Dia Internacional da Mulher

A capa da nossa primeira edição é uma homenagem a você, mulher e co-laboradora da AGU – seja estagiária, terceirizada, servidora, advogada ou

procuradora. Sem a presença feminina, nossa Instituição perderia em compe-tência, dedicação e sutileza. Parabéns. Feliz 8 de março!

FLÁVIO GUSMÃOJORNALISTA

Mudanças de procedimento geralmen-te assustam e podem resultar em rejeição imediata às novidades. Não foi diferente na época da implantação do Sistema AGU de Inteligência Jurídica (Sapiens), feito para facilitar a tramitação de documentos por meio eletrônico no ambiente da Instituição.

Mas uma iniciativa de três servidores da Consultoria Jurídica da União no Esta-do de Minas Gerais (CJU/MG) tem tudo para descomplicar esse processo. A parce-ria entre o advogado da União Guilherme Lage e as administradoras Roberta Lisboa e Patrícia Sampaio resultou na elaboração do ‘Guia Sapiens para Advogados e Servi-dores das CJUs nos Estados’. O objetivo: criar um manual de referência que agilize o uso do novo sistema.

INICIATIVA / Servidoras e advogado da União em MG criam manual do sistema voltado para consultorias

Guia Sapiens para CJUs“O processo chega, cadastramos no

sistema, criamos tarefas para advogado e quando o documento retorna para o ad-ministrativo, fazemos o encaminhamento ao órgão, colocando todas as informações no Sapiens”, conta Roberta Lisboa, há seis anos na AGU.

Segundo os responsáveis pelo projeto, uma vez concluída a manifestação jurídica, o advogado responsável remete o processo à che� a para análise, que por sua vez emite despacho, aprovando integralmente, parcial-mente ou reprovando. Para evitar trâmites desnecessários, o guia ensina o advogado a compartilhar sua minuta antes da remessa de� nitiva para a che� a.

Após aprovada a manifestação, a che-� a responsável envia os autos para o setor “Coordenação-Geral”, a quem compete a devolução do expediente ao órgão.O MANUAL - A primeira parte da publicação tem como público alvo os ad-

Informativo semanal da Advocacia-Geral da União 09/03/2015 – Nº 1

O Sapiens é o sistema de processo eletrônico adotado pela AGU. Sua

principal função é a gestão de arquivos por via digital, o que dispensa

o uso do papel.

Também serve de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de prazos e fl uxos administrativos.

Ele está integrado aos sistemas informatizados dos poderes Judiciário

e Executivo.

12,4 MIL processos tramitados em 2014

R$ 249 MIL economizados com despesas postais

10 MIL USUÁRIOS ativos no sistema

1 MILHÃO de documentos cadastrados

Implantado em 553 UNIDADES

vogados, com dicas sobre a melhor forma de extrair uma minuta feita no programa Word e trazê-la para o editor do Sapiens com a menor perda de formatação possível. Já a “Parte II” é dirigida para os servidores administrativos, com os procedimentos que utilizam os serviços de protocolo, coorde-nação administrativa, coordenação geral, tramitação e arquivo.

O projeto foi pensado para atender os serviços da CJU/MG, mas de acordo com o co-autor Guilherme Lage, pode servir para consultorias de outros estados ou até para os demais órgãos da AGU.

“Trata-se de um passo a passo vol-tado para os operadores do Sapiens nas CJUs, trazendo a tais usuários toda a se-quência de atos que devem ser praticados no Sapiens, dentro da estrutura lógica de funcionamento criada especi� camente para a realidade dos órgãos consultivos da AGU nos estados, considerando suas com-petências e atribuições mais rotineiras”, explica Lage.

O Guia foi disponibilizado para al-gumas unidades da Consultoria-Geral da União. Para baixá-lo acesse issuu.com/agubrasil/docs, ou use um aplicativo para o QR code ao lado.

Saiba mais

QUEM JÁ USOU O GUIA:

“É um ótimo complemento para os outros manuais do Sapiens

que estavam disponíveis.”

Teresa VillacAdvogada da União - CJU/SP

“Ajuda bastante quem ainda não sabe operar o sistema.”

Alexandre BatistaCoordenador Administrativo - CJU/RJ

“Desconhecíamos o sistema e o manual padronizou a rotina

na unidade.”

Paulo BragaAdministrador - CJU/MG

Números

BRASIL

Roberta Lisboa e Guilherme Lage com o manual em mãos: iniciativa ajudou CJUs a entenderem melhor o sistema

Proteja o meio ambiente, acesse a versão digital: issuu.com/agubrasil/stacks

QR Code: como usar Você deve ter reparado nessas barrinhas quadradas que colocamos na maioria das matérias do Informativo AGU Bra-sil. É o famoso QR Code, que consiste em um grá� co com informações como textos, páginas da internet, SMS ou nú-meros de telefone.

Uma das vantagens é que ele dis-pensa a digitação de endereços da web, tarefa difícil em alguns celulares.

Para fazer uso desse recurso, basta iniciar o aplicativo de leitura e apontar a camera do celular para que o conteúdo adicional seja exibido no seu navegador.

Se seu celular não veio com um aplicativo que lê esse tipo de código, basta baixar e instalar gratuitamente uma versão compatível. Saiba mais na nossa publicação digital em www.issu.com/agubrasil.

TECNOLOGIA

Informativo AGUBRASIL09/03/2015 – Nº 1

Envie sua sugestão!Sua sugestão de pauta pode ser selecionada para publicação na próxima edição do AGU Brasil! informativo@agu.gov.br

EXPEDIENTEinformativo@agu.gov.br(61) 2026-8524

Chefe da Ascom: Adão Paulo OliveiraCoordenação: Bárbara Nogueira

Edição: Flávio Gusmão e Uyara KamayuráRedação: Gilvanete Vieira, Raphael Bruno e Filipe MarquesProjeto gráfi co: Alex de CastroDiagramação: Bruno Santos

Assessoria de Comunicação

Social

CLASSIFICADOSQuer vender, trocar, comprar ou anunciar algum serviço? Este espaço foi reservado para vocês, membros e servidores da AGU!

Para divulgar o seu anúncio nos classifi cados basta enviar as informações para o email classifi cados@agu.gov.br, com o nome do responsável, número do Siape e do telefone para contato. O informe deve conter no máximo 240 caracteres e ser enviado até a terça-feira, 14h.

Participe!

E O ASSUNTO HOJE É:

Vacina antigripalA Secretaria-Geral de Administração deve iniciar em abril a campanha de va-cinação antigripal de 2015, ação inserida no Programa AGU Mais Vida, no eixo Prevenção e Saúde. Este ano cinco mil, que se inscreveram em fevereiro, devem ser imunizados.

A campanha é realizada desde 2012. Nos dois primeiros anos do programa foram aplicadas mais de 10,5 mil doses. Só em 2014, 4.085 foram imunizados, número que representa 43,76% de mem-bros e servidores da Instituiçço.

O calendário de imunização ainda não foi divulgado, mas os servidores que já participaram falam sobre a importân-cia da campanha e contam a experiência que tiveram nos anos anteriores.

“Nunca tinha participado da campanha, pois

tenho pavor de injeção. Porém, quando a AGU começou a fornecer a

vacina arranjei coragem e tomei. E me sinto

muito bem.”

Fernando RodriguesTécnico em assuntos

educacionais na SAD/SP

“Acho importantíssimo. Primeiro pelo incentivo

à qualidade de vida. Segundo porque

sabemos que se não houver esse incentivo

poucas pessoas irão se interessar.”

Leny SilvaAgente Administrativa

na SAD/PE

“Para mim foi muito importante. Os efeitos

das gripes foram suavizados. Além disso,

o evento sempre foi muito bem organizado.”

Fernando FariaAdvogado-Geral da União

Substituto

Tá na rede!As contas administradas pela AGU no Face-book, Twitter, Youtube e Flickr estão recheadas de notícias sobre a atuação do órgão. Os servi-dores da Casa prestigiam as publicações, com comentários, curtidas e compartilhamentos.

Comente hoje mesmo e, em seguida, uti-lize a hashtag #somosAGU (tudo junto mes-mo). Sua participação poderá aparecer aqui.

Substituição remuneradaO procedimento agora mudou. Quem está previamente cadastrado para substituir os cargos de direção, che� a ou de Natureza Especial terá a diferença salarial referente à ocu-pação temporária lançada na folha de pagamento do mês seguinte, in-dependente de requerimento pré-vio. Ou seja, a substituição de férias ocorrida no mês de janeiro de 2015 será lançada na folha de pagamento do mês de fevereiro, e assim suces-sivamente. Segundo a DGEP e a SGA, no entanto, os pagamentos de substituições ocorridas antes de 2015 ainda dependem de solicita-ção por parte dos interessados.

Dia Nacional da Advocacia PúblicaParabéns advogados e colaboradores da AGU de todo o país pelo Dia Na-cional da Advocacia Pública, come-morado dia 7 deste mês! O seu traba-lho garante, por exemplo, que mais de 8 milhões de estudantes participem do Enem e também o cumprimento da Convenção da Haia, com a possibili-dade de que crianças trazidas ilegal-mente para o Brasil voltem ao lar.

A homenagem foi instituída pela Lei 12.636/2012, assinada pela Pre-sidenta Dilma Rousse� e pelo Advo-gado-Geral da União, ministro Luís Inácio Adams. A data é uma alusão ao dia 7 de março de 1609, quando foi criado o cargo de Procurador dos Fei-tos da Coroa, da Fazenda e do Fisco. A função foi o passo inicial para a criação dos atuais cargos da Advocacia-Geral.

CURTAS

Com a aproximação da sanção presidencial do novo Código de Processo Civil, a Escola da Advocacia-Geral da União (EAGU) ini-cia este mês uma séria de cursos, simpósios e seminários voltados a esclarecer as mudan-ças que isso trará para o mundo jurídico. As capacitações ocorrem ao longo do ano em todos os estados e � carão disponíveis para consulta na videoteca digital da Escola.

As atividades começam dia 10, às 9h, com a transmissão em tempo real pela TV Escola de debate em São Paulo/SP com a presença de parlamentares que discutiram a proposta na época em que ela tramitou nas duas Casas legislativas.

A EAGU prevê, ainda, cursos presenciais no mês de março em Brasília/DF, Cuiabá/MT e Porto Alegre/RS. Em abril haverá en-

EAGU promove cursos sobre alterações no CPCESCOLA

Daniela CâmaraProcuradora federal (PRF2)

“Porque a AGU Trabalha.”No Facebook, sobre matéria que confi rmou vitória da Advocacia-Geral no caso Pizzolato.

Jhonatan NunesTécnico-Administrativo, SAD/DF

“Parabéns AGU! Tenho orgulho de trabalhar junto a esta casa.”No Facebook, sobre a atuação internacional da AGU.

contro em Vitória/ES. São Paulo/SP, Pal-mas/TO e Manaus/AM terão capacitação em maio. Em junho e agosto será a vez de Florianópolis/SC e Curitiba/PR.

Os detalhes e demais cursos abertos pela Escola estão disponíveis da versão digital do informativo ou no site www.agu.gov.br/escola.