95342802 Lsmw Manual de Lsmw

98652472.docFecha: 22/10/2004 Página: 1 de 28

Manual de LSMW

1. Definición de un LSMW ...................................................................................................................................... 2

2. Proceso de Ejecución de un LSMW ..................................................................................................................... 3

2.1 Creación de Proyecto LSMW ............................................................................................................................ 3 2.1.1 Secuencia de actividades de ejecución de un LSMW ............................................................................. 3

2.2 Creación de una grabación ................................................................................................................................ 4 2.2.1 Elaboración de Archivo de Carga ............................................................................................................ 6

2.3 Creación de Tabla para Carga .......................................................................................................................... 9

2.4 Creación de Campos de la Tabla de Carga ................................................................................................... 10

2.5 Creación de Relación entre Tabla de Carga y Grabación ........................................................................... 12

2.6 Creación de Relaciones entre los Campos de la Grabación y los Campos de la Tabla de carga ............ 13

2.7 Definición de rutinas ......................................................................................................................................... 15

2.8 Especificación de Archivo de Carga ............................................................................................................... 15

2.9 Asignación de Archivo de Carga ..................................................................................................................... 18

2.10 Lectura de Archivo de Carga ........................................................................................................................ 19

2.11 Pre-visualización de Datos a Cargar ............................................................................................................ 20

2.12 Conversión de la Información a SAP ........................................................................................................... 21

2.13 Visualización de la Información a Cargar a SAP ....................................................................................... 22

2.14 Creación de LSMW ........................................................................................................................................ 23

2.15 Ejecución de LSMW ....................................................................................................................................... 24

3. Importación / Exportación de Proyecto LSMW ................................................................................................ 26

3.1 Exportación de Proyecto LSMW .................................................................................................................... 26

3.2 Importación de Proyecto LSMW .................................................................................................................... 27


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1. Definición de un LSMW

Un LSMW es un programa de carga masiva a partir de un archivo fuente. Los principales pasos de un LSMW son:

Etapa DescripciónGrabación En este paso el sistema graba las acciones que

realice un usuario dentro de una transacción. Se graban los campos que se registran y los comandos que se utilizan. Este paso es muy importante puesto que luego el sistema seguirá la grabación fielmente sin validar que el proceso sea o no el correcto.

Elaboración de un archivo de carga En esta etapa se elabora una tabla en un archivo de texto. Se definen las columnas y el tipo de información dentro de cada columna. De este archivo el sistema obtendrá los datos para generar la carga masiva.

Vinculación entre archivo de carga y grabación En este paso se indica en el sistema qué columna del archivo de texto debe ir en cada campo de SAP.

Ejecución de la carga masiva En esta etapa el sistema repite la grabación ingresando la información del archivo de texto.


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2. Proceso de Ejecución de un LSMW

2.1 Creación de Proyecto LSMW

1. Ingresar a la transacción LSMW2. Presionar SHIFT + F1 para crear un nuevo proyecto.3. Colocar nombre de Proyecto, Subproyecto y Objeto.4. Presionar F8 para ejecutar e ingresar a la secuencia de actividades de ejecución de un LSMW.

2.1.1 Secuencia de actividades de ejecución de un LSMW

• En la pantalla mostrada a continuación se muestran todos los pasos a seguir para ejecutar una carga masiva.

• El orden de ejecución de las actividades es obligatorio y es de arriba hacia abajo. • Cuando se finalice una actividad, se grabe y se regrese a la secuencia de actividades el

sistema automáticamente habrá colocado el puntero en la actividad siguiente.• Cuando se ingrese a una actividad se debe modificar el estado de “visualizar” a “modificar”, ya

que por estándar se presenta el estado de “visualizar”.• En algunos ambientes de Productivo no se visualizan los rótulos de cada actividad a seguir,

por lo que es recomendable manejar el número de orden. • Para visualizar el número de orden de cada actividad se debe presionar SHIFT + F6.


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2.2 Creación de una grabación

1. Dar doble clic sobre la primera actividad.

2. Presionar Display-change3. Colocar puntero en “Batch- input” y dar clic en el ícono de los “cerros con sol”.


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4. Dar clic en Crear en la siguiente pantalla.5. Colocar la descripción corta y la descripción larga de la grabación y presionar el check.6. Colocar el código de la transacción donde se desea realizar la grabación en la pantalla emergente.

7. Realizar la grabación en la transacción seleccionada. Se debe tener en cuenta que todas las acciones que se realicen durante la grabación serán imitadas por el sistema. También se debe considerar que las acciones que se realicen durante la grabación generan registros en el sistema.


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8. Al finalizar la grabación se debe dar clic en “Retroceder” o presionar F3 hasta la pantalla que se muestra a continuación. En esta pantalla se visualizan todos los campos a los que se ha accedido en la grabación y la información que se colocó en cada uno.

9. Para que el sistema reconozca los campo se debe dar clic sobre el ícono “Default all” o presionar CRTL + F2 y luego se debe presionar Grabar o CTRL + S. Se debe mantener esta pantalla de SAP abierta mientras se procede a elaborar el archivo de carga.

2.2.1 Elaboración de Archivo de Carga

10. Copiar a un archivo Excel cada columna de la pantalla de grabación de SAP del paso anterior. Para copiar se presiona CRTL + Y, se marca el área a copiar y se presiona CRTL + C.


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11. Eliminar los campo repetidos del archivo Excel, así como los espacios dentro de las celdas (la función “=espacios(RANGO)” de Excel elimina los espacios dentro de celdas).12. Insertar dos columnas a la derecha del nombre de los campos SAP. La primera columna será el tipo de dato y la segunda columna insertada será la longitud del campo.13. Completar los tipos de dato: C = Para datos alfanuméricos; DDMY = Para fechas.14. Completar las longitudes de los campos en el archivo Excel. Se debe tener en cuenta que las longitudes que se ingresen no deben ser menores a la de los campo de SAP para evitar truncar la información. Finalizada esta actividad se obtiene la estructura de carga.

15. Copiar la columna de los campos SAP en el archivo Excel y pegarla traspuesta en una nueva hoja del archivo Excel utilizando “Pegado Especial”.


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16. Pegar con el mismo procedimiento los datos grabados en la segunda fila:

17. Esta hoja de Excel, que tiene de cabera los nombres de campos SAP, será el archivo de carga masiva. Concluido el registro de la información a cargar al sistema en esta hoja de cálculo se debe grabar el archivo Excel con la extensión “.txt”. Finalizada esta operación se debe regresar a la pantalla de SAP que se dejó abierta.18. En la pantalla de SAP presionar la flecha de retroceso o F3.18. Seleccionar la grabación realizada en la siguiente pantalla, presionar Enter, Grabar o CTRL + S y presionar la flecha de retroceso o F3.


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2.3 Creación de Tabla para Carga

1. Dar doble clic en la segunda actividad.

2. Presionar Display-change.3. Presionar Crear o CRTL + F4


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4. Ingresar la descripción corta y larga de la tabla de carga que se creará para almacenar los datos del archivo que se creó en los pasos anteriores. El nombre de la tabla no tiene relación con ninguna del sistema, por lo que se debe usar un nombre que facilite al usuario del LSMW. No se debe colocar en el nombre espacios en blanco, tampoco las descripciones pueden empezar con números ni con la misma descripción de la grabación. Finalizado el registro presionar check.

5. Presionar Grabar o CTRL + S y la flecha de retroceso o F3.

2.4 Creación de Campos de la Tabla de Carga

1. Dar doble clic en la tercera actividad.

2. Presionar Display-change.3. Dar clic sobre el nombre de la tabla de carga creada en el paso anterior.


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4. Presionar CRTL + F95. Copiar la estructura de carga realizada en el archivo Excel.

6. Pegar la estructura en SAP. En este paso se definió qué campos tendrá la tabla de carga masiva.


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7. Se presiona Enter, Guardar o CRTL + S y luego la flecha de retroceso o CRTL F3.

2.5 Creación de Relación entre Tabla de Carga y Grabación

1. Dar doble clic en la cuarta actividad.

2. Presionar Display-change.


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3. Se debe presionar Guardar o CTRL + S y luego la flecha de retroceso o F3.

2.6 Creación de Relaciones entre los Campos de la Grabación y los Campos de la Tabla de carga

1. Dar doble clic en la quinta actividad.

2. Presionar Display-change.3. Dar clic sobre un campo y dar clic en Crear o presionar CTRL. + F2.4. Elegir el campo de la tabla de carga que se relacionará con el campo de la grabación y presionar Check.


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5. Realizar la misma operación para todos los campos. En este paso se realizaron las vinculaciones entre los campos del archivo de carga y los campos registrados por SAP en la grabación inicial.


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6. Presionar Guardar o CTRL + S y presionar la flecha de retroceso o F3.

2.7 Definición de rutinas

1. Esta actividad se pasa por alto y se coloca el puntero en el séptimo paso.

2.8 Especificación de Archivo de Carga

1. Dar doble clic en la séptima actividad.

2. Presionar Display-change.3. Dar doble clic en el primer rectángulo.


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4. Especificar en el primer campo la ruta del archivo de carga.

5. Antes de asignar el archivo validar que no se hayan generado espacios en blanco en el archivo de texto.


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6. Configurar los campos y opciones según la pantalla a continuación:


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6. Presionar Guardar o CTRL + S y la flecha de retroceso o F3.

2.9 Asignación de Archivo de Carga

1. Dar doble clic en la octava actividad.

2. Presionar Display-change.


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3. Presionar Guardar o CTRL + S y la flecha de retroceso o F3.

2.10Lectura de Archivo de Carga

1. Dar doble clic en la novena actividad.

2. Mantener los dos checks activados.

3. Presionar Ejecutar o F8. A continuación se muestra el resultado de la carga del archivo.4. Validar que el número de registros sea el correcto.


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2.11Pre-visualización de Datos a Cargar

1. Dar doble clic en la décima actividad.

2. Dar clic sobre cualquier registro y validar que la información sea la correcta.


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4. Presionar la flecha de retroceso o F3.

2.12Conversión de la Información a SAP

1. Dar doble clic en la décimo primera actividad.

2. Presionar Ejecutar o F8.


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3. Validar que el número de registros sea el correcto.


2.13Visualización de la Información a Cargar a SAP

1. Dar doble clic en la décimo segunda actividad.

2. Dar clic en check.3. Revisar datos a cargar a SAP.


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2.14Creación de LSMW

1. Dar clic en la décimo tercera actividad.2. Presionar Ejecutar o F8.3. Presionar el check.


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2.15Ejecución de LSMW

1. Dar clic en la décimo cuarta actividad.

2. Marcar el LSMW creado y dar clic en Ejecutar o presionar F8.

3. Señalar la opción “Visible” para visualizar todo el proceso o “Sólo Errores” para sólo ver los errores en la carga y dar clic en el check.


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4. Finalizada la carga masiva se accede a la siguiente pantalla donde se presiona Finaliza batch input.


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3. Importación / Exportación de Proyecto LSMW

En esta sección se describe el procedimiento para exportar un proyecto LSMW a un archivo de texto.

3.1 Exportación de Proyecto LSMW

1. Ingresar a la transacción LSMW.2. Presionar CRTL + F8.3. Señalar el proyecto que se desea exportar en la pantalla.

Dar clic en el check.

5. Presionar F8.6. Colocar el nombre y ubicación del archivo de texto donde se exportará el proyecto.7. Presionar Transferir.


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3.2 Importación de Proyecto LSMW

1. Ingresar a la transacción LSMW.2. Presionar CRTL + F93. Ingresar la ubicación del proyecto LSMW en archivo de texto.

4. Presionar Transferir5. Dar clic en el check de la pantalla emergente6. Presionar F7 si se desea importar el proyecto manteniendo su nombre original o presionar F8 si se desea importar y modificar el nombre del proyecto original, como en la pantalla a continuación. Se debe tener en cuenta que si existe un proyecto con igual nombre no se podrá realizar la importación.

7. Presionar el check8. Presionar el check en la pantalla emergente.9. Presionar la flecha de retroceso o F310. Validar la importación en la pantalla inicial


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