3. klausul 1-8 dib

  • View
    224

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

iso 9001-2008

Text of 3. klausul 1-8 dib

  • AWARENESSSISTEM MANAJEMEN MUTUMENURUTISO 9001:2000QMS SMK Negeri 1 MagelangSMK NEGERI 1 MAGELANG Jalan Cawang No. 2 Magelang 56123 (0293) 362172 & Fax. (0293) 365543 E-mail smkn1magelang@telkom.net website : http://smkn1mgl.netfirms.com

  • ISO 9001 : 2000PERSYARATAN-PERSYARATANSISTEM MANAJEMEN MUTUKLAUSUL 1 - 8RUANG LINGKUPACUAN YANG MENGATURISTILAH DAN DEFINISISISTEM MANAJEMEN MUTUTANGGUNG JAWAB MANAJEMENPENGELOLAAN SUMBER DAYAREALISASI PRODUKPENGUKURAN, ANALISIS DAN PERBAIKAN

  • 1. RUANG LINGKUP

    1.1 Umum Standar Internasional ini menentukan persyaratan bagi SMM bila sebuah organisasi a)Perlu memperagakan kemampuannya untuk taat asas memberikan produk yang memenuhi persyaratan pelanggan dan peraturan yg berlaku b)Bertujuan meningkatkan kepuasan pelanggan melalui penerapan sistemnya secara efektif,termasuk proses perbaikan berlanjut dari sistemnya dan pemastian kesesuaiannya pd persyaratan pelanggan dan peraturan yang berlaku. Catatan : Dalam standar internasional ini istilah Produk hanya berlaku bagi produk yang dimaksud untuk atau dikehendaki oleh pelanggan

    1.2 Penerapan.Semua persyaratan SI ini generik dan dimaksud agar dpt diterapkan pada semua organisasi, apapun jenis, ukuran dan produk yang disediakan.Bila ada persyaratan dari SI ini yg tidak dapat diterapkan karena sifat sebuah organisasi/produknya maka ini dapat dipertimbangkan untuk dikesampingkan. Bila ada pengesampingan, tuntutan diakui sesuai SI ini tidak dapat diteriam kecuali bila pengesampingan ini terbatas pada persyaratan klausul 7. dan pengesampingan itu tidak mempengaruhi kemampuan, atau tanggung jawab organisasi untuk menyediakan produk yg memenuhi persyaratan pelanggan & peraturan yang berlaku

  • 2. ACUAN YANG MENGATURDokumen pengatur berikut berisi ketentuan yang, melalui acuan dalam naskah ini, merupakan ketentuan Standar International ini.Untuk acuan bertanggal, perubahan berikutnya pada, atau revisi dari, terbitan ini tidak berlaku. Namun, pihak-pihak persetujuan berdasarkan SI ini dianjurkan menyelidiki kemungkinan memberlakukan edisi terkini dari dokumen pengatur tertera dibawah.Untuk acuan tanpa tanggal, edisi terakhir dokumen pengatur yang diacu berlaku. Anggota ISO dan IEC memelihara daftar dari SI yang saat terakhit berlaku.

    3.ISTILAH DAN DEFINISIUntuk tujuan SI ini berlaku istilah dan definisi yang diberikan dalam ISO 9001 ini untuk menguraikan rantai pasokan, telah diubah untuk mencerminkan kosakata yang saat ini dipakai :

    Pemasok Organisasi PelangganIstilah organisasi menggantikan istilah pemasok yang dipakai dalam ISO 9001:1994 juga istilah pemasok menggantikan istilah subkontraktorBila di seluruh naskah Standar Internasional ini ditemukan istilah Produk ia dapat juga berarti Jasa

  • 4. SISTEM MANAJEMEN MUTU

    4.1 Persyaratan Umum

    Organisasi harus menetapkan, mendokumentasikan, menerapkan dan memelihara SMM dan terus menerus memperbaiki keefektifannya sesuai dengan persyaratan SIOrganisasi harus :

    a) Mengetahui proses yang diperlukan untuk SMM dan penerapannya di seluruh organisasib) Menetapkan urutan dan interaksi proses-proses inic) Menetapkan kriteria dan metoda yg diperlukan untuk memastikan bahwa baik operasi maupun kendali proses proses ini efektif.d) Memastikan tersedianya sumberdaya dan informasi yang diperlukan untuk mendukung operasi dan pemantauan proses-proses inif) Menerapkan tindakan yg diperlukan untuk mencapai hasil yg direncanakan dan perbaikan berlanjut dari proses ini.

    Bila organisasi memilih untuk menyerahkan keluar proses apapun yg memepengaruhi kesesuaian produk pd persyaratan, maka organisasi harus memastikan adanya kendali pada proses itu

  • 4.2 Persyaratan Dokumentasi4.2.1 Umum

    Dokumentasi SMM harus mencakup :

    a) Pernyataan terdokumentasi dari kebijakan mutu dan sasaran mutub) Sebuah Pedoman Mutuc) Prosedur-prosedur terdokumentasi yg diminta oleh SI ini.d) Dokumen yang diperlukan oleh organisasi untuk memastikan bahwa perencanaan, operasi dan pengendalian proses-prosesnya efektife) Rekaman-rekaman yang diminta oleh SI ini

    Catatan 1 :Bila dijumpai istilah Prosedur Terdokumentasi dalam SI ini berarti bahwa prosedur itu ditetapkan, didokumentasikan, diterapkan dan dipelihara.

    Catatan 2 :Jangkauan dokumentasi SMM dapat berbeda antara organisasi yang satu dan yang lain karena:a) Besarnya organisasi dan jenis kegiatannya.b) Kerumitan proses dan interaksinya danc) Kemampuan personelnya

    Catatan 3 : Dokumentasi dapat dalam bentuk atau jenis medium/informasi apapun

  • 4.2.2 Pedoman MutuOrganisasi harus menetapkan dan memelihara sebuah Pedoman Mutu yang mengcakup :a) Lingkup sistem manajeman mutu, termasuk rincian dari dan pembenaran pengesampingan apapunb) Prosedur Terdokumentasi yang ditetapkan untuk sistem manajeman mutu, atau mengacunya dan c) Uraian dan interaksi antara proses-proses sistem manajeman mutu

    4.2.3 Pengendalian DokumenDokumen yang diminta oleh SMM harus dikendalikan. Rekaman adalah jenis khusus dari dokumen dan harus dikendalikan menurut persyaratan yang diberikan dalam 4.2.4Harus ditetapkan suatu prosedur terdokumantasi untuk menetapkan pengendalian yang diperlukana) Untuk menyetujui dokumen akan kecukupannya sebelum diterbitkan,b) Untuk meninjau dan memutakhirkan seperlunya dan menyetujui ulang dokumen

  • c) Untuk memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen ditunjukkand) Untuk memastikan bahwa versi relevan dari dokumen yang berlaku tersedia ditempat pemakaian.e) Untuk memastikan dokumen selalu dapat dibaca dan mudah diidentifikasi.f) Untuk memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar diidentifikasi dan distribusinya dikendalikan, dang) Untuk mencegah pemakaian tak disengaja dari dokumen kadaluwarso dan membubuhkan identifikasi yang sesuai padanya bila disimpan untuk tujuan apapun

    4.2.4 Pengendalian RekamanRekaman harus ditetapkan dan dipelihara untuk memberikan bukti kesesuaian pada persyaratan dan operasi efektif dari SMM nya.Rekaman harus tetap mudah dapat dibaca, siap ditunjukkan dan diambil.Harus ditetapkan prosedur terdokumentasi untuk menetapkan kendali yang diperlukan untuk identifikasi, penyimpanan, perlindungan, pengambilan, masa simpan, dan pembuangan rekaman.

  • 5. TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN

    5.1 Komitmen ManajemenPucuk Pimpinan harus memebri bukti komitmennya pada pengembangan dan penerapan Sistem Manajemen Mutunya dan terus-menerus memperbaiki efektifitasnya dengana) Menyampaikan ke organisasi pentingnya memenuhi persyaratan pelanggan serta undang-undang dan peraturanb) Menetapkan Kebijakan Mutuc) Memastikan Sasaran Mutunya ditetapkan,d) Melakukan Tinjauan Manajemen dane) Memastikan tersedianya sumber daya.

    5.2 Pusat Perhatian Kepada PelangganPucuk pimpinan harus memastikan bahwa persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi dengan tujuan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan

  • 5.3 Kebijakan MutuPucuk pimpinan harus memastikan bahwa kebijakan mutu :a) Sesuai dengan tujuan organisasib) Mencakup komitmen untuk memenuhi persyaratan dan terus-menerus memperbaiki efektifitas sitem manajemen mutunyac) Menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan & meninjau sasaran mutud) Dikomunikasikan dan dipahami dalam organisasie) Ditinjau agar terus menerus sesuai

    5.4 Perencanaan

    5.4.1 Sasaran MutuPucuk pimpinan harus memastikan bahwa sasaran mutu memenuhi persyaratan Produk, ditetapkan pada fungsi dan tingkat yang relevan dalam organisasi. Sasaran mutu harus terukur dan taat asas dengan kebijakan mutu

  • 5.4.2 Perencanaan Sistem Manajemen MutuPucuk pimpinan harus memastikan bahwa :a) Perencaan SMM dilakukan untuk memenuhi persyaratan yang diberikan dalam klausul 4.1 seperti juga sasaran mutub) Keterpaduan SMM dipelihara bila perubahan pada sistem manajemen mutu direncanakan dan dipelihara.

    5.5 Tanggung Jawab, Wewenang, dan Komunikasi5.5.1 Tanggung Jawab dan WewenangPucuk pimpinan harus memeastikan bahwa tanggung jawab dan wewenang ditetapkan dan dikomunikasikan dalam organisasi5.5.2 Wakil ManajemenPucuk pimpinan harus menunjuk seorang anggota manajemen yang, diluar tanggung jawab lain, harus memiliki tanggung jawab dan wewenang termasuka) Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu ditetapkan, diterapkan dan dipeliharab) Melaporkan kepada pucuk pimpinan tentang perikerja sistem manajemen mutunya dan kebutuhan apapun untuk perbaikannya,dan

  • c) Memastikan sosialisasi kesadaran tentang persyaratan pelanggan di seluruh organisasi.Catatan : Tanggung jawab Wakil Manajemen dapat mencakup sebagai penghubung dengan pihak luar dalam masalah yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Mutu

    5.5.3 Komunikasi InternPucuk pimpinan harus memastikan bahwa proses komunikasi yang sesuai ditetapkan dalam organisasi dan bahwa komunikasi terjadi mengenai efektifitas SMM

    5.6 Tinjauan Manajemen5.6.1 UmumPucuk pimpinan harus meninjau sistem manajemen mutu organisasi, pada selang waktu terencana, untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keefektifan yang berlanjut. Tinjauan ini harus mencakup penilaian peluang perbaikan dan kebutuhan akan perubahan pada SMM, termasuk kebijakan mutu dan sasaran mutu.Rekaman Tinjauan Manajemen harus dipelihara ( lihat Klausul 4.2.4 )

  • 5.6.2 Masukan TinjauanMasukan pada tinjauan manajemen harus mencakup informasi tentanga) Hasil auditb) Umpan Balik pelangganc) Kinerja proses dan kesesuaian produkd) Status tindakan preventif dan tindakan korektif,e) Tindak lanjut Tinjauan Manajemen yang laluf) Perubahan yang dapat mempengaruhi SMM dang) Saran-saran untuk perbaikan

    5.6.3 Keluaran TinjauanKeluaran Tinjauan Manajemen harus m