77
พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งานการเงินและบัญชี กองกลาง สานักงานอธิการบดี

พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

พชรนทร จนทรแจง

งานการเงนและบญช กองกลาง

ส านกงานอธการบด

Page 2: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

ค ำน ำ

คมอการเบกจายคาใชจายในการจดโครงการบรการวชาการเลมนไดรวบรวมคาใชจายตามอตรา ทกระทรวงการคลงก าหนด ขนตอนและวธการรวบรวมเอกสารหลกฐานในการจดท าฎกาเบกจาย ส าหรบผจดโครงการบรการวชาการ และผเบกเงนโครงการบรการวชาการ โดยเนอหาจะมค าอธบายขนตอน และวธการรวบรวมเอกสารหลกฐานทเปนล าดบไวอยางชดเจน เพอประโยชนตอ ผจดโครงการบรการวชาการ และผเบกเงนโครงการบรการวชาการ หรอผทมความสนใจในงานดานบรการวชาการดงกลาว ขอกราบขอบพระคณคณาจารยทกทาน และบคลากรสถาบนวจยและพฒนาทกทาน ทใหขอเสนอแนะ และการตอบแบบสอบถาม ขอกราบขอบพระคณอาจารย ดร .พชรศกด อาลย อาจารย ดร.สพจน เฮงพระพรหม และคณรตนา ยงจรวฒนชย หวหนางานการเงนและบญช ทกรณาเสนอแนะ ท าใหคมอฉบบน ส าเรจลลวงดวยด

หวงเปนอยางยงวาคมอเลมนจะมประโยชนตอทกทาน หากมขอคดเหน เสนอแนะ ประการใด ผจดท ายนดรบฟงขอเสนอแนะ และขอนอมรบเพอการปรบปรงแกไขตอไป

พชรนทร จนทรแจง

ตลาคม 2559

Page 3: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม
Page 4: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

สำรบญ

หนำ 1. ผงงานกระบวนการเบกจายโครงการบรการวชาการ 1 2. อตราคาใชจายในการจดโครงการบรการวชาการ 3 2.1 การจ าแนกหมวดรายจายค าของบประมาณโครงการบรการวชาการ 5

2.2 อตราคาใชจายในการจดโครงการฝกอบรมในประเทศ 10 3. เอกสารประกอบการเบกคาใชจายในการจดโครงการบรการวชาการ 15 งบประมาณโครงการบรการวชาการ 15 กฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบ ประกาศทเกยวของ 66

Page 5: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม
Page 6: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

สำรบญตำรำง

ตำรำงท หนำ 2.1 การจ าแนกหมวดรายจายงบประมาณในโครงการบรการวชาการและเอกสารประกอบ 4 2.2 หลกเกณฑการจายคาตอบแทนวทยากร 11 2.3 อตราคาสมนาคณวทยากร 11 2.4 การแยกประเภทการฝกอบรมประเภท ก ประเภท ข และบคคลภายนอก 12 2.5 อตราคาอาหาร และอาหารวางในการจดโครงการฝกอบรม 13 2.6 อตราคาทพกในการฝกอบรมในประเทศ 14 2.7 อตราคาใชจายอน ๆ ในการฝกอบรม 14 2.8 อตราคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก ทมใชบคลากรของรฐ 14 3.1 งบประมาณรายละเอยดคาใชจายในการจดโครงการบรการวชาการ 15 3.2 ตวอยางการเบกคาน ามนเชอเพลง กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สงวทยากร 18 3.3 ตวอยางการเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 24 3.4 ตวอยางการเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 36 3.5 ตวอยางการเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 48 3.6 ตวอยางการเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง 60

Page 7: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม
Page 8: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

สำรบญภำพ

ภำพท หนำ 1.1 ผงกระบวนการเบกจายโครงการบรการวชาการ 1 3.1 ตวอยางงบหนาใบส าคญเบกเงน กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร 19 3.2 ตวอยางงบหนาใบขออนมตเบกเงน กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร 19 3.3 ตวอยางหนงสอขออนญาตซอ/จาง กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร 20 3.4 ตวอยางแบบส ารวจความตองการใชพสด กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร 21 3.5 ตวอยางใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร 21 3.6 ตวอยางใบขออนญาตใชรถยนตมหาวทยาลย กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร.... 22 3.7 ตวอยางใบตรวจรบพสด กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร 23 3.8 ตวอยางงบหนาใบส าคญเบกเงน กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 25 3.9 ตวอยางงบหนาใบขออนมตเบกเงน กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 25 3.10 ตวอยางหนงสอขออนญาตซอ/จาง กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 26 3.11 ตวอยางแบบส ารวจความตองการใชพสด กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 27 3.12 ตวอยางใบสงของคาวสด กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 28 3.13 ตวอยางใบตรวจรบพสด กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 29 3.14 ตวอยางใบสงซอระบบ3 มต กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท(จายตรงรานคา)..... 31 3.15 ตวอยางใบสงซอระบบ e-GP กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 32 3.16 ตวอยางส าเนาใบจดทะเบยนการคา กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 33 3.17 ตวอยางส าเนาหนาบญชธนาคาร พรอมรายการเคลอนไหวหนาปจจบนไมเกน 3 เดอน กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท(จายตรงรานคา) 34 3.18 ตวอยางใบขอมลสาระส าคญในสญญาจากระบบ e-GP กรณเบกคาวสดโครงการ ตงแต 5,000 บาท(จายตรงรานคา) 35 3.19 ตวอยางงบหนาใบส าคญเบกเงน กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 37 3.20 ตวอยางงบหนาใบขออนมตเบกเงน กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 37

Page 9: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

สำรบญภำพ (ตอ) ภำพท หนำ 3.21 ตวอยางหนงสอขออนญาตซอ/จาง กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 38 3.22 ตวอยางแบบส ารวจความตองการใชพสด กรณเบกคาเชารถโครงการ ตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 38 3.23 ตวอยางใบสงของคาเชารถยนต กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 39 3.24 ตวอยางสญญาเชารถยนตโดยสาร กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 40 3.25 ตวอยางใบตรวจรบพสด กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 44 3.26 ตวอยางใบสงซอระบบ3 มต กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 45 3.27 ตวอยางใบสงซอระบบ e-GP กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 45 3.28 ตวอยางส าเนาหนาบญชธนาคาร พรอมรายการเคลอนไหวหนาปจจบนไมเกน 3 เดอน กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 46 3.29 ตวอยางใบขอมลสาระส าคญในสญญาจากระบบ EGP กรณเบกคาเชารถโครงการ ตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) 47 3.30 ตวอยางงบหนาใบส าคญเบกเงน กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 49 3.31 ตวอยางใบขออนมตเบกเงนคาใชจายการไปราชการ กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 49 3.32 ตวอยางใบรายการขอเบกเงน กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 50 3.33 ตวอยางใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ8708) สวนท 1 กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 50 3.34 ตวอยางใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ8708) สวนท 2 กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 52 3.35 ตวอยางใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก111) คาพาหนะเหมาจาย กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 53 3.36 ตวอยางใบเสรจรบเงนคาทพก กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 54 3.37 ตวอยางใบแสดงรายละเอยดทพก Folio กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 54 3.38 ตวอยางใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และ คาวสด 55

Page 10: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

สำรบญภำพ (ตอ) ภำพท หนำ 3.39 ตวอยางใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก111) คาทางดวน กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 56 3.40 ตวอยางใบเสรจรบเงนคาผานทางคาทางดวน กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และ คาวสด 56 3.41 ตวอยางใบขออนมตเบกเงน กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 57 3.42 ตวอยางหนงสอขออนญาตซอ/จาง กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 57 3.43 ตวอยางแบบส ารวจความตองการใชพสด กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และ คาวสด 58 3.44 ตวอยางบลเงนสดคาเอกสาร กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 58 3.45 ตวอยางใบตรวจรบพสด กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด 59 3.46 ตวอยางงบหนาใบส าคญเบกเงน กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง .... 61 3.47 ตวอยางใบขออนมตเบกเงน กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง......... 61 3.48 ตวอยางใบรายการขอเบกเงน กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง ...... 62 3.49 ตวอยางใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากร กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และ คาอาหารวาง 63 3.50 ตวอยางใบขออนมตเบกเงน กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง ....... 64 3.51 ตวอยางใบรายการขอเบกเงน กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง....... 64 3.52 ตวอยางใบเสรจรบเงนคาอาหารและอาหารวาง กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง 65

Page 11: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

1. กระบวนการเบกจายโครงการบรการวชาการ

ภาพท 1.1 ผงงานกระบวนการเบกจายโครงการบรการวชาการ

อนมต

รวบรวมเอกสารหลกฐานการจายสงสถาบนวจยและพฒนา

จดท าแบบส ารวจความตองการใชพสด

เสนอผมอ านาจอนมต

ด าเนนงานตามโครงการทไดรบอนมต

ไมอนมต

ประกาศ มรน. เรองหลกเกณฑการใหทนโครงการบรการวชาการ

เขยนค าของบประมาณโครงการ

เสนอผมอ านาจอนมต

ไมอนมต

อนมต

สถาบนวจยและพฒนาสงคน ผเสนอโครงการทไดรบอนมต

สวนทน ามาพฒนาการเบกคาใชจายในการจดโครงการบรการ

วชาการ

ปรบแกไขแบบส ารวจความตองการใชพสด

ตอ

ปรบแกไขโครงการ

Page 12: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

2

ภาพท 1.1 ผงงานกระบวนการเบกจายโครงการบรการวชาการ (ตอ)

จดสงฏกาใหงานการเงนและบญช/ งานพสด (กรณจายตรงรานคา)

ผขายไดรบเงน/ผจดโครงการไดรบเงนทส ารองจายในโครงการ

ตรวจสอบหลกฐาน

บนทกขอมลขอเบกในระบบเบกจาย 3 มต

ถกตอง

ไมถกตอง ขอเอกสารหลกฐานเพมเตม

ผจดโครงการประสานคณะกรรมการตรวจรบและลงนามเอกสาร

เสนอผมอ านาจอนมต

ไมอนมต

อนมต

ตอ

สงคนและปรบปรงแกไข

Page 13: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

3

2. อตราคาใชจายในการจดโครงการบรการวชาการ

2.1 หลกการจ าแนกหมวดรายจายค าของบประมาณโครงการบรการวชาการ

อาศยอ านาจตามหนงสอส านกงบประมาณ ท นร 0704/ว37 ลงวนท 6 มกราคม พ.ศ. 2559 เรองแนวทางการพจารณาสงของทจดเปนวสดและครภณฑตามหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ มค านยามทเกยวของไดแก

งบด าเนนงาน หมายถง รายจายทก าหนดใหจายเพอการบรหารงานประจ า คาวสด หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงสงของทมลกษณะโดยสภาพไมคงทนถาวร หรอ

ตามปกตมอายการใชงานไมยนนาน สนเปลอง หมดไป หรอเปลยนสภาพไปในระยะเวลาอนสน คาตอบแทน หมายถง เงนทจายตอบแทนใหแกผปฏบตงานใหทางราชการตามท

กระทรวงการคลงก าหนด คาใชสอย หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงบรการ การรบรอง และงานพธการ หรอจดงานตาง ๆ

การจ าแนกหมวดรายจายงบประมาณในโครงการบรการวชาการและเอกสารประกอบ แสดงดงตารางท 2.1

ขอสงเกตสงของทจดเปนวสด

สงของทจดเปนวสดแบงเปน 3 ประเภท คอ 1) วสดคงทน ไดแก สงของทโดยสภาพมลกษณะคงทนแตตามปกตมอายการใชงานไมยนนาน

หรอเมอน าไปใชงานแลวเกดความช ารดเสยหาย ไมสามารถซอมแซมใหใชงานไดดงเดม หรอซอมแลวไมคมคา

2) วสดสนเปลอง ไดแก สงของทโดยสภาพมลกษณะเมอใชแลวหมดไป 3) วสดอปกรณประกอบและอะไหล ไดแก สงของทใชเปนอปกรณประกอบหรออะไหลส าหรบ

การซอมแซมบ ารงรกษา

Page 14: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

4

ตารางท 2.1 การจ าแนกหมวดรายจายงบประมาณในโครงการบรการวชาการและเอกสารประกอบ

หมวดรายจาย รายการจาย เอกสารประกอบทเกยวของ หมายเหต คาตอบแทน หมายถง เงนทจายตอบแทนใหแกผปฏบตงาน ใหทางราชการตามทกระทรวง การคลงก าหนด

คาตอบแทนวทยากร มหลกเกณฑการจาย 1. ลกษณะ/รปแบบการจดโครงการ • รปแบบบรรยาย เบกวทยากร 1 คน • อภปราย/สมมนา วทยากรไมเกน 5 คน • ลกษณะการจดกจกรรมแบงกลม ฝกปฏบต ท ากจกรรม กลมละไมเกน 2 คน 2. อตราคาสมนาคณวทยากร • เปนบคลากรของรฐ ไมเกนชวโมงละ 600 บาท • ไมใชบคลากรของรฐ ไมเกนชวโมงละ 1,200 บาท

1 .ค าสง/หนงสอเชญวทยากร 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนน

โครงการ 3. โครงการทไดรบการอนมต 4. ก าหนดการบรรยายโครงการ 5. แบบตอบรบวทยากร 6. ใบส าคญรบเงนคาวทยากร

4

Page 15: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

5

ตารางท 2.1 การจ าแนกหมวดรายจายงบประมาณในโครงการบรการวชาการและเอกสารประกอบ (ตอ)

หมวดรายจาย รายการจาย เอกสารประกอบทเกยวของ หมายเหต คาใชสอย หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงบรการ การรบรอง และงานพธการ หรอจดงานตาง ๆ

คาอาหารวางและเครองดม เบกตามอตราคาใชจายในการจดท าโครงการตามทไดรบอนมตของบประมาณของมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม • จดภายในมหาวทยาลย 40 บาท/คน/มอ • จดภายนอกมหาวทยาลย 80 บาท/คน/มอ

1. ค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนโครงการ

2. ค าสงผเขารวมโครงการ 3. หนงสอเชญ/แบบตอบรบเขารวม

โครงการ 4. ใบลงทะเบยนผเขารวมอบรม 5. ใบเสรจรบเงนคาอาหาร/อาหารวาง 6. ส าเนาบตรประชาชน

คาอาหาร เบกตามอตราคาใชจายในการจดท าโครงการตามมตทประชมของมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม • จดภายในมหาวทยาลย 80 บาท/คน/มอ • จดภายนอกมหาวทยาลย 300 บาท/คน/มอ

5

Page 16: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

6

ตารางท 2.1 การจ าแนกหมวดรายจายงบประมาณในโครงการบรการวชาการและเอกสารประกอบ (ตอ)

หมวดรายจาย รายการจาย เอกสารประกอบทเกยวของ หมายเหต คาใชสอย หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงบรการ การรบรอง และงานพธการ หรอจดงานตาง ๆ

อตราคาเบยเลยง(เบกไดกรณไมเบกคาอาหาร) 1.ส าหรบผด ารงต าแหนงประเภท ก อตรา 270 บาท/วน/คน 2.ส าหรบผด ารงต าแหนงประเภท ข อตรา 240 บาท/วน/คน

1. ค าสง/บนทกขอไปราชการ 2. รายงานการเดนทางไปราชการ

แบบ8708 3. ใบเสรจรบเงนคาทพก/Folio 4. ใบเสรจคาน ามนเชอเพลง 5. ใบเสรจคาทางดวน (ใบรบรองแทนใบเสรจ)

1. การแยกประเภทการฝกอบรมประเภท ก/ ประเภท ข รายละเอยด ตามตารางท 2.4 (หนา12)

2. อตราคาเชาทพกในการฝกอบรมในประเทศ รายละเอยดตาม ตารางท 2.6 (หนา14)

คาทพก ในการจดฝกอบรม 1.ประเภท ก หองพกค/ หองพกเดยว 2.ประเภท ข หองพกค / หองพกเดยว 3.บคคลภายนอก หองพกค/หองพกเดยว (การจดทพกใหจด 2 คนตอหอง ยกเวนขอ 1)

6

Page 17: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

7

ตารางท 2.1 การจ าแนกหมวดรายจายงบประมาณในโครงการบรการวชาการและเอกสารประกอบ (ตอ)

หมวดรายจาย รายการจาย เอกสารประกอบทเกยวของ หมายเหต คาใชสอย หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงบรการ การรบรอง และงานพธการ หรอจดงานตาง ๆ

คาพาหนะ มหลกเกณฑการจาย 1. ยานพาหนะประจ าทางใหเบกคาพาหนะ

เดนทางได เทาทจายจรงโดยประหยด 2. คาพาหนะรบจาง ขามเขตจงหวด

(ดวนทสด ท กค 0409.6/ ว 42 ลว. 26 ก.ค. 50) • ไมมพาหนะประจ าทาง หรอมเหตผลความ

จ าเปนตองชแจงไวเปนหลกฐาน • เขตตดตอ หรอผานกทม. เทยวละไมเกน 600 บาท • เขตตอจงหวดอน เทยวละไมเกน 500 บาท 3. พาหนะสวนตว • ตองไดรบอนมตจากผบงคบบญชากอนเดนทาง • เบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะเหมาจาย รถยนต

กโลเมตรละ 4 บาท รถจกรยานยนต กโลเมตรละ 2 บาท

• ค านวณระยะทางตามเสนทางกรมทางหลวง

1. ค าสง/บนทกขอไปราชการ 2. รายงานการเดนทางไปราชการ

แบบ8708 3. ใบเสรจรบเงนคาทพก/Folio 4. ใบเสรจคาน ามนเชอเพลง 5. ใบเสรจคาทางดวน (ใบรบรอง

แทนใบเสรจ)

1. การแยกประเภทการฝกอบรมประเภท ก/ ประเภท ข รายละเอยด ตามตารางท 2.4 (หนา12)

2. อตราคาเชาทพกในการฝกอบรมในประเทศ รายละเอยดตาม ตารางท 2.6 (หนา14)

คาน ามนเชอเพลง (ไปราชการ) คาทางดวน (เบกไดเฉพาะรถมหาวทยาลย)

7

Page 18: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

8

ตารางท 2.1 การจ าแนกหมวดรายจายงบประมาณในโครงการบรการวชาการและเอกสารประกอบ (ตอ)

หมวดรายจาย รายการจาย เอกสารประกอบทเกยวของ หมายเหต คาใชสอย หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงบรการ การรบรอง และงานพธการ หรอจดงานตาง ๆ

คาเชาสถานทจดฝกอบรม

1. รายงานขอซอ/ขอจาง 2. ใบสงของ/ใบแจงหน 3. ใบเสรจรบเงนคาเชาสถานท

(กรณคาเชาไมเกน5,000 บาท)

คาจางตกแตงสถานท 1. รายงานขอซอ/ขอจาง 2. ใบสงของ/ใบแจงหน 3. ใบเสรจรบเงนคาจางตกแตงสถานท

(กรณคาจางไมเกน 5,000 บาท)

คาเชารถ (รวมคาน ามนเชอเพลง) 1. รายงานขอซอ/ขอจาง 2. สญญาเชารถโดยสาร (ตดอากร

แสตมป 1,000 ละ 1 บาท ของราคาคาเชา )

3. ใบสงของ/ใบแจงหน 4. ใบเสรจรบเงนคาเชารถ

(กรณคาเชาไมเกน 5,000 บาท)

8

Page 19: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

9

ตารางท 2.1 การจ าแนกหมวดรายจายงบประมาณในโครงการบรการวชาการและเอกสารประกอบ (ตอ)

หมวดรายจาย รายการจาย เอกสารประกอบทเกยวของ หมายเหต คาวสด หมายถง รายจายเพอ ใหไดมาซงสงของทมลกษณะโดยสภาพไมคงทน ถาวร หรอตามปกตมอายการใชงานไมยนนาน สนเปลอง หมดไปหรอ เปลยนสภาพไปในระยะเวลาอนสน

คาน ามนเชอเพลง (รบ-สงวทยากร) 1. รายงานขอซอ/ขอจาง 2. ใบขออนญาตใชรถยนต

มหาวทยาลย (กรณไมมบนทกไปราชการ)

3. ใบเสรจคาน ามนเชอเพลง

คาของทระลกใหกบสถานทดงาน เบกไมเกน 1,500 บาท/สถานทดงาน

คาถายเอกสารประกอบการอบรม เบกไมเกน 100 บาท/ชด

1. รายงานขอซอ/ขอจาง 2. ใบสงของ/ใบแจงหน 3. ใบเสรจรบเงน (กรณคาใชจาย

ไมเกน 5,000 บาท)

คากระเปา/สงของทใชบรรจเอกสาร เบกไมเกน ใบละ 300 บาท

คาวสดทใชในการอบรม ตองระบจ านวน/ราคาตอหนวย

9

Page 20: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

10

2.2 อตราคาใชจายในการจดโครงการฝกอบรมในประเทศ

ตามหนงสอส านกเลขาธการคณะรฐมนตร ท นร 0506/ว 205 ลงวนท 30 พฤศจกายน พ.ศ. 2552 เรองมาตรการประหยดในการเบกคาใชจาย

หนงสอกรมบญชกลาง ท กค(กวพ)0421.3/ว 193 ลงวนท 8 มถนายน พ.ศ. 2552 เรองการยกเวนไมตองปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม ในการจดอาหาร อาหารวางและเครองดม และคาเชาท พก ของสวนราชการ ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการจดฝกอบรม การจดงาน และการประชม ระหวางประเทศ พ.ศ. 2549

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรมการจดงานและการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 (แกไขเพมเตมถง ฉบบท 3 พ.ศ. 2555)

หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม พ.ศ. 2556 เรองมาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนต าป 2556

ค านยามทเกยวของ การฝกอบรม หมายถง อบรม ประชม / สมมนา (วชาการ/เชงปฏบตการ บรรยายพเศษ

ฝกศกษา ฝกงาน ดงาน หรอเรยกชออยางอนทงในประเทศ ตางประเทศ มโครงการ/ หลกสตร ชวงเวลาทชดเจนแนนอนเพอพฒนาบคคล/เพมประสทธภาพในการปฏบตงาน ไมมการรบปรญญา/ ประกาศนยบตรวชาชพ)

การฝกอบรมไมใชหลกสตรการเรยนการสอน การศกษาตอ การประชมหารอ ประชมคณะกรรมการ คณะอนกรรมการ คณะท างาน

ผมสทธเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม 1. ประธานในพธเปดหรอปดการฝกอบรม แขกผเกยรต และผตดตาม 2. เจาหนาททไดรบมอบหมายใหจดงาน (ค าสงคณะท างาน) 3. วทยากร 4. ผเขารบการฝกอบรม 5. ผสงเกตการณ

ขอสงเกตการฝกอบรม

Page 21: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

11

หลกเกณฑการจายคาตอบแทนวทยากร และคาสมนาคณวทยากร แสดงดงตารางท 2.2 และ 2.3

ตารางท 2.2 หลกเกณฑการจายคาตอบแทนวทยากร

ลกษณะ/รปแบบการกจกรรม อตรา/คน การบรรยาย ไมเกน 1 คน การอภปราย / การสมมนาเปนคณะ ไมเกน 5 คน

แบงกลม การฝกภาคปฏบต

ไมเกน กลมละ2 คน การอภปราย การท ากจกรรม

หมายเหต วทยากรเกนทก าหนดใหเฉลยจาย

ตารางท 2.3 อตราคาสมนาคณวทยากร

วทยากร

การฝกอบรม ประเภท ก ประเภท ข และ

บคคลภายนอก

วทยากรทเปนบคลากรของรฐ ไมเกนชวโมงละ

800 บาท ไมเกนชวโมงละ

600 บาท

วทยากรไมเปนบคลากรของรฐ ไมเกนชวโมงละ

1,600 บาท ไมเกนชวโมงละ

1,200 บาท

กรณจ าเปนตองจายคาวทยากรสงกวาอตราทก าหนด เนองจากวทยากรมความรความสามารถและประสบการณเปนพเศษ ใหบนทกขอเบกคาสมนาคณวทยากรเกนอตราและแนบประวตวทยากรเสนอคณะกรรมการมหาวทยาลยพจารณาอนมตเปนกรณพเศษ

ขอสงเกตการเบกคาสมนาคณวทยากร

Page 22: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

12

ตารางท 2.4 การแยกประเภทการฝกอบรมประเภท ก ประเภท ข และบคคลภายนอก

ประเภท การฝกอบรม

กลมผเขารบการฝกอบรม บคลากรภายใน บคคลภายนอก

ประเภท ก (บคลากรระดบสง)

1. ต าแหนงอธการบด 2. ต าแหนงรองอธการบด 3. ต าแหนงรองศาสตราจารย 4. ต าแหนงศาสตราจารย 5. ต าแหนงคณบด 6. ต าแหนงผอ านวยการสถาบน /ส านก 7. ต าแหนงเชยวชาญ/เชยวชาญพเศษ

1. ผทรงคณวฒ

ประเภท ข (บคลากรระดบตน/กลาง)

1. ต าแหนงผชวยศาสตราจารย 2. ต าแหนงอาจารย 3. ต าแหนงระดบปฏบตงาน ถง

ช านาญการพเศษ 4. ต าแหนงลกจางประจ า 5. ต าแหนงพนกงานราชการ 6. ต าแหนงลกจางมหาวทยาลย

บคคลภายนอก ไมใชบคลากรในสงกด

หนวยงานของรฐ

การแยกประเภทฝกอบรมใหยดถอการปฏบต ดงน 1) ผเขาอบรมเกนกงหนง เปนบคลากรของรฐซงด ารงต าแหนงประเภท ก ถอเปนการฝกอบรม

ประเภท ก 2) ผเขาอบรมเกนกงหนง เปนบคลากรของรฐซงด ารงต าแหนงประเภท ข ถอเปนการฝกอบรม

ประเภท ข 3) ผเขาอบรมเกนกงหนง มใชบคลากรของรฐ ถอเปนการฝกอบรมบคคลภายนอก

กรณตวอยาง ผเขารวมโครงการ ในจ านวน 30 คน ด ารงต าแหนง รองอธการบด คณบด ผอ านวยการส านก 20 คน และรองคณบด รองผอ านวยการส านก 10 คน การจดอบรมครงน ผเขารวมอบรมสวนมากเปนบคลากรประเภท ก เกนกงหนง ถอเปนการฝกอบรมประเภท ก

ขอสงเกตการแยกประเภทฝกอบรม

Page 23: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

13

ตารางท 2.5 อตราคาอาหาร อาหารวางและเครองดมในการจดโครงการฝกอบรม

จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ

ประเภท ก ไมเกน 750 ไมเกน 600 ไมเกน 1,200 ไมเกน 850ประเภท ข ไมเกน 600 ไมเกน 400 ไมเกน 950 ไมเกน 700

บคคลภายนอก ไมเกน 500 ไมเกน 300 ไมเกน 800 ไมเกน 600

(บาท : มอ : คน)

ประเภทการฝกอบรม

ไมเกน 80

อตรากระทรวงการคลง

สถานทของสวนราชการ สถานทของเอกชน

อตราของมหาวทยาลย

จดภายในมหาวทยาลย จดภายนอกมหาวทยาลย

คาอาหารคาอาหารวางและ

เครองดมคาอาหาร

คาอาหารวางและเครองดม

(บาท : วน : คน) (บาท : วน : คน)

ไมเกน 80 ไมเกน 40 ไมเกน 300

คาอาหาร คาอาหาร

13

Page 24: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

14

ตารางท 2.6 อตราคาเชาทพกในการฝกอบรมภายในประเทศ (บาท : วน : คน)

ประเภทการฝกอบรม คาเชาทพกคนเดยว คาเชาหองพกค ประเภท ก ไมเกน 2,400 บาท ไมเกน 1,300 บาท ประเภท ข ไมเกน 1,450 บาท ไมเกน 900 บาท บคคลภายนอก ไมเกน 1,200 บาท ไมเกน 750 บาท

การจดทพก ส าหรบการฝกอบรมประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหพก 2 คนตอหอง เวนแต เปนกรณไมเหมาะสม / มเหตจ าเปนไมอาจพกรวมกบผอนได จดใหพกหองพกคนเดยวได การจดทพกส าหรบประธานในพธเปดหรอปด / แขกผมเกยรตและผตดตาม / วทยากร ใหพกหองพกคนเดยวหรอพกหองพกคกได และเบกจายไดเทาทจายจรง

ตารางท 2.7 อตราคาใชจายอน ๆ ในการฝกอบรม

ล าดบท

รายการคาใชจายในการจดฝกอบรม อตรา/บาท

1 คากระเปาหรอสงของทใชบรรจเอกสารส าหรบผเขารบการฝกอบรม ไมเกน 300 2 คาของสมนาคณในการดงาน (คาของทระลกใหกบสถานทดงาน) ไมเกน 1,500 3 คาถายเอกสารประกอบการประชมและอบรมชดละ ไมเกน 100

คาใชจายอนทนอกเหนอตามอตราทก าหนดไว ใหเบกไดเทาทจายจรง โดยค านงถงความจ าเปน เหมาะสม และประหยด เพอประโยชนของทางราชการ

ตารางท 2.8 อตราคาใชจายการฝกอบรมบคคลภายนอกทมใชบคลากรของรฐ (บาท : วน : คน)

กรณผจด ไมจดอาหาร/ทพก/ยานพาหนะ จ านวนเงน หมายเหต

กรณทไมเบกคาอาหารใหเบกเปนคาเบยเลยง

ไมเกน 240 บาท ไมจดอาหารทง 3 มอ ไมเกน 80 บาท จดอาหารให 2 มอ ไมเกน 160 บาท จดอาหารให 1 มอ

คาเชาทพก เหมาจายไมเกน 500 บาท

คาพาหนะ เบกจายตามจรง ตามสทธขาราชการประเภท

ทวไป ระดบปฏบตงาน

ขอสงเกตการจดทพก

ขอสงเกตคาใชจายในการฝกอบรม

หลกฐานการจาย : ใชเอกสารแบบใบส าคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก

ขอสงเกตตารางท 2.8

Page 25: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

15

3. เอกสารประกอบการเบกคาใชจายในการจดโครงการบรการวชาการ

งบประมาณโครงการบรการวชาการ

งบประมาณในการจดโครงการบรการวชาการ มรายละเอยดคาใชจายงบประมาณซงจ าแนกตามประเภทตาง ๆ ไดดงน

ตารางท 3.1 งบประมาณรายละเอยดคาใชจายในการจดโครงการบรการวชาการ

งบด าเนนงานรายละเอยดคาใชจาย จ านวนเงน (บาท)

คาตอบแทน 1) ก าหนดโครงการ เพอระบจ านวนวทยากร รปแบบการบรรยาย เบกวทยากร 1 คน การอภปราย/สมมนา วทยากรไม 5 คน ลกษณะการจดกจกรรมแบงกลม ฝกปฏบต ท ากจกรรม กลมละไมเกน 2 คน

2) ค าสงแตงตงวทยากร/หนงสอเชญวทยากร เพอค านวณอตราคาตอบแทนวทยากร

วทยากรเปนบคลากรของรฐ เบกคาตอบแทนวทยากรไมเกนชวโมงละ 600 บาท

คาตอบแทนวทยากร จ านวน ……. คน (……. ชวโมง xอตรา……. บาท) จ านวน ……. วน

เปนเงน XXX บาท

วทยากรไมใชบคลากรของรฐ ไมเกน 1,200 บาท คาตอบแทนวทยากร จ านวน ……. คน (……. ชวโมง x……. บาท) จ านวน …….วน

เปนเงน XXX บาท

Page 26: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

16

ตารางท 3.1 งบประมาณรายละเอยดคาใชจายในการจดโครงการบรการวชาการ (ตอ)

งบด าเนนงานรายละเอยดคาใชจาย จ านวนเงน (บาท)

คาใชสอย 3) ก าหนดกลมเปาหมาย เพอค านวณอตราคาทพก ประเภท ก ประเภท ข บคคลภายนอก

เปนเงน XXX บาท

4) สถานทจดโครงการ เพอประกอบการเบกอตราคาเชาสถานท จดในสถานทของสวนราชการ - คาเชาสถานทจดฝกอบรม จ านวน ……. วน x อตรา …….บาท

เปนเงน XXX บาท

จดในสถานทของเอกชน - คาเชาสถานทจดฝกอบรม จ านวน ……. วน x อตรา…….บาท

เปนเงน XXX บาท

5) จ านวนวนทจดโครงการ และระยะเวลาในการจดโครงการ เพอค านวณอตราคาอาหาร

จดอาหารครบมอ - คาอาหาร จดครบมอ จ านวน ……. คน วนละ …….บาท

จ านวน ……. วน

เปนเงน XXX บาท

จดอาหารไมครบมอ - คาอาหาร จดไมครบมอ จ านวน ……. คน วนละ …….บาท

จ านวน ……. วน เปนเงน XXX บาท

คาอาหารวาง และเครองดม จ านวน …….คน มอละ ……. บาท จ านวน ……. มอ

เปนเงน XXX บาท

Page 27: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

17

ตารางท 3.1 งบประมาณรายละเอยดคาใชจายในการจดโครงการบรการวชาการ (ตอ)

งบด าเนนงานรายละเอยดคาใชจาย จ านวนเงน (บาท)

คาใชสอย 6) ค าสงแตงตงผเขารวมโครงการ และแบบตอบรบผเขารวม

โครงการ เพอค านวณจ านวนอาหาร/หองพก หองพกค - คาเชาทพก ……. หอง x ราคา ……. บาท x จ านวน ……. คน

เปนเงน XXX บาท

หองพกเดยว - คาเชาทพก ……. หอง x ราคา ……. บาท x จ านวน ……. คน

เปนเงน XXX บาท

คาหองพกวทยากร - คาเชาทพก ……. หอง x ราคา ……. บาท x จ านวน ……. คน

เปนเงน XXX บาท

7) การใชยานพาหนะเมอก าหนดรายละเอยดสถานทจดโครงการ วนทจดโครงการทแนนอนไดแลว สามารถประสานหนวยงานทเกยวของ เพอประมาณการคาใชจายอน ๆ ไดดงน

ในกรณใชรถมหาวทยาลย (กรณมบนทก/ค าสงไปราชการ) - คาน ามนเชอเพลง จ านวน ……. วน x ราคา ……. บาท

เปนเงน XXX บาท

คาบรการทางดวน ส าหรบกรณใชรถยนตราชการ เปนเงน XXX บาท ในกรณเชารถโดยสารไมประจ าทาง - คาเชารถ จ านวน …… คน x ราคา ……. บาท จ านวน ……. วน

เปนเงน XXX บาท

คาวสด คาวสดฝกอบรม เปนเงน XXX บาท คาถายเอกสารประกอบการอบรม

จ านวน ……. ชด x ราคา ……. บาท เปนเงน XXX บาท

กรณใชรถมหาวทยาลย (ใบขออนญาตใชรถมหาวทยาลย) - คาน ามนเชอเพลง

เปนเงน XXX บาท

รวม เปนเงน XXX บาท หมายเหต ขอถวเฉลยทกรายการ

Page 28: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

18

ตารางท 3.2 ตวอยางการเบกคาน ามนเชอเพลง กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร

การแยกประเภทฎกา รายการจาย เอกสารประกอบทเกยวของ ค าสงงานระบบเบกจาย 3 มต

บนทกใบขอเบกจากการซอจาง ใบ กง.1

กง.2

กง.3

การเบกคาน ามนเชอเพลง กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร

คาน ามนเชอเพลง (รบ-สงวทยากร)

ใบขออนญาตใชรถยนตมหาวทยาลย (กรณไมมบนทกไปราชการ ) ใบเสรจคาน ามนเชอเพลง หนงสอเชญวทยากร แบบตอบรบวทยากร โครงการทไดรบการอนมต ก าหนดการบรรยายโครงการ

งบหนาใบส าคญเบกเงน งบหนาใบขออนมตเบกเงน หนงสอขออนญาตซอ/จาง แบบส ารวจความตองการใชพสด ใบตรวจรบพสด

18

Page 29: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

19

ภาพท 3.1 ตวอยางงบหนาใบส าคญเบกเงน กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร

ภาพท 3.2 ตวอยางงบหนาใบขออนมตเบกเงน กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร

ตรวจสอบหมวดเงน

ระบรายการคาใชจาย

ค าสงงาน กง.1 ในระบบเบกจาย 3 มต

ตรวจสอบหมวดเงน

ตวอยางใบอนมตเบกเงน

Page 30: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

20

ภาพท 3.3 ตวอยางหนงสอขออนญาตซอ/จาง กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร

กรณซอ/จาง เลอกค าสงงานใน

ระบบเบกจาย 3 มต

ตวอยางหนงสอขออนญาตซอ/จาง

ตรวจสอบหมวดเงน

ระบวธตกลงราคา

Page 31: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

21

ภาพท 3.4 ตวอยางแบบส ารวจความตองการใชพสด กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร

ภาพท 3.5 ตวอยางใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร

ตวอยางแบบส ารวจความตองการใชพสด

ระบรายการคาใชจาย

1.ชอ ทอย ผขาย

4.จ านวนเงนรวมตวเลขและตวอกษร

3.ระบรายการคาใชจาย

2.วน เดอน ป

5.ผรบเงน

Page 32: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

22

ภาพท 3.6 ตวอยางใบขออนญาตใชรถยนตมหาวทยาลย กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร

ระบสถานท วนท รบ-สงวทยากร

งบประมาณคาวสดเชอเพลง

Page 33: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

23

ภาพท 3.7 ตวอยางใบตรวจรบพสด กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร

ภาพท 3.7 ตวอยางใบตรวจรบพสด กรณขอรถยนตมหาวทยาลยรบ-สง วทยากร (ตอ)

ระบชอรานคา

ค าสงงาน กง.1 ในระบบเบกจาย 3 มต

ระบรายการคาใชจาย

ลงชอกรรมการตรวจรบ ลงชอเจาหนาทพสด

ลงชอเจาหนาทพสด

ลงชอผรบของ

ลงชอหวหนาเจาหนาทพสด

Page 34: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

24

ตารางท 3.3 ตวอยางการเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

การแยกประเภทฏกา รายการจาย เอกสารประกอบทเกยวของ

ค าสงงาน

ระบบ EGP ระบบเบกจาย 3 มต

บนทกใบขอเบกจากการซอจาง ใบ กง.1

กง.2

กง.3

การเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาทขนไป (กรณจายตรงรานคา)

คาวสดฝกอบรม คาเชาสถานทจดคาจางตกแตงสถานท คาถายเอกสาร

ใบสงของ/ใบแจงหน ส าเนาใบจดทะเบยนการคา ส าเนาหนาบญชธนาคาร

พรอมรายการเคลอนไหวหนาปจจบนไมเกน 3 เดอน โครงการทไดรบการอนมต ก าหนดการบรรยายโครงการ

ใบสงซอ/สงจาง (ระบบ EGP)

ใบขอมลสาระส าคญ ในสญญาจาก (ระบบ EGP)

งบหนาใบส าคญเบกเงน งบหนาใบขออนมตเบกเงน หนงสอขออนญาตซอ/จาง แบบส ารวจความตองการ

ใชพสด ใบตรวจรบพสด ใบสงซอ (ระบบ 3 มต)

27

24

Page 35: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

25

ภาพท 3.8 ตวอยางงบหนาใบส าคญเบกเงน กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ภาพท 3.9 ตวอยางงบหนาใบขออนมตเบกเงน กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ตรวจสอบหมวดเงน

ระบรายการคาใชจาย

ค าสงงาน กง.1 ในระบบเบกจาย 3 มต

ตรวจสอบหมวดเงน

Page 36: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

26

ภาพท 3.10 ตวอยางหนงสอขออนญาตซอ/จาง กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

กรณซอ/จาง เลอกค าสงงานในระบบ

เบกจาย 3 มต

ตรวจสอบหมวดเงน

Page 37: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

27

ภาพท 3.11 ตวอยางแบบส ารวจความตองการใชพสด กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ระบรายการคาใชจาย

Page 38: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

28

ภาพท 3.12 ตวอยางใบสงของคาวสด กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

1.ชอ ทอยผขาย

4.จ านวนเงนรวมตวเลขและตวอกษร

3.ระบรายการคาใชจาย

2.วน เดอน ป

5.ผสงของ

Page 39: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

29

ภาพท 3.13 ตวอยางใบตรวจรบพสด กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ระบชอรานคา

ค าสงงาน กง.1 ในระบบเบกจาย 3 มต

ระบรายการคาใชจาย

Page 40: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

30

ภาพท 3.13 ตวอยางใบตรวจรบพสด กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) (ตอ)

ลงชอกรรมการตรวจรบ ลงชอเจาหนาทพสด

ลงชอผรบของ

ลงชอหวหนาเจาหนาทพสด

ลงชอเจาหนาทพสด

Page 41: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

31

ภาพท 3.14 ตวอยางใบสงซอระบบ3 มต กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ระบชอรานคา

ค าสงงาน กง.1 ในระบบเบกจาย 3

มต

ระบรายการคาใชจาย

Page 42: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

32

ภาพท 3.15 ตวอยางใบสงซอระบบ e-GP กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ตรวจสอบขอมลผขาย เลขทบญช ชอบญช และ ธนาคารในระบบ e-GP

ตรวจสอบชอรานคา

Page 43: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

33

ภาพท 3.16 ตวอยางส าเนาใบจดทะเบยนการคา กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

กรณบคคลธรรมดาจดทะเบยนรานคา ตองแนบหลกฐานใบจดทะเบยนรานคา

ตรวจสอบชอผจดทะเบยน

Page 44: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

34

ภาพท 3.17 ตวอยางส าเนาหนาบญชธนาคาร พรอมรายการเคลอนไหวหนาปจจบนไมเกน 3 เดอนกรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ตรวจสอบผจดทะเบยนใหตรงกบ บญชธนาคารทเบก

ตรวจสอบรายการเคลอนไหวหนาปจจบนไมเกน 3 เดอน

Page 45: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

35

ภาพท 3.18 ตวอยางใบขอมลสาระส าคญในสญญาจากระบบ EGP กรณเบกคาวสดโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ตรวจสอบชอผจดทะเบยน

ตรวจสอบเลขทโครงการ

Page 46: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

36

ตารางท 3.4 ตวอยางการเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

การแยกประเภทฏกา รายการจาย เอกสารประกอบทเกยวของ

ค าสงงาน ระบบ EGP ระบบเบกจาย 3 มต

บนทกใบขอเบกจากการซอจาง ใบ กง.1

กง.2

กง.3

การเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาทขนไป (กรณจายตรงรานคา)

คาเชารถ ใบสงของ/ใบแจงหน สญญาเชารถยนต โดยสาร

(ตดอากรแสตมป 1,000 ละ 1 บาท ของราคาคาเชา ) ส า เนาหน าบญช ธนาคาร

พรอมรายการเคลอนไหวหนาปจจบนไมเกน 3 เดอน โครงการทไดรบการอนมต .ก าหนดการบรรยายโครงการ

ใบสงซอ/สงจาง (ระบบ EGP) ใบขอมลสาระส าคญใน

สญญาจาก (ระบบ EGP)

งบหนาใบส าคญเบกเงน งบหนาใบขออนมต

เบกเงน หนงสอขออนญาต

ซอ/จาง แบบส ารวจความ

ตองการใชพสด ใบตรวจรบพสด ใบสงซอ (ระบบ3 มต)

36

Page 47: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

37

ภาพท 3.19 ตวอยางงบหนาใบส าคญเบกเงน กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ภาพท 3.20 ตวอยางงบหนาใบขออนมตเบกเงน กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ตรวจสอบหมวดเงน

ระบรายการคาใชจาย

ค าสงงาน กง.1 ในระบบเบกจาย 3 มต

ตรวจสอบหมวดเงน

Page 48: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

38

ภาพท 3.21 ตวอยางหนงสอขออนญาตซอ/จาง กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ภาพท 3.22 ตวอยางแบบส ารวจความตองการใชพสด กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

กรณซอ/จาง เลอกค าสงงานในระบบ

เบกจาย 3 มต

ตรวจสอบหมวดเงน

ระบรายการคาใชจาย

ตวอยางแบบส ารวจความตองการใชพสด

คาเชารถ จากมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม ถง โรงเรยนต ารวจชายแดน บานปล๏อคค ตงแตวนท 11 -13 กมภาพนธ 2559 ตามโครงการ เสรมทกษะความคดสรางสรรคศลป

Page 49: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

39

ภาพท 3.23 ตวอยางใบสงของคาเชารถยนต กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

1.ชอ ทอยผขาย

4.จ านวนเงนรวมตวเลขและตวอกษร

3.ระบรายการคาใชจาย

2.วน เดอน ป

5.ผสงของ

คาเชารถ จากมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม ถง โรงเรยนต ารวจชายแดน บานปล๏อคค ตงแตวนท 11 -13 กมภาพนธ 2559 ตามโครงการ เสรมทกษะความคดสรางสรรคศลป

Page 50: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

40

ภาพท 3.24 ตวอยางสญญาเชารถยนตโดยสาร กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ตดอากรแสตมป 1,000 ละ 1 บาท ของราคาคาเชา

Page 51: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

41

ภาพท 3.24 ตวอยางสญญาเชารถยนตโดยสาร กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) (ตอ)

Page 52: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

42

ภาพท 3.24 ตวอยางสญญาเชารถยนตโดยสาร กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) (ตอ)

Page 53: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

43

ภาพท 3.24 ตวอยางสญญาเชารถยนตโดยสาร กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) (ตอ)

ผอ านวยการสถาบนวจยและพฒนา (ลงนาม)

Page 54: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

44

ภาพท 3.25 ตวอยางใบตรวจรบพสด กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ภาพท 3.25 ตวอยางใบตรวจรบพสด กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา) (ตอ)

ระบรายการคาใชจาย

ระบชอรานคา/ผขาย

ลงชอกรรมการตรวจรบ ลงชอเจาหนาทพสด

ลงชอเจาหนาทพสด

ลงชอผรบของ

ลงชอหวหนาเจาหนาทพสด

คาเชารถ จากมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม ถง โรงเรยนต ารวจชายแดน บานปล๏อคค ตงแตวนท 11 -13 กมภาพนธ 2559 ตามโครงการ เสรมทกษะความคดสรางสรรคศลป

Page 55: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

45

ภาพท 3.26 ตวอยางใบสงซอระบบ3 มต กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ภาพท 3.27 ตวอยางใบสงซอระบบ e-GP กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ตรวจสอบขอมลผขาย เลขทบญช ชอบญช และ ธนาคารในระบบ e-GP

ระบชอรานคา/ผขาย

ระบชอรานคา/ผขาย

ค าสงงาน กง.1 ในระบบเบกจาย 3 มต

ระบรายการคาใชจาย คาเชารถ จากมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม ถง โรงเรยนต ารวจชายแดน บานปล๏อคค ตงแตวนท 11 -13 กมภาพนธ 2559 ตามโครงการ เสรมทกษะความคดสรางสรรคศลป

Page 56: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

46

ภาพท 3.28 ตวอยางส าเนาหนาบญชธนาคาร พรอมรายการเคลอนไหวหนาปจจบนไมเกน 3 เดอนกรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ตรวจสอบผจดทะเบยนใหตรงกบ บญชธนาคารทเบก

ตรวจสอบรายการเคลอนไหวหนาปจจบนไมเกน 3 เดอน

Page 57: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

47

ภาพท 3.29 ตวอยางใบขอมลสาระส าคญในสญญาจากระบบ e-GP กรณเบกคาเชารถโครงการตงแต 5,000 บาท (จายตรงรานคา)

ตรวจสอบชอผขาย

ตรวจสอบเลขทโครงการ

Page 58: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

48

ตารางท 3.5 ตวอยางการเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

การแยกประเภทฏกา รายการจาย เอกสารประกอบทเกยวของ ค าสงงานระบบเบกจาย 3 มต

บนทกใบขอเบกจากการซอจาง ใบ กง.1

กง.2

บนทกใบขอเบก ไปราชการ ใบ กง.3

การเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด โครงการ

คาเบยเลยง คาทพก คาพาหนะ คาน ามนเชอเพลงคาบรการทางดวน (รถมหาวทยาลย)

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ8708) สวนท1 ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

(แบบ8708) สวนท2 กรณมากกวา 1 คน ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก111)

คาพาหนะเหมาจาย ใบเสรจรบเงนคาทพก ใบแสดงรายละเอยดทพก Folio ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก111)

คาทางดวน ใบเสรจรบเงนคาผานทางคาทางดวน

งบหนาใบส าคญเบกเงน ใบขออนมตเบกเงน

คาใชจายการไปราชการ ใบรายการขอเบกเงน

คาเอกสารประกอบ การอบรม

บลเงนสดคาเอกสาร ค าสง/บนทกขอไปราชการ ค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนโครงการ ค าสงผเขารวมโครง ใบลงทะเบยนผเขารวมอบรม

ใบขออนมตเบกเงน หนงสอขออนญาตซอ/จาง แบบส ารวจความตองการใช

พสด ใบตรวจรบพสด

48

Page 59: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

49

ภาพท 3.30 ตวอยางงบหนาใบส าคญเบกเงน กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

ภาพท 3.31 ตวอยางใบขออนมตเบกเงนคาใชจายการไปราชการ กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

ค าสงงาน กง.3 ในระบบเบกจาย 3 มต

ตรวจสอบวนทระยะเวลาด าเนนโครงการ

ตรวจสอบหมวดเงน

ระบรายการคาใชจาย

ตรวจสอบเลขทตดยอด

Page 60: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

50

ภาพท 3.32 ตวอยางใบรายการขอเบกเงน กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

ภาพท 3.33 ตวอยางใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ8708) สวนท 1 กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

ระบรายการคาใชจาย

ค าสงงาน กง.3 ในระบบเบกจาย 3 มต

ตรวจสอบรายการคาใชจาย

ตวอยางแบบรายงานการเดนทาง แบบ8708 สวนท1

Page 61: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

51

ภาพท 3.33 ตวอยางใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ8708) สวนท 1 กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด (ตอ)

ระบเหตผลกรณเบกคาใชจายไมเทากน

ระบจ านวนเงนรวมโครงการตวเลข และตวอกษร

Page 62: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

52

ภาพท 3.34 ตวอยางใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ8708) สวนท 2 กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

ภาพท 3.34 ตวอยางใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ8708) สวนท 2 กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด (ตอ)

ระบคาใชจายใหตรงตามรายบคคล

กรณทมมากกวา 1 หนาใหระบยอดยกไป

รวมยอดเงนรวมทงแนวตง และแนวนอน

ระบกรณมยอดยกมาจาก หนา1

Page 63: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

53

ภาพท 3.35 ตวอยางใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก111) คาพาหนะเหมาจาย กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

ระบรายละเอยดทอย และจ านวนระยะทาง

Page 64: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

54

ภาพท 3.36 ตวอยางใบเสรจรบเงนคาทพก กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

ภาพท 3.37 ตวอยางใบแสดงรายละเอยดทพก Folio กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

1.ชอ ทอยผขาย

4.จ านวนเงนรวมตวเลขและตวอกษร

3.ระบรายการคาใชจาย

2.วน เดอน ป

5.ผรบเงน

ระบรายการเขาพกวนท ...หอง...คาใชจาย

Page 65: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

55

ภาพท 3.38 ตวอยางใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

1.ชอ ทอยผขาย

4.จ านวนเงนรวมตวเลขและตวอกษร

3.ระบรายการคาใชจาย

2.วน เดอน ป

5.ผรบเงน

Page 66: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

56

ภาพท 3.39 ตวอยางใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก111) คาทางดวน กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

ภาพท 3.40 ตวอยางใบเสรจรบเงนคาผานทางคาทางดวน กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

ระบคาใชจายพรอมแนบใบคาผานทางดวน

Page 67: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

57

ภาพท 3.41 ตวอยางใบขออนมตเบกเงน กรณเบกคาอาหาร คาทพกคาพาหนะ และคาวสด

ภาพท 3.42 ตวอยางหนงสอขออนญาตซอ/จาง กรณเบกคาอาหาร คาทพกคาพาหนะ และคาวสด

ค าสงงาน กง.1 ในระบบเบกจาย 3 มต

ตรวจสอบหมวดเงน

กรณซอ/จาง เลอกค าสงงานในระบบ

เบกจาย 3 มต

ตรวจสอบหมวดเงน

Page 68: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

58

ภาพท 3.43 ตวอยางแบบส ารวจความตองการใชพสด กรณเบกคาอาหาร คาทพกคาพาหนะ และคาวสด

ภาพท 3.44 ตวอยางบลเงนสดคาเอกสาร กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

ระบรายการคาใชจาย

1 9

นางสาวสดสวย สวยสด 99 ม.9 ต าบลนครปฐม อ าเภอเมอง

จงหวดนครปฐม 73000 เลขบตรประชาชน 3730009999999

มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม 1 ก.พ.2559

85 ม.3 อ.เมอง จ.นครปฐม 73000 0994000516860

คาเอกสารประกอบการอบรม 80 20 1,600 -

1,600 - (หนงพนหกพนบาทถวน)

สดสวย สวยสด

1.ชอ ทอยผขาย

4.จ านวนเงนรวมตวเลขและตวอกษร

3.ระบรายการคาใชจาย

2.วน เดอน ป

5.ผรบเงน

Page 69: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

59

ภาพท 3.45 ตวอยางใบตรวจรบพสด กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด

ภาพท 3.45 ตวอยางใบตรวจรบพสด กรณเบกคาอาหาร คาทพก คาพาหนะ และคาวสด (ตอ)

ตวอยางใบตรวจรบพสด

ค าสงงาน กง.1 ในระบบเบกจาย 3 มต

ระบรายการคาใชจาย

ลงชอกรรมการตรวจรบ ลงชอเจาหนาทพสด

ลงชอเจาหนาทพสด

ลงชอผรบของ

ลงชอหวหนาเจาหนาทพสด

Page 70: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

60

ตารางท 3.6 ตวอยางการเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง

การแยกประเภทฏกา รายการจาย เอกสารประกอบทเกยวของ ค าสงงานระบบเบกจาย 3 มต

กง.1

บนทกใบขอเบก คาตอบแทน/คาใชสอย ใบ กง.2

กง.3

การเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง โครงการ

คาตอบแทนวทยากร ค าสง/หนงสอเชญวทยากร โครงการทไดรบการอนมต ก าหนดการบรรยายโครงการ ใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากร

งบหนาใบส าคญเบกเงน ใบขออนมตเบกเงน ใบรายการขอเบกเงน

คาอาหารและอาหารวาง

ค าสงผเขารวมโครงการ ใบลงทะเบยนผเขาอบรม ใบเสรจรบเงนคาอาหารและ

อาหารวาง

ใบขออนมตเบกเงน ใบรายการขอเบกเงน

60

Page 71: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

61

ภาพท 3.46 ตวอยางงบหนาใบส าคญเบกเงน กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง

ภาพท 3.47 ตวอยางใบอนมตเบกเงน กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง

ตรวจสอบหมวดเงน

ระบรายการคาใชจาย

ตรวจสอบเลขทตดยอด

ค าสงงาน กง.3 ในระบบเบกจาย 3 มต

ตรวจสอบหมวดเงน

Page 72: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

62

ภาพท 3.48 ตวอยางใบรายการขอเบกเงน กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง

ระบรายการคาใชจาย

ค าสงงาน กง.2 ในระบบเบกจาย 3 มต

Page 73: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

63

ภาพท 3.49 ตวอยางใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากร กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง

Page 74: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

64

ภาพท 3.50 ตวอยางใบขออนมตเบกเงน กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง

ภาพท 3.51 ตวอยางใบรายการขอเบกเงน กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง

ค าสงงาน กง.2 ในระบบเบกจาย 3 มต

ตรวจสอบหมวดเงน

ระบรายการคาใชจาย

ค าสงงาน กง.3 ในระบบเบกจาย 3 มต

Page 75: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

65

ภาพท 3.52 ตวอยางใบเสรจรบเงนคาอาหารและอาหารวาง กรณเบกคาตอบแทนวทยากร คาอาหาร และคาอาหารวาง

1.ชอ ทอยผขาย

4.จ านวนเงนรวมตวเลขและตวอกษร

3.ระบรายการคาใชจาย

2.วน เดอน ป

5.ผรบเงน

Page 76: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม

66

กฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบ ประกาศทเกยวของ

1. หนงสอส านกงบประมาณ ท นร 0704/ว 37 เรอง แนวทางการพจารณาสงของทจดเปนวสดและครภณฑตามหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ ลงวนท 6 มกราคม พ.ศ. 2559

2. หนงสอส านกงบประมาณ ท นร 0704/ว 68 เรอง การปรบปรงหลกการจ าแนกประเภทรายจายงบประมาณลงวนท 29 เมษายน พ.ศ. 2558

3. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 เรอง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนต าป พ.ศ. 2556 ลงวนท 14 มกราคม พ.ศ. 2556

4. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรมการจดงานและการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 (แกไขเพมเตมถง ฉบบท 3 พ.ศ. 2555)

5. หนงสอส านกงบประมาณ ท นร 0704/ว 33 เรอง การปรบปรงหลกการจ าแนกประเภทรายจายงบประมาณลงวนท 18 มกราคม พ.ศ. 2553

6. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553

7. หนงสอส านกเลขาธการคณะรฐมนตร ท นร 0506/ว 205 เรอง มาตรการประหยดในการเบกคาใชจาย ลงวนท 30 พฤศจกายน พ.ศ. 2552

8. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2552

9. หนงสอกรมบญชกลาง ท กค(กวพ)0421.3/ว193 เรอง การยกเวนไมตองปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ในการจดอาหาร อาหารวางและเครองดม และคาเชาทพก ของสวนราชการ ตามระเบยบการทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการจดฝกอบรม การจดงาน และการประชม ระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 ลงวนท 8 มถนายน พ.ศ. 2552

10. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551

11. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549

12. หนงสอส านกงบประมาณ ท นร 0702/ว 51 เรอง หลกเกณฑการจ าแนกประเภทรายจายงบประมาณ ลงวนท 20 มกราคม พ.ศ. 2548

Page 77: พัชรินทร์ จันทร์แจ้ง งาน ...hm.npru.ac.th/pdf/manual disburse.pdfอาจารย ดร.ส พจน เฮงพระพรหม