Tips Cara Membuat Presentasi Yang Baik Dan MenarikMembuat presentasi merupkan skill wajib yang harus kita miliki saat ini, apalagi jika anda berusaha meyakinkan klien akan kehebatan jualan anda. Berikut beberapa tips supaya presentasi anda terlihat lebih menarik dan profesional.

1. Gunakan Background yang SesuaiJika Anda ingin menyajikan topik serius jangan gunakan latar belakang yang sangat menyala/cerah. Dalam kasus ini akan lebih baik menggunakan warna gelap. Juga, melihat slides putih menyala selama dua puluh menit dapat melelahkan mata. Tapi semuanya tergantung pada topik presentasi Anda. Jika Anda akan berbicara tentang pariwisata, warna cerah akan memberi banyak point.

2. Tambahkan Inisial Anda Pada Master PagePresentasi adalah kesempatan yang baik untuk tetap berada dalam memori audience. Jadi, berikan inisial Anda pada halaman master page yang akan muncul pada setiap slide.

3. Gunakan jenis font yang umumSebuah presentasi bukan tempat untuk menunjukkan bahwa Anda adalah kolektor font. Gunakan font yang umum karena suatu hari presentasi Anda mungkin perlu diberikan pada komputer yang memiliki koleksi fonts yang berbeda dengan komputer Anda.

4. Animasikan Tubuh Anda, Bukan SlidesBanyak animasi yang disediakan software pembuat slides dan banyak orang menggunakan fasilitas efek dan animasi tersebut. Jangan buang waktu anda untuk menyesuaikan efek yang tidak perlu. Hal tersebut tidak akan membuat presentasi anda lebih baik. Gunakan bahasa tubuh anda untuk menghidupkan slides anda lebih baik daripada banyak efek atau animasi di dalam slides.

5. Gunakan BulletsBanyak orang tidak menggunakan bullet. Mereka mungkin mengatakan bahwa mereka mempunyai informasi yang sangat spesifik dan bullets tidak akan banyak memberikan point. Daripada bullet kebanyakan dari mereka lebih memilih untuk menampilkan dan membaca block dari text terlihat berat. Bagi pengguna yang menggunakan bullet, mereka menempatkan bullet sekaligus, itu merupakan

kesalahan. Untuk membuat bullet: klik, bullet 1, penjelasan; klik, bullet 2, penjelasan. Nah disini kita diperbolehkan untuk menggunakan animasi.

6. Gunakan Hanya Satu Tingkat BulletJika anda menggunakan bullet bertingkat, para audiens mungkin berfikir bahwa slide anda berisi informasi yang menjelaskan lebih dari satu topik. Perbaiki ini dalam pikiran anda: satu slide-satu titik, Bullet harus mendukung hal ini. 7. Penggunaan Diagram dan Grafik Gunakan diagram dan grafik untuk menjelaskan tren dan data numerik. Jika anda berfikir bahwa anda perlu paragrap panjang untuk menjelaskan suatu point, maka guankan diagram dan grafik sebagai gantinya.

8. Buatlah Slides yang PrintableSesuaikan text dan grafik teks dan grafik pada slides untuk membuatnya printable. Pada beberapa kasus, anda akan membagikan slides tersebut kepada audiens anda, sehingga akan memudahkan audiens untuk membaca slides yang anda sajikan. Untuk mendapatkan hasil presentasi sesuai harapan, perlu bagi kita untuk mempelajari cara presentasi yang baik dan benar. Meskipun hadirin mempunyai tujuan sama, yaitu mengetahui dan mengambil keputusan atas isi presentasi Anda. Kita perlu memahami bahwa proses presentasi melibatkan hadirin dengan beragam latar belakang. Untuk itu dalam keseluruhan proses presentasi, kita perlu mengetahui beberapa hal untuk mengantisipasi kegagalan dalam menyampaikan presentasi nantinya.

Petama, cari tahu siapa saja hadirin dalam presentasi Anda.Mungkin Anda mengabaikan proses ini dengan alasan bahwa siapapun akan hadir pada presentasi Anda. Misalnya pada seminar bisnis dimana hampir semua kalangan bisa hadir. Justru dengan sedikit usaha untuk memikirkan cara untuk memperoleh gambaran umum tentang latar belakang hadirin, akan meningkatkan performa hasil presentasi. Hasilnya bisa Anda manfaatkan sebagai bahan untuk menyusun draft presentasi. Seperti bahasa yang digunakan, warna untuk desain presentasi, bentuk layout, poin-poin penting, bahkan bentuk banyolan apa yang tepat. Sehingga nantinya, presentasi Anda bisa lebih berhasil menarik minat hadirin karena dalam sesi presentasi mereka merasakan adanya keterlibatan melalui pesan dan kalimat dalam presentasi Anda. Hal ini juga akan mengurangi kecenderungan kesalahan fokus saat presentasi. Misalnya, Anda menggunakan contoh saat presentasi berupa kasus dalam dunia kerja (kantoran). Padahal kebanyakan hadirin adalah ibu rumah tangga, remaja kuliahan, dan para pekerja kasar. Hal ini mengakibatkan dominan para hadirin tidak merasa terlibat dalam presentasi tersebut, alihalih memahami tujuan presentasi Anda.

Kedua, Kendalikan Jarak dan Posisi Anda dengan HadirinPosisi dan jarak kita dengan hadirin juga menentukan hasil presentasi. Kita paham betul bahwa seorang yang lebih dekat posisinya dangan penyaji, terlibat lebih jauh dalam proses presentasi ketimbang mereka yang lebih jauh. Jadi kalau bisa, kita harus membiasakan diri untuk tidak hanya berdiri dekat board saat melakukan presentasi. Lakukan beberapa pergerakan seperti berkeliling secara perlahan sambil terus menjelaskan poin dalam board presentasi.

Ketiga, Kendalikan pembicaraan dan Tuntun Hadirin untuk KembaliAnda mungkin pernah mengalami saat presentasi berlangsung, ada beberapa hadirin melakukan percakapan non-verbal dengan rekan di sebelahnya. Hal itu bisa menghilangkan konsentrasi dan progress mereka terhadap isi presentasi. Sebagai penyaji, Anda harus memperhatikan itu dan mencoba untuk menanggapinya. Supaya kegiatan tersebut tidak berlangsung lama. Bisa dengan bereaksi seolah-olah Anda mengetahui apa pembicaraan mereka dan mendapatkan ide dari percakapan itu.

Keempat, Perhatikan WaktuSatu hal yang perlu kita ketahui saat presentasi yaitu semakin banyak hadirin, semakin lama pula waktu kita untuk presentasi. Ini terkait dengan cara presentasi pada poin pertama, yaitu kalau hadirin beragam maka lebih banyak detail yang perlu disampaikan dalam presentasi. Dengan harapan semua hadirin paham maksud dari isi presentasi Anda. Tapi dampak ketika waktu presentasi semakin lama, kecenderungan hadirin untuk mengalami rasa bosan akan semakin besar. Jadi pastikan Anda mampu untuk menggunakan semua teknik Anda khususnya untuk cara mengatasi kebosanan mereka. Inilah beberapa cara presentasi yang baik yang mungkin dapat memberikan pengaruh besar terhadap hasil presentasi Anda. Semoga bermanfaat