Actele de identitate ale viitorilor asociati in original plus o
copie ; O copie dupa actul de proprietate si o copie dupa actul de
identitate al celui care pune la dispozitie imobilul in vederea
stabilirii sediului social al societatii ;Se alege forma juridica
de societate (SRL, SA etc.), dupa care se trece la urmatorii pasi:
Alegerea denumirii societatii: se aleg cel putin 3 denumiri, in
ordinea preferintelor ;Alegerea obiectului de activitate al firmei,
potrivit clasificarii Codului CAEN; stabilirea obiectului principal
de activitate si a obiectelor secundare de activitate ;Alegerea
sediului social ;Capitalului social al firmei - ce suma si alegerea
bancii la care se doreste deschiderea contului. Capitalul social
minim este de 200 lei pentru SRL;Stabilirea administratorului
societatii;Stabilirea bazei de impozitare si la ce interval sa se
faca plata impozitului;Se opteaza ca firma sa fie platitoare de TVA
sau nu si la ce interval sa se faca plata TVA-ului.Dupa stabilirea
acestor aspecte se trece la pasii urmatori:Rezervarea denumirii
societatii ;Intocmirea actului constitutiv ;Declaratii ale
asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca
indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru a fi asociati si
administratori ;Incheierea contractului de comodat sau de
inchiriere, indiferent daca spatiul unde se desfasoara activitatea
este proprietate sau nu ;Cazierele fiscale ale viitorilor asociati
se elibereaza de Registrul Comertului;Deschiderea contului la banca
si depunerea capitalului social (de catre un administrator,
asociati sau un imputernicit al acestora ) ;Depunere specimen
semnatura la Registrul Comertului sau la notarul public ;Dupa
finalizarea acestor acte, se completeaza documentele necesare
pentru depunerea dosarului la Registrul Comertului :Cerere
inregistrare societate ;Declaratie pe propria raspundere pentru
desfasurarea unei activitati sau fara activitate : model 1 sau 2
;Dupa finalizarea intregii documentatii se depune dosarul la Biroul
Unic din cadrul Oficiului Registrului Comertului. In termen de
aproximativ 4 de zile vor iesi actele de infiintare ale societatii,
adica: rezolutia directorului de la Registrul Comertului de
autorizare a functionarii societatii, certificatul de inregistrare,
certificatul sau certificatele constatatoare care tin loc de
autorizatii (in cazul in care nu se desfasoara o activitate care sa
aiba un impact semnificativ asupra mediului). Incepand din acest
moment firma poate functiona legal.Costurile aproximative pentru
constituirea unei firme sunt urmatoarele:taxa cazier fiscal 30 lei
/ viitor asociat sau administrator ;rezervare nume firma 56 lei
;taxa la Registrul Comertului si taxa de publicare in monitorul
oficial reprezinta toate taxele care se platesc la Registrul
Comertului si insumeaza aproximativ 430 lei ;taxa notariala pentru
autentificare act constitutiv, specimen de semnatura, declaratii pe
propria raspundere ale viitorilor asociati privind faptul ca nu au
antecedente penale si ca indeplinesc conditiile legale prevazute de
lege pentru a detine calitatea de asociati si administratori, se
cifreaza la aproximativ 400 lei (in functie de notar) ; capitalul
social (in functie de optiunea asociatilor).Alegerea sediului
social, a denumirii firmei precum si a formei juridice sunt
operatiuni importante in procesul de infiintare a unei societati.
Inainte de a intocmi dosarul de inregistrare depus la Oficiul
National al Registrului Comertului, asociatul unic sau asociatii
vor fi nevoiti sa obtina urmatorele documente oficiale: O copie de
pe Actul de Spatiu (contract inchiriere, contract de uzufruct, de
uz, de comodat etc.) pentru stabilirea sediului social al
intreprinderii. O copie de pe actul de identitate al proprietarului
imobilului. Daca nu dispuneti de un spatiu destinat sediului social
puteti apela la serviciul de gazduire sediu social la un cabinet de
avocatura. Acest serviciu va ofera posibilitatea infiintarii firmei
rapid, chiar daca nu dispuneti de sediu social. In cazul alegerii
unui sediu social intr-un apartament de bloc, se va obtine acordul
vecinilor si al asociatiei de proprietari; Certificatul pentru
rezervarea denumirii firmei si a emblemei; Specimenul de semnatura
al asociatilor si al administratorului intreprinderii (oferit in
prezenta unui notar public sau a unui avocat); Declaratia pe
propria raspundere a asociatului unic/asociatilor si a
administratorului din care reiese faptul ca persoanele respective
nu au antecedente penale si indeplinesc toate conditiile legale
pentru a deveni asociatii sau administratorul unei societati
comerciale; O copie de pe B.I./C.I./ Pasaportul asociatului
unic/asociatilor; O copie de pe B.I./C.I./Pasaportul
administratorului Dovada depunerii capitalului social la o banca
aleasa de catre fondatori; Actul Constitutiv care va cuprinde
informatii precum: datele personale ale asociatilor, datele de
identificare ale administratorului, denumirea firmei, forma
juridica aleasa, detalii despre sediul social al firmei, capitalul
social si aportul asociatilor in natura sau numerar, obiectul
principal si obiectele secundare de activitate, durata societatii
respectiv modul de lichidare si dizolvare a firmei.; Cerere de
inregistrare (formular tip); Declaratie pentru obtinerea
autorizatiilor; Vectorul fiscal care este atasat cererii de
inmatriculare.
In anumite situatii dosarul de inmatriculare depus la oficiile
Registrului Comertului va mai contine urmatoarele documente:
Procura semnata de asociatii firmei pentru persoana imputernicita
sa depuna dosarul de inmatriculare la Oficiul National al
Registrului Comertului; O adeverinta pentru studentii care doresc
sa infiinteze o societate comerciala in timpul anilor de studiu la
o institutie de invatamant superior acreditata.
Potrivit prevederilor legislative dosarul depus va fi solutionat
in termen de 3-5 zile lucratoare. Dupa finalizarea verificarilor un
judecator-delegat de catre Oficiul National al Registrului
Comertului va emite certificatul de inmatriculare al firmei,
certificatele constatatoare care tin locul autorizatiilor care se
vor obtine ulterior.
Suma achitata pentru rezervarea denumirii firmei, tariful pentru
publicarea deciziei judecatorului delegate in Monitorul Oficial
respectiv capitalul social depus la o banca constituie cele mai
importante taxe platite pentru a asigura calitatea legala a
activitatii economice desfasurate in cadrul firmei respective Cum i
faci PFA
Ce trebuie s facei n primul rnd este s identificai Oficiul
Registrului Comerului din Judeul vostru. Pentru Bucureti,
indiferent n ce Sector locuieti, acesta se afl la Piaa Muncii. Iar
aici gsii lista complet a reelei ORC, cu adresa complet a sediului
din fiecare jude.
Vestea bun e c putei s terminai totul cu doar dou vizite la
Oficiu una n care depunei actele i alta n care v luai autorizaia de
funcionare.
Actele necesare se mpart n dou categorii cele cu care venii de
acas i cele pe care le luai de la Registru de Comer. Primul vostru
contact ar trebui s fie cu doamna de la biroul de Informare Iniial,
care v-ar da nite foi. Foile respective se gsesc ns i online,
astfel c putei veni 100% pregtii de acas.
n plus, pe lng acte, trebuie s mai fii echipai i cu 200 de lei.
Recomandarea mea este ns s mai avei 20 de lei de ca s fii sigur c
scpai repede i mai bine. Aa c totalul este de 220 de lei.
Documente din partea Registrului de Comer (cu legtur direct spre
formulare):
Lista cu documentele necesare pentru nregistrarea n registrul
comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii a PFA
Cerere verificare disponibilitate i rezervare firm persoane fizice
Cerere de nregistrare persoane fizice Anexa 1 nregistrare fiscal
Declaraie de propria rspundere Aviz / accept din partea asociaiei
de proprietari/locatari (dac sediul va fi la bloc) Specimen de
semntur
Lista putei s o pstrai acas ca amintire.
Cu avizul din partea asociaiei de proprietari i un buchet de
flori/o votc mergei la cei 4 (de obicei sunt 4) vecini cu care
mprii o latur a apartamentului stnga, dreapta, sus, jos.
Cererea de verificare a disponibilitii o ataai unei copii dup
buletin i unei chitane n valoare de 16 lei pe care o obinei de la
Casieria din cadrul Registrului de Comer i mergei cu ea la ghieul
care se ocup cu verificarea i rezervarea numelui firmei. n cazul
PFA, numele firmei va fi chiar numele vostru n format NUME PRENUME
PERSOAN FIZIC AUTORIZAT.
Dup 30 de minute vi se va elibera o DOVAD privind
disponibilitatea i rezervarea firmei, pe care o vei ataa la dosarul
cu acte de depus.
n acest timp exist opiunea s apelai la biroul de asisten din
cadrul Registrului de Comer pentru a primi ajutor n redactarea
celorlalte documente. Acest serviciu este contra cost 20 de lei i v
recomand sincer, dac dispunei de suma respectiv, s apelai la el.
Dac v-ai descurcat de acas, ateptai pur i simplu jumtate de or e
moka. Sfat suplimentar: putei s v inei de acum i rnd la un ghieu de
depunere.
Pe specimenul de semnturi completai la FIRMA: NUME COMPLET PFA i
la cmpul 1) din nou NUME COMPLET PFA + cod numeric, serie i nr.
buletin, data eliberrii i emitentul (ex: Secia x Poliie). ! Atenie:
nu semnai!Acest lucru l vei face ulterior n faa unui director al
Registrului de Comer.
Documente cu care venii de acas:
copie dup buletin x 2 copie dup certificate/diplome care s
ateste pregtirea profesional n domeniul n care dorii s activai
i/sau copie dup documente care s ateste experiena profesional !
Atenie: sunt acceptate numai diplome n limba romn copii dup
documente care atest drepturile de folosin asupra sediului
profesional - !Atenie:n cazul n care nu suntei proprietarul locului
n care v vei desfura activitatea, va fi nevoie i de redactarea unui
contract de comodat ncheiat ntre dvs. i proprietar(i). Gsii un
exemplu de astfel de contract aici: contract de comodat. !Atenie:
sunt clauze speciale cu privire la o durat a contractului de peste
5 ani i pentru a le evita, recomand introducerea unei perioade mai
mici de 5 ani.
!Atenie: Toate copiile trebuie s fie certificate olograf de ctre
titular sau parte (n cazul sediului) adic se va scrie pe fiecare
pagin Conform cu originalul alturi de numele titularului / prii i
semntur.
Cu dosarul complet !Atenie: trebuie s fie dosar cu in mergei la
unul dintre ghieele de depunere a acestora. De aici vei fi trimis
la Casierie s achitai restul taxelor - n valoare de 184 de lei i v
vei ntoarce cu chitanele i cu una dintre copiile dup buletin. De
asemenea, aici vei semna i pe specimenul de semntur.
Apoi dosarul vostru va ajunge la Registratur Intrri, de unde vei
primi o chitan cu care trebuie s revenii n 2-3 zile lucrtoare
pentru a ridica actele necesare funcionrii PFA-ului.
i asta e tot!
Nu mi mai rmne dect s v urez mult spor! Nu uitai c v vei afla
ntr-o cldire cu oameni nervoi i agitai. ncercai s venii narmai cu
rbdare i cu zmbetul pe buze.
din partea lui `Cristi`:
- contractul de comodat este obligatoriu chiar daca esti
proprietarul locuintei se incheie intre numele din buletin si
numele P.F.A- daca pe sediu inca se platesc rate la banca, trebuie
si acceptul bancii- trebuie extras de carte
funciara/intabulare/atestare fiscala
din partea lui Oliver, care a fost la ORC Braov:- biroul de
asistenta a refuzat asistenta deoarece nu au cum sa factureze
PFA-uri (cuvintele lor), dar au raspuns cu amabilitate la cateva
intrebari rapide; exista birou de informare initiala la care nu am
fost, dar pare a fi util :) timpul de eliberare a dovezii de
rezervare nume este de 2 zile, nu jumatate de ora cateva din
formulare au versiuni mai noi pe site-ul ONRC daca este nevoie
(daca diploma sau atestat nu sunt suficiente) se poate scoate
extras de ReviSal de la ITM pentru dovata experientei in domeniu,
costa 10 lei si jumatate de oraSRL. Pentru sediu social vreau sa
inchei un contract de comodat. Mai trebuie sa il inregistrez
undeva? Mai am nevoie de un alt document care sa sustina acest
contract de comodat? (un act de proprietate etc.)Pt sediu este ok
un contract de comodat a carui inregistrare se realizeaza in
prezent prin Registrul Comertului. Acest contract va trebui sa fie
insotit de actul de proprietate al comodantilor, eventual
intabulat.Daca sediul este intr-un imobil de locuinte va trebui sa
obtineti acordul vecinilor de langa dvs, etaj superior si inferior
si al asociatiei de proprietari (presedinte, administrator) pe un
formulat tipizat de la Registru
Trebuie sa faceti o rezervare de denumire la Registrul
comertului.
Va trebui intocmit un act constitutiv care sa cuprinda
asociatii, obiectul de activitate, capitalul social, numirea unui
administrator etc.- depunerea capitalului social conform actului
constitutiv- specimenul de semnatura al administratorului-
Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre
fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante
ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s
rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor
caliti- Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de
administratori din care s rezulte, dup caz,c:- persoana juridic nu
desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile
declarate, o perioad de maximum 3 ani - persoana juridic ndeplinete
condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul
sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii
pentru activitile precizate n declaraia-tip
PFA (Persoan Fizic Autorizat)Avantajele acestei forme juridice
sunt:- costurile nfiinrii sunt mai reduse (aproximativ 250 RON taxe
percepute de Registrul Comerului);- cheltuieli mici de administrare
;- contabilitatea se poate ine chiar i de persoan care a solicitat
nfiinarea PFA-ului i nu este nevoie de un contabil autorizat. n
situaia n care optai pentru angajarea unui contabil costul
serviciilor de contabilitate este mult mai redus dect n cazul unui
SRL;- se vor depune numai cteva declaraii la ANAF- o persoan fizic
autorizat poate avea angajai;- PFA-urile pot beneficia de profitul
realizat oricnd fr a mpri dividendele sau a trece anul n
documentele oficiale, dar bineneles s ia n calcul taxele ce vor
trebui pltite ctre stat pentru acel profit- procesul de desfiinare
a unui PFA este mult mai simplu i necesit costuri mai mici- un PFA
are doar trei obligaii ctre bugetul de stat: impozit 16% pe venitul
net, 5,5% din venitul brut pentru sntate i 31,3% din venitul lunar
declarat de asigurat (adic venitul pentru care doresc s se asigure)
contribuii la sitemul de pensii CAS.- Exist i anumite categorii de
PFA care nu datoreaz contribuii la pensii.Dezavantajele unei PFA:-
pentru a putea nfiina o PFA este obligatorie depunerea unor
documente care atest pregtirea i experiena profesional a
solicitantului n domeniul de activitate solicitat: diplome,
atestate, carte de munc din care rezult experiena profesional,
etc;- se pot alege doar codurile CAEN ce privesc activitatea n care
se dorete autorizarea PFA-ului; asta nseamn c nu n orice domeniu
poi funciona ca PFA- Contribuiile pentru sntate i CAS se vor plti i
n situaia n care PFA-ul nu realizeaz venit n cursul unui an, iar n
aceast situaie stabilindu-se ca baz de calcul venitul minim pe
economie.- n situaia unor datorii ale PFA rspunderea persoanei
fizice este maxim. Pentru a achita toate datoriile antreprenorii
pot ajunge chiar s-i sacrifice i bunurile personale;- posibiliti
mai reduse de dezvoltare a afacerii n unele situaii.Aici gasiti
informatii depre procedura de infiintarea a unui PFASRL (Societate
cu Rspundere Limitat)Avantajele acestei forme juridice sunt:- nu
este obligatorie depunerea unor documente care atest pregtirea i
experiena profesional a fondatorilor firmei n domeniul de
activitate;- se pot alege mai multe coduri CAEN pentru a putea
desfura mai multe activiti economice din domenii diferite; nu exist
limite de activitate- n cazul datoriilor, rspunderea fiecrui
asociat este limitat la capitalul social pe care l-a depus n
momentul nfiinrii firmei;- SRL-urile au acces i pot participa la
licitaii private sau publice;- ncepnd cu data de 1 februarie 2013
toate firmele care realizeaz venituri sub 65.000 de euro,
indiferent de numrul de salariai, plteasc un impozit de doar 3% pe
venituri (care-l nlocuiete pe cel de 16% profit). Avantajul este
clar pentru firmele cu cheltuieli mai mici i, n unele cazuri acest
impozit pe micro, poate face un SRL mai avantajos fiscal chiar dect
un PFA.- ntreprinztorii tineri (sub 35 de ani) pot descoperi
beneficiile programului de nfiinare a societilor de tip SRL-D, n
cadrul cruia pot solicita sprijin nerambursabil de la stat (n
limita sumei de 10.000 euro) i pot beneficia de diferite reduceri
de taxe, cum ar fi cele de nfiinare percepute de Registrul
Comerului;Dezavantajele acestei forme juridice sunt:- nfiinarea
unui SRL necesit o investiie mai mare dect n cazul unui PFA. Taxele
percepute de Registrul Comerului sunt de 550 lei (n cazul nfiinrii
unui SRL cu asociat unic) ;- la nfiinarea unui SRL este obligatorie
depunerea capitalului social minim de 200 de lei;- contabilitatea
se va ine de un contabil autorizat care va ntocmi i va semna toate
declaraiile i raporturile depuse la organele de inspecie fiscal;
costuri pentru contabilitate sunt mai mari dect n cazul unui PFA i
n general cheltuielile de administrare sunt mai mari. Pe lng
impozitul de 16% pe profit (sau 3% pe venit n cazul unei
microntreprinderi) asociaii SRL-urilor vor fi obligai s plteasc nc
16% impozit pe dividende. Este singura modalitate legal de a scoate
bani din firm (spre deosebire de PFA). Mai mult, dac un asociat nu
are i alte surse de venit de natur salarial, statul va aplica i va
reine contribuia de asigurri sociale din dividende;- desfiinarea
unui SRL presupune o procedur complicat, dureaz mult timp
(aproximativ 2 luni) i necesit costuri mai mari.Aici gasiti
informatii depre procedura de infiintarea a unui SRL Analiznd att
avantajele ct i dezavantajele fiecrei forme juridice prezentate mai
sus putei s alegei care din cele dou forme va este mai avantajoas n
desfurarea activitii economice, conform legislaiei n vigoare dar i
a specificului activitii pe care dorii s o pornii.- 1. Obtinerea
actelor necesare
Intreprinzatorul va avea nevoie de urmatoarele documente pentru
infiintarea societatii comerciale:
Copie act de identitate, certificat de intregistrare sau
certificat de inmatriculare (in cazul persoanelor juridice)
respectiv pasaport (in situatia cetatenilor straini) - al
asociatului sau ale asociatilor Copie act de identitate, certificat
de intregistrare sau certificat de inmatriculare (in cazul
persoanelor juridice) respectiv pasaport (in situatia cetatenilor
straini) al administratorului Copie Contract Spatiu- locatia unde
se va stabili sediul social al societatii comerciale alaturi de
adresa si datele proprietarului
2. Precizarea obiectelor de activitate al societatii
comerciale
Precizarea obiectelor de activitate al societatii se face
conform versiunii noi a Clasificarii Activitatilor din Economia
Nationala Prima varianta CAEN acceptata incepand cu anul 2008.
Aceasta clasificare foloseste un sistem unitar conform
Regulamentului Consiliului Comunitatii Economice Europene 3037/1990
armonizata cu Nomenclatorul Activitatilor din Comunitatea
Europeana, respectiv NACE Rev.1. pentru a codifica si a identifica
toate activitatile economice. Intreprinzatorii interesati de acest
sistem unitar pot verifica oricare activitate accesand pagina web a
Registrului Comertului: http://www.onrc.ro/index.php
Alegerea codurilor Caen trebuie facuta cu atentie si tinand cont
de viitoarele activitati economice pe care le va desfasura
firma.
3. Stabiliarea formei judiciare a societatii comerciale
Alegeti forma judiciara ideala pentru firma dumneavoastra din
aceasta clasificare:
Societate in nume colectiv Societate in comandita pe actiuni
1) Actionarii unei societati in comandita pe actiuni (S.C.A.)
Societatea cuprinde un numar de cel putin 2 asociati cuprinsi in
doua categorii: comanditari si comanditati. Acestia raspund
nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale.
Pot fi actionari la o societate pe actiuni: - persoane fizice,
cetateni romani sau straini; - persoane juridice romane sau
straine.
Asociatii comanditari: responsabilitatea lor este limitata la
capitalul subscris si actiunile lor sunt negociabile.
2) Actul de infiintare al unei S.C.A. Societatea in comandita pe
actiuni se constituie prin contract de societate si statut.
Persoanele care au un rol important in constituirea societatii
impreuna cu persoanele care au semnat efectiv actul constitutiv se
numesc fondatori.
Pot fi fondatori numai persoanele care nu au fost, potrivit
legii, condamnate pentru: fals, uz de fals, delapidare, gestiune
frauduloasa, dare sau luare de mita sau pentru alte infractiuni de
acest gen.
3) Denumirea sau firma unei societati in comandita pe actiuni
Conform art.35 din Legea nr.26/1990, firma unei societati in
comandita pe actiuni se compune dintr-o denumire proprie, de natura
a o deosebi de firma altor societati, si va fi insotita de
mentiunea scrisa in intregime "societate in comandita pe
actiuni".
4) Emblema unei societati in comandita pe actiuni (S.C.A.)
Emblema este semnul sau denumirea care deosebeste un comerciant de
un altul de acelasi gen (art. 30 alin. 2 Legea 26/1990 privind
registrul comertului). Emblema este un atribut facultativ de
identificare a societatilor comerciale fata de firma care este
obligatorie. Aceasta ca si firma va fi scrisa in primul rand in
limba romana. Spre deosebire de firma, o singura societate poate
avea mai multe embleme.
5) Sediul social al unei societati in comandita pe actiuni
(S.C.A.) Este un element de identificare si de stabilitate al
societatilor comerciale. Orice societate comerciala trebuie sa
dispuna de un sediu local principal, loc unde isi desfasoara
activitatea cu caracter de permanenta principalele Societate cu
raspundere limitata SRL Societate pe actiuni SA Societate cu
comandita simpla1. Societatea n comandit reprezint o ntreprindere
fondat de dou i mai multe persoane juridice i (sau) persoane fizice
care i-au asociat bunurile n scopul desfurrii n comun a unei
activiti de antreprenoriat, sub aceeai firm, n baza contractului de
constituire (de societate) ncheiat ntre acestea.Societatea n
comandit are n componena sa cel puin un comanditat i un
comanditar.2. Societatea n comandit nu este persoan juridic i se
prezint n cadrul raporturilor de drept ca persoan fizic.Pentru
obligaiile societii comanditii poart rspundere solidar nelimitat cu
ntreg patrimoniul lor, exceptndu-se bunurile care, n conformitate
cu legislaia n vigoare, nu fac obiectul urmririi, iar comanditarii
cu partea din averea lor (capitalul investit), transmis societii n
baza contractului de constituire (de societate).Societatea n
comandit nu poart rspundere pentru obligaiile asociaiilor, care nu
snt n legtur cu activitatea acesteia
4. Precizarea numelui societatii si a emblemei unice
Alegerea numelui societatii si a emblemei unice este importanta
pentru a oferi caracter firmei si a asigura succesul campaniei de
marketing. Verificarea unui nume se poate face chiar si de
intreprinzator accesand pagina oficiala al Registrului Comertului
prin urmatorul link : http://recom.onrc.ro
Aflati mai multe detalii despre alegerea numelui societatii
aici:
Numele si emblema se precizeaza de intreprinzator si asociati.
Denumirea trebuie sa difera de la numele si emblema altor firme;
Intreprinzatorii care vor sa aleaga sintagme folosite de unele
autoritati sau institutii locale sau publice centrale trebuie sa
solicite aprobarea autoritatilor. Numele de firme care contin
sintagmele urmatoare: institut, roman, national sau derivatele
acestor cuvinte caracteristice institutiilor publice centrale vor
putea fi inregistrate numai cu acordul Secretariatului General al
Guvernului; Numele reprezinta societatea comerciala iar
comerciantul semneaza si isi exercita dreptul deplin de
comercializare folosind acest nume Intreprinzatorii pot verifica
numele firmei insa numai Oficiul Registrului Comertului are dreptul
sa aprobe intocmirea documentelor necesare pentru intregistrarea
denumirii si a emblemei sau modificarea ulterioara a acestora.
5. Depunerea dosarului cu toate documentele necesare la Oficiul
Registrului Comertului
Dosarul complet se va depune de administrator, reprezentati sau
de intreprinzatorul fondator la Biroul Unic din cadrul Oficiului
Registrului Comertului. Societatea comerciala isi poate incepe
activitatea numai dupa finalizarea formalitatilor judiciare legate
de intregistrare.
6. Taxe necesare pentru infiintarea societatii comerciale
Intregistrarea societatii de catre oficiile registrului
comertului presupune plata unor tarife si taxe prestabilite in HG
nr. 902/2012 privind precizarea tarifelor si taxelor achitate
pentru procedurile efectuate de oficiile registrului comertului
publicata in M.O. nr. 667/2012. Astfel taxa pentru inregistrarea
unei societati comerciale de catre Oficiul Registrului Comertului
este de aproximativ 550 RON (in cazdul infiintarii unui SRL cu
asociat unic).
Cel mai vechi tip de societate comerciala cunoscut. Fiecare
asociat raspunde integral si solidar cu intregul sau patrimoniu
personal pentru datoriile societatii.
(solitar - singur; solidar - asociat cu cineva)
Contractul de societate in nume colectiv poate fi incheiat intre
persoane fizice, persoane fizice si juridice sau numai intre
persoane juridice. Creditorii societatii in nume colectiv sunt
platiti in special din bunurile societatii dar au si un drept de
gaj asupra averii oricarui asociat, chiar daca asupra acestor averi
vin in concurs si creditorii proprii ai asociatilor
E o societate de persoane, fiind constituita in considerarea
calitatilor personale a celor 2 sau mai multi asociati.
SNC se infiinteaza prin incheierea unui contract si a unui
statut intre asociati.
Societatea in comandita simpla - SCS
reuneste doua categorii de asociati:
comanditatii
comanditarii
comanditatii - au aceeasi pozitie in societate ca asociatii in
nume colectiv, ei raspund nelimitat si solidar pentru intregul
pasiv.
comanditarii - furnizeaza capital care formeaza capitalul
social, marginindu-si riscurile la aportul lor la capitalul
social.
Situatia comanditarului poate fi confundata cu a unei persoane
care imprumuta comanditatului bani.
Diferente :
1. imprumutatorul isi recupereaza intotdeauna banii pe cind
aportul comanditarului constituie aport la capitalul social
devenind proprietatea societatii.
2. imprumutatorul nu poate interveni in refacerea (modul de
desfasurare) societatii, pe cind comanditarul fiind asociat, are
drepturi provenind din aceasta calitate intervenind chiar si in
activitatea societatii.
Se constituie prin contract si statut.
Societatea pe actiuni - SA
Se caracterizeaza prin aceea ca toti asociatii au calitatea de
actionari.
Exista societati care pot avea doar aceasta forma de
organizare.
ex: banci, societatile de asigurare.
Pot fi infiintate atat timp cat au capital social minim
1.000.000, numar minim de asociati 5, cel maxim nelimitat.
Avantajul pe care-l reprezinta aceste societati e acela ca
actiunile sunt facil de transmis, in cazul actiunilor la purtator
neintocmindu-se nici un act.
Dezavantajul societatilor pe actiuni, in general au un numar
mare de asociati care nu sunt comercianti toti.
Hotararile SA se iau cu votul majoritatii capitalului
social.
Societatea in comandita pe actiuni - SCA
Ca si in cazul SCS exista doua feluri de asociati:
comanditatii
comanditarii
comanditatii - raspund solidar si nelimitat de datoriile
societatii
comanditarii - au doar calitatea de actionari
Societatea cu raspundere limitata - SRL
E societatea in care partile nu sunt reprezentate prin titluri
negociabile si care nu pot fi cedate altor persoane decat daca
acestea din urma sunt agreate de majoritatea celorlalti asociati.
Din acest punct de vedere SRL e o asociatie de persoane. SRL e si o
asociatie de capital deoarece asociatii raspund numai in limita
aportului lor la existenta societatii, astfel fiecare asociat v-a
fi obligat pentru datoriile societatii numai in limita capitalului
subscris.
Intreprindere de comert si fondul de comert
In sens uzual intreprinderea reprezinta unitate economica de
productie. Intreprinderea privita si din alt punct de vedere, fiind
atit un mecanism productiv, dar si un grup uman coordonat de un
organizator.
Fondul de comert
Legea nu defineste fondul de comert dar face referire la acesta
in situatia in care el este gajat, inchiriat sau instrainat. Fondul
de comert a fost definit initial ca fiind un ansamblu al bunurilor
pe care comerciantul le grupeaza afectindu-le propriului sau
comert.
In practica s-a statuat ca fondul de comert e o universalitate
de fapt, de bunuri corporale si incorporale, active si pasive.
'Deci fondul de comert poate fi definit ca un ansamblu de bunuri
mobile si imobile, corporale si incorporale pe care un comerciant
le afecteaza desfasurarii unei activitati comerciale, in scopul
atragerii clienteli si, implicit, obtinerii de profit.' - Prof. dr.
Stanciu D. Carpenaru.
Bunuri materiale: imobilul in care se exercita comertul daca e
proprietate al comerciantului, masini unelte, instalatii, marfuri,
ambalaje, mobilier, materii prime, stocuri de combustibil.
Bunuri incorporale: dreptul asupra numelui comercial, asupra
emblemei, asupra marcilor de fabrica, a brevetelor de inventii,
dreptul de autor, dreptul asupra clientelei.
Caracteristicile fondului de comert
Este o universalitate de fapt pentru ca reuneste un complex de
bunuri eterogene, iar aceasta reunire este rezultatul exclusiv al
vointei titularului.
Fondul de comert e un bun mobil, deoarece, desi cuprinde in
componenta sa si bunuri imobile, elementele care precumpanesc sunt
bunuri mobile. Este un bun incorporal, deoarece in componenta sa
precumpanesc bunurile cu caracter incorporale, care au, in cadrul
fondului de comert, o vocatie de statornicie mai pronuntata.
Din ultimele 3 caracteristici se desprind mai multe consecinte
pe plan juridic:
Datorita obiectului lor, actele juridice privind fondul de
comert sint fapte de comert obiective conexe (accesorii), si, deci,
supuse regimului faptelor de comert;
Din caracterul de universalitate de fapt decurge aplicabilitatea
regulilor subrogatiunii;
Pentru ca e un bun mobil, executarea silita asupra fondului de
comert urmeaza regulile prevazute de Codul de procedura civila
pentru bunurile mobile; se admite ca, in absenta unor dispopzitii
legale, daca fondul de comert contine si bunuri imobile, urmarirea
lor are loc in conditiile prevazute de lege pentru executarea
silita a bunurilor imobile;
nu poate fi ipotecat, dar poate fi gaj fara deposedare;
poate fi instrainat cu acte cu titlu oneros si prin
mostenire;
poate face obiectul unei transmisiuni prin uzufruct.
Obiectul activitatii societatii
Societatea comerciala poate avea ca obiect numai efectuarea
actelor de comert.
Determinarea obiectului societatii prezinta importanta
deoarece:
1. in obiectul activitatii pot fi incluse numai acte de
comert.
2. anumite activitati pot fi efectuate numai de unele forme de
societate:
activitatea de asigurari poate fi efectuata numai de SA sau
SRL;
activitatea bancara numai de SA.
3. denumirea SRL trebuie sa arate obiectul de activitate.
4. unele societati comerciale trebuie sa aiba un singur obiect
de activitate, respectiv societati bancare, societati de asigurari
si casele de schimb valutar.
Determinarea obiectului de activitate trebuie sa fie explicita
si clara. Un sprijin in acest sens il constituie Clasificarea
activitatilor economiei nationale (CAEN), acestea cuprind in ciuda
denumirii sale, pe langa activitatea de economia nationala si alte
activitati:
ex.: activitati juridice, de asistenta sociala, activitati ale
organizatiilor de presa, ale bibliotecilor, muzeelor, care nu fac
parte din activitatile desfasurate in economia nationala.
Cerinta ca obiectul activitatii societatilor comerciale sa
cuprinda numai acte de comert impune interdictia constituirii unor
societati avand ca obiect activitati ce nu sint considerate de
Codul Comercial ca acte de comert (avocatura, medicina,
invatamintul sI arta).
Activitatea inclusa in obiectul societatii trebuie sa fie
posibila, sub aspectul realizarii ei practice; de asemenea
activitatea trebuie sa fie licita.
Nu pot face obiectul activitatii unei societati comerciale :
1. activitati care potrivit legii constituie infractiuni sau
care sunt contrare altor dispozitii legale cu caracter imperativ.
(ex.: prostitutia, proxenetismul, asocierea pentru savarsirea de
infractiuni).
2. activitati care constituie monopol de stat.
3. fabricarea si comercializarea de narcotice sau droguri in
alte scopuri decit cele medicale.
4. remediile secrete (vrajitorii, ghicitul in carti).
5. imprimarea hartilor cu caracter militar.
6. fabricarea si comercializarea de aparatura utilizata in
activitatea de interceptarea convorbirilor telefonice ori de
codificare fara aprobarea MI sau cu incalcarea avizului
acestuia.
7. activitati care incalca norme de protectia mediului
inconjurator.
8. activitati care aduc atingere intereselor de securitate si
aparare nationala a Romaniei.
9. activitati care dauneaza ordinii publice, sanatatii si
moralei.
Unele activitati comerciale sunt supuse unor autorizari sau
avize administrative.
societatile farmaceutice se infiinteaza cu autorizarea
ministerului sanatatii
societatile bancare se infiinteaza cu autorizarea Bancii
Nationale.
comerciantii persoane fizice trebuie sa obtina autorizatia
prefecturii
Sanctiuni in cadrul neregularitatii obiectului activitatii soc.
comerciale.
orice persoana poate cere radierea inmatricularii
societatii.
imposibilitatea realizarii obiectului de activitate are ca efect
dizolvarea si lichidarea societatii.
Constituirea societatii in nume colectiv - SNC
SNC se constituie prin contract de societate incheiat in forma
autentica. Contractul trebuie sa cuprinda:
1. numele, prenumele, domiciliul si cetatenia, asociatilor
persoane fizice si dupa caz denumirea, sediul si nationalitatea
asociatilor pers. juridice;
2. denumirea si sediul societatii;
3. obiectul de activitate al societatii;
4. capitolul subscris si cel varsat cu mentionarea fiecarui
asociat. Aportul poate consta in numerar sau bunuri; daca aportul
nu se varsa integral la data semnarii contractului se va mentiona
in contract data calendaristica la care se va varsa integral
capitalul social;
5. numele si prenumele asociatilor care administreaza si
reprezinta societatea, cu stabilirea limitei puterilor lor;
6. partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi;
7. localitatile in tara sau strainatate unde societatea isi
infiinteaza filiale si sucursale:
filiala - are personalitate juridica proprie;
sucursala - nu are personalitate juridica proprie;
8. durata societatii;
9. modul de dezvoltare si lichidare a societatii.
Partile contractului pot fi persoane fizice sau juridice.
Modificarea contractului in privinta asociatiilor unui SNC.
1. moartea unui asociatSNC cu 2 asociati se dizolva prin efectul
legii, daca nu exista clauza de continuare cu mostenitorii. In
lipsa unei astfel de clauze, e posibila incheierea unui contract de
continuare a societatii, care consimte aceasta. In situatia in care
societatea are mai multi asociati ea continua cu asociatii
supravietuitori, iar mostenitorilor asociatului decedat, in lipsa
clauzei de continuare cu acestia, li se vor plati cele cuvenite
dupa ultimul bilant aprobat in termen de 3 luni de la notificarea
decesului.
2. excluderea unui asociat.Excluderea are loc in temeiul unei
hotarari a asociatilor cu exceptia celui exclus si e pronuntata
printr-o hotarare judecatoreasca. Are loc excluderea pentru cauza
expres prevazuta de lege. In cazul SNC cu 3 sau mai multi asociati
excluderea unuia duce la continuarea activitatii cu ceilalti
asociati, in cazul SNC cu 2 asociati excluderea unuia duce la
dizolvarea societatii.
3. retragerea unuia dintre asociati.Nu e reglementata de lege si
reprezinta manifestarea de vointa a unui asociat de a primi din
partea societatii echivalentul banesc al aportului sau.Situatia e
identica cu cea de la excluderea unui asociat privind continuarea
activitatii sau dizolvarii acesteia in functie de numarul
asociatilor ce au constituit initial societatea.
4. cesiunea aportului de capital (cedarea).Reprezinta o
retragere cu un inlocuitor, care transmite si calitatea de asociat
impreuna cu aportul de capital si e posibila numai daca a fost
permisa prin contractul de asociere. Asociatii pot consimti insa la
cesiune si printr-o manifestare de vointa ulterioara.
Denumirea, sediul, filialele si sucursalele SNC-ului
1. FIRMA SNC trebuie sa cuprinda numele a cel putin unuia dintre
asociati cu mentiunea SOCIETATE IN NUME COLECTIV scrisa in
intregime.Pentru evitarea confuziilor datorita numelor mai
raspandite se poate adauga denumirii o alta mentiune care sa indice
persoana comerciantului sau felul comertului.In situatia in care
asociatul al carui nume se retrage sau e exclus se va opera
schimbarea corespunzatoare a denumirii societatii, in caz contrar
acesta va ramane raspunzator, solidar si nemarginit de toate
datoriile societatii.
2. SEDIUL poate fi ales de asociati dupa preferinte, singurul
criteriu fiind asigurarea primirii comunicarilor oficiale.
3. SUCURSALELE si FILIALELE trebuie infiintate prin contractul
de societate. Simpla mentiune ca societatea isi infiinteaza
sucursale sau filiale fara indicarea localitatilor nu reprezinta o
infiintare a acestora.
Aportul la constituirea capitalului social
In cadrul SNC capitalul social poate fi constituit din numerar,
bunuri sau drepturi de creanta. Dreptul de creanta poate consta din
locatiunea (inchirierea) unui spatiu, sau dintr-o suma pe care o
alta persoana o datoreaza unui asociat. In aceste situatii se
produce o cesiune de creanta in favoarea societatii. Asociatul care
a adus ca aport una sau mai multe creante nu e liberat fata de
societate cit timp societatea nu a obtinut plata sumei.
Daca plata nu se poate obtine, asociatul raspunde fata de
societate cu suma datorata cu dobinda legala din ziua scadentei si
cu daune.
Functionarea SNC
a) Protectia capitalului social
1. este dator sa se abtina de la luarea hotararilor asociatul
care are asupra unei operatii comerciale interese contrare cu ale
societatii.
2. asociatul care fara consimtamantul scris al celorlalti
intrebuinteaza capitalul sau creditele societatii in folosul sau e
obligat sa restituie beneficii ce au rezultat si sa plateasca
despagubiri pentru daune.
3. e permisa reglementarea prin contract a conditiilor in care
asociatii pot lua din casa societatii anumite sume de bani pentru
cheltuielile lor particulare.
4. asociatii SNC nu pot lua parte ca asociati cu raspundere
nelimitata in alte societati concurente sau avand acelasi obiect
fara consimtamantul celorlalti asociati.
b) Impartirea beneficiilor si a pierderilor.In lipsa unor
stipulatii contractuale contrare, dividendele se vor plati in
proportie cu cota de participare la capitalul social.
c) Raspunderea asociatilor pentru pierderi.Creditorii societatii
sunt tinuti in primul rind sa urmareasca patrimoniul social,
raspunderea solidara si nemarginita a asociatiilor fiind subsiliara
(secundara) primeia.
n general, leasingul este o metod utilizat de companii n
momentul n care au nevoie de un anumit utilaj sau echipament i nu
doresc s-i mobilizeze un volum semnificativ de fonduri pentru
achiziie. n aceast situaie, au la dispoziie dou soluii, leasingul
operaional i pe cel financiar. Fiind dou produse distincte, este
clar c fiecare a fost conceput pentru situaii diferite. Dac o
companie trebuie, de exemplu, s-i asigure o capacitate crescut de
transport pe termen scurt, atunci soluia este leasingul operaional.
Dac, ns, are nevoie de o flot pe termen lung, varianta avantajoas
este leasingul financiar.
LEASING OPERATIONALAvantaje- Este metoda de finanare a utilizrii
unui bun pe o durat determinat.- Practic, se realizeaz, de regul,
pe termen scurt, ceea ce este avantajos n cazul bunurilor care se
uzeaz foarte repede de exemplu echipamentele tehnologice. Astfel,
firma poate s renune la ele imediat ce nu i mai sunt necesare, fr a
se ncrca cu valoarea rmas a acestora.- Recomandat companiilor cu o
flot bogat n echipamente, pentru c elimin o mare parte din
riscurile i nesigurana gestionrii acestora. Astfel, ofer
oportunitatea externalizrii serviciilor de mentenan i a gestionrii
costurilor legate de administrarea parcului auto. Compania de
leasing se ocup de toate responsabilitile aferente autovehiculului
dat n folosin, respectiv plata taxelor i a asigurrilor, reparaiile,
ntreinerea sau chiar schimbarea anvelopelor.- Managerii au
posibilitatea s se concentreze mai mult pe obiectul principal de
activitate al firmei, s cunoasc cu exactitate cash-flow-ul i gradul
de performan financiar.- Produsul este nregistrat ca mijloc fix n
contabilitatea firmei de leasing, valoarea ratei de leasing fiind n
totalitate cheltuial deductibil pentru utilizator. Rata lunara este
compus din amortizare i beneficiul companiei de leasing.- Birocraie
redus i, ca atare, o ncrcare mult diminuat a departamentelor de
contabilitate.- La finalul contractului, utilizatorul poate alege
s-l prelungeasc.- Avansul nu este obligatoriu, iar valoarea
acestuia, precum i durata perioadei de finanare sunt flexibile.-
Leasingul operaional nu intr n calculul gradului de
ndatorare.Dezavantaje- La finele contractului de leasing,
utilizatorul este obligat s napoieze bunul.- Comparativ cu un
credit auto, rata crete n cazul leasingului, pentru c nglobeaz i
costurile de asigurare.- Rata lunar poate fi mai mare dect n cazul
leasingului financiar, pentru c avansul nu este obligatoriu.- Dei
societile finanatoare asigur serviciile de management a flotei
auto, ele nu sunt gratuite.
LEASING FINANCIARAvantaje- Utilizatorul devine proprietarul
bunului la sfritul perioadei de contractare.- Este, n general, o
metod de finanare a achiziiei unui bun recomandat companiilor mici,
datorit avantajului adus de rata rezidual, a crui nivel flexibil
are ca efect diminuarea ratelor lunare.- Vama, nmatricularea,
asigurarea se realizeaz de ctre firma de leasing.- Valoarea
avansului i durata perioadei de finanare sunt flexibile.- n cazul
leasingului financiar, rata lunar este compus din principal, dobnd
i TVA. Bunurile ce fac obiectul contractului de leasing se
nregistreaz ca mijloace fixe n contabilitatea utilizatorului,
acesta deducnd cheltuielile cu amortizarea lor i pe cele cu
dobnda.
Dezavantaje- Riscurile utilizrii bunului trec n grija
utilizatorului.- Avansul este obligatoriu.- Comparativ cu un credit
auto, rata crete n cazul leasingului, pentru c nglobeaz i costurile
de asigurare.- Cheltuielile legate de ntreinerea bunului cad n
sarcina utilizatorului.- Dei societile finanatoare asigur
serviciile de logistic, ele nu sunt gratuite.
