Jump to first page

1

ระบบสารสนเทศทางการบญช

คณะวทยาการจดการ อ. รงลกษม รอดขา

มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

Accounting Information System

Jump to first page

2

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

วตถประสงค 1. ทราบความหมายของระบบสารสนเทศทางการบญช 2. หลกการขนพนฐานในการจดทาสารสนเทศทางบญช 3. ความแตกตางของการประมวลผลดวยมอกบการประมวลผลดวย คอมพวเตอรในระบบสารสนเทศทางบญช

4. ประโยชนจากสารสนเทศทางบญช

5. ผทเกยวของกบการจดทาสารสนเทศทางการบญช

Jump to first page

3

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ระบบสารสนเทศทางการบญช (Accounting Information

System)

. เปนระบบทพฒนาขนเพอใชงานในกจการเฉพาะดาน

ระบบงานการบญช โดย - ใชทรพยากร บคคล คอมพวเตอร อปกรณรอบขาง

(peripheral) ทาหนาทหลกในการบนทก ประมวลผล และ

จดทาสารสนเทศทางบญช

• ผใชสารสนเทศไดแก ผใชภายในองคกร และ ภายนอกองคกร

• ใชเทคโนโลย(Technology) แทนแรงงานดวยมอ (Manual)

Jump to first page

4

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

หลกการขนพนฐานในการจดทาสารสนเทศทางการบญช

1. รวบรวบเอกสารขนตนทใชเปนหลกฐานประกอบการบนทก รายการคา 2. บนทกรายการคาลงในสมดรายวน

3. ผานรายการไปยงบญชแยกประเภท 4. จดทางบทดลอง

5. จดทารายงานการเงนและรายงานเพอการบรหาร

Jump to first page

5

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ความแตกตางของรายงานทเสนอตอผใชภายใน และภายนอก

1. รายละเอยดของสารสนเทศ ผใชภายใน ผใชภายนอก

มรายละเอยดมาก เพราะตอง

นาไปใชในการวางแผน ตดสนใจ

และควบคมการปฏบตงานของ กจการ

เปนรายงานหรอบทสรป ม

รายละเอยดสารสนเทศมนอยกวา ผใชภายในไดแก ธรกจคแขง และ

ผสนใจอน ๆ

Jump to first page

6

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ความแตกตางของรายงานทเสนอตอผใชภายใน และภายนอก

2. ระยะเวลาในการจดทา ผใชภายใน ผใชภายนอก

จดทาเปนรายวน รายสปดาห หรอ รายเดอน ตามทผใชภายใน ตองการ

จดทาตามกฎหมายกาหนด หรอ ถาเปนบรษทจดทะเบยนในตลาด หลกทรพยแหงประเทศไทย จะจดทาเปนไตรมาส

Jump to first page

7

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ความแตกตางของรายงานทเสนอตอผใชภายใน และภายนอก

3. ลกษณะของขอมลทนามาจดทาสารสนเทศ ผใชภายใน ผใชภายนอก

มทงขอมลในอดตทเกดขนจรง และขอมลทคาดวาจะเกดขน

มแตขอมลในอดตทเกดขนจรง และขอมลทคาดวาจะเกดขน

Jump to first page

8

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ความแตกตางของรายงานทเสนอตอผใชภายใน และภายนอก

4. กฎเกณฑในการจดทา ผใชภายใน ผใชภายนอก

จดทาตามมาตรฐานการบญช หรอไมกได เพราะใชเฉพาะ ภายในองคกรหรอธรกจตนเอง

เทานน

ตองจดทาตามมาตรฐานการบญช เพอใหผใชภายนอกสามารถ

เปรยบเทยบกบกจการอน ๆ ได

Jump to first page

9

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ความแตกตางของการประมวลผล ดวยมอ

กบ คอมพวเตอร

ดวยมอ คอมพวเตอร

1. แหลงขอมล

จากเอกสารทกชนดทเกยวของ - จากเอกสารทกชนดทเกยวของ

- นาเขา Terminal โดยตรงเชน

Bar Code Reader, ATM

Jump to first page

10

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ความแตกตางของการประมวลผล ดวยมอ

กบ คอมพวเตอร

ดวยมอ คอมพวเตอร

2. การบนทกขอมล

- บนทกในสมดรายวน

เชน สมดรายวนทวไป

สมดรายวนเฉพาะ

- บนทกขอมลลงในแฟมขอมล

รายการคา (File)

เชน แฟมขอมลรายการสงขาย

แฟมขอมลการรบเงน เปนตน

Jump to first page

11

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ความแตกตางของการประมวลผล ดวยมอ

กบ คอมพวเตอร

ดวยมอ คอมพวเตอร

3. การผานรายการ

- ผานรายการไปบนทกทบญช

แยกประเภททวไป และ

บญชแยกประเภทยอย

- ผานรายการไปปรบปรงยง

แฟมขอมลหลก ใหเปนปจจบน

(File Update) เชน แฟม

ขอมลหลกลกคา สนคาคงเหลอ

บญชแยกประเภททวไป

Jump to first page

12

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ความแตกตางของการประมวลผล ดวยมอ

กบ คอมพวเตอร

ดวยมอ คอมพวเตอร

4. การจดทางบทดลอง

- จดพมพงบทดลองออก

เปนรายงานทางกระดาษ

-จดพมพงบทดลองออก

เปนรายงานทางกระดาษ

- จดพมพรายงานทางจอภาพ

ของคอมพวเตอร/เทอรมนล

Jump to first page

13

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ความแตกตางของการประมวลผล ดวยมอ

กบ คอมพวเตอร

ดวยมอ คอมพวเตอร

5. การจดทารายงานการเงน/เพอการบรหาร

- จดพมพรายงานทาง

การเงนและเพอการบรหาร

ออกเปนรายงานทางกระดาษ

- จดพมพรายงานทางการเงน

และเพอการบรหารออกเปน

รายงานทางกระดาษ

- จดพมพรายงานออกทางหนาจอ

เครองคอมพวเตอร

Jump to first page

14

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ความแตกตางของการประมวลผล ดวยมอ

กบ คอมพวเตอร

ดวยมอ คอมพวเตอร

6. สถานทจดเกบขอมล

-จดเกบทแฟมเอกสาร และ

สมดบญช

- จดเกบทแฟมเอกสาร และ

แฟมในฐานขอมลของสอ

คอมพวเตอร เชน ฮารดดสก

เทปแมเหลก

Jump to first page

15

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ประโยชนจากระบบสารสนเทศทางบญช

1. ใหขอมลเพอใชในการปฏบตงานประจาวน

2. ใหขอมลเพอใชในการตดสนใจ วางแผน และควบคม การดาเนนงานทงระยะสนและระยะยาว 3. ใหขอมลขนพนฐานตามกฎหมายกาหนดแกผใช ภายนอก

Jump to first page

16

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

ผทเกยวของกบการจดทาสารสนเทศทางการบญช

1. กลมของผจดทา ไดแก นกบญชการเงน นกบญชการจดการ ทปรกษาดานภาษอากร และผบรหารงานดานการบญช 2. กลมของผตรวจสอบและประเมนผล ไดแก ผตรวจสอบ ภายใน ผตรวจสอบบญช

3. กลมของผพฒนาระบบ ไดแก ผออกแบบระบบ ผเชยวชาญ ดานเทคโนโลยสารสนเทศ นกบญช นกโปรแกรมเมอร

Jump to first page

17

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

บทสรป ระบบสารสนเทศทางการบญช มหนาทหลกในการ บนทกขอมล ประมวลผล และจดทาสารสนเทศดานบญชใหผใชภายในและ ผใชภายนอก กระบวนการจดทาสารสนเทศทางบญช ทาดวยมอ หรอ ดวยคอมพวเตอร กตาม ผลลพธออกมาเปน สารสนเทศทางบญชทไมแตกตางกน ระบบสารสนเทศทางบญช มประโยชนแกผใช 3 ประการ คอ

1. ใหขอมลเพอการปฏบตงานประจาวน

2. ใหขอมลเพอการตดสนใจ วางแผนและควบคม

3. ใหขอมลตามกฎหมายกาหนดใหแกผใชภายนอก

Jump to first page

18

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช

บทสรป

การจดทาระบบสารสนเทศทางการบญช มผทเกยวของ ไดแก กลมของผจดทาบญช กลมของผตรวจประเมนผล และกลมของ ผพฒนาระบบ (หมายถงทงนกเทคโนโลย สารสนเทศ และ นกบญช)

Jump to first page

19