1

SUNUŞ

Üniversitemiz bünyesindeki Merkez Zihni Derin Yerleşkesi ile il ve ilçelerdeki diğer yerleşkelerde internet hizmeti verilmektedir. Bunun yanında ağ cihazlarının bakımı, internet alt yapısı, sunucu hizmetleri, web hizmetleri gibi alanlarda da hizmet verilmektedir.

ULAKNET tarafından sağlanan Metro Ethernet hattımız, Merkez Zihni Derin Yerleşkesine

350 Mbps’lik bir bağlantı sağlarken; uzak birimlere ( Tıp Fakültesi (30 Mbps), Diş Hekimliği Fakültesi (20 Mbps), Eğitim Fakültesi (30 Mbps), Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu (15 Mmbps), Sağlık Yüksekokulu (15 Mbps), Teknik Bilimler MYO (20 Mbps), Sosyal Bilimler MYO (20 Mbps), Ardeşen MYO (15 Mbps), Fındıklı MYO (15 Mbps) ve Pazar MYO (15 Mbps) Noktadan Noktaya Metro Ethernet bağlantı tipi ile internet bağlantısı verilmektedir.) Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, altyapısında kurulan Firewall (Güvenlik Duvarı) ile korunmakta, DNS & DHCP sunucularıyla hizmet vermektedir. Bunun yanında antivirüs sunucu kurulmuş olup kullanıcı bazlı koruma sağlanmaktadır.

Web hizmetleri ve online hizmetler için Web Sunucusu, Öğrenci Bilgi Sistemi, Personel Bilgi

Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Kütüphane Programı, Taşınır Sistemler (sgb.net) Sunucuları, Yemekhane Sistemi için yönetim sunucusu kurulmuş olup şu an için bünyemizde çalışan akademik, idari personelimize ve Üniversitemizde öğrenim gören öğrencilerimize aktif bir şekilde hizmet vermektedir. Üniversitemiz Kütüphane Bilgi Belge Otomasyon Programı (YORDAM) ayrı bir sunucuda kurulmuş olup aktif bir şekilde hizmet vermektedir. Ayrıca bir adet Proxy (Vekil) Sunucu (Güvenlik duvarı üzerinde) olup kütüphane veritabanlarına dışarıdan erişim sağlanmıştır. Bununla beraber Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol Yazılımı da mevcut olup diğer uygulamalardan bağımsız bir sunucuda hizmet vermektedir. Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilgisayar Laboratuvarlarının yeniden yapılandırılması konusunda bir çalışma başlatılmış olup, şimdilik Eğitim Fakültesi, Sağlık YO, Teknik Bilimler MYO, Sosyal Bilimler MYO ve Fındıklı MYO bilgisayar laboratuvarında Thin Client Terminalleri ve Sunucularıyla ile kurulmuş ve hizmetvermektedir.

Bilgi İşlem Merkezi Sistem Odasında 1 adet Metro Sonlandırıcı Switch, 2 adet Güvenlik Cihazı,

2 adet DNS-DHCP sunucu, Öğrenci Bilgi Sistemi için 1 adet sunucu, Personel Bilgi Sistemi ve Elektronik Belge Yönetim Sitemi için 1 Adet sunucu (EBYS), 2 adet Web Sunucu, Kütüphane Yönetim Sistemi için 1 adet sunucu, Tahakkuk Taşınır İşlemler için 1 adet sunucu, Yemekhane Sistemi için 1 adet sunucu, 1 adet Omurga Switch, 4 adet Switch, 1 adet Wireless Controller ve Wireless Cihazları Sunucu bulunmaktadır. Ayrıca merkez ve tüm kampüslerimizde kablosuz (wireless) sistemi kurulmuş olup, Eduroam bağlantısı da sağlanmaktadır. Tüm kampüslerde toplamda 245 adet kablosuz cihaz bulunmaktadır.

Yrd. Doç. Dr. Ömer Faruk URSAVAŞ

Daire Başkanı V.

2

I- GENELBİLGİLER

A. Misyon veVizyon

Misyon

Üniversitemiz akademik ve idari birimler ile öğrencilerin ihtiyaç duyacağı bilişim hizmetleri ve servislerinin karşılanmasında, mevcut ve doğacak ihtiyaçlara sorunsuz cevap veren, sürekliliği olan yazılımsal ve donanımsal çözümleri üretmek, temin etmek ve bu amaçla yeni bilişim teknolojilerini üniversitemize kazandırarak, kontrol ve koordinasyon yoluyla etkin ve verimli bir şekilde kullanımı ve devamlılığını sağlamaktır

Vizyon Bilişim teknolojileri konusundaki gelişmeleri yakından izleyerek Üniversitemizin teknolojik alt yapısını sürekli geliştirmek, tüm birimlerde yaygın olarak faydalanılmasını sağlamak, bilişim hizmetlerinin yürütülmesinde ve paydaşlarına sunumunda teknolojik alt yapısı ve hizmet kalitesi açısından ülkemizin önde gelen ve teknolojik gelişmişliği açısından tercih edilen üniversiteleri arasında olmaktır.

Üniversite birim hizmetlerini bilgisayar ağları ve veritabanı ortamına taşıyarak bir araya

getirmek, bilginin elektronik ortamda, hızlı ve doğru şekilde birimlere ulaşmasını sağlamak, hizmetlerde verimliliği ve hızı arttırarak Ülkemizin gelişen e-Devlet sürecinde üniversitemizi bir “e-Üniversite” vizyonuna ulaştıracak çağdaş bilgi teknolojileri ile donatmış, ileri teknolojik olanaklarının sunulduğu, ve çağdaşlarıyla rekabet edebilecek örnek üniversiteler arasında yer almaktır.

B. Yetki, Görev veSorumluluklar

Başkanlığımız, Üniversitenin bilişim hizmetlerini yürüten idari faaliyet birimidir.

Başkanlık en güncel teknolojileri ile öğrenci ve personelimize eğitim ve akademik çalışmalarında en iyi ve verimli hizmetleri sunmakla yükümlüdür.

Başkanlığımız tarafından hazırlanan ve yayınlanan İnternet ve web hizmetleri ile

Üniversitemizin yurt içi ve dışına tanıtımı ilkeli bir şekilde yapılmaya çalışılarak, yazılım üretme, bakım ve teknik servis hizmetleri ile Üniversitemiz çalışan ve öğrencilerine fayda sağlamak amacıyla hareket edilmektedir. Ayrıca idari işleyişin şeffaf ve düzenli olması için titizlikle çalışılmaktadır.

Verilen hizmetleri kaliteli sunabilmek için geliştirilmeye ve uygulanmaya çalışılan faaliyetler şunlardır:

• Bilgisayar ağının sağlıklı ve her türlü tehlikeden korunmuş biçimde düzenlenerek hizmete sunulması.

• Akademik ve İdari işlemlerde yazılımlar aracılığı ve teknolojik aygıtlardan olabildiğince faydalandırmak.

• Üniversitemiz ve öğrenci ile personelin dış dünyaya açılımı anlamında web sayfaları tasarımları ve e-posta işlemlerini sağlıklı ve kesintisiz yürütmek.

3

• Tüm birimlere gerekli olduğunda teknik ve idari destek sağlamak. • Teknoloji ve uygulamada örnek birim olmak. • Üniversite idari ve akademik işleyişine destek sağlamak. • Kampüslerimizde ki her türlü bilişim hizmetleri için gerekli önlemleri almak, proje ve

uygulamalargerçekleştirmek. • Yerli ve yabancı kaynaklardan günceli takipetmek • Yazılım ve web geliştirme konusunda güncel gelişmeleri takip etmek ve bu

geliştirmeleri üniversitemiz için nasıl kullanılabileceğini araştırmak

C. İdareye İlişkinBilgiler

1.2. Taşınır Malzeme Listesi

Tablo I.7. Taşınır Malzeme Listesi*

Hesap Kodu

I. Düzey Kodu

II. Düzey Kodu

Dayanıklı Taşınırlar

Ölçü Birimi

Miktar

38.60.00.01.908

253.02

253.02.05

Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler İleAletleri

Adet

2,00

38.60.00.01.908 255.02 255.02.01

Bilgisayar ve Sunucular

Adet

88,00

38.60.00.01.908 255.02 255.02.02

Bilgisayar Çevre Birimleri

Adet

18,00

38.60.00.01.908 255.02 255.02.04

Haberleşme Cihazları

Adet

37,00

38.60.00.01.908 255.02 255.02.05

Ses, Görüntü ve SunumCihazları

Adet

1,00

38.60.00.01.908

255.02

255.02.99

Diğer Büro Makineleri ve AletleriGrubu

Adet

4,00

38.60.00.01.908 255.03 255.03.01 Büro Mobilyaları Adet 86,00

38.60.00.01.908

255.03

255.03.02

Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar

Adet

1,00

38.60.00.01.908 255.07 255.07.01

Kütüphane Mobilyaları

Adet

1,00

38.60.00.01.908 255.10 255.10.02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri

Adet 1,00

38.60.00.01.908

255.10

255.10.03

Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları

Adet

2,00

4

1.3- Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler

Tablo I.9. Kapalı Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı (Adet) *

Büro Derslik (Anfi+Sınıf) Laboratuvar

(Bilgisayar+Diğer) Diğer

TOPLAM 3 2 3 2

(Bilgi İşlem Daire Başkanlığında 3 adet büro odası ve 1 adet sistem odası ve 1 adet depo mevcuttur)

2- Örgüt Yapısı

5

3- Bilgi ve TeknolojikKaynaklar

3.1-Paket Programları ve Bilgisayarlar

Microsoft Kampus Lisansı (Windows İşletim Sistemleri, MS Office, SQL Server ve diğer Microsoft ürünleri),

Ø Anti-virüs, Ø SPSS Statisticsv21, Ø ÖğrenciOtomasyonu, Ø Evrak TakipOtomasyonu, Ø Taşınır Sistemleri YazılımıYönetimi, Ø KütüphaneOtomasyonu Ø Personel BilgiSistemi Ø Elektronik Belge Yönetim Sistemi(EBYS)

Tablo I.21. Paket Programları ve Bilgisayarlar

Cinsi

İdari Amaçlı (Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet)

TOPLAM

Paket Programlar

1

1

Masa Üstü Bilgisayar 24

24

Taşınabilir Bilgisayar 10

10

Tablo I.22. Yıllar İtibariyle Bilgisayar Sayıları

Cinsi 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Masa Üstü Bilgisayar 8 8 13 14 17 24

Taşınabilir Bilgisayar 7 7 9 9 9 10

Sunucu Bilgisayarlar 11 12 12 13 13 17

TOPLAM 26 27 34 36 39 51

6

Tablo I.25. İnternet Erişimi ve Kullanımı

Kablosuz İnternet Erişiminin Yapıldığı Alan(m2) Tüm Kampüsler

Kurumsal Web Sayfasının Aldığı Ziyaretçi Sayısı

7.500 (Hafta İçi) * 2.000 (Hafta Sonu) *

Web Sayfası Olan Birim Sayısı

260

NOT: Tüm birimler kendi alanlarını yazacak. Üniversitenin tamamı için ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.

* (Tablodaki ziyaretçi sayıları Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Resmi Web sitesinin 2016 yılı itibariyle günlük ortalama ziyaretçi sayısını göstermektedir.)

Tablo I.26. Yıllar İtibariyle Web Sayfasının Ziyaretçi Sayısı

2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı 2014 Yılı 2015 Yılı

13 22 29 29 35

(Tablodaki ziyaretçi sayıları Bilgi İşlem Daire Başkanlığı web sitesinin yıllar itibariyle günlük ortalama ziyaretçi sayısını göstermektedir.)

7

3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Tablo I.27. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi İdari Amaçlı

(Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet)

Toplam

Projeksiyon 1 1 Akıllı Tahta

Barkot Okuyucu

Baskı Makinesi

Fotokopi Makinesi Telefon Makinesi 10 10 Faks 1 1

Yazıcı (Barkot YazıcısıDahil)

5

5

Fotoğraf Makinesi

Kameralar

Televizyonlar

Tarayıcılar

Mikroskoplar

NOT: Fotokopi Makinesi birkaç fonksiyonlu kullanılıyorsa (fax,tarayıcı,vb.) sadece bir yere yazılacak.

8

4- İnsanKaynakları

4.1- Akademik Personel

Birimimizde 4 Adet uzman kadrosunda görev yapan akademik personelimiz bulunmaktadır.

Tablo I.29. Akademik Personel *

Unvan

Kadroların Doluluk Oranına Göre

Dolu Boş Toplam

Profesör

Doçent

Yrd. Doçent

Öğretim Görevlisi

Okutman

Uzman 4 0 4

Çevirici

Eğitim- Öğretim Planlamacısı

Araştırma Görevlisi

TOPLAM

9

Tablo I.30. Akademik Personel Değişim Tablosu* Unvan

2012 Yılı

2013 Yılı

2014 Yılı

2015 Yılı

2016 Yılı

Profesör

Doçent

Yardımcı Doçent

Öğretim Üyeleri Toplamı

Öğretim Görevlisi 0 1

Okutman

Araştırma Görevlisi

Uzman 1 2 3 3 4 Öğretim Üyesi Dışındaki Akademik Personel Toplamı

TOPLAM 1 3 3 3 4

Tablo I.34. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı *

23 yaş ve altı

23-30 yaş

31-35 yaş

36-40 yaş

41-50 yaş

51 yaş üzeri Kişi Sayısı

3 1

Yüzde

%75 %25

Tablo I.35. Akademik Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı*

1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri

Kişi Sayısı 4

Yüzde %100

10

Tablo I.36. Yıl İçinde Birimimizde Göreve Başlayan Akademik Personel*

Unvanı Adı Soyadı Başlama Tarihi

Uzman Utku OBUZ 25.01.2016

Tablo I.37. Yıl İçinde Birimimizden Ayrılan Akademik Personel*

Unvanı Adı Soyadı Birimi Nedeni

0 0 0 0

11

4.2- İdari Personel

Bilgi İşlem Daire Başkanlığında 4 adet Genel İdari Hizmetler Sınıfı (GİH), 6 adet Teknik Hizmetler Sınıfı (TH),2 Adet Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı olmak üzere 12 adet personelimiz bulunmaktadır.

Tablo I.38. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) *

Dolu Boş Toplam

Genel İdari Hizmetler Sınıfı

2 0 2

Sağlık Hizmetleri Sınıfı

0

0

0

Teknik Hizmetleri Sınıfı 4 0 4

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı

3

0

3

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 0

Din Hizmetleri Sınıfı

0

0

0

Yardımcı Hizmetli Sınıfı

1

0

1

TOPLAM

10 2 2

Tablo I.40. İdari Personelin Eğitim Durumu*

İlköğretim Lise

Ön Lisans

Lisans

Y.L. ve Dokt.

Kişi Sayısı

3 5

Yüzde %33 %88

12

Tablo I.41. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı*

1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı

2

2

2

Yüzde

%16

%16

%16

Tablo I.42. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı*

23 yaş ve altı

23-30 yaş

31-35 yaş

36-40 yaş

41-50 yaş

51 yaş üzeri

Kişi Sayısı

0

3

2

2

Yüzde

0

%33

%14

%14

Tablo I.43. Birimimizde Göreve Başlayan İdari Personel Listesi*

Unvanı Adı Soyadı Başlama Tarihi

0 0 0

Tablo I.44. Birimimizden 2016 Yılında Ayrılan İdari Personel Listesi*

Unvanı Adı Soyadı Birimi Nedeni 0

0 0 0

( Birimimizde 2016 yılı itibariyle ayrılan herhangi bir personelimiz olmamıştır.)

13

Tablo I.48. Çalışanların Kadın Erkek Personel Dağılımı Sayıları *

Kadın Erkek Toplam K % E %

Akademik Personel

1

3

4

%25

%75

İdari Personel

2

6

8

%13

%87

TOPLAM

3

2

5

Tablo I.49. Hizmet Alımı Yoluyla Çalışan Özel Güvenlik Elemanı ve Temizlik Elemanı Sayısı*

2012 Yılı 2013 Yılı 2014 Yılı 2015 Yılı 2016 Yılı

Özel Güvenlik Elemanı Sayısı

0

0

0

0

0

Özel Temizlik Elemanı Sayısı

2

2

1

1

1

Tablo I.51. Temizlik Personeli Başına Düşen Kapalı Alan*

Kapalı Alan m2 si

305 Temizlik Personel Sayısı

1

Temizlik Personeli Başına Düşen Kapalı Alan (Kapalı Alan /Temizlik Personel Sayısı)

305

14

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A. Birim Amaç ve Hedefleri (Birim Stratejik Planında belirlemiş olduğu amaç ve hedefler yazılır.)

• Amaç 1: Üniversitemiz öğrenci ve personeline, eğitim ve araştırmaları konusunda sürekli artan kalitede hizmet sunarak üniversite kalitesinin artmasına katkıda bulunmak. Bu konuda öncü birimolmak.

• Hedef 1: Başkanlığımız, Üniversitemizde hizmet sunduğumuz tüm kullanıcılarının

bilgi sistemlerine erişiminde zaman ve kullanım kolaylığı açısından kaliteyi sürekli olarak arttırmak amacıyla hatların kullanım yoğunluğu ile paralel iyileştirmeler yapacaktır.

• Hedef 2: Üniversitemizin tüm ağında bulunan donanım ve yazılımın sorunsuz, gizlilik

ve güvenlik içinde çalışmasını sağlayacak önlemleralınacaktır.

• Amaç 2: Üniversitemiz de elektronik ve mobil yaşam sürecini Uluslararası standartları uygulamak suretiyle hızlandırarak e-dönüşümügerçekleştirmek.

• Hedef 1: E-üniversite kapsamında son kullanıcı düzeyinde elektronik bilgi sistemleri

ve bilgisayar kullanımı ve erişilebilirliğini 2014 yılına kadar %99 düzeyine çıkartabilmeyi hedeflemişdurumdayız.

• Hedef 2: Başkanlığımız gelişen çağ ve teknolojinin gereklerine uygun olarak tüm dünya

ve ülkemiz politikalarına paralel bir biçimde e-yaşam, e-üniversite dönüşümüne en yüksek katkıyı sağlamak üzere çalışmalarını aralıksız sürdürecektir. Bu bağlamda e-devlet uygulamalarının anahtarı olan e-imza kullanımı için süreci 2014 yılında başlatılacaktır.

• Hedef 3: Kullanıcılarımızı elektronik hayata alıştırmanın en uygun yöntemlerinden biri de web sayfalarının oluşturulup geliştirilmesidir. Şimdilik akademisyen sayfası bulunan personelin, daha gelişmiş şekilde bir sistem hazırlamaları için, kendi web sitelerini oluşturacak bir panelhazırlanacaktır.

• Hedef 4: Elektronik dosya yönetim ve paylaşımı ile belge ve dokümantasyon arşivi

sistemini kurmak ve Kurumda üretilen bilgi, belge ve dokümanların Kurumun hafızası olarak süresiz olarak saklanması hedeflenmektedir. Bu iş için güçlü bir donanım, yedekleme ve uygun çevre koşullarını oluşturan sistemin hizmete alınması hazırlık ve planlar ve alımlar yapılmış Ocak 2013 ayı içerisinde faaliyetealınacaktır.

• Amaç 3: Üniversitemizin Bilişim Politikalarının belirlenmesine daimi katkı

sağlamak.

15

• Hedef 1: Üniversitemizin bilişim ile ilgili yazılım, donanım ve hizmet alanındaki iş, eğitim ve araştırma süreçlerine yön verecek politikaları belirleme konusunda Başkanlığımız, Üniversitemizin ilgili birimleri ile birlikte politika ve stratejiler geliştirilmesi için sık sık toplantı ve grup çalışmaları içerisindeolacaktır.

• Amaç 4: Bilişim alanında eğitim desteğisağlamak.

• Hedef 1: Bilgi işlem personelinin kendi alanında yılda en az bir kez mesleki açıdan

gelişim ve daha üst seviyeye ilerleme eğitimlerine katılımını sağlamak ilk hedefimizdir. Not: Yazılım, web tasarımı, network ve sistem yöneticisi arkadaşlarımız sürekli olarak alanlarımız doğrultusunda eğitimlere katılmaktadır.

• Hedef 2: e-Üniversite çerçevesinde günümüz ve yakın gelecekte bilişim teknolojilerinin

son derece yaygın bir şekilde kullanılacağı düşünüldüğünde konuya ilişkin eğitimlerin önemi ortadadır. Tüm personel ve öğrencilerimize web sayfası hazırlama, e-posta kullanımı, ofis hizmet yazılımları konularında yılda birkaç kez düzenli eğitim verilmesini sağlamak önemli birhedefimizdir.

• Hedef 3: Çok geniş ve dağınık yerleşkelerde eğitim vermekte olan Üniversitemizde

yaşanan en önemli sorunlardan biri de yetişmiş teknik personel eksikliğidir. Başkanlığımız bu amaçla her birimden sorumlu bir personel araştırmasıyapmaktadır.

• Amaç 5: Açık kaynak kodlu yazılım kullanımını yaygınlaştırmak.

• Hedef 1: Bilindiği üzere ofis, işletim sistemi ve uygulama yazılımlarının en yaygın

kullanılanlarında güvenlik açığı sorunları yoğun olarak yaşanmaktadır. Bu yazılım üreticileri aynı zamanda hem dünya genelinde hem ülkemizde ileride özellikle güvenlik alanında sıkıntı yaratabilecek düzeyde yayılmakta ve bu durum endişelere yol açmaktadır. Söz konusu yazılımlar aynı zamanda lisanslı kullanım zorunluluğu ve yüksek maliyetleri nedeniyle de kurum ve kuruluşlar için olumsuzluk içermektedirler. Başkanlığımız bu nedenlerden dolayı önümüzdeki yıllarda Açık kaynak kodlu yazılım kullanımını Üniversite çapında tanıtmayı kararlaştırmıştır. Öncelikle merkezde bulunan sunucularımızda birkaç yıldır ağırlıklı olarak Unix/Linux işletim sistemleri kullanımına başlanmıştır. Bu süreci devam ettirmeyi ve yaygınlaştırmayı hedeflemekteyiz. Açık kaynak ofis yazılım programı Open Office kullanımını da Bilgi işlem Dairesinden başlayarak tüm merkezi birimlere yaygınlaştırmayı hedeflemiş durumdayız

• Amaç 6: Başkanlık personelinin mesleki yeterlilik seminer ve eğitimlerine

katılımınısağlamak.

16

• Hedef 1: Sürekli gelişen teknolojik, mesleki, sosyal ve çevre koşulları nedeniyle zaman içerisinde hizmet açısından yetersiz duruma düşmemek amacıyla personelimizi amaca yönelik seminer ve kurslara göndermek süreklihedefimizdir.

• Amaç 7: 2017 yılına kadar mevcut internet hızını artırıp, personelimize ve

öğrencilerimize daha iyi hizmet sunmak.

• Amaç 8: Üniversitemizde Uzaktan Eğitim Sistemi planına göre mevcut altyapı hazırlığı yapıp, planın faaliyete geçmesi için gerekli yatırımların yapılması.

C. Diğer Hususlar

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VEDEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

Tablo III.122. Hazine Yardımı*

Büt

çeÖ

deneği

Serb

est Ö

dene

k(b)

Ger

çekl

eşm

e D

urum

u%

(a*1

00)/b

K

esin

Har

cam

a(a)

Kal

an Ö

dene

k

Açı

klam

a

01- Personel Giderleri

493.100,00 501.100,00 %99,8 500.834,03 265,97 2016 Bütçesi

02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri

80.000,00 75.500,00 %99,8 75.390,20 109,80 2016 Bütçesi

03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri

47.000,00 107.000,00 %79,3 92.439,44 14.560,56 2016 Bütçesi

06.Sermaye Giderleri

500.000,00 855.000,00 %87,8 824.805,2 30.194,8 2016 Bütçesi

TOPLAM 670.100,00 1.538,600.00 %90 1.493.468,87 45.131,13 2016 Bütçe Toplamı

17

Tablo III.125. Ekonomik Sınıflandırma Bazında Yapılan Harcamalar*

Ekonomik Kod

Ekonomik Sınıflandırmanın Adı

2016 Yılı Harcama Tutarı

I II III IV

03

09

03

02

Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları

819,24

03

09

03

03

Yolluklar

337,22

03

09

03

05

Hizmet Alımları

295.123,15

03

09

03

07

Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri

468.207,69

3- Mali Denetim Sonuçları ve Diğer Hususlar

Tablo III.128. İhale Kanunu Çerçevesinde Yapılan Alımlar

İhale Türü

Mal Alımı Hizmet Alımı Yapım İşi Sayı Tutar Sayı Tutar Sayı Tutar

Doğrudan Temin 12 97.810,41 8 295.123,15

Pazarlık 0

Açık İhale 2 370.397,28

Tablo III.129. Yıllar İtibariyle Yapılan Açık İhale Sayıları 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Kablosuz Ağ Alt Yapısı İhalesi 0 1 0 Genel Lisans Elektronik İmzalama Doğrulama

1

İç Mekan Görüntüleme Lisans Paket Alımı

1

Deskop Education Lisans Paketi ve Windows Lisansı Alımı

1

18

Bilgisayar Ekran Tümleşik Bilgisayar ve Grafik Tablet Alımı

1

Güvenlik Duvarı Alımı 1

Microsoft Lisans Yenileme 1

TOPLAM 0 1 0 2 2 2

19

Tablo III.130. Yıllar İtibariyle Yapılan Doğrudan Temin 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Kırtasiye Malzemesi Alımı İşi 1 1 1 1 1 0

Temizlik Malzemesi Alımı 1 1 1 1 1 1

Bakım Onarım Malzemesi Alımı 6 1 1 1 5

Yazılım Alımı ve Destek, Güncelleme İşi 0 0 4 5 5 1 TOPLAM 8 3 7 8 12 2

Tablo III.132. Yıllar İtibariyle Gelen ve Giden Evrak Sayıları

2012 2013 2014 2015 2016

Gelen Evrak 586 815 674 634 699

Giden Evrak 175 206 299 357 326

TOPLAM 761 1021 973 991 1025

20

B- PerformansBilgileri

1- Performans Sonuçları Tablosu

Tablo III.134. Faaliyet Maliyetleri Tablosu

İdare Adı 38.60 - Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Performans Hedefi

Faaliyet Adı 2016 Yılı Faaliyet Raporu

Sorumlu Harcama Birimi veya Birimleri

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Ekonomik Kod

Ödenek 01

Personel Giderleri 576.224,23

02

SGK Devlet Primi Giderleri

124.968,04

03

Mal ve Hizmet Alım Giderleri

763.330,84

04 Faiz Giderleri

05 Cari Transferler

06 Sermaye Giderleri

07 Sermaye Transferleri

08 Borç verme Toplam Bütçe Kaynak İhtiyacı

Bütçe Dışı Kaynak

Döner Sermaye

Diğer Yurt İçi

Yurt Dışı

Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı

Toplam Kaynak İhtiyacı

21

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

§ Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesinin bir birimiolmak, § Üniversite üst yönetiminin tamdesteği, § Finansal kaynaklarınyeterliliği, § Fiber-optik altyapıya sahipolmamız, § Birim çalışanlarının özverili yapıdaolması, § Genç ve dinamik akademik ve idari personele sahipolmamız,

B- Zayıflıklar

§ Çok sayıda dağınık kampüslerimizinoluşu, § Bilişim sektörü göz önüne alındığında personel ücretlerinin yetersizliği nedeniyle

teknik ve kalifiye personel sayısının azlığı, yetiştirdiğimiz personelin kısa sürede kurumdan ayrılması, kurumdan ayrılanların yerine nitelikli personelbulunamaması,

§ Üniversitemizde bilişim personelininolmayışı/azlığı, § Kurumsal kimliğin yeterince güçlüolmaması, § Teknokentimizinolmaması, § "Açık Kaynak Kodlu" yazılımların yaygınlaştırılması konusunda yeterligelişmenin

sağlanamamışolması, § ULAKNET ile aramızda bulunan Internet bağlantımızın aksaması olasılığına karşı

alternatif bir bağlantımızınolmayışı

C- Değerlendirme Belirlenen stratejik plan, amaç ve hedefler doğrultusunda proje ve faaliyetler öncelikle

hizmet birimleri tarafından uygulanacak; kullanıcıdan alınacak geri bildirimler belirli dönemlerle yapılan toplantılarda değerlendirecektir. Kullanıcılarla yapılan görüşmeler, anketler ile personelin gözlemleri stratejik amaç ve hedeflerin değerlendirilmesini sağlayacaktır.

Üniversitemiz Bilgi İşlem Dairesi gelişmekte olan bir dairedir. Yeniliklere açık, kullanıcı memnuniyetinin göz önünde bulundurulduğu bir hizmet anlayışı geliştirmektedir.

V- ÖNERİ VETEDBİRLER

Daire Başkanlığımız, Üniversitemizin eğitim-öğretim ve araştırmalarına cevap verebilecek, çağın gerektirdiği teknolojik gelişmelerle donatılmış bir birim olmak için elindeki imkânları en iyi şekilde kullanılarak stratejik amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışacaktır. Bilgi kaynakları ve bilgiye yönelik hizmetler günden güne gelişmekte olduğu için Bilgi İşlem hizmetlerimiz değişimlere açık bir şekilde kullanıcı memnuniyeti dikkate alınarak yerinegetirilmektedir.

22

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlaradayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (RİZE – 13.03.2017)

Yrd. Doç. Dr. Ömer Faruk URSAVAŞ

Daire Başkanı V.