Fællesskabet der vil noget mere

Jon Badstue Pedersen

Kommunal funktion

Afdelingsleder for Digitalisering

Syddjurs Kommune

OS2-funktion

Eks-bestyrelsesmedlem

OS2 – Offentligt digitaliseringsfællesskab

jbp@syddjurs.dk

Tlf. +45 21 17 39 15

Agenda

• OS2: Kendetegn og organisering

• OS2 : Metode og ny struktur

• Case: Syddjurs I/O-arkitektur

• Case: Live demonstration

Agenda

Minefeltet

OS2 målsætning

Bedst mulig understøttelse af ildsjælene og projekterne ved at sikre strukturer for samarbejde, agilitet, jura, licenser, IP-

ejerskab, anskaffelser, governance, drift og meget meget mere …

OS2 kendetegn

• Grundlaget er åbenhed og ejerskab.

• Projekter vokser primært ud af behov i kommunerne.

• Projekter finansieres individuelt af interessenterne eller via finansieringsrunder.

• OS2 skaber rammerne omkring projekterne med værktøjer og metoder samt licensformer og jura.

• Alle interessenter kan deltage på lige fod.

• OS2 samarbejder med en lang række centrale offentlige aktører – KIT@, Arkitekturrådet, KL, KOMBIT, Digitaliseringsstyrelsen.

• Forsøger at arbejde aktivt efter Rammearkitekturen (OS2MO, CPR Broker, OS2KITOS, VeRA og OS2Opgavefordeler m.fl.)

Case: I/O-arkitektur

OS2’s organisering

ForretningsledelseCommunity management

Koordinationsudvalg

Leverandør-partnere (34)

Offentlige partnere (49)

Bestyrelsen

DokumentBroker

OS2PW-selfservice

CVRbroker

OS2talk-styregruppe

OS2-dagsorden

OS2-kontaktcenter

OS2-webanalyse

OS2kle

OS2web

OS2search

OS2webmaster.Team

SMSbroker

Valghalla

OS2Loop

OS2kle.Team

CPRbroker

OS2Webscanner

OS2KITOS

OS2Forms

OS2Opgavefordeler

OS2udvikler.TeamVeRA

KOBRAKOBRA-styregruppe

KOBRAValghalla-styregruppe

KOBRAOS2Geo-styregruppe

OS2talk

OS2MO

KOBRAOS2MO-styregruppe

KOBRAOS2KITOS-styregruppe

OS2’s metode

• Ideer, nød, Linkedin og Doodle

• Kaffe og pivåben inspirationsworkshop

• Mere kaffe og endnu en pivåben workshop og/eller hacklab

• Specificering/opgavebeskrivelse (via JIRA)

• Opgaven bestilles af en eller flere kommuner

• (Lokal) implementering og test

• Løsningen gøres frit tilgængelig via www.os2web.dk og LinkedIn

OS2 (kommende) struktur

Projekter

Generalforsamling

Bestyrelse Forretningsudvalg

Koordinationsudvalg

Projekter

Projekter

Projekter

Projekter

Projekter

OS2 (kommende) projektstruktur

Niveau 3

Niveau 2

Niveau 1As-is – åbent og frit tilgængeligt. Dokumentation og vejledninger udarbejdet.

Niveau 1 + Styrede versioner af koden.Anvisninger på best practice for udrulning, drift og vedligehold.Aft. m. leverandør om support og evt. drift

Niveau 2 + Bestyrelsen Indgår aftaler om finansiering, udvikling og fælles drift.Support og videreudvikling indeholdt.

Det har jeg lært

• Udbud på open source er det samme som på closed source

• Det er nemt og gennemsigtigt at købe open source (timer)

• Man kan sagtens lave supportaftaler på open source- og OS2-løsninger – også med tilkald torsdag aften

• Det er reelt muligt at dele teknik og erfaringer i et ikke-kommercielt fællesskab som OS2

• Tænk stort – tænk fællesskab

Case:

Syddjurs’ I/O-arkitektur- baseret på logiske

støttesystemkomponenter

Case: I/O-arkitektur

SOFD(Autoritativ Organisation)

OS2Opgavefordeler(Klassifikation og Organisation)

Digital post

Mail

Virk.dk

Blanket

Fysisk brev

Indskanning

Syddjurs I/O-manager(Beskedfordeler)

OS2kle(Klassifikation)

KLEnr.

Dokumentlager

Pdf + XML

KLEnr.

KLEnr.

Organisation og Medarbejder

Organisation og Medarbejder

Mail(Dokument)

Post i ESDH(Dokument)

Præjournalisering i ESDH

(Sag og Dokument)

Snitflade

Snitflade

Snitflade

KLE(Klassifikation)

Klassifikation

JBoss (applikationsserver), Camel (integrationsframework), Drools

(regelmotor), ActiveMQ (beskedkø)

MS SQL + .Net

Taxon Hub og Taxon Classifier

Acadre CM

Acadre CM

MS Exchange

JBOSS, Apache og PostgreSQL

Tænk SBSIP når Jes taler om lidt

Tænk APOS2 når Jes taler om lidt

Alt det som Marius vil – undtaget

standardiserede snitflader

OS2KLE – www.os2kle.dk

Live demo

Case: I/O-arkitektur

Live demo

Case: I/O-arkitektur

Statistik

Resultat efter 16 måneder

• 80% af al indgående skannet post distribueres automatisk til rette afdeling/medarbejder (Vi vurderer at 85% er grænsen).

• Oplysningsskemaer sender vi automatisk en mail-kopi af til revision.

• Regninger fra TDC journaliserer vi automatisk på en eksisterende sag.

• Ansøgning om dansk pas opretter vi en ny sag på, journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.

• Ændringer vedr. ansøgning om kørekort - opretter vi en ny sag på, journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.

• Anmodninger om fritagelse for Digital Post opretter vi en ny sag på, journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.

Hvad gør vi ellers (forkortet liste)?

• Husker dagligt på at støttesystemerne ikke er lig med Rammearkitekturen

• Vi siger også LoRa • I gang med at udarbejde lokal arkitekturstyring (principper)• Successiv opbygning af arkitektur-overblik i wiki (måske med

Ballerup og Frederiksberg og ?)• Søger efter et ”arkitektursamarbejde” • Tager forskud på glæderne/gevinsterne ved at anvende

rammearkitekturens logiske byggeblokke (bl.a. adgangsstyring, IDM, (halv)automatisering af processer)

• Udsætter forretningen for autoritative data på 4. år • I gang med at implementere og udvikle SAML/idP-kapacitet• Leger/tester (eks. MOX og byggebloks-GUI)• Projekt i gang med publicering på Borger.dk ud fra

Rammearkitektursprincipper (m. Aarhus og Statsforvaltningen)

• Opsøger ERFA i hele landet – samt deler, deler, deler