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FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN1 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS 2° Parte Universidad Tecnológica Nacional Maestría en Administración de Negocios Regional Río Grande Héctor A. Faga – Mariano Ramos Mejía

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FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN1

ADMINISTRACIÓNESTRATÉGICA DE

RECURSOS HUMANOS2° Parte

Universidad Tecnológica NacionalMaestría en Administración de Negocios

Regional Río Grande

Héctor A. Faga – Mariano Ramos Mejía

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Los 8 retos de la competitividad(Dave Ulrich)

• La globalización• La cadena de valor para la competitividad de la

empresa y los servicios de R.R.H.H.• Rentabilidad por medio de los costos y el crecimiento• Hacer centro en las capacidades• Cambie, cambie y cambie un poco más• La tecnología• Atraer, retener y medir la competencia y el capital

intelectual• Racionalización no es transformación

Fuente: Recursos Humanos Champions, Dave Ulrich, Ediciones Granica,1997.

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Los 8 retos de la competitividad(Dave Ulrich)

• La nueva realidad de la competenciaparte de la paridad de productos ycostos, y luego sostiene que la ventajacompetitiva resulta de la creación deorganizaciones que puedan producircontinuamente mejor que suscompetidores.

Fuente: Recursos Humanos Champions, Dave Ulrich, Ediciones Granica,1997.

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Agenda centrada en impulsar lacompetitividad (Dave Ulrich)

De:

• Hacer mejor el trabajo• Comodidad de los

empleados• Consolidar, rediseñar

o reducir(racionalizar)

Hacia:

• Que aporta el trabajo• Competitividad de los

negocios• Conducir la

transformacióncultural

Fuente: Recursos Humanos Champions, Dave Ulrich, Ediciones Granica,1997.

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La naturaleza cambiante de losRecursos Humanos (Dave Ulrich)

Deben ser:• Operativos• Cualitativos• Policías• Corto Plazo• Administrativos• Orientados funcionalmente• Centrados en lo interno• Reactivos• Centrados en las actividades

Y también:• Estratégicos• Cuantitativos• Socios• Largo Plazo• Consultivos• Orientados a los negocios• Centrados en lo externo y los clientes• Proactivos• Centrados en las soluciones

Fuente: Recursos Humanos Champions, Dave Ulrich, Ediciones Granica,1997.

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El modelo de los roles de Recursos Humanos (Dave Ulrich)

Fuente: Recursos Humanos Champions, Dave Ulrich, Ediciones Granica,1997.

Centrosde

Atención

Actividades

Procesos Gente

Futuro / Estratégico

Lo cotidiano / Operativo

SOCIOESTRATÉGICO

AGENTE DELCAMBIO

EXPERTOADMINISTRATIVO

ADALID DE LOSEMPLEADOS

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R.R.H.H. Para R.R.H.H.(Dave Ulrich)

Dominar tres conjuntos de actividades:1) Hacer R.R.H.H. Estratégicos.

Estrategias Capacidades Acciones2) Hacer Estrategia de R.R.H.H.

Visión y Misión de R.R.H.H.3) Hacer Organización de R.R.H.H.Diagnóstico organizativo.

Mejoras en:- Búsqueda y selección- Capacitación- Compensaciones- Organización- Evaluación

Fuente: Recursos Humanos Champions, Dave Ulrich, Ediciones Granica,1997.

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El modelo del Rendimiento

Capacidad

Motivación Contexto

Conducta Laboral

Cuantitativa (Productividad)

Cualitativa(Calidad)

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El modelo del Rendimiento

Capacidad

ContextoMotivación

Factores internos de difícil modificación:•Expectativas•Rasgos personales•Aptitudes•Creencias, valores•Motivación interna

Modificable externamente:

•Capacitación y entrenamiento•Experiencia•Plan de carreras

Modificable externamente:

•Sistemas de información•Recursos•Ambiente físico•Cultura

Modificable externamente:

•Cultura•Carrera profesional•Compensaciones•Diseño de puestos

MODELODEL

RENDIMIENTO

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El modelo del Rendimiento

MOTIVACION CONTEXTO CAPACIDAD- +

¡Enhorabuena!

Sus personas quieren y tienenlos medios. Mejorar la seleccióny potenciar la capacitación

Analizar la falta de motivación.

Su gente es maravillosa,mejore el resto

Desastre total

Intente mejorar el entorno, los procesosy los recursos, y compruebe si mejora lamotivación de la gente

Tiene personas motivadas, pero les faltacalificación y el contexto no es adecuado.Mantener la motivación.

Las personas y/o la función de RecursosHumanos son un desastre.

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PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DERECURSOS HUMANOS

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Elaborar un Plan• Planificar es una forma de definir su propio

futuro, y si usted no está satisfecho con loque vé, simplemente bórrelo y comience denuevo.George Steiner

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Controlar desde la Gestión

• El Planeamientoes la forma deaprender de larealidad a travesdel Control de loplaneado, y asícrear el futuro

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Diagrama dePlaneamiento Estratégico.

ANÁLISISSITUACIONAL

DEFINICIÓN DEFINICIÓNDEL ÉXITO DEL NEGOCIO

ESTRATEGIAS

OBJETIVOS

PRESUPUESTO ESTRUCTURA

CONTROL DE GESTION

ETAPACREATIVA

ETAPA TECNICA

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II) El Proceso de Planeamiento

Objetivos yEstrategias

Presupuesto yEstructura

ControlDe gestión

Análisis FODAAnálisis

Situacional

DefiniciónDe éxito

DefiniciónDel negocio

FORMULACION

RETROALMENTACIÓN

PLANIFICACIONESTRATEGICA

PLANIFICACIONTACTICA

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Triángulo Orientación - Gestión - OperaciónTriángulo Orientación - Gestión - Operación

ORIENTACION

GESTION

OPERACION

Qué, cuándo ydónde hacer

Como obtener yasignar recursos

Ejecuciónconcreta

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El ciclo de vida de la empresa.

Grande

ChicaJoven Madura

Emprendedor(Creativo)

Dueño(Autocracia)

Gerente(statu Quo) Administración

Obsoleta(Ensoñación)

Nacimientoy arranque

Crecimiento MadurezObsolescencia

OPERACIONGESTION

ORIENTACION

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La Visión Estratégica.

• Privilegiar lo importantea lo urgente

• Analizar cual es nuestracontribución alproblema.

• Privilegiar la visiónglobal

• Estudiar el proceso decambio.

• Elaborar un Plan.• Controlar desde la

Gestión.

•• MIRAR HACIAMIRAR HACIAADENTROADENTRO

•• MIRAR HACIAMIRAR HACIAAFUERAAFUERA

•• MIRAR DESDEMIRAR DESDEAFUERAAFUERA

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¿Que es Planeamiento?

Empresa comointrincada redde objetivos

• Individuales• Grupales• Organizacionales

Característicasdel

Planeamiento

• ES UN PROCESO• ES ITERATIVO• ES INTERACTIVO

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¿Que es Planeamiento?

ESTRATÉGICO• - Alta dirección• - Fijación de Objetivos y

movilización de losrecursos

• - Decisiones de corto ylargo plazo

• - Empresa como conjunto• - Requiere gran cantidad

de datos externos

TÁCTICO U OPERATIVO• - Organiza los recursos

para ejecutar lasestrategias

• - Plan estratégico comomarco

• - Es detallado (mucho enperiodos cortos)

• - Criterios cuantitativos ydatos de la empresa

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Distintos conceptos vigentes en larealidad sobre el significado práctico de la

expresión PLANEAMIENTO.

• El planeamiento como extrapolación delpasado hacia el futuro.

• El planeamiento como una forma deprepararse para una posible situación futura(planeamiento en base a hipótesis).

• El planeamiento como la realización de tareasadministrativas y organizativas.

• El planeamiento como una actitud vital dirigidaa la creación de un futuro deseable.

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Las dimensiones de la organizaciónFinanciera

Marketing

Eficiencia Operativa Control Directivo

Factor Humano

EstrategiaCorporativa

Entorno

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¿Qué es el planeamiento?

PROCESODE PLANEAMIENTO

Input Proceso Output

VisiónAuto conocimiento

Deseos

Futurodeseado

Retroalimentación

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El Planeamiento Empresario

OperaciónOperación EjecuciónEjecución

OrientaciónOrientación PlanificaciónPlanificación

Funcionesgerenciales

básicas

GestiónGestión ControlControl

La Perspectivadel Planeamiento

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Análisis Situacional

El análisis F.O.D.A.Oportunidades Amenazas

Fortalezas

Debilidades

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I) Análisis FODAFortalezas y debilidades: Check list

Fuente: Strategy Safafi, Mintzberg, Ahlstrand y Lampel (Free Press - 1998)

Areas Dimensión del cambio Areas Dimensión del cambio

1 .- Marketing Calidad de producto 4 .- Equipo Gerencial HabilidadesCantidad de líneas de producto Alineación de valoresDiferenciación de producto Espíritu de equipoMarket Share ExperienciaPolítica de precios Coordinación del esfuerzoCanales de distribuciónProgramas de promoción 5 .- Operaciones Control de stocksServicio al consumidor Capacidad de producciónPublicidad Estructura del costo de producciónFuerza de ventas Equipamiento

Control de calidadEficiencia de los factores

2 .- Investigación y Desarrollo (I+D) Capacidades de proceso y productodel I+D 6 .- Finanzas Apalancamiento Financiero

Apalancamiento OperativoRatios del balanceRelación con accionistas

3 .- Sistema de información gerencial Velocidad y Capacidad de respuesta Situación impositivaCalidad de la informaciónCapacidad de expansión 7 .- Recursos Humanos Capacidad de empleadosOrientación al usuario Sistemas de personal

Moral de los empleadosDesarrollo de empleadosEmpleados: Orientación al cambio

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I) Análisis FODAOportunidades y amenazas: Check list de variables del entorno

Fuente: Strategy Safafi, Mintzberg, Ahlstrand y Lampel (Free Press - 1998)

Dimensión del cambio Tipos de cambio Impacto

1 .- En la sociedad Preferencias de los consumidores En la demanda del producto ó su diseñoTendencias poblacionales En la distribución, la demanda ó el diseño

2 .- En el gobierno Nueva legislación Costos del producto

3 .- En la economía Tasa de interés Planes de expansión y costo de deudaTipo de cambio Demanda externa e interna. ResultadosIngresos de los consumidores Demanda

4 .- En la competencia Adopción de nuevas tecnologías Posición de costos y calidad de productoNuevos competidores Precios, Market Share y Margen de contribuciónCambios en los precios Market Share y Margen de contribuciónNuevos productos Demanda e inversión publicitaria

5 .- En los proveedores Costo de materia prima Precios, Demanda y Margen de contribuciónCambios en la provisión Proceso productivo, Inversiones necesariasCantidad de proveedres Costos y disponibilidad de materia prima

6 .- En el mercado Nuevos usos para los productos Demanda y utilización de capacidad instaladaNuevos mercados Canales de distribución, demanda y cap. InstaladaObsolescencia de producto Precios, demanda y capacidad instalada

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Estrategias de crecimientoEl modelo de Igor Ansoff

Producto

MisiónPresente Nuevo

Presente Penetración en el mercado

Desarrollo denuevos productos

Nuevo Desarrollo de nuevos mercados Diversificación

Fuente: Igor Ansoff, “Strategies for diversification”, Harvard Business Review, 1957, citado por Philip Kotler, Dirección de Mercadotecnia,Prentice Hall, 1994.

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Formulación y redacción de objetivos

Los Objetivos deben:• Ser operativos• Constituir metas concretas a alcanzar• No ser demasiado numerosos• Abarcar distintas áreas• Estar enmarcados en otros de orden superior• Impactar en los aspectos mas importantes del

negocio• Ser capaces de recibir la asignación de recursos

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Estrategia de la Organización

CapacidadesOrganizacionales

Plan Estratégico de Recursos Humanos

Atraer Retener Desarrollar

COMPETENCIAS

• Flexibilidad

• Innovación

• Velocidad al mercado

• Actualización Constante

• Crecimiento Sostenido

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Estrategia del negocio ycapacidades de la organización

CAPACIDADES: AQUELLO QUE LA ORGANIZACIÓN RESUELVEMEJOR QUE LA COMPETENCIA (ADN Competitivo)

Estrategia del negocio

Capacidades de laOrganización

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Planificación Estratégica de Recursos HumanosModelo de Planificación Estratégica

•Calidad deServicio•Surtido•Liderazgo enPrecios

Misión - Visión

Plan Estratégico

RRHH alineará sus prácticas para Realizarun Diagnóstico de la Organización

Cultura

¿Qué Organización y

que gente necesito?

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Plan Estratégico del Negocio

Capacidades de LaOrganización y su gente

Selección Capacitación Remuneraciones

Estrategia de recursos humanos

1

2 3

4

5

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1. Competencias Estratégicas (disponibilidad de habilidades,talentos y know-how para desempeñar actividades requeridas por laestrategia)2. Liderazgo (disponibilidad de líderes calificados para movilizarla organización hacia la estrategia).3.Conciencia de la Estrategia (internalización de la visióncompartida, estrategia y valores culturales necesarios para la ejecuciónde la estrategia)4. Alineación Estratégica (alineación de las metas e incentivos conla estrategia a todos los niveles organizacionales).5. Integración Estratégica (compartir de conocimiento y activos delcapital humano con potencial estratégico).

Elementos clave del Planeamientode los Recursos Humanos