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ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DELCONJUNTO RESIDENCIAL PLAZA CAMPESTRE
El día 10 de Marzo de 2013, siendo las 9:00 a.m. y transcurrida una hora de la convocatoria de la administradora, esto es a las 8:00 a.m. y dando aplicación al artículo 18 del Reglamento de Propiedad Horizontal, se da inicio a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios correspondiente al año 2013 en el lugar de la convocatoria, parqueadero cubierto de la tercera etapa del conjunto residencial Plaza Campestre P.H., convocatoria hecha con la anticipación legal y estatutaria y en la forma que dispone el art. 41 de la ley 675 de 2001, enviada de manera personalizada a cada uno de los propietarios y residentes, además fijada en cartelera el día 08 de marzo de 2012. Para tal efecto, se propone seguir el siguiente orden del día, informado en la citación a la Asamblea de Copropietarios:
1. PROTOCOLO INICIO DE ASAMBLEA GENERAL2. DISCUSIÓN Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA3. VERIFICACIÓN ASISTENCIA4. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO PARA LA ASAMBLEA5. NOMBRAMIENTO DE COMISION PARA APROBACION Y FIRMA DE ACTA 6. INFORME DE REVISORIA FISCAL7. INFORME DE GESTION ADMINISTRATIVA8. APROBACION DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2011_ 9. APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS E INGRESOS PARA EL
PERÍODO _201210. ELECCIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACION 11. ELECCIÓN REVISOR FISCAL12. ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA13. PROPOSICIONES Y VARIOS
DESARROLLOSe dio inicio a la reunión, de la siguiente manera:
1- PROTOCOLO DE INICIO DE LA ASAMBLEA GENERAL
Informados los copropietarios asistentes (presentes y los debidamente representados) sobre el contenido del artículo 18 que nos permite obrar de esa manera y que se menciona al inicio de la presente acta, se realizan los actos protocolarios a lugar.
Se le ruega a los presentes que las intervenciones no superen los 3 minutos y que estas deben pretender aclarar inquietudes.
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2- DISCUSIÓN Y APROBACION DEL ORDEN DEL DÍA
Puesta en consideración el orden del día es sometido a votación y es aprobado por unanimidad.
3- VERIFICACIÓN ASISTENCIA
La administradora realiza la verificación del quórum, declarando que la asistencia plural constituye quórum valido para deliberar y decidir válidamente.
Verificada la asistencia, en este momento, las 9:15 a.m., se anuncia el registro de 23 propietarios y/o sus delegados a la asamblea, esto es el 8.51% de coeficientes representados.
ANEXO 1. Como parte integral del acta, se anexa listado de asistencia a la reunión de Asamblea marzo 10 de 2013.
4- ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO PARA LA ASAMBLEA
Dentro de los asistentes toma la vocería la señora Luz Mary Zuluaga y postula al Señor Elkin Davila Grajales, propietario del apto. 220, como Presidente de la Asamblea.
La Asamblea por unanimidad aprobó la postulación del Señor Dávila.
Como Secretaria fue propuesta la señora María Eugenia Mazo S., Administradora del C.R. Plaza Campestre, quien luego de puesta en consideración es aprobada por unanimidad.
Luego de que se les dió a conocer sus funciones, tomaron posesión de sus cargos ante la Asamblea.
5- NOMBRAMIENTO DE COMISION PARA APROBACION Y FIRMA DEL ACTA
Se postulan la señora y los señores:
Natalia Vanegas apto.411José Ubaldo Zuluaga apto.409Luis Fernando Ramirez apto.417
Luego de puestos en consideración de la Asamblea son aprobados por unanimidad.
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6- INFORME DE REVISORIA FISCAL
Antes de proceder con el informe fiscal, el Sr. Cesar Hoyos manifiesta que es necesario hacer algunas precisiones, da la bienvenida y los propietarios nuevos de Plaza Campestre y a aquellos propietarios que no asistieron el año anterior a la Asamblea.
El Señor Hoyos aclara para los presentes que Plaza una copropiedad mixta tiene Revisor Fiscal, el cual es el ojo de la Asamblea sobre el Consejo de Administración, la Administradora , la contabilidad y todas las actuaciones de la copropiedad y la ejecución del presupuesto para que todo este enmarcado dentro de la ley y dentro del mandato de la Asamblea, lo que pidió el año anterior, es función de ley, el revisor es garante ante el estado de que Plaza Campestre cumpla su función de ley, aclara el Sr. Hoyos que este es su función. También sucede que soliciten conceptos ante determinados problema, al emitirlo es responsable ante toda la copropiedad sobre lo que él dice. Cuando ustedes lo acogen yo soy plenamente responsable, y cuando no es acogido, yo salvo mi responsabilidad.
Aclara que el dictamen es limpio y sin salvedades y le interesa que la Copropiedad se entere, se colgó en la pagina o blog con suficiente antelación, por lo que considero no es necesario leerlo nuevamente, manifiesta el Sr. Hoyos que prefiere invertir este tiempo en contarle a la Copropiedad sobre temas contables y de ejecución presupuestal:
Manejo del presupuesto que aprobó la Asamblea en el año 2012,
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Comparativo gastos presupuestados Vs ejecutados,
En la grafica anterior se pueden apreciar las diferencias en la ejecución, se debió sacar un poco de más dinero para los gastos de la copropiedad, se observa en rubros de mantenimiento, convivencia y mejoras y seguridad.
Porcentaje total del gasto presupuestado Vs Ejecutado,
Con la grafica anterior podemos observar que el presupuesto se ejecuto en 102,3%, la copropiedad necesito 2,3% más recursos presupuestos, que se financio gracias a mayor ejecución de ingresos como se observa en la grafica siguiente, se aclara para los presentes que los intereses de mora están causados y figuran en la tabla adjunta pero no están líquidos en la cuenta bancaria.
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Análisis del presupuesto en cifras en la siguiente tabla, se le recuerda a los asistentes que el año 2012 el presupuesto fue aprobado con déficit, con las cuotas de administración no se alcanzaba lo presupuestado, la mayor ejecución de ingresos logró subsidiar esta diferencia.
Se observa los excedentes del 2012 son de $12.002.979
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Comportamiento cartera deudores, comportamiento real comparado con el año 2011, incluidos los intereses de mora, cuota extra y se restan las consignaciones sin identificar, tendencia positiva, uno de los objetivos de la Administración es inclinar esta diferencia, nuevo reto para el Consejo.
Interviene el Sr. Garcia presidente de Consejo y manifiesta que dentro de estas cuentas esta facturado el valor del mes que asciende a $50 millones, lo demás es cartera deudores.
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Dineros o recursos con los que cuenta la copropiedad para funcionar, se observa que más del 50% están representados en cuentas por cobrar.
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Obligaciones de la Copropiedad a dic 31/2012,
Patrimonio, excedentes totales $70.683.495
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Adicionalmente a este informe y como valor agregado a los servicios del Revisor Fiscal presenta flujos de caja a corto, mediano y largo plazo.
Interviene el presidente de la Asamblea y pone en consideración el informe del señor revisor fiscal, y pregunta a los asistentes que si alguien presenta inquietudes sobre el mismo, al no haber intervenciones se procede a autorizar el presente informe por unanimidad.
ANEXO 2. Presentación en la Asamblea del informe de Revisoría Fiscal como parte integral del Acta.
7- INFORME DE GESTION 2012
La Administradora del Conjunto Residencial presentó el informe de Gestión de la copropiedad, el cual se anexa a la presente acta y del que se resalta lo siguiente, no antes sin mencionar que el informe es extenso que fue publicado con suficiente antelación a esta reunión, dado a conocer a través del blog del Conjunto Residencial, al día viernes 8 de marzo se registran 110 ingresos a la pagina. En la presente reunión se extraen temas puntuales y se presenta reseña fotográfica.
Los puntos o temas delegados en el Consejo y la Administración como resultado de la reunión de Asamblea Ordinaria de marzo de 2012, en su punto “Proposiciones y varios”, fueron los que trazaron y priorizaron las actividades para el periodo marzo 2012- marzo 2013, adicionalmente la Asamblea ordeno realizar una reunión extraordinaria de Copropietarios para analizar y priorizar las obras civiles y mejoras locativas requeridas en el conjunto residencial.
Estos temas son:
Obras civiles:1- Barreras para control de acceso al Conjunto2- Impermeabilización losa tanque de agua potable
Ítem 1 Barreras, se llevo a cabo en el mes de agosto tal como se informo en la Asamblea Extraordinaria, se logro agilidad en el tráfico vehicular, ahorro consumo energía y bajar la contaminación auditiva que se presentaba por el ruido de los motores (personal de portería). Gasto que se llevara a imprevisto y no fue objeto de cuota extra. Valor de $7.6 millones de pesos.
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Ítem 2 impermeabilización losa tanque de aguas, Obra civil por mandato de la Asamblea Extraordinaria de octubre 2012, Asamblea extraordinaria que emano de la Reunión Ordinaria de marzo de 2012, con un fin especifico, obras civiles y mejoras locativas, desde esa fecha se anuncio la necesidad al interior del Conjunto Residencial manifestado por los mismos residentes, aclaró el Sr. Acosta Consejero que en ningún momento son actividades impuestas por el mismo Consejo o la Administradora, y que una vez analizadas se procedió a priorizarlas, considerando que solo dos obras serian las prioritarias: 3- Impermeabilización losa tanque de agua potable 4- pintura fachada.Analizada la situación y por mayoría se determina adelantar una única obra de mejora locativa, la que correspondió a la impermeabilización de la losa del tanque de aguas, por considerarlo un problema de salubridad. Las actividades se iniciaron en enero 17 y se finalizaron en febrero 13 de 2.013. (Favor remitirse a la reseña fotográfica). Como valor adicional: impermeabilización de las paredes del tanque, adecuación de filtros y cunetas nuevas, como embellecimiento de la zona que invita al uso y goce de la misma, para lo cual se adecuaron cuatro sillas de parque en madera.
Fertilización y mantenimiento zonas verdesDesde el Consejo y la Administración se continúa impulsando la actividad de fertilización de las zonas comunes, lo que ha permitido detener el proceso de erosión que era evidente en todas las zonas verdes del Conjunto, lo que ha permitido mejorar la cobertura vegetal y minimizar el impacto de la lluvia en los suelos.
Tratamiento taludes y cunetas de desagüeDesde el año 2011 se viene haciendo esta labor con el objetivo de proteger los taludes y por ende los cimientos de los bloques, para este periodo:
- Obras civiles Lindero “pañalera”
- Filtro parque infantil primera etapa
En el informe general se puso en conocimiento sobre la situación compleja con la Parroquia por la nueva construcción, Plaza campestre solicito que nos permitieran la recolección de aguas
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lluvias a través de cuneta o filtros y que estos pasaran por terrenos de la parroquia, a lo cual su representante se negó, debido a la exigencia de Plaza en el respeto por el lindero el cual había sido transgredido. Para dirimir conflicto se solicito acompañamiento de la Arquidiócesis.
Derivado de esta situación Plaza inicio proceso de sucesión en lote vecino por el cual de forma natural pasan aguas escorrentías del Conjunto hace 17 años, esperamos que este proceso falle a favor de la Copropiedad y de esta manera solucionar el problemas de aguas del Conjunto.
Mantenimiento general del Conjunto ResidencialEn cuanto a temas Eléctricos, pintura zonas comunes con hidrolavadora, y trabajos especiales en piscina.
Entre otras actividades, ampliadas en el informe colgado en la página.
Cartera
La Administradora informa a los presente que el proceso de cobro se hace con el acompañamiento del asesor jurídico, además aclara como se inicia el proceso de cobro jurídico, el cual se hace desde la administración a través de sellos, avisos o cartas, informando el hecho.
Informa que se publico en el blog cuadro comparativo sobre cuentas de difícil cobro, se observa que hay apartamentos que se pusieron al día en su momento y posteriormente presentan nuevos atrasos, por lo anterior como cierre del periodo se observa una recuperación del 10% aproximadamente, en estas cuentas.
La Administradora informa que continuamos con: la información a través del boletín y blog, el grupo de Salud y Vida, actividades con el acompañamiento del Comité de Bienestar, se ponen en conocimiento las decisiones de este comité las cuales consisten en modificar las mismas y hacerlas a menor escala, se busca mayor participación de los jóvenes, se descarta realizar actividad con consumo de licor y musica, se orientaran las actividades a integración y cuentearía.
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Se manifiestan agradecimientos a diferentes personas de la comunidad su participación en diferentes eventos.
Se hace una intervención por un vocero del Comité de Bienestar social, señora Aura Carmona, para resaltar el trabajo de las siguientes personas:
Gustavo Ariza Marriaga, Consejero con mayor participación en el Consejo y grupos de apoyo.
Carlos Garcia V, Consejero, por su participación y supervisión en las obras civiles, permitiendo ahorros económicos importantes en la consecución de materiales y mano de obra.
Elkin Davila G, Consejero por su participación en la recuperación y cuidado de zonas verdes y jardines.
Hernan Vanegas Z, Integrante Comité de Bienestar social por su compromiso, participación y constancia.
El señor Presidente de la Asamblea pone a consideración el informe de gestión expuesto, recuerda que durante un mes la información estuvo disponible en el blog, solicita que manifiesten quienes tienen deseo de participar.
Intervienen Andres Felipe Montoya apto 515:
“Manifiesta descontento por la citación a la pre asamblea de forma personalizada, y hay personas que deben estar en conocimiento de lo que sucede en la Copropiedad”, solicita permiso para poner un CD en el equipo y manifiesta que se llevara más de tres minutos en su exposición.
Inicia su intervención manifestando que realizo un derecho de petición el 27 de febrero, para estar más enterado de la contratación que se hace dentro de la unidad. Proceder a Mostrar a los presentes el contrato de la señora Administradora resaltando la cláusula de exclusividad que tiene con Plaza Campestre, contrato celebrado el 2 de enero, en donde se da contrato de exclusividad, donde se compromete a ejercer sus funciones de forma exclusiva para Plaza Campestre.
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En la clausula donde menciona las obligaciones, manifiesta que debe poner a disposición toda su capacidad en el desempeño de sus funciones propias del oficio mencionado y labores anexas, no prestar sus servicios a favor de otros empleadores durante la vigencia del presente contrato, esto presenta irregularidades debido a que ella forma parte de otra empresa como representante legal llamada Aero Flotte, de la cual también es socia su secretaria Catalina, esto lo debemos tener presente ya que estamos favoreciendo unos intereses que ya sobrepasan lo permitido y a lo cual el Consejo de administración no ha prestado ninguna atención o control sobre estos asuntos.
La empresa Aero Flotte funciona en la unidad, en el cuarto de reciclaje, los parqueaderos y los trabajadores de plaza trabajan también para esta empresa. Irregularidad que está incumpliendo par este contrato, empresa que viene trabajando desde el 2012.
Presenta a los asistentes el certificado de cámara y comercio como prueba de los expuesto donde se evidencia que la representante y socia es la señora Maria Eugenia Mazo Sanchez, esto no lo podemos manejar con chismes, es con pruebas, el certificado de enero 16 de este año, ya tenía contrato con Plaza, desde aquí debemos poner control de todo y definitivamente el Consejo ha mostrado deficiencia en esto.
Propongo revocar todo el consejo de administración y que entren personas nuevas no viciadas y que quieran trabajar vengan acá, nosotros estamos pagando por bienestar.
Estamos en desacuerdo con la administración, la cual ordena retaliaciones para montárnosla, entonces aquí es donde vamos a mejorar esto.
Sometería ante la Asamblea de propietarios proponer la revocatoria y proponer un Consejo de administración nuevo.
También comenta que le pasaron datos de la golosa y pregunta quien hacia la Interventoria? Y el mismo Sr. Montoya responde, el presidente. Pregunta nuevamente que si el presidente es ingeniero civil? A lo cual el involucrado responde que no, pregunta nuevamente el Sr. Montoya cual Interventoria hizo si las actas no tienen firmas. Manifiesta el Sr. Montoya que pagan mucho para tener cosas
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viciadas y amañadas y deja precedente de la propuesta, manifiesta que no sabe que tenga que decir la Asamblea pero que el desconocimiento no los exime de la responsabilidad.
Interviene el señor Javier Duque consejero y residentes apto 119:
Inicia su intervención diciendo No sabíamos de este hecho apenas me estoy enterando que en primer lugar y antes de que se forme una polémica nos debemos de respetar, recordando que este consejo fue elegido por la Asamblea, debido a que casi no se postulan, sobre el tema el Consejo no fue puesto en conocimiento y la unidad no es del Consejo, es de 270 familias y usted no puede decir que estamos aliados con la Administradora,” ustedes no se acercaron a manifestarlo al Consejo y me parece un irrespeto. En el momento nos enteramos de esta situación. “Merecemos el respeto.”
El señor Javier Duque manifiesta que han sido muchas horas dedicadas al Consejo tratando de hacer las cosas bien. Manifiesta que tienen todo el derecho a reclamar y si la Asamblea dice Maria Eugenia se va, que se valla, no es el Consejo. Acaba de pasar un revisor fiscal de dejar muy claras las cuentas . Somos equipo que apoyamos de una gestión, sin intención, es el colmo que digan que después de una Asamblea de más de 7 horas el año pasado, se diga que el Consejo dejo para última hora la aprobación de la norma de parqueaderos.
El Señor Duque Invita a que formen parte del grupo de trabajo, que se vinculen al Consejo. Exijo respeto. Estamos aquí porque nos propusieron, ahora que pidan postulaciones, por favor postúlense y trabajen por la unidad.
El señor Elkin Dávila como consejero (vicepresidente de Consejo) interviene y manifiesta:
Que considera que no es el momento oportuno para hacer este tipo de presentación por una razón sencilla y elemental, Javier plantea que las puertas de la Administración están abiertas, esto es una campaña soterrada, francamente malintencionada, tiene un solo propósito, enlodar la administración.
Me alegra de la presentación anterior que no hizo alusión a un solo punto del informe de gestión. Es decir afortunadamente yo me voy,
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pero le advierto a los presentes que detrás de esto hay malas intenciones.
Intervienen nuevamente el Sr. Montoya apto 515:
“Ustedes se autoproclamaron, nadie los eligió”, Responde el Presidente de la Asamblea y Consejo Elkin Davila, “no se caballero usted a que Asamblea asistió, aquí uno de los presentes solicito que en bloque se propusiera nuevamente renovado el periodo para el Consejo de Administración en pleno. Me perdona, pero no se a que asamblea asistió.”
Interviene Fredy Zapata apto 453:
Manifiesta No ver que la intervención del señor haya faltado al respeto, usted bien dijo que son pocas las observaciones sobre el informe de la administración, pero no los exime de responsabilidad y hay que tomar medidas necesarias trabajen 10 o 15 horas, es que la situación que se acaba de plantear es grave, el que se comprometa deberá hacer eso e ir más allá. Refiriéndose al Consejo de Administración. Considera que no es un problema de fondo, todos están de acuerdo en que las cuentas son claras. Espero que esto no termine en una pelea personal. Nosotros como residentes debemos tomar la decisión si continúa o no. Esto no debió suceder y fue falta de cuidado.
Interviene la señora Administradora Maria Eugenia Mazo S, y comenta,
Lamento esta situación, soy representante que sí es dueña y accionista en la empresa de Aerostatos, e informa el objeto social de la misma el cual empresa de turismo en globo aerostático y funciona en el Suroeste Antioqueño, que es socia de un residente de Plaza Campestre Sr. Gonzalo Ordoñez y por eso ven el tráiler en las instalaciones de Plaza. Trailer que está en parqueadero privado en calidad de arriendo a nombre del señor Ordoñez. Comenta que la empresa tiene contratada personas idóneas para la empresa.
Que ella no labora para esta.
Dando continuidad a la reunión interviene el Sr. Carlos Garcia Consejero,
Manifiesta que en la reunión de Asamblea del año anterior algunos residentes se pronunciaron con el deseo de participar en el trabajo
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del proceso de “la golosa”, se aprobó cuota extra para ello, no fue posible que ayudaran, se envió por escrito recordatorios y no fue posible el acompañamiento. Manifiesta además que no es interventor que es administrador, que se le pidió a la Administradora que llamara a los ingenieros para que verificaran las labores y nadie apareció, son actividades voluntarias y producto de experiencia, lo hice como veedor, residente responsable que acompaño permanentemente el proceso.
Se analizo el presupuesto y encontramos que faltaba un ítem, la baldosa, y Maria Eugenia encontró recursos para llevarlo a cabo y encontrarlo bonito como estaba hoy.
Interviene el señor John Fredy Gil apto 240
Como ingeniero sanitario se solicito que se le diera solución a la problemática de la golosa, a diferencia de lo que dice el Sr. Garcia, yo me reuní con la Administradora, se hizo la visita y manifesté que yo podía hacer una propuesta, que era deudor moros y se fue de la unidad hace 4 años, mas adelante tocare el tema de cartera.
Hice la propuesta y manifestó que posibilidades habían con la firma de mantenimiento de su propiedad para hacer dicho trabajo. Le pide a Carlos Garcia que demuestre la invitación como contratista para que le presentara propuesta económica para desarrollar el trabajo de la golosa o invitación a contratar.
Interviene la Sra. Maria Eugenia Mazo, Administradora,
Para aclara esta situación considera que debe poner en conocimiento a los presentes que lo que se les solicito a las personas que hicieron su ofrecimiento después de adquirir el compromiso con la Asamblea, señores Fredy Gil y Rafael Vallejo, fue que pasaran las cantidades de obra para contratar. Todo efectuado a través de correo electrónico.
Además aclaro que su ofrecimiento hacía referencia a robots para limpieza del tanque de agua de la unidad “ la golosa “ y la piscina. Lo cual no era de interés de la unidad. Al señor Gil se le explico la forma de hacer el mantenimiento, el cual era manual.
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Informa la administradora que las cantidades de obra compromiso adquirido ante la Asamblea nunca llegaron, que solo el Sr. Vallejo se comunico con la Administradora y referencio dos empresas una en Medellin Sika y otra en Bogotá, que por la cuantía de la obra, no acepto la invitación. La empresa Sika no satisfacía las necesidades de lo diagnosticado en la zona, se limitaban a la impermeabilización de la terraza. Por lo cual fue descartada.
El Sr. John Fredy Gil continúa su discusión sobre que no fue invitado como participante a participar en la obra de “la golosa”
Sra. Mercedes Arboleda apto 510,
Interviene sin el ánimo de defenderse porque no es necesario como tampoco polemizar, pero si quiere dejar claro dos asuntos:
- La gestión de la Administración a mi parecer es buena, estuvimos pendientes todo el año, recibimos informes mensuales.
Cuando se hace un contrato laboral se presume la buena fe, no tenemos que estar detrás de ella, por el tiempo que lleva aquí en la unidad y por lo que ha hecho, y por el reconocimiento que le tenemos, parto de que lo que ella habla es cierto y personalmente le creo, no vimos incoherencias, ni cosas raras, yo en compañía de otros Consejeros estuvimos pie a pie con ella, fuimos muy responsables en nuestra tarea.
El año anterior era mi deseo retirarme por el tiempo que debo invertir, esto no es remunerado ni me interesa uno lo hace porque tiene sentido de pertenencia con la unidad. Personalmente creo que se han obtenido logros muy grandes en el Conjunto y si dejan de lado su subjetivismo como quieren ver las cosas, se podrían dar cuenta cómo va la unidad, como va el entorno, los riesgos que tiene a nivel estructural y de ornamentación. Adicionalmente recuperar la cartera no es tan fácil como ustedes creen, es un cobro pre jurídico donde ustedes pueden llegar a un acuerdo y un cobro jurídico donde se entra en litigio, esa parte funciona. Ustedes ya vieron el informe del Revisor Fiscal y el dictamen, tenemos un excelente revisor fiscal, es un señor escrupuloso y no deja pasar media, nos ha enseñado, asesorado y acompaña al Consejo y la Administradora en el actuar.
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Creo que la Administradora en términos generales a mi parecer es una buena administradora y está en un Conjunto que tiene problemas, es un conjunto difícil. En términos generales ha hecho una buena gestión.
Nosotros como Consejo creo que hemos hecho una buena gestión, con el hecho que se presento no teníamos conocimiento y estoy de acuerdo con el Sr. Javier, Si alguno de ustedes tenía conocimiento de lo que estaba pasando aquí no es la oportunidad, era más importante haberse acercado a algún miembro de Consejo y haberlo puesto en conocimiento. Si las cosas son como acaba de decir Maria Eugenia, no veo problema, ella puede ser dueña de lo que quiera mientras no le este quitando tiempo a la Copropiedad, no veo ningún problema.
Ustedes no tienen que pedir revocatoria debido a que estamos terminando periodo, personalmente no pienso continuar. Para este año los invito a que participen y miren como es que se maneja la unidad, esta es de todos, involúcrense. Esto no se trata de buscar en que metieron la pata, en que se equivocaron para caer, esto es de todos. Queremos que todo salga bien, no tomamos dineros de nadie ni nos involucramos en nada.
Es sano ideas nuevas, pero comprometidas, siempre quedan los comprometidos y después vienen aquí a quejarse.
Interviene Felipe Ochoa apto 351,
Manifiesta que no quiere abogar por nadie acá ni por la administradora pero hay un tema que hay que tocar desde el punto de vista jurídico, soy abogado laboralista y asesor de Conjunto Residenciales. Hay una posición netamente personalizada, y esas posiciones personalizadas no hacen bien a la copropiedad, hacen bien a un grupo de personas que se va lanza en ristre contra otra persona.
El caso de quien quiso contratar con la Copropiedad no es una inhabilidad pero deja un hecho grave y tener los ojos vigilantes de todos, sería como si yo quisiera sacar el abogado y yo ofrecer mis
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servicios porque voy a atrabajar más barato que él, se trata de trabajar mancomunadamente.
Con respecto a la clausula del contrato de Maria Eugenia y de la formo como se mostro deja clara que está mal redactada, esta clausula permite que ella preste los servicios así sea como administradora de copropiedades, siempre y cuando no afecte a esta copropiedad y en este caso, absolutamente para nada, ha afectado.
Invito a que seamos más objetivos miremos la posibilidad y miremos que la administradora ha hecho buena gestión. No estoy abogando por ella, estoy abogando por la copropiedad.
Interviene el Sr. Rafael Vallejo apto 421,
Va a la situación que le atañe, comentando, si ofrecí los servicios en la reunión pasada para una asesoría libre del cualquier cobro, y como dijo Maria Eugenia muy claramente si le ofrecí mis contactos, que a mi modo de ver nos evitaría sobre costos. Que paso con eso, lo que dijo Maria Eugenia, una propuesta no era completa y al otro no le intereso. El proceso de construccion no es solo construir, después de esto hubo un largo periodo falta de información, Maria Eugenia mi pidió por escrito que si podía supervisar los trabajos que habían empezado, me lleve gran sorpresa porque la labor no es solo esa, es asesorar en el tema de contratación. Me dirigí a la plazoleta y observe que ya habían empezado los trabajos contra el muro de contención y lo que observe no me gusto para nada, fue una “Chambonada” desde la ingenieria. Vi que lo que contrataron era lo que había haya, pero si participe, me quede esperando que aceptaran mi ofrecimiento, en el tema completo.
Interviene Beatriz Helena Hincapie Ruiz apto 137,
Manifiesta que es enfermera y que es la primera vez que asiste a la Asamblea, manifiesta el deseo de compartir y participar proactivamente, como ser humano y persona de la salud, me parece interesante saber, cuando uno está inconforme lo debe manifestar.
Ofrece charlas educativas, especialmente para jóvenes.
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Que se hable todo lo que se deba hablar y cuando se presenten las evidencias tiene derecho a la defensa.
En derecho no se exime de la responsabilidad por haber actuado por eso son importantes las evidencias
Intervienen Jose Ubaldo Zuluaga P apto 409,
Manifiesta que a pesar de que no les guste que el hable, habla por que es copropietario y tiene el reglamento de propiedad horizontal, manifiesta que sabe que tiene derechos y cumple los deberes pago administración cumplidamente y he pertenecido al Consejo por dos periodos, creé el comité de deportes y el comité ambiental con recursos propios, lastimosamente no los dejaron seguir porque ponían obstáculos por todos lados, afirma el Sr. Zuluaga.
Manifiesta que es muy delicado el contrato de la Administradora, ya es empleada de nosotros y ella recibe prestaciones sociales, cesantías, vacaciones, prestaciones sociales y está exenta de control, nadie la controla, invita a que vallan a la oficina de la administración haber si ustedes los presentes la encuentran.
Afirma que si hay responsabilidad del Consejo y del Revisor fiscal, procede a dar lectura de las funciones del Consejo desde el reglamento. Afirma que el Consejo no debe venir a decir que no sabía sobre el asunto de la empresa Flotte, es deber del consejo de administración ejercer el control sobre la administradora y sobre los contratos. donde está el control?, pregunta el Sr. Zuluaga, afirma que es auditor y que pide soportes, que ha tenido problemas con Maria Eugenia porque ella le echaba cuentos y él pedía soportes, manifiesta que él no come cuento y pide las evidencias, he hecho muchos derechos de la petición a la administración porque puedo hacer las veces de veedor, estoy cuidando los recursos de todos.
Se dirige el Sr. Zuluaga al Sr. Felipe Ochoa aclarándole que como abogado y la manifiesta que se le olvido un artículo que dice que ella es solamente para Plaza Campestre, que no puede tener un empleador y no puede tener otra relación laboral. Si existe en el contrato, lo está incumpliendo. No puede hacer otras actividades en la unidad y a espaldas del Consejo. Vincula a la secretaria también.
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Los Administradores en el mercado tienen contratos de prestación de servicios y la gestión se evalua por objetivos, no por el tiempo que este en la oficina, a mi no me pagan porque este en una empresa de las 6am a las 10 p.m.es por resultados, además tenemos cantidades de riesgos en esta contratación, ¿dónde está el análisis de los riesgos y la mitigación de los mismos?.
Cualquiera pude denunciar la constitución me da el derecho, la constitución me da el derecho al crecimiento económico, participación ciudadana y convivencia pacífica y la administradora no permite la convivencia pacífica, es la que causa mayores problemas, por ejemplo me envió una carta para sancionarme porque estaba afectando la convivencia por supuestamente tirar una puerta, pedí las pruebas y no llegaron.
Un contrato equivocado vea lo que genera, la administradora maneja la junta. Entonces nadie le puede hacer nada. La propuesta es que se realice un contrato de prestación de servicios y si es tan eficiente que cumpla los objetivos.
En el mercado hay administradores y empresa en cantidades que cotizan y bajan costos. Pagarles prestaciones laborales es un riesgo grande y eso se viene en contra de nosotros y solidariamente tenemos que pagar, afirmó el Sr. Zuluaga.
Intervienen el presidente de la Asamblea y solicita que las intervenciones sean los más puntuales posibles. Que todos pueden intervenir, aclara que a partir de este momento se utilizaran tres minutos por intervención y una intervención sobre el mismo tema.
Intervienen Natalia Vanegas apto 411
Manifiesta que la parece fabuloso que el día de hoy por fin haya hablado Jose Ubaldo, que hoy se vio la cara al que maneja la marioneta, dentro de la intervención el mismo se dio respuestas a las preguntas que planteaba. Primero: Un contrato de Maria Eugenia con la copropiedad, la copropiedad obra como persona jurídica. Lo otro que se visualizo no es un contrato es una acta de constitución de
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sociedad, son dos cosas muy diferentes donde obra como dueña, la apreciación del colega abogada no fue errada, sin embargo creo que estamos siendo asesorados profesionales en diferentes años, llevo once en el Comité de Bienestar y un año en Consejo de Administración, puedo dar fe de dos cosas:
- No solapan a la administradora, de hecho le hicieron un control estricto en materia de contratos. Porque el anterior contrato estaba malo y se corrigió el contrato y se soluciono en Consejo. Pregunta si algunos de los asistentes están de acuerdo a que no se paguen las prestaciones sociales, ella esta exclusivamente dedicada a los intereses de la empresa, esto nos generaría demandas.
- Debemos tener algo importante, criterio, nosotros tenemos asesores que están saliendo del bolsillo de nosotros, solicitemos al asesor jurídico que amplié el tema, el asesor trabaja para nosotros.
Intervienen Liliana Giraldo apto 515,
Pregunta que como así que la están manejando con hilos, y afirma que no es ninguna marioneta, que ve y siente las cosas.
Afirman que le dicen que porque sacaron esto acá y no en reunión de Consejo, que le da risa una reunión de consejo, porque ello asistió a reunión con ellos, aclarando que son ellos lo que los eligen y son entes fiscalizadores el Sr. Elkin, le dijo que solamente la escuchaba pero que no podían hacer nada. Salí ofendida y me pareció ridículo.
Intervienen Maria Monica Holguín apto 407,
He pertenecido por varias ocasiones al Consejo, de acuerdo a mi experiencia solamente les quiero decir que solo tengo que darle las gracias a la Administración, tanto a la anterior como la que hay ahora, con ella me he dado cuenta que esto es un monstruo para manejarlo y nos damos cuenta con la cantidad de personas que hay, y pregunta donde están los otros. Hay indiferencia total.
Esta reunión es para concretar, programar, comunicar, hacer o simplemente es para exponer las cosas personales se desemboque sin tener en cuenta que pueden hacerle daño a alguien, pregunta la señora Holguín, debemos respetar.
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Si ella tiene una empleada doméstica debe pagarle todas las prestaciones legales e indemnizarla, pregunta que porque a ella que es nuestra empleada porque no podemos pagarle a lo que tiene derecho, motiva la Sra. Holguín a ser coherentes con lo que se piensa y se hace.
Intervienen Fredy Zapata apto 453
Manifiesta que termina con lo que inicio, que son 270 propietarios y no se pondrán jamás de acuerdo, afirma que tenemos nivel de objetividad diferentes, cree que hay diferencias mínimas de forma y no de fondo. Cree que nadie le está faltando al respeto a nadie El Consejo es bueno, la Administradora desde su percepción es buena porque la unidad en términos generales va bien, a las denuncias que el señor tiene el derecho está bien que las haga y tiene todo el derecho, los problemas no han de faltar, pero hasta ahora van bien.
Intervienen Andres Montoya apto 515,
Informa a los presentes que la ley 617 regula los contratos por prestación de servicios y que el contrato de la administradora manifiesta que si hay incumplimiento de algunos de sus funciones da a lugar un despido unilateral.
Muestra la foto del vehículo con el tráiler y que está ubicado en el parqueadero de visitantes de la segunda etapa. Procede a dar lectura al contrato de la administradora, a que hace referencia. Afirma que está incumpliendo y se puede dar por terminado por incumplimiento.contractual.
ción de orden y se le permite la intervención al abogado asesor para Plaza, emite su apreciación desde el orden jurídico y no personalizado.
Viendo el contrato actual la clausula de exclusividad “la administradora se obliga a no prestar servicios a favor de otros empleadores, durante la vigencia del contrato y de forma exclusiva a favor del empleador” de forma hermenéutica, se interpreta que no hay ninguna incompatibilidad, ya que se aporta prueba donde es dueña y no un contrato de trabajo, es diferente ser dueño a ser subordinado. Es viable conservar el vínculo laboral entre Plaza Campestre y la Administradora y que ella paralelamente tenga la empresa y la explote y tenga dividendos como tal.
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En Plaza Campestre se habla como empleada en la empresa de globos como accionista. Desde el punto de vista sustancial hay que mirar el desarrollo funcional, mirar dentro del proceso de descargos, si la funcionalidad que está prestando la administradora está afectando gravemente su funcionalidad como administradora, El argumento fuerte en conclusión es que no hay ninguna incompatibilidad. Concepto desde el punto jurídico, como veo caras malhumoradas al respecto, los invito a que me escuchen y recuerden que si se despide mal despedida se revierte a favor de la trabajadora. Afirma que no tiene contrato amarrado.
Toma la palabra el Sr. Davila presidente de la Asamblea y manifiesta que hay suficiente ilustración que al momento se han tenido cuatro conceptos de abogas en esta reunión que concluyen los mismo, para dar continuidad a la reunión invita a que este tema se someta a votación en el punto final “proposiciones y varios”
Procede el presidente a colocar a votación la aprobación del informe de gestión, con la siguiente votación:
De acuerdo o a favor 45 votos
Negativamente o No a favor 10 votos
8- APROBACION DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE DE 2011
Escuchado el informe del señor Revisor fiscal, con suficiente y amplia ilustración, el Presidente de la Asamblea procede a someter a votación la aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2012. Se recuerda que la información completa se colgó en el blog de la Copropiedad.
Por preguntas dentro de los asistentes, Interviene el señor Revisor fiscal aclarando las cuentas por cobras, las cuales ascienden a $130 millones, está compuesta por cartera de difícil cobro/ procesos jurídicos $96 millones, salen del cobro de la administración y están en juzgados.Se continúa con la votación con el siguiente resultado:
De acuerdo o a favor 45 votos
Negativamente o No a favor 11 votos
Intervienen algunos de los asistentes dentro de ellos el Sr. Rafael Vallejo y solicitan que las personas que votaron en contra les cuenten a los demás que vieron que el resto no vio, ya que son sumas y restas.
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El presidente solicita intervenciones claras y objetivas en dos minutos por intervención.El Sr. John Fredy Gil apto 240, solicita aclaración en las cifras finales, debido a que el revisor según su apreciación se enredo, la grafica no quedo clara, y por eso dice no estar descuerdo con los informes.Interviene al Sr. Garcia y aclara que en los excedentes esta la cifra del total de difícil cobro, son recursos de la copropiedad pero cuando ingresan? En remates, ventas, etc., pero son deudas de difícil cobro y sí a estas les descontamos $20 millones de cuota extraordinaria y facturamos $48 millones mes, se ha bajado la rotación un mes, y esa rotación es excelente.El Sr Revisor explica los flujos de caja que expuso en su informe y los cuales hacen referencia a una proyección sobre la cobertura de imprevistos y los dineros con los que contaríamos para responder a corto, mediano y largo plazo. Con esto se demuestra que las cuentas están cuadras y que sepan cómo pueden funcionar, no hacen parte de los estados financieros.
Dentro de este punto y para poner en conocimiento la labor de cobranza se invita al Sr. Juan Felipe Hernandez para rendir informe sobre el tema, el profesional procede a dar lectura de la tabla que se publico en la web y la cual se adjunta a la presente acta.
INFORME DE GESTION
Actualmente se encuentran activas, ante los jueces civiles de Medellín 14 demandas ejecutivas por no pago de la respectiva cuota de administración a favor de la copropiedad. De los 14 procesos en curso todos tienen medida cautelar de embargo de los respectivos apartamentos y parqueaderos de los propietarios morosos.
RELACION DE PROCESOS Y COBROS DE CARTERA
APARTAMENTO EN TRAMITE SENTENCIA
No. 552 LIBRO MANDAMIENTO EJECUTIVO DESDE 29 SEP.T. 2010.
PENDIENTE PARA SENTENCIA
NO
No. 240 LIBRA MANDAMIENTO EJECUTIVO 6 DIC. 2012 – EN NOTIFICACION
NO
No. 452 LIBRA MANDAMIENTO EJECUTIVO NO
No. 128 LIBRA MANDAMIENTO EJECUTIVO 10 DE DIC. 2012
NO
No. 406 LIBRA MANDAMIENTO DE PAGO 4 NO
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DE DIC. 2012 – EN NOTIFICACION
No. 232 TERMINO POR PAGO TOTAL DE LA OBLIGACION
TERMINO PROCESO POR PAGO TOTAL DE LA OBLIGACION
No. 205 SE SUSPENDE POR ACUERDO DE PAGO CON LA OBLIGADA
SE SUSPENDE POR ACUERDO DE PAGO
No. 115 PAGO TOTAL DE LA OBLIGACION 8 DE FEBRERO DE 2013
SE PAGO TOTALMENTE LA OBLIGACION POR LA OBLIGADA
No. 236 PENDIENTE POR QUE SE LIBRE MANDAMIENTO EJECUTIVO
NO
No. 216 PENDIENTE POR QUE SE LIBRE MANDAMIENTO EJECUTIVO
NO
No. 449 PENDIENTE POR QUE SE LIBRE MANDAMIENTO EJECUTIVO
NO
No. 434 PENDIENTE POR QUE SE LIBRE MANDAMIENTO EJECUTIVO
NO
No. 412 YA SE DICTÓ SENTENCIA ENERO DE 2012 A FAVOR DE LA
COPROPIEDAD – PENDIENTE DE REMATE DE BIENES – EMBARGO
DE REMANENTES
No. 105
SENTENCIA A FAVOR DE LA COPROPIEDAD EL 6 DE JULIO DE
2012 – PENDIENTE DE REMATE DE BIENES
El profesional hace relación a la forma de cobro desde su competencia y desde la instancia judicial.
Valores a diciembre 31 de 2012
Apto Valor Comentarios302 1.354.162 Nuevo proceso
ejecutivo105 16.601.198 En proceso de
acuerdo de pago, continua el proceso ejecutivo.
405 0 Cancelo deuda406 17.580.176 Continua el
proceso ejecutivo
27
312 0 Canelo su deuda, presenta un nuevo atraso
412 4.316.856 Continua el proceso ejecutivo
115 0 Acuerdo de pago, cancela su deuda en febrero 2013
215 0 Cancelo deuda216 1.966.733 Nuevo proceso
ejecutivo515 1.185.598 Nuevo proceso
ejecutivo517 0 Cumplió el acuerdo
de pago326 0 Cancelo deuda,
presenta nuevo atraso en cuotas admón., se inicia nuevo proceso.
128 9.798.449 Continua proceso ejecutivo
232 0 Cancelo su deuda, presenta nuevo
atraso, se realizo acuerdo de pago.
531 0 Cancelo deuda334 1.963.483 Nuevo proceso
ejecutivo434 4.293.018 Continua proceso
ejecutivo135 3.793.451 Continua proceso
ejecutivo236 3.518.786 Continua proceso
ejecutivo137 0 Cancelo deuda238 2.163.636 Nuevo proceso
ejecutivo337 1.554.941 Nuevo proceso
ejecutivo240 9.834.314 Continua el
proceso ejecutivo, intentos de acercamiento.
449 4.943.194 Continúa el proceso ejecutivo.
28
151 1.303.999 Nuevo proceso ejecutivo
452 8.725.832 Continua el proceso ejecutivo
552 10.323.663 Acercamiento e intento de acuerdo fallido. Continúa el proceso.
Intervienen el Sr. John Freedy Gil apto 240 Manifiesta que su participación en la Asamblea se debe a su situación y quiere contar lo que le ha sucedido, lo contado no es porque tenga algo contra alguien, y ellos pueden hacer una veeduría y pueden decir como parte de la minoría que no, no y no porque la gestión no es buena.Pasando el tema que motiva la exposición del Sr. Gil se resumen, que no está de acuerdo con los procesos de cobranza, que ha hecho varios acercamientos a la administración, de donde han enviado correspondencia a nombre de ellos a otros aptos, que no ha tenido contacto con el abogado de la copropiedad, nunca hizo su gestión.La propuesta es que hacemos un pago total y que ustedes tengan consideración con los intereses.Manifiesta que en ningún momento el abogado se acerco, que fueron ellos los que lo hicieron. Solo cuando nos presentamos a pagar hay si se contacto el abogado para cobrar unos intereses(honorarios). Quiero denunciar este caso y dejar presente esta situación.Manifiesta que la esposa se ha acercado nuevamente a negociar el día anterior a esta reunión, a lo que ha recibido varios comunicados con los que no está de acuerdo.
Intervienen al abogado y manifiesta que es importante decir la verdad completa y no relativa, el primer contacto fue con la Sra. Alba Nury, su caso se recibió de la empresa Oportuno y yo a usted no lo conozco hace cuatro años, lo que llegue a hacer a plaza es sanear estas cuentas para que no prescriban.Manifiesta el profesional que han hecho invitaciones para conciliación y que solo una familia asistió, en ese caso ellos se encontraba fuera del país. También manifiesta que puso en conocimiento a la familia sobre lo autorizado por la Asamblea en periodos anteriores y esto fue, exclusivamente hasta un 50% de descuento en los intereses moratorios. No es posible descontar el 100% de los intereses que fue la solicitud que ustedes presentaron. Se le dijo la posibilidad de negociar bajo esos términos.
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La última oferta telefónica fue un abono de $6,5 millones y cuotas mes de $250 que incluye pago de admón. mes y la diferencia para amortizar a la deuda, en este caso seria $70 pesos aprox. Mes. Lo que conlleva a casi 4 años en amortizar a esa deuda. Se le manifestó al interesado que no era de mi competencia autorizar esta negociación.La discordia de ustedes se genero a partir de la notificación del juzgado, se que tienen voluntad de pago, pero se debe hacer la demanda, de lo contrario las cuentas prescriben y Plaza pierde esa plata, quedando a cargo del abogado y el Consejo. En cualquier momento se puedo conciliar, todo depende de la cuota como tal.
El presidente de la Asamblea considera que hay suficiente ilustración y que será el nuevo Consejo que analice la negociación. Desde el consejo actual se ha conocido el caso y está en consideración del mismo.
Intervienen la Sra. Mercedes integrante del Consejo, procede a explicar el proceder con el cobro por honorarios y manifiesta, que el Consejo, la Administradora y el abogado proceden desde el reglamento de propiedad horizontal y las disposiciones de la Asamblea. Aclara para los presentes que es el propietario quien debe asumir los gastos por cobranza, porque fue quien dio inicio a la situación o proceso por la circunstancia que fuere, que no podíamos pretender que la Copropiedad asumiera este gasto. La ley es para todos igual, así seamos del Consejo, y el beneficio es igual, hasta el 50% de descuento por los intereses de mora”.No pueden pretender que nos quedemos esperando que el propietario haga o proceda de su buena voluntad, por obligación el Consejo y la Administración debe proceder, no podemos permitir que se siga agrandando la cuenta.La señora Mercedes comenta la situación de otro inmueble a quien no fue posible aceptar la propuesta de pago porque va en contra de los intereses del Conjunto, manifiesta que no pueden hacer más, y pide a los presentes que por favor entiendan que son las normas y que el conjunto no puede responder por esos pagos, de lo contrario que pasaría con la parte financiera.
Somete a votación el presidente de la Asamblea, si consideran los presentes que hay suficiente ilustración sobre el tema:
En contra 07A favor 43
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9- APROBACION DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS PARA EL PERIODO2013
El presidente somete a consideración el presupuesto de ingresos y gastos para el periodo 2013.
Interviene la Administradora aclara que se reajustaron cuentas según las necesidades del Conjunto para mantenimiento de zonas comunes, inicialmente se hizo incremento del IPC del 2,44%, requerimos como mínimo un 1% adicional para un total de 3,44 %.Manifiesta la contadora recordando a los presentes que el rubro de mayor importancia es pagos al personal y este incremento fue para el 2013 de 4.02%. con el incremento propuesto estamos ajustados a la realidad. Asumir un déficit en caso de que no aprueben el incremento, seria correr riesgos en el pago oportuno de las obligaciones.El incremento significa por apartamento $1.800, equivalentes al 1%, para mantener las zonas comunes de la Copropiedad.
Se somete a consideración de la Asamblea, solicita explicación la señora Beatriz Hincapie apto 137, sobre el valor de ingresos y gastos. Solicita aclaración y hace sugerencia un usuario sobre la diferencia entre mantenimiento edificio y zonas comunes o verdes, se considera esa nota aclaratoria para la presentación del presupuesto.
Intervienen el Sr. John Fredy Gil, y argumenta que se debe analizar el presupuesto de gasto por el sueldo de la administradora, sería muy rico que todos devengaran muy bien, pero le solicito al Consejo que tenga en cuenta esta situación para que sea ajustado a la realidad. No importa si es Maria Eugenia u otra persona, o empresa, tiempo completo o medio tiempo.
Es evidente que el contrato está mal elaborado, es mirar ese contrato y generar ahorros que pueden ser invertidos en las mejoras del conjunto residencial. No estamos de acuerdo en cómo se maneja la cosa haciendo la claridad frente a ese contrato.
Intervienen el Sr, Joaquín Gomez apto 126, solicita que se describa o separen los otros ingresos, intervienen el Sr. Revisor Fiscal y le enseña la diapositiva donde se hace referencia de lo recaudado del periodo anterior, pero no se presupuesta para el año siguiente, debido a que desconocemos lo que puede suceder. Se le enseña a demás los valores en la ejecución presupuestal y se le enuncia cada ítem. Para un total de $18 millones.
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Interviene el señor Carlos Garcia Miembro de Consejo y ponen en conocimiento de la Asamblea que el contrato de la administradora ya ha sido analizado en varias oportunidades en el Consejo y por la necesidad de su permanencia se ha determinado que es mejor un contrato laboral.Se ponen en conocimiento lo que vale en el medio el manejo del personal que para nuestro caso sería de $18 Millones (empleados de oficios varios y ronda, piscina y jardinería) mas portería $5, solo por manejo de personal o administrativo seria un recargo del 13% aproximadamente con otras empresas, analizando esa situación más sus servicios como administradora, daría casi lo mismo y eso se ha analizado muchas veces. Por empresa consideramos que no nos responden por la copropiedad.
Intervienen el Sr. Elkin Davila, y propone llevar esta inconformidad como propuesta para el punto final del orden del día “proposiciones y varios”, en lo cual tienen todo el derecho, como hay inquietud sobre el presupuesto en caso de que decidan asignar un menor rubro por este ítem, en caso de que la Asamblea decida cambios que repercutan en el presupuesto, este se ajustara de igual manera con la aprobación de la misma Asamblea general. Aceptada por unanimidad.
Se procede con la votación de la aprobación del presupuesto para el periodo de 2013 con la siguiente votación.
A favor 39En contra 15
10-ELECCIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACION
La Presidencia abre la inscripción de Postulados para integrar el Consejo de Administración para el periodo 2013-2014, se recuerda la norma que reglamenta la conformación del mismo, donde hace referencia a 14 participantes, 7 principales y 7 suplentes.
EL Señor Oscar Calle apto 225, observa a lo amplio de la Asamblea y observa que hay amplia mayoría de aceptación con el grupo que está al frente de la Administración del conjunto, propone que a falta de postulados se reelija el Consejo.
La señora Natalia Vanegas, considera que antes de considerar reelección, con la cual está de acuerdo, es importante motivar el cambio, de lo contrario estaremos en la misma situación el próximo año en este lugar, donde llevamos más de 4 horas discutiendo sobre lo mismo. En este momento no es sana una reelección.
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La señora Mercedes Consejera, manifiesta que su ánimo no es continuar, motiva que participen nuevos propietarios y conozcan el manejo. Personalmente considera que se hizo una muy buena labor.
Señora Nubia Coneo, manifiesta que lleva 4 años no consecutivos y considera que no se le puede dar gusto a todo el mundo y de igual manera se retira.
Señor Juan Carlos Hurtado manifiesta que igualmente no puede continuar en el Consejo.
Señor Elkin Davila comparte la opinión de sus compañeros y también se retira del Consejo, espera que las personas que ingresen mantenga los resultados que ellos han obtenido y contribuyan al mejoramiento de la copropiedad.
Señor Carlos Garcia presidente de Consejo, manifiesta que lleva cinco años en este ente y tiene dudas con respecto a la responsabilidad como consejero y la póliza que cubre los riesgos, a la fecha con respecto a un caso de demanda, la aseguradora no ha dado respuesta. Esto involucra responsabilidades personales.
Postulan al señor Gustavo Ariza, soy un convencido que para estar enterado de las cosas debo estar metido en ellas, Plaza Campestre es de todos, apoyo el trabajo que se vienen haciendo e insisto que nuevas personas estén allí, no puedo estar únicamente como suplente.
En consecuencia de lo aprobado se integra una lista de Postulados con cinco principales (5) :
1. Luz Adriana Hoyos apto 2112. Claudia Vanegas apto 5373. Natalia Vanegas apto 4114. Liliana Giraldo apto 5155. Luz Dary Zapata apto 529
No fue posible conformar la lista a falta de postulaciones, intervienen el señor Revisor Fiscal y manifiesta que la ley 675 permite un numero plural de asistentes, tres o más integrantes presentes en cada reunión, por consiguiente aprueban el listado del consejo con cinco postulados, se retira el señor Gustavo Ariza.
Todos actuaran como principales, se procede a la votación con el siguiente resultado:
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Votos a favor 45 Votos en contra 00
Aprobación por unanimidad
11-ELECCIÓN REVISOR FISCAL
Se postulan el nombre del señor Cesar Cardona Hoyos para ratificarlo en el cargo y como Revisor Fiscal suplente al señor Hernando Henao. No se presentaron más aspirantes, por tanto la Presidencia somete a consideración de los presentes la ratificación del Señor Cesar Hoyos como revisor Fiscal y como suplente el Señor Hernando Henao, con la siguiente votación:
Votos a favor 45Votos en contra 10
12-ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA
La administración pone en conocimiento las cualidades que deben tener y la importancia de dicho Comité, el presidente invita a participar, se postulan las siguientes personas:
127 Ricardo Peña208 Luz Mary Zuluaga515 Andres Montoya
Aprobados con la siguiente votación:A favor 45En contra 00Elegido por unanimidad
13-PROPOSICIONES Y VARIOS
Con respecto a las siguientes propuestas enunciadas intervienen la señora Mercedes Arboleda, consejera, considera que se debe hablar o aclararlas antes de votar con propiedad, estas son:Cambio contratación administradora y secretaria: La modalidad de contrato en especial de la secretaria es delicado, con tres requisitos se da la figura laboral, prestación del servicio, remuneración y estar a cargo y ordenes de un empleador. Por el cumplimiento del horario ya hay dependencia. Esto es una relación laboral, no veo viable prestación de
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servicios u honorarios. Ve delicada la figura y es una buena secretaria y competente y su salario es justo.El contrato de la Administradora, debemos tener en cuenta que es una unidad grande, se necesita un empleado.Hablo desde el punto de vista jurídico. Recomiendo por estas características que tengamos un empleado. Si se exigen horarios hay subordinación, cuando demandan hay problemas para la unidad.No estoy de acuerdo con lo manifestado en cuanto que el contrato está mal elaborado, ella personalmente no lo ve. A Maria Eugenia se le han hecho recomendación sobre más tiempo de ronda, recibir trabajos personalmente y no delegar en los empleados, entre otras.
Gimnasio traslado: El gimnasio actual se amplio, mas grande no tendríamos con que adaptarlo. El salón social es muy alquilado y es muy económico, para evitar ir afuera. Da lástima perder ese salón social. Además no es mucha la asistencia a él. Desde el Consejo se considero comprar un multifuncional y vender el actual para subsidiar la nueva compra.El salón social del bloque administrativo segundo piso, desde el Consejo se aprobó como salón múltiple para toda la comunidad, en especial para los jóvenes. Dotarlo con juegos y tv-sonido.
Intervienen el Sr. Vallejo, manifiesta no saber, si todo lo hablado sobre el contrato de la administradora es con el objetivo de bajar el valor, ya que se debe tener en cuenta que toda contratación por honorarios o servicios ya tienen inmersas sus prestaciones sociales. Vale lo mismo, el flujo de caja nos lo afecta, las prestaciones se pagan de forma mensual. No se entiende si es cambiar o bajar.Negociar interese de mora, es una buena práctica y la tasa del 1,5 %, es la plata más barata que se puede conseguir en el mercado y máxime cuando descontamos el %05, eso nos da un interés del 0,75%, cualquier persona preferiría dejar de pagar y comprar el carrito y después venir a negociar con la administración. Mucho cuidado al respecto.
Toma la vocería el señor Carlos Garcia presidente de Consejo y pone en conocimiento la propuesta desde el Consejo, la cual consiste en la compra de controles remotos para la barrera, esto permitiría que el vigilante este de forma exclusiva al visitante y domiciliarios.La compra en grupo permite costos más bajos.El señor Garcia informa a la comunidad sobre la situación por comunas y lo relacionado al impuesto predial. Considera que se debe aprobar el respaldo para el Sr. Jose Ubaldo
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Zuluaga, quien toma la vocería, manifiesta que lo anterior se tramita ante el Consejo del Medellín, para pertenecer a la comuna 11.Aprovecha el Sr. Zuluaga y manifiesta que toma una postura personal sobre ciertas situaciones del Conjunto, por ejemplo las aguas perdidas que si se pierde la demanda perjudica el presupuesto.Con respecto a los jóvenes, propone ubicarles especio para el deporte, así no haya ingreso adicional por fiestas, esto va en contravía de los objetivos sociales y convivencia. Con respecto al contrato que se contrate por objetivos, aquí no se necesita a nadie fijo.Interviene la señora Maria Teresa Quintero apto 406, la propuesta es más una invitación a tener sentido de pertenencia, todos y cada uno. Por medio del Comité de Bienestar se hacen muchas invitaciones, participemos de esas convocatorias.
Intervienen Andres Montoya y habla sobre la contratación, no se habla que sea demasiado salario, se habla de que nunca esta y adicionalmente es representante legal y trabaja con otra entidad, y Catalina está respondiendo, el la oficina de la Administración trabajan para otra empresa.Se considera suficiente ilustración sobre el tema.
Intervienen la señora Aura Cardona y pide que se llame la a tención a los jóvenes a cumplir las normas, el vocabulario es exagerado y son demasiado bullosos. Intervienen Dora Tobon apto 421, discrepa con la persona que sugiere el dispensador de preservativos, eso motiva a que los jóvenes tengan relaciones en las zonas comunes. Es una autorización o permiso, solicitaría educación sexual, o asesoría, es más conveniente. Cada familia maneja la educación sexual de sus hijos, al interior de su hogar.
Intervienen el Sr. Duque Consejero y ponen en conocimiento sobre la votación por el contrato de las personas administrativas, que ya se ha hablado al interior del Consejo y se hizo un estudio al respecto, así que aquí se debe votar si es el Consejo o la decisión se tome desde la Asamblea.
El presidente de la Asamblea explica con respecto a la propuesta de negociar los intereses que es retomar lo ya aprobado en Asamblea, ósea negociar descuentos por encima del 50%.
Después de la votación sobre el contrato de la Administradora, intervienen el señor Jose Ubaldo Zuluaga manifestando y citando la norma sobre las funciones del Consejo, la cual la Asamblea manifiesta el señor Zuluaga, no se la puede quietar al Consejo y esta es la ley.
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Intervienen el presidente de Consejo y pide respeto para las decisiones que se tomen; al respecto se le pide al asesor jurídico que de su opinión sobre el tema. Art. 34 funciones del Consejo.
Sra. Carlos Garcia hace intervención sobre el punto de avaluó de los apartamentos, es un tema el cual está en trámite con derecho de petición en la Alcaldía, debemos esperar. Algunos inmuebles quedaron alrededor de $200 millones de pesos, comenta el Sr. Garcia.Deben tener en cuenta que los apartamentos se avalúan según los acabados y cada uno es diferente, deben pensar en los recursos para ello y cada avaluó tiene un costo de 1 ½ salario mínimos legal vigente, Esto lo deberán tener presente al momento de votar.
Interviene la Sra. Aura Cardona apto 343, manifiesta que ha sido demasiado el tiempo que se ha empleado en el tema de la contratación de la Administradora, hay varias personas que consideran que no es viable el cambio de contrato. Considera que todos están desgastados de este tema. Tema que la señora Aura ha oído en dos Asambleas anteriores, pide disculpas a la Asamblea por lo que tiene que decir y pide al Sr. Jose Ubaldo que supere el problema personal que tienen con Maria Eugenia y deje la Asamblea tranquila a los presentes.
Sra. Elsa Galeano apto 332,la discordia es si Consejo o Asamblea, manifiesta que la vos del pueblo es lo primero y ya se dio una votación sobre el tema de Maria Eugenia, no sabe para qué están buscando otras cosas, la voz del pueblo es que continúe esta administradora, que genere algunos cambios y supervise más. Cuando nos vienen a exigir abrimos los ojos. Me gusta esta administración y que exija porque si no estaríamos como en otras unidades que van de mal en peor.
Toma la palabra el Sr. Juan Felipe Hernandez, comenta que reviso los estatutos y da el concepto jurídico, el art 34 del Reglamento de propiedad , habla del nombramiento y remuneración, por ley 675 la Asamblea puede modificar la partida presupuestal y puede cambiar el contrato, la norma de la función del Consejo no habla sobre contratación, habla sobre la remuneración. En estos términos queda avalada la votación sobre el tema.
Sobre el tema de los jóvenes intervienen el Sr. Duque y pide que se analice esta propuesta el horario no debe ser hasta las 11:00 p.m. y posterior a esta hora se sacan para la calle. Esto no debe ser.
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Sra. Mónica Holguín, pide aclaración sobre las zonas comunes y de todos lados los sacan, salen y se quedan en el parque del frente pero allí no tienen ningún control. Estoy de acuerdo en que también tienen deberes y es importante definirlo en la Asamblea. Al respecto el Sr. Elkin Davila como Consejero pide se espere la normatividad de zonas comunes que esta próxima a salir y que fue trabajo de este concepto dentro de sus funciones.
La Sra. Elsa Galeano propone no establecer horario y dar a conocer que es responsabilidad de los padres, el Consejo puede considerar agregar estos elementos. Se incluye en la propuesta.
Sra. Mercedes Arboleda, propone no restringirlo en los horarios pero si hacer salvedades, no musica, no licor, ni bulla en especial en horarios a altas horas.
Sra. Nubia Coneo, invita a los padres de familia para que pasen a supervisar a sus hijos, ella ha visto y escuchado cosas muy delicadas y es bueno que los padres se enteren.
Sra. John Fredy Franco apto 332, es la primera Asamblea después de 8 años, manifiesta que se dedica a la Copropiedad y ponen en conocimiento que jóvenes estaban drogándose en el parque ubicado a las afueras del Conjunto y manifiesta que sí sacamos a nuestros hijos, los exponemos, el horario y el control depende de los padres.
Sobre el tema del traslado al Gimnasio el presidente de la Asamblea llama la atención sobre tres acotaciones,
1- Este fue tema del año anterior en la Asamblea
2- El Consejo de Administración evaluó desde el punto financiero costo-*beneficio y no lo encontraron viable.
3- Si se traslada el gimnasio para el sitio solicitado, se dejan de percibir ingresos y se requieren recursos para adecuarlo nuevamente.
4- Ese lugar ya fue destinado como salón múltiple para los jóvenes
Planteamos que es necesario destinar presupuesto para adecuar el sitio con juegos y tv.
Con respecto a la propuesta de cobro multas u obligatoriedad, manifiesta el Abogado de la Copropiedades que desde la ley 675 es obligatorio asistir, pero
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hay fallos en contra de las multas, por vía tutela se caen ese tipo de cobros que no están expresos en la ley 675.
El Señor Revisor considera que no hay quórum requerido, los propietarios deben acogerse a las decisiones tomadas por la Asamblea sin derecho a quejarse pero no hay quórum para validar la propuesta de sanciones.
El Sr. John Jairo del apto 407, propone cambiar la propuesta por rifas de cuotas de administración dentro las personas que asisten de principio a fin y es potestad del Consejo reglamentar la forma y las cuotas a rifar.
Sobre el tema de excrementos se solicita replantear la propuesta quedando expresa en el numeral 12-A, hacerlo de otra manera seria un retroceso.
Sobre el tema de dispensador de preservativos seria de gran responsabilidad para la unidad aprobarlo, ya que va en contra de la protección del menor, y la ley del menor y la infancia.
Sobre el tema de control de las puertas de acceso, argumentan los presentes que los visitantes quedarían bajo la responsabilidad de los residentes que ingresan ya que la barrera estaría abierta y pregunta quien haría el control? Un residente no se baja de su vehículo a impedir que un visitante pase junto con él o aproveche un descuido, se procede a la votación, registrado en el cuadro siguiente.
Intervienen el Sr. Garcia presidente de Consejo y amplia el tema de la parroquia con el objetivo de ilustrar a los presentes, habla sobre reunión que se hizo con la ingeniera de la obra al inicio de esta, quien prometió pasar datos de estudios de suelos, llenos y filtros, es cierto que ellos son responsables de lo que suceda allí, debido a los movimientos de tierra realizados por ellos mismos, también es cierto que hicieron trabajos de movimiento de tierra en terrenos de la copropiedad. El señor párroco ha manifestado en contra de la Administradora, el Consejero William Acosta y mi persona, que estamos entorpeciendo la obra, allí lo que se encontró es que adicional al derecho que nosotros teníamos los constructores no cumplieron con la licencia de construcción(diseño y área a construir) y se ven avocados a sanciones de alta cuantía.
Es de aclarar que no se hizo nada que no fuere referente a nuestro lindero, comenta sobre las cunetas perimetrales que interrumpen las obras de la parroquia, hay temor que se presente empozamiento y es responsabilidad de la parroquia, al igual que cualquier derrumbe en el talud de la copropiedad, con acusaciones desde el pulpito. Además recibimos solicitud de vidrios polarizados y
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esto no corresponde a normas de planeación, además se confirmo que desde la obra se toman fotos para la piscina. Esto es todo sobre el tema.
Se delega en el Consejo y la parte jurídica continuar con el seguimiento y el proceso respectivo para defender los intereses del Conjunto.
Tabla proposiciones y varios, con la respectiva votación, pág., siguiente.
40
Si/ A FAVOR
NO / EN CONTRA
Propuestas
No a lugar, parte programa mantenimiento 1. Humedades parqueaderos cubiertos
11 33 2.CSe analice la Contratación de la Administradora y la secretaria, estudio desde el consejo, costo, beneficio y modificaciones.
15 37 3. Negociar intereses de mora por encima de lo ya permitido, 50%.
No se somete a votación 4. Avaluar metro cuadro de la vivienda en el Conjunto, información de interés general.
No se somete a votación 5. Grabaciones para los acercamientos con los deudores.
39 0 6. Derechos para los jóvenes, zonas comunes de uso, goce y disfrute, horarios responsabilidad de los padres.
16 36 7. No cobro uso piscina para los invitados.
12 37 8. Traslado gimnasio al salón administrativo, 2º piso.
Unanimidad 9. Solicitar al Inder programa de apoyo a los adultos, jóvenes y niños
Aprobado desde el Consejo 2012 10. Salón de juegos y actividades para la comunidad
Reglamento no lo permite 11. Asistencia a la Asamblea obligatoria. Multa por inasistencia. Se cambia la propuesta por la 11-A
50 0 11-A. Premiar a los asistentes a la Asamblea, rifas cuotas admón, dentro de los presentes de principio a fin de la reunión.
Anulada 12. Mascotas, excrementos recogidos por sus propietarios y deben ir a cada apto, cambia por propuesta 12-A
50 2 12-A.Excremento en los dispensadores como lugar exclusivo y sancionar al que no lo haga. Cambiar la caneca (ampliarla) y colocar tapa, prohibir el uso de la caneca naranjada para este fin.
No a lugar 13. Gatos, los benefactores se hagan responsables, no a lugar, son silvestres, se dará otro manejo a excrementos.
4 34 14. Dispensador de preservativos
Manejo desde el Consejo 15.
Mascotas, solicitar a los tenedores o responsables controlar los ruidos que generan en el kiosco y zonas comunes. Manejo de horarios.
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Unanimidad 16. Convocar a profesionales con respecto al área de la salud y prevención de drogadicción.
Manejo desde el Consejo y admon
17. Portería, control y cuidado en el acceso
0 unanimidad 18. Propuesta desde el Consejo, controles remoto para las barreras
Unanimidad 19. Parqueo de frente a los bloques, no calentar el vehículo frente a los mismos por más de 20 min.ó abandonar el mismo.
Unanimidad 20. Delegar en la parte jurídica el seguimiento de la situación con la parroquia-nueva construccion.
Para constancia se firma en Medellin a los 22 días del mes de marzo de 2013.
Elkin Davila Grajales Ma. Eugenia Mazo SPresidente de la Asamblea Secretaria de la Asamblea
Comisión verificadora del Acta:
José Ubaldo Zuluaga apto 409 Natalia Vanegas apto 411
Luis Fernando Ramirez apto 417
