Aegon NederlandTemplate 2016

Aegon Bestuursbokaal Kick Off

Roeland Wijkel, Jury Voorzitter

Den Haag, 5 oktober 2016

2Aegon Bestuursbokaal – Kick Off

Introductie Aegon

• In meer dan 20 landen is Aegon actief

• Future FIT!

• Financiële bewustwording

Klanten in staat stellen om zelf bewuste keuzes te maken

3Aegon Bestuursbokaal – Kick Off

Introductie Aegon

TKP

4Aegon Bestuursbokaal – Kick Off

Partnership Aegon en KNRB

2008

• Aegon en KNRB starten met Aegon Bestuursbokaal

• Aegon ondersteunt lichte mannen 4 op weg naar Beijing.

• Aegon Bestuursbokaal doorontwikkelen; meedenken over sponsormodel

• Voortzetting hoofdsponsorschap

• Gezamenlijke doelstelling: Roeisport breder toegankelijk maken (WK 2014, Aegon Rowing Challenge Tour)

2008-2010

2010-2012

2012- 2016

• Aegon wordt hoofdsponsor van de KNRB

• Doelstelling: Partnership bouwen om roeien als brede nationale sport te positioneren

• Voortzetting hoofdsponsorschap

• Nadruk op HR/Arbeidsmarktcommunicatie2016-2020

5Aegon Bestuursbokaal – Kick Off

Veel potentieel

6Aegon Bestuursbokaal – Kick Off

Introductie Jury Aegon Bestuursbokaal

Hélène Fobler, Secretaris, KNRB

Kristel Kooij, Manager Sportparticipatie, KNRB

Camiel Selker, Managing Director Chrunchr, Focus Orange

Age Huitema, Sr. Online Marketeer, Aegon

Judith Tillemans – Suurenbroek, Sponsormanager, Aegon

Roeland Wijkel, Business Information Manager, Aegon

Vice Voorzitter 2003-2004 H.S.R.V. Pelargos

Betrokken sinds 2011 bij de Aegon Bestuursbokaal

77

Agenda

Introductie

Aegon Bestuursbokaal, achtergrond

Opzet Aegon Bestuursbokaal voor 2016-2017

Beoordeling, Tips voor het presenteren

Missie en visie, meerjaren beleidsplan in relatie tot het bestuursjaar

SMART plannen opstellen, innovatie, plannen uitvoeren en monitoren

Wrap Up

Vragenronde

8

(Verdere) professionalisering van het besturen

► Governance

► Continuïteit

Thema’s Aegon Bestuursbokaal in het verleden

► 2007-2008 Professionaliseren

► 2008-2009 Strategie

► 2009-2010 Overdracht bestuur

Overdracht van het verenigingsbestuur

► 2010-2011 Samenwerken met andere verenigingen

► 2011-2012 Professionaliseren door te leren van

andere verenigingen

► 2012-2013 ‘Pak door’

► 2013-2014 ‘Momentum’

Best Practices RTC’s en Sponsoring

Aegon Bestuursbokaal – Achtergrond

9

Vanaf 2015 focus op presentatie door bestuur

Organisatie in samenwerking met KNRB en NSRF

2 Presentatie momenten in het jaar

► Plan Prijzengeld Euro 3500,--

► Uitvoering Prijzengeld Euro 10.000,--

Kwantitatieve gegevens voor de KNRB

Toelichting op plan en uitvoering presentatie

Plan vs uitvoering

onderbouwde afwijkingen zijn geen probleem

Tips and tricks & voorwaarden deelname

Aegon Bestuursbokaal – Achtergrond & Opzet

Asopos de Vliet, winnaar presentatie mei 2016

10

29 oktober 2016 – Presentatie van de plannen (Tijdens NSRF Besturen congres)

1 Week hiervoor het plan (2xA4) mailen naar de KNRB

Pitches van 5 minuten (Timer!)

3 minuten vragen ronde

1 Finale, alle presentaties krijgt iedereen te zien

Winnaar wordt na afloop bekend gemaakt

Prijzengeld is Euro 3.500 (incl BTW)

Aegon Bestuursbokaal – Presentatie plannen

11

De jury beoordeelt alle presentaties, inclusief twee pagina’s toelichting, op de volgende punten:

Impact Wat is de gewenste impact van het plan op de vereniging?

Innovatie: Hoe origineel en vernieuwend is het plan?

Continuïteit: Hoe draagt het plan bij aan de continuïteit en kennisborging

van de vereniging

Netwerk: Wordt er bij het plan breed gebruik gemaakt van anderen

binnen en buiten de vereniging

Meetbaar: Hoe SMART is het plan?

Professionaliteit: Presentatie van het plan

(effectief multimedia gebruik wordt gestimuleerd)

Toegevoegd met:

Flexibiliteit, daadkracht, kansen zien en grijpen

Vermeld ook de aanleiding waarom je juist dit presenteert

Aegon Bestuursbokaal – Beoordeling

12

Aandachtspunten

Energiek

Origineel (aanvullend op PPT)

To the point

Creativiteit

Heldere opbouw

► Beargumentering

► Opbouw met probleem / opportunity

► Piramidaal

Tips voor het presenteren

13

Missie en Visie

Vertaald naar

vereniging

Statuten

Vereniging

Meerjaren beleidsplan

Gedragenheid / ALV

Beleid van bestuur

Jaarplan

Commisies

14

Definitie van eindpunt, waarom vraag centraal

Definieer de route naar dat eindpunt

SMART plannen

SMART+

S - Specifiek / Strategisch

M - Meetbaar (Objective)

A - Acceptabel

R - Realistisch (Result orientated)

T - Tijdgebonden

+ - Actie Plan

SMART Doelstellingen realiseren

15

Durf fouten te maken!

https://www.youtube.com/watch?v=IXC11sDgktA

16

Agile en innovatie

Agile = software ontwikkeling methode

Kort cyclus ontwikkelen

Iteratief, incrementeel, dingen afmaken

Multidisciplinaire teams, begin klein

17

Van plan naar uitvoering

Monitoren en bijsturen is essentieel!

Lessons learned

Project Management Model (GOKIT)

Geld

Organisatie

Kwaliteit

Informatie

Tijd

PDCA Cyclus

Plannen monitoren en bijsturen

18

Fouten maken mag, wat is de leerervaring?

Wat is de impact van je plan?

► Hoe verhoud zich dit tot waar de vereniging staat?

Afwijken van het plan kan zeker!

► Zorg voor een goed verhaal richting de jury

Plan versus realisatie

19

Presenteer met energie, denk out of the box, wees voorbereid!

Less is more, come to the point

Wees vernieuwend (innovatie)

Overtuig de jury met realistisch verhaal, feiten en lessons learned

► Wat heb je als bestuur gedaan om deze doelstelling te (gaan) behalen?

Planning, behaalde deliverables (SMART)

Take aways

20

19 oktober 2016 Deadline inleveren plan

29 oktober 2016 NSRF Besturen congres met Plannen Presentatie

Aegon Bestuursbokaal

21 januari 2017 Aegon Nationaal Roeicongres

Strategie presentatie

Feedback sessies

1 mei 2017 Deadline inleveren templates kwantitatieve en

kwalitatieve gegevens

Mei 2017 (dag ntb) Presentatie uitvoering Aegon Bestuursbokaal

Belangrijke data Aegon Bestuursbokaal 2016-2017

2121

Vragen?

Kristel Kooij – KNRB

AegonBestuursbokaal@KNRB.nl