thy:data a/s ∙ Aalborg ∙ Kolding ∙ København ∙ Thisted ∙ Århus ∙ Tlf. +45 96 170 170 ∙ E-mail: info@thydata.dk

agil implementering

dynamisk hverdagdynamiske processerVerden og hverdagen er kompleks og i konstant forandring - og derfor skal den måde vi arbejder med pro-jekter og implementering være enkel og forandringsparat.

Agil implementering af dine forretningsløsninger og -processer sikrer høj gennemsigtighed, mulighed for at analysere og løbende tilpasse og prioritere hele vejen igennem udviklingsprocessen.

Det sikrer en høj grad af kundeinvolvering i hele processen, bedre resultater og brug af ressourcer, bedre implementering og tilfredshed - så både tidsplanen og projektøkonomien kører på skinner.

agile projekter= bedre resultaterAt implementere et ERP system i større organisationer er en omfattende opgave, der ofte udfordrer både leverandøren og køberen af løsningen. Udfordringen bunder ofte i kravet om, at hele leverancen skal være detaljeret beskrevet inden indgåelse af kontrakt, hvorefter megen værdifuld ledelsestid efterfølgende anvendes (læs: spildes) på tolkning af aftalen og på kontraktuel ændringsstyring. Tilmed kan der i en projektperiode dukke nye forretningskrav op, være behov for ændringer i selskabstruktur og organisation og andre ting, der påvirker den endelige løsning. Med den agile implementeringsmetode får du et sæt moderne værktøjer, der kort fortalt sikrer muligheden for løbende at prio-ritere og optimere på indholdet af projektleverancerne. I et tæt og effektivt samarbejde med vores projektorganisation har du mulighed for løbende at tilpasse projektet til din virkelighed. Det bedste resultat du kan opnå, er at ERP-systemet afspejler og opfylder de procesmæssige behov på det tidspunkt, hvor I går i drift på den ny løsning. Det resultat når du bedst og sikrest med Agil Implementering.

centrale begreber:scrum og sprint

SCRUM: Scrum er en begivenhed i rugbyspillet, hvor spillerne mødes i en klump og genstarter spillet. På samme måde er scrum i softwareud-vikling fokuseret på teamet, beståen-de af faglige kræfter, der sammen har ansvaret men også kompetencen til kontinuerligt at levere nye versioner af løsningen.

SPRINT: Levering i et agilt projekt sker i såkaldte sprints, der er en tids-afgrænset periode (typisk 14 dage), hvor teamet har fuldt fokus på at leve-re næste version. Bemærk at ”levere” i scrum betyder færdig funktionalitet/konfiguration og ikke dokumentskriv-ning. Kun reelt færdig funktionalitet, der kan testes og godkendes af kun-den, accepteres som reel fremdrift.

mål og metode1. det vigtigste først Som kunde i et agilt projekt er det din vigtigste opgave at sikre, at projektet til enhver tid har fokus på de opgaver, der tilfører din forretning mest værdi. De forretningskritiske processer vil derfor altid blive implementeret først.

2. ny viden i spil I ethvert implementeringsprojekt vil der undervejs i processen dukke ny vi-den op i form af nye erkendelser og ændrede forudsætninger. I den agile me-tode kan du inddrage denne ny viden naturligt i processen og i det løbende arbejde med prioritering af opgaver og udvikling af løsningen. Uddannelsen af medarbejderne bør derfor ske løbende på de vigtige områder i projektet.

3. løbende implementering Sikring af reel fremdrift i et projekt er som oftest den største udfordring for styregruppen og projektledelsen. I et agilt projekt måler vi fremdrift på én eneste valid parameter, og det er, om den afleverede opgave er driftsklar. Det gælder, uanset om opgaven er programfunktionalitet, brugeruddan-nelse, datakonvertering, procesændringer el. andet.

4. brug ressourcerne bedstEt sundt motto: Brug ressourcerne der, hvor de er bedst anvendt! Den agile metode bringer dine projektdeltagere og thy:data´s medarbejdere i løbende tæt og uformel dialog om udviklingen af løsningen. Det giver stor tilfredshed og forandringsparathed hos dine medarbejdere, mens det hos vore projektmedarbejdere skaber stor energi, arbejdsglæde og høj kvalitet.

5. styr på tid og økonomiGennem det indledende arbejde med produktvisionen skaber vi sammen et fælles billede af den færdige løsning. På det tidspunkt har vi et klart bil-lede af projektets omfang og specielle udfordringer. Økonomien i projek-tet kalkuleres ud fra de kendte forudsætninger og tidsrammen beregnes i forhold til antallet af forventede sprints. Vi leverer gerne agile projekter til fast pris.

krkr

dynamiske processerVi ønsker en handlingsorienteret og dynamisk proces, der bringer merværdi til din ERP-løsning. Når du igangsætter et ERP -projekt er det oftest for øge virksomhedens produktivitet, effektivitet, omkostnings-styring og dermed konkurrenceevne.De enkelte virksomheder kan have forskellige fokuspunkter i et ERP projekt, men fælles for alle ERP-projekter burde være at prioritere og fokusere på de områder, der giver størst forretningsværdi. Det er lige præcis, hvad Agil Implementering drejer sig om.

forprojekt overblik og prioritering

KRAV: Vi identificerer og samler dine vi-sioner, strategier, krav, ønsker og behov i en start workshop. Vi kortlægger sammen-hænge og forretningsgange.

Vi beskriver dine krav i intentioner og men-neskesprog - i stedet for i tekniske kravspe-cifikationer. Det skaber et stærkt fælles bil-lede af den fremtidige løsning.

HVAD: Vi laver sammen med dig en samlet og prioriteret liste over alt det, I gerne vil have i løsningen, en ”product backlog”.

Vi prioriterer sammen med dig opgaverne i listen gennem hele projektet, så vi altid løser det vigtigste først. På baggrund af den løbende prioritering, vælger vi de vig-tigste delopgaver eller emner, der sendes til sprint.

sprint ogsynkronisering

leveringklar parat start

= bedre resultaterGennem det tætte samarbejde og den tætte dialog mellem dig og thy:data’s agile projektteams kan vi ofte opnå en meget stærk interaktiv proces, der hurtigt skaber en løsning, der dækker virksomhedens reelle behov. Den løbende og tætte brugerinvolvering i udviklingen af løsningen resulterer i høj brugertilfreds-hed, tryghed i driftstartfasen og en meget stejl indlæringskurve for organisationen.

ACTION: Vi løser de udvalgte delopgaver i korte intensive sprints på 2 uger.

Hver dag holder vi statusmøder, så vi kon-stant sikrer, at der er fremdrift, at ny viden bruges, at forhindringer fjernes og at res-sourcer optimeres - en synkronisering!

LEVERING: Efter hvert sprint leverer vi delopgaven til test eller brug. Det sikrer, at du løbende kan implementere og integrere løsningen i organisationen - så det hele ikke kommer i ét ryk.

traditionelEt traditionelt ERP-projekt, der planlægges og gennemføres efter en traditionel ”vandfaldsmetode” vil ofte give svære arbejdsbetingelser for både jeres og vores projektteams. Projektet forløber i afgrænsede og kronologiske faser, som skal være afsluttede før næste fase påbegyndes. Dette betyder en ujævn belast-ning for såvel kundens som leverandørens projektorganisation. Samtidig vil formelle krav om en detaljeret kravspecifikation som udgangspunkt for en leveringskontrakt betyde, at kravspecifikationsfasen bliver lang og ressourcekrævende. Det er dog ingen garanti for, at der ikke skal ændres i projektet efterfølgende. Dette kræver ofte et omfattende og omkostningstungt ændringsstyringsarbejde, der ikke tilfører projektet nogen værdi.

Forprojekt og detaljeret kravspecifikation styrer indholdet af projektet.

Projektøkonomi Ressourcer Viden

Detaljeret kravspe-cifikation definerer alt i projektet

Alt i kravspecifikationen, programmeres og gøres klar til levering

En samletlevering

Ekstra tilretninger

agil metodeStyrken ved agil implementering er, at vi konstant fra projektets første dag har fokus på, hvad der giver værdi for din virksomhed. I forprojektet udarbejder vi en Produktvision, der tegner et overordnet billede af, hvordan ERP-systemet skal hjælpe din forretning. Derudover udarbejder vi gennem workshops med dit projektteam den bruttoliste over opgaver (Product Backlog), der skal løses, inden I går i drift. Denne dynamiske liste prioriterer I konstant, så den næste leverance fra thy:data’s projektteam altid er det, der giver mest forretningsværdi til løsningen.

Forprojekt og en projekt-liste med beskrivelser i prosa

Product Backlog Det vigtigste først.Backloggen prioriteres løbende og de delopgaver, der er vigtigst udarbejdes i korte intensive sprints af 2 uger - leveres, testes og er klar

1. sprint

1. prioritering 1. prioritering 1. prioritering 1. prioritering 1. prioritering 1. prioritering

levering levering levering levering levering levering

2. sprint 3. sprint 4. sprint 5. sprint 6. sprint

Projektøkonomi Ressourcer Viden

Grib telefonenVi er altid klar med en kop kaffe og en uforpligtende samtale om mulighederne for din virksomhed.

VIDSTE DU AT:thy:data A/S har eksisteret i næsten 25 år, og er den største privatejede Dynamics AX leverandør i Danmark. Vi er pt. 160 medarbejdere, fordelt på 5 afdelingskontorer i Aalborg, Kolding, København, Thisted og Århus.

Højst en time til nærmeste kontorVi lægger vægt på nærheden til vore kun-der. Vi har afdelingskontorer i Aalborg, Kolding, København, Thisted og Aarhus, så hjælpen er altid tæt på.

Du kan forventeProfessionel service, fagligt kompetente konsulenter og udviklere. Som kunde er du sikret en direkte og uformel kontakt til vore medarbejdere.

Stærke partnerskaberVores forretning bygger på stærke part-nerskaber med de mest fremtrædende software- og hardwareleverandører på markedet, primært Microsoft og HP.

Vil du vide mere?Kontakt vores salgsafdeling: Tlf. 96 170 170.www.thydata.dkinfo@thydata.dk

thy:data a/s ∙ Aalborg ∙ Kolding ∙ København ∙ Thisted ∙ Aarhus ∙ Tlf. +45 96 170 170 ∙ E-mail: info@thydata.dk

kr