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ABBYY ® PDF Transformer Version 3.0 Benutzerhandbuch © 2009 ABBYY. Alle Rechte vorbehalten.

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ABBYY® PDF Transformer Version 3.0 Benutzerhandbuch

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ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Inhalt Einführung in ABBYY PDF Transformer 3.0...................................................................... 4

Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0 .............................................................................................................................................................. 4 Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 3.0 ............................................................................................................................................................. 4

Konvertierung von PDF–Dokumenten ............................................................................. 6 Konvertierung von PDF–Dokumenten im ABBYY PDF Transformer 3.0 ......................................................................................................... 6 Konvertierung von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen ............................................................................................... 7 Konvertierung von PDF–Dateien im Windows Explorer .............................................................................................................................................. 8 Zusätzliche Konvertierungsoptionen............................................................................................................................................................................................ 9 Extrahierung von Text und Bildern aus PDF–Dokumenten .................................................................................................................................... 10 PDF– und PDF/A–Konvertierungsfunktionen ................................................................................................................................................................... 10 Schwärzungswerkzeug.......................................................................................................................................................................................................................... 10 Stempel hinzufügen ................................................................................................................................................................................................................................ 11 Bates–Stempel ............................................................................................................................................................................................................................................ 13 Verbessern der Konvertierungsergebnisse ............................................................................................................................................................................. 15 Konvertierung von Dokumenten, die in mehr als einer Sprache verfasst sind ........................................................................................... 21

Arbeiten mit hebräischen, chinesischen, japanischen und thailändischen Texten......... 22 Installieren zusätzlicher Sprachen................................................................................................................................................................................................ 22 Empfohlene Schriftarten ..................................................................................................................................................................................................................... 22 Dialogfeld "PDF–Umwandlung" .................................................................................................................................................................................................... 23

Erstellen von PDF–Dokumenten .................................................................................... 24 Erstellen von PDF–Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 3.0 ...................................................................................................................... 24 Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen .......................................................................................................... 25 Erstellen von PDF–Dokumenten aus dem Windows Explorer............................................................................................................................... 26 Erstellen von PDF–Dokumenten aus anderen Anwendungen................................................................................................................................ 27 Hinzufügen einer Datei zu einem PDF–Dokument ........................................................................................................................................................ 27 Mehrere Dateien zu einem einzigen PDF–Dokument zusammenfügen.......................................................................................................... 28 Bates–Stempel ............................................................................................................................................................................................................................................ 29

Aktivieren und Registrieren von ABBYY PDF Transformer 3.0 ....................................... 32 ABBYY PDF Transformer–Aktivierung..................................................................................................................................................................................... 32 ABBYY PDF Transformer–Registrierung................................................................................................................................................................................. 32

Anhang........................................................................................................................... 34

Informationen zum Kauf von ABBYY–Produkten........................................................... 35 Info zu ABBYY............................................................................................................................................................................................................................................ 35 ABBYY–Vertretungen und technischer Support............................................................................................................................................................... 36 Unterstützte Formate............................................................................................................................................................................................................................. 37 Sprache der Benutzeroberfläche ................................................................................................................................................................................................... 37 Aktuelles Datum und Uhrzeit in Stempeln und Bates–Stempeln.......................................................................................................................... 38 Glossar .............................................................................................................................................................................................................................................................. 40 Tastenkombinationen ........................................................................................................................................................................................................................... 41 Verwenden der Hilfe für ABBYY PDF Transformer 3.0 ................................................................................................................................................ 43 Systemvoraussetzungen........................................................................................................................................................................................................................ 45

Technischer Support ...................................................................................................... 46

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Einführung in ABBYY PDF Transformer 3.0

Dieses Kapitel vermittelt einen Überblick über ABBYY PDF Transformer 3.0 und die darin enthaltenen Funktionen. Inhalt des Kapitels

● Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0

● Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 3.0

Informationen zum ABBYY PDF Transformer 3.0 Der PDF Transformer 3.0 ist ein intuitiv und einfach zu benutzendes Werkzeug, mit dem Sie schnell und effizient jede Art von PDF–Dokument konvertieren, erstellen, bearbeiten und sichern können. Der PDF Transformer basiert auf der preisgekrönten ABBYY OCR–Technologie und dem neuen ABBYY ADRT®–Verfahren, welche die präzise Konvertierung von PDF–Dateien in vollständig formatierte und bearbeitbare Dokumente in 184 Sprachen ermöglichen. Die PDF–Konvertierung und –Erstellung gestaltet sich dank der Zugriffsmöglichkeit aus MS Office–Anwendungen und einer durchdachten Benutzerführung schnell und einfach. Der PDF Transformer 3.0 verfügt außerdem über anspruchsvolle Funktionen speziell für Geschäftsnutzer, z.B. Zusammenfügung von PDF–Dokumenten, Stempelung und Bates–Stempelung sowie Schwärzung sensibler Daten. Dank dem überlegenem Komprimierungsverfahren und der Unterstützung von PDF/A kann der PDF–Transformer die Größe Ihrer PDFs zur langfristigen Archivierung deutlich optimieren.

ABBYY PDF Transformer 3.0, Merkmale PDF–Umwandlung

● Der ABBYY PDF Transformer basiert auf dem weltweit bekannten Optischen Zeichenerkennungssystem (OCR) ABBYY FineReader, was den ABBYY PDF Transformer zum vielseitigsten PDF–Konvertierungsprogramm macht, das alle Arten von PDF–Dateien in verschiedene bearbeitbare Formate umwandeln kann, wobei die ursprüngliche Formatierung beibehalten wird.

● Dank der Integration in Microsoft Office können Sie PDF–Dateien direkt nach Microsoft Word oder Microsoft Excel konvertieren.

● Beim Konvertieren von PDF–Dateien erkennt der ABBYY PDF Transformer 3.0 automatisch Internet–Hyperlinks, E–Mail–Adressen, Kopf– und Fußzeilen und überträgt sie in die Ausgabedokumente.

PDF–Erstellung

● Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie beliebige PDF–Dokumente in verschiedene bearbeitbare Formate umwandeln. Sie können die erzeugten PDF–Dateien vor unbefugtem Zugriff schützen.

● Je nachdem, wie Sie das Dokument in Zukunft verwenden wollen, können Sie einen passenden PDF–Speichermodus wählen: als E–Mail verschicken, in hoher Qualität ausdrucken oder in einem elektronischen Archiv ablegen.

● Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie Ausgabedateien auf Festplatte speichern oder als E–Mail–Anhang versenden.

● Sie können jetzt aus mehreren Dateien verschiedener Formate ein einziges PDF–Dokument erzeugen.

Dank flexibler Einstellungen und einfacher Benutzung können Sie:

● Beschleunigen Sie die PDF–Umwandlung, indem Sie nur einzelne Seiten oder Bereiche konvertieren;

● die Konvertierungsqualität durch Angabe der im PDF–Dokument genutzten Sprachen und der zu konvertierenden Bereiche verbessern;

● den Speicherbedarf der erstellten PDF–Dokumente erheblich reduzieren;

● die erstellten PDF–Dateien vor unbefugtem Zugriff schützen.

Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 3.0 Proprietäre ADRT®–Technologie ABBYY PDF Transformer 3.0 setzt ABBYYs neueste, bahnbrechende Technologie zur Dokumentenerkennung ein: die Adaptive Document Recognition Technology (ADRT®). Das Programm analysiert und verarbeitet Dokumente jetzt in ihrer Gesamtheit anstatt als einzelne Seiten. Bei diesem Ansatz bleibt die logische Struktur des Dokuments erhalten, d. h., es werden nicht nur Ausgangstext und Spalten, sondern auch Kopf– und Fußzeilen, Schriftarten, Stile, Fußnoten und nummerierte Tabellen– und Bildunterschriften beibehalten. Die resultierende elektronische Version kann ganz einfach bearbeitet und wiederverwendet werden.

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Passende Schriftarten und Stile Besonders weitreichende Änderungen wurden am Schrifterkennungsmodul vorgenommen. Das Modul erkennt nun die im Ausgangsdokument verwendeten Schriftarten und findet auf dem Computer die installierte Schriftart, die der ursprünglich verwendeten am nächsten kommt.

Mehrsprachen–Konvertierung Die neue Version erkennt Texte in 184 Konvertierungssprachen, darunter Chinesisch, Japanisch, Thai und Hebräisch. Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 müssen Sie die Erkennungssprachen für Ihre Dokumente vor dem OCR–Vorgang nicht mehr manuell festlegen. Das Programm setzt zur Erkennung der verwendeten Sprachen komplexe Algorithmen ein.

PDF/A–, DOCX– und XLSX–Unterstützung

● PDF/A Dokumente können nun auch in PDF/A gespeichert werden, einem Format, das im Allgemeinen in Archiven und Bibliotheken zur Langzeitspeicherung von Dokumenten verwendet wird.

● DOCX und XLSX Dank der Integration in Microsoft Office 2007 können Sie PDF–Dokumente in die Formate DOCX und XLSX umwandeln und PDF–Dokumente aus DOCX– und XLSX–Dateien erstellen.

Sie müssen die entsprechende Microsoft Office 2007–Anwendung auf Ihrem PC installiert haben, um mit DOCX– und XLSX–Dateien arbeiten zu können.

Neues PDF–Komprimierungsformat Beim Speichern als PDF setzt ABBYY PDF Transformer 3.0 einen verbesserten Komprimierungsalgorithmus ein, der sich auf das Mixed Raster Content (MRC)–Verfahren stützt, welches die Erzeugung kleinerer Dateien ohne Qualitätsverlust erlaubt.

PDF–Schwärzungswerkzeug Sie können jetzt unerwünschten Text oder Bilder vor der Veröffentlichung eines PDF–Dokuments auf einfache Weise unkenntlich machen. Die gelöschten Fragmente werden in der Ausgabedatei durch schwarze Rechtecke ersetzt.

Stempel Sie können mit ABBYY PDF Transformer 3.0 jetzt Stempel zu PDF–Dokumenten genau wie bei gedruckten Dokumenten hinzufügen.

Bates–Stempel Sie können Ihre Dokumente sowohl bei der Umwandlung in bearbeitbare Formate als auch bei der Erstellung von PDF–Dokumenten mit Bates–Stempeln versehen, wodurch die Suche im Archiv erheblich vereinfacht wird.

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Konvertierung von PDF–Dokumenten

ABBYY PDF Transformer 3.0 ist ein leicht zu benutzendes Werkzeug zur Umwandlung sowohl vollständiger PDF–Dokumente als auch ausgewählter Seiten in bearbeitbare Formate. Das folgende Flussdiagramm zeigt den Konvertierungsvorgang:

Falls das erzeugte Dokument zu viele Fehler aufweist, prüfen Sie, ob Sie geeignete Konvertierungsoptionen gewählt haben. Versuchen Sie, Text–, Bild– und Tabellenbereiche des Dokuments manuell anzugeben.

Der folgende Abschnitt enthält ausführliche Anweisungen zum Konvertieren von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen, gibt Hinweise zum Auswählen der optimalen Konvertierungsoptionen und zum Verbessern der Konvertierungsergebnisse. Inhalt des Kapitels

● Konvertierung von PDF–Dokumenten im ABBYY PDF Transformer 3.0

● Konvertierung von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen

● Konvertierung von PDF–Dateien im Windows Explorer

● Zusätzliche Konvertierungsoptionen

● Extrahierung von Text und Bildern aus PDF–Dokumenten

● PDF– und PDF/A–Konvertierungsfunktionen

● Verbessern der Konvertierungsergebnisse

● Dialogfeld "PDF–Umwandlung"

Konvertierung von PDF–Dokumenten im ABBYY PDF Transformer 3.0 Mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie beliebige PDF–Dokumente in bearbeitbare Formate umwandeln. Das Erscheinungsbild und die Eigenschaften der Ausgabedokumente werden durch die ausgewählten Konvertierungsoptionen bestimmt.

So konvertieren Sie ein PDF–Dokument:

1. Starten Sie den ABBYY PDF Transformer 3.0 (Start>Programme>ABBYY PDF Transformer 3.0>PDF–Dazei konvertieren in...).

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ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

2. Klicken Sie auf den Button PDF öffnen.

3. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die zu konvertierende Datei aus.

Falls das PDF–Dokument kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

4. Wählen Sie ein Ausgabeformat.

5. Überprüfen Sie die Optionen zur PDF–Konvertierung:

● Dateiname Das Dokument wird standardmäßig im Quellordner unter demselben Namen wie das Quelldokument gespeichert. Wenn Sie einen anderen Ordner oder Namen wählen möchten, klicken Sie auf Ändern…

● PDF–Dokumentsprachen Standardmäßig wählt das Programm die Sprache automatisch aus den am häufigsten auf dem Computer benutzten Sprachen aus. Zum Ändern der Dokumentsprache klicken Sie im Aufklappmenü PDF–Dokumentsprachen auf Weitere Sprachen…

Es wird empfohlen, nicht mehr als zwei oder drei unterschiedliche Sprachen gleichzeitig zu verwenden. Bei mehr als drei Sprachen können mehr Fehler im Text der Ausgabedatei entstehen.

● Zusätzliche Optionen Sie können bei Bedarf zusätzliche Konvertierungsoptionen festlegen.

Zur Wiederherstellung der Standardeinstellungen wählen Sie im Menü Hilfe>Einstellungen die Option Auf Standard zurücksetze.

6. Klicken Sie auf Konvertieren, um die Konvertierung zu starten.

Um einzelne Seiten umzuwandeln, bestimmen Sie im Fenster Seiten die Seiten, die Sie konvertieren möchten, und wählen dann aus dem Kontextmenü Gewählte Seite konvertieren. Halten Sie die Umschalt– oder STRG–Taste gedrückt, um mehrere Seiten auszuwählen.

Das Programm zeigt während des Konvertierungsvorgangs eventuell Warnmeldungen an. Klicken Sie zum Öffnen einer Seite, für die eine Warnung ausgegeben wurde, einfach auf die entsprechende Seitennummer.

Das Ausgabedokument wird im gewählten Format gespeichert und in der entsprechenden Anwendung geöffnet.

Eine Beschreibung der Steuerelemente finden Sie unter Dialogfeld "PDF–Umwandlung".

Unterscheidet sich das Ausgabedokument vom Original, passen Sie die Konvertierungsoptionen entsprechend an und/oder markieren Sie Text–, Tabellen– und Bildbereiche manuell.

Konvertierung von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 installieren, wird das Programm automatisch in Microsoft Office integriert. Im Ergebnis werden Schaltflächen für ABBYY PDF Transformer 3.0 daraufhin in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Outlook angezeigt. Sie können PDF–Dokumente direkt von Microsoft Office–Anwendungen aus konvertieren.

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ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

So konvertieren Sie eine PDF–Datei aus einer Microsoft Office–Anwendung:

1. Starten Sie die Microsoft Office–Anwendung.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Button PDF konvertieren. Der ABBYY PDF Transformer 3.0 wird gestartet.

3. Wählen Sie die umzuwandelnde Datei.

Falls das PDF–Dokument kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

4. Prüfen Sie die Konvertierungseinstellungen im ABBYY PDF Transformer 3.0.

● Wählen Sie in Microsoft Outlook ein Ausgabeformat.

● In Microsoft Word können Sie wählen, ob Sie eine neue Word–Datei erstellen oder den konvertierten Text hinter dem Cursor in das aktuelle Dokument einfügen möchten.

In Microsoft Excel werden PDF–Dateien in neue Excel–Dateien umgewandelt.

5. Klicken Sie auf Konvertieren, um die Konvertierung zu starten.

Um einzelne Seiten umzuwandeln, bestimmen Sie im Fenster Seiten die Seiten, die Sie konvertieren möchten, und wählen dann aus dem Kontextmenü Gewählte Seite konvertieren. Halten Sie die Umschalt– oder STRG–Taste gedrückt, um mehrere Seiten auszuwählen.

Das Programm zeigt während des Konvertierungsvorgangs eventuell Warnmeldungen an. Klicken Sie zum Öffnen einer Seite, für die eine Warnung ausgegeben wurde, einfach auf die entsprechende Seitennummer.

Das Ausgabedokument wird im gewählten Format gespeichert und in der entsprechenden Anwendung geöffnet.

Unterscheidet sich das Ausgabedokument vom Original, passen Sie die Konvertierungsoptionen entsprechend an und/oder markieren Sie Text–, Tabellen– und Bildbereiche manuell.

Ich kann die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in der Symbolleiste der Microsoft Office–Anwendung nicht finden...

So erreichen Sie, dass die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in den Symbolleisten der Microsoft Office–Anwendungen erscheint:

● Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste, und wählen Sie im Kontextmenü die Option ABBYY PDF Transformer 3.0.

Wenn die Option ABBYY PDF Transformer 3.0 im Kontextmenü der Symbolleiste nicht angezeigt wird, haben Sie bei der benutzerdefinierten Installation festgelegt, dass ABBYY PDF Transformer nicht in die Microsoft Office–Anwendungen integriert werden soll.

So integrieren Sie ABBYY PDF Transformer in Microsoft Office–Anwendungen:

1. Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.

In Microsoft Windows Vista heißt der Befehl Programme und Funktionen.

2. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer 3.0 aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

Konvertierung von PDF–Dateien im Windows Explorer Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 installieren, wird der Eintrag ABBYY PDF Transformer 3.0 zum Kontextmenü hinzugefügt, das erscheint, wenn Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf eine PDF–Datei klicken. Sie können dann mit nur einem Mausklick Dateien umwandeln. Beim Konvertieren von PDF–Dateien im Windows Explorer nutzt das Programm die Optionen, die Sie während der vorherigen Nutzung des aus dem Windows Explorer gestartetem ABBYY PDF Transformer 3.0 festgelegt hatten.

So konvertieren Sie eine oder mehrere PDF–Dateien im Windows Explorer:

1. Wählen Sie im Windows Explorer eine oder mehrere Dateien für die Konvertierung.

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2. Wählen Sie im Kontextmenü "ABBYY PDF Transformer 3.0" und danach die gewünschte Funktion:

● Öffnen in Microsoft Word, um die PDF–Datei umzuwandeln und in Microsoft Word zu öffnen;

● Öffnen in Microsoft Excel, um die PDF–Datei und in Microsoft Excel zu öffnen;

● Konvertieren in durchsuchbares PDF, um die PDF–Datei in eine durchsuchbare PDF–Datei umzuwandeln, so dass Sie Volltextsuchen durchführen und die Datei mit PDF–Viewern anzeigen können;

● Öffnen Sie das Menü Bates–Stempel verwenden und wählen das gewünschte Stempelprofil.

● Konvertieren mit benutzerdefinierten Einstellungen… – Startet ABBYY PDF Transformer 3.0, damit Sie Konvertierungsoptionen oder Text–, Tabellen– und Bildbereiche manuell auswählen können.

Die jeweils verfügbaren Operationen hängen von der Zahl der ausgewählten Dateien ab.

Falls das PDF–Dokument kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

Als Ergebnis wird jedes Dokument in eine separate Datei umgewandelt und mit der entsprechenden Software geöffnet.

Das Programm zeigt während des Konvertierungsvorgangs eventuell Warnmeldungen an. Klicken Sie zum Öffnen einer Seite, für die eine Warnung ausgegeben wurde, einfach auf die entsprechende Seitennummer.

Unterscheidet sich das Ausgabedokument vom Original, passen Sie die Konvertierungsoptionen entsprechend an und/oder markieren Sie Text–, Tabellen– und Bildbereiche manuell.

Falls die Option "ABBYY PDF Transformer" im Kontextmenü nicht verfügbar ist... Falls die Option "ABBYY PDF Transformer 3.0" im Kontextmenü nicht verfügbar ist, haben Sie sich bei der Installation gegen die Integration in Windows Explorer entschieden.

Diese Funktion ist auf 64–bit–Plattformen nicht verfügbar.

So können Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 in Windows Explorer integrieren:

1. Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.

In Microsoft Windows Vista heißt der Befehl Programme und Funktionen.

2. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer 3.0 aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

Zusätzliche Konvertierungsoptionen Zusätzliche Konvertierungsoptionen stehen in der Gruppe Erweiterte Optionen zur Verfügung. Die in diesem Bereich verfügbaren Optionen sind vom gewählten Ausgabeformat abhängig. DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML Wählen Sie je nachdem, wie Sie das elektronische Dokument wiederverwenden möchten, eine der folgenden Optionen:

● Originallayout Dieser Modus erstellt ein Ausgabedokument, das genauso aussieht wie das Original.

● Textfluss Dieser Modus behält den Textfluss des Originals bei, wobei jedoch ein Teil der Formatierung verloren gehen kann. Das Ausgabedokument behält die ursprünglichen Absätze und Schriftarten bei, aber Spalten, Positionen von Objekten und Abstände bleiben jedoch nicht erhalten.

● Bilder behalten Dieser Modus behält die Bilder des Originals bei. Wenn die Quell–PDF–Datei viele Bilder enthält, kann die Ausgabedatei sehr groß werden. Deaktivieren Sie die Option Bilder behalten, um die Größe einzuschränken.

XLS, XLSX

● Text außerhalb Tabellen ignorieren Die Ausgabe–XLS–Datei behält nur die Tabellen der ursprünglichen PDF–Datei bei, der restliche Text wird nicht konvertiert.

● Zahlenwerte in Nummern konvertieren Die in der PDF–Datei enthaltenen Zahlenwerte werden in Microsoft Excel–Werte konvertiert, damit Sie Rechenoperationen mit Zahlenzellen ausführen können.

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Durchsuchbares PDF

● MRC–Kompression verwenden Mit dieser Option behalten Sie die visuelle Qualität des Texts und der Bilder in einem stark komprimierten Dokument bei.

● Bates–Stempel aktivieren Wählen Sie diese Option, falls Sie eine Kennzeichnung für Ihr Dokument erstellen möchten.

PDF/A ● Bates–Stempel aktivieren

Wählen Sie diese Option, falls Sie eine Kennzeichnung für Ihr Dokument erstellen möchten.

Extrahierung von Text und Bildern aus PDF–Dokumenten Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie jetzt

● Bereiche auf den Seiten eines PDF–Dokuments auswählen und über ein Kontextmenü als Bilder speichern;

● Textfragmente aus PDF–Dokumenten extrahieren.

Bilder aus PDF–Dokumenten extrahieren:

1. Markieren Sie in Ihrem PDF–Dokument einen Bereich des Typs Bild.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen Sie aus dem Kontextmenü Bild kopieren.

3. Fügen Sie das kopierte Bild in ein Programm Ihrer Wahl ein.

So extrahieren Sie Textfragmente:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Bereich des Typs Text und wählen Sie aus dem Kontextmenü Text kopieren.

2. Fügen Sie den kopierten Text in ein Programm Ihrer Wahl ein.

Sie können manuell einen neuen Bereich erstellen oder eine automatische Seitenanalyse durchführen. Sie können mit einer der folgenden Methoden eine automatische Seitenanalyse durchführen:

● wählen Sie aus der Symbolleiste das Werkzeug ;

● drücken Sie Strg+F;

● wählen Sie im Fenster Seiten aus dem Kontextmenü Bereiche anzeigen

PDF– und PDF/A–Konvertierungsfunktionen Bei der Konvertierung in die Formate PDF und PDF/A können Sie vertrauliche Daten unkenntlich machen, Ihre Dokumente für spätere Suchvorgänge indizieren und Stempel hinzufügen.

● Schwärzungswerkzeug

● Stempel hinzufügen

● Bates–Stempel

Schwärzungswerkzeug Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie vertrauliche Daten vor der Veröffentlichung Ihres PDF–Dokuments ganz einfach unkenntlich machen. Sie können sowohl Text als auch Bilder Ihres Dokuments permanent schwärzen.

Daten können nur bei der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF–Datei geschwärzt werden. Falls Sie unerwünschten Text oder Bilder in diesem Modus schwärzen und dann in einen anderen Konvertierungsmodus wechseln, wird die Schwärzung aufgehoben.

So machen Sie unerwünschte Daten in einem PDF–Dokument unkenntlich

1. Wählen Sie das Werkzeug .

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ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

2. Ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck um den Bereich, den Sie schwärzen möchten.

3. Die markierten Bereiche werden im Ausgabedokument als schwarze Rechtecke erscheinen.

Verschieben eines Schwärzungsbereichs

● Wählen Sie mit dem �Werkzeug einen Schwärzungsbereich und verschieben diesen dann mit der Maus.

Änderung der Größe eines Schwärzungsbereichs

1. Klicken Sie auf den Bereich, um ihn zu aktivieren.

2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Rand des Bereichs (der Zeiger verwandelt sich in einen doppelten Pfeil).

3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Rand in die gewünschte Richtung.

4. Lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie den Mauszeiger auf der Ecke eines Schwärzungsbereichs positionieren, können Sie sowohl den vertikalen als auch den horizontalen Rand verschieben.

Löschen eines Schwärzungsbereichs

● Wählen Sie den zu löschenden Schwärzungsbereich aus und drücken Sie die Taste ENTF.

● Wählen Sie den zu löschenden Schwärzungsbereich und klicken im Kontextmenü auf Bereich löschen.

Stempel hinzufügen Sie können mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 jetzt Stempel zu PDF–Dokumenten genau wie bei gedruckten Dokumenten hinzufügen. Z.B. können Sie den Stempel "Genehmigt" an einer beliebigen Stelle einer PDF–Seite anbringen.

Stempel können nur bei der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF–Datei hinzugefügt werden. Falls Sie in diesem Modus Stempel hinzufügen und dann in einen anderen Konvertierungsmodus wechseln, wird die Stempelung aufgehoben.

So versehen Sie eine PDF–Seite mit einem Stempel:

1. Wählen Sie das –Werkzeug und positionieren Sie den Stempel am gewünschten Ort.

2. Doppelklicken Sie den Stempel.

3. Stellen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschten Optionen ein:

● Stempeltext Geben Sie hier den Text des Stempels ein. Ihre Stempel können das Datum und/oder die Zeit der Stempelung enthalten.

● Schriftart Schriftart, –größe und –farbe festlegen.

● Rand hinzufügen Wählen Sie diese Option, falls Sie den Stempel umrahmen möchten.

4. Sie können den Stempel als Vorlage speichern. Klicken Sie auf Stempelvorlage speichern…, geben Sie eine Bezeichnung für die Vorlage ein und klicken dann auf Speichern.

5. Klicken Sie auf OK.

Sie können einen Stempel mithilfe einer zuvor gespeicherten Vorlage hinzufügen:

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ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem –Werkzeug und wählen Sie die gewünschte Stempelvorlage.

2. Positionieren Sie den Stempel an einer beliebigen Stelle auf der Seite.

Verschieben eines Stempels

● Wählen Sie mit dem �Werkzeug den Stempel und ziehen Sie diesen dann mit der Maus an den gewünschten Ort.

Änderung der Größe eines Stempels

1. Klicken Sie auf den Stempel, um ihn zu aktivieren.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Rand des Stempels.

3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Rand in die gewünschte Richtung.

4. Lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie den Mauszeiger auf der Ecke eines Stempelbereichs positionieren, können Sie sowohl den vertikalen als auch den horizontalen Rand verschieben.

Änderung der Stempelparameter

● Doppelklicken Sie auf den Stempel und legen die gewünschten Parameter fest.

● Wählen Sie den Stempel, dessen Parameter Sie ändern möchten, und klicken im Kontextmenü auf Stempeleigenschaften. Geben Sie die die gewünschten Parameter ein.

Löschen eines Stempels

● Wählen Sie den zu löschenden Stempel aus und drücken die Taste ENTF.

● Wählen Sie den zu löschenden Stempel aus und klicken im Kontextmenü auf Stempel löschen.

Erstellung einer Stempelvorlage Es gibt mehrere Methoden zur Erstellung einer Stempelvorlage:

1. Doppelklicken Sie den Stempel.

2. Wählen Sie Stempelvorlage speichern…

3. Geben Sie eine Bezeichnung für die Vorlage ein und klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem �Werkzeug und dann auf Neue Stempelvorlage erstellen.

2. Legen Sie die Stempelparameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf OK.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem �Werkzeug und dann auf Stempelvorlagen verwalten

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Klicken Sie auf Neu, um eine neue Vorlage zu erstellen

● Klicken Sie auf Kopieren, um eine vorhandene Vorlage zu kopieren

3. Legen Sie die Stempelparameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf OK.

Sie können bis zu 20 Stempelvorlagen erstellen.

Änderung einer Stempelvorlage

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem �Werkzeug und dann auf Stempelvorlagen verwalten

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ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf Bearbeiten.

3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken auf OK.

Löschen einer Stempelvorlage

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem �Werkzeug und dann auf Stempelvorlagen verwalten

2. Wählen Sie die zu löschende Vorlage und klicken Sie auf Löschen.

Bates–Stempel Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie Ihre Dokumente jetzt bei der Umwandlung in ein durchsuchbares PDF oder PDF/A mit Bates–Stempeln versehen. Bates–Stempel erleichtern die Suche im Archiv erheblich.

Falls Sie ein Dokument zum ersten Mal mit Bates–Stempeln versehen:

1. Wählen Sie unter Erweiterte Optionen Bates–Stempel aktivieren.

2. Geben Sie im sich öffnenden Fenster in das Feld Profilname einen Namen für das neu erstellte Profil ein.

3. Legen Sie die Stempeleinstellungen fest:

● Parameter Wählen Sie eine oder mehrere Optionen:

● Nummer einfügen Sie können jede Seite des Dokuments oder das gesamte Dokument mit einer eindeutigen Zahl kennzeichnen. Die Nummerierung startet mit der von Ihnen festgelegten Zahl. Wenn Sie mehr als ein Dokument bearbeiten, wird die Nummerierung fortgesetzt. Standardmäßig beginnt die Nummerierung mit 0001, und die Nummern werden Dokumenten, nicht Seiten, hinzugefügt. Zum Ändern des voreingestellten Werts klicken Sie auf Nummer festlegen…

● Datum einfügen Der Bates�Nummerierungstext enthält das Datum, an dem Ihr PDF�Dokument erstellt wurde.

● Uhrzeit einfügen Der Bates�Nummerierungstext enthält die Uhrzeit, zu der Ihr PDF�Dokument erstellt wurde.

● Seitenzahl einfügen Der Bates�Nummerierungstext enthält die Seitenzahl des PDF�Dokuments.

Die gewählten Parameter werden im Feld Format hinter dem Cursor eingefügt. Sie können die Reihenfolge der Parameter in diesem Feld ändern, Erklärungen hinzufügen und das Datums– und Zeitformat festlegen.

● Rand hinzufügen Wählen Sie diese Option, falls Sie den Text umrahmen möchten.

● Position Wählen Sie eine von acht möglichen Positionen auf der Seite.

● Schriftart Sie können die Schriftart, –größe und –farbe festlegen

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4. Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie jetzt ein PDF–Dokument erstellen oder eine Datei in PDF umwandeln, wird das erzeugte Dokument mit Bates–Stempeln versehen und das entsprechende Profil wird im Programm gespeichert.

Sie können Dokumente ebenfalls mit zuvor erstellten Profilen stempeln:

1. Wählen Sie unter Erweiterte Optionen Bates–Stempel aktivieren.

2. Wählen Sie aus dem Aufklappmenü das gewünschte Bates–Stempelprofil.

Bates–Stempel können nur bei der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF–Datei verwendet werden. Falls Sie ein Dokument stempeln und dann in einen anderen Modus umschalten, wird die Bates–Stempelung des Ausgabedokuments aufgehoben.

Anpassung der Bates–Stempelparameter Es gibt zwei Methoden zur Anpassung der Stempelparameter:

1. Doppelklicken Sie im Einstellungsbereich auf einen Bates�Stempel.

2. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

Dadurch werden auch die Parameter des entsprechenden Profils geändert.

1. Klicken Sie auf Profile verwalten…

2. Wählen Sie das Bates�Stempelprofil, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

3. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

Löschen von Bates–Stempeln

● Deaktivieren Sie die Option Bates�Stempel aktivieren.

Erstellung eines Bates–Stempelprofils Es gibt zwei Methoden zur Erstellung eines Bates–Stempelprofils:

1. Klicken Sie im Einstellungsbereich des Abschnitts Erweiterte Optionen auf Neu erstellen…

2. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie auf Profile verwalten…

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Klicken Sie auf Neu, um ein neues Bates�Stempelprofil zu erstellen;

● Klicken Sie auf Kopieren, um ein vorhandenes Bates�Stempelprofil zu kopieren.

3. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

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Page 15: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Löschen eines Bates–Stempelprofils

1. Klicken Sie auf Profile verwalten…

2. Wählen Sie das zu löschende Profil und klicken Sie auf Löschen.

Falls Sie ein Bates–Stempelprofil löschen, das in Ihrem Dokument benutzt wurde, wird das Dokument mit dem ersten verbleibenden Profil gestempelt. Falls keine Bates–Stempelprofile mehr vorhanden sind, erhält das Dokument keine Bates–Stempelung.

Verbessern der Konvertierungsergebnisse Dieses Kapitel hilft bei der Auswahl der Konvertierungsoptionen, die am besten zur Struktur Ihres Dokuments passen und die Bewältigung ungewöhnlicher Fälle erlauben.

● Komplexe Dokumentstruktur wird nach der Konvertierung nicht wiedergegeben

● Nicht erkannte Tabelle

● Falsch erkannte Tabellenzellen

● Nicht erkanntes Bild

● Vertikaler Text nicht ordnungsgemäß konvertiert

● Drehen von Bildern

● Anpassen von Bereichstypen und –rändern

● Falsche Schriftart im konvertierten Text oder einige Zeichen wurden durch "?" oder "□" ersetzt

● Konvertierung von Dokumenten, die in mehr als einer Sprache verfasst sind

● Arbeiten mit hebräischen, chinesischen, japanischen und thailändischen Texten

Komplexe Dokumentstruktur wird nach der Konvertierung nicht wiedergegeben Bevor ABBYY PDF Transformer 3.0 die Konvertierung Ihres Dokuments durchführt, sucht das Programm nach Bereichen, die Text, Bilder und Tabellen enthalten. Das Programm entscheidet dann auf der Grundlage dieser Analyse, welche Bereiche in welcher Reihenfolge konvertiert werden. Diese Informationen werden auch bei der Übertragung der ursprünglichen Formatierung verwendet. Bei Dokumenten mit sehr komplexer Formatierung werden einige Bereiche u. U. nicht richtig erkannt. Statt nun alle Bereiche manuell zu zeichnen, ziehen Sie es aber vielleicht vor, die falsch erkannten Bereiche zu korrigieren.

So passen Sie Bereiche an:

1. Benutzen Sie die Bereichswerkzeuge, die sich in der Symbolleiste zur Anpassung von Bereichen befinden;

2. Starten Sie den Konvertierungsvorgang neu.

Nicht erkannte Tabelle Durch Tabellenbereiche werden Tabellen oder in Tabellenform strukturierte Textabschnitte gekennzeichnet. Wenn eine Tabelle vom Programm nicht automatisch erkannt wird, zeichnen Sie mit dem Werkzeug Tabelle manuell einen Tabellenbereich um die Tabelle.

1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Werkzeug , und zeichnen Sie dann mit der Maus ein Rechteck um die Tabelle auf dem Bild.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Wählen Sie in der Symbolleiste das Werkzeug ;

● Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Rechteck, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Tabellenstruktur analysieren;

● Drücken Sie CTRL+SHIFT+F. Bei Bedarf sollten Sie die Ergebnisse anpassen.

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Page 16: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

3. Starten Sie den Konvertierungsvorgang neu.

Der Bereichstyp kann bei jedem Bereich in Tabelle geändert werden. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich und wählen dann Tabellenbereich.

Falsch erkannte Tabellenzellen Wenn Zeilen und Spalten einer Tabelle vom ABBYY PDF Transformer 3.0 falsch erkannt wurden, können Sie das Ergebnis der automatischen Analyse u. U. korrigieren und den Konvertierungsvorgang dann noch einmal ausführen.

Verwenden Sie zur Anpassung eines Tabellenbereichs:

● Werkzeuge der Symbolleiste.

● Sie können in der Tabelle vertikale und horizontale Linien hinzufügen oder entfernen. Wählen Sie aus der Symbolleiste ,

oder .

● Wählen Sie das Werkzeug oder , um die gewählten Zellen zu teilen oder zu verbinden. Sie können nur Zellen teilen, die zuvor verbunden worden sind.

● Befehle des Kontextmenüs

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Tabellenbereich und wählen Sie aus dem Kontextmenü:

● Tabellenzellen vereinigen oder Tabellenzellen aufteilen, um die gewählten Zellen zu verbinden bzw. zu teilen. Sie können nur Zellen teilen, die zuvor verbunden worden sind.

● Falls eine Tabellenzelle nur ein Bild enthält, wählen Sie Gewählte Zellen als Bild behandeln. Enthält die Zelle aber Text und Bild, so zeichnen Sie im Innern der Zelle für das Bild einen eigenen Bereich.

● Durch Benutzung von Tastenkombinationen.

● Zum Verbinden oder Trennen von Tabellenzellen drücken Sie STRG+M bzw. STRG+L. Sie können nur Zellen teilen, die zuvor verbunden worden sind.

Unter Umständen müssen Sie die Ergebnisse der automatischen Tabellenanalyse auch korrigieren, wenn Zellen in der Tabelle vertikalen Text enthalten.

Nicht erkanntes Bild Durch Bildbereiche sind die in Ihrem Dokument enthaltenen Bilder gekennzeichnet. Bildbereiche können auch verwendet werden, um Textabschnitte auszuwählen, die als Bilder behandelt werden sollen. Wenn ein Bild vom Programm nicht automatisch erkannt wird, zeichnen Sie mit dem Werkzeug Bild manuell einen Bildbereich um das Bild.

1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Werkzeug , und zeichnen Sie dann mit der Maus ein Rechteck um das Bild.

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Page 17: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

2. Starten Sie den Konvertierungsvorgang neu.

Der Bereichstyp kann bei jedem Bereich in Bild geändert werden. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich und wählen dann Bildbereich.

Vertikaler Text nicht ordnungsgemäß konvertiert Ein Fragment eines konvertierten Textes kann zahlreiche Fehler enthalten, falls dessen Ausrichtung nicht richtig erkannt wurde.

Drehen Sie die Seite, falls der gesamte Text vertikal verläuft.

So konvertieren Sie vertikalen Text:

1. Wählen Sie den Bereich oder die Tabellenzelle, die vertikalen Text enthält.

2. Wählen Sie die gewünschte Textausrichtung aus dem Kontextmenü.

3. Starten Sie den Konvertierungsvorgang neu.

Drehen von Bildern Damit der Text ordnungsgemäß umgewandelt werden kann, müssen Ihre Bilder in der üblichen Leserichtung ausgerichtet sein, d.h. der Text muss oben beginnen und die Zeilen müssen horizontal verlaufen.

So drehen Sie ein Bild:

1. Öffnen Sie die Seite, die gedreht werden soll.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf eine der folgenden Schaltflächen:

● Dreht das Bild um 90 Grad nach rechts.

● Dreht das Bild um 90 Grad nach links.

Anpassen von Bereichstypen und –rändern Bevor ABBYY PDF Transformer 3.0 mit der Konvertierung eines Dokuments beginnt, sucht das Programm nach den folgenden Bereichstypen: Text, Bild, Tabelle. Das Programm entscheidet dann auf der Grundlage dieser Analyse, welche Bereiche in welcher Reihenfolge konvertiert werden. Diese Informationen werden auch bei der Übertragung der ursprünglichen Formatierung verwendet. Unterschiedlichen Typen zugeordnete Randbereiche haben eine unterschiedliche Farbe. Um zwischen den Bereichen zu wechseln, können Sie die Tabulatortaste verwenden. Alle Bereiche sind nummeriert. Die Nummern bestimmen die Reihenfolge, in der Sie von Bereich zu Bereich wechseln.

Die Werkzeuge zur Anpassung von Bereichen befinden sich in der Symbolleiste.

Nachdem Sie die Anpassung der Bereiche abgeschlossen haben, müssen Sie den Konvertierungsvorgang erneut starten.

Erstellen eines neuen Bereichs

1. Wählen Sie aus der Symbolleiste ein Werkzeug:

– zum Zeichnen eines Textbereichs;

– zum Zeichnen eines Bildbereichs;

– zum Zeichnen eines Tabellenbereichs.

2. Zeichnen Sie mit der Maus ein Rechteck um den Bereich.

Zum Ändern des Bereichstyps klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen aus dem Kontextmenü den gewünschten Typ.

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Page 18: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Anpassen der Bereichsränder

1. Klicken Sie auf den Bereichsrand, und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Der Mauszeiger wird daraufhin als Doppelpfeil angezeigt.

2. Ziehen Sie den Mauszeiger in die gewünschte Richtung.

3. Lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie in die Ecke eines Bereichs klicken, können Sie die horizontalen und vertikalen Ränder des Bereichs gleichzeitig verschieben.

Hinzufügen/Löschen von Bereichsausschnitten

1. Wählen Sie das Werkzeug / .

2. Positionieren Sie den Mauszeiger im Bereich, und zeichnen Sie ein Rechteck. Der rechteckige Ausschnitt wird dem Bereich hinzugefügt oder daraus gelöscht, sobald Sie die Maustaste freigeben.

3. Passen Sie den Bereichsrand an, sofern das erforderlich sein sollte.

Zum Hinzufügen und Löschen von Ausschnitten in Tabellenbereichen können diese Werkzeuge nicht verwendet werden.

Bereichsränder können durch Hinzufügen neuer Knoten (Verzweigungspunkte) geändert werden.

So fügen Sie einen neuen Knoten hinzu:

● Drücken Sie die Umschalttaste, setzen Sie den Mauszeiger auf die Zielposition des neuen Knotens (der Mauszeiger ändert seine Form in ein Kreuz) und klicken dann auf den Rand.

Der Knoten wird zum Rand des Bereichs hinzugefügt. Verschieben Sie mit der Maus die abgeteilten Randsegmente in die gewünschte Richtung.

Markieren eines oder mehrerer Bereiche

● Wählen Sie das Werkzeug , oder , und halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die Bereiche klicken, die Sie markieren möchten. Um die Markierung eines Bereichs aufzuheben, klicken Sie noch einmal in den betreffenden Bereich.

Verschieben eines Bereichs

● Markieren Sie den Bereich, der verschoben werden soll, und halten Sie ALT gedrückt, während Sie den Bereich an die Zielposition verschieben.

Neunummerieren von Bereichen

1. Wählen Sie das Werkzeug .

2. Klicken Sie in der gewünschten Reihenfolge auf die Bereiche. Der Inhalt der Bereiche wird im Ausgabetext in dieser Reihenfolge angezeigt.

Bereiche werden ungeachtet der Textrichtung automatisch von links nach rechts nummeriert.

Löschen eines Bereichs

● Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen Sie im Kontextmenü Bereich löschen.

● Wählen Sie den zu löschenden Bereich und drücken Sie die Taste ENTF. So löschen Sie alle Bereiche ausgewählter Seiten:

1. Wählen Sie die gewünschten Seiten im Fenster Seiten. Halten Sie die Umschalt� oder STRG�Taste gedrückt, um mehrere Seiten auszuwählen.

2. Wählen Sie das Werkzeug . Löschen aller Bereiche:

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Page 19: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

● Wählen Sie das Werkzeug .

Ändern der Textausrichtung

● Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Textbereich und wählen Sie die gewünschte Textausrichtung aus dem Kontextmenü.

Falsche Schriftart im konvertierten Text Falls im konvertierten Text einige Buchstaben durch "?" oder "□" ersetzt wurden, müssen Sie eine Schriftart installieren, die alle im Text verwendeten Zeichen enthält. Die folgende Tabelle führt empfohlene Schriftarten auf.

Sprache Schriftart

Hauptsprachen

Armenisch (Ostarmenisch, Westarmenisch, Grabar)

Arial Unicode MS(2)

Hebräisch Arial Unicode MS(2)

Tatarisch MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Zusätzliche Sprachen

Abchasisch Arial Unicode MS(2)

Adygisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Aghulisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Altaiisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Aserbaidschanisch (Kyrillisch), Aserbaidschanisch (Lateinisch)

MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Awarisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Baschkirisch Arial Unicode MS(2)

, Palatino Linotype

Burjatisch MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Chakassisch Arial Unicode MS(2)

Chantisch Arial Unicode MS(2)

Chinesisch (Vereinfacht), Chinesisch (Traditionell)

Arial Unicode MS(2)

SimSun fonts Zum Beispiel: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU

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Page 20: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Ming(for–ISO10646) STSong

Darginisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Dunganisch MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Gagausisch Arial Unicode MS(2)

Haussa Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Inguschisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Jakutisch Arial Unicode MS(2)

Japanisch Arial Unicode MS(2)

SimSun fonts Zum Beispiel: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for–ISO10646) STSong

Kabardinisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Kalmückisch MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Karakalpakisch MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Kasachisch MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Kirgisisch MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Korjakisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Lakkisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Lesgisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Mansisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Mari Arial Unicode MS(2)

Mongolisch MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Nenzisch MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Ossetisch Arial Unicode MS(2)

Russisch (alte Rechtschreibung) Arial Unicode MS(2)

, Palatino Linotype

Tabassaranisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

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Page 21: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Tadschikisch Arial Unicode MS(2)

, Palatino Linotype

Thai Arial Unicode MS(2)

Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod

Tschetschenisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Tschuktschisch Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Tschuwaschisch Arial Unicode MS(2)

Turkmenisch MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Tuwinisch MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Udmurtisch Arial Unicode MS(2)

Usbekisch (Kyrillisch) MS–Hauptschriftarten 2.82(1)

(Arial, Courier New und Times New Roman)

Zulu Arial Unicode MS(2)

, Lucida Sans Unicode

Enthalten im Lieferumfang von (1)

Microsoft Windows XP oder höher (2)

Microsoft Office 2000 oder höher Zusätzliche Schriftarten für verschiedene Sprachen können unter www.paratype.com/shop/ erworben werden.

Konvertierung von Dokumenten, die in mehr als einer Sprache verfasst sind Die folgenden Anweisungen erklären die Konvertierung eines in Englisch und Chinesisch verfassten Dokuments. Wenn Ihr Dokument eine andere Sprachkombination aufweist, wählen Sie die entsprechenden Sprachen in Schritt 2 aus.

1. Klicken Sie auf den Button PDF öffnen, um das Dokument mit dem ABBYY PDF Transformer 3.0 zu öffnen.

2. Wählen Sie aus dem Aufklappmenü PDF–Dokumentsprachen Chinesisch und English.

3. Zeichnen Sie mit den Werkzeugen der Symbolleiste manuell Bereiche in das Bild ein.

Bei einfacher strukturierten Dokumenten können Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 die Bereiche selbst erkennen lassen,

indem Sie auf klicken oder die Tastenkombination Strg+F drücken. Falls Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind, passen Sie die Bereiche manuell an.

4. Geben Sie ggfs. die Textausrichtung durch Auswahl aus dem Kontextmenü des Bereichs an.

5. Klicken Sie die Schaltfläche Konvertieren.

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Page 22: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Arbeiten mit hebräischen, chinesischen, japanischen und thailändischen Texten

ABBYY PDF Transformer 3.0 kann jetzt in Hebräisch, Japanisch, Chinesisch und Thailändisch verfasste PDF–Dokumente konvertieren. Wir empfehlen, bei Texten dieser Sprachen eine manuelle Analyse durchzuführen. Eventuell müssen Sie auch Folgendes tun:

● Diese Sprachen auf Ihrem System installieren

● Zusätzliche Systemschriftarten installieren

Installieren zusätzlicher Sprachen Um die Erkennung von japanischen, chinesischen, thailändischen sowie hebräischen Texten zu ermöglichen, müssen Sie gegebenenfalls diese Sprachen installieren.

Microsoft Windows Vista unterstützt diese Sprachen standardmäßig.

So installieren Sie neue Sprachen unter Microsoft Windows XP:

1. Klicken Sie in der Taskleiste auf Start.

2. Wählen Sie Systemsteuerung>Regions– und Sprachoptionen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Sprachen folgende Einstellungen:

● Dateien für Sprachen mit komplexen Schriftzeichen und Zeichen mit mit Rechts–nach–links–Schreibrichtung (einschließlich Thai) installieren für Hebräisch und Thai

● Dateien für ostasiatische Sprachen installieren für Japanisch und Chinesisch

4. Klicken Sie auf OK.

Empfohlene Schriftarten Die folgende Tabelle führt die empfohlenen Schriftarten für in Hebräisch, Thai, Chinesisch und Japanisch verfasste Texte auf.

Sprache Empfohlene Schriftart

Hebräisch Arial™ Unicode™ MS*

Thai Arial™ Unicode™ MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod

Chinesisch (Vereinfacht), Chinesisch (Traditionell), Japanisch

Arial™ Unicode™ MS* SimSun fonts Zum Beispiel: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for–ISO10646) STSong

* Bei Microsoft Windows XP und Microsoft Office 2000 oder späteren Versionen ist diese Schriftart installiert. Zusätzliche Schriftarten für verschiedene Sprachen können unter www.paratype.com/shop/ erworben werden.

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Page 23: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Dialogfeld "PDF–Umwandlung" Im Dialogfeld PDF–Umwandlung können Sie die Konvertierungsoptionen festlegen.

Anpassen des Arbeitsbereichs...

● Um das Fenster Seiten nach links zu verschieben und den Einstellungsbereich nach rechts, wählen Sie im Menü Seiten die Option Links andocken.

● Um das Fenster Seiten nach rechts zu verschieben und den Einstellungsbereich nach links, wählen Sie im Menü Seiten die Option Rechts andocken.

Seiten anzeigen und umblättern

● Im Fenster Seiten:

● Wechseln Sie mit den Pfeilen nach oben oder unten von einer Seite zur nächsten.

● Im Seitenanzeigebereich:

● Blättern Sie mit den Tasten Bild hoch und Bild runter die Seiten eines mehrseitigen Dokuments um;

● Benutzen Sie die Pfeile nach oben und unten, um sich innerhalb einer Seite zu bewegen.

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Page 24: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Erstellen von PDF–Dokumenten

ABBYY PDF Transformer 3.0 ist ein einfach zu bedienendes Programm zum Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Word–, Microsoft Excel–, Microsoft PowerPoint–, HTML–, RTF–, Microsoft Visio– und TXT–Dokumenten. Das folgende Flussdiagramm stellt den Konvertierungsvorgang von unterstützten Dateiformaten in PDF schematisch dar:

* – Das erstellte Dokument wird im Standard–PDF–Betrachter geöffnet. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Erstellen von PDF–Dokumenten und Hinweise zum Auswählen der optimalen PDF–Dateioptionen. Inhalt des Kapitels

● Erstellen von PDF–Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 3.0

● Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen

● Erstellen von PDF–Dokumenten aus dem Windows Explorer

● Erstellen von PDF–Dokumenten aus anderen Anwendungen

● Hinzufügen einer Datei zu einem PDF–Dokument

● Mehrere Dateien zu einem einzigen PDF–Dokument zusammenfügen.

● PDF–Sicherheitseinstellungen

● Bates–Stempel

Erstellen von PDF–Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 3.0 Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie PDF–Dokumente aus Microsoft Word–, Microsoft Excel–, Microsoft PowerPoint–, HTML–, RTF–, Microsoft Visio– und TXT–Dokumenten erstellen.

Verwenden Sie zum Erstellen von PDF–Dokumenten aus Dateien anderer Formate den virtuellen Drucker PDF X–Change 4.0 for ABBYY.

So erstellen Sie eine PDF–Datei:

1. Führen Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 aus (Start > Programme > ABBYY PDF Transformer 3.0 > PDF–Datei erstellen).

2. Wählen Sie eine Datei eines unterstützten Formats aus dem sich öffnenden Dialogfeld Wählen Sie die in PDF umzuwandelnde Datei.

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Page 25: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Damit Sie PDF–Dateien aus Microsoft Word–, Microsoft Excel–, Microsoft PowerPoint– und Microsoft Visio–Dokumenten erstellen können, muss auf Ihrem System die entsprechende Microsoft Office–Anwendung installiert sein.

3. Klicken Sie auf Öffnen.

4. Überprüfen Sie die PDF–Dateioptionen:

● Dateiname: Das Dokument wird standardmäßig im Ursprungsordner unter demselben Namen wie das Ausgangsdokument gespeichert. Wenn Sie einen anderen Ordner oder Namen wählen möchten, klicken Sie auf Ändern….

● PDF–Speichermodus Wählen Sie unter PDF–Druckeinstellungen die gewünschte Komprimierungsrate für das Ausgabedokument. Die beste Einstellung hängt davon ab, welchem Zweck das Dokument dient.

Wählen Sie Unkomprimiertes PDF, wenn Bilder in Originalqualität erhalten bleiben sollen. Wählen Sie Komprimiertes PDF, wenn Sie die Datei per E–Mail senden oder im Internet veröffentlichen möchten.

● Zusätzliche Optionen

● PDF Sicherheitseinstellungen Das PDF�Dokument kann vor unberechtigtem Zugriff mit einem Kennwort geschützt werden.

● Bates�Stempelung Sie können das PDF�Ausgabedokument mit Bates�Stempeln versehen.

Um ein PDF–Dokument aus einer anderen Datei zu erstellen, klicken Sie oben im Fenster auf und wählen die gewünschte Datei.

5. Klicken Sie auf PDF erstellen.

Das erstellte PDF–Dokument wird gespeichert und in einem PDF–Betrachter geöffnet.

Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen Bei der Installation von ABBYY PDF Transformer 3.0 wird das Programm automatisch mit Microsoft Office verknüpft. Eine ABBYY PDF Transformer–Schaltfläche erscheint in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und Microsoft Visio, über die Sie PDF–Dokumente direkt aus diesen Anwendungen erstellen können.

So erstellen Sie ein PDF–Dokument in einer Microsoft Office–Anwendung:

1. Starten Sie eine Microsoft Office–Anwendung.

2. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das als PDF gespeichert werden soll.

3. Klicken Sie in der ABBYY PDF Transformer 3.0–Symbolleiste auf eine der folgenden Schaltlflächen:

● PDF erstellen, um PDF–Datei zu erstellen

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Page 26: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

● , um eine PDF–Datei zu erstellen und per E–Mail zu senden

● , um eine Datei einem PDF–Dokument hinzuzufügen

4. Prüfen Sie die PDF–Dateioptionen.

5. Auf PDF erstellen oder Als PDF senden klicken.

Das erstellte PDF–Dokument wird gespeichert und in einem PDF–Betrachter geöffnet oder an eine E–Mail angehängt. Ich kann die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in der Symbolleiste der Microsoft Office–Anwendung nicht finden...

So erreichen Sie, dass die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in den Symbolleisten der Microsoft Office–Anwendungen erscheint:

● Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste, und wählen Sie im Kontextmenü die Option ABBYY PDF Transformer 3.0.

Wenn die Option ABBYY PDF Transformer 3.0 im Kontextmenü der Symbolleiste nicht angezeigt wird, haben Sie bei der benutzerdefinierten Installation festgelegt, dass ABBYY PDF Transformer nicht in die Microsoft Office–Anwendungen integriert werden soll.

So integrieren Sie ABBYY PDF Transformer in Microsoft Office–Anwendungen:

1. Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.

In Microsoft Windows Vista heißt der Befehl Programme und Funktionen.

2. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer 3.0 aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

Erstellen von PDF–Dokumenten aus dem Windows Explorer Bei der Installation von ABBYY PDF Transformer 3.0 wird das Programm automatisch in den Windows Explorer integriert. Die Option ABBYY PDF Transformer 3.0 wird dem Kontextmenü hinzugefügt, das aufgerufen wird, wenn Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf eine unterstützte Datei klicken. Durch Auswahl dieser Option können Sie Dateien mit nur einem Klick umwandeln.

So erstellen Sie eine PDF–Datei aus dem Windows Explorer:

1. Eine oder mehrere Dateien im Windows Explorer auswählen.

2. Aus dem Kontextmenü ABBYY PDF Transformer 3.0 und dann die gewünschte Funktion wählen:

● PDF–Datei erstellen, um eine PDF–Datei zu erstellen und im Ausgabeordner zu speichern;

● PDF–Datei erstellen und als E–Mail senden, um eine PDF–Datei zu erstellen und per E–Mail zu senden;

● An ein vorhandenes PDF–Dokument anhängen;

● Dateien zu einem PDF–Dokument zusammenfügen;

● PDF–Datei mit benutzerdefinierten Einstellungen erstellen…, um ABBYY PDF Transformer 3.0 zu starten und dort die PDF–Dateioptionen festzulegen.

Die möglichen Operationen hängen von der Anzahl der gewählten Dateien ab.

3. Nachdem der Konvertierungsvorgang gestartet wurde, wird der Verlauf in einem Dialogfeld angezeigt.

Beim Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Word–, Microsoft Excel– und Microsoft PowerPoint–Dateien bleiben Dokumentstruktur, Lesezeichen und Hyperlinks erhalten.

Damit Sie PDF–Dateien aus Microsoft Word–, Microsoft Excel– und Microsoft PowerPoint–Dokumenten erstellen können, muss auf Ihrem System die entsprechende Microsoft Office–Anwendung installiert sein.

Falls die Option "ABBYY PDF Transformer" im Kontextmenü nicht verfügbar ist...

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Page 27: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Falls die Option "ABBYY PDF Transformer 3.0" im Kontextmenü nicht verfügbar ist, haben Sie sich bei der Installation gegen die Integration in Windows Explorer entschieden.

Diese Funktion ist auf 64–bit–Plattformen nicht verfügbar.

So können Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 in Windows Explorer integrieren:

1. Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.

In Microsoft Windows Vista heißt der Befehl Programme und Funktionen.

2. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer 3.0 aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

Erstellen von PDF–Dokumenten aus anderen Anwendungen Mit PDF X–Change 4.0 for ABBYY können Sie PDF–Dokumente aus allen Anwendungen erstellen, in denen Sie einen Drucker auswählen können. PDF X–Change 4.0 for ABBYY ist bereits auf Ihrem Computer installiert, wenn Sie die typische Installation durchgeführt oder bei der benutzerdefinierten Installation mindestens eine der PDF erstellen–Komponenten gewählt haben.

Erstellen eines PDF–Dokuments mit PDF X–Change 4.0 for ABBYY:

1. Starten Sie die Anwendung und öffnen Sie die Datei, die in ein PDF–Dokument umgewandelt werden soll.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld mit den Druckeinstellungen (dieser Vorgang ist von Anwendung zu Anwendung unterschiedlich, aber i. d. R. wählen Sie Datei > Drucken).

3. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Drucker den "virtuellen" Drucker PDF X–Change 4.0 for ABBYY.

4. Passen Sie die PDF–Erstellungsoptionen an, falls erforderlich: Klicken Sie auf Eigenschaften und wählen Sie dann die gewünschten Optionen.

5. Klicken Sie auf OK, um das Erstellen des PDF–Dokuments zu starten.

6. Im sich öffnenden Dialogfeld können Sie den Namen oder Speicherort der PDF–Ausgabedatei anpassen. Sie können das erstellte PDF–Dokument auch einem bereits vorhandenen PDF–Dokument hinzufügen, indem Sie Zu einem vorhandenen PDF–Dokument hinzufügen wählen.

PDF X–Change 4.0 for ABBYY fragt Sie nach dem Kennwort, wenn Sie eine Datei zu einem geschützten PDF–Dokument hinzufügen möchten. ABBYY hat keinen Einfluss auf diese Funktion von PDF X–Change 4.0 for ABBYY.

Wenn Sie Fragen zum Einsatz des virtuellen Druckers haben, rufen Sie bitte die Onlinehilfe zu PDF X–Change 4.0 for ABBYY auf. Drücken Sie entweder F1 oder öffnen Sie die Hilfedatei auf der Installations–CD. Die Hilfedatei ist nur auf Englisch verfügbar.

Hinzufügen einer Datei zu einem PDF–Dokument Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie PDF–Dateien und bearbeitbare Dateien unterstützter Formate zu einem PDF–Dokument hinzuzufügen.

Hinzufügen einer Datei zu einem PDF–Dokument

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Hinzufügen einer Datei über eine Microsoft Office–Anwendung

1. Starten der gewünschten Microsoft Office�Anwendung.

2. Das Dokument erstellen/öffnen, das zum PDF�Dokument hinzugefügt werden soll.

3. Das �Werkzeug der ABBYY PDF Transformer 3.0�Symbolleiste wählen.

● Hinzufügen einer Datei aus dem Windows Explorer

1. Im Windows Explorer die Datei wählen, die zum PDF�Dokument hinzugefügt werden soll.

2. Die Option ABBYY PDF Transformer 3.0 im Kontextmenü der Datei wählen und dann auf An ein vorhandenes PDF�Dokument anhängen klicken.

2. Das gewünschte PDF–Dokument im sich öffnenden Dialogfeld wählen und dann auf Öffnen klicken.

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Page 28: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

3. Achten Sie darauf, die richtigen PDF–Erstellungsoptionen zu wählen:

● PDF–Speichermodus Die gewünschte Komprimierungsrate für das Ausgabedokument unter PDF–Druckeinstellungen wählen. Die beste Einstellung hängt davon ab, welchem Zweck das Dokument dient.

Wenn Sie die Bilder des Dokuments in hoher Qualität beibehalten möchten, wählen Sie Unkomprimiertes PDF. Wenn Sie die PDF–Datei als E–Mail versenden oder im Internet veröffentlichen wollen, wählen Sie Komprimiertes PDF.

Beim Hinzufügen eines PDF–Dokuments zu einem anderen PDF–Dokument sind die PDF–Druckeinstellungen nicht verfügbar.

● Sicherheitseinstellungen Das PDF–Dokument kann vor unberechtigtem Zugriff mit einem Kennwort geschützt werden.

4. Auf PDF erstellen klicken.

Das erstellte PDF–Dokument wird in Ihrem PDF–Betrachter gespeichert und geöffnet.

Mehrere Dateien zu einem einzigen PDF–Dokument zusammenfügen Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können mehrere Dateien zu einem PDF–Dokument zusammengefügt werden. Sie können sowohl PDF–Dateien als auch bearbeitbare Dateien unterstützter Formate zusammenfügen.

So fügen Sie mehrere Dateien zu einem PDF–Dokument zusammen:

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Dateien über das Startmenü zusammenfügen

● Wählen Sie Start>Programs>ABBYY PDF Transformer 3.0 und dann Dateien zu einem PDF�Dokument zusammenfügen.

● Dateien über den Windows Explorer zusammenfügen

1. Wählen Sie im Windows Explorer die Dateien, die zusammengefügt werden sollen.

2. Wählen Sie im Kontextmenü der Dateien die Option ABBYY PDF Transformer 3.0 und klicken auf Dateien zu einem PDF�Dokument zusammenfügen.

2. Im sich öffnenden Dialogfeld:

● Fügen Sie die zusammenzufügenden Dateien hinzu Klicken Sie auf Dateien hinzufügen…, wählen sie dann die Dateien aus, die zusammengefügt werden sollen, und klicken auf Hinzufügen.

● Zum Entfernen die unerwünschten Dateien auswählen und auf Entfernen klicken.

● Benutzen Sie und , um gegebenenfalls die Reihenfolge der Dateien zu ändern. Die Dateien werden in der Reihenfolge hinzugefügt, in der sie in der Liste angeordnet sind. Der Inhalt der Dateien beginnt jeweils auf einer neuen Seite.

3. Achten Sie darauf, die richtigen PDF–Erstellungsoptionen zu wählen:

● Dateiname: Sie können den Namen der Ausgabedatei und den Speicherort ändern, indem Sie auf Ändern… klicken.

● PDF–Speichermodus Wählen Sie unter PDF–Druckeinstellungen die gewünschte Komprimierungsrate für das Ausgabedokument. Die beste Einstellung hängt davon ab, welchem Zweck das Dokument dient.

Wenn Sie die Bilder des Dokuments in hoher Qualität beibehalten möchten, wählen Sie Unkomprimiertes PDF. Wenn Sie die PDF–Datei als E–Mail versenden oder im Internet veröffentlichen wollen, wählen Sie PDF–Druckeinstellungen.

Wenn Sie nur PDF–Dateien zusammenfügen, sind die PDF–Druckeinstellungen nicht verfügbar.

● Sicherheitseinstellungen Das PDF–Dokument kann vor unberechtigtem Zugriff mit einem Kennwort geschützt werden.

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Page 29: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

4. Klicken Sie auf PDF erstellen.

Das erstellte PDF–Dokument wird gespeichert und in Ihrem PDF–Betrachter geöffnet.

PDF–Sicherheitseinstellungen Beim Erstellen eines PDF–Dokuments können Sie mit Hilfe von Kennwörtern verhindern, dass Unbefugte das PDF–Dokument öffnen, drucken oder bearbeiten können. Sie können ein Öffnungskennwort und/oder ein Berechtigungskennwort festlegen. Öffnungskennwort Ein Öffnungskennwort verhindert, dass unbefugte Nutzer das Dokument öffnen können. So legen Sie ein Öffnungskennwort fest:

1. Wählen Sie Öffnen einschränken.

2. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Öffnen von PDF–Dateien einschränken ein Kennwort ein, und wiederholen Sie die Eingabe zur Bestätigung.

Das angegebene Kennwort wird im Feld Kennwort als Punkte angezeigt. Berechtigungskennwort Ein Berechtigungskennwort verhindert, dass unbefugte Nutzer das Dokument drucken und bearbeiten können. So legen Sie ein Berechtigungskennwort fest:

1. Wählen Sie Bearbeitung und Druck einschränken.

2. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld PDF–Bearbeitung und –Druck einschränken ein Kennwort ein, und wiederholen Sie die Eingabe zur Bestätigung.

Das angegebene Kennwort wird im Feld Kennwort als Punkte angezeigt. Sie können auch festlegen, ob PDF–Dokumente gedruckt, bearbeitet oder kopiert werden können. Diese Zugriffsbeschränkungen werden unter Berechtigungseinstellungen festgelegt.

● Wählen Sie Druck des Dokuments, wenn Sie verhindern möchten, dass das Dokument gedruckt wird.

● Wählen Sie Bearbeitung des Dokuments, wenn Sie verhindern möchten, dass das Dokument bearbeitet wird.

● Wählen Sie Extrahierung von Text und Bildern, wenn Sie verhindern möchten, dass aus dem Dokument Text, Bilder u.ä. kopiert werden.

● Wählen Sie Kommentare und Formulareingaben, wenn Sie verhindern möchten, dass im Dokument Kommentare hinzugefügt oder Formulare ausgefüllt werden können.

Um ein vorhandenes Kennwort zu ändern, klicken Sie auf Ändern…

Bates–Stempel Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie jetzt bei der Erstellung von PDF–Dateien Ihre Dokumente mit Bates–Stempeln versehen. Bates–Stempel erleichtern die Suche im Archiv erheblich.

Falls Sie ein Dokument zum ersten Mal mit Bates–Stempeln versehen:

1. Wählen Sie unter Erweiterte Optionen Bates–Stempel aktivieren.

2. Geben Sie im sich öffnenden Fenster in das Feld Profilname einen Namen für das neu erstellte Profil ein.

3. Legen Sie die Stempeleinstellungen fest:

● Parameter Wählen Sie eine oder mehrere Optionen:

● Nummer einfügen Sie können jede Seite des Dokuments oder das gesamte Dokument mit einer eindeutigen Zahl kennzeichnen. Die Nummerierung startet mit der von Ihnen festgelegten Zahl. Wenn Sie mehr als ein Dokument bearbeiten, wird die Nummerierung fortgesetzt. Standardmäßig beginnt die Nummerierung mit 0001, und die Nummern werden Dokumenten, nicht Seiten, hinzugefügt. Zum Ändern des voreingestellten Werts klicken Sie auf Nummer festlegen…

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Page 30: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

● Datum einfügen Der Bates�Nummerierungstext enthält das Datum, an dem Ihr PDF�Dokument erstellt wurde.

● Uhrzeit einfügen Der Bates�Nummerierungstext enthält die Uhrzeit, zu der Ihr PDF�Dokument erstellt wurde.

● Seitenzahl einfügen Der Bates�Nummerierungstext enthält die Seitenzahl des PDF�Dokuments.

Die gewählten Parameter werden im Feld Format hinter dem Cursor eingefügt. Sie können die Reihenfolge der Parameter in diesem Feld ändern, Erklärungen hinzufügen und das Datums– und Zeitformat festlegen.

● Rand hinzufügen Wählen Sie diese Option, falls Sie den Text umrahmen möchten.

● Position Wählen Sie eine von acht möglichen Positionen auf der Seite.

● Schriftart Sie können die Schriftart, –größe und –farbe festlegen

4. Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie jetzt ein PDF–Dokument erstellen oder eine Datei in PDF umwandeln, wird das erzeugte Dokument mit Bates–Stempeln versehen und das entsprechende Profil wird im Programm gespeichert.

Sie können Dokumente ebenfalls mit zuvor erstellten Profilen stempeln:

1. Wählen Sie unter Erweiterte Optionen Bates–Stempel aktivieren.

2. Wählen Sie aus dem Aufklappmenü das gewünschte Bates–Stempelprofil.

Anpassung der Bates–Stempelparameter Es gibt zwei Methoden zur Anpassung der Stempelparameter:

1. Doppelklicken Sie im Einstellungsbereich auf einen Bates�Stempel.

2. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

Dadurch werden auch die Parameter des entsprechenden Profils geändert.

1. Klicken Sie auf Profile verwalten…

2. Wählen Sie das Bates�Stempelprofil, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

3. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

Löschen von Bates–Stempeln

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Page 31: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

● Deaktivieren Sie die Option Bates�Stempel aktivieren.

Erstellung eines Bates–Stempelprofils Es gibt zwei Methoden zur Erstellung eines Bates–Stempelprofils:

1. Klicken Sie im Einstellungsbereich des Abschnitts Erweiterte Optionen auf Neu erstellen…

2. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie auf Profile verwalten…

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Klicken Sie auf Neu, um ein neues Bates�Stempelprofil zu erstellen;

● Klicken Sie auf Kopieren, um ein vorhandenes Bates�Stempelprofil zu kopieren.

3. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

Löschen eines Bates–Stempelprofils

1. Klicken Sie auf Profile verwalten…

2. Wählen Sie das zu löschende Profil und klicken Sie auf Löschen.

Falls Sie ein Bates–Stempelprofil löschen, das in Ihrem Dokument benutzt wurde, wird das Dokument mit dem ersten verbleibenden Profil gestempelt. Falls keine Bates–Stempelprofile mehr vorhanden sind, erhält das Dokument keine Bates–Stempelung.

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Page 32: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Aktivieren und Registrieren von ABBYY PDF Transformer 3.0

Softwarepiraterie schadet Herstellern und Endbenutzern gleichermaßen, da die Sicherheitsrisiken bei der Verwendung illegaler Produkten stets beträchtlich sind. Die Nutzung legaler Software schützt vor dem Einfügen nachteiliger Codeänderungen durch Dritte. Durch verschiedenste Maßnahmen gegen Softwarepiraterie versucht ABBYY, seine Rechte an geistigem Eigentum zu schützen und die Sicherheit der Kunden zu gewährleisten. ABBYY–Software ist mit einer speziellen Schutztechnologie ausgestattet, welche die nicht autorisierte Nutzung von Softwarekopien durch Benutzer verhindert, die keinen Lizenzvertrag mit ABBYY abgeschlossen haben. Damit ABBYY PDF Transformer im vollständigen Modus ausgeführt wird, muss das Programm aktiviert werden. Die optionale Registrierung ist mit einer Reihe von Vorteilen verbunden. Inhalt des Kapitels

● ABBYY PDF Transformer–Aktivierung

● ABBYY PDF Transformer–Registrierung

● Datenschutzrichtlinien

ABBYY PDF Transformer–Aktivierung Nach der Installation von ABBYY PDF Transformer 3.0 müssen Sie das Programm aktivieren, damit es im vollständigen Modus ausgeführt werden kann. Wenn Sie nicht aufgefordert werden, Ihre Kopie von ABBYY PDF Transformer 3.0 zu aktivieren, ist keine Aktivierung erforderlich. Mithilfe des integrierten Aktivierungsassistenten können Sie das Programm innerhalb weniger Minuten aktivieren. Der Assistent sendet die erforderlichen Daten für Ihr Exemplar an ABBYY, woraufhin Sie einen Aktivierungscode erhalten.

So aktivieren Sie ABBYY PDF Transformer 3.0:

1. Wählen Sie im Menü Hilfe den Eintrag Jetzt aktivieren…;

2. Befolgen Sie die Anweisungen des Aktivierungsassistenten. Wenn Sie Ihre Softwarekopie per Telefon oder E–Mail aktivieren möchten, geben Sie im entsprechenden Dialogfeld des Aktivierungsassistenten einfach den Aktivierungscode bzw. den Pfad zur Aktivierungsdatei an. Nach der Aktivierung wird ABBYY PDF Transformer auf dem betreffenden Computer im vollständigen Modus ausgeführt.

Ausführlichere Informationen zu den Aktivierungsmethoden:

● Über das Internet Die Aktivierung erfolgt automatisch und dauert nur wenige Sekunden. Sie benötigen für diese Methode eine funktionierende Internetverbindung.

● Per E–Mail Sie werden aufgefordert, die zur Aktivierung erforderlichen Informationen per E–Mail an ABBYY zu übermitteln. Die entsprechende E–Mail wird automatisch generiert, und Ihnen wird ein Aktivierungscode zugesendet.

Betreff und Text der generierten E–Mail dürfen nicht verändert werden, damit die Anfrage automatisch verarbeitet werden kann.

● Per Telefon Wählen Sie im entsprechenden Dialogfeld des Aktivierungsassistenten Ihr Land aus. Daraufhin zeigt der Assistent die Telefonnummern der ABBYY–Vertretung bzw. des betreffenden ABBYY–Partners in Ihrer Region an. Teilen Sie dem technischen Support die im Aktivierungsassistenten angezeigte Seriennummer und Product ID mit.

Auf dem Computer, auf dem Sie ABBYY PDF Transformer aktiviert haben, können Sie das Programm beliebig oft neu installieren, ohne auch die Aktivierung erneut durchführen zu müssen. Der ABBYY PDF Transformer–Aktivierungsassistent erkennt und toleriert Änderungen an der PC–Konfiguration. Geringfügige Aktualisierungen erfordern keine erneute Aktivierung. Bei grundlegenden Systemaktualisierungen (z. B. Formatieren der Festplatte oder Neuinstallation des Betriebssystems) müssen Sie möglicherweise einen neuen Aktivierungscode anfordern.

ABBYY PDF Transformer–Registrierung Es empfiehlt sich, Ihre Kopie von ABBYY PDF Transformer zu registrieren. Die Registrierung ist optional. Die Vorteile einer Registrierung:

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Page 33: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

1. Kostenloser technischer Support

2. E–Mail–Benachrichtigungen zu neuen ABBYY–Versionen

3. BONUSANWENDUNG! Wenn Sie ABBYY PDF Transformer registrieren, erhalten Sie ABBYY Screenshot Reader kostenlos. Mit ABBYY Screenshot Reader können Sie Screenshots von beliebigen Bildschirmbereichen erstellen und Bereiche, die Text enthalten, mit der optischen Zeichenerkennung (OCR) bearbeiten.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihre Kopie von ABBYY PDF Transformer zu registrieren:

● Füllen Sie während der Aktivierung des Programms das Registrierungsformular aus.

Wenn Sie das Programm nicht während der Aktivierung registrieren, können Sie dies später nachholen.

● Wählen Sie im Menü Hilfe die Option Jetzt registrieren…, und füllen Sie das Registrierungsformular aus.

● Registrieren Sie Ihre Kopie auf der ABBYY–Website.

● Wenden Sie sich an eine ABBYY�Vertretung in Ihrer Nähe.

Datenschutzrichtlinien Während der Aktivierung, Registrierung und Benutzung von ABBYY PDF Transformer 3.0 werden einige Angaben zu Ihrer Person an ABBYY übermittelt. Die Angaben zu Ihrer Person dürfen von ABBYY gemäß geltendem Recht gesammelt, verarbeitet und genutzt werden, sofern die Geheimhaltung der Daten gewährleistet ist. Alle an ABBYY übermittelten Angaben zu Ihrer Person werden ausschließlich innerhalb der ABBYY Gruppe gespeichert und verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, außer geltendes Recht erfordert dies. ABBYY kann Ihnen E–Mails mit Neuigkeiten zu Produkten und zum Unternehmen, Informationen zu Sonderangeboten, Ratschläge zur Verwendung von Produkten sowie firmen– und produktbezogene Informationen zuschicken, falls Sie dem Empfang solcher Informationen ausdrücklich zugestimmt haben. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Adresse jederzeit aus ABBYYs E–Mail–Liste entfernen zu lassen.

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Page 34: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Anhang

Inhalt des Kapitels

● Endbenutzer–Lizenzvertrag

● Informationen zum Kauf von ABBYY–Produkten

● Unterstützte Formate

● Aktuelles Datum und Uhrzeit in Stempeln und Bates–Stempeln

● Glossar

● Tastenkombinationen

● Verwenden der Hilfe für ABBYY PDF Transformer 3.0

● Systemvoraussetzungen

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ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Informationen zum Kauf von ABBYY–Produkten

Sie können ABBYY–Produkte entweder in unserem Online–Shop oder von unseren Partnern erwerben (eine Liste der ABBYY–Partner finden Sie unter http://www.abbyy.com). Detaillierte Informationen zu ABBYY–Produkten erhalten Sie:

● auf unserer Website unter http://www.abbyy.com

● telefonisch unter +49 89 511 159 0 oder per Fax unter +49 89 511 159 59

● per E–Mail unter [email protected] Zusätzliche Schriftarten für verschiedene Sprachen können unter www.paratype.com/shop/ erworben werden.

Info zu ABBYY ABBYY gehört weltweit zu den führenden Entwicklern von Dokumentenerkennungs�, Datenerfassungs� und Sprachsoftware. Zu den Kernbereichen von ABBYYs Forschungs� und Entwicklungsaktivitäten gehören Dokumentenerkennungsverfahren und angewandte Linguistik. ABBYYs Erkennungstechnologien und �produkte unterstützen Sie dabei, die ständig wachsenden Informationsmengen zu managen, und stellen leistungsfähige Hilfsmittel bereit, um Informationen aus gedruckten Dokumenten und Bildern zu extrahieren, automatisch Daten zu erfassen und wichtige Inhalte weiterzuverarbeiten und zu speichern. Durch die Verwendung von Erkennungs� und Datenerfassungssystemen können Sie Geld und Zeit einsparen, die sonst mit mühsamer Dateneingabe verschwendet würde, und vom schnelleren und effizienteren Zugriff auf Informationen profitieren. Unsere linguistische Software überwindet Sprachbarrieren und versetzt Sie in die Lage, reibungslos und präzise zu kommunizieren. ABBYY ist heute ein internationales Unternehmen mit weltweit mehr als 880 Mitarbeitern (Stand: Januar 2009). ABBYY�Produkte werden über ein eng geknüpftes Netzwerk regionaler und internationaler Partner in mehr als 130 Ländern auf der ganzen Welt verkauft. Internationalen Erhebungen zufolge beläuft sich die Gesamtzahl der Nutzer von ABBYY�Produkten weltweit auf über 30 Millionen. Dazu gehören Anwendungen für PC�Endbenutzer und mobile Geräte genauso wie Lösungen für Unternehmen und Hilfsmittel für Softwareentwickler.

ABBYY–Produkte ABBYY Lingvo, eine mehrsprachige Wörterbuchsoftware für PCs und mobile Geräte. ABBYY Lingvo ist mit schätzungsweise über 5.000.000* Nutzern die am weitesten verbreitete Wörterbuchsoftware in Russland. Sie enthält mehr als 7.400.000 Einträge in 128 Wörterbüchern und übersetzt Wörter und Wortkombinationen aus dem Russischen ins Deutsche, Französische, Italienische, Spanische, Chinesische, Türkische, Ukrainische, Lateinische und umgekehrt. ABBYY FineReader, ein hochentwickeltes Programm zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und PDF–Konvertierung, wird den Ansprüchen professioneller Nutzer gerecht, die hochpräzise Zeichenerkennung bei Erhaltung des Layouts benötigen. Mit der neuesten Version von ABBYYs preisgekrönter, effizienter Anwendung können Anwender mühelos PDF–Dateien, gescannte Bilder und digitale Fotos in bearbeitbare und durchsuchbare Formate umwandeln. ABBYY FlexiCapture ist eine Lösung zur dynamischen Datenerfassung und Dokumentenverarbeitung, die sich an Unternehmen aller Größen und Branchen richtet. ABBYY FlexiCapture dient als zentraler Zugangspunkt zur automatischen Konvertierung der anfallenden Formulare und Dokumente (Fragebögen, Rechnungen, Verträge und andere) in elektronische Daten, die von unternehmensweiten Informationssystemen genutzt werden können. ABBYY Recognition Server, eine robuste und leistungsfähige serverbasierte OCR–Lösung zur unternehmensübergreifenden Automatisierung von Dokumentenkonvertierungen. Sie ist für mittlere bis große OCR–Volumina ausgelegt. ABBYY Recognition Server kann sowohl als Fertiglösung als auch als integraler Bestandteil von Dokumentenerfassungs–, Dokumentenmanagement– und Back–End–Systemen eingesetzt werden. ABBYY FineReader Engine Mit den Software Development Kits (SDK) erhalten Entwickler die Möglichkeit, die ABBYY–Technologien zur Dokumentenerkennung, Dokumentenkonvertierung und Datenerfassung in ihre eigenen Lösungen zu integrieren. ABBYY Mobile OCR SDK, ein schlankes betriebssystemunabhängiges Toolkit, mit dem optische Zeichenerkennung (OCR) und Visitenkarten–Lesefunktionen in beliebige mobile Anwendungen und Betriebssysteme integriert werden können, u.a. Windows Mobile, Symbian und Linux. Weitere Informationen zu den Produkten von ABBYY finden Sie unter www.abbyy.com. ___________________ * Quelle: eigene Untersuchungen.

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Page 36: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

ABBYY–Vertretungen und technischer Support Nord–/Zentralamerika Kunden aus den USA, Kanada, Mexiko und Ländern Mittelamerikas wenden sich an:

ABBYY USA Telefon: +1 408 457 9777 Fax: +1 408 457 9778 Adresse: 880 North McCarthy Boulevard, Suite 220, Milpitas, California 95035, USA E–Mail: [email protected] Support per E–Mail: [email protected] Website: http://www.abbyyusa.com

Westeuropa Kunden aus den Benelux–Staaten, Dänemark, Deutschland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Italien, Norwegen, Österreich, Portugal, Schweden, Spanien, der Schweiz oder anderen westeuropäischen Ländern wenden sich an: ABBYY Europe GmbH Telefon: +49 89 511 159 0 Fax: +49 89 511 159 59 Adresse: Elsenheimerstrasse 49, 80687 München, Deutschland E–Mail: [email protected] Support per E–Mail: [email protected] Website: http://www.abbyy.com

Osteuropa und Mittelmeerraum

Kunden aus Albanien, Bosnien–Herzegowina, Bulgarien, Israel, Kroatien, Mazedonien (ehemalige Jugoslawische Republik), Moldawien, Montenegro, Polen, Rumänien, Serbien, der Slowakei, Slowenien, der Tschechischen Republik, der Türkei, der Ukraine, Ungarn und Zypern wenden sich an: ABBYY Ukraine Telefon: +380 44 490 9999 Fax: +380 44 490 9461 Adresse: P.O. Box 23, 02002 Kiew, Ukraine E–Mail: [email protected] Support per Telefon: +380 44 490 9463 Support per E–Mail: [email protected] Website: http://www.abbyy.ua

Japan Kunden aus Japan wenden sich an: ABBYY Japan Telefon: +81–42–795–1901 Fax: +81–42–795–1901 Adresse: 658–1 Tsuruma, Machida–shi, Tokio 194–8510 E–Mail: [email protected] Support per E–Mail: [email protected] http://www.abbyy.com

Andere Regionen Kunden aus Ländern, die oben nicht aufgeführt wurden, wenden sich an: ABBYY Russland Telefon: +7 495 783 3700 Fax: +7 495 783 2663 Adresse: P.O. Box 49, Moskau 129301, Russland, ABBYY Software LLC E–Mail: [email protected] Support per E–Mail: [email protected] Website: http://www.abbyy.ru http://www.abbyy.com

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Page 37: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Unterstützte Formate Konvertierung von PDF–Dokumenten Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie PDF–Dokumente in die folgenden Formate umwandeln:

● Microsoft Word–Dokument (*.DOC)

● Microsoft Office Word 2007–Dokument (*.DOCX)

● Rich Text Format (*.RTF)

● Textdokument (*.TXT)

● Microsoft Excel–Arbeitsblatt (*.XLS)

● Microsoft Office Excel 2007–Datei (*.XLSX)

● HTML–Dokument (*.HTM, *.HTML)

● Durchsuchbares PDF–Dokument (*.PDF)

● PDF/A (*.PDF)

Erstellen von PDF–Dokumenten Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie aus den folgenden Formaten PDF–Dokumente erstellen:

● Microsoft Word–Dokument (*.DOC)

● Microsoft Office Word 2007–Dokument (*.DOCX)

● Rich Text Format (*.RTF)

● HTML–Dokument (*.HTM, *.HTML)

● Microsoft PowerPoint–Präsentation (*.PPT)

● Microsoft PowerPoint 2007–Präsentation (*.PPTX)

● Textdokument (*.TXT)

● Microsoft Excel–Arbeitsblatt (*.XLS)

● Microsoft Office Excel 2007–Datei (*.XLSX)

● Microsoft Visio Drawing (*.VSD)

Verwenden Sie zum Erstellen von PDF–Dokumenten aus Dateien anderer Formate den virtuellen Drucker PDF X–Change 4.0 for ABBYY.

Sie müssen die entsprechende Microsoft Office–Anwendung auf Ihrem PC installiert haben, um mit Microsoft Word–, Microsoft Excel–, Microsoft PowerPoint– und Microsoft Visio–Dateien arbeiten zu können.

Sprache der Benutzeroberfläche Die Sprache der Benutzeroberfläche ist die Sprache, die für Programmmeldungen, Dialogfelder, Schaltflächen und Menüelemente verwendet wird. Sie können die gewünschte Sprache bei der Installation von ABBYY PDF Transformer auswählen bzw. nach der Installation ändern.

So ändern Sie die Sprache der Benutzeroberfläche:

1. Rufen Sie das Menü Hilfe auf.

2. Wählen Sie in der Dropdown–Liste Sprache für Oberfläche die gewünschte Sprache aus.

3. Starten Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 neu.

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Page 38: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Aktuelles Datum und Uhrzeit in Stempeln und Bates–Stempeln Sie können das aktuelle Datum und/oder die Uhrzeit zu Stempeln oder Bates–Stempeln hinzufügen. Verwenden Sie die folgenden Tags in den Fenstern zur Textbearbeitung/Bates–Stempelung.

Tag Beispiel

<d/> Kurzes Datumsformat 07.02.2009

<date/> Langes Datumsformat 7. Februar 2009

<t12/> 12–Stunden–Uhrzeit 9:22 PM

<t24/> 24–Stunden–Uhrzeit 21:22

<time/> Langes Zeitformat 21:22:51

Standardmäßig werden Datum und Uhrzeit in dem Format angezeigt, das den Regionseinstellungen Ihres Computers entspricht. Sie können dieses Format ändern. Zum Beispiel: <d=RUS/>, <date=USA/> oder <time=ENG/>. Das Ergebnis ist sofort im Stempel–Vorschaufenster zu sehen.

<d=USA/> 2/7/2009

<d=ENG/> 07/02/2009

<d=RUS/> 07.02.2009

<d=DEU/> 07.02.2009

<d=FRA/> 07/02/2009

<d=ITA/> 07/02/2009

<d=ESP/> 07/02/2009

<d=NLD/> 3–2–2009

<d=PO/> 2009–02–07

<d=HUN/> 2009.02.07

<d=CZ/> 7.2.2009

<d=SL/> 7. 2. 2009

Manche der obigen Regionen werden möglicherweise nicht von Ihrem Betriebssystem unterstützt. Sie können jedoch alle Regionen verwenden, die von Ihrem System unterstützt werden und oben aufgeführt sind.

Sie können das Datums– und Zeitformat anpassen

<date=USA %A/> Freitag

<date=DEU %B, %Y/> Februar 2009

<time %Hh %Mm/> 09h 22m

Um Datum und Uhrzeit anzupassen, geben Sie die erforderlichen Parameter in die Tags <date/> und <time/> ein.

<date/> Beispiel

Jahre

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Page 39: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

%y Zweistellige Jahreszahl (01–99) 09

%#y Zweistellige Jahreszahl ohne führende Null (1–99) 9

%Y Vierstellige Jahreszahl 2009

%#Y Vierstellige Jahreszahl ohne führende Null 2009

Monate

%b Kurzbezeichnung des Monats Feb

%B Vollständiger Name des Monats Februar

%m Monat als Zahl (01–12) 02

%#m Monat als Zahl ohne führende Null (1–12) 2

Tag des Monats

%d Tag des Monats als Zahl (01–31) 07

%#d Tag des Monats als Zahl ohne führende Null (1–31) 7

Wochentag

%a Kurzbezeichnung des Wochentags Di

%A Vollständige Bezeichnung des Wochentags Dienstag

<time/> Beispiel

Stunden

%H 24–Stunden–Zeit (00–23) 07

%#H 24–Stunden–Zeit ohne führende Null (0–23) 7

%I 12–Stunden–Zeit (01–12) 05

%#I 12–Stunden–Zeit ohne führende Null (1–12) 5

%p A.M./P.M.–Anzeige für die 12–Stunden–Zeit* AM

Minuten und Sekunden

%M Minuten als Zahl (00–59) 04

%#M Minuten als Zahl ohne führende Null (0–59) 4

%S Sekunden als Zahl (00–59) 04

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Page 40: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

%#S Sekunden als Zahl ohne führende Null (0–59) 4

Zusätzliche Optionen

%% Prozentzeichen

Änderung der Regionseinstellungen

1. Wählen Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung die Regions� und Sprachoptionen;

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Regionale Einstellungen den Standard, nach dem Datum und Uhrzeit angezeigt werden sollen, oder klicken Sie auf Anpassen, um Ihr eigenes Format festzulegen.

Unter Microsoft Windows Vista heißt diese Registerkarte Formate.

______________________ * Verfügbar nur für Regionseinstellungen der USA, ENG, HUN und CZ.

Glossar A ABBYY Screenshot Reader Eine Anwendung, mit der Sie Screenshots erstellen und die darin enthaltenen Texte erkennen können. ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) verbessert die Verarbeitungsqualität bei mehrseitigen Dokumenten. Insbesondere ermöglicht die Technologie die Erkennung von Kopf– und Fußzeilen, Fußnoten, Seitenzahlen und Überschriften. Aktiver Bereich Ein Bereich, der auf einem Abbild markiert wurde und nun gelöscht, verschoben oder bearbeitet werden kann. Um einen Bereich zu aktivieren, klicken Sie darauf. Der Rahmen des aktiven Bereichs ist fett formatiert und enthält kleine Quadrate, die zur Änderung der Größe des Bereichs an eine andere Position gezogen werden können. Aktivierung Vorgang, in dessen Rahmen ein bestimmter Code von ABBYY abgerufen wird, der dem Benutzer ermöglicht, seine Version der Software auf dem gegebenen Computer im vollen Umfang zu nutzen. Aktivierungscode Ein Code, den ABBYY jedem Benutzer von ABBYY PDF Transformer 3.0 während der Aktivierung ausstellt. Der Aktivierungscode wird benötigt, um ABBYY PDF Transformer auf dem Computer zu aktivieren, der die Product ID generiert hat. B Bereich Ein Teil eines Bilds, der von einem Rahmen eingeschlossen wird. Vor der Konvertierung erkennt ABBYY PDF Transformer Text–, Bild– und Tabellenbereiche, um festzulegen, welche Teile des Bilds umgewandelt werden und in welcher Reihenfolge. Berechtigungskennwort Ein Kennwort, das bewirkt, dass andere Benutzer ein PDF–Dokument nur nach Eingabe des vom Autor angegebenen Kennworts drucken oder bearbeiten können. Wenn Sicherheitseinstellungen für das Dokument festgelegt wurden, können diese von anderen Benutzern nur nach Eingabe des vom Autor angegebenen Kennworts geändert werden. Bildbereich Bereich, der für Abbilder mit Bildern verwendet wird. Dieser Bereichstyp kann richtige Bilder oder andere als Bild darzustellende Objekte enthalten (z. B. Textabschnitte). D dpi (dots per inch) Maßeinheit der Bildauflösung. K Kennwort zum Öffnen des Dokuments Kennwort, das zum Öffnen kennwortgeschützter PDF–Dokumente eingegeben werden muss. Ohne Kennwort kann das Dokument nicht geöffnet werden. Kolumnentitel Texte oder Bilder, welche sich im oberen oder unteren Teil der Seite befinden und nicht Teil des Textkörpers sind. Kolumnentitel, die sich oben auf der Seite befinden, werden Kopfzeile genannt, und solche im unteren Teil Fußzeile. Kontextmenü Ein Menü, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt klicken. Wenn Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf einen Bildbereich oder einen beliebigen anderen Teil eines Bildes klicken, wird das entsprechende Kontextmenü geöffnet. O OCR (Optical Character Recognition) Mit Hilfe optischer Zeichenerkennung können Computer Texte einer gescannten Seite "lesen", und diese dabei von Illustrationen und Formatierungselementen unterscheiden. Nachdem der Text gelesen wurde, wird das Ausgangsdokument in einem bearbeitbaren Format neu erstellt. P

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Page 41: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

PDF (Portable Document Format) ist ein weit verbreitetes Format für elektronische Dokumente. PDF–Dateien werden auf allen Computern in identischer Form dargestellt, da sie genaue Informationen über Text und Grafiken des Dokuments enthalten. PDF–Sicherheitseinstellungen Beschränkungen für das Öffnen, Bearbeiten, Kopieren oder Drucken von PDF–Dokumenten. Dazu gehören Kennwörter zum Öffnen oder für Zugriffsrechte sowie Verschlüsselungsstufen. Product ID Parameter, der bei Aktivierung von ABBYY PDF Transformer auf einem Computer auf der Grundlage der Hardwarekonfiguration automatisch erzeugt wird. S Schriftarteneffekte Die Formatierung einer Schriftart: fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, tiefgestellt, hochgestellt, Kapitälchen usw. Seitenlayout Die Anordnung von Text, Tabellen, Bildern, Absätzen und Spalten auf einer Seite sowie Schriftarten, Schriftgrößen, Schrift– und Hintergrundfarben und Textausrichtung. Seitenlayoutanalyse Die Erkennung von Bereichen auf einem Seitenbild. Es gibt drei Bereichstypen: Text–, Bild– und Tabellenbereiche. Die Seitenlayoutanalyse wird automatisch ausgeführt, wenn Sie auf die Schaltfläche Konvertieren klicken, oder manuell vor dem Konvertierungsvorgang. Seriennummer ist eine eindeutige Nummer, die Sie beim Kauf eines Produktes erhalten. Die Seriennummer wird benötigt, um das Produkt zu aktivieren. T Tabellenbereich Bereich, der für Abbilder von Tabellen oder für als Tabelle gegliederte Textbereiche verwendet wird. Beim Einlesen dieses Bereichstyps zeichnet die Anwendung innerhalb des Bereichs automatisch vertikale und horizontale Trennlinien, die die Tabelle bilden. Im Ausgabetext wird der Bereich dann wieder als Tabelle dargestellt. Tastenkombinationen Eine Taste oder Tastenkombination, mit der ein bestimmter Befehl ausgeführt werden kann. Tastenkombinationen ermöglichen Ihnen schnelleres Arbeiten. Textbereich Ein Bereich mit Text. Beachten Sie, dass Textbereiche nur einspaltigen Text enthalten dürfen. Treiber Ein Programm, das ein Peripheriegerät steuert (z. B. Scanner, Bildschirm usw.). U Unicode Ein Standard, der von The Unicode Consortium (Unicode, Inc.) entwickelt wurde. Der Standard ist ein internationales 16–Bit–Verschlüsselungssystem zur Verarbeitung von Text, der in einer der Weltsprachen verfasst wurde. Dieser Standard kann auf einfache Weise erweitert werden. Der Unicode–Standard legt die Zeichenverschlüsselung sowie die Eigenschaften und Verfahren fest, die bei der Verarbeitung von Texten verwendet werden, die in einer bestimmten Sprache verfasst wurden.

Tastenkombinationen ● Allgemein

● Werkzeuge

● Menü "Bereiche"

● Navigation

● Hilfe

Allgemein

Zum Drücken Sie

PDF–Datei öffnen STRG+O

Konvertieren oder Erstellen eines PDF–Dokuments STRG+S

Werkzeuge

Zum Drücken Sie

detect areas automatically STRG+D

Wählt Bereiche automatisch aus STRG+ENTF

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Page 42: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Tool "Bereich auswählen" W

"Hand"–Werkzeug zum Anzeigen von Dokumenten wählen Q

Tool "Textbereich auswählen" 1

Tool "Bildbereich auswählen" 2

Tool "Tabellenbereich auswählen" 3

Auswählen des Schwärzungswerkzeugs 4

Tool "Bereichsteil hinzufügen" A

Tool "Bereichsteil ausschneiden" C

Erkennt Tabellenstruktur automatisch STRG+T

Tool "Senkrechtes Trennzeichen hinzufügen" V

Tool "Waagerechtes Trennzeichen hinzufügen" H

Tool "Trennzeichen löschen" R

Markierte Zellen zusammenführen M

Trennen von zuvor zusammengeführten Zellen X

Zur nächsten Tabellenzelle springen PFEIL NACH LINKS, RECHTS, OBEN oder UNTEN

Tool "Bereiche neu nummerieren" STRG+R

Letzte Aktion rückgängig machen STRG+Z

Letzte Aktion wiederherstellen STRG+Y

Menü "Bereiche"

Zum Drücken Sie

Ändern des Bereichstyps in Text STRG+1

Ändern des Bereichstyps in Tabelle STRG+2

Ändern des Bereichstyps in Bild STRG+3

Ändern des Bereichstyps in Schwärzungsbereich STRG+4

Kopieren des gewählten Text– oder Bildbereichs in die Zwischenablage STRG+C

Markierten Bereich löschen ENTF

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Page 43: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Navigation

Zum Drücken Sie

Anpassen der Seitenbreite an das Bildschirmformat STRG+Umschalttaste+NUM*

Anpassen der Seitenhöhe an das Bildschirmformat STRG+Umschalttaste+NUM/

Verkleinern STRG+Umschalttaste+NUM–

Vergrößern STRG+Umschalttaste+NUM+

Öffnen der vorherigen Seite des Dokuments STRG+NUM– oder ALT+Pfeil nach oben

Öffnen der nächsten Seite des Dokuments STRG+NUM+ oder ALT+Pfeil nach unten

Öffnen der ersten Seite des Dokuments STRG+Pos1

Öffnen der letzten Seite des Dokuments STRG+ENDE

Seitenfenster links und Einstellungsbereich rechts anordnen STRG+Q

Einstellungsbereich rechts und Seitenfenster links anordnen Umschalttaste+Q

Umschalten zwischen Seitenfenster, Seitenansichtsfenster und Einstellungsbereich STRG+TAB

Hilfe

Zum Drücken Sie

Hilfe aufrufen F1

Verwenden der Hilfe für ABBYY PDF Transformer 3.0 Wenn Sie die Maus gerade nicht zur Hand haben oder lieber mit der Tastatur arbeiten, können Sie mithilfe der folgenden Tastaturbefehle im Hilfefenster navigieren. Tastenkombinationen für das Hilfefenster

Funktion Tastenkombination

Anzeigen des Systemmenüs Alt+Leer

Anzeigen des Kontextmenüs des Hilfefensters Umschalt+F10

Umschalten zwischen dem Hilfefenster und anderen geöffneten Fenstern Alt+Tab

Anzeigen des Menüs Optionen Alt+O

Ein– oder Ausblenden des Navigationsbereichs Alt+O, dann T drücken

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Page 44: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Wechseln zur nächsten Registerkarte im Navigationsbereich Strg+Tab

Wechseln zur vorherigen Registerkarte im Navigationsbereich Strg+Umschalt+Tab

Wechseln zu dem eine Zeile höher stehenden Thema im Inhaltsverzeichnis, im Index oder in der Liste der Suchergebnisse

Pfeil nach oben

Wechseln zu dem eine Zeile tiefer stehenden Thema im Inhaltsverzeichnis, im Index oder in der Liste der Suchergebnisse

Pfeil nach unten

Wechseln zur vorhergehenden Seite im Inhaltsverzeichnis, im Index oder in der Liste der Suchergebnisse

Bild auf

Wechseln zur folgenden Seite im Inhaltsverzeichnis, im Index oder in der Liste der Suchergebnisse Bild ab

Umschalten zwischen Navigations– und Themenbereich F6

Aktualisieren des im Themenbereich angezeigten Themas Alt+O, dann R drücken

Bildlauf durch Thema Pfeil nach oben bzw. unten

Springen zum Anfang des Themas Strg+Pos1

Springen zum Ende des Themas Strg+Ende

Markieren des gesamten Texts im Themenbereich Strg+A

Drucken eines Themas Alt+O, dann P drücken

Zurück zum zuvor angezeigten Thema Alt+O, dann B drücken

Vorwärts zum als Nächstes angezeigten Thema (nach Wechseln zu früherem Thema) Alt+O, dann F drücken

Schließen des Hilfefensters Alt+F4

Tastenkombinationen für die Registerkarte Inhalt

Funktion Tastenkombination

Wechseln zur Registerkarte Inhalt Alt+C

Öffnen eines Buchs Pfeil nach rechts

Schließen eines Buchs Pfeil nach links

Auswählen eines Themas Pfeil nach oben bzw. unten

Anzeigen des gewählten Themas Eingabetaste

Tastenkombinationen für die Registerkarte Index

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Page 45: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Funktion Tastenkombination

Wechseln zur Registerkarte Index ALT+N

Auswählen eines Stichworts in der Liste Pfeil nach oben bzw. unten

Anzeigen des zum Stichwort gehörigen Themas Alt+D oder Eingabetaste

Tastenkombinationen für die Registerkarte Suche

Funktion Tastenkombination

Wechseln zur Registerkarte Suche Alt+S

Starten einer Suche Alt+L

Anzeigen des gewählten Themas Alt+D oder Eingabetaste

Systemvoraussetzungen Systemvoraussetzungen für ABBYY PDF Transformer 3.0:

1. PC mit Intel® Core™2/Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Turion™/Athlon™/Duron™/Sempron™ oder kompatiblem Prozessor (1 GHz oder höher)

2. Betriebssystem: Microsoft® Windows® Vista, Microsoft® Windows® Server 2003, Windows XP. Für die Arbeit mit einer lokalisierten Benutzeroberfläche muss die entsprechende Sprache unterstützt werden.

3. Arbeitsspeicher: 512 MB RAM (In einem Mehrprozessorsystem werden zusätzlich 512 MB RAM für jeden einzelnen Prozessor benötigt.)

4. Festplattenspeicher: 500 MB für die Standardinstallation und 512 MB für die Programmausführung

5. Grafikkarte und Monitor (min. Auflösung 1024×768)

6. Tastatur, Maus oder anderes Zeigegerät

Sie müssen die entsprechende Microsoft Office–Anwendung auf Ihrem PC installiert haben, um mit Microsoft Word–, Microsoft Excel–, Microsoft PowerPoint– und Microsoft Visio–Dateien arbeiten zu können.

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Page 46: ABBY PDF Transformer

ABBYY® PDF Trans former 3 .0 Benutzerhandbuch

Technischer Support

Wenn Sie Fragen zur Nutzung von ABBYY PDF Transformer 3.0 haben, ziehen Sie bitte zunächst die begleitende Dokumentation zu Rate. Sollten Ihre Fragen dort nicht beantwortet werden, können Sie sich an den technischen Support wenden. Weiterführende Informationen und möglicherweise die Antwort auf Ihre Frage finden Sie auch im Supportbereich der ABBYY–Website unter www.abbyy.com/support. Die Mitarbeiter unseres technischen Supports benötigen folgende Informationen zur vollständigen Beantwortung Ihrer Frage:

● Ihren Vor– und Zunamen

● den Namen der Firma bzw. der Organisation (sofern zutreffend)

● Ihre Telefonnummer, Faxnummer oder E–Mail–Adresse

● die Seriennummer Ihres Exemplars von ABBYY PDF Transformer (siehe Feld Lizenzinformationen unter Hilfe>Info zu ABBYY PDF Transformer)

● die Build–Nummer (siehe Hilfe>Info zu ABBYY PDF Transformer)

● eine allgemeine Fehlerbeschreibung und den vollständigen Text der Fehlermeldung (falls vorhanden)

● den Typ Ihres Computers und Prozessors

● Versionsnummer Ihres Windows–Betriebssystems

● alle weiteren Informationen, die Sie für wichtig erachten

Einige dieser Informationen können Sie automatisch abrufen:

1. Wählen Sie Hilfe>Info zu ABBYY PDF Transformer;

2. Klicken Sie dann im Dialogfeld Info zu ABBYY PDF Transformer auf die Schaltfläche Systeminfo…. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit relevanten Informationen angezeigt.

Nur registrierte Benutzer erhalten kostenlos technischen Support. Sie können Ihr Exemplar der Anwendung auf der ABBYY–Website registrieren oder indem Sie Hilfe>Jetzt registrieren… wählen.

Wenn Sie Fragen oder Vorschläge haben, kontaktieren Sie bitte die nächstgelegene ABBYY–Vertretung.

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