Accesso OwnCloud V4 - Benvenuto su Cineca | Cineca · Guida rapida per l’utilizzo del servizio OwnCloud-MIUR (versione 1.6) pag. 2 Introduzione Lo scopo del servizio OwnCloud, parallelo

Guida rapida per l’utilizzo del servizio OwnCloud-MIUR (versione 1.6)

pag. 1

Sommario Introduzione ....................................................................................................................................................... 2

L’utilizzo dell’OwnCloud con il browser. ............................................................................................................ 3

Istruzioni per l’installazione del client OwnCloud .............................................................................................. 4

Utilizzo del client OwnCloud per il caricamento dei giustificativi contabili. .................................................... 11


pag. 2

Introduzione

Lo scopo del servizio OwnCloud, parallelo al processo di rendicontazione, è mettere a

disposizione dei soggetti attuatori uno spazio accessibile per l’archiviazione dei

giustificativi di spesa dei SAL dei progetti esecutivi. In tale modo la documentazione è

subito accessibile a tutti gli utenti coinvolti nella fase istruttoria di valutazione dei SAL con

notevole risparmio di tempo, avendo eliminato la trasmissione fisica del CD/DVD al MIUR

e la duplicazione di questo in n copie di divulgazione da recapitare agli esperti valutatori.

Tale soluzione permette la condivisione immediata dei documenti garantendo comunque

la sicurezza e riservatezza degli stessi.

Gli utenti possono accedere allo spazio per l’archiviazione e consultazione dei documenti

tramite il client da installare sulla workstation utente, oppure tramite il browser

all’indirizzo https://owncloud-miur.cineca.it/owncloud .

La soluzione con il client è la migliore dal punto di vista prestazionale nel caso di grossa

mole di dati da trasmettere e lentezza del collegamento Internet, poiché il caricamento e

la sincronizzazione avviene in background senza presidio della macchina, nel caso che

questa sia spenta la sincronizzazione riprenderà all’accensione da dove si è interrotta. La

configurazione e gestione del client è più complessa del browser e si è vincolati ad una

macchina di riferimento.

La soluzione di accesso con il browser è quella consigliata poiché permette di accedere al

servizio da qualsiasi postazione senza che questa sia opportunamente configurata ed è più

facile comprenderne il funzionamento. Inoltre è comunque possibile inviare file con il

metodo “drag and drop” per gruppi di file/cartelle fino a un massimo di 100 alla volta per

500MB. Non è possibile interrompere un caricamento in corso e riprenderlo poi dal punto

dell’interruzione.

I browser collaudati, consigliati che consentono il caricamento dei documenti in modalità

“drag and drop” sono: Opera, Chrome.

Questa guida illustra sinteticamente l’utilizzo del servizio tramite i browser Opera, Chrome

e l’installazione e utilizzo del client per il collegamento e invio dei documenti

sull’OwnCloud-MIUR. Rimandiamo alla lettura del manuale ufficiale, che ogni utente trova

nel suo spazio, per l’approfondimento di tutte le caratteristiche del servizio OwnCloud.


pag. 3

AVVISO IMPORTANTE per il trasferimento dei documenti: per il servizio OwnCloud il nome

del documento è composto dal nome del documento stesso più il nome di tutte le cartelle

all’interno delle quali è incapsulato il documento stesso. Poiché il nome non potrà superare

i 260 caratteri altrimenti il trasferimento fallisce, si consiglia di controllare la struttura

sorgente dei documenti, eliminare le cartelle ridondanti e usare nomi brevi di circa 20/30

caratteri al massimo.

L’utilizzo dell’OwnCloud con il browser.

Collegandosi all’indirizzo https://owncloud-miur.cineca.it/owncloud accedere al servizio,

la user e la password sono tra loro uguali e sono uguali alla user di SIRIO. Dopo il 1° accesso

si consiglia di cambiare subito la password.

Individuare la cartella del progetto che interessa, cliccata la cartella si accede alle

sottostanti dei SALxx, accedere al SAL che interessa. A questo punto è possibile trasferire i

documenti che si hanno a disposizione con modalità “drag e drop” o tramite il comando

carica.

Vedere l’appendice Allegato 1 della "Guida operativa per le modalità di presentazione e

verifica degli stati avanzamento lavori (SAL)" redatta dal MIUR per l’organizzazione dei

documenti nel CD/DVD.

I documenti inviati all’OwnCloud non potranno essere successivamente cancellati: nel caso

di documento da sostituire inserire un nuovo documento con un suffisso nel nome che

indica la nuova versione di un documento già presente.


pag. 4

Istruzioni per l’installazione del client OwnCloud

1. Cliccare sul link https://owncloud.org/install/#desktop

2. Nella sezione “Install Desktop Clients” cliccare sul pulsante relativo al sistema

operativo installato sul proprio PC (le immagini che seguono fanno riferimento al

sistema operativo Windows)

3. Cliccare sul pulsante “Esegui” per eseguire il set up (l’operazione dura qualche

minuto)

4. Rispondere “Si” alla domanda “Consentire al programma seguente di apportare

modifiche al computer?”

5. Apparirà la seguente finestra. Premere “Avanti”


pag. 5

6. Premere “Avanti”

7. Premere “Installa” (l’operazione dura qualche minuto)


pag. 6

8. Una barra mostrerà l’avanzamento dell’installazione.

9. Premere “Avanti”


pag. 7

Premere “Fine”

10. Premere “Fine”


pag. 8

11. Ora occorre procedere con la configurazione per la connessione all’OwnCloud-

MIUR

12. Nella casella di testo “Indirizzo server”, dopo “https://” digitare “owncloud-

miur.cineca.it/owncloud” e poi premere il pulsante “Successivo”


pag. 9

13. Inserire nel campo “Nome utente” la username usata su SIRIO e ripeterla nel

campo “Password” (al primo accesso si consiglia di modificare la password).

Poi premere il pulsante “Successivo”


pag. 10

14.Cliccare sul pulsante posto accanto all’icona “Cartella locale” per scegliere il

percorso locale in cui caricare la documentazione che vogliamo inoltrare

all’OwnCloud (oppure accettare quella proposta). Infine premere il pulsante

“Connetti …”

15. Apparirà la seguente maschera


pag. 11

Cliccando su “Apri ownCloud nel browser” si può accedere al server OwnCloud tramite

il browser.

Cliccando su “Apri cartella locale” si consulta la cartella scelta al passo precedente, nel

mentre aggiornata con la struttura da usare per il caricamento dei documenti del

progetto di vostra competenza come di seguito illustrato nell’esempio.

Inoltre, nella cartella è presente un manuale esaustivo che illustra le caratteristiche

dell’OwnCloud.

16. Cliccare su “Fine” per terminare la configurazione.

Utilizzo del client OwnCloud per il caricamento dei giustificativi contabili.

Una volta installato il client, il caricamento dei documenti contabili sul cloud avviene

semplicemente copiandoli nella cartella locale indicata, suddividendoli secondo le

modalità indicate nell’appendice Allegato 1 della "Guida operativa per le modalità di

presentazione e verifica degli stati avanzamento lavori (SAL)" redatta dal MIUR e di seguito

riportata.

I documenti caricati localmente saranno automaticamente sincronizzati sull’OwnCloud;

quindi anche nel caso di grandi dimensioni i documenti saranno inviati all’OwnCloud in

background, è sufficiente che la postazione sia accesa e collegata alla rete Internet. Inoltre,

in caso di interruzione, la sincronizzazione sarà ripresa automaticamente dal punto in cui

si è interrotta.

La disponibilità dei documenti a tutti gli altri utenti abilitati sarà immediata durante la

sincronizzazione/caricamento, senza necessità che questa operazione sia conclusa per

l’intero SAL.


pag. 12

I documenti inviati all’OwnCloud non potranno essere successivamente cancellati: il

servizio gestisce le duplicazioni ed il versionamento dei documenti.

Documents

Accesso OwnCloud V4 - Benvenuto su Cineca | Cineca · Guida rapida per l’utilizzo del servizio OwnCloud-MIUR (versione 1.6) pag. 2 Introduzione Lo scopo del servizio OwnCloud, parallelo