หลกราชการ 10 ประการ ของพระบาทสมเดจพระมงกฎเกลาเจาอยหว

1. ความสามารถ 6. ความซอตรงตอคนทวไป

2. ความเพยร 7. ความรจกนสย3. ความมไหวพรบ 8. ความรจกผอนผน4. ความรเทาถงการณ 9. ความมหลกฐาน5. ความซอตรงตอหนาท 10. ความจงรกภกด

คำาสงกองทพบก ท 823/2530 เรอง กำาหนดแนวทางการรบราชการของ นายทหารสญญาบตร

ใหยกเลก1. คำาสง ทบ. ท 409/2522 ลง 23 ก.ย. 22 เรอง กำาหนดแนวทาง

การรบราชการของนายทหารสญญาบตร2. ให กพ.ทบ.รวมกบหนวย/ เหลาสายวทยาการ ควบคมการปฏบต3. เหลาทอยนอกความรบผดชอบของ ทบ. คอ เหลา ผท. และ ธน.

ผนวก ก.แนวทางการรบราชการของนายทหารสญญาบตร (ประกอบคำาสง ทบ.ท 823/2530 ลง 1 ก.ย. 30 )

แนวทางการรบราชการของนายทหารสญญาบตร คอ นโยบาย หลกการ และ วธดำาเนนการกำาลงพลตอนายทหารสญญาบตรทเกยวกบการบรรจและแตงตงใหดำารงตำาแหนงตางๆ ตงแตเรมเขารบราชการจนถงตำาแหนงสดทายหรอสงสดตามแนวทางการรบราชการ จนพนจากประจำาการความมงหมาย

1. เพอใหหนวย / เหลาสายวทยาการ ยดถอเปนหลกในการจดการและดำาเนนการกำาลงพล

2. เพอให น.สญญาบตร ทราบถงปจจยทจะสงเสรมและหรอจำากดความกาวหนาในการรบราชการ

3. เพอให การบรรจและแตงตง น.สญญาบตร เปนไปอยางเหมาะสมขอบเขต

ใชเปนหลกปฏบตตอนายทหารสญญาบตรทกเหลา ( ยกเวน เหลา ผท. และ ธน. ) ตงแตเรม เขารบราชการจนมยศ พ.อ. (ไมรวมถง พ.อ. รบเงนเดอน ระดบ น. 5 )

คณสมบตพนฐาน ของนายทหารสญญาบตร 5 ขอ1. ยดมนในอดมการณของชาต2. รกทหารและกองทพ3. มความรบผดชอบ4. เสยสละ5. ซอสตยสจรต

คณสมบตทางทหาร ของนายทหารสญญาบตร 8 ขอ1. กลาหาญ2. พดตรง เปดเผยและจรงใจ3. มความสามารถรอบร ทงทางเทคนคและยทธวธ และการในหนาท4. เอาใจใสตอภารกจและความสำาเรจของหนวย5. กลาเสยงอยางมไหวพรบและรเทาถงการณ6. มความคดรเรม7. ยดมนและตรงตอหลกการ8. มสมรรถภาพรางกายตามเกณฑทกำาหนด

ประเภทของนายทหารสญญาบตร แบงตามพนฐานความรหรอแหลงกำาเนด เปน 4 ประเภท ดงน

1. ประเภทท 1 สำาเรจจากแหลงผลตหลกของ ทบ. ไดแก รร.จปร. (กำาเนด นร.) วทยาลยแพทยศาสตร

(กำาเนด นพท.) โรงเรยนทหารตางประเทศท กห. รบรองหลกสตรไมตำากวาปรญญาตร (กำาเนด นรต.) 2. ประเภทท 2 จากการผลตดวยวธพเศษเรงดวน เพอแกปญหากำาลงพลขาดแคลนเปนครงคราวตาม ความจำาเปน ไดแก หลกสตรนกเรยนนายรอยสำารอง (กำาเนด นรส.) หลกสตรนกเรยนนายรอยพเศษ

(กำาเนด นรพ.) และ โรงเรยนทหารตางประเทศ นอกเหนอจาก ขอ 1 3. ประเภทท 3 น. ประทวนทไดรบการเลอนฐานะเปน น.สญญาบตร ตามโควตาประจำาปหรอไดศกษาตอ จนมคณวฒตงแต อนปรญญาขนไปแลวใช คณวฒเพอเลอนฐานะเปน น.สญญาบตร (กำาเนด นป.) 4. ประเภทท 4 สำาเรจจากโรงเรยนหรอมหาวทยาลยทางพลเรอน ซงม

คณวฒในสาขาวชาตางๆตามท ทบ. ตองการ และท ทบ. รบโอน จากสวนราชการอนนอก กห. (กำาเนด พ.)

หลกทวไปในการหมนเวยนการบรรจโยกยายและพฒนา นายทหารสญญาบตร1. การบรรจหรอแตงตง ตองใหมคณวฒหรอคณสมบตตรงกบตำา

แหนงนนๆ2.การหมนเวยน (รวมทงนายทหาร ฝสธ. ) ตองพจารณาใหเหมาะสม

กบชนยศ ความร ความสามารถของแตละคน ในระยะแรก ( 1 – 10 ปแรก ) ควรบรรจในหนวย ซงตงอยในหนวยตาง ทภ. หรอ กองพล ใหมากทสด

3.ระยะเวลาทบรรจใหทำาหนาทในตำาแหนงใด ตำาแหนงหนง ไมควรเกน 3 ป

4. การเลอนตำาแหนงสงขน ตองคดเลอกจากผมคณวฒหรอคณสมบตเหมาะสม มความรความสามารถดเดน

5. การพฒนานายทหารสญญาบตร ในการบรรจและเลอนชนตำาแหนงระดบตาง ๆ ใหยดหลกดงน 5.1 การปฐมนเทศ นายทหารบรรจใหม5.2 หลกสตรชนนายรอย (หรอเทยบเทา) ผสำาเรจจะไดเลอนขน

ครองตำาแหนง อตรา ร.อ. 5.3 หลกสตรชนนายพน (หรอเทยบเทา) ผสำาเรจจะไดเลอนขน

ครองตำาแหนง อตรา พ.ต.5.4 ตำาแหนงอตรา พ.อ. ตองมคณวฒปรญญาตรในวชาท

เกยวของกบตำาแหนงทจะเลอนขน และผานการศกษาตามแนวทางการรบราชการ ขอ 5.2 และ 5.3 มากอนดวย

5.5 ตำาแหนงฝายเสนาธการ (สธ.) ตองสำาเรจจากโรงเรยนเสนาธการทหารบก

แบบฉบบการรบราชการและการพฒนานายทหารสญญาบตร ใน ทบ.1. การเลอนยศ

1.1 พจารณาจากจำานวนปทรบราชการ ดงน 1.2 ปจจยอนๆ อก เชน - 3 ป : ร.ท. - ระดบหรอคณวฒการศกษากอนเขารบราชการ

- 7 ป : ร.อ. - เงนเดอนทไดรบ / เลอนในแตละป

- 10 ป : พ.ต. - ตำาแหนง / อตรา ทไดรบการบรรจหรอแตงตง

- 13 ป : พ.ท. - ผลการปฏบตงาน

- 16 ป : พ.อ. - หลกเกณฑอน ๆ ททางราชการกำาหนด

- 19 ป : พ.อ.พเศษ - 21 ป : นายพล

2. การศกษา 2.1 การปฐมนเทศ2.2 หลกสตรเฉพาะหนาท เชน หลกสตรสงทางอากาศ

หลกสตรจโจม ศษยการบน ทบ. ( ร.ต. – ร.ท. )2.3 หลกสตรชนนายรอย เงนเดอน น .1 ชน 7 ขนไป ( เวน

จปร. ศกษาไดตงแตปแรก )2.4 หลกสตรชนนายพน (เทคนคการปฏบตงานหรอการรบชน

สง) เงนเดอน น .1 ชน 11 ขนไป2.5 หลกสตร สธ.ทบ.( ทำาหนาทฝายเสนาธการ ) รบราชการ

ครบ 7 ป ยศ ร . อ . เงนเดอน น .1 ชน 14 – ยศ พ . ต . เงนเดอน น .2 ชน 5

2.6 หลกสตรของ ทบ. และเหลาทพตางๆ ในชวงชนยศ ร.อ. - พ.อ. เชน หลกสตรนายทหารงบประมาณ หลกสตรการสงกำาลงบำารงชนสง หลกสตรการขาวกรอง

2.7 หลกสตรทางพลเรอน โดยการใชทนสวนตว2.8 หลกสตร วปอ. (หลกสตรทางทหารสงสดของ ทบ. ) รบ

พ . อ . - พ . อ . พเศษ เขาศกษา3. ตำาแหนงราชการ

- อตรา ร.ท. จะบรรจนายทหารยศ ร.ต. – ร.ท. - อตรา ร.อ. จะบรรจนายทหารยศ ร.ท. – ร.อ.- อตรา พ.ต. จะบรรจนายทหารยศ ร.อ. – พ.ต.- อตรา พ.ท. จะบรรจนายทหารยศ พ.ต. – พ.ท.- อตรา พ.อ. จะบรรจนายทหารยศ พ.ท. – พ.อ.

นโยบายการบรรจและการพฒนานายทหารสญญาบตรแตละประเภท1. ประเภทท 1 เปนกำาลงพลทมคณคาสงผลตไดนอย ใหบรรจในทก

ระดบหนวยเพอเปนหลก นายทหารสญญาบตรประเภทนตองพฒนาใหพรอมทจะเลอนขนดำารงตำาแหนงผบงคบบญชาหรอฝายอำานวยการในระดบสงของ ทบ. ตอไป

2.ประเภทท 2 เปนกำาลงพลท ทบ. จดหามาบรรจในตำาแหนงตางๆ เปนครงคราว เพอแกไขปญหาการขาดแคลนกำาลงพล เพอบรรจทดแทน ประเภทท 1 และ 3 โดยใหบรรจในตำาแหนงหนาท ทางดานธรการ กำาลงพล การฝกศกษา การสงกำาลงบำารง และอนๆ ทไมใชการบงคบบญชาหนวยกำาลงรบและไมเกยวของหรอมหนาทในการวางแผนการรบโดยตรง (ไมใชหนาทดานยทธการ)

3.ประเภทท 3 เลอนฐานะมาจาก น. ชนประทวน มประสบการณในการปฏบตหนาทเพยงพอทจะปฏบตการหรอปฏบตหนาททางการรบ สนบสนนการชวยรบ ในหนวยตาง ๆได แตไมเหมาะทจะบรรจในตำาแนงทางเทคนคทตองใหความรทางดานวทยาการตางๆโดยเฉพาะ ( ยกเวนผไดเลอนฐานะโดยใชคณวฒ )

4.ประเภทท 4 เปนผมความรเฉพาะในวทยาการสาขาตางๆ ท ทบ. ตองการ ในระยะแรกควรบรรจใหปฏบตหนาทในตำาแหนงในหนวย

กำาลงรบหรอใกลชดหรอสนบสนนโดยใกลชดกบหนวยกำาลงรบมากทสด จากนนคอยเลอนตำาแหนงใหตรงกบสายวทยาการหรอคณวฒของแตละคน

คณสมบตเฉพาะตำาแหนงใชเปนหลกในการบรรจและแตงตง นายทหารสญญาบตร ไปดำารง

ตำาแหนง ตงแตอตรา พ . ต . - พ . อ . ทกตำาแหนง โดยใชคณสมบตดงตอไปนเปนแนวทางในการพจารณา

1. คณวฒทวๆ ไป2. งานหรอตำาแหนงทเคยปฏบต หรอเคยดำารงตำาแหนงมากอน3. เวลารบราชการ ยศ และหรอระดบชนเงนเดอนอยางตำา4. การฝกศกษาอบรมตามหลกสตรตาง ๆ5. สมรรรถภาพรางกาย6. ผลจากการรายงานการประเมนคาการปฏบตงานนายทหาร เชน

ระดบคะแนน7. เงอนไขอน เชน โรคประจำาตวหรออาการทพพลภาพ

ความประกอบคำาสง ทบ . ท 694/2531 ลง 11 ก . ค . 31 เรองแกไข คำาสงกองทพบก

การทดสอบสมรรถภาพรางกายของนายทหารสญญาบตรความมงหมาย

1. สำาหรบกำาลงพลเปนรายบคคล1.1 เพมความแขงแรง1.2 เพมความทนทานของระบบการหายใจและการไหลเวยน

ของโลหต1.3 รกษาและแกไขสดสวนบคลกทาทาง1.4 ผอนคลายความเครยดของรางกายและจตใจ1.5 กระตนใหปรบปรงสภาพรางกายใหแขงแรงอยเสมอ1.6 มคณสมบตทางรางกายตามเกณฑทจะรบราชการ

ประจำาการและบรรจในตำาแหนงตาง ๆ2. สำาหรบกองทพบก

2.1 เพอใหกำาลงพลมรางกายสมบรณ แขงแรง พรอมรบ2.2 ลดการสญเสยอนเนองจากการเจบปวย2.3 เพมประสทธภาพของกองทพบก2.4 กอใหเกดความศรทธาและเชอมนแกประชาชน2.5 สามารถคดเลอก น.สญญาบตรบรรจในตำาแหนงตาง

ๆ ตามคณสมบตทางรางกายไดขอบเขต

1. ประเภทกำาลงพลทตองทดสอบสมรรถภาพทางรางกาย1.1 บคคลทไดรบการบรรจเปนนายทหารสญญาบตร ทง

ชายและหญง1.2 นายทหารประทวนทจะเลอนฐานะเปนนายทหารสญญา

บตร1.3 นายทหารสญญาบตรประจำาการทกชนยศ ( เวน

พ.อ.พเศษ และชนนายพล )2. นายทหารทงสญญาบตรและประทวน ทไดรบการสงเคราะหให

รบราชการตอ ตาม พรบ.สงเคราะหขาราชการผไดรบอนตรายหรอเจบปวยเพราะเหตปฏบตราชการ พ.ศ. 2498 ใหยกเวนการทดสอบไดในรายการทไมสามารถทดสอบได

หลกเกณฑและการดำาเนนการทดสอบ1. ถอเกณฑ ผาน“ ” น.ประทวนทจะเลอนฐานะและบคคลทจะ

เขารบราชการทหาร ใชเกณฑดงตอไปน1.1 ผบรรจในหนวย และ /หรอตำาแหนงทไดรบเงนเพมคา

ฝาอนตรายเปนประจำา ประเภท พ.ด.ร. / พ.น.บ./ พ.ค.บ./ พ.ล.ค. และ พ.ป.อ. ตองไดรบคะแนนเฉลย ไมตำากวา 70 %

1.2 ผบรรจในหนวย สวนกำาลงรบ / สนบสนนการรบ และหนวยสวนชวยการพฒนาประเทศ ( ตามบญชหนวยท ยก.ทบ. กำาหนด) ตองไดรบคะแนนเฉลย ไมตำากวา 55 %

1.3 ผบรรจในหนวย/หรอตำาแหนง นอกเหนอจากขางตนตองไดรบคะแนนเฉลย ไมตำากวา 50 %

2. หวงเวลาททดสอบ2.1 บคคลทไดรบการบรรจเปนนายทหารสญญาบตร ทง

ชายและหญง และนายทหารประทวนทจะเลอนฐานะเปนนายทหารสญญาบตร ใหทดสอบกอนบรรจเขารบราชการ

2.2 นอกนนให ทดสอบปละ 2 ครง ในเดอน ก.พ. และ ส.ค. ของทกป

2.3 น. สญญาบตรทปวยโดยมใบรบรองแพทย หรอเดนทางไปราชการหรอศกษาตางประเทศ ใหทดสอบภายใน 30 วน หลงจากหายปวยหรอเดนทางกลบจากราชการหรอตางประเทศแลว

3. วธการทดสอบ3.1 ใหแตงตงคณะกรรมการดำาเนนการโดย

- ผบ.พนหรอเทยบเทา ตงคณะกรรมการทดสอบ น.สญญาบตรชนนายรอยในภายใน กองพน

- ผบ.กรมหรอเทยบเทา ตงคณะกรรมการ น.สญญาบตร(ทกชนยศ)ภายในหนวย

( เวนผททดสอบในระดบกองพนแลว )- ผบ.พลหรอเทยบเทา ดำาเนนการเชนเดยวกบระดบ

กรม 3.2 ผรบการทดสอบแตงกายชดกฬา3.3 รายการทดสอบ ใหทดสอบตามลำาดบและภายในวน

เดยวกนดงน - ดนพน

- ลกนง- วง 2 กม. ( หญงทอายเกน 45 ป เดน 3 กม.

แทน ) หญงทอายเกน 45 ปหรอผทแพทยตรวจแลวเหนสมควรใหทดสอบดวยทาทปรบปรงได

4. การบนทกและการรายงานผลการทดสอบ

1. ใหหนวยระดบ นขต.ทบ. สงถง ทบ. (ผาน สบ.ทบ.) ภายในวนท 15 ของเดอน มนาคม และเดอนกนยายน ของทกป

2. ให สบ.ทบ. รวบรวมสรปผลทง ทบ.โดยแยกผทผาน / ไมผาน เสนอ กพ.ทบ. ภายในวนท 5 เดอนเมษายน และ ตลาคม

3. ผทไมผานการทดสอบ ( ตำากวา 50 % ) ใหผบงคบบญชาพจารณาลงโทษตามความเหมาะสม

การดำาเนนการกำาลงพลตอนายทหารสญญาบตรตามผลการทดสอบ1. ผไมผานการทดสอบ

1.1 บคคลทไดรบการบรรจเปนนายทหารสญญาบตรทงชายและหญง ใหระงบการบรรจเขารบราช การ และนายทหารประทวนทจะเลอนฐานะเปนนายทหารสญญาบตร ใหระงบการเลอนฐานะ

1.2 นายทหารสญญาบตรประจำาการทกชนยศ หากไมผาน 2 ครงตดตอกน ใหปรบยายออกจากหนวย และ / หรอตำาแหนง และ/หรอใหงดรบเงนเพมคาฝาอนตรายโดยใหไปอยในหนวย และ/หรอ ตำาแหนงทเหมาะสมกบสมรรถภาพทางรางกาย สำาหรบผทไมผานการทดสอบและไดคะแนนทดสอบตำากวา 50 % ถง 2 ครงตดตอกนดวย ใหถอวา เปน นายทหารสญญาบตรหยอนสมรรถภาพ ใหปรบยายเขาประจำา และหากไมผาน 50 % หลงจากยายเขาประจำาแลว 1 ป ใหปลดเปนกองหนน

ระเบยบกองทพบก วาดวยประวต พ . ศ . 2539 เพอใหสอดคลองกบ ระเบยบกระทรวงกลาโหม วาดวยประวต พ.ศ.

2515 และ ( ฉบบท 2 ) พ.ศ. 2521ใหยกเลก

- ระเบยบกองทพบก วาดวยประวต พ.ศ. 2522ในระเบยบน

1. สวนกลาง หมายถง สำานกงานเลขานการกองทพบก กรมฝายเสนาธการ กรมฝายกจการพเศษ

กรมฝายยทธบรการ และหนวยขาวกรองทางทหาร2. หนวยการศกษา หมายถง ยศ.ทบ. กรม รด. รร.จปร. สบส. ศนยสงครามพเศษ ศนยการทหารราบ ศนยการทหารมา และศนยการทหารปนใหญ3. หนวยสวนภมภาค หมายถง สวนภมภาค สวนกำาลงรบ และสวน

สนบสนนการรบ (เวนหนวยขาวกรอง)

ระเบยบกองทพบกวาดวยการรบ - สงหนาทในเวลายาย เลอน ลด ปลด และ บรรจ พ . ศ . 2540

1. สวนราชการ หมายถง ตงแตระดบหมวดหรอเทยบเทาขนไป 2. ในระหวางการสงมอบหนาทใหผถกยายหรอถกสงใหออกจากราชการ

รบผดชอบใน ตำาแหนงเดมตอไป จนกวาจะไดสงมอบหนาทใหกบผมารบหนาท

เรยบรอยแลว3. ลำาดบในการรบ-สงหนาท คอ ผใดจะตองไปรบหนาทจากผใดกอน

นนโดยปกตใหถอ เกณฑตามลำาดบหมายเลขหนาชอ ซงปรากฏอยในคำาสงนน ๆโดย

ใหผทมหมายเลขมาก ไปรบหนาทจากผทมหมายเลขนอยในคำาสงดงกลาว4. เมอมคำาสงยายขาราชการหรอใหขาราชการออกจากราชการ ใหเรม

ออกเดนทาง ภายใน ๗ วน นบแตวนทไดรบทราบคำาสง ตอจากนนใหทำาการรบ-

สงหนาทตอกน ใหแลวเสรจตามกำาหนดเวลา ดงน

4.1 ผบ . หมวด หรอเทยบเทาลงไป ภายใน 2 วน4.2 ผบ . รอย หรอเทยบเทา ภายใน 3 วน

4.3 ผบ . พน ผบงคบการกรม ภายใน 4 วน 4.4 ผบ . พลขนไป หรอเทยบเทา ภายใน 7 วน4.5 เจาหนาทคลงซงรบผดชอบบญชพสดและพสดในคลง

โดยตรง ไมเกน 15 วน

กรณผสงตองไปรบหนาทใหม เมอรบหนาทแลวเสรจใหผสงกลบมาสงหนาทเดมในโอกาสแรก หากทางราชการยงมไดแตงตงผใดใหดำารงตำาแหนงนน หรอสงใหผใดทเหนสมควรรกษาราชการในตำาแหนงนนเปนการชวคราว ภายใน 30 วน ใหผสง สงหนาทใหแกรองหวหนาสวนราชการนน และใหรองหวหนาสวนราชการเปนผสงหนาทแทนเมอทางราชการแตงตงผดำารงตำาแหนงนน ๆ หรอผบงคบบญชามคำาสงแตงตงผรกษาราชการในตำาแหนงนนเปนการชวคราว

บญชรบ-สงหนาทใหทำาเปน 3 ชด เกบไว ณ ททำาการเปนหลกฐาน 1 ชด ผสงเกบรกษาไว 1 ชด อก 1 ชด ผรบนำาเสนอผบงคบบญชาโดยตรง ภายใน 7 วน นบตงแตวนทรบ-สงหนาทแลวเสรจ

เมอผรบไดรบหนาทใหมแลวใหเสนอรายงานถงกองทพบกผานกรมกำาลงพลทหารบกภายใน 7 วน

การแสดงการเคารพขณะสวมหมวกทรงออนสดำาประกอบเครองแบบ

ทหารบก 1 ใหใชหมวกทรงออนสดำาประกอบเครองแบบทหารบกของ

ทหารชาย ดงน 1.1 เครองแบบปกตขาว 1.2 เครองแบบปกตกากแกมเขยวคอแบะ 1.3 เครองแบบปกตกากแกมเขยวคอพบ

1.4 เครองแบบปกตกากนวลแกมเขยวคอพบ (ระงบการใช)

1.5 เครองแบบฝก 1.6 เครองแบบสนาม 1.7 เครองแบบสโมสรคอปด 1.8 เครองแบบสโมสรอกแขง 1.9 เครองแบบสโมสรอกออน 2. ใหใชหมวกทรงออนสดำาประกอบเครองแบบทหารบกของ

ทหารหญง ดงน 2.1 เครองแบบปกตขาว 2.2 เครองแบบปกตกากแกมเขยวคอแบะ 2.3 เครองแบบปกตกากแกมเขยวคอปก 2.4 เครองแบบปกตขาวคอปก 2.5 เครองแบบปกตกากนวลแกมเขยวคอปก (ระงบ

การใช) 2.6 เครองแบบปกตกากนวลแกมเขยวคอพบ (ระงบ

การใช) 2.7 เครองแบบปกตขาวคอพบ 2.8 เครองแบบฝก 2.9 เครองแบบสนาม 2.10 เครองแบบสโมสรอกออน 3. โอกาสในการใชหมวกทรงออนสดำา

3.1 การไปปฏบตราชการในตางประเทศ เพอความสะดวกในการเดนทาง

3.2 การปฏบตราชการตามปกต การศกษาหรอดงาน 3.3 การเดนทางไปราชการภายในประเทศ ใน

พนททรกนดาร ๒.๔ การแตงเครองแบบทหารบก ไปรวมงานในงาน

พระราชพธ รฐพธหรองานพธ ตาง ๆ ใหปฏบตตามหมายกำาหนดการ

ระเบยบกองทพบก วาดวยงานสารบรรณ พ . ศ . 2537 เพอใหสอดคลองกบ

- ระเบยบสำานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 - ระเบยบกระทรวงกลาโหม วาดวยหนงสอราชการ พ.ศ. 2527

ใหยกเลก - ระเบยบกองทพบก วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2528 - ระเบยบกองทพบก วาดวยงานสารบรรณ ( ฉบบท 2 ) พ.ศ. 2529

บรรดาคำาสง ระเบยบ คำาชแจงใดในเรองงานสารบรรณของกองทพบกทกำาหนดไวแลวและทมอยในระเบยบน หรอซงขดแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบนแทน * เวนกรณทกลาวในขอ 4 ( * ขอสอบ กสส . ป 2

546 )4. ในกรณทกฎหมายหรอระเบยบ วาดวยการรกษาความปลอดภยแหง

ชาต กำาหนดวธปฏบตเกยวกบงานสาร บรรณไวเปนยางอน ใหถอปฏบตตามกฎหมายหรอระเบยบวาดวยการ

นนในระเบยบการน

งานสารบรรณ หมายถง งานทเกยวกบการบรหารงานเอกสาร เรมตงแตการจดทำา การรบ การสง การเกบรกษา

การยม และการทำาลายหนงสอ หมายความวา หนงสอราชการสวนราชการ หมายถง หนวยระดบกองรอยหรอเทยบเทาขนไป (

ขอสอบ ยศ . ป 2546 )

หมวด 1 ชนดของหนงสอ

หนงสอราชการ คอ เอกสารทใชเปนหลกฐานในราชการ ไดแก หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ หนงสอสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการหรอทมไปถงบคคลภายนอก หนงสอทหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการหรอทบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ ( ซงเปนเรองทเกยวของกบทางราชการ และทางราชการรบไวเปนหลกฐาน ) เอกสารททางราชการจดทำาขนเพอเปนหลกฐานในราชการ และเอกสารททางราชการจดทำาขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ

ชนดของหนงสอ ม 6 ชนด ดงน1. หนงสอภายนอก2. หนงสอภายใน3. หนงสอประทบตรา4. หนงสอสงการ ( คำาสง, ระเบยบ, ขอบงคบ )5. หนงสอประชาสมพนธ ( ประกาศ, แถลงการณ, ขาว )6. หนงสอทเจาหนาททำาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ

(หนงสอรบรอง, รายงานการประชม, บนทก, หนงสออน )

หมวด 2 การรบสงหนงสอ

หนงสอรบ คอ หนงสอทเขามาจากภายนอก การรบหนงสอใหปฏบตดงน1. จดลำาดบความสำาคญและความเรงดวน2. ประทบตรารบหนงสอ

- หนวยแรก ประทบตรารบหนงสอทมมบนดานขวาของหนาแรกของหนงสอทเปดผนกแลว

- หนวยตอไป ประทบทดานหลงของหนาแรกซงวางอย โดยเรมจากมมดานซายไปขวา แถวละ 3 ตรา

- หากแถวเดยวไมพอ ใหมาเรมแถวใหมโดยเวนระยะหางระหวางแถว ประมาณ 2.5 เซนตเมตร

หนงสอราชการทไมพงเปดเผย ใหหนวยแรก ประทบตรารบไวทมมบนดานขวาของหนาซอง หนวยตอไปประทบหลงซองเชนเดยวกน และใหประทบทตวเรอง กรณทเปลยนซองใหมใหแนบซองเดมไวกบซองทเปลยนใหม และซองทเปลยนใหมคงประทบตรารบดานหลงตามลำาดบ โดยเอกสารทไมพงเปดเผยใหประทบตราดวย หมกสแดง

การลงรายละเอยดในตรารบหนงสอ ใหปฏบตดงน

3. ลงทะเบยนรบหนงสอในทะเบยนหนงสอรบ ( แยกทะเบยนหนงสอธรรมดา และหนงสอไมพงเปดเผย )

4. จกแยกหนงสอทลงทะเบยนแลว

หนงสอสง คอ หนงสอทสงออกไปภายนอก การสงหนงสอใหปฏบตดงน1. ใหเจาของเรองตรวจความเรยบรอยของหนงสอ

1.1 เลขทะเบยนหนงสอสง1.2 เลขทะเบยนสง ( เรยงลำาดบตลอดปปฏทน )1.3 ท ( เลขประจำาสวนราชการ )1.4 ลง วนท1.5 จาก (ตำาแหนงเจาของหนงสอ หรอชอสวนราชการ หรอชอ

บคคลในกรณไมมชอตำาแหนง)1.6 ถง (ตำาแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอสวนราชการ

หรอชอบคคลในกรณไมมชอตำาแหนง)1.7 เรอง1.8 การปฏบต1.9 หมายเหต1.10 ลงเลขท และวน เดอน ป1.11 กอนบรรจซอง ตรวจความเรยบรอยอกครง แลวปดผนก

หนงสอทไมสำาคญมากนก อาจสงดวยวธพบ ยดตดดวยกาว แถบกาว เยบดวยลวด หรอวธอนแทนการบรรจซอง

เลขรบ………..วนท………..เวลา…………….

2. การจาหนาซอง2.1 หนงสอทสงโดยเจาหนาทนำาสาร - มมบนดานซายของซอง ใตตราครฑ ใหมชอสวนราชการ และทหนงสอถดมาตามลำาดบ - หากมชนความเรว ใหประทบเหนอชอสวนราชการ ในแนวเดยวกบเทาครฑ - ตอนกลางซอง ใหใชคำาขนตนและตำาแหนงหรอชอผรบหนงสอ - ถาจำาเปนตองลงทอยของผรบหนงสอ ใหลงไวถดลงมาในแนวเดยวกบตำาแหนงหรอชอผรบ

2.2 หนงสอทสงโดยทางไปรษณย ปฏบตเชนเดยวกบ 2.1 ใหเพมรายละเอยดดงน

- ใหระบสถานทตง ไวใตชอสวนราชการทออกหนงสอ - ใหมขอความ ชำาระคาฝากสงเปนรายเดอน ใบอนญาต “ท …./…… ชอททำาการฝากสง” ในกรอบสเหลยมผนผาแนวนอนขนาด 2 * 4 ซม. ทมมขวาของดานจาหนา ในกรณทเปนไปรษณยตางประเทศใหใชขอความ PORTPAYE POSTAGE PAID PERMIT NO. (เลขทใบอนญาต) ชอททำาการฝากสง - ผสง ลงลายมอชอกำากบไวท มมลางซายดานจาหนา โดยใหมชอเตม และตำาแหนงไวดวย

2.3 การสงหนงสอทไมใชเปนการสงโดยทางไปรษณย เมอสงแลว ตองใหผรบลงชอรบใบสมดสงหนงสอ

หรอใบรบแลวแตกรณ ถาเปนใบรบ ใหนำาใบรบนนมาผนกตดไวทสำาเนาคฉบบ

2.4 หนงสอทไดลงทะเบยนสง ในกรณเปนการตอบรบหนงสอทซงรบมา ใหลงทะเบยนวา หนงสอนนได

ตอบตามหนงสอรบทเทาใด วน เดอน ปใด2.5 การลงรายการในสมดสงหนงสอ- เลขทะเบยน- จาก

- ถง- หนวยรบ- ผรบ- วน และเวลา- หมายเหต

2.6 การลงรายการในใบรบหนงสอ- ท- ถง- เรอง- รบวนท- เวลา- ผรบ

ใหหนวยระดบกองพล หรอเทยบเทาขนไป จดใหมบตรตรวจคนสำาหรบหนงสอรบและหนงสอสง

การลงรายการในบตรตรวจคน ใหมรายละเอยด ดงน1. เรอง รหส ( ลงเรอง รหส ตามหมวดหมหนงสอ )2. เลขทะเบยนรบ ( ตามทปรากฏในทะเบยนหนงสอรบ )3. ท ( ลงเลขทของหนงสอ ) 4. ลงวนท ( ลง วน เดอน ป ของหนงสอ )5. รายการ ( ลงเรองยอ เพอใหทราบวา หนงสอนนมาจาก

ทใด เรองอะไร )6. การปฏบต ( บนทกการปฏบต เพอใหทราบวา สงไปทใด

เมอใด )

หมวด 3 การเกบรกษา การยม และทำาลายหนงสอ

การเกบหนงสอ แบงออกเปน การเกบระหวางปฏบต การเกบเมอปฏบตเสรจแลว และการเกบเพอใชในการตรวจสอบ

1. การเกบระหวางปฏบต คอ การเกบหนงสอทยงปฏบตไมเสรจ ใหอยในความรบผดชอบของเจาของเรอง โดย

ใหกำาหนดวธการเกบใหเหมาะสมตามขนตอนของการปฏบตงาน2. การเกบเมอปฏบตเสรจแลว ใหเจาหนาทของเจาของเรองจดทำา

บญชหนงสอเกบ โดยใหมตนฉบบ และสำาเนาคฉบบ สำาหรบเจาของเรอง และหนวยเกบ เกบไวอยางละฉบบ

1. บญชหนงสอสงเกบ ใหมรายละเอยดดงน1.1 ลำาดบท1.2 ท1.3 ลงวนท1.4 เรอง1.5 อายการเกบหนงสอ (ลง วน เดอน ป ทจะเกบถง ใน

กรณเกบตลอดไป ใช หามทำาลาย “ ” )1.6 หมายเหต

2. สงหนงสอ และเรองทปฏบตทงปวงทเกยวกบหนงสอฉบบนน พรอมทงบญชหนงสอสงเกบ ใหหนวยเกบ

3. เจาหนาทเกบ ประทบตรากำาหนดเกบหนงสอ ขนาดไมเลกกวา 24 พอยท ทมมลางดานขวาของ

กระดาษแผนแรก และลงลายมอชอยอกำากบตราหนงสอทตองเกบไวตลอดไป ใหประทบตราคำาวา

หามทำาลาย ดวย หมกสแดง สวนหนงสอทเกบโดยมกำาหนดเวลา ใหประทบตราคำาวา เกบถง

พ.ศ. …. ดวย หมกสนำาเงน3.1 ลำาดบท3.2 วนเกบ3.3 เลขทะเบยนรบ3.4 ท3.5 เรอง3.6 รหสแฟม3.7 กำาหนดเวลาเกบ3.8 หมายเหต

3. การเกบเพอใชในการตรวจสอบ ใหเจาของเรองเกบเปนเอกเทศ โดยแตงตงเจาหนาทขนรบผดชอบ เมอหมด

ความจำาเปนแลว ใหจดสงหนงสอนนไปยงหนวยเกบของสวนราชการ

อายการเกบหนงสอ โดยปกตเกบไมนอยกวา 10 ป เวนแตหนงสอดงตอไปน

1. หนงสอทตองสงวนเปนความลบ ใหปฏบตตามกฎหมาย หรอระเบยบวาดวย การรกษาความปลอดภยแหงชาต

2. หลกฐานทางอรรถคด สำานวนของศาล หรอของพนกงานสอบสวน หรอหนงสออนใด ทไดมกฎหมายกำาหนดไว

3. เกยวกบประวตศาสตร ขนบธรรมเนยม จารตประเพณ สถต หลกฐาน หรอเรองทตองใชสำาหรบการศกษาคนควา หรอหนงสออนในลกษณะเดยวกน ใหเกบไวเปนหลกฐานตลอดไป หรอตามทกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากรกำาหนด

4. หนงสอทไดปฏบตงานเสรจสนแลว และเปนคสำาเนาทมตนเรองทจะคน ไดจากทอน ใหเกบไวไมนอยกวา 5 ป

5. หนงสอทเปนเรองธรรมดาสามญซงไมมความสำาคญ และเปนเรองทเกดขนเปนประจำา เกบไวไมนอยกวา 1 ป

6. จากขอ 5 หาก ผบ.พลหรอเทยบเทาขนไป เหนวาไมจำาเปนตองเกบจนครบ 1 ป กใหสงการใหทำาลายได

หนงสอเกยวกบการเงน ซงไมใชเอกสารสทธ หากเหนวาไมมความจำาเปนตองเกบไวถง 10 ป ใหรายงานตามสายงานบงคบบญชา ทำาความตกลงกบกระทรวงการคลงเพอขอทำาลายได

ทกปปฏทน ใหสวนราชการระดบกองพล หรอเทยบเทาขนไป จดสงหนงสอทมอายครบ 25 ป ทเกบไว ณ สวนราชการใดพรอมบญชสงมอบหนงสอครบ 25 ป ทไดผานการพจารณาของ ยศ . ทบ . ( กองประวตศาสตร ) แลว ใหกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ภายใน 30 มกราคม ของปถดไป เวนแตหนงสอดงตอไปน

1. หนงสอทตองสงวนเปนความลบ ใหปฏบตตามกฎหมาย หรอระเบยบวาดวย การรกษาความปลอดภยแหงชาต

2. หนงสอทมกฎหมาย ขอบงคบ หรอระเบยบทออกใชเปนการทวไปกำาหนดไวเปนอยางอน

3. หนงสอทตองเกบไวในสวนราชการนน ใหจดทำาบญชหนงสอครบ 25 ป ทขอเกบเองสงมอบให กองจดหมายเหตหอสมดแหงชาต กรมศลปากร

4. หนงสอท ยศ.ทบ.( กองประวตศาสตร )พจารณาวาเกยวของกบประวตศาสตรทางทหาร และประสงคจะเกบไว

บญชสงมอบหนงสอครบ 25 ป และบญชหนงสอครบ 25 ป ทขอเกบเอง อยางนอยใหมตนฉบบและสำาเนาคฉบบ ไวเปนหลกฐาน ฝายละฉบบ

1. บญชสงมอบหนงสอครบ 25 ป ใหมรายละเอยดดงน- กระทรวง ทบวง กรม กอง- วนท- แผนท- ลำาดบท- รหสแฟม- ท- ลงวนท- เลขทะเบยนรบ- เรอง- หมายเหต- ลงชอผมอบ- ลงชอผรบมอบ

2. หนงสอครบ 25 ป ทหนวยขอเกบไวเอง รวมทงหนงสอท ยศ.ทบ. จะขอเกบไวเอง ใหสวนราชการเจาของเรอง ใหมรายละเอยดดงน

- ชอบญช หนงสอครบ 25 ป- กระทรวง ทบวง กรม กอง- วนท- แผนท

- ลำาดบ- รหสแฟม- ท- ลงวนท- เรอง- หมายเหต

หนงสอทยงไมถงกำาหนดทำาลาย เปนหนงสอทมความสำาคญ และประสงคจะฝากใหกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร เกบไวใหปฏบตดงน

1. จดทำาบญชฝากหนงสอ อยางนอยใหมตนฉบบและสำาเนาคฉบบ ใหมรายละเอยดดงน

- ชอบญช ฝากหนงสอประจำา- กระทรวง ทบวง กรม กอง- วนท- แผนท- ลำาดบท- รหสแฟม- ท- ลงวนท- เลขทะเบยนรบ- เรอง- หมายเหต- ลงชอผฝาก- ลงชอผรบฝาก

2. สงตนฉบบและสำาเนาคฉบบบญชฝากหนงสอ พรอมกบหนงสอทจะฝากใหกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ตรวจหนงสอและรบฝากหนงสอ พรอมทงลงนามในบญชฝากหนงสอ แลวคนตนฉบบใหสวนราช การผฝากเกบไวเปนหลกฐาน

การรกษาหนงสอ หากชำารดตองรบซอมใหใชไดเหมอนเดม หากสญหายตองหาสำาเนามาแทน ถาชำารดจนไมสามารถซอมใหคงสภาพเดมได ใหรายงานใหผบงคบบญชาทราบ และใหหมายเหตไวในทะเบยนเกบดวย

ถาหนงสอทสญหายเปนเอกสารสทธตามกฎหมาย หรอหนงสอสำาคญทเปนการแสดงเอกสารสทธ ใหดำาเนนการแจงความตอพนกงานสอบสวนการยมหนงสอทสงเกบแลว ใหปฏบตดงน

1. ผยมตองแจงใหทราบวา เรองทยมนนนำาไปใชในราชการใด