คู่มือ แสดงขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน

แบบฟอร์มสหกิจศึกษา

หน้า

1. ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบสหกิจศึกษาออนไลน์ 1

2. ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน แบบฟอร์ม CO-OP S02 2

3. ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน แบบฟอร์ม CO-OP S03 5

4. ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน แบบฟอร์ม CO-OP S04 9

5. ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน แบบบนัทึกการปฏิบัตงิานนักศึกษาสหกิจศึกษาก ิ า13

6. ขั้นตอนการดาวนโ์หลดขั้นตอนการดาวน์โหลดและพิมพ์เอกสาร 19

ส าหรับมอบให้พนักงานที่ปรึกษา เพ่ือประเมินผลการปฏิบัติงาน CO-OP C02

ประเมินรายงานสหกิจศึกษา CO-OP C03 หรือประเมินผลโครงงานสหกิจศึกษา CO-OP C04

ของนักศึกษา

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบสหกิจศึกษาออนไลน์

1. เข้าหน้าเว็บสหกิจศึกษา http://department.utcc.ac.th/cooperative/ เพ่ือจะสามารถเข้าสู่หน้าเว็บไซต์ที่

มีข้อมูลแบบฟอร์มต่างๆได้

2. คลิกปุ่ม เมนู “เข้าสู่ระบบ” มุมขวาบน

3. เลือกปุ่ม นักศึกษา / Student

4. กรอกรหัสนักศึกษา และรหัสผ่าน (โดยใช้ Username และ Password การเข้า WiFi ของมหาวิทยาลัย)

5. คลิกปุ่ม “ลงช่ือเข้าใช้/Login”

2

3

4

5

1

ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน

แบบฟอร์ม CO-OP S02

ค าชี้แจง แบบฟอร์ม CO-OP S02 นักศึกษาต้องน าสง่เข้าระบบสหกิจศึกษาออนไลน์ ภายในสัปดาห์ที่ 1

ของการไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา

1. เมื่อเข้าหน้าเว็บสหกิจศึกษา คลิกปุ่ม เมนู “เข้าสู่ระบบ” เลือกปุ่ม นักศึกษา / Student

กรอกรหัสนักศึกษาและรหัสผ่าน คลิกปุ่ม “ ลงชื่อเข้าใช้/Login” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

2. เลือกเมนแูบบรายงานตัวเข้าปฏิบัติงานและรายละเอียดต าแหน่งงาน และชื่อพนักงานที่ปรึกษา (CO-OP-S02)

คลิกที่เมนู ภาษาไทย (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรภาษาไทย)

English Form (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรนานาชาติ) จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

2

2

3. คลิกปุ่ม “เพิ่มข้อมูล” ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ

4. กรอกข้อมูลในแบบรายงานตัวเข้าปฏิบัติงานและรายละเอียดต าแหน่งงาน และชื่อพนักงานที่ปรึกษา (CO-OP-S02)

ให้สมบูรณ ์

5. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว คลิกปุ่ม “บันทึก”

6. เมื่อคลิกปุ่มบันทึกจะปรากฏ เมนูต่างๆ ในด้านล่างของหน้าจอ ดังภาพ

3

3

5

7. หากต้องการแก้ไขข้อมูล ก็สามารถเลือกปุ่ม “แก้ไขข้อมูล”แล้วด าเนินการแก้ไขข้อมูลให้สมบูรณ์ แล้วจึง

ด าเนินการพิมพ์เอกสาร โดยคลิกท่ีปุ่ม “พิมพ์”

8. น าเอกสารที่พิมพ์แล้ว เสนอให้พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษาลงนาม และประทับตราสถานประกอบการ (ถ้ามี)

9. สแกนเอกสารที่พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษาลงนามแล้ว เป็นไฟล์ .pdf

10. น าไฟล์ดังกล่าวเข้าสู่ระบบสหกิจศึกษาออนไลน์โดย คลิกเลือกปุ่ม “ส่งงาน”

11. เมื่อคลิกปุ่ม “ส่งงาน” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

12. เลือกปุ่ม “Choose File” แล้วเลือกไฟล์งานที่สแกนไว้

13. เมื่อด าเนินการใส่ไฟล์งานเสร็จสิ้นแล้ว เลือกปุ่ม “ส่งงาน”

4

7

10

13

12

ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน

แบบฟอร์ม CO-OP S03

ค าชี้แจง แบบฟอร์ม CO-OP S03 นักศึกษาต้องน าสง่เข้าระบบสหกิจศึกษาออนไลน์ ภายในสัปดาห์ที่ 3

ของการไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา

1. เมื่อเข้าหน้าเว็บสหกิจศึกษา คลิกปุ่ม เมนู “เข้าสู่ระบบ” เลือกปุ่ม นักศึกษา / Student

กรอกรหัสนักศึกษาและรหัสผ่าน คลิกปุ่ม “ ลงชื่อเข้าใช้/Login” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

2. เลือกเมนูแบบแจ้งแผนปฏิบัติงานสหกิจศึกษา (CO-OP-S03)

คลิกที่เมนู ภาษาไทย (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรภาษาไทย)

English Form (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรนานาชาติ) จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

5

2

3. คลิกปุ่ม “เพิ่มข้อมูล” ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ

4. กรอกข้อมูลในแบบแจ้งแผนปฏิบัติงานสหกิจศึกษา (CO-OP-S03) ให้สมบูรณ์ครบถ้วน

5. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว คลิกปุ่ม “บันทึก”

6. เมื่อคลิกปุ่มบันทึกจะปรากฏ เมนูต่างๆ ในด้านล่างของหน้าจอ ดังภาพ

6 3

5

7. หากต้องการแก้ไขข้อมูล ก็สามารถเลือกปุ่ม “แก้ไขข้อมูล”แล้วด าเนินการแก้ไขข้อมูลให้สมบูรณ์ แล้วจึง

ด าเนินการพิมพ์เอกสาร โดยคลิกท่ีปุ่ม “พิมพ์”

8. น าเอกสารที่พิมพ์แล้ว เสนอให้พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษาลงนาม ทั้งนี้นักศึกษาก็ต้องลงนามในช่องลงนาม

ของนักศึกษาด้วย ประทับตราสถานประกอบการ (ถ้ามี)

9. สแกนเอกสารที่พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษา และนักศึกษา ร่วมลงนามเรียบร้อยแล้ว เป็นไฟล์ .pdf

10. น าไฟล์ดังกล่าวเข้าสู่ระบบสหกิจศึกษาออนไลน์โดย คลิกเลือกปุ่ม “ส่งงาน”

7

10

7

10

11. เมื่อคลิกปุ่ม “ส่งงาน” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

12. เลือกปุ่ม “Choose File” แล้วเลือกไฟล์งานที่สแกนไว้

13. เมื่อด าเนินการใส่ไฟล์งานเสร็จสิ้นแล้ว เลือกปุ่ม “ส่งงาน”

8

12

13

ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน

แบบฟอร์ม CO-OP S04

ค าชี้แจง แบบฟอร์ม CO-OP S04 นักศึกษาต้องน าสง่เข้าระบบสหกิจศึกษาออนไลน์ ภายในสัปดาห์ที ่4

ของการไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา

1. เมื่อเข้าหน้าเว็บสหกิจศึกษา คลิกปุ่ม เมนู “เข้าสู่ระบบ” เลือกปุ่ม นักศึกษา / Student

กรอกรหัสนักศึกษาและรหัสผ่าน คลิกปุ่ม “ ลงชื่อเข้าใช้/Login” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

2. เลือกเมนูแบบแจ้งโครงร่างรายงานการปฏิบัติงาน CO-OP-S04 (ใช้แบบฟอร์มเดียวกันทั้งรายงานหรือโครงงาน)

คลิกที่เมนู ภาษาไทย (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรภาษาไทย)

English Form (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรนานาชาติ) จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

2

9

3. คลิกปุ่ม “เพิ่มข้อมูล” ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ

4. กรอกข้อมูลในแบบแจ้งโครงร่างรายงานการปฏิบัติงาน CO-OP-S04 ให้สมบูรณค์รบถ้วน

5. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว คลิกปุ่ม “บันทึก”

10

3

5

6. เมื่อคลิกปุ่มบันทึกจะปรากฏ เมนูต่างๆ ในด้านล่างของหน้าจอ ดังภาพ

7. หากต้องการแก้ไขข้อมูล ก็สามารถเลือกปุ่ม “แก้ไขข้อมูล”แล้วด าเนินการแก้ไขข้อมูลให้สมบูรณ์ แล้วจึง

ด าเนินการพิมพ์เอกสาร โดยคลิกท่ีปุ่ม “พิมพ์”

8. น าเอกสารที่พิมพ์แล้ว เสนอให้พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษาลงนาม ทั้งนี้นักศึกษาก็ต้องลงนามในช่องลงนาม

ของนักศึกษาด้วย ประทับตราสถานประกอบการ (ถ้ามี)

9. สแกนเอกสารที่พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษา และนักศึกษา ร่วมลงนามเรียบร้อยแล้ว เป็นไฟล์ .pdf

11

7

7

10. น าไฟล์ดังกล่าวเข้าสู่ระบบสหกิจศึกษาออนไลน์โดย คลิกเลือกปุ่ม “ส่งงาน”

11. เมื่อคลิกปุ่ม “ส่งงาน” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

12. เลือกปุ่ม “Choose File” แล้วเลือกไฟล์งานที่สแกนไว้

13. เมื่อด าเนินการใส่ไฟล์งานเสร็จสิ้นแล้ว เลือกปุ่ม “ส่งงาน”

12

10

12

13

ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน

แบบบันทึกการปฏบิัติงานนักศึกษาสหกิจศึกษา

ค าชี้แจง แบบฟอร์ม CO-OP S04 นักศึกษาต้องน าสง่เข้าระบบสหกิจศึกษาออนไลน์ ภายในสัปดาห์ที ่4

ของการไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา

1. เมื่อเข้าหน้าเว็บสหกิจศึกษา คลิกปุ่ม เมนู “เข้าสู่ระบบ” เลือกปุ่ม นักศึกษา / Student

กรอกรหัสนักศึกษาและรหัสผ่าน คลิกปุ่ม “ ลงชื่อเข้าใช้/Login” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

2. เลือกเมนูแบบบันทึกการปฏิบัติงานนักศึกษาสหกิจศึกษา

คลิกที่เมนู ภาษาไทย (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรภาษาไทย)

English Form (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรนานาชาติ) จะปรากฎหน้าต่างดังภาพ

2

13

3. คลิกปุ่ม “เพิ่มข้อมูล” ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ

4. เมื่อคลิกปุ่มเพ่ิมข้อมูล จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

4.1 ให้เลือก”เดือน” และ “พ.ศ.” ที่ต้องการกรอกข้อมูล

4.2 เมื่อเลือกข้อมูลเดือนและพ.ศ. ที่ต้องการได้แล้ว ให้คลิกปุ่ม “ไปต่อ”

14

3

4.1

4.2

5. เมื่อเลือกข้อมูลเดือนและพ.ศ. ที่ต้องการและคลิกปุ่ม “ไปต่อ” จะปรากฏหน้าจอดังภาพ

ให้ด าเนินการกรอกข้อมูลในแต่ละวันให้สมบูรณ์ครบถ้วน

6. เมื่อกรอกข้อมูลของแต่ละวันเสร็จสิ้นแล้ว ขอให้กดปุ่ม “บันทึก” (กรอกข้อมูลทุกวันที่ปฏิบัติงาน)

15

กรอกข้อมลูการปฏบัติงานในแตล่ะวัน

6

7. หากต้องการแก้ไขข้อมูล ก็สามารถเลือกปุ่ม “แก้ไขข้อมูล”แล้วด าเนินการแก้ไขข้อมูลให้สมบูรณ์ แล้วจึง

ด าเนินการพิมพ์เอกสาร โดยคลิกท่ีปุ่ม “พิมพ์”

8. เมื่อคลิกปุ่ม “พิมพ์” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ ให้ระบุเลือก “เดือน” และ “พ.ศ.” ที่ต้องการจะพิมพ์เอกสาร

แล้วกดปุ่ม “พิมพ์”

7

16

8

ระบุ “เดือน” และ “พ.ศ. ที่จะพมิพ์

9. น าเอกสารที่พิมพ์แล้ว เสนอให้พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษาลงนาม ทั้งนี้นักศึกษาก็ต้องลงนามในช่องลายเซ็น

ของนักศึกษาด้วย (ลงลายเซ็นตามช่องเครื่องหมาย ที่แสดงไว้ในแต่ละช่อง)

10. สแกนเอกสารทีพ่นักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษา และนักศึกษา ร่วมลงนามเรียบร้อยแล้ว เป็นไฟล์ .pdf

11. น าไฟล์ดังกล่าวเข้าสู่ระบบสหกิจศึกษาออนไลน์โดย คลิกเลือกปุ่ม “ส่งงาน”

17

11

12. เมื่อคลิกปุ่ม “ส่งงาน” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

13. เลือกปุ่ม “Choose File” แล้วเลือกไฟล์งานที่สแกนไว้

14. เมื่อด าเนินการใส่ไฟล์งานเสร็จสิ้นแล้ว เลือกปุ่ม “ส่งงาน”

ควรแนบไฟล์ 1 ไฟล ์ต่อ1 เดือน ทีด่ าเนินการส่งงาน

18

13

14

ขั้นตอนการดาวน์โหลดและพิมพ์เอกสาร ส าหรับมอบให้พนักงานที่ปรึกษา

เพ่ือประเมินผลการปฏิบัติงาน CO-OP C02 ประเมินรายงานสหกิจศึกษา CO-OP C03

หรือประเมินผลโครงงานสหกิจศึกษา CO-OP C04 ของนักศึกษา

ค าชี้แจง แบบฟอร์มทีนั่กศึกษาน าไปมอบใหก้ับพนักงานท่ีปรึกษาเพ่ือประเมินการปฏิบัติงาน

ประเมินรายงานสหกิจศึกษา หรือประเมินผลโครงงานสหกิจศึกษา ของนักศึกษา

ต้องส่งให้พนักงานที่ปรึกษาในสัปดาห์ที่ 15-16 (2 สัปดาหส์ุดทา้ยในการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา) 1. เมื่อเข้าหน้าเว็บสหกิจศึกษา คลิกปุ่ม เมนู “เข้าสู่ระบบ” เลือกปุ่ม นักศึกษา / Student

กรอกรหัสนักศึกษาและรหัสผ่าน คลิกปุ่ม “ ลงชื่อเข้าใช้/Login” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ

19

2. จากข้อ 1 ด้านล่างของหน้าจอ จะปรากฎเมนูดังภาพ

นักศึกษาสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่ต้องการ ส าหรับมอบให้พนักงานที่ปรึกษา เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงาน

ประเมินผลรายงานสหกิจศึกษา หรือประเมินผลโครงงานสหกิจศึกษา ของนักศึกษา

ประกอบไปด้วย

2.1 แบบประเมินผลการปฏิบัติงานนักศึกษาสหกิจศึกษา CO-OP C02

2.2 แบบประเมินผลรายงานสหกิจศึกษา CO-OP C03

2.3 แบบประเมินผลโครงงานสหกิจศึกษา CO-OP C04

เลือกคลิกที ่ เมนูภาษาไทย (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรภาษาไทย)

English Form (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรนานาชาติ)

3. เมื่อเลือกแบบฟอร์มที่ต้องการแล้วจะปรากฎหน้าจอแสดงผลไปยังแบบฟอร์มนั้นๆ ให้คลิกที่ปุ่ม “พิมพ์”

เพื่อพิมพ์เอกสาร

4. น าแบบฟอร์มมอบให้กับพนักงานที่ปรึกษาเพื่อประเมินผล ภายในสัปดาห์ท่ี 15-16 ของการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา

20

3