AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. PROCESOS DE …

Suministro Proceso De Contratación PR-2016-048

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS A TRAVÉS DE PUBLICACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CORPORATIVO

www.aguasdeuraba.com

PR-2016-048

PLIEGO DE CONDICIONES PARA

SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE BOMBEO

Y ACCESORIOS DE INTERCONEXIÓN PARA LA NUEVA CAPTACIÓN DE AGUA

SUBTERRÁNEA DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO EN EL MUNICIPIO DE TURBO.

ABRIL DE 2016

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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES PARTICULARES SUMINISTRO ...................................................................... 8 1.1 INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................................... 8

1.1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO ......................................................................... 10

1.1.2 OBJETIVO DEL CONTRATO ................................................................................................ 10

1.1.3 OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................................... 10

1.1.4 ALCANCE .............................................................................................................................. 11

1.1.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR: ..................................................... 12

1.1.6 ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ................................................ 13

1.1.7 SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA ................................................................................... 14

1.1.8 JURISDICCIÓN COMPETENTE ........................................................................................... 14

1.1.9 DOMICILIO ............................................................................................................................ 14

1.2 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS ............................................................................................... 15 1.3 INSTRUCCIONES SOBRE EL PROCESO ............................................................................... 17

1.3.1 REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA AL LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES .............. 17

1.3.2 NORMATIVIDAD APLICABLE ............................................................................................... 19

1.3.3 TRANSPARENCIA ................................................................................................................ 19

1.3.4 CESIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN.......... 21

1.3.5 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES21

1.3.6 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES ..................................................................... 22

1.3.7 INFORMACIÓN RESERVADA .............................................................................................. 22

1.3.8 IDIOMA .................................................................................................................................. 23

1.3.9 MONEDA ............................................................................................................................... 23

2 PARTICIPANTES Y REQUISITOS ........................................................................................... 23 2.1. PROPONENTES .................................................................................................................. 23

2.1.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ...................................................................................... 24

2.1.2. SER FABRICANTE DE LOS BIENES ENSAMBLADOR, DISTRIBUIDOR AUTORIZADO O COMO REPRESENTACIÓN COMERCIAL. ............................................... ¡Error! Marcador no definido.

2.1.3. HABILITACIÓN ...................................................................................................................... 24

2.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. ....................................... 30

2.1.5. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA....................................................................... 31

2.1.6. PODER ESPECIAL................................................................................................................ 32

2.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ................................................................. 32

2.1.7.1. AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA .......................................................................... 33

2.1.7.2. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA ......................................................................... 33


2.1.8. CERTIFICACIONES .............................................................................................................. 33

2.1.8.1. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES. ....................................................................................................................... 33

2.1.8.2. CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD. ............................................................ 35

2.1.8.3. CERTIFICADO COMO FABRICANTE Y/O ENSAMBLADOR, DISTRIBUIDOR

AUTORIZADO O COMO REPRESENTANTE COMERCIAL. ........................................................ 36

2.1.8.4. CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES DE LA INSCRIPCIÓN

COMO CONTADOR PÚBLICO, CORRESPONDIENTE AL CONTADOR PÚBLICO Y AL REVISOR

FISCAL. 36

2.1.9. EXPERIENCIA ....................................................................................................................... 36

2.1.10. ESTABILIDAD ECONOMICA Y CAPACIDAD FINANCIERA ................................................ 38

2.1.11. ABONO DE LA PROPUESTA ............................................................................................... 39

2.1.12. ADQUISICIÓN DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN ......................................................... 39

2.2. CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ............................................................ 39 2.2.2. CARTA DE PRESENTACIÓN ............................................................................................... 40

2.2.3. PROPUESTAS ALTERNATIVAS .......................................................................................... 40

2.2.4. FIRMA Y ABONO DE LA PROPUESTA ................................................................................ 40

2.2.5. ASPECTOS ECONÓMICOS ................................................................................................. 40

2.2.6. VALOR (PRECIOS) ............................................................................................................... 41

2.2.6.1. REAJUSTE DE PRECIOS ....................................................................................... 41

2.2.6.2. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS .............................................................. 42

2.2.6.3. VALOR DEL CONTRATO ...................................................................................... 43

2.2.6.4. FORMA DE PAGO ............................................................................................... 44

2.2.7. ASPECTOS TÉCNICOS. ....................................................................................................... 46

2.2.8. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES. ............................................................................. 47

2.2.9. ESQUEMA DE PEDIDOS Y PLAZO DE ENTREGA. ............................................................ 47

2.2.10. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS PARA LOS BIENES ............................. 48

2.2.11. COSTOS DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA ............................................................ 48

2.3. ENTREGA DE LA PROPUESTA ............................................................................................ 48 2.3.1. FECHA Y AMPLIACIÓN ........................................................................................................ 48

2.3.2. FORMA (ORIGINAL) Y COPIAS ........................................................................................... 49

2.3.3. RETIRO O MODIFICACIÓN .................................................................................................. 49

2.3.4. APERTURA DE LA PROPUESTA ......................................................................................... 49

2.3.4.1. LUGAR Y ACTA .................................................................................................... 49


2.4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA .............................................................................................. 50 2.5. RECHAZO Y ELIMINACIÓN ................................................................................................. 50

2.5.1. CAUSALES DE RECHAZO ................................................................................................... 50

2.5.2. CAUSALES DE ELIMINACIÓN ............................................................................................. 50

2.5.3. DESVIACIONES .................................................................................................................... 52

2.5.4. REGLAS DE SUB-SANABILIDAD ....................................................................................... 53

2.6. FORMULARIOS .................................................................................................................. 53 3. EVALUACIÓN ................................................................................................................... 54 3.1. ASPECTOS LEGALES ........................................................................................................... 54

3.1.1. EXPERIENCIA ....................................................................................................................... 54

3.1.2. CUMPLIMIENTO ................................................................................................................... 55

3.1.3. PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO ........................................................................................ 55

3.2. ASPECTOS ECONÓMICOS .................................................................................................. 56 3.2.1. VALOR ................................................................................................................................... 56

3.2.1.1. PONDERACIÓN VALOR ....................................................................................... 56

3.3. DESCUENTOS .................................................................................................................... 56 3.4. ASPECTOS TÉCNICOS ........................................................................................................ 56 3.5. DESVIACIONES .................................................................................................................. 57 3.6. PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................................................ 58 3.7. AJUSTE ECONÓMICO ........................................................................................................ 58 3.8. PROPUESTAS ELEGIBLES ................................................................................................... 59 3.9. NEGOCIACIÓN DIRECTA .................................................................................................... 59 3.10. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO .................................................................... 59 3.11. TERMINACIÓN DEL PROCESO ........................................................................................... 59 3.12. COMUNICACIÓN ............................................................................................................... 60 4. CONTRATO ....................................................................................................................... 60 4.1. ACEPTACIÓN DE OFERTA .................................................................................................. 60 4.2. COMUNICACIÓN A LOS DEMÁS PROPONENTES ............................................................... 60 4.3. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO .......................................................................................... 60 4.4. GARANTÍAS ....................................................................................................................... 61

4.4.1. AMPARO DE CUMPLIMIENTO ............................................................................................. 61

4.4.2. AMPARO DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO .............................................. 61

4.5. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA ......................................................................................... 63 4.6. VIGENCIA .......................................................................................................................... 63 4.7. DOCUMENTOS DEL CONTRATO ........................................................................................ 63 4.8. RENOVACIÓN .................................................................................................................... 64 5. EJECUCIÓN ...................................................................................................................... 64 5.1. ORDEN DE INICIO .............................................................................................................. 65 5.2. ADMINISTRACIÓN ............................................................................................................. 65 5.3. ASPECTOS LEGALES ........................................................................................................... 65

5.3.1. PLAZO ................................................................................................................................... 65


5.3.2. CUMPLIMIENTO ................................................................................................................... 65

5.3.3. MEDIDAS DE APREMIO POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES .................... 66

5.3.4. RESPONSABILIDAD POR LOS BIENES .............................................................................. 71

5.4. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES - N/A .................................................................................. 72 5.5. CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS Y DATOS TÉCNICOS DE LOS BIENES .......................... 72

5.5.1. CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS ................................................................................ 72

5.5.2. DATOS TÉCNICOS ............................................................................................................... 72

5.6. SUMINISTROS ADICIONALES ............................................................................................. 73 5.7. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN ......................................................................................... 73

5.7.1. CESIÓN ................................................................................................................................. 73

5.7.2. SUBCONTRATACIÓN ........................................................................................................... 73

5.8. SUSPENSIÓN ..................................................................................................................... 74 5.9. RECLAMACIONES. ............................................................................................................. 74 5.10. TERMINACIÓN. ................................................................................................................. 75

5.10.1. ACTA DE TERMINACIÓN ..................................................................................................... 75

5.10.2. LIQUIDACIÓN ....................................................................................................................... 75

6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS .................................................................................... 75 6.1. GENERALIDADES. .............................................................................................................. 76

6.2. PRODUCTOS ........................................................................................................................ 76

6.3. Especificaciones. ............................................................................................................... 77 6.3.1. EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS ........................................................................................ 77 6.3.1.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE MOTOBOMBAS TIPO LAPICERO. ......................... 77

6.3.1.2. ESPECIFICACIONES DE MOTOR SUMERGIBLE ............................................................... 80

6.3.1.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VÁLVULA MARIPOSA DE DOBLE EXCENTRICIDAD, CUERPO (LUG). ..................................................................................................................................... 81

6.3.1.4. ESPECIFICACIONES DE VÁLVULA VENTOSA TRIPLE EFECTO. ..................................... 83

6.3.1.5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS VÁLVULA CHEQUE BASCULANTE (SWING) RESORTADO CUERPO WAFER ................................................................................................................................... 85

6.3.1.6. ESPECIFICACIONES DE VÁLVULA TIPO BOLA ................................................................. 85

6.3.2. INSTRUMENTACIÓN. ......................................................................................................... 86 6.3.2.1. ESPECIFICACIONES DE MEDIDOR DE CAUDAL ELECTROMAGNÉTICO. ...................... 86

6.3.2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CELDA DE PRESIÓN. ........................................ 89

6.3.2.3. Especificaciones del medidor de nivel hidrostático ................................................................ 91

6.3.2.4. Especificaciones técnicas de manómetro .............................................................................. 91

6.3.2.5. Documentación y requisitos legales concerniente la instrumentación .................................. 92

6.3.3. ESPECIFICACIONES GENERALES DE TUBERÍA, ACCESORIOS, BRIDAS, UNIONES FLEXIBLES. .................................................................................................................................... 92


6.3.3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE MANGUERA DE POZO PROFUNDO CON ACOPLES CÓNICOS Y ACCESORIOS. .................................................................................................................. 92

6.3.3.2. ESPECIFICACIONES DE TUBERÍA DE ACERO AL CARBÓN. ........................................... 92

6.3.3.3. ESPECIFICACIONES DE BRIDAS FORJADAS EN ACERO. .............................................. 92

6.3.3.4. ESPECIFICACIONES ACCESORIOS FORJADOS EN ACERO. .......................................... 93

6.3.3.5. ESPECIFICACIONES GENERALES DE PINTURA. ............................................................ 93

6.3.3.6. ESPECIFICACIONES DE SOLDADURAS PARA ACERO AL CARBÓN. ............................. 94

6.3.3.7. ESPECIFICACIONES DE TORNILLERÍA: ESPÁRRAGOS, TUERCAS Y ARANDELAS PLANAS. 94

6.3.3.8. ESPECIFICACIONES DE EMPAQUES DE BRIDAS. ........................................................... 95

6.3.3.9. ESPECIFICACIONES DE PERNO DE ANCLAJE TIPO CUÑA............................................. 96

6.3.3.10. ESPECIFICACIONES DE UNIONES MECÁNICAS FLEXIBLES. ........................................ 96

6.3.3.11. ESPECIFICACIONES DE UNIONES UNIVERSALES FLEXIBLES, RÍGIDAS Y RIGIDIZADAS. 97

6.3.3.12. ESPECIFICACIONES DE ANCLAJES DE ACERO. .............................................................. 98

6.3.3.13. ESTRUCTURA PARA EXTRACCIÓN DE LA BOMBA. ......................................................... 99

6.3.3.14. ESQUEMA GENERAL DE CONEXIÓN ................................................................................100

6.3.4. ESPECIFICACIONES DE MONTAJE. ................................................................................... 101 6.3.4.1. ESPECIFICACIONES GENERALES DE MONTAJE. ....................................................... 101 6.3.4.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA INSTALACIÓN DE LOS NIPLES TOMA MUESTRAS. ................................................................................................................................ 103

6.3.4.3. ESPECIFICACIÓN DE LA INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DIGITALES Y ANÁLOGOS. ...................................................................................................................105

6.3.5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS ELÉCTRICOs. .................................................... 106 6.3.5.1. INFORMACIÓN GENERAL. .................................................................................................106

6.3.5.1.1. LOS PARÁMETROS DEL SISTEMA AL CUAL ESTARÁN CONECTADOS LOS EQUIPOS.108

6.3.5.1.2. NORMAS ..............................................................................................................................108

6.3.5.2. SISTEMA DE ALIMENTACIÓN ELÉCTRICA: POSTE Y VESTIDA DE POSTE, TRANSFORMADOR DE POTENCIA, ACOMETIDA SECUNDARIA. ................................................. 109

6.3.5.2.1. ACOMETIDAS EN 13.2 KV, 440/254 VAC. ..........................................................................109

6.3.5.2.2. Instalaciones Eléctricas Externas PARA Fuerza e iluminación. ...........................................111

6.3.5.2.3. TRANSFORMADOR EN ACEITE (TA) DE POTENCIA 45 KVA...........................................115

6.3.5.3. GABINETE DE PROTECCIÓN, CONTROL, VARIADOR DE VELOCIDAD Y SERVICIOS AUXILIARES. .........................................................................................................................................116

6.3.5.3.1. EL CONTROLADOR LÓGICO PROGRAMABLE (PLC). ............................................ 121 6.3.5.3.1.1. FILOSOFÍA DE CONTROL. .................................................................................... 123

6.3.5.3.1.2. ENTRADAS Y SALIDAS DEL PLC. .............................................................................125

6.3.5.3.3. TRANSFORMADOR SECO DE 10 KVA...............................................................................130


6.3.5.3.4. CABLEADO Y ALAMBRADO EN LOS GABINETES de PROTECCIÓN CONTROL Y PARA EL VARIADOR DE FRECUENCIA. ........................................................................................ 131 6.3.5.3.5. BORNERAS. ......................................................................................................... 132

6.3.5.3.6. BARRAJE. ............................................................................................................................133

6.3.5.3.7. TORNILLERÍA. .....................................................................................................................134

6.3.5.3.8. CALEFACCIÓN DE GABINETES. ........................................................................................134

6.3.5.3.9. MARCACIÓN DE INSTRUMENTOS, ELEMENTOS Y CABLEADOS. .................................134

6.3.5.3.10. SEÑALIZACIÓN EN EL SITIO DE INSTALACIÓN DEL GABINETE DE DISTRIBUCIÓN. ..135

6.3.5.4. INSPECCIÓN. ......................................................................................................................135

6.3.5.5. MANO DE OBRA Y MONTAJE. ...........................................................................................135

6.3.5.6. INFORMACIÓN TÉCNICA DE EQUIPOS, MEMORIAS DE CÁLCULO Y PLANOS “COMO CONSTRUIDO. ......................................................................................................................................135

6.3.5.7. INFORMACIÓN TÉCNICA FINAL. .......................................................................................136

6.3.5.8. CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS. ..............................................................................136

6.3.5.8.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS MOTOBOMBA ............................ 136 7. CATALOGOS ................................................................................................................... 136

FORMULARIO 1: ...................................................................................................................................137

FORMULARIO 2: ...................................................................................................................................138

FORMULARIO 3: ...................................................................................................................................141

FORMULARIO 4: ...................................................................................................................................147

FORMULARIO 5: ...................................................................................................................................148

FORMULARIO 6: ...................................................................................................................................151

FORMULARIO 7: ...................................................................................................................................152

FORMULARIO 8: ...................................................................................................................................154

FORMULARIO 9: ...................................................................................................................................155

FORMULARIO 10: .................................................................................................................................156

FORMULARIO 11: .................................................................................................................................166

ADENDAS Y ACLARACIONES..............................................................................................................166

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA OFERTA ..................................................................167

“CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES” .........167

CERTIFICACIÓN DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES ..........................................................168


1 CONDICIONES PARTICULARES SUMINISTRO

1.1 INFORMACIÓN GENERAL

Las personas interesadas en el proceso de contratación, por solicitud pública de oferta mediante el Sistema de Información Corporativo www.aguasdeurabá.com cuyo contenido y reglas fija el presente pliego de condiciones, deberán evaluar su capacidad para participar teniendo en cuenta lo aquí estipulado. Para el efecto, se fijan, a continuación, las condiciones básicas que delimitan el marco general en el cual se desarrollará el proceso tanto desde la determinación de la competencia de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. para abrirlo, como en cuanto a su alcance y las obligaciones que asumen quienes en él participen.

Código de conducta para proveedores y contratistas

Coherentes con el direccionamiento estratégico de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P y con el objetivo de establecer criterios de conducta para sus proveedores y contratistas en aspectos legales, éticos, ambientales, sociales y de gobierno, como expresión de la cultura corporativa y del concepto de empresa extendida, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P teniendo en cuenta su evolución implementa el Código de Conducta para Proveedores y Contratistas, tendiente a que cada proveedor y contratista garantice que sus empleados, representantes y grupos de interés comprendan y cumplan sus lineamientos relacionados con Derechos Humanos, estándares laborales, protección de la información, calidad y medioambiente, corrupción y soborno.

Políticas y principios de Responsabilidad Social Empresarial

En los procesos de contratación de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, se observarán los siguientes principios y políticas

Principio de comportamiento responsable en la contratación

Las relaciones de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P con sus contrapartes contractuales estarán basadas en el reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

El principio de comportamiento responsable implica para las partes, los siguientes compromisos:

• Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

• Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, los competidores en el proceso, el sector y el país.

• Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

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Anticorrupción y Transparencia

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011 “Nuevo Estatuto Anticorrupción”, reglamentado por el Decreto 2641 de 2012, las empresas del sector público deben propender por el rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general; prevenir y combatir el fraude, el soborno, la extorsión y otras formas de corrupción.

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, comprometida con los programas que se impulsan desde el Grupo EPM para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración, y en desarrollo de los principios que rigen su contratación; está interesada en garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.

Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vincule o pueda vincular a sus servidores en prácticas o actos indebidos para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicita se denuncie todo acto indebido en el correo electrónico [email protected] De igual manera está dispuesta la línea de control interno: 828 66 57 ext. 110.

La información registrada será manejada con la más alta discreción.

Sostenibilidad

Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por el equilibrio entre el desarrollo empresarial y el impacto en su entorno buscando lograr condiciones económicas, sociales y ambientales que favorezcan la permanencia y el desarrollo de las empresas en una relación de beneficio mutuo con la comunidad.

Directriz de Conducta Transparente

Con el fin de fortalecer los lazos de confianza entre AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P y sus grupos de interés, en adelante, la Gente AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P solo recibirá objetos promocionales de marca como práctica normal de las relaciones comerciales con clientes, usuarios, proveedores y contratistas.

Política Institucional de Derechos Humanos

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P respeta, cumple y promueve el acatamiento de lo consagrado en la Carta Universal de los Derechos Humanos y sus protocolos, convenciones y pactos vinculantes, incluidos el Derecho Internacional Humanitario y lo dispuesto por la Constitución Política y el marco legal colombiano y espera que sus contratistas se alineen con dichos preceptos.

mailto:[email protected]


1.1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

Este documento contiene las condiciones que tendrá en cuenta AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. para iniciar los procesos de selección o escogencia de uno o varios contratistas que, en las condiciones y con los requisitos exigidos entregue los bienes, o realice las actividades, o las obras, que se determinan en pliego de condiciones o solicitud de oferta, en el numeral que define el “objeto” del respectivo proceso.

De entre las personas que participen en el proceso y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que el pliego de condiciones señala para evaluar las correspondientes condiciones, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el “objeto”, vinculándolo jurídicamente en calidad de “CONTRATISTA”.

Efectuada la selección y aceptada la oferta correspondiente mediante la comunicación respectiva al proponente favorecido, éste procederá a la respectiva formalización del contrato, y una vez obtenida, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y el “contratista” darán inicio a la ejecución del contrato con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana. En casos especiales, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá ordenar a “el contratista” el inicio de ejecución del contrato una vez se haya aceptado la oferta, esto es, antes de su formalización, de conformidad con lo establecido en el decreto No.003 de Febrero 03 de 2015, “iniciación de la ejecución del contrato”.

Al terminar la ejecución del contrato, si este pliego de condiciones así lo indica o entre AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y el “contratista” se acuerda, se suscribirán los documentos mediante los cuales conste el cumplimiento de las obligaciones respectivas y se liquiden las sumas o valores que entre las partes se hayan causado.

1.1.2 OBJETIVO DEL CONTRATO

Mediante el contrato, que se entiende perfeccionado una vez ha sido comunicada al proponente la aceptación de su oferta, que vinculará a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y al “contratista”, se fijan las condiciones de carácter legal, económico, material y demás de cualquier tipo que ambos – a quienes en conjunto, se denominan LAS PARTES -, consideraron necesario definir para llevar a cabo las actividades con las cuales se cumpla con el “objeto” del contrato.

En consecuencia, salvo previsión de norma superior en contrario, las labores, actividades, obligaciones y derechos que LAS PARTES adquieren entre sí o frente a terceros con motivo de la vinculación mediante el contrato, se guiarán y someterán en primer lugar a lo aquí pactado, interpretado a partir de los respectivos propósitos de los contratantes y con aplicación del principio y criterio de la “buena fe”.

1.1.3 OBJETO DEL CONTRATO

Mediante esta solicitud pública de ofertas, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. seleccionará la propuesta más favorable para celebrar el contrato de suministro cuyo objeto especifico es el


“SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE BOMBEO Y ACCESORIOS DE INTERCONEXIÓN PARA LA NUEVA CAPTACIÓN DE AGUA SUBTERRÁNEA DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO EN EL MUNICIPIO DE TURBO.”, cuyas características técnicas, plazo, forma de entrega, forma de pago y demás elementos determinantes se señalan dentro de este pliego de condiciones.

1.1.4 ALCANCE

El alcance de este proceso de contratación es el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de bombeo y accesorios de interconexión para la nueva captación de agua subterránea del sistema de acueducto en el municipio de turbo, que permita incrementar el caudal en el sistema del acueducto urbano para así abastecer y cubrir los niveles faltantes de agua en época de verano, y así poder generar la continuidad del servicio en tiempos de bajas precipitaciones.

En este orden de ideas y teniendo en cuenta que los pozos y la fuente superficial existentes en la actualidad no alcanzan a cubrir el déficit faltante en época de verano, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. define la necesidad y para poder poner en funcionamiento este pozo se hace necesario realizar el suministro, instalación y puesta en funcionamiento de un sistema de bombeo que impulse al agua desde la captación hasta las bandejas de aireación que se encontraran ubicadas en la Bocatoma de agua superficial.

El proponente está en libertad de presentar oferta y oferta alternativa que motive su interés.

Durante la ejecución del contrato, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. solicitará oportunamente al CONTRATISTA las cantidades de bienes que requiera, según sus necesidades.

Algunas de las actividades que se realizaran son los siguientes:

Suministro, transporte, instalación y puesta en operación, de motobomba tipo lapicero.

Suministro, transporte e instalación de Válvula ventosa.

Instalación de Medidor Electromagnético

Suministro y legalización ante la empresa de energía eléctrica (EPM) el proyecto de redes para la instalación de un transformador de 45 kva en el municipio de turbo Instalación de transmisor hidrostático de nivel

Suministro, transporte, instalación y puesta en servicio de una red de alimentación trifásica a 13,2 kV

Suministro, transporte e instalación de Válvula Mariposa lug de doble excentricidad DN200 PN10


1.1.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR: El contratista se obliga durante la vigencia del contrato a:

Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.

Cumplir con las solicitudes realizadas por la interventoría.

Entregar informes parciales de ejecución de acuerdo a las solicitudes que realice el supervisor del contrato designado por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Cumplir con las condiciones de calidad de los materiales a utilizar.

Mantener los precios ofrecidos durante la vigencia del contrato.

El contratista deberá ejecutar el contrato en un plazo igual o inferior al estipulado en el pliego de condiciones.

Cambiar y entregar aquellos elementos que presenten fallas de calidad o incumplimiento en las normas técnicas establecidas en el pliego de condiciones.

El servicio objeto del contrato deben ser ofrecido en adecuadas condiciones de calidad.

Implementar el manual de impacto comunitario y de imagen y marca de Aguas Regionales EPM S.A. E.S.P.

Resolver las preguntas, observaciones e inquietudes que tenga el contratante con relación a la obra.

Cumplir con el pago de nómina a los empleados.

Emplear personal calificado para la ejecución de las actividades. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá solicitar el cambio de este personal cuando considere que este no es idóneo para la labor que desempeña y el CONTRATISTA se obliga a cambiarlo en un plazo que no supere tres (3) días hábiles, esto sin ser causal para que se amplié el plazo contractual inicialmente establecido. Además el contratista deberá adjuntar con el informe final, la hoja de vida de los profesionales y/o técnicos que participaron en la ejecución del contrato.

La protección de los equipos es responsabilidad del contratista, para ello deberá garantizar de acuerdo a sus necesidades el cuidado de estos.

Todo el personal vinculado al contratista deberá estar afiliado a los sistemas de seguridad social y cumplir con las normas de seguridad industrial necesarias para la ejecución de las actividades. Normas generales de seguridad para la industria de la construcción EE.PP.M, demás normas técnicas vigentes de Seguridad Industrial Nacional o Internacional en la Construcción de obras y trabajo en alturas.

Cumplir con la documentación requerida para la legalización del contrato de acuerdo a lo establecido por la ley.

Todos los suministros se realizaran en el municipio de Turbo, Antioquia, en los sitios indicados, según las necesidades operativas, acorde con el objeto del contrato, que surjan para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. durante el plazo de ejecución.

Todas las actividades se realizaran según lo establecido en el pliego de condiciones y especificaciones, bajo la normatividad de Normas y Especificaciones Generales de Construcción


de las Empresas Púbicas de Medellín - NEGC de Empresas Públicas de Medellín, la Norma Sismo Resistente NSR – 10, REGLAMENTO TÉCNICO DEL SECTOR DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO RAS 2000, la Normatividad Ambiental Colombiana, la Normatividad Técnica Colombiana vigente de calidad de materiales y componentes de del pozo profundo, y teniendo en cuenta el manejo y control de impacto comunitario, gestión social y salud ocupacional.

1.1.6 ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación en el orden correspondiente:

a) Apertura: Es el momento en el cual AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. da a conocer su interés en vincular a un CONTRATISTA para llevar a cabo el suministro de los bienes que pretenden obtener y ponen a disposición de los interesados el pliego que fija las condiciones de selección y contratación. En este proceso la apertura se da el 08 de abril de 2016

Los interesados en el proceso de contratación podrán consultar el pliego de condiciones en la dirección electrónica www.aguasdeuraba.com en el link contrataciones o directamente en la oficina de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., situado en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57 en el horario de 8:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. en días hábiles.

b) Aclaración: Las consultas o solicitudes de aclaración se recibirán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no se responsabilizará por correspondencia o comunicaciones mal dirigidas o con desatención de lo previsto en el numeral 1.3.6. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES.

c) Modificaciones y respuesta a las aclaraciones: Las adendas y las respuestas a las solicitudes de aclaración o interpretación de los pliegos se darán hasta un (1) día antes de la fecha de cierre para la presentación de las ofertas.

d) Cierre para presentación de ofertas: Es el momento hasta el cual los interesados tienen la

posibilidad de presentar su oferta, fijado en términos de día, hora y lugar. Para los efectos del presente proceso el cierre se realizará el 20 de abril de 2016 a las 16:00 horas, en las oficinas de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. ubicadas en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57.AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. se reserva el derecho de ampliar el plazo para realizar el cierre, cuando por cualquier circunstancia no sea posible o conveniente hacerlo en la fecha indicada.

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de las ofertas



e) Acta de recibo de ofertas: Luego del “cierre para presentación de ofertas”, los servidores de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. responsables del desarrollo del proceso abrirán una a una las ofertas oportuna y debidamente entregadas y constatarán los aspectos generales más importantes (tales como nombre del proponente, valor global y garantías). De todo ello se dejará constancia en un acta que firmarán al menos dos de dichos servidores y los representantes de los proponentes que concurran y deseen hacerlo.

f) Evaluación: Una vez verificados los aspectos generales antes indicados, AGUAS

REGIONALES EPM S.A. E.S.P., a través de sus servidores y con aplicación de las reglas y criterios contenidos en este pliego de condiciones y en las leyes aplicables, hará la evaluación de las ofertas determinando sucesivamente las que han de rechazarse, las que han de eliminarse y las que se ponderarán. Las que alcancen la etapa de “ponderación” serán calificadas con los puntajes que arroje la aplicación de las respectivas fórmulas o criterios a cada uno de los factores indicados y con base en la sumatoria de dichos puntajes se ordenarán de máximo a mínimo.

g) Selección: Efectuada la evaluación y cumplidos los pasos complementarios tanto internos

como externos -básicamente “recomendación”, según el caso- AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. elegirá la oferta que haya alcanzado el máximo puntaje, siempre y cuando la persona que la presenta se halle habilitada por todos los demás aspectos correspondientes para vincularse contractualmente con ellas en su condición de entidad pública.

h) Aceptación: Es el acto mediante el cual se le comunica al proponente seleccionado que su

oferta reúne las condiciones fijadas por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. para ejecutar el suministro de los bienes señalados en el “objeto” y, con lo cual, se habrá formado válidamente la relación o vínculo contractual.

1.1.7 SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA

Para todos los efectos y, de manera particular, para la determinación de la validez del contrato y los actos a que LAS PARTES se comprometen, así como para la interpretación de todos esos aspectos, la normatividad aplicable es la nacional colombiana, no obstante, en casos especiales LAS PARTES podrán acordar explícitamente aplicar normas extranjeras y siempre que ello sea posible a la luz de la “ley colombiana”.

1.1.8 JURISDICCIÓN COMPETENTE

Los conflictos que surjan con ocasión o como consecuencia directa de la celebración del contrato a que dé lugar este proceso de contratación serán resueltos por los jueces y tribunales colombianos, salvo pacto expreso entre LAS PARTES.

1.1.9 DOMICILIO


Para todos los efectos y consecuencias que se deriven del proceso de contratación y el contrato a que dé lugar, se entiende como domicilio el municipio de Apartadó Antioquia.

1.2 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Siempre que aparezcan en el pliego de condiciones, en el contrato y en los documentos complementarios, las siguientes expresiones, se entenderán como se indica a continuación:

Aclaración

Documento producido por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. o el PROPONENTE mediante el cual se aclara el contenido o se determina el alcance del pliego de condiciones o la propuesta, respectivamente

Acta de acuerdo Documento suscrito entre AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y el CONTRATISTA, mediante el cual se definen condiciones específicas para el desarrollo de las actividades del contrato

Acta de modificación bilateral

Documento suscrito entre AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y el CONTRATISTA mediante el cual se acuerda introducir modificaciones a las condiciones, monto o cantidades en el contrato

Adenda

Documento emitido por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. con fecha posterior a la de apertura del proceso de contratación y anterior a su cierre o presentación de ofertas, mediante el cual se modifica el pliego de condiciones y que, por tanto, entra a formar parte de éste

Contratista Es el proponente seleccionado a quien AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. ha comunicado oficialmente la aceptación de su propuesta

Contrato

Acuerdo de voluntades entre AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y el CONTRATISTA mediante el cual se definen las condiciones en las cuales asumen respectivamente los derechos y obligaciones para el suministro de los bienes motivo del acuerdo. Hacen parte del contrato el pliego de condiciones y la oferta en las condiciones aceptadas por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Desarrollo del proceso Es todo evento, normal o anormal, que ocurra dentro de las etapas y plazos señalados para el proceso y que determine -o simplemente haga parte de- el curso del proceso

Documentos de la propuesta

Son el archivo -magnético o en papel- que constituye el cuerpo de la propuesta, y además, todos los archivos -igualmente, magnéticos o en papel- que el proponente presente como parte de dicha propuesta. Aquí se incluyen los certificados, constancias, recibos y demás formas de acreditar requisitos para el proceso.

Empleados del contratista Personas que trabajan como empleados directos del CONTRATISTA en el cumplimiento del objeto del contrato

Especificaciones Conjunto de requisitos y normas que definen las características de las obras o bienes y servicios requeridos por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y las condiciones en las cuales ésta aceptará la oferta


Fabricante Persona que se encarga de la elaboración de los elementos ya sea en calidad de CONTRATISTA, subcontratista o simple proveedor de aquél

Gerente Jefe superior de la administración de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y su representante legal

Inspector Persona designada por el interventor para llevar a cabo las actividades de vigilancia y verificación que se le encomienden

Interesado Persona que adquiere el pliego de condiciones del proceso de contratación; no se considera “interesado” simplemente al que se autocalifica como tal

Interventor Persona designada por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. para llevar a cabo la “interventoría” o la supervisión y administración del objeto del contrato

Ítem

Cada uno de los elementos en los que se desagrega, para efectos de la contratación, el bien o el conjunto de bienes a suministrar y los servicios adicionales que deberá llevar a cabo el CONTRATISTA para cumplir con el objetivo del contrato, conforme con la descripción que figura en el listado de ítems y cantidades

Junta Directiva Órgano general de dirección de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

AGUAS REGIONALES AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Perfeccionamiento del contrato

Condición en la que se encuentra un contrato una vez ha sido comunicada al proponente la aceptación de su oferta y de lo cual se derivan las obligaciones y derechos de cada una de las partes. Cuando la ley exige formalidades especiales para ello, el contrato sólo se perfeccionará una vez esas formalidades se cumplan

Plazo de ejecución del contrato

Sumatoria de los tiempos que tiene el CONTRATISTA para cumplir el objeto del contrato

Pliego

Es el documento en el cual AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. fija las condiciones con base en las cuales seleccionarán a un CONTRATISTA para el desarrollo de las actividades que definen el “objeto” de un contrato. Se consideran partes del pliego todos los documentos que lo complementan o modifican expedidos válida y oportunamente por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Proceso de contratación

Es el conjunto de etapas y procedimientos a través de los cuales AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. se propone seleccionar una o más propuestas para la realización del “objeto” definido dentro de un pliego de condiciones.

Proponente

También llamado “oferente”, es la persona que presenta formalmente una propuesta a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. dentro de un proceso de contratación. Se conserva esta calidad hasta que la situación individual se define mediante “eliminación”, “rechazo” o “aceptación” de la propuesta.


Proponente seleccionado Es la persona a quien AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., previo el proceso de evaluación indicado, considera que ha presentado la mejor oferta para la contratación correspondiente.

Propuesta alternativa

Propuesta adicional a la básica que cumpliendo el objeto del proceso de contratación, incluya modificaciones que se apartan de lo estipulado en los pliegos de condiciones, en aspectos contractuales, financieros o técnicos

Propuesta básica Propuesta presentada con atención a las condiciones fijadas por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. en el pliego de condiciones

Recomendación Es el acto por el cual, con base en el estudio y la evaluación de los diferentes aspectos de las ofertas, se aconseja aceptar alguna(s) oferta(s), terminar o declarar desierto total o parcialmente el proceso

Servidor competente Es el “servidor” de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. que tiene la facultad o función de tomar una o más de las decisiones correspondientes al proceso de contratación.

Servidor de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Es cada persona que interviene en el proceso de contratación desempeñando una labor para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. o en su representación

Servidor responsable del proceso

Es la persona que, en nombre de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., actúa frente a los interesados o proponentes y tiene capacidad para comunicar las decisiones que aquellas toman dentro del proceso

Subcontratista

Persona que contrata directamente con el CONTRATISTA para suministrarle mano de obra, servicios y materiales procesados según diseño especial, pero sin incluir en esta denominación al que simplemente suministra materias primas no elaboradas

Vigencia del contrato

Período comprendido entre la fecha de comunicación de la aceptación al contratista y la fecha en que queda aprobada su liquidación definitiva.

Donde quiera que en este pliego de condiciones se usen las palabras “Ordenado”, “Requerido”, “Permitido” o palabras similares, se entenderá que es la orden, requerimiento o permiso del Interventor.

Las palabras “Aprobado”, “Aceptado”, “Satisfecho” o palabras similares, significarán “aprobado por”, “aceptado por”, o “satisfactorio para” AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

1.3 INSTRUCCIONES SOBRE EL PROCESO

1.3.1 REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA AL LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES

1.3.1.1 REUNIÓN INFORMATIVA: AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. realizará una reunión en la cual se atenderán las inquietudes de los interesados en el proceso, acerca del objeto y las condiciones particulares del contrato previstas en el pliego. La reunión tiene CARÁCTER OBLIGATORIO y se llevará a cabo en la oficina de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. en la


dirección Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartado – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59 a las 08:00 a.m. el 14 de abril de 2016; quienes asistan, directamente o en representación de un interesado, deberá ser ingeniero civil, sanitario Agrícola, Ambiental, Geólogo o un ingeniero con profesiones afines a este proceso de contratación. La persona que asista a la reunión no podrá representar a más de un interesado y mediante comunicación escrita del representante legal de la firma que representa, acreditará tal calidad.

La asistencia a la reunión, y los costos y riesgos derivados de ésta, correrán por cuenta de los interesados. Quien llegue después de la hora fijada al sitio de encuentro no podrá participar de la reunión.

1.3.1.2 VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS: Se realizará la visita a los sitios de las obras en el municipio de Turbo el 14 de abril de 2016 a las 10:00 a.m. el sitio de encuentro será en las oficinas de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartado – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59 y será de CARÁCTER OBLIGATORIO, la no asistencia será causal de rechazo ya que esta se establece como un requisito de participación y el día de la visita, el funcionario delegado por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. expedirá un certificado que acreditará la participación en esta y dicho certificado deberá ser entregado con la propuesta. Quien llegue después de la hora fijada al sitio de encuentro no podrá participar de la visita.

La persona que asista a la reunión y la visita debe presentar una copia de la tarjeta profesional que lo acredite como ingeniero eléctrico o ingeniero mecánico graduado y matriculado, copia del certificado de vigencia del COPNIA y diligenciar completamente el documento anexo denominado “Asistencia a la visita al sitio de la obra y a la reunión informativa” en caso de que no asista el representante legal de la persona jurídica.

El Proponente, su personal o agentes asumirán por su propia cuenta todos los riesgos que estén involucrados en el reconocimiento al sitio y, por lo tanto, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y sus representantes estarán libres de todo litigio o indemnización por muerte, lesiones personales, seguridad, perjuicios, pérdida o daño, robo, costos y gastos incurridos o causados como resultado del reconocimiento del sitio del proyecto.

El transporte, alojamiento, alimentación y demás servicios requeridos y costos incurridos por el Proponente en relación con el reconocimiento del sitio del Proyecto, serán por cuenta del Proponente. Las respuestas a las inquietudes que surjan por parte de los interesados durante la visita al sitio de la obra que no se incluyan mediante adendas al pliego de condiciones no se consideran incluidas en el mismo.

En todo caso, el interesado, antes de presentar su oferta, deberá investigar e informarse, completamente, de todas las circunstancias topográficas, climatológicas, de acceso y transporte, disponibilidad de materiales de construcción, mano de obra, botaderos autorizados, y todos los demás aspectos que de acuerdo a la ubicación de las obras puedan influir o afectar los trabajos, tales como la situación de orden público.


El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P, elaborará un acta en donde se detallaran los aspectos más importantes de la misma, la cual deberá ser suscrita por los asistentes y servirá de base a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. para la acreditación del cumplimiento de éste requisito de participación por parte de los interesados.

Las respuestas a las inquietudes que surjan por parte de los interesados durante la reunión y/o visita al sitio de las obras que no se incluyan mediante adendas al pliego de condiciones no se consideran incluidas en el mismo.

1.3.2 NORMATIVIDAD APLICABLE

Este proceso de contratación estará regido por las leyes colombianas aplicables, tales como las civiles y comerciales, la Ley 142 de 1994 (Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios), modificada por la Ley 689 de 2001, las normas de contratación vigentes para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y las demás de rango legal o reglamentario pertinentes.

Decretos 173 y 174 de 2004 (transporte de carga y pasajeros respectivamente), ley 769 de 2002 (código Nacional de tránsito) y demás disposiciones complementarios.

1.3.3 TRANSPARENCIA

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración, y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, están interesadas en garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.

Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vincule o pueda vincular a sus servidores en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitan, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico:

Control interno: 828 66 57 ext. 110 Dirección correo electrónico: [email protected] o [email protected]

La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministre.

POLÍTICAS Y PRINCIPIOS CORPORATIVOS Y DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

El contratista se obliga en su actuar a dar estricto y cabal cumplimiento a los valores éticos y principios corporativos de Aguas Regionales EPM S.A. los cuales son: Lealtad, Amabilidad,




Compromiso, Transparencia, Trabajo en Equipo, Eficiencia, responsabilidad, Solidaridad y Respeto.

En los procesos de contratación de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., se observarán los siguientes principios:

Principio de comportamiento responsable en la contratación

Las relaciones de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. con sus contrapartes contractuales estarán basadas en el reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

El principio de comportamiento responsable implica para las partes, los siguientes compromisos:

- Las relaciones de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. con sus contrapartes contractuales estarán basadas en el reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

- Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

- Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., los competidores en el proceso, el sector y el país.

- Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparentes y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

- Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

Sostenibilidad

Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de las sostenibilidad, las partes propenderán por el equilibrio entre el desarrollo empresarial y el impacto en su entorno buscando lograr condiciones económicas, sociales y ambientales que favorezcan la permanencia y el desarrollo de las empresas en una relación de beneficio mutuo con la comunidad.

Directriz de Conducta Transparente

Con el fin de fortalecer los lazos de confianza entre AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y sus grupos de interés, en adelante, la Gente AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. sólo recibirá objetos promocionales de marca como práctica normal de las relaciones comerciales con clientes, usuarios, proveedores y contratistas.

Política Institucional de Derechos Humanos


AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. respeta, cumple y promueve el acatamiento de lo consagrado en las Carta Universal de los Derechos Humanos y sus protocolos, convenciones y pactos vinculantes, incluidos el Derecho Internacional Humanitario y lo dispuesto por la Constitución política y el marco legal colombiano y espera que sus contratistas se alineen con dichos preceptos.

1.3.4 CESIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN

Todo proponente deberá haber obtenido el pliego de condiciones directamente de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, bien sea mediante compra o gratuitamente según el caso, o mediante cesión válidamente hecha por quien lo obtuvo de dicha manera, informando de dicha cesión a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. La cesión del pliego de condiciones no puede hacerse a otro interesado en los casos en que el proceso de contratación se realice mediante la modalidad de solicitud privada de una oferta.

1.3.5 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES

a) Interpretación. El interesado deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones, especificaciones y anexos que figuren en los documentos del proceso de contratación, los cuales constituyen la única fuente de información válida para la preparación de la propuesta. Si la interpretación de los documentos genera alguna duda para el interesado, deberá formular consulta, por escrito, a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. dentro del término establecido para tales efectos.

b) Aclaración. Si el interesado encuentra ambigüedades, discrepancias, omisiones, contradicciones o errores, deberá solicitar, por escrito, a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. las aclaraciones que sean del caso, antes de presentar la propuesta, dentro del término establecido para tales efectos o comunicarse a la línea 828 66 57 ext. 128.

c) Modificación. Cualquier modificación al pliego de condiciones o el aplazamiento de la fecha de cierre de la contratación, que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. considere oportuno hacer, será comunicada, por medio de adenda, a todos y cada uno de los interesados y será de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas. Estas aclaraciones y modificaciones harán parte del pliego de condiciones.

Las interpretaciones o inferencias que el interesado haga de las estipulaciones del pliego de condiciones o de las aclaraciones hechas por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., serán de su exclusiva responsabilidad.

Las respuestas dadas a los interesados sobre las solicitudes que realicen por escrito (o en las reuniones o visitas obligatorias o no, si es el caso), sobre la interpretación, aclaración y modificación del pliego de condiciones, que impliquen complementar o modificar el texto inicial del mismo, se harán explicitas mediante adendas que serán comunicadas a todos y cada uno de los


interesados y serán de obligatoria observancia tanto para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P como para los interesados quienes las deberán tener en cuenta para la preparación de sus ofertas.

Las adendas y las solicitudes de aclaración o interpretación a la solicitud de ofertas (pliego) se darán hasta dos (2) días antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

1.3.6 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES

Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive del mismo, con excepción de la propuesta, se establece el siguiente modelo para dirigir cualquier comunicación a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.:

«AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

«Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57

«Apartadó, Antioquia

«Asunto: Proceso de Contratación PR-2016-048»

Toda comunicación o documentación que se entregue en la oficina de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P deberá ingresar por el archivo y ser radicada, en la oficina ubicada en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57.

La fecha, tanto de recibo como de entrega de cualquier documento, será la que se registre por el funcionario de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y será la única considerada válida.

Por su parte, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. enviará todas las comunicaciones al proponente o al CONTRATISTA, según sea el caso, a la dirección por él consignada en su propuesta. Si se presenta algún cambio, éste deberá ser informado a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., con la debida anticipación, a la dirección citada anteriormente.

1.3.7 INFORMACIÓN RESERVADA

El proponente, en la carta de presentación de su oferta, deberá indicar cuál información de la consignada en ella, tiene el carácter de reservada y cuáles normas jurídicas prevén dicha reserva, relacionando expresamente las normas específicas correspondientes.

Cuando el proponente manifieste que existe información de su oferta que tiene el carácter de reservada, no es suficiente con hacer mención simplemente de las normas que en su criterio le otorgan tal carácter, sino que adicionalmente, en documento anexo a la carta de presentación, suscrito por el representante legal, o por la persona natural o su representante, si es el caso, debe señalar expresa y debidamente los fundamentos mediante los cuales considera que le otorgan el carácter mencionado. En el evento de no citar las normas legales, o habiéndolas citado no señale los fundamentos correspondientes, se entenderá que ningún documento o parte de la oferta tiene


el carácter de reservado y que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.se encuentra autorizada para suministrar la información que le sea solicitada por otro oferente o un tercero.

1.3.8 IDIOMA

La propuesta deberá presentarse en idioma español. En caso de que la propuesta incluya dibujos, planos, etc., los textos correspondientes podrán presentarse en idioma inglés; otros documentos, como normas, certificados y constancias, deberán ser acompañados de su traducción oficial al español.

1.3.9 MONEDA El proponente deberá cotizar todos los precios de la propuesta en pesos colombianos.

1.3.10. ASPECTOS LEGALES

Se considera bajo este concepto –“aspectos legales”- aparte de algunos que se contemplan expresamente como requisitos de participación, el cumplimiento de aquellas condiciones que la ley ha fijado a las personas potencialmente contratistas de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P en razón de su formación o constitución, la actividad que cumplen y las obligaciones que tienen tanto frente al Estado como frente a terceros. Por regla general, tales condiciones se acreditan mediante la exhibición de documentos, y cuando así esté contemplado en normas vigentes, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no admitirá otra forma de acreditarlas.

Cuando la ley dispone la obligación de contar con un documento que acredite la capacidad o habilitación para intervenir en alguna actividad o negocio –como es el caso en las profesiones regladas- ninguna prueba tendiente a demostrar la posesión de las habilidades o capacidades será aceptada en sustitución de aquél.

2 PARTICIPANTES Y REQUISITOS

El interesado en presentar propuesta deberá tener en cuenta, en primer lugar, los requisitos o condiciones de carácter subjetivo o personal que se exigen y asegurarse de cumplirlos cabalmente; en segundo lugar, deberá acoger estrictamente las reglas de presentación formal de la propuesta que contiene este pliego y completar de manera exhaustiva toda la información exigida. Las omisiones, vacíos, contradicciones o información inexacta que aparezca en la propuesta, habilitará a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. para descartarla o para aplicar las reglas de corrección explícitas que el pliego de condiciones contenga.

Se deberán aportar los demás documentos que se requieran en el proceso de contratación y que se indican en este pliego de condiciones.

2.1. PROPONENTES


Todo documento en cuyo sobre aparezca la identificación del presente proceso de contratación se recibirá con destino a los trámites de dicho proceso; sin embargo, sólo se considerará que hay formalmente una propuesta y a quien la hace se le considerará proponente, cuando se haya constatado el cumplimiento de los requisitos que a continuación se incluyen.

2.1.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. recibirá propuestas presentadas por personas jurídicas (nacionales o extranjeras), en forma individual. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. considerará las propuestas de las personas jurídicas, nacionales o extranjeras que tengan sucursal establecida en Colombia o que tengan vinculación con el país mediante filiales, distribuidores o comercializadores autorizados o subsidiarias, o en su defecto, mediante apoderados debidamente constituidos para representarlos judicial y extrajudicialmente, que habiendo obtenido el pliego de condiciones en las condiciones aquí previstas, cumplan con los siguientes requisitos de participación:

2.1.2. HABILITACIÓN

El proponente deberá estar habilitado para presentar ofertas ante AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, esto es, no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8º(modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y los artículo 1, 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011), 9º y 10º del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto 1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009) y artículos 3, 5 y 90 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas legales pertinentes. En consecuencia, al presentar la oferta, por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad del juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades o Incompatibilidades.

Para los efectos de las inhabilidades de que tratan los literales g y h del numeral 1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. dejará constancia escrita de la fecha y hora de recepción de la propuesta.

Para garantizar la información e ilustración debida a los interesados, se trascriben, a continuación, las disposiciones pertinentes:

a) Ley 80 de 1993, artículos 8º (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150/2007), 9º y 10º.

“ARTÍCULO 8°. DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR.


“1°. Son inhábiles para participar en licitaciones o concursos y para celebrar contratos con las entidades estatales:

“a Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las leyes.

“b Quienes participaron en las licitaciones o celebraron los contratos de que trata el literal anterior estando inhabilitados.

“c Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad.

“d Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente con destitución.

“e Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado.

“f Los servidores públicos.

“g Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación.

“h Las sociedades distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal o cualquiera de sus socios tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado propuesta, para una misma licitación.

“i Los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado la caducidad, así como las sociedades de personas de las que aquellos formen parte con posterioridad a dicha declaratoria.

“j Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno transnacional, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones. Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades de que sean socias tales personas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas”.

“Las inhabilidades a que se refieren los literales c, d, e, i se extenderán por un término de cinco 5 años contado a partir de la fecha de ejecutoria del acto que declaró la caducidad, o de la sentencia que impuso la pena, o del acto que dispuso la destitución; las previstas en los literales b y e, se extenderán por un término de cinco 5 años contado a partir de la fecha de ocurrencia del hecho de la participación en la licitación o concurso, o de la de celebración del contrato, o de la de expiración del plazo para su firma.

“2°. Tampoco podrán participar en licitaciones o concursos ni celebrar contratos estatales con la entidad respectiva:


“a Quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo o servidores públicos de la entidad contratante. Esta incompatibilidad solo comprende a quienes desempeñaron funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo y se extiende por el término de un 1 año, contado a partir de la fecha del retiro.

“b Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los niveles directivo, asesor, ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la entidad contratante.

“c El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los niveles directivo, asesor, ejecutivo, o de un miembro de la junta o consejo directivo, o de quien ejerza funciones de control interno o de control fiscal.

“d Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades anónimas que no tengan el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las demás sociedades de personas en las que el servidor público en los niveles directivo, asesor o ejecutivo, o el miembro de la junta o consejo directivo, o el cónyuge, compañero o compañera permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tenga participación o desempeñe cargos de dirección o manejo.

“e Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad sólo se predica respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y de las del sector administrativo al que la misma esté adscrita o vinculada.

“PARÁGRAFO 1°. La inhabilidad prevista en el literal d del ordinal 2° de este artículo no se aplicará en relación con las corporaciones, asociaciones, fundaciones y sociedades allí mencionadas, cuando por disposición legal o estatutaria el servidor público en los niveles referidos debe desempeñar en ellas cargos de dirección o manejo.

“En las causales de inhabilidad por parentesco o por matrimonio, los vínculos desaparecen por muerte o por disolución del matrimonio.

“PARÁGRAFO 2°. Para los efectos previstos en este artículo, el Gobierno Nacional determinará que debe entenderse por sociedades anónimas abiertas.”

“ARTÍCULO 9°. DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita de la entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución.

“Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro de una licitación o concurso, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo.

“ARTÍCULO 10º. DE LAS EXCEPCIONES A LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. No quedan cobijadas por las inhabilidades e incompatibilidades de que tratan los artículos anteriores,


las personas que contraten por obligación legal o lo hagan para usar los bienes o servicios que las entidades a que se refiere el presente estatuto ofrezcan al público en condiciones comunes a quienes los soliciten, ni las personas jurídicas sin ánimo de lucro cuyos representantes legales hagan parte de las juntas o consejos directivos en virtud de su cargo o por mandato legal o estatutario, ni quienes celebren contratos en desarrollo de lo previsto en el artículo 60 de la Constitución Política.”

b) Decreto 679 de 1994, artículo 4º y 5º.

“Artículo 4º. De las personas inhabilitadas por razón de la presentación de otras ofertas. Para efectos de establecer cuando el oferente es inhábil en virtud de los ordinales g y h del numeral 1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993, porque con anterioridad se presentó formalmente otra propuesta por las personas a que hacen referencia dichos ordinales, las entidades estatales dejarán constancia escrita de la fecha y hora exactas de la presentación de propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente el acto de presentación. Si de acuerdo con los pliegos la propuesta hubiere sido enviada por correo, se entenderá por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de las mismas que se haya fijado en los pliegos.

“En caso de recepción simultánea, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los pliegos o términos de referencia. Con tal propósito, las personas naturales que retiren dichos documentos al hacerlo deberán manifestar el nombre de la persona por cuya cuenta actúan.”

“Artículo 5º. Definición de las sociedades anónimas abiertas. Para efectos de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 tienen el carácter de sociedades anónimas abiertas las que reúnan las siguientes condiciones:

1. Tengan más de trescientos accionistas.

2. Que ninguna persona sea titular de más del treinta por ciento de las acciones en circulación.

3. Que sus acciones estén inscritas en una bolsa de valores. Corresponderá al revisor fiscal de la respectiva sociedad certificar que la misma tiene el carácter de anónima abierta para efectos de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993.”

c) Ley 142 de 1994, artículo 66 modificado por la Ley 689 de 2001, artículo 11.

“Artículo 66. Modificado por la Ley 689 de 2001, artículo 11. Incompatibilidades e inhabilidades. Las personas que cumplan la función de vocales de control de los comités de desarrollo y control social, sus cónyuges o compañeros permanentes, y sus parientes dentro del segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil, así como quienes sean sus socios en sociedades de personas, no podrán ser socios ni participar en la administración de las Empresas de Servicios Públicos que vigilen, ni contratar con ellas, con la comisión o comisiones de regulación


competentes en el servicio o los servicios públicos domiciliarios que vigilen, ni con la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, por el período de desempeño de sus funciones y un año más.

Los ediles, concejales, diputados y congresistas no podrán ser elegidos vocales de control de los Comités de Desarrollo y Control Social.

La celebración de los contratos de servicios públicos o, en general, de los que se celebren en igualdad de condiciones con quien los solicite, no dan lugar a aplicar estas inhabilidades e incompatibilidades.”

d) Ley 617 de 2000, artículos 44 y 49 modificado por la Ley 1148 de 2007, Artículo 1º.

“Artículo 44. De las incompatibilidades de los miembros de las juntas administradoras locales. Adicionase el artículo 126 de la Ley 136 de 1994, así:

“8. Ser representantes legales, miembros de juntas o consejos directivos, auditores o revisores fiscales, empleados o contratistas de empresas que presten servicios públicos domiciliarios o de seguridad social en el respectivo municipio o distrito.”

“Artículo 49. Modificado por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007. Prohibiciones relativas a cónyuges, compañeros permanentes y parientes de los gobernadores, diputados, alcaldes municipales y distritales; concejales municipales y distritales. Los cónyuges o compañeros permanentes, y parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil de los gobernadores, diputados, alcaldes municipales y distritales y concejales municipales y distritales, no podrán ser miembros de juntas o consejos directivos de entidades del sector central o descentralizados del correspondiente departamento, distrito o municipio, ni miembros de juntas directivas, representantes legales, revisores fiscales, auditores o administradores de las entidades prestadoras de servicios públicos domiciliarios o de seguridad social en el respectivo departamento o municipio.

“Los cónyuges o compañeros permanentes de los gobernadores, diputados, alcaldes municipales y distritales y concejales municipales y distritales, y sus parientes en el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil, no podrán ser designados funcionarios del respectivo departamento, distrito o municipio, o de sus entidades descentralizadas.

“Los cónyuges o compañeros permanentes de los gobernadores, diputados, alcaldes municipales y distritales, y sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, no podrán ser contratistas del respectivo departamento, distrito o municipio, o de sus entidades descentralizadas, ni directa, ni indirectamente.

“PARÁGRAFO 1o. Se exceptúan de lo previsto en este artículo los nombramientos que se hagan en aplicación de las normas vigentes sobre carrera administrativa.


“PARÁGRAFO 2o. Las prohibiciones para el nombramiento, elección o designación de servidores públicos y trabajadores previstas en este artículo también se aplicarán en relación con la vinculación de personas a través de contratos de prestación de servicios.

“PARÁGRAFO 3o. Prohibiciones relativas a los cónyuges, compañeros permanentes y parientes de concejales de municipios de cuarta, quinta y sexta categoría. Tratándose de concejales de municipios de cuarta, quinta y sexta categoría, las prohibiciones establecidas en el presente artículo se aplicarán únicamente para los cónyuges o compañeros permanentes y parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil.”

e) Ley 1474 de 2011, en especial los siguientes artículos:

ARTÍCULO 1o. inhabilidad para contratar de quienes incurran en actos de corrupción. El literal j) del numeral 1 del artículo 8o de la Ley 80 de 1993 quedará así:

Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por la comisión de delitos contra la Administración Pública cuya pena sea privativa de la libertad o que afecten el patrimonio del Estado o quienes hayan sido condenados por delitos relacionados con la pertenencia, promoción o financiación de grupos ilegales, delitos de lesa humanidad, narcotráfico en Colombia o en el exterior, o soborno transnacional, con excepción de delitos culposos.

Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades en las que sean socias tales personas, a sus matrices y a sus subordinadas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas.

La inhabilidad prevista en este literal se extenderá por un término de veinte (20) años.

ARTÍCULO 2o. inhabilidad para contratar de quienes financien campañas políticas. El numeral 1 del artículo 8o de la Ley 80 de 1993 tendrá un nuevo literal k), el cual quedará así:

Las personas que hayan financiado campañas políticas a la Presidencia de la República, a las gobernaciones o a las alcaldías con aportes superiores al dos punto cinco por ciento (2.5%) de las sumas máximas a invertir por los candidatos en las campañas electorales en cada circunscripción electoral, quienes no podrán celebrar contratos con las entidades públicas, incluso descentralizadas, del respectivo nivel administrativo para el cual fue elegido el candidato.

La inhabilidad se extenderá por todo el período para el cual el candidato fue elegido. Esta causal también operará para las personas que se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil de la persona que ha financiado la campaña política.

Esta inhabilidad comprenderá también a las sociedades existentes o que llegaren a constituirse distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal o cualquiera de sus socios hayan financiado directamente o por interpuesta persona campañas políticas a la Presidencia de la República, a las gobernaciones y las alcaldías.

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/1993/ley_0080_1993.html#8



La inhabilidad contemplada en esta norma no se aplicará respecto de los contratos de prestación de servicios profesionales.

ARTÍCULO 3o. prohibición para que ex servidores públicos gestionen intereses privados. El numeral 22 del artículo 35 de la Ley 734 de 2002 quedará así:

Prestar, a título personal o por interpuesta persona, servicios de asistencia, representación o asesoría en asuntos relacionados con las funciones propias del cargo, o permitir que ello ocurra, hasta por el término de dos (2) años después de la dejación del cargo, con respecto del organismo, entidad o corporación en la cual prestó sus servicios, y para la prestación de servicios de asistencia, representación o asesoría a quienes estuvieron sujetos a la inspección, vigilancia, control o regulación de la entidad, corporación u organismos al que se haya estado vinculado.

Esta prohibición será indefinida en el tiempo respecto de los asuntos concretos de los cuales el servidor conoció en ejercicio de sus funciones.

Se entiende por asuntos concretos de los cuales conoció en ejercicio de sus funciones aquellos de carácter particular y concreto que fueron objeto de decisión durante el ejercicio de sus funciones y de los cuales existe <sic> sujetos claramente determinados.

ARTÍCULO 4o. inhabilidad para que ex empleados públicos contraten con el estado. Adicionase un literal f) al numeral 2 del artículo 8o de la Ley 80 de 1993, el cual quedará así:

Directa o indirectamente las personas que hayan ejercido cargos en el nivel directivo en entidades del Estado y las sociedades en las cuales estos hagan parte o estén vinculados a cualquier título, durante los dos (2) años siguientes al retiro del ejercicio del cargo público, cuando el objeto que desarrollen tenga relación con el sector al cual prestaron sus servicios.

Esta incompatibilidad también operará para las personas que se encuentren dentro del primer grado de consanguinidad, primero de afinidad, o primero civil del ex empleado público.

ARTÍCULO 5o. Quien haya celebrado un contrato estatal de obra pública, de concesión, suministro de medicamentos y de alimentos o su cónyuge, compañero o compañera permanente, pariente hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil o sus socios en sociedades distintas de las anónimas abiertas, con las entidades a que se refiere el artículo 2o de la Ley 80 de 1993, durante el plazo de ejecución y hasta la liquidación del mismo, no podrán celebrar contratos de interventoría con la misma entidad.

2.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

Todo proponente debe acreditar su existencia y representación mediante los documentos exigidos por la ley colombiana. La existencia y representación legal de las personas jurídicas colombianas se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio. En cuanto a las personas naturales, éstas deben acreditar fotocopia de su cédula de ciudadanía.

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2002/ley_0734_2002_pr001.html#35




La existencia y representación legal de entidades extranjeras de carácter privado, se prueba por medio del correspondiente certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio del lugar o la entidad que haga sus veces, visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga, además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse visados por el Cónsul de Colombia, o a falta de éste por el de una nación amiga, y abonada la firma del Cónsul por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos públicos expedidos en países signatarios (miembros o adherentes) de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998 (convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros), caso en el cual debe cumplirse con la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos.

El certificado de existencia y representación debe tener una antigüedad menor de tres (3) meses para los nacionales y de seis (6) meses para los extranjeros, a la fecha de cierre para presentación de ofertas, en este último caso debe estar acompañado por la respectiva traducción al idioma español. Las sociedades deben acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si del certificado se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinado valor, copia del acta correspondiente en la cual se le habilite, debe anexarse.

Si una compañía nacional o una extranjera da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre deberá anexar en debida forma los siguientes documentos: a- El certificado de existencia y representación de la compañía que da el poder. b- El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una persona jurídica, y c- El documento mediante el cual la compañía o persona mandante confiere poder o autorización a la que recibe el poder o mandato.

Las sociedades extranjeras que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio Colombiano.

Las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, y se presenten a través de un mandatario deben acompañar el documento correspondiente en que conste esa calidad y la facultad para formular propuestas a nombre de la firma extranjera.

Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas.

2.1.4. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA


Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial, para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la Oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él.

2.1.5. PODER ESPECIAL

Cuando el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá allegar poder mediante el cual se confiere la representación. Dicho documento deberá contener expresamente los términos y el alcance de la representación, si se trata una persona jurídica se debe aportar además el certificado de existencia y representación de quien recibe el poder; para el caso de personas naturales se aportará fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces.

2.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Cada propuesta debe acompañarse de una garantía bancaria o de compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con domicilio y poder decisoria en el Municipio de Medellín, de forma aceptable para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. la garantía deberá constituirse así: La garantía deberá constituirse en cumplimiento de entidades Estatales y por una suma igual a SETENTA MILLONES DE PESOS M/L ($70.000.000) contados a partir de la fecha y hora fijadas en este pliego de condiciones o modificada mediante adenda.

Con una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la hora y fecha fijada para el cierre del proceso de contratación. La póliza deberá estar en pesos colombianos.

Cuando se otorgue la garantía por conducto de una sucursal diferente a las establecidas en Medellín o por compañías aseguradoras que no tengan su domicilio principal en ese municipio, se deberá acreditar ante AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y a satisfacción de ésta, que lo relacionado con el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con las garantías se hará por conducto de personas domiciliadas en Medellín y debidamente autorizadas por dichas compañías.

La garantía debe acompañarse de la constancia de cancelación de la prima respectiva al asegurador o garante.

El tomador de la garantía debe ser la persona natural o la jurídica que se hace responsable de la oferta (proponente). La garantía de seriedad debe ser firmada por el tomador. Mediante dicha caución garantizará:

- Que mantendrá la totalidad de su propuesta, sin modificaciones de ninguna clase, desde la fecha de cierre para presentación de ofertas y durante el período de validez de la oferta.

- Que firmará el contrato, constituirá las garantías exigidas por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y presentará los documentos solicitados para su formalización dentro de los diez (10) días


hábiles siguientes (si es proponente nacional) o los veinte (20) días hábiles siguientes (si es proponente extranjero) a la fecha en que el contrato le sea enviado para tales fines o le sea comunicada la aceptación de la oferta según sea el caso, a él o a su representante o comisionado.

- Que aportará el certificado modificatorio ampliando la vigencia de la misma en el evento en que se le haya solicitado la ampliación del término de la validez de la propuesta.

La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva si el proponente modifica, adiciona o retira su oferta después de la fecha de cierre para presentación de ofertas.

En la elaboración de las pólizas el oferente debe constatar que el nombre de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.se consigne como AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.NIT-900072303-1. Igualmente el NIT y el nombre del tomador indicados en la póliza deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal del oferente, cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando es persona natural.

No serán aceptadas pólizas de garantías otorgadas por la sociedad EL CONDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES, mediante las cuales se pretenda cubrir riesgos propios de los procesos de contratación.

2.1.6.1. AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA

En caso de que las necesidades de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. exija la ampliación del plazo para tomar una decisión sobre el proceso de contratación, los proponentes deberán ampliar la vigencia de la garantía de seriedad por un período igual al de la ampliación del plazo; de todas maneras el proponente que resulte favorecido con un contrato derivado del presente proceso de contratación debe mantener vigente la garantía de seriedad hasta que le sean recibidas y aprobadas por parte de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. las garantías y demás documentos del contrato.

2.1.6.2. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA

Al proponente favorecido y al calificado en segundo lugar se les devolverá la garantía de seriedad de la propuesta, cuando el proponente favorecido suscriba y formalice el contrato. A los demás proponentes se les devolverá la garantía dentro de los cinco (5) días siguientes a la aceptación de la oferta

2.1.7. CERTIFICACIONES

2.1.7.1. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.

En cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 -Ley de Reforma Laboral- las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes por sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar,


mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis 6 meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Las obligaciones a las que se refiere este literal son las que se presentan en la siguiente tabla:

ENTIDAD PARAFISCAL APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Seguridad Social en Salud

(**)

12,5 % del ingreso Base de Cotización, de los

cuales el 4% está a cargo del trabajador y el

8,5% del empleador

Artículo 204 de la Ley

100 de 1993

Seguridad Social en

Pensiones

16 % del ingreso Base de Cotización, de los

cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12%

a cargo del empleador

Artículo 7 de la Ley 797

de 2003

Seguridad Social en Riesgos

Profesionales

De acuerdo con la clasificación establecida y

totalmente a cargo del empleador

Artículo 16 del Decreto

Ley 1295 de 1994.

Aporte a las Cajas de

Compensación Familiar 4% totalmente a cargo del empleador

Artículo 7, 9 y 12 de la

Ley 21 de 1982

Aporte al Instituto

Colombiano de Bienestar

Familiar (**)

3% totalmente a cargo del empleador Artículo 1 de la Ley 89

de 1988

Aporte al SENA 2% totalmente a cargo del empleador Artículo 7, 9 y 12 de la

Ley 21 de 1982

Nota: la información contenida en esta tabla es indicativa y puede haber sufrido modificaciones de acuerdo con la ley. Por lo tanto, el Proponente deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones.

(**)Los proponentes deberán tener en cuenta las exoneraciones de que trata la ley 1607 de 2012 las cuales se explican a través de la siguiente Tabla:


(*)Se precisa que las exoneraciones de que trata la ley 1607 de 2012, no aplica para las personas naturales que empleen a una sola persona, empleadores con trabajadores que devenguen más de 10 SMLMV sean o no sujetos del impuesto CREE, Entidades sin ánimo de lucro y para las Sociedades determinadas como Zonas Francas que estén sujetas a las condiciones del Articulo 20, Parágrafo 3, Ley 1607 de 2012.

Este requisito debe ser cumplido por el proponente individual y por cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995, esto es, aportes para la seguridad social y pensiones. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social por éstos, así como de los parafiscales antes señalados. Dicho documento debe certificar, bien a la fecha de presentación de su propuesta o al momento de suscribir el contrato, que ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

La información presentada se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

Si el proponente posee un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

Tratándose de personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero certificarán que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales.

2.1.7.2. CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD.

El fabricante o ensamblador de los bienes debe encontrarse certificado bajo el sistema de gestión de la calidad con base en la norma ISO-9001 (versión 2008), otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador, en los términos establecidos en este pliego de condiciones. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación. El certificado debe estar vigente entre la fecha límite para la presentación de ofertas del presente


proceso de contratación y durante el termino previsto por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, para la aceptación de la oferta; en caso contrario la oferta será eliminada. Adicionalmente, el PROPONENTE a quien se le acepte la oferta deberá mantener vigente su certificado durante la ejecución del contrato. En el evento en que el certificado caduque durante el periodo de ejecución del contrato, el CONTRATISTA estará obligado a renovarlo con la suficiente antelación, de lo contrario se hará acreedor a las sanciones establecidas en este pliego de condiciones.

2.1.7.3. CERTIFICADO COMO FABRICANTE Y/O ENSAMBLADOR, DISTRIBUIDOR AUTORIZADO O COMO REPRESENTANTE COMERCIAL.

Si el Proponente no es el fabricante y/o ensamblador de los bienes que relaciona en su oferta, deberá acreditar que es un distribuidor autorizado de la casa matriz mediante una carta original que lo certifique como tal.

Si en Colombia existe un distribuidor autorizado, y quien va a presentar la oferta es un representante comercial de los bienes objeto del presente proceso de contratación, al éste actuar como Proponente deberá presentar un documento en el cual lo facultan como representante comercial de los bienes que cotizará en su oferta. De darse este evento el Proponente debe, igualmente, adjuntar un certificado donde la casa matriz autoriza al distribuidor autorizado a tener representantes comerciales.

Nota: Cualquiera de los documentos anteriores no deberá tener una fecha de expedición superior a dos (2) meses, respecto de la fecha de cierre de la presente contratación.

Estos documentos deberán presentarse en original. Si por cualquier circunstancia ello no es posible, se permite adjuntar provisionalmente fotocopia de fax o de scanner, comprometiéndose el Proponente a entregar el original dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de cierre de la contratación. En el evento de incumplir este compromiso, la oferta será eliminada.

2.1.7.4. CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES DE LA INSCRIPCIÓN

COMO CONTADOR PÚBLICO, CORRESPONDIENTE AL CONTADOR PÚBLICO Y AL

REVISOR FISCAL.

El cual deberá tener una antigüedad no superior a noventa (90) días calendario al momento de presentar la propuesta.

2.1.8. EXPERIENCIA

El PROPONENTE deberá acreditar, mediante certificado, experiencia con entidades públicas o privadas, en la ejecución de contratos cuyo objeto o actividad principal haya sido SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA DE BOMBEO CON ACCESORIOS DE INTERCONEXIÓN. La sumatoria del valor de los contratos deberá ser igual o superior a 984 SMMLV a la fecha de terminación de los contratos certificados. Se deberán adjuntar mínimo cinco (5) contratos, los cuales deben haber sido ejecutados en los últimos diez (10) años


contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de contratación. En uno de los contratos relacionados, se debe acreditar mínimo el suministro e instalación y puesta en operación, de motobomba tipo lapicero de mínimo 22 L/s, con motor a 440V con sobre potencia del 10% y una pt 100. La sumatoria del valor total (incluido el IVA) de cada uno de los certificados relacionados deberá ser igual o superior a ciento veinte (120) SMMLV, estos serán tomados a la fecha de firmado el contrato.

Para acreditar la experiencia el proponente debe anexar las certificaciones en papel membrete de las respectivas entidades públicas o privadas a las que les haya suministrado insumos o reactivos químicos o las actas de terminación o las actas de liquidación o las actas de recepción final, las cuales deben contener como mínimo la siguiente información:

Objeto del proyecto Localización. Fecha de inicio y terminación del suministro. Deberá señalar claramente el cumplimiento de la experiencia solicitada en el literal b de este numeral. Porcentaje de participación, cuando el contrato haya sido ejecutado en Consorcio o Unión Temporal. Valor del proyecto expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes a la fecha de terminación del contrato. Fecha de expedición de la certificación. Nombre y cargo del funcionario que expide la certificación. Los objetos de dichos contratos corresponderán a los suministros a realizar en cada uno de los grupos donde el proponente desee participar.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá solicitar al proponente claridad en cualquier documento relacionado, cuando la información suministrada no sea legible. Las experiencias relacionadas en los formularios y que no sean acreditadas mediantes certificados no serán tenidas en cuenta.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos.

Los proponentes individuales ya sean personas naturales o jurídicas que desean presentar una oferta para esta contratación, deberán diligenciar completamente el Formulario N° 8, “Experiencia” y cumplir con todas las condiciones que se establecen a continuación.

En el caso de experiencia con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., el proponente informará el número del contrato ejecutado, objeto y la fecha de inicio. En todo caso, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. verificará en sus archivos y si encuentra experiencia adicional a la informada en la oferta se tendrá en cuenta para efectos de evaluar este aspecto. AGUAS REGIONALES EPM


S.A. E.S.P se reservará el derecho de verificar esta información y de eliminar la propuesta si dicha información es inexacta o falsa.

2.1.9. ESTABILIDAD ECONOMICA Y CAPACIDAD FINANCIERA

La participación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad económica y la capacidad financiera de las firmas proponentes, con fundamento en la liquidez, medida como activo corriente sobre pasivo corriente, el nivel de endeudamiento, medido como pasivo total sobre activo total y adicionalmente se tendrá en cuenta el capital de trabajo de las firmas de los oferentes. El proponente deberá adjuntar la siguiente información:

Presentar los Estados Financieros, Balance comparativo y Estado de Resultados definitivos al 31 de diciembre de los años 2013 y 2014 con sus notas, certificaciones y dictámenes. En el Balance comparativo debe estar discriminado el activo, y el pasivo discriminado en corriente y de largo plazo.

• Los Estados Financieros deberán estar suscritos por el oferente o representante legal, el Contador Público que los prepara y el Revisor Fiscal en los casos establecidos en la ley parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.

• Se deberán aportar los certificados vigentes de la inscripción ante La Junta Central de Contadores del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben los Estados Financieros.

• Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año anterior en el cual se presenta la oferta, presentarán el balance de apertura Para las firmas extranjeras, sus Estados Financieros serán recibidos conforme con lo establecido en su respectivo país de origen

• La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana.

• De acuerdo al calendario tributario, el proponente deberá presentar la declaración de renta del año 2014 según le aplique a la fecha establecida en este pliego de condiciones como de cierre o entrega de propuestas.

De la información suministrada en los estados financieros se medirán los siguientes indicadores:

Indicador de Liquidez (IL). La liquidez se medirá según la relación entre activo corriente y pasivo corriente, mediante la siguiente expresión. Para personas Naturales o Jurídicas: IL = (Activo Corriente) / (Pasivo Corriente) ≥ 1.00

Indicador de endeudamiento (IE). El porcentaje de endeudamiento se medirá según la relación entre el pasivo total y el activo total, mediante la siguiente expresión: Para personas Naturales o Jurídicas: IE = (Pasivo Total) / (Activo Total) ≤ 60%

Capital de trabajo (CT). El Capital de Trabajo (CT) se medirá como la diferencia entre los activos corrientes y los pasivos corrientes, mediante la siguiente expresión: Para personas Naturales o Jurídicas: CT = (Activos corrientes) – (Pasivos corrientes)


El oferente deberá presentar un Capital de Trabajo igual o mayor a setecientos (700) millones de pesos.

2.1.10. ABONO DE LA PROPUESTA

Para que la propuesta sea considerada debe estar abonada por un INGENIERO MECÁNICO, ELÉCTRICO con experiencia, graduado y matriculado, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 9 de 1990 y la Ley 842 de 2003, o las normas que sean aplicables.

2.1.11. ADQUISICIÓN DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN

Para el presente proceso No aplica Adquisición del derecho de participación, los interesados en el proceso de contratación podrán consultar el pliego de condiciones en la dirección electrónica www.aguasdeuraba.com en el link contrataciones o directamente en la oficina de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., situado en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57 en el horario de 8:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. en días hábiles. Con el fin de agilizar las comunicaciones entre las partes se puede utilizar la dirección electrónica [email protected] el teléfono 8286657 ext. 136 (Apartadó, Antioquia).

2.2. CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

La propuesta debe presentarse en la forma y con los contenidos que señala el pliego de condiciones; para el efecto, dicho pliego se entrega en medio magnético para quienes se acerquen a la oficina principal en el municipio de Apartadó y lo reclamen. La información del archivo se encuentra protegida y, en consecuencia, si el interesado requiere modificar o diligenciar algún formulario que allí se encuentre, puede copiarlo en otro archivo y así podrá manipularlo. Sin embargo, deberá tener en cuenta que la información válida es la que se encuentra en el archivo original del disco. El ítem se describen en forma concisa y no en detalle, por lo tanto, el interesado, antes de señalar o incluir el valor unitario de él, deberá consultar en el pliego, en la sección correspondiente a “Especificaciones Técnicas”, cómo debe ejecutarse el ítem y su forma de medida y pago. Si se encontraren discordancias, discrepancias, incongruencias u omisiones entre la descripción del ítem y lo indicado en la sección del pliego indicada, se deberá solicitar la aclaración correspondiente a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. en la forma prevista para ello dentro del mismo pliego.

La propuesta deberá entregarse en sobre cerrado y éste debe estar debidamente identificado con el nombre y el número del proceso de contratación y acompañada de todos los documentos anexos. Deberá presentarse en un (1) ejemplar. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del Proponente. Debe presentarse, además una relación de los documentos que componen la propuesta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos.


Las modificaciones hechas por el proponente a los formularios de los documentos exigidos, no serán válidas. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.se abstendrá de considerar aquellos documentos que no cumplan las condiciones estipuladas en este pliego de condiciones.

2.2.2. CARTA DE PRESENTACIÓN

El proponente deberá adjuntar la carta de presentación de la propuesta, para lo cual utilizará el respectivo formulario que se incluye en este pliego. Adicionalmente, certificará que para la preparación de su propuesta tuvo en cuenta las adendas recibidas.

2.2.3. PROPUESTAS ALTERNATIVAS

El proponente podrá presentar, además de la propuesta básica, las propuestas alternativas que desee, las que deberán ser completamente establecidas en la propuesta con una clara y detallada descripción de su forma, contenido, plazo de ejecución y justificación y deberán estipular claramente los cambios que se proponen, incluyendo cálculos de diseño, especificaciones técnicas, los precios correspondientes con sus respectivos análisis y el plazo de ejecución, e incluir toda la demás información requerida para su cabal comprensión y evaluación. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. tendrá en cuenta sólo las “propuestas alternativas” de quienes hayan presentado la propuesta básica en términos y con el alcance para ser aceptable; en consecuencia, si la propuesta básica es desestimable por algún aspecto, la “propuesta alternativa” no será considerada.

En todo caso, y para efectos de la aceptación, que es opcional para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., se advierte que en la categoría de “propuesta alternativa” sólo se tendrá en cuenta y aceptará, dado el caso, la del proponente que, una vez aplicados los criterios de evaluación, resulte seleccionado y siempre y cuando la misma resulte conveniente.

2.2.4. FIRMA Y ABONO DE LA PROPUESTA

El proponente indicará en la Carta de Presentación de la propuesta, los datos correspondientes a la dirección de su sede, en el Municipio de Medellín u otro lugar, donde desee recibir la correspondencia relacionada con la presente contratación, así como el nombre de la firma y de su representante legal, la Cámara de Comercio en la cual se encuentra inscrito y el número o código de inscripción.

La propuesta deberá estar suscrita por el representante legal o apoderado, si se trata de una persona jurídica, o por el proponente o su representante, si se trata de una persona natural.

Para el presente proceso de contratación, la propuesta deberá estar abonada.

2.2.5. ASPECTOS ECONÓMICOS

En este acápite se fijan las reglas conformes con las cuales deberán atenderse las obligaciones con contenido económico que asumen LAS PARTES entre sí y las que deban atender frente a


terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo. Los interesados han de tener en cuenta para elaborar su propuesta y en caso de recibir la aceptación de la misma, en calidad de CONTRATISTA, han de sujetarse estrictamente a ello que, el entendimiento, la interpretación y la aplicación o ejecución de lo aquí previsto son sólo particularidades de los sistemas económico y macroeconómico respectivos y que ninguna previsión puede considerarse o leerse en forma aislada o contradictoria con las reglas o conceptos generales vigentes en dichos sistemas.

2.2.6. VALOR (PRECIOS)

El proponente deberá indicar, en el formulario correspondiente de la propuesta, el precio unitario, para los ítems presentados. Éstos serán la base de los que se consignarán en el contrato que se celebre con el proponente favorecido. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta deberán confirmarse con nota al margen y firma del proponente. Se advierte expresamente que los precios cotizados por los proponentes deben considerar y contener el pago de los bienes suministrados de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del proponente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas.

Al preparar su oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: Impuesto de Renta, de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley. Es entendido que el CONTRATISTA estará obligado a reconocerle a los trabajadores que emplee, el salario y las prestaciones sociales cotizadas, o las mínimas legales, cuando aquél o aquéllas fueren inferiores a éstas.

Si el proponente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a especificaciones o características no solicitadas, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el proponente so pena de considerarse modificada su propuesta. En todo caso, si la oferta resultara aceptada, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. exigirá el cumplimiento de lo ofrecido, en los términos y a los precios indicados en la oferta.

2.2.6.1. REAJUSTE DE PRECIOS

Para el contrato que se derive de la presente contratación, los precios unitarios pactados no serán objeto de reajuste durante el tiempo de ejecución. Solo se reajustaran los de mano de obra cuando por ley exista un incremento en el salario mínimo legal.

Sin embargo, EL CONTRATISTA podrá presentar una solicitud de actualización del precio unitario por el cambio de año el cual corresponderá al IPC aprobado por el Gobierno.

Cuando se quiera solicitar reajuste por un aspecto diferente al IPC, la solicitud debe acompañarse de los correspondientes documentos que acrediten los reajustes por parte del fabricante y/o


distribuidor mayorista, los cuales deben ser específicos en cuanto a la descripción del bien, el valor (porcentaje) de reajuste y el motivo del mismo. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. hará los estudios comerciales y económicos del caso a fin de validar la información y aprobar o reprobar los reajustes solicitados. Si se logra un acuerdo sobre el reajuste, el nuevo precio unitario deberá ser firme durante el término de ejecución restante. Ese nuevo precio aplica a todos los pedidos del periodo restante, teniendo en cuenta que todos los bienes deben entregarse dentro del plazo de ejecución del contrato. Si no hay acuerdo sobre el reajuste, entonces el precio vigente se mantendrá hasta concluir la ejecución del contrato o hasta que se presente una nueva solicitud de actualización y ésta sea aprobada.

Notas:

- De manera similar, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P también podrá presentar una solicitud de reajuste al CONTRATISTA.

- En caso de renovación del contrato se aplicará este mismo esquema de reajuste de precios.

2.2.6.2. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS

EL CONTRATISTA deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, IVA, Industria y Comercio, contribución de guerra, etc.), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA o los impuestos al consumo tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, así como la creación de nuevos impuestos al consumo, ello será tenido en cuenta por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle a EL CONTRATISTA los mayores costos o hacerle las deducciones.

La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.ni para hacer ajustes ni para hacer deducciones al CONTRATISTA.

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA.

Entre otros, y sin ser esta lista taxativa, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

Retención en la fuente de renta


Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

Impuesto sobre las ventas IVA

El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.

Retención del IVA

Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

Impuesto de timbre

La tarifa del impuesto de timbre para los contratos que se celebren a partir del 1 de enero de 2010 es del cero por ciento (0%), en consecuencia, los oferentes no deberán tener en cuenta en los precios de su oferta suma o costo alguno por el mencionado impuesto.

Impuesto de Industria y Comercio

Se efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener a cargo de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.

Impuesto sobre la Renta para la Equidad – Cree

Tiene como finalidad recaudar fondos para beneficios de los trabajadores, la generación de empleo y la inversión social, se aplica para personas contribuyentes del impuesto de renta a excepción de aquellos que no sean contribuyentes del impuesto de renta, las entidades sin ánimo de lucro, las zonas francas creadas a 2012, usuarios industriales de bienes y servicios, las entidades extranjeras no declarantes y las personas naturales.

La base del citado impuesto son los ingresos que sean susceptibles de incrementar el patrimonio de los sujetos pasivos en el año o periodo gravable; es decir, que aplica a cualquier valor susceptible de incrementar dicho patrimonio y los porcentajes son: oscilan entre el 0.3%, 0.6% y el 1.5% dependiendo del código de la actividad económica principal. En el caso de consorcios y uniones temporal será practicada a estos y sus miembros asumirán a prorrata lo que les corresponda de esa retención.

2.2.6.3. VALOR DEL CONTRATO

El valor inicial del contrato es el de la aceptación de la oferta de acuerdo a los precios ofertados y aceptados por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P y en las cantidades inicialmente


establecidas, no obstante el valor final de contrato es el que resulte de multiplicar las cantidades finalmente suministradas por los precios inicialmente pactados para cada uno de los ítems.

2.2.6.4. FORMA DE PAGO

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. pagará los accesorios suministrados en moneda nacional colombiana, previa la presentación de la factura correspondiente, elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. Para la elaboración de la factura. La factura deberá ser aprobada y recibida a satisfacción por parte de la interventoría, con los documentos necesarios para el trámite de pago, estipulados por el equipo de Gestión financiera y deberá ser entregada antes de los diez (10) primeros días de cada mes, se deberá adjuntar el acta de obra ejecutada incluyendo constancias que certifiquen que se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, el pago de salarios a todo el personal empleado en la ejecución de actividades inherentes al contrato, los resultados de ensayos a materiales, equipos y demás pruebas necesarias para acreditar la calidad de la obra ejecutada y el informe de aplicación de los planes de impacto social, impacto ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional y citando en contenido de la factura la siguiente información: Supervisor, responsable, área, N° de contrato administrativo, N° de contrato transaccional (OB/OG), N° de suborden y N° de batch de recepción, la cual será suministrada por el funcionario responsable, cuyo incumplimiento será causal de rechazo de la misma. Después de aprobada la factura, por el funcionario delegado para la supervisión del contrato, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. tendrá treinta (30) días calendario para realizar el respectivo pago. El contratista deberá tener en cuenta que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. solo realiza pagos por medio electrónico y se deberá adjuntar con la factura el pago de los aportes a la seguridad social y parafiscal a la fecha de elaborada esta. La ausencia de los soportes requeridos para el pago de obra ejecutada será causal para suspensión del trámite de pago de la respectiva factura que se genere del corte de obra que se realice, el cual no se reiniciará hasta tanto no se alleguen todos los soportes requeridos. En caso de presentarse errores en la facturación, que impliquen pagos de más, estos deberán ser reportados en el acta de obra siguiente para su respectivo descuento. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a trabajos defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuarán los pagos de los valores retenidos. Los precios unitarios que se presenten en la propuesta no serán reajustables, solo los de mano de obra cuando por ley exista un incremento en el salario mínimo legal.


Es entendido que el oferente favorecido con la aceptación de la oferta y en su calidad de Contratista faculta expresamente a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. para: a). Revisar y verificar los pagos por los anteriores conceptos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el Art. 50 de la ley 789 de 2002. b). Retener los pagos que EL CONTRATISTA tenga a su favor, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social y parafiscales y/o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, por concepto de salarios, prestaciones sociales o cualquiera otra obligación de carácter laboral pendiente. c). Pagar todos los aportes y conceptos laborales contemplados en el literal b.) de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a EL CONTRATISTA, sin que ello implique que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones laborales a cargo de EL CONTRATISTA. d). Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo de EL CONTRATISTA empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual. a) Descuentos por pronto pago.

Para obtener el pago anticipado, El CONTRATISTA deberá enviar una comunicación al área Financiera de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., indicando que ofrece un descuento por pronto pago, relacionando el código del proveedor, el número de la factura y su valor. b) Inscripción de proveedores para pago por consignación.

Igualmente ha de tener en cuenta el CONTRATISTA que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. sólo efectúa pagos mediante el sistema de consignación electrónica y que, para el efecto, deberá inscribir una cuenta que haga posible dicha forma de pago, llenando los correspondientes formatos que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. pone a su disposición. El incumplimiento de este trámite exonera a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. de cualquier retraso o dificultad que genere la imposibilidad de efectuar el pago tal y como se prevé. La cuenta reportada deberá figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Las personas jurídicas deberán anexar una copia vigente (es decir, con no más de tres meses de expedición) del certificado de existencia y representación legal, al momento del primer pago y cuando se cambie el representante legal.


c) Procedimiento para facturación

Para que la factura que expida el CONTRATISTA sea pagada, éste deberá tener en cuenta los requisitos que se enuncian a continuación:

En la factura, cuenta de cobro o documento equivalente se debe colocar el número del contrato dentro del cual se factura, el centro de responsabilidad de la dependencia que está realizando la transacción, el nombre del interventor o responsable de la transacción, en la descripción deberá informar el acta a la cual corresponde y especificar en qué municipio se considera cumplida la entrega para efectos del impuesto de Industria y Comercio. Se debe presentar una factura por cada orden de compra, según la información que el CONTRATISTA haya recibido de la dependencia que contrata los bienes.

d) Retención de pagos

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a suministros defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuarán los pagos de los valores retenidos.

e) Cesión de los derechos económicos del contrato

EL CONTRATISTA sólo podrá ceder los derechos económicos del contrato después de que se haya ejecutado más del cincuenta por ciento (50%) del mismo, sin perjuicio de las retenciones y deducciones de las sumas que legal y contractualmente deban realizarse.

2.2.7. ASPECTOS TÉCNICOS.

En este aparte AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. consigna las reglas más generales con aplicación de las cuales ha de lograrse el “objeto” en este proceso de contratación. Los detalles de carácter técnico, constructivo, operativo y similares, han de buscarse en las especificaciones técnicas que hacen parte integral de este pliego y, en todo caso cuando del “estado de la ciencia”, la “técnica” o la “práctica” no se logre definir la forma de llevar a cabo una actividad, obra u operación, o la forma que el producto ha de tener una vez acabado, el CONTRATISTA estará en la obligación de consultar expresamente a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. acerca de la forma de proceder y ha de atenerse estrictamente a lo que éstas le indiquen expresamente.

Si el CONTRATISTA considera que la forma como AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. ha definido la ejecución del objeto del contrato comporta una modificación a los términos inicialmente pactados y que ello le genera un costo adicional, deberá presentar por escrito y dentro de los ocho (8) días siguientes a la definición que haya tomado AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., la reclamación correspondiente con la expresión clara y razonada de los argumentos que le asisten y el aporte de las pruebas que sustentan su petición.


2.2.8. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES.

Los bienes objeto del presente contrato serán entregados por EL CONTRATISTA en el Municipio de Turbo Antioquia; en los sitios indicados y en las cantidades señaladas en la orden de pedido que entregue el funcionario delegado por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P para la supervisión del contrato. El transporte y descargue de los bienes será por cuenta del CONTRATISTA, si las entregas las va a realizar el directamente deberá hacerlas con su personal, el cual será idóneo debidamente afiliado al sistema de seguridad social y a una administradora de riesgos profesionales, además deberá contar con los elementos de seguridad apropiados para la labor, igualmente si las entrega las va a realizar por intermedio de una empresa transportadora esta deberá ser acreditada a nivel nacional y deberá cumplir con los mismos requisitos.

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no se hace responsable por aquellos bienes que el CONTRATISTA entregue en sitios diferentes al indicado contractualmente.

2.2.9. ESQUEMA DE PEDIDOS Y PLAZO DE ENTREGA.

Al vencimiento de los plazos de ejecución del contrato y previo el aviso de entrega a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. por parte del contratista, éste hará entrega formal y material del suministro e instalación a los servidores responsables o a quienes AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. señale para el efecto. La entrega consistirá en la revisión visual de la instalación de los ítems descritos en el contrato, la comprobación de la operación de cada componente que tenga alguna funcionalidad y el levantamiento de un acta en la que consten las condiciones en las cuales se halla la instalación de los componente en general y cada uno de los detalles que la definen. Cualquier entrega que el contratista intente con omisión de las condiciones antes fijadas se tendrá por no efectuada y no será considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de entrega como de custodia del contrato. El contratista entregará por completo el objeto del contrato cuando ésta se encuentre totalmente terminada, si no las tiene terminadas no se recibirán y esto sólo se hará cuando hubiese ejecutado las modificaciones y reparaciones exigidas, de acuerdo con este numeral. El costo de estas modificaciones o reparaciones se hará con cargo al contratista. El contratista deberá remover y retirar, por su cuenta, todas las instalaciones, el equipo de instalación y los servicios temporales que haya construido o adquirido para la ejecución de los trabajos, lo cual será requisito para el recibo definitivo de del objeto del contrato. Los costos de sostenimiento del contrato hasta la entrega y recibo definitivo correrán por cuenta del contratista y el tiempo que se emplee en ellas se computará como parte del plazo total empleado para la terminación de las actividades. El contratista avisará por lo menos con diez (10) días calendario de anticipación la fecha en la que se propone hacer la entrega total y definitiva de la instalación y puesta en marcha del suministro objeto del contrato, dentro de los plazos del contrato. Dentro de los cinco (5) días calendario siguiente al recibo de dicha comunicación, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., si lo considera


conveniente, designará una comisión que dará la aprobación definitiva y hará las observaciones necesarias para que el contratista las termine a satisfacción. La Interventoría o la Comisión en caso de que fuera nombrada dispondrá de cinco (5) días calendario para efectuar el recibo del suministro e instalación del contrato y podrá ordenar durante este término las modificaciones y reparaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el contrato.

2.2.10. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS PARA LOS BIENES

El proponente debe diligenciar en esta sección los precios de los bienes. Dichos precios se deberán establecer teniendo en cuenta todo lo indicado en el pliego de condiciones. El proponente deberá cotizar en los respectivos formularios los precios de los bienes, indicando el precio unitario y precio total para el ítem que allí aparece. En caso de que el valor sea “cero”, así deberá expresarse, so pena de considerar incompleta la información o mal diligenciado el formulario. Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados, o cuando el proponente quiera incluirlos, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. se reserva el derecho de verificar la adecuación de las operaciones con las cuales éstos se obtienen y, en todo caso, se tomará como referente el valor unitario y el resultado corregido que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. encuentre.

2.2.11. COSTOS DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. no asume ningún costo por la elaboración de las propuestas que reciba.

2.3. ENTREGA DE LA PROPUESTA

Los interesados deben entregar sus propuestas en el lugar y hasta la fecha y hora que se indican en el pliego de condiciones. La presentación de la oferta se tomará como constancia de que el proponente ha examinado completamente el pliego de condiciones, que ha obtenido de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto que haya considerado incierto o dudoso, y que ha aceptado que los documentos están completos y que son compatibles y adecuados para definir el suministro que se contrata. Las interpretaciones o deducciones que los proponentes hagan de los documentos del proceso de contratación y de las aclaraciones hechas por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, será de exclusiva responsabilidad de aquellos.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. no se responsabiliza por los retardos, extravíos y otros hechos desfavorables para el proponente, cuando las propuestas no se entreguen en la oficina indicada en este pliego de condiciones, antes o en la fecha y hora señaladas.

No se aceptará presentación de propuestas enviadas vía fax o vía correo electrónico.

2.3.1. FECHA Y AMPLIACIÓN


Las propuestas deben entregarse en el día, hora y lugar ya indicados en este pliego. En caso de que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. considere necesario ampliar el plazo para la entrega, lo hará saber a los interesados a través de una adenda expedida antes del vencimiento del día y hora señalados. En tal caso, la vigencia de la garantía de seriedad de todas las propuestas debe comenzar a partir de la nueva fecha de cierre para la entrega de propuestas del presente proceso de contratación.

2.3.2. FORMA (ORIGINAL) Y COPIAS

Las propuestas deberán estar debidamente identificadas con el nombre y el número del proceso de contratación, y acompañadas con todos los documentos anexos. Deberán presentarse en forma digital en un (1) CD y en un (1) ejemplar impreso, en sobre cerrado y marcado: “Original”, en el cual se hará constar, además, el nombre del proponente y su dirección completa, así:

PR-2016-048

Objeto: “SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE BOMBEO Y ACCESORIOS DE INTERCONEXIÓN PARA LA NUEVA CAPTACIÓN DE AGUA SUBTERRÁNEA DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO EN EL MUNICIPIO DE TURBO.”

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. no será responsable por la apertura prematura de una propuesta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en este pliego de condiciones. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el proponente, que puedan presentarse cuando la propuesta sea enviada por correo postal.

2.3.3. RETIRO O MODIFICACIÓN

Ningún proponente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la entrega de propuestas del presente proceso de contratación, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los proponentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas.

2.3.4. APERTURA DE LA PROPUESTA

En la oportunidad señalada, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. abrirá las ofertas con el fin de iniciar el proceso de análisis que permitirá su evaluación y posterior decisión. La apertura comportará los siguientes pasos:

2.3.4.1. LUGAR Y ACTA

En el lugar, día y hora señalados para el “cierre” de presentación de propuestas, los servidores de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. responsables del desarrollo del proceso abrirán una a una


las ofertas oportuna y debidamente entregadas y constatarán los aspectos generales más importantes (tales como nombre del proponente, valor y garantías). De todo ello se dejará constancia en un acta que firmarán al menos dos de dichos servidores y los representantes de los proponentes que concurran y deseen hacerlo. Dicha acta se denomina “Acta de Apertura” la cual se publicará en www.aguasdeuraba.com en el enlace contrataciones.

2.4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas de este proceso de contratación, término dentro del cual AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. aceptará la propuesta o declararán desierta la contratación. El término para aceptar la oferta o declarar desierto el proceso podrá ser ampliado por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., antes de su vencimiento, en cuyo caso todos los proponentes deberán ampliar la validez de sus propuestas y la vigencia de las garantías de seriedad.

2.5. RECHAZO Y ELIMINACIÓN

Se entiende por “rechazo” la determinación de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. de no estudiar o considerar una propuesta por la carencia de alguno de los requisitos de participación determinados por este pliego de condiciones. Se entiende por “eliminación” la decisión de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. de excluir del proceso una propuesta cuando dentro de su análisis, estudio o consideración se han detectado errores, carencias, faltas o, en general, informaciones no admisibles que hagan inconveniente o ilegal la aceptación de dicha propuesta.

Con todo, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones o precisiones que estimen necesarias para definir el incumplimiento, siempre y cuando ello no haga posible la modificación de la propuesta en aspectos considerados esenciales por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.. Si el proponente modifica en alguna forma la esencia de su propuesta, ésta será rechazada.

2.5.1. CAUSALES DE RECHAZO

Serán causales para rechazar la oferta el incumplimiento de cualquiera de los requisitos de participación exigidos en este pliego.

2.5.2. CAUSALES DE ELIMINACIÓN

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá eliminar las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:

a) Cuando la propuesta fuere presentada por una persona, natural o jurídica, que haya intervenido, directa o indirectamente, en el estudio o proyecto de la obra respectiva, o



participado en la elaboración de los diseños o pliegos de condiciones, o por las firmas cuyos socios o personal a su servicio hayan tenido tal intervención.

b) Cuando un socio o empleado de una firma que presente propuesta, haya participado en la elaboración de la oferta de otra persona, natural o jurídica, que igualmente participe en este proceso de contratación

c) Cuando la propuesta presente desviaciones sustanciales en los términos de este pliego de

condiciones, o cuando la propuesta resulte incompleta o indebidamente diligenciada.

d) Cuando la propuesta o sus aclaraciones contengan información inexacta o falsa, o resulten condicionadas, confusas, indefinidas o ambiguas.

e) Cuando la propuesta se modifique por el proponente ante una solicitud de aclaración de


f) Cuando uno o varios precios presentados en la propuesta presenten desequilibrios no justificados en relación con los precios normales del mercado.

g) Cuando mediante acuerdos u otras conductas realizadas por el proponente se atente o

pongan en riesgo los derechos de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. o de otros proponentes.

h) Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los

servidores de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. encargados del estudio y evaluación de las propuestas, o de la aceptación de la oferta.

i) Cuando el proponente no acepte la sujeción a la ley colombiana y la renuncia a reclamación diplomática, o cuando la propuesta estipule la obligatoriedad de que las diferencias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato sean sometidas a la decisión de tribunales de arbitramento.

j) Cuando hayan cambiado sustancialmente las condiciones del proponente desde la

presentación de su propuesta por cualquier causa que, a juicio de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., limite seriamente la capacidad técnica, operacional o financiera del proponente.

k) Cuando el proponente no haya respondido oportunamente cualquier requerimiento de

información de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

l) Cuando el revisor fiscal o el contador público responsables de suscribir los documentos financieros exigidos no estén debidamente registrados ante las autoridades competentes y habilitados por éstas.


m) Cuando, detectados errores u omisiones de forma en los documentos financieros y solicitadas

las aclaraciones del caso, el proponente no las haga o las que presente se consideren insatisfactorias o inconsistentes por parte de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

n) Cuando detectadas desviaciones no sustanciales en la propuesta, el proponente requerido

para hacer las aclaraciones que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. considera necesarias, no las haga o las que haga resulten por fuera del tiempo fijado para ello o insatisfactorias para el propósito buscado.

o) Cuando la oferta presente plazos mayores a los estipulados por AGUAS REGIONALES EPM

S.A. E.S.P.

p) Cuando el oferente no presente la “Carta de presentación de la oferta” o habiéndola presentado no cumple con las exigencias requeridas.

q) Cuando la propuesta no resulte elegible por no obtener un puntaje mínimo del sesenta por

ciento (60%) del puntaje máximo establecido para la evaluación de la misma de acuerdo con los factores de ponderación.

r) Cuando el proponente no presente los documentos y soportes técnicos según el numeral 2.6

s) Cuando el contratista o sus accionistas o sus asociados, o sus representantes legales o

miembros de la Junta Directiva, estén reportados en una o algunas de las listas vinculantes para el Estado Colombiano en relación con el lavado de Activos y Financiación del Terrorismo LA/FT

2.5.3. DESVIACIONES

Se considera desviación la disconformidad de la oferta frente a las condiciones del pliego.

Son sustanciales las desviaciones que:

a. Afectan de manera “esencial” la forma, el alcance, la calidad o el funcionamiento de los bienes o servicios especificados.

b. Limita los derechos de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P o las obligaciones del oferente emanadas del contrato.

Las demás desviaciones son no sustanciales y serán corregidas directamente por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P cuando ello sea factible a partir de la información consignada por el proponente; en caso contrario, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones, precisiones o correcciones que sean necesarias, sin que ello suponga el derecho del oferente a modificar los otros aspectos de la propuesta. El proponente requerido


deberá atender el llamado de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P dentro del término que para el efecto se le señale; en caso de no hacerlo AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá eliminar su oferta.

2.5.4. REGLAS DE SUB-SANABILIDAD

Serán sub-sanables los aspectos de forma de la oferta y en tal sentido primará lo sustancial sobre lo meramente formal. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas o cotizaciones, y de pedir información o aclaraciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas, teniendo en cuenta las siguientes reglas:

En caso de identificar inconsistencias, errores o ausencia de documentos para la acreditación de los requisitos de participación, dentro del término que se establezca en estos pliegos o en la comunicación en la cual se requiera al oferente para el efecto, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá solicitar la prueba del cumplimiento de los requisitos de participación.

En caso de que el oferente presente en su oferta la información a través de la cual pretenda obtener puntaje en algún(os) factor(es) de ponderación y no anexe la prueba que lo demuestra, se le podrá solicitar que subsane tal omisión, si la información fue relacionada en la oferta. En todo caso, los hechos o circunstancias acreditados deben ser anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

No obstante, cuando un requisito de participación sea a la vez factor de ponderación, se podrá solicitar su subsanabilidad conforme a lo indicado, pero sólo se tendrá en cuenta como requisito de participación y no en la ponderación.

Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P de la siguiente manera:

a. Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario;

b. Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y

c. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales a y b precedentes.

2.6. FORMULARIOS

En la elaboración de la propuesta el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información, que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. requiere para evaluar las ofertas, debe


consignarse en formularios previamente suministrados por la entidad con este pliego de condiciones. En consecuencia, y a salvo casos especiales en los que pueda demostrarse que la omisión es fácilmente subsanable, el no consignar debidamente la información de cada formulario o diligenciarlo indebida o incompletamente, supondrá la calificación de la propuesta como “incompleta”.

Los formularios y/o formatos a diligenciar se encuentran al final de estos pliegos.

3. EVALUACIÓN

La evaluación consiste en una serie de pasos que se inician con la revisión de los aspectos formales y documentales de la propuesta, tendiente a determinar el cumplimiento de los requisitos de participación y el carácter “completo” de la propuesta y terminan con la aplicación de los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacer comparables las propuestas en términos de puntajes. En consecuencia, de entre las propuestas que cumplan con los requisitos legales, técnicos y económicos, y previa ponderación se seleccionará la propuesta más favorable en su conjunto para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., de acuerdo con el puntaje máximo que le sea asignado a cada uno de ellos.

FACTORES DE EVALUACION

FACTOR PUNTAJE

Valor propuesta más económica 900

Cumplimiento en contratos anteriores 100

Capacidad Técnica No Aplica

Total 1000

3.1. ASPECTOS LEGALES

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. examinará las propuestas para determinar si los proponentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados, si no hay errores de cálculo, y en general, si se ajustan a los documentos del presente proceso de contratación.

3.1.1. EXPERIENCIA

En los términos de este pliego, el proponente deberá acreditar la experiencia requerida, la cual será tenida en cuenta como requisito de participación.


3.1.2. CUMPLIMIENTO

En el formulario correspondiente, el proponente, deberá relacionar las medidas de apremio, sanciones u otros incumplimientos que se le hayan impuesto o declarado en contratos anteriores por parte de sus contratantes, dentro de los dos años anteriores contados hasta la fecha de cierre del proceso de contratación.

3.1.3. PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO

Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en el período señalado, se le asignarán cien (100) puntos; a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirán, por cada uno de ellos, cuarenta (40) puntos. El demérito o disminución en el puntaje de cumplimiento se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”.

Por “multas” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante.

En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los dos (2) últimos años contados desde la fecha límite para la presentación de las ofertas.

En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., se entiende por firme o aplicado el acto correspondiente, así: (a) En la fecha de la comunicación mediante la cual AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento, y (b) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las razones de su incumplimiento, sin que haya hecho uso de dicha facultad.

El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de cuarenta (40) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. .

En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se le reconocerá puntaje alguno al proponente en este factor o aspecto. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las medidas de apremio o incumplimientos se encuentren registradas o reportadas ante las cámaras de comercio correspondientes.

La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al CONTRATISTA, relacionados con los Acuerdos de Niveles de Servicios -ANS-, no serán tenidos en cuenta para la


evaluación y ponderación de este factor, salvo que el pliego de condiciones u otras normas o reglas contractuales expresamente les hayan dado el carácter de medidas de apremio, incumplimientos o factores sancionatorios del CONTRATISTA. .

La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras.

3.2. ASPECTOS ECONÓMICOS

3.2.1. VALOR

Se considerará como “valor unitario” de la propuesta, en primer término el que el proponente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en el pliego. Encontrándose errores o incongruencias subsanables porque, por ejemplo, puedan inferirse de los datos explícitos suministrados por el proponente AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. asumirá como valor el que resulte de hacer las correcciones o adecuaciones legalmente pertinentes.

3.2.1.1. PONDERACIÓN VALOR

Al proponente que ofrezca el menor precio comparable y total, se le asignarán novecientos (900) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con las siguientes fórmulas:

Se aplicará la siguiente fórmula

Po(i) = (Vo x 900) / V (i)

Dónde:

Po(i) = Puntaje de la propuesta analizada. V(i) = Valor cotizado de la propuesta analizada Vo = Valor cotizado de la propuesta más económica

3.3. DESCUENTOS

Los descuentos condicionados ofrecidos no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la propuesta. Estos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la propuesta siempre y cuando sean favorables para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

3.4. ASPECTOS TÉCNICOS

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. revisará exhaustivamente la oferta en cuanto a la descripción de las características técnicas de los bienes a suministrar. Si las características técnicas de los bienes ofrecidos merecen algún reparo a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.,


el proponente estará obligado a hacer las aclaraciones del caso, siempre sin que ello comporte la facultad de modificar su oferta.

3.5. DESVIACIONES

Se considera desviación todo “error”, “reserva”, “omisión”, “informalidad” o “disconformidad” que la oferta presente en relación con las condiciones o términos del pliego de condiciones o frente a las reglas vigentes en la ciencia, la técnica o la práctica aplicables al objeto del contrato. Sin perjuicio de su entendimiento en el lenguaje común, para los efectos de este pliego los términos acabados de señalar se entenderán, también, con el siguiente alcance:

Error: Es la falta o inadecuada consignación de datos, información o expresiones que, o bien debían suministrarse o incluirse, o debían tener una forma o contenido diferente.

Reserva: Es la actitud, implícita o explícita, del proponente de guardar u ocultar información necesaria para la intelección o evaluación de su oferta, o la advertencia de que ella está sujeta a algún tipo de condición no previsto en el pliego.

Omisión: Es la actitud manifiesta del proponente de suprimir información o elementos esenciales de ésta, de tal manera que o bien un formulario aparece incompleto, o un texto pierde sentido o el alcance de la información deviene inútil.

Informalidad: Es la utilización de expresiones o formatos diferentes a los indicados o corrientemente utilizados en el campo de la actividad que rige el “objeto” de la contratación, como ocurre cuando el proponente presenta datos por fuera de un formulario asignado para ello.

Disconformidad: Es la inadecuación que presenta alguna información, característica o condición que debe aportar el proponente, en relación con un estándar o regla vigente. Por ejemplo, hay disconformidad en el ofrecimiento de un vehículo con motor diesel, si el solicitado era a gasolina, por más que ambos, en principio, puedan cumplir el mismo propósito.

Desviaciones sustanciales. Son sustanciales las desviaciones que:

a) Afectan de manera “esencial” la forma, el alcance, la calidad o el funcionamiento de los bienes o servicios especificados.

b) Limita los derechos de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. o las obligaciones del oferente emanadas del contrato;

c) De rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de otros oferentes que hubiesen presentado oferta y que se ajusten sustancialmente a las condiciones o términos del pliego de condiciones.

Las demás desviaciones son no sustanciales y serán corregidas directamente por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. cuando ello sea factible a partir de la información consignada por el proponente; en caso contrario, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. se reserva el derecho


de solicitar las aclaraciones, precisiones o correcciones que sean necesarias, sin que ello suponga el derecho del oferente a modificar la propuesta. El proponente requerido deberá atender el llamado de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. dentro del término que para el efecto se le señale; en caso de no hacerlo AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá eliminar su oferta.

Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. de la siguiente manera:

(a) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.

Cuando el oferente incurra en omisiones al dejar de cotizar un ítem, se procederá así:

Para los efectos de la comparación de las ofertas, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. incluirá el precio más alto cotizado por los demás oferentes así dicha oferta haya sido rechazada o eliminada. Para efectos de aceptación de la oferta, el valor del ítem será el promedio de todas las ofertas presentadas incluyendo las que hayan sido rechazadas o eliminadas.

En todo caso, las desviaciones sustanciales darán lugar a la eliminación de la oferta.

3.6. PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Una vez evaluadas las propuestas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada propuesta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada proponente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total hasta el que obtiene el menor. El proponente que ocupe el primer lugar se considerará seleccionado y su oferta se recomendará al servidor competente para la aceptación. Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más propuestas con igual puntaje, se preferirá la propuesta con mayor puntaje en el factor Precio. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la propuesta con el menor número de incumplimientos en contratos anteriores y, si continúa la igualdad, se preferirá la propuesta que haya acreditado mayor experiencia. Si persiste la igualdad, se definirá la propuesta adjudicataria a través de sorteo.

3.7. AJUSTE ECONÓMICO

Antes de tomarse la decisión sobre la culminación del proceso de contratación, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual, de acuerdo con lo dispuesto en el título 3 Artículo 13 del Decreto 003 del 03 de Febrero de 2015 dispondrá, si es el caso, que en la contratación se proceda a la etapa de ajuste económico de las propuestas que cumplen con las condiciones técnicas y contractuales. Para el efecto, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. llamará a los proponentes que cumplen dichas condiciones y les solicitará la presentación de una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de estas propuestas, aplicando la fórmula ya establecida para este factor.


La etapa de ajuste económico procederá cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previas los estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico.

Si alguno o algunos de los proponentes no presentan nueva propuesta económica, se entenderá que mantienen su ofrecimiento inicial.

Durante la etapa de ajuste económico, ningún proponente podrá retirar su propuesta, ni introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

3.8. PROPUESTAS ELEGIBLES

En todo caso en el que se presente más de una oferta, el proceso de evaluación terminará con la elaboración de una lista en la que aparezcan los proponentes organizados según los puntajes totales alcanzados luego de la ponderación de los factores fijados, en orden descendente desde el primero que será el que haya obtenido el mayor puntaje hasta el último que corresponderá a quien presente el menor puntaje. En ningún caso la lista incluirá proponentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado.

3.9. NEGOCIACIÓN DIRECTA

Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas. Para el efecto, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. señalará al proponente aquellos aspectos en los cuales, según ellas, la propuesta puede ser mejorada o adecuada y solicitará una manifestación expresa del proponente en un plazo indicado antes de tomar la decisión que crea conveniente. Si el proponente guarda silencio o la respuesta no satisface las expectativas de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma inicial y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican.

3.10. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

Dentro del período de validez de la oferta, el servidor competente de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. declarará desierto el proceso de contratación en el evento en que no se reciba ninguna propuesta, o ninguna de las recibidas resulte válida o conveniente para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

3.11. TERMINACIÓN DEL PROCESO

Cuando se presenten circunstancias que hagan perder la competencia de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. para la aceptación o declaración de desierto del proceso, o aparezca un vicio en


éste que pueda generar una nulidad de lo actuado, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. dará por terminado el proceso de contratación.

3.12. COMUNICACIÓN

Si el proceso culmina con la declaratoria de desierto o la terminación del proceso de contratación, la decisión se comunicará a los proponentes o interesados, según el caso.

4. CONTRATO

4.1. ACEPTACIÓN DE OFERTA

Una vez conformada la lista con las propuestas elegibles, el servidor competente por parte de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. comunicará al proponente seleccionado la aceptación de su oferta. Con esta comunicación se entiende perfeccionado el contrato y, en consecuencia, nacerá la relación jurídica en los términos de la ley, lo que implica la generación y exigibilidad de los mutuos derechos y obligaciones que el contrato crea para las partes. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., se abstendrán de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido le corresponde.

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P se abstendrá de celebrar el contrato cuando el contratista, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directa, estén reportados en alguna de las listas asociadas al lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

En el eventual caso en que el oferente que resulte beneficiado con la aceptación de su oferta no llegaré a formalizar el correspondiente contrato por cualquier motivo, se procederá a la aceptación de la oferta a los oferentes que hayan resultado elegibles de conformidad con los términos del pliego de condiciones, acudiendo en primera instancia a quien haya quedado en segundo lugar, y así sucesivamente. El procedimiento anterior se llevará a cabo, siempre y cuando se encuentre vigente el término de validez de las ofertas y las mismas sean favorables para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

4.2. COMUNICACIÓN A LOS DEMÁS PROPONENTES

Igualmente, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. comunicará a cada uno de los proponentes que participaron en el proceso la decisión tomada y el nombre del proponente a quien le fue aceptada la oferta.

4.3. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Conforme con la reglamentación interna de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., el contrato debe elevarse a escrito. En consecuencia, las partes firmarán el documento correspondiente antes


de iniciar la ejecución del contrato. No obstante lo anterior, el contrato se encuentra válidamente formado desde el momento en el cual se le comunicó la aceptación al proponente seleccionado. En todo caso AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá, con atención a sus normas de contratación, dar la orden de iniciación de los suministros con anterioridad a la formalización del respectivo contrato.

4.4. GARANTÍAS

El CONTRATISTA debe constituir en cumplimiento de entidades estatales y a favor de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. garantías que amparen el cumplimiento de las obligaciones contractuales, aceptables para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. en origen y forma, expedidas por un banco o una compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia, preferiblemente con domicilio y poder decisorio en la ciudad de Medellín. Las garantías deben estar vigentes durante toda la vida del contrato, su liquidación y la prolongación de sus efectos, el pago de la prima que cause la constitución de las garantías estará a cargo del CONTRATISTA. En aquellos casos en que el CONTRATISTA otorgue alguna garantía por conducto de sucursales diferentes a las establecidas en el municipio de Medellín o por compañías aseguradoras que no tengan domicilio principal en Medellín, deberán acreditar ante AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y a satisfacción de éstas, que lo relacionado con el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con dicha garantía se hará por conducto de personas domiciliadas en Medellín y debidamente autorizadas por dichas compañías.

En la elaboración de las pólizas, el CONTRATISTA deberá vigilar que el nombre de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. debe figurar como AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., acompañado de su NIT número 900072303-1. Igualmente, el número del NIT y el nombre del tomador enunciados en las garantías deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal del CONTRATISTA cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando se trate de una persona natural. Las pólizas deben tener la firma y sello del CONTRATISTA, acompañarse de la constancia de pago de las primas respectivas, estará constituida a favor de entidades estatales y ampararán los siguientes riesgos:

4.4.1. AMPARO DE CUMPLIMIENTO

Para asegurar el total y estricto cumplimiento en las entregas y demás obligaciones derivadas del contrato, debe amparar una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con la cual se cubren además, las deducciones, las multas y la cláusula penal pecuniaria. Se hará efectiva al CONTRATISTA, en favor de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales y demás estipulaciones del contrato. Este amparo deberá estar vigente durante todo el plazo de ejecución del contrato y sesenta (60) días calendario más.

4.4.2. AMPARO DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO

El CONTRATISTA debe garantizar la calidad y el correcto funcionamiento de los bienes entregados bajo el contrato, avalando que cumplen en un todo con las especificaciones técnicas y


con las características garantizadas, que incorporan todas las mejoras recientes de configuración y materiales. El CONTRATISTA debe garantizar, además, que todos los bienes entregados bajo el contrato estarán libres de cualquier defecto proveniente de diseño, de materiales, mano de obra, procesos de fabricación o de cualquier acto u omisión del CONTRATISTA o del fabricante, y libres de defectos que puedan surgir por el uso normal en las condiciones de su destino final. Este amparo debe tener una vigencia igual a la duración del contrato y doce (12) meses más a partir de la aceptación final de los bienes. Se debe constituir por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.

4.4.3. AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES

Por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, con la cual se cubren las multas. Esta se le hará efectiva al contratista, en favor de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que haya adquirido en virtud del contrato. Este amparo deberá estar vigente durante todo el plazo del contrato y tres (3) años más. 4.4.4. AMPARO ESTABILIDAD DE LAS OBRAS

La garantía única deberá amparar, además, a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. frente al evento de que, durante un período de tiempo determinado, la obra objeto del contrato en condiciones normales de uso, sufra deterioros imputables al contratista. El valor de este amparo será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. La vigencia de ésta será de cinco (5) años y empezará a correr desde la fecha de aceptación final de las obras por parte de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:

La garantía deberá amparar una cuantía igual a Doscientos Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (200 SMLMV) conforme a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y con una vigencia igual al plazo del mismo. Este amparo deberá constituirse en una póliza independiente y por ello no puede hacer parte de la garantía única. En la constitución de la garantía deberá tenerse en cuenta que el tomador/afianzado es el contratista y el beneficiario es AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y/o terceros afectados. PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA COLECTIVO

Para amparar el riesgo de muerte e invalidez de los trabajadores, ya que dichos riesgos continúan a cargo del patrono durante el período de las cotizaciones previas a la Entidad Prestadora de Salud. el CONTRATISTA deberá tomar la póliza de seguro de vida colectiva que ampare el riesgo de muerte e invalidez, de aquellos trabajadores que no hubieren completado por los menos el número de semanas de cotización requeridas o que no hubieren efectuado los aportes requeridos al sistema general de pensiones, para iniciar la ejecución del contrato, ya que de conformidad con los artículos 39 y 46 de la Ley 100 de 1993, modificados por la Ley 860/2003, artículo 1º y la Ley 797/2003, artículo 12 respectivamente, hasta que no se cumpla este período no hay cobertura de


estos riesgos por la Entidad a la cual se afilie la persona. Cuando se modifique el personal, se debe presentar la actualización de dicha póliza de vida colectiva.

La póliza de seguro de vida colectivo deberá ser entregada a la interventoría por el contratista con cinco (5) calendario de anticipación al inicio del contrato y deberá especificar las personas a las cuales aplica. La vigencia de este seguro será igual al término de ejecución del contrato.

4.5. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

De conformidad con el artículo 1592 del código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del CONTRATISTA en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P en calidad de cláusula penal pecuniaria una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor tope del contrato, la cual será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. El valor de la cláusula penal pecuniaria se tomara directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y estas son aceptadas por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, habrá lugar a la entrega al CONTRATISTA de los dineros deducidos. Los dineros que deban ser entregados al CONTRATISTA en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

4.6. VIGENCIA

Período comprendido entre la fecha de comunicación de la aceptación al CONTRATISTA y la fecha en que queda aprobada su liquidación definitiva. En el término de esta vigencia las partes están habilitadas para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones adquiridas en virtud del contrato, pero no podrá entenderse que, por ello, se modifica el plazo de ejecución que operará dentro de la vigencia, pero independientemente de ella.

4.7. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Constituyen documentos integrantes del contrato los siguientes y su valor relativo para guiar el cumplimiento de las obligaciones y fijar la interpretación será en orden de importancia en el que aparecen de mayor a menor:

El contrato

El pliego de condiciones, sus anexos y adendas

Las comunicaciones mediante las cuales AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. aclara el pliego en relación con aspectos consultados por los proponentes

La propuesta aceptada por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.


Las comunicaciones entre LAS PARTES posteriores a la aceptación de la oferta

Las actas contentivas de modificaciones o formalización de atribuciones o facultades que el contrato otorga a las partes

Los demás documentos generados en ejecución del contrato o destinados a dar cumplimiento a obligaciones o derechos derivados de él.

4.8. RENOVACIÓN

De acuerdo al ARTICULO VIGESIMO TERCER DEL DECRETO 003 DEL 03 DE FEBRERO DEL 2015, se entiende por renovación el acuerdo entre las partes para obligarse nuevamente al desarrollo de las actividades contractuales pactadas y de acuerdo con los términos allí convenidos. Habrá renovación aunque existan modificaciones a lo pactado en el contrato inicial y siempre que la naturaleza del contrato lo permita y se conserve el objeto del contrato.

El valor de la renovación será el previsto en el contrato inicial más el reajuste contemplado en el mismo. Sin embargo, previa justificación, podrá celebrarse la renovación por un valor inferior o superior al arriba señalado, cuando sea superior deberá ser autorizado por el Gerente y/o representante legal o quien haya sido delegado para la contratación inicial.

La posibilidad de renovar los contratos deberá obedecer a estudios previos de conveniencia y necesidad, en consecuencia no se podrán pactar renovaciones automáticas.

La posibilidad de renovar los contratos podrá estipularse en el contrato inicial o podrá pactarse en la ejecución del mismo, cuando existan circunstancias que así lo justifiquen.

En principio no podrán pactarse más de dos (2) renovaciones. No obstante, en casos excepcionales, durante la ejecución del contrato, y cuando sea conveniente y necesario, el Gerente y/o representante legal podrá autorizar la renovación o un número mayor de renovaciones, lo cual deberá justificarse de manera suficiente. 5. EJECUCIÓN

Una vez formada la relación jurídica contractual -perfeccionamiento y formalización del contrato- las partes darán inicio al cumplimiento de sus respectivas obligaciones, con atención estricta a los términos que se consignan en los documentos del contrato, siempre con atención y respeto de las normas legales vigentes, consultando los intereses, objetivos y propósitos de ambos y con aplicación de los principios de la buena fe y la fidelidad contractual.

Los pasos y elementos que componen esta etapa del contrato son los que se listan en forma genérica a continuación, pero las partes reconocen que el contenido de cada uno de ellos se determina por particularidades que definen las disciplinas, prácticas y costumbres vigentes y que, en caso de desconocer dichos factores determinantes, no se procederá unilateralmente o sin consultar debidamente a su contraparte.


Nota:

En el caso que durante la ejecución del contrato, se presenten incumplimientos graves y sistemáticos de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. le anunciará sobre la terminación del mismo, sin perjuicio de iniciar las acciones legales y contractuales pertinentes.

5.1. ORDEN DE INICIO

Cumplidas las obligaciones referentes a la formalización del contrato, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., a través del servidor competente y por escrito, dará la orden de inicio para la ejecución del contrato. La fecha fijada como de inicio será el punto de partida para contabilizar el plazo de entrega del mismo.

5.2. ADMINISTRACIÓN

Bajo el concepto de “administración” AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. entiende reunidos los elementos y pasos que deben conducir al cumplimiento debido de los compromisos y obligaciones adquiridos mediante el contrato. No obstante, expresamente AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. advierte que la enunciación de etapas, actividades y pasos aquí listados y las atribuciones que de ello se derivan para las partes y sus representantes, no tienen carácter exhaustivo ni enervan la posibilidad de realizar gestiones que el logro de los objetivos contractuales impongan en un marco de razonabilidad.

5.3. ASPECTOS LEGALES

En el concepto de “aspectos legales” el pliego de condiciones determina el alcance de los elementos que, fundamentalmente, por disposición legal o por la estructura jurídica del acuerdo que mediante este proceso se construye, son esenciales para garantizar la validez de lo pactado y su ejecución.

5.3.1. PLAZO

El plazo de ejecución del contrato que es el plazo de entrega del suministro y de la prestación de los servicios “objeto” del mismo se fija en sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha que se señale en el acta de inicio que entregará por escrito el funcionario delegado por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. para la supervisión del contrato. La entrega del montaje del sistema de bombeo y accesorios de interconexión, incluye las pruebas necesarias para poner a punto su operación y realizar los ajustes que sean necesarios.

5.3.2. CUMPLIMIENTO


El contrato se considerará cumplido cuando cada una de las partes lleva a cabo las acciones que explícita o implícitamente quedan comprendidas en los compromisos u obligaciones que asume, y con atención a las características formales y de tiempo previstas para ello.

Cualquier desviación, modificación u omisión de dichas acciones que no haya sido consentida expresamente por la contraparte, constituirá legalmente un caso de “incumplimiento” del contrato y será suficiente para que se produzcan los efectos legal o contractualmente previstos para ello.

Cuando se estipule expresamente, será suficiente la configuración objetiva del evento constitutivo del incumplimiento, para que la contraparte que lo sufre exija las reparaciones o tome las medidas resarcitorias correspondientes.

Es un caso especial de incumplimiento la renuencia del CONTRATISTA a firmar el contrato en los casos en los cuales esta formalidad procede conforme con lo previsto en este pliego o no aportar la documentación necesaria para la formalización del contrato y, por tanto, para hacer posible dar la orden de inicio. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. considerará que esta circunstancia se ha dado cuando transcurran diez (10) días calendario después del vencimiento del plazo para cumplir con los actos señalados. Dicho término no es un plazo adicional al fijado para la formalización del contrato. En ambos casos, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá aceptar la oferta del proponente clasificado en la lista de elegibles en segundo lugar, frente a quien se procederá de manera similar a la del primer caso; en consecuencia, de darse una circunstancia semejante de renuencia por parte del nuevo proponente seleccionado, se acudirá al clasificado en tercer lugar y bajo los mismos mecanismos de conformación del acuerdo.

En todo caso y frente a los proponentes que incurran en el incumplimiento acabado de relacionar, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. hará efectiva la garantía de seriedad de las ofertas y los proponentes quedarán en la situación de inhabilidad para contratar que contempla la Ley 80 de 1993.

5.3.3. MEDIDAS DE APREMIO POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

En el evento de que el CONTRATISTA incurra en una de las causales de multa pactadas en el contrato, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., a través del servidor competente quien tiene a su cargo el manejo del contrato, le comunicará por escrito sobre la existencia de la causal en que incurrió y la consecuente deducción de la suma respectiva, de acuerdo con lo pactado contractualmente.

En la mencionada comunicación se le concederá a EL CONTRATISTA un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su atraso o de su incumplimiento. Si EL CONTRATISTA no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta, y del análisis efectuado por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la multa se tomará directamente de cualquier suma que se adeude a EL CONTRATISTA, si la hay, de no haberla se solicitará que la pague voluntariamente y de no hacerlo en el término indicado por AGUAS REGIONALES EPM S.A.


E.S.P., se procederá a hacer efectivo el amparo de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial.

Si posteriormente EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, a juicio de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., habrá lugar a la entrega a EL CONTRATISTA de los dineros deducidos. Los dineros que deban ser entregados a EL CONTRATISTA, serán indexados así: en moneda nacional se actualizarán con el IPC y en moneda extranjera se actualizarán con la tasa LIBOR.

En el caso de las medidas de apremio o incumplimientos en que haya incurrido el CONTRATISTA durante la ejecución del contrato con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., se entiende por firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de la comunicación mediante la cual AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. le informa al CONTRATISTA que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando EL CONTRATISTA haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al CONTRATISTA para que exponga las razones de su incumplimiento, sin que haya hecho uso de dicha facultad.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. entiende que por el hecho de haber presentado la propuesta, EL PROPONENTE favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de las medidas de apremio y la deducción de las sumas correspondientes, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, y que se pactan con la finalidad de evitar la iniciación de una acción judicial tendiente a la declaratoria de incumplimiento.

En ningún caso la aplicación de la multa será entendida por EL CONTRATISTA como liberatoria o atenuante de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. Las medidas de apremio se causan por el simple incumplimiento y los perjuicios que éste genere a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrán hacerse efectivos en forma separada.

El valor de las medidas de apremio será deducido por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. de cualquiera de las sumas que se adeuden al CONTRATISTA, a manera de compensación, o del amparo de cumplimiento, si fuere necesario.

Las medidas de apremio tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor tope del contrato. En caso de imposición de medidas de apremio mediante comunicación escrita, se considerará como fecha para la multa, la correspondiente a la fecha en que se le comunique al CONTRATISTA, y en caso de que EL CONTRATISTA presente observaciones a la misma, la fecha de la carta en la cual se confirma la sanción.

Como apremio al CONTRATISTA, por mora o incumplimiento parcial de alguna de las siguientes obligaciones estipuladas en el contrato, habrá lugar a que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. aplique medidas de apremio así:


a) Por retardo en la entrega de los documentos para formalizar el contrato

EL CONTRATISTA deberá entregar los documentos necesarios para la formalización del contrato dentro de los plazos señalados en el presente pliego de condiciones; una vez vencidos dichos términos, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá aplicar a EL CONTRATISTA una multa diaria del uno por diez mil (0,01%) del valor tope del contrato por cada día que retarde la entrega. Esta multa tendrá un límite máximo del tres por mil (0,3%) del valor tope del contrato, en cuyo caso, se entenderá que EL CONTRATISTA no firmará el contrato y podrá procederse según lo indicado en este pliego en la sección “Formalización del Contrato”. Igualmente, si el contrato definitivamente se formaliza, el valor de la deducción será tomado de cualquier cantidad que se adeude al contratista durante el desarrollo del contrato, o se hará efectiva de la garantía de seriedad, si fuere necesario.

b) Por incumplir el plazo de entrega

En el caso de que EL CONTRATISTA no cumpliere con la entrega de los bienes objeto del contrato en el plazo de entrega pactado según las ordenes de pedido, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá aplicar una multa del cinco por mil (0,5%) del valor de la entrega atrasada por cada día calendario de retardo hasta la entrega completa a plena satisfacción.

c) Por no actualizar el certificado de gestión del sistema de calidad

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá multar al EL CONTRATISTA, que no cumpla con el requisito de actualizar el certificado de calidad, con un salario mínimo legal mensual vigente por cada día calendario a partir de la fecha de su vencimiento y hasta el término de tres (3) meses. Si por causas imputables al CONTRATISTA, el certificado no puede ser actualizado, en tiempo de tres (3) meses, después de su vencimiento, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá deducir el valor de la cláusula penal pecuniaria de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, o hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

d) Por mala calidad en los suministros.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá deducir a EL CONTRATISTA, que no cumpla con el cambio de los bienes que hayan llegado defectuosos, dañados, incompletos o cualquier condición que no cumpla con las especificaciones técnicas, para los siguientes incumplimientos en que incurra el contratista, éste podrá ser sancionado con una multa del cinco por diez mil (0,05%) del valor del contrato, por cada día calendario de retardo hasta la entrega completa a plena satisfacción.

e) Por incumplimiento de las órdenes de Interventoría.

En caso de que el contratista deje de cumplir cualquiera de las órdenes de Interventoría, podrá ser apremiado para la primera orden con una multa equivalente a doscientos mil pesos ($200,000) por cada día calendario que incumpla la orden; para los siguientes incumplimientos en que incurra el contratista, éste podrá ser sancionado con una multa del dos por diez mil (0,02%) del valor del contrato, por cada día calendario que incumpla una o varias órdenes, aplicable inmediatamente el


contratista tenga conocimiento del incumplimiento, mediante comunicación escrita del hecho, y si se volviera repetitivo, es decir, si el contratista dejare de cumplir dos (2) órdenes dentro del período de una semana, o si se niega persistentemente a cumplir cualquiera de las órdenes de la Interventoría establecidas en el pliego de condiciones, el Interventor podrá ordenar la suspensión de los suministros hasta que el contratista cumpla la orden.

f) Por suspensión de los suministros sin causa justificada o por causa imputable al CONTRATISTA.

Cuando las demoras en el inicio o en las suspensiones de los suministros demoren cada una más del uno por ciento (1%) del plazo total de ejecución del contrato, el contratista, podrá ser sancionado con una multa equivalente al cinco por diez mil (0,05%) del valor del contrato, por cada día calendario que demore en iniciar o reiniciar los mismos, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

g) Por retraso en la entrega de los documentos para la liquidación del contrato.

Si pasados treinta (30) días el contratista no hiciere entrega de los documentos para la liquidación, contados a partir del recibo de los suministros, a satisfacción de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., podrá ser multado por los primeros quince (15) días calendario adicionales, con una sanción económica equivalente a doscientos cincuenta mil pesos ($250.000) por cada día de retraso; a partir de los quince (15) días adicionales a los primeros, será sancionado con una multa de un (1) SMLMV, por cada día calendario de mora.

h) Por suspensión de los suministros sin causa justificada o por causa imputable al CONTRATISTA.

Cuando las demoras en el inicio o en las suspensiones de los suministros demoren cada una más del uno por ciento (1%) del plazo total de ejecución del contrato, el contratista, podrá ser sancionado con una medida de apremio equivalente al cinco por diez mil (0,05%) del valor del contrato, por cada día calendario que demore en iniciar o reiniciar los mismos, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

i) Por suspensión de los trabajos sin causa justificada o por causa imputable a EL CONTRATISTA.

Cuando los retrasos en el inicio o las suspensiones del trabajo demoren, cada una más del (1%) del plazo total de ejecución del contrato, se podrá aplicar una medida de apremio provisional de (0,025%), por cada día calendario que demore en iniciar o reiniciar las obras.

Si pasados dos (2) días calendario de ordenado el trabajo o la actividad, EL CONTRATISTA no la

ha iniciado, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá ejecutarlo, directamente, o con otro

contratista y, en este caso, se informará a la compañía aseguradora o banco de esta decisión,

indicando que el valor del sobrecosto en que incurra AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

debido al retardo será descontado del próximo pago, o cuando se trate de contrato con contratistas


no residentes cambiarios, se solicitará a EL CONTRATISTA el pago del mismo dentro de los

quince (15) días hábiles siguientes, mediante pago directo (transferencia bancaria a la cuenta que

se le indique para el efecto). Si EL CONTRATISTA no paga este sobrecosto se podrá hacer

efectiva la garantía de cumplimiento por el respectivo valor o se podrá acudir a la vía judicial para

su cobro.

j) Por no pagar los salarios y las prestaciones sociales del personal empleado en la

ejecución del contrato.

según los valores cotizados en la oferta, dentro de las fechas establecidas por la ley, se podrá

aplicar una medida de apremio provisional de trescientos mil pesos ($300.000) m/l,

independientemente del número de trabajadores a quienes no se les haya pagado; por cada día

calendario de retraso, hasta tanto se dé cumplimiento.

k) Por utilizar productos,

Materiales o equipos que no hayan sido aprobados por la Interventoría. Si EL CONTRATISTA

hace uso de productos, materiales o equipos que no hayan sido aprobados por la Interventoría

para su utilización, éste podrá incurrir en una medida de apremio provisional de (1) SMMLV, por

cada ocurrencia de este hecho, además del retiro correspondiente de los mismos y su reemplazo

por materiales aprobados por la Interventoría.

l) Por interrupción o suspensión en el servicio de energía o de acueducto o de otros

servicios

de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. EL CONTRATISTA deberá programar con AGUAS

REGIONALES S.A. E.S.P. las interrupciones necesarias del servicio de energía o acueducto o de

otro tipo de servicios, para la ejecución de los trabajos, de no hacerlo se le podrá aplicar una

medida de apremio provisional de (35.000) m/l por cada hora o fracción de interrupción del servicio

sin la respectiva programación, o cuando exceda el tiempo programado para las suspensiones;

además, se cobrarán los perjuicios en que incurra AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. por tal

suspensión, en este caso además, se informará a la compañía aseguradora o banco de esta

decisión, indicando que el valor del perjuicio por la interrupción o suspensión del servicio en que

incurra AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. será descontado del próximo pago, o cuando se

trate de contrato con contratistas no residentes cambiarios, se solicitará a EL CONTRATISTA el

pago del mismo dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, mediante giro directo

(transferencia bancaria a la cuenta que se le indique para el efecto. Si EL CONTRATISTA no paga

este sobrecosto se podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento por el respectivo valor del

perjuicio o se podrá acudir a la vía judicial para su cobro.


Cuando una suspensión esté debidamente programada y aceptada por AGUAS REGIONALES

EPM S.A. E.S.P. y por causa imputable a EL CONTRATISTA, éste se retrasa en la iniciación de la

suspensión provocando la cancelación de la misma, o no puede efectuarse de acuerdo con las

condiciones establecidas, horario y recursos, se podrá aplicar una medida de apremio provisional

de ciento veinticinco mil pesos ($125.000) m/l por cada suspensión no efectuada.

m) Por no tener el personal

(exigido como mínimo o personal clave para la ejecución del contrato) que cumpla con los

requisitos exigidos en este pliego. Cuando pasados cinco (5) días calendario del inicio de la

ejecución del contrato no se cuente con el personal (exigido como mínimo o personal clave para la

ejecución del contrato) y los requisitos exigidos en el pliego de condiciones o cuando se presente

una falta y no sea reemplazado dentro de los cinco (5) días calendario, AGUAS REGIONALES

EPM S.A. E.S.P. podrá aplicar una medida de apremio provisional de cuatro por mil (0.04%) del

valor del contrato, por cada día que demore el cumplimiento de este requisito.

Además se suspenderán los trabajos cuando en el frente de trabajo no se cuente con el personal

requerido con las características establecidas en el pliego de condiciones. Las suspensiones

ordenadas por este motivo no dan lugar a la modificación del plazo inicialmente pactado

n) Por retardo en la entrega definitiva de la instalación,

y de cada uno de los trabajos ordenados. Las obras deben estar completamente terminadas dentro

de los plazos establecidos para su ejecución. El plazo que se considera el establecido en el

contrato, teniendo en cuenta las modificaciones a que hubiere lugar con respecto al plazo. El

incumplimiento de EL CONTRATISTA podrá dar lugar a la aplicación de una medida de apremio

provisional de (1) SMMLV por cada día de mora.

o) Por incumplimiento en las normas de seguridad industrial y salud ocupacional.

Si EL CONTRATISTA incumple el programa de seguridad industrial y salud ocupacional AGUAS

REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá aplicar una medida de apremio provisional de doscientos mil

pesos ($200.000) m/l por cada día calendario de incumplimiento y hasta que se corrija el

incumplimiento.

5.3.4. RESPONSABILIDAD POR LOS BIENES

EL CONTRATISTA será responsable de todo riesgo o siniestro sobre materiales, elementos, partes y componentes, hasta su entrega y recibo a satisfacción por parte de AGUAS DE URABÀ S.A


E.S.P. EL CONTRATISTA asumirá todos los riesgos sobre el suministro rechazado a partir de la fecha en que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. le comunique dicho rechazo.

5.4. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES - N/A

De conformidad con lo dispuesto en el literal b del Artículo 1.3.3.1 de la Resolución 151 de 2001, modificado por la Resolución 293 de 2004, emanada de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico, las entidades prestadoras de servicios públicos domiciliarios de agua potable y saneamiento básico o de las actividades complementarias de los mismos, “deberán pactar” cláusulas exorbitantes o excepcionales en los contratos de obra, consultoría, suministro de bienes y compraventa, siempre que por su objeto, de no ser cumplido, pueda traer como consecuencia necesaria y directa la interrupción en la prestación del servicio público domiciliario de acueducto, alcantarillado y aseo, en los niveles de calidad y continuidad debidos.

5.5. CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS Y DATOS TÉCNICOS DE LOS BIENES

5.5.1. CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS

EL PROPONENTE deberá establecer en este numeral las características garantizadas de los materiales, equipos y sistemas ofrecidos, de acuerdo con los formularios adjuntos, las cuales, en caso de serle adjudicado el Contrato, deberán ser verificadas y/o comprobadas por EL CONTRATISTA mediante pruebas, exámenes o inspección en fábrica, según corresponda o se establezca en estos pliegos de condiciones y especificaciones. Las ofertas que no contengan toda la información requerida en este numeral podrán ser rechazadas por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Como oferta básica se entiende una oferta que se ciñe a todos los términos, condiciones y especificaciones de los Documentos de la Licitación y que por lo tanto no presenta modificaciones o reservas sustanciales o significativas, de acuerdo a lo indicado en este pliego.

5.5.2. DATOS TÉCNICOS

EL PROPONENTE deberá presentar una descripción general de los bienes ofrecidos, en particular sobre aspectos relacionados con su configuración general, formas de construcción y materiales, requerimientos de montaje y cualquier otra información que permita verificar si el suministro ofrecido cumple los requisitos de los Documentos de Contratación. Igualmente, EL PROPONENTE podrá anexar, como información general, literatura técnica disponible e información complementaria sobre el suministro, tales como boletines, folletos y catálogos los cuales serán de carácter informativo.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. no aceptará modificaciones o excepciones sustanciales a los datos técnicos. La oferta que presente desviaciones que a juicio de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. sean sustanciales de acuerdo con lo establecido en este pliego, será eliminada.


Durante la ejecución del contrato y como resultado de los diseños de detalle de los bienes, algunos datos técnicos de los bienes, tales como ubicación, dimensiones generales, pesos, disposición, detalles constructivos, calidad de los materiales y otros, podrán variar ligeramente. No obstante, el PROPONENTE deberá respetar los aspectos esenciales de las Especificaciones Técnicas y ajustarse a las dimensiones y espacios disponibles de acuerdo con las dimensiones y medidas indicadas en este proceso. Si el PROPONENTE considera que las dimensiones, la disposición o los espacios previstos en esta contratación no son suficientes o apropiados para la instalación de los bienes y sistemas ofrecidos, deberá manifestarlo expresamente en la oferta, a fin de hacer oportunamente los análisis correspondientes. Posteriormente, en caso de adjudicación del Contrato, no se podrán introducir variaciones o modificaciones en los bienes que impliquen cambios sustanciales en la forma o que impliquen sobrecostos.

5.6. SUMINISTROS ADICIONALES

La ejecución de bienes adicionales deberá ser previamente acordada entre AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y EL CONTRATISTA.

Son bienes adicionales aquellos cuya descripción figura en la lista de ítems, cantidades y precios, pero cuya cantidades ejecutadas exceden las previstas allí.

Los bienes adicionales se pagarán a los precios establecidos en la lista de ítems, cantidades y precios anexa a este contrato.

El contrato podrá adicionarse, previo acuerdo entre las partes, cuando se presenten circunstancias que lo justifiquen y en todo caso no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) del valor inicial del contrato.

5.7. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

5.7.1. CESIÓN

El contrato no podrá cederse sino con previa autorización escrita de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. En el evento de que la cesión sea el resultado de una fusión en que EL CONTRATISTA sea absorbido, o de una operación en que un tercero adquiera la totalidad o una parte sustancial de los activos de EL CONTRATISTA, deberá notificarse previamente AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

5.7.2. SUBCONTRATACIÓN

Una vez AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. le notifique al CONTRATISTA la iniciación del contrato, éste podrá someter a consideración de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. un abanico o listado de los posibles subcontratistas para fabricación o suministro de partes o servicios.


AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá aprobar o rechazar a su juicio, cualquiera de estos presentados por EL CONTRATISTA, y será obligación de EL CONTRATISTA presentar otros candidatos si alguno de éstos fue rechazado por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. Una vez recibida la aprobación de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., EL CONTRATISTA podrá subcontratar partes del trabajo objeto del contrato, sin que esta facultad lo exima de responsabilidad para con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., ni se la atenúe. No habrá relación contractual, laboral, administrativa ni de otra índole entre AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., los subcontratistas, como tampoco la habrá con los proveedores y empleados de éstos y con los de EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA será, en todo caso, responsable por actos, errores u omisiones de sus empleados, proveedores o agentes, quienes carecerán de toda acción contra AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

5.8. SUSPENSIÓN

Cuando circunstancias particulares lo impongan, cualquiera de las partes podrá solicitar a la otra la suspensión del contrato o de su ejecución. Cuando los motivos que se invoquen sean eventos de fuerza mayor o caso fortuito, la aceptación de la contraparte será obligatoria. En caso contrario, la solicitud quedará a criterio de quien la recibe. Durante la suspensión las partes quedan relevadas de sus obligaciones contractuales, pero cada una será responsable de la custodia y mantenimiento de los bienes sobre los cuales se ejecuta el contrato y deberá reparar los perjuicios que irrogue su desatención sobre ello. Salvo que las disposiciones legales pertinentes lo contemplen, la suspensión no legitimará el incumplimiento de ninguna obligación debida frente a terceros o frente al Estado.

Una vez superadas las causas que ameritaron la suspensión, las partes acordarán la reiniciación de actividades en el menor tiempo posible. La renuencia para hacerlo o para llegar a un acuerdo constituirá incumplimiento del contrato.

5.9. RECLAMACIONES.

Cualquier reclamo relacionado con el contrato deberá presentarlo EL CONTRATISTA por escrito a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la primera ocurrencia del hecho motivo del reclamo, señalando claramente y en detalle sus fundamentos. EL CONTRATISTA acepta que no apelará a reclamaciones diplomáticas en lo tocante a derechos y obligaciones que se deriven del contrato, salvo en el caso de denegación de justicia, la cual se entiende que no existe cuando EL CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y medios de acción, que conforme a las leyes colombianas puedan emplearse ante la rama judicial del poder público. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. tramitará la reclamación agotando los procedimientos e instancias internos y EL CONTRATISTA estará obligado, tanto por la ley como por este contrato, a esperar una respuesta dentro de los términos de oportunidad allí contemplados, antes de intentar una acción alternativa o diferente.


Por su parte, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. presentará al CONTRATISTA las reclamaciones que considere pertinentes con motivo del pacto o de la ejecución del “objeto” del contrato, y EL CONTRATISTA estará obligado a pronunciarse al respecto de manera clara y oportuna. Es entendido, así mismo, que EL CONTRATISTA deberá responder ante los organismos de control que ejercen vigilancia sobre AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., cuando éstos hallen incongruencias o irregularidades en cualquier aspecto pertinente del contrato o su ejecución.

5.10. TERMINACIÓN.

5.10.1. ACTA DE TERMINACIÓN

La terminación del contrato se dará en las siguientes circunstancias: (a) en primer lugar cuando se ha efectuado la entrega de los bienes y se han prestado los servicios objeto del contrato dentro del plazo o plazos fijados en el contrato; (b) si, vencido el plazo de ejecución, los bienes no han sido entregados y no se han ejecutado los servicios, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. considerará la existencia de causas para la ampliación de dicho plazo o declararán el incumplimiento en la entrega y harán efectivas las compensaciones respectivas; esta declaratoria, sin embargo, no relevará al CONTRATISTA de su responsabilidad por la debida entrega de lo prometido; (c) cumplida efectivamente la ejecución de lo pactado en el contrato, éste terminará al vencimiento de su vigencia en los términos previstos en el pliego; dentro del plazo que corre entre la entrega de lo pactado en el contrato y el vencimiento de la vigencia, las partes harán efectivas las reclamaciones, pagos y demás compromisos derivados del contrato.

Sobre todo si se han presentado circunstancias como las señaladas al final de párrafo anterior, las partes suscribirán un “acta de terminación” del contrato que dé cuenta de la culminación de la relación contractual. En ella se dejará constancia de los aspectos que las partes deseen formalizar por escrito y se declarará la satisfacción y cumplimiento de los derechos y obligaciones mutuas. Este documento será la base para la liquidación del contrato y, en todo caso, sólo valdrá cuando haya sido suscrito por quienes formalmente suscribieron el contrato correspondiente.

Si durante la Ejecución del contrato, el contratista o sus accionistas o sus asociados, o sus representantes legales o miembros de la Junta Directiva, se encuentren reportados en una o algunas de las listas vinculantes para el Estado Colombiano en relación con el lavado de Activos y Financiación del Terrorismo LA/FT.

5.10.2. LIQUIDACIÓN

Dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, las partes elaborarán un documento de “liquidación” dentro del cual dejarán constancia expresa del cumplimiento de las obligaciones principales, el soporte que existe para ello y la condición de “paz y salvo” a la que se ha llegado. 6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


En el presente anexo se establecen las condiciones que el proponente deberá tener en cuenta para la preparación de la propuesta y posteriormente para el desarrollo del contrato.

6.1. GENERALIDADES.

Se entiende por especificación técnica un conjunto de requisitos y normas de obligatorio

cumplimiento por parte del Fabricante, estipulados en estos documentos, incluyendo cualquier

código o reglamentación en ellos mencionados y cualquier información adicional solicitada.

Se requiere la fabricación, ensayos de calidad típicos y entrega de los elementos relacionados en

estos documentos, y en los formularios de precios, de acuerdo con las especificaciones técnicas

aquí consignadas, así como los demás apartes del pliego de condiciones y documentos del

contrato.

Las ofertas presentadas deberán cumplir con las características técnicas generales y especificas

solicitadas en su totalidad, de lo contrario podrán ser rechazadas.

Todos los materiales deberán ser nuevos, de buena calidad, fabricados bajo los procedimientos

modernos de manufactura y control de calidad, de marca y fabricantes de reconocida experiencia

en el ramo.

6.2. PRODUCTOS

Los elementos ofrecidos deben ser de fabricación normal, construidos y ensamblados sobre las

mejores prácticas y métodos de ingeniería y deberá garantizarse su funcionamiento satisfactorio

cuando se instale. Si AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., de acuerdo con su experiencia y

conocimiento y con razones justificadas, considera que éstos no son de calidad apropiada para

garantizar la eficiencia y estabilidad funcional adecuada de los sistemas, podrá rechazar los

elementos propuestos.

Todos los materiales empleados para la fabricación de los elementos deberán ser nuevos y se

deberán entregar las Constancias de Inspección del proveedor nacional o internacional.

El suministro deberá efectuarse de acuerdo con el conjunto de requisitos establecidos en este

pliego de condiciones y especificaciones, teniendo en cuenta especialmente la intención y el

alcance del mismo. En consecuencia, cualquier elemento, dispositivo, componente o accesorio que

sea necesario para lograr que los demás componentes del control, puedan operar satisfactoria y

confiablemente, deberá ser considerado por EL CONTRATISTA e incluido también como parte del

suministro.


6.3. Especificaciones.

Los contratistas deberán suministrar, transportar, instalar y hacer la puesta en marcha, de los

equipos electromecánicos, eléctricos, electrónicos de control, para entrar a operar el bombeo de

agua subterránea de manera automática con la posibilidad de supervisión remota desde el sistema

existente, teniendo como principal objetivo la explotación sostenible del acuífero, para esto se

restringirá a dieciséis (16) horas de bombeo al día y una recarga de mínima de ocho (8) horas.

Todos los cálculos aquí presentados deben ser revisados y ajustados por el proveedor, de acuerdo

con las características técnicas de los equipos suministrados o de las condiciones del terreno y

locativas, de tal forma que se garantice la correcta instalación y funcionamiento utilizando todas las

funcionalidades de los equipos, por lo tanto el suministro deberá efectuarse de acuerdo con el

conjunto de requisitos establecidos en el pliego de condiciones y especificaciones técnicas,

teniendo en cuenta especialmente la intención y el alcance del mismo. En consecuencia, cualquier

elemento, dispositivo, componente o accesorio que sea necesario para lograr que los demás

componentes, puedan operar satisfactoria y confiablemente, deberá ser considerado por EL

CONTRATISTA e incluido también como parte del suministro.

La recepción final del bombeo se realizará con la evaluación de su funcionamiento, en la cual no deben existir intervenciones del contratista, sin embargo este debe garantizar el personal técnico para la supervisión y asistencia. De ser necesaria la intervención, el tiempo se reiniciará para así garantizar su completa autonomía y que la entrega del producto final sí este de acorde con los estándares requeridos. 6.3.1. EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS

6.3.1.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE MOTOBOMBAS TIPO LAPICERO. Tipo y Estándares.

Motobomba centrifuga sumergible, tipo lapicero, multietapas. Para las especificaciones no mencionadas se debe cumplir HI/ANSI “Centrifugal – Vertical General Pump Standard”, EN 9906, JIS B 8301 “Rotodynamic pumps – Hydraulic performance acceptance test Grades 1 and 2”. Condiciones Hidráulicas Operativas.

Punto operativo: 25 litros/segundo, y altura dinámica total de 105 mca, a una frecuencia operativa de 60HZ.


La eficiencia de funcionamiento de la bomba en el punto de operación, debe ser como mínimo el 70%.

La cabeza neta de succión positiva requerida (NPSHR) por la bomba no debe ser mayor de 7 mca.

La bombas serán diseñada para soportar las presiones máximas incluida la sobrepresión por golpe de ariete, llegando hasta una presión de 150 mca

Limitaciones operativas y/o constructivas

La velocidad máxima de rotación admitida será 3600 RPM

Diámetro externo máximo admitido 250 mm

Condiciones adicionales para una óptima selección.

El caudal máximo operativo debe llegar hasta (extremo derecho de la curva) un 115% del caudal operativo seleccionado.

El caudal operativo seleccionado no debe ser menor al 90% del caudal del BEP(Punto de máxima eficiencia), ni mayor al 110% del caudal del BEP, tanto en presión como en caudal.

El shutoff debe ser 30% por encima del punto de operación.

Tolerancias de aceptación

Variable Símbolo Desviación máxima

admisible (%)

Caudal TQ 0 % a +2.5 %

Altura dinámica total TH 0.0 % a +2.5 %

Eficiencia de la bomba Tƞ 0 % a +2.5 %

En ningún caso debe sobre pasar la potencia nominal del motor, incluyendo con las desviaciones

aceptadas.

Ubicación para el montaje. En el montaje de la bomba se debe tener en cuenta que la rejilla de succión debe quedar ubicada a

una profundidad de 87,4 m desde el nivel del suelo.

Materiales

Tazones (carcasa) será fundición de hierro gris ASTM A48, DIN GG-20, GG-25, GG-30, GG-35, GG-40.

Impulsor cerrado: Acero inoxidable 304 (18Cr98Ni), o 316 (10Cr10Ni2Mo)

Anillos de desgaste: Bronce Cu-8Sn

Eje de bomba: Acero inoxidable 403 (13Cr) o 420.

Tornillería: Acero inoxidable A2, Acero inoxidable 304 (18Cr98Ni), o 316 (10Cr10Ni2Mo)


Buje fijación impulsor: Acero inoxidable 304 (18Cr98Ni), o 316 (10Cr10Ni2Mo) (Si es con chaveta no requiere buje)

Rejilla de succión: Acero inoxidable 304 (18Cr98Ni), o 316 (10Cr10Ni2Mo).

Constructivas

Las bombas deben ser fabricadas por procesos de fundición y maquinado, no se aceptan diseños o especificaciones con carcazas, o impulsores troquelados.

Los impulsores serán, cerrados, fundidos y álabes múltiples, dinámica y estáticamente balanceados.

La bomba debe tener cheque incorporado después de la última etapa en acero inoxidable, resistentes a los esfuerzos mecánicos y a los desgastes producidos por el agua a mover

El conjunto del eje e impulsores deberá ser dinámica y estáticamente balanceado y deberá asegurarse el diseño para evitar que se igualen las velocidades críticas con la velocidad de funcionamiento, para que el equipo no entre en resonancia y pueda destruirse o trabajar con vibraciones excesivas que conlleven a un funcionamiento inadecuado y desgaste prematuro de las partes.

Serán de grado y diseño adecuado para resistir las presiones, esfuerzos y desgaste a que estarán sometidos sin que haya deformaciones permanentes y con resistencia a la fatiga, maquinados y pulidos con precisión y de acuerdo con las tolerancias, acabados y ajustes apropiados de acuerdo con lo recomendado por las normas ANSI B4.1, B4.2 ó B32.4, ISO, DIN o equivalentes, según las piezas a ensamblar, casquillos, manguitos o camisas de desgaste en bronce o acero inoxidable de cualquiera de los mismos materiales permitidos para los impulsores o ejes.

El grupo motor-bomba se debe suministrar totalmente ensamblado.

Toda la tortillería, arandelas y tuercas que se ocupará en el ensamble motor-bomba deben ser de acero inoxidable.

El conjunto debe tener preferiblemente acople rígido para que el motor maneje todas las cargas, tanto las directas como las inversas, en caso de tener acople nema o flotante la bomba debe tener sistema independiente de soporte de cargas axiales invertidas prolongadas en los casos en que estas se presenten.

Pruebas de las bombas.

EL PROPONENTE deberá informar cuales pruebas acostumbra y se propone realizar el fabricante a las bombas como parte de su programa de control de calidad, sin costo adicional para LAS EMPRESAS.

Se entregaran las curvas características de cabeza dinámica, potencia, eficiencia y NPSHR contra caudal.

De cada una de las pruebas que se realicen, se deberán entregar dos (2) copias de sus protocolos, como parte de los manuales generales de la estación de bombeo.

Planos, catálogos e información técnica a suministrar con las bombas.

Como parte del manual general de la estación de bombeo, se deberán entregar los manuales de instalación, operación y mantenimiento de las motobombas, planos de


dimensiones principales, planos de despiece y de partes de repuesto, planos de montaje de conjunto, reportes de pruebas en fábrica y todas las curvas características de operación de las bombas, a saber, Q vs H, Q vs NPSHR, Q vs eficiencia.

6.3.1.2. ESPECIFICACIONES DE MOTOR SUMERGIBLE

El motor eléctrico deberá ser tipo jaula de ardilla

Trabajará a 440 voltios AC, 60 Hertz (nominal), en una red trifásica, pero debe permitir la variación de su velocidad por variación de frecuencia, variando la frecuencia entre 40 y 60 Hz mediante variador de velocidad.

Debe tener protección contra inmersión total de agua hasta un nivel de 100 metros.

Aislamiento clase F o superior.

Debe tener un sensor de temperatura en devanados tipo pt 100, con cable incluido sin empalmes no menor a 8 metros.

Ser fabricado según normas internacionales que rigen la fabricación de estos equipos.

La potencia del motor debe ser un 10% por encima de la máxima consumida por la bomba, en su punto operativo.

Se aceptará el incremento de temperatura que admita la norma de fabricación del motor.

La motobomba debe suministrarse con cable encauchetado para las condiciones de potencia máxima nominal y una longitud mínima de 8 metros sin empalmes.

El empalme de la acometida del motor con el cable de potencia se hara utilizando todos los elementos apropiados para empalmes que permanecerán sumergidos tales como terminales electroestañadas, cintas aislantes de caucho y vinilo, etc.

Los motores deberán ser eléctricos de inducción, Los motores deberán soportar sin daño alguno, como mínimo cinco arranques por hora.

El motor debe estar diseñado para trabajar en continuo en una frecuencia fija en el rango solicitado.

La chapa, o carcasa de los motores deberán ser en acero inoxidable 304.

Los cojinetes guías del eje en el motor deben ser de grafito.

Tener cojinete de empuje inferior para las cargas de funcionamiento normal, pero también debe tener sistema de soporte de cargas invertidas en el caso de que estas se presenten.

Los motores deberán ser capaces de desarrollar la potencia nominal en forma continua, al voltaje y frecuencia nominal, y deberán permitir sin problemas la variación de su velocidad. Teniendo en cuenta las consideraciones de aumento de temperatura establecidas por las normas, y serán diseñados para trabajo pesado.

Los motores serán puestos en marcha a través de arranques suaves con rampa de arranque a través de los variadores de velocidad, y también tendrán parada suave con el mismo mecanismo.

Se deben suministrar planos de conexión y cableado eléctrico para su correcta instalación, manual de operación y mantenimiento, plano de ensamble de la bomba, y un listado detallado con todos los elementos constructivos para facilitar la adquisición de repuestos.


Las motobombas serán instaladas en pozos de profundo de 12” de diámetro, por esto su diámetro máximo de la bomba debe ser 8”.

Deberá ser instalada a 87.4 metros de profundidad aproximadamente, sin embargo el contratista debe verificarlo con el levantamiento del pozo.

Una camisa de refrigeración debe ser instalada, la cual forzará a que todo el flujo bombeado pase a lo largo de la superficie del motor refrigerándolo. El diámetro interno de la camisa de refrigeración debe ser elegido de tal forma que permita la refrigeración adecuada a la superficie del motor. Para una mejor refrigeración del motor, la velocidad de flujo a lo largo de la superficie de éste debe ser: 0,5 – 2 m/seg.

Pruebas de los motores.

EL PROPONENTE deberá informar cuales pruebas acostumbra y se propone realizar el fabricante a las bombas como parte de su programa de control de calidad, sin costo adicional para LAS EMPRESAS.

Cada uno de los motores deberá ser sometido por el fabricante a pruebas en fábrica para obtener las curvas características tales como:

Motor sin carga: Mediciones de corriente, voltaje, frecuencia, velocidad, deslizamiento, potencia, torque nominal, torque máximo y factor de potencia.

Motor con el rotor bloqueado: Mediciones de corriente, voltaje, frecuencia, torque y potencia consumida.

Motor a plena carga: Mediciones de corriente, voltaje, frecuencia, velocidad, deslizamiento, potencia y factor de potencia, torque nominal.

Mediciones de eficiencia y factor de potencia: Al 100%, 75% y 50% de carga.

Medición de la relación de voltaje con rotor bloqueado del motor.

Chequeo de sobre potencia.

Resistencia de los devanados del estator.

De cada una de las pruebas que se realicen, se deberán entregar dos (2) copias de sus protocolos, como parte de los manuales generales de la estación de bombeo.

6.3.1.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VÁLVULA MARIPOSA DE DOBLE

EXCENTRICIDAD, CUERPO (LUG). Especificaciones Hidráulicas y Operativas Los diámetros y presiones (PN):

Ubicación Diámetro (DN) Presión nominal

(PN)

Instalar entre

bridas ANSI

B16.5

Reductor Cantidad

Impulsión

general

DN200 PN10 Clase 150 Si 1


Deberán garantizar completa hermeticidad bidireccional cuando estén cerradas y resistir una

presión diferencial de norma según presión requerida, la velocidad mínima en presión de trabajo

diferencia es 3 m/s.

El cuerpo debe resistir 1.5 veces la presión nominal de trabajo, y el asiento 1.1 veces con cero

fugas.

Especificaciones Constructivas

Aplica para las válvulas que van desde diámetro 4 pulgadas (100mm) hasta 24 pulgadas (600mm).

Generales: La válvula será de doble excentricidad,

Cuerpo: El cuerpo será tipo Lug. El cuerpo de la válvula pueden ser en:

Fundición de hierro nodular, designaciones de material: EN-GJS-400-15 y EN-GJS-500-7; equivalente a materiales número EN-JS1030 y EN-JS1050 respectivamente; antiguos DIN GGG-40 y DIN GGG-50. Para norma americana debe cumplir ASTM A-536 Cl 60-40-18 o A536, 65-45-12.

Estará marcada en el cuerpo de la válvula: La marca, el diámetro, la presión garantizada de trabajo

y una flecha indicadora de la dirección del flujo.

Disco: El disco deberá ser de acero inoxidable acero inoxidable 316 o 316L. El disco deberá será fijado al eje pinado o doblemente pintado.

Eje: El eje de la válvula deben ser de fundición en acero inoxidable 316 (1.4401) 316L (DIN 1.4404).

Tornillería: La tornillería debe ser en acero inoxidable, A2, A4, 316 o 316L.

Empaque: El empaque debe estar ubicado en el cuerpo, deberá ser en teflón.

Anillo de retención: El anillo de retención (pisa sellos) del empaque debe en acero inoxidable 316 (1.4401) 316L (DIN 1.4404). Se admite fundido en acero al carbón ASTM A216 Gr WCB con su respectivo recubrimiento epóxico, apto para agua potable y certificados por las siguientes entidades: NSF61, DVWG, WRAS o KIWA. La pintura debe ser aplicada en fábrica.

Bujes: Debe tener doble buje, uno encada extremos del eje. El material del buje debe ser en acero inoxidable 316 o 317, recubierto con teflón.

Sistema de Prensaestopas: Debe ser en acero en acero inoxidable 316 (1.4401) 316L (DIN 1.4404).

Estopa: La estopa debe ser en teflón

Reductor: Para las válvulas de 8in y superior tendrá reductor tipo sinfín corona, auto bloqueante, con carcasa de hierro fundido resistente a la corrosión, IP 67. Para los diámetros inferiores a 8in tendrá palanca con graduación por muescas.


Las bridas de unión de reductor-válvula y reductor-actuador deben ser conformes a la norma ISO 5211 ya sea que se soliciten con o sin los elementos. Dicha característica es necesaria para hacer futuros montajes y mantenimientos.

Manufactura: No se admiten elementos re manufacturados y se debe entregar constancia de fábrica de su fecha de fabricación, fecha de prueba y descripción en español o en inglés.

Recubrimiento y certificación: Los recubrimientos, metales y polímeros deben regirse por la norma ANSI/ NSF61, GSK o DVGW, KIWA, para uso es sistemas de agua potable y debe entregar certificado vigente.

La pintura debe ser epóxica, y aplicada en fábrica en su totalidad, con un espesor mínimo de 200µm.

Pruebas en fábrica de las válvulas Todas las válvulas deberán ser aprobadas en fábrica, y deberán realizarse según los

procedimientos indicados en la norma AWWA C-504 ó DIN 3230. Cada una de las válvulas deberá

ser sometida a las siguientes pruebas en fábrica:

Prueba hidrostática en el cuerpo: mínimo 1.5 veces la presión nominal

Prueba de estanqueidad: mínimo 1 vez la presión nominal por ambos lados

Anexos de Documentación para Oferta

La oferta debe ser presentada con los siguientes Documentos:

Catálogo del producto, donde contenga una descripción, materiales de las partes, planos y vistas detalladas para la evaluación.

Curvas características del elemento, Torque operativo, Cv o Kv de la válvula según posición, y otra información. Las curvas deben pertenecer a catálogos y manuales ya que deben ser parte integral de la ingeniería del producto y característica ofrecida comercialmente.

Solo se debe entregar la información pertinente al producto ofrecido para evitar confusiones en la evaluación de la propuesta.

6.3.1.4. ESPECIFICACIONES DE VÁLVULA VENTOSA TRIPLE EFECTO.

Las válvulas deberán permitir la expulsión de gran cantidad de aire durante el llenado de la tubería y admisión durante su drenaje o ante una presión negativa, al igual que liberar aire en pequeñas cantidades cuando la tubería esté presurizada.

Las válvulas serán fabricadas bajo las normas ANSI, AWWA, EN, DIN, MSS SP o en otras normas equivalentes, pero teniendo en cuenta las consideraciones siguientes.

Condiciones hidráulicas y operativas

Cuando la válvula ventosa deberá cerrar herméticamente por lo menos una presión de 0.3 bares.


Deberán ser probadas garantizando su hermeticidad a una presión de por lo menos 1,5 veces la máxima presión de trabajo permitida.

La válvula será de triple efecto:

Expulsión de grandes volúmenes de aire.

Expulsión de pequeños de volúmenes de aire a la presión operativa.

Admisión de grandes volúmenes de aire.

Orificio de admisión y expulsión

El orificio de escape y admisión de grandes volúmenes de aires debe tener la suficiente área para evitar contrapresiones, y aprovechar el diámetro efectivo de la ventosa.

Protección de escape

La estructura de flujo de aire al exterior debe ser protegida con una malla de acero inoxidable para evitar que ingresen objetos, u otro filtro.

Cuerpo y tapas superiores El cuerpo puede ser de doble cámara o una sola cámara. El cuerpo y la tapa serán de fundición de hierro dúctil ASTM A536, GGG40, GGG50 o acero fundido ASTM A216 o equivalentes europeos. No se aceptan válvulas plásticas. La tapa deberá ser des-ensamblable para permitir el acceso al interior de la válvula.

Conexión al proceso Todas las válvulas serán bridadas perforadas bajo bridas ANSI B16.5 Clase 150 para PN10 y PN16 El espesor de la brida bajo su respectivo PN o la misma clase de la ANSI B16.5

Obturador El obturador debe ser esférico o cilíndrico con tapas esféricas. El material bajo el cual serán fabricados será acero inoxidable 304 o 316.

Sistema de guía Para obturadores esféricos se debe tener una guía interna suficientemente rígida que garantice el movimiento lineal y permita un solo grado de libertad en rotación. Para los obturadores cilíndricos u ovalados se permiten las guías externas. Las guías o mecanismos en acero inoxidable 304 o 316.

Asiento Flexible El asiento flexible para las PN10, PN16 será de EPDM, NBR otro elastómero apto para agua potable. El asiento y el obturador serán removibles e intercambiables.

Tornillería La tornillería interna y externa debe ser en 304, 316 o A2.

Certificados de potabilidad


El fabricante debe presentar certificados de DVWG o NSF que dicho producto este apto para sistemas de agua potable, esto incluye pinturas, elastómeros y metales. Las entidades internacionales a las cuales se les admiten el certificado son:

Certificados de calidad El fabricante debe presentar el certificado de calidad ISO 9001:2008 vigente, que indique que la empresa es apta para diseño y producción de válvulas para al industriad del agua. 6.3.1.5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS VÁLVULA CHEQUE BASCULANTE (SWING)

RESORTADO CUERPO WAFER Los diámetros y presiones (PN): Ubicación Diámetro

Nominal (DN)

Presión

nominal

Instalar entre

bridas ANSI

B16.5

Cuerpo Reductor Cantidad

Impulsión

general

200 PN10 Clase 150 Bridado Si 1

La válvula cheque basculante (Swing) debe tener su punto de pivote por fuera de la línea de flujo. Debe funcionar instalado tanto horizontalmente.

El asiento debe ser metal (acero inox)-elastómero (EPDM). El asiento flexible puede estar instalado en el cuerpo o en la válvula. La forma del asiento flexible debe ser tipo o-ring.

En el punto de pivote debe haber un resorte que cierre el flujo anticipadamente.

El cuerpo, obturador, componentes, resorte y tornillería de la válvula debe ser en acero inoxidable.

Anexos de documentación para oferta

La oferta debe ser presentada con los siguientes Documentos:

Catálogo del producto, donde contenga una descripción, materiales de las partes, planos y vistas detalladas para la evaluación.

Curvas características del elemento, Cv o Kv de la válvula según posición. Las curvas deben pertenecer a catálogos y manuales ya que deben ser parte integral de la ingeniería del producto y característica ofrecida comercialmente.

Solo se debe entregar la información pertinente al producto ofrecido para evitar confusiones en la evaluación de la propuesta. La información entre catálogo, formulario de características garantizadas y planos debe ser consistente, de no serlo la oferta se descartara técnicamente.

6.3.1.6. ESPECIFICACIONES DE VÁLVULA TIPO BOLA

Diámetro nominal DN25 con bridas ANSI B16.5 Clase 150

Diámetro nominal DN25 con rosca hembra (NPT)


Presión nominal PN16 (230psi)

Cuerpo de válvula en acero inoxidable 304

Obturador en acero inoxidable 304 o en teflón

Operación, cuarto de vuelta

Tornillería y palanca en acero inoxidable.

6.3.2. INSTRUMENTACIÓN.

Instalación, programación y puesta en servicio de la instrumentación

EL CONTRATISTA realizará la instalación de todos los equipos que suministrará, adicionalmente

deberá incluir dentro del suministro la programación de todos los instrumentos y garantizar en

común acuerdo con el proveedor del sistema de control la comunicación de todos los instrumentos

suministrados por él.

Toda la instrumentación debe aterrizarse adecuadamente, se conectara a tierra únicamente en el

lado del tablero.

6.3.2.1. ESPECIFICACIONES DE MEDIDOR DE CAUDAL ELECTROMAGNÉTICO.

Para una mejor comprensión de las especificaciones técnicas se precisa, que cuando se hace

referencia al medidor electromagnético o medidor simplemente, se debe interpretar como el

conjunto: elemento primario (donde residen las bobinas y los electrodos) y el elemento secundario

(unidad electrónica).

Descripción de

instalación

Diámetro mm(in) Presión nominal Bridas Perforadas

según ANSI

Cantidad

(un)

Impulsión general DN 200 (10) PN10 Clase 150 1

Condiciones técnicas y metrologías

El medidor debe ser del tipo de inducción electromagnética por ley de Faraday.

La precisión máxima permisible para velocidades mayores de 0.5m/s debe ser igual o menor de 0.3%

La repetitividad permisible para velocidades mayores a 0.5 m/s debe ser igual o menor a ± 0.15%.

Las condiciones óptimas de medición deben darse con tramos rectos de 5 diámetros aguas arriba y 3 diámetros aguas abajo, para lo que debe tener un error máximo de +/- 0.5%


El componente debe medir y resistir hasta velocidades de -10m/s a 10m/s continuo del fluido.

Debe medir el flujo en forma bidireccional y ser capaz de totalizarlo en ambos sentidos.

Debe tener certificado de pruebas tipo, que el cumplimiento de la OIML R49 para medidores clase1. El medidor electromagnético debe ser calibrado hidráulicamente en fábrica (Calibración húmeda) contra un medidor maestro que sea aceptado por el “National Institute of Science and Technology”, NIST ó entidad similar (PTB, BIPM, UK, CNCR, CENAM, CEM etc.). La calibración debe realizarse mínimo en dos puntos del rango de trabajo y sus resultados deben adjuntarse con cada equipo ya que su curva de calibración deberá ser garantizada.

El equipo debe ser apto para funcionamiento a intemperie.

Elemento primario.

La excitación de las bobinas debe producirse mediante la pulsación de una señal de corriente directa. El equipo debe tener una señal de respuesta lineal y directamente proporcional a la rata instantánea de caudal del líquido.

Se permiten diámetro reducido. No se admiten medidores del tipo inserción ni wafer.

Todos los electrodos deben ser en acero inoxidable 316.

Con el fin de garantizar la exactitud y minimizar los errores causados por los efectos de la conductividad interna de la tubería adyacente al elemento primario, se debe utilizar como criterio de diseño una relación L/D (longitud / diámetro) de 1.5 ó mayor para diámetros igual o menores a DN600.

El cuerpo del medidor debe ser con recubrimiento y bridas huecas en acero inoxidable.

Debe proveerse con sensores de detección de tubería vacía para minimizar las inexactitudes en la totalización.

Elemento secundario.

Debe ser de electrónica integrada al tubo.

El material del encerramiento del convertidor deberá ser aluminio o acero inoxidable.

Debe ser diseñado para operación con una tensión de línea continua desde 24 a 30 VDC.

Los convertidores deben ser intercambiables entre sí, para medidores de igual o diferentes diámetros, sin que esto afecte la configuración del conjunto medidor o que se requiera re calibración del conjunto.

La unidad electrónica del convertidor debe ser de estado sólido y controlado por microprocesador. Todos los parámetros de operación deben ser configurables por el usuario localmente a través de un arreglo de teclado óptico, magnético o capacitivo (no se aceptan pulsadores, ni membranas) y una pantalla de visualización que permita la operación desde el exterior del instrumento, sin necesidad de remover ninguna cubierta. Esto con el propósito de garantizar que en todo momento se conserve el grado de protección especificado. La programación también se deberá poder hacer a través de un computador.


La pantalla integral del convertidor debe tener al menos dos (2) líneas de 12 caracteres alfanuméricos cada una para visualización de la rata instantánea de caudal, el totalizador (ambos en unidades de ingeniería de lectura directa) e indicadores de estado del equipo.

Cuerpo

El cuerpo debe ser bridado, con las bridas deben ser soldadas al cuerpo

Las distancia entre caras de bridas del medidor (FTF) debe cumplir BS ISO 13359

Las bridas deben ser en acero al carbón con pintura epóxica, se aceptan en acero inoxidable 316.

El cuerpo debe ser en acero inoxidable.

Comunicaciones

Modbus RTU.

Se deberá suministrar una salida discreta (salida por transistor o por relevo):

Para el caso de falla de la alimentación debe tener retención de la configuración, en memorias EEPROM o similares, sin requerir baterías de respaldo.

Se deberá instalar la protección contra transitorios de voltaje en el bus de campo modbus.

Software y Programación

Las unidades básicas requeridas son L/s y m3/s (múltiplos y submúltiplos) para caudal y m3 (múltiplos y submúltiplos) para los totalizadores. La pantalla debe ser de fácil visualización en áreas de luz solar directa o zonas de baja iluminación. Para este efecto debe suministrase con iluminación interna.

Debe tener un algoritmo de reducción de ruido y auto diagnósticos continuos con indicación en caso de detectar alguna falla.

Los medidores deben estar en capacidad de interactuar (software y hardware internos incluidos) con un sistema externo (software y hardware) de tal manera que se pueda obtener un Certificado Impreso de Verificación de la Calibración del equipo. Esto con el propósito de obtener reportes que soporten los requerimientos de Calidad ISO 9000 de la empresa y que permitan la trazabilidad en el desempeño del instrumento durante su vida útil. No se admiten protocolos de chequeo con multímetros o elementos similares. El software deberá poder correr en los sistemas operativos Windows 2000 y XP o 7.

El sistema debe contar con password, para evitar cualquier modificación de la programación del equipo por personal no autorizado.

El menú de configuración debe ser en idioma inglés o español.

Recubrimiento externo

Las partes del medidor que sean en acero al carbón deben tener un tratamiento especial (pintura, revestimiento etc.) que los proteja de los ambientes corrosivos que se dan en las cámaras de medición, donde hay alta presencia de humedad, vapor de agua clorada y los rayos directos del sol, igualmente la pintura o recubrimiento debe tener una alta


adherencia, resistencia química y resistencia a la abrasión. Lo anterior debe garantizar que no haya deterioro alguno en las bridas, con el montaje adecuado del medidor.

Acorde a la norma EN ISO 12944-1, la durabilidad de pintura de pintura debe ser alta.

Según EN ISO 12944-2, la pintura deberá resistir ambientes C3M.

Recubrimiento interno

Su aplicación es para agua cruda con contenido de arenas, debe ser suministrado con recubrimiento interno poliuretano o mejor.

Aspecto Constructivo y Protección

IP del elemento primario: IP68

IP del elemento secundario: IP67

Tipo de construcción: Electrónica integrada, es decir, elemento secundario ubicado sobre el tubo del medidor.

También debe cumplir IP65, resistencia a fuertes chorros de aguas.

Prensacables

Debe suministrarse para el medidor los prensacables fabricados en acero inoxidable o aluminio, del mismo grado IP del medidor, para todos los cables que separadamente deban ingresar al convertidor (potencia, comunicaciones, señales). Deben entregarse instalados.

El diámetro de los cables 4x16 AWG para potencia y 4x22 para comunicación Modbus son de 8mm a 12mm aprox.

Sistema de puesta a tierra Se deben suministrar dos anillos de puesta a tierra construidos en acero inoxidable SS 304 (o un

material de mayor resistencia a la corrosión). Debe suministrarse el kit de cable de tierra y

accesorios, para aterrizar el medidor de acuerdo a lo sugerido en los manuales.

Ubicación para el montaje. El medidor de caudal electromagnético se deberá montar aguas arriba de la válvula mariposa

teniendo en cuenta que se debe respetar una separación mínima de 5 diámetros de esta y se debe

respetar una separación de 3 diámetros a cualquier elemento instalado aguas abajo del medidor.

Documentos de la oferta El proponente debe anexar catálogos de características técnicas.

6.3.2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CELDA DE PRESIÓN.

Condiciones Hidráulicas Rango de operación de la celda: 0 - 200 metros., cuya condición normal de operación 10mca


Condiciones Metrologías y Operativas

Con SPAN configurable

El error máximo permisible será 0.2% del rango.

La celda de presión externa (no sumergida)

La celda de presión debe ser calibrado hidráulicamente en fábrica (Calibración húmeda) contra un medidor maestro que sea aceptado por el “National Institute of Science and Technology”, NIST ó entidad similar (PTB, BIPM, UK, CNCR, CENAM, CEM etc.). La calibración debe realizarse mínimo en tres puntos del rango de trabajo y sus resultados deben adjuntarse con cada equipo ya que su curva de calibración deberá ser garantizada.

Elemento primario. Tipo de sensor: Celda de medición cerámica, seca, Hastelloy, o material de mayor especificación.

Material del cuerpo: Aluminio, Hastelloy, 316 o material de mayor especificación.

Elemento secundario.

Deberá tener un display digital con botones capacitivos u ópticos no se aceptan pulsadores mecánicos.

El voltaje de alimentación será de 12 a 30 VDC o un rango más amplio.

Debe tener funciones para diagnóstico de la celda.

Material de la carcasa (Elemento secundario): Aluminio con pintura epóxica o en inoxidable 316. La pintura será de acorde a la norma EN ISO 12944-1, la durabilidad de pintura de pintura debe ser alta. Según EN ISO 12944-2, la pintura deberá resistir ambientes C5M.

Protocolo o señal de comunicación: 4–20 mA (análoga).

Conexión eléctrica: Dos hilos tanto para potencia, como para señal de corriente y uno para Conexión de tierra.

Conexión al proceso roscada de diámetro menor o igual a una pulgada.

Se deberá instalar protección contra transitorios de voltaje en el lazo 4- 20 mA

Aspecto Constructivo y Protección

IP del elemento primario: IP68

Prensacables.

Debe suministrarse para la celda de presión los prensacables fabricados en acero inoxidable o aluminio, del mismo grado IP del medidor. Deben entregarse instalados.

El diámetro de los cables 4x16 AWG.

Ubicación para el montaje. La celda de presión se debe montar antes de la válvula mariposa en el sentido del flujo.


6.3.2.3. Especificaciones del medidor de nivel hidrostático

Condiciones Hidráulicas

Deberá medir entre 0 y 200 m.c.a.

Condiciones Metrologías y Operativas

El error máximo permisible será 0.2% del rango.

Elemento primario.

Material del cuerpo: Acero inoxidable 316 o superior.

Alimentación de voltaje: 12 a 30 VDC

Salida de corriente: 4 a 20 mA (análoga).

Debe tener protección contra sobretensiones interna.

Conexión eléctrica: Dos hilos para la alimentación, como para señal de corriente y uno para Conexión de tierra.

Debe suministrarse mínimo 100 m metros de cable continuo, apto para trabajo sumergido que permita realizar la conexión en el tablero.

Diámetro de la sonda: Igual o menor a 30mm.

Se debe suministrar un display externo para monitoreo del nivel, con el IP adecuado de acuerdo al lugar de instalación.

Se deberá instalar protección contra transitorios de voltaje en el lazo 4- 20 mA.

Ubicación para el montaje. El medidor de nivel hidrostático se debe montar al mismo nivel de la rejilla de succión de la bomba que está aproximadamente a 87,4 metros de la superficie del terreno, teniendo la precaución de asegurarlo adecuadamente con amarres plásticos. 6.3.2.4. Especificaciones técnicas de manómetro

Su rango de presión será de 0 a 20 bar para la impulsión. Unidades en bar y en psi.

El diámetro de la caratula debe ser 4 pulgadas.

Los manómetros deben ser amortiguados en glicerina, su caja de construcción debe ser en acero inoxidable.

Las unidades deben ser en Bar y psi

Debe tener diafragma para evitar la intrusión de sólidos en el mecanismo

La conexión al proceso NPT ½”.

El manómetro se debe suministrar con su válvula de guarda tipo bola toda en acero inoxidable correspondiente para las mismas condiciones de presión, con conexión al proceso NPT ½” y válvula de purga de ¼. Los niples y racores también deben ser en acero inoxidable 304.


6.3.2.5. Documentación y requisitos legales concerniente la instrumentación

El suministro debe ser completamente nuevo, no se permiten elemento re-manufacturados, no se permiten elementos desgastados por efectos de almacenamiento.

Toda la instrumentación debe entregarse con un certificado de calibración trazable por un laboratorio reconocido por la ONAC, SIC o jerarquía superior, esto aplica para todos menos el medidor de caudal electromagnético.

6.3.3. ESPECIFICACIONES GENERALES DE TUBERÍA, ACCESORIOS, BRIDAS, UNIONES

FLEXIBLES.

6.3.3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE MANGUERA DE POZO PROFUNDO CON ACOPLES CÓNICOS Y ACCESORIOS.

La manguera debe ser diseñada y comercializada especialmente para la aplicación de pozo profundo en la extracción de agua subterránea, diseñada para que resista el peso de la bomba, manguera, columna de agua, y torsiones de arranques y paradas.

La manguera debe ser de 5 in de diámetro, debe resistir hasta 150 mca de presión, y suministrarse de longitud de 86 m. Debe ser aprobada para consumo humano comprobado con su respectivo certificado.

Debe suministrarse acoples cónicos en acero inoxidable 316, con su respectivo unión roscada que se instalan en la bomba y en el niple de salida. Con su respectivo mecanismo de vaciado de columna.

6.3.3.2. ESPECIFICACIONES DE TUBERÍA DE ACERO AL CARBÓN.

La tubería en acero al carbón debe fabricarse bajo la norma ANSI/ASME B36.10. Cumpliendo el código ANSI- ASME B31.3

La manufactura del tubo sin costuras.

El espesor debe ser según SCH STD.

Para acero al carbón el material será según ASTM A53 grado B. Para acero inoxidable el material debe ser ASTM A312 tipo 316

Deberá presentarse antes de cualquier proceso de manufactura la tubería “cruda” con marcaciones legibles, según ASTM A53, donde indique: Diámetro, Schedule, Material y Grado, lote de colada. El lote, diámetros, espesores debe ser consistente con el certificado de colada.

Se deben entregar certificados de colada del material de dichos componente, consistentes con la norma ASTM A53, cumpliendo los valores máximos y la compensación de carbón por manganeso. Debe ser consistente con los lotes de producción marcada en la tubería.

6.3.3.3. ESPECIFICACIONES DE BRIDAS FORJADAS EN ACERO.

Las bridas comprendidas entre DN15 y DN600, deben ser suministradas bajo norma ANSI/ASME B16.5, tanto en los requerimientos de perforación, espesor, tolerancias.


El tipo de brida será tipo slip-on con superficie de contacto con realze (raised face).

Las bridas deben ser forjadas, no se permiten bridas fundidas ni a cortadas de láminas.

Se deben entregar certificados de colada del material de dichos componentes, donde sea legible la fecha de importación, los diámetros y el SCH que aplica, la fábrica que lo produce y el número de colada que debe ser consistente a la marcación sobre el producto.

El material de las bridas y de cualquier otro componente forjado será un ASTM A105N.

Las bridas se deben soldar con tres cordones externos y con uno interno, siguiendo la normatividad ASME Pressure vessel code.

6.3.3.4. ESPECIFICACIONES ACCESORIOS FORJADOS EN ACERO.

Los codos, tees, reducciones y tapones (caps) deben ser forjados y suministrados bajo la norma dimensional ANSI B16.9 para soldar a tope. Los componentes serán de SCH STD. Los accesorios serán forjados, no se permiten accesorios manufacturados de láminas o tubería cortada. El material de estas será del mismo material de la tubería. Los codos deben ser tipo “codo largo”. 6.3.3.5. ESPECIFICACIONES GENERALES DE PINTURA. El espesor mínimo de pintura exterior debe ser 200 micras, se recomienda tres (3) capas de pintura. El producto deberá garantizar en su totalidad el color de la referencia indicada:

Pintar externamente Bomba, válvulas, cheques, Pintulux naranjada Ref 20

Pintar externamente Motor tipo Pintulux Azul Oscuro ref 41

Pintar externamente tubería tipo Pintulux Verde esmeralda ref 45

Pintar externamente guardas amarrilla con rayas negras.

Pintar externamente base Aroflex gris ref: 2903 Se aclara que ni los ejes, ni el acople, ni las placas de características deben ir pintados.

Las Pinturas y recubrimientos deben cumplir la norma NFS 61

La aplicación de la pintura se debe hacer con pistola y aire comprimido. Internamente con rodillo o con pistola u otro método que garantice los espesores mínimos y sus tolerancias.

La pintura se debe aplicar después de cortes y soldaduras.

La instrumentación no se debe pintar.

Pintura externa

La superficie externa se debe acondicionar para pintar con una limpieza con chorro abrasivo hasta tener un acabado SSPC-SP5.

1ra capa) Epoxi-zinc triple, referencia pintuco: 10055-10056-13267 o similar, espesor 3 mills.

2ra capa) Epóxico, referencia 13221 o similar, espesor 3mills.

3ra capa) Pintura de Poliuretano, referencia 11305 o similar, espesor 2mills; Color verde esmeralda para la tubería y niples, naranja para todas las válvulas.


Pintura interna

La superficie interna se debe acondicionar para la pintura con una limpieza con chorro abrasivo hasta tener un acabado SSPC-SP5.

Epoxi-zinc triple, referencia pintuco: 10055-10056-13267 o similar, espesor 3 mills.

Pintura epóxica de alto contenido de sólidos, referencia 13200 o similar, espesor 12mills.

Todos los recubrimientos internos deben ser con pintura apta para agua potable, debe ser certificada por el fabricante de la pintura cuando se inicie el contrato.

El producto con mala preparación de la superficie, mala aplicación del recubrimiento, por exceso o deficiencia de capa de pintura, no se recibirán.

Especificaciones de Pintura externa para tubería acero inoxidable

Se debe pintar externamente con Pintura de Poliuretano, referencia 11305 o similar, espesor 4mills; Color verde esmeralda para la tubería y niples, naranja para todas las válvulas.

La superficie se debe aplicar un preparador de superficie, no se permite sand blastear.

El producto con mala preparación de la superficie, mala aplicación del recubrimiento, por exceso o deficiencia de capa de pintura, no se recibirán.

6.3.3.6. ESPECIFICACIONES DE SOLDADURAS PARA ACERO AL CARBÓN.

Los electrodos a utilizar son: el 6010 para el primer cordón, los siguientes tres cordones para el relleno y presentación será 7018.

Niples con soldaduras porosas, irregulares, incompletas, no se recibirán.

El soldador o soldadores deben ser certificación vigente TIG por algún organismo nacional reconocido como: ACOSEND, WEST ARCO, Endicontrol, JYW o similar.

El inspector debe tener certificación vigente. Este deberá hacer la inspección final y hacer la recepción de las soldaduras.

La tubería soldada a tope para SCH40 debe tener mínimo 3 cordones de soldadura.

Las bridas se deben soldar con tres cordones externos y con uno interno, siguiendo la normatividad ASME Pressure vessel code.

6.3.3.7. ESPECIFICACIONES DE TORNILLERÍA: ESPÁRRAGOS, TUERCAS Y

ARANDELAS PLANAS.

Las características de la tornillería deben ir de acorde a la norma ANSI B16.5, esto incluye diámetro, longitud, maquinado y cantidad requerida.

Los espárragos será bajo ASTM A193 grado B8 clase1 (Inoxidable 304). Rosca UNC clase 2A.


Las tuercas serán fabricadas según ASTM A194 grado 8M (Inoxidable 316). Rosca UNC clase 2B.

Las arandelas de planas serán fabricadas en acero inoxidable 304.

El ensamble será con lubricante sólido a base de niquel y grafito para aceros inoxidables, marcas: Molycote, Loctite o similar. Si el ítem se requiere instalado deberá incluirse en el costo unitario.

El ensamble será con lubricante sólido a base de bronce

Se requieren dos tuercas por esparrago y dos arandelas por esparrago.

Información del y Tamaño

nominal de la Válvula y

Bridas

Diámetro

nominal del

esparrago,

tuerca y

arandela

Longitud

de

esparrago

Componentes por válvula Bridada-Brida

según diámetro

Diámetro

nominal de

válvula(NPS)

Diámetro

nominal de

válvula(DN)

Espárragos/

válvula

bridada-

bridada

Tuercas por

válvula

bridada-

bridada

Arandelas

por válvula

bridada-

bridada

In Mm pulg. mm un/válvula un/válvula un/válvula

2 50 5/8 82.55 8 16 16

2 ½ 65 5/8 88.9 8 16 16

3 80 5/8 88.9 8 16 16

4 100 5/8 88.9 16 32 32

5 125 3/4 95.25 16 32 32

6 150 3/4 101.6 16 32 32

8 200 3/4 107.95 16 32 32

10 250 7/8 114.3 24 48 48

12 300 7/8 120.65 24 48 48

14 350 1 133.35 24 48 48

16 400 1 133.35 32 64 64

18 450 1 146.05 32 64 64

20 500 1 1/8 158.75 40 80 80

24 600 1 1/8 171.45 40 80 80

Para válvulas wafer los espárragos se deben recalcular, se debe sumar la longitud de entre caras de la válvula más 1/8 de espesor del empaque. Se requiere la mita de tuercas y arandelas. 6.3.3.8. ESPECIFICACIONES DE EMPAQUES DE BRIDAS.

El empaque deben ser conformes al ANSI B16.21

El material será de neopreno reforzado 1/8in de espesor.

El corte de los empaques debe ser completamente circular, no s e permiten cortes con tijeras u otra herramienta que no le dé la forma adecuada, tanto interna como externa.

No se aceptan empaques cuyo diámetro exterior intercepte las zonas de la tornillería.


6.3.3.9. ESPECIFICACIONES DE PERNO DE ANCLAJE TIPO CUÑA.

Diámetro nominal Longitud total Cantidad

5/8 in 6 in 22

Serán en acero inoxidable 304.

Deberán ser instalados con golpe de martillo.

Serán de cabeza roscada y tuerca hexagonal.

Marca Power fasteners o similar.

6.3.3.10. ESPECIFICACIONES DE UNIONES MECÁNICAS FLEXIBLES.

Uniones Universales flexibles deben ser conformes a las normas ANSI/AWWA C219 o norma EN correspondiente.

El material de la manga será según la ubicación en el sistema y la presión:

El material de la manga será en acero al carbón 1020 o un acero superior en resistencia.

Los anillos deberán ser fabricados en hierro nodular ASTM A 536 grado 60-40-18 o grado 65-45-12 o podrá ser EN-GJS-400-15 o EN-GJS-500-7. La fundición deberá estar libre de socavaciones y rechupes o porosidades.

Las uniones y sus empaques serán fabricados para una presión de trabajo a la nominal y una presión de prueba de 1.5 veces la nominal.

La manga y los anillos deberán estar pintados bajo la norma AWWA C210, C550 o equivalente europeo.

Los espárragos será bajo ASTM A193 grado B8 clase1 (304), o bajo norma europea A2 o A4

Las tuercas serán fabricadas según ASTM A194 grado8 (304), o bajo norma europea A2 o A4

Las arandelas planas serán en 304.

Los asientos flexibles deben ser EPDM o NBR que cumpla la norma ASTM D2000


Tamaño de Uniones según Diámetro nominal y exterior de Tubería de Acero, PVC y HD

Diámetro Nominal Tubería Tamaño Nominal de unión

mecánica

Diámetro Exterior de Tubería (mm)

Acero (A) PVC HD

Equivalente

Americano

Equivalente

Europeo

Diámetro

nominal de

la unión

(pulg)

Diámetro

nominal de

la unión

(mm)

Según

ANSI B36.10

ANSI B36.19

Según

ASTM

D2241

Según

EN545

/ISO2531

Tamaño

Nominal de

tubería (NPS)

– pulg

Diámetro

Nominal

(DN) - mm

SCH40

SCH STD

RDE 21

RDE 13.5

C25

C30

C45

2 50 2 50 60.3 NA

2 ½ 65* 73 2 1/2 73 77

3 80 80 3 88.9 98

4 100 100 4 114.3 118

5** 125 125 5 141.3 144

6 150 150 6 168.3 170

8 200 200 8 219.1 222

10 250 250 10 273,0 274

12 300 300 12 323.9 326

14 350 350 14 355.6 378

16 400 400 16 406.4 429

18 450 450 18 457.2 480

20 500 500 20 508 532

22*** 550 550 22 558,8 NA NA

24 600 600 24 609.6 NA 635

*El diámetro nominal para HD es 60 CT

**En PVC dicho tamaño no es comercial

*** Es un diámetro muy poco comercial para válvulas y accesorios

6.3.3.11. ESPECIFICACIONES DE UNIONES UNIVERSALES FLEXIBLES, RÍGIDAS Y RIGIDIZADAS.


Uniones Universales flexibles deben ser conformes a las normas ANSI/AWWA C219, fabricadas en acero al carbón.

Las uniones y sus empaques serán fabricados para una presión de trabajo mínima de 1,40 MPa. (200 psi.) y probadas a presiones de 2,45 MPa. (350 psi.). Cuando se utilicen uniones con elementos metálicos tendrán un recubrimiento anticorrosivo según las especificaciones de la norma AWWA C 550, los cuales además tendrán un mejoramiento para prevenir los desgastes ocasionados en la manipulación de transporte y almacenamiento.

La rigidización consiste en tener cuatro extensiones a cada lado del tubo separadas de tal manera que exista el espacio suficiente de desmontar. Las extensiones rigidizantes deberá hacerse en láminas de ½ pulgada soportadas con pie amigos.

Estas se unirán con espárragos de diámetro ¾ de pulgada y con tuercas a ambos lados.

Ilustración 1 Unión Rigidizada

6.3.3.12. ESPECIFICACIONES DE ANCLAJES DE ACERO.

Soportes de acero para soportar las cargas hidráulicas estables y transitorias, además de los pesos de los niple.

Estará compuesto de una abrazadera cuyos semicírculos están elaborados de lámina de 1/4in. Cada semicírculo debe tener un empaque de neopreno de 1/8 de in. La abrazadera deberá tener pernos de acero inoxidable 304 con arandela y tuerca en 304.

El perfil vertical e inclinado será perfil estándar “H”, cuyo ángulo oscilara entre 25 y 35 grados.

La lamina de piso serán en acero de ½ pulgada, soldadas en el contorno del perfil. Cada placa tendrá cuatro perforaciones para su fijación.

Los pernos de fijación son de anclaje tipo cuña.

Deberán ser pintados con anticorrosivos y dos capas de pintura gris.


Ilustración 2 Anclaje recomendado

6.3.3.13. ESTRUCTURA PARA EXTRACCIÓN DE LA BOMBA.

Soportes de acero para extraer la bomba del pozo y soportar las cargas hidráulicas estables y transitorias, además de los pesos de los niple cheques y accesorios.

El perfil utilizado para la fabricación será perfil estándar “I” de 5” para el horizontal y tubería galvanizada de 2”para los laterales, las medidas aproximadas son 3.0 m de ancho x 3.5 m de alto.

Estará compuesto por cuatro parales en tubería galvanizada de 2”, el perfil horizontal tendrá dos láminas cuadradas de ¼” soldadas a cada lado con cuatro perforaciones para el ensamble, los tubos laterales se soldaran en parejas a una lámina cuadrada de ¼” a cada lado con cuatro perforaciones, cuyo ángulo oscilara entre 25 y 35 grados.

La lamina de piso serán en acero de ½ pulgada, soldadas en el contorno de cada perfil. Cada placa tendrá cuatro perforaciones para su fijación.

Los pernos de fijación son de anclaje tipo cuña.

Deberán ser pintados con anticorrosivos y dos capas de pintura gris.

Los detalles definitivos se discutirán cuando se adjudique.


Ilustración 3 Perfil I 5”

Ilustración 4 Tubería Galvanizada de 2”

Estructura para extraer la bomba recomendada.

6.3.3.14. ESQUEMA GENERAL DE CONEXIÓN

El pozo está cortado a ras de piso, el contratista deberá suministrar, transportar e instalar todos los

componentes necesarios para entrar a operar el pozo, considerando los insumos y mano de obra.


Ilustración 5 Vista Isométrica

Ilustración 6 Vista de perfil.

Ilustración 7 Vista General.

6.3.4. ESPECIFICACIONES DE MONTAJE.

6.3.4.1. ESPECIFICACIONES GENERALES DE MONTAJE.

Toda montaje deberán seguir el código ASME B31.3 “Process Piping Guide” vigente.


La instalación de los tubos horizontales tendrán una tolerancia respecto al plano horizontal de +/-

3”(segundos).

La instalación de los tubos Verticales tendrán una tolerancia respecto al plano vertical de +/-

1”(segundos).

Las bridas respecto a los tubos deben tener perpendicularidad máximo una deflexión de 0.25%.

Instrumentos de control y verificación Dimensional

Prisma de topografía y trípode de fijación

Goniómetro

Fluxómetros de 5m y 10m

Taquímetro

Rugosimetro

Medidor de espesores ultrasónico

Regla rígida en inoxidable

Escuadra rígida en inoxidable

Plomada Herramientas

Carro-grúa de montaje

Equipos de soldador

Equipo de oxicorte

Planta generadora para soportar el requerimiento energético del montaje

Diferencial

Pulidoras para discos de corte, pulidoras con discos de grata

Bomba de inundación

Tarraja y Machuelos

Taladro percutor

Series de Llaves: Bocafija, inglesa, Stillson, Allen.

Destornilladores de pala y estrella.

Extensiones de energía

Andamios y diferencial mecánico de cadena para izaje.

Extractor y Reflectores

Prensas en C

Martillo de goma Consumibles

Electrodos revestidos

Discos de corte

Discos pulidor

Discos de grata

Brocas de acero y brocas de muro.

Pinturas y Epóxico


Gases para oxicorte

Pintura de altos solidos

Pintura para exterior. Equipo de seguridad industrial

Los equipos deben cumplir los estándares Naciones (NTC) e internacionales (OSHA).

Guantes retardante al fuego, Uniforme de trabajo. El uniforme debe estar marcado con el nombre de la empresa contratista.

Gafas de seguridad oscuras con protección de rayos UV y gafas de seguridad claras.

Casco de seguridad Dieléctrico.

Botas punta de acero, dieléctricas.

Mascara de soldadura. capucha retardante al fuego

Arnes, mosquetones de seguridad y slingas.

Señalización adecuada. Es responsabilidad del montador verificar que se cumplan con todas las condiciones de seguridad

antes de proceder con el trabajo de montaje y de seleccionar el personal capacitado para esto.

6.3.4.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA INSTALACIÓN DE LOS NIPLES TOMA MUESTRAS.

El acceso a las variables del sistema se realiza a través de válvulas instaladas en niples especiales, que eviten la corrosión interna, estos niples son llamados niples toma muestra, la señal es transportada a través de tubería flexible de cobre hasta un niple de medición que tiene varias ramificaciones para instalar varios instrumentos, a éste se le llama múltiple de medición. Para el caso que el elemento tenga elemento primario y secundario, ambos se instalaran sobre el múltiple.

A continuación se describirá los componentes requeridos para la instalación de la instrumentación.

La toma de entrada de agua para el múltiple de medición se hará antes de la válvula mariposa.

Niple Toma Muestras

Las toma muestras son aquellos niples que salen perpendicularmente de la tubería, sirven para instalar equipos que miden variables físico químicas del agua, son de diámetro nominal de 1in o menos. Constan de una válvula bola en acero inoxidable con rosca hembra en ambos lados, un niple en acero inoxidable en un extremo con una roca macho, y un refuerzo circular para la soldar a la tubería.

La tubería en acero inoxidable debe suministrarse bajo la norma ANSI/ASME B36.19. SCH40.


Ilustración 8 Esquema de Niple toma muestra

Niple de medida

El material el multiple será en acero inoxidable DN25.

Tendrá una válvula de bola DN25 para la entrada.

Tendrá una válvula de bola DN25 para la purga.

Es aquel que se conecta al niple de toma muestra, tendrá un número de salidas igual a la instrumentación que se le instalara, además de un salida con una válvula de descargue, para purgarla de aire.

Cada instrumento requiere de una válvula de bola de ½” NPT, la apertura y cierres de esta no deben tener interferencia con los instrumentos de medida.


Ilustración 9 Esquema de múltiple de medición.

Los ejes horizontales de todos los múltiples de la estación se ubicaran en el mismo nivel de referencia

Ilustración 2 Niple de medida

Las válvulas ser tipo bola en acero inoxidable para una presión de 150 mca.

Tubería flexible de cobre y racores

Si el niple de medida debe estar instalarse lejos del niple toma muestra se deberá utiliza tubería de cobre flexible.

La tubería y accesorios deberán resistir 246 mca (350psi), y deberán ser de cobre.

La tubería será de 1/2in de diámetro.

Los cortes, dobleces y deformaciones se deberán realizar con las herramientas adecuadas para este tipo de trabajo. No se permiten dobleces sin herramienta.

6.3.4.3. ESPECIFICACIÓN DE LA INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LOS

INSTRUMENTOS DIGITALES Y ANÁLOGOS.

La celda de presión y manómetro de impulsión de cada estación de bombeo debe instalarse antes de la válvula de impulsión general.

Todo niple de medida debe tener un válvula bola de acero inoxidable roscada, tanto para aislar (válvula de guarda) el niples de la tubería principal como para purgar agua o aire a la salida de este.


La PT100 del motor y celda hidroestática debe subir separados de los cables de potencia del mismo. Deben amarrarse con correas especiales que no se degraden o cristalicen en el tiempo, separadas a 1 metro de distancia.

Debe referenciarse la parte inferior de la celda hidroestática a la altura de la rejilla de succión de la bomba.

El medidor de caudal debe tener cinco diámetros aguas arriba libre de distorsión y tres diámetros aguas abajo libre de distorsión.

Se deben entregar todos los instrumentos con los convertidores o transductores necesarios para que den salida de 4 a 20mA.

Todos los instrumentos deben ser programados en un SPAN adecuado y con unidades de presión en metros columna de agua, caudal en litros por segundo, nivel en metros de columna de agua.

Todas las carcasas de los instrumentos deben estar aterrizados adecuadamente y de manera independiente del cable de instrumentación.

Los cables de instrumentación que vienen con apantallamiento deben estar aterrizados adecuadamente en la tierra del tablero.

Los cables de instrumentación no deben instalarse cerca a los cables de potencia.

El IP de la instrumentación se debe respetar en el cableado, por lo tanto la conexión se hará a través de perensacables en acero inoxidable o aluminio y que garantice la protección IP 68.

Todo cableado interno como externo debe ir marcado con el número consistente con el plano. Para cableado interno deberá ser con termo incogible y para el cableado externo con lámina de aluminio.

6.3.5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS ELÉCTRICOs. 6.3.5.1. INFORMACIÓN GENERAL. En esta sección se definen las especificaciones técnicas para el suministro, montaje y puesta en servicio de un sistema de alimentación eléctrica para el bombeo de pozo profundo, localizado en el municipio de Turbo, así: Dos (2) postes de 12 m en concreto, uno para el transformador, vestida del poste que debe incluir: los pararrayos, entre otros (según norma EPM RA2-026), y otro para montaje de pararrayos tipo punta Franklin según normas EPM. un (1) transformador trifásico de 45 KVA 13.2 KV/440/254 VAC en aceite, se deberá suministrar un transformador seco de diez (10) KVA, 440/220/127 para servicios auxiliares, una (1) acometida en media tensión 13,2 kV para alimentar el transformador de 45 KVA en cable ecológico sistema compacto, que incluye todos los accesorios de acuerdo a la norma EPM de aproximadamente 50 m, una (1) acometida general en baja tensión de aproximadamente 14 m de cable 3x2 +4 AWG THHN, una (1) acometida en baja tensión para la bomba de aproximadamente 14 m de cable 3x4 + 6 AWG THHN el sistema de protección contra descargas atmosféricas y sobretensiones en MT y BT. Un (1) gabinete en acero inoxidable calibre 12-14 compartimentado en dos columnas de 1800x800x500 mm cada una aproximadamente, una con dos puertas y otra con una puerta de tal forma que en la columna derecha estará el breaker totalizador de 460 V con mando rotativo exterior, los breaker totalizadores para el DPS y el primario del trasformador para servicios auxiliares de 460/220-110 V


respectivamente, los breakers para la iluminación a 220 V, la calefacción, el breaker del secundario del trasformador de servicios auxiliares, etc, en la otra columna de la izquierda se alojara en un compartimiento inferior con puerta independiente el breaker totalizador del variador de velocidad con mando rotativo externo, el variador de velocidad de 60 HP HD 460 V, 71 A HD, con reactancia de línea y filtro dV/dt, y en un compartimiento superior con puerta independiente estará el PLC con la fuente, la UPS, los minibreaker de protección a 24 VDC, un toma 110 V, baterías 24 Vdc, etc., en esta puerta se instalaran tres pulsadores iluminados de color verde y rojo, para arranque y paro respectivamente y uno para Reset, un pulsador tipo hongo para el paro de emergencia con guarda de protección contra accionamiento involuntario, una lámpara color ambar para falla, un selector de dos posiciones con llave para bloqueo de tal forma que la llave solo puede ser extraída en la posición de bloqueado, un selector de tres posiciones para los modos de operación LOCAL MANTENIMINTO - LOCAL OPERACIÓN - REMOTO, todas las protecciones deben tener contacto auxiliar para posición y disparo además, se deberán suministrar todos los cables de acometida y alimentadores de las cargas y la instrumentación, de acuerdo al diagrama unifilar anexo.

se reitera que el alcance de la contratación involucra el suministro, montaje y puesta en servicio de

los equipos electromecánicos, válvulas, cheques, tuberías, elementos de protección contra

descargas eléctricas y malla de tierra, la iluminación exterior, el PLC, los cables de acometida y

alimentadores a las cargas calculados según RETIE, la general y del VF al motor-bomba

sumergible, la instrumentación y las cajas de interconexión en acero inoxidable, el cableado de

potencia e instrumentación, las tuberías y cajas eléctricas, las obras civiles, esto es, una placa o

pedestal de concreto en donde se instalaran los gabinetes de control-servicios auxiliares y el del

variador de frecuencia, con las tuberías eléctricas de potencia y control embebidas; de medidas

aproximadas (3x2x0,3) m. Incluye techo con teja zinc, cerramiento en tres laterales con bloque de

cemento, perfilaría y postes metálicos, pernos expansivos para fijación de gabinetes..

Los gabinetes de protección, control y VF se deberán alambrar y ajustar en fábrica, se someterán a

las pruebas rutinarias del fabricante, se verificará el accionamiento de todas las protecciones

eléctricas; es importante señalar que EL CONTRATISTA es responsable del buen funcionamiento

de los equipos.

EL CONTRATISTA recibirá en su debido momento toda la información relacionada con esta

contratación del sistema de alimentación eléctrica para que pueda planear e intervenir bajo la

supervisión del personal técnico de AGUAS REGIONALES EPM (LAS EMPRESAS), los trabajos

relacionados.

Cualquier ítem que no se mencione específicamente en estos documentos, pero que pueda ser

necesario o conveniente para garantizar la operación básica del sistema de alimentación eléctrica,


deberá considerarse como incluido en el contrato y se deberá suministrar sin extra costos para

LAS EMPRESAS. El CONTRATISTA deberá, entonces:

Efectuar el suministro, el montaje y puesta en servicio del sistema de alimentación eléctrico, la coordinación en general de las protecciones, dentro de los límites del suministro especificados. Se aclara que los trámites de legalización serán realizados por El CONTRATISTA, se incluye la certificación RETIE (inspectoría) de la instalación.

Suministrar la información técnica requerida, para montaje, operación y mantenimiento de los equipos que estén en los tableros. Certificado RETIE de los productos.

Suministrar la información detallada que pueda requerirse para el suministro de equipos y materiales por otros contratistas.

Transportar, suministrar y poner en servicio todos los equipos solicitados de acuerdo con lo especificado.

Efectuar todos los trabajos de aseguramiento y control de calidad necesarios para que el suministro cumpla los requisitos de estas especificaciones.

Realizar todos los ensambles y pruebas de fábrica necesarios.

Cooperar con el interventor de LAS EMPRESAS en todos los aspectos relacionados con su trabajo.

Entregar en el sitio convenido (en la estación de bombeo) el sistema de alimentación eléctrico en funcionamiento.

Cumplir con los trámites y prácticas legales en el sitio con el tema relacionado en la seguridad industrial y salud ocupacional.

6.3.5.1.1. LOS PARÁMETROS DEL SISTEMA AL CUAL ESTARÁN CONECTADOS LOS EQUIPOS.

TENSIÓN REFERENCIA EPM. TENSIÓN NOMINAL, KV 13.2 TENSIÓN MÁXIMA, KV 17.5 FRECUENCIA, HZ. 60 NÚMERO DE FASES 3 TENSIÓN SOPORTADA AL IMPULSO (BIL) * KV 20 TENSIÓN A FRECUENCIA-INDUSTRIAL, KV 40 CORRIENTE DE CORTOCIRCUITO EN SUBESTACIÓN KA 25

Tabla 1: Los parámetros del sistema

6.3.5.1.2. NORMAS Los trabajos objeto de estas especificaciones, se regirán por las siguientes normas:

Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE


Institute of Electrical and Electronics Engineers IEEE

Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC

National Electric Manufacturers Association NEMA

American Society for Testing and Materials ASTM

American Society for non-Destructive Testing ASNT

American Welding Society AWS

Normas de Empresas Públicas de Medellín distribución energía EE.PP.M

El CONTRATISTA deberá acatar las normas técnicas colombianas existentes, en los casos en que sea aplicable. El sistema de alimentación eléctrica deberá ser suministrado, montado y puesto en servicio de tal manera que se obtenga alta eficiencia, resistencia, rigidez y estabilidad funcional, sin que se produzcan fallas súbitas ni deformaciones permanentes para las condiciones normales de operación especificadas o que estén fuera de lo generalizado. 6.3.5.2. SISTEMA DE ALIMENTACIÓN ELÉCTRICA: POSTE Y VESTIDA DE POSTE,

TRANSFORMADOR DE POTENCIA, ACOMETIDA SECUNDARIA. En caso de requerirse un sistema de alimentación eléctrica, se tendrán en cuenta las siguientes especificaciones. 6.3.5.2.1. ACOMETIDAS EN 13.2 KV, 440/254 VAC.

Se deben suministrar y poner en servicio una red de alimentación trifásica en 13.2 KV calibre 2 AWG en el sistema de cable cubierto (cable ecológico) sistema compacto, incluye todos los elementos necesarios de acuerdo con las normas de EPM RA7-115 y similares, de aproximadamente treinta (30) m, desde el poste de llegada del circuito hasta el poste del transformador de 45KVA objeto de esta contratación. Suministro e instalación de VESTIDA DE PROTECCIONES DE TRANSFORMADOR de media tensión para montaje de transformador trifásico según la norma EPM RA2-026. Incluye crucetas, 3 pararrayos, 3 fusibles tipo 3H, herrajes y accesorios para su adecuado funcionamiento según norma anterior.

Suministro e instalación de VIENTO CONVENCIONAL. Incluye accesorios y elementos para su

adecuado funcionamiento (varilla, guardacabos, cable super gx, bloque anclaje, arandela y

aislador).

Suministro e instalación de BAJANTE en tubería metálica galvanizada de 3". Incluye

accesorios y elementos de fijación (capacete, cinta bandit, Hebillas y marcación)


Suministro e instalación de CANALIZACIÓN en tubería PVC DB de 3" para acometida eléctrica secundaria por zona blanda según norma EPM RS1-036. Incluye obra civil, botada de escombros y demás accesorios necesarios para su correcta instalación. Suministro e instalación de BAJANTE en tubería metálica galvanizada de 2". Incluye

accesorios y elementos de fijación, para la acometida de la bomba.

Suministro e instalación de CANALIZACIÓN en tubería PVC DB de 2" para acometida eléctrica secundaria por zona blanda según norma EPM RS1-036 para la acometida de la bomba. Incluye obra civil, botada de escombros y demás accesorios necesarios para su correcta instalación. Suministro e instalación de PUESTA A TIERRA según Norma RA6-010 Tierras EPM. Incluye descarga de Caja Contador y descarga de Red trifásica.

Suministro e instalación de LÍNEA TRIFÁSICA acometida en baja para 95 A, más el neutro en

cable THHN-THWN calibre 2 + 4 AWG.

Suministro e instalación de LÍNEA TRIFÁSICA acometida en baja para la motobomba, más el

neutro en cable THHN-THWN calibre 4 + 6 AWG.

Suministro, transporte e instalación de una (1) CAJA DE PISO y según normas de EE.PP.M. Incluye excavación, botada de material sobrante, concreto, mortero, bloques de concreto, herraje tipo pesado, tapa tipo pesado y demás elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento según norma RS3-003 de EE.PP.M. Suministro e instalación de dos postes en concreto de 12 m 1050 kg para montaje de transformador y para la punta Franklin, según Normas EPM. Incluye obra civil, pintura botada de escombros y todo lo necesario para su correcta instalación.


Ilustración 10 Distribución Energía EPM. Norma EPM RA2-026.

6.3.5.2.2. Instalaciones Eléctricas Externas PARA Fuerza e iluminación. Los sistemas de infraestructura de tubos y tuberías y sus accesorios deben ser diseñados conforme a las prescripciones de la última edición de las siguientes normas:

RETIE 2013 Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, RETIE

NTC 2050 Norma Tecnica Colombiana

Características constructivas. EL PROPONENTE suministrará e instalará todo el sistema de tubo conduit y tubería eléctrica metálica y de PVC, uniones, conduletas, cajas de paso, boquillas, reducciones, sellos, drenajes, tuercas, contratuercas, curvas y prensaestopas, abrazaderas, grapas, tornillos, etc., y en general todos los accesorios necesarios para conformar el sistema completo de tuberías. Para la instalación de la tubería expuesta se deben utilizar los accesorios adecuados como el perfil

montaje 41mm x 41mm, ranurado 9/16pulgx 29mm, con las siguientes especificaciones:

Material: Lamina “HotRolled” doblada en frio con ranuras continuas con pestañas rígidas en su interior.

Acabado: Galvanizado en caliente según normas ICONTEC 2076, ICONTEC 3320 y ASTM123

Dimensiones:

Espesor: 2.5mm


Alto 41 mm

Ancho: 41mm

Cuando la tubería tiene su eje perpendicular al perfil se utilizaran los fijadores para asegurarla.

Ilustración 11

Las especificacopnes de los fijadores son:

Material: Lamina de acero “Hot Rolled” troquelada o en platica de acero

Acabado: Galvanizado en caliente según normas ASTM123/ASTM 153

Diámetro de tubería: 1 pulgada

Debe incluir tornillo de central. Dependiendo del área de la instalación (bombeo), se emplearán los siguientes tipos de tuberías:

Metálica tipo IMC, interior o exterior, expuestas a la vista, en áreas interiores no clasificadas y en lugares expuestos a daños mecánicos.

PVC tipo DB en canalizaciones enterradas mínimo 45 cm.; si existen cruces de vías deberán ser embebidos en concreto.

Flexible tipo “Liquid Tight” para juntas, acometidas a equipos con vibraciones, motores y bases independientes.

Todos los tubos y tuberías serán instalados de acuerdo con el reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE, la norma 2050 (Código Eléctrico Colombiano) y las enterradas para canalizaciones deberán cumplir adicionalmente las normas específicas de EPM para redes subterráneas, RS3.

El trabajo del PROPONENTE incluye las perforaciones en estructuras, bases, pisos, cajas, paneles y otros para pasar, empotrar, fijar y/o anclar las tuberías y su posterior resane y/o relleno si es aplicable; LA EMPRESA o su representante aprobará según convenga las rutas de tubos y tuberías. EL PROPONENTE las verifica y confirma en la obra y las modifica, si es necesario, con el visto bueno de LA EMPRESA. Para los tubos con un diámetro mayor de 3/4” se usarán curvas prefabricadas y/o conduletas (caja oval). Se procurará en términos generales instalar los tubos con el mínimo de cruces y/o curvas permitidos por las normas técnicas.


Los tubos y tuberías individuales se fijarán con grapas acorde al diámetro del tubo. Las huellas dejadas en los tubos por las llaves de tubo, por las prensas y otras herramientas deben ser reparadas con tratamiento apropiado para cada tipo de tubería. Igual tratamiento se dará a los cortes, dobladuras y extremos roscados cuando la pintura o galvanizado se ha deteriorado o perdido. Las roscas se deberán repasar siempre con pintura anticorrosivo.

No se admitirá el uso de tubería eléctrica de PVC en forma expuesta. Los accesorios (curvas, cajas, uniones, conduletas, etc.) serán consecuentes con el tipo de tubería e instalación.

El montaje de tubería incluye su marcación, que se hará en la salida de los tableros, entrada a cajas o accesorios y entre éstos, de forma que sea fácilmente identificable cada tubería en todo su recorrido.

En términos generales todo tipo de tubo o tubería asociada a las salidas de iluminación y tomacorrientes, interiores o exteriores, hará parte de la salida respectiva.

El montaje de cada tipo de tubo asociado a acometidas de procesos (áreas de proceso) diferentes a áreas clasificadas incluye el montaje de curvas, conduletas, cajas, grapas, pernos y demás accesorios.

En vista que la norma 3458 del ICONTEC no hace discriminación en cuanto a los colores de identificación del sistema de tubos “conduit” de las redes eléctricas, de telecomunicaciones y similares planteamos el siguiente código de colores para identificar dichas redes:

SISTEMA COLOR

Potencia Naranja

Seguridad, Control y automatización Blanco

Voz y Datos Azul Oscuro

Iluminación Verde Claro

El CONTRATISA suministrará y pondrá en servicio:

Un tablero trifásico de protección y control de acuerdo al diagrama unifilar. Se suministrará un

transformador seco en resina de Diez (10) KVA 440/220/127 VAC, este alimentará las cargas

descritas en dicho unifilar, así:

Calefacción e iluminación del gabinete de medida y protecciones, longitud aproximada 2m a 220 VAC, 10 A

Calefacción e iluminación del gabinete del VF, longitud aproximada 5 m a 220 VAC, 10 A,

Circuito de iluminación longitud aproximada 14m, 10 A, 220 VAC.

Todos los interruptores tendrán contacto auxiliar para posición y disparo.


Dos cajas a intemperie IP 56 de medidas aproximadas de: 40cmX40cmX30cm, para fijación en perfil tipo ceno. Se suministraran las borneras (se sugiere del tipo WAGO) de potencia que permiten conectar los cables de salida del variador y los cables del motor bomba, y las borneras para las señales de instrumentación que van para el gabinete de control. Se sugiere que esta caja sea: a intemperie, Norma IP56.

El sistema y los requerimientos de iluminación exterior se harán cumpliendo con los requerimientos del RETILAP. Se instalaran dos (2) LAMPARAS DE ALUMBRADO PUBLICO EPM Kit Sodio luz Blanca MH 150, con sus fotoceldas y brazos de mínimo 1.2 m de longitud, de 2” de diámetro, curvo, en acero galvanizado en caliente de acuerdo a las normas ASTM. Estarán ubicadas en los postes de concreto de 12 m. Los herrajes para la fijación también serán en acero galvanizado en caliente.

Los conductores para los circuitos de alumbrado y tomas serán de cobre, su aislamiento será del tipo THHN para 600 voltios y adecuada para una temperatura del conductor de 90º C. Los conductores deberán ser sólidos para calibres 10 AWG y menores, que cumplirán la norma ASTM B-3, y del tipo cableado concéntrico de la clase B, para calibres 8 AWG y mayores que cumplirán la norma ASTM B-8.

Los circuitos de alumbrado y tomas serán independientes y aquellos que vayan por la misma tubería se deben alambrar con cables de diferentes colores, según el código manejado por EMPRESAS y previo acuerdo con la interventoría, para permitir una fácil identificación durante la conexión. El neutro se debe alambrar con conductor de aislamiento color blanco y el conductor para tierra con aislamiento color verde o verde con amarillo.

Los empalmes de conductores de los circuitos de alumbrado y tomas sólo se permitirán en las cajas; dentro de los tubos no se deberán realizar empalmes.

Todo el cableado de las lámparas en poste será por canalización subterránea y con cajas de paso según normas de EPM.

Las luminarias deberán ser para montaje en poste de concreto de 12 metros y la acometida para ellas será a través de red subterránea en cajas al pie del poste con alimentación de la luminaria por el interior del poste. La carcaza de la luminaria será en aluminio fundido en una sola pieza, apta para montaje a la intemperie. El cuerpo debe ser construido para que albergue el bloque eléctrico sin dificultades para la operación y el mantenimiento, permitiendo acceso manual y reposición de las partes con extrema facilidad aún en el sitio de instalación. Los accesorios eléctricos deben de estar aislados del reflector, no permitiendo el paso de humedad, insectos, etc., con un sello efectivo y de fácil recambio en caso necesario. El reflector será electroabrillantado y anodizado que garantice sus propiedades reflectivas óptimas. El cierre se hará en vidrio plano templado, perfectamente transparente y las luminarias se suministrarán e instalarán con la bombilla y todos los herrajes necesarios para su fijación.

Los balastos utilizados en las diferentes luminarias serán de la mejor calidad, con bajas pérdidas de potencia, con bajas corrientes de arranque y alto factor de potencia, no menor de 0,9 y serán las adecuadas para cada tipo de luminaria, de la potencia y el tipo de la luminaria y proporcionará el voltaje necesario para que el rendimiento de la luminaria sea óptimo.

El sistema de protección contra descargas atmosféricas y la malla de puesta a tierra; conformada por: una punta del tipo Franklin, mínimo de 60 cm de longitud que se instalará en la parte superior del poste de 12 m de la antena de radio, con sus elementos propios de fijación,


esta punta se roscará a la base de fijación y se conectará con cable de calibre mínimo 2/0 a la parte inferior a una varilla Coperweld de 2.4 m, esta última, se conectará, además, a una configuración de tres (3) varillas que conforman un triángulo de 5 m x 5 m x 5 m, la que se hará en cobre desnudo en calibre 2/0. Se tendrán mínimo dos (2) puntos de inspección. Las uniones del cable a las varillas se hará con soldadura exotérmica y la conexión a la malla perimetral se hará en cable 2/0 con soldadura a la retícula y con terminal 2/0 del tipo 3M a la malla de cerramiento; se harán cuatro (4) conexiones, una (1) por cada lateral de dicha malla en cable de cobre desnudo mínimo calibre 1/0.

6.3.5.2.3. TRANSFORMADOR EN ACEITE (TA) DE POTENCIA 45 KVA. El transformador será del tipo en aceite deberá ser diseñado y dimensionado de tal manera que se obtenga alta eficiencia, resistencia, rigidez y estabilidad funcional, sin que se produzcan fallas súbitas ni deformaciones permanentes para las condiciones normales de operación especificadas o que estén fuera de lo generalizado para dicho transformador.

EL CONTRATISTA deberá suministrar un transformador del tipo en aceite (TA) de potencia de 45 KVA 13.2 KV / 440/254 V

El TA se instalará en poste de 12 m, exterior.

El TA será construido con materiales nuevos y de primera calidad y deberá tener certificación ISO de ICONTEC.

Debe tener certificado que acredite que está libre de PCB.

El TA se deberá construir y ajustar en fábrica, se someterán a las pruebas rutinarias del fabricante según norma NTC, se verificará el funcionamiento eléctrico y mecánico.

El contratista realizara los trámites de revisión del transformador con EPM.

Normas El TA deberá cumplir con las partes aplicables de la última edición de las siguientes normas para materiales, diseño y pruebas:

RETIE

NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS NTC

NORMAS ANSI-ANSI C-57.12.00

NORMAS IEC-IEC-76

ITEM DESCRIPCIÓN Exigida por las Empresas

1 Normas de fabricación y pruebas NTC 2 Referencia de fabricación tipo Convencional 3 Potencia continua nominal a 40 °C y

200 msnm en KVA 45

4 Tensión por el lado de alta en KV 13.2


5 Tensión por el lado de baja en V 440/254 6 Frecuencia nominal 60 7 Montaje Exterior 8 Número de fases 3 9 Clase de aislamiento de los bujes de

alta tensión en KV 15

10 Nivel básico de aislamiento de los bujes de alta tensión en KV

110

11 Nivel básico de aislamiento en los bujes de baja tensión en KV

30

12 Nivel de aislamiento al impulso básico en devanados de alta en KV

95

13 Tensión de prueba a frecuencia industrial durante un minuto en seco, lado de alta tensión en KV

34

14 Grupo de conexión Dyn5 15 Polaridad sustractiva

16 Eficiencia a potencia nominal con factor

de potencia 0.95 en % +/- 2X2.5%

17 Elevación promedio de temperatura en los devanados sobre temperatura ambiente en °C

65

18 Tipo de aceite Mineral 19 Fabricante

Tabla 2: Especificaciones del transformador de 45 KVA.

6.3.5.3. GABINETE DE PROTECCIÓN, CONTROL, VARIADOR DE VELOCIDAD Y SERVICIOS AUXILIARES.

Los gabinetes de protección, control y el del VF deberán ser fabricados con base en una estructura metálica, rígida e indeformable auto soportado, construidos en perfiles metálicos soldados o pernados entre sí, en lámina en acero inoxidable calibre 12 (2.7 mm)-14 (1.9.mm) con refuerzos internos que no permitan la deformación de la lámina por su peso o por la instalación de equipos en ellas. Seran compartimentados en dos columnas de 1800x800x500 mm cada una aproximadamente, una con dos puertas y otra con una puerta de tal forma que en la columna derecha estará el breaker totalizador de 460 V con mando rotativo exterior, los breaker totalizadores para el DPS y el primario del trasformador para servicios auxiliares de 460/220-110 V, los breakers para la iluminación a 220 V, la calefacción, el breaker del secundario del trasformador de servicios auxiliares, etc, en la otra columna de la izquierda se alojara en un compartimiento inferior con puerta independiente el breaker totalizador del variador de velocidad con mando rotativo externo, el variador de velocidad de 60 HP HD 460 V, 71 A HD, el filtro dV/dt, y en un compartimiento superior con puerta independiente estará el PLC con la fuente, la UPS, los


minibreaker de protección a 24 VDC, un toma 110 V, baterías 24 Vdc, etc., en esta puerta se instalaran tres pulsadores iluminados de color verde y rojo, para arranque y paro respectivamentey uno para reset, un pulsador tipo hongo para el paro de emergencia con guarda de protección contra accionamiento involuntario, una lámpara color ambar para falla, un selector de dos posiciones con llave para bloqueo de tal forma que la llave solo puede ser extraída en la posición de bloqueado, un selector de tres posiciones para los modos de operación LOCAL MANTENIMINTO - LOCAL OPERACIÓN - REMOTO, todas las protecciones deben tener contacto auxiliar para posición y disparo. Se deberán proveer medios de sujeción retirables para levantar el gabinete. El nivel de hermeticidad será IP65.

Adicionalmente:

Las bisagras interiores permitirán giros de las puertas de mínimo 150 grados.

La disposición de aparatos en los tableros deberá ser sometida a la consideración de las EMPRESAS.

La entrada y salida de los cables será por la parte inferior de los gabinetes.

Los gabinetes se sujetarán a la losa por medio de pernos de anclaje. Todos los pernos y demás elementos de fijación deben ser incluidos en el suministro. La separación entre equipos montados en los gabinetes será tal que permita el fácil acceso.

El alambrado y los bornes de los tableros deberán cumplir lo especificado en este pliego.

El gabinete de protección permitirá una conexión de tierra de un cable No. 1/0 desnudo.

El gabinete de protección deberá contener los equipos de protección y señalización necesarias y especificadas en esta contratación.

Estas son las características y las cantidades mínimas que deben tener los gabinetes:

Item Descripción Referen. Cant.

TABLERO DE MEDIDA Y POTENCIA

1

Tablero autosoportado en acero inox

calibre 12 y 14 uso

exterior. Barraje de 200 Amp.

1

2 NSX160H TM160D 3P3R LV430670 1

3 Mando rotativo prolongado estándar

NSX10 LV429338 1

2 NSX100H TM25D 3P3R LV429676 1

4 Transformador 10 KVA 440/220 - 110

V SUNTEC 1

5 NSX100H TM40D 3P3R LV429674 1

6 DPS 80 KA 277/480 V Y TVS4HWA80X 1

7 NSX100H TM40D 3P3R LV429674 1

8 NSX100H TM16D 3P3R LV429677 1

9 1 contact auxiliar OF/SD/SDE/SDV 29450 6


(NS80

10 NSX100H TM80D 3P3R LV429671 1

11 Mando rotativo prolongado estándar

NSX10 LV429338 1

12

VARIADOR DE VELOCIDAD

YASKAWA 60HP-71A-460

VAC- HEAVY DUTY

AU4A0088FAA 1

13

FILTRO DV/DT 83 AMPERIOS-3%

IMPEDANCIA -

480VAC

RLW8303 1

14 SELECTOR 3POS. NA+NA

MAN.CORTA XB4BD33 1

15 PULS.LUM.LED 24V NA+NC VERDE XB4BW33B5 1

16 CUERPO PULS. RASANTE NA

NEGRO XB4BA21 1

17 PULS.LUM.LED 24V NA+NC ROJO XB4BW34B5 1

18 PULS. SETA PARADA EMERG. XB4BS542 1

19 "SELECTOR 2POS.""NA"" C.LLAVE" XB4BG21 1

20 RELÉ MINIATURA +LED 6A 4NANC

12VDC RXM4AB2JD 2

21 BASE RXM2 / 4, E/S MEZC, Tornillo RXZE2M114M 2

22 Lámpara y microswiche Gral 1

23

Accesorios de conexión y marcación.

INCLUYE

BORNERAS

Gral 1

24 Mano de Obra Cableado de Tablero

de potencia Gral 1

TABLERO DE CONTROL

1 Tablero autosoportado en acero inox

calibre 12 y 14 uso exterior SDT 1

2 Quick PRD40r 1P+N A9L16295 1

3 Fuente 24 VDC-5 amp Quint Phoenix

Contact

QUINT-PS/

1AC/24DC/ 5 1

4 UPS Phoenix contact 5 Amp PHOENIX 1

5 Batería del sistema de control. 12AH PHOENIX 1

6 Protecciones bus de campo modbus,

incluye base. Phoenix

PT 5-HF-12 DC-

ST

+ PT2X2-BE

1

7 Relé interfaz salidas PLC 24 VDC

Phoenix

PLC-RPT-

24DC/21 2

8 Protecciones entradas analógicas.

Phoenix

TT-2-PE- 24DC +

D-

DEK 1,5 BK

4


9 CPU TWIDO ETHERNET 24E/16S

R2A 24VDC TWDLCDE40DRF 1

10 CARTUCHO MEMORIA 64 K

EEPROM TWDXCPMFK64 1

11 PILA TSX37 TSXPLP01 1

12 PUERTO RS485 BORNERO PARA

CPU COMP TWDNAC485T 1

13 EXP. AN. 4E 0-10V 0-20MA

PT/NI100/1000 TM2AMI4LT 1

14 C60H-DC 1 A 250 Vcc A9N61501 5

15 C60H-DC 2 A 250 Vcc A9N61502 2

16 OF+OF/SD:DOBLE CONTACTO

SEÑALIZ.CONMUT A9N26929 7

17 iC60N 1P 1A C A9F74101 4

18 iC60N 1P 2A C A9F74102 2

19 iC60N 1P 6A C A9F79106 1

20 iOF+OF/SD:DOBLE CONTACTO

SEÑALIZ.CONM A9A26929 7

21 Lámpara y microswiche Gral 1

22 Accesorios de conexión y marcación.

INCLUYE BORNERAS Gral 1

23 Mano de Obra Cableado de Tablero

de control Gral 1


Ilustración 32 Gabinete de protección control y servicios auxiliares compartimentado, Exterior.


Gabinete de protección control y servicios auxiliares compartimentado, Interior

Se suministrara un DPS que mínimo deberá cumplir lo siguiente: 3 fases 4 hilos TIPO COMPACTO, CATEGORIA B, REF : TVS4HWA80X, 277/480, REQUIERE RETIE

La señalización de peligro en MT y BT deberá ser clara, ubicada en la parte frontal y en lugar visible, en material acrílico y normalizado.

6.3.5.3.1. EL CONTROLADOR LÓGICO PROGRAMABLE (PLC). En el gabinete protección control y del VF se incorporará un PLC con su rack, de acuerdo a lo descrito, que recibe las diferentes señales entradas-Salidas (I/O) análogas digitales de los diferentes equipos de campo, instrumentos y protecciones. A través del PLC, se ejecutan diferentes rutinas para el control del sistema de bombeo proveniente de la instrumentación, del variador de frecuencia (VF), equipos de campo y protecciones. Se procesará toda la información en el controlador lógico programable y se enviarán los comandos, señales de alarma, y disparo e indicaciones necesarias para controlar y supervisar el VF y otros equipos, el PLC se deberá


enlazar con el sistema existente en aguas Regionales EPM, en la IHM de la planta Villa María se configurara una pantalla para el monitoreo y control del bombeo, por lo que este PLC debe ser de la marca Schneider referencia mínimo Twido con puerto de comunicación Ethernet y modbus RTU, el radio debe ser la misma marca a los instalados en la red de comunicaciones de Uraba para garantizar la compatibilidad.

También, será del alcance de esta contratación:

Diseño detallado de la red en MODBUS RTU para el VF del sistema de bombeo, y otros.

El desarrollo del programa de control del PLC de acuerdo a la filosofía de control que será suministrada posteriormente.

Todas las señales de las tarjetas de entrada y salida del PLC deberán ser cableadas a borneras de dos (2) niveles, donde el punto común sea el inferior y las respectivas I/O en el superior de éstas. Las salidas digitales se deberán multiplicar con relés de interposición tipo bornera para 24 V CD con piloto (led) indicador de estado y circuito de protección igual o similar a la marca PHOENIX CONTACT o WAGO, de tal manera que ocupen el mínimo espacio.

Se suministraran dos pulsadores iluminados tipo led, uno Verde y otro Rojo para arranque y paro respectivamente.

Una lámpara de señalización tipo led color Ambar, para falla.

Un pulsador tipo hongo para el paro de emergencia con su guarda de protección para accionamiento involuntario.

Suministro de un selector de llave para bloqueo del control, la llave solo podrá ser retirada en la posición de bloqueado.

Suministro de un selector de tres posiciones para las siguientes posiciones de izquierda a derecha: “LOCAL MANTENIMIENTO- LOCAL OPERACIÓN- REMOTO”.

EL CONTRATISTA deberá suministrar y cablear los minibreakers de control necesarios para realizar el agrupamiento y protección de las señales de entrada, salida y alimentación del PLC.

Las placas de identificación serán de Graboplay, acero inox o similar con letras blancas fondo negro.

En este tablero del VF donde estará el PLC se deberán instalar una toma doble polarizado para 120 V AC con polo a tierra.

El voltaje de control deberá ser 120 V CA. y 24 V CD. Se suministrará una fuente con UPS incorporada para mínimo 5 A. El voltaje disponible para alimentación de los equipos de control como PLC, Radio, Suiche, etc, será de 24 voltios DC, las fuentes de alimentación deberán poseer aislamiento galvánico entre las tensiones de entrada y de salida, tener filtrado y elementos y/o circuitos de protección por sobrecarga, corto circuito y sobre / baja tensión para prevenir daños en el equipo; estos dispositivos deberán incluir alarmas para indicación local y remota.

Se deberá cablear el enlace de comunicaciones en MODBUS RTU para el VF y demás equipos hasta la tarjeta de comunicaciones del PLC, utilizando los cables y las


protecciones especiales que serán suministrados por el CONTRATISTA y sugeridos por los fabricantes de los equipos instalados.

Todas las puertas del gabinete deberán llevar un (1) microsuiche por la para señalizar al PLC si está abierta o cerrada y estarán en paralelo.

Se deberá suministrar el software legal del PLC, y de aquellos equipos que lo necesiten. También, los elementos de programación para el control requeridos en esta aplicación.

Entradas análogas 4...20mA cantidad mínima: 8

Entradas Digitales en DC cantidad mínima:.12

Salidas Digitales a transistor cantidad mínima:.12

.Puerto de comunicación Modbus RTU

.Puerto de comunicación Ethernet TCP IP.

Suministro de suiche tipo industrial para la red Ethernet.

Pruebas en fábrica y en el sitio de los equipos con la programación correspondiente.

Suministro de cable de control y accesorios para la instalación y conexionado entre las celdas del VF donde está el PLC, los variadores de velocidad, el gabinete de medida y las protecciones.

Cableado y conexionado de la red MODBUS RTU.

Cableado y conexionado de las señales de control entre el gabinete donde está el PLC, el VF y el gabinete de proteccion y los otros equipos.

Pruebas y puesta en servicio, se deberá garantizar la operación en automático sin interrupciones por fallas.

Entrega de la documentación correspondiente a: software del sistema estándar, los códigos ejecutables para el software propio del suministrador y los códigos fuente para todos aquellos programas que sean desarrollados para el proyecto. Además, la información del software diseñado.

EL CONTRATISTA deberá suministrar la documentación del usuario, incluyendo: Manual del usuario del sistema y el Manual de operadores con el propósito de facilitar las labores de mantenimiento y capacitación, donde se describan las funciones principales como; alarmas, registros, mensajes, entre otros.

6.3.5.3.1.1. FILOSOFÍA DE CONTROL.

El programa de control que se cargara en el PLC deberá considerar todas las entradas análogas y digitales para desarrollar la lógica de control de acuerdo a los parámetros de control que se suministraran en su momento, el control del bombeo se hará para que funcione en tres modos de operación, Local Mantenimiento, Local Operación y Remoto, el desarrollo de la lógica para cada modo se explicara antes de la puesta en marcha, el sistema de control del pozo de la captación de Turbo se deberá integrar al sistema existente de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P y al sistema de supervisión Dash IP mediante la programación de sus respectivas listas de señales, el formato que se utilizara para las señales será el de real escalizado en unidades de ingeniería, por esta razón se deberán utilizar equipos de los mismos fabricantes de los PLC y Radios excistentes, para garantizar la compatibilidad.


Perfil de Usuarios:

Deberán existir dos perfiles de usuarios, uno de operación y el otro de mantenimiento. Ambos con

clave de ingreso diferentes. El de operación tendrá acceso a las variables operativas del proceso

de bombeo del acuífero. El usuario Mantenimiento adicionalmente tendrá acceso a las variables

que protegen los equipos.

Alarmas: Entiéndase como alarma, cuando algún parámetro del bombeo llega a un valor que si bien es

manejable operativamente, envía una señal de atención al operador de bombeo, para anticiparse a

eventualidades. Para que se active la señal de alarma cada parámetro se debe sostener activo un

tiempo determinado, inicialmente configurado en 5 segundos, pero configurable

independientemente en campo.

Disparo Entiéndase como disparo, un evento donde se debe apagar el bombeo para proteger su integridad

y la de la prestación del servicio. La única forma de reiniciar el bombeo es mediante el pulsador de

reset local o remoto, de acuerdo con la naturaleza de la falla, ya que algunas fallas se resetean

automáticamente cuando desaparece la condición de falla y otras requieren la intervención de

personal de operación o mantenimiento.

Para que se active la señal de disparo cada parámetro se debe sostener un tiempo determinado, inicialmente configurado en 5 segundos, pero los tiempos serán configurables independientemente en campo.

Las variables eléctricas de protección deberán ser parametrizadas en los variadores. Configuración de campo

Las alarmas, disparos, consignas y tiempos debe configurarse en el campo.

Rampa de variador

El bombeo debe tener una rampa de arranque de 15 segundos.

El bombeo debe tener una rampa de parada de 20 segundos.

Los valores de rampa también serán configurados en campo

Estabilidad de la señal

El contratista deberá garantizar la estabilidad de las señales, es decir libres de ruidos,

instrumentación correctamente aterrizada, cables correctamente aterrizados, transductores

debidamente blindados, cables de potencia e instrumentación separados una distancia

mínimo 40 cm, borneras de potencia y control separadas.


Modos De Operación.

Los detalles de la filosofía de funcionamiento detallada para cada modo de operación se pasaran

en su momento.

Modo local Mantenimiento: Se hará toda la operación y a través del operador digital del variador de velocidad, sin que intervenga el PLC.

Modo Local Operación. La operación la ejecuta el PLC a través del variador de velocidad, ejecutara la lógica de control con todas las protecciones.

Modo remoto. Permitirá recibir los comandos de arranque y paro desde el la IHM del bombeo de la planta Villa Maria al tanque casanova y/o desde el Dash IP.

6.3.5.3.1.2. ENTRADAS Y SALIDAS DEL PLC. Las siguientes son las señales que se cablearán al PLC:

VARIABLE SIMBOLO DESCRIPCION

%I :1/01 Totalizador principal cerrado

%I :1/02 Falla general protecciones

%I :1/03 Falla alimentación/protección cargador baterías

%I :1/04 Falla Variador

%I :1/05 Puerta(s) gabinete del VF y/o protecciones abierta(s)

%I :1/06 Local mantenimiento

%I :1/07 Remoto Grupo

%I :1/08 Local Operación

%I :1/09 Bloqueo Grupo

%I :1/10 Paro de emergencia Grupo

%I :1/11 Funcionando Grupo

%I :1/12 Disparo interruptor Variador

%I :1/13 Disparo control

%I :1/14 Arranque Bombeo

%I :1/15 Paro Bombeo

%I :1/16 Abierto-Disparado Iluminación y calefacción Grupo

%I :2/17 Sobre temperatura Grupo

%I :2/18 Abierto-Disparado Interruptor Servicios Auxiliares

%I :2/19 Bajo Nivel en pozo.

%I :2/20 Interruptor principal control cerrado

%I :2/21 Ausencia de tensión 120VAC (Fuente DC)

%I :2/22 Falla Fuente DC

%I :2/23

%I :2/24

%Q:1/1 Conexión Variador Grupo Uno


%Q:1/2 Lámpara Falla Grupo Uno

%Q:1/3 Lámpara funcionando Grupo Uno

%Q:1/4 Lámpara Parada Grupo Uno

%Q:1/5 Falla Externa

%Q:1/6 Variador Local/Rem

%AI :1/1 Caudal de descarga del Bombeo

%AI :1/2 Nivel pozo succión

%AI :1/3 Presión impulsión

%AI :1/4 Temperatura Devanados Motor Uno

%AI :1/5

%AI :1/6

6.3.5.3.2. VARIADOR DE FRECUENCIA (VF). El variador de frecuencia serán del tipo heavy duty; registrada en los datos de placa de 60 HP a 440 V AC, se recomienda el A1000 de Yaskawa que es la marca que está instalada en los bombeos de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

EL VF operarán bajo el principio de modulación del ancho del pulso (Pulse Width Modulation – PWM) y consistirán de una etapa de rectificación, una de interconexión en corriente continua y una etapa de inversión con salida de frecuencia y voltaje variables.

La conexión en corriente continua deberá incluir los condensadores y/o los filtros para reducir el nivel de armónicos en la entrada y permitir que los VF funcionen correctamente ante reducciones momentáneas en el voltaje de alimentación (voltaje sags).

El inversor utilizará semiconductores controlados para producir corriente alterna con ondas sinusoidales.

Funciones. Las principales funciones de los Variadores de Frecuencia son las siguientes:

Arranque y ajuste de velocidad.

Frenado dinámico.

Ahorro energético.

Protección motor y del variador.

Preselección de velocidades.

Limitación automática del tiempo de marcha a pequeñas velocidades. Características técnicas básicas:


Capacidad de sobrecarga del 150% por 60 segundos, 200% pico en trabajo pesado, 110% por 60 segundos, 150% pico en trabajo normal.

Torque de arranque:150% a 0.5 HZ (V/f), con lazo abierto y con lazo cerrado 0.3 HZ

Frecuencia de salida desde 0.01 hasta 300 Hz para trabajo pesado y hasta 400 HZ trabajo normal

Regulación de velocidad: 2-3 % (V/f)

Inyección de corriente directa para arranque y parada ajustable y límite de corriente.

Función de precalentamiento del motor.

Aceleración y desaceleración ajustable entre 0.1 a 6.000 segundos.

Control de velocidad en relación 40:1 resolución de frecuencia de 0.06 Hz.

Auto arranque luego de una pérdida de tensión o después de falla, programable.

Detección de pérdida de señal de retroalimentación.

Detección de pérdida de comunicación.

Monitoreo de funciones en pantalla programable, con teclado.

Función de hibernación.

Eficiencia de 0.98 en cualquier carga.

Terminales desmontables de control.

Software estándar PID.

Software estándar para ahorro de energía.

Bajo nivel de ruido en la línea.

Pantalla con posibilidades de lectura de las RPM o porcentaje.

Capacidad de cambios de parámetros y de monitoreo con el equipo en marcha.

Medición de tiempo de trabajo transcurrido.

Memoria para almacenar fallas.

Posibilidad de fijación de cuatro (4) curvas para arranque suave y parada del motor.

Detección de pérdida de fase a la entrada y salida del VF.

Protección contra corto circuito Fase/Fase Fase / tierra.

Protección sobre corriente, sobre tensión, Sobre temperatura.

Software de programación.

Cable requerido para la programación por medio de PC.

Entradas análogas –10 a + 10 VDC ó 420 mA.

Salida análoga –10 a +10 VDC ó 420 mA.

Seis (6) entradas digitales programables.

Puerto de comunicaciones RS 485.

Comunicación Modbus RTU integrado al VF. Supervisión, control y diagnóstico.

El control local del VF estará localizado en el panel frontal y tendrá una pantalla digital y teclado tipo industrial, mediante los cuales se podrá programar la operación de los VF y observar todos los parámetros de operación; corriente y voltaje de entrada y salida en


cada fase, frecuencia, potencia, contador de energía, contador de tiempo de operación, operación de los dispositivos de protección, etc. El sistema también hará un seguimiento continuo y completo de las funciones del VF y reportará cualquier anomalía. Los mensajes serán en lenguaje común y no mediante códigos. El sistema de control y diagnóstico serán autosuficientes y no requerirán equipos externos para su programación y diagnóstico. El VF deberá operar continuamente con una caída de voltaje momentánea (Sag) del 30% del valor nominal a la entrada del variador de frecuencia y también deberá operar continuamente ante la ausencia total de alimentación por un tiempo no superior a cinco ciclos.

Los VF deberán tener la opción de reiniciarse automáticamente luego de la pérdida de la

energía de alimentación: el tiempo de reinicio será programable, así como las condiciones bajo las cuales se permite un reinicio automático.

Protecciones. Los VF deben incluir las siguientes alarmas y funciones de protección digital, programables a través del módulo de control son las siguientes:

Protección y disparo por sobre corriente de tiempo inverso.

Protección y disparo por sobre corriente instantánea.

Protección y disparo por baja carga, con tiempo de retardo graduable.

Protección y disparo por bajo voltaje y por pérdida de voltaje en cualquier fase.

Protección y disparo por sobre voltaje.

Protección y disparo por sobre velocidad.

Alarma de falla a tierra. Protección, alarma y disparo por sobre temperatura de la unidad de potencia del VF. Una vez detectada una condición de sobre temperatura, los variadores darán una alarma y reducirán automáticamente la velocidad y la carga para mantener la continuidad del proceso. Si la condición de sobre temperatura permanece más allá del tiempo programado, el VF se disparará por condición de sobre temperatura. FILTRO dv/dt.

El Filtro dv/dt se incorpora a este requerimiento buscando proteger la unidad motor sumergible

contra los efectos destructivos de los picos de voltaje producidos por las prolongadas extensiones

de cable entre el inversor- VFD y el motor.

El filtro dv/dt deberá tener una “impedancia de inserción mínimo del 3 %”, controlando el torque del motor sin que se vea afectado por las caídas de voltaje agregadas por el filtro.


Además, se buscan otros beneficios como son: que el motor funcione a menor temperatura (generalmente 20-40 °C más frío) y una reducción en dbA en el ruido audible de motor.

El filtro dv/dt debe tener una clasificación de corriente continua de 100 % RMS, con clasificaciones de corriente intermitente de 150 % durante 1 minuto y 200 % durante 10 segundos.

Pico máximo de la terminal del motor.

Voltaje con un cable de 1000 ft: 150% del voltaje del bus.

Máximo dv/dt: 400 Volts por microsegundo.

Rangos.

Corrientes continua: 100% RMS

Corriente intermitente: 150% por un minute, 200% por 10 segundos.

Mínima frecuencia de suicheo inverso: 900Hz

Máxima frecuencia de suicheo del inversor: 8kHz

Frecuencia nominal de operación del inversor: 60Hz

Mínima temperatura ambiente: 50 °C filtro abierto, 40 °C filtro encerrado.

Pérdida de inserción: 3% del voltaje máximo.

Debe cumplir la UL 508

Normas y estándares. Los VF deberán cumplir con las siguientes normas:

NEMA ICS 3.1 Cumplimiento con estándar de construcción, selección, instalación y operación de sistemas de variación de velocidad.

NEMA de aislamiento para equipos electrónicos hasta 1000 Voltios.

Aprobación UL y CUL.

Estándar 444 IEEE (ANSI – cc343)

IEC 146ª

Reactancia de línea.

El VF necesariamente será suministrado con su reactancia de línea (RL), la cual será la

correctamente dimensionada para la potencia requerida de 60 HP y 460 VAC 71 A, esta se deberá

incluir en la cotización como un accesorio necesario de la oferta.

Las reactancias deben ayudar a mantener los equipos trabajando por tiempo prolongado,

mejorando el factor de potencia de la red, absorbiendo los disturbios que causa la red de energía y

evitando disparos o daños en el variador de frecuencia. Con las RL se busca extender la vida del


transistor de potencia del VF, disminuir los armónicos de corriente y frecuencia causados por el

variador y asegurar el funcionamiento óptimo de la máquina, previniendo que los armónicos se

devuelvan a la línea de energía.

Las terminales de las reactancias deberán estar diseñadas para soportar todo el paso de la

corriente.

Las reactancias deberán estar recubiertas por un material epóxico que adicional al aislamiento,

también, permita reducir al mínimo el ruido audible.

En la reactancia del 5% de impedancia suministrada se deberá asegurar que haya una caída de

tensión máxima del 5% a plena carga.

6.3.5.3.3. TRANSFORMADOR SECO DE 10 KVA.

El transformador seco (TS) de potencia requeridos en el bombeo tendrá una potencia mínima registrada en datos de placa de 10 KVA a 440/220/127 V AC. El TS será construido con materiales nuevos y de primera calidad y deberá tener certificación ISO de ICONTEC. El TS se deberá construir y ajustar en fábrica, se someterán a las pruebas rutinarias del fabricante según norma NTC, se verificará el funcionamiento eléctrico y mecánico.

Normas. El TS deberá cumplir con las partes aplicables de la última edición de las siguientes normas para materiales, diseño y pruebas:

MME Colombia Reglamento técnico de instalaciones eléctricas, RETIE

ICONTEC Transformadores – Compendio Volúmenes 1 y 2

IEC 60076 Power transformers

ANSI C76.2/IEEE IEEE Standard for Electrical, Dimensional, and Related Std. 24

IEC 60726 Dry-type power transformers

IEC 529 Testing of protection against direct contact

ANSI/NEMA TR-1 Commercial, Institutional and Industrial Dry-type Transformers

ANSI C-57.12.91 Test code for Dry-Type Distribution, Power and Regulating

NTC NTC 3445

NTC NTC 3654

NTC NTC 357


INTERNATIONAL ELECTROTECNICAL COMISIÓN

IEC-905

Construcción. El TS deberá ser diseñado y construido según las características técnicas que a continuación se describen:

Los devanados primario y secundario deberán ser fabricados en cobre electrolítico de alta conductividad, nuevos y de primera calidad.

La impregnación de las bobinas con barniz dieléctrico, clase H o superior, deberá ser realizado por un procedimiento al vacío.

El núcleo magnético deberá ser fabricado con materiales que garanticen bajas pérdidas, las láminas no deberán presentar rebabas y el armado en general será bien ajustado, también, las estructuras deberán soportar todos los esfuerzos de transporte e izaje sin desajustarse.

La potencia del TS será mínimo de 10 KVA, trifásico a frecuencia de 60 Hz, Tipo seco, refrigeración Natural, de servicio continuo y de montaje interior.

El voltaje de alta será 440 V delta y Taps 2.2.5% y en baja tensión 220/127 V estrella con neutro accesible. Los terminales de Alta y baja tensión serán en barras de cobre, soportados en aisladores epóxicos, deberán tener perforaciones adecuadas para poder conectar los cables.

El TS deberá tener un diseño que garantice un bajo nivel de ruido.

El TS deberá suministrarse con una placa de datos característico sin omitir detalles técnicos importantes y ubicada en un lugar visible. Se deberá entregar una placa similar adicional, que deberá ser instalada en la puerta del gabinete que lo contiene.

En cuanto el montaje del TS tiene el siguiente alcance:

Transporte y localización.

Montaje, instalación, alineación y anclaje, incluyendo los accesorios requeridos para esta actividad.

Conexiones en el lado primario y secundario.

Pruebas de puesta en servicio. El montaje y las pruebas se desarrollarán de acuerdo con las recomendaciones dadas por el Fabricante de los transformadores de potencia y las recomendaciones de las normas mencionadas.

6.3.5.3.4. CABLEADO Y ALAMBRADO EN LOS GABINETES de PROTECCIÓN CONTROL Y PARA EL VARIADOR DE FRECUENCIA.


Todos los gabinetes serán completamente alambrados y cableados.

Los cables de la red primaria, la secundaria, la conexión interna del gabinete de distribución y la salida a las motobombas serán conectadas por EL CONTRATISTA.

Todo el alambrado debe tener un arreglo nítido con una disposición uniforme de todos los circuitos y sin derivaciones intermedias o empalmes en los conductores. Tendrá identificación en ambos extremos.

El cableado interno del gabinete de distribución deberá ser efectuado de tal manera que permita el fácil acceso para las labores de mantenimiento.

Los conductores sueltos o los paquetes de cables deberán ser dispuestos en línea recta con esquinas a 90º donde sea necesario un cambio de dirección.

Todos los paquetes de cables deberán ser amarrados a distancias iguales mediante correas plásticas o con grapas no metálicas de tal manera que el paquete mantenga su forma original en manojo compacto y no se dañe el aislamiento.

Los trayectos largos de alambrado dentro del mismo tablero y el alambrado a bloques terminales, deberán ir en canaletas plásticas color gris, bien dimensionadas, con perforaciones laterales para la entrada y salida de los hilos o de los hilos del cable multiconductor y con cubiertas removibles.

Se deberá guardar una distancia libre mínima de ocho centímetros (8 cm) desde la boca de la bornera hasta la canaleta o paquete de cables, de modo que se facilite la conexión y desconexión con el tablero en servicio. Igualmente entre los elementos del tablero (portafusibles, M.C.B., etc.) o entre éstos y las canaletas se guardarán también 8 cm. libres.

Todos los bornes a utilizar serán irrompibles y plásticos y cumplirán con los requerimientos establecidos para las borneras (Ver numeral 6.3), se deberá contar con los topes de borneras en ambos extremos.

En todo el cableado de los tableros se utilizarán conectores terminales de compresión, los cuales cumplirán con la norma ICONTEC 2.215. (Pueden ser tipo: 3 M, Burndy, Homac o similar).

El cableado de potencia suministrado y su capacidad estarán determinados según planos unifilares de diseño.

El conductor de cobre deberá estar de acuerdo con los requerimientos de las normas ICONTEC 1099, ASTM B3 y B8 ICEA S73-532 y T-26-465 y la NEMA WC-57.

El cableado debe cumplir con lo establecido en el RETIE

6.3.5.3.5. BORNERAS.

Las borneras a utilizar en los tableros deben cumplir los siguientes requisitos:

Todos los bornes deberán tener un nivel de aislamiento de acuerdo con la publicación VDE 0110, grupo C, y para montaje en riel asimétrico tipo DIN.

Deben cumplir con los requisitos de seguridad de conexión de acuerdo con las normas VDE 0611/parte 1 y VDE 609.

Deben permitir el montaje en armarios y cajas de espacio reducido.


Deben permitir adicionar más bloques y cambiar borneros intermedios sin necesidad de retirar las vecinas.

Deben permitir la colocación intermedia de placas de separación o tapas entre borneras de diferente tamaño, con el fin de mantener distancias dieléctricas o para separar conjuntos de bornes que están unidos por puentes conectores.

Las borneras se agruparán de manera independiente para el control y para la potencia.

No se conectará más de una línea por borne.

Los bornes deberán poderse conectar sin preparación especial del conductor o conductores y sin empleo de punteras o terminales.

Deberán estar provistos de foso antipolvo para evitar la formación de capas conductoras entre bornes en serie.

El material aislante debe ser plástico irrompible, de buena resistencia a las corrientes de fuga y buena resistencia dieléctrica; debe ser resistente al fuego y autoextingible. Debe ser apto para ambientes tropicales.

De acuerdo con el uso de la bornera, se debe establecer un código de colores para el material aislante, así: azul para borneras de neutro, verde-amarillo para borneras de tierra, gris para las otras borneras. (Se admiten otros códigos de colores).

Las partes de metal serán resistentes a la corrosión; de acuerdo con esto, no se admitirá el acero; si se utiliza el latón, deberá ser tratado térmicamente y con un contenido de cobre mínimo del 85%.

Las borneras estarán rotuladas.

La colocación se efectuará sin accesorios especiales, colocando la tira junto a la ranura de los bornes y aprisionando.

Todas las borneras que interconecten equipos exteriores a los tableros deben agruparse en una regleta independiente localizada en un mismo tablero.

Las borneras deberán ser aptas para el cableado usado. Por cada regleta de borneras preferiblemente deberá suministrarse al menos el 10% de bornes libres (reserva).

Donde sea necesario se deberán instalar tapas y bloques de presión ó freno.

Se deberán utilizar los accesorios propios del fabricante del tipo de bornera utilizada para realizar los puentes de punto común.

6.3.5.3.6. BARRAJE. El barraje deberá estar recubierto con material aislante termo-encogible, no se permitirán en cable aislado. Cuando alguna parte del barraje que conforman el gabinete de medida y protección quedase demasiado expuesto y cercano a algún elemento que requieran de manipulación directa, preferiblemente deberá proveerse un sistema que lo aísle suficientemente (por, micarta u otro material similar, definido en el RETIE) para evitar contactos personales o de herramientas que puedan ocasionar un daño grave. El barraje será trifásicos en Cu electrolítico del 98% de conductividad y montados en aisladores tal que garanticen el nivel de aislamiento a la frecuencia industrial de 60 Hz, la densidad de corriente


no deberá superar el valor de 1,5 A/mm2, su capacidad amperimétrica será igual o superior a la indicada en los diseños y tendrá capacidad térmica para soportar la corriente de cortocircuito durante un segundo y capacidad dinámica para soportar 2,5 veces la máxima corriente de cortocircuito o simétrica.

Además, su ancho estará determinado por la abertura disponible de los TC estándar en el mercado.

Todas las conexiones a los interruptores principales se harán en barras. No se permitirá reducción en la capacidad de la barra principal. En los espacios disponibles para interruptores de reserva se deberán dejar las perforaciones en la barra.

El tablero deberá llevar una barra de cobre a lo largo de todas las celdas con conectores de puesta a tierra para aterrizar todo el sistema eléctrico; su sección será como mínimo de 200 mm2.

Características nominales.

Capacidad de corriente permanente del barraje principal. Según diseño. 6.3.5.3.7. TORNILLERÍA. La tornillería empleada para el ensamble de los gabinetes de medida y protección y demás gabinetes será sometida a los procesos de tropicalización o galvanizado en caliente, no se aceptará galvanizado en frío. Todos los tornillos en las terminales deberán tener arandelas en las cabezas de los tornillos y en los puntos de contacto eléctrico deberán tener arandela plana de contacto, arandela de presión (guasa) y tuerca. 6.3.5.3.8. CALEFACCIÓN DE GABINETES. Se le colocará resistencia de calefacción a los gabinetes de medida y protección y al de los variadores de frecuencia, deberá proveerse la calefacción controlada higroscópicamente

alimentada a 220 V 2, 60 Hz, estos últimos elementos deberán tener rejilla de protección contra contactos involuntarios y estará ubicado en la parte inferior de los gabinetes. Serán calefacciones independientes por cada uno de los gabinetes. 6.3.5.3.9. MARCACIÓN DE INSTRUMENTOS, ELEMENTOS Y CABLEADOS. El gabinete de distribución, los interruptores, minibreakers deberán estar identificados externamente mediante placas de acrílico de fondo negro y letras blancas. La descripción o identificación deberá ser aprobada por Las Empresas antes de su fabricación. Todos los elementos internos del gabinete deberán estar identificados con la misma codificación que aparece en los planos, al igual que los cables, conjunto de borneras y bornes. Los minibreakers instalados dentro del gabinete de distribución deberán tener la codificación usada en los planos una identificación funcional, Ej. (Reserva, etc.). Esta identificación deberá hacerse con elementos de buena calidad y durabilidad, que garanticen su permanencia en el tiempo, no se desprendan o borren, similar al material de los acrílicos de las placas exteriores.


El lugar donde está ubicado el gabinete de medida y protección deberá implementarse con la señalización completa de seguridad de acuerdo al RETIE, normas unificadas IEC 60617, NTC461 e ISO 3864-2. Los pisos tendrán las cintas de retiro de seguridad y estas serán con materiales duraderos y diseñados para este propósito. 6.3.5.3.10. SEÑALIZACIÓN EN EL SITIO DE INSTALACIÓN DEL GABINETE DE

DISTRIBUCIÓN. Se deberá suministrar la señalización completa de seguridad de acuerdo al RETIE, normas unificadas IEC 60617, NTC461 e ISO 3864-2. Los pisos tendrán las cintas de retiro de seguridad y estas serán con materiales duraderos y diseñados para este propósito, el proponente deberá suministrar información relacionada y un diseño serio previo de acuerdo con este apartado. Se señalizará la malla de cerramiento y esta tendrá un aviso de advertencia de riesgo eléctrico por cada uno de los costados; el material utilizado será en acrílico, resistente a la intemperie. 6.3.5.4. INSPECCIÓN. LAS EMPRESAS enviarán personal técnico a recibir el montaje y presenciar las pruebas de puesta en servicio. 6.3.5.5. MANO DE OBRA Y MONTAJE.

EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta la localización geográfica de este proyecto (Municipio de Turbo). El transporte, viáticos y otros deberán ser tenidos en cuenta y los costos serán incluidos en el valor final de la propuesta.

De forma similar, se deberá contar con el personal especializado para todas aquellas actividades que se requieran en el proceso de montaje, pruebas y puesta en servicio.

También, se deberá contar en la totalidad de este trabajo (desde el inicio hasta su finalización) con el servicio profesional de mínimo uno (1) ingeniero Electricista de tiempo completo. Este último será el encargado del proyecto e interlocutor por parte DEL CONTRATISTA ante LAS EMPRESAS.

Todos los costos que se generen en la actividad de montaje, materiales, uso de equipos especiales, pruebas, mano de obra, aún la especializada, etc. deberán estar incluidos dentro del valor final de la propuesta.

6.3.5.6. INFORMACIÓN TÉCNICA DE EQUIPOS, MEMORIAS DE CÁLCULO Y PLANOS

“COMO CONSTRUIDO. EL CONTRATISTA deberá presentar toda la información aquí descrita, inicialmente como preliminar para ser aprobada por la interventoría para proceder con la construcción. Esta información deberá ser entregada a LAS EMPRESAS a los dos (2) días siguientes a la fecha de inicio de la contratación, en original y copia impresa; una de ellas le será devuelta con las observaciones y aprobación para iniciar el montaje. EL CONTRATISTA deberá entregar original y


una copia impresa en papel tamaño carta de toda la información definitiva “como construido”, requisito este para proceder con la autorización del pago final. Y como respaldo, esta información deberá estar en medio magnético (Word, Excel, Autocad, Microstation). 6.3.5.7. INFORMACIÓN TÉCNICA FINAL. EL CONTRATISTA deberá presentar al final la información requerida con características y dimensiones generales, pesos estimados, y otros datos técnicos de los equipos ofrecidos. Se deberán entregar copias de los certificados de conformidad RETIE de cada uno de los productos suministrados. 6.3.5.8. CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS.

Este ítem debe ser diligenciado en su totalidad, también, es importante que se tenga en cuenta en suministrar la información de los equipos para su valoración y posterior suministro en el momento de ser adjudicado. 6.3.5.8.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS MOTOBOMBA

Para la evaluación de la oferta se debe llenar completamente el formulario de características garantizadas. 7. CATALOGOS

EL CONTRATISTA a quien se le acepte la oferta, deberá suministrar Dos (2) copias de catálogos completos descriptivos de los accesorios requeridos (dibujos, etc), con instrucciones completas sobre instalaciones incluyendo recomendaciones de operación y mantenimiento.


FORMULARIO 1:

PR-2016-048

RELACIÓN DE DOCUMENTOS

El PROPONENTE, __________________________________________, somete la presente propuesta a consideración de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., la cual consta de _______ páginas, numeradas consecutivamente del 1 al ____, cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

DESDE HASTA

FORMULARIO 1 – Relación de documentos

FORMULARIO 2 – Carta de presentación, Abono de la Propuesta

FORMULARIOS 3 – Cantidades y precios

FORMULARIOS 4 – Constancia de Habilitación

FORMULARIO 5 - Prevención lavado de activos y financiación del terrorismo

FORMULARIO 6 – Relación de Maquinaria y Equipo

FORMULARIO 7 – Asistencia a La Visita al sitio de la Obra y a la Reunión Informativa

FORMULARIO 8 – Experiencia

FORMULARIO 9 – Cumplimiento contratos

FORMULARIO 10 – Características Técnicas Garantizadas Motobomba Tipo Lapicero

FORMULARIO 11 – Características Técnicas Garantizadas del medidor Electromagnético.

FORMULARIO 12 – Adendas y aclaraciones recibidas por el oferente.

Anexos Garantía de seriedad de la oferta

Certificación de pago de aportes de seguridad y parafiscales

Información técnica adicional

Certificado de Existencia y Representación Legal, de ser el caso.

Certificado de la Junta Central de Contadores, si no se aportó con los requisitos financieros

Declaración de Renta y Balances financieros año 2013 y 2014


FORMULARIO 2:

PR-2016-048

“CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”

Lugar y Fecha:

SEÑORES


Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal.

Teléfono (4) 828 66 57

MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA

Asunto: Solicitud Pública de Oferta PR-2016-048

(Objeto): SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE

BOMBEO Y ACCESORIOS DE INTERCONEXIÓN PARA LA NUEVA CAPTACIÓN DE AGUA


Respetados señores:

El (los) suscrito(s) _____________ habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y (sus adendas _____________), recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para ejecutar el suministro relacionado con el objeto del proceso de contratación del asunto. En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a formalizar un contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de la contratación y a presentar la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.

Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, según procedimiento establecido en el pliego, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de esta contratación y previstas por las normas que rigen la contratación con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado en el PLIEGO.

Mantendremos válida nuestra oferta durante el término que se establece en los documentos de esta contratación, contados desde la fecha de cierre para la presentación de ofertas;


procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en este PLIEGO.

Manifestamos que a la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y en el caso de sobrevenir alguna, cederemos el contrato, previa autorización escrita de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

Declaramos que la información contenida en nuestra oferta ( ___ páginas) es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. considere necesarias para verificar su exactitud y en caso de no ser ello satisfactorio para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. conforme a las exigencias de los documentos de esta contratación, aceptamos que nuestra oferta sea eliminada.

Declaramos expresamente que la presente propuesta si ____ no ____ tiene información reservada y la información que tiene dicho carácter es:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Lo anterior con fundamento en las siguientes normas:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Declaramos que estamos informados y aceptamos las condiciones y procedimientos que para los ajustes de informalidades y de precios unitarios se han estipulado en el pliego para la “Evaluación de las ofertas”, así mismo aceptamos que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. realicen el ajuste de precios a los que tiene previamente determinados de acuerdo con los presentados en el Formulario No.09 de precios y aceptamos el contrato único con dichos precios, en caso de que nos sea aceptada la oferta y las demás condiciones y especificaciones contenidas en el mismo.

RESUMEN DE LA PROPUESTA:

Nombre o Razón Social del Proponente:______________________________________________

Cédula de ciudadanía o NIT: _______________________________________________

Representante Legal: ________________________________________________

Profesión: ________________________________________________

Tarjeta Profesional: ________________________________________________

País de Origen del Proponente: ________________________________________________


Garantía de Seriedad: ________________________________________________

Banco o Cia de Seguros: ________________________________________________

Valor Asegurado: ________________________________________________

Vigencia: Desde (día, mes, año) Hasta (día, mes, año)

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: ________________________________________________

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso las recibiré en:

Dirección: ________________________________________________

Ciudad: ________________________________________________

Teléfono(s): ________________________________________________

Fax: ________________________________________________

Teléfono Móvil: ________________________________________________

Correo Electrónico: ________________________________________________

Atentamente,

Firma: ______________________________________________

Nombre: ______________________________________________

C.C.: ______________________________________________

En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente.

ABONO DE LA PROPUESTA

Firma: _________________________________________

Nombre: _________________________________________

Cédula de Ciudadanía: _________________________________________

Profesión: _________________________________________

Matricula Profesional: _________________________________________

(Se debe anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía y tarjeta profesional con su respectivo

certificado de vigencia)


FORMULARIO 3:

PR-2016-048

CANTIDADES Y PRECIOS

ITEM ESPECIFICACIONES

DESCRIPCION UND CANT VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1. EQUIPOS Y ACCESORIOS

1 1,2,1,1-1,2,1,2

Suministro, transporte, instalación y puesta en operación, de motobomba tipo lapicero de 22 L/s, 101 mca , con motor a 440V con sobre potencia del 10%, con una pt100 (ver especificaciones).

un 1

2 1,2,1,3

Suministro, transporte e instalación de Válvula Mariposa lug de doble excentricidad DN200 PN10, con reductor, con bridas perforadas según ANSI B16.5 clase 150, con contra bridas ANSI B16.5 clase 150, incluye tornillería, espárragos, tuercas, arandelas y empaques.

un 1

3 1,2,1,4

Suministro, transporte e instalación de Válvula ventosa de triple efecto DN25 PN10, bridad según ANSI B15.5 clase 150, incluye la tornillería, espárragos, tuercas, arandelas y empaques.

un 1

4 1,2,1,6

Suministro, transporte e instalación de Válvula de guarda de la ventosa, será válvula bola DN25 PN10, bridad según ANSI B15.5 clase 150, incluye la tornillería, espárragos, tuercas, arandelas y empaques.

un 1

5 1,2,1,5

Suministro, transporte e instalación de cheque wafer swing check DN200 PN10, con bridas perforadas según ANSI B16.5 clase 150, con contra bridas ANSI B16.5 clase 150, incluye tornillería, espárragos, tuercas, arandelas y empaques.

un 1

6 1,2,1,6

Suministro, transporte e instalación de válvula bola roscada DN25 PN10, bridada según ANSI B15.5 clase 150, incluye niple en acero, tornillería, espárragos, tuercas, arandelas y empaques. (para el descargue de la tuberia conectado después del cheque).

un 1

7 1,2,1,6

Suministro, transporte e instalación de válvula bola roscada DN25 PN10, bridada según ANSI B15.5 clase 150, incluye niple, tornillería, espárragos, tuercas, arandelas y empaques. (conectado antes de la válvula mariposa para el manómetro)

un 2

2. ACCESORIOS Y COMPONENTES

8 1,2,3,1 Suministro, transporte, instalación y puesta en operación de manguera de pozo, diámetro de 5", y presión de 150 mca.

ml 86


9 1,2,3,2 Suministro, transporte, instalación de accesorios de manguera: acoples cónicos de 5", correas de sujeción, etc.

gl 1

10 1,2,3

Suministro, transporte un niple toma muestra en acero inoxidable que incluyen: 2 niples DN25 soldado-roscados, uniones universales, y accesorios de montaje de transmisor de presión, manómetro, válvula de purga y válvulas para los transmisores. Debido a que son aguas altamente incrustantes este bypass y sus accesorios, deben ser completamente en acero inoxidable.

gl 1

11 1,2,3 Suministro, transporte e instalación de unión dresser rigidizada.

un 1

12 1,2,3

Suministro, transporte e instalación de pozo de salida, niple de salida, hasta el medidor electromagnético, incluye: tubería, bridas, empaques, soldaduras, codos, ampliaciones, pintura externa, pintura interna, tornillería, y los procesos de manufactura requeridos para el montaje y cumplimiento de las especificaciones

gl 1

1,2,2,5 Instalación de Medidor Electromagnético, incluye todos los elementos necesarios como: bridas, tornillos, tuercas, empaques, etc

gl 1

1,2,2,5 Instalación de celda presión, incluye todos los elementos necesarios como: niples, válvulas, correas de amarre, etc.

1,2,2,5

Instalación de transmisor hidrostático de nivel, incluye todos los elementos necesarios como: correas de amarre, etc. Se instalara desde la parte superior de la rejilla de succión de la bomba.

gl 1

13 1,2,3,12 Suministro, transporte, e instalación de anclaje mecánico, para empotrar con perno de expansión.

un 4

14 1,2,3

Suministro, transporte e instalación de conexión de tubería de acero DN200, sch std, desde el medidor electromagnético hasta el punto de descarga en la bandeja de aireación, considerando codos, soldaduras, bridas y uniones, pintura externa, pintura interna, tornillería, y los procesos de manufactura requeridos para el montaje y cumplimiento de las especificaciones.

ml 30

3. GABIETE DE CONTROL E INSTRUMENTACIÓN

15 1.2.5.3.

Gabinete compartimentado. Tipo intemperie en lámina acero inoxidable calibre 12 y 14, autosoportado con certificado de homologación RETIE; incluye el suministro, instalación y puesta en servicio de los siguientes elementos: un Variador de velocidad (VF) de 60 hp, HD, 460 V, 71 A, la reactancia de línea al 5%, el filtro dv/dt, un transformador de 10 kVA 440/220-110 v. un totalizador regulable de 100 A con unidad termo magnética variable ajustable de 60-100, y mando rotativo exterior, un breaker de 50-80 A con unidad

gl 1


termo magnética variable y mando rotativo exterior, para el variador, un totalizador regulable de 10-20 A con unidad termo magnética variable para el primario del trafo de 10 kVA, un totalizador regulable de 30-40 A con unidad termo magnética variable para el secundario del trafo de 10 kVA, un totalizador regulable de 50 A con unidad termo magnética variable para el DPS, la corriente de corto circuito de todos los interruptores termomagneticos será como mínimo 25 kA, con sus respectiva borneras de conexión para fuerza y control, DPS tipo compacto, categoría B, ref : TVS4HWA80X, 277/480, 3 fases 4 hilos. Se requiere RETIE, resistencia de calefacción con su control higrostático, Iluminación en cada celda, un PLC, una fuente con UPS incorporada, las baterías, los minibreakers de control 24 Vdc (aprox 6), breaker para servicios auxiliares (fuente de 24 V, iluminación, multitoma para PC, fuente ups, calefacción, alumbrado, etc,) dos pulsadores iluminados, un selector de tres posiciones, un selector de llave para bloqueo, pulsador de emergencia, pulsador de reset, una lámpara color ambar, doble microsuiche en cada puerta para iluminación de la celda y para señal de puerta abierta. (Según especificaciones).

17 1,2,2,1

Suministro, transporte y puesta en operación de medidor electromagnético DN200 PN10, bridas huecas ANSI B16.5 Clase 150, con display y comunicación Modbus RTU

un 1

1,2,2,2 Suministro, transporte, y puesta en operación de celda presión, conexión roscada, con display y comunicación 4 - 20mA

un 1

19 1,2,2,3 Suministro, transporte y puesta en operación de celda hidroestática, con display y Comunicación 4 - 20mA

un 1

4. ACCESORIOS DE MONTAJE CANALIZACIONES DE CABLES DE POTENCIA Y DE CONTROL (Si da a lugar en el ejecución)

20 1,2,5

Suministro y legalización ante la empresa de energía eléctrica (EPM) el proyecto de redes para la instalación de un transformador de 45 kva en el municipio de turbo –incluye: plano sellado por EPM, las visitas necesarias a la obra del ingeniero electricista matriculado en epm para levantamientos y posterior entrega y legalización y declaración juramentada del RETIE.

gl 1

21 1,2,5,2

Suministro, transporte, instalación y puesta en servicio de una red de alimentación trifásica a 13,2 kV en el sistema de cable cubierto calibre 2 AWG, sistema compacto (cable ecológico), incluye todos los elementos necesarios de acuerdo con las normas de EPM RA7-115 y similares, longitud aproximada 35 m, desde poste de llegada de la línea hasta el poste del trasformador de 45 kVA.

gl 1


22 1,2,5,2,3

Suministro, transporte e instalación de transformador trifásico 13200/460/220-127 V de 45 kVA en poste. Incluye protocolo de pruebas, trámites para puesta en funcionamiento, pago de revisión del mismo en EPM y legalización. Vestida protección acometida primaria según Norma RA2-017

un 1

23 1,2,5,2

Suministro e instalación de vestida de protecciones de transformador de media tensión para montaje de transformador trifásico según la norma epm RA2-026. Incluye crucetas, 3 pararrayos, 3 cajas primarias, 3 fusibles tipo 3h, herrajes y accesorios para su adecuado funcionamiento según norma.

gl 1

24 1,2,5

Suministro e instalación de viento convencional. Incluye accesorios y elementos para su adecuado funcionamiento (varilla, guardacabos, cable súper gx, bloque anclaje, arandela y aislador), según norma RA6-001

gl 1

25 1,2,5

Suministro e instalación de bajante en tubería metálica galvanizada de 3", para acometida en 460 V. Incluye accesorios y elementos de fijación (capacete, cinta band-it, hebillas y marcación )

ml 7

26 1,2,5

Suministro, transporte e instalación de caja de piso y según normas de EPM incluye excavación, botada de material sobrante, concreto, mortero, bloques de concreto, herraje tipo pesado, tapa tipo pesado y demás elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento según norma RS3-003 de EPM.

un 2

27 1,2,5

Suministro e instalación de canalización en tubería PVC db de 3" para acometida eléctrica de 460 V secundaria por zona blanda según norma EPM RS1-036. Incluye obra civil, botada de escombros y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

ml 15

28 1,2,5

Suministro e instalación de poste en concreto de 12 m 1050 kg para montaje de transformador según normas epm. Incluye obra civil, pintura botada de escombros y todo lo necesario para su correcta instalación.

gl 1

28 1,2,5

Suministro e instalación de poste en concreto de 12 m 750 kg para montaje de antena con pararrayos tipo punta Franklin según normas EPM. Incluye obra civil, pintura botada de escombros y todo lo necesario para su correcta instalación.

gl 1

30 1,2,5

Suministro de tramites de legalización de la instalación, tramites de pruebas del transformador de 45 KVA, ante el operador de red EPM, por un ingeniero electricista especializado con matricula profesional. Incluye todas las comunicaciones escritas y verbales, solicitudes, visitas, reuniones con la interventoría de epm e incluye la certificación plena de conformidad con el organismo certificador del RETIE.

gl 1


31 1,2,5

Suministro e instalación de bajante de comunicaciones en tubería metálica galvanizada de 1". Incluye accesorios y elementos de fijación ( capacete, cinta band-it, hebillas y marcación)

ml 8

32 1,2,5

Suministro e instalación de acometida eléctrica en 3# 2+1n 4 AWG-CU-THHN incluye capacete, conectores, terminales de cobre, encintada y demás elementos necesarios para su correcta instalación.

ml 25

34 1,2,5

Suministro e instalación de malla de puesta a tierra en cable 2/0 con 3 varillas coperweld 5/8" x 2,40, disposición triangular de 5 m de longitud en cada lado, soldaduras exotérmicas de 150 gr, según diseño realizado EPM. Incluye colas descarga en cable desnudo cal 1/0 AWG de cerramientos, descarga de tableros y equipos, puertas, protocolo de medidas de resistividad del terreno y resistencia de puesta a tierra, realizadas con telurometro normalizado, caja de inspección 30x30 y acople a descarga de red trifásica y sistema de apantallamiento.

gl 1

35 1,2,5

Suministro e instalación de acometida de iluminación eléctrica en 3#12 THHN incluye conectores, terminales de cobre, encintada y demás elementos necesarios para su correcta instalación.

ml 40

35 1,2,5

Suministro e instalación y puesta en servicio de lámpara de alumbrado público EPM kit sodio luz blanca MH 150 con brazo y con base de fotocelda /220 V . Iluminación exterior incluye fotocelda, conexión y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

gl 2

36 1,2,5

Suministro e instalación de acometida de moto bomba eléctrica en 3 # 4+1n6 AWG-CU-THHN incluye tmg de 1 1/2" con accesorios ceno, , caja de conexión en acero inox con barraje en cobre y frente muerto en policarbonato, conectores, terminales de compresión de cobre electroestañadas, encintada y demás elementos necesarios para su correcta instalación.

ml 100

37 1,2,5

Suministro e instalación de cableado para la instrumentación (LT, PIT, FIT) cable instrumentación calibre 12x16, 4x16, incluye accesorios Ceno, borneras, dos cajas de conexión en polietileno reforzado con fibra de vidrio o una con barraje en cobre y frente muerto en policarbonato para la conexión del motor y la otra para la conexión de la instrumentación, conectores, terminales de cobre, encintada y demás elementos necesarios para su correcta instalación, considerar 90 m para el transmisor de nivel, y 15 m para los otros.

gl 1


38 1,2,5

Suministro e instalación de canalización en tubería PVC db de 11/2" y 1" desde gabinete de control y las cajas de conexión para acometida eléctrica de la bomba y para el cable de instrumentación respectivamente, por zona blanda según norma EPM RS1-036. Incluye obra civil, botada de escombros y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

ml 15

39 1,2,5 Suministro e instalación de bajante en tubería metálica galvanizada de 11/2" y1", para las cajas de conexión de la bomba y la instrumentación

ml 3

40 1,2,5

Suministro e instalación de canalización en tubería PVC db de 1x1"+ 2x3/4" para acometida eléctrica secundaria por zona blanda según norma EPM RS1-036. Incluye obra civil, botada de escombros y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

ml 20

41

Suministro y construcción de pedestal de concreto de medidas (2,8x1,5x0,3) m. Incluye techo con teja zinc, cerramiento en tres laterales con bloque de cemento, perfilaría y postes metálicos, pernos expansivos para fijación de gabinetes.

gl 1

42

Placa en concreto de 4x3 m con espesor de 0,30 concreto reforzado fc 210 kg/cm2, doble parrillada separada cada 15 cm en ambos sentidos utilizando barras de 1/2".

gl 1

43 1,2,3,13 Estructura para extracción de la bomba de ancho 2.5 m x 5 m de alto, con perfil I de 6". Según especificaciones.

gl 1

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

Moneda en que cotiza: _____________________________________________________ Nombre del fabricante de los bienes: __________________________________________ Marca de los bienes: _______________________________________________________ FIRMA DEL PROPONENTE: _________________________________________________ Notas:

El valor unitario de la oferta sin IVA, solo será utilizado para evaluar, ponderar y comparar las propuestas.

En los precios cotizados deben usarse, como máximo, dos cifras decimales.

Todos los precios deben incluir el transporte y el descargue de todos los elementos en los diferentes sitios de entrega.

Todos los elementos deberán cumplir con las especificaciones técnicas dadas en este pliego de condiciones y en las posibles modificaciones que se puedan presentar durante el proceso contractual.


FORMULARIO 4:

PR-2016-048

CONSTANCIA DE HABILITACIÓN

Lugar y fecha

SEÑORES AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal. Teléfono (4) 828 66 57 MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA Asunto: Solicitud Pública de Oferta PR-2016-048

Objeto: SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE



El suscrito, actuando en mi condición de _____________________________ (escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de la sociedad ____________________________________, persona ____________ (especificar si es persona natural o jurídica) legalmente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representación vigente expedido por la _______________________________ (especificar si es Cámara de Comercio u otro organismo competente para el efecto y de que ciudad), se permite manifestar que el Representante Legal, los socios (o Junta Directiva), y la sociedad proponente, no están incursos en causales de inhabilidad, incompatibilidad e impedimento para contratar con AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

Atentamente,

_________________________________

Nombre y firma del Representante Legal


FORMULARIO 5:

PR-2016-048

“PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO”

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

Aguas REGIONALES EPM S.A E.S.P., en su calidad de sujeto responsable de contar con un

sistema de gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante

LA/FT, ha dispuesto el presente formulario para quienes deseen vincularse con ella, en

coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social

Empresarial.

El presente formato debe ser entregado con la propuesta y ser diligenciado totalmente.

Tenga en cuenta que:

a) Es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar.

b) En el caso de personas jurídicas, el formato debe ser rubricado por el Representante Legal,

acompañándolo de fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT de la empresa.

c) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el proponente

(persona natural) adjuntando fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT.

INFORMACIÓN BÁSICA

NOMBRE, RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL:

IDENTIFICACIÓN:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

TELÉFONO:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:

FECHA Y CIUDAD DE EXPEDICIÓN:


TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA/ CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O

SU EQUIVALENTE

NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:


TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES1

NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:


CARGO: (INDICAR SI ES PRINCIPAL O

SUPLENTE)

TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

En caso de tener una firma o persona jurídica, indicar los datos de la misma:

RAZÓN SOCIAL:

IDENTIFICACIÓN:

1 Diligenciar para el Revisor Principal y para el Suplente.


MANIFESTACIONES

Con la presentación de la oferta declaro que:

Los recursos con los cuales se ejecutara el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y

aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato no serán destinados a financiar

ninguna actividad ilícita.

La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o

inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta solicitud y la devolución de la

documentación, como también la cancelación de mi inscripción.

En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales fue constituida no

provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN

Mediante la presente, autorizo a Aguas Regionales EPM S.A E.S.P. para que consulte las listas

establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las

centrales de información y/o bases de datos públicas, correspondiente a la persona jurídica que

represento, a sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva y Socios.

Para el caso de personas jurídicas, autorizo la consulta, tanto de la persona jurídica, como de los

representantes legales, accionistas con participación igual o superior al 5% del capital social.

Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de

Aguas Regionales EPM S.A E.S.P. De igual forma, se procederá cuando Aguas Regionales EPM

S.A E.S.P lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que

éste llegue a concretarse).

Para la constancia,

FIRMA

(REPRESENTANTE DEL PROPONENTE/ PROPONENTE PERSONA NATURAL)

NOMBRES y APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:

FECHA:


FORMULARIO 6:

PR-2016-048

RELACIÓN MAQUINARIA Y EQUIPO

A continuación se relaciona en forma independiente, la de maquinaria, equipo y herramienta que utilizaremos, acorde con el respectivo trabajo

DESCRIPCION DEL EQUIPO (NOTA 1)

MARCA TIPO CAPACIDAD

COSTO DEL ALQUILER

CANTIDAD PROPIETARIO (NOTA 2)

RENDIMIENTO O ESTIMADO (NOTA 4)

UNIDAD (NOTA 3)

VALOR UNITARIO (PESOS)

1. En la descripción debe anotarse la potencia y el modelo.

2. Llenar así: P - Propio, AD - Por adquirir en compra, ALQ - Alquilado

3. En la casilla unidad se indicará si el valor del alquiler es por hora, por día, por mes, por viaje, etc

4. De acuerdo con el equipo, se debe anotar si el rendimiento es horario, diario, etc.

Nombre y firma del representante legal.


FORMULARIO 7:

PR-2016-048

ASISTENCIA A LA VISITA AL SITIO DE LA OBRA Y A LA REUNION INFORMATIVA

Fecha: SEÑORES AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal. Teléfono (4) 828 66 57 MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA Asunto: Solicitud Pública de Oferta PR-2016-048 Objeto: SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE

BOMBEO Y ACCESORIOS DE INTERCONEXIÓN PARA LA NUEVA CAPTACIÓN DE AGUA SUBTERRÁNEA DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO EN EL MUNICIPIO DE TURBO

Me permito manifestar el interés de asistir a la visita al sitio de los trabajos y reunión informativa de acuerdo con las condiciones generales del Pliego de Condiciones y especificaciones del proceso de la referencia así: A. IDENTIFICACIÓN DEL INTERESADO:

Nombre del interesado o razón social (En caso de inscribirse como forma asociativa, indicar los integrantes)

NIT o cédula de ciudadanía

Nombre del representante legal (En caso de tratarse de una persona jurídica)

Cedula del representante legal

Matricula profesional

Dirección:

Teléfono – FAX

Correo electrónico:

B. DELEGACIÓN: Actuando como interesado (o representante legal), y de conformidad con el pliego de condiciones del proceso de selección de la referencia, delego en el profesional que a continuación enuncio la asistencia a dicha visita de carácter obligatorio y reunión informativa. Además, declaro bajo la


gravedad del juramento, que es un profesional idóneo para asistir a dichos actos y que su tarjeta profesional se encuentra vigente y no registra sanciones que lo inhabilite en el ejercicio de su profesión.

Nombre:

Documento de identidad:

Profesión:

Matricula profesional Nº:

____________________________________________ (Firma del interesado o del Representante Legal) ___________________________________________ (Firma del autorizado)


FORMULARIO 8:

PR-2016-048

EXPERIENCIA

Para acreditar la experiencia se presentarán los documentos correspondientes, además, se debe aportar la siguiente información:

Nombre de la firma que certifica

Dirección

Teléfono y fax

Ciudad y país

e-mail

No. del contrato y objeto

Valor del contrato

Fecha de inicio del contrato

Características de los bienes

Unidades suministradas

Nombre de la persona que certifica

La evaluación de este aspecto se efectuará con la información suministrada por el PROPONENTE y/o los documentos otorgados por los clientes.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá verificar, cuando lo estime conveniente, que la información acá consignada sea exacta y veraz, y en el caso de falsedad podrán descalificar la oferta, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de seriedad.

Nota: Se deberá diligenciar este formulario por cada contrato ejecutado, o en ejecución, que se desee acreditar como experiencia.


FORMULARIO 9:

PR-2016-048

CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES

EL OFERENTE debe relacionar en este formulario los incumplimientos y las medidas de apremio aplicadas en contratos y que estén en firme durante los dos (2) últimos años contados a la fecha de cierre para la presentación de ofertas de este proceso de contratación. Los incumplimientos y las medidas de apremio pueden provenir de vínculos contractuales con entidades públicas o privadas o con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. En su defecto, deberá afirmar la no ocurrencia de los mismos. En caso de que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. compruebe la no veracidad de esta información, podrá ser motivo para la eliminación de la propuesta.

A. Declaración de incumplimientos y/o medidas de apremio (relacionar el No. del contrato o contratación, objeto, entidad contratante, ciudad del trabajo, fechas del plazo contractual, valor y motivos del incumplimiento y/o la multa):

1.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

B. Declaración de la no ocurrencia de incumplimientos y/o medidas de apremio. Si al PROPONENTE no se le ha declarado ningún tipo de incumplimiento y/o no se le aplicó ninguna multa en contratos celebrados durante los últimos dos (2) años, contados hasta la fecha límite para la presentación de propuestas del presente proceso de contratación, debe manifestar esta aseveración.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

FIRMA DEL PROPONENTE: _________________________________________


FORMULARIO 10:

PR-2016-048

CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS DE EQUIPOS

MOTOBOMBA TIPO LAPICERO

Para la evaluación de la oferta se debe llenar completamente el formulario de características garantizadas.

Marca de Bomba

Referencia de Bomba

Marca de MotorReferencia de Motor

Q(L/s)

Hd (m H2O)

Eficiencia %

NPSHA req

Presion maxima de prueba(m)

Material de impulsores

Material de la carcasa de la bomba

Material del eje de la bomba

Potencia nominal(Kw) Material de anillos de desgate bomba

Voltaje nominal(V) Material Chapa motor

Corriente nominal(A) Material cojinetes radiales motor

Factor potencia a plena carga Material cojinetes de empuje motor

Velocidad sincronica (rpm)

Frecuencia nominal(Hz)

Potencia de operación(Kw)

Eficiencia de operacion(%) Frecuencia minima operativa Hz

Factor de servicio frecuencia maxima operacion Hz

% de corriente al arranque (%) velocidad de rotacion a 60Hz

Materiales para empalmes (si, no) longitud del cable de potencia en m

Sensor temperatura devanados tipo Velocidad minima liquido refrigerante

Pruebas certificadas en fabrica

Longitud motor(m) Motor

longitud bomba(m) Motor sin carga (Si, no)

Longitud total (m) Motor con rotor bloqueado (Si, no)

Tipo de acople motor bomba Motor a plena carga (Si, no)

Diametro de impulsor(mm)

Medicion de eficiencia y factor de pot

(Si, no)

Numero de etapas

Relacion voltaje con rotor bloqueado

(Si, no)

diametro externo maximo(m) Chequeo sobrepotencia (Si, no)

Peso de la bomba(Kg)

Resistencia devanados del estator (Si,

no)

Peso del motor(Kg)

Peso total del ensamble(kg) Bomba

Pruebas a cada bomba para obtener

Altura total, Potencia al freno,

eficiencia, NPSH requerido, Vs caudal.

(Si, no)

Anexos

Numero de Hojas anexadas 4- Curva de Eficiencia(n) vs Caudal(Q)

Anexe las hojas solicitadas en la parte posterior 5- Plano dimensional de Motor

de la siguiente forma: 6- Plana dimensional de Bomba

7- Plano de Ensamble

1- Curva (Hd) vs (Q) 8- Catalogo de bomba(español o ingles)

2- Curva de NPSH (m) vs Caudal(Q) 9- Catalogo de motor(español,o ingles)3- Curva de Potencia(P) vs 10-Catalogo de sensores(esp,o ingles)

Caracteristica Electricas del Motor

Caracteristicas especiales

Caracteristicas Geometricas

Caracteristicas comerciales

Caracteristicas Hidraulicas FORMULARIO DE CARACTERISTICAS

Punto de Operación

GARANTIZADAS MOTOBOMBAS

Caracteristicas Fisicas


MEDIDOR ELECTROMAGNETICO

Formulario de Características Medidor Electromagnético

COMERCIAL

Marca

Representante en Colombia

País de Fabricación

Modelo

HIDRÁULICAS

Presión nominal de trabajo (bares)

Velocidad máxima operativa (m/s)

Caudal máximo operativo (m^3/s)

METROLÓGICAS Y OPERATIVAS

El error máximo permisible para velocidades mayores de 0.5m/s (±%)

La repetitividad permisible para velocidades mayores a 0.5 m/s (±%)

Sentido de la lectura (Bidireccional, unidireccional)

Condiciones de calibración en fabrica según especificaciones (Si, No)

Medidor apto para intemperie (Si, No)

CONSTRUCTIVAS

Diámetro(s) nominal (mm)

Tipo de conexión Bridada (Si, No)

Norma de Brida (norma y clase)

Durabilidad del recubrimiento según EN ISO 12944-1 (bajo, medio, alto)

Resistencia a ambientes según EN ISO 12944-2 (C1,C2,C3,C4,C5-I,C5-M)

Grado IP de protección de equipo (#:#)

ELEMENTO PRIMARIO


Material del Cuerpo bridado

Material del liner

Material de los electrodos

Material de anillos de puesta a tierra

Tipo de Diámetro interno del medidor (Fullbore, reducido)

Relación longitud/diámetro (#)

Sensor de tubería vacía (Si, No)

Algoritmos de reducción de ruidos y auto diagnostico (Si, No)

ELEMENTO SECUNDARIO

Material de la carcasa elemento secundario

Voltaje de alimentación (#;DC o #AC)

Teclado (óptico, eléctrico, capacitivo)

Señal o protocolo de comunicación (Modbus RTU)

DOCUMENTOS

Entrega de manual de instalación y mantenimiento (S/N)

Entrega de Planos(S/N)

Nota: *Todos los campos se deben completar.

GABINETE DE PROTECCIÓN Y CONTROL. ITEM DESCRIPCIÓN EXIGIDO GARANTIZADO

1 Debe cumplir todo lo expuesto en el capítulo 1.2.5. y

subsiguientes.

SI

2 Gabinete para protección y control tipo intemperie en

acero inoxidable calibre 12 y 14 autosoportado con

certificado de homologación RETIE; de acuerdo con el

numeral 1.2.5.3. de las especificaciones técnicas.

SI

3 Interruptores de: 3x (150)A y 3x80A Ajustables SI

4 Interruptores fijos según diagrama unifilar. SI

5 Transformador seco en resina de 10 KVA, 440 /220/127 V.

Ver numeral 1.2.5.3.3.


TRANSFORMADOR EN ACEITE.

ITEM DESCRIPCIÓN Exigida por las Empresas

Garantizado por el proveedor

1 Normas de fabricación y pruebas NTC

2 Referencia de fabricación tipo Convencional

3 Potencia continua nominal a 40 °C y 200 msnm en KVA 45

4 Tensión por el lado de alta en KV 13.2

5 Tensión por el lado de baja en V 460/265.5

6 Frecuencia nominal 60

7 Montaje Exterior

8 Número de fases 3

9 Clase de aislamiento de los bujes de alta tensión en KV 15

10 Nivel básico de aislamiento de los bujes de alta tensión en KV

110

11 Nivel básico de aislamiento en los bujes de baja tensión en KV

30

12 Nivel de aislamiento al impulso básico en devanados de alta en KV

95

13 Tensión de prueba a frecuencia industrial durante un minuto en seco, lado de alta tensión en KV

34

14 Grupo de conexión Dyn5

15 Polaridad sustractiva

16 Eficiencia a potencia nominal con factor de potencia 0.95 en %

+/- 2X2.5%

17 Elevación promedio de temperatura en los devanados sobre temperatura ambiente en °C

65

18 Certificado libre de PCB Requerido

19 Tipo de aceite Mineral

20 Fabricante

21 Tramites de revisión y legalización ante EPM Requerido

INTERRUPTORES 3X80 A Y 3X100 A.

ITEM EXIGIDO GARANTIZADO

Ajustables SI

Tipo Referencia

Capacidad de cortocircuito mínimo 25 KA

Fabricante Merlin Gerin ó Similar

Contactos Auxiliares OF,SD SI

Documentación general Anexa SI


MINIBREAKERS.


Tipo Referencia

Fabricante Merlin Gerin ó Similar

Contactos Auxiliares OF, SD SI

Documentación general Anexa

BORNERAS. ITEM EXIGIDO GARANTIZADO

Cumple lo expuesto en 1.2.5.3.5.

Tipo Referencia

Fabricante WAGO o Similar

Documentación general Anexa

OTROS REQUERIMIENTOS RELACIONADOS

Otros requerimientos relacionados Exigida por las

Empresas

GARANTIZADO

Certificación plenaRETIE (inspectoría) de la instalación. SI

Poste en concreto de 12 m, 1050 Kg mínimo y sus vientos terminal,

cantidad 2.

SI

Vestida de poste según norma EPM RA2-026 SI

Señalización gabinetes de distribución y VF. SI

Acometidas secundaria general y de la bomba, trifásicas en cable

THHN, 600V. 90 °C del calibre adecuado según RETIE, más

neutro, aproximadamente 14 m, incluye todos los accesorios

(Borneras, cinta, canalización, etc)

SI

Dps tipo compacto, categoría B, ref : TVS4HWA80X, 277/480, 3

fases 4 hilos. Se requiere Retie,

PLC, y control automático. SI

Plano del proyecto SI

RETIE de los productos suministrados SI


VARIADOR DE FRECUENCIA

Ítem Característica Requerido por Las Empresas Garantizado por

el proveedor

Página

Exacta

No.

1 Potencia 60 HP, HD

2 Voltaje 3F. 440 VAC 50 / 60 Hz -15%

+ 10%

3 Corriente Amperios Nominales,

Según fabricante.

71 A HD

4 Control Programable

Vectorial - Escalar

5 Torque de Arranque: 150 % a 0.5 HZ (V/f) con lazo

abierto

Y con lazo cerrado 0.3 Hz

6 Capacidad de sobrecarga: 150% por 60 segundos

200% pico en trabajo pesado

110% por 60 segundos

150% pico en trabajo normal

7 Frecuencia de salida: 0.01 hasta 300 Hz para trabajo

pesado

y hasta 400 HZ para trabajo

normal

8 Control de velocidad: 40:1 resolución de frecuencia

de 0.06 Hz.

9 Regulación de velocidad: 2-3 % (V/f)

10 Inyección de corriente directa para

arranque y parada ajustable y

límite de corriente.

Indicar dato

11 Función de precalentamiento del

motor.

Indicar dato

12 Resolución de la frecuencia 0,01% digital - 0,1% análogo

13 Cambio de giro Electrónicamente con bloqueo

14 Aceleración Ajustable de 0,1 a 3600

segundos

15 Desaceleración Ajustable de 0,1 a 3600 s

16 Prevención de la pérdida de

velocidad

Al acelerar, en marcha y al

desacelerar

17 Detección de sobre torque 4 niveles


18 Operación continua sin energía 2 segundos

19 Arranque automático por perdida

de energía o después de falla

Programable.

20 Detección de pérdida de señal de

retroalimentación.

Indicar dato

21 Detección de pérdida de

comunicación.

Indicar dato

22 Función de hibernación Indicar dato

23 Frecuencias de resonancia 3 bandas ajustables

24 Eficiencia del variador 98%

25 Mejora del factor de potencia 98%

CARACTERÍSTICAS DE PROTECCIÓN

26 Indicador de carga del circuito DC

con LED interno

Indicar dato

27 Circuito de controles con

aislamiento óptico.

Indicar dato

28 Protección contra corto circuito Fase a fase y fase a tierra

29 Protección por perdida de fase Entrada / Salida

30 Protección de falla a tierra. Indicar dato

31 Protección de sobrecarga en el

motor:

Térmica electrónica y adaptiva

a la carga

32 Protección de límite de corriente: Bajo y sobre corriente

33 Protección de límite de torque Bajo y sobre torque

34 Protección de voltaje (Tensión) Bajo y Alto

35 Protección de sobretemperatura Indicar dato

36 Terminales desmontables de

control.

Indicar dato

37 Bajo nivel de ruido en la línea Indicar dato

38 Pantalla con posibilidades de

lectura de las RPM o porcentaje.

Indicar dato

39 Capacidad de cambios de

parámetros y de Monitoreo con el

equipo en marcha.

Indicar dato

40 Medición de tiempo de trabajo

transcurrido.

Requerido

41 Memoria para almacenar fallas. Indicar dato

42 Posibilidad de fijación de cuatro (4)

curvas para arranque suave y

parada del motor.

Indicar dato


43 Refuerzo automático del torque en

todo el rango de velocidad

Indicar dato

44 Compensación automática de

deslizamiento

Indicar dato

45 Entradas análogas –10 a + 10 Vdc ó 4 - 20 mA.

46 Salida análoga –10 a + 10 Vdc ó 4 - 20 mA.

47 Entrada y salida digital de pulsos (32Khz)

48 Entradas digitales 6, programables

49 Salidas digitales. Indicar dato

50 Display LCD 5 líneas, 16

caracteres, 7 idiomas

Indicar dato

51 Display con función de copiado de

parámetros

Indicar dato

52 Multivelocidades preajuastables: 17 independientes

53 Software estándar PID Indicar dato

54 Software estándar para ahorro de

energía

Indicar dato

55 Control de velocidad UP / Down Indicar dato

56 Función de on / off Temporizada Indicar dato

57 Control lógico para 24Vdc Indicar dato

58 Frenado por inyección DC Indicar dato

59 Frenado dinámico Indicar dato

60 Parámetros ajustables para dos

motores independientes.

Indicar dato

61 Control para búsqueda de

velocidad

Indicar dato

62 Control de auto sintonía con el

motor, estático y dinámico.

Si, Requeridos

63 Inductancia de línea en el BUS DC Indicar dato

64 Control para manejo de cargas de

torque variable y torque constante.

Indicar dato

65 Puerto de comunicaciones RS-485

66 Protocolo MODBUS RTU estándar

integrado al VF

67 Monitoreo de funciones en pantalla Programable, con teclado.

Software incluido

68 Software de Programación Manual con operador digital o

por computador.


69 Cable requerido para la

programación por medio de PC.

Mínimo 3 Metros

70 Protecciones: Software incluido

71 Reactor de línea DC Y AC Reactancias incluidas

72 Medidas Máximas del VF largo X

ancho X profundidad

Indicar dato

73 GARANTÍA Tres (3) años

FILTRO DV/DT.


Voltaje con un cable de 1000 ft: 150% del voltaje del bus SI

Máximo dv/dt: 400 Volts por microsegundo. SI

Corriente continua: 100% RMS SI

Corriente intermitente: 150% por un minute, 200%

por 10 segundos.

SI

Mínima frecuencia de suicheo inverso: 900Hz SI

Máxima frecuencia de suicheo del inversor: 8kHz SI

Frecuencia nominal de operación del inversor: 60Hz SI

Mínima temperatura ambiente: 50 °C filtro abierto,

40 °C filtro encerrado.

SI

Pérdida de inserción: 3% del voltaje máximo. SI

Debe cumplir la UL 508 SI

PLC

Características Exigida por las

Empresas

GARANTIZADO

El desarrollo del programa de control SI

Todas las señales de las tarjetas de entrada y salida del

PLC deberán ser cableadas a borneras de dos (2) niveles.

SI

Cablear los minibreakers de control necesarios para realizar

el agrupamiento y protección de las señales de entrada,

salida y alimentación del PLC.

SI

El voltaje de control deberá ser 24 V CD. Se suministrará

una fuente con UPS incorporada para mínimo 5 A.

SI

Cablear el enlace de comunicaciones en MODBUS RTU

para el VF y demás equipos hasta la tarjeta de

comunicaciones del PLC

SI


Entradas análogas 4...20mA cantidad: 8 SI

Entradas Digitales en DC cantidad:.12 SI

Salidas Digitales a transistor cant.12 SI

Puerto de comunicación Modbus RTU SI

Puerto de comunicación Ethernet TCP IP (confirmar que

este puerto trabaje bajo Modbus)

SI


FORMULARIO 11:

PR-2016-048

ADENDAS Y ACLARACIONES

ADENDA N° FECHA DE RECIBO

_________________________ _________________________

_________________________ _________________________

_________________________ _________________________

_________________________ _________________________

ACLARACION (Número de oficio) FECHA DE RECIBO

_________________________ _________________________

_________________________ _________________________

_________________________ _________________________

_________________________ _________________________

FIRMA DEL PROPONENTE: _________________________________________


DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA OFERTA

“CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES”

Lugar y fecha

SEÑORES


Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal.

Teléfono (4) 828 66 57

MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA

Asunto: Solicitud Pública de Oferta PR-2016-048

Objeto: SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE


SUBTERRÁNEA DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO EN EL MUNICIPIO DE TURBO

Respetados señores:

Certifico que la (empresa) ____________________________________ con N.I.T. ____________________ ha cumplido con el pago de los aportes de nuestros empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Atentamente,

_________________________________________________________________

Nombre y firma del Revisor Fiscal


CERTIFICACIÓN DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

El certificado de inscripción de acuerdo con lo establecido en los Requisitos de Participación.


GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

VALOR Y TÉRMINOS DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD.

Adjuntamos la garantía de seriedad de la oferta

Garantía No: ________________________________________________

Asegurador: ________________________________________________

Tomador: ________________________________________________

Afianzado: ________________________________________________

Asegurado: AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

Suma asegurada: ________________________________________________

Vigente desde: _____________ Hasta: ____________

Documents

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. PROCESOS DE …