2

3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

3

Cum înfiinţăm o firmă de exerciţiu?

1. Se culeg informaţii.2. Au loc dezbateri cu privire la:- alegerea obiectului de activitate;- stabilirea capitalului social;- nominalizarea asociaţiilor;- constituirea unei firme de exerciţiu.3. Se întocmeşte documentaţia de constituire

conform cerinţelor ROCT.

3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

4

Paşi de urmat

1. Se solicită rezervare a denumirii firmei de exerciţiu.

2. Se întocmeşte documentaţia necesară pentru deschiderea contului provizoriu.

3. Se ia în primire documentele eliberate de către ROCT.

4. Se întocmeşte documentaţia în vederea constituirii.

5. Se d5. Se deruleruleeaazăză activit activităţi în firma de exerciţiu.ăţi în firma de exerciţiu.

3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

5

Documente de trimis la ROCT• Cererea de rezervare denumire şi

deschidere de cont     • Fişa cu specimene de semnătură• Foaia de vărsământ pentru capitalul social• Cerere de înregistrare şi autorizare a

funcţionării • Act constitutiv al firmei de exerciţiu • Declaraţii proprii• Declaraţia privind autorizarea funcţionării  • Dovada sediului – contractul de închiriere • Cerere de eliberare a cazierului fiscal  

3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

6

Documente de primit de la ROCT

• Certificat de înregistrare • Certificat constatator    • Atribuirea numerelor de cont şi confirmarea

disponibilului din contul curent   • Chitanţa pentru taxa de rezervare de

denumire  • Chitanţa pentru cheltuieli de constituire    • Cazier fiscal

3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

7

Lucrări realizate după înfiinţarea firmei de exerciţiu

Achiziţii− Solicitarea de cataloage de la alte firme de

exerciţiu− Crearea unei liste pentru evidenţa

furnizorilor− Emiterea de comenzi, în vederea

aprovizionării cu mijloace fixe sau cu obiecte de inventar, etc.

3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

8

Achiziţii

− Înregistrarea comenzilor în registrul de evidenţă a comenzilor

− Urmărirea livrărilor, compararea facturilor cu comenzile, înregistrarea facturilor şi transmiterea la departamentul contabilitate

3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

9

Vânzări

− Solicitarea unui catalog

− Solicitarea unor oferte speciale de la serviciul de marketing

− Telemarketing pe baza listei de clienţi, pentru prezentarea ofertelor speciale şi eventual a unor bonusuri acordate clienţilor care fac cele mai rapide comenzi

3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

10

Marketing

− Stabilirea misiunii firmei− Stabilirea obiectivelor de marketing− Elaborarea planului de marketing− Solicitarea de cataloage de la firme reale− Evaluarea listei de produse− Stabilirea condiţiilor de livrare şi plată − Stabilirea politicii de preţ− Analizarea prevederilor legate de protecţia

consumatorilor3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

11

Secretariat

− Procesarea intrărilor şi ieşirilor de poştă− Stabilirea de contacte noi− Folosirea internetului− Primirea partenerilor de afaceri şi a

persoanelor externe şcolii− Administrarea bazei de date de adrese şi

actualizarea ei continuă− Reprezentarea conducerii şi administrarea

agendei managerului 3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

12

Personal

− Administrarea dosarelor de personal− Elaborarea statelor de plată − Elaborarea fluturaşilor de salarii− Administrarea contului bancar pentru

personal− Derularea cumpărăturilor efectuate de

personal

3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

13

Contabilitate

− Prelucrarea documentelor justificative− Întocmirea lunară a balanţei de verificare− Întocmirea declaraţiilor privind obligaţiile de

plată la bugetul statului, asigurările sociale, şomaj

− Efectuarea de analize− Elaborarea bilanţului semestrial şi anual− Efectuarea plăţilor

3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

14

Bibliografie:

• www.econet-see.com/ro/index.html • Seminar „Înfiinţarea şi organizarea unei

firme de exerciţiu“

3M - Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu