4.4.3 图表的编辑

第 4 章电子表格 Excel 2000

4.4.3 图表的编辑

1 ．图表对象 2 ．图表的移动、复制、缩放和删除 3 ．图表类型的改变 4 ．图表中数据的编辑 5 ．图表中文字的编辑 6 ．显示效果的设置


图 4-63 图表对象示例

图表对象示例


图表中数据的编辑

（ 1 ）删除数据系列（ 2 ）向图表添加数据系列（ 3 ）图表中数据系列次序的调整


图 4-64 添加数据对话框


图 4-65 系列次序对话框


图表中文字的编辑

（ 1 ）增加图表标题和坐标轴标题（ 2 ）增加数据标志

图4-66 “

图

表选项”

对话

框


显示效果的设置

（ 1 ）图例

（ 2 ）网格线

（ 3 ）三维图表视角的改变


图 4-67 添加网格线


图 4-68 设置三维视角对话框


4.4.4 图表格式化

要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（ 1 ）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单

中增加的该对象选项。（ 2 ）在图表中直接双击要进行编辑的对象。（ 3 ）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，

在弹出菜单中选择对象格式命令。


图 4-69 绘画区格式对话框

图 4-70 坐标轴格式对话框


4.5 Excel 2000 的数据处理

4.5.1 建立数据表格 4.5.2 使用记录单 4.5.3 筛选数据表 4.5.4 数据排序 4.5.5 分类汇总


4.5.1 建立数据表格

在 Excel 2000 中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。

下面介绍几个术语：字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段

名是字段内容的概括和说明。


图 4-71 数据表行列示意图


建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：

（ 1 ）避免在一张工作表中建立多个数据表格。（ 2 ）数据表格的数据和其他数据之间至少留

出一个空行和空列。（ 3 ）避免在数据表格的各条记录或各个字段

之间放置空行和空列。（ 4 ）最好使用列名，而且把列名作为字段的

名称。（ 5 ）字段名的字体，对齐方式等格式最好与

数据表中其他数据相区别。


4.5.2 使用记录单

1 ．使用记录单添加数据 2 ．使用记录单修改和删除记录 3 ．使用记录单搜索条件匹配的记录


1 ．使用记录单添加数据

图4-72

记录新建对话

框


2 ．使用记录单修改和删除记录

图4-73

使用记录单

修改记录


图 4-74 记录修改后的数据表


图 4-75 确定记录的删除


3 ．使用记录单搜索条件匹配的记录

图 4-76 输入查询条件图 4-77 查找到满足条件

的第一条记录


4.5.3 筛选数据表

1 ．自动筛选 2 ．自定义筛选 3 ．高级筛选


1 ．自动筛选示例（图 4-78 -- 图 4-82 ）

图 4-78 下拉箭头按扭的选择


图 4-79 自动筛选之后的清单


图 4-80 多条件筛选的筛选结果


图4-81

设置筛选

条件

图4-82

筛选结果


2 ．自定义筛选

图 4-83 “ 自定义自动筛选方式”对话框


图 4-84 筛选结果


3 ．高级筛选

如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。

空二行条件区域

图 4-85 条件区域


图 4-86 高级筛选对话框


图 4-87 筛选结果显示数据表格


图 4-88 复制后的筛选结果

复制的筛选结果


4.5.4 数据排序

1 ．默认排序 2 ．按一列排序 3 ．按多列排序


1 ．默认排序

Excel 在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时， Excel 使用如下顺序：

（ 1 ）数值从最小的负数到最大的正数排序。（ 2 ）文本和数字的文本按从 0~9 ， a~z ， A~

Z 的顺序排列。（ 3 ）逻辑值 False 排在 True 之前。（ 4 ）所有错误值的优先级相同。（ 5 ）空格排在最后。


2 ．按一列排序

图4-89

设置排序方

式

主关键字排列顺序


图 4-90 按“笔试”字段降序排列之后的结果


图 4-91 以机试降序排列的结果


3 ．按多列排序

图 4-92 设置多列排序对话框图 4-93 以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果


4.5.5 分类汇总

1 ．简单的分类汇总 2 ．创建多级分类汇总 3 ．分级显示数据 4 ．清除分类汇总


1 ．简单的分类汇总

图 4-95 分类汇总的结果图 4-94 设置分类汇总对话框


2 ．创建多级分类汇总

图 4-96 设置二级分类汇总的结果


3 ．分级显示数据

下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结

果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。


图4-97

显

示一级数据

图4-98

显示前两

级数据


4 ．清除分类汇总

图 4-99 显示明细数据


4.6 建立和编辑数据透视表

4.6.1 建立简单的数据透视表 4.6.2 编辑数据透视表 4.6.3 数据透视表的操作


4.6.1 建立简单的数据透视表

数据透视表一般由 7部分组成，它们是： (1) 页字段 (2) 页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域


数据透视表的数据源数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数

据源可以是 Excel 的数据表格，也可以是外部数据表和 Internet 上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。


数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤 :

图 4-101 “ 数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 1” 对话框






图 4-104 “ 数据透视表”工具栏


图 4-105 创建的数据透视表


图4-106

在“

数据

透视表字段”

对话

框中设置汇总方式


图 4-107 选择页字段项

图 4-108 用页字段筛选数据的结果


图 4-109 选择列字段项

图 4-110 用列字段筛选之后的数据


4.6.2 编辑数据透视表

1 ．修改数据透视表 2 ．添加和删除字段 3 ．设置数据透视表选项 4 ．格式化数据透视表中的数据 5 ．数据透视表的复制和删除


1 ．修改数据透视表

图 4-111 行列互换后的透视表


2 ．添加和删除字段

图 4-112 “ 数据透视表”工具栏


3 ．设置数据透视表选项

图 4-113 “ 数据透视表选项”对话框图 4-114 设置后的数据透视表


4 ．格式化数据透视表中的数据

图 4-115 “ 数据透视表字段”对话框


图4-116

设置

字段的格式


图 4-117 设置了格式之后的透视表


5 ．数据透视表的复制和删除

图4-118

移动或复

制工作表对话框


4.6.3 数据透视表的操作

1 ．更新数据透视表 2 ．对数据透视表排序 3 ．改变数据透视表的汇总方式4．显示和隐藏明细数据 5．从另一数据透视表中建立数据透视表6．使用数据透视表绘制动态图表


4.7 页面设置和打印

4.7.1 设置打印区域和分页

4.7.2 页面的设置

4.7.3 打印预览和打印


4.7.1 设置打印区域和分页

图 4-130 设置打印区域

1 ．设置打印区域


2 ．分页与分页预览

图 4-131 插入水平分页符


图 4-132 分页预览视图


4.7.2 页面的设置

1 ．设置页面

图4-133

页面

设置对话框


2 ．设置页边距

图4-134

页边距

设置对话框


3 ．设置页眉 / 页脚

图 4-135 页眉 /页脚设置对话框


图 4-136 自定义页眉对话框


4 ．工作表

图4-137 “

工作

表”

标签


4.7.3 打印预览和打印

1 ．打印预览

图4-138

打

印预览界面


2 ．打印工作表

图4-139

打

印对话框


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本章到此结束，

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