Administración Estratégia

7/17/2019 Administración Estratégia

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ADMINISTRACIONESTRATÉGICA DE

RECURSOS

Instructor

Lic. Roberto Benfele D.

Presenta:

GRUPO INTEGRADO PARA EL

DESARROLLO DE LA EMPRESA



La primera aproximación para elcorrecto entendimiento de la

Administración de Recursos con

sentido estratégico obliga a revisarsignifcados y nociones conceptualespara asociar ciertos términos con el

manejo práctico de defniciones, a losfnes de acilitar su aplicabilidad en elámbito empresarial

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ADMINISTRAR: Acción de ordenar,distribuir, manejar, suministrar, disponer,y+o acer uso de medios o recursos propioso ajenos con un propósito o fn determinado-

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL: 's.uema .uesoporta la estructura necesaria para relacionar

coerentemente, dentro de un mismo sistema, losrecursos materiales, fnancieros, umanos ytecnológicos necesarios para el desarrollo de los

distintos procesos dentro de una misma entidad o

institución-



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ESTRATEGIA: Acción planifcada .ue integra, através de una misión, todos los esuer/osnecesarios para alcan/ar metas y objetivos,mediante la utili/ación combinada de los

recursos disponibles, seg0n las prioridades y enbase a las posibles oportunidades existentes-

RECRSOS: "on a.uellos bienes, insumos,

medios de ayuda material o actores de apoyoumano .ue están disponibles, bajo ciertascircunstancias, momentos y condiciones, para

ser utili/ado seg0n fnes espec1fcos-



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2artiendo de las defniciones anteriores podr1amos decir.ue administración estratégica de recursos se podr1a

asociar a3 ! $evisión detallada de las carencias o existenciasde recursos con lo .ue cuenta la empresa oinstitución

! Análisis de las caracter1sticas de los recursosexistentes en términos de cantidad y calidad

! 'valuación del potencial de los recursos con .uecuenta la empresa o institución

! 2lanteamiento de mecanismos para el desarrollode las potencialidades existentes en los recursos

existente! *so adecuado inteligente y prudente de los recursos

seg0n los objetivos .ue se persiguen-



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Las defniciones presentadas permitenidentifcar las metas y objetivos como actor

undamental de toda organi/ación, porcuanto estos representan y defnen no solo

sus aspiraciones en el tiempo sino tambiénormas de organi/ación y tipos de planesestratégicos a llevar a cabo, ra/ón por la

cual la ormulación y fjación de los uturoslogros a ser alcan/ados supone un trabajotécnico en donde se considera lo siguiente3



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! Los o"#eti$os de"en estar siem%re a#ustados a &as&imitaciones de &a or'ani(ación en t)rminos dede"i&idades* de+ciencias ,unciona&es o recursose-istentes

'jemplo3 'n un mercado en donde los clientes son

altamente exigentes una empresa con vendedores pocoproesionales y experimentados ver1a limitadas suspretensiones a la ora de fjar sus objetivos de venta-

! Las as%iraciones de toda or'ani(ación de"en sercónsonas con &a din.mica de& mercado en e& cua&estas %artici%an*'jemplo3 *n crecimiento interanual atractivo seria di1cil de

obtener si el sector en donde la empresa participa vienemostrando periodos de estancamiento o recesión



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! A &a /ora de +#ar o"#eti$os se de"en esta"&ecer demanera %recisa cua&es son &as %rinci%a&es%rioridades de &a em%resa0

'jemplo3 !o siempre aumentar las ventas resulta loundamental para una empresa comercial ya .ue mejorar

los márgenes de utilidad o mejorar la satisacción a susclientes o usuarios podr1an ser mas importantes seg0n la

situación o circunstancias

! Los o"#eti$os de"en estar orientados %or%osiciones o &o'ros de mediano o &ar'o a&cance01$isión2'jemplo3 Mejorar las ventas en un 456 será siempre un

fn justifcado, pero mas aun si este, es visto como un

paso previo y esta orientado acia logros uturos masimportantes como podr1a ser alcan/ar el lidera/go-



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! Los o"#eti$os de"en ser mesura"&es 3 e-%resados encantidades* dimensiones* tiem%o* .rea* re'iónes%eci+ca etc0

'jemplo3 "i vamos a ormular un objetivo asociado a la

ganancia este deber1a plantearse en los siguientestérminos3

Lograr aumentar en tres meses en un 76 el margen deutilidad del producto 8A9 en la /ona centro occidental para

la venta .ue reali/amos en esa /ona a través dedistribuidores autori/ados

! Los o"#eti$os de"en ser +#ados con e& m.s a&toni$e& de o"#eti$idad %osi"&e0'jemplo3 2lantearse objetivos exagerados mas allá de lo.ue en realidad la empresa pudiese lograr suele generar

situaciones indeseables algunas de ellas muy serias-



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ES4EMA DE N AN5LISIS SITACIONALPARA 6ORMLAR 7 6I8AR O98ETIOS 7 METAS

EMPRESARIALES

*n análisis situacional reali/ado de manerapuntual en una entidad o empresa toma en

cuenta aspectos cuantitativos y cualitativos de los

recursos existentes y las potencialidades odebilidades de los mismos en términos de tiempo-



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EN T;RMINOS DE RECRSOS MATERIALES:

!%apacidad de producción :#ipos de e.uipos y ma.uinarias;! *nidades de transporte + ve1culos! 'spacio 1sico :ofcinas, almacenes, carga, descarga;! Mobiliario :escritorio, arcivos, mesas;

! "ervicios )enerales :Ascensores, ba<os, aireacondicionado;

EN T;RMINOS DE RECRSOS 6INANCIEROS:

! %apital de trabajo disponible! 2asivos :cuentas por pagar, otras obligaciones;

! Activos circulante, ingresos, cuentas por cobrar! %apacidad de endeudamiento



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EN T;RMINOS DE RECRSOS TECNOLÓGICOS:

= 2lataorma tecnológica instalada= Má.uinas y e.uipos disponible :ard>are;= "istemas inormáticos y sot>are :'$2? 'nterprise

resource planning;= $ecursos telemáticos o cibernéticos

EN T;RMINOS DE RECRSOS <MANOS

= *bicación, unción, perfl,= 2reparación, experiencia, abilidades, destre/a

= 2otencialidades existente



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EN T;RMINOS DE ESTRTRA ORGANIZACIONAL

! @ori/ontalidad vs- verticalidad! %anales de comunicación :es.uema top do>n + bottom up;! Modelo de dirección :manejo de la autoridad + jerar.u1a;! &ptimi/ación de los procesos! orma y tama<o



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'l análisis situacional de la orma y tama<o sirve paraentender el por.ue de ciertas anomal1as encontradas enlos anteriores aspectos relacionados con la estructura

organi/acional y .ue tienen .ue ser revisadas condetenimiento a la ora de tomar decisiones vinculadas a

la administración y el manejo de los recursos existentes-

%om0nmente los análisis situacionales de la orma ytama<o de las estructuras arrojan resultados .uemuestran deormaciones acia abajo :dimensión

reducida; o deormaciones acia arriba :sobredimensión;siendo la mas com0n esta ultima, la cual genera

situaciones internas en la organi/ación .ue impide lautili/ación adecuada de los recursos y por consiguiente el

logro de los objetivos-



#al situación conlleva a la necesidad deredimensionar el tama<o de la empresa reduciendoel tama<o de su estructura :Do>nsi/ing; lo cual

supone también el reordenamiento, en algunaescala, de los sistemas de uncionamiento,es.uemas de trabajo y de los procesos- %uandodico redimensionamiento se reali/a en orma

inversa para expandir la estructura se denomina8upsi/ing9

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T;CNICAS PARAREDIMENSIONAR

<ACIA A9A8O 1DO=NSIZING2

“ENCOGIMIENTO”! &*#"&*$%!)

! *"&!'" !#'$!A"! @&$B&!#AL%&$2&$A#&!! *"&!'" 'C#'$!A"

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T;CNICAS PARAREDIMENSIONAR

<ACIA ARRI9A 1PSIZING2

“EXPANSION”! %$'%M'!#& '$#%AL

! %$'%M'!#& @&$B&!#AL! E&!# '!#*$'

“ALIANZAS ESTRATÉGICAS”! %o? pacFer

! %ompartir instalaciones! %ompartir costos servicios

!&tras modalidades



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*na ve/ logrado establecer la orma ytama<o adecuado de la organi/ación el

nuevo es.uema de reordenamientoacilitará la b0s.ueda de mecanismos .ue

permitan administrar estratégicamentelos recursos capitali/ando as1 los

esuer/os reali/ado por la gerencia-



)raciaspor su atenciónG

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