46528041 revist-user-revelado

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1. por Claudio Snchez 2. >> MICROSOFT>> 320 PGINA>> ISBN 978-98PGINAS987-1347-91-9>> MICROSOFT/ EMPRESAS>> 256 PGINA>> ISBN 978-98PGINAS987-1347-84-1>> MICROSOFT>> 400 PGINA>> ISBN 978-98PGINAS987-1347-68-1>> MICROSOFT/ HOME>> 352 PGINA>> ISBN 978-98PGINAS987-663-007-8 3. EXCEL REVELADOFormatosCaptulo 1Formato para tres cifras 14Caracteres matemticos 16Hoja (muy) oculta 18Ocultar ceros 24Formato rebelde 28Cdigo de barras 33Convertir a nmero 35Formato para guaranes 48Los formatos de Excel (los que controlancmo aparece cada dato en la hoja)son bastante fciles de usar, peromuchas veces nos encontramoscon casos especiales que parecenescapar a todo formato convencional.En este captulo describiremos algunosproblemas que podemos resolvercon las distintas opciones de formato.SERVICIO DE ATENCIN AL LECTOR: usershop@redusers.com 4. 1. FORMATOSFormato para tres cifrasTengo el siguiente problema: en una planilla debo escribir un cdigo de mo-nedaque siempre tiene tres dgitos. Por ejemplo: 060, 002, etctera. Existe algunaforma de ingresar solamente 60 2 y que Excel complete automticamente los cerosiniciales? Muchas gracias por tu ayuda.Juan Pablo Rossi (Buenos Aires)Este problema puede resolverse creando un formato personalizado: Crear un formato personalizado PASO A PASOSeleccione el rango donde tiene los cdigos.En la pestaa Inicio, haga un clic en el botn de acceso al grupo Nmero.Aparecer el cuadro con los distintos formatos numricos.Dentro de Categora, seleccione Personalizada.Dentro de Tipo, escriba 000 (tres ceros).Haga un clic en Aceptar.Figura 1. As creamos un formato personalizado para que Excelcomplete con ceros a la izquierda los nmeros de menos de tres cifras.14 www.redusers.com 5. Formato para tres cifrasSi estamos usando Excel 2003 o una versin anterior, obtenemos el cuadro paracrear el formato con las opciones Formato/Celdas. Y, en cualquier versin, con lacombinacin CONTROL+1 (el nmero 1).El formato que acabamos de crear (y aplicar en el rango seleccionado) completa conceros a la izquierda cualquier nmero de menos de tres cifras. Lo que escribimosdentro de Tipo es el cdigo de formato. Hay un cdigo para cada presentacinque queramos obtener. En Excel 2003 y en las versiones anteriores podemos ave-riguarlos cdigos asociados a cada valor o tipo de valor en la Ayuda, indicando laclave de bsqueda formatos personalizados. En Excel 2007 los encontramos ingre-sandolas palabras clave: cdigos de formatos de nmero.Figura 2. En la ayuda de Excel encontramos los cdigos correspondientesa cada formato personalizado. Se lo preguntamos al Ayudante de Office.Los formatos personalizados creados de esta manera pertenecen a la planilla dondefueron creados. Podemos aplicarlos luego a otros rangos, pero no a otras planillas.FORMATOS PERSONALIZADOSwww.redusers.com 15Cada formato personalizado se construye con ciertos cdigos (el 0 representa una cifra, la h, unvalor hora, etctera). Para conocer los cdigos necesarios para construir los distintos formatospersonalizados debemos consultar la Ayuda de Excel. Hay que indicar, en la caja de bsqueda,las palabras clave cdigos de formatos de nmero. 6. 1. FORMATOSCaracteres matemticosUso Excel para hacer apuntes de matemtica. Con la tipografa Symbol ob-tengola mayora de los signos que necesito, pero no encuentro el que corresponde alvalor medio. Es una letra X con una raya encima. Hay alguna tipografa que incluyaeste signo? Desde ya agradezco por tu respuesta.16 www.redusers.comDavid CamposPara resolver este tipo de problemas podemos recurrir a algn editor de caracteresy construir el signo deseado pxel a pxel (ver la pregunta destacada, al final de estecaptulo). Pero en el caso de caracteres matemticos, podemos usar el editor de ecua-cionesde Microsoft, al cual es posible entrar desde Excel: Insertar caracteres matemticos PASO A PASOSeleccione la pestaa Insertar, dentro de la Cinta de opciones.Haga un clic en Objeto. Aparecer un cuadro con la lista de objetos para insertar.Recorra la lista hasta localizar y seleccionar la opcin Microsoft Editor de ecuaciones.Haga un clic en Aceptar.En las versiones anteriores de Excel obtenemos la lista de objetos con Insertar/Objeto.Figura 3. Aqu buscamos el editor de ecuacionesde Microsoft para insertar caracteres o frmulas matemticas. 7. Anchos en centmetrosEn cualquier caso, aparecern un cuadro de texto (para escribir el carcter o la ecua-cin)y una barra de herramientas con botones mediante los cuales podemos inser-tarlos distintos caracteres matemticos. En particular, el botn Plantillas de barrassubyacentes y superpuestas permite insertar una letra cualquiera con una lnea en-cima.Justo el que necesitamos para esta pregunta.Figura 4. En la barra de herramientas del editor de ecuacionestenemos un botn para insertar un carcter cualquiera con una lnea encima.Sirve para escribir el smbolo que representa el promedio.Una vez obtenido el carcter, hacemos un clic fuera del objeto para salir del editory volver a la planilla. Podemos tomar el carcter con el mouse, como cualquier otroobjeto, y acomodarlo donde lo necesitemos.Anchos en centmetrosEs posible establecer el ancho de columna de una planilla Excel a una me-didaexacta de centmetros? Espero que me puedas ayudar.Lourdes Rodrguez Covarrubias (Mxico)Tradicionalmente, el ancho de las columnas de una planilla de clculo se meda encaracteres. En la poca de las planillas en modo texto, el ancho estndar de unaANCHOS EN CENTMETROSwww.redusers.com 17El ancho efectivo de una columna, en centmetros, vara con la tipografa empleada, con la impre-soray hasta con la densidad de impresin utilizada. Encontrar el valor adecuado exige muchos in-tentos.Tener que buscar luego uno nuevo ante la menor modificacin puede ser frustrante. 8. 1. FORMATOScolumna era de nueve caracteres: se poda escribir una palabra de nueve letras (oun nmero de nueve dgitos). sa era la medida predeterminada.Actualmente, el ancho se mide en puntos, lo que representa aproximadamenteuna letra, pero, como ahora las letras no tienen un ancho fijo, hablar de palabrade nueve letras carece de sentido: la palabra MAM ocupa ms espacio que lapalabra tipito, aunque la segunda tiene ms letras.Figura 5. En el viejo VisiCalc, cada celda poda conteneruna palabra de nueve letras o un nmero de nueve dgitos.Si queremos fijar el ancho de la columna en una medida determinada, por ejem-plotres centmetros, tenemos que probar lo siguiente: ajustamos el ancho, im-primimosy medimos el resultado en el papel. Parece tedioso, pero, una vez queencontramos la relacin, sta nos sirve para siempre.Por ejemplo, en nuestra impresora encontramos que dos columnas de 50 puntoscubren el ancho de una hoja carta, 216 mm. Eso representa aproximadamente 2,16mm por punto o 4,63 puntos por centmetro.Hoja (muy) ocultaTengo un libro y una de sus hojas es un formulario que debe permanecer ocul-topero se tiene que poder imprimir. No quiero que nadie pueda ver esa hoja. No mesirve la opcin de ocultar hoja porque cualquiera que conozca esa opcin puede ha-cerlavisible. Hay otra posibilidad?Carlos R. Arano (General Rodrguez, provincia de Buenos Aires)La opcin para ocultar una hoja a la que se refiere el lector se encuentra en la pestaaInicio. La secuencia es Formato/Ocultar y mostrar/Ocultar hoja. La hoja luego puede ha-cersevisible nuevamente con las opciones Formato/Ocultar y mostrar/Mostrar hoja.18 www.redusers.com 9. Figura 6. El libro actual tiene una hoja muy oculta.Pero la opcin para mostrarla permanece deshabilitada.En Excel 2003 y en las versiones anteriores de la planilla de clculo, las opcionesson Formato/Hoja/Ocultar y Formato/Hoja/Mostrar.Parecera que hay dos estados de visibilidad de una hoja: oculta y visible. Pero hayun tercero: muy oculta. Para llevar la hoja a este estado el procedimiento es: Hoja muy oculta PASO A PASOUbquese en la hoja y, usando el botn derecho del mouse, haga un clic sobre lasolapa de la hoja que desea ocultar.Del men contextual que aparece, seleccione la opcin Ver cdigo. Esto abre eleditor de Visual Basic.Dentro del editor, tome las opciones Ver/Ventana propiedades.Se abrir un panel a la izquierda de la pantalla. Recorra las opciones de la ventanaPropiedades hasta localizar la propiedad Visible.Cambie el valor de la propiedad a 2-xlSheetVeryHidden.Cierre el editor y volver a Excel.Hoja (muy) ocultawww.redusers.com 19 10. 1. FORMATOSEn el estado que acabamos de configurar, la hoja no se ve, y tampoco puede hacer-sevisible con la opcin tradicional (desde el men de Excel) ya que encontraremosdesactivada la opcin Mostrar, como cuando el libro no tiene hojas ocultas. Y efec-tivamenteno las tiene: la hoja est muy oculta.Figura 7. En esta lista deplegable indicamosla propiedad VeryHidden (muy oculta) para la hoja seleccionada.Para hacerla visible tenemos que repetir el procedimiento anterior, y en el Paso 5cambiar la propiedad a 1-xlSheetVisible. Por supuesto, el que conozca este secretopodr hacer lo mismo. Conviene entonces proteger con una contrasea el acceso alas propiedades del archivo, de la siguiente manera: Proteger las propiedades PASO A PASOOprima la combinacin Alt+F11 para abrir el editor de Visual Basic.Dentro del editor, tome las opciones Herramientas/Propiedades de VBAProject.Aparecer un cuadro con dos fichas.20 www.redusers.com 11. Seleccione la ficha Proteccin.Marque la opcin Bloquear proyecto para visualizacin.Escriba y confirme una contrasea.Haga un clic en Aceptar.Cierre el editor para volver a Excel.Para ver esta proteccin en accin tenemos que grabar el archivo, cerrarlo y volver-loa abrir. Si entonces queremos entrar a las propiedades del archivo para cambiarel estado de la hoja, Excel nos pedir la contrasea.Figura 8. Aqu indicamos una contrasea paraproteger el cdigo asociado al libro. Tenemos que grabary cerrar el archivo para que la proteccin tenga efecto.Hoja (muy) ocultaSMBOLOS ESPECIALESwww.redusers.com 21Aplicando la tipografa Windings se pueden ob