Akademia Młodego Ekonomisty...Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty „Projekty to każde zlecenie lub zadanie, którego nie można załatwić w trakcie jednej

Akademia Młodego Ekonomisty

Zarządzanie projektamiNajważniejsze zasady w planowaniu działań

dr Paweł Wyrozębski

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie28. września 2016 r.

Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

2

Jeśli…

• masz zrobić coś konkretnego

• jest to z jakiegoś powodu ważne i pilne

• ma to być gotowe na konkretny termin

• zadanie jest trudne, skomplikowane i nowe

• nie poradzisz sobie z tym sam

• potrzebujesz pomocy szczególnych osób

to masz do czynienia z PROJEKTEM


„Projekty to każde zlecenie lub zadanie,

którego nie można załatwić w trakcie

jednej rozmowy telefonicznej.”

S.M. Young, Senator z Ohio w latach 60-tych

3

CYKL ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Dubai 1995

© Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski


CYKL ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Dubai 2005

© Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski



6Źródło: J.M. Nickolas, H. Steyn, Project Management for Business, Engineering and Technology, Butterworth‐Heinemann 2008, s. xxvii


SKI DUBAI

Działa od 2005 roku i jest największym zamkniętym obiektem narciarskim o powierzchni 22 500 metrów kwadratowych.To gigantyczna lodówka w samym środku pustyni z prawdziwym śniegiem i prawdziwymi trasami narciarskimi. Jest ich 6, od prostej 60 m do najdłuższej 400 m. Karnet całodzienny to zaledwie 160 zł.

© Paweł Wyrozębski


− 219 koordynowanych projektów infrastrukturalnych

− 250 koordynowanych projektów organizacyjnych

− 25 000 zadań nadzorowanych w systemie ppm

− 326 zrealizowanych kamieni milowych (2008 – 2012 r.)

− 413 zrealizowanych kontroli (2010 - 2012 r.)

− 114 plany operacyjne na poszczególne dni turnieju

8© Michał Trocki

18.04.2007 PRZYZNANIE POLSCE I UKRAINIE ORGANIZACJI EURO2012

08.06.2012 PIERWSZY GWIZDEK NA STADIONIE NARODOWYM

UEFA Euro 2012


9

• Lokalizacja: Centrum Warszawy

• Pojemność: 55 tys. miejsc

• Wymiary boiska: 105 x 68 m

• Planowane mecze: 3 grupowe, ćwierćfinał, półfinał

• Liczba kondygnacji: 8, max 41 m

• Garaż: podziemny pod płytą 1800 miejsc

• Usługi towarzyszące: restauracje, sale wystawowe i konferencyjne, biura, kluby VIP i kibica, Muzeum Sportu, sklep dla fanów, fitness club, ośrodek rehabilitacji

• Zleceniodawca: Narodowe Centrum Sportu

• Projektant: JSK Architekci

• Konsorcjum wykonawców: Alpine BauDeutschland AG, Alpine Bau GmbH, Alpine Constructions Polska Sp. z o. o., Hydrobudoea Polska S.A., PBG SA

• Okres budowy: 2008 – maj 2011

• Planowana inauguracja: lipiec 2011

• Koszt budowy: ok. 1,252 mld. zł

Stadion Narodowy w Warszawie

© Michał Trocki

Program - Modernizacja Układów Zasilania dla Pendolino

Podpisanie umowy pomiędzy spółkami PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., a PKP Energetyka S.A. na modernizację linii TSI i linii klasycznych.Zakres projektu: modernizacja 100 obiektów energetycznych.Wymagania techniczne: Umożliwienie wprowadzenia lokomotyw o większych mocach (rzędu 6 MW), co pozwoli zwiększyć prędkość trakcyjną do 200km/h.

Obiektów energetycznych zmodernizowanych lub nowych – 100 szt. w tym:• Budowa 12 nowych podstacji trakcyjnych (PT) zasilanych 15 kV i modernizacja 45

starych obiektów.• Budowa 4 nowych kabin sekcyjnych (KS) i modernizacja 14.• Budowa 25 nowych podstacji trakcyjnych (PT) zasilanych 110 kV.• Budowa 120 km linii zasilających 110 kV.• Uzyskanie dla 5500 działek prawa do dysponowania gruntem na cele budowlane.• Uzyskanie 260 decyzji administracyjnych.

• Budżet powyżej 1 miliarda zł• Czas realizacji 2013 – 2016: Faza I – 2014 zakończenie 58 obiektów;

Faza II –2015 zakończenie 36 obiektów; Faza III – 2016 zakończenie 6 obiektów.

Źródło: Rafał Wyka, Dyrektor Programu

Modernizacji Układów Zasilania w PKP

Energetyka

12

Źródło: Rafał Wyka, Dyrektor Programu Modernizacji Układów Zasilania w PKP Energetyka


Przykład projektu filmowego

Cykl filmów „Władca pierścieni”

13

– 3 filmy: „Drużyna pierścienia”, „Dwie wieże”, „Powrót króla”

– czas trwania produkcji: 15 miesięcy, 274 dni zdjęciowe (10.1999-12.2000)

– użyto 21 kamer, nakręcono 1500 km taśmy filmowej– ekipa liczyła 2000 osób, w tym 22 odtwórców głównych

ról – ekipa pracowała w 5 studiach i w ponad 100 miejscach – dla potrzeb filmu zbudowano 30 km dróg– wyprodukowano 48 tys. różnego rodzaju rekwizytów– koszt trzech części : 300 mln USD– wykonano 3.703 kopie filmu– filmy uzyskały 19 nominacji do Oskara i 6 Oskarów– z dwóch pierwszych części uzyskano 1,8 mld USD

wpływów (125mln USD wpływów po pierwszych pięciu dniach wyświetlania w USA)

© Michał Trocki

Gra ma 15 wersji językowych (w tym chińska), z czego 7 przygotowanych kompleksowo z nagranymi lektorami. Premiera równocześnie na komputery PC oraz PlayStation 4 i Xbox One

Szacowana powierzchnia świata gry W3 to 136 km2 (tyle ile Gdynia)

• Stworzenie studia CD Projekt Red (2002) – Wiedźmin 1 (2007) – Wiedźmin 2 (2011) – Wiedźmin 3 (2015)

• Zespół – Wiedźmin 1 – około 100 osób / Wiedźmin 3 – 1500 osób

• Czas realizacji – Wiedźmin 1 (4 lata) / Wiedźmin 3 (3,5 roku)

Dla porównania – Budżet polskich superprodukcji filmowych:• Quo vadis? (76 mln zł)• Ogniem i mieczem (24 mln zł) • Katyń (16 mln zł)• Pan Tadeusz (13 mln zł)

Budżet produkcji, zwrócił się już pierwszego dnia otwartej sprzedaży!

Sześć tygodni od premiery sprzedano aż 6 mln egzemplarzy "Wiedźmina 3".

Łącznie wszystkie tytuły trylogii do końca 2015 roku sprzedały się w ilości 20 mln sztuk uzyskując ponad 300 nagród na całym świecie.


17

Nasza definicja projektów

Projekty są to:

– niepowtarzalne przedsięwzięcia

– o wysokiej złożoności

– określone co do okresu ich realizacji, z wyróżnionym początkiem i końcem

– wymagające zaangażowania znacznych lecz limitowanych środków

rzeczowych, ludzkich, finansowych

– realizowane zespołowo przez zespół wysokokwalifikowanych wykonawców

różnych dziedzin (interdyscyplinarne)

– związane z wysokim ryzykiem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym

– wymagające zastosowania specjalnych metod przygotowania i realizacji

© Michał Trocki


18

Zarządzanie Projektami

Zarządzanie projektami jest dziedziną zarządzania zajmującą się

zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i metod dla

osiągnięcia założonych celów przygotowania i realizacji projektów, tzn:

– osiągnięcia założonych celów projektów,

– realizacji projektów w wyznaczonym okresie czasu,

– utrzymania kosztów projektu w wyznaczonym limicie,

– poprzez harmonizację współdziałania uczestników projektu.

© Michał Trocki

1. Wykwalifikowani pracownicy fizyczni wszystkich specjalności

2. Menedżerowie projektów

3. Przedstawiciele handlowi

4. Inżynierowie

5. Kierowcy

6. Niewykwalifikowani pracownicy fizyczni

7. Pracownicy sekretariatu, asystenci dyrekcji, asystenci ds. administracji

8. Kucharze / szefowie kuchni

9. Pracownicy produkcji

10. Pracownicy działu obsługi klienta i wsparcia klienta

Źródło: Raport Manpower, czerwiec 2009 r.

Najbardziej poszukiwane zawody w 2009 r. w Polsce


© Michał Trocki

Krzyś o planowaniu

„Planować to znaczy robić to,

co się robi, zanim się coś zrobi,

tak żeby się wszystko nie pomieszało, kiedy się to robi”

(A.A. Milne, Kubuś Puchatek)

20


© Michał Trocki, Paweł Wyrozębski


21© Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski


22© Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski

Błędy planowania


23

Trasa ekspresowa S8 Wrocław – Łódź - Warszawa

Źródło: www.gazeta.pl


Remont Mostu Łazienkowskiego

• Most Łazienkowski im. gen. Zygmunta Berlinga to most belkowy pięcioprzęsłowy o konstrukcji stalowej z żelbetowymi podporami.

• Całkowita długość mostu pomiędzy skrajnymi przyczółkami wynosi 1200 metrów, a szerokość 27,76 m.

• Most został oddany do użytku wraz z całą Trasą Łazienkowską 22 lipca 1974 roku. Mostem jeździło ponad 100 tys. pojazdów na dobę.

• Remont jest konsekwencją pożaru, który wybuchł na moście 14 lutego 2015 roku.• Wykonawca:

konsorcjum PORR i Intercor, na zlecenie ZDM, wg projektu TransprojektWarszawa

Remont Mostu Łazienkowskiego

Źródło: http://tvnwarszawa.tvn24.pl

Technologia nasuwania płyty mostu


27

Warsztat

Planowanie przebiegu projektu



28

Etapy planowania przebiegu projektu


Kto?

Kluczowi interesariusze projektu

Inicjatorzy projektu

Główni interesariusze

Pozostali interesariusze

Dlaczego?

Uzasadnienie dla projektu

Motywatory finansowe

Przychody Koszty

Inne motywatory

Jak?

Planowanie struktury zadaniowej projektu

Co?

Projektowanie rezultatu

Czym? Kim?

Planowanie zasobów projektu

Kiedy?

Planowanie przebiegu projektu w czasie


29© Michał Trocki, Paweł Wyrozębski

Przykład projektu – budowa domu jednorodzinnego

• Dom wolnostojący, nie podpiwniczony, z poddaszem użytkowym i z garażem

• Liczba pokoi (z salonem): 5

• Powierzchnia: 171,5 m2

• Okres budowy: 24 miesiące

• Koszt: 350 tys. zł.


30

Lp. Zadania projektuCzas realizacji

(w tygodniach)

1. Budowa fundamentów i piwnicy 2

2. Budowa parteru 4

3. Budowa piętra 3

4. Budowa poddasza i dachu 5

5. Montaż stolarki 2

6. Instalacje 4

7. Tynkowanie i malowanie 2

8. Prace porządkowe 1

Krok 1. Określanie struktury projektuWypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności, działań), które należy wykonać.



31

Krok 2. Kolejność zadań w projekcieZa pomocą wykresu sieciowego przedstaw kolejność wykonywania zadań w projekcie.



32

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1. Budowa fundamentów

2. Budowa parteru

3. Budowa piętra

4. Budowa poddasza i dachu

5. Montaż stolarki

6. Instalacje

7. Tynkowanie i malowanie

8. Prace porządkowe

Lp. CzynnościCzas

Krok 3. Przygotuj harmonogram projektuNa podstawie kroków 1-2 przedstaw przebieg projektu w postaci harmonogramu.



33

Co może być projektem?

• Koncert Justina Bieber’a

• Dzień Ziemi w szkole

• Remont sali geograficznej

• Rodzinna przeprowadzka

• Organizacja pokazu mody

• Zbiórka charytatywna

• Organizacja obozu sportowego

• Bal na zakończenie szkoły

• i wiele innych…


34

Dziękuję za uwagę!

dr Paweł Wyrozębski

Katedra Zarządzania Projektami

Szkoła Główna Handlowa

www.sgh.waw.pl/kzpro/

Kontakt:

[email protected]

Documents

Akademia Młodego Ekonomisty...Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty „Projekty to każde zlecenie lub zadanie, którego nie można załatwić w trakcie jednej