Zarzd Polskiego Towarzystwa Turystyczno Krajoznawczego
Oddzia Sudetw Wschodnich w Prudniku
zaprasza do skadania ofert
na wyczno obsugi w zakresie handlu i gastronomii imprezy plenerowej
37 Rajd Maluchw Prudnik Chocim2016, ktra odbdzie si dnia 28 maja 2016 r.
1.Nazwa, termin i miejsce imprezy :
37 Rajd Maluchw, w dniu 28 maja 2016 r. hipodrom Stadniny Koni w Chocimiu k/Prudnika
Graficzny projekt pooenia wszystkich stref gastronomicznych zawiera zacznik nr 1.
2.Zakres obsugi:
Wyoniony w drodze konkursu Wykonawca zobowizany jest do zapewnienia:
a) kompleksowego wyposaenia na wasny koszt zaplecza do wydawania posikw i obsugi
gastronomicznej w zakresie:
- sprzeday potraw z grilla, rona, hot-dogw, zapiekanek, szaszykw, grochwki itp. w
naczyniach jednorazowych,
- sprzeday innych produktw typu: popcorn, wata cukrowa, kukurydza gotowana, lody itp.
b) organizacji stoisk handlowych i obsugi w zakresie sprzeday gotowych artykuw
spoywczych typu napoje bezalkoholowe, chipsy, cukierki, batony, czekoladki itp. oraz
zabawek i akcesoriw dla dzieci ( balony, butelki, smoczki, odzie itp.)
innych z wyczeniem niebezpiecznych dla uytkownikw i otoczenia
Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktw oraz usug ustala Oferent na wasn
odpowiedzialno i ryzyko.
3.Zakres obowizkw oferenta:
a) oferent zobowizany jest posiada aktualne pozwolenia na prowadzenie swojej
dziaalnoci oraz niezbdn wiedz, dowiadczenie i potencja techniczny, a take
dysponowa odpowiednim personelem, ktry umoliwi prawidowe wykonanie zada,
o ktrych mowa w ogoszeniu. Ponadto oferent zobowizany jest zapewni sprzt techniczny
w iloci niemniejszej ni:
stanowiska sprzedajce jedzenie - minimum 2 szt.,
- miejsca siedzce pod parasolami wraz ze stoami, minimum 100 miejsc ,
b) dostarczony przez oferenta sprzt musi by sprawny technicznie i estetyczny (nie
zniszczony),
c) oferent zobowizuje si do obsugi miejsc gastronomicznych, w godzinach trwania
imprezy od godz. 10:00 do godz. 16:00,
d) oferent zobowizuje si do zachowania w cigej czystoci obszaru objtego wycznoci
podczas trwania imprezy oraz posprztanie tego terenu po zakoczeniu imprezy.
e) oferent zobowizany jest do ustawienia swoich stoisk w sposb zapewniajcy
nie blokowanie drg ewakuacyjnych (wszelkiego typu daszki, parasole, stoliki, krzeseka
nie mog utrudnia ewakuacji i przejazdu samochodw sub ratowniczych) oraz zgodnie
z wytycznymi Organizatora,
f) oferent zobowizany jest do zabezpieczenia swoich stoisk w zakresie przepisw
przeciwpoarowych (wyposay w ganice),
g) oferent zobowizany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialnoci
cywilnej w zwizku z prowadzon dziaalnoci. Za wszelkie szkody i wypadki powstae na
terenie objtym wycznoci odpowiada wycznie oferent, ktry wyegzekwuje
ubezpieczenie od nieszczliwych wypadkw od podwykonawcw,
h) oferent zobowizany jest do zabezpieczenia swoich stoisk w energi elektryczn
230/400V przeduacze, urzdzenia oraz osprzt elektryczny zgodny z obowizujcymi
normami posiadajcy zabezpieczenie przeciwporaeniowe.
g) zapewnienie na wasny koszt wyywienia dla obsugi imprezy 100 porcji grochwki.
4.Zakres obowizkw organizatora:
a) organizator zapewni w trakcie trwania imprezy wystpy artystyczne na scenie oraz inne
atrakcje odbywajce si na terenie imprezy (program za. nr 2)
c) organizator zapewni ochron podczas trwania i na terenie imprezy
d) organizator nie zapewnia ochrony terenu objtego wycznoci,
e) organizator zobowizuje si do utrzymania czystoci terenu imprezy,
f) organizator zapewnia dostp do WC,
g) organizator nie ponosi odpowiedzialnoci za szkody w mieniu oferenta, ktrym oferent si
posuguje przy wykonaniu umowy zawartej z organizatorem, wyrzdzonych przez:
uczestnikw imprezy, suby ratownicze, siy natury (wichury, burze itp.),
h) organizator nie ponosi odpowiedzialnoci za odwoanie imprezy z przyczyn od niego
niezalenych (klski ywioowe, aoba narodowa itp.)
5.Organizator dopuszcza:
a) organizator dopuszcza moliwo, i oferent wynajmie podwykonawc do wykonania
zadania polegajcego na zapewnieniu stoisk gastronomicznych,
b) organizator nie wyklucza organizacji stoisk innych, ni gastronomiczne i handlowe (np.
stoiska bankowe, reklamowe, szkolne, medyczne) na podstawie odrbnych uzgodnie
z organizatorem,
6.Organizator nie dopuszcza:
a) sprzeday piwa i alkoholu oraz artykuw objtych zakazem i wymienionych w regulaminie
imprezy (zacznik nr 8) oraz sprzeday napojw w butelkach szklanych.
b) parkowania samochodw na terenie imprezy. Wszystkie samochody musz zosta
zaparkowane poza terenem imprezy. Proponujemy parking przy hipodromie oddalony ok.
100 m od terenu imprezy,
7.Oferta powinna zawiera w szczeglnoci:
a) aktualny wypis z waciwego rejestru lub zawiadczenie o wpisie do ewidencji dziaalnoci
gospodarczej potwierdzajcy dopuszczenie do obrotu gospodarczego w zakresie objtym
ofert, wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed terminem skadania ofert,
b) owiadczenie oferenta (zacznik nr 3), e w przypadku wybrania jego oferty zobowizuje
si do wpaty zaoferowanej kwoty za wyczno w dwch rwnych ratach:
I rata zaoferowanej kwoty za wyczno w terminie do dnia 29.04.2016 roku,
II rata zaoferowanej kwoty za wyczno w terminie do dnia 10.05.2016 roku,
W przypadku przekroczenia terminu patnoci I raty organizator moe przeprowadzi
ponownie postpowanie ofertowe lub odstpi wyczno na obsug imprezy plenerowej
na rzecz drugiego w kolejnoci oferenta.
W przypadku nie dotrzymania terminu patnoci II raty wpacona wczeniej I rata przepada
na rzecz organizatora a organizator ma prawo postpi jak w przypadku, gdy oferent nie
wpaci w terminie I raty.
c) koncepcj organizacji gastronomii,
d) dane osoby upowanionej do biecych kontaktw z organizatorem imprezy,
e) dokument potwierdzajcy posiadanie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialnoci
cywilnej za szkody wyrzdzone w zwizku z prowadzon dziaalnoci gospodarcz podczas
wiadczenia usug objtych ofert,
f) referencje lub inny dokumenty potwierdzajce wiarygodno oraz dowiadczenie oferenta
w organizacji takiego typu imprez,
g) owiadczenie, e oferent znajduje si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej
prawidowe wykonanie powierzonych zada (zacznik nr 4),
h) owiadczenie o zapoznaniu si oferenta z warunkami konkursu i o niezwocznym
podpisaniu umowy w przypadku wygrania konkursu (zacznik nr 5),
i) oferta powinna zawiera wszystkie podpisane zaczniki. Dokumenty naley zoy
w formie oryginau lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginaem przez oferenta.
(zacznik nr 7)
8.Termin i miejsce skadania ofert:
Na zgoszenia ofert oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.04.2016r. do
godz.15:00
Oferty z opisem Oferta na wyczno obsugi w zakresie gastronomii podczas 37
Rajdu Maluchw, naley skada w siedzibie organizatora osobicie lub za porednictwem
poczty: PTTK Oddzia Sudetw Wschodnich w Prudniku ul. Kociuszki 56, 48-200 Prudnik .
O terminie wpywu oferty decyduje data wpywu oferty do biura PTTK.
9.Kryteria wyboru oferty:
Gwnym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty bdzie zaproponowana kwota wpaty,
jednake komisja konkursowa wemie rwnie pod uwag:
- jego dowiadczenie w realizacji podobnych przedsiwzi, opinie i referencje,
- koncepcj organizacji gastronomii.
O wynikach konkursu oferenci zostan powiadomieni pisemnie.
Zoonych dokumentw organizator nie zwraca.
Osoba do kontaktu w sprawach formalnych Jzef Michalczewski prezes Oddziau PTTK
Prudnik, tel. 77 4363941, [email protected] od poniedziaku do pitku od godz. 8:00 do
godz. 16:00
Niniejsze zaproszenie opublikowano na stronie internetowej PTTK O/Sudetw Wschodnich
w Prudniku
Zarzd PTTK O/Prudnik
Prudnik, dnia 02.04.2016 r.
mailto:[email protected]
Zacznik nr 3 zaproszenia do skadania ofert na
wyczno obsugi w zakresie gastronomii imprezy plenerowej
37 Rajd Maluchw Prudnik Chocim2016
....................................
(nazwa, adres oferenta)
O W I A D C Z E N I E
Owiadczam, e w przypadku wygrania konkursu dotyczcego wycznoci na obsug w zakresie
gastronomii podczas imprezy plenerowej Rajd Maluchw Prudnik Chocim 2016 zobowizuj si do
wpaty zaoferowanej kwoty za wyczno przelewem na konto POKiBP w Banku Spdzielczym w
Prudniku 06 8905 0000 2000 0000 1401 0001 w dwch rwnych ratach:
I rata zaoferowanej kwoty za wyczno w terminie do dnia 29.04.2016 roku,
II rata zaoferowanej kwoty za wyczno w terminie do dnia 10.05.201 roku.
Owiadczam rwnie, e jestem wiadomy/a, i w przypadku przekroczenia terminu patnoci I raty
organizator moe przeprowadzi ponownie postpowanie ofertowe lub odstpi wyczno na
obsug imprezy plenerowej na rzecz drugiego w kolejnoci oferenta, jak rwnie, e w przypadku nie
dotrzymania terminu patnoci II raty wpacona wczeniej I rata przepada na rzecz organizatora a
organizator ma prawo postpi jak w przypadku gdy oferent nie wpaci w terminie I raty.
......................................... ......................................... (miejscowo, data)
