4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek

8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek

1/29

Kelompok Chap 11 dan 12

Nama : Rahmansyah Zulfachrein

Andhika Wahyu P Akramin Amalul Ahli

Hisyam Hamid


2/29

Manaemen Pen!adaan

Proyek


3/29

"uuan Pem#elaaran

• Memahami pen$in!nya manaemen pen!adaanproyek dan menin!ka$nya pen!!unaanou$sourcin! un$uk proyek%proyek $eknolo!iinformasi

• Menelaskan proses pen!adaan perencanaan &$eknik dan ala$ perencanaan pen!adaan& eniskon$rak & dan laporan kera

• Mendiskusikan apa yan! $erli#a$ dalamperencanaan dan per#edaan an$ara permin$aanproposal dan permin$aan un$uk ku$ipan

• Menelaskan apa yan! $eradi selama proses


4/29

"uuan Pem#elaaran

• Menelaskan proses pemilihan sum#er danpendeka$an yan! un$uk men!e'aluasiproposal a$au memilih pemasok

• Mendiskusikan pen$in!nya adminis$rasikon$rak yan! #aik

• Menelaskan proses kon$rak

•

(iskusikan enis peran!ka$ lunak yan!$ersedia un$uk mem#an$u dalammanaemen pen!adaan proyek


5/29

Pen$in!nya Manaemen Pen!adaan

Proyek

• Pen!adaan #erar$i memperoleh #aran! dan ) a$au asa dari sum#er luar

• *s$ilah lainnya $ermasuk pem#elian

• Para ahli memperkirakan #ah+a pada $ahun 2,,- diseluruh dunia pasar ou$sourcin! $eknolo!i informasiakan $um#uh le#ih dari . 11,/,,,/,,,/,,,

• Pen!eluaran pemerin$ah federal A0 a$as *"ou$sourcin! diproyeksikan menin!ka$ dari . &

miliar pada $ahun 2,,2 menadi hampir . 1 miliarpada 2,,3 karena penekanan pada e%!o'ernmen$ &keamanan $anah air & dan kekuran!an pekera *" dipemerin$ahan


6/29

Men!apa 4u$source5

• 6n$uk men!uran!i #aik #iaya $e$apmaupun $idak $e$ap

• 6n$uk memun!kinkan or!anisasiklien un$uk fokus pada #isnis in$inya

• 6n$uk men!akses ke$erampilan dan$eknolo!i

• 6n$uk mem#erikan 7eksi#ili$as

• 6n$uk menin!ka$kan akun$a#ili$as


7/29

Proses Manaemen Pen!adaan

Proyek

• Pen!adaan perencanaan : menen$ukan apa yan! harusmendapa$kan dan kapan harus mendapa$kannya

• Permohonan perencanaan : mendokumen$asikanpersyara$an produk dan men!iden$i8kasi sum#er%

sum#er po$ensial• Permohonan : mendapa$kan ku$ipan & $a+aran

&pena+aran& a$au proposal yan! sesuai

• 0um#er seleksi: memilih 'endor po$ensial

•

Adminis$rasi Kon$rak : men!elola hu#un!an den!an'endor

• Kon$rak close%ou$: penyelesaian dan pem#ayarankon$rak


8/29

9am#ar 12%1 / Proses ManaemenPen!adaan Proyek dan Keluarannya


9/29

Perencanaan Pen!adaan

• Perencanaan pen!adaan meli#a$kanmen!iden$i8kasi ke#u$uhan proyek dapa$menadi yan! $er#aik dipenuhi den!an

men!!unakan produk a$au asa di luaror!anisasi / *ni $ermasuk menen$ukan

– Apakah harus diadakan

– a!aimana cara men!adakannya

– Apa yan! diadakan

– erapa umlah pen!adaannya

– Kapan harus diadakannya


10/29

Apa yan! enar5

• e#erapa or!anisasi & seper$i "he oo$sPerusahaan P;C di *n!!ris & ou$sourcin!layanan "* mereka un$uk men!hema$ uan!

di#andin!kan den!an menalankan sis$emi$u sendiri

• Pen!adaan perencanaan den!an $eli$i u!adapa$ menyimpan u$aan dolar & seper$i

An!ka$an 6dara A0 melakukan den!anmen!!unakan s$ra$e!i har!a yan! 7eksi#elun$uk proyek o$oma$isasi kan$or #esar


11/29

"eknik dan Ala$ Perencanaan

Pen!adaan

• Make% or % #uy analisis : menen$ukanapakah sua$u produk a$au asa$er$en$u harus di#ua$ di dalam

or!anisasi a$au di#eli dari oran! lain /0erin! meli#a$kan analisis keuan!an

• Para ahli & #aik in$ernal maupun

eks$ernal & dapa$ mem#erikanmasukan yan! #erhar!a dalamkepu$usan pen!adaan


12/29

Con$oh Make%or%uy

• Asumsikan Anda dapa$ menye+a i$em yan!Anda #u$uhkan un$uk proyek se#esar .1,)hari / 6n$uk mem#eli i$em & #iaya

in'es$asi adalah . 1/,,, & dan #iaya harianyan! lain . ,)hari /

• erapa lama +ak$u yan! di#u$uhkan un$uk#iaya se+a menadi sama den!an #iaya

pem#elian 5•


13/29

0olusi Make%or%uy

• Men!a$ur persamaan sehin!!a =mem#ua$ = adalah samaden!an =mem#eli=

• (alam con$oh ini & !unakan persamaan #eriku$ / iarkan dmenadi umlah hari un$uk men!!unakan i$em /

. 1,( > . 1&,,, ? . ,d• Penyelesaian un$uk d se#a!ai #eriku$ :

– Kuran!i . ,d dari sisi kanan persamaan un$uk mendapa$kan .1,,d > . 1&,,,

– a!ilah kedua sisi persamaan se#esar . 1,,d > 1, hari

•iaya se+a adalah sama den!an #iaya pem#elian di 1,hari

•


14/29


15/29

iaya Pen!!an$ian Kon$rak

• Cos$ plus incen$i'e fee @ CP* B : pem#eli mem#ayarpenual un$uk #iaya kinera yan! diiinkan&di$am#ah #iaya yan! $elah di$en$ukan dan #onusinsen$if

• Cos$ plus 8ed fee @ CP B : pem#eli mem#ayarpenual un$uk #iaya kinera yan! diiinkan&di$am#ah pem#ayaran #iaya $e$ap #iasanyadidasarkan pada persen$ase dari perkiraan #iaya

•Cos$ plus percen$a!e of cos$s @ CPPC B : pem#elimem#ayar penual un$uk #iaya kinera yan!diiinkan& di$am#ah persen$ase yan! $elahdi$en$ukan #erdasarkan $o$al #iaya


16/29

9am#ar 12%2 /


17/29

0$a$emen$ of Work@ 04W B

• 0e#uah pernya$aan dari kera adalahdeskripsi kera yan! di#u$uhkanun$uk pen!adaan

• anyak kon$rak & a$au peraniansalin! men!ika$ & $ermasuk 04W/

• 0e#uah 04W yan! #aik mem#erikan

pena+ar yan! san!a$ men!er$i dariekspek$asi pem#eli


18/29

9am#ar 12%- / 0$a$emen$ of Work

@04WB "empla$e

1/ 0cope of Work: menelaskan pekeraan secara de$il/ Menen$ukan hard+are dansof$+are yan! $erli#a$ dan sifa$ dari pekeraan/

2/ ;oca$ion of Work: menelaskan dimana pekeraan harus dilakukan/Menen$ukan lokasi hard+are dan sof$+are dan dimana oran! harus melakukanpekeraan/

-/ Period of Performance: Menen$ukan dimana pekeraan yan! diharapkan un$uk

dimulai dan diakhiri& am kera& umlah am yan! dapa$ di$a!ih per min!!u&dimana pekeraan harus dilakukan dan $erkai$ den!an informasi ad+al/

D/ (eli'era#les 0chedule: (af$ar kiriman $er$en$u& menelaskan secara rinci& danmenen$ukan kapan mereka a$uh $empo/

/ Applica#le 0$andards: Menen$ukan se$iap perusahaan a$au s$andar indus$ri%spesi8k yan! rele'an den!an melakukan pekeraan/

/ Accep$ance Cri$eria: Menelaskan #a!aimana or!anisasi pem#eli akanmenen$ukan apakah pekeraan i$u dapa$ di$erima/

3/ 0pecial ReEuiremen$s: Menen$ukan persyara$an khusus seper$i spesi8kasihard+are a$au sof$+are& $in!ka$ minimum a$au $in!ka$ pen!alaman personil&persyara$an& dan se#a!ainya/


19/29

Perencanaan Permohonan

• Perencanaan Permohonan meli#a$kanmempersiapkan #e#erapa dokumen : – Memin$a Proposal : di!unakan un$uk

memin$a proposal dari calon penual – Permin$aan un$uk Fuo$es : di!unakan

un$uk memin$a pena+aran un$ukpen!adaan $erde8nisi den!an #aik

– 6ndan!an un$uk $ender a$au ne!osiasidan $an!!apan kon$rak$or a+al u!amerupakan #a!ian dari perencanaan


20/29

i!ure 12%D/ 4u$line for a ReEues$

for Proposal @RPB

I. Purpose of RFP

II. Organization’s Background

III. Basic Requirements

IV. Hardware and Software n!ironment

V. "escription of RFP Process

VI. Statement of #ork and Sc$edu%e Information

VII. Possi&%e 'ppendices

'. (urrent S)stem O!er!iew

B. S)stem Requirements

(. Vo%ume and Size "ata

". Required (ontents of Vendor’s Response to RFP

. Samp%e (ontract


21/29

Permohonan

• Permohonan meli#a$kan proposalmemperoleh a$au $a+aran dari calon penual

• 4r!anisasi dapa$ #eriklan un$uk pen!adaan

#aran! dan asa dalam #e#erapa cara – mendeka$i 'endor yan! disukai

– mendeka$i #e#erapa 'endor yan! po$ensial

– Periklanan un$uk siapa saa yan! $er$arik

• 0e#uah per$emuan para pena+ar dapa$mem#an$u memperelas harapan pem#eli


22/29

0um#er 0eleksi

• 0eleksi 0um#er meli#a$kan

– men!e'aluasi proposal pena+ar

– memilih yan! $er#aik

– ne!osiasi kon$rak – pem#erian kon$rak

• Hal ini mem#an$u un$uk mempersiapkanprosedur e'aluasi formal un$uk memilih'endor

• Pem#eli serin! mem#ua$ =daf$ar sin!ka$=


23/29

9am#ar 12% / Con$oh ;em#ar

G'aluasi Proposal


24/29

9am#ar 12% / Kri$eria rinci un$uk

Memilih Pemasok


25/29

"eli$i dalam Memilih Pemasok danMenulis Kon$rak mereka

• anyak perusahaan do$ % com dicip$akanun$uk memenuhi ke#u$uhan pasar po$ensial &$e$api #anyak keluar dari #isnis & $eru$amakarena perencanaan #isnis yan! #uruk&kuran!nya pen!alaman senior yan! operasimanaemen & kuran!nya kepemimpinan & dankuran!nya 'isi/

•

Pemasok #ahkan $erkenal dapa$ men!ham#a$ke#erhasilan proyek / Pas$ikan un$uk menulisdan men!elola kon$rak den!an #aik den!ansemua pemasok/


26/29

Adminis$rasi Kon$rak

• Adminis$rasi kon$rak memas$ikan #ah+akinera penual memenuhi persyara$ankon$rak

•Kon$rak adalah hu#un!an hukum &sehin!!a san!a$ pen$in! #ah+aprofesional hukum dan kon$rak$or $erli#a$dalam menulis dan men!elola kon$rak

• anyak manaer proyek men!a#aikanmasalah kon$rak & yan! dapa$men!aki#a$kan masalah serius


27/29

0aran $en$an! Peru#ahan Con$rol

un$uk Kon$rak

• Peru#ahan un$uk se$iap #a!ian dari proyek ini perludi$inau & dise$uui & dan didokumen$asikan olehoran! yan! sama den!an cara yan! sama #ah+a#a!ian asli dari rencana i$u dise$uui

• G'aluasi peru#ahan harus mencakup analisisdampak / a!aimana peru#ahan akanmempen!aruhi lin!kup & +ak$u& #iaya & dan kuali$as#aran! a$au asa yan! disediakan 5

•

Peru#ahan harus didokumen$asikan secara $er$ulis /An!!o$a $im proyek u!a harusmendokumen$asikan semua per$emuan pen$in!dan pan!!ilan $elepon


28/29

Kon$rak Close% ou$

• Kon$rak close% ou$ $ermasuk

– 'eri8kasi produk un$uk menen$ukan apakahsemua pekeraan selesai den!an #enar dan

memuaskan – ke!ia$an adminis$rasi un$uk memper#arui

ca$a$an un$uk mencerminkan hasil akhir

– pen!arsipan informasi un$uk pen!!unaan

masa depan• Audi$ pen!adaan men!iden$i8kasi

pelaaran dalam proses pen!adaan

Men!!unakan 0of$ are un$uk


29/29

Men!!unakan 0of$+are un$ukMem#an$u Manaemen Pen!adaan

Proyek• Peran!ka$ lunak pen!olah ka$a mem#an$u dalam menulisproposal dan kon$rak & spreadshee$ mem#an$u dalammen!e'aluasi pemasok & da$a#ase mem#an$u melacakpemasok & dan ala$ #an$u peran!ka$ lunak presen$asi dalammenyaikan informasi pen!adaan $erkai$

• Pada akhir 1,%an dan a+al 2,,,%an & #anyak perusahaanmulai men!!unakan sof$+are e %procuremen$ un$ukmelakukan #anyak fun!si pen!adaan secara elek$ronik

• Perusahaan seper$i Commerce 4ne & Ari#a & Concur "echnolo!ies& 0A0 & dan aan menyediakan layanan

pen!adaan perusahaan melalui *n$erne$• 4r!anisasi u!a men!!unakan ala$%ala$ in$erne$ lainnya un$uk

mem#an$u menemukan informasi $en$an! pemasok a$au#aran! dan asa lelan!

Documents

4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek