A mais famosa matriz da estratgia

adaptada para o planejamento da

sua apresentao

A Anlise ou Matriz SWOT, conhecida no Brasil como

Matriz FOFA, foi desenvolvida na dcada de 1960 por Albert

Humphrey na Universidade de Stanford e, rapidamente, se

transformou num mtodo utilizado por empresas em todo

o mundo.

Acrnimo de Strenghts (Foras), Weaknesses (Fraquezas),

Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaas),

a Anlise SWOT amplamente utilizada durante o

planejamento estratgico de uma empresa ou projeto

para o mapeamento de cenrios, considerando

o ambiente interno e externo.

Sendo assim, seu principal objetivo fornecer um

diagnstico estratgico que deve prever e prevenir

condies negativas, alm de firmar diretrizes que

faam o empreendimento ou projeto se diferenciarem.

Devido a sua simplicidade, a Anlise SWOT pode ser

utilizada para qualquer tipo de anlise de cenrio, desde

a criao de um blog gesto de uma multinacional.

Ser ento que os princpios da matriz tambm podem

ser utilizados para o planejamento estratgico da sua

apresentao?

A SOAP acredita que sim.

Neste eBook ajudamos a traduzir a aplicao da Anlise

SWOT para que voc faa um diagnstico correto da sua

apresentao, mapeando o cenrio que enfrentar pela

frente, considerando tanto o ambiente interno voc, sua empresa e sua ideia ou projeto e externo a sua audincia.

Bom planejamento!

As reas da matriz so separadas entre anlise

interna (foras e fraquezas) e anlise externa

(oportunidades e ameaas).

Alm disso, tambm existe a viso dos elementos

que ajudam (foras e oportunidades) e aqueles

que atrapalham (ameaas e fraquezas).

Por isso, a SWOT ou FOFA se torna um exerccio

completo de anlise de ambiente que deve ser

aplicado em qualquer processo de planejamento

estratgico.

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Fora Fraqueza

Oportunidade Ameaas

O exerccio de criar a sua matriz SWOT consiste

em levantar o maior nmero possvel de itens

para cada rea.

Porm, para aplicar a matriz no planejamento

da sua apresentao, sugerimos a inverso

da ordem do mapeamento.

Faremos ento uma Anlise TOSW, ou AOFF.

Vamos analisar ponto a ponto.

E na ordem inversa.

Voc entender porqu.

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Oportunidade Ameaas

Na matriz original, somente aps serem mapeados

os pontos fracos e fortes do ambiente interno do

negcio, ou seja, tudo aquilo que controlado pela

empresa, que parte-se para o mapeamento do

ambiente externo, o que no pode ser controlado

pela empresa.

Neste quesito so observadas as oportunidades

que existem no mercado e, aps isso, as ameaas.

Comeamos por elas.

As ameaas so situaes externas sua empresa

ou projeto que esto fora do seu controle e podem

atrapalhar o negcio. Podem ser traduzidas pelos

medos que existem por parte da gesto da empresa.

Alguns exemplos so a entrada de concorrentes, queda

no padro de consumo, pirataria dos seus produtos,

mudana na legislao do seu setor, escassez de mo

de obra, catstrofes naturais/guerras, etc.

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Oportunidade Ameaas

Em nossa matriz adaptada, que carinhosamente

chamamos de Anlise TOSW, o ambiente externo

deve ser traduzido por sua audincia.

Ela no pode ser controlada por voc,

mas a sua tarefa, em sua apresentao,

influenci-la a favor dos seus objetivos.

Ou seja, influenci-la para que ela compre aquilo que mais adiante ser mapeado em suas

foras: a sua ideia, projeto, produto ou servio.

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Oportunidade

MedosProblemas

NecessidadesExpectativas

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Oportunidade

MedosProblemas

NecessidadesExpectativas

Sendo assim, para que voc consiga fazer esta

influncia, preciso que voc mapeie as ameaas,

que aqui so traduzidas pelos medos, problemas,

necessidades e expectativas da audincia -

relacionadas com aquilo que ser apresentado

por voc, obviamente.

Desta forma, voc poder construir um discurso

alinhado com estas sensaes da audincia e com o que provoca tais sensaes.

Lembre-se: em sua apresentao, voc no deve

comear pelo Quem Somos, falando de voc. preciso primeiramente gerar empatia e criar uma

conexo racional e emocional com sua audincia.

Ela precisa enxergar benefcio naquilo que voc

est vendendo a ela. Este mapeamento ajudar voc a fazer isso.

Depois das ameaas, hora de mapear

as oportunidades.

As oportunidades so as situaes

externas sua empresa que podem

acontecer e afetar positivamente no

negcio, como tendncias ou

novidades, uma nova lei, uma nova

tecnologia e expanso da linha de

produtos. Ou seja, tudo o que pode

gerar receita e valor.

As oportunidades so muito perecidas

com sonhos do tipo se isso acontecer, vai ser muito bom!.

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Oportunidade Ameaas

Lembre-se que, em nossa matriz adaptada - Anlise

TOSW -, o ambiente externo deve ser traduzido por sua

audincia. Assim, aps ter mapeado as ameaas as sensaes e o que provoca tais sensaes -, chegou a

vez de mapear as oportunidades que, aqui, devem ser

traduzidas como uma soluo para as ameaas vividas pela sua audincia.

Note que o mapeamento de ameaas e oportunidades

ajudar a voc a criar um discurso que trace o raciocnio

problemas solues, influenciando e conduzindo o entendimento da sua audincia.

Portanto, assim como voc no deve comear sua

apresentao pelo Quem Somos, voc tambm no poder trazer de incio o O que fazemos. Antes de falar sobre voc, voc precisa demonstrar para sua audincia

que voc compreende o seu contexto e comear a traar

uma proposta de soluo. A sua ideia ou o seu projeto

entraro na sequncia!

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Fora Fraqueza

Ameaas

Soluo

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Fora Fraqueza

Oportunidade Ameaas

Chegou a hora de mapear o ambiente interno do

seu negcio, os pontos fortes e fracos, tudo aquilo

que pode ser controlado pela empresa.

As foras so elementos que trazem benefcios para

o seu negcio. Uma outra maneira de pensar sobre

isso imaginar os elementos que esto sobre o seu

controle, ou seja, voc consegue decidir se mantm

ou no a situao. As foras podem ser o que voc

faz de melhor na empresa, recursos disponveis,

o que seu negcio possui de melhor em relao ao

concorrente e o que faz seus clientes retornarem

empresa, a unio da sua equipe, relacionamentos

estratgicos etc.

So praticamente infinitas as foras que podem ser

listadas em um negcio, mas importante focar no

que realmente faz diferena e, tambm, elementos

que podem ser trabalhados. Afinal, faz-se uma

anlise SWOT no apenas para refletir, mas para

criar um plano de ao.

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Fraqueza

Oportunidade Ameaas

Em nossa matriz adaptada - Anlise TOSW -, o ambiente

interno deve ser traduzido por sua empresa ou voc.

Assim, aqui as suas foras devem ser traduzidas

para sua ideia, projeto, produto ou servio que

endeream as solues mapeadas anteriormente para

sua audincia. Mais do que isso, as foras devem ser

traduzidas pelos diferenciais que voc, sua empresa

ou sua proposta oferecem.

Afinal, voc deve responder aos seguintes

questionamentos que rondam a mente de sua audincia

durante sua apresentao: Por que devo escolh-lo e no o seu concorrente?. E, o mais importante: O que eu ganho com isso?.

Portanto, a palavra de ordem benefcio. Mais do que

elencar os seus diferenciais, voc precisa dizer em sua

apresentao como esses diferenciais podem melhorar

a vida da sua audincia.

IdeiaProjetoProdutoServio

Depois das ameaas, hora de mapear

as suas fraquezas. So elementos internos

que atrapalham o negcio. De modo

complementar s foras, so aquelas

caractersticas dentro do seu controle, mas

que no ajudam na realizao da misso.

Alguns exemplos so um produto

altamente perecvel, matria prima

escassa, equipe pouco qualificada e

tecnologia ultrapassada.

O interessante buscar aes para mitigar

essas fraquezas, analisar o que pode ser

feito para melhorar o negcio.

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Fora Fraqueza

Oportunidade Ameaas

Transparncia

Lembre-se que, em nossa matriz adaptada

- Anlise TOSW -, O ambiente interno deve

ser traduzido por sua empresa ou voc.

Assim, aqui as suas fraquezas devem ser

traduzidas para transparncia. Ou seja,

tambm trazer tona sua apresentao

no somente as suas foras, mas tambm

dividir algumas dificuldades atuais que

podem comprometer alguns aspectos

da sua proposta. E, o melhor: mostrar

as aes j em andamento para mitigar

essas fraquezas.

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Fora

Oportunidade Ameaas

Transparncia

Acredite: sua audincia vai adorar ouvir a sua

franqueza e a sua proatividade para as

correes de rota. Tenha certeza que ela

desconfia de quem diz ser o mximo e no ter

nenhuma falha em sua proposta. Voc ganhar

muita credibilidade com esta atitude.

O seu desafio ter coragem de revelar suas

fraquezas em sua apresentao.

Um dos resultados de uma pesquisa

encomendada pela SOAP ao instituto Data

Popular mostra que 56% dos executivos

entrevistados discordam que indicar problemas

e dificuldades da empresa em uma

apresentao pode diminuir a sua credibilidade.

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Fora

Oportunidade Ameaas