7

22. Kış Sempozyumu Sponsorluk Dosyası · Katılım Sertifikası Dosyası : 700.-EURO Katılım sertifikaları, sponsor firmanın reklamının basılı olduğu özel dosyalarda

  • Upload
    others

  • View
    22

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 22. Kış Sempozyumu Sponsorluk Dosyası · Katılım Sertifikası Dosyası : 700.-EURO Katılım sertifikaları, sponsor firmanın reklamının basılı olduğu özel dosyalarda

 

                                                                                             

Page 2: 22. Kış Sempozyumu Sponsorluk Dosyası · Katılım Sertifikası Dosyası : 700.-EURO Katılım sertifikaları, sponsor firmanın reklamının basılı olduğu özel dosyalarda

 

       

GENEL BİLGİLER Tarih : 22. ANESTEZİ KIŞ SEMPOZYUMU, 18-20 Mart 2016 tarihleri arasında Bursa ’da gerçekleşecektir;

Konaklama: Konaklama Merkez Oteli Almira Oteli’dir.

Düzenleyen: Uludağ Üniversitesi Tıp Fakültesi Anesteziyoloji ve Reanimasyon Anabilim Dalı

Başkan: Prof.Dr. SUNA GÖREN

Sempozyum Programı :

18 Mart 2016 : Bilimsel Program, Açılış Töreni, Söyleşi

19 Mart 2016 : Bilimsel Program ve Sempozyum Yemeği

20 Mart 2016 : Otelden çıkış, sosyal aktivite

Sempozyum Merkezi : ALMİRA OTEL BURSA

Organizasyon :Sempozyum Düzenleme Kurulu Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş.’yi 22.Anestezi Kış Sempozyumu’nun organizatörü olarak belirlemiştir. Sempozyum dahilinde herhangi bir talebinizde Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş.’ye başvurmanızı rica ederiz.

Yetki l i Kişi : Nur Okuroğlu

Telefon : 0.224.234 58 58

Faks : 0.224 233 63 25

E-Mail : [email protected]

Web-Page : www.plazatur.com , www.kongre.com.tr

Sempozyum Web sayfası: Sempozyum öncesinde ve süresince www.uludaganestezi.org web sayfasından sempozyum ile ilgili tüm detaylara ulaşabilirsiniz.

Sempozyum Web Sayfası reklam bedeli 500.-EURO’ dur.

Tüm sayfalarda firma yada ürün reklamınız olacak ve firmanızın web sayfasına link verilecektir. Siteye başka reklam alınmayacaktır.

Page 3: 22. Kış Sempozyumu Sponsorluk Dosyası · Katılım Sertifikası Dosyası : 700.-EURO Katılım sertifikaları, sponsor firmanın reklamının basılı olduğu özel dosyalarda

 

SEMPOZYUM KATILIM VE SPONSORLUK BİLGİLERİ A - KAYIT ÜCRETLERİ

1 Şubat 2016 tarihine kadar geçerl i olan kayıt ücretleri Uzman, Firma Temsilcileri :150.-€ Asistan ve Refakatçiler :100.-€ 1 Şubat 2016 tarihinden sonra geçerl i olan kayıt ücretleri Uzman, Firma Temsilcileri :200.-€ Asistan ve Refakatçiler :150.-€ Sempozyum Merkezinde Kayıt Uzman, Firma Temsilcileri :225.-€ Asistan ve Refakatçiler :175.-€

*%18 KDV EKLENMELİDİR;

Yukarıda bel ir t i len kayıt ücretler ine dahil olan servisler:

Toplantılara katılım, Stand alanına giriş, Sempozyum evrakları, yaka kartı, sertifika, program kitapçığı; Açılış Kokteyli, öğle yemeği ve kahve molaları; Sempozyum yemeği, Söyleşi;

Page 4: 22. Kış Sempozyumu Sponsorluk Dosyası · Katılım Sertifikası Dosyası : 700.-EURO Katılım sertifikaları, sponsor firmanın reklamının basılı olduğu özel dosyalarda

 

B –KONAKLAMA PAKET PROGRAM ÜCRETLERİ

Tek Kişi l ik Oda İk i Kişi l ik Odada Kişi Başı (2 Hekim) Üç Kişi l ik Odada Kişi Başı 375.-EURO 270.-EURO 190.-EURO

ÖNEMLİ NOTLAR:

• PAKET FİYAT BÖLÜNÜMEZ, MİNİMUM 3 GECE İÇİN GEÇERLİDİR;

• FİYATLARA %8 KDV EKLENMELİDİR;

ÖNEMLİ NOTLAR:

• REFAKATÇİLER İÇİN TEK KİŞİLİK ODA FİYATI ÖDENMİŞ OLMASI DURUMUNDA, İKİNCİ KİŞİ FARKI TOPLAM 80.-EURO DUR.

• ÇOCUK ÜCRETLERİ: ÇOCUK FİYATININ GEÇERLİ OLABİLİMESİ İÇİN,

ÇOCUĞUN 2 KİŞİLİK ODAYA İLAVE OLARAK KALMASI GEREKMEKTEDİR. SADECE 1 YETİŞKİNİN KALDIĞI ODADA KONAKLAYACAK OLAN BİRİNCİ ÇOCUK İÇİN YETİŞKİN ÜCRETİ GEÇERLİDİR. 0-6 YAŞ 1 ÇOCUK/ 3 GECELİK FARK / ÜCRETSİZ, 0-6 YAŞ 2. ÇOCUK/ 3 GECELİK FARK / 60 EURO

7-12 YAŞ 1 ÇOCUK/ 3 GECELİK FARK / 80 EURO

7-12 YAŞ 2 ÇOCUK/ 3 GECELİK FARK / 160 EURO

Yukarıda bel ir t i len konaklama ücretler ine dahil olan servisler;

Ø 17 Mart 2016 giriş ve 20 Mart 2016 çıkış olmak üzere 3 gecelik Oda & Kahvaltı konaklama

C - STAND SPONSORLUĞU

3 metre uzunluk , 2 metre derinlik olarak toplam 6 metrekare standart stand alanları firmaların kullanımına sunulmuştur.

6 metrekare stand ücreti :2.500.-EURO

Page 5: 22. Kış Sempozyumu Sponsorluk Dosyası · Katılım Sertifikası Dosyası : 700.-EURO Katılım sertifikaları, sponsor firmanın reklamının basılı olduğu özel dosyalarda

 

D – KONUKEVİ

Konukevi olarak gösterilen alanların 3 günlük kiralama bedeli 6.000.-EURO’ dur. Dekor ve ikram için karşılıklı görüşülebilir.

E – UYDU SEMPOZYUMU/ WORKSHOP ÜCRETİ

Sempozyum Bilimsel programı içerisinde Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen saatlerde firmalar için UYDU Sempozyum’lar ve Workshop’lar gerçekleştirilebilecektir. Sempozyumların konu başlıkları Düzenleme Kurulunun onayı ile kesinleşecektir.

UYDU TOPLANTI / WORKSHOP : 5.000.-EURO

F – BANKET SPONSORLUKLARI ÜCRETLERİ

Coffee Break : 3.000.-EURO ( 2 kez )

Coffee Break : 6.000.-EURO ( 4 kez )

İki Kez Coffee Break sponsoru olunması durumunda 1, dört kez coffee break sponsoru olunması durumunda 2 adet altı metrekarelik stand ücretsiz olarak verilecektir.

Öğle Yemekleri : 3.500.-EURO ( 1 kez )

Öğle Yemekleri : 6.500.-EURO ( 2 kez )

Bir öğle yemeği sponsoru olunması durumunda 1 adet, iki öğle yemeği sponsoru olunması durumunda 2 adet stand ücretsiz olarak verilecektir.

Açıl ış Kokteyl i : 5000.-EURO

Açılış kokteyli sponsoru olunması durumunda 1 adet altı metrekare stand ücretsiz olarak verilecektir. Açılış Kokteyli davetiyesi firmanız için özel olarak dizayn edilecek ve firma yada ürün logosu davetiyede yer alacaktır. Yukarıda verilen ücrete müzik, süsleme giderler dahil olmayıp limitli içkilidir.

Sempozyum Yemeği : 8.000-EURO

Sempozyum yemeği sponsoru olmanız durumunda 1 adet altı metrekarelik stand ücretsiz olarak tahsis edilecektir. Sempozyum Yemeği davetiyesi firmanız için özel olarak dizayn edilecek firma yada ürün logonuz davetiyede yer alacaktır. Restoranda firmanızın bayrak ve flamaları asılacak, misafirleriniz kapıda hosteslerimiz tarafından karşılanacaktır.

Page 6: 22. Kış Sempozyumu Sponsorluk Dosyası · Katılım Sertifikası Dosyası : 700.-EURO Katılım sertifikaları, sponsor firmanın reklamının basılı olduğu özel dosyalarda

 

G – BASILI MALZEME SPONSORLUĞU ÜCRETLERİ

İkinci Duyuru Reklam

Arka Kapak Tam Sayfa Reklam : 750.- EURO

Arka Kapak İçi Reklam : 250.- EURO

Ön Kapak İçi Reklam : 250.- EURO

Katı l ım Sert i f ikası Dosyası : 700.-EURO

Katılım sertifikaları, sponsor firmanın reklamının basılı olduğu özel dosyalarda verilecektir. Cep Programı : 750.-EURO Cep programının arka kapağına firma reklamı basılacaktır.

Yaka Kartı ve Yaka İpleri Reklam : 1750.-EURO Yaka Kartının alt kısmında firma yada ürün ismi bulunacaktır.

H – DİĞER SPONSORLUK ÜCRETLERİ

• Özet Cd’si : 3.000.-EURO

300 adet yaptırılacak olan Sempozyum CD’sinde sempozyum ile ilgili tüm bilgiler, konuşma özetleri ve poster sunuları yer alacak ve sempozyum çantaları içinden yada sponsor firma standından dağıtılacaktır. CD nin içinde ve iç ve üst kapağında firma reklamınız yer alacaktır.

• Sempozyum Folder / Çanta : 1.500.-EURO (Çantayı sizin yaptırmanız durumunda ilave bir ücret talep edilmeyecektir.)

• Otel Önü Afiş Reklam : 750.-EURO

I – DİĞER SPONSORLUK ÜCRETLERİ

• Ürün veya f irma lansmanı : 3.000.-EURO

Toplantı salonunda Kahve molası esnasında 30 Dakika süresince firma tanıtımı veya ürün tanıtımı perdeye yansıtılacaktır.

Page 7: 22. Kış Sempozyumu Sponsorluk Dosyası · Katılım Sertifikası Dosyası : 700.-EURO Katılım sertifikaları, sponsor firmanın reklamının basılı olduğu özel dosyalarda

 

J– MALİ KOŞULLAR

1. Kayıt ücretlerine % 18 KDV, konaklama ücretlerine %8 KDV ilave edilecektir.

2. KDV oranında olabilecek değişiklikler tarafınıza aynen yansıtılacaktır.

3. Aktivitelerde olabilecek kişi sayısı değişiklikleri bazı ücretleri etkileyebilir.

4. Ön Ödeme sonrası kalan bakiye operasyon başlangıç tarihine kadar kapatılmış olmalıdır.

5. Ödemenin yapıldığı tarihteki merkez bankası EURO Efektif Satış Kuru dikkate

alınmalıdır.

6. Tüm ödemelerde aşağıdaki hesap numaraları kullanılacaktır.

Hesap Numaraları

                       TEB  BANKA  BİLGİLERİMİZ  BANKA  ADI   HESAP  NO   HESAP  ŞEKLİ   IBAN  NO  

TEB   40  97  0478   TL  Vadesiz   TR33  0003  2000  0000  0040  9704  78  TEB   49  01  642   USD   TR42  0003  2000  0000  0004  9016  42  TEB   49  01  643   EUR   TR15  0003  2000  0000  0004  9016  43  

 HESAP  ADI:  KONGRE  ORGANİZASYON    TURİZM  A.Ş.  ŞUBE  ADI:  GARAJLAR  ŞUBE  KODU:  165          ANESTEZİ KIŞ SEMPOZYUMUNA katkılarınızdan dolayı teşekkür ederiz;