51615378 Manual Crystal Reports 11 XI

7/21/2019 51615378 Manual Crystal Reports 11 XI

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Manual del usuario de Crystal Reports XI

Crystal Reports XI


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Manual del usuario de Crystal Reports 3

ndice generalCaptulo 1 Introduccin a Crystal Reports XI 23

Acerca de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ayuda en pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Recursos de informacin de Business Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Captulo 2 Novedades en Crystal Reports XI 27

Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Potente autora de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Uso mejorado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas . . . . . . . . . . . . . . 30

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Report Application Server (RAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Report Designer Component (RDC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Crystal Reports .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Integracin con BusinessObjects Enterprise XI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Captulo 3 Instalar Crystal Reports XI 37

Instalar Crystal Reports XI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Requisitos de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Instalacin de Crystal Reports en un equipo local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Crear un punto de instalacin e instalar un servidor de red . . . . . . . . . . . . 41

Creacin de un punto de instalacin de Crystal Reports . . . . . . . . . . . 41

Instalacin de Crystal Reports desde una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Personalizacin de la instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ejecucin de una instalacin sin supervisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Actualizacin de componentes de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48


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ndice general

4 Manual del usuario de Crystal Reports

Captulo 4 Inicio rpido 51

Uso de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Datos de muestra - Xtreme.mdb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Asistentes para la creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Etiquetas de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Inicio rpido para usuarios inexpertos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Agrupamiento y ordenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Finalizacin del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Inicio rpido para usuarios avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Captulo 5 Conceptos de diseo de informes 83

Diseo bsico de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Decisiones sobre el contenido del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Formular el propsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Determinacin de la presentacin del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Bsqueda de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Manipulacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Caractersticas del rea de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Desarrollo de un prototipo en papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Captulo 6 Introduccin a la creacin de informes 93

Opciones en la creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Asistentes para la creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Otro informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Informe nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Eleccin de campos de bases de datos y fuentes de datos . . . . . . . . . . . . 95

El Asistente de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95


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ndice general


El Explorador de campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Acerca del entorno de diseo de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Ficha Diseo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ficha Vista previa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Vista previa HTML (ficha) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Creacin de un nuevo informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Seleccin del origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Cmo agregar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Cmo vincular varias tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Ubicacin de datos en el informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Edicin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Agrupacin, orden y totalizacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Utilizacin de la opcin de profundizar en datos resumidos . . . . . . . 121

Cmo aumentar o reducir la vista de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Insertar encabezados y pies de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Agregar una pgina de ttulo al informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Cmo agregar un resumen de informacin al informe . . . . . . . . . . . . 124

Exploracin de informes y trabajo con varios informes . . . . . . . . . . . . . . 125

El Explorador de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

El Comprobador de dependencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Abrir y acoplar exploradores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Ms all de los informes bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Captulo 7 BusinessObjects Enterprise Repository 133

Qu es el BusinessObjects Enterprise Repository? . . . . . . . . . . . . . . . 134

Flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Acceso a BusinessObjects Enterprise Repository . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Carpetas de Elementos de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Agregar carpetas al repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Agregar elementos al repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139


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ndice general


Agregar un objeto de texto o una imagen de mapa de bits . . . . . . . . 140

Agregar una funcin personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Agregar un comando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Utilizar objetos de repositorio en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Agregar un objeto de texto o una imagen de mapa de bits aun informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Agregar una funcin personalizada a un informe . . . . . . . . . . . . . . . .143

Agregar un comando a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Agregar una lista de valores a un parmetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Modificar objetos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Actualizar objetos conectados al repositorio en informes . . . . . . . . . . . . . 145Eliminar elementos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Utilizar la funcin Deshacer en el repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Captulo 8 Diseo de informes optimizados en el Web 149

Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Escala con BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Tiempos de evaluacin de las funciones de fecha enBusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Seleccionar las opciones de diseo adecuadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Uso de formatos de informe ms rpidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Eleccin entre datos dinmicos y datos guardados . . . . . . . . . . . . . . 155

Diseo de informes de resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Uso de subinformes con precaucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Uso de otros elementos de diseo de forma eficaz . . . . . . . . . . . . . .159

Disear informes para optimizar el uso compartido de los datos . . . . 160

Simplificar el entorno de elaboracin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Seleccin de la base de datos y la conexin ms rpida . . . . . . . . . . 161

Uso de ndices de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Mejora de las opciones de vinculacin de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Uso de controladores de bases de datos compatibles con el proceso 163

Uso de procedimientos almacenados para un procesamientoms rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Uso de frmulas de seleccin de registros mejoradas . . . . . . . . . . . . . . .164


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ndice general


Procesamiento de la seleccin de registros (ejemplo) . . . . . . . . . . . 165

Sugerencias sobre el rendimiento de la seleccin de registros . . . . . 166Estrategias para escribir frmulas de seleccin de registros eficaces 167

Incorporacin de campos de parmetro a las frmulas deseleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Uso de enunciados SQL donde sea adecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Mejora del agrupamiento, el ordenamiento y el clculo de totales . . . . . 172

Ejecucin de agrupamiento en servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Ventajas de agrupar en el servidor (ejemplo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Uso de enunciados SQL para agrupamientos, ordenamientos

y totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Uso de enunciados SQL para Lgica Case . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Insercin de campos de resumen y de total acumulado dondesea posible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Captulo 9 Seleccin de registros 177

Seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Uso del Asistente de seleccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Uso de las frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Interaccin entre el Asistente de seleccin y el Editor de frmulas . . 181

Uso de las plantillas de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Plantillas de frmulas de seleccin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Procesamiento de la seleccin de registros en el servidor de la basede datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Cmo solucionar problemas en frmulas de seleccin de registros . . . . 187

Correccin de selecciones que no generan datos . . . . . . . . . . . . . . . 188

Captulo 10 Ordenamiento, agrupamiento y totalizacin 191

Ordenamiento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Opciones de ordenacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Ordenacin de un campo y de mltiples campos . . . . . . . . . . . . . . . 194

Agrupar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Creacin de grupos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Ordena grupos de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199


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ndice general


Ordenamiento de registros en grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Seleccin de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Agrupar datos en intervalos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Agrupar basndose en la primera letra del nombre de una compaa 208

Agrupar datos jerrquicamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Edicin de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Resumen de datos agrupados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Ordenamiento de valores de grupo resumidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Seleccin de los N primeros o N ltimos grupos o porcentajes . . . . . 218

Seleccin de los primeros o ltimos grupos o porcentajes

de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Clculo de subtotales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Clculo de subtotales de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Extensin de precios y clculo de subtotales de las extensiones . . . . 222

Porcentajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Clculo de un porcentaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Encabezados de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Creacin de encabezados de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Eliminacin de encabezados de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Profundizacin en encabezados de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Captulo 11 Totales acumulados 231

Introduccin a los totales acumulados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Funcionamiento de los totales acumulados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Creacin de totales acumulados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Creacin de totales acumulados en una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Crear totales acumulados de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Crear totales acumulados condicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Cmo crear totales acumulados en una relacin de vnculode uno a varios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Creacin de totales acumulados usando una frmula . . . . . . . . . . . . . . . 239


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ndice general


Captulo 12 Informes de seccin mltiple 243

Acerca de las secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Trabajo con secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Insercin de una seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Eliminacin de una seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Cmo mover una seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Combinacin de dos secciones relacionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Cmo dividir y ajustar el tamao de secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Divisin de una seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Ajuste del tamao de una seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Uso de las secciones mltiples en un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249Cmo evitar que objetos de longitud variable se sobrescribanentre s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Eliminacin de lneas en blanco cuando los campos estn vacos . . 251

Adicin de lneas condicionales en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Cartas modelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Trabajar con objetos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Creacin de una carta modelo usando un objeto de texto . . . . . . . . 255

Cmo imprimir mensajes condicionales en cartas modelo . . . . . . . . 260

Captulo 13 Formato 263

Conceptos de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Utilizacin de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Aplicacin de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Eliminacin de una plantilla aplicada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Nueva aplicacin de la ltima plantilla seleccionada . . . . . . . . . . . . . 266

Utilizacin de objetos de campo de plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Uso del entorno de diseo de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Soluciones de diseo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Caractersticas de la seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Cmo hacer que un objeto se expanda a las siguientes secciones . 269

Formularios preimpresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Columnas mltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271


10/660

ndice general


Ocultar secciones de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

Ocultar objetos de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273Colocar objetos basados en texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Ubicacin de objetos basados en texto multilineales . . . . . . . . . . . . . 278

Importacin de objetos basados en texto desde un archivo . . . . . . . . 278

Espaciado entre objetos basados en texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Representacin de campos de desbordamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Seleccin de varios objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Ubicacin en modo libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Ubicacin vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Insertar espaciado entre caracteres y lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290Definir tamaos de fuente fraccionarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Fuentes TrueType . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Mrgenes de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292

Impresora predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Controladores de impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294

Propiedades de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Trabajo con formato absoluto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Agregar bordes, color y sombreado a un campo . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Crear un informe, una seccin, un rea o un objeto de slo lectura . . 296

Bloquear el tamao y la posicin de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Cambiar los formatos predeterminados de campo . . . . . . . . . . . . . . . 298

Cmo agregar o editar lneas y cuadros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

Agregar y editar cuadros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Adicin de formas a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302

Uso de formatos de contabilidad convencionales . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Repeticin de objetos de informe en pginas horizontales . . . . . . . . . 304

Uso del espacio en blanco entre filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Trabajo con formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Propiedades condicionales de activar o desactivar . . . . . . . . . . . . . . 308

Propiedades de atributo condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Cambiar fuentes de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Cambiar la posicin X de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311


11/660

ndice general


Crear pies de pgina despus de la primera pgina . . . . . . . . . . . . . 312

Usar el Asistente de resaltado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313Deshacer/Rehacer actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Uso de la herramienta Copiar formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Captulo 14 Creacin de grficos 319

Conceptos sobre la creacin de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Introduccin general sobre la creacin de grficos . . . . . . . . . . . . . . 320

Diseos de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Tipos de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Ubicacin de un grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325Profundizacin con grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Profundizacin con leyendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Creacin de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Creacin de grficos basados en campos de detalle o defrmula (organizacin avanzada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Creacin de grficos basados en campos de resumen o desubtotal (organizacin de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Creacin de grficos basados en resmenes de tablas cruzadas(organizacin de tabla cruzada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Creacin de grficos basados en un cubo OLAP(organizacin OLAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Trabajo con grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Edicin de grficos mediante el Asistente de grficos . . . . . . . . . . . . 332

Edicin de grficos mediante los elementos del menOpciones de grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Edicin de grficos con otros elementos de men . . . . . . . . . . . . . . 334

Uso de las funciones de zoom en grficos de barras y de lneas . . . 335

Organizacin automtica de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Aplicacin de formato a grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Uso de la funcin de subyacer en grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337


12/660

ndice general


Captulo 15 Creacin de mapas 339

Conceptos bsicos de la creacin de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340Introduccin general sobre la creacin de mapas . . . . . . . . . . . . . . . 340

Presentaciones de mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Tipos de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Dnde ubicar un mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Traspasar usando mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Creacin de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Creacin de mapas sobre campos de detalle (Diseo avanzado) . . . 345

Creacin de mapas sobre campos de grupo (organizacin

de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348Creacin de mapas sobre resmenes de tabla cruzada(organizacin de tabla cruzada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Creacin de mapas sobre un cubo OLAP (organizacin OLAP) . . . . 350

Trabajo con mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Cmo editar mapas usando el Asistente de mapa . . . . . . . . . . . . . . . 352

Cambio del ttulo del mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Cambio del tipo de mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Cambio de las capas del mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Solucin de inconsistencias de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355Modificacin del mapa geogrfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Aplicacin de zoom a un mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356

Panormica de un mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Centrar un mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Ocultar y visualizar el navegador de mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Formato de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358

Cmo usar la caracterstica de subyacer con mapas . . . . . . . . . . . . . 359

Captulo 16 OLE 361Informacin general de OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362

Terminologa OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362

Tipos de objetos OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363

Consideraciones generales acerca de OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364


13/660

ndice general


Cmo insertar objetos OLE en su informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Cmo se representan los objetos OLE en un informe . . . . . . . . . . . . . . . 366Edicin de objetos OLE en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Edicin directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Comandos de men de OLE dinmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

OLE y el comando Insertar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Trabajo con Objetos OLE estticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Objetos objetos incrustados en relacin con vinculados . . . . . . . . . . . . . 370

Objetos incrustados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Objetos vinculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Captulo 17 Objetos de tablas cruzadas 373

Qu es un objeto de tabla cruzada? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Ejemplo de tabla cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Informe de datos de pedido sin ordenar ni agrupar . . . . . . . . . . . . . . 376

Informe de datos de pedido agrupados por regin . . . . . . . . . . . . . . 376

Informe de datos de pedido agrupados por producto . . . . . . . . . . . . 377

Informe de datos de pedido agrupados por regin y producto . . . . . 378

Datos de pedido en un objeto de tabla cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Creacin de un informe de tabla cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380Trabajo con tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

Mostrar valores como porcentajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Abreviar campos resumidos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Personalizar etiquetas de fila y de columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

Utilizacin de totales acumulados en tablas cruzadas . . . . . . . . . . . 390

Impresin de tablas cruzadas que se distribuyen en mltiplespginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Formato de tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Modificacin del ancho, alto y alineacin de las celdas de tablascruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Formato del color de fondo de filas y columnas completas . . . . . . . . 393

Formato de campos de manera individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Formato de varios campos a la vez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394


14/660

ndice general


Eliminacin de datos de tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .394

Presentacin horizontal de campos resumidos . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Captulo 18 Elaboracin de consultas 397

Conexin con un universo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Definicin de la seleccin de datos para una consulta . . . . . . . . . . . . . . .398

Referencia rpida a objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Edicin de una consulta existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Visualizacin del cdigo SQL de una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Filtros y peticiones de orden de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Creacin de filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402Elaboracin de peticiones de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Combinacin de filtros y peticiones de orden de consulta . . . . . . . . . 405

Creacin de filtros de consulta avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Asignacin de nombre a los filtros avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Combinacin de filtros de consulta avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Utilizacin de Y u O para combinar filtros de consulta . . . . . . . . . . . . 410

Edicin y eliminacin de filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Referencia rpida a operadores de filtro de consulta . . . . . . . . . . . . . 412

Captulo 19 Creacin y actualizacin de informes OLAP 415

Elaboracin de informes OLAP con Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Objetos de cuadrcula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Creacin de un informe OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

Especificacin del origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

Definicin de la estructura de la cuadrcula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Establecer dimensiones de sectores y especificar el nmero decuadrculas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

Aplicacin de un estilo predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421Insercin de un grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421

Actualizacin de la ubicacin de una base de datos OLAP . . . . . . . . . . . 422

Dar formato a datos en una cuadrcula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424

Cambiar el color de fondo de una dimensin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Crear un alias para una dimensin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426


15/660

ndice general


Dar formato a lneas de cuadrcula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Etiquetas de las dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427Cmo cambiar la visualizacin de datos OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Ordenar y filtrar datos de cuadrcula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Ordenar datos en una cuadrcula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Filtrar datos en una cuadrcula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

Agregar clculos a cuadrculas OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

Captulo 20 Imprimir, exportar y ver informes 433

Distribucin de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434

Impresin de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434Enviar un informe por fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434

Exportacin de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Trabajo con carpetas Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445

Trabajo con carpetas de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445

Visualizacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Qu son las partes de un informe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Qu es la exploracin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

Opcin Profundizar en partes del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Opcin Otro objeto de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455Hipervnculos mostrados en los visores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461

Utilizacin de etiquetas inteligentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462

Captulo 21 Alertas de informe 465

Acerca de las alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Trabajar con alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Creacin de alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Edicin de alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Eliminacin de alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469Ver las alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Hacer referencia a alertas de informe en las frmulas . . . . . . . . . . . 471


16/660

ndice general


Captulo 22 Uso de las frmulas 473

Informacin general de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474Usos tpicos para frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474

Componentes y sintaxis de la frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

Componentes de la frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

Sintaxis de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476

Bibliotecas de funciones de usuario en frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477

Especificacin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .478

Trabajo con el Formula Workshop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479

Trabajo con el Editor de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480

Creacin y modificacin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483Creacin de una frmula e insercin en un informe . . . . . . . . . . . . . . 483

Creacin de una frmula en el Asistente de frmulas . . . . . . . . . . . . 483

Edicin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485

Bsqueda y reemplazo de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485

Copia de frmulas de la ayuda en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486

Copia de frmulas de un informe a otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487

Eliminacin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488

Eliminacin de la frmula de trabajo del informe . . . . . . . . . . . . . . . . 488

Eliminacin de la especificacin de la frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

Depuracin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

Depuracin de errores en tiempo de evaluacin . . . . . . . . . . . . . . . . 489

Tutorial de depuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490

Captulo 23 Campos y solicitudes de parmetro 495

Informacin general sobre parmetros y solicitudes . . . . . . . . . . . . . . . . 496

Consideraciones acerca de campo de parmetro . . . . . . . . . . . . . . . 497

Consideraciones respecto a las solicitudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Introduccin a las solicitudes dinmicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

Introduccin a las listas de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

Tipos de listas de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502

Determinar qu tipo de lista de valores se debe utilizar . . . . . . . . . . . 504

Comparacin entre listas de valores y grupos de solicitud . . . . . . . . . 506


17/660

ndice general


Crear un parmetro mediante una solicitud esttica . . . . . . . . . . . . . . . . 506

Crear un parmetro mediante una solicitud dinmica . . . . . . . . . . . . . . . 510Crear un parmetro con una lista de valores en cascada . . . . . . . . . . . . 512

Trabajar con listas de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514

Compartir listas de valores comunes dentro de un informe . . . . . . . . 515

Usar campos de valor y descripcin independientes . . . . . . . . . . . . . 516

Usar objetos de comando como orgenes de datos de lista devalores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

Gestin de valores nulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518

Prcticas recomendadas para la elaboracin de solicitudes . . . . . . . . . . 518

Informes no administrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518Informes administrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519

Convertir informes no administrados en informes administrados . . . 520

Desplegar informes administrados mediante solicitudes dinmicas . 521

Eliminacin de campos de parmetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521

Respuesta a las solicitudes de campos de parmetro . . . . . . . . . . . . . . . 522

Vista previa de un informe por primera vez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

Actualizacin de los datos del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

Caractersticas avanzadas de parmetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524

Crear un parmetro con varios valores de solicitud . . . . . . . . . . . . . . 525

Aplicacin de formato condicional usando campos de parmetro . . . 525

Creacin de un ttulo de informe usando campos de parmetro . . . . 526

Especificacin de un valor o unos rangos de valores . . . . . . . . . . . . 527

Incorporacin de un parmetro en una frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . 528

Definicin de un criterio de ordenamiento usando camposde parmetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

Definicin del formato y tipo de entrada usando la mscarade edicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530

Captulo 24 Subinformes 533

Qu son los subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Subinformes vinculados y no vinculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Funcionamiento de la vinculacin de subinformes . . . . . . . . . . . . . . 535


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ndice general


Vnculos de bases de datos frente a subinformes en situacionesde uno a varios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Cmo insertar subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .537

Vista previa de subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538

Cmo guardar un subinforme como informe principal . . . . . . . . . . . . 539

Actualizacin de subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Cmo vincular un subinforme a los datos del informe principal . . . . . . . .540

Cmo vincular un subinforme al informe principal sin modificarla frmula de seleccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542

Combinacin de informes no relacionados usando subinformes . . . . . . . 543

Combinacin de dos o ms informes no relacionados . . . . . . . . . . . . 543Cmo usar subinformes con datos no vinculables . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

Vinculacin hacia o desde un campo de frmula . . . . . . . . . . . . . . . . 544

Vnculos de tablas no indexadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

Cmo crear un subinforme a la orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546

Adicin de ttulos a los subinformes a la orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546

Cmo mostrar diferentes vistas de los mismos datos en un informe . . . . 548

Captulo 25 Manipulacin de bases de datos 549

Informacin general sobre las bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550Conceptos fundamentales sobre las bases de datos relacionales . . . 550

Alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Ubicacin de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .553

Tablas indexadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555

Vinculacin de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Vincular desde y vincular a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Relaciones de vnculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Consideraciones de rendimiento en los vnculos uno a varios . . . . . . 558

Consideraciones acerca de archivos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560Consideraciones acerca de bases de datos SQL . . . . . . . . . . . . . . . . 563

Consideraciones de rendimiento para todos los informes . . . . . . . . . 564

Ficha Vnculos del Asistente de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . .566

Vinculacin de tablas indexadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .566


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ndice general


Orden de procesamiento de vnculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567

Vinculacin de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568Utilizacin de SQL y bases de datos SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Qu es SQL? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580

El SABD SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583

Cmo utiliza Crystal Reports SQL? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584

El lenguaje SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584

Procesamiento del lado del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

Cmo el agrupamiento del lado del servidor afecta la consulta SQL 589

Reasignacin de campos de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 590

Uso del cuadro de dilogo Asignar Campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 590Cmo reasignar procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591

Reasignar campos de base de datos alterados . . . . . . . . . . . . . . . . . 593

ndices de datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594

Funcionamiento de la indizacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

Consideraciones sobre el uso de ndices de datos guardados . . . . . 596

Indizacin de los campos correctos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596

Compatibilidad con Unicode en Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597

Para obtener informacin adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597

Apndice A Modelo de procesamiento de informes 599

Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

Qu es una pasada? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

Previa n 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

Pasada n 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

Pasada previa n 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601

Pasada n 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601

Pasada n 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602

Diagrama de flujo de informes de pasada mltiple . . . . . . . . . . . . . . 602

Apndice B Mensajes de error de Crystal Reports 605

Unidad:\nombre_de_archivo.extensin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606

Unidad:\test.rpt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606


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ndice general


No se pudo cargar la sesin del conector de base de datos . . . . . . . . . .606

No se pudo abrir la conexin. Detalles: [Cdigo del proveedor debase de datos: ]. . . . . . . . . . . . . . . . . 607

No se pudieron recuperar datos de la base de datos. Detalles:[Cdigo del proveedor de base de datos: ]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608

Apndice C Creacin de informes accesibles 609

Accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610

Ventajas de los informes accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610

Instrucciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612

Accesibilidad y productos de Business Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . 613Mejora de la accesibilidad de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613

Posicin de los objetos en los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .614

Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615

Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 620

Exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622

Campos de parmetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622

Flexibilidad de diseo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623

Accesibilidad y formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 624

Accesibilidad y supresin de secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625

Accesibilidad y subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626

Accesibilidad mejorada para la tabla de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627

Valores de objetos de texto y de tablas de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 628

Consideraciones adicionales del diseo de tablas de datos . . . . . . . . 632

Accesibilidad y BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .633

Preferencias accesibles de BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . 634

Accesibilidad y personalizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636

Apndice D Recursos de informacin de Business Objects 639

Documentacin y servicios de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640

Documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640

Qu incluye el conjunto de documentacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640


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ndice general


Dnde est la documentacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640

Envenos sus comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641Soporte al cliente, consultora y formacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641

Cmo podemos ayudarle? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641

Busca la solucin de desplieque ms adecuada para su compaa? 642

Busca opciones de formacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642

Direcciones tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642

ndice temtico 645


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ndice general



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c a p t u l o

Introduccin a CrystalReports XI


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Introduccin a Crystal Reports XI

Acerca de Crystal Reports1


Acerca de Crystal ReportsCrystal Reports est diseado para trabajar con su base de datos para

ayudarlo a analizar e interpretar informacin importante. Crystal Reportsfacilita la creacin de informes simples y dispone tambin de herramientaspoderosas necesarias para generar informes complejos o especializados.

Cree cualquier informe que se pueda imaginar

Crystal Reports est diseado para generar el informe que desea desdeprcticamente cualquier origen de datos. Los asistentes incorporados loguan paso a paso a travs de la creacin de informes y la ejecucin detareas comunes relacionadas con el uso de informes. Las frmulas, tablascruzadas, subinformes y formatos condicionales ayudan a entender mejor losdatos y descubrir relaciones importantes que, de lo contrario, podran quedar

ocultas. Los grficos y mapas geogrficos proporcionan informacin en formavisual cuando las palabras y nmeros no son suficientes.

Extienda la elaboracin de informes al Web

La flexibilidad de Crystal Reports no termina con la creacin de informes, yaque stos se pueden publicar en una variedad de formatos que incluyenMicrosoft Word y Excel, correo electrnico e incluso en el Web. Laelaboracin avanzada de informes en el Internet permite a otros miembros desu grupo de trabajo ver y actualizar informes compartidos en susexploradores Web.

Incorpore informes en las aplicaciones

Los desarrolladores de aplicaciones y de Web pueden ahorrar tiempo ysatisfacer las necesidades de sus usuarios al integrar el poder deprocesamiento de informes de Crystal Reports en sus aplicaciones de basesde datos. El soporte de los lenguajes de desarrollo ms usados facilita laadicin de informes a cualquier aplicacin.

Ya sea el encargado de servicios Web en IT, el gerente de promocin enmarketing, el administrador de bases de datos en finanzas o el directorgeneral, Crystal Reports es una herramienta de gran potencia diseada paraayudar a cualquier usuario a analizar e interpretar la informacin importantepara cada uno.


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Acerca de este manual 1


Acerca de este manualEste manual incluye procedimientos para tareas tpicas de la elaboracin de

informes, tales como ubicacin de campos, formateo de informes yordenamiento de registros. Tambin contiene informacin acerca de reas deinters ms especficas, como creacin avanzada de frmulas y acceso adiferentes tipos de datos. Utilice este manual como referencia para susnecesidades bsicas de elaboracin de informes y como introduccin anuevos conceptos en la creacin de informes.

Ayuda en pantalla

La Ayuda en pantalla de Crystal Reports incluye todos los temas del manual

del usuario. Tambin contiene material de referencia adicional que incluyedesde informacin especfica de la funcin de un botn hasta informacingeneral acerca de cmo crear una frmula de informe segn una situacincomercial de muestra.

Localice la informacin con rapidez

Acceda a la ayuda en lnea desde el men de ayuda de Crystal Reports.

Use la ficha Contenido para ver todas las secciones principales de la ayudaen lnea y profundizar en ttulos especficos dentro de cada seccin. Use laficha ndice para ver los temas en orden alfabtico. O bien use la fichaBuscar para ingresar una palabra clave y ver as todas las secciones que serelacionan con ella.

Ejemplos de informes

Muchos temas de la ayuda en lnea de Crystal Reports incluyen una lista deinformes de muestra relacionados. Use estos informes para ilustrarconceptos descritos en el tema. Estos informes se pueden adaptar a susnecesidades.

Los informes de muestra estn ubicados en el directorio Crystal Reports en\Samples\Es\Reports.

Recursos de informacin de Business Objects

Para obtener ms informacin y asistencia, consulte elApndice D:Recursos de informacin de Business Objects. Este apndice describe ladocumentacin de Business Objects, el servicio tcnico y los servicios deformacin y asesora, con vnculos a los recursos en lnea.


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Acerca de este manual1



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c a p t u l o

Novedades en CrystalReports XI


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Novedades en Crystal Reports XI

Introduccin2


IntroduccinEsta seccin proporciona informacin de alto nivel sobre los componentes,

las funciones y las ventajas que ofrece la ltima versin de Crystal Reports.Los temas principales de Crystal Reports XI son:

"Potente autora de informes " en la pgina 28. "Uso mejorado " en la pgina 29. "Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas " en la

pgina 30.

"Integracin con BusinessObjects Enterprise XI " en la pgina 34.Puede encontrar nuevas funciones dentro de todos los temas principales.Tambin se han aadido mejoras significativas al conjunto de funciones

existente.

Potente autora de informesSolicitudes dinmicas y en cascada

Ahora Crystal Reports dispone de solicitudes dinmicas y en cascada. Estanueva funcin permite rellenar valores de solicitud a partir de los valores deuna base de datos. Las solicitudes se pueden organizar en una cascada, enla que un valor de la solicitud incluye valores de las listas de seleccinsubsiguientes. Ya no es necesario que los diseadores de informes

mantengan listas de solicitudes estticas en los informes individuales. Unanica definicin de solicitud se puede almacenar en el repositorio y compartirentre varios informes, mejorando as la escalabilidad en tiempo de ejecuciny la productividad en la fase de diseo.

Nuevo formato de exportacin RTF

Ahora existe un nuevo formato de exportacin RTF. Este nuevo formato estoptimizado para facilitar la edicin de los archivos que ste genera. Estafuncin complementa la exportacin RTF existente que est optimizada paraconseguir una gran exactitud y para el procesamiento de formularios. Elresultado es que ahora se puede elegir entre dos formato de exportacin RTF

diferentes, dependiendo de si se busca la exactitud o la capacidad de edicin.


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Uso mejorado 2


Ubicacin dinmica de grficos

Ahora puede colocar imgenes y grficos en un informe mediante un vnculoalmacenado en una base de datos, de modo que ya no es necesario

almacenar imgenes dentro de la base de datos. Esta nueva funcin admitela prctica habitual de almacenar imgenes en un servidor Web y almacenarreferencias a dichas imgenes en una base de datos.

Ordenacin parametrizada

La direccin de ordenamiento de grupos y los informes N superiores o Ninferiores ahora pueden controlar sus valores de clasificacin mediante unafrmula. Esta nueva funcin significa que ahora se pueden usar parmetrospara controlar la direccin de ordenamiento y el valor N de un informe de Nsuperiores o N inferiores. El resultado es un nico informe que es msflexible y puede satisfacer las necesidades de ms usuarios, reduciendo el

nmero total de informes que hay que crear y administrar.Mejoras en el agrupamiento jerrquico

Un agrupamiento jerrquico optimizado proporciona un mayor control sobre eldiseo, de forma que ahora los grupos estn anidados en una jerarqua y setiene un manejo ms preciso de la sangra de la jerarqua. Ahora puede aplicarsangra a objetos especficos de una seccin de acuerdo a su nivel de jerarqua,en lugar de aplicar sangra automticamente a todos los objetos de la jerarqua.

Guardar opciones de configuracin de exportacin

Para muchos formatos de exportacin, ahora puede guardar informacin deconfiguracin de exportacin junto con el propio informe. Esta funcin conllevaque el diseador del informe puede predefinir las opciones de exportacinadecuadas, y los usuarios finales pueden usar dichas opciones cuandoexporten a travs de los visores de informes. Este proceso genera un salida deexportacin ms precisa y requiere menos formacin de los usuarios finales.

Uso mejoradoVista previa HTML

Crystal Reports ahora ofrece una nueva vista previa HTML que permite ver el

aspecto de los informes al publicarlos en el Web. Esta funcin se encuentra en elentorno de diseo familiar de Crystal Reports como una ficha de vista adicional.Si utiliza esta funcin puede ahorrar tiempo porque no tiene que repetir la tareareiterativa de publicar los informes en el Web conforme los disea.


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Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas2


Explorador de repositorio actualizado

El nuevo Explorador de repositorio facilita la navegacin dentro del sistema deBusinessObjects Enterprise. Ahora podr compartir mejor los componentes de

elaboracin de informes con otros usuarios mediante el repositorio.Trabajo

La funcin Trabajo permite mantener los proyectos bien organizados yagrupar los informes en carpetas segn sus preferencias.

Arrastrar y colocar grficos y tablas cruzadas

La nueva funcin de arrastrar y colocar grficos y tablas cruzadas introduceel diseo inteligente de grficos y tablas cruzadas, permitiendo que CrystalReports cree automticamente un grfico o una tabla cruzada que se baseen los datos del informe. El diseo de grficos y tablas cruzadas es ahorams rpido y fcil.

Instalacin de la revisin de actualizacin

Esta nueva funcin es similar a Windows Update en que permite estar al dacon las ltimas actualizaciones de Crystal Reports.

Visor de informes mejorado

El rbol de grupos de tamao ajustable mejora la presentacin de losinformes para nombres de grupo largos, y la barra de herramientas se haactualizado para que sea coherente en todos los visores.

Capacidades de desarrollo de aplicacionesexpandidas

Descripcin general

Control sobre los formatos de informe

Los programadores ahora tienen el mismo control preciso sobre el formatode informe del que disfrutan con el diseador de Crystal Reports.

Impresin en el lado del servidor y configuracin de subinformesLas nuevas y mejoradas interfaces de programacin de aplicacionescompatibles con varias plataformas incluyen la impresin en el lado delservidor, as como la capacidad de configurar subinformes como si fueraninformes de Crystal completos.


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Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas 2


Bibliotecas de funciones de usuario Java

Las bibliotecas de funciones de usuario Java personalizadas permiten a losprogramadores en Java incorporar su propio cdigo dentro de Crystal Reports.

Java Server FacesSe ha simplificado el desarrollo de las interfaces de usuario concompatibilidad con Java Server Faces (JSF) a travs de un nuevo Kit dedesarrollo de software de visor JSF.

Documentacin para programadores

Esta versin ofrece documentacin para programadores mejorada que tratalos ejemplos de elaboracin de informes ms comunes.

Report Application Server (RAS)

Report Application Server XI contiene muchas nuevas funciones. Entre stas,las ms notables son las listas de valores en cascada y solicitudes dinmicas,un formato de exportacin RTF editable, compatibilidad con el inicio de sesinnico, control completo de subinformes mediante programacin y ubicacionesde imgenes dinmicas. La compatibilidad con las versiones anteriorescontina siendo un aspecto crtico, no se ha eliminado ninguna API ni ningunafuncin principal en esta edicin, comparado con la versin 10.

Nuevas API

Se ha aadido control completo mediante programacin para la exportacin.

Se ha agregado la nueva compatibilidad de impresin para variasplataformas del SDK de RAS.

Se ha aadido control completo mediante programacin para obtener,modificar y crear objetos de subinforme, con el mismo nivel de detalleque el informe principal.

Se puede agregar imgenes en formato BMP, JPG o PNG medianteprogramacin a cualquier seccin del informe.

Se admite el inicio de sesin nico para las bases de datos principalescon informes administrados.

Los nuevos componentes de elaboracin de informes basados en URLextensibles permiten una fcil presentacin de informes en el Web conlos visores ActiveX, DHTML o del complemento Java.


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Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas2


Opciones de implementacin mejoradas

Ahora existe un mdulo de fusin que funciona con todos los escenariosde implementacin RAS, .NET y COM para servidores de aplicaciones

Web IIS. Las opciones de implementacin configurables mejoradas permiten elcontrol total de las DLL de exportacin y de base de datosimplementadas. A su vez, se ha aadido una opcin configurable paradecidir si se crea o no el directorio virtual IIScrystalreportviewers11.

Visores de informes mejorados

Los visores ActiveX, .NET Winform y Webform y DHTML se han optimizadopara que utilicen la funcin de elaboracin de solicitudes dinmicas, y todostienen la capacidad de exportar al formato RTF editable.

Consulte el Manual del SDK Java del visorpara obtener una listacompleta de las mejoras de los visores de informes.

Report Designer Component (RDC)

Las nuevas funciones de la versin XI de RDC se basan principalmente en lacompatibilidad de formato con los informes creados en Crystal Reports XI.Esto incluye el mantenimiento de la compatibilidad con aplicaciones creadasen versiones anteriores de RDC.

Nuevas API

Ahora puede obtener el nombre de tabla de base de datos completo deun elemento Tabla de un informe.


Los mdulos de fusin RDC ahora se instalan automticamente enArchivos de programa\Archivos comunes\Merge Modules.

Los mdulos de fusin se han optimizado para que sean compatibles conlas ltimas versiones de InstallShield.

Las opciones de implementacin configurables mejoradas permiten elcontrol total de las DLL de exportacin y de base de datos implementadas.

Visor ActiveX mejorado

El nuevo cuadro de dilogo de exportacin admite el formato RTF editable. El rendimiento del dibujo de las pginas se ha mejorado en gran medida

en muchos escenarios, almacenando en cach la salida representada.


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Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas 2


La calidad visual de la salida y de la impresin se ha optimizado paraigualar a la ficha Vista previa de Crystal Reports.

Los objetos mostrados en el visor ActiveX se pueden seleccionarindividualmente o en grupos y, a continuacin, copiar y pegar enaplicaciones como Microsoft Word, Excel y Outlook.

La navegacin por las pginas ahora admite las teclas Av Pg y Re Pg. La impresin ahora admite varios intervalos de pginas desde el cuadro

de dilogo de impresin.

Crystal Reports .NET

Crystal Reports .NET contiene muchas nuevas funciones. Entre stas, las msnotables son las listas de valores en cascada y solicitudes dinmicas, un formatode exportacin RTF editable, compatibilidad con el inicio de sesin nico yubicaciones de imgenes dinmicas. La compatibilidad con las versionesanteriores contina siendo un aspecto crtico, no se ha eliminado ninguna API nininguna funcin principal en esta edicin, comparado con la versin 10.

Nuevas API

Se ha aadido control completo mediante programacin para la exportacin. Para los informes administrados y no administrados que ejecutan RAS

en proceso, se admite el inicio de sesin nico para las bases de datosprincipales.

Se han realizado mejoras significativas en la velocidad al conectar

aplicaciones de slo visualizacin de Crystal Reports .NET aBusinessObjects Enterprise.


Ahora existe un mdulo de fusin que funciona en todos los escenariosde implementacin de Crystal Reports .NET.

Las opciones de implementacin configurables mejoradas permiten elcontrol total de las DLL de exportacin y de base de datosimplementadas. A su vez, se ha aadido una opcin configurable paradecidir si se crea o no el directorio virtual IIScrystalreportviewers11.


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Integracin con BusinessObjects Enterprise XI2


Visor Winform mejorado

El nuevo cuadro de dilogo de exportacin admite el formato RTF editable. Las nuevas solicitudes dinmicas se admiten en tiempo de ejecucin.

Se puede desactivar la informacin sobre herramientas. Se ha aadido un identificador de eventos de error. El visor ahora admite la localizacin de recursos dinmicos escritos por

el programador en idiomas no compatibles.

Visor Webform mejorado

El nuevo cuadro de dilogo de exportacin admite el formato RTF editable. Las nuevas solicitudes dinmicas se admiten en tiempo de ejecucin. Se puede desactivar la informacin sobre herramientas. El visor ahora respeta el atributo Cultura de la Directiva de pgina ASP.NET. El visor ahora admite la localizacin de recursos dinmicos escritos por

el programador en idiomas no compatibles.

Integracin con BusinessObjects Enterprise XILa integracin entre Crystal Reports Designer y BusinessObjects Enterprisese ha mejorado sustancialmente del siguiente modo:

El Explorador de repositorio se ha optimizado para permitir un inicio desesin y una bsqueda de objetos de Enterprise y de elementos del

repositorio ms sencillos. El Explorador de repositorio puede abrir la Consola de administracin

central de BusinessObjects Enterprise (CMC).

El Comprobador de dependencias permite confirmar que todos losobjetos del repositorio del informe son vlidos.

La funcin Trabajo hace posible la publicacin de un grupo de informesindividualmente o combinados en un nico paquete de objetos.

Inicio de sesin nico

Ahora puede utilizar el inicio de sesin nico, lo que permite integrar un

informe de Crystal en una infraestructura de seguridad existente.


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Integracin con BusinessObjects Enterprise XI 2


Elaboracin de informes basados en URL

La integracin de informes basados en URL se ha vuelto ha implementarcomo pginas ASP, ASPX y JSP que son completamente compatibles con la

antigua tecnologa viewrpt.cwr. Este sencillo y popular mtodo deintegracin de informes continuar siendo compatible en las plataformasservidor de aplicaciones estndar.

Universos de Business Objects

Los informes de Crystal basados en Universos de Business Objects (el nivelsemntico de las herramientas de consulta y anlisis de Business Objects,por ejemplo Web Intelligence) ahora admiten seguridad en tiempo deejecucin de Universo y consultas de unin. Estas mejoras permiten admitirla mayor parte de las sobrecargas definidas en el Universo a la hora deelaborar informes a partir de dicho Universo en Crystal Reports.

Vinculacin contextual de informesLa vinculacin contextual de informes permite invocar documentos deBusiness Objects y Web Intelligence desde Crystal Reports y viceversa. Estafuncin hace posible que los diseadores de informes puedan especificarasociaciones para documentos que residan en un entorno de Crystal Reports(no administrado) o en un entorno de BusinessObjects Enterprise(administrado). Una vez creadas las asociaciones, los usuarios siguen lasrutas de exploracin resultantes incrustadas en los documentos vinculados.


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Integracin con BusinessObjects Enterprise XI2



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c a p t u l o

Manual del usuario de Crystal Reports

Instalar Crystal Reports XI


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Instalar Crystal Reports XI3


Instalar Crystal Reports XIEl Asistente de instalacin de Crystal Reports trabaja junto con el programa

de instalacin de Microsoft Windows para guiarle a lo largo del proceso deinstalacin. Este asistente reconoce automticamente el sistema operativode su equipo y, si es necesario, actualiza cualquier archivo.

Este captulo proporciona instrucciones paso a paso para la instalacin deCrystal Reports y muestra cmo personalizar la instalacin. Los temasprincipales son:

"Requisitos de instalacin " en la pgina 38 "Instalacin de Crystal Reports en un equipo local " en la pgina 39 "Crear un punto de instalacin e instalar un servidor de red " en la

pgina 41

"Personalizacin de la instalacin " en la pgina 43 "Ejecucin de una instalacin sin supervisin " en la pgina 45 "Actualizacin de componentes de Crystal Reports " en la pgina 48En uno de los ltimos pasos del proceso de la instalacin, se le preguntar sidesea registrar el producto. Siga las instrucciones en pantalla para completareste proceso.

Requisitos de instalacin

Requisitos mnimos para la instalacin

Sistemas operativos Windows 2000

Windows XP Professional

Windows 2003 Server

Equipo/procesador CPU a 133 MHz o superior compatible con Pentium

Memoria 128 megabytes (MB) de RAM como mnimo. Serecomienda 256 MB. Mximo de 4 gigabytes (GB)

Espacio en disco 320 megabytes

Unidad Unidad de CD-ROM o DVD


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Instalacin de Crystal Reports en un equipo local 3


Nota:

Los componentes .NET requieren el tiempo de ejecucin .NET 1.0 o.NET 1.1.

Los componentes Java requieren un tiempo de ejecucin compatible conJ2EE 1.3.x o J2EE 1.4.x.

Instalacin de Crystal Reports en un equipo local

Si est instalando Crystal Reports en un equipo con un sistema operativocompatible (consultarRequisitos mnimos para la instalacin), debe tenerprivilegios de Administrador. El proceso de instalacin crea entradas deregistro y puede actualizar algunos archivos de sistema que requieren losderechos de administrador.

Cuando instale Crystal Reports, cierre todos los programas que tenga enesos momentos en ejecucin y detenga cuantos servicios pueda.

Si desea limitar las funciones que va a instalar, vea "Personalizacin de lainstalacin " en la pgina 43.

Para instalar en un equipo local

1. A no ser que la opcin de reproduccin automtica se encuentreactivada para la unidad de CD-ROM, ejecute Setup.exe desde eldirectorio win32 de su copia del producto.

Nota: Dependiendo de la configuracin de su sistema actual, es posible

que aparezca un cuadro de dilogo pidindole que actualice los archivosexistentes. Si esto sucede, haga clic en S y reinicie su equipo. Elasistente de instalacin actualiza los archivos requeridos.

2. Lea y acepte el Contrato de licencia para seguir con la instalacin.

3. Escriba su nombre, organizacin y cdigo de clave para la activacin delproducto en el cuadro de dilogo Informacin del usuario.

4. Haga clic en Siguiente.


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Instalacin de Crystal Reports en un equipo local3


Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar tipo de instalacin.

5. Elija el tipo de instalacin que desee:

Tpica instala las funciones ms comunes de la aplicacin. Personalizada le permite elegir las funciones que desea instalar, as

como especificar dnde instalarlas y comprobar el espacio de disconecesario para cada funcin. Para obtener detalles, consulte"Personalizacin de la instalacin " en la pgina 43.

6. Haga clic en Examinarsi desea instalar Crystal Reports o sus archivos

comunes en un directorio diferente del predeterminado.La ubicacin predeterminada de Crystal Reports es C:\Archivos deprograma\Business Objects\

La ubicacin predeterminada de los archivos comunes de CrystalReports es C:\Archivos de programa\Archivoscomunes\Business Objects\3.0\

Nota: Estos campos de ubicacin puede que no estn disponibles sitiene instalado BusinessObjects Enterprise en el mismo equipo.


Aparece el cuadro de dilogo de inicio de la instalacin.Nota: Si instala Crystal Reports en un equipo con conexin a Internet,tiene la posibilidad de desactivar la funcin Web Update Serviceautomtica. Esta funcin permite buscar actualizaciones y service packscada vez que se abre Crystal Reports; si la desactiva, no podr activarlaposteriormente.


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Crear un punto de instalacin e instalar un servidor de red 3


8. Haga clic en Siguiente para empezar a copiar los archivos en su unidadlocal.

Crear un punto de instalacin e instalar unservidor de redLa instalacin de Crystal Reports de una ubicacin de red central se lleva acabo en dos pasos:

1. Realice una copia del producto de distribucin de Crystal Reports en unequipo de servidor de red (esta copia ser el punto de instalacin).Consulte "Creacin de un punto de instalacin de Crystal Reports " en lapgina 41.

2. Acceda al equipo del servidor desde una estacin de trabajo y ejecuteSetup.exe para instalar Crystal Reports en la estacin de trabajo.Consulte "Instalacin de Crystal Reports desde una red " en lapgina 42.

Creacin de un punto de instalacin de Crystal Reports

Este procedimiento lo debe realizar un administrador de red que tengaprivilegios de acceso de escritura y a la red. Cuando finalice elprocedimiento, los usuarios finales podrn acceder al archivo Setup.exedesde la red para instalar Crystal Reports en sus equipos locales.

Nota: Si los usuarios no tienen el programa de instalacin de MicrosoftWindows configurado en sus equipos, el proceso de instalacin detecta elsistema operativo de la estacin de trabajo e instala el paquete de instalacinde Microsoft Windows adecuado.

Para crear un punto de instalacin

1. Cree una carpeta en la red y comprtala con los usuarios que necesitenejecutar el programa Setup.exe.

2. Copie todo el contenido de distribucin del producto de Crystal Reports ala carpeta que cre en el paso 1.

3. Proporcione derechos a los usuarios que necesiten instalar CrystalReports desde esta carpeta.

Nota: La restriccin de accesos a esta carpeta le permite mantenersedentro de los lmites de licencia.


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Crear un punto de instalacin e instalar un servidor de red3


Instalacin de Crystal Reports desde una red

Si el administrador de red ha copiado Crystal Reports en la red, asegrese detener privilegios de lectura para dicha red antes de comenzar este proceso.

Si est instalando Crystal Reports en un equipo con un sistema operativocompatible (consultar"Requisitos mnimos para la instalacin " en lapgina 38), debe tener privilegios de Administrador en este equipo. Elproceso de instalacin crea entradas de registro y puede actualizar algunosarchivos de sistema que requieren los derechos de administrador.

Cuando instale Crystal Reports, cierre todos los programas que tenga enesos momentos en ejecucin y detenga cuantos servicios pueda.

Para instalar Crystal Reports desde una red

1. Acceda a la carpeta de la red que contiene los archivos de instalacin de

Crystal Reports.2. Haga doble clic en Setup.exe.

Nota: Dependiendo de la configuracin de su sistema actual, es posibleque aparezca un cuadro de dilogo pidindole que actualice los archivosexistentes. Haga clic en S y reinicie su equipo. El asistente deinstalacin actualiza los archivos requeridos.

3. Lea y acepte el Contrato de licencia para seguir con la instalacin.

4. Escriba su nombre, organizacin y cdigo de clave para la activacin delproducto en el cuadro de dilogo Informacin del usuario.

Sugerencia: Es posible que necesite ponerse en contacto con suadministrador para que le facilite el cdigo de clave de activacin delproducto.


Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar tipo de instalacin.

6. Elija el tipo de instalacin que desee:

Tpica instala las funciones ms comunes de la aplicacin. Personalizada le permite elegir las funciones que desea instalar, as

como especificar dnde instalarlas y comprobar el espacio de disconecesario para cada funcin. Para obtener detalles, consulte

"Personalizacin de la instalacin " en la pgina 43.

7. Haga clic en Examinarsi desea instalar Crystal Reports o sus archivoscomunes en un directorio diferente del predeterminado.

La ubicacin predeterminada de Crystal Reports es C:\Archivos deprograma\Business Objects\


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Personalizacin de la instalacin 3


La ubicacin predeterminada de los archivos comunes de CrystalReports es C:\Archivos de programa\Archivoscomunes\Business Objects\3.0\


Aparece el cuadro de dilogo de inicio de la instalacin.

Nota: Si instala Crystal Reports en un equipo con conexin a Internet,tiene la posibilidad de desactivar la funcin Web Update Serviceautomtica. Esta funcin permite buscar actualizaciones y service packscada vez que se abre Crystal Reports; si la desactiva, no podr activarlaposteriormente.

9. Haga clic en Siguiente para empezar a copiar los archivos en su unidadlocal.

Personalizacin de la instalacinCuando se selecciona la opcin de instalacin personalizada, se invoca elcuadro de dilogo Seleccionar funciones, que le permite instalarcaractersticas especficas, cambiar su ubicacin predeterminada ycomprobar la cantidad de espacio en disco que cada caracterstica requiere.

Los iconos del rbol de funciones indican si se van a instalar o no la funcin ysus subfunciones:

Un icono blanco significa que la funcin y todas sus subfunciones seinstalarn.

Un icono sombreado significa que la funcin y algunas de sussubfunciones se instalarn.


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Personalizacin de la instalacin3


Un 1 amarillo indica que la funcin se va a instalar cuando se requiera(instalacin a peticin).

Una X roja significa que la funcin o subfuncin no est disponible, o queno va a instalarse.

Crystal Reports utiliza una tecnologa denominada instalacin a peticinpara algunas de sus funciones. Como consecuencia, la primera vez que seutiliza una funcin concreta despus de la instalacin, puede que seanecesario un tiempo de espera adicional para completar la instalacin apeticin. Este comportamiento afectar a las instalaciones nuevas slo unavez y no volver a producirse cuando las funciones se reinicien.

Para seleccionar la configuracin y la ubicacin de una caracterstica osubcaracterstica, haga clic en su icono.

Nota: Cada funcin o subfuncin puede tener su propia configuracin yubicacin.

Utilice la tabla siguiente para determinar sus opciones de instalacin paracada funcin o subfuncin.

Tipo de instalacinde funciones

Descripcin del componente instalado

Se instalar en discoduro local

Instala la funcin en el disco duro local. Usa la configuracin de instalacin tpica para

instalar algunas de las subfunciones de lafuncin en la unidad de disco duro local.

La funcin completase instalar en discoduro local

Instala la funcin y todas sus subfunciones enel disco duro local.

Se instalar paraejecutarse desde ladistribucin delproducto/red

Ejecuta la funcin y sus subfunciones tpicasdesde la distribucin del producto/red.

Nota: Algunas subfunciones no estn configuradaspara ejecutarse desde la distribucin del producto/red.Es

Documents

51615378 Manual Crystal Reports 11 XI