1

Administrasi upah dan gaji pegawai

Nama : …………………………………...

Kelas : ………. No Absen : …….…

Sekolah : …………………………………..

MODUL PEMBELAJARAN

Untuk SMK/MAK kelas XII

Penyusun :

Dhesy Nur Bunga Ristana

2

Administrasi upah dan gaji pegawai

Modul Pembelajaran

Untuk SMK/MAK

Kelas XII semester 1 dan 2

3

Administrasi upah dan gaji pegawai

KATA PENGANTAR

Sesuai dengan tuntutan kurikulum SMK yaitu kurikulum 2013, di mana dalam setiap

pemelajaran diharapkan disampaikan dengan sebaik mungkin. Salah satu diantaranya adalah

dengan pembuatan modul. Modul ini adalah salah satu dari sekian modul yang dibuat dalam

rangka pemelajaran untuk mencapai kompetensi-kompetensi pada program keahlian

Administrasi Perkantoran. Modul ini berjudul ”Mempraktekkan Administrasi Gaji dan

Upah Pegawai”, yang diharapkan dapat memenuhi kebutuhan para siswa pada program

keahlian administrasi perkantoran.

Modul ini merupakan salah satu modul untuk mempermudah siswa dalam menguasai

materi. Para siswa diharuskan mengkaji dan membaca dengan baik setiap petunjuk modul

serta mengerjakan evaluasi-evaluasi yang terdapat pada masing masing bagian dengan

sungguh-sungguh.

Modul ini disusun sebagai upaya agar siswa dapat memahami hakekat akan bangsa

dan negara, sistem hukum dan peradilan nasional serta memahami tentang perilaku-perilaku

yang sesuai dengan HAM. Dengan kemampuan yang dimilikinya, siswa diharapkan akan

mampu mengaplikasikannya dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam kehidupan pribadi,

keluarga, masyarakat, bangsa,dan negara. Modul ini disusun berdasarkan tuntutan kurikulum

2006 yang lebih menitikberatkan pada kepekaan terhadap fenomena sosial disekitar siswa

serta kemandirian siswa dalam belajar.

Demikian, semoga modul ini benar-benar dapat memberikan motivasi belajar bagi

siswa dan mempersiapkan siswa menjadi warga negara yang cerdas, mandiri, kreatif,

inovatif, yang memiliki ketanggapan dan kepekaan terhadap perkembangan budaya politik

nasional, menjadi warga negara yang memiliki kemampuan menghargai persamaan

kedudukan warga negara dalam berbagai aspek kehidupan sesuai dengan yang diharapkan.

Malang, 9 Oktober 2017

Penulis

4

Administrasi upah dan gaji pegawai

DAFTAR ISI

Judul ......................................................................................................... 2

Kata Pengantar.......................................................................................... 3

Daftar Isi..................................................................................................... 4

Bab I............................................................................................................

Pendahuluan...............................................................................................

A. Latar Belakang................................................................................. 5

B. Deskripsi Singkat.............................................................................. 5

C. Tujuan Pembelajaran........................................................................ 6

D. Relevansi Manfaat............................................................................ 6

E. Petunjuk Penggunaan Modul........................................................... 6

F. Perlengkapan Yang Harus Disediakan............................................. 7

G. Kompetensi Inti................................................................................ 7

H. Kompetensi Dasar............................................................................ 8

Bab II...........................................................................................................

Kegiatan Belajar.........................................................................................

1. Pengertian Gaji dan Upah Pegawai ........................................... 9

2. Penggolongan Gaji dan Upah Pegawai ..................................... 10

3. Prosedur Gaji dan Upah Pegawai............................................... 10

4. Data dan Gaji Upah …………................................................... 12

Bab III.........................................................................................................

Tes Formatif ..............................................................................................

A. Soal Pilihan Ganda........................................................................... 14

B. Soal Essay........................................................................................ 17

C. Lampiran ........................................................................................ 18

D. Penilaian .......................................................................................... 20

Bab IV..........................................................................................................

Penutup........................................................................................................

A. Kesimpulan....................................................................................... 22

B. Saran................................................................................................. 22

Daftar Pustaka ............................................................................................ 23

5

Administrasi upah dan gaji pegawai

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Modul ini merupakan ilmu dasar yang mngemukakan tentag administrasi gaji

dan upah pegawai, khususnya untuk jurusan Administrasi perkantoran. Pada modul

ini di terangkan secara mendetail mengenai prosedur dan pengupahan pegawai,

kommponen gaji dan upah pegawai. Materi pada modul ini ringkas, namun

mencangkup semua materi yang dibutuhkan dalam materi gasal ini. Diharapkan siswa

dapat memahami isi modul ini dengan baik, sehingga dapat berguna untuk

mempraktekkan ke dalam kehidupan sehari-hari serta siswa mampu

mengidentifikasikan 4 sub kompetensi yang terkait.

B. DESKRIPSI SINGKAT

Pengertian Gaji adalah merupakan balas jasa yang dibayarkan kepada

pemimpin, pengawas, pegawai tata usaha, pegawai kantor serta para manajer lainnya.

Proses pembayaran gaji biasanya diberikan dalam setiap bulannya. Gaji biasanya

tingkatannya lebih tinggi dari pada pembayaran-pembayaran kepada pekerja-pekerja

upahan .

Tidak semua orang yang memberikan jasa kepada perusahaan bisa dianggap

pegawai atau karyawan sebagai contoh seorang akuntan public, pengacara konsultan

manajemen yang memeberikan jasa-jasanya kepada perusahaan demikian juga tukang

batu, listrik dll. Mereka semua diberitahu tentang apa yang harus dilakukan tidak

berada dibawah perintah dan tidak harus mengikuti petunjuk-petunjuk pemberi kerja

mengenai pelaksanaan jasa-jasa itu. Atas jasanya kepada perusahaan mereka

diberikan imbalan yang disebut honorarium atau fee.

Pengertian Upah adalah suatu penerimaan sebagai imbalan dari pemberi kerja

kepada penerima kerja termasuk tunjangan baik untuk pekerja sendiri maupun

keluarganya. Upah Biasanya diberikan kepada pekerja yang melakukan pekerjaan

kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik. Jumlah pembayaran upah

biasanya diberikan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan.

6

Administrasi upah dan gaji pegawai

Didalam ketentuan umum undang-undang ketenaga kerjaan Upah dirumuskan sebagai

hak pekerja yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari

pengusaha kepada pekerja atas suatu pekerjaan atau jasa yang telah atau akan

dilakukan, ditetapkan, dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan

atau peraturan perundang-undangan termasuk tunjangan bagi pekerja dan

keluarganya.

C. TUJUAN PEMBELAJARAN Hasil yang diharapkan setelah mempelajari modul ini, peserta didik dapat:

1. Mengumpulkan bukti-bukti transaksi administrasi gaji dan upah pegawai

2. Membuat laporan administrasi gaji dan upah pegawai

Hasil yang diharapkan setelah mempelajari modul ini, guru/ fasilitator dapat:

1. Mengerti bukti-bukti transaksi administrasi gaji dan upah pegawai

2. Menyusun Laporan administrasi gaji dan upah pegawai

D. RELEVANSI / MANFAAT

a. Bagi siswa:

- Siswa dapat lebih memanfaatkan bahan ajar modul untuk dijadikan sebagai

sumber informasi khususnya materi tentang sumpah/janji pegawai.

- Siswa lebih dapat belajar mandiri sesuai dengan kecepatannya.

b. Bagi Guru

- Lebih memudahkan dalam penyampaian materi mempraktikkan upah dan gaji

pegawai serta mengatasi minimnya jam tatap muka di sekolah.

- Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pemilihan dan pembuatan

bahan ajar khususnya materi kepegawaian mengenai upah dan gaji pegawai.

-

E. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

1.Peserta Didik

a) Bacalah dengan cermat modul ini dan pahami dengan baik daftar pertanyaan

pada “Cek Kemampuan” sebagai pengukur yang harus dikuasai dalam modul

ini.

7

Administrasi upah dan gaji pegawai

b) Diskusikan dengan peserta didik yang lain mengenai yang telah Anda cermati

untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan

kompetensi yang ingin dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu, tanyakan

pada guru/instruktur Anda sampai dapat dipahami.

c) Bila dalam proses memahami materi Anda mendapatkan kesulitan, diskusikan

dengan teman-temanAnda atau konsultasikan dengan guru/instruktur.

d) Kerjakanlah tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur

dan teliti serta tanggung jawab.

e) Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya,

bila belum menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar sebelumnya.

f) Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas dipelajari,

ajukan uji kompetensi dan sertifikasi.

2. Guru/Instruktur

a. Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan modul, cara

pembelajaran, cara penilaian, bahan dan alat yang digunakan, dan waktu yang

dibutuhkan.

b. Berilah bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapatkan kesulitan.

c. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas

pencapaian belajar peserta didik.

d. Selama kegiatan belajarmengajar (KBM), tetaplah berada di dalam

kelas/tempat belajar.

F. PERLENGKAPAN YANG HARUS DIGUNAKAN

Alat:

a. LCD/OHP

b. Laptop

c. Papan tulis

Bahan:

a. Buku-buku yang berkaitan tentang administrasi kepegawaian

b. Buku-buku tentang upah dan gaji pegawai

G. KOMPETENSI INTI

8

Administrasi upah dan gaji pegawai

1) Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya

2) Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan proaktif) dan

menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa

dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam

menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

3) Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan procedural

dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan

kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab

phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan

masalah

4) Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait

dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,

bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di

bawah pengawasan langsung

H. KOMPETENSI DASAR

1) Mengemukakan tentang administrasi gaji dan upah pegawai

2) Mempraktikkan administrasi gaji dan upah pegawai

Siswa mampu :

1) Mengetahui pengertian administrasi gaji dan upah pegawai

2) Mengetahui prosedur dan komponen penggajian dan pengupahan pegawai

3) Mempraktikkan perhitungan gaji dan upah pegawai

9

Administrasi upah dan gaji pegawai

BAB II

MEMPRAKTEKKAN ADMINISTRASI GAJI DAN UPAH PEGAWAI

Pengertian Administrasi Gaji dan Upah

Terdapat beberapa pandangan ahli terkait pengertian administrasi gaji dan upah.

Beach

(1975:642) dalam Moekijat (1992:19) mengatakan bahwa istilah administrasi gaji dan upah

telah diterima oleh umum sebagai penunjukan bidang kegiatan yang berhubungan dengan

pembuatan dan penerapan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan metode-metode pemberian

imbalan jasa kepada pegawai yang baik dan benar. Administrasi gaji dan upah itu meliputi

masalah-masalah seperti evaluasi jabatan, pemeliharaan dan pengembangan struktur upah,

survei upah, insentif upah, penyesuaian dan pengubahan upah, pembayaran tambahan,

pembagian keuntungan, pengendalian biaya imbalan jasa dan masalah-masalah pembayaran

lain yang berhubungan.

Pendapat lain dikeluarkan oleh Famularo (1972:27.3) dalam Moekijat (1992:20) yang

mengatakan bahwa administrasi gaji dan upah adalah suatu fungsi manajerial yang penting

yang berhubungan dengan semua aspek kompensasi pegawai. Uang yang dibayarkan kepada

pegawai-pegawai sebagai pengganti atau penukar jasa-jasa mereka mungkin merupakan

pengeluaran organisasi yang paling banya, sementara bagi pegawai uang yang diterima

biasanya merupakan sumber penghasilan utama. Oleh karena itu, program administrasi

kompensasi yang baik dapat mempunyai pengaruh yang besar baik terhadap manajemen

maupun pegawai. Progam ini dapat menghemat biaya organisasi sementara menarik ,

mempertahankan, dan memotivasi pegawai-pegawai yang cakap dan produktif.

Leap dan Crino (1990:11) dalam Moekijat (1992:20) menjelaskan bahwa administrasi

upah dan gaji itu meliputi kebijaksanaan pembeyaran manajemen dan non manajemen,

survey upah, evaluasi jabatan, rencana insentif dan bonus, serta imbalan jasa kepada pejabat-

10

Administrasi upah dan gaji pegawai

pejabat pimpinan. Selain itu Yoder (1958:16.2) dalam Moekijat (1992:20) menegaskan

bahwa administrasi gaji dan upah itu berhubungan dengan segi-segi dari kebutuhan, motivasi

dan imbalan. Pendapat selanjutnya di keluarkan oleh Komaruddin (1983:510) dalam

Moekijat (1992:21) yang mengatakan bahwa administrasi upah dan gaji adalah administrasi

yang memelihara struktur gaji atau upah yang logis serta merupakan salah satu bagian dari

bagian personalia yang mengelola hal-hal yang berhubungan dengan pemberian balas jasa

bagi pekerja. Pendapat terakhir dikeluarkan oleh Moekijat (1992:21) bahwa administrasi gaji

dan upah itu berhubungan dengan pembayaran secara langsung berupa uang kepada pegawai

sebagai imbalan atas jasa-jasanya.

Dengan memperhatikan pendapat para ahli di atas, maka dapat disimpulkan bahwa

administrasi upah dan gaji merupakan bidang kegiatan yang berhubungan dengan semua

aspek kompensasi pegawai sebagai motivasi dan imbalan atas jasa-jasanya.

Penggolongan Gaji dan Upah

Karyawan adalah orang yang bekerja pada suatu perusahaan dan mendapatkan

imbalan jasa atas tenaga yang dikeluarkannya untuk mancapai tujuan perusahaan tersebut.

Karyawan dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu :

1. Tenaga Eksekutif

Karyawan yang termasuk ke dalam golongan ini mempunyai tugas mengambil

berbagai keputusan dan melaksanakan fungsi manajemen, yaitu merencanakan,

mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinir, mengendalikan, dan mengawasi.

2. Tenaga Operatif

Karyawan yang termasuk dalam golongan ini merupakan tenaga terampil yang

menguasai bidang pekerjaannya, sehingga setiap tugas yang dibebankan kepadanya

dapat dilaksanakan dengan baik.

Tenaga operatif dibagi menjadi 3 golongan, yaitu :

a. Tenaga Terampil (skilled labor)

b. Tenaga Setengah Terampil (semi skilled labor)

c. Tenaga Tidak Terampil (unskilled labor)

Prosedur Penggajian dan Pengupahan

Prosedur penggajian dan pengupahan pada setiap perusahaan tidak sama. Masing-

masing mempunyai peraturan, walaupun berbeda-beda perusahaan tidak boleh bertentangan

11

Administrasi upah dan gaji pegawai

dengan peraturan mengenai penggajian dan pengupahan yang telah ditetapkan oleh

pemerintah. Berikut ini merupakan prosedur penggajian dan pengupahan :

1. Bagian Personalia

Menyiapkan daftar gaji dan bukti pembayaran gaji masing-masing rangkap 2,

kemudian disampaikan ke bagian umum.

2. Bagian Umum

Meneliti kebenaran daftar karyawan dan jumlah gaji serta perhitungan PPh

pasal 21 yang tercantum dalam daftar gaji dan bukti pembayaran gaji.

Setelah disetujui diserahkan ke kasir

3. Kasir

Meneliti kembali penjumlahan angka-angka dalam daftar gaji dan bukti

pembayaran gaji.

Menyiapkan bukti bank keluar dan cek/giro untuk disampaikan ke bagian

keuangan.

4. Bagian Keuangan

Melihat kembali daftar gaji dan bukti pembayaran gaji mengenai jumlah gaji

yang akan dibayar dengan jumlah yang tertera dalam cek/giro.

Setelah ditandatangani, cek/giro didistribusikan sebagai berikut :

a. Daftar gaji lembar ke-1 dan bukti bank keluar lembar ke-1 didistribusikan

ke bagian Akuntansi untuk dibukukan

b. Daftar gaji lember ke-2 dan bukti pembayaran gaji lembar ke-1 serta

lembar ke-2 serta cek/giro diserahkan ke bagian personalia untuk

dibagikan kepada karyawan (uang dan bukti pembayaran lembar ke-1)

c. Bukti bank keluar lembar ke-2 diserahkan ke kasir untuk dicatat pada

daftar kas.

Tiga komponen upah yang harus kita berikan kepada karyawan

1. Upah pokok (basic income), adalah imbalan dasar (base salary) yang

dibayarkan kepada pekerja menurut tingkat atau jenis pekerjaan yang

besarnya ditetapkan berdasarkan kesepakatan (vide amar 1 huruf a SE

Menaker No. SE-07/Men/1990);

2. Tunjangan tetap, yakni pembayaran kepada pekerja yang dilakukan secara

teratur dan tidak dikaitkan dengan kehadiran pekerja atau pencapaian

prestasi kerja tertentu (penjelasan Pasal 94 UU No. 13 Tahun 2003

12

Administrasi upah dan gaji pegawai

tentang Ketenagakerjaan. Tunjangan tetap tersebut dibayarkan dalam

satuan waktu yang sama dengan pembayaran upah pokok, seperti

tunjangan isteri dan/atau tunjangan anak, tunjangan perumahan, tunjangan

daerah tertentu (videamar 1 huruf b SE Menaker No. SE-07/Men/1990);

3. Tunjangan tidak tetap, adalah suatu pembayaran yang secara langsung

atau tidak langsung berkaitan dengan pekerja yang diberikan secara tidak

tetap dan dibayarkan menurut satuan waktu yang tidak sama dengan

waktu pembayaran upah pokok, seperti tunjangan transport dan/atau

tunjangan makan yang didasarkan pada kehadiran (amar 1 huruf c SE

Menaker No. SE-07/Men/1990).

Simpulannya, berkaitan dengan istilah ada Upah Minimum Propinsi, Upah Minimum

Kota, Upah Minimum Sektoral, kalau saya tidak keliru memahami, bahwa komponen Upah

minimum itu sudah merupakan penjumlahan dari Upah pokok, tunjangan tetap, dan

tunjangan tidak tetap.

Data Gaji dan Upah

Data-data yang diperlukan dalam pengelolaan gaji dan upah adalah :

1. Rekaman waktu kehadiran

Rekaman waktu dan kehadiran merupakan rekaman bukti kehadiran yang

berkesinambungan di tempat kerja sesuai dengan perjanjian.

Data ini memuat informasi mengenai jam kedatangan dan jam selesai kerja

karyawan.

Dari data ini juga diketahui lamanya karyawan tersebut bekerja.

2. Daftar gaji

Daftar gaji adalah lembaran yang memuat semua informasi yang berkaitan

dengan gaji dan upah

3. Kartu rekaman penghasilan

Kartu rekaman penghasilan adalah kartu yang memuat rekaman upah yang

dibayarkan kepada karyawan beserta potongan pajak penghasilan yang

diambil darinya

4. Slip upah

Rincian lengkap upah yang diterima oleh karyawan

5. Paket upah

13

Administrasi upah dan gaji pegawai

Upah biasanya dibayarkan dalam amplop. Amplop ini disebut paket upah.

Amplop khusus mencantumkan nama pegawai, nomor, dan departemennya

ditempat yang terlihat

6. Rekaman staf

Rekaman staf adalah rekaman yang memberikan rincian jasa untuk pegawai

Formula Perhitungan Gaji dan Upah Karyawan

Berikut ini adalah formula perhitungan gaji dan upah karyawan :

Contoh :

Gino seorang karyawan PT. Kartika Jaya mempunyai penghasilan sebulan

sebesar Rp. 2.100.000. Gino sudah menikah dan mempunyai 1 orang anak. Selain gaji,

ia juga mendapatkan tunjangan untuk anak dan istrinya, serta uang transport dan

makan, sebesar Rp. 260.000 dan Rp. 304.500. Biaya jabatan sebesar Rp. 1.300.000.

Potongan yang dikenakan terhadapnya adalah pajak penghasilan dan iuran pensiun.

Iuran persiun sebesar Rp. 100.000.

Penghasilan bruto

Penambahan :

Tunjangan-tunjangan

Lembur, dsb

Jumlah penghasilan bruto

Pengurangan :

Pajak Penghasilan

Pinjaman

Iuran pension

Tabungan hari tua, dsb

Jumlah penghasilan neto

XXX

XXX +

XXX

XXX

XXX

XXX +

XXX

XXX +

XXX

XXX _

XXX

14

Administrasi upah dan gaji pegawai

Hitunglah penghasilan Gino sebulan

BAB III

TES FORMATIF

I. Soal pilihan ganda

1. ….. Manajemen keuangan berkepentingan dengan bagai mana cara menciptakan dan

menjaga nilai ekonomis atau kesejahteraan

a. Keputusan manajemen keuangan

b. Peranan manajemen keuangan

c. Rancangan manajemen keuangan untuk mencapai tujuan perusahaan

d. Tanggung jawab manajer dalam perusahaan

2. …. Agar perusahaan leluasa dalam peluasan kembali atau memiliki tingkat keamanan

(margin of safety)

a. Kebijakan konservatif (risiko rendah)

b. Kebijakan agresif (imbalan hasil tinggi, risiko tinggi)

c. Kebijakan manajemen

d. Kebijakan atau moderat (menyeimbangkan hasil tinggi, risiko)

3. Pajak penghasilan, Depresiasi, dan Amortisasi & Deplesi adalah sebuah lingkungan dari …

a. Lingkungan bisnis

b. Lingkungan perpajakan

c. Lingkungan kerja

d. Lingkungan keuangan

4. Adanya keingisan melakukan investasi lain atau memperluas investasi yang ada dikarenaka

adanya ,,,

a. Pajak daerah

b. Penyusutan

c. Pajak penghasilan

d. Pajak perusahaan

5. Apa saja yang termasuk dalam metode penyusutan …

a. Jumlah angka tahun

b. Saldo menurun

c. Unit produksi

d. Jawaban a, b, dam c benar

6. Aspek-aspek lingkungan yang penting dipahami manajer keuangan ….

a. Pasar keuangan

b. Lembaga keuangan

c. Instrument keuangan

d. Jawaban a, b, dan c benar

15

Administrasi upah dan gaji pegawai

7. Proses penghitungan nilai mendatang ….

a. Compounding

b. Discounting

c. Processing

d. Accounting

8. Tanggung jawab seorang manajer ….

a. Interaksi dengan pasar modal

b. Pengkoordinasikan dan pengendalian

c. Keputusan besar dalam investasi dan pembiayaan

d. Jawaban a, b, dan c benar

9. Apakah tugas-tugas staf keuangan, kecuali…

a. Memperoleh dana untuk perusahaan

b. Menggunakan dana tersebut untuk memaksimalkan nilai perusahaan

c. Menghimpun dana perusahaan

d. Jawaban a, b, dan c benar

10. Tanggung jawab dalam keuangan perusahaan ….

a. Treasure

b. Controller

c. Perusahaan kecil

d. Jawaban a, b, dan c benar

11. Bertanggung jawab terhadap keputusan dan pengalokasian sumber-sumber ekonomi agar

meningkatkan pertumbuhan ekonomi adalah penjelasan dari ….

a. Peranan manajemen keuangan

b. Tanggung jawab manajer keuangan

c. Tanggung jawab keuangan perusahaan

d. Manajeman terhadap keuangan perusahaan

12. Hal apa saja yang dibutuhkan dalam JIT (Just In Time) ….

a. Kordinasi yang baik antara perusahaan, pemasok, perusahaan pengapalan, agar

persediaan datang tepat waktu

b. Pengecekan perusahaan terhadap perusahaan pemasok

c. Pengambilan barang pada waktu yang tidak menentu

d. Penyetokan barang agar penjualan dapat lebih maksimal

13. Yang bukan termasuk dalam jenis instrument keuangan ….

a. Saham

b. Hutang

c. Tabungan

d. Uang

14. Di bawah ini termasuk ke dalam lima unsur penting perusahaan, kecuali . . .

a. Organisasi b. Produksi c. Uang

16

Administrasi upah dan gaji pegawai

d. Kebutuhan konsumen

15. Di bawah ini yang termasuk fungsi operasional dari manajemen personalia, kecuali: a. Fungsi pengadaan b. Fungsi pengembangan c. Fungsi pengarahan

d. Fungsi integrasi

16. Di bawah ini yang termasuk fungsi manajerial dari manajemen personalia adalah . . . a. Kompensasi b. Perencanaan c. Pengembangan d. Pemeliharaan

17. Orang yang bekerja di bawah perintah orang lain dan orang tersebut menerima upah sebagai imbalan atas pekerjaan yang mereka lakukan. Pengertian dari . . .

a. Majikan b. Pengusaha c. Karyawan d. Buruh

18. Di bawah ini bentuk perjanjian kerja sama kecuali . . . a. Closed Shop agreement b. Umum Shop Agreement c. Open Shop Agreement d. Boikot Shop Agreement

19. Kemampuan perusahaan dalam memperoleh pendapatan dari sejumlah modal yang dipergunakan disebut . . .

a. Rentabilitas b. Rehabilitas c. Efisiensi d. Efisien

20. Yang termasuk dalam pengunaan dana dalam jangka pendek kecuali . . . a. Kas b. Peralatan c. Piutang d. PersediaanJawab: (c)

21. Maksud dari time value of money adalah . . . a. Nilai jumlah dari uang b. Nilai waktu dari uang c. Nilai angka dari uang d. Nilai tempat dari uang

22. Nilai uang yang akan di terima dengan menjumlahkan modal awal periode dengan jumlah uang yang akan di terima selama periode tersebut. Pengertian dari . . .

a. Future Value

17

Administrasi upah dan gaji pegawai

b. Present Value c. Annuity d. Compound Value

23. Nilai saat ini dari jumlah uang dimasa datang atau serangkaian pembayaran yang di nilai pada tingkat bunga yang ditentukan. Pengertian dari . . .

a. Future Value b. Present Value c. Annuity d. Compound Value

24. Suata rangkaian pembayaran uang dalam jumlah yang sama yang terjadi dalam periode waktu tertentu. Pengertian dari . . .

a. Future Value b. Present Value c. Compound Value d. Annuity

25. Suatu proses pengidentifikasian, pengukuran, pencatatan, dan pelaporan transaksi ekonomi dari suatu organisasi yang dijadikan sebagai informasi dalam mengambil

keputusan ekonomi oleh pihak – pihak yang memerlukan adalah pengertian dari….

a. Akuntansi

b. Laporan Keuangan

c. Buku Besar

d. Laporan Perusahaan

Isilah soal uraian berikut dengan cermat dan benar!

1. Jelaskan pengertian dari administrasi gaji dan upah pegawai menurut pendapat masing-masing!

2. Sebutkan dan jelaskan macam-macam prosedur administrasi gaji dan upah pegawai! 3. Ada berapa komponen administrasi gaji dan upah pegawai jelaskan! 4. Sebutkan pegawai administrasi yang dikecualikan dari upah minimum dan upah

lembur UUSP?

5. Sebutkan faktor-faktor lain yang ikut mempengaruhi dalam menetukan gaji perkantoran?

18

Administrasi upah dan gaji pegawai

LAMPIRAN

Kunci jawaban :

1. A 11. A 21. B

2. A 12. A 22. A

3. B 13. C 23. B

4. B 14. C 24. D

5. D 15. C 25. A

6. D 16. B

7. A 17. D

8. D 18. D

9. D 19. A

10. D 20. B

1. Administrasi upah dan gaji merupakan bidang kegiatan yang berhubungan dengan semua aspek kompensasi pegawai sebagai motivasi dan imbalan atas jasa-jasanya.

prosedur penggajian dan pengupahan :

2. Prosedur pemberian gaji dan upah: a. Bagian Personalia

- Menyiapkan daftar gaji dan bukti pembayaran gaji masing-masing rangkap 2, kemudian disampaikan ke bagian umum.

b. Bagian Umum

- Meneliti kebenaran daftar karyawan dan jumlah gaji serta perhitungan PPh pasal

21 yang tercantum dalam daftar gaji dan bukti pembayaran gaji.

Setelah disetujui diserahkan ke kasir.

c. Kasir

- Meneliti kembali penjumlahan angka-angka dalam daftar gaji dan bukti

pembayaran gaji.

- Menyiapkan bukti bank keluar dan cek/giro untuk disampaikan ke bagian

keuangan.

d. Bagian Keuangan

- Melihat kembali daftar gaji dan bukti pembayaran gaji mengenai jumlah gaji

yang akan dibayar dengan jumlah yang tertera dalam cek/giro.

- Setelah ditandatangani, cek/giro didistribusikan sebagai berikut :

Daftar gaji lembar ke-1 dan bukti bank keluar lembar ke-1 didistribusikan

ke bagian Akuntansi untuk dibukukan

19

Administrasi upah dan gaji pegawai

Daftar gaji lember ke-2 dan bukti pembayaran gaji lembar ke-1 serta

lembar ke-2 serta cek/giro diserahkan ke bagian personalia untuk

dibagikan kepada karyawan (uang dan bukti pembayaran lembar ke-1)

Bukti bank keluar lembar ke-2 diserahkan ke kasir untuk dicatat pada

daftar kas.

3. Tiga komponen upah yang harus kita berikan kepada karyawan:

a. Upah pokok (basic income), adalah imbalan dasar (base salary) yang dibayarkan

kepada pekerja menurut tingkat atau jenis pekerjaan yang besarnya ditetapkan

berdasarkan kesepakatan (vide amar 1 huruf a SE Menaker No. SE-07/Men/1990);

b. Tunjangan tetap, yakni pembayaran kepada pekerja yang dilakukan secara teratur

dan tidak dikaitkan dengan kehadiran pekerja atau pencapaian prestasi kerja tertentu

(penjelasan Pasal 94 UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan).

Tunjangan tetap tersebut dibayarkan dalam satuan waktu yang sama dengan

pembayaran upah pokok, seperti tunjangan isteri dan/atau tunjangan anak, tunjangan

perumahan, tunjangan daerah tertentu (videamar 1 huruf b SE Menaker No. SE-

07/Men/1990);

c. Tunjangan tidak tetap, adalah suatu pembayaran yang secara langsung atau tidak

langsung berkaitan dengan pekerja yang diberikan secara tidak tetap dan dibayarkan

menurut satuan waktu yang tidak sama dengan waktu pembayaran upah

pokok, seperti tunjangan transport dan/atau tunjangan makan yang didasarkan

pada kehadiran (amar 1 huruf c SE Menaker No. SE-07/Men/1990).

4. - Pegawai membantu eksekutif / pejabat administrasi dalam tugas rutin.

- Pegawai fungsional

- Pegawai yang melakukan tugas khusus yang jauh dari kantor pusat

- Pegawai administrasi akademik/ guru SD

5. Kebijakan perkantoran dalam administrasi gaji, harapan pegawai, gaji pegawai

perkantoran lain diwilayah yang sama, peraturan pemerintah dan negosiasi.

http://www.hukumonline.com/pusatdata/detail/13146/node/10/uu-no-13-tahun-2003-ketenagakerjaan

20

Administrasi upah dan gaji pegawai

PENILAIAN

1. Lembar pengamatan sikap

No

.

Nama

siswa

Aspek yang dinilai

skor nilai

disiplin Tanggung

jawab

Menghargai

Guru

pengajar

Jujur

Ketepatan

Keterangan :

4 = Sangat Baik 2 = Cukup

3 = Baik 1 = Kurang

A : Sangat Baik (85 –100) C : Cukup (60 -69)

B : Baik (75 –84) D : Kurang (

21

Administrasi upah dan gaji pegawai

Petunjuk Penyekoran:

Untuk masing-masing kolom diisi dengan kriteria sebagai berikut :

4= Baik Sekali 2= Cukup

3= Baik 1= Kurang

Jumlah skor penilaian

Perumusan nilai: Nilai = X 100

Skor maksimal

Kriteria nilai :

A = 80 - 100 = baik sekali B = 70 - 79 = baik

C = 60 - 69 = cukup D = < 60 = kurang

22

Administrasi upah dan gaji pegawai

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Gaji sebagai bentuk kompensasi langsung, penentuannya didasarkan pada nilai relatif

dari suatu jabatan dalam suatu organisasi atau urutan kepentingan dari jabatan-jabatan yang

ada.

Untuk menentukan nilai relatifnya harus dilakukan evaluasi jabatan, dan bilamana

evaluasi jabatan dilakukan dengan baik diharapkan akan mendatangkan keadilan internal

(internal equity) sebagai salah satu unsur yang penting dalam memotivasi kerja.

Ada beberapa metode evaluasi jabatan, yaitu job rangking, job grading, metode perbandingan

faktor, dan penentuan poin.

Selain keadilan internal, sebagai unsur yang memotivasi, ada external equity. Oleh

karena itu, perlu dilakukan survei gaji, yang membandingkan dengan jumlah yang didapat

oleh jabatan yang sama di luar perusahaan atau dalam pasar tenaga kerja, biaya, dan

produktivitas.

Beberapa tantangan yang mungkin dihadapi dalam perencanaan gaji adalah tingkat gaji yang

lazim, tuntutan serikat buruh, tuntutan pemerintah, kebijakan dan strategi perusahaan, dan

faktor internasional.

Saran

Bagi siswa:

Maksud dan tujuan dari adanya evaluasi didalam modul ini adalah agar peserta didik

dapat belajar secara mandiri dalam mengerjakan latihan-latihan dan soal-soal tanpa arahan

atau bimbingan guru. Serta diadakannya pengayaan, agar semua siswa bisa mengikuti

ulangan kembali dari yang nilainya sudah memenuhi standart maupun belum dan

diadakannya remidi, agar siswa yang nilainnya belum memenuhi standart bisa mencoba

kembali atau memperbaiki kembali nilai yang kurang dalam mengikuli ulangan susulan.

Bagi guru/ fasilitator:

23

Administrasi upah dan gaji pegawai

Maksud dan tujuan dari adanya evaluasi didalam modul ini adalah agar guru/

fasilitator/ instruktur dapat membantu guru merencanakan kegiatan belajar dan memahami

konsep, praktik baru, dan dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan siswa, serta guru bisa

mencatat/ menilai hasil pencapaian kemajuan belajar siswa/ peserta didik.

DAFTAR PUSTAKA

William B. Werther, Jr. dan Keith Davis, Human Resource and Personnel Management(New

York: McGraw-Hill, 1993).

Marihot Tua Efendi Hariandja, Manajemen Sumber Daya Manusia(Jakarta: PT. Grasindo,

2002), hlm. 243.

vennaerida95.wordpress.com/

Malayu S.P Hasibuan.2008. Manajemen Sumber Daya Manusia.P.T bumi aksara.

Gary Dessler, Manajemen Sumber Daya Manusia, terj. (Jakarta: Prenhalindo, 1998), hlm. 95.

Ibid., hlm. 90.