9
ABLOY ® TRAKA WEB Selainpohjainen avainten hallinta ASSA ABLOY, the global leader in door opening solutions

ABLOY TRAKA WEB (OW2)/Ratkaisut/Traka/esitteet... · Traka Web - Selainpohjainen AVAINTEN JA ESINEIDEN HALLINTA Traka Web on verkkopohjainen hallintaohjelmisto Traka Touch -järjestelmien

  • Upload
    others

  • View
    11

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

ABLOY® TRAKA WEB Selainpohjainen avainten hallinta

ASSA ABLOY, the global leader in door opening solutions

Traka Web - SelainpohjainenAVAINTEN JA ESINEIDEN HALLINTA

Traka Web on verkkopohjainen hallintaohjelmisto Traka Touch -järjestelmien keskitettyyn hallintaan. Se toimii lähes millä tahansa verkkoselaimen sisältävällä laitteella, kuten puhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Traka Web tukee rajoittamatonta määrää avaimia.

Traka Web on uuden sukupolven hallintaohjelmisto, jossa on entistä paremmat toiminnot ja joka ylläpitää Trakan teknologista johtoasemaa. Traka Web -ohjelmiston tärkeimmät hyödyt ovat käyttöönoton helppous, moderni graafinen käyttöliittymä, etähallinta verkkoselaimella ja entistä parempi skaalautuvuus.

AVAINTEN HALLINTA

Traka Web -ohjelmiston hyödyt

Traka Web mahdollistaa Traka Touch -järjestelmien etä- hallinnan. Kolmitasoinen arkkitehtuuri – tieto-, sovellus- ja esityskerrosten yhteistoiminta – tekee Traka Web -ohjelmistosta tehokkaan ja skaalautuvan.

Traka Web -ohjelmistossa käyttäjät ja esineet on esitetty rinnakkain. Näin useiden esineiden hallinta on yksinkertaista sekä käyttöoikeudet ja määritykset on helppo myöntää nopeasti ja tehokkaasti. Ohjelmistossa on kaikkien muutosten automaattinen synkronointijärjestelmä. Traka Webin avulla voit hallita avaimia ja esineitä milloin ja mistä tahansa.

Traka Web on suunniteltu käyttämään Microsoft SQL -palvelinta. Se sisältää valikoiman raportteja kuten toiminta-, tila-, käyttö-, poikkeus- ja luparaportit, jotka auttavat hyödyntämään hallittavia esineitä entistä paremmin.

Avaimet ovat käytettävissä ympäri vuorokauden, mutta vain määritellyille käyttäjille

Selkeä yleisnäkymä raportoinnista ja hallinnasta

Kulkurekisteri, joka säilyttää kaikkien avaimien ja käyttäjien tapahtumahistorian

Monikielinen käyttöliittymä

Nopea käyttöönotto ja helppo käyttää

Kaikkien avainten keskitetty käytönhallinta

Avainten jakaminen on yksinkertaista ja nopeaa

OO

OOOO

O

Traka Web -ohjelmiston edut

73054117

Traka Web -ominaisuudet

VIKALOKIT

Vikaloki on kustannustehokas ominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi tallentaa esineiden vikatietoja järjestelmään.

Vikojen vakavuuden perusteella esineiden käyttöoikeutta voidaan rajoittaa tai käyttö voidaan estää, jotta lisävahingot, ajanhukka tai loukkaantumiset voidaan välttää. Esimiehet voivat sitten tehdä tarvittavat korjaukset, kuten huolehtia puhjenneen renkaan tai rikkoutuneen radiopuhelimen vaihtamisesta.

Traka Web poistaa tarpeen ylläpitää paperisia tarkistuslistoja ja lisäksi se mahdollistaa usean eri esinetyypin ja niiden mahdollisten vikatilojen hallinnan.!

Huomautus: Tämä ominaisuus toimii vain Traka Web -ohjelmistossa. Se ei ole käytettävissä Standalone Traka Touch -järjestelmissä. Ominaisuus on käytet- tävissä vain niissä avainkaapeissa, joissa on iFob/RFID-teknologia.

SATUNNAINEN PALAUTUS YHTEEN JÄRJESTELMÄÄN (RRSS)

RRSS:n avulla mitä tahansa esineitä voidaan palauttaa mihin tahansa vapaaseen paikkaan järjestelmässä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen esimerkiksi poliisin tai autoliikkeiden käytössä.

RRSS avulla käytössä voi olla useampia esineitä kuin kaapissa on lukituspaikkoja. Näin on mahdollista hallita vaihtuvia esineitä (esim. yksi avain ulos ja yksi avain sisään) tai tilanteita, joissa on suuri määrä esineitä, mutta ne ovat kirjattuina ulos suurimman osan ajasta. RRSS toimii Standalone Touch -kaappien kanssa tai yhdessä Traka Webin kanssa. Muita RRSS:n kanssa toimivia järjestelmäominaisuuksia:

• vapautus kuvauksen perusteella

• palautusajat

• valtuutus

• esineiden sallittu määrä

• syylokit

• mukautetut viestit

• huomautuslokit

• esineiden luovutus

SÄHKÖPOSTIHÄLYTYKSET

Traka Web voi lähettää sähköpostihälytyksiä esimerkiksi

järjestelmään ilmoitetuista esineiden kriittisistä vioista.

Traka Web -ominaisuudet

SÄHKÖPOSTI-ILMOITUKSET

Järjestelmä voidaan määrittää lähettämään hälytyksiä käyttäjille sähköposti-ilmoituksina missä ja milloin tahansa avainten liikkeistä, tapahtumista ja myöhästyneistä palautuksista. Automaattiset sähköposti-ilmoitukset voidaan yhdistää tiettyjen esineiden liikkeisiin arvokkaiden laitteiden tai erityisen tärkeiden avainten seurantaa varten.

Työntekijä voi esimerkiksi ottaa käyttöönsä avaimen sellaista vaarallista aluetta varten, jossa tiettyjen työkäytäntöjen takia on aikarajana neljän tunnin altistuminen ja sitä kautta määritelty avaimen palautusaika. Aikaraja ilmoitetaan käyttäjälle, jonka täytyy vahvistaa se ennen avaimen luovutusta.

Jos avainta ei palauteta määritetyn palautusajan puitteissa, myöhästyneestä palautuksesta lähetetään automaattisesti hälytys sähköpostitse määritetyille henkilölle. Tämä ominaisuus on hyödyllinen kun halutaan kiinnittää huomioita työturvallisuuteen sekä avaintenhallintaan.

HYÖTYJÄ KÄYTTÄJILLE:

• Työterveys ja -turvallisuuskäytäntöjen toimeenpano

• Toimipaikan sääntö- ja määräysrikkomusten ilmoittaminen

• Tärkeiden esineiden seurattavuus paranee.

• Automaattiset ilmoitukset halutuista tapahtumista

Traka Web -ominaisuudet

KÄYTTÖLIITTYMÄ

Hälytyksen aktivoituessa käyttöliittymä näyttää viestin siitä, että järjestelmän käyttö on sillä hetkellä estetty. Käyttäjä ei siis voi kirjautua järjestelmään. Viestipalkki pysyy aktiivisena koko hälytyksen ajan.

Hälytyksen alkaessa kirjautuneena olevia käyttäjiä estetään ottamasta esineitä, joihin heillä on käyttöoikeus.

Järjestelmän käytön estämisestä kertova viesti näytetään oletuskielellä ja se kiertää näytössä myös kaikilla muilla tuetuilla kielillä.

TRAKA TOUCH -JÄRJESTELMÄN ETÄLUKITUS

Kun ulkoinen hälytys annetaan, Traka-järjestelmän voi halutessaan ohjata sulkeutumaan automaattisesti, jolloin sen näyttöön tulee ilmoitus järjestelmän lukitustilasta. Tämä ominaisuus takaa täydellisen turvatason yrityksen tiloissa suojaamalla avainkaapit korkean tason

hälytyksissä ja estämällä esineiden ottamisen tai palauttamisen. Järjestelmässä lukituksen aikana

kirjautuneena olevat käyttäjät eivät voi ottaa avaimia vaikka heillä olisi niiden käyttöoikeudet.

HYÖDYT KÄYTTÄJILLE:

• Esineet lukitaan automaattisesti hätätilanteessa.

• Luvaton käyttö voidaan estää, kun rikollista toimintaa epäillään.

VAPAUTUS KUVAUKSEN PERUSTEELLA Kuvauksen perusteella tehtävän vapautuksen avulla käyttäjät voivat etsiä ja vapauttaa yksittäisen esineen tai useita esineitä syöttämällä kunkin esineen lyhyen kuvauksen. Esimerkiksi ajoneuvon avaimen etsiminen kiireisellä korjaamolla saattaa olla hankalaa, koska avaimia voi olla kymmeniä. Määrittämällä kullekin avaimelle lyhyen kuvauksen, kuten rekisterinumeron tai ajoneuvon mallin, tietyn avaimen löytäminen ja vapauttaminen yksinkertaisella hakutoiminnolla on nopeaa.

Traka Web -ominaisuudet

HUOMAUTUSLOKIT Huomautuslokien avulla käyttäjä voi syöttää huomautuksia vapaana tekstinä juuri ennen esineen ottamista tai heti sen palautuksen jälkeen. Tämä on erinomainen tapa tallentaa esineeseen tai siihen liittyviin tehtäviin liittyviä tietoja. Traka Web tallentaa kaikki esineiden ottamisen ja palautuksen yhteydessä syötetyt huomautukset.

SYYLOKIT Syylokien avulla voidaan tallentaa syy esineen ottamiseen tai palauttamiseen. Esimerkiksi hotellin siivous- tai huoltohenkilöstöllä saattaa olla lukuisia tehtäviä suoritettavanaan eri kohteissa. Kirjaamalla lokiin jokaisen tehtävän, jossa avainta käytetään, syntyy kirjausketju, jossa voidaan seurata koko työtehtävähistoriaa. Syyluettelo voidaan määrittää kullekin Traka Webin hallitsemalle esineelle. Esimerkiksi ajoneuvojen avaimilla voi olla erilainen syyluettelo kuin työkoneiden avaimilla. Traka Webissä voidaan myös määrittää erilliset syyluettelot esineen ottamista ja palauttamista varten, mikä tekee sen käytöstä erittäin joustavaa. Traka Web tallentaa kaikki esineitä otettaessa ja palautettaessa kirjatut syyt sekä KPI-raportin niiden käytöstä.

MUKAUTETUT VIESTIT Mukautettujen viestien avulla voidaan näyttää ennalta määrätty ilmoitus juuri ennen esineen ottamista tai heti esineen palauttamisen jälkeen. Työntekijää voidaan esimerkiksi pyytää täyttämään ajopäiväkirja tai muistuttaa ajoneuvon tankkaamisesta käytön jälkeen.

ESINEIDEN LUOVUTUS Luovutuksen avulla järjestelmän käyttäjät voivat luvallisesti luovuttaa esineen sellaiselle henkilölle tai yrityksen edustajalle, jolla ei normaalisti ole Traka-järjestelmän käyttöoikeutta. Esimerkiksi alihankkijat saattavat tarvita pääsyn tietyille alueille. Luovutuksen avulla kyseisen henkilön nimi ja yrityksen nimi voidaan kirjata niin, että avaimen ottamisen ja palauttamisen ajankohta ja avaimen käyttäjä ovat täysin jäljitettävissä. Luovutusprosessi edellyttää kuitenkin henkilön nimen tai yrityksen nimen määrittämistä Traka Webiin, joten ainoastaan ennalta määrätyt henkilöt voivat vastaanottaa avaimia. Huomautus: Jos järjestelmään halutaan tallentaa sellaisen avaimen vastaanottajan nimi, jota ei ole rekisteröity järjestelmään, voidaan käyttää huomautuslokivaihtoehtoa.

Traka Web -ominaisuudet

INTEGRATION ENGINE V2 Traka Integration Engine V2 toimii nyt Traka Webin kanssa. IEv2 sisältää myös uuden sovellusliittymän ja se on suunniteltu antamaan luku- ja kirjoitusyhteys Traka-tietoihin REST (Representational State Transfer) -verkkopalveluarkkitehtuurin kautta. Traka Web ja Integration Engine V2 sisältää kaikki Integration Engine V1:n perustoiminnot. Traka Web ja Integration Engine V2 on myös sertifioitu Lenel Onguard v6.6:n ja v7:n mukaisesti. Muut sertifioidut integraatiot ovat suunnitteilla.

Kysy lisää integraatioista lähimmältä Traka-tuotteiden jälleenmyyjältä.

REAALIAIKAISET TOIMINTARAPORTIT Reaaliaikaiset toimintaraportit näyttävät luettelon tapahtumista reaaliajassa. Raportti voidaan mukauttaa näyttämään tietyt tapahtumat värikoodeilla niin että ne korostuvat. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää esimerkiksi turvallisuusosastoilla tai hälytyskeskuksissa, joissa tiettyihin tapahtumiin tulee kiinnittää huomiota. Huomautus: Tapahtumat ladataan Traka Touchista Traka Webiin noin 30 sekunnin välein, joten Traka Touchin tekemän tapahtuman kirjauksen jälkeen kestää hetken, ennen kuin tapahtuma ilmestyy reaaliaikaiseen toimintaraporttiin.

PALVELIMEN TEKNISET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET

• Windows Server 2012 ja IIS8+ (3 GHz:n Xeon, 8 Gt:n RAM, 500 Gt:n kiintolevy) • Windows Server 2008 R2 SP1 ja IIS7+ (3 GHz:n Xeon, 8 Gt:n RAM, 500 Gt:n kiintolevy) • Windows 8 ja IIS8+ (3 GHz:n i3, 8 Gt:n RAM, 500 Gt:n kiintolevy) • Windows 7 ja IIS7.5+ (3 GHz:n i3, 8 Gt:n RAM, 500 Gt:n kiintolevy) • 32- tai 64-bittisen käyttöjärjestelmän tuki • Fyysisen tai virtuaalisen koneen tuki

WEB-KIRJAUTUMISEN TIETOTURVA

• Yksinkertainen tunnistus – kirjautumistiedot ovat tietokannassa salattuina • Istunnon aikakatkaisu – jos poistut paikalta, sinut kirjataan turvallisesti ulos • Active Directory -tunnistus • Valinnainen SSL-tunnistus

MONIKIELINEN

Traka Web ja Traka Touch ovat monikielisiä. Kieli on yhdistetty käyttäjätunnukseen, joten kieli vaihtuu automaattisesti kirjautujan mukaan. Kieltä voi myös vaihtaa milloin tahansa yksinkertaisesta pudotusvalikosta, mikä helpottaa tukea huomattavasti.

JÄRJESTELMÄNÄKYMÄ

• Järjestelmien tilannekuva • Yhteenvetojen ja tapahtumien tarkastelu sekä käyttöoikeuksien päivitys onnistuu yksinkertaisesti painikkeita napsauttamalla • Pikalinkit muokkausta, etävapautusta ja omistuksen siirtämistä varten

TIETOLIIKENNE

• Kaikki muutokset synkronoidaan automaattisesti • Liikennevalojärjestelmä näyttää tietoliikenteen edistymisen • Hallitse päivityksiä keskitetysti Web-hallintatyökalulla.

RAPORTIT

Traka Web sisältää valikoiman raportteja, jotka helpottavat hallittavien esineiden hyödyntämistä:• toimintaraportit • tilaraportit • luparaportit • poikkeusraportit • käyttöraportit.

Traka Web – Tekniset tiedot

TUETUT TRAKA-LAITTEET:

Traka Web tukee seuraavien järjestelmien hallintaa: • Touch M-sarja (10–40) • Touch S-sarja (10–480) • Touch L-sarja (10–720) • Touch-lokerikot* * Ota yhteyttä Traka-jälleenmyyjään, jos haluat lisätietoja Touch-lokerikoista.

JÄRJESTELMÄN ARKKITEHTUURI

Traka Web tukee kolmitasoista arkkitehtuuria: tieto-, sovellus- ja esityskerrokset. Tämä tekee Traka Web -ohjelmistosta tehokkaan ja skaalautuvan.

LAAJENNUSMAHDOLLISUUDET

Traka Touch Enimmäismäärät Järjestelmät 2 000 iFobit 720/järjestelmä** Käyttäjät 25 000/järjestelmä Esineiden käyttöoikeusryhmät Rajoittamaton Alueet Rajoittamaton Tapahtumat Rajoittamaton Tapahtumapuskuri 250 000/järjestelmä ** Järjestelmäkohtaisten iFobien määrä vaihtelee kaappimallin mukaan.

TURVALLISUUS

Traka Web tukee korkeaa turvatasoa: Arkaluonteisten tietojen siirto Traka Web -järjestelmän ja Traka Touchin välillä on salattu MD5 + AES256:n mukaisesti. Verkkoportaali voidaan suojata SSL-tekniikalla.

TIETOKANTA

Traka Web toimii Microsoft SQL Server 2008 (tai uudempien) -tietokantojen kanssa.

VERKKOSELAIMET

Traka Web on yhteensopiva seuraavien selainten kanssa: • Internet Explorer 8 tai uudempi (9 on suositeltava) • Mozilla Firefox (uusin versio on suositeltava) • Google Chrome (uusin versio on suositeltava) • Safari (uusin versio on suositeltava).

Verkkokäyttöliittymä

Business Engine

Communication Engine

Tietokanta

Hallinta-sovellus

Esitt

ely

Sove

llus

Tied

ot

AVAIMET AINA OIKESSA KÄSISSÄ

Ablo

y O

y de

velo

ps c

ontin

uous

ly th

e pr

oduc

ts a

nd s

olut

ions

off

ered

. The

refo

re, t

he in

form

atio

n co

ntai

ned

in th

e m

arke

ting

mat

eria

ls is

sub

ject

to c

hang

e w

ithou

t not

ice.

8805

554

10/

2016

50

0 kp

l Pu

naM

usta

Oy,

Joen

suuMaahantuonti ja myynti:

Abloy Oy toimii Trakan avainhallintajärjestelmien maahantuojana Suomessa. Katso lähin jälleenmyyjä: www.traka.fi