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IBM Cognos ConnectionVersão 10.2.1

Guia do Usuário

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Informações do produto

Esse documento aplica-se ao IBM Cognos Business Intelligence Versão 10.2.1 e também pode aplicar-se às liberaçõessubsequentes.

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© Copyright IBM Corporation 2005, 2013.

Índice

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Capítulo 1. O que há de novo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Novos Recursos na Versão 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Relatórios de Auditoria de Amostra do Cognos Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Processamento Melhorado de Relatórios Burst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Recursos Descontinuados na Versão 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1IBM Cognos Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Novos Recursos na Versão 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Suporte para Idiomas Bidirecionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Recurso Melhorado com Recurso de Procura em Nível de Campo . . . . . . . . . . . . . . . . 2Formato de Saída do Relatório Excel 2007 Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Recursos Alterados na Versão 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Nova Localização para Amostras de Auditoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Recursos Descontinuados na Versão 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Visualização de Detalhes no Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Novos Recursos na Versão 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Saída de Relatório Arquivado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Painéis São Agora Áreas de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Suporte ao Safari 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Novos Recursos na Versão 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Saída de relatórios acessíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Suporte para novas opções de programação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4IBM Cognos Business Insight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Minha caixa de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Chaves e Parênteses são Quebráveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Relatórios Ativos do IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Nome do relatório usado para o nome do arquivo de saída exportado . . . . . . . . . . . . . . . 5Gerenciamento das suas próprias credenciais da origem de dados . . . . . . . . . . . . . . . . 5Pacotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Recursos Alterados na Versão 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Recurso de procura aprimorado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Regras de Monitoração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Modos de Criação Profissional e Expressa do IBM Cognos Report Studio . . . . . . . . . . . . . . 6Mudanças nos nomes do portlet e do grupo de portlet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Mudança de Nome do IBM Metadata Workbench . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Mudança nas regras de quebra de linha em PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Recursos descontinuados na versão 10.0.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Excel 2000 e saídas de relatório em uma única planilha do Excel 2000 . . . . . . . . . . . . . . . 7

Capítulo 2. Construindo Aplicativos IBM Cognos Business Intelligence . . . . . . . . 9

Capítulo 3. IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Logon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Logoff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Criação de atalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Criação de URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Criação de marcadores para uma entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Usando Quaisquer Navegadores da Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Usando o Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Propriedades de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Propriedades gerais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Permissões . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Propriedades de Relatório, de Consulta, de Análise e de Relatório do PowerPlay . . . . . . . . . . . 18Propriedades da tarefa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

© Copyright IBM Corp. 2005, 2013 iii

Propriedades do Agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Propriedades de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Propriedades de regra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Organização de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Cópia de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Mover entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Renomeação de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Desativação de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Ocultação de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Seleção de links para uma entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Exclusão de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Especificação da ordem das entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Criação de pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Especificação de ícones alternativos para uma entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Opções de Procura no IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Procurando Entradas Usando Nome, Descrição e Nome ou Descrição . . . . . . . . . . . . . . . 33Procurando Entradas Usando Texto Completo e Todos os Campos . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Personalização do portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Ativando o Suporte para Linguagens Bidirecionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Meus itens de observação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Visualização de itens de observação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Remoção de si mesmo de uma lista de alerta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Edição de regras de observação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Capítulo 4. Permissões de acesso e credenciais . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Configurar Permissões de Acesso para uma Entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Credenciais Confiáveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Criando Credenciais Confiáveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Gerenciamento das suas próprias credenciais da origem de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Salvar Credenciais da Origem de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Visualização e remoção das credenciais da origem de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Capítulo 5. Páginas e painéis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Criação de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Edição de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Compartilhamento de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Modificação de portlets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Ativar a Comunicação entre Portlets do Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Guias do Portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Adição de guias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Exclusão de guias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Reorganização das guias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Mudança da página inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Criação de painéis com diversas guias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Implementar Filtros Globais em Painéis com Várias Guias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Incluindo Interatividade em Páginas e Painéis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

configuração de filtros globais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Ativação do compartilhamento de ações de drill up e drill down . . . . . . . . . . . . . . . . 71Ativação do compartilhamento de ações de drill-through . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Capítulo 6. Relatórios e cubos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Relatórios Ativos do IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Visualização, execução ou abertura de relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Configuração de opções padrão de relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Configurar Opções de Relatório para a Execução Atual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Configurando Opções de Relatório Avançadas para a Execução Atual . . . . . . . . . . . . . . . . 80Executando Relatórios com Recursos de Proprietário de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Criação de relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Criação de relatórios no Query Studio sem utilização de dados reais . . . . . . . . . . . . . . . 85Criação de Visualizações de Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

iv IBM Cognos Connection Versão 10.2.1: Guia do Usuário

Visualização da linhagem de um item de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Acessar o IBM InfoSphere Business Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Editando um Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Editar um Relatório no IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Editar um Relatório do Query Studio no Report Studio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Formatos de relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Formatos HTML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Formato XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Formato PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Formatos do Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Formato CSV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Idiomas de relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Adição de propriedades multilíngues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Especificação do idioma padrão de um relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Especificação dos valores padrão de prompt para um relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Salvar saídas de relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Ativando a Saída de Relatório Acessível . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ativar a Saída de Relatório Acessível Usando a Opção de Execução . . . . . . . . . . . . . . . 95Ativar a Saída de Relatório Acessível Usando Configurar Propriedades . . . . . . . . . . . . . . 95Ativar a Saída de Relatório Acessível como uma Preferência do Usuário . . . . . . . . . . . . . . 96Ativar a Saída Acessível para uma Entrada Programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Ativar a Saída Acessível para uma Tarefa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Ativar Saída Acessível para uma Etapa em uma Tarefa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Visualizando Versões de Saída do Relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Visualizando a Saída de Relatório Arquivada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Especificando por Quanto Tempo Manter as Versões de Saída do Relatório . . . . . . . . . . . . . . 99Especificar por Quanto Tempo Manter os Históricos de Saída de Relatório . . . . . . . . . . . . . . 99Ativação de listas de alerta para um relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Incluindo ou Removendo a si Mesmo da Lista de Alertas de um Relatório . . . . . . . . . . . . . . 100

Incluir a si Mesmo em uma Lista de Alertas no IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . 101Remover a si Mesmo de uma Lista de Alertas no IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . 101Incluir ou Remover a si Mesmo de uma Lista de Alertas no IBM Cognos Viewer . . . . . . . . . . . 101

Remoção de usuários de uma lista de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Regras de observação de relatórios salvos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Ativação de regras de observação para um relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Criação de regras de observação para uma condição específica . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Criar uma regra de observação para indicadores de status de condições diferentes . . . . . . . . . . 104Configurar os detalhes de alerta para a regra de observação. . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Visualizar, Editar ou Excluir uma Regra de Observação no IBM Cognos Viewer . . . . . . . . . . . 105

Comentários em relatórios salvos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Ativação de comentários nas versões de saída salvas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Incluir Comentários em uma Versão de Relatório no IBM Cognos Viewer . . . . . . . . . . . . . 107Visualizando, Modificando ou Excluindo Comentários no IBM Cognos Viewer . . . . . . . . . . . 108

Desativação de interatividade com base na seleção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Distribuição de relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Salvar um relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Envio de relatórios por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Envio de relatórios a um dispositivo móvel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Impressão de relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Distribuição de relatórios de distribuição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Criando Listas de Distribuição e Contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Drill through para a visualização de dados relacionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Ações de drill up ou drill down . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Drill through em outros destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Drill through em outros destinos com a transmissão de diversos valores . . . . . . . . . . . . . 115

Origens de dados com conjuntos nomeados podem produzir resultados imprevisíveis . . . . . . . . . . 116Relatório do Series 7 no IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Relatórios e Cubos do Series 7 PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Alterar os Padrões para um Relatório do Series 7 PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Abrir um Cubo do Series 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Propriedades Multilíngues para Cubos e Relatórios do Series 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Índice v

Capítulo 7. Pacotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Criação de pacotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Criação de pacotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Criação de pacotes para um PowerCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Pacotes do SAP BW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Visualização de Origens de Dados Utilizadas por Pacotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Capítulo 8. Acesso drill-through . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Entendendo Conceitos de Drill Through . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Caminhos de drill-through . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Contextos de seleção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Drill through em diferentes formatos de relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Drill through entre pacotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Referências a marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Membros e valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Dimensões conformadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Chaves comerciais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Escopo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Parâmetros mapeados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Drill through baseado em datas entre PowerCubes e pacotes relacionais. . . . . . . . . . . . . . 132

Configuração do acesso drill-through em pacotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Editar uma Definição de Drill Through Existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Configurando Parâmetros para um Relatório Drill Through . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Exemplo - Como drill through entre relatórios OLAP no mesmo pacote . . . . . . . . . . . . . . . 138Verificar os Relatórios de Origem e de Destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Criar e Testar a configuração de Drill Through . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Exemplo - Como drill through de um relatório OLAP para um relatório DMR . . . . . . . . . . . . 141Verificar os Relatórios de Origem e de Destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Criar e Testar a configuração de Drill Through . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Exemplo - Drill through para um relatório oculto a partir de um relatório do Report Studio . . . . . . . . 144Verificar o Relatório de Destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Criar e Testar a configuração de Drill Through . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Especificação do texto de drill-through . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Configurar o Acesso Drill Through a partir do IBM Cognos Visualizer . . . . . . . . . . . . . . . 147Configurar o Acesso Drill Through Access a partir do PowerPlay Web . . . . . . . . . . . . . . . 147Criação e teste do destino de um relatório do Series 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Exemplo - Como drill through entre pacotes OLAP e relacionais . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Criar e Testar a configuração de Drill Through . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Capítulo 9. Agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Execução de agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Mudança das propriedades padrão dos agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Criação de Visualizações de Agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Abrir ou Criar um Agente a partir do IBM Cognos Connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Ativação de listas de alerta para um agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Incluindo ou Removendo a si Mesmo de uma Lista de Alertas de um Agente . . . . . . . . . . . . . 159

Incluindo ou Removendo a Si Mesmo de uma Lista de Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Remover a si Mesmo de Diversas Listas de Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Remoção de todos os usuários da lista de alertas de um agente . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Recebimento de cabeçalhos de notícias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Visualização da lista de eventos mais recentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Capítulo 10. Gerenciamento de Tarefas Realizadas por Usuários . . . . . . . . . . 163Abertura da caixa de entrada de tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Visualizando a Caixa de Entrada de Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Filtragem de tarefas na caixa de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Tarefas de solicitação de aprovação e ad-hoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Visualização de comentários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Inscrição para notificações por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Criação de uma tarefa ad hoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

vi IBM Cognos Connection Versão 10.2.1: Guia do Usuário

Ações que Podem Ser Executadas em Solicitações de Aprovação e Tarefas Ad Hoc . . . . . . . . . . . 167Requisição de tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Mudança dos destinatários para uma tarefa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Alterar o Proprietário Atual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Alterar os Possíveis Proprietários e Partes Interessadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Revogação da propriedade de uma tarefa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Estabelecimento de prazos finais para uma tarefa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Mudança da prioridade de tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Adição de comentários a tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Início ou interrupção de uma tarefa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Concluindo uma Tarefa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Cancelamento da tarefa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Solicitações de notificação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Criação de uma solicitação de notificação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Leitura e reconhecimento de uma solicitação de notificação . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Archive de Tarefas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Visualização do archive de tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Capítulo 11. Administrando Documentos do Microsoft Office . . . . . . . . . . . . 177Implementando o IBM Cognos for Microsoft Office Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Configurar Nível de Segurança da Macro para o Microsoft Office XP. . . . . . . . . . . . . . . 178Instalar o Certificado de CA para a Interface HTTPS no Series 7 PowerPlay . . . . . . . . . . . . 178

Fazer Download de um Documento do Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Capítulo 12. Gerenciamento de Programação . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Programação de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Exemplo - Programar uma entrada para o último dia do mês . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Exemplo - Mudança de credenciais para uma programação . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Uso de tarefas para programar várias entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Cache de dados de prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Programação de entradas baseadas em acionadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187Configuração de programações baseadas em acionadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188Programação de entradas baseadas em ocorrências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Capítulo 13. Gerenciamento de atividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Gerenciar Atividades Atuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Gerenciamento de atividades anteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193Gerenciamento de atividades futuras para um dia específico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194Atividades Suspensas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Suspender Entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Visualizar uma Lista de Entradas Suspensas para um Dia Específico . . . . . . . . . . . . . . . 196

Gerenciamento de atividades programadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Gerenciamento da prioridade de execução de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Visualização do histórico de execuções de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Especificação de por quanto tempo manter históricos de execução. . . . . . . . . . . . . . . . . 201Nova execução de tarefas de entrada com falha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Capítulo 14. IBM Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Ativando o Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Glossário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Índice vii

G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Índice Remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

viii IBM Cognos Connection Versão 10.2.1: Guia do Usuário

Introdução

Estas informações são destinadas para utilização com o IBM® Cognos Connection,o portal de software do IBM Cognos.

Estas informações explicam como visualizar, editar, planejar e distribuir relatóriosdo IBM Cognos.

Localização de informações

Para localizar a documentação do produto IBM Cognos na web, inclusive toda adocumentação traduzida, acesse um dos Centros de Informações do IBM Cognos(http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). As Notas sobre aLiberação são publicadas diretamente nos Centros de Informações e incluem linksnas notas técnicas e APARs mais recentes.

Também é possível ler versões em PDF das notas sobre o release e dos guias deinstalação do produto diretamente de discos do produto IBM Cognos.

Recursos de Acessibilidade

Os recursos de acessibilidade ajudam usuários com alguma deficiência, comomobilidade reduzida ou visão limitada, a utilizar produtos de tecnologia dainformações. Como o componente IBM Cognos Connection suporta um amplointervalo de componentes IBM Cognos, a disponibilidade dos recursos deacessibilidade varia de acordo com o componente dentro do IBM CognosConnection.

A documentação HTML do IBM Cognos possui recursos de acessibilidade. Osdocumentos PDF são complementares e, como tal, não incluem recursos deacessibilidade adicionais.

Instruções prospectivas

Esta documentação descreve a funcionalidade atual do produto. Pode-se incluirreferências aos itens que não estão disponíveis atualmente. Não se deve inferirimplicações de qualquer disponibilidade futura. Quaisquer dessas referências nãosão um compromisso, promessa ou obrigação legal de entregar qualquer material,código ou funcionalidade. O desenvolvimento, a liberação e a sincronização derecursos ou funcionalidade permanecem conforme critérios exclusivo da IBM.

Termo de responsabilidade das amostras

A Companhia de Aventuras de Amostra, Companhia das Grandes Aventuras,Vendas GA, qualquer variação do nome Aventuras de Amostra ou GrandesAventuras e Amostra de Planejamento representam operações de negócios fictícioscom dados de amostra usados para desenvolver aplicativos para a IBM e clientesda IBM. Esses registros fictícios incluem dados de amostra para transações devendas, distribuição de produtos, e recursos humanos e financeiros. Qualquersemelhança com nomes, endereço, números de contato ou valores de transaçõesreais é mera coincidência. Outros arquivos de amostras podem conter dadosficcionais gerados manualmente ou por máquinas, dados fatuais compilados deorigens acadêmicas ou públicas, ou ainda dados usados com a permissão do

© Copyright IBM Corp. 2005, 2013 ix

http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp

portador dos direitos autorais, para uso como dados de amostra a fim dedesenvolver aplicativos de amostras. Os nomes de produtos a que são feitasreferências podem ser marcas registradas de seus respectivos proprietários. A cópianão autorizada é proibida.

x IBM Cognos Connection Versão 10.2.1: Guia do Usuário

Capítulo 1. O que há de novo

Esta seção contém uma lista de recursos novos, alterados e substituídos para estaliberação. Também contém uma lista cumulativa de informações semelhantes deversões anteriores. Ela ajudará no planejamento de estratégias de implementaçãode atualização e de aplicativos, e das solicitações de treinamento dos usuários.

Para obter informações sobre upgrade, consulte o IBM Cognos Business IntelligenceInstallation and Configuration Guide de seu produto.

Para obter informações sobre outros novos recursos para essa liberação, consulte oIBM Cognos Business Intelligence New Features Guide.

Para visualizar as informações sobre O Que Há de Novo para liberações passadas,incluindo a versão 8.4, acesse um dos Centros de Informações do IBM Cognoshttp://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cbi/v10r1m0/index.jsp (http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cbi/v10r1m0/index.jsp).

Para revisar uma lista atualizada de ambientes suportados pelos produtos IBMCognos, incluindo sistemas operacionais, correções, navegadores, servidores daweb, servidores de diretório, servidores de banco de dados e servidor deaplicativos, acesse o IBM Cognos Customer Center (http://www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27037784).

Novos Recursos na Versão 10.2.1Os recursos a seguir são novos no IBM Cognos Business Intelligence, versão 10.2.1.

Relatórios de Auditoria de Amostra do Cognos MobileOs novos relatórios de amostra exibem os dados de auditoria do IBM CognosMobile.

Processamento Melhorado de Relatórios BurstNovas opções de burst melhoram o processamento interno de relatórios burst noservidor. Esta funcionalidade contribui para obter um melhor desempenho doproduto.

As novas opções de burst podem ser especificadas quando configurar as opções derelatório avançadas. Para obter mais informações, consulte “Configurando Opçõesde Relatório Avançadas para a Execução Atual” na página 80.

Recursos Descontinuados na Versão 10.2.1Os recursos a seguir foram descontinuados no IBM Cognos Business Intelligence,versão 10.2.1.

IBM Cognos StatisticsO IBM Cognos Statistics foi removido desta versão do IBM Cognos BusinessIntelligence.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2013 1

http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cbi/v10r1m0/index.jsp

http://www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27037784

Para assegurar que relatórios que foram criados em liberações anteriores e quecontêm objetos estatísticos serão executados nesta liberação e na futuras, os objetosestatísticos serão removidos quando os relatórios forem atualizados. Cada objetoestatístico removido é substituído pela imagem a seguir:

Dica: Consultas e seus itens de dados associados a objetos estatísticos não sãoremovidos dos relatórios atualizados.

É possível usar o IBM SPSS Statistics para executar relatório e análise deestatísticas.

Novos Recursos na Versão 10.2.0Abaixo estão listados os recursos que são novos na versão 10.2.0 do IBM CognosBusiness Intelligence.

Suporte para Idiomas BidirecionaisOs recursos bidirecionais suportados pelo IBM Cognos Business Intelligenceincluem texto bidirecional, formato de dígito e direção de objeto em relatórios.

É possível ativar o suporte bidirecional no Cognos Connection para todos os outroscomponentes do BI que suportam conteúdo bidirecional. Para obter maisinformações, consulte “Ativando o Suporte para Linguagens Bidirecionais” napágina 42.

Recurso Melhorado com Recurso de Procura em Nível deCampo

A procura do IBM Cognos Connection oferece resultados mais relevantes, maisrapidamente.

Ele também oferece maior controle, permitindo procurar por um campo específico.Por exemplo, inserir "+name:product" procura pelo termo "product" no campo"name".

Para obter mais informações, consulte “Procurando Entradas Usando TextoCompleto e Todos os Campos” na página 34.

Formato de Saída do Relatório Excel 2007 DataO formato de saída do relatório de Dados do Excel 2007 permite gerar planilhasMicrosoft Excel 2007 nativas contendo dados de relatórios de lista paramanipulação posterior.

Esse formato é semelhante a um arquivo de valores separados por vírgulas (.csv).Ele não possui nenhuma formatação, tal como cabeçalhos, rodapés, estilo ouformatação de dados.

Para obter mais informações, consulte “Formatos do Microsoft Excel” na página 90.

Figura 1. Imagem que substitui objetos estatísticos em relatórios atualizados.

2 IBM Cognos Connection Versão 10.2.1: Guia do Usuário

Recursos Alterados na Versão 10.2.0Abaixo estão listados os recursos que foram alterados na versão 10.2.0 do IBMCognos Business Intelligence.

Nova Localização para Amostras de AuditoriaApós a importação das amostras de auditoria no IBM Cognos Connection, osrelatórios de amostra de auditoria ficam localizados na pasta Pastas Públicas >Samples_Audit > Auditoria.

Recursos Descontinuados na Versão 10.2.0Abaixo estão listados os recursos que foram descontinuados na nova versão 10.2.0.

Visualização de Detalhes no Cognos ConnectionA visualização de detalhes no IBM Cognos Connection conhecida de liberaçõesanteriores do IBM Cognos Business Intelligence foi descontinuada.

A nova visualização de detalhes mostra entradas em um formulário de lista, einclui a descrição da entrada, data de modificação e ações aplicáveis. É possívelalternar entre a visualização de lista e a nova visualização de detalhes clicando noícone Visualização de Lista ou Visualização de Detalhes na barra de ferramentasCognos Connection. É possível especificar sua visualização preferencial em MinhasPreferências. Para obter mais informações, consulte “Personalização do portal” napágina 38.

Novos Recursos na Versão 10.1.1Novos Recursos na Versão 10.1.1

Listados abaixo estão os recursos mais recentes desde a última liberação. Foramincluídos links para os tópicos diretamente relacionados.

Saída de Relatório ArquivadoO IBM Cognos Business Intelligence agora fornece a capacidade de arquivar asaída do relatório salva em repositórios externos, tal como o IBM FileNet® ContentManager. Isso permite que você atenda requisitos de conformidade regulamentar ereduza o tamanho do conteúdo no armazenamento de conteúdo. É possívelvisualizar o conteúdo arquivado do IBM Cognos Connection e procurar o conteúdoarquivado usando a procura em índice.

Para obter informações sobre como visualizar o conteúdo arquivado, consulte“Visualizando a Saída de Relatório Arquivada” na página 98.

Para obter informações sobre como procurar o conteúdo arquivado, consulte“Procurando Entradas Usando Texto Completo e Todos os Campos” na página 34.

Painéis São Agora Áreas de TrabalhoNo IBM Cognos Business Insight, o termo painel é substituído pelo termo área detrabalho para descrever uma página da Web que contém widgets que representamgraficamente os dados de negócios.

Capítulo 1. O que há de novo 3

Suporte ao Safari 5Esta liberação do IBM Cognos Business Intelligence fornece suporte ao Safari 5para o IBM Cognos Connection e o IBM Cognos Viewer.

Novos Recursos na Versão 10.1.0Listados abaixo estão os recursos mais recentes desde a última liberação. Foramincluídos links para os tópicos diretamente relacionados.

Saída de relatórios acessíveisNesta liberação, é possível criar saídas de relatórios acessíveis. Relatórios acessíveiscontêm recursos, como o texto alternativo, que permitem que os usuários comdeficiências acessem o conteúdo dos relatórios por meio de tecnologias auxiliares,como leitores de tela.

Para obter informações sobre como ativar os relatórios acessíveis no IBM CognosConnection, consulte “Ativando a Saída de Relatório Acessível” na página 95.

Suporte para novas opções de programaçãoExistem várias opções novas de programação.

Elas incluemv a habilidade de especificar uma frequência diária para uma programação, por

hora ou minuto, e de limitar a execução de entradas programadas para certosperíodos do dia.

v o recurso de mudança das credenciais do proprietário de uma programação.v o recurso de suspensão de atividades de programação.

IBM Cognos Business InsightO IBM Cognos Business Insight é um novo ambiente de consumo de relatórios quefornece uma experiência integrada do Business Intelligence para usuárioscorporativos. Esta ferramenta baseada na Web permite o uso do conteúdo do IBMCognos e de origens de dados externas para construir painéis sofisticados einterativos. Para uma descrição mais detalhada do IBM Cognos Business Insight,consulte o IBM Cognos Business Intelligence New Features.

Os usuários do IBM Cognos Connection podem iniciar o IBM Cognos BusinessInsight a partir do IBM Cognos Connection, entretanto, eles devem ter a licençaapropriada. Para obter informações sobre como ativar o IBM Cognos BusinessInsight no IBM Cognos Connection, consulte “Ativando o Cognos Workspace” napágina 205. Para obter informações sobre a utilização do IBM Cognos BusinessInsight, consulte o Guia do Usuário do IBM Cognos Business Insight.

Minha caixa de entradaNesta liberação, há uma nova caixa de entrada de tarefas que contém as tarefasrealizadas por usuário a seguir: solicitações de aprovação protegidas, tarefas ad-hoce solicitações de notificação.

Para obter mais informações, consulte Capítulo 10, “Gerenciamento de TarefasRealizadas por Usuários”, na página 163.


Chaves e Parênteses são QuebráveisAo executar um relatório no formato PDF, chaves {} e parênteses () não ficam maisna mesma linha que o texto que os precede.

Por exemplo, Produtos(2012) pode agora ser quebrado em uma nova linha entreProdutos e (2012).

Relatórios Ativos do IBM CognosO IBM Cognos Report Studio possui agora um novo tipo de saída de relatórioativo que fornece um relatório gerenciado totalmente interativo e de fácil uso.

Para obter mais informações, consulte “Relatórios Ativos do IBM Cognos” napágina 76.

Nome do relatório usado para o nome do arquivo de saídaexportado

Ao executar um relatório em um formato de exportação, como PDF, textodelimitado (CSV) ou software de planilha Microsoft Excel (XLS), o nome dorelatório do IBM Cognos é agora usado como o nome do arquivo exportado. Issopermite salvar a saída do relatório usando o mesmo nome do relatório original.

Para obter mais informações, consulte “Visualização, execução ou abertura derelatórios” na página 77.

Gerenciamento das suas próprias credenciais da origem dedados

Nesta liberação, é possível gerenciar suas próprias credenciais da origem de dados.Também é possível optar pelo recurso que memoriza as credenciais da origem dedados para que não seja necessário digitá-las sempre.

Para obter mais informações, consulte “Gerenciamento das suas própriascredenciais da origem de dados” na página 53.

PacotesNeste release, é possível criar pacotes no IBM Cognos Connection. Também épossível visualizar as origens de dados que são usadas por um pacote.

Para obter mais informações, consulte Capítulo 7, “Pacotes”, na página 121.

Recursos Alterados na Versão 10.1.0Listados abaixo estão as mudanças dos recursos desde a última liberação. Foramincluídos links para os tópicos diretamente relacionados.

Recurso de procura aprimoradoEm liberações anteriores, a procura aprimorada estava disponível mediante ainstalação do IBM Cognos Go! Search como um componente separado. Agora, aprocura aprimorada é o modo padrão no IBM Cognos Business Intelligence.

Para obter informações sobre como procurar uma entrada, consulte “ProcurandoEntradas Usando Nome, Descrição e Nome ou Descrição” na página 33.


Regras de MonitoraçãoAgora é possível utilizar uma nova regra de observação para relatórios salvos queenvie alertas dependendo de uma mudança semelhante à métrica no status dedesempenho de uma condição (boa, média ou fraca).

Além disso, agora é possível alertar outros usuários de relatórios por meio doenvio de uma notificação a suas caixas de entrada quando uma condição de eventofor satisfeita.

Para obter mais informações, consulte “Regras de observação de relatórios salvos”na página 102.

Modos de Criação Profissional e Expressa do IBM CognosReport Studio

Neste release, o modo de criação Profissional está disponível no Report Studio e omodo de criação Expressa está disponível no IBM Cognos Business InsightAdvanced. Em liberações anteriores, o modo de criação Profissional e o modo decriação Expressa estavam disponíveis no Report Studio.

Mudanças nos nomes do portlet e do grupo de portletA seguir, há uma lista de nomes de portlets e de grupos de portlets que foramalterados neste release do IBM Cognos Business Intelligence.

Tabela 1. Mudanças nos Nomes do Portlet e do Grupo de Portlet

Nome anterior Nome Atual

Cognos Content IBM Cognos Content

Cognos Extended Applications IBM Cognos Extended Applications

Cognos Metrics IBM Cognos Metric Studio

Cognos Navigator IBM Cognos Navigator

Cognos Search IBM Cognos Search

Cognos Utility IBM Cognos Utility

Cognos Viewer IBM Cognos Viewer

Diagrama customizado de métricas Diagrama Customizado do IBM Cognos

Gráfico de histórico de métricas IBM Cognos History Chart

Diagrama de impacto de métricas IBM Cognos Impact Diagram

Lista de métricas IBM Cognos Metric List

Mudança de Nome do IBM Metadata WorkbenchO nome IBM Metadata Workbench foi alterado para IBM Metadata InfoSphereWorkbench.


Mudança nas regras de quebra de linha em PDFsDesde a última liberação, houve uma pequena mudança nas regras de quebra delinha referentes a quebra de palavras nos PDFs. Colchetes e parênteses, tais como {} e ( ), são agora tratados como quebráveis. Por exemplo, nas versões anteriores, asequência a seguir seria tratada como uma única sequência que não pode serquebrada.

Boilers(Steam)

Nessa liberação, "Boilers" e "(Steam)" são tratados como sequências separadas, oque poderá resultar no exemplo a seguir quando a sequência ocorrer no final deuma linha.

Boilers

(Steam)

Recursos descontinuados na versão 10.0.0Um recurso é descontinuado quando coloca-se em seu lugar uma nova versão ouuma melhor implementação. A intenção é interromper o uso do recurso erecomendar adaptações dessa mudança no decorrer de várias versões.

Abaixo estão relacionados os recursos descontinuados, incluindo links para tópicosrelacionados.

Excel 2000 e saídas de relatório em uma única planilha doExcel 2000

As saídas de relatório do software de planilha Microsoft Excel 2000 e do softwarede planilha Excel 2000 Single Sheet não são mais suportadas neste release.



Capítulo 2. Construindo Aplicativos IBM Cognos BusinessIntelligence

Use os componentes do IBM Cognos Business Intelligence para construiraplicativos de relatório e de análise.

O tempo de vida de um aplicativo do IBM Cognos Business Intelligence pode serde meses ou até anos. Durante esse tempo, dados podem ser alterados e novasexigências aparecer. À medida que os dados subjacentes mudam, os autores devemmodificar o conteúdo existente e desenvolver novos conteúdos. Os administradorestambém devem atualizar modelos e origens de dados no decorrer do tempo. Paraobter mais informações sobre o uso de origens de dados, consulte o IBM CognosBusiness Intelligence Administration and Security Guide e o IBM Cognos FrameworkManager User Guide.

Antes de Iniciar

Em um aplicativo de trabalho, a infra-estrutura técnica e de segurança e o portalestão no lugar, assim como os processos de gerenciamento de mudança, controlede dados, e etc. Para obter informações sobre o fluxo de trabalho associado àcriação do conteúdo do IBM Cognos BI, consulte o IBM Cognos Business IntelligenceArchitecture and Deployment Guide. Para obter mais informações, consulte o kit deferramentas do IBM Cognos Solutions Implementation Methodology, que incluiroteiros de implementação e documentos de apoio. Há informações disponíveissobre o kit de ferramentas na Central do Cliente Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/).

O gráfico a seguir fornece uma visão geral de como usar o IBM Cognos BI paraconstruir aplicativos em todos os componentes do IBM Cognos BI.

Procedimento1. Localize e prepare as origens de dados e os modelos.

O IBM Cognos BI pode relatar a partir de uma ampla variedade de origens dedados, tanto relacionais como dimensionais. As conexões do banco de dadossão criadas na interface de administração da web, e usadas para modelar, criare executar o aplicativo.Para usar dados para criação e visualização, os studios de inteligência emnegócios precisam de um subconjunto de um modelo de metadados (chamadopacote). Os metadados podem precisar de vasta modelagem no FrameworkManager.

2. Construa e publique o conteúdo.Relatórios, scorecards, análises, áreas de trabalho e outros são criados nosstudios de inteligência de negócios do IBM Cognos BI. A escolha do studio a


http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/

ser usado depende do conteúdo, tempo de vida e público do relatório, e se osdados são modelados de modo dimensional ou relacional. Por exemplo,relatório e análise de autoatendimento são feitos através do IBM CognosWorkspace Advanced, IBM Cognos Query Studio e IBM Cognos AnalysisStudio, e relatórios planejados são criados em IBM Cognos Report Studio. Osrelatórios e scorecards do Report Studio são geralmente preparados para umpúblico maior, publicados no IBM Cognos Connection ou outro portal eprogramados para bursting, distribuição e assim por diante. Também é possívelusar o Report Studio para preparar modelos para relatórios de uso próprio.

3. Entregue e visualize as informações.Entregue conteúdo do portal do IBM Cognos ou outros portais suportados evisualize as informações que foram salvas em portais ou entregues por outrosmecanismos. Também é possível executar relatórios, análises, scorecards e maisno studio de inteligência em negócios em que foram criados.Para obter informações sobre ajuste e desempenho, consulte o Guia deAdministração e Segurança do IBM Cognos Business Intelligence e a Central doCliente Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/).




Capítulo 3. IBM Cognos Connection

O IBM Cognos Connection é o portal para o software IBM Cognos. O IBM CognosConnection fornece um único ponto de acesso para todos os dados corporativosdisponíveis no software IBM Cognos.

É possível usar o IBM Cognos Connection para trabalhar com entradas, tais como,relatórios, análises, consultas, agentes, métricas e pacotes. O IBM CognosConnection pode ser usado para criar atalhos, URLs e páginas e para organizarentradas. É possível personalizar o IBM Cognos Connection para seu próprio uso.

É possível usar o IBM Cognos Connection para criar e executar relatórios e cubos epara distribuir relatórios. Também é possível usá-lo para criar e executar agentes,além de programar entradas.

Se for utilizada uma interface com o usuário customizada, pode ser que não hajaacesso a todos os recursos documentados.Conceitos relacionados:“Distribuição de relatórios” na página 110Os relatórios podem ser distribuídos para outros usuários para compartilhamentode informações.Capítulo 6, “Relatórios e cubos”, na página 75É possível utilizar relatórios, cubos e documentos para analisar dados e ajudá-lo atomar decisões informadas e oportunas.Capítulo 9, “Agentes”, na página 155É possível criar agentes no Event Studio para monitorar os dados de suaorganização com relação às ocorrências de eventos de negócios. Depois que umagente for publicado no portal, use o IBM Cognos Connection para gerenciá-lo.Capítulo 12, “Gerenciamento de Programação”, na página 181É possível programar as entradas do IBM Cognos para serem executadas em umhorário conveniente a você. Por exemplo, se quiser executar relatórios ou agentesem horários fora do expediente, quando a demanda do sistema for menor. Ou sedesejar executá-los em intervalos regulares, uma vez por semana ou uma vez pormês.

LogonO software IBM Cognos suporta acesso de usuário anônimo e autenticado. Parausar o software IBM Cognos como um usuário autenticado, é necessário efetuarlogon com êxito. Durante o processo de logon, deve-se fornecer suas credenciaiscomo a ID de usuário e senha, conforme exigências de sua organização. Usuáriosanônimos não fazem logon.

Dica: se deseja ver um resumo de suas informações de logon para a sessão atual,no portal, clique em Minhas opções de área, Minhas preferências e, em seguida,clique na guia Pessoal. Isso não está disponível a usuários anônimos.

Procedimento1. No portal, clique em Logon.2. Se a página de namespace Logon aparecer, na caixa Namespace, clique no

namespace que deseja utilizar.


3. Clique em OK e digite a ID de usuário e senha.4. Clique em OK.

A sessão será iniciada.

LogoffEfetua-se logoff para finalizar a sessão. Mesmo se foram utilizados múltiplosnamespaces na sessão, só é possível efetuar logoff uma vez.

Se o navegador web for fechado sem efetuar logoff, sua sessão é finalizada.

Procedimento1. No portal, clique em Logoff.

Você agora está desconectado de todos os namespaces que estava utilizando.2. Escolha se quer efetuar logon novamente:

v Se não desejar fazer logon novamente, feche o navegador web.v Se desejar efetuar logon como usuário autenticado, clique em Faça o logon

novamente.v Se desejar fazer logon como um usuário anônimo, clique em Abra uma

sessão como usuário anônimo. Essa opção só está disponível se seuadministrador configurá-la.

Criação de atalhosUm atalho é um ponteiro para outra entrada como um relatório, visualização derelatório, pasta, tarefa, agente, página ou URL.

É possível utilizar atalhos para organizar informações que são utilizadasregularmente. Por exemplo, se um relatório é frequentemente utilizado nas Pastaspúblicas, é possível criar um atalho em Minhas Pastas.

Se desejar criar uma nova entrada, pode ser mais fácil fazer uma cópia de umaentrada existente e modificá-la. Para obter mais informações, consulte “Cópia deentradas” na página 23. Se desejar executar um agente ou um relatório existentecom algumas mudanças menores, crie uma visualização de agente “Criação deVisualizações de Agente” na página 157 ou uma visualização de relatório “Criaçãode Visualizações de Relatórios” na página 85. Por exemplo: para alterar formato,idioma ou método de entrega de um relatório, crie uma visualização de relatório.

Não é possível atualizar a entrada de origem clicando no atalho. A atualizaçãoautomática da origem atualiza todos os atalhos da entrada.

Dica: Se a entrada de origem foi excluída ou movida para outro local, o ícone de

atalho será alterado para indicar um link quebrado.

É possível alterar permissões de acesso de uma entrada de atalho, mas isso nãoaltera as permissões de acesso para a entrada de origem.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize a entrada para a qual deseja criar um

atalho.


2. Em Ações, clique em Mais e, em seguida, clique em Criar um Atalho para esta

Entrada .3. ??Na caixa Nome, digite o nome do atalho.4. Se desejar, em Descrição e na caixa Dica de tela, é possível digitar uma

descrição da entrada.A descrição aparece no portal ao se configurarem as preferências para utilizar avisualização detalhes . Para obter mais informações, consulte “Personalizaçãodo portal” na página 38.

5. Caso não deseje utilizar a pasta de destino exibida abaixo de Localização,escolha outra localização:v Clique em Selecionar outra pasta, selecione a pasta de destino e clique em

OK. Se a caixa da pasta estiver vazia, retorne um nível de pasta utilizando ocaminho na parte superior da caixa de diálogo.

v Clique em Selecionar Minhas Pastas como a localização.6. Clique em Concluir.

Resultados

No portal, as entradas de atalho são identificadas pelo ícone de atalho .

Criação de URLsURLs são uma maneira padrão de identificar o local de um arquivo externo ouWeb site. Crie URLs para manter os arquivos e Web sites que utiliza com maisfrequência na ponta de seus dedos. Ao clicar em um URL, o arquivo ou Web siteserá aberto no navegador. Depois de abrir um URL, clique no botão voltar de seunavegador para retornar ao portal.

O URL deve conter um nome de servidor válido incluído na lista de domíniosválidos, conforme especificado por seu administrador. Caso contrário, não serápossível criar o URL.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, acesse a pasta na qual deseja criar a nova URL.

2. Clique no botão Nova URL na barra de ferramentas.3. ??Na caixa Nome, digite o nome do novo URL.4. Se desejar, em Descrição e na caixa Dica de tela, é possível digitar uma

descrição da entrada.A descrição aparece no portal ao se configurarem as preferências para utilizar avisualização detalhes “Personalização do portal” na página 38.

5. Na caixa URL, digite o local do URL.Se o URL direcionar para um endereço de Web site, o protocolo deve serincluído. Por exemplo, para criar uma URL para o Web site do IBM Cognos,digite http://www.cognos.com.O URL deve usar um domínio válido, conforme especificado peloadministrador. Para visualizar uma lista de domínios aceitáveis, clique emVisualizar domínios aceitáveis.

Capítulo 3. IBM Cognos Connection 13




Resultados

No portal, as entradas de URL são identificadas pelo ícone de URL .

Criação de marcadores para uma entradaÉ possível incluir como marcador uma entrada do IBM Cognos em seu navegadorda Web para que seja possível executar rapidamente a ação padrão associada àentrada posteriormente. Por exemplo, por meio de um marcador de relatório, épossível visualizar a saída de relatório mais recente ou abri-la em uma ferramentade criação.

Para obter mais informações, consulte “Configuração de opções padrão derelatório” na página 77.

O marcador salva o URL da entrada e sua ação padrão no momento que omarcador foi criado.

Algumas ações padrão estão disponíveis apenas para usuários quev tenham as permissões de acesso necessárias para as entradas.v tenham os componentes de produto necessário instalados.v tenham acesso a funções e recursos específicos e seguros.

Por exemplo, os recursos para usar um studio específico do IBM CognosBusiness Intelligence.

v utilizem navegadores web específicos.

Por exemplo, para abrir um agente, os usuários devem ter permissões de leitura edesvio para o agente, ter o Event Studio instalado e as permissões para usá-lo eusar o Microsoft Internet Explorer como navegador da Web.

Usando Quaisquer Navegadores da WebO procedimento para incluir um marcador em qualquer navegador da Web émostrado a seguir.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize a entrada para a qual você deseja criar

um marcador.

2. Na coluna Ações, clique no botão Configurar Propriedades para aentrada.

3. Na guia Geral, clique em Visualizar o caminho de procura, a ID e o URL.4. Clique com o botão direito no link que aparece sob URL de ação padrão.


O link exibirá o nome da entrada e a ação que será executada. Se a entrada nãopossuir ações padrão, o link é substituído por Nenhum. O texto abaixo do linkmostra o URL usado por ele.Uma caixa de menu específica do seu navegador web será exibida.

5. A partir do menu, clique na opção para criação de marcadores.Por exemplo, se estiver utilizando o Internet Explorer, clique em Incluir emfavoritos. Se estiver utilizando o Firefox, clique em Incluir em favoritos.

6. Crie o marcador da maneira que faria normalmente em seu navegador web.

Usando o Internet ExplorerO procedimento para incluir um marcador usando o Internet Explorer é mostradoa seguir.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize a entrada para a qual você deseja criar

um marcador.2. Na coluna Ações clique em Mais.3. Na lista de ações disponíveis para essa entrada, clique em Incluir em

Marcadores .A caixa do Internet Explorer para incluir favoritos é exibida.

4. Crie o marcador da maneira que faria normalmente no Internet Explorer.

Propriedades de entradaÉ possível controlar a maneira que uma entrada é exibida e como ela se comportamodificando suas propriedades. As propriedades de entradas variam dependendodo tipo de entrada selecionada e seus privilégios. Por exemplo, relatórios têmpropriedades para controlar opções de execução enquanto pastas não têm. Se umapropriedade não é aplicável ao tipo de entrada que está customizando, ela nãoaparecerá na página Configurar propriedades.

Propriedades geraisAs propriedades gerais aparecem na guia Geral da página Configurarpropriedades.

A tabela a seguir descreve as propriedades gerais que estão disponíveis.

Propriedade Descrição

Tipo O tipo de entrada.

Proprietário O proprietário da entrada. Por padrão, o proprietário é a pessoaque cria a entrada. Quando o proprietário não existe mais nonamespace ou quando é de um namespace diferente do usuárioatual, o proprietário é mostrado como Indisponível.

Se tiver permissões de configuração de políticas, clique emTorne-me o proprietário para tornar-se o proprietário da entrada.



Contato A pessoa responsável pela entrada. Clique em Configurar oContato e, em seguida, clique em Selecionar o Contato paraconfigurar o contato para a entrada ou clique em Inserir umEndereço de E-mail para inserir o endereço de e-mail do contato.

Localização O local da entrada no portal e seu ID. Clique em Visualizar ocaminho de procura, o ID e a URL para visualizar o localcompleto qualificado e o ID da entrada no armazenamento deconteúdo.

São atribuídos um número de identificação (ID) exclusivo para asentradas. Para obter mais informações, consulte “Organização deentradas” na página 23.

Criado em A data em que a entrada foi criada.

Modificado A data mais recente em que a entrada foi modificada.

Ícone O ícone da entrada. Clique em Editar para especificar um íconealternativo. Para obter mais informações, consulte “Especificaçãode ícones alternativos para uma entrada” na página 31.

Indexado O registro de data e hora que indica quando a entrada foiindexada pela última vez. Se a entrada não foi indexada, apropriedade não será exibida.

Desativar esta entrada Quando selecionado, os usuários que não possuem permissões degravação para essa entrada não poderão acessá-la. A entrada nãofica mais visível no portal.

Se uma entrada é desativada e tem-se acesso de gravação a ela, oícone desativado aparece próximo à entrada.

Ocultar esta entrada Selecione essa propriedade para ocultar relatórios, pacotes,páginas, pastas, tarefas e outras entradas. Oculte uma entrada paraimpedir sua utilização desnecessária ou para organizar avisualização. A entrada oculta ainda fica acessível para outrasentradas. Por exemplo, um relatório oculto é acessível como umalvo de drill-through.

Uma entrada oculta permanece visível, mas seu ícone ficaatenuado. Se a caixa de seleção Mostrar Entradas Ocultas for

desmarcada em Minhas Opções de Área , MinhasPreferências, a entrada desaparecerá de sua visualização.

É necessário ter acesso à capacidade Ocultar Entradas concedidapelo administrador para visualizar essa propriedade.

Idioma Uma lista de idiomas que estão disponíveis para o nome deentrada, dica de tela e descrição, de acordo com a configuraçãofeita por seu administrador.

Clique em Remover valores deste idioma para remover o nomeda entrada, dica de tela e descrição de um idioma específico.



Nome O nome da entrada do idioma selecionado.

Dica de tela Uma descrição opcional da entrada. A dica de tela aparece quandose coloca o ponteiro sobre o ícone da entrada no portal. Até 100caracteres podem ser utilizados para uma dica de tela.

Descrição Uma descrição opcional da entrada. Ela aparece no portal ao seconfigurarem as preferências para utilizar a visualização detalhes .

A visualização detalhes aparece apenas nas Pastas Públicas e nasMinhas Pastas.

Histórico de execução O número de ocorrências ou período durante o qual se reterãohistóricos de execução para a entrada.

Versões de saída derelatório

O número de ocorrências ou período durante o qual serãomantidas as saídas de relatórios.

Configurar esse valor para zero (0) salva um número ilimitado deversões.

Pacote O pacote associado com a entrada. Se o pacote de origem formovido ou excluído, será exibido o texto "Indisponível".

Clique em Link para um pacote para ligar a entrada a um pacotediferente. Para obter mais informações, consulte “Seleção de linkspara uma entrada” na página 28.

URL Uma URL para o endereço de um arquivo ou Web site. Para obtermais informações, consulte “Criação de URLs” na página 13.

Esse campo fica visível apenas para quem possuir permissões deleitura para a entrada. Se possuir permissões de gravação sempermissões de leitura, essa propriedade não fica visível.

Relatório de origem Um caminho para a entrada de origem de uma visualização derelatório. Se a entrada de origem for movida ou excluída, seráexibido o texto "Indisponível".

Clique em Propriedades do Relatório para visualizar aspropriedades do relatório de origem. Clique em Link para umrelatório para ligar a entrada a um pacote diferente. Para obtermais informações, consulte “Seleção de links para uma entrada”na página 28.

Agente de origem Um caminho para a entrada de origem de uma visualização deagente. Se a entrada de origem for movida ou excluída, seráexibido o texto "Indisponível".

Clique em Propriedades do agente para visualizar as propriedadesdo relatório de origem. Clique em Link para um agente para ligara entrada a um pacote diferente. Para obter mais informações,consulte “Seleção de links para uma entrada” na página 28.



Atalho para Um caminho até a entrada para a qual o atalho aponta. Se aentrada referida não existir mais, será exibido o texto "Entrada deorigem não localizada".

Clique em Propriedades de origem para visualizar aspropriedades da entrada de origem.

Roteamento avançado Uma lista de palavras-chave usadas para direcionar solicitaçõespor pacote, grupo de usuários ou função de usuários paradispatchers em grupos de servidores identificados.

Clique em Configurar para incluir palavras-chave de roteamentopara pacotes, funções de usuários ou grupos de usuários. Asregras usadas para direcionar os pedidos fazem parte do IBMCognos Administration.

Gateway O local do servidor da Web no qual o produto IBM Cognos deorigem reside. Aplica-se apenas a relatórios do Series 7 PowerPlay.

PermissõesAs permissões aparecem na guia Permissões da página Configurar propriedades.

A tabela a seguir descreve as permissões que estão disponíveis.


Substituir as permissões deacesso

Substitui ou não as permissões herdadas da entrada pai.

Permissões de acesso (nome,tipo, permissões)

As permissões configuradas para a entrada. É possívelconceder ou negar permissões de leitura, gravação,execução, configurar política e de desvio. Para obter maisinformações, consulte Capítulo 4, “Permissões de acesso ecredenciais”, na página 47.

Clique em Incluir para incluir mais nomes na lista.Clique em Excluir para excluir nomes da lista.

Excluir as permissões de acessode todas as entradas filho

Remove ou não as permissões de acesso existentes paratodas as entradas filho para que elas utilizem aspermissões de acesso desta entrada.

Propriedades de Relatório, de Consulta, de Análise e deRelatório do PowerPlay

As propriedades de relatório aparecem nas seguintes guias da página Configurarpropriedades:v guia Report para relatórios do Report Studiov guia Query para relatórios do Query Studiov guia Analysis para relatórios do Analysis Studiov guia Relatório do PowerPlay para relatórios do Series 7 PowerPlay


A tabela a seguir descreve as propriedades do relatório que estão disponíveis.


Ação padrão A ação padrão quando o relatório é executado.

Opções de relatório: Substituiros valores padrão

Substitui ou não as opções padrão de execução dorelatório. Quando selecionado, os valores que podem sersubstituídos aparecem.

Formato O formato padrão, orientação e tamanho de papel quedevem ser usados quando o relatório é executado.Aparece apenas se Substituir os valores padrão forselecionado.

Acessibilidade Cria ou não uma saída de relatório que suporta aacessibilidade. A ativação do suporte gera uma saída derelatório que pode ser lida por um leitor de tela.

Idioma O idioma padrão que deve ser usado para dados derelatório quando estes são executados. Aparece apenas seSubstituir os valores padrão for selecionado.

Valores de prompt Os valores utilizados para filtrar dados quando umrelatório é executado . Para obter mais informações,consulte “Especificação dos valores padrão de promptpara um relatório” na página 93.

Executar como proprietário Utiliza ou não credenciais de proprietário quando orelatório é executado. Para obter mais informações,consulte “Credenciais Confiáveis” na página 52.

Executar como proprietário:Recursos apenas

Se apenas os recursos do proprietário serão usados e nãoas credenciais do proprietário quando o relatório estiverem execução. Para obter mais informações, consulte“Executando Relatórios com Recursos de Proprietário deRelatório” na página 83.

Opções HTML: Abrir no modode estrutura

Abre, ou não, um relatório do Series 7 PowerPlay emformato HTML no modo de design.

Número de linhas por página daWeb em relatórios HTML

O número de linhas que deseja exibir por página da Webem relatórios HTML

Ativar interatividade com basena seleção em relatórios HTML

Ativa, ou não, as seguintes opções nos relatórios HTMLque são visualizados no IBM Cognos Viewer: drill up edrill down, drill through, IBM Cognos Search, regras deobservação e notificação de agente. Para obter maisinformações, consulte “Desativação de interatividadecom base na seleção” na página 109.

Observe que para se ter regras de observação avaliadasna saída salva do relatório, deve-se assinalar a caixa deseleção Ativar recursos avançados do usuário nasversões de saída salvas.



Ativar alertas sobre novasversões

Permite ou não que consumidores de relatório recebamalertas sobre novas versões de um relatório salvo. Seessa caixa de seleção não estiver assinalada, será exibidoum prompt perguntando se todos os usuários devem serremovidos da lista de alertas.

Ativar recursos avançados dousuário nas versões de saídasalvas

Cria, ou não, formatos de saída adicionais para que asregras de observação possam ser avaliadas e as versõesde saída salvas possam ser importadas para o IBMCognos for Microsoft Office.

Observe que para ativar regras de observação, deve-seassinalar a caixa de seleção Ativar interatividade combase na seleção em relatórios HTML.

Ativar comentários nas versõesde saída salvas

Permite ou não que usuários incluam comentários emrelatórios salvos. Para obter mais informações, consulte“Comentários em relatórios salvos” na página 106.

Atualizar o cache de relatórios Cria novos dados em cache se não existirem, quando orelatório é executado interativamente.

Duração do cache O número de dias ou meses antes de os dados do cachede relatórios expirarem. Para ativar a duração do cache,assinale a caixa de seleção Atualizar o cache derelatórios.

Propriedades da tarefaAs propriedades da tarefa aparecem na guia Trabalho da página Configurarpropriedades.

A tabela a seguir descreve as propriedades da tarefa que estão disponíveis.


Etapas Uma lista de etapas da tarefa.

Envio de etapas Executar ou não tarefas de tarefa todas de uma vez ou emsequência.

Padrões para todas asetapas

Configure valores padrão no nível de tarefa. Clique emConfigurar, depois especifique os padrões de todas as etapas datarefa. Se nenhum padrão for configurado, os padrões das etapasindividuais serão utilizados.



Executar nível dedetalhes de histórico

Clique em Todos para salvar os detalhes completos do históricodas etapas da tarefa quando a atividade de execução forconcluída com êxito. Os detalhes completos do histórico dasetapas da tarefa incluem Nome, Hora da solicitação, Hora deinício, Hora de conclusão e Status.

Clique em Limitado para salvar detalhes do histórico deexecução limitados da tarefa. Os detalhes limitados do históricode execução da tarefa incluem hora de início, hora da conclusão,status e mensagens.

Se houver uma falha na execução da tarefa, os detalhescompletos do histórico serão salvos. O padrão é Todos.

A configuração Executar nível de detalhes de histórico substituias configurações das etapas da tarefa.

Propriedades do AgenteAs propriedades de agente aparecem na guia Agente da página Configurarpropriedades.

A tabela a seguir descreve as propriedades do agente que estão disponíveis.


Tarefas Uma lista de tarefas do agente.

Ação padrão A ação padrão quando o agente é executado.

Valores de prompt Os valores utilizados para filtrar dados quando um agente éexecutado . Para obter mais informações, consulte “Execuçãode agentes” na página 155.

Executar como proprietário Utiliza ou não credenciais de proprietário quando o agente éexecutado. Para obter mais informações, “CredenciaisConfiáveis” na página 52.

Executar comoproprietário: Recursosapenas

Se apenas os recursos do proprietário serão usados e não ascredenciais do proprietário quando o relatório estiver emexecução. Para obter mais informações, consulte “ExecutandoRelatórios com Recursos de Proprietário de Relatório” napágina 83.

Lista de alerta Permite ou não que usuários se incluam na lista de alerta deum agente.

Propriedades de páginaAs propriedades de página aparecem nas guias Layout e Conteúdo e Estilo dePágina da página Configurar propriedades.

A tabela a seguir descreve as propriedades da página que estão disponíveis.



Número de colunas O número de colunas utilizado para organizar o conteúdo deuma página.

Até três colunas podem ser utilizadas.

Conteúdo Tipo de conteúdo incluído em uma página.

Utilizado para incluir e remover portlets, distribuir os portletsentre as colunas, alterar a ordem de colunas e especificar sualargura.

Idioma O idioma no qual o título e as instruções da página podem serdigitados. Ele deve corresponder ao idioma do produto.

Título O título da página. É possível formatar o título alterando-se osestilos de fonte e caractere e o alinhamento do texto. Pararetornar às configurações padrão do navegador, clique emRetornar ao padrão. Para modificar as configurações padrão,clique em Customizado.

O título pode ser ocultado.

Instruções Informações adicionais sobre a página. É possível formatar otexto das instruções alterando-se os estilos de fonte e caractere eo alinhamento do texto. Para retornar às configurações padrãodo navegador, clique em Retornar ao padrão. Para modificar asconfigurações padrão, clique em Customizado.

As instruções podem ser ocultadas.

Estilo do Portlet A maneira como um portlet aparece em uma página. Para evitarbagunçar a página, pode-se ocultar as bordas, barras de título eo botão de edição na barra de título dos portlets.

Propriedades de regraUtilize as propriedades de regra para configurar ou modificar uma regra deobservação. É possível acessar as propriedades de regra a partir de Meus Itens deObservação, na guia Regras clicando no ícone configurar propriedades para umaentrada de regra de observação. As propriedades estão na guia Regra da páginaConfigurar propriedades.

As propriedades de regra especificam condições em saídas de relatórios HTMLsalvas para que quando o relatório seja salvo e as condições forem atendidas, sejaemitido um alerta.

Para obter informações sobre a criação de regras de observação, consulte “Criaçãode regras de observação para uma condição específica” na página 103.

A seguinte tabela descreve as propriedades de regra que estão disponíveis.



Desativar a regra Desativa ou não a regra de observação. Quandodesativada, a regra de observação não é aplicada quandoa saída de relatório é gerada.

Enviar um alerta quando orelatório reportname contiver:

O nome do relatório e a regra definida como regra deobservação.

Para editar a definição, clique na condição de filtroexistente, tal como maior que (>), e, na lista que aparecer,clique em uma condição diferente. Especifique um valordiferente na caixa.

Para o contexto selecionado Os objetos do relatório aos quais a regra se aplica.

Tipo de alerta O tipo de alerta recebido quando a regra é satisfeita. Podeser enviado um alerta por e-mail ou item de notícias.

Organização de entradasOrganize entradas como relatórios, análises, agentes e pacotes de uma maneirasignificativa para que sejam fáceis de serem encontrados. É importante planejarcomo organizar as entradas do portal da melhor forma. Revise as entradas e tenteagrupá-las de maneira lógica. Considere agrupar as entradas por tipo oufrequência de uso.

Pode-se optar por criar uma hierarquia de pastas utilizando pastas aninhadas. Aestrutura de pastas deve ser lógica e deve suportar o método de agrupamentoescolhido.

Utilize nomes significativos e descrições detalhadas para identificar as entradas doportal.

É possível copiar, mover, renomear ou excluir entradas. É possível criar cópias deentradas e armazená-las em múltiplas pastas para acesso facilitado. Pode-sedesativar entradas e especificar a ordem das entradas. É possível selecionar umlink para uma entrada. Por exemplo, se um relatório for excluído, pode-se optarpor vincular uma visualização de relatório associada a um relatório diferente.Também é possível ocultar uma entrada impedir que ela seja utilizadadesnecessariamente.

Lembre-se de que uma entrada geralmente refere-se a outras entradas comopacotes, relatórios, análises ou consultas. Além disso, pode haver referências aentradas e etapas de trabalho, tarefas de agentes, alvos de drill-through oumétricas. IDs de referência são codificadas na especificação de cada entrada.

Cópia de entradasQuando se cria uma cópia de uma entrada, uma réplica dessa entrada é criada emoutro local do portal.

Entradas copiadas manterão os links originais existente. Por exemplo, um relatórioestá na Pasta A e está vinculado a um pacote na Pasta A. Se você copiar esserelatório para a Pasta B, ele continuará vinculado ao pacote na Pasta A. É possível


alterar esse comportamento modificando um arquivo de sistema. Para obter maisinformações, consulte o Guia de Administração e Segurança do IBM CognosBusiness Intelligence.

Se desejar executar um agente ou um relatório existente com algumas mudançasmenores, crie uma visualização de agente “Criação de Visualizações de Agente” napágina 157 ou uma visualização de relatório “Criação de Visualizações deRelatórios” na página 85. Por exemplo: para alterar formato, idioma ou método deentrega de um relatório, crie uma visualização de relatório. É possível copiarmúltiplas entradas ao mesmo tempo para o mesmo local.

Se desejar que um relatório apareça em mais de um local, crie um atalho “Criaçãode atalhos” na página 12.

É necessário ter permissões de leitura para uma entrada que estiver tentandocopiar. É necessário também ter permissões de desvio para a pasta atual epermissões de gravação e desvio para a pasta de destino Capítulo 4, “Permissõesde acesso e credenciais”, na página 47.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, marque as caixas de seleção próximas à(s)

entrada(s) que você deseja copiar.

2. Clique no botão Copiar na barra de ferramentas.3. Acesse o local desejado para a(s) nova(s) entrada(s) e clique no botão Colar

na barra de ferramentas.4. Se o nome de uma entrada for o mesmo que o nome de uma entrada na pasta

de destino, escolha se deseja substituir a entrada existente com a entrada sendocopiada:v Para substituir uma entrada existente, clique em Sim.v Para cancelar a cópia, clique em Não.

Mover entradasQuando se move uma entrada, ela é removida da pasta atual e colocada em outra.

Pode-se decidir mover uma entrada se a pasta ficar tão cheia que se torne difícil delocalizar entradas específicas. É possível criar uma série de subpastas e mover asentradas para suportar a nova hierarquia de pastas. Por exemplo, uma pasta quecontém relatórios de vendas semanais pode ser divididas em relatórios de vendamensais ou por autor.

Quando uma entrada é movida, a ID permanece a mesma. As referências à entradaoriundas de outras entradas não são quebradas. No entanto, atalhos para a entradanão funcionarão mais.

Por exemplo, um relatório possui diversas visualizações de relatório associadas aele. Quando o relatório é movido para outro local no IBM Cognos Connection, asreferências nas visualizações de relatório associadas não são quebradas. Noentanto, atalhos para a entrada não funcionarão mais.

Quando uma entrada for movida, se houver outra entrada com o mesmo nome nolocal de destino, será exibido um prompt pedindo para substituir a entradaexistente pela entrada sendo movida. Se for escolhida a substituição da entrada


existente, a ID da entrada existente será mantida. As referências à entrada movidaserão quebradas. Os atalhos para a entrada não funcionarão mais.

Se desejar utilizar uma entrada genérica como estrutura subjacente de entradasadicionais, faça uma cópia da entrada “Cópia de entradas” na página 23. Se desejarque uma entrada apareça em mais de um local, crie um atalho “Criação deatalhos” na página 12. Se desejar executar um agente ou um relatório existente comalgumas mudanças menores, crie uma visualização de agente “Criação deVisualizações de Agente” na página 157 ou uma visualização de relatório “Criaçãode Visualizações de Relatórios” na página 85. Por exemplo: para alterar formato,idioma ou método de entrega de um relatório, crie uma visualização de relatório.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de leitura para a entrada que estiver sendo movida. Énecessário também ter permissões de gravação e de desvio para a pasta atual epara a pasta de destino .

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, marque as caixas de seleção próximas à(s)

entrada(s) que você deseja mover.

2. Clique no botão Recortar na barra de ferramentas.

3. Acesse o local desejado para a(s) entrada(s) e clique no botão Colar nabarra de ferramentas.

4. Se o nome de uma entrada for o mesmo que o nome de uma entrada na pastade destino, escolha se deseja substituir a entrada existente com a entrada sendocopiada:v Para substituir uma entrada existente, clique em Sim.v Para cancelar a cópia, clique em Não.

Renomeação de entradasPode-se decidir renomear uma entrada. Talvez o nome atual de uma análise estejaconfuso ou o propósito do relatório foi alterado.

Quando uma entrada é renomeada, a ID permanece a mesma. Entretanto, ocaminho de procura é alterado. As referências à entrada oriundas de outrasentradas não são quebradas. Os atalhos para a entrada não funcionarão mais.

Por exemplo, um pacote possui relatórios, agentes e definições de drill-throughassociadas a ele. Quando o pacote é renomeado, as referências dos relatórios,agentes e definições de drill-through associadas não são quebradas.

Não é possível renomear uma entrada com o mesmo nome de outra entrada que jáexistir no mesmo local.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de leitura para a entrada que estiver sendo renomeada.É necessário também ter permissões de gravação e de desvio para a pasta atual epara a pasta de destino .


Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize a entrada que você deseja renomear e, na

coluna Ações, clique no botão Configurar Propriedades .2. Clique na guia Propriedades.3. Na caixa Nome, digite um novo nome para a entrada.4. Clique em OK.

Desativação de entradasÉ possível desativar entradas para evitar que sejam acessadas por usuários.

A desativação de entradas é útil quando se deseja efetuar operações demanutenção. Por exemplo, pode-se desejar desativar uma pasta enquanto seuconteúdo é reorganizado. Quando a pasta é desativada, o conteúdo da pastatambém é desativado.

Se uma entrada for desativada, o ícone de desativado aparecerá ao lado daentrada para indicar que ela está desativada.

Se a entrada de origem for desativada, todos os atalhos para a entrada aparecerão

com o ícone de origem desativada , indicando que ela não funciona mais.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de leitura e gravação para uma entrada Capítulo 4,“Permissões de acesso e credenciais”, na página 47 para poder ativá-la oudesativá-la. É necessário ter permissões de desvio para a pasta que contém aentrada.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize a entrada que você deseja desativar e, na

coluna Ações, clique no botão Configurar Propriedades .2. Clique na guia Geral.3. Selecione a caixa de seleção Desativar esta entrada.

Dica: Para ativar uma entrada desativada, desmarque a caixa de seleçãoDesativar esta entrada.

4. Clique em OK.

Resultados

Se possuir apenas permissões de leitura, execução ou desvio para uma entradadesativada, ela não poderá ser vista no portal. Se você tiver permissões degravação ou de configuração de política para uma entrada desativada, ela

aparecerá no portal com o ícone de desativado .

Ocultação de entradasÉ possível ocultar entradas no IBM Cognos Connection e no IBM CognosAdministration, como relatórios, pacotes, páginas, pastas, tarefas, origens de dados,


portlets e assim por diante, para garantir que as entradas não sejam acessadas ouexecutadas desnecessariamente. Isso se aplica especificamente a relatórios dedrill-through que, sempre que executados, podem ter um impacto negativo nodesempenho do sistema. Por exemplo, a execução de relatórios drill-through quetenham prompts opcionais ou que não tenham nenhum prompt, podem resultarem consultas a bancos de dados que utilizam recursos consideráveis. Quando essesrelatórios são ocultos no portal, os usuários não podem executá-los e o sistema nãoé sobrecarregado com solicitações desnecessárias.

A ocultação de uma entrada não afeta suas propriedades, incluindo permissões desegurança. Pode-se acessar entradas ocultas utilizando diferentes métodos, comopor meio de um URL.

Dependendo das preferências do usuário especificadas em Minhas Opções de Área

, , Minhas Preferências, uma entrada oculta desaparece totalmente da interfacecom o usuário ou permanece visível, mas seu ícone fica acinzentado. Para obtermais informações, consulte “Visualização de entradas ocultas”.

Não é possível utilizar usuários, grupos ou funções em namespaces externos.

Antes de Iniciar

Um administrador controla quais usuários, grupos ou funções podem ocultarentradas, concedendo aos usuários acesso ao recurso Ocultar Entradas do IBMCognos Administration. Apenas usuários que tenham acesso a esse recurso podemexecutar as seguintes etapas.

Procedimento1. No software IBM Cognos, localize a entrada que você deseja ocultar e clique

em seu botão Configurar Propriedades .2. Na guia Geral, assinale a caixa de seleção Ocultar esta entrada.3. Clique em OK.

A entrada agora está oculta; entretanto, ela ainda pode aparecer na interfacecom o usuário com o ícone atenuado. Para remover a entrada da visualização,consulte “Visualização de entradas ocultas”.

Visualização de entradas ocultasOs usuários podem alterar suas preferências para exibir ou remover entradasocultas da interface com o usuário. Os ícones que representam entradas ocultasficam atenuados.

Dependendo das preferências, uma entrada oculta pode ou não aparecer empáginas de procura, assistente, caixas de salvar como e assim por diante. Porexemplo, quando a interface com o usuário não exibe entradas ocultas, pacotesocultos não aparecem na lista de pacotes disponíveis quando usuários tentam abriro studio aplicável e os resultados de procura não incluem os pacotes.

As seguintes são regras que se aplicam à visualização de entradas ocultas.v Um relatório oculto é acessível como um destino de drill-through.

Alvos de drill-through incluem valores de parâmetro para evitar operações deconsulta que consumam muitos recursos. Entretanto, o usuário ainda precisa terpermissões de leitura e execução para utilizar esse relatório de destino em umaatividade de drill-through.


v Uma configuração de drill-through não é exibida na página Ir para se a interfacecom o usuário não exibir entradas ocultas.

v Um atalho visível pode apontar para uma entrada oculta. Se o atalho apontapara uma pasta oculta, todas as entradas ocultas dentro dela permaneceminvisíveis.

v Páginas de procura não retornam entradas ocultas se a interface com o usuárionão exibir as entradas.

A seguir há exemplos de situações nas quais as entradas ocultas estão semprevisíveis, independente das preferências de usuário para visualizar entradas ocultas.v Entradas ocultas nas guias Permissões e Pessoal.

Os ícones de entrada estão atenuados.v Guias de portal associadas com páginas ocultasv Portlets em uma páginav Etapas de tarefa que fazem referência a entradas ocultas que já estão em uma

tarefaOs ícones de entrada estão atenuados.

v Tarefas de agente que fazem referência a entradas ocultas já em um agenteOs ícones de entrada estão atenuados.

v Detalhes do histórico de execuções de relatórioOs ícones que representam entradas ocultas não são alterados.

Antes de Iniciar

Somente usuários que tenham acesso ao recurso Ocultar Entradas no IBM CognosAdministration podem executar as etapas a seguir.

Procedimento

1. Acesse Opções de Minha Área e clique em Minhas Preferências.2. Na guia Geral, selecione ou desmarque a caixa de seleção Mostrar entradas

ocultas.Se essa caixa de seleção for assinalada, as entradas ocultas aparecerão nainterface com o usuário com ícones atenuados. Se essa caixa ficar desmarcada,as entradas ocultas desaparecem da interface com o usuário.

3. Clique em OK.

Seleção de links para uma entradaAlgumas entradas são vinculadas a outras quando são criadas. Por exemplo, umavisualização de relatório fica vinculada a um relatório e um relatório ou agente ficavinculado a um pacote. As métricas são vinculadas a um pacote de métricas.

É possível alterar um link de uma entrada. Por exemplo, se um relatório forexcluído, pode-se optar por vincular uma visualização de relatório associada a umrelatório diferente. Depois da mudança do link, a visualização de relatório reflete oconteúdo do novo relatório.

Selecione um link que seja apropriado para a entrada. Por exemplo, o pacote aoqual um relatório está vinculado deve conter um modelo válido para que orelatório seja executado corretamente.


Se o link associado com a entrada não estiver disponível, será exibidoIndisponível. Por exemplo, Indisponível aparece se o pacote ao qual um relatórioestá vinculado for excluído.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de gravação para a entrada cujo link estiver sendoselecionado. É necessário ter permissões de gravação e desvio para a pasta atual.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize a entrada desejada e clique no botão

Configurar Propriedades .2. Clique na guia Geral e localize o link atual da entrada.

Por exemplo, para um relatório, procure em Pacote. Para uma visualização derelatório, procure em Relatório de origem.

3. Clique no link.Por exemplo, para um relatório, clique em Link para um pacote. Para umavisualização de relatório, clique em Link para um relatório.

4. Selecione a nova entrada à qual deseja vincular a entrada e clique em OK.

Exclusão de entradasQuando uma entrada é excluída, ela é permanentemente removida do portal e suaID é excluída. Pode-se optar por excluir uma entrada porque ela está atrasada oupode não mais satisfazer certas exigências.

A exclusão de uma entrada de origem de um atalho remove apenas a entrada deorigem. As entradas de atalho permanecem, mas possuem um ícone de referência

inválida e não são acessíveis.

A exclusão de um atalho ou de uma visualização de relatório ou agente removeapenas a entrada selecionada e não a entrada de origem. As referências de outrasentradas não funcionam mais.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de acesso ou de configurar política para a entrada queestiver sendo excluída. É necessário ter permissões de gravação e desvio para apasta atual.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, marque as caixas de seleção próximas às entradas

que você deseja excluir.

2. Clique no botão excluir na barra de ferramentas.Uma caixa de confirmação será exibida.

3. Clique em OK.


Especificação da ordem das entradasÉ possível especificar a ordem das pastas e entradas do portal. Pode-se optar pororganizar as entradas por nível de utilização e colocar as entradas utilizadasdiariamente no topo da lista.

Por padrão, as entradas existentes são classificadas alfabeticamente. As entradasincluídas depois de a ordem ser especificada são exibidas no final da lista.

Para especificar a ordem das entradas, deve-se ter permissões de entrada egravação para todas as entradas da pasta e permissões de leitura e desvio para apasta que contém as entradas.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, clique na guia desejada.

2. Clique no botão de organização na barra de ferramentas.3. Selecione as entradas na caixa de listagem Mostrar na Ordem Padrão e clique

no botão Seta à Direita para movê-los para a caixa de listagem MostrarPrimeiro.Observação: A ordem das pastas e das entradas é especificadaindependentemente.

4. Clique nos links Acima, Para baixo, Para a parte superior e Para a parteinferior para mover as pastas e entradas dentro da lista.

5. Clique em OK.

Criação de pastasÉ possível organizar entradas em pastas. Ter pastas com nomenclatura lógica eorganizada ajuda a localizar relatórios com facilidade. Por exemplo, pode-sedesejar criar pastas em Minhas Pastas ou Pastas públicas para ajudar naorganização das entradas.

É possível criar pastas nos seguintes locais:v Pastas públicas

Entradas colocadas nas Pastas públicas são de interesse de diversos usuários epodem ser vistos por muitos deles. Quando o foco ficar na guia Pasta pública, oconteúdo é agrupado por pacotes ou pastas. Cada pacote contém um únicomodelo e todas as entradas relacionadas, como pastas, relatórios, tarefas,visualizações de relatório, agentes, métricas, URLs e atalhos.

v Minhas pastasCriam-se pastas pessoais que são utilizadas para organizar as entradas de acordocom suas preferências. As Minhas Pastas são acessíveis pelo usuário somentequando este está conectado.

É necessário ter acesso de gravação a uma pasta para criar entradas nela.

Dicas: Clique em Mais para visualizar uma lista completa de ações que podem ser

executadas em uma entrada. Clique em Configurar Propriedades paraalterar as propriedades gerais, os padrões, as permissões e as propriedades datarefa de uma entrada. Nem todas as propriedades estão disponíveis para cadatipo de entrada.


Procedimento1. No IBM Cognos Connection, acesse o local da nova pasta.

2. Clique no botão Nova Pasta na barra de ferramentas do portal.3. ??Na caixa Nome, digite o nome da nova pasta.4. Se desejar, em Descrição e na caixa Dica de tela, é possível digitar uma

descrição da entrada.A descrição aparece no portal ao se configurarem as preferências para utilizar avisualização detalhes “Personalização do portal” na página 38.




Resultados

A nova pasta tem as mesmas permissões da pasta pai. Para obter informaçõessobre como alterar permissões de acesso, consulte Capítulo 4, “Permissões deacesso e credenciais”, na página 47.

Especificação de ícones alternativos para uma entradaNo portal, os ícones padrão que aparecem próximos das entradas ajudam aidentificar a classe à qual a entrada pertence. Para melhor identificar uma entradadentre diversas entradas semelhantes, pode-se substituir o ícone padrão por umícone alternativo.

Quando um ícone alternativo é especificado, utilize uma resolução de tela de 16 x16 pixels para garantir que o ícone fique adequadamente alinhado e espaçado noportal.

Customizações como ícones alternativos não são mantidas automaticamente. Comoresultado, ícones alternativos devem ser portados manualmente durante aatualização.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize a entrada desejada e clique no botão

Configurar Propriedades.2. Clique na guia Geral e próximo ao Ícone, clique em Editar.3. Clique em Especifique um ícone e, na caixa de edição, especifique um nome

para a imagem, por exemplo, meuicone.gif.A imagem deve existir na pasta local_c10/webcontent/ps/portal/images.

4. Clique em OK.

Resultados

Sempre que a entrada aparecer no portal, o ícone alternativo será exibido em vezdo ícone padrão.


Opções de Procura no IBM Cognos ConnectionÉ possível procurar por entradas cujo nome, descrição ou ambos correspondam àsequência digitada no critério de procura. Ou é possível procurar um índice deentradas criado por seu administrador usando a opção Texto completo e todos oscampos.

Ao usar o primeiro tipo de procura, você procura o armazenamento de conteúdodiretamente. Para obter mais informações, consulte “Procurando Entradas UsandoNome, Descrição e Nome ou Descrição” na página 33.

Procura por Texto Completo e Todos os Campos

Ao utilizar a procura de texto completo, você procura um arquivo de índiceotimizado. Para ativar esse tipo de procura, o conteúdo do IBM Cognos BusinessIntelligence deve ser indexado.

A procura pode ser restringida usando o recurso Executar Procura Indexada. Comeste recurso, os usuários podem procurar todo o conteúdos de inteligência emnegócios indexado, incluindo as origens de dados e metadados. Sem essacapacidade, os usuários podem realizar uma procura indexada básica que incluiapenas os nomes e as descrições das entradas. A visualização de resultados daprocura também é reduzida para usuários sem essa capacidade.

A procura por texto completo permite que os usuários explorem completamenteseu conteúdos de inteligência em negócios. Tanto informações estruturadas comonão estruturadas são acessadas com rapidez e segurança.

A procura por texto completo oferece os benefícios a seguir:v Todo o conteúdo do índice pode ser procurado

Todos os relatórios relevantes e outros objetos são localizados através da procurapor termos específicos, como nomes de cliente, nomes de produto oulocalizações que são raramente exibidas em títulos ou descrições. Se o índice deprocura suportar procura de dados, todos os dados são procurados da mesmaforma.

v Novo conteúdo pode ser criadoConsultas com base em termos de procura são criados dinamicamente eincluídos nos resultados da procura. É possível então refinar a consulta noCognos Studio mais adequado. Por exemplo, se você procurar por “Revenue+Customer”, e se a Medida de Renda e Dimensão do cliente existirem em umpacote indexado, uma consulta é construída e pode ser usada como um pontode início para uma nova análise no Analysis Studio.

v Ações de drill do PowerCube podem ser iniciadasAo selecionar um resultado da procura associado a um PowerCube indexado,você é levado diretamente ao local de drill apropriado e pode, então, continuarsua análise no Analysis Studio. Isto fornece um ponto de ativação para análisesmais profundas.

A procura de texto completo está disponível tanto no Cognos Connection quantonoCognos Workspace.

Para obter mais informações, consulte “Procurando Entradas Usando TextoCompleto e Todos os Campos” na página 34


Procurando Entradas Usando Nome, Descrição e Nome ouDescrição

No IBM Cognos Connection, é possível procurar por entradas cujo o nome, adescrição ou ambos correspondam à sequência inserida nos critérios de procura.Estes tipos de procuras não requerem um índice de procura.

Quando as opções Nome, Descrição e Nome ou descrição são usadas para aprocura, a procura ignora letras maiúsculas.

A seguinte tabela mostra exemplos de procura e resultados.

Tabela 2. Exemplos de Procura e Resultados

Definição de procura Exemplo de procura Resultado da procura

Contém a sequência exata Relatório 1 "Relatório 1", "Relatório 100","Cópia do Relatório 1"

Inicia com a sequência exata relatório "relatório 1", "Relatório 100"

Corresponde à sequênciaexata

Relatório "Relatório", "relatório"

Apenas entradas para as quais você possui permissões de acesso estão incluídasnos resultados da procura.

Para obter informações sobre procuras multilíngues, consulte “Procurando por umaEntrada em Diversos Idiomas” na página 36.

Procedimento1. Para procuras por nome, descrição ou nome e descrição, acesso a pasta de

nível mais alto que deseja incluir em sua procura.Dica: é possível aumentar ou limitar as pastas que serão incluídas na procuraalterando o Escopo ao inserir o critério de procura.

2. Em Opções de Procura, especifique um dos seguintes:v Campo de Nome

v Campo de Descrição

v Campo Nome ou Descrição

3. Clique no botão de procura na barra de ferramentas.4. Na caixa de procura, digite a frase pela qual deseja procurar.5. Clique em Avançado.6. Escolha o tipo de correspondência entre a sequência de procura e os

resultados:v Para retornar entradas que incluem a sequência de procura em algum lugar

do nome ou da descrição, clique em Contém a sequência exata.v Para retornar entradas cujo nome ou descrição começa com a sequência de

procura, clique em Inicia com a sequência exata.v Para retornar entradas cujo nome ou descrição corresponde à sequência de

procura ao pé da letra, clique em Corresponde à sequência exata.7. Na caixa Tipo, clique no tipo de entrada para procurar.


Dica: Para procurar por todos os atalhos do local selecionado, clique emAtalhos.

8. Na caixa Modificado, clique na data em que a entrada foi modificada pelaúltima vez.Por exemplo, se deseja que a procura retorne entradas que foram atualizadasna última semana, clique em Na semana passada.Observação: Essa opção está disponível apenas no namespace do Cognos.

9. Na caixa Escopo clique nas pastas que deseja incluir na procura.

10. Clique no botão Procurar .As entradas que corresponderem ao critério da procura e para as quais houverpermissões de visualização aparecerão na parte inferior da tela sobResultados.Dica: Para abrir uma entrada, clique no seu link.

Procurando Entradas Usando Texto Completo e Todos osCampos

No IBM Cognos Connection, quando você procurar por entradas utilizando o textoCompleto e todas as opções de campos, você procura por entradas em um índiceque foi criado por seu administrador. Os resultados da procura podem serrefinados após os resultados da procura inicial serem gerados.

Antes de Iniciar

Antes que seja possível procurar uma entrada, o índice de procura deve ser criado.

Sobre Esta Tarefa

Operadores de procura refinam seus critérios de procura de forma que a procurapossa retornar resultados mais relevantes. Sem os operadores, ao usar mais de umapalavra em uma procura, o resultado inclui entradas que contêm todas aspalavras-chave da procura e entradas que contêm apenas uma das palavras-chavesda procura.

Utilize os operadores a seguir da mesma forma que você os utiliza em outrosmecanismos de procura:v Símbolo de mais (+)v Sinal de menos (-)v Aspas duplas (“) e (”)v Asterisco (*)

É possível procurar por campos especificados. Os campos suportados atualmentesão nome e descrição. Este tipo de procura dá mais controle sobre os resultados daprocura e elimina correspondências menos relevantes, como metadados ecorrespondências de dados. Caracteres especiais, como um ponto de interrogação(?), um e comercial (&), um sinal de percentual (%) e assim por diante, sãoignorados durante a procura.

A tabela a seguir mostra as sequências de procura suportadas e exemplos deprocura e resultados da procura associados.


Tabela 3. Exemplos de Procura

Cadeia de pesquisa Exemplo de procura Resultado da procura

Termo único Vendas Retorna entradas que incluemVendas.

Diversos termos Desempenho de vendas Retorna entradas que incluemVendas ou Desempenho.

Frase "Desempenho de Vendas"Retorna uma frase exata"Desempenho de Vendas". Porexemplo, um relatóriointitulado "Desempenho deVendas para América do Norte"é incluído nos resultados.

+ Vendas +Desempenho Retorna entradas em que oDesempenho deve estarpresente enquanto que Vendasé opcional.

- Vendas -Desempenho Retorna entradas em que oDesempenho deve estar ausenteenquanto que Vendas éopcional.

* Desemp* Retorna entradas que iniciamcom Desemp. Por exemplo,Desempenho oudesempenhando.

-prompt: Vendas -prompt: Retorna entradas que incluemVendas, mas excluem entradasque façam parte de prompts.

+language:lang Vendas +language:ja Retorna entradas que incluemVendas, e corresponde apenas aentradas com metadados deidioma = ja

-language:lang Vendas -language:ja Retorna entradas que incluemVendas, mas excluem todas asentradas com metadados deidioma = ja

+name:term +name:Vendas Retorna entradas que incluemVendas no nome.

-name:term -name:Desempenho Retorna entradas que nãoincluem Desempenho no nome.

+description:term +description:Vendas Retorna entradas que incluemVendas na descrição.

-description:term-description:Desempenho Retorna entradas que não

incluem Desempenho nadescrição.

+name:term1+description:term2

+name:Vendas+description:Desempenho

Retorna entradas que incluemVendas no nome e Desempenhona descrição.

+name:term1-description:term2

+name:Vendas-description:Desempenho

Retorna entradas que incluemVendas no nome e não incluemDesempenho na descrição.


Tabela 3. Exemplos de Procura (continuação)

Cadeia de pesquisa Exemplo de procura Resultado da procura

-name:term1+description:term2

-name:Vendas+description:Desempenho

Retorna entradas que nãoincluem Vendas no nome eincluem Desempenho nadescrição.

-name:term1-description:term2

-name:Vendas-description:Desempenho

Retorna entradas que nãoincluem Vendas no nome eDesempenho na descrição.

term1 -name:term2-description:term3 Produto -name:Vendas

-description:Desempenho

Retorna entradas para Produtoque não incluem Vendas nonome e Desempenho nadescrição.

Dica: Nenhum espaço deve ser fornecido entre o operador (+,-,*) e o termo deprocura.

Procedimento1. Em Opções de Procura, selecione a opção de procura Texto completo e todos

os campos.

2. Clique no ícone de procura na barra de ferramentas.3. Na caixa de procura, digite a frase pela qual deseja procurar.4. Clique em Avançado.5. Na caixa Procurar tipo, clique no tipo de entrada a procurar.6. Clique em Procurar.7. Para refinar mais sua procura, use as opções na área de janela Refinar por.

v Resultado - Mostra ou oculta apenas partes do relatório.v Tipo - O tipo de uma entrada do IBM Cognos, como um painel, um relatório

ou uma consulta.v Parte - O tipo de relatório, como uma tabela cruzada, lista ou gráfico de

setores circularesv Data - O ano de criaçãov Proprietário - O proprietário da entrada.v Metadados - Os metadados ou pacotes que não foram usados para criar esta

entrada.As opções que estão disponíveis para você refinar sua procura dependem dosprivilégios de procura concedidos por seu administrador. Para obter maisinformações, consulte “Resultados da Procura” na página 37.

Procurando por uma Entrada em Diversos IdiomasNo IBM Cognos Connection, ao executar uma procura, é possível usar um termode procura que esteja em um idioma diferente do idioma especificado pelaconfiguração de idioma do conteúdo. Antes que seja possível procurar umaentrada, o índice de procura deve ser criado.

O código de idioma do usuário define o idioma padrão para uma procura. Épossível customizar essa configuração alterando a opção de idioma do Conteúdoem Minhas Preferências. Se o Idioma do conteúdo for o inglês, então os resultadosda procura serão exibidos em inglês.


Para procurar em vários idiomas, use a sintaxe a seguir:search_term +language:locale

A tabela a seguir mostra exemplos de resultados da procura em diferentes códigosde idioma.

Tabela 4. Exemplos de Procura em Diversos Idiomas

Exemplo de procura Resultado da procura

ventes +language:fr Retorna entradas que incluem o termo ventes nocódigo de idioma francês.

revenue +language:fr +language:de Retorna entradas que incluem o termo revenuenos códigos de idioma francês e alemão.

Embora seja possível procurar em diferentes idiomas, você recebe apenas osresultados da procura se o índice de procura suportar esses idiomas. Seuadministrador especifica os idiomas que são compatíveis.

Procedimento

1. Clique no ícone de procura na barra de ferramentas.2. Na caixa de procura, digite a frase pela qual deseja procurar.

Resultados

A procura retorna uma lista de entradas para o idioma especificado.

Procurando de Dentro de um RelatórioAo visualizar um relatório no IBM Cognos Viewer, é possível procurar porinformações associadas a uma área específica do relatório, como o título de umacoluna.

Procedimento1. Execute um relatório no IBM Cognos Viewer.2. Clique com o botão direito do mouse em uma área no relatório e clique em

Acessar > Procurar.Os resultados da procura exibem entradas que correspondem aos critérios deprocura.

Resultados da ProcuraOs resultados da procura por texto completo facilita as ações possíveis associadasàs entradas retornadas. Apenas entradas para as quais você possui permissões deacesso estão incluídas nos resultados da procura.

A página de resultados da procura é dividida em duas ou três áreas de janela,dependendo das opções definidas pelo administrador e pelo acesso de usuário aorecurso Executar Procura Indexada.

Refinar Por

Esta área de janela é utilizada para filtrar os resultados da procura paraestreitá-los.


Todos os usuários podem refinar seus resultados da procura por Tipo e Data daCriação.

Os usuários que possuem o recurso Executar Procura Indexada podem refinar seusresultados de procurar por: Resultados, Tipo, Parte, Data de Criação, Proprietárioe Metadados.

Resultados

Esta área de janela mostra os resultados com base nos parâmetros e filtros deprocura aplicados na área de janela Refinar por. As correspondências exatas sãodestacadas na descrição. Uma porcentagem de relevância é designada a cadaresultado. Na coluna Ações, é possível visualizar as propriedades de entrada,planejar a entrada ou abrir a entrada no Cognos Studio aplicável.

Essa área de janela contém as seções a seguir:v Sugerido

Esta seção mostra o conteúdo com base nas sugestões que estão definidas noíndice de procura pelo administrador do Cognos BI.Essa seção é exibida apenas para usuários que possuem o recurso ExecutarProcura Indexada.

v Criar e Explorar

Esta seção mostra consultas padrão com base nos critérios de procura. Asconsultas podem ser usadas para iniciar a construção de um relatóriorapidamente quando não houver relatórios existentes que forneçam os detalhesnecessários. É possível usar uma destas consultas e, então, customizá-la paracriar um relatório que possa ser reutilizado ou compartilhado com outros.Essa seção é exibida apenas para usuários que possuem o recurso ExecutarProcura Indexada.

v A última seção não é rotulada. Ela contém os resultados da procura de conteúdointegral que são diretamente relacionados aos critérios usados para executar aprocura e fornecer resultados do conteúdo armazenado.Essa seção é exibida para todos os usuários.

Consulta as Informações Relacionadas

Esta área de janela mostra os resultados a partir de uma origem externa. Ela éexibida apenas se o administrador do IBM Cognos BI tiver integrado a procura doIBM Cognos com um mecanismo de procura de terceiro e o usuário tiver o recursoExecutar Procura Indexada.

Personalização do portalÉ possível personalizar a maneira como os dados são exibidos no IBM CognosConnection alterando suas preferências. Por exemplo, é possível configurar oidioma do produto e o formato de saída preferido para os relatórios.

As mudanças entram em vigor imediatamente na sessão atual. As preferências sãoarmazenadas e utilizadas para sessões futuras a menos que sejam alteradas.

A tabela a seguir descreve as configurações que é possível alterar.


Geral Descrição

Número de entradas navisualização da lista

O número máximo de linhas que são exibidas em umalista antes das barras de rolagem serem necessárias. Issose aplica a linhas nas quais a rolagem é permitida.

Separadores na visualização delista

O método de separação de entradas nas listas das Pastaspúblicas e Minhas Pastas.

Escolha entre nenhum separador, linhas de grade ouplanos de fundo alternados. Essa configuração se aplicaa todas as listas, com exceção da lista de versões desaída. Essa configuração estará disponível apenas se onavegador da Web Microsoft Internet Explorer ou Firefoxfor usado.

Estilo O aspecto e aparência uniformes aplicados a todos oscomponentes do software IBM Cognos.

É possível escolher dentre os estilos disponíveis.

Mostrar entradas ocultasUse essa configuração para mostrar ou remover entradasocultas de sua visualização no IBM Cognos Connection.

Quando essa caixa de seleção for assinalada, as entradasocultas permanecem visíveis, mas com os íconesatenuados.

Se essa caixa ficar desmarcada, as entradas ocultasdesaparecem da visualização. Por exemplo, pacotesocultos não ficam visíveis no IBM Cognos Connection enos studios associados.

É necessário ter acesso à capacidade Ocultar Entradasconcedida pelo administrador para visualizar essaconfiguração.

Visualização padrão A decisão de utilizar visualização de lista ou de detalhespor padrão. A visualização de lista mostra o nome, adata de modificação e as ações. A visualização detalhesmostra o nome, a descrição, a data de modificação e asações possíveis.

A visualização de detalhes funciona somente em PastasPúblicas e Minhas Pastas no IBM Cognos Connection.Em outros componentes, a visualização de lista éutilizada.

Formato de relatório O formato preferido para visualização do relatório.Escolha entre HTML, PDF, texto delimitado (CSV),software de planilha Microsoft Excel e XML.

Mostrar um resumo das opçõesde execução

A opção de mostrar um resumo das opções de execuçãoquando um relatório não é executado interativamente.

Mostrar a página de boas vindasao inicializar

A opção de mostrar ou ocultar a página de boas-vindasno início de uma sessão.


Geral Descrição

Ativar o suporte deacessibilidade para os relatóriosexecutados ou programados

A opção para criar uma saída de relatório acessívelsempre que um relatório for executado ou programado.

Idioma do produto O idioma usado pela interface com o usuário do IBMCognos. Aplica-se a todos os componentes do IBMCognos, como o IBM Cognos Connection, o IBM CognosViewer e o Report Studio.

Idioma do conteúdo O idioma usado para visualizar e produzir conteúdo nosoftware IBM Cognos, como nomes e descrições deentradas ou dados em relatórios.

Fuso horário O fuso horário utilizado. Selecione o fuso horário doservidor configurado pelo administrador. Para obter maisinformações, consulte a publicação IBM Cognos BusinessIntelligence Installation and Configuration Guide. Ouselecione outro fuso horário.

Ativar suporte bidirecional A opção para ativar ou desativar o suporte a linguagembidirecional em todos os componentes IBM Cognosaplicáveis que incluem Cognos Connection, CognosViewer, Cognos Workspace, Cognos WorkspaceAdvanced e Report Studio.

O suporte bidirecional se aplica a idiomas como árabe,hebraico, urdu ou farsi. Para obter mais informações,consulte “Ativando o Suporte para LinguagensBidirecionais” na página 42.

Direção do Texto Base paraConteúdo

A opção para especificar a direção para texto bidirecionalem Cognos Connection, Cognos Viewer e CognosWorkspace. Esta opção está disponível ao selecionar acaixa de seleção Ativar suporte bidirecional.

É possível especificar a direção do texto como sendo:

Esquerda à direita

Direita à esquerda

Contextual - a direção do texto depende da primeiraletra no texto. Se a letra pertencer a um scriptdireita-à-esquerda, a direção do texto é da direita para aesquerda. Caso contrário, a direção do texto é daesquerda para a direita. Números e caracteres especiaisnão influenciam a direção do texto. Por exemplo, se otexto iniciar com um número seguido por uma letraárabe, a direção do texto é da direita para a esquerda. Seo texto iniciar com um número seguido por uma letraem latim, a direção é da esquerda para a direita.

A tabela a seguir descreve as configurações pessoais que será possível ver se vocêtiver permissões de leitura para sua conta.


Pessoal Descrição

Logon principalO namespace e as credenciais usadas para efetuar logonno software IBM Cognos. Também mostra o primeironome, sobrenome e endereço de e-mail, se eles tiveremsido definidos.

Logon secundário Uma lista de logons secundários.

Os logons secundários existem se você se conecta amúltiplos namespaces.

Alertas Utilize para especificar um endereço de e-mail paraalertas.

Quando o serviço de entrega processa a lista de alertas,ela utiliza o endereço de e-mail especificado na caixaE-mail para enviar alertas ao usuário. Se não houver umendereço de e-mail especificado, aquele que estiverespecificado na seção Logon principal será utilizado.

Credenciais Autorização para outros usuários, grupos e funções paraexecutar entradas utilizando credenciais.

Clique em Renovar as credenciais depois de alterar suasenha ou para garantir que todas as credenciais estejamdisponíveis se estiver conectado a múltiplos namespaces.

Grupos e roles Uma lista de grupos e funções associados com os logonsprincipal e secundário.

Recursos Uma lista de funções e recursos seguros que podem serutilizados com base nos logons principal e secundário.Para criar credenciais confiáveis, consulte “CredenciaisConfiáveis” na página 52.

A tabela a seguir descreve as configurações de guias do portal que será possívelver se você tiver permissões de leitura para sua conta.

Guias do Portal Descrição

Lista de entradas Representa as guias, incluindo Pastas Públicas e MinhasPastas, no ambiente do IBM Cognos Connection.

Incluir Use para incluir uma guia para uma página especificadano IBM Cognos Connection.

Cada guia representa as Pastas públicas, Minhas Pastasou uma página.

Remover Use para remover uma guia do IBM Cognos Connection.

Modificar a sequência. Use para alterar a ordem das guias no IBM CognosConnection.


Procedimento1. No IBM Cognos Connection, clique em Minhas Opções de Área, Minhas

Preferências e clique na guia necessária.2. Escolha as configurações adequadas.3. Clique em OK.

Ativando o Suporte para Linguagens BidirecionaisOs recursos bidirecionais suportados pelo IBM Cognos Business Intelligenceincluem texto bidirecional, formato de dígito e direção de objeto em relatórios.

Sobre Esta Tarefa

Árabe, hebraico, urdu e farsi são idiomas escritos da direita para a esquerda,usando os scripts árabe ou hebraico. Entretanto, números nestes idiomas, bemcomo segmentos integrados de texto em latim, cirílico ou grego, são escritos daesquerda para a direita. Usando configurações bidirecionais no IBM CognosConnection, é possível controlar a direção deste tipo de texto no IBM CognosConnection, IBM Cognos Viewer e IBM Cognos Workspace. Isto afeta nomes deentradas, descrições, rótulos e dicas de ferramentas, caixas de entrada, comentáriose texto estruturado, como endereços de email, correções de arquivos, trilhas denavegação, URLs e formatos de data e hora.

Os recursos a seguir que suportam bidirecionalidade em relatórios são controladospelo IBM Cognos Report Studio:v Formato de dígito, que é associado a números árabes de renderização.v Direção do texto base de conteúdo de texto em relatórios.v A direção de objetos de relatório, como gráficos, listas ou mapas.

Para obter mais informações sobre configurações bidirecionais no Report Studio,consulte o Guia do Usuário do IBM Cognos Report Studio.

Use o procedimento a seguir para ativar suporte bidirecional em CognosConnection, Cognos Viewer, Cognos Workspace, Cognos Workspace Advanced eCognos Report Studio. Por padrão, o suporte bidirecional é desativado parausuários.

Dica: Os usuários também podem controlar as configurações bidirecionais a partirda caixa de diálogo Configurar Preferências no Cognos Workspace e a partir dacaixa de diálogo Opções de Execução no Report Studio.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique em Minhas Opções de Área , MinhasPreferências.

2. Na guia Geral, marque a caixa de seleção Ativar Suporte Bidirecional.Esta configuração do usuário global ativa ou desativa recursos bidirecionais emtodos os componentes IBM Cognos aplicáveis.

3. Selecione uma das opções a seguir na lista Direção do texto base paraconteúdo para especificar a direção do texto em Cognos Connection, CognosViewer e Cognos Workspace:v Direita à esquerda

v Esquerda à direita


v Contextual

Quando esta configuração for usada, a direção do texto depende da primeiraletra no texto. Se a letra pertencer a um script direita-à-esquerda, a direçãodo texto é da direita para a esquerda. Caso contrário, a direção do texto é daesquerda para a direita. Números e caracteres especiais não influenciam adireção do texto. Por exemplo, se o texto iniciar com um número seguido poruma letra árabe, a direção do texto é da direita para a esquerda. Se o textoiniciar com um número seguido por uma letra em latim, a direção é daesquerda para a direita.

4. Clique em OK.

Meus itens de observaçãoUse a área Meus Itens de Observação do portal para visualizar e gerenciar itensde observação a partir de um único local. Itens de observação incluem listas dealerta e regras de observação que ajudam a monitorar eventos de negócios que sãoimportantes para você.

A guia Alertas mostra a lista de alertas à qual você pertence. Utilize essa guia pararemover a si mesmo da lista de alertas de um relatório ou agente.

A guia Regras mostra as regras de observação criadas na saída de relatório HTMLsalva. Utilize essa guia parav editar uma regra de observação.v ativar ou desativar uma regra de observação. Para obter mais informações,

consulte “Desativação de entradas” na página 26.v organizar regras de observação em pastas. Para obter mais informações, consulte

“Criação de pastas” na página 30.v excluir uma regra de observação. Para obter mais informações, consulte

“Exclusão de entradas” na página 29.v editar as propriedades de página Meus Itens de Observação. Para obter mais

informações, consulte “Edição de páginas” na página 58.

Também é possível incluir a si mesmo na lista de alertas de um relatório“Incluindo ou Removendo a si Mesmo da Lista de Alertas de um Relatório” napágina 100, incluir a si mesmo na lista de alertas de um agente “Incluindo ouRemovendo a si Mesmo de uma Lista de Alertas de um Agente” na página 159 ecriar uma regra de observação para um relatório “Criação de regras de observaçãopara uma condição específica” na página 103.

O proprietário do relatório deve permitir que usuários de relatórios recebamalertas e criem regras de observação para o relatório.

Visualização de itens de observaçãoPara visualizar as listas de alertas às quais você pertence e as regras de observaçãocriadas, utilize a área Meus Itens de Observação do portal.

Também é possível remover a si mesmo de uma lista de alerta “Remoção de simesmo de uma lista de alerta” na página 44 e editar uma regra de observação“Edição de regras de observação” na página 44.


Procedimento1. No canto superior direito do IBM Cognos Connection, clique em Minhas

Opções de Área , Meus Itens de Observação.2. Para visualizar as listas de alerta, clique em Alertas.3. Para visualizar suas regras de observação, clique em Regras.

Remoção de si mesmo de uma lista de alertaPara remover a si mesmo de uma lista de alerta de um relatório ou agente, utilizea área Meus Itens de Observação do portal.

Quando se é incluído em uma lista de alertas, uma notificação por e-mail érecebida quando o relatório ou o relatório associado com a tarefa do agente, sãosalvos. Depois de se remover de uma lista de alertas, o recebimento de alertas éinterrompido.

Dica: Também é possível incluir ou remover a si mesmo de uma lista de alertaspara um relatório usando a guia Relatório da página Configurar Propriedades“Incluindo ou Removendo a si Mesmo da Lista de Alertas de um Relatório” napágina 100. Para um agente, é possível usar a guia Agentes da página ConfigurarPropriedades “Incluindo ou Removendo a si Mesmo de uma Lista de Alertas deum Agente” na página 159.

Procedimento1. No canto superior direito do IBM Cognos Connection, clique em Minhas

Opções de Área , Meus Itens de Observação.2. Clique na guia Alertas e na coluna Origem, clique na lista de alertas que será

removida.É possível selecionar mais de uma lista de alertas.

3. Clique no botão remover-me da lista de alertas.4. Clique no botão de atualização.

Observe que a lista de alertas é removida da coluna Origem.

Edição de regras de observaçãoDepois de criar regras de observação em saídas salvas de relatórios HTML, pode-seeditá-las a partir da área Meus Itens de Observação do portal. Por exemplo,pode-se alterar as propriedades gerais como nome, idioma e descrição. Também épossível alterar as propriedades, como a expressão condicional para a regra, ositens aos quais a regra se aplica e o tipo de alerta.

Para obter informações sobre a criação de regras de observação, consulte “Regrasde observação de relatórios salvos” na página 102.

Antes de Iniciar

Para editar uma regra de observação no IBM Cognos Connection, é necessário terpermissões de leitura e gravação para a página Meus Itens de Observação.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, no canto superior direito, clique no botão Minhas

Opções de Área e clique em Meus Itens de Observação.


2. Clique na guia Regras e na coluna Ações, em seguida no botão configurarpropriedades para a regra de observação que deseja editar.

3. Utilize a página Configurar propriedades, guia Geral para alterar aspropriedades como nome, idioma ou descrição da regra de observação.

4. Clique na guia Regras para editar as propriedades de regras, como a expressãocondicional para a regra, os itens aos quais a regra se aplica e o tipo de alerta.Para obter mais informações sobre as propriedades de regras, consulte “Regrasde observação de relatórios salvos” na página 102.



Capítulo 4. Permissões de acesso e credenciais

Use as permissões de acesso e credenciais para proteger os dados da suaorganização. Especifique quais usuários e grupos têm acesso a um relatórioespecífico ou outro conteúdo no software IBM Cognos. Também é possívelespecificar as ações que podem ser executadas no conteúdo.

Ao configurar permissões de acesso, é possível fazer referência a usuários, grupose funções do provedor de autenticação e grupos e funções do Cognos. No entanto,caso planeje implementar seu aplicativo no futuro, recomendamos usar somente osgrupos e funções do Cognos para configurar o acesso a entradas no software IBMCognos para simplificar o processo.

Permissões e ações permitidas

A tabela a seguir descreve as permissões de acesso que é possível conceder ounegar.

Permissões Ícones Ações permitidas

Leitura Visualiza todas as propriedades de uma entrada,incluindo a especificação de relatório, saída derelatório e assim por diante, que são propriedades deum relatório.

Criar um atalho para uma entrada.

Gravar Modificar propriedades de uma entrada.

Excluir uma entrada.

Criar entradas em um contêiner, como um pacote ouuma pasta.

Modificar a especificação do relatório para relatórioscriados no Report Studio e no Query Studio.

Criar novas saídas para um relatório.


Permissões Ícones Ações permitidas

Executar Processar uma entrada.

Para entradas como relatórios, agentes e métricas, ousuário pode executar a entrada.

Para origens de dados, conexões e signons, asentradas podem ser usadas para recuperar dados deum provedor de dados. O usuário não pode ler asinformações diretamente do banco de dados. Oservidor de relatório pode acessar as informações debancos de dados em nome do usuário para processaruma solicitação. O software IBM Cognos verifica se osusuários têm permissões de execução para umaentrada antes de poderem usar a entrada.

Com credenciais, os usuários podem permitir queterceiros utilizem suas credenciais.Nota: Os usuários devem ter permissões de execuçãopara a conta que eles usam com a opção de relatórioExecutar como o proprietário.

Configurarpolítica

Ler e modificar as configurações de segurança de umaentrada.

Acesso àHierarquia

Visualizar os conteúdos de uma entrada de contêiner,como um pacote ou uma pasta e visualizarpropriedades gerais do próprio contêiner sem acessototal ao conteúdo.Nota: Os usuários podem visualizar as propriedadesgerais das entradas para as quais têm qualquer tipode acesso. As propriedades gerais incluem nome,descrição, data de criação e assim por diante, que sãocomuns a todas as entradas.

Permissões de acesso para usuários

Os usuários devem ter pelo menos permissões de desvio para as entradas pai dasentradas que desejam acessar. As entradas pai incluem objetos de contêiner comopastas, pacotes, grupos, funções e namespaces.

As permissões para usuários são baseadas em permissões configuradas para contasde usuário individuais e para os namespaces, grupos e funções às quais o usuáriopertence. As permissões também são afetadas pelas propriedades de participação epropriedade da entrada.

O software IBM Cognos suporta permissões de acesso combinadas. Quandousuários que pertencem a mais de um grupo se conectam, eles têm as permissõescombinadas de todos os grupos aos quais pertencem. Isso é importante de serlembrado, especialmente quando se está negando acesso.

Dica: Para assegurar que um usuário ou grupo possa executar relatórios a partir deum pacote, mas não abrir o pacote em um studio do IBM Cognos, conceda ao


usuário ou grupo permissões de execução e desvio sobre o pacote. Os usuáriostambém precisam ter permissão de leitura no pacote para iniciar os studios.

Permissões de acesso necessárias para ações

Para executar ações específicas, cada usuário, grupo ou função precisa dacombinação certa de permissões de acesso concedidas para a entrada, sua entradapai e suas entradas de origem e destino. A tabela abaixo lista as permissõesnecessárias para ações específicas.

Ação Permissões necessárias

Incluir uma entrada Permissões de gravação para a entrada pai

Consultar aspropriedades da entrada

Permissões de leitura para a entrada

Visualizar os filhos deuma entrada

Permissões de desvio para a entrada

Atualizar uma entrada Permissões de gravações para a entrada

Excluir uma entrada Permissões de gravação para a entrada e permissões degravação para a entrada pai

Copiar uma entrada Permissões de leitura para a entrada e todas as entradas filhas,permissões de desvio para todas as filhas e permissões degravação e desvio para a entrada pai de destino.

Mover uma entrada Permissões de leitura e gravação para a entrada, permissões degravação para as entradas pai de origem e de destino epermissões de desvio para a entrada pai de destino.

Propriedade de entradas

Se o usuário é o proprietário de uma entrada, o usuário terá direitos completos deacesso para a entrada. Isso garante que o usuário possa sempre acessar e modificarsuas próprias entradas. Por padrão, o proprietário da entrada é o usuário que acriou. No entanto, qualquer outro usuário que possua permissões de configurarpolítica para a entrada, pode tomar propriedade dela.

Acesso concedido ou negado

É possível conceder ou negar acesso a entradas. Um ícone que representa o tipo deacesso aparece próximo do nome da entrada na guia Permissões. Por exemplo,quando um grupo possui permissões de execução para um relatório, este ícone

aparece próximo ao nome do grupo na guia Permissões do relatório.Quando um grupo possui permissões de execução negadas para um relatório, este

ícone aparece próximo ao nome do grupo.

Capítulo 4. Permissões de acesso e credenciais 49

O acesso negado tem preferência sobre o acesso concedido. Quando se nega ausuários ou grupos específicos o acesso a uma entrada, outras diretivas desegurança que concediam acesso à entrada são substituídos.

Se houver conflito entre concessão e negação de permissões, o acesso da entradaserá sempre negado. Por exemplo, um usuário pertence a dois grupos. Um grupotem acesso concedido e o outro tem acesso negado a um mesmo relatório. O acessoa esse relatório é negado para o usuário.

Deve-se negar acesso somente quando for estritamente necessário. Geralmente, amelhor prática administrativa é conceder permissões, e não negá-las.

Permissões de pai/filho

As permissões de acesso são adquiridas das entradas pai. Se as permissões deacesso não forem definidas, as entradas obterão permissões da entrada pai. Épossível substituir as permissões pai definindo permissões para a entrada filho.

Objetos que existem apenas como filhos de outros objetos sempre obtêmpermissões de seus pais. Especificações de relatório e saídas de relatório sãoexemplos desses objetos. Eles são visíveis no Software Development Kit. Não épossível configurar permissões especificamente para esses objetos.

Acesso a entradas associadas com origens de dados protegidascontra vários namespaces

As origens de dados no software IBM Cognos podem ser protegidas contradiversos namespaces. Em alguns ambientes, o namespace usado para proteger aorigem de dados não é o namespace principal usado para acesso ao IBM CognosConnection. Quando se tenta acessar uma entrada, como um relatório, umaconsulta ou análise, que esteja associada com uma origem de dados protegidacontra vários namespaces, e não está conectado a todos os namespaces necessários,será exibido um prompt para autenticação. É necessário efetuar logon nonamespace antes de poder acessar a entrada.

Quando a conexão única (SSO) estiver ativado, o prompt de autenticação não éexibido. Fica-se automaticamente conectado ao namespace.

Essa funcionalidade se aplica ao IBM Cognos Viewer only. Se uma situaçãoparecida ocorrer em um studio do IBM Cognos, será necessário encerrar sua tarefae efetuar logon em todos os namespaces que desejar usar na sessão atual.

Configurar Permissões de Acesso para uma EntradaA configuração de permissões de acesso para uma entrada inclui a criação denovas permissões ou da atualização de permissões existentes. É possível especificarpermissões de acesso para todas as entradas no software IBM Cognos. Algunsexemplos dessas entradas são relatórios, consultas, análises, pacotes, agentes,métricas, namespaces, grupos, usuários ou dispatchers. É possível fazer referênciaa usuários, grupos e funções de namespaces diferentes em uma política desegurança para uma entrada.

Caso planeje fazer referência a entradas de namespaces diversos, faça o logon emcada namespace antes de iniciar a configuração de permissões de acesso. Senão,entradas em namespaces nos quais não foi feito o logon serão mostradas comoIndisponível.


Procedimento1. No software IBM Cognos, localize a entrada para a qual você deseja

configurar as permissões de acesso.

2. Na coluna Ações, clique no botão Configurar Propriedades para aentrada.

3. Na página Configurar propriedades, clique na guia Permissões.4. Escolha se deseja utilizar as permissões da entrada pai ou especificar

permissões particulares da entrada:v Para utilizar as permissões da entrada pai, desmarque a caixa de seleção

Substituir as permissões de acesso obtidas da entrada pai e depois cliqueem OK se for solicitado sobre a utilização das permissões pai. Clique emOK.

v Para configurar permissões de acesso para a entrada, assinale a caixa deseleção Substituir as permissões de acesso obtidas da entrada pai, depoisprossiga para a etapa 5.

5. Se desejar remover uma entrada da lista, selecione sua caixa de seleção eclique em Remover.Dica: Se você desejar selecionar todas as entradas, marque a caixa de seleçãona parte superior da lista, no canto superior esquerdo. Desmarque a caixa deseleção para cancelar a seleção de todas as entradas.

6. Para especificar as entradas para as quais deseja conceder ou negar acesso,clique em Incluir e depois escolha como selecionar as entradas:v Para escolher dentre entradas listadas, clique no namespace apropriado e

depois assinale as caixas de seleção próximas dos usuários, grupos oufunções.

v Para procurar por entradas, clique em Procurar e, na caixa Sequência deprocura, digite a expressão que deseja procurar. Para opções de procura,clique em Editar. Localize a entrada que desejar e clique nela.

v Para digitar o nome das entradas que deseja incluir, clique em Tipo e digiteos nomes dos grupos, funções ou usuários que utilizam o seguinte formato,utilizando um ponto e vírgula (;) para separar as entradas:namespace/group_name;namespace/role_name;namespace/user_name;

Eis um exemplo:Cognos/Autores;LDAP/scarter;

7. Clique no botão de seta para a direita e quando as entradas desejadas foremexibidas na caixa Entradas selecionadas, clique em OK.

Dica: Para remover entradas da lista Entradas selecionadas, selecione-as eclique em Remover. Para selecionar todas as entradas de uma lista, clique nacaixa de seleção no canto superior esquerdo da lista. Para tornar as entradasde usuário visíveis, clique em Mostrar usuários na lista.

8. Para cada entrada da lista, na caixa próxima da lista, assinale ou desmarqueas caixas de seleção para especificar que tipo de acesso deseja conceder ounegar.

9. Clique em OK.Na coluna Permissões, surgirá um ícone próximo do usuário, grupo oufunção. Esse ícone representa o tipo de acesso concedido ou negado à entrada.

10. Caso deseje remover permissões de acesso que foram previamenteconfiguradas para entradas filho, a fim de que elas possam adquirir


permissões configuradas para esta entrada, na seção Opção, selecione a caixade seleção Excluir as permissões de acesso de todas as entradas filho.Essa opção é exibida somente com as entradas que são contêineres. Ela podeser usada para restringir o acesso a uma hierarquia de entradas.Aviso: Selecione essa opção somente quando estiver certo de que a mudançadas permissões de acesso das entradas filhas é segura.

11. Clique em OK.

Credenciais ConfiáveisAs credenciais confiáveis são usadas para usuários que devem executar uma tarefaou processo, mas não têm permissões de acesso suficientes para entradas quecontêm dados sensíveis, como bancos de dados de conexões e participações degrupo. Usuários que tenham permissões de acesso mais extensas, que sejamproprietários das entradas, podem autorizar um usuário confiável a utilizar suascredenciais para acessar as entradas.

Credenciais confiáveis também são usadas para executar solicitações programadasquando os usuários não estão com logon efetuado no software IBM Cognos, porexemplo, durante a noite. Quando a solicitação é executada, é criada uma sessãode usuário. A credencial confiável é usada para efetuar logon no software IBMCognos como o usuário representado pela credencial confiável e as permissões deacesso do usuário são usadas para executar o relatório ou a tarefa.

Credenciais confiáveis são armazenadas como parte do objeto de conta nonamespace.

Quando você altera sua senha, é necessário renovar suas credenciais manualmente.Caso contrário, se as credenciais forem usadas antes de serem automaticamenterenovadas, elas não funcionarão corretamente. Por exemplo, uma tarefa planejadaque está usando essas credenciais pode falhar. Para obter informações sobrerenovação manual de credenciais confiáveis, consulte “Criando CredenciaisConfiáveis”.

Criando Credenciais ConfiáveisÉ possível criar credenciais confiáveis quando você desejar autorizar usuários quenão possuem permissões de acesso suficientes para executar tarefas específicas ausarem suas credenciais.

Para que um usuário utiliza credenciais confiáveis, devem ser concedidaspermissões de desvio para o namespace.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão de opções minha área ,Minhas Preferências.

2. Na guia Pessoal, em Credenciais, caso não tenha criado credenciaisanteriormente, clique em Criar as credenciais.

Dica: Se as suas credenciais confiáveis já foram criadas, será necessário apenasrenová-las, clicando em Renovar as credenciais.

3. Selecione os usuários, grupos ou funções que deseja autorizar a utilizar suascredenciais.Se forem solicitadas as suas credenciais, forneça a ID de usuário e a senha.


4. Se desejar incluir entradas, clique em Incluir e escolha como selecionarentradas:v Para escolher dentre entradas listadas, clique no namespace apropriado e





5. Se desejar remover uma entrada da lista, selecione sua caixa de seleção e cliqueem Remover.

Resultados

Os usuários, grupos ou funções que podem usar suas credenciais estão listadosagora na seção Credenciais.

Gerenciamento das suas próprias credenciais da origem de dadosÉ importante gerenciar as credenciais da origem de dados para seus usuáriosporque essas credenciais são necessárias para determinadas tarefas.

As credenciais da origem de dados serão solicitadas quando as ações a seguirforem desempenhadas:v visualizar, executar ou abrir uma entrada (consulte Capítulo 6, “Relatórios e

cubos”, na página 75).v usar uma programação ou uma tarefa (consulte Capítulo 12, “Gerenciamento de

Programação”, na página 181).

Antes de Iniciar

Se você for um usuário, seu administrador deverá lhe fornecer permissões deexecução para o recurso Gerenciar as próprias conexões da origem de dados epermissões de desvio para seus antecessores. As permissões de leitura e de desviotambém são exigidas em sua conta. Em seguida, é possível salvar as credenciaisem seu perfil pessoal, desde que você não tenha acesso a nenhuma conexãopredefinida para a origem de dados. Suas credenciais não serão solicitadas se vocêtiver permissão para acessar a credencial de uma origem de dados existente e tiversalvado a credencial pessoal em seu perfil. É possível visualizar e excluir ascredenciais da origem de dados da página Minhas preferências.

Para visualizar as credenciais do usuário, você deve possuir permissões de leiturae desvio na conta do usuário. Para remover as credenciais da origem de dados,você deve possuir permissões de leitura e desvio na conta do usuário.

Salvar Credenciais da Origem de DadosÉ possível salvar as credenciais da origem de dados para que não sejam solicitadassempre.


Procedimento1. Quando for solicitada a inserção das credenciais da origem de dados, informe

sua ID de usuário e senha.2. Marque a caixa de seleção Lembrar minha ID de usuário e senha ao conectar

a esta origem de dados.3. Clique em OK.

Resultados

Da próxima vez em que uma ação que exige tais credenciais da origem de dadosfor realizada, sua inserção não será solicitada, a menos que tenham sido removidasou excluídas, ou que tenham expirado.

Visualização e remoção das credenciais da origem de dadosÉ possível visualizar e excluir as credenciais da origem de dados.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, no canto superior direito, clique em Minhas

Opções de Área, Minhas Preferências.2. Clique na guia Pessoal.

As credenciais da origem de dados estão listadas em Credenciais da origem dedados. É possível classificar a lista por meio do Nome da origem de dados ouNome da conexão de origem de dados.

3. Para remover uma credencial da origem de dados, assinale a caixa de seleçãorespectiva e, em seguida, clique em Remover.


Capítulo 5. Páginas e painéis

É possível criar painéis no IBM Cognos Connection usando páginas e portlets.

Este tópico contém informações sobre painéis que usam páginas e portlets.

Para obter informações sobre áreas de trabalho do IBM Cognos Workspace,consulte Capítulo 14, “IBM Cognos Workspace”, na página 205.

As páginas e os painéis do IBM Cognos Connection fornecem acesso rápido ainformações de inteligência de negócios e de gerenciamento de desempenho doIBM Cognos, como relatórios, métricas ou itens de notícias. As informações sãorelevantes para usuários ou objetivos de negócios específicos e podem sermonitorados rapidamente.

Painéis são páginas com funcionalidade aprimorada. As informações são exibidasem diversas guias que são fáceis de navegar. Cada guia pode incluir diferentessegmentos de informações. Um painel pode ser acessado como um aplicativoindependente por meio de um URL. Os usuários podem imprimir algumas páginasdo painel.

O conteúdo das páginas e dos painéis é fornecido pelos portlets Cognos ou poroutros portlets suportados. Cada portlet é um aplicativo independente que incluina página conteúdo e funcionalidades diversas, como o recurso de procurar empastas e entradas, visualizar relatórios e métricas e incluir texto e imagenscustomizados ou links para outras páginas da web.

Podem ser incluídos diversos tipos de informações em suas páginas e organizá-losde uma maneira relevante. Por exemplo, é possível querer ver relatórios e métricasespecíficas do IBM Cognos ou ter links para seus Web sites favoritos.

A tabela a seguir mostra os tipos de conteúdo que podem ser incluídos em umapágina do IBM Cognos Connection e os portlets que fornecem esse conteúdo.

Conteúdo de página Portlet Grupo de portlets

Procurar pastas, relatórios eoutras entradas do IBMCognos

IBM Cognos Navigator Conteúdo do IBM Cognos

Procurar relatórios e outrasentradas do IBM Cognos

IBM Cognos Search

Visualizar e interagir comrelatórios e outras entradasdo IBM Cognos

IBM Cognos Viewer


Conteúdo de página Portlet Grupo de portlets

Visualizar e interagir comdiferentes tipos de métricasde desempenho como asmétricas que desejarmonitorar de perto ou asmétricas pelas quais se édiretamente responsável.

IBM Cognos Metric List IBM Cognos Metric Studio

Incluir um gráfico dehistórico de métrica queilustra o desempenhohistórico da métrica.

IBM Cognos History Chart

Exibir um diagrama deimpacto associado com umamétrica

IBM Cognos Impact Diagram

Exibir diagramascustomizados associados aum scorecard.

Diagrama Customizado doIBM Cognos

Visualizar e interagir comaplicativos customizadoscriados usando o IBMCognos SoftwareDevelopment Kit

IBM Cognos ExtendedApplications

Portlet IBM CognosExtended Applications

Registrar e exibir links ativospara outros sites

Visualizador de Marcadores IBM Cognos Utility

Incluir e visualizar imagenscustomizadas, comologotipos

Visualizador de imagens

Inserir qualquer outro site Visualizador de HTML

Incluir e exibir o conteúdode um feed de notícias RSS(Real Simple Syndication)especificado por umendereço de URL

Visualizador de RSS

Incluir e visualizar texto eimagens customizados

Origem HTML

Criar e visualizar um painelcom diversas guias

Multipágina Painel

Incluir itens não Cognos auma página

Outros portlets suportados Conteúdo associado a outrosportlets


Antes de Iniciar

A lista de páginas é armazenada em cache em uma sessão do IBM CognosConnection. Quando o estado de uma página muda durante a sessão atual,usuários que têm acesso à página são afetados. Por exemplo, quando uma página édesativada ou excluída, ela não pode mais ser utilizada e suas guias são excluídasou perdem a funcionalidade. Para atualizar o portal com as configurações mais

atuais, use o botão de atualização do IBM Cognos Connection .

Ao efetuar logon no IBM Cognos Connection pela primeira vez, você acessa aspáginas disponibilizadas por um administrador. Posteriormente, pode-se criar suaspróprias páginas.

Criação de páginasÉ possível criar suas próprias páginas no IBM Cognos Connection para agrupardiferentes tipos de informação em uma única visualização.

As páginas são salvas nas Pastas públicas ou Minhas Pastas. Se planejarcompartilhar uma página com outros usuários, salve-a nas Pastas públicas.

Depois de criar a página, é possível editá-las para modificar seu conteúdo, layout eestilo, e configurar permissões de acesso. Para obter mais informações, consulte“Compartilhamento de páginas” na página 58.

É possível excluir páginas do IBM Cognos Connection “Exclusão de entradas” napágina 29 caso tenha as permissões de acesso necessárias para as páginas. Aexclusão de uma página pode afetar as guias do portal. Para obter maisinformações, consulte “Guias do Portal” na página 61.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Nova Página .2. Especifique um nome e localização para a página e, se desejar, uma descrição

e uma dica de tela.3. Clique em Avançar.

A página Configurar colunas e layout será exibida.4. Defina o layout de sua página configurando o número de colunas e suas

larguras.Dica: se estiver usando diversas colunas e uma delas incluir um relatóriomostrado no IBM Cognos Viewer, configure a largura para pelo menos 50%para minimizar a rolagem.

5. Na coluna na qual desejar incluir portlets, clique em Incluir.6. Clique no grupo de portlet que contém os portlets que deseja incluir.

7. Selecione os portlets e clique no botão Incluir para movê-los para a caixaEntradas Selecionadas. Se desejar remover um portlet da caixa Entradasselecionadas, clique em Remover.Dica: É possível visualizar o conteúdo dos portlets clicando no botão

Visualizar este Portlet .8. Clique em OK.

Capítulo 5. Páginas e painéis 57

9. Repita as etapas de 5 a 8 para cada grupo de portlet que desejar.10. Clique em OK e depois em Avançar.

A página Configurar estilo de página será exibida.11. Customize a aparência de sua página.

v Se desejar, inclua um título e instruções para a página no idioma doproduto.Para obter mais informações, consulte “Edição de páginas”.Para ocultar o título ou instruções, assinale a caixa de seleção associada.Dica: Para alterar a formatação do texto, clique em Customizado. Paravoltar para a formatação padrão, clique em Retornar ao padrão.

v Se desejar, oculte as bordas de portlet, barras de título ou o botão editar nabarra de título. Isso ajuda a evitar a desordem e dá à página um aspecto eaparência uniformes.

12. Clique em Avançar.13. Caso deseje incluir a página na barra de guias do portal, marque a caixa de

seleção Incluir esta página nas guias do portal. Para visualizar a página,marque a caixa de seleção Visualizar a página.

14. Clique em Concluir.

Edição de páginasÉ possível alterar o conteúdo, layout e estilo das páginas, além das permissões deacesso. Por exemplo, pode-se desejar visualizar um relatório diferente ou alterar alista de usuários que podem acessar a página.

Quando uma página é criada, podem ser especificados um título e instruções paraa página apenas no idioma do produto atualmente sendo utilizado. Por exemplo,se a versão francesa do software IBM Cognos for usada, o título e as instruçõespoderão ser digitados apenas em francês. Depois que a página é criada, podem serincluídos título e instruções em outras versões de idiomas editando-se aspropriedades de página na guia Estilo de Página.

Procedimento1. Vá até a página que deseja editar.

2. Clique no botão Editar Página .Dica: Como alternativa, localize a página no IBM Cognos Connection e cliqueno botão Configurar Propriedades.

3. Altere as propriedades de página conforme desejado.Para obter mais informações sobre como alterar o conteúdo, layout e estilo dapágina, consulte “Criação de páginas” na página 57.Para obter mais informações sobre a configuração das permissões de página,consulte “Compartilhamento de páginas”.

Compartilhamento de páginasSuas páginas podem ser compartilhadas com outros usuários concedendo a elespermissões de acesso para a página. As permissões podem ser configuradas paraque outros usuários possam somente visualizar a página ou também modificá-la.


Para visualizar uma página são necessárias permissões de desvio e execução para apágina e permissões de execução para seu portlet. Para modificar a página, sãonecessárias também permissões de gravação.

Procedimento1. Se a página não foi criada nas Pastas públicas, copie-a para lá a partir de suas

páginas pessoais “Cópia de entradas” na página 23.2. Especifique quais usuários, grupos ou funções podem ter permissões de leitura,

desvio, execução ou gravação para a página.Para obter mais informações, consulte Capítulo 4, “Permissões de acesso ecredenciais”, na página 47

Modificação de portletsPortlets fornecem diferentes tipos de informações para as páginas.

O conteúdo de uma instância de portlet pode ser modificado em uma página casotenha as permissões necessárias para essa página . Para obter mais informações,consulte “Compartilhamento de páginas” na página 58. As configuraçõescustomizadas serão mantidas mesmo se o administrador reconfigurar o portlet.Outros usuários que também tenham acesso à página que contém essa instância deportlet também versão as mudanças. Entretanto, se o administrador bloquear oportlet, não será possível configurá-lo.

As propriedades configuráveis para os portlets do Cognos variam. Para obter maisinformações, clique no botão de ajuda na barra de título do portlet.

Procedimento1. Vá até a página que contém o portlet.

2. Na barra de título do portlet, clique no botão de edição .3. Edite as propriedades conforme necessário.

Dica: Se desejar reverter para as configurações padrão, clique no botãoreconfigurar.

4. Clique em OK.

Ativar a Comunicação entre Portlets do CognosA comunicação entre portlets pode ser ativada para que eles possam interagir. Porexemplo, essa funcionalidade poderá ser usada quando você desejar navegar entrerelatórios publicados do IBM Cognos e visualizar os relatórios selecionados namesma página.

Essa funcionalidade se aplica apenas a portlets do Cognos e funciona entre portletsde diferentes grupos. Por exemplo, o portlet IBM Cognos Metric List pode secomunicar com o portlet IBM Cognos Viewer. Um deles é o portlet de destino e osoutros são portlets de origem. Os resultados das ações nos portlets de origem sãoexibidos nos portlets de destino associados.

Os portlets de diferentes páginas podem se comunicar entre si.

A comunicação entre portlets pode ser ativada entre os seguintes portlets deorigem e de destino.


Portlet de origem Portlet de destino

IBM Cognos Navigator IBM Cognos Viewer

IBM Cognos Search IBM Cognos Viewer

IBM Cognos Viewer IBM Cognos Viewer

IBM Cognos Metric List IBM Cognos Viewer


IBM Cognos Impact Diagram

IBM Cognos Impact Diagram IBM Cognos Viewer


Diagrama Customizado do IBM Cognos IBM Cognos Viewer

IBM Cognos Metric List


Visualizador de Marcadores Visualizador de HTML

Visualizador de imagens Visualizador de HTML

Visualizador de RSS Visualizador de HTML

Para ativar essa funcionalidade, um nome de canal é especificado no portlet dedestino, que faz referência a esse nome nos portlets de origem associados.

Procedimento1. Vá até a página ou painel que contém os portlets para os quais deseja ativar a

comunicação entre portlets.

2. Clique no botão Editar na barra de título do portlet.3. Nas propriedades do canal, digite o nome desejado.

O nome pode conter caracteres de letras, números e traços baixos (_) e nãodeve conter espaços. Por exemplo, Cognos, Cognos_Portlets e CognosPortletssão nomes válidos.Observação: As caixas nas quais o nome do canal foi digitado têm rótulosdiferentes em portlets diferentes. Por exemplo, Canal, Portlets por meio decanais ou Em um portlet de destino.

4. Clique em OK.5. Repita as etapas para cada portlet que desejar transmitir no mesmo canal.

Certifique-se de que digitou o mesmo nome de canal.


Guias do PortalAs guias no IBM Cognos Connection são usadas para acessar rapidamente aspáginas mais importantes.

As guias representam:v Pastas públicasv Minhas pastasv Páginas ou painéis

Um administrador especificará a configuração padrão de guias para usuários. Parapersonalizar o IBM Cognos Connection, é possível incluir e remover guias oureordená-las. Os outros usuários não são afetados por suas mudanças.

Quando uma página é excluída, a guia associada a ela é automaticamenteremovida. Suas guias também podem ser afetadas por mudanças às páginasassociadas feitas por outros usuários que têm acesso a elas. Por exemplo, quandouma página é excluída durante a sessão atual, sua guia não funciona mais e umamensagem de erro pode aparecer quando se clicar na guia. Para ver asconfigurações de guias mais recentes, clique no botão Atualizar do IBM Cognos

Connection .

Observação: Se houver muitas guias, a rolagem é incluída automaticamente.

Adição de guiasÉ possível incluir uma guia no IBM Cognos Connection para uma página nova ouexistente, para que seja possível acessá-la rapidamente.

Se as guias Pastas públicas ou Minhas Pastas não estiverem disponíveis na barrade guias, elas também podem ser incluídas. Somente pode haver uma guia paracada pasta ou página.

Há diversas maneiras de incluir guias. Escolha o método que se aplique àvisualização atual.

Usando Minhas PreferênciasO procedimento para usar Minhas Preferências para incluir uma guia é mostrado aseguir.

Procedimento

1. Clique no botão Minha Área , Minhas Preferências e, em seguida, clique naguia Guias do Portal.Uma lista das guias atuais irá aparecer.

2. Clique em Incluir.3. Na lista de páginas disponíveis, selecione a página desejada.

É possível selecionar diversas páginas.

4. Clique no botão de seta para a direita para mover a página para a caixaEntradas Selecionadas.

5. Clique em OK.A guia da página é exibida no portal.


6. Clique em OK para fechar Minhas preferências.

Usando o Menu GuiaO procedimento para usar o Menu Guia para incluir uma guia é mostrado a seguir.

Procedimento

1. No menu Guia no lado esquerdo da barra de guias, clique em IncluirGuias.

2. Na lista de páginas disponíveis, selecione a página desejada.É possível selecionar diversas páginas.

3. Clique no botão de seta para a direita para mover a página para a caixa deEntradas selecionadas.

4. Clique em OK.A guia da página é exibida no portal.

Usando o Botão IncluirO procedimento para usar o botão Incluir para incluir uma guia é mostrado aseguir.

Procedimento1. Na lista de páginas disponíveis, localize a página desejada.

2. Na coluna Ações, clique em seu botão Incluir associado .A guia é exibida no portal.

Exclusão de guiasUma guia pode ser excluída quando não for mais necessária.

Quando uma página que contém uma guia for excluída, a guia é automaticamenteremovida. Quando uma guia de uma página é removida, a página não é excluída.

As guias Pastas públicas e Minhas Pastas podem ser excluídas e incluídasposteriormente, se necessário . Para obter mais informações, consulte “Adição deguias” na página 61. A exclusão das guias não exclui as Pastas públicas nem asMinhas Pastas do Content Manager.

Usando Minhas PreferênciasO procedimento para usar Minhas Preferências para excluir uma guia é mostrado aseguir.

Procedimento


2. Marque a caixa de seleção próxima à guia que deseja remover e clique emRemover esta guia.É possível selecionar diversas guias.

3. Clique em OK.A guia é excluída da barra de guias.


Usando o Menu GuiaO procedimento para usar o Menu Guia para excluir uma guia é mostrado aseguir.

Procedimento1. Na barra de guias, clique na guia que deseja remover.

2. No menu Guia , no lado esquerdo da barra de guias, clique em Removeresta Guia do Portal.

3. Na caixa de mensagens, certifique-se de estar excluindo a guia correta e cliqueem OK.A guia é excluída da barra de guias.

Reorganização das guiasA ordem das guias pode ser alterada para que fiquem organizadas de umamaneira que faça sentido.

Usando Minhas PreferênciasO procedimento para usar Minhas Preferências para reordenar as guias é mostradoa seguir.

Procedimento


2. Clique em Modificar a sequência.3. Na caixa Guias, mova as guias para cima ou para baixo conforme necessário.4. Clique em OK.

As guias serão exibidas na nova ordem.5. Clique em OK para fechar Minhas preferências.

Usando o Menu GuiaO procedimento para usar o Menu Guia para reordenar as guias é mostrado aseguir.

Procedimento

1. No menu Guia no lado esquerdo da barra de guias, clique em Modificara Sequência de Guias.Uma lista das guias atuais irá aparecer.

2. Mova as guias para cima ou para baixo utilizando os botões apropriados.3. Clique em OK.

As guias serão exibidas na nova ordem.

Mudança da página inicialQualquer página do IBM Cognos Business Intelligence pode ser escolhida como apágina inicial.


Procedimento1. Vá até a página que deseja configurar como sua nova página inicial.

2. Próximo ao ícone inicial , clique na seta e clique em Configurar comoPágina Inicial.

Criação de painéis com diversas guiasUm painel é uma exibição visual das informações mais importantes de que umusuário necessita. As informações estão consolidadas e arrumadas em uma únicatela para que possam ser monitoradas com eficácia.

Segmentos diferentes de informações são exibidos em diferentes guias. Para criarum painel, os diferentes segmentos de informações são montados em uma únicavisualização utilizando o portlet de diversas páginas . Para obter mais informações,consulte Capítulo 5, “Páginas e painéis”, na página 55. Esse portlet é vinculado auma pasta de origem que contém entradas que são exibidas como guias no painel.Essas guias podem ser alteradas no painel incluindo-se ou excluindo-se as entradasassociadas da pasta de origem.

As seguintes entradas podem ser utilizadas como guias em um painel:v pastas e atalhos para pastas

Utilize pastas para incluir um segundo nível de guias.v pacotes e atalhos para pacotes

Utilize pacotes para incluir um segundo nível de guias.v relatórios e atalhos para relatórios

Utilize para visualizar ou executar um relatório do Report Studio.v visualizações de relatório e atalhos para visualizações de relatório

Utilize para visualizar ou executar um relatório do Report Studio.v consultas e atalhos para consultas

Utilize para visualizar ou executar um relatório do Query Studio.v análises e atalhos para análises

Utilize para visualizar ou executar um relatório do Analysis Studio.v páginas e atalhos para páginas

Utilize para incluir uma página ou outro painelv URLs e atalhos para URLs

Utilize para incorporar uma página web diferente.v relatórios do PowerPlay

Use para visualizar ou executar um relatório do PowerPlayv Documentos do Microsoft

Use para incluir um link para um documento Microsoft, como um documentodo Excel, do PowerPoint ou do Word.

As propriedades gerais do painel são iguais às propriedades da página. É possíveleditar o layout e estilo do painel “Edição de páginas” na página 58, modificar aspropriedades do portlet de diversas páginas“Modificação de portlets” na página59, configurar permissões de acesso para o painel “Compartilhamento de páginas”na página 58 e incluí-lo nas guias do portal “Guias do Portal” na página 61.


Antes de começar a criar seus painéis, recomendamos configurar uma hierarquiade pastas nas Pastas públicas para manter os recursos do painel organizados. Porexemplo, crie uma pasta para todos os painéis que planeja criar. Em seguida, crieuma subpasta para cada painel utilizar como uma pasta de origem para asentradas que deseja incluir no painel como relatórios, pastas, páginas ou atalhos. Aestrutura de pasta se parece com o seguinte:

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Nova Página .2. Digite o nome e selecione um local para sua página.3. Clique em Avançar.4. Na página Configurar colunas e layout, configure o número de colunas para

1 e a largura de coluna para 100%.5. Clique em Incluir.

Será exibida uma lista de grupos de portlet.6. Na caixa Entradas disponíveis, clique em Painel.

7. Selecione o portlet Multi-page e clique no botão de seta para a direitapara mover o portlet para a caixa Entradas Selecionadas.

8. Clique em OK e, em seguida, Avançar.

1. As páginas de Vendas e marketing são os painéis com várias guias. Essas são as páginasmestras do painel desenvolvidas utilizando-se o portlet de diversas páginas.

2. A pasta Recursos de vendas é a página de origem do painel de Vendas e a pastaRecursos de marketing é a pasta de origem do painel de marketing.

3. As pastas de origem podem conter entradas como relatórios, páginas, pastas, atalhos eassim por diante. Essas entradas são exibidas como guias no painel.

Figura 2. Exemplo de Estrutura de Pasta do Painel


9. Na página Configurar estilo de página, especifique um título significativopara a página, selecione algumas das propriedades remanescentes e clique emAvançar.

10. Na página Selecionar uma ação, é possível selecionar Incluir esta página nasguias do portal.

11. Clique em Concluir.A página criada é a página mestra do painel.

12. Abra a página criada.Um quadro vazio do portlet de diversas páginas é exibido.

13. Na barra de ferramentas do portlet do portlet, clique no botão de edição

.A página de propriedades do portlet é exibida.

14. Na seção Pasta, clique em Selecione uma entrada.15. Procure a pasta ou pacote que contém os recursos do painel, como atalhos,

páginas ou marcadores. Selecione uma entrada e depois clique em OK.

Dica: Para incluir Minhas Pastas como uma guia no painel, crie um atalhopara Minhas Pastas.

16. Especifique outras propriedades de portlet conforme necessário. Por exemplo,na seção Tipo de exibição, especifique como as guias do painel devem serexibidas: horizontalmente no topo da página ou verticalmente do ladoesquerdo da página.

17. Clique em OK.

Resultados

Agora é possível abrir e visualizar a página do painel.

Dica: Outros usuários podem acessar o painel por meio de sua URL. Para ver aURL, acesse IBM Cognos Connection, localize a página master do painel e abra suapágina de propriedades. Na guia Geral, clique em Visualizar o caminho deprocura, a ID e o URL.

Implementar Filtros Globais em Painéis com Várias GuiasOs filtros globais que são incluídos em um painel com várias guias permitem queos relatório localizados em diversas páginas em um painel sejam filtrados usandoum prompt de relatório.

Sobre Esta Tarefa

Para incluir filtros globais em diversas páginas em um painel com várias guias,existem etapas adicionais que devem ser concluídas durante a criação do painel.Essas etapas são descritas aqui. Para obter informações mais detalhadas sobre ainclusão de filtros globais, consulte o documento de práticas comprovadas IBMCognos BI - Filtros globais para painel multipáginas.

Procedimento1. Inclua cada relatório que deseja que seja filtrado em um portlet do Cognos

Viewer em uma página. Se deseja um relatório por guia no painel com várias


http://www.ibm.com/developerworks/data/library/cognos/reporting/dashboarding/page531.html

http://www.ibm.com/developerworks/data/library/cognos/reporting/dashboarding/page531.html

guias, você deve criar uma página por relatório. Se mais de um relatório foremexibidos em uma guia, inclua diversos portlets do Cognos Viewer na página,um para cada relatório requerido.

2. Depois de incluir os relatórios, configure as opções de comunicação do portletem cada uma das propriedades do Cognos Viewer de forma que usem umnome de canal comum.

3. Coloque todas as páginas necessárias para as guias no painel em uma pasta.4. Crie uma página master de painel que contenha um portlet do Cognos Viewer

para o relatório de prompt e um portlet multipáginas para as guias. Para oportlet do Cognos Viewer, especifique o mesmo nome de canal especificadopara os outros portlets do Cognos Viewer e faça com que o portletmultipáginas aponte para a pasta que contém as páginas de relatório que vocêcriou.

Incluindo Interatividade em Páginas e PainéisPáginas e painéis se tornam muito mais eficientes para relatórios e análises dedados quando se inclui interatividade a eles. Uma única ação em um relatóriopode fazer com que outros relatórios sejam atualizados simultaneamente e exibamdados associados com a ação.

A interatividade da página pode ser aprimorada por meio de:v configuração de filtros globaisv ativação do compartilhamento de ações de drill up e drill downv ativação do compartilhamento de ações de drill-through

configuração de filtros globaisFiltros globais são utilizados para controlar a exibição de um ou mais relatórios emuma única página de portal ou em um painel. Por exemplo, um filtro global podeestar em um relatório que contém apenas um prompt ou controles de prompt. Issopermite que uma única seleção acione diversos relatórios de uma vez só. Quandouma resposta de prompt é alterada, todos os relatórios relacionados sãoatualizados dinamicamente para exibir os dados que respondem ao prompt. Porexemplo, se um prompt de país ou região for respondido com Brasil, todos osrelatórios relacionados na página serão filtrados para mostrar os dados para oBrasil. Quando isso é utilizado em um painel, o contexto é transmitido a todas asguias correspondentes.

Procedimento1. Prepare os relatórios2. Criação de filtros globais3. Montagem de relatórios em uma página

Preparação de relatóriosAntes de começar a criar uma página ou um painel com filtros globais, énecessário saber quais relatórios poderão ser utilizados e estar com os relatóriosprontos. Os relatórios podem ser criados no Report Studio, Query Studio ouAnalysis Studio.

Para relatórios em um pacote, os filtros globais compartilham parâmetros usando oitem do modelo.


Criação de filtros globaisUm filtro global é um valor compartilhado entre diferentes relatórios. Pelo menosum dos relatórios que estiver utilizando no painel precisa conter um prompt ouum controle de prompt. O relatório solicitado é integrado a uma página ou umpainel usando o portlet IBM Cognos Viewer e vinculado a outros relatórios dapágina usando as propriedades de portlet do filtro global. Os prompts que sãoutilizados como filtros globais controlam a exibição dos relatórios vinculadosescolhidos. Se essa funcionalidade for implementada em uma única página, osprompts controlarão relatórios vinculados em diferentes seções da página.

Se a página for um painel com diversas guias, os prompts podem controlar afiltragem de relatório entre guias. Observe que há uma limitação de filtragem nasguias para portlets IBM Cognos Viewer. Para prompts de controle da filtragem derelatórios, o portlet IBM Cognos Viewer deve existir como um irmão na mesmapágina que o portlet Multi-page.

Recomenda-se a criação de relatórios de prompt no Report Studio. O rico ambientede edição desse studio dá ao autor acesso a diversos controles de prompt, como osbotões Avançar, Novo prompt ou Concluir. Esses controles incluem maisinteratividade nas páginas do portal.

Para obter mais informações sobre a construção de prompts e de páginas deprompt, consulte o IBM Cognos Report Studio User Guide.

Procedimento1. No Report Studio, crie um prompt em uma página do relatório, não na página

de prompt.Configure a propriedade Enviar Automaticamente do prompt para sim.Se desejar utilizar prompts em cascata, apenas o último prompt da sequênciaprecisa estar na página de relatório.Para alguns prompts como os prompts de valores, pode ser necessário incluirum botão Concluir para sinalizar que a seleção do prompt foi concluída. Paraprompts em cascata, o botão Novo prompt também é necessário para reiniciara sequência de prompt.

2. Inclua outros detalhes como imagens de plano de fundo, instruções ou título.

Resultados

O prompt agora pode ser incluído em uma página de portal ou a um painel . Paraobter mais informações, consulte “Montagem de relatórios em uma página” napágina 69.

Uso de métricas como filtros globais:

É possível usar métricas e elementos estratégicos nos portlets do IBM CognosMetric Studio como filtros globais. Em uma página, ou em um painel com diversasguias, os portlets IBM Cognos Metric List, IBM Cognos Impact Diagram e IBMCognos Custom Diagram podem filtrar os parâmetros solicitados para o portletIBM Cognos Viewer. É necessário configurar o IBM Cognos Viewer para mostrarum relatório associado com uma métrica ou um elemento estratégico e configurar acomunicação entre os portlets usando o mesmo nome de canal.

Para obter mais informações, consulte “Ativar a Comunicação entre Portlets doCognos” na página 59.


Quando um usuário clicar em um nome de métrica no IBM Cognos Metric List,IBM Cognos Impact Diagram ou IBM Cognos Custom Diagram, o IBM CognosViewer atualizará dinamicamente o relatório se os parâmetros de prompt dorelatório forem baseados nos valores das métricas. Quando um usuário clicar emum elemento estratégico no IBM Cognos Custom Diagram, o IBM Cognos Vieweratualizará dinamicamente o relatório se os parâmetros de prompt do relatórioforem baseados em valores de elementos de estratégia.

Para que essa funcionalidade funcione, os seguintes parâmetros que sãotransmitidos em um canal depois de uma ação de clique em um portlet IBMCognos Metric Studio devem corresponder aos nomes dos parâmetros do promptde relatório:v scorecard_extid

v scorecard_sid

v strategy_sid

v metric_sid

v metric_extid

v time_period_sid

Montagem de relatórios em uma páginaOs prompts e os relatórios de destino de uma página ou de um painel criam umamaneira fácil e interativa de acessar o ambiente do IBM Cognos BusinessIntelligence.

Cada relatório é exibido usando o portlet IBM Cognos Viewer. Os relatórios secomunicam entre si utilizando as propriedades desse portlet.

É possível utilizar estratégias diferentes de design para implementar filtros globaisem uma página. A figura a seguir mostra um exemplo de um layout de páginabásico:

Utilize as seguintes etapas ao configurar filtros globais em uma única página. Sedesejar implementar essa funcionalidade em um painel, é necessário concluiretapas adicionais. Para obter mais informações, consulte “Criação de painéis comdiversas guias” na página 64.


Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Nova Página .2. Digite o nome e selecione um local para sua página.3. Clique em Avançar.4. Na página Configurar colunas e layout, configure o número e a largura das

colunas.Por exemplo, os relatórios que exibem os prompts e os controles de promptpodem ser colocados em uma coluna e os relatórios de destino em umacoluna separada à direita.

5. Clique em Incluir na parte inferior da primeira coluna.6. Na caixa Entradas disponíveis, clique em IBM Cognos Content.7. Selecione o portlet IBM Cognos Viewer, clique no botão de seta para a direita

para mover o portlet para a caixa Entradas Selecionadas e clique emOK.

8. Repita as etapas de 5 a 7 para cada coluna.É necessário incluir o portlet IBM Cognos Viewer para cada relatório quedesejar incluir na coluna. Por exemplo, se a coluna da esquerda conterá umprompt e controles de prompt, inclua dois portlets IBM Cognos Viewer.

9. Clique em Avançar.10. Conclua as etapas restantes do assistente, se necessário e clique em Concluir.

Para obter mais informações, consulte as etapas da seção “Criação de páginas”na página 57.

11. Vá até a pasta na qual a nova página foi salva e abra-a.Nas colunas da página, é possível ver os quadros vazios dos portlets IBMCognos Viewer.

12. Para qualquer portlet na página, clique no botão de edição na barra deferramentas do portlet.

13. Na página de propriedades de portlet, clique em Selecione uma entrada paraselecionar o relatório que deseja exibir no portlet.

14. Clique em Propriedades do relatório.A página Configurar propriedades é exibida.

15. Para a propriedade Ação do fragmento, especifique a ação padrão do portletquando o portlet é chamado em uma página.Não é possível escolher mostrar o ícone de execução, executar o relatório nemvisualizar as saídas salvas mais recentes.Dica: Para obter mais informações sobre as propriedades de portlet, clique nobotão Ajuda do portlet.

16. Para a propriedade Solicitar ao usuário, especifique como os prompts serãoexecutados.v Quando A cada vez for selecionado, se o relatório contiver prompts

opcionais ou necessários, o usuário será solicitado a digitar os valores doprompt antes que o relatório possa ser executado.

v Quando Somente quando alguns valores de parâmetro não estão presentesé selecionado, o usuário é questionado sobre se o relatório contém osprompts necessários e se algum valor não está presente. Caso contrário orelatório é executado com êxito.


v Quando Nunca e mostrar o relatório apenas quando valores necessáriosforem fornecidos é selecionado, o IBM Cognos Viewer tenta executar orelatório, mas a página permanece oculta até que os valores de promptnecessários sejam fornecidos.

v Quando Com base nas configurações de prompt do relatório é selecionado,o IBM Cognos Viewer usa os prompts especificados no relatório.

17. Na propriedade Valores de prompt, assinale a caixa de seleção Comunicarcom outros portlets.Essa propriedade ativa a comunicação entre este portlet e outros portlets napágina que tiver essa propriedade configurada.

18. Se desejar configurar a comunicação somente entre portlets específicos dapágina, digite o nome do canal na caixa fornecida.Apenas os portlets que possuem o mesmo nome de canal podem interagir. Aoespecificar o nome do canal, adquire-se mais controle sobre a página. Porexemplo, podem ser vinculados apenas os relatórios que possuam parâmetroscorrespondentes.Para obter mais informações sobre essa propriedade, clique no botão Ajudado portlet.

19. Se a caixa de seleção Comunicar com outros portlets for assinalada, serápossível especificar como os prompts globais são correspondidos. SelecioneNo nome do parâmetro ou no item de dados ou Somente nome doparâmetro.Normalmente, os valores de prompt são correspondidos usando somente onome do parâmetro. No entanto, para prompts de data e hora, como De ePara, o uso do nome do parâmetro talvez não funcione porque os nomes dosparâmetros estão usando o mesmo item de dados, por exemplo, Data pedido.Nessas situações, use a opção Nome do parâmetro ou item de dados paraobter os resultados corretos em seus relatórios.

20. Se desejar ver a barra de ferramentas do portlet na página, para a propriedadeExibir Barra de Ferramentas selecione as caixas de seleção Modo normal eModo maximizado.

21. Clique em OK para fechar a página Configurar propriedades e clique em OKnovamente para fechar a página de propriedades geral.

22. Repita as etapas de 12 a 20 para cada grupo de portlet da página.

Ativação do compartilhamento de ações de drill up e drilldown

Nas páginas, é possível ativar o compartilhamento de ações de drill up e drilldown entre relatórios baseados em uma origem de dados modeladadimensionalmente. Uma ação de drill em um item de um relatório resulta namesma ação em um relatório associado se o relatório estiver na mesma página econtiver o mesmo item. Por exemplo, quando se executa um drill down no item2005 de um relatório, todos os relatórios da página executam drill down no mesmoitem e os dados do ano de 2005 são exibidos em todos os relatórios.

Essa funcionalidade é ativada usando as propriedades do portlet IBM CognosViewer. Por padrão, ações de drill ficam desativadas em uma página.

Essa funcionalidade não é suportada por painéis com diversas guias. No entanto,uma única página com ações de drill up e drill down ativadas pode serincorporada em um painel como uma das guias.


Procedimento1. No IBM Cognos Connection, crie uma página que contenha o portlet IBM

Cognos Viewer para cada relatório que você desejar incluir na página.Para obter mais informações, consulte as etapas em “Criação de páginas” napágina 57.

2. Configure os portlets IBM Cognos Viewer para exibir os relatórios que vocêdeseja incluir na página.Na página de propriedades de portlet, clique em Selecione uma entrada paraselecionar o relatório que deseja exibir no portlet.

3. Na página Configurar as Propriedades dos portlets IBM Cognos Viewer, napropriedade Drill Down e Drill up, marque a caixa de seleção Comunicar-secom outros portlets na página.Essa propriedade ativa a comunicação entre todos portlets da página utilizandoo canal padrão.Para obter mais informações, clique no botão Ajuda do portlet.

4. Se desejar configurar a comunicação somente entre portlets específicos dapágina, digite o nome do canal na caixa fornecida.Apenas os portlets que possuem o mesmo nome de canal podem interagir. Aoespecificar o nome do canal, adquire-se mais controle sobre a página.

Ativação do compartilhamento de ações de drill-throughÉ possível ativar o compartilhamento de ações de drill-through em uma página.Quando um usuário executa drills a partir de um relatório de origem para um dedestino, o relatório de destino é exibido na área especificada da página.

Para que esse recurso funcione, uma página deve ter um relatório que contenhaum caminho de drill-through criado. A página também deve conter um marcadopara o portlet IBM Cognos Viewer configurado para receber as solicitações de drillthrough.

Trabalhos de drill-through baseados em relatórios funcionam com relatóriosinterativos e saídas salvas de relatórios. Entretanto, isso só funciona para um únicopedido de drill-through. Se o drill through contiver diversos destinos, ele deve serchamado a partir do menu contexto.

Essa funcionalidade é ativada usando a propriedade Canal do portlet IBM CognosViewer. O mesmo nome de canal deve ser especificado para o portlet que contém orelatório de origem e para o portlet que recebe o relatório de destino. Por padrão,ações de drill-through ficam desativadas em uma página.

Essa funcionalidade não é suportada por painéis com diversas guias. No entanto,uma única página com ações de drill-through ativadas pode ser incorporada emum painel como uma das guias.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, crie uma página que contenha os portlets IBM

Cognos Viewer para o relatório de origem de drill through e o relatório dedestino.Para obter informações detalhadas, consulte as etapas da seção “Criação depáginas” na página 57.

2. Configure um dos portlets IBM Cognos Viewer para exibir o relatório deorigem do Report Studio que contiver o caminho de drill through.


Na página de propriedades de portlet, clique em Selecione uma entrada paraselecionar o relatório que deseja exibir no portlet.

3. Configure o outro portlet IBM Cognos Viewer para exibir o relatório de destinode drill through.Como com o relatório de destino, recomendamos utilizar um relatório quecontenha prompts.Na página de propriedades de portlet, clique em Selecione uma entrada paraselecionar o relatório que deseja exibir no portlet.

4. Para ambos os portlets configurados nas etapas 2 e 3, na página ConfigurarPropriedades, na propriedade Drill Through com Base em Relatórios, marquea caixa de seleção Comunicar-se com outros portlets na página e digite o nomedo canal na caixa fornecida.O nome do canal é obrigatório.Para obter mais informações sobre essa propriedade, clique no botão Ajuda doportlet.



Capítulo 6. Relatórios e cubos

É possível utilizar relatórios, cubos e documentos para analisar dados e ajudá-lo atomar decisões informadas e oportunas.

No IBM Cognos Business Intelligence, os relatórios e cubos podem ser publicadosno portal para garantir que todas as pessoas em sua organização tenhaminformações precisas e relevantes quando precisarem delas.

Relatórios do Query Studio e Report Studio

Geralmente, para relatórios do Query Studio e Report Studio, o modelador dedados cria modelos a partir de subconjuntos de dados corporativos. Depois, essesmodelos são publicados como pacotes no IBM Cognos BI. Seu administradortambém pode criar pacotes com base nas origens de dados relevantes e é possívelcriar pacotes no IBM Cognos Connection. Para obter mais informações sobrepacotes, consulte Capítulo 7, “Pacotes”, na página 121.

Os usuários do Query Studio e do Report Studio podem criar relatórios com basenos pacotes e publicá-los no IBM Cognos BI. No IBM Cognos Connection, umrelatório do Query Studio é chamado de consulta e um relatório do Report Studioé chamado de relatório.

Origens OLAP não precisam de modelagem adicional.

Relatórios e cubos do Analysis Studio

Um administrador do Analysis Studio pode publicar relatórios e cubos do AnalysisStudio no IBM Cognos Connection. Os usuários do Analysis Studio podem criarrelatórios e publicá-los no IBM Cognos Connection. No IBM Cognos Connection,um relatório do Analysis Studio é chamado de análise.

Trabalho com relatórios e cubos

Um relatório pode se referir à especificação que define as informações que devemser incluídas em um relatório ou os próprios resultados. No Report Studio e noQuery Studio, especificações de relatório podem ter resultados salvos ou umrelatório pode ser executado para produzir novos resultados. No Analysis Studio,os relatórios sempre são executados com os dados mais recentes do cubo.

Depois que um relatório é publicado no portal, é possível visualizar, executar ouabrir esse relatório ou visualizar as versões de saída do relatório. O relatóriotambém pode ser visualizado em diversos formatos.

Os relatórios podem ser distribuídos por meio de gravação, envio por e-mail, enviopara dispositivo portátil, impressão ou bursting . Também é possível configuraropções de execução para a execução atual e configurar opções de execuçãoavançadas para a execução atual .

Um relatório ad hoc pode ser criado utilizando-se o Query Studio, ou pode-seutilizar o Report Studio para configurar layouts, estilos e prompts para seurelatório . Também é possível criar relatórios do Analysis Studio (análises).


É possível programar a execução de um relatório para um horário posterior oucom recorrência. Relatórios podem ser programados como parte de uma tarefa oucom base em um acionador. É possível visualizar o histórico de execução de umrelatório. Para obter mais informações, consulte “Visualização do histórico deexecuções de entradas” na página 200. Também é possível incluir um relatório emum agente Capítulo 9, “Agentes”, na página 155..

Também é possível incluir a si mesmo na lista de alertas de um relatório parareceber um alerta quando novas versões do relatório forem criadas . Também épossível especificar regras de observação em uma saída salva de relatório HTMLpara receber um alerta sempre que os eventos especificados pelas regras foremsatisfeitos .

É possível desativar recursos baseados em seleções como drill up, drill down edrill-through.

Mistura de unidades monetárias

Valores misturados de moedas ocorrem quando se calculam valores com moedasdiferentes. Quando se utiliza uma origem de dados OLAP, os valores misturadosde moeda utilizam o caractere asterisco (*) como unidade de medida.

Acessibilidade para deficientes

A Cognos tem o compromisso de dar assistência a pessoas portadoras dedeficiências e promove iniciativas que tornam acessíveis os locais de trabalho e astecnologias. O IBM Cognos Connection fornece uma solução acessível de leitura derelatórios. Essa solução permite que usuários com deficiência e usuários deTecnologia Assistida possam acessar e exibir relatórios no IBM Cognos Viewer.

Relatórios e cubos do Series 7

Para obter informações sobre como trabalhar com relatórios e cubos do Series 7 noIBM Cognos BI, consulte “Relatório do Series 7 no IBM Cognos Connection” napágina 116.

Relatórios Ativos do IBM CognosÉ possível usar o IBM Cognos Report Studio para criar relatórios ativos. O IBMCognos Active Report é um tipo de saída de relatório que fornece um relatóriogerenciado totalmente interativo e de fácil uso. Os relatórios ativos são criadospara usuários de negócios e permitem a exploração de dados e a obtenção devisões adicionais.

Os relatórios ativos facilitam a inteligência de negócios para usuários casuais. Osautores de relatórios criam relatórios direcionados às necessidades dos usuários,tornando a experiência simples e atraente. Os usuários podem utilizar os relatóriosativos enquanto estão desconectados, tornando-os a solução ideal para usuáriosremotos, como a equipe de vendas.

Os relatórios ativos são uma extensão do relatório tradicional do IBM Cognos. Épossível potencializar os relatórios existentes e convertê-los para torná-los ativoscom a inclusão dos comportamentos interativos, oferecendo aos usuários finaisuma interface de fácil utilização.


Da mesma forma que os relatórios existentes do IBM Cognos, é possível executarrelatórios ativos do IBM Cognos Connection, assim como programá-los edistribuí-los aos usuários.

Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do Report Studio.

Visualização, execução ou abertura de relatóriosÉ possível visualizar a execução mais recente de um relatório, executar ou abrir umrelatório na ferramenta de criação.

A ação padrão é visualizar a execução mais recente de um relatório, mas é possívelselecionar a ação padrão que preferir .

Ao executar um relatório em um formato de exportação, como PDF, textodelimitado (CSV) ou software de planilha Microsoft Excel (XLS), o nome dorelatório do IBM Cognos é usado como o nome do arquivo exportado.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de execução para executar relatórios. É necessário terpermissões de desvio para a pasta que contém o relatório.

Talvez seja solicitada a inserção das credenciais da origem de dados. Para obterinformações sobre credenciais da origem de dados, consulte “CredenciaisConfiáveis” na página 52.

Procedimento1. Abra o IBM Cognos Connection.2. Clique no relatório desejado.

Para obter mais informações sobre como usar o PowerPlay Web Explorer,consulte o PowerPlay Web User Guide.Para obter informações sobre o uso do Analysis Studio, consulte o Guia dousuário do Analysis Studio.

Configuração de opções padrão de relatórioÉ possível configurar determinadas ações como padrão quando um relatório forexecutado.

As ações do relatório padrão são:v visualizar o relatório mais recente ou executá-lo se não tenha sido executado

anteriormente (padrão)v executar o relatóriov abrir o relatório na ferramenta de criação que foi utilizada para criá-la (Query

Studio, Report Studio ou Analysis Studio)

É possível configurar opções padrão de relatório como formato e idioma. Tambémé possível configurar o padrão para solicitar valores e executar como oproprietário. Para obter mais informações sobre propriedades, consulte“Propriedades de entrada” na página 15.

Capítulo 6. Relatórios e cubos 77

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de execução para o relatório. É necessário terpermissões de desvio para a pasta que contém o relatório.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Configurar Propriedades nabarra de ferramentas de ações à direita do relatório.

2. Clique na guia Report para um relatório do Report Studio, na guia Query paraum relatório do Query Studio ou na guia Analysis para um relatório doAnalysis Studio.

3. Em Ação padrão, selecione a ação padrão para quando o relatório forexecutado.

4. Se desejar substituir opções de relatório, em Opções de relatório, clique nacaixa de seleção Substituir os valores padrão.É possível alterar algumas ou todas as opções, como formato, idioma e suporteà acessibilidade.

5. Se desejar que seja exibido um prompt para inserção dos valores para filtrardados no relatório, assinale a caixa de seleção Prompt para os valores emValores de prompt.Observação: Surgirá um prompt para inserção de valores somente se aespecificação do relatório ou do modelo incluir prompts ou se houver acesso amúltiplas conexões a origens de dados ou signons.

6. Se desejar que o agente seja executado utilizando as credenciais do proprietário,clique na caixa de seleção próxima ao proprietário listado em Executar comoproprietário. Clique em Recursos apenas para executar o relatório usandoapenas os recursos do proprietário e não as credenciais do proprietário. Paraobter mais informações, consulte “Executando Relatórios com Recursos deProprietário de Relatório” na página 83.

7. Para configurar opções adicionais de relatório, clique em Opções avançadas.v Em Número de linhas por página da Web em relatórios HTML, clique no

número de linhas que deseja permitir.v Para permitir recursos como drill up e drill down, drill through, IBM Cognos

Search, regras de observação e notificação de agente quando o relatório forvisualizado no IBM Cognos Viewer, selecione Ativar interatividade com basena seleção em relatórios HTML.

v Se desejar permitir a criação de formatos de saída adicionais para que asregras de observação possam ser avaliadas e as versões de saída salvaspossam ser importadas no IBM Cognos for Microsoft Office, selecione Ativarrecursos avançados do usuário nas versões de saída salvas.

v Caso deseje que usuários recebam alertas quando for gerada uma nova saídade relatório, selecione Ativar alertas sobre novas versões.

v Para criar uma data de vencimento para dados em cache de relatórios,selecione Dia ou mês e digite um número correspondente em Duração docache. Os dados em cache de relatórios são criados apenas se não houverdados em cache ou se os dados em cache expirarem.

8. Clique em OK.


Configurar Opções de Relatório para a Execução AtualÉ possível configurar determinadas opções para a execução atual de um relatório.

As opções incluem:v formato de saída do relatório “Formatos de relatórios” na página 89v idioma “Idiomas de relatórios” na página 91v método de entrega “Distribuição de relatórios” na página 110v prompt para os valores “Especificação dos valores padrão de prompt para um

relatório” na página 93

Essas opções substituem os padrões de um relatório para uma execução.

Dica: Também é possível forçar acesso a banco de dados clicando-se em Maispróximo do relatório e depois clicando em Limpar o cache.

As opções padrão de execução de relatório podem ser alteradas

Se o método de entrega for alterado durante a execução de um relatório, aoperação de execução é cancelada. O relatório será executado novamenteutilizando o novo método de entrega selecionado. Isso pode demora no caso derelatórios grandes. Para economizar tempo, especifique o método de entrega antesda execução do relatório.

Para especificar uma hora para a execução do relatório, para escolher formatosadicionais ou mais de um idioma ou para métodos adicionais de entrega, utilizeopções de execução avançadas .

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de execução para a entrada que estiver tentandoexecutar. É necessário ter permissões de desvio para a pasta que contém orelatório.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Executar com Opções nabarra de ferramentas de ações à direita do relatório que você deseja executar.

2. Em Formato, clique no formato que deseja usar para a saída do relatório.3. Em Acessibilidade, selecione Habilitar suporte de acessibilidade para criar

uma saída de relatório acessível.4. Em Idioma, clique no idioma que deseja usar para a saída do relatório.5. Em Entrega, escolha visualizar o relatório agora, salvar o relatório, imprimir o

relatório ou enviar o relatório para seu dispositivo móvel.6. Se optar por imprimir, clique em Selecionar uma impressora, clique no botão

próximo à impressora que deseja utilizar e clique em OK. Se a impressora nãoestiver relacionada, é possível digitar as informações da impressora.

7. Se desejar que um prompt seja exibido para inserção de valores para filtrardados no relatório, assinale a caixa de seleção Prompt para os valores emValores de prompt.Surgirá um prompt para inserção de valores somente se a especificação dorelatório ou do modelo incluir prompts ou se houver acesso a múltiplasconexões a origens de dados ou signons.


8. Clique em Executar.

Configurando Opções de Relatório Avançadas para a Execução AtualÉ possível especificar opções avançadas de execução de um relatório para aexecução atual.

As opções avançadas de execução de um relatório incluem as seguintes:v hora que o relatório deve ser executadov diversos formatos de saída de relatórios se você optar por executar o relatório

posteriormente e opções de formatos adicionais para HTML e PDF“Formatos derelatórios” na página 89

v um ou mais idiomas “Idiomas de relatórios” na página 91v suporte para acessibilidade “Ativando a Saída de Relatório Acessível” na página

95v um ou mais métodos de entrega “Distribuição de relatórios” na página 110v prompt para os valores “Especificação dos valores padrão de prompt para um

relatório” na página 93v distribuir o relatório “Distribuição de relatórios” na página 110

O relatório será executado em segundo plano se ele for executado posteriormente.Para esse tipo de execução, selecione diversos formatos ou idiomas de relatório,selecione para salvar, imprimir ou enviar por email o relatório, enviar o relatóriopara seu dispositivo móvel ou efetuar burst do relatório. Se suas preferênciasforem configuradas para exibir um resumo das opções de execução“Personalização do portal” na página 38, o resumo será exibido sempre que orelatório não for executado interativamente. Quando concluído, o botão versões desaída aparecerá próximo ao relatório na barra de ferramentas de Ações.

Dica: Clique no botão versões de saída para visualizar os formatosselecionados. Para obter mais informações, consulte “Visualizando Versões de Saídado Relatório” na página 97.

As opções padrão são configuradas pelo autor do relatório. As opções padrão deexecução de relatório podem ser alteradas “Configuração de opções padrão derelatório” na página 77

Se optar por salvar, imprimir ou enviar o relatório por e-mail, pode-se optar pormúltiplos formatos. Se optar por executar o relatório posteriormente, a opção deentrega é automaticamente alterada para salvar. Para obter mais informações sobrecomo salvar saídas de relatório, consulte “Salvar saídas de relatório” na página 94.

É necessário ter permissões de execução para a entrada que estiver tentandoexecutar. É necessário ter permissões de desvio para a pasta que contém orelatório. Serão necessárias permissões apropriadas para configurar opçõesavançadas de execução.

Procedimento


2. Clique em Opções avançadas.


3. Em Hora e modo, clique em Executar em plano de fundo e então clique emAgora ou Depois. Se Depois for especificado, configure a data e hora paraexecução do relatório.

4. Em Formato, clique nos formatos que deseja usar para a saída do relatório.v A caixa de seleção Ativar interatividade com base na seleção em relatórios

HTML fica assinalada por padrão. Para obter mais informações sobre comocancelar a seleção dessa opção, consulte “Desativação de interatividade combase na seleção” na página 109.

5. Em Acessibilidade, selecione Habilitar suporte de acessibilidade para criaruma saída de relatório acessível.

6. Se desejar selecionar um idioma diferente ou adicional para o relatório, emIdiomas, clique em Selecionar os idiomas e utilize as teclas de seta paramover os idiomas disponíveis para a caixa Idiomas selecionados e clique emOK.Dica: Para selecionar diversos idiomas, utilize as teclas Ctrl ou Shift.

7. Em Entrega, escolha o método de entrega que deseja:v Se o relatório for programado para um horário futuro, se diversos formatos

ou idiomas forem selecionados ou se o relatório for distribuído. Não serápossível visualizar o relatório agora. Selecione um dos outros métodos deentrega.

v Se optar por imprimir, clique em Selecionar uma impressora. Clique nobotão próximo à impressora que deseja utilizar e clique em OK. Ou, se aimpressora não estiver listada, digite as informações sobre a impressora.

v Se optar por salvar utilizando a visualização de relatório, é possível alteraro nome ou pasta de destino da visualização de relatório. Clique em Editaras opções de salvar como, faça as mudanças e clique em OK.

v Se optar por enviar o relatório por email, continue para a próxima etapa.v Se optar por enviar o relatório para seu dispositivo móvel, digite a ID do

dispositivo móvel.8. Se selecionar Enviar por e-mail o relatório, clique em Editar as opções de

e-mail e configure as seguintes opções:v Para exibir o campo de cópia oculta, clique em Mostrar Cco.v Para escolher destinatários do IBM Cognos Business Intelligence, clique em

Selecionar os Destinatários. Assinale a caixa de seleção próxima aos nomesque deseja incluir e clique em Para, Cc (cópia) ou Cco (cópia oculta). Asentradas selecionadas estão relacionadas em Entradas selecionadas.Dica: Para selecionar todas as entradas de uma lista, clique na caixa deseleção no canto superior esquerdo da lista. Para remover nomes da listaEntradas selecionadas, assinale a caixa de seleção próxima ao nome eclique em Remover. Para procurar, clique em Procurar. Na caixa Sequênciade procura, digite a frase pela qual deseja procurar. Para recursos deprocura avançada, clique em Editar. Para obter mais informações, consulte“Procurando Entradas Usando Nome, Descrição e Nome ou Descrição” napágina 33.Quando tiver terminado, clique em OK.

v Para enviar o e-mail para outros destinatários, nas caixas Para:, Cc ou Bcc ,digite os endereços de e-mail separados por ponto-e-vírgula (;).Dica: Se tiver efetuado logon, seu nome aparecerá automaticamente nacaixa de listagem Para.

v Em Assunto, digite o assunto do e-mail.v Em Corpo, digite uma mensagem que será incluída no e-mail.


Por padrão, o corpo do email está no formato HTML, que fornece recursosde edição avançados, como tipo e tamanho de fonte, cor do texto,formatação e justificação do texto, números e marcadores, indentação etabelas. Para utilizar texto simples, clique em Alterar para texto semformatação.

Importante: Para inserir o formato HTML de uma origem externa, vocêdeve visualizar o texto em um navegador da web e, em seguida, copiar ecolar o HTML gerado no corpo do email. Se o texto HTML for digitadomanualmente no corpo do e-mail, a marcação será considerada como textosimples. Por motivos de segurança, a caixa de diálogo de opções de emailaceita um conjunto limitado de elementos e atributos HTML. Se o HTMLcolado não for aceito pelo esquema de validação, a seguinte mensagem deerro poderá ser exibida: The "VALIDATE" transform instruction could notvalidate the given XML content.

v Para incluir um hiperlink no relatório, assinale a caixa de seleção Incluirum link no relatório. Para incluir o relatório como um anexo, assinale acaixa de seleção Anexar o relatório.

v Clique em OK.9. Em Distribuição, selecione a caixa de seleção Distribuir o Relatório para

especificar se o relatório deve ser distribuído. Essa opção estará disponívelapenas se o autor do relatório tiver definido as opções de burst do relatório noIBM Cognos Report Studio.Se necessário, é possível alterar qualquer uma das opções a seguir quecontrolam a execução interna dos relatórios burst no servidor.v Executar em paralelo

Os relatórios burst são divididos em segmentos e os diferentes segmentosde relatório são executados em uma série de processos paralelos. Esse tipode processamento usa uma percentagem maior de capacidade do sistema eas saídas do relatório burst são produzidas muito mais rápido. Por padrão,essa maneira de efetuar burst de relatórios é ativada e representada pelovalor de Padrão. Se você configurar essa propriedade para Desativado, osrelatórios burst serão executados sequencialmente em um processo, o quedemorará mais tempo.

v Usar pré-busca de consulta

Essa função se aplica apenas ao modo de consulta dinâmica. Quando essaopção é ativada, os pacotes do modo de consulta dinâmica podempré-buscar consultas de relatório burst quando as saídas do relatório burstforem renderizadas. Como resultado, as saídas de relatório burst sãoproduzidas muito mais rápido porque as consultas são executadas emparalelo com a renderização do relatório. Por padrão, essa maneira deefetuar burst de relatórios é desativada e representada pelo valor de Padrão.

v Limite máximo de chave

Representa um número inteiro positivo que especifica o número máximo dechaves burst de cada segmento de relatório distribuído. Dependendo dotipo de origem de dados, poderá ser necessário configurar esse limite paraque as cláusulas SQL complexas não possam ser geradas. O padrão é 1000.O valor 0 permite um número ilimitado de número de chaves. Essa opção éusada apenas quando a opção Executar em paralelo estiver ativada.

Dica: Se um relatório burst contiver um link de drill through para outrorelatório e o relatório for distribuído por email, selecione a caixa de opção


Incluir um Link para o Relatório na etapa 8. Caso contrário, se você incluir orelatório no corpo do email, os links de drill through do relatório burst nãofuncionarão.

10. Se desejar que um prompt seja exibido para inserção de valores para filtrardados no relatório, em Valores de prompt, assinale a caixa de seleção Promptpara os valores.Se o relatório for executado posteriormente, os valores de prompt fornecidossão salvos e utilizados quando o relatório for executado.

Dica: Um prompt para inserir valores será exibido somente se o modelo ouespecificação de relatório incluir prompts ou se você tiver acesso a diversasconexões de origem de dados ou signons, mesmo se a caixa de opção SolicitarValores estiver selecionada.


Executando Relatórios com Recursos de Proprietário de RelatórioAo executar um relatório como o proprietário, é possível usar os recursosconcedidos ao proprietário do relatório, mesmo se você não tiver o recurso. Ascapacidades do proprietário que podem ser concedidas permitem que você incluaitens HTML em relatórios, inclua SQL definida pelo usuário e gere relatórios emburst.

Antes de Iniciar

Antes de poder executar um relatório como proprietário, o proprietário do relatóriodeve criar credenciais confiáveis para autorizar você a usar as credenciais. Paraobter mais informações, consulte “Criando Credenciais Confiáveis” na página 52.

Sobre Esta Tarefa

Se um relatório, por exemplo, usa itens HTML ou SQL definido por usuário, osrecursos correspondentes Itens HTML em relatório e SQL definido por usuáriosão necessários para executar o relatório. Estas capacidades normalmente sãoconcedidas para um conjunto limitado de usuários, porque o potencial para criarrelatórios com intento doloso usando HTML ou SQL é alto. Selecionar a opçãoRecursos apenas da opção Executar como proprietário permite que osconsumidores de um relatório o executem usando recursos específicos doproprietário, mesmo se não tiverem os recursos necessários. Isso é diferente daopção Executar como proprietário porque inclui apenas os recursos do proprietárioe exclui outros aspectos do contexto de segurança do proprietário, por exemplo, oacesso às origens de dados.

Durante a execução normal do relatório, as permissões e capacidades usadas paraexecutar uma tarefa são aquelas do responsável pela chamada que está fazendo asolicitação de execução. Quando a opção Executar como proprietário é selecionada,os usuários que não são o proprietário podem executar uma tarefa que requer oacesso aos dados privilegiados. A tarefa é executada usando as credenciais desegurança do proprietário, não com as do usuário que executa a tarefa. Quando aopção Recursos apenas é selecionada, os usuários que não são o proprietáriopodem executar uma tarefa que requer recursos adicionais. A tarefa é executadausando os recursos do proprietário, não com os do usuário que executa a tarefa.


Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no ícone Configurar Propriedades nabarra de ferramenta de ações.


3. Selecione a caixa de seleção próxima ao proprietário listado sob Executar comoo Proprietário e, em seguida, clique em Apenas Capacidades.

Resultados

Quando a opção Recursos apenas é selecionada, o relatório é executado usandoapenas os recursos do proprietário e não as credenciais do proprietário. Ascredenciais do usuário do relatório, não do proprietário do relatório, são usadaspara executar o relatório.

Criação de relatóriosOs relatórios podem ser criados para analisar dados e responder questõesespecíficas relacionadas a seus negócios.

Utilize o Query Studio para explorar dados intuitivamente com a criação derelatórios ad hoc. O Report Studio é um ambiente abrangente de criação derelatórios. Utilize-o para criar relatórios de produção extremamente interativos esofisticados para consumo em massa especificando consultas e layouts para cadarelatório. Utilize o Analysis Studio para análises.

O acesso a ferramentas de criação de relatórios é controlada pelos recursosdefinidos para seu logon. Se necessitar de acesso a ferramentas de criação derelatório mas os links não estiverem disponíveis na barra superior de navegação,entre em contato com o administrador de seu sistema.

Um relatório existente pode conter a maioria das informações que desejar, maspodem ser necessários novos valores de prompt ou mudanças ao layout ou aoestilo. Em vez de criar um novo relatório, é possível criar uma visualização derelatório que satisfaça às suas exigências .

Para obter instruções sobre como utilizar os studios, consulte os seguintes guias:v Guia do Usuário do Query Studiov Guia do Usuário do IBM Cognos Report Studiov Guia do Usuário do IBM Cognos Analysis Studio

Antes de Iniciar

Antes de criar um relatório, confirme que o pacote que contém os dados de seurelatório está disponível no portal. Se não possuir acesso ao pacote, entre emcontato com seu administrador.

Dica: Um pacote é identificado pelo ícone de pacote .

É necessário ter permissões de gravação e desvio para a pasta na qual irá salvar onovo relatório.


Procedimento1. No IBM Cognos Connection, escolha se você deseja criar um relatório simples

ou complexo:v Para criar um relatório simples, no canto superior direito, clique no link

Query Studio .v Para criar um relatório complexo, no canto superior direito, clique no link

Report Studio .v Para criar um relatório do Analysis Studio, no canto superior direito, clique

no link Analysis Studio .2. Se a caixa de diálogo Selecione o pacote for exibida, execute uma das seguintes

ações para selecionar o pacote que contém os dados que deseja utilizar em seurelatório:v Na lista Pacotes usados recentemente, clique no pacote.v Na lista Lista de todos os pacotes, navegue até o pacote e clique nele.

Criação de relatórios no Query Studio sem utilização dedados reais

É possível criar um relatório sem acessar os dados que eventualmente serãoutilizados no relatório.

O modo de visualização do Query Studio permite criar ou modificar relatórios semrecuperar dados reais do banco de dados. Em vez disso, são exibidos dadossimulados.

Para obter mais informações sobre o modo de visualização, consulte o Guia dousuário do Query Studio.

Criação de Visualizações de RelatóriosÉ possível criar uma visualização de relatórios que utiliza a mesma especificaçãode relatórios que o relatório de origem, mas tem diferentes propriedades comovalores de prompt, programações, métodos de entrega, opções de execução,idiomas e formatos de saída.

A criação de uma visualização de relatório não altera o relatório original. Épossível determinar o relatório de origem de uma visualização de relatóriovisualizando suas propriedades. As propriedades da visualização de relatóriotambém fornecem um link para as propriedades do relatório de origem.

Se o relatório de origem for movido para outro local, o link da visualização derelatório não é quebrado. Se o relatório de origem for excluído, o ícone de

visualização de relatório será alterado para indicar um link quebrado e olink das propriedades para o relatório de origem será removido.

Se desejar utilizar um relatório genérico como a estrutura subjacente de relatóriosadicionais, faça uma cópia do relatório “Cópia de entradas” na página 23. Sedesejar que um relatório apareça em mais de um local, crie um atalho “Criação deatalhos” na página 12.


Antes de Iniciar

Para criar uma visualização de relatório, é necessário ter permissões de execuçãoou leitura sobre o relatório original.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize o relatório que você deseja usar para criar

a visualização de relatório.

2. Em Ações, clique no botão de visualização de relatório próximo aorelatório.

3. ??Na caixa Nome, digite o nome da entrada.4. Se desejar, em Descrição e na caixa Dica de tela, digite uma descrição da

entrada.A descrição aparece no portal ao se configurarem as preferências para utilizar avisualização detalhes “Personalização do portal” na página 38. A dica de tela,limitada a 100 caracteres, aparece ao se posicionar a seta do mouse sobre oícone de entrada do portal.

5. Se não desejar utilizar a pasta de destino exibida em Localização, clique emSelecionar outra pasta, selecione a pasta de destino e clique em OK.


Resultados

No portal, as entradas de visualização de relatório são identificadas pelo ícone de

visualização de relatório .

A visualização de relatório possui as mesmas opções de execução e propriedadesda entrada original. Para alterar as propriedades padrão de uma visualização derelatório, consulte “Configuração de opções padrão de relatório” na página 77.Para obter mais informações sobre propriedades, consulte “Propriedades deentrada” na página 15.

Visualização da linhagem de um item de dadosAs informações de linhagem rastreiam os metadados de um item de dados em umrelatório HTML ou uma visualização de relatório de volta até o pacote e as origensde dados usadas pelo pacote.

A linhagem também exibe qualquer filtro de item de dados que foram incluídospelo autor do relatório ou que foram definidos no modelo de dados. Por exemplo:é possível clicar em uma célula em uma tabela cruzada para visualizar como umvalor de célula é calculado.

É possível visualizar a linhagem de um item de dados na Visualização deNegócios ou na Visualização Técnica.

A visualização de negócios mostra informações de texto de alto nível quedescrevem e explicam os itens de dados e o pacote de onde vieram. Essasinformações são obtidas dos modelos do IBM Cognos Connection e do FrameworkManager.


A visualização técnica exibe uma representação gráfica da linhagem do item dedados selecionado. A linhagem traça o item de dados do pacote até as origens dedados utilizadas pelo pacote. Quando se clica no item, suas propriedades aparecemna parte inferior da página. Se você clicar em um item na área Pacote, serãoexibidas as propriedades do modelo do item. Se você clicar em um item na áreaOrigens de Dados, serão exibidas as propriedades da origem de dados do item.

Não é possível visualizar as informações de linhagem ao executar um relatório emum dispositivo móvel.

O IBM Cognos Business Intelligence pode ser configurado para usar a solução delinhagem padrão que acompanha o produto ou uma solução de linhagemcustomizada. O IBM InfoSphere Metadata Workbench também é suportado.

A solução de linhagem do IBM Cognos mostra a linhagem nos relatórios em seunível mais alto. A linhagem não muda após a execução de drill down em umrelatório. Como o contexto de seleção utilizado para iniciar a linhagem pode serafetado pelas ações de drill down, recomendamos que a linhagem sempre sejainiciada no nível de relatório mais elevado antes da execução de drill down dorelatório. Senão, a linhagem pode não ser iniciada corretamente.

Procedimento1. Abra um relatório HTML ou uma visualização de relatório no IBM Cognos

Viewer.2. Clique com o botão direito no item desejado e clique em Linhagem.

As visualizações de linhagem serão exibidas.

Acessar o IBM InfoSphere Business GlossaryCaso você já use o IBM InfoSphere Business Glossary, será possível acessar oglossário a partir do IBM Cognos Viewer e a partir da árvore de metadados noReport Studio, Query Studio e Analysis Studio.

Antes de Iniciar

Antes de poder acessar o glossário, é necessário ter permissões para o recursoGlossário e o URI do glossário deve ter sido configurado por um administrador.

Procedimento1. Abra um relatório HTML ou uma visualização de relatório no IBM Cognos

Viewer.2. Clique com o botão direito no item desejado e clique em Glossário.

Editando um RelatórioÉ possível usar as ferramentas de criação do IBM Cognos Business Intelligencepara editar um relatório existente.

Caso deseje, é possível alterar o layout, o estilo ou a fonte do relatório. O relatóriopode precisar ser atualizado devido a mudanças aos dados ou para incluir suporteao idioma.

Se o relatório tiver sido criado no Report Studio, ele poderá ser editado no ReportStudio. Se o relatório tiver sido criado no Query Studio, ele poderá ser editado noQuery Studio ou no Report Studio. Se um relatório do Query Studio for editado no


Report Studio, não será possível voltar e editá-lo no Query Studio. Para obter maisinformações sobre como modificar relatórios, consulte o IBM Cognos Report StudioUser Guide e o Query Studio User Guide.

Se o relatório tiver sido criado no Analysis Studio, ele poderá ser editado noAnalysis Studio ou no Report Studio. Se um relatório do Analysis Studio foreditado no Report Studio, não será possível voltar e editá-lo no Analysis Studio.Para obter mais informações sobre como modificar relatórios do Analysis Studio,consulte o Guia do usuário do Report Studio e o Guia do usuário do Analysis Studio.

O botão editar difere dependendo se o relatório for do Query Studio , um

relatório do Report Studio ou um relatório do Analysis Studio .

A edição de um relatório modifica sua especificação para que todos que ovisualizem vejam as mudanças efetuadas.

As propriedades do relatório como o formato de saída preferido, idioma, valoresde prompt ou retenção de relatórios podem ser especificadas alterando as opçõesde execução do portal “Visualização, execução ou abertura de relatórios” na página77. Para obter mais informações sobre propriedades, consulte “Propriedades deentrada” na página 15.

Se desejar utilizar um relatório genérico como a estrutura subjacente de relatóriosadicionais, faça uma cópia do relatório “Cópia de entradas” na página 23. Sedesejar que um relatório apareça em mais de um local, crie um atalho “Criação deatalhos” na página 12. Se desejar manter as especificações de relatório subjacentesmas desejar a opção de outro formato, idioma, método de entrega ou opção deexecução de relatório, crie uma visualização de relatório “Criação de Visualizaçõesde Relatórios” na página 85.

É necessário ter permissões de leitura e gravação para o relatório que estivertentando editar. É necessário ter permissões de desvio para a pasta que contém orelatório.

Editar um Relatório no IBM Cognos ConnectionNo IBM Cognos Connection, é possível abrir e editar um relatório existente naferramenta de criação que foi usada para criá-lo.

Procedimento1. Abra o IBM Cognos Connection.2. Clique no botão Abrir do menu Ações para o relatório que você deseja editar.

Resultados

O relatório será aberto na ferramenta de criação utilizada para criá-lo.

Editar um Relatório do Query Studio no Report StudioNo IBM Cognos Connection, é possível abrir e editar um relatório do Query Studiono Report Studio.


Procedimento1. Clique no link Mais na barra de ferramentas Ações.2. Clique em Editar com o Report Studio.

Formatos de relatóriosÉ possível escolher o formato de saída de um relatório.

Se desejar, é possível visualizar relatórios em um navegador ou obter o relatórioem um formato que seja facilmente importado para outro aplicativo.

Especifique o formato padrão que será utilizado quando um relatório forexecutado “Configuração de opções padrão de relatório” na página 77. Todos osatalhos para um relatório adquirem o formato padrão da entrada de origem.

É possível especificar o formato do relatório na página de opções de execução“Configurar Opções de Relatório para a Execução Atual” na página 79, naspropriedades do relatório “Propriedades de entrada” na página 15 ou naspreferências “Personalização do portal” na página 38. Quando um relatório forexecutado sem especificação de opções de execução, o formato especificado naspropriedades do relatório será utilizado. Quando não estiver especificado naspropriedades de relatório, o formato especificado em suas preferências é utilizado.

O XHTML e alguns formatos de PDF estão disponíveis somente quando seconfiguram opções de execução avançadas “Configurando Opções de RelatórioAvançadas para a Execução Atual” na página 80. Também é possível selecionarmúltiplos formatos quando são configuradas opções de execução avançadas.

Para especificar o formato do relatório, é necessário possuir permissões de leitura egravação para o relatório e permissões de desvio para a pasta que contém orelatório.

Formatos HTMLÉ possível escolher o formato de saída HTML para um relatório.

É possível escolher dentre os seguintes formatos HTML:v HTML para formatação HTML padrãov Fragmento HTML se for necessário incorporar o HTML em uma página da web

existentev XHTML para HTML que será passado por um analisador

Para selecionar um fragmento HTML e XHTML ou o número de linhas por páginada web, consulte “Configurando Opções de Relatório Avançadas para a ExecuçãoAtual” na página 80.

Formato XMLAs saídas de relatório XML salvam os dados de relatório em um formato que seadapta um esquema interno, xmldata.xsd.

É possível localizar esse arquivo de esquema em c10_location/bin.


Esse formato consiste de um elemento de conjunto de dados, que contém umelemento de metadados e outro de dados. Esse elemento de metadados contém asinformações do item de dados em elementos de item. O elemento de dados contémtodos os elementos de linha e valor.

É possível criar modelos a partir de relatórios e outros dados que se adaptem aoesquema xmldata.xsd. Isso é útil no caso de se optar por utilizar um relatório comouma origem de dados para outro relatório ou se utilizar um banco de dados quenão pode ser lido pelo Framework Manager. Neste caso, exporte os dados daorigem de dados para um arquivo XML, adaptado ao esquema xmldata, e entãoabra o arquivo XML no Framework Manager.

Para obter mais informações, consulte o Framework Manager User Guide.

Formato PDFUtilize o formato PDF para visualizar e distribuir relatórios em formato de livroon-line.

É necessário ter privilégios de administrador para especificar as opções avançadasde PDF.

Formatos do Microsoft ExcelÉ possível exportar sua saída de relatório para vários formatos de software deplanilha do Microsoft Excel diferentes.

Os formatos Excel 2007 e Dados Excel 2007 renderizam a saída de relatório noformato Excel XML nativo, também conhecido como XLSX. Esse formato forneceum meio rápido para entregar planilhas nativas Excel para o Microsoft Excel 2002,Microsoft Excel 2003, e Microsoft Excel 2007. Os usuários do Microsoft Excel 2002 edo Microsoft Excel 2003 devem instalar o Microsoft Office Compatibility Pack, quefornece recursos de abertura e salvamento de arquivos no novo formato.

Excel 2007 fornece relatórios totalmente formatados para serem usados noMicrosoft Excel versão 2007.

A saída é semelhante a outros formatos do Excel, com as seguintes exceções:v Os gráficos são processados como imagens estáticas.v A altura da linha pode alterar o relatório processado para obter maior fidelidade.v As larguras das colunas que são especificadas explicitamente nos relatórios são

ignoradas no Microsoft Excel 2007.v Células mescladas são utilizadas para melhorar a aparência dos relatórios.v O tamanho padrão de planilhas é 65.536 linhas por 256 colunas.

O administrador do IBM Cognos pode permitir planilhas maiores e alterar onúmero máximo de linhas em uma planilha, até um máximo de 16.384 colunaspor 1.048.576 linhas, usando propriedades avançadas do servidor. Para obtermais informações, consulte o IBM Cognos Business Intelligence Administration andSecurity Guide.

Dados Excel 2007 fornece dados para serem usados no Microsoft Excel versão2007. Esses relatórios contém apenas formatação mínima. A formatação de dadospadrão é aplicada aos dados com base no tipo de dados e presume que cadacoluna possui um único tipo de dados.


A saída é semelhante a outros formatos do Excel, com as seguintes exceções:v A saída gerada inclui apenas a primeira consulta de lista no relatório. Se um

relatório contiver diversas consultas e a primeira consulta for uma consultamultidimensional para uma tabela cruzada ou para um gráfico, uma mensagemde erro será exibida quando o relatório for executado.

v Quadros aninhados e links de detalhe principal não são suportados.v As células no arquivo Microsoft Excel possuem uma largura e altura padrão.

Você deverá ajustar a largura e altura da coluna se os dados forem maiores queo tamanho padrão.

v As especificações de estilo não são renderizadas, incluindo cor, cor do plano defundo e fontes.

v As bordas não são renderizadas.v A formatação de dados especificados pelo usuário na especificação de relatório

não é aplicada, incluindo as regras de cor e destaque de exceções para númerosnegativos.

Excel 2002 fornece relatórios totalmente formatados para serem usados noMicrosoft Excel versões anteriores à 2007. O tamanho máximo das planilhas é de65.536 linhas por 256 colunas.

Formato CSVOs relatórios salvos no formato de texto delimitado (CSV) são abertos no aplicativoassociado com o tipo de arquivo .csv, geralmente o software de planilha MicrosoftExcel, Microsoft Windows Wordpad ou Star Office.

Os relatórios salvos no formato CSV:v destinam-se a suportar dados Unicode em diversos sistemas operacionais de

clientesv São codificados em UTF-16 Little Endian.v incluem um BOM (Byte Order Mark) no começo do arquivov são delimitados por tabulaçõesv não incluem sequências em pontos de interrogaçãov usam um caractere de nova linha para delimitar linhasv Mostram apenas os resultados de uma consulta de relatório. Itens de layout de

página como títulos, imagens e valores paramDisplay não são exibidos na saídaCSV.

Idiomas de relatóriosÉ possível escolher os idiomas de um relatório.

É possível especificar o idioma dos relatórios na página de opções de execução, naspropriedades do relatório ou nas preferências. Quando um relatório é executado, oidioma especificado nas propriedades de relatório são utilizados. Quando nãoestiver especificado nas propriedades de relatório, o idioma especificado em suaspreferências é utilizado.

É possível executar um relatório utilizando o idioma padrão “Visualização,execução ou abertura de relatórios” na página 77, selecionar um idioma diferentepara uma única execução do relatório “Configurar Opções de Relatório para a


Execução Atual” na página 79 ou selecionar mais de um idioma para um relatório“Configurando Opções de Relatório Avançadas para a Execução Atual” na página80.

Pode-se incluir propriedades multilíngues para cada uma das entradas do portal“Adição de propriedades multilíngues”. Especifique o idioma padrão que seráutilizado quando um relatório for executado “Configuração de opções padrão derelatório” na página 77.

A seleção de um idioma para os relatórios não altera o idioma utilizado no portal.Para alterar o idioma utilizado na interface do portal, personalize o portal“Personalização do portal” na página 38. Todos os atalhos para um relatórioadquirem o idioma padrão da entrada de origem.

Quando um relatório é executado, o servidor de relatório se conecta à origem dedados subjacente para obter dados. Ao usar uma origem de dados SAP BW, se oservidor SAP BW não suportar o idioma associado com o código do idioma doconteúdo, o IBM Cognos Business Intelligence verificará um código de idiomacorrespondente no mapa de códigos de idioma. Se o servidor SAP BW suportar oidioma para o código do idioma correspondente, o idioma é utilizado. Casocontrário, o relatório é executado utilizando-se o idioma padrão instalado noservidor SAP BW.

Para especificar o idioma do relatório, é necessário possuir permissões de leitura egravação para o relatório e permissões de desvio para a pasta que o contémCapítulo 4, “Permissões de acesso e credenciais”, na página 47.

O pacote utilizado para criar o relatório deve conter dados em diversos idiomasantes que as saídas de relatório possam ser exibidas nos idiomas selecionados. Paraobter mais informações sobre pacotes, consulte Capítulo 7, “Pacotes”, na página121.

Adição de propriedades multilínguesPode-se incluir propriedades multilíngues para cada uma das entradas do portal.

Nomes, dicas de tela e descrições podem ser incluídos para cada um dos códigosdo idioma definidos pelo administrador. Um código do idioma especificainformações linguísticas e convenções culturais de tipos de caracteres, ordenação,formato de data e hora, unidade monetária e mensagens.

Se a entrada possuir propriedades multilíngues definidas para o idioma atual, aentrada mostrará as propriedades. Caso contrário, as propriedades ficam vazias.

Para obter informações sobre como alterar o idioma que será utilizado pelo portal,consulte “Personalização do portal” na página 38.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Configurar Propriedadespróximo à entrada que você deseja alterar.

2. Clique na guia Geral.3. Em Idioma, selecione o idioma desejado na lista.

Idiomas que já possuem propriedades multilíngues definidas são exibidas notopo da lista acima de uma linha separadora.


4. Se desejar, digite uma descrição nas caixas Nome, Descrição e Dica de tela.O nome será exibido na lista de entradas do portal. A descrição aparece noportal ao se configurarem as preferências para utilizar a visualização detalhes“Personalização do portal” na página 38. A dica de tela, limitada a 100caracteres, aparece ao se posicionar a seta do mouse sobre o ícone de entradado portal.Dica: Para remover propriedades multilíngues de um idioma, selecione-o nalista e clique em Remover valores deste idioma.

5. Clique em OK.

Especificação do idioma padrão de um relatórioPara especificar o idioma padrão de um relatório, altere suas propriedades.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Configurar Propriedadespróximo ao relatório que você deseja alterar.

2. Na guia Opções de relatório, em Idiomas, selecione o idioma padrão na lista eclique em OK.

Especificação dos valores padrão de prompt para um relatórioOs valores de prompt podem ser usados para especificar o intervalo de dadosincluídos em um relatório quando ele for executado, por exemplo, um intervalo dedata.

Podem ser solicitados valores em um prompt se o autor do relatório defini-los norelatório ou se houver mais de uma conexão ou signon. Para obter informaçõessobre como incluir prompts em relatórios, consulte o IBM Cognos Report StudioUser Guide, o Query Studio User Guide ou o Analysis Studio User Guide.

Se você for o autor do relatório, poderá criar valores de prompt padrão para umrelatório. Quando o relatório é executado, os dados são automaticamente filtradoscom base nos valores de prompt que especificados. O usuário não precisaespecificar valores de prompt quando o relatório é executado. Isso pode ser útil sea maioria dos usuários utilizarem os mesmos valores de prompt todas as vezes queexecutam um relatório.

Se tiver acesso de gravação a um relatório e alterar os valores de prompt, essesvalores serão salvos para todos que executarem o relatório posteriormente. Sevalores de prompt que diferem da maioria dos usuários forem utilizadosconsistentemente, crie uma visualização desse relatório “Criação de Visualizaçõesde Relatórios” na página 85 em suas pastas pessoais.

Por padrão, os valores serão solicitados em um prompt a cada execução dorelatório. Essa opção pode ser alterada nas propriedades do relatório“Propriedades de entrada” na página 15 ou quando as opções de execução foremconfiguradas para um relatório “Configurar Opções de Relatório para a ExecuçãoAtual” na página 79.

Antes de Iniciar

Para configurar valores padrão de prompt, é necessário ter permissões de leitura egravação para o relatório e de leitura ou de desvio para a pasta que o contém.


Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Configurar Propriedadespróximo ao relatório que você deseja alterar.

2. Em Valores de prompt, clique em Configurar ou Editar nas guias Report pararelatórios do Report Studio, Query para relatórios do Query Studio, ouAnalysis para relatórios do Analysis Studio.Se o relatório não contiver valores de prompt salvos, as opções de execuçãomostrarão Nenhum valor foi salvo e clicar em Configurar resultará em umamensagem indicando que o relatório não contém prompts.

3. Selecione o valor padrão para os prompts e clique em OK.4. Se desejar ser solicitado sempre que o relatório for executado, assinale a caixa

de seleção Prompt para os valores.Se a caixa de seleção estiver assinalada, serão solicitados valores se o relatóriocontiver prompts ou se você tiver acesso a múltiplas conexões a origens dedados ou signons.Se a caixa de seleção não estiver assinalada e o relatório for executadointerativamente, será exibido o prompt apenas se houver valores ausentes ou sehouver acesso a mais de uma conexão ou signon. Haverá valores ausentes norelatório caso prompts salvos ou padrão tiverem sido especificados para orelatório.Se a caixa de seleção não estiver assinalada e o relatório for executado emplano de fundo, haverá uma falha se houver algum valor de prompt ausente.

5. Clique em OK.

Salvar saídas de relatórioSeleciona-se como salvar cópias de relatórios como opção de entrega.

Toda saída de relatório é armazenada automaticamente no IBM Cognos BusinessIntelligence. Também é possível salvar cópias de relatórios em outros locais:v no IBM Cognos BI, para que possam ser usadas novamente e para propósitos de

archive.v Fora do IBM Cognos BI, para uso em aplicativos externos, como Web sites, e

para uso por pessoas que não têm acesso ao IBM Cognos BI.

Também é possível escolher como salvar um relatório quando ele for programadoCapítulo 12, “Gerenciamento de Programação”, na página 181.

Antes de Iniciar

Antes de poder salvar saídas de relatórios em locais de arquivos, seuadministrador deve configurar esses locais.

Procedimento


2. Clique em Opções avançadas.3. Em Hora e modo, clique em Executar em plano de fundo e então clique em

Agora ou Depois.4. Em Entrega, escolha onde deseja salvar seu relatório:


v Para salvar uma cópia no IBM Cognos BI, clique em Salvar. Depois, cliqueem Salvar o relatório ou Salvar o relatório como uma visualização derelatório. Se optar por salvar utilizando a visualização de relatório, é possívelalterar o nome ou pasta de destino da visualização de relatório. Clique emEditar as opções, faça as mudanças e clique em OK.

v Para salvar uma cópia fora do IBM Cognos BI, clique em Salvar no Sistemade Arquivos. Para alterar o nome do relatório, clique em Editar as opções.Também é possível alterar como o conflito de arquivos será resolvido. Cliqueem Manter os arquivos existentes para não sobrescrever arquivos existentesou em Substituir os arquivos existentes para sobrescrever arquivosexistentes. Clique em Tornar os nomes de arquivos únicos e anexar umregistro de data e hora ou Tornar os nomes de arquivos únicos e anexaruma sequência numérica que evita substituir arquivos existentes com acriação de novos arquivos com registros de data e hora ou númerossequenciais exclusivos e clique em OK.

5. Se mais de um local de arquivo estiver definido, selecione o local onde desejasalvar a partir da lista Localização.


Ativando a Saída de Relatório AcessívelRelatórios acessíveis contêm recursos, como o texto alternativo, que permitem queos usuários com deficiências acessem o conteúdo dos relatórios por meio detecnologias auxiliares, como leitores de tela.

Em aplicativos do IBM Cognos, é possível criar uma saída acessível para relatórios,tarefas, etapas nas tarefas e entradas programadas nos formatos PDF, HTML esoftware de planilha Microsoft Excel 2007.

Os relatórios acessíveis exigem mais processamento de relatórios e têm umtamanho de arquivo maior do que os relatórios que não são acessíveis. Comoconsequência, tornar os relatórios acessíveis pode ter um impacto negativo nodesempenho.

Ativar a Saída de Relatório Acessível Usando a Opção deExecução

Para executar o relatório uma vez com os recursos de acessibilidade, use a opçãode execução do IBM Cognos Connection.

Procedimento


2. Em Acessibilidade, selecione Ativar Suporte de Acessibilidade.

Ativar a Saída de Relatório Acessível Usando ConfigurarPropriedades

Para sempre executar o relatório com recursos de acessibilidade, configure aacessibilidade usando as propriedades do IBM Cognos Connection para o relatório.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, navegue para o relatório e, na coluna Ações,

clique em Configurar Propriedades.


2. Na guia Relatório, em Opções de relatório, selecione Habilitar suporte deacessibilidade.

Ativar a Saída de Relatório Acessível como uma Preferênciado Usuário

Se você desejar que os consumidores de relatórios estejam aptos a ativar osrecursos de acessibilidade para todos os seus relatórios, configure a acessibilidadeno IBM Cognos Connection como uma preferência do usuário.

As configurações de acessibilidade nas propriedades de relatório substituem essaconfiguração.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no ícone Minhas Opções de Área eclique em Minhas Preferências.

2. Na guia Geral, clique em Ativar o suporte de acessibilidade para os relatóriosexecutados ou programados.

Ativar a Saída Acessível para uma Entrada ProgramadaÉ possível ativar a saída de relatório acessível no IBM Cognos Connection parauma entrada programada.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão de programação para aentrada que você deseja programar.

2. Em Opções, selecione Substituir os valores padrão.3. Em Acessibilidade, selecione Ativar Suporte de Acessibilidade.

Ativar a Saída Acessível para uma TarefaÉ possível ativar a saída de relatório acessível no IBM Cognos Connection parauma tarefa.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, na coluna Ações, clique no botão Configurar

Propriedades para a tarefa.2. Clique na guia Tarefa e, em Padrões para todas as etapas, clique em

Configurar.3. Clique em Opções de relatórios.4. Se ainda não estiver selecionado, selecione Especificar os valores padrão para

todos os relatórios desta tarefa.5. Em Acessibilidade, selecione Ativar suporte de acessibilidade.

Ativar Saída Acessível para uma Etapa em uma TarefaÉ possível ativar a saída de relatório acessível no IBM Cognos Connection parauma etapa de uma tarefa.


Procedimento1. No IBM Cognos Connection, na coluna Ações, clique no botão Configurar

Propriedades para a tarefa.2. Clique na guia Tarefa e na seção Etapas, selecione a etapa.

3. Na coluna Opções e Valores de Prompt, clique no ícone de edição para aetapa.

4. Em Opções de relatório, selecione Substituir os valores padrão e selecioneHabilitar suporte de acessibilidade.As opções de relatório especificadas para a etapa são exibidas na colunaOpções e valores de prompt na guia Tarefa. Para editar as opções de relatórionovamente, clique no ícone de edição. Para reverter para as configurações

padrão, clique no ícone de limpeza .

Visualizando Versões de Saída do RelatórioÉ possível escolher qual versão de saída será visualizada.

Os relatórios são executados diretamente com a origem de dados, para obter osdados mais recentes. Entretanto, visualizar os dados mais recentes nem semprepode corresponder às necessidades. Pode-se desejar visualizar dados antigos. Porexemplo, para comparar o volume de vendas mensal de um produto antes edepois da adição de novos recursos.

A saída do relatório é salva quando um relatório é executado em plano de fundo.Um relatório não pode ser visualizado no momento de sua execução quando:v é executado posteriormentev possui múltiplos formatos ou idiomasv tem método de entrega salvar, imprimir ou enviar por e-mailv é um relatório burst

As versões de saída do relatório podem ter diversos formatos do relatório. Paraobter mais informações, consulte “Formatos de relatórios” na página 89. Porpadrão, a lista contém versões de saída de relatório para o idioma que é definidono código do idioma do conteúdo. Se nenhuma versão do relatório for localizadapara este idioma, os formatos do relatório para todos os idiomas serão mostrados.Se você especificar um idioma e não houver versão de saída do relatório para esteidioma, a lista Formatos ficará vazia.

Se forem utilizadas chaves burst, elas aparecerão próximas ao formato do relatórioclassificadas por chave burst e depois por idioma.

É possível especificar por quanto tempo deseja manter as saídas de relatório . Paraobter mais informações, consulte “Especificar por Quanto Tempo Manter osHistóricos de Saída de Relatório” na página 99.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, clique no ícone de visualização de versões de

saída do relatório para o relatório que tenha diversas versões de saída.2. Na guia Atual, escolha a versão de saída que deseja visualizar:


v Para visualizar formatos de relatório em um idioma específico ou em todosos idiomas, clique no menu suspenso Idiomas, selecione o idioma da lista eclique na saída no formato disponível.

v Para visualizar uma versão de saída diferente, clique na versão na listaVersões e clique na saída no formato disponível.

v Para visualizar a versão atual, da lista Formatos, clique na saída no formatodisponível.

Dica: Para excluir uma versão para a qual você possui acesso de gravação,selecione a caixa de seleção associada com a versão que você deseja excluir eclique em Excluir.

3. Se desejar efetuar download de uma versão de saída de relatório, clique noícone de download na coluna Ações.

Visualizando a Saída de Relatório ArquivadaSe as versões de saída do relatório foram arquivadas em um repositório externopara armazenamento de longo prazo, é possível visualizar as versões de saída derelatório no repositório fornecido desde que você tenha permissões suficientes.

Sobre Esta Tarefa

Quando uma conexão de origem de dados com um repositório externo éespecificada para um pacote ou pasta, as versões de saída do relatório são copiadaspara o repositório automaticamente. O conteúdo do relatório também pode serarquivado pelo administrador usando uma tarefa de arquivamento de conteúdo.Para visualizar o conteúdo arquivado, os usuários devem ter permissões deexecução e de acesso à hierarquia para o recurso protegido Visualizar DocumentosExternos do recurso Repositório Externo.

Por padrão, o conteúdo arquivado é filtrado para que apenas o conteúdo dorelatório do último mês seja exibido. Para visualizar versões mais antigas doconteúdo do relatório, é possível aplicar um filtro customizado.

A saída de relatório burst que é arquivada não pode ser visualizada na guiaVersões Arquivadas.

Dica: Para visualizar as versões mais antigas dos relatórios de burst, aumente onúmero de versões que podem ser acessadas no IBM Cognos Connection usandoas regras de conexão.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Visualizar Versões de Saída do

Relatório próximo a um relatório que tenha diversas versões de saída.2. Clique na guia Versões Arquivadas.3. Clique no hiperlink Selecionar Intervalo de Data e, na caixa de diálogo

Selecionar Período de Data, selecione uma data ou um intervalo de tempo dedata para as versões de saída.

4. Na lista Versões, escolha a versão de saída que você deseja visualizar:v Para exibir formatos de relatório em um idioma específico ou em todos os

idiomas, clique em Idiomas e selecione na lista.v Para exibir uma versão de saída diferente, selecione a versão na lista Versões.


v Para mostrar a versão atual, na lista Formatos, clique no formato dorelatório.

Especificando por Quanto Tempo Manter as Versões de Saída doRelatório

É possível especificar o número de versões de saída do relatório a serem mantidase o número de dias ou meses que elas devem ser mantidas.

Procedimento

1. Clique no botão Configurar Propriedades próximo à entrada desejada.2. Na guia Geral, em Versões de Saída do Relatório, escolha o método de

retenção e digite o valor:v Para manter saídas de relatório de um determinado número de ocorrências,

clique em Número de ocorrências e digite o número. Para salvar um númeroilimitado de saídas de relatório, configure um valor de zero.

v Para manter saídas de relatório por um período determinado, clique emDuração e clique em Dias ou Meses. Digite na caixa o valor apropriado.

Especificar por Quanto Tempo Manter os Históricos de Saída deRelatório

As saídas de relatório podem ser mantidas por um determinado número deexecuções ou por uma duração específica de dias ou meses.

Por exemplo, é possível manter a saída de relatório para as últimas dez ocorrênciasou pode-se manter a saída de relatório para dois dias ou seis meses. Também épossível optar por manter todas as saídas de relatório.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de leitura e gravação para a entrada e leitura ou desviopara a pasta que contém a entrada.

Procedimento

1. Clique no botão Configurar Propriedades próximo à entrada desejada.2. Na guia Geral, em Histórico de execução, escolha o método de retenção e

digite o valor:v Para manter saídas de relatório de um determinado número de ocorrências,

clique em Número de ocorrências e digite o número. Para salvar um númeroilimitado de saídas de relatório, configure um valor de zero.

v Para manter saídas de relatório por um período determinado, clique emDuração e clique em Dias ou Meses. Digite na caixa o valor apropriado.

3. Clique em OK.

Ativação de listas de alerta para um relatórioA concessão de permissões para uma lista de alertas permite que o usuário decidase deseja ser alertado quando novas versões da saída de relatório foremdisponibilizadas.


Sempre que o relatório for executado e a saída salva, o usuário do relatório seráalertado por e-mail como destinatário em Cco. O e-mail contém um link para asaída de relatório mais recente.

A lista de alertas é independente de qualquer lista de distribuição associada com orelatório “Criando Listas de Distribuição e Contatos” na página 112.

Antes de Iniciar

Para conceder permissões para uma lista de alertas, é necessário ter permissões degravação.

As permissões para ativar uma lista de alerta de um relatório não se estendem avisualizações de relatórios associadas ao relatório. É necessário concederpermissões para a visualização de relatório independentemente.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Configurar Propriedades próximo

ao relatório para o qual você deseja ativar uma lista de alertas.2. Na guia Report para relatórios do Report Studio, na guia Query para relatórios

do Query Studio ou na guia Analysis para relatórios do Analysis Studio, cliqueem Opções avançadas e depois assinale a caixa de seleção Ativar alertas sobrenovas versões.

3. Clique em OK.

Resultados

Agora os usuários podem incluir seus nomes na lista de alertas para recebernotificações das saídas de relatório.

Incluindo ou Removendo a si Mesmo da Lista de Alertas de umRelatório

É possível incluir a si mesmo em uma lista de alertas de um relatório e sernotificado quando ocorrerem mudanças. Também é possível remover a si mesmoda lista de alertas de um relatório.

Ao se incluir na lista de alertas de um relatório, você receberá uma notificação pore-mail quando novas versões da saída do relatório forem salvas. Dessa forma, épossível monitorar mudanças na saída de relatórios que forem de seu interesse.Caso não queira mais receber notificações sobre as novas versões de um relatório,será possível remover seu nome de uma lista de alerta.

O e-mail é enviado com os destinatários no campo Cco. O e-mail contém um linkpara a saída de relatório mais recente.

A presença na lista de alertas independe de qualquer lista de distribuição associadacom o relatório “Criando Listas de Distribuição e Contatos” na página 112.

É possível visualizar e gerenciar a lista de alertas de relatórios como um item deobservação.


Incluir a si Mesmo em uma Lista de Alertas no IBM CognosConnection

É possível incluir a si mesmo em uma lista de alertas no IBM Cognos Connection.

É possível se incluir apenas uma vez na lista de alertas de um relatório.

Antes de Iniciar

Antes de poder se incluir em uma lista de alertas de um relatório, o proprietáriodeve ativar a lista de alertas. Para receber alertas, é necessário configurar umendereço de e-mail em Minhas preferências, na guia Pessoal ou no perfil desegurança LDAP (utilizado apenas em circunstâncias especiais). Também énecessário pertencer ao mesmo namespace que a pessoa que programou orelatório.

Procedimento1. No portal, localize o relatório.2. Na coluna Ações clique em Mais.3. Na página Executar uma ação, clique em Avisar-me sobre novas versões.4. Clique em OK.

Resultados

Na área Meus Itens de Observação do portal, observe a mudança na lista deobservação.

Remover a si Mesmo de uma Lista de Alertas no IBM CognosConnection

É possível remover a si mesmo de uma lista de alertas no IBM Cognos Connection.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, clique em Minhas Opções de Área, Meus Itens

de Observação.2. Na guia Alertas, na lista de alertas, selecione os alertas a excluir.3. Clique em Remover-me da lista de alertas.

Incluir ou Remover a si Mesmo de uma Lista de Alertas noIBM Cognos Viewer

É possível incluir ou remover a si mesmo de uma lista de alertas no IBM CognosViewer.

Procedimento1. Abra a saída salva do relatório.2. Na barra de ferramentas, em Monitorar novas versões, clique em Avisar-me

sobre novas versões ou Não me avisar sobre novas versões.


Remoção de usuários de uma lista de alertasOs autores de relatórios podem remover qualquer usuário que estiver atualmentena lista de alertas em relação a um relatório. Quando os usuários forem removidosde uma lista de alertas, eles não poderão mais ser avisados quando novas versõesdo relatório forem disponibilizadas.

Procedimento1. No portal, localize o relatório.2. Na coluna Ações clique em Mais.3. Na página Executar uma ação, clique em Não avisar ninguém sobre novas

versões.

Regras de observação de relatórios salvosOs usuários de relatórios definem regras de observação no IBM Cognos Viewerpara que possam monitorar eventos de seu interesse em relatórios salvos.

É possível visualizar e editar regras de observação em um único local na áreaMeus Itens de Observação no IBM Cognos Connection

Regras de observação são baseadas em condições de eventos numéricos que sãoavaliadas quando o relatório é salvo, não quando é executado interativamente.Quando uma condição de evento for satisfeita, um e-mail ou um item de notíciasalerta o usuário do relatório. O usuário do relatório também pode alertar outrosusuários ao enviar notificações para sua caixa de entrada de tarefas.

É possível criar condições de evento usando medidas numéricas somente nosrelatórios HTML salvos. É possível configurar um número ilimitado de condiçõespara um relatório. A saída de relatório condicional usa as mesmas informações docódigo do idioma que o relatório que contém a condição de evento.

O proprietário do relatório deve ativar as regras de observação do relatório“Ativação de regras de observação para um relatório” antes que o usuário dorelatório possa criar regras de observação e enviar alertas.

Para criar regras de observação, o usuário do relatório deve ter permissões deleitura e desvio para a saída do relatório.

Ativação de regras de observação para um relatórioA ativação das regras de observação permite que o usuário especifique ascondições das saídas de relatório salvas em HTML e envie alertas com base nessascondições.

Para obter informações sobre a criação de uma regra de observação, consulte“Criação de regras de observação para uma condição específica” na página 103 e“Criar uma regra de observação para indicadores de status de condiçõesdiferentes” na página 104.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissão de gravação para o relatório para ativar as regras deobservação para um relatório.


Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique em Configurar Propriedadespróximo ao relatório.

2. Na guia Relatório nos relatórios do IBM Cognos Report Studio, ou na guiaAnálises nos relatórios do IBM Cognos Analysis Studio, em OpçõesAvançadas, marque as caixas de seleção Ativar interatividade com base naseleção em relatórios HTML e Ativar recursos avançados do usuário nasversões de saída salvas.A seleção dessas opções especifica que informações adicionais de contextosejam salvas com a saída do relatório.

3. Clique em OK.

Resultados

Os usuários de relatório agora podem executar o relatório e salvar a saída emformato HTML antes de criar regras de observação.

Criação de regras de observação para uma condiçãoespecífica

É possível configurar uma regra de observação para enviar um alerta quando umacondição específica em um relatório salvo é satisfeita.

Por exemplo, é possível configurar uma regra de observação que envia um alertaquando os números de vendas para um produto caírem abaixo de um nívelespecífico.

Nota: É possível criar regras de observação apenas para os relatórios salvos emformato HTML.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de leitura e desvio para a saída do relatório para criarregras de observação.

Procedimento1. Execute o relatório exigido e salve a saída em formato HTML.

Para obter mais informações, consulte “Configurar Opções de Relatório para aExecução Atual” na página 79.

2. No portal do IBM Cognos Connection, abra o relatório HTML salvo no IBMCognos Viewer.

3. No relatório, clique com o botão direito do mouse em um item de dadosnumérico e, em seguida, clique em Alertar usando nova regra de observação.

4. Na página Especifique a regra - Alertar Usando Nova Regra de Monitoração,selecione Enviar um alerta quando o relatório contiver.

5. Na expressão condicional, na lista suspensa, selecione a expressão a ser usadapara a regra de observação, por exemplo, >= (greater than or equal), eespecifique um valor na caixa.

6. Em Para o contexto selecionado, selecione os itens de relatório aos quais aregra se aplica.

7. Clique em Avançar.


Resultados

Deve-se configurar agora os detalhes de alerta para a regra de observação. Paraobter mais informações, consulte “Configurar os detalhes de alerta para a regra deobservação” na página 105.

Criar uma regra de observação para indicadores de status decondições diferentes

É possível configurar uma regra de observação que envie alertas dependendo deuma mudança semelhante à métrica no status de desempenho de uma condição(boa, média ou fraca).

Nesse caso, configure limites para mapear um intervalo de valores numéricos parao status de desempenho (bom, médio e fraco). Defina os intervalos dos limites e aassociação entre os valores de limite e o status.

Por exemplo, pode-se configurar uma regra de observação que envia diferentesalertas para uma equipe de vendas dependendo dos números das vendas de umproduto. Se as vendas caírem abaixo de 50 (o limite mínimo), o desempenho éfraco. O alerta para desempenho fraco pode ser para enviar uma notificaçãourgente ao gerente de vendas para que ele revise os números. Quando as vendasultrapassarem 100 (o limite máximo), o desempenho é bom. O alerta para bomdesempenho pode ser para distribuir os números das vendas para a equipe.

Para configurar a regra de observação, use limites para mapear um intervalo devalores numéricos para o status de desempenho. Ao configurar os intervalos doslimites, é necessário decidir se os valores baixo, médio ou alto são favoráveis paraa condição. Por exemplo, ao configurar uma condição para monitorar os númerosde vendas para um produto, os valores altos seriam indicados como favoráveis.Isso é conhecido como padrão de desempenho.

É possível criar regras de observação apenas em relatórios salvos em HTML.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de leitura e desvio para a saída do relatório para criarregras de observação.

Procedimento1. No portal do IBM Cognos Connection, abra o relatório HTML salvo no IBM

Cognos Viewer.2. No relatório, clique com o botão direito do mouse em um item de dados

numérico e, em seguida, clique em Alertar usando nova regra de observação.3. Na página Especifique a regra - Alertar Usando Nova Regra de Monitoração,

selecione Enviar alerta baseado nos limites.4. Na caixa Padrão de desempenho, selecione o intervalo de valores a ser

associado ao status de "bom desempenho".5. Na caixa Intervalos do limite, especifique os valores limites para a condição.

Dica: para cada valor do intervalo, clique na seta integrada à caixa de valoresnuméricos para ajustá-los da seguinte forma:v Para incluir o valor limite especificado no limite superior, clique na seta para

cima.


v Para incluir o valor limite especificado no limite inferior, clique na seta parabaixo.

6. Em Para o contexto selecionado, selecione os itens de relatório aos quais aregra se aplica.

7. Clique em Avançar.

Resultados

Deve-se configurar agora os detalhes de alerta para a regra de observação. Paraobter mais informações, consulte “Configurar os detalhes de alerta para a regra deobservação”.

Configurar os detalhes de alerta para a regra de observaçãoApós configurar o tipo de regra de observação que está sendo criado, é necessárioconfigurar o tipo de alerta que se deseja gerar.

É possível escolher uma ou mais das seguintes opções:v Enviar o Relatório por E-mail para ser alertado por e-mail.v Publicar um Item de Notícias para ser alertado por um item de notícias.v Enviar uma Notificação para alertar outros usuários enviando notificações para

sua caixa de entrada de tarefas.

Caso tenha configurado uma regra de observação para indicadores de status decondição diferentes, é possível configurar diversos alertas, dependendo dodesempenho. Por exemplo, para desempenho médio ou fraco, é possível escolherser alertado por e-mail e ao enviar uma notificação para que o gerente de vendasrevise os números de vendas. Para um bom desempenho, pode-se enviar umanotificação ao gerente de vendas para que ele distribua os números de vendas paraa equipe.

Procedimento1. Na página Especifique o tipo de alerta - Alertar Usando Nova Regra de

Monitoração, especifique os alertas para enviar quando a regra for satisfeita.Dica: para alterar os detalhes com relação a um tipo de alerta, clique em Editaras opções.

2. Caso tenha definido uma regra de observação para indicadores de status decondições diferentes, assinale as caixas de seleção necessárias para associar oalerta com um desempenho fraco, médio ou bom.O desempenho é definido pelo padrão de desempenho.Clique em Avançar.

3. Na página Especifique um nome e descrição - Alertar Usando Nova Regra deMonitoração, especifique um nome, descrição, dica de tela e local da regra deobservação.Dica: é possível organizar as regras de observação em pastas na guia Regras daárea Meus Itens de Observação do portal.


Visualizar, Editar ou Excluir uma Regra de Observação no IBMCognos Viewer

É possível usar o IBM Cognos Viewer para editar e excluir regras de observaçãocriadas em relatórios HTML salvos.


Para obter informações sobre a criação de regras de observação, consulte “Criaçãode regras de observação para uma condição específica” na página 103 e “Criar umaregra de observação para indicadores de status de condições diferentes” na página104.

Também é possível excluir e editar regras de observação a partir da área MeusItens de Observação do portal. Para obter mais informações, consulte “Meus itensde observação” na página 43.

Antes de Iniciar

É necessário ter acesso de gravação para editar ou excluir uma regra deobservação.

Procedimento1. Abra a saída de relatório salva no IBM Cognos Viewer.2. Na barra de ferramentas, clique em Monitorar novas versões e, em seguida,

clique emv Modificar para editar a regra de observação. Quando a caixa de diálogo

Configurar propriedades for exibida, vá para a etapa 3.v Excluir para excluir a regra de observação e, em seguida, clique em OK

para concluir a exclusão.3. Clique na guia Geral para alterar as propriedades como idioma, nome e

descrição da regra de observação.4. Clique na guia Regras para editar as propriedades de regras, como a expressão

condicional para a regra, os itens aos quais a regra se aplica e o tipo de alerta.

Resultados

As mudanças feitas em uma regra de observação no IBM Cognos Viewer tambémsão feitas na área Meus Itens de Observação do portal.

Comentários em relatórios salvosOs usuários de relatórios podem incluir comentários em relatórios salvos usando oIBM Cognos Viewer.

Podem ser incluídos comentários em relatórios em HTML, PDF e XML, mas nãoem relatórios CSV ou software de planilha Microsoft Excel.

Comentários são incluídos em uma versão específica de um relatório e sãoexcluídos com aquela versão do relatório. Os comentários não ficam disponíveisem outras versões de um relatório a menos que sejam manualmente incluídas pelousuário do relatório.

Os comentários são incluídos quando um relatório é visualizado on-line ou quandoum relatório burst é distribuído por meio do portal, mas não são incluídos emrelatórios impressos ou enviados por e-mail.

Antes de um usuário poder incluir comentários, o proprietário do relatório deveativar comentários em versões de saída salvas.

Para incluir comentários, um usuário de relatório deve ter permissão de leiturapara a saída do relatório. Esses comentários são visíveis a todos os outros usuários


que têm permissão de leitura para a saída do relatório. No entanto, somente oproprietário do comentário ou um administrador podem modificar ou excluircomentários.

Ativação de comentários nas versões de saída salvasA ativação de comentários permite que um usuário de relatórios incluacomentários em relatórios em HTML, PDF ou XML salvos.

Para obter informações sobre a inclusão de comentários, consulte “IncluirComentários em uma Versão de Relatório no IBM Cognos Viewer”.

Antes de Iniciar

Para ativar comentários em um relatório, é necessário ter permissão de gravaçãosobre o relatório.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique em Configurar Propriedadespróximo ao relatório.

2. Na guia Relatório para relatórios do Report Studio, na guia Consulta pararelatórios do Query Studio ou na guia Análise para relatórios do AnalysisStudio, clique em Opções avançadas e depois assinale a caixa de seleção Ativarcomentários nas versões de saída salvas.

3. Clique em OK.

Resultados

Agora é necessário executar o relatório e salvar a saída nos formatos HTML, PDFou XML antes que os usuários possam incluir comentários nele.

Incluir Comentários em uma Versão de Relatório no IBMCognos Viewer

Use comentários para incluir notas de texto simples e sem formatação emrelatórios salvos.

É possível incluir vários comentários em um relatório.

Podem ser incluídos comentários somente em relatórios em HTML, PDF e XML.Não é possível incluir comentários em outros formatos de relatório.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissão de leitura para a saída do relatório para incluircomentários nele.

Procedimento1. Abra a saída de relatório salva no IBM Cognos Viewer.2. Na barra de ferramentas, clique em Incluir um comentário e então clique em

Incluir um comentário.3. Na janela Incluir um comentário, digite o nome e a descrição do comentário.4. Repita as etapas de 2 a 3 para incluir mais comentários conforme necessário.


5. Clique em Concluir para salvar o comentário.

Resultados

Cada comentário é incluído em uma lista suspensa disponível no botão Incluir umcomentário.

Visualizando, Modificando ou Excluindo Comentários no IBMCognos Viewer

Comentários incluídos por um usuário de relatório podem ser visualizados portodos os outros usuários que tiverem permissão de leitura para a saída dorelatório.

Somente o proprietário do comentário ou um administrador podem modificar eexcluir comentários.

Dica: É possível usar o recurso de Procura para localizar comentários específicos.Para obter mais informações, consulte “Procurando Entradas Usando Nome,Descrição e Nome ou Descrição” na página 33.

Para obter informações sobre a inclusão de comentários, consulte “IncluirComentários em uma Versão de Relatório no IBM Cognos Viewer” na página 107.

Visualização de comentáriosÉ possível visualizar comentários do relatório no IBM Cognos Viewer.

Procedimento1. Abra a saída de relatório salva no IBM Cognos Viewer.2. Na barra de ferramentas, clique em Incluir um comentário e depois selecione o

comentário desejado da lista de comentários disponíveis.Um resumo do comentário será exibido, que inclui o nome e a descrição docomentário, a data da última modificação e o proprietário.

3. Para visualizar os detalhes completos do comentário selecionado, clique emVisualização.A janela Visualizar comentários aparece.


Modificar ComentáriosÉ possível modificar comentários do relatório no IBM Cognos Viewer.

Procedimento1. Abra a saída de relatório salva no IBM Cognos Viewer.2. Na barra de ferramentas, clique em Incluir um comentário, selecione o

comentário desejado da lista de comentários disponíveis e depois clique emModificar para editá-lo.A janela Modificar comentário aparece.

3. Edite o nome ou a descrição do comentário.4. Clique em Concluir.

Excluir ComentáriosÉ possível excluir os comentários do relatório no IBM Cognos Viewer.


Procedimento1. Abra a saída de relatório salva no IBM Cognos Viewer.2. Na barra de ferramentas, clique em Incluir um comentário, selecione o

comentário solicitado da lista de comentários disponíveis e depois clique emExcluir.

3. Clique em OK para confirmar que deseja excluir o comentário.

Desativação de interatividade com base na seleçãoÉ possível desativar a interatividade com base na seleção para um relatório HTMLvisualizado no IBM Cognos Viewer para diminuir o tempo de execução dorelatório.

Depois de desativar essa funcionalidade, não é possível:v executar drill up ou drill down em um relatóriov executar drill through em outros relatóriosv usar o IBM Cognos Searchv utilizar entrega de relatório condicionalv utilizar notificação de agente

Se a interatividade com base na seleção estiver ativada no IBM Cognos Connection,um usuário poderá executar as ações de drill up, drill down e drill through noReport Viewer ou no Query Studio. Se a interatividade com base na seleção estiverdesativada no IBM Cognos Connection, a capacidade de executar drill up, drilldown e drill through será desativada, independente de como as definições econfigurações de drill through forem criadas no Report Studio e no IBM CognosConnection.

A interatividade com base na seleção fica ativada por padrão.

Dica: em vez disso, é possível ativar ou desativar a interatividade com base naseleção somente para a execução atual.

Clique em Executar com opções próximo do relatório e depois clicar em Opçõesavançadas. Clique em Ativar interatividade com base na seleção em relatóriosHTML.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Configurar Propriedades nabarra de ferramentas de ações à direita do relatório.


Dica: A desativação da interatividade com base na seleção em um relatório doAnalysis Studio não produz efeito.

3. Clique em Opções avançadas.4. Assinale a caixa de seleção Ativar interatividade com base na seleção em

relatórios HTML.


Resultados

Observe que a desativação da interatividade com base em seleção em um relatóriodo Analysis Studio não produz efeito.

Distribuição de relatóriosOs relatórios podem ser distribuídos para outros usuários para compartilhamentode informações.

Pode-se programar a distribuição dos relatórios para que os destinatários osrecebam regularmente Capítulo 12, “Gerenciamento de Programação”, na página181.

Os destinatários devem ter permissões de leitura para o relatório e de desvio paraa pasta que contém o relatório.

Quando um relatório é anexado a um e-mail, esse relatório não fica mais protegidopelo sistema de segurança do IBM Cognos.

Ao enviar um relatório por e-mail, observe que se escolher o destinatário a partirde uma lista, como uma lista de grupos, funções ou de distribuição, será necessárioter acesso de leitura tanto para a lista quanto para a conta de e-mail dodestinatário. Do contrário, haverá falha na entrega do relatório. Entretanto, se oendereço de e-mail for digitado manualmente, não é necessário acesso de leitura.

Para distribuir relatórios para mais de um destinatário, é possível criar listas dedistribuição que contenham referências a usuários, grupos e funções. Se umdestinatário não fizer parte do sistema de segurança do IBM Cognos, será possívelcriar um contato para essa pessoa e incluí-lo em uma lista de distribuição.

Salvar um relatórioOs relatórios podem ser compartilhados com outros salvando-os em um local queseja acessível a outros usuários, como nas pastas públicas.

As pastas públicas geralmente contêm relatórios que são do interesse de muitosusuários.

Relatórios podem ser salvos ao se configurar as opções para a execução atual“Configurar Opções de Relatório para a Execução Atual” na página 79, ou pode-seusar opções avançadas de relatórios “Configurando Opções de Relatório Avançadaspara a Execução Atual” na página 80 para salvar um relatório na Visualização derelatório “Criação de Visualizações de Relatórios” na página 85.

Para compartilhar um relatório localizado atualmente nas pastas pessoais, copie-o“Cópia de entradas” na página 23, mova-o “Mover entradas” na página 24 ou crieum atalho para ele “Criação de atalhos” na página 12 e salve-o nas pastas públicas.

Para obter informações sobre como salvar relatórios, consulte o Query Studio UserGuide, o IBM Cognos Report Studio User Guide ou o Analysis Studio User Guide.

Envio de relatórios por e-mailOs relatórios podem ser compartilhados por meio de envio por e-mail.


Isso é útil especialmente quando se deseja compartilhar o relatório com um grupode pessoas que não têm acesso ao portal. Para enviar um relatório por e-mail, énecessário ter privilégios de Administrador de diretório.

Os relatórios podem ser anexados a uma mensagem de e-mail “ConfigurandoOpções de Relatório Avançadas para a Execução Atual” na página 80. Tambémpode ser incluído um URL para o relatório em um e-mail. As entradas enviadascomo anexos a e-mails não são mais protegidas pelo sistema de segurança do IBMCognos.

Para enviar um relatório para outras pessoas por e-mail, o remetente e odestinatário do e-mail devem possuir endereços de e-mail válidos. Além disso, casoescolha o destinatário a partir de uma lista, como uma lista de grupos, funções oude distribuição, será necessário ter acesso de leitura tanto para a lista quanto paraa conta de e-mail do destinatário. Do contrário, haverá falha na entrega dorelatório. Entretanto, se o endereço de e-mail for digitado manualmente, não énecessário acesso de leitura.

Envio de relatórios a um dispositivo móvelPode-se optar por enviar um relatório ao dispositivo móvel.

Antes de enviar um relatório para o seu dispositivo móvel, o IBM Cognos Mobiledeve ser instalado.

Impressão de relatóriosPode ser conveniente ter uma cópia impressa de um relatório.

Talvez seja necessário revisar um relatório quando seu computador não estiverdisponível ou levar uma cópia de um relatório a uma reunião.

É possível utilizar opções de execução para imprimir um relatório e escolher umaimpressora “Configurando Opções de Relatório Avançadas para a Execução Atual”na página 80.

Distribuição de relatórios de distribuiçãoBursting (Distribuição) é o processo de executar um relatório uma vez para depoisdistribuir os resultados a destinatários, sendo que cada um deles vê apenas umsubconjunto dos dados.

Faça esse bursting quando desejar que usuários recebam ou visualizem relatóriosque contenham dados aplicáveis apenas a eles.

Só é possível distribuir relatórios se o autor do relatório tiver definido as opções dedistribuição do relatório no IBM Cognos Report Studio. No IBM CognosConnection, Bursting é uma das opções de execução avançadas do relatório. Seessa opção não estiver disponível, significa que o relatório não pode ser distribuídopor bursting. Para ver as etapas detalhadas sobre como distribuir um relatório,acesse “Configurando Opções de Relatório Avançadas para a Execução Atual” napágina 80.

Se você entregar relatórios burst por email, os destinatários serão especificados nasopções de burst. Observe que, se você escolher o destinatário a partir de uma lista,


como uma lista de grupos, funções ou de distribuição, será necessário ter acesso deleitura para a lista e para a conta de email do usuário. Do contrário, haverá falhana entrega do relatório.

Se o relatório burst contiver um link de drill-through para outro relatório e orelatório burst for enviado por e-mail, configure as opções de e-mail para incluirum link para o relatório. Se você incluir o relatório no corpo do email, os links dedrill through do relatório burst não funcionarão.

É necessário ter permissões de leitura e gravação para o relatório para permitirdistribuição.

Para obter informações sobre como criar relatórios burst e especificar opções dedistribuição, consulte o Guia do Usuário do IBM Cognos Report Studio.

Criando Listas de Distribuição e ContatosUtilize listas de distribuição se desejar enviar um relatório a mais de umdestinatário por vez.

As listas de distribuição contêm uma coleção de usuários, grupos, funções,contatos ou outras listas de distribuição.

Se um destinatário não fizer parte do sistema de segurança do IBM Cognos, serápossível criar um contato para essa pessoa. Os contatos criados também podem seratribuídos como contatos para relatórios.

Observe que, se escolher o destinatário do e-mail a partir de uma lista, como umalista de grupos, de funções ou de distribuição, será necessário ter acesso de leituratanto para a lista quanto para a conta de e-mail do destinatário. Do contrário,haverá falha na entrega do relatório.

Criar Listas de DistribuiçãoUtilize listas de distribuição se desejar enviar um relatório a mais de umdestinatário por vez.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, no canto superior direito, clique em Iniciar, IBM

Cognos Administration.2. Na guia Configuração, clique em Listas de Distribuição e Contatos.3. Clique no namespace Cognos.

4. Na barra de ferramentas, clique no botão Nova Lista de Distribuição .Dica: Para remover uma lista de distribuição, selecione a entrada e clique nobotão excluir.

5. Digite um nome e, se desejar, uma descrição e uma dica de tela para a lista dedistribuição e clique em Avançar.

6. Se desejar incluir na lista de distribuição, clique em Incluir e escolha comoselecionar entradas:v Para escolher dentre entradas listadas, clique no namespace apropriado e






7. Clique no botão de seta para a direita e quando as entradas desejadas foremexibidas na caixa Entradas selecionadas, clique em OK.

Dica: Para remover entradas da lista Entradas selecionadas, selecione-as eclique em Remover. Para selecionar todas as entradas de uma lista, clique nacaixa de seleção no canto superior esquerdo da lista. Para tornar as entradas deusuário visíveis, clique em Mostrar usuários na lista.


Resultados

Agora é possível escolher essa lista quando forem especificados destinatários deum relatório.

Criar ContatosSe um destinatário não fizer parte do sistema de segurança do IBM Cognos, serápossível criar um contato para essa pessoa.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, no canto superior direito, clique em Iniciar, IBM

Cognos Administration.2. Na guia Configuração, clique em Listas de Distribuição e Contatos.3. Clique no namespace Cognos.

4. Na barra de ferramentas, clique no botão Novo Contato .Dica: Para remover um contato, selecione a entrada e clique no botão excluir.

5. Digite o nome e o endereço de e-mail do contato e, se desejar, uma descrição edica de tela e clique em Concluir.

Drill through para a visualização de dados relacionadosOs relatórios executados no IBM Cognos Connection e visualizados no IBMCognos Viewer suportam diversas operações de drill.

O drill through permite visualizar diferentes camadas de dados relacionados. Épossível executar operações de drill through em listas, tabelas cruzadas e gráficos.

Ações de drill up ou drill downTambém é possível fazer drill up e drill down dentro de um relatório executado noIBM Cognos Connection.

Os relatórios executados no IBM Cognos Connection aparecem no IBM CognosViewer.


Em listas e tabelas cruzadas, hiperlinks identificam os itens que permitem essasoperações. Em gráficos, o ponteiro assume o formato de uma mão quandoposicionado sobre um item que permite operações de drill e uma dica deferramenta indica o elemento em que o usuário está executando essa ação. Porexemplo, um gráfico de colunas mostra a receita por linha de produto e ano. Épossível fazer o drill em um só eixo, como linha de produto ou ano. Também épossível executar drill em ambos os eixos, como Equipamento de acampamento e2005. Nesse caso, o drill é executado na intersecção de Equipamento deacampamento e 2005.

Se grupos de itens de dados de consultas diferentes forem vinculados, quando seexecuta drill up ou drill down em uma consulta, o item de dados também efetuadrill up ou drill down nas consultas vinculadas. Para obter mais informações sobrecomo vincular grupos de itens de dados, consulte o IBM Cognos Report StudioUser Guide.

Após o drill up ou drill down, pode-se salvar o relatório como uma visualizaçãode relatório para consultá-lo futuramente. Para obter mais informações, consulte“Criação de Visualizações de Relatórios” na página 85.

As funcionalidades de drill up e drill down estão disponíveis somente quando seutilizam dados estruturados dimensionalmente e na visualização do relatório emformato HTML. Somente é possível executar essas ações em membros de umdeterminado nível.

Por padrão, essas funcionalidades são habilitadas por padrão.

Procedimento1. Execute o relatório no IBM Cognos Connection e visualize-o no IBM Cognos

Viewer.

Dica: Como alternativa, é possível abrir um relatório do Analysis Studio ou doQuery Studio em seus respectivos studios.

2. Clique com o botão direito no item de relatório em que deseja fazer drill

through e clique em Drill Up ou Drill Down .

Drill through em outros destinosÉ possível navegar de um relatório para um destino.

Os destinos podem incluir um relatório do Query Studio, um relatório do ReportStudio, uma análise do Analysis Studio, um relatório do PowerPlay Studio, umpacote que contém um PowerCube ou uma ação do Microsoft SQL Server AnalysisServices (SSAS).

Também é possível navegar a partir de um relatório ou análise criada em umpacote para informações ais detalhadas de um relatório criado em outro pacote.Por exemplo, isso é útil quando se deseja executar drill a partir de uma origemOLAP resumida, como suas informações de vendas, informações relacionais outransacionais detalhadas, como volumes de inventários.

Executar drill through a partir de um relatório para outro é uma maneira detransmitir informações a partir da origem (relatório inicial) para o destino (relatóriofinal). Por exemplo, durante a avaliação de um relatório, percebe-se que seránecessário investigar algo em certa linha de produtos. É possível efetuar drill


through no relatório de destino detalhado, que fornece uma visualização focadanaquela linha de produtos. Quando se efetua drill through no destino, a linha deprodutos selecionada na origem é transmitida e o relatório de destino é executadocom aquele filtro, criando um relatório mais focado.

Por padrão, o recurso de drill through de um relatório para outro fica ativado. Elepode ser desativado utilizando-se a opção Ativar interatividade com base naseleção. Para obter mais informações, consulte “Desativação de interatividade combase na seleção” na página 109.

Antes de poder navegar para outro destino, uma configuração de drill throughdeve ser criada no relatório de origem do Report Studio ou no IBM CognosConnection.


Viewer.

Dica: Como alternativa, é possível abrir um relatório do Analysis Studio ou doQuery Studio em seus respectivos studios.

2. Clique com o botão direito do mouse no item de relatório a partir do qual você

deseja navegar e clique em Acessar , Links Relacionados. A página Ir paraé aberta, mostrando os destinos disponíveis.

Nota: Se houver apenas um destino possível na coluna, os relatórios serãoexecutados e aparecerão no IBM Cognos Viewer.

3. Clique no destino em que deseja navegar.

Resultados

Dependendo de como a configuração de drill through foi configurada e do tipo derelatório, o destino será aberto no IBM Cognos Viewer, no Query Studio, noPowerPlay Studio ou no Analysis Studio.

Drill through em outros destinos com a transmissão dediversos valores

Um relatório pode conter uma configuração de drill through que pode ser filtradapor diversos valores em um único item de consulta.

Por exemplo, enquanto se analisa uma origem OLAP, pode-se desejar focar noCanadá e no Reino Unido. Ao fazer drill through, o relatório de destino é filtradopelos dois países e regiões. Depois de executar o relatório no IBM Cognos Viewer,você será solicitado a escolher valores quando navegar a partir do relatório para odestino de drill through. Os valores especificados são utilizados para filtrar osresultados do destino.

Para obter mais informações sobre a execução de drill through em um destino,consulte “Drill through em outros destinos” na página 114.

O drill through com o uso de diversos valores está disponível independente de aconfiguração de drill through ter sido criada no relatório de origem do ReportStudio ou no IBM Cognos Connection, Definições de Drill Through. Em liberaçõesanteriores, essa funcionalidade estava disponível apenas quando a configuração eracriada no IBM Cognos Connection.



Viewer.

Dica: Como alternativa, é possível abrir um relatório do Analysis Studio, doQuery Studio ou PowerPlay Studio em seus respectivos studios.

2. Clique pressionando a tecla Ctrl para selecionar mais de um valor de umacoluna.v Se hiperlinks forem exibidos na coluna na qual estiver tentando selecionar

células, clique na área vazia em volta dos hiperlinks.v Se não houver hiperlinks visíveis e for sabido que há um destino de

drill-through, selecione as células que deseja usar como filtro, independentede estarem na mesma coluna ou não. Observe que, quando são selecionadosdiversos valores de diferentes colunas, o filtro resultante no relatório dedestino executa uma operação de and em vez de uma operação or com osvalores transmitidos, por exemplo, Canadá and Equipamento deacampamento; Reino Unido e Fax.

3. Clique com o botão direito em uma das células selecionadas a partir das quaisdeseja navegar e, no menu que surgir, escolha uma das seguintes opções:v Em Ir Para, clique no nome do destino do drill-through, se houver.v Em Ir Para, clique em Links Relacionados. Na página Ir Para, clique no

relatório de destino que deseja executar.

Resultados

O relatório de destino é executado e se puder ser filtrado pela seleção feita norelatório de origem, o destino é filtrado por esses valores.

Origens de dados com conjuntos nomeados podem produzirresultados imprevisíveis

Se suas origens de dados de dimensão incluírem conjuntos nomeados, que sãoconjuntos de membros ou expressões de conjunto criadas para reutilização, osresultados de dados serão imprevisíveis no Query Studio, quando combinado comfiltragem e aninhamento de nível.

Além disso, se as origens de dados incluírem conjuntos nomeados de diversosníveis, os resultados dos dados serão imprevisíveis no Analysis Studio quandoagregados.

Portanto, recomendamos evitar a exposição de conjuntos nomeados ou conjuntosnomeados de diversos níveis para usuários do Query Studio e do Analysis Studio.

Trabalhos com conjuntos nomeados também podem causar resultadosimprevisíveis no Report Studio. Para obter mais informações, consulte o IBMCognos Report Studio User Guide.

Relatório do Series 7 no IBM Cognos ConnectionSe seu administrador configurar o IBM Cognos Business Intelligence para usar onamespace IBM Cognos Series 7, é possível ver as entradas do Series 7 no IBMCognos Connection.


Ao executar um relatório do Series 7, o relatório é executado no aplicativo Series 7usado para criá-lo.

O conteúdo do Series 7 NewsIndex aparece na parte inferior da página em PastasPúblicas. O conteúdo da sua NewsBox pessoal do Series 7 aparece na parteinferior da página em Minhas Pastas.

Como alternativa, o PowerPlay 7.3 ou superior pode ser configurado para usar oIBM Cognos Connection como portal em vez do Upfront. Entretanto, se vocêestiver acessando o conteúdo de outros aplicativos do IBM Cognos ou versõesanteriores do PowerPlay 7.3, o administrador ainda poderá depender do portalUpfront.

Quando acessar as entradas do Series 7 a partir do IBM Cognos Connection,considere o seguinte:v Se o namespace Series 7 e o namespece do IBM Cognos BI forem diferentes,

você deve fazer o logon em ambos. Caso contrário, não será possível visualizar oconteúdo de ambas as áreas.

v Se você efetuar o logoff quando estiver no Upfront, não será mais possívelacessar as entradas do Series 7 no IBM Cognos Connection. Sempre efetue logoffno IBM Cognos Connection.

v Se você pertencer a várias classes de usuários do Series 7, você não poderáselecionar uma classe diferente de usuário quando acessar o Upfront pelo IBMCognos Connection.

v Se utilizar um tema do Upfront diferente do standard70, uma mensagem de erropoderá ser exibida quando clicar no link Mais da coluna Ações. Não é possívelacessar as entradas do Series 7.

v Se deseja cortar, copiar e colar as entradas do Series 7, use o link Mais na colunaAções e, então, use a barra de ferramentas do Upfront.

v Se você executar uma procura no IBM Cognos Connection, as entradas do Series7 não serão incluídas na procura.

v Não é possível combinar as entradas do IBM Cognos versão 10.1 e as entradasdo Series 7 em uma única pasta ou NewsBox.

Para obter mais informações sobre o trabalho com as entradas do Series 7 noUpfront, consulte o Guia do usuário do portal da Web IBM Cognos Series 7.

Relatórios e Cubos do Series 7 PowerPlayDepois que os relatórios e cubos do Series 7 PowerPlay são publicados no portaldo IBM Cognos, é possível usar as ferramentas de autoria do PowerPlay para criare editar os relatórios do Series 7 PowerPlay.

Para obter mais informações sobre as ferramentas de criação do PowerPlay,consulte o PowerPlay Web User's Guide.

É possível alterar as opções de execução padrão dos relatórios e cubos do Series 7PowerPlay e selecionar propriedades multilíngues.

Os relatórios e cubos do Series 7 PowerPlay funcionam de maneira diferente dosoutros relatórios. As seguintes ações não se aplicam aos relatórios e cubos do Series7 PowerPlay:v Visualizar o histórico de execução e as versões da saída do relatório.v Especificar por quanto tempo serão mantidas saídas de relatório e históricos.


v Cancelar e suspender relatórios.v Especificar valores de prompt para formatos de relatório diferentes de PDF.v Especificar o idioma para o conteúdo dos relatórios.v Executar um relatório como o proprietário.v Planejar relatórios.v Distribuir relatórios.

Alterar os Padrões para um Relatório do Series 7 PowerPlayÉ possível alterar os padrões para os relatórios do Series 7 PowerPlay.

É possível selecionar uma das seguintes ações padrão quando um relatório éexecutado:v Executar o relatório no formato PDF (padrão).v Abrir o relatório com o PowerPlay Web Explorer.

Para relatórios no formato HTML, pode-se optar por abrir o relatório no modo deestrutura (sem dados). A abertura de relatórios no modo de estrutura é útil pararapidamente visualizar a estrutura do relatório.

Para relatórios no formato PDF, pode-se optar por exibir um prompt para solicitarvalores que filtram o intervalo de dados incluídos em um relatório. Por exemplo,pode-se especificar um intervalo de datas que seja um subconjunto das datasdisponíveis no relatório. Se o relatório do Series 7 PowerPlay foi criado comvalores de prompt, você receberá um prompt solicitando que você insira os valoresdurante a execução do relatório.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Configurar Propriedades nabarra de ferramentas de ações correspondente ao relatório que você desejaexecutar.

2. Clique na guia Relatório do PowerPlay.3. Em Ação padrão, selecione a ação padrão para quando o relatório for

executado.4. Para relatórios em HTML, se desejar abrir o relatório sem dados, no modo de

estrutura, assinale a caixa de seleção Abrir no modo de estrutura.

Dica: Também será possível clicar no botão Abrir com o PowerPlay Web

Explorer no modo de design se ele aparecer na barra de ferramentas deações.

5. Para relatórios em PDF, se desejar que sejam solicitados valores, assinale a caixade seleção Prompt para os valores.

Dica: A caixa de seleção Prompt para Valores aparecerá somente se foremcriados valores de prompt para o relatório. Também é possível clicar em Maispróximo ao relatório desejado e, em seguida, clicar no botão Executar o

relatório no formato PDF e solicitar valores .


Abrir um Cubo do Series 7É possível abrir os cubos do Series 7 e trabalhar com eles no PowerPlay WebExplorer.

Para obter mais informações sobre como usar o PowerPlay Web Explorer, consulteo PowerPlay Web User's Guide.

Procedimento

No IBM Cognos Connection, clique no cubo desejado.

Propriedades Multilíngues para Cubos e Relatórios do Series7

No IBM Cognos Connection, é possível selecionar propriedades multilíngues deum cubo ou relatório do Series 7.

Nome, dica de tela e descrição utilizam o idioma selecionado.

Conteúdo, dados, rótulos de categoria e outros rótulos não são alterados. O idiomadesses itens é configurado pelo administrador do PowerPlay que cria o relatório oucubo.



Capítulo 7. Pacotes

É possível usar pacotes para agrupar os dados que serão usados em relatórios epara configurar um subconjunto de dados que é relevante para certo grupo deusuários. Por exemplo, um pacote poderá conter informações que sejam relevantespara os gerentes de marketing para procura de mercado. O pacote pode serdistribuído para autores de relatórios por meio de publicação no portal. Aoexecutar um relatório, o resultado dependerá da origem de dados definida nopacote.

Os administradores podem criar pacotes do IBM Cognos Administration. Osmodeladores de dados podem usar o Framework Manager para criar modelos parafinalidades similares.

Também é possível criar um pacote a partir do IBM Cognos Connection evisualizar as origens de dados usadas por um pacote. Por exemplo, é possívelorganizar pacotes em pastas, criar atalhos para pacotes, ocultar e mover ou copiarpacotes.

Criação de pacotesÉ possível criar pacotes para as origens de dados SAP BW e PowerCube no IBMCognos Connection.

Os pacotes são listados em Pastas públicas ou Minhas pastas, juntamente comoutras entradas. É possível executar os mesmos tipos de funções em pacotes que seexecuta em outras entradas.

Criação de pacotesÉ possível criar um pacote para as origens de dados SAP BW e PowerCube noIBM Cognos Connection.

Criar um Pacote a partir do IBM Cognos ConnectionO procedimento para criar um pacote a partir do IBM Cognos Connection émostrado a seguir.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, clique em Pastas Públicas ou Minhas Pastas e,

em seguida, clique no ícone Novo Pacote no canto superior direito.2. Selecione, no pacote, a origem de dados que deseja utilizar e clique em OK.

O Assistente de Novo Pacote apresentado. Siga as etapas contidas em “Criaçãode pacotes para um PowerCube” ou “Pacotes do SAP BW” na página 122.

Criação de pacotes para um PowerCubeAntes de poder usar uma origem de dados PowerCube em qualquer studio doIBM Cognos, é necessário criar um pacote.

Procedimento1. Conclua as etapas em “Criação de pacotes”.2. Digite um nome para o pacote e clique em Avançar.


3. Selecione as opções de supressão de nulos que você deseja disponibilizar aousuário do studio do IBM Cognos:v Permitir Supressão de Nulo ativa a supressão.v Permitir Supressão de Diversas Bordas permite que o usuário do studio

suprima valores em mais de uma borda.v Permitir Acesso às Opções de Supressão permite que o usuário do studio

escolha que tipos de valores serão suprimidos, como zeros ou valoresausentes. Por padrão, todos os valores nulos são eliminados quando asupressão é habilitada.


Pacotes do SAP BWAntes de poder usar uma origem de dados do SAP BW em qualquer studio doIBM Cognos, é necessário criar um pacote.

Para editar um pacote SAP BW após ter sido criado, consulte .

Criar um Pacote SAP BWO procedimento para criar um Pacote SAP BW é mostrado a seguir.

Procedimento1. Conclua as etapas em “Criação de pacotes” na página 121.2. Digite um nome para o pacote e clique em Avançar.3. Seleção de objetos para inclusão no pacote.

Há um limite de quantos objetos podem ser selecionados. Por padrão, podemser selecionados, no máximo, 2 cubos e 5 consultas.

4. Para importar consultas do SAP BW que contenham estruturas duplas e usaras estruturas no IBM Cognos para controlar a quantidade e a ordem dasinformações vistas por seus usuários, clique em Ativar o suporte às EstruturasDuplas do SAP BW.Para obter mais informações sobre estruturas duplas, consulte o Guia dousuário do Framework Manager.

5. Clique em Avançar.6. Selecione os idiomas para incluir no pacote e clique em Avançar.

Se o pacote não contiver os códigos do idioma do conteúdo de usuários,selecione a guia Estruturar idioma, que é usada como o código do idiomapadrão.

7. Especifique o nome de exibição do objeto.8. Para que os objetos no modelo sejam organizados do mesmo modo que no

Business Explorer Query Designer, clique em Aprimorar o pacote para aorganização de objetos do SAP BW.

9. Clique em Concluir.10. Quando O pacote foi criado com sucesso aparecer, serão oferecidas duas

opções:v Caso deseje editar as propriedades das variáveis ou selecionar novamente

os metadados usados no pacote, clique em Editar as variáveis do SAP BWpara o pacote após fechar este diálogo. Prossiga com a etapa 11.

v Clique em Fechar para concluir.11. Se houver variáveis para o pacote, a página Editar variáveis do SAP BW será

exibida.


Clique no valor que deseja editar e selecione ou digite a nova variável.12. Clique em Salvar.

Editar um Pacote SAP BWO procedimento para editar um Pacote SAP BW é mostrado a seguir.

Procedimento1. Clique em Mais ao lado do pacote, em seguida, clique em Editar Pacote.2. Selecione uma das seguintes opções:

v Para alterar as seleções de metadados, clique em Modificar as seleções dosmetadados. Retorne à etapa 5 em “Criar um Pacote SAP BW” na página 122.

v Para editar as variáveis do pacote, clique Editar variáveis. Clique no valorque deseja editar e selecione ou digite a nova variável. Clique em OK.

v Para modificar as configurações de pacote, clique em Modificar asconfigurações de pacote e selecione Usar modo de consulta dinâmica.

Visualização de Origens de Dados Utilizadas por PacotesÉ possível visualizar as origens de dados que são usadas por um determinadopacote.

Só é possível visualizar origens de dados de pacotes que estão na pasta Pública,não em Minhas pastas.

Se quiser observar se o pacote está usando o modo de consulta dinâmico para umaorigem de dados, verifique a página Propriedades referente ao pacote.

Antes de Iniciar

Deve-se ter a permissão Configurar política no pacote e permissão de desvio eleitura no modelo.

Caso tenha acesso de leitura para a origem de dados, o nome localizado da origemde dados é exibido com seu ícone associado. Se você não tiver acesso de leiturapara a origem de dados, Indisponível será exibido em vez do nome.

Se você tiver o recurso Conexão de Origem de Dados e a origem de dadosindicada no pacote não existir, Indisponível será exibido com o ícone padrão e onome da origem de dados entre colchetes. Se você não tiver o recurso Conexão deOrigem de Dados, Indisponível será exibido em vez do nome.

Procedimento1. Inicie o IBM Cognos Connection.2. Encontre o pacote na pasta Pública e clique em Mais.3. Na coluna Ações, clique em Visualizar origens de dados do pacote.

Uma lista de origem de dados do pacote será exibida em Visualizar as origensde dados utilizadas por este pacote.

Capítulo 7. Pacotes 123


Capítulo 8. Acesso drill-through

Aplicativos de drill-through são uma rede de relatórios vinculados entre os quaisos usuários podem navegar, conservando seu contexto e foco, para explorar eanalisar informações.

O acesso drill-through ajuda na construção de aplicativos de inteligência denegócios maiores que um simples relatório.

Por exemplo, há um relatório do Analysis Studio que mostra a receita e deseja-serealizar drill through em um relatório do Report Studio que exibe detalhes dareceita planejada e real. Para obter mais informações, consulte “Exemplo - Comodrill through entre relatórios OLAP no mesmo pacote” na página 138.

Outro exemplo é um relatório do Analysis Studio que lista as dez principaispromoções do varejista e deseja-se realizar drill through em um relatório do ReportStudio que mostra a receita do plano de promoções. Para obter mais informações,consulte “Exemplo - Como drill through de um relatório OLAP para um relatórioDMR” na página 141.

O acesso drill-through funciona por meio da transmissão de informações do objetode origem para o objeto de destino, normalmente um relatório. Os dados que sãotransmitidos pelo relatório de origem são definidos por meio da correspondênciade informações do contexto de seleção do relatório de origem com o conteúdo dodestino (drill through dinâmico) realizada pelo sistema, ou por meio daconfiguração de parâmetros no destino (drill through baseado em parâmetros). Oacesso drill through é definido para a origem, tanto no nível de pacote, no IBMCognos Connection (Iniciar, Definições de Drill Through) ou no nível de relatório(Report Studio). Dentro do pacote, é possível controlar o escopo dos dados para osquais o acesso drill-through está disponível na configuração de drill-through.Dentro do relatório, define-se o acesso drill-through com base em determinadoitem do relatório.

O que é preciso saber

Para que um link drill-through funcione, é necessário saber:v qual será o relatório de origemv qual será o relatório de destinov se os usuários do link de drill through no relatório de origem têm as permissões

apropriadas para visualizar ou executar o relatório de destinov como os dados de ambos os relatórios serão relacionados

Dependendo dos dados subjacentes, é possível criar uma configuração de drillthrough e deixar que o IBM Cognos Business Intelligence corresponda os dados(drill through dinâmico) ou mapeie os metadados de origem para os parâmetrosdefinidos no relatório ou pacote de destino (drill through com parâmetros).

v se o relatório de destino será executado ou abertoO destino do acesso drill-through geralmente é uma configuração de relatóriosalvo. O relatório pode ser criado no Report Studio, PowerPlay Studio, QueryStudio ou Analysis Studio. O destino do acesso drill-through também pode serum pacote que contenha um PowerCube. Nesse caso, será criada umavisualização padrão do PowerCube.


v se o destino estiver sendo executado, em que formato ele é executado e comquais filtros ele será executadoSe não desejar executar o relatório de destino sob solicitação, poderá criar umlink para um marcador de favorito na saída salva.

Origens e destinos

No IBM Cognos BI, há muitas combinações diferentes de origem e destino. Porexemplo: é possível drill throughv entre relatórios criados em pacotes diferentes em oposição a tipos de origens de

dados diferentes , como a partir de análises em oposição a um cubo para umrelatório detalhado em oposição a uma origem de dados relacional. Para obtermais informações sobre criar acesso drill through em pacotes, consulte“Configuração do acesso drill-through em pacotes” na página 133.

v de um relatório existente para um outro relatório usando o Report Studio. Paraobter mais informações sobre como criar o acesso drill through em um relatório,consulte

v entre relatórios do IBM Cognos Viewer criados no Report Studio, no QueryStudio, no PowerPlay Studio e no Analysis Studio

v de cubos do Series 7 PowerPlay Web para relatórios do IBM Cognos BI. Paraobter mais informações sobre como configurar o acesso drill through doPowerPlay Web, consulte “Configurar o Acesso Drill Through Access a partir doPowerPlay Web” na página 147

v do Metric Studio para outros relatórios do IBM Cognos BI passando parâmetrosque usam URLs.Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do Metric Studio.

Entendendo Conceitos de Drill ThroughAntes de configurar acesso de drill through, você deve entender os conceitoschaves sobre drill through. Saber esses conceitos irá ajudá-lo a evitar erros paraque os clientes de relatórios executem o drill through da forma mais eficientepossível.

Caminhos de drill-throughÉ possível criar um caminho de drill through em um relatório de origem no IBMCognos Report Studio ou usando Definições de Drill Through no IBM CognosConnection. O caminho de drill-through corresponde à definição do caminhopercorrido ao mover de um relatório para outro, incluindo como os valores dedados são transmitidos entre os relatórios.

Usando Definições de Drill Through, é possível criar um caminho de drillthrough a partir de qualquer relatório no pacote de origem para qualquer relatóriode destino em outro pacote no IBM Cognos Connection. Esse tipo de definição dedrill-through é armazenado no pacote de origem. Usuários de qualquer relatóriono pacote podem usar a definição de drill through para fazer drill entre qualquercombinação de relatórios do IBM Cognos Analysis Studio, IBM Cognos QueryStudio, IBM Cognos PowerPlay Studio ou IBM Cognos Viewer em qualquerpacote.

Para qualquer relatório de destino que contém parâmetros, deve-se mapear osparâmetros de destino para os metadados corretos no caminho de drill-through.Isso garante que os valores do relatório de origem sejam transmitidos para osvalores de parâmetro corretos e que o relatório de destino seja filtrado


corretamente. Se os parâmetros não forem mapeados, os usuários deverão fornecervalores quando o relatório de destino for executado.

Um caminho de drill through baseado em relatório se refere a um caminho criadoe armazenado em um relatório de origem do Report Studio. Esse tipo de caminhode drill through também é chamada drill through criado. O caminho é associado auma coluna de dados, gráfico ou tabela cruzada específicos no relatório de origeme está disponível somente quando os usuários selecionam essa área do relatório. Seuma configuração de drill-through criado estiver disponível, um hiperlinkaparecerá no relatório de origem quando for executado.

O drill through baseado em relatório é limitado aos relatórios de origem do ReportStudio e qualquer relatório de destino. Utilize esse tipo de acesso drill-throughquando desejar transmitir os valores do item de dados ou os resultados doparâmetro do relatório de origem para o relatório de destino, os resultados dedeterminada expressão de relatório para o relatório de destino ou usar um link deURL como parte da configuração de drill-through.

Contextos de seleçãoO contexto de seleção representa a estrutura dos valores selecionados pelo usuáriona origem.

No IBM Cognos Analysis Studio, isso inclui a área de contexto. Quando um pacotede definições de drill-through é utilizado, o contexto de seleção é utilizado parafornecer valores de parâmetros mapeados (drill-through baseado em parâmetros)ou, ainda, para mapear os itens de dados e valores apropriados.

Links de drill-through também podem ser definidos para abrir o objeto de destinode um favorito. O conteúdo desse favorito pode também ser especificado pelocontexto de seleção.

O acesso de drill through é possível entre a maioria das combinações do studiosIBM Cognos Business Intelligence. Cada studio é otimizado de acordo com osobjetivos e qualificações do público que o utiliza e, em alguns casos, de acordocom o tipo de origem de dados para o qual foi projetado. Portanto, é precisoconsiderar como os diversos studios gerenciarão o contexto de seleção no drillthrough entre objetos criados em diferentes studios, e como as origens de dadossão conformadas. Durante o teste ou depuração, é possível identificar como osvalores de origem estão sendo mapeados em diferentes contextos utilizando oassistente de drill-through.

Drill through em diferentes formatos de relatórioAs configurações na configuração de drill through determinam o formato em queos usuários verão os resultados do relatório.

Por exemplo, os usuários podem visualizar relatórios no IBM Cognos Viewer comouma página da Web HTML, ou os relatórios podem ser abertos no IBM CognosQuery Studio, IBM Cognos PowerPlay Studio ou IBM Cognos Analysis Studio. Seos usuários tiverem o PowerPlay Studio, eles também poderão ver a visualizaçãopadrão de um PowerCube.

Os relatórios podem ser abertos como páginas HTML ou como os formatos PDF,XML, CSV ou software de planilha Microsoft Excel. Quando configurar o caminhode drill-through, selecione o formato de saída. Isso pode ser útil se o uso esperadodo relatório de destino não for a visualização on-line. Se o relatório for impresso, o

Capítulo 8. Acesso drill-through 127

formato será PDF; se for exportado para o Excel para processamento posterior, oformato será Excel ou CSV, e assim por diante.

Se o caminho de drill through for definido para um relatório criado no AnalysisStudio, PowerPlay Studio ou Query Studio, os consumidores poderão abrir orelatório no respectivo studio em vez de abri-lo no IBM Cognos Viewer. Isso podeser útil quando se espera que o cliente utilize o relatório de destino dedrill-through como o início de uma sessão de análise ou consulta para encontrarmais informações.

Por exemplo, se o aplicativo contém um relatório estilo painel de dados de altonível, pode-se configurar um link de drill-through para o Analysis Studio paraanalisar os itens de interesse. Feito isso, a visualização do Analysis Studio pode sertransformada em um relatório PDF para impressão.

Nota: O IBM Cognos Report Studio não exibe resultados de dados.

Drill through entre pacotesÉ possível configurar o acesso drill through entre pacotes.

Os dois pacotes podem ser baseados em tipos diferentes de origens de dados, mashá restrições. A tabela a seguir revela os mapeamentos de origens de dados queadmitem o acesso drill-through.

Tabela 5. Mapeamentos de Origens de Dados que Suportam o Acesso de Drill Through

Origem de dados de origem Origem de dados de destino

OLAP OLAP

Observação: O drill through de OLAP aOLAP é suportado somente se o tipo daorigem de dados for o mesmo, por exemplo,SSAS para SSAS.

OLAP Relacional modelado dimensionalmente

OLAP Dados relacionais

Observação: Para obter mais informações,consulte “Chaves comerciais” na página 130.

Relacional modelado dimensionalmente Relacional modelado dimensionalmente

Relacional modelado dimensionalmente Relacional

Relacional Relacional

Referências a marcadoresAo fazer o drill through, os valores transmitidos são geralmente, porém nemsempre, utilizados para filtrar o relatório.

O IBM Cognos Business Intelligence suporta marcadores em relatórios PDF eHTML salvos, para que o usuário possa rolar um relatório para visualizar a parterelevante baseada em um parâmetro URL.

Por exemplo, há um relatório de inventários extenso programado para executarsemanal ou diariamente em horários fora do expediente devido às consideraçõesde recurso. Seus usuários podem querer visualizar esse relatório como destinoporque contém informações detalhadas sobre um assunto em particular, mas você


deseja que eles visualizem a saída salva em vez de executarem esse relatórioextenso. Utilizando essa opção de ação e as configurações de marcadores, osusuários podem drill through a partir de outro local de origem baseado emprodutos para abrir o relatório salvo na página que apresenta o produto no qualdesejam concentrar-se.

Quando algum marcador no relatório de origem é utilizado na configuraçãodrill-through, ele especifica o valor do parâmetro URL. Quando os clientesexecutam o drill through utilizando essa configuração, visualizarão a seçãorelevante do relatório de destino.

As referências a marcadores são limitadas aos relatórios executados anteriormente,que estão em formato PDF ou HTML e contêm objetos de marcadores.

Membros e valoresDados modelados dimensionalmente, sejam armazenados em cubos ouarmazenados como dados relacionais modelados dimensionalmente (DMR),organizam dados em dimensões. Essas dimensões contêm hierarquias. Ashierarquias contêm níveis. E os níveis contêm membros.

Um exemplo de dimensão é Localizações. A dimensão Localizações pode conterduas hierarquias: Localizações pela estrutura de organização e Localizações pelageografia. Cada uma dessas hierarquias podem conter níveis como País ou Regiãoe Cidade.

Membros correspondem às instâncias de níveis. Por exemplo, Nova York e Londressão membros do nível Cidade. O membro pode conter várias propriedades, comoPopulação, Latitude e Longitude. Internamente, o membro é identificado por umnome exclusivo de membro (MUN) . O método de derivação do MUN depende dofornecedor do cubo.

Modelos de dados relacionais consistem em tópicos de dados, como Funcionários,que consistem em itens de dados, como Nome ou Ramal. Esses itens de dadoscontêm valores, como Peter Smith.

No IBM Cognos Business Intelligence, os métodos de drill throught disponíveis sãov Dimensional (membro) a dimensional (membro)v Dimensional (membro) a relacional (valor de item de dados)v Relacional (valor de item de dados) a relacional (valor de item de dados)

Se parâmetro de destino for um membro, a origem deve ser um membro. A origeme o destino devem geralmente ser de dimensão de conformação . No entanto, se osdados suportarem, também é possível escolher definir um mapeamento usandopropriedades diferentes do item de metadados de origem.

Se o parâmetro de destino for um valor, a origem poderá ser tanto um valorquanto um membro. Se a origem for um membro dimensional, você deveconfirmar se o nível ou dimensão é mapeado para item de dados de destinocorretamente na definição de drill-through. A chave comercial da origem domembro deve coincidir com o valor de destino relacional, que geralmente é achave comercial . No entanto, se os dados suportarem, também é possível escolherdefinir um mapeamento a partir da legenda do item de metadados de origem.


Dimensões conformadasSe estiver trabalhando com uma de uma origem de dados de dimensão, poderáperceber que algumas dimensões possuem a mesma estruturas e outras não.

O motivo pelo qual as razões podem apresentar estruturas diferentes é que asorigens de dados podem ter finalidades distintas.

Por exemplo, a dimensão Cliente aparece em uma origem de dados Receita, masnão em uma origem de dados Inventários. Entretanto, as dimensões Produtos eHora aparecem em ambas as origens de dados.

As dimensões que aparecem em várias origens de dados serão conformadas se asrespectivas forem idênticas nos seguintes aspectos:v nomes de hierarquiasv nomes de níveisv ordem de níveisv chaves internas

O drill through será possível entre armazenamentos de dados dimensionaisdiferentes somente se as dimensões forem conformadas e se o armazenamento dedados dimensionais tiver o mesmo tipo de fornecedor, tal como o IBM CognosPowerCube como a origem e o destino. Por exemplo, em dois armazenamentos dedados para Receita e Inventários que contém dimensões Produtos e Hora, épossível configurar essas dimensões de maneira diferente para cadaarmazenamento de dados. Entretanto, para que o drill-through entre as dimensõesProdutos e Hora funcione, suas estruturas devem ser idênticas em cadaarmazenamento de dados.

Se não tiver certeza de que suas dimensões estejam configuradas, será necessárioverificar com o modelador de dados para garantir que o drill through produzaresultados significativos.

O IBM Cognos Business Intelligence não suporta dimensões de conformaçãogeradas pelo IBM Cognos Framework Manager para origens de dados SAP BW.

Origens de Dados Relacionais Modelados Dimensionalmente

Certifique-se de cada nível contenha uma chave comercial que possua valorescompatíveis com seu PowerCube ou outros modelos DMR. Além disso, também épreciso garantir que a propriedade Chave comercial raiz esteja configurada eutilize a chave de negócios do primeiro nível da hierarquia. Isso ajuda a garantirque se tenha um nome exclusivo de membro conformado ao tentar executar o drillthrough utilizando membros dessa dimensão.

Chaves comerciaisQuando o acesso de drill-through é definido de um membro para um valorrelacional, a chave de negócios do membro é transmitida por padrão.

Isso significa que seu parâmetro de destino relacional deve ser configuradoutilizando o item de dados com o valor correspondente, que normalmente é o itemde dados da chave comercial. Também é possível escolher transmitir a legenda doitem de metadados de origem.


Por exemplos, os funcionários são normalmente identificados de forma exclusivapor um número de funcionário, e não por seu próprio nome, pois seu nome nãosão necessariamente exclusivos. Ao drill through de um membro dimensional paraum item de dados relacionais, o valor fornecido é a chave de negócios. Portanto, oparâmetro do relatório de destino deve ser definido para aceitar um valor de chavecomercial. A lógica exata utilizada para configurar a chave comercial fornecidadepende do fornecedor do cubo. Para o IBM Cognos PowerCubes, o valor dachave comercial é a propriedade Origem definida para o nível no IBM CognosTransformer. O IBM Cognos Series 7 Transformer PowerCubes passa o valor deorigem se o sinalizador de drill through tiver sido ativado antes do cubo serconstruído. Caso contrário, o código de categoria será utilizado.

No IBM Cognos Report Studio, é possível determinar qual chave comercial domembro está usando uma expressão, como roleValue(’_businessKey’,[CampingEquipment]). Esta expressão faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.

As chaves comerciais de várias partes do SSAS 2005 não são suportadas emoperações de drill through.

Dica: Quando outros usuários executam seu relatório drill through, é possívelquerer que não lhes seja solicitada uma chave comercial. No Report Studio, épossível criar uma página de prompt com um texto que seja familiar aos usuários,mas com filtragem baseada na chave comercial. O modelador do IBM CognosFramework Manager também pode configurar a opção Exibir Referência de Itempara a propriedade Informação do Prompt para usar a chave comercial quando oitem de dados for usado em um prompt.

EscopoO escopo é específico para definições de drill through criadas com o uso deDefinições de Drill Through no IBM Cognos Connection (definições de drillthrough de pacote). O escopo configurado define quando o relatório de destinoserá apresentado aos usuários, com base nos itens constantes no relatório deorigem.

Normalmente, define-se o escopo de um caminho de drill-through para coincidircom o parâmetro que é transmitido. Por exemplo, se um relatório de destinocontém uma lista de funcionários, normalmente esse relatório será exibido comouma opção de drill through disponível quando um usuário visualizar nomes defuncionários em um relatório de origem. Se os nomes dos funcionários nãoestiverem presentes no relatório e o escopo tiver sido configurado baseado nonome do funcionário na configuração de drill-through, o relatório do funcionárionão constará na lista de relatórios de destino de drill-through disponíveis napágina Ir para. Pode-se configurar o escopo para uma medida ou um item dorelatório.

No acesso drill-through baseado em relatório, onde o caminho de drill-through éassociado a uma coluna específica do relatório, a coluna servirá como escopo.

Parâmetros mapeadosOs destinos de drill through podem conter parâmetros existentes ou é possívelincluir parâmetros no destino para maior controle sobre o link de drill through.

Geralmente, mapeiam-se todos os parâmetros em um destino de drill-through paraitens de origem.


Ao mapear itens de origem que são membros OLAP ou DMR para parâmetros dedestino, é possível selecionar a partir de um conjunto de propriedades de membrorelacionadas para satisfazer as exigências do parâmetro de destino. Para umdestino dimensional, o item de origem dimensional usa o nome exclusivo domembro por padrão. Para um destino relacional, o item de origem dimensional usaa chave comercial por padrão.

Por exemplo, é possível alterar a propriedade do membro de origem usada paramapear a legenda do membro, ao invés da chave de negócios para corresponder oparâmetro em um destino relacional. Para um destino dimensional, é possívelconfigurar um parâmetro que aceite uma propriedade em particular (como chavecomercial ou nome exclusivo de pai), e passar a propriedade de origem adequadapara satisfazer aquele destino.

Nota: Ao definir fazer drill through entre dimensões não conformadas, seránecessário testar com cuidado, para garantir que os resultados se comportem comoesperado.

Se mapeamentos de parâmetro não forem especificados, por padrão o usuário serásolicitado a especificar os parâmetros necessários no destino quando o link dedrill-through for utilizado. Para customizar esse comportamento utilize aconfiguração das páginas de prompt de exibição.

Quando a ação é configurada para Executar usando filtro dinâmico, a filtragemadicional será aplicada se os nomes do contexto no relatório de origemcorresponderem aos nomes de itens no destino. Use esta ação também quando nãohouver parâmetros definidos no destino.

Se os parâmetros não forem mapeados corretamente, poderão ser recebidosrelatórios vazios, resultados errados ou mensagens de erro.

A origem e o destino não podem conter nomes de parâmetros idênticos quandoforem de pacotes diferentes, mesmo se a estrutura de dados for conformada. Se aorigem e o destino forem do mesmo pacote, não há restrição.

Se houver permissões necessárias, é possível usar o assistente de drill-through paraprocurar quais parâmetros são transmitidos e quais parâmetros são mapeados paradeterminado link de drill-through.

É possível alterar o comportamento do filtro de drill through dinâmico se desejarque o drill through gere um filtro usando a Chave Comercial do Membro em vezda Legenda do Membro padrão. Para obter mais informações, consulte ChangingDrill-Through Filter Behavior na publicação IBM Cognos Administration and SecurityGuide.

Drill through baseado em datas entre PowerCubes e pacotesrelacionais

O método usual de drill through do OLAP para pacotes relacionais requer que oparâmetro de relatório de destino seja configurado usando a chave comercial nosdados relacionais, que não funciona bem para datas.

As origens de dados OLAP interpretam datas normalmente como membros, comoTrimestre 1 de 2012, ao passo que as origens de dados relacionais interpretamdatas como intervalos, como 1/Jan/2012 a 31/Março/2012.


Existe um recurso especial para o drill through entre PowerCubes e pacotesrelacionais. Certifique-se de que o parâmetro de relatório de destino sejaconfigurado usando in_range. O parâmetro deve ser do tipo data/hora e nãonúmero inteiro.

Segue o exemplo:[gosales_goretailers].[Orders].[Order date] in_range ?Date?

Certifique-se também de que a configuração de drill-through faça o mapeamentodo parâmetro no nível da dimensão e que o nível de data do PowerCube nãoesteja configurado para suprimir categorias em branco. A habilitação da opção parasuprimir categorias em branco no modelo do Transformer antes de criar o cubopode resultar em erros no drill-through baseado em datas. Isso acontece porque hávalores ausentes no intervalo.

Configuração do acesso drill-through em pacotesA configuração de drill-through especifica um destino de acesso drill-through, ascondições sob as quais o destino será disponibilizado (como o escopo) e comoexecutar, abrir e filtrar o destino.

No IBM Cognos Connection, a configuração de drill through é associada a umpacote de origem. O caminho de drill-through estabelecido na configuração dedrill-through é disponibilizado para qualquer relatório baseado no pacote deorigem associado. O destino pode ser baseado em qualquer pacote de destino noIBM Cognos Connection e pode ser armazenado em qualquer local. Por exemplo,todos os relatórios criados no pacote de amostras Armazém de Dados da GA(análise) ou em uma pasta vinculada a esse pacote podem acessar qualquerconfiguração de drill-through criada nesse pacote.

Nota: Para os relatórios criados no Report Studio, é possível configurar o acessodrill through em relatórios específicos configurando a configuração de drillthrough no relatório, e não no pacote, ou restringir o acesso drill through alterandoas configurações do relatório para que o documento não seja disponibilizado comoum destino de drill through. Para obter mais informações, consulte o IBM CognosReport Studio User Guide. Os relatórios criados no IBM Cognos WorkspaceAdvanced não são suportados como destinos de drill through.

É possível estabelecer as definições de drill through entre relatórios criados nosdiferentes studios do IBM Cognos Business Intelligence e relatórios baseados emdiferentes pacotes e origens de dados.

O relatório de destino deve existir antes de você iniciar a criação da configuraçãode drill through no IBM Cognos Connection. Os destinos de drill through podemser relatórios, análises, visualizações de relatório, pacotes de PowerCubes econsultas.

As definições de drill through suportam pacotes dimensionais e relacionais e estãodisponíveis para o Analysis Studio, Query Studio, PowerPlay Studio e IBM CognosViewer.

Procedimento1. Verifique o destino de drill-through:

v Confirme se os usuários do drill-through têm acesso ao destino.v Oculte o destino do acesso direto, se desejar.


v Se necessário, verifique quais parâmetros existem no destino.Quando uma configuração de drill-through vincula objetos em diferentespacotes, considere os tipos de dados utilizados tanto no objeto de origemquanto de destino. Revise a estrutura e os valores dos dados que pretendetransmitir no drill through e assegure-se de que os parâmetros criadossejam adequados para seu cenário, se você possui parâmetros definidos oude que o drill through dinâmico funcionará com êxito.

2. No IBM Cognos Connection, no canto superior direito, clique em Iniciar,Definições de Drill Through.

3. Navegue até o nível superior do pacote para o qual deseja criar aconfiguração de drill-through.

4. Clique no botão nova configuração de drill-through na barra de ferramentas.

Dica: Se o botão de definição do drill through não aparecer, confirme se vocêestá no nível superior do pacote e não dentro de uma pasta no pacote. Asdefinições de drill-through devem ser armazenadas no nível do pacote.

5. Digite o nome para a configuração de drill-through.6. Se preferir, digite uma descrição e a dica de tela, e depois clique em Avançar.7. Siga as instruções da tela:

v Se desejar, restrinja o escopo para um item de consulta ou uma medida naorigem.Se o destino contiver parâmetros, você deverá configurar o escopo para osparâmetros que são mapeados no relatório de destino

v Selecione o destino de qualquer pacote disponível no IBM CognosConnection.Se os destinos do PowerPlay estiverem disponíveis, será necessário escolherse deseja configurar o destino como um relatório ou um PowerCube.

v Clique em Avançar.8. Na seção Ação, especifique como o objeto de destino deve ser aberto quando

o link de drill-through é executado e, se escolheu executar o relatório, naseção Formato, especifique o formato no qual o relatório deve ser executado.

Nota: Os usuários podem conseguir alterar as configurações de Ação quandousarem o link de drill-through. Se estiver usando marcadores no destino, seránecessário selecionar a ação Visualizar relatório mais recente.

9. Na tabela Valores de parâmetro, especifique como mapear os metadados deorigem a qualquer parâmetro existente no relatório ou objeto de destino.Por exemplo, se fizer drill through entre origens de dados OLAP, os membrosserão mapeados entre si. Se fizer drill through de uma origem OLAP parauma origem de dados relacional, o valor de origem (membro) será mapeadopara o nome do item de consulta (valor).Geralmente, todos os parâmetros existentes no destino devem ser mapeadospara os metadados de origem. Caso contrário, podem ser solicitados dousuário do relatório valores que faltam quando o link de drill-through forusado.

10. Clique em Mapear para Metadados ou clique no botão de edição .v Na tela exibida, selecione os metadados da origem para mapear para o

parâmetro de destino.v Se o pacote de origem for dimensional, é possível selecionar qual

propriedade do item de metadados de origem usar no mapeamento. Por


padrão, a chave comercial é usada para um destino relacional e o nomeexclusivo do membro é usado para um destino dimensional.

v Repita o procedimento para cada parâmetro da lista.11. Na seção Exibir páginas de prompt, especifique quando as páginas de prompt

aparecerão.v Na tela exibida, selecione os metadados da origem para mapear para o

parâmetro de destino.v Se o pacote de origem for dimensional, é possível selecionar qual

propriedade do item de metadados de origem usar no mapeamento. Porpadrão, a chave comercial é usada para um destino relacional e o nomeexclusivo do membro é usado para um destino dimensional.

v Repita o procedimento para cada parâmetro da lista.Essa ação só poderá ser configurada quando houver parâmetros no relatóriode destino e ele for executado. Se você alterar a ação para Visualizar RelatórioMais Recente, por exemplo, para referências de marcadores, a propriedadeExibir Páginas de Prompt será desativada, pois será usado um relatórioexecutado anteriormente. Se você escolher abrir o relatório diretamente noAnalysis Studio, a propriedade Exibir Páginas de Prompt também serádesativada.Especifique as configurações de prompt no IBM Cognos Connection(Propriedades do Relatório, Prompt para Valores).

12. Clique em Concluir.13. Execute um relatório do pacote de origem e teste o link de drill-through.

Nota: A definição de drill through é associada e armazenada com a origem.Erros relacionados ao destino são gerados somente quando os links dedrill-through são executados, não quando a configuração de drill-through ésalva.

Editar uma Definição de Drill Through ExistenteÉ possível editar definições de drill-through existentes no IBM Cognos Connection.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, no canto superior direito, clique em Iniciar,

Definições de Drill Through.2. Clique em um nome de pacote para visualizar suas definições de drill-through.3. Clique no botão configurar propriedades na barra de ferramentas de ações à

direita da configuração de drill-through que desejar modificar.

Dica: Caso não veja as definições de drill through, verifique se você não estáem uma pasta do pacote. Todas as definições de drill through são armazenadasno nível-raiz do pacote. Se não visualizar uma configuração de drill-throughespecífica, confirme que possui as permissões corretas.

4. Clique na guia Destino.5. Faça as modificações necessárias e clique em OK.6. Execute um relatório do pacote de origem e teste o link de drill-through.

Nota: A configuração drill through é associada e armazenada com a origem.Erros relacionados ao destino são gerados somente quando os links dedrill-through são executados, não quando a configuração de drill-through ésalva.


Configurando Parâmetros para um Relatório Drill ThroughPara ter um controle maior sobre o acesso drill-through, é possível configurarparâmetros no relatório de destino.

Para obter mais informações sobre como configurar parâmetros, consulte o IBMCognos Report Studio User Guide ou o Query Studio User Guide.

Configurar Parâmetros para um Relatório de Drill Through noReport StudioPara ter um controle maior sobre o acesso drill through, é possível configurarparâmetros no relatório de destino no Report Studio.

Procedimento1. Abra o relatório de destino no Report Studio.2. Certifique-se de que o relatório esteja disponível para acesso drill-through:

v No menu Dados, selecione Comportamento de Drill.v Na guia Básico, selecione Aceitar filtros dinâmicos quando o esse relatório

for um destino de drill-through e clique em OK.3. Crie um parâmetro que servirá como a coluna de drill-through ou como filtro

para o relatório. (Menu Dados, Filtros).Por exemplo, para drill through ou filtrar os dados em Linha de produto, crieum parâmetro semelhante a este:[Product line]=?prodline_p?

Dica: Use os operadores in ou in_range se você desejar que o relatório dedestino aceite diversos valores, ou um intervalo de valores.

4. Na caixa Utilização, especifique o que fazer quando um valor do parâmetro dedestino não for transmitido como parte do drill-through:v Para especificar que os usuários deverão clicar em um valor no relatório de

origem, clique em Obrigatório.Se um valor do parâmetro de destino não for transmitido, os usuáriosdeverão escolher um valor.

v Para especificar que os usuários não precisam clicar em um valor no relatóriode origem, clique em Opcional.Os usuários não deverão escolher um valor e o valor não será filtrado.

v Para especificar para não usar o parâmetro, clique em Desativado.O parâmetro não será utilizado no relatório e, portanto, não serádisponibilizado para as definições de drill-through. Para obter maisinformações sobre como configurar parâmetros de relatório, consulte o Guiado usuário do Report Studio.

Dica: Se o parâmetro for necessário no relatório por outros motivos, tambémserá possível especificar não usá-lo na configuração de drill through (tabelaParâmetros, Método, Não usar parâmetros).

Resultados

A configuração de drill-through controla quando as páginas de prompt ou osparâmetros serão exibidos.


Configurar Parâmetros para um Relatório de Drill Through noQuery StudioPara ter um controle maior sobre o acesso drill through, é possível configurarparâmetros no relatório de destino no Query Studio.

Procedimento1. Abra o relatório de destino no Query Studio.2. Confirme se o relatório está disponível para acesso drill-through:

v No menu, selecione Executar Relatório, Opções avançadas.v Selecione Ativar drill through de um pacote na saída de relatório e clique

em OK.3. Crie um filtro que servirá como o parâmetro de drill-through ou como filtro

para o relatório.v Selecione a coluna em que deseja basear a filtragem e clique no botão filtrar.v Altere as configurações conforme necessário e clique em OK.

Configuração de parâmetros para destinos de drill-through noAnalysis StudioÉ possível criar uma análise do destino de drill-through e incluir parâmetros dedestino na análise configurando uma dimensão como o parâmetro Ir para.

Ao criar uma configuração de drill-through para a análise, esse parâmetroaparecerá na lista de parâmetros de destino.

Para dar suporte ao drill down dentro da dimensão e depois fazer o drill through,mapeie a dimensão nos metadados de origem para a dimensão de destino. Omembro ou membros que estiverem atualmente em sua visualização serãotransmitidos para a análise de destino como valores de filtro. Isso se aplica aqualquer consulta, relatório ou análise usada em ações de drill through do IBMCognos Business Intelligence. Para dar suporte ao drill through diretamente de umnível em particular, mapeie esse nível nos metadados de origem para a dimensãode destino.

É possível configurar vários parâmetros no destino de análise. Entretanto, não épossível transmitir membros da seleção configurada no Analysis Studio.

Procedimento1. No Analysis Studio, crie uma análise em tabela cruzada utilizando o pacote

configurado para a análise de drill-through.2. Se preferir, inclua como linha ou coluna o item de dados que deseja configurar

como prompt.3. Mova ou inclua a dimensão ou o nível que deseja configurar como parâmetro

de destino para a área Contexto.

Nota: Não é possível transmitir membros dentro de uma seleção configuradano Analysis Studio.

4. Exiba a lista para o item na área Contexto e clique em Usar como parâmetro"Ir Para".

5. Salve essa análise como seu relatório de destino no IBM Cognos Connection.Agora você já pode criar a configuração de drill-through sob um pacote deorigem.


Resultados

Ao criar a configuração de drill through e usar a análise de tabela cruzada comoum destino, o item de parâmetro Acessar na análise aparece como um parâmetrode drill through. É possível mapear esse parâmetro da mesma forma que se fazdrill through em relatórios do Report Studio ou Query Studio.

Exemplo - Como drill through entre relatórios OLAP no mesmo pacoteVocê deseja fazer drill through em um relatório do IBM Cognos Analysis Studioque mostra uma queda na receita de acordo com o método de pedido para umrelatório criado no Report Studio, que mostra os detalhes das receitas planejada ereal.

Ambos os relatórios constam como amostras no pacote Vendas e marketing(cubo). Ambos os relatórios são baseados no mesmo pacote para que os dadosestejam em conformidade . Para obter mais informações, consulte “Dimensõesconformadas” na página 130. Você decidiu utilizar uma configuração dedrill-through baseada em parâmetros para ter um controle maior, pois osparâmetros de prompt já constam no relatório de destino.

Você também decidiu restringir o escopo de acesso ao destino de drill-throughpara que ele esteja disponível somente para um relatório no pacote de origem queutiliza a medida Receita. Isso significa que qualquer relatório criado no pacote veráessa configuração de drill-through se contiver a medida Receita. Se o relatório deorigem não contiver o ano ou o método do pedido, os usuários serão solicitados aespecificar os valores desses parâmetros quando executarem o destino dedrill-through.

É necessário ter as amostras do IBM Cognos Business Intelligence do arquivo zipde implementação IBM_Cognos_DrillThroughSamples instaladas para seguir esteexercício. Se desejar verificar o relatório de destino, será necessário ter acesso aoReport Studio.

A figura a seguir mostra o relatório de destino com dados para o contexto daorigem, que são as rendas para vários produtos.


Verificar os Relatórios de Origem e de DestinoÉ possível verificar os relatórios de origem e de destino para assegurar que o drillthrough funcionará corretamente.

Procedimento1. Abra o relatório de destino Receita real vs. receita planejada no Report Studio.

v Vá para o IBM Cognos Connection.v Em Pastas públicas, abra o pacote Vendas e marketing (cubo) e abra a pasta

Amostras de relatório do Report Studio.v Selecione o relatório Receita real vs. receita planejada e clique no ícone

Abrir com o Report Studio.2. No relatório Receita real vs. receita planejada do Report Studio, confirme se

você possui os parâmetros de método de pedido e horário.v Abra a guia Explorador de Consultas e selecione Consulta 1.v Na caixa Filtros de Detalhes, confirme que um parâmetro de filtro existe

para cada Método pedido e Ano, e observe os nomes do parâmetro.3. Na caixa Itens de Dados, anote o nome da medida que você planeja usar no

escopo (Receita)


4. Feche o relatório Receita real vs. receita planejada.5. Abra o relatório de origem Amostra de classificação customizada no Analysis

Studio.v Vá para o IBM Cognos Connection.v Em Pastas públicas, abra o pacote Vendas e marketing (cubo) e abra a pasta

Amostras de relatório do Analysis Studio.v Selecione o relatório Amostra de classificação customizada e clique no ícone

Abrir com o Analysis Studio.6. No relatório Amostra de classificação customizada no Analysis Studio, marque

o nome da medida que deseja utilizar para restringir o escopo (Receita).7. Verifique as linhas e colunas do relatório e confirme se a estrutura de dados

coincide com os parâmetros do relatório Receita real vs. receita planejada.Dica: Pause o mouse sobre um rótulo na tabela cruzada para ver o caminho.

8. Deixe o relatório Amostra de classificação customizada aberto para fazer oteste.

Criar e Testar a configuração de Drill ThroughÉ possível criar e testar a configuração de drill through para assegurar que elafuncione corretamente.

Além do procedimento abaixo, também é possível tentar o seguinte:v Na configuração de drill-through, altere as configurações de prompt do relatório

de destino.v No pacote Vendas e marketing (cubo), crie um relatório que não utilize a

medida Receita e confirme se o relatório Receita real vs. receita planejada nãoestá mais disponível como destino de drill-through.

v Também existe uma amostra de configuração de drill through para o mesmorelatório de destino, Receita Real vs. Receita Planejada, a partir do relatórioReceita por Método de Pedido do PowerPlay Studio. Se você usar o PowerPlayStudio, verifique os relatórios de origem e de destino e tente recriar aconfiguração de drill through.

v Se tiver permissão para depurar as definições de drill through, será possívelvisualizar os parâmetros transferidos da origem (Visualizar valores de origempassados) e disponíveis no destino (na lista suspensa ao lado do nome dorelatório de destino, selecione Visualizar Mapeamento de Destino).

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, navegue para o pacote Vendas e Marketing

(Cubo).2. No canto superior direito da tela, clique em Iniciar, Definições de

drill-through.3. Clique em Nova configuração de Drill-Through no canto superior direito da

tela.Dica: Caso não veja o botão Nova configuração de Drill Through, verifiquese você está na raiz da pasta e não ainda na pasta Relatórios do AnalysisStudio.

4. No assistente configuração de Drill Through, digite o nome Drill Through deRank Customizado para Detalhes da Receita e uma descrição, em seguida,clique em Avançar.

5. Clique em Configurar escopo, na tela que é exibida, configure o escopo para amedida Receita e então clique em OK.


6. Clique em Configurar destino, na tela que é exibida, configure o relatório dedestino como Receita real vs. receita planejada, na pasta Amostras derelatório do Report Studio do pacote Vendas e marketing (cubo).

7. Na tabela Valores de prompt, mapeie os parâmetros pMethod e pAno nodestino para os metadados na origem:v confirme se os valores da coluna Tipo são Conexão

Use o valor Conexão ao vincular origens de dados de dimensão.v no parâmetro pMethod, clique no botão de edição e selecione

[sales_and_marketing].[Order method].[Order method].[Order method type]na árvore de metadados.

v no parâmetro pAno, clique no botão editar e selecione[sales_and_marketing].[Time].[Time].[Year] na árvore de metadados.

8. Configure Exibir páginas de prompt como Somente quando alguns valoresde parâmetro são solicitados.

9. Siga as instruções apresentadas na tela para salvar a configuração dedrill-through.

10. Vá para o relatório Amostra de classificação customizada, clique com o botãodireito fora da área de dados do relatório e selecione Ir para, LinksRelacionados.

11. Vá para o relatório Amostra de classificação customizada, clique com o botãodireito em uma célula da tabela cruzada e selecione Ir para.Uma lista de destinos possíveis para o pacote e os dados que constam noescopo serão apresentados, incluindo o relatório Receita real vs. receitaplanejada.

12. Clique em Receita real vs. receita planejada e o relatório será executadoutilizando o contexto selecionado.A configuração de drill-through criada deve ser idêntica à configuração deamostra MeasureDrill.

Exemplo - Como drill through de um relatório OLAP para um relatórioDMR

Você deseja fazer drill through de um relatório do IBM Cognos Analysis Studiochamado 10 Maiores Promoções por Revendedores, baseado no pacote Vendas eMarketing (cubo), para um relatório do Report Studio chamado Receita do Planoda Promoção, baseado no pacote Vendas e Marketing (conformado).

Configura-se a configuração de drill-through no pacote de forma que o relatórioReceita do plano da promoção esteja disponível a qualquer relatório baseado nopacote de origem, e utiliza-se o drill-through dinâmico em vez da configuração dosparâmetros.

É necessário ter as amostras do IBM Cognos Business Intelligence do arquivo zipde implementação IBM_Cognos_DrillThroughSamples instaladas para seguir esteexercício. Por padrão, as amostras são instaladas em Pastas Públicas no IBMCognos Connection.

A figura a seguir mostra o relatório de destino para o contexto da origem, que éCampanha.


Verificar os Relatórios de Origem e de DestinoÉ possível verificar os relatórios de origem e de destino para assegurar que o drillthrough funcionará corretamente.

Antes de Iniciar


Procedimento1. Execute o relatório de destino:


v No IBM Cognos Connection, acesse o pacote Vendas e Marketing(Conformado) e abra a pasta Amostras de Relatório do Report Studio.

v Execute Receita do Plano da Promoção no IBM Cognos Viewer.2. Verifique quais informações estão disponíveis no relatório de destino e como

filtrá-las. Neste exemplo, você filtrará com base no nome da campanha.3. Feche o relatório de destino Receita do plano da promoção.4. Abra o relatório de origem:

v No IBM Cognos Connection, acesse o pacote Vendas e Marketing (Cubo) eabra a pasta Amostras de Relatório do Analysis Studio.

v Selecione 10 maiores promoções por varejista e abra-o no Analysis Studio.v Anote os nomes da dimensão e do nível que deseja utilizar para drill

through. Neste exemplo, você fará drill through com base em Campanha.5. Mantenha o relatório 10 maiores promoções por varejista aberto para fazer o

teste.

Criar e Testar a configuração de Drill ThroughÉ possível criar e testar a configuração de drill through para assegurar que elafuncione corretamente.

Antes de Iniciar



(Cubo).2. No canto superior direito da tela, clique em Iniciar, Definições de

drill-through.3. Clique em Nova configuração de Drill-Through no canto superior direito da

tela.Dica: caso não veja o botão Nova configuração de Drill through, verifique sevocê está na raiz da pasta e não ainda na pasta Amostras de Relatório doAnalysis Studio.

4. No assistente configuração de Drill Through, digite o nome Drill Throughpara a Receita do Plano de Promoção e uma descrição, se desejar, e clique emAvançar.Dica: Esse é o nome que os usuários verão na página Ir para, por exemplo,quando tiverem de selecionar mais de um destino de drill-through. Assimcomo qualquer outro objeto no IBM Cognos Connection, é possível criartraduções desse nome.

5. Clique em Configurar escopo e configure o escopo para Campanha, nadimensão Promoções.Essa configuração de drill-through estará disponível somente quandoCampanha fizer parte do contexto de seleção.

6. Clique em Selecionar destino e configure o relatório de destino para Receitado plano da promoção, na pasta Amostras de relatório do Report Studio dopacote Vendas e marketing (conformado), clique em OK e depois emAvançar.


Observação: Se o PowerPlay Studio estiver disponível em sua instalação, vocêtambém deverá especificar que o destino corresponde a um relatório e não aum pacote PowerCube.

7. Em Ação, selecione Executar o relatório usando filtro dinâmico.8. Em Mapeamento do parâmetro, na coluna Item de metadados de origem do

parâmetro pcampaign, clique emMapear para metadados.9. Na tela exibida, clique em Promoções e selecione Campanha.

10. Clique em Concluir para salvar a configuração de drill-through.É possível editar as propriedades da configuração de drill-through a qualquermomento.

11. No IBM Cognos Connection, execute o relatório do Analysis Studio 10Maiores Promoções por Revendedor e teste a configuração de drill through.

Resultados

O relatório de destino será apresentado, filtrado pelo contexto selecionado.

A configuração de drill-through criada deve ser idêntica à configuração dedrill-through DrillADMR.

A amostra de configuração de drill through PPStoHidden também passa de umOLAP para um pacote DMR, a partir do relatório do PowerPlay Studio 20 MaioresMarcas de Produtos.

Exemplo - Drill through para um relatório oculto a partir de umrelatório do Report Studio

Você deseja configurar um link de drill through de um relatório de satisfação dosfuncionários criado no IBM Cognos Report Studio para um relatório de lista ocultosobre compensação, também criado no Report Studio.

O relatório de origem (Satisfação do funcionário 2012) é baseado no pacoteArmazém de Dados da GA (análise) modelado em uma origem de dados DMR. Orelatório de destino (Compensação (oculto)) é baseado no pacote Armazém deDados da GA (consulta). Você configurou essa conexão de drill-through no ReportStudio (drill-through criado ou baseado em relatório) porque não deseja criar umrelatório sobre compensação disponível para drill-through a partir de qualquerrelatório de origem no pacote. O relatório de destino já está oculto no portal e,portanto, é improvável que seja executado por alguém que não utilizar o link dedrill through.

Você deve ter as amostras do IBM Cognos Business Intelligence do arquivo zip deimplementação IBM_Cognos_DrillThroughSamples instaladas para seguir esteexercício e você deve ter acesso ao Report Studio.

O relatório Compensação é um relatório oculto. É possível optar por deixar osrelatórios ocultos visíveis (Minhas preferências, guia Geral) e ter permissão paraocultar relatórios. Essa capacidade é configurada por seu administrador.

Verificar o Relatório de DestinoVerifique o relatório de destino para assegurar que o drill through funcionará.


Procedimento1. Abra o relatório de destino:

v No IBM Cognos Connection, acesse Pastas Públicas, Amostras, Modelos,Armazém de Dados da GA (consulta), Amostras de Relatório do ReportStudio.

v Localize o relatório Compensação (oculto) e abra-o no Report Studio.

Dica: Caso não veja o relatório, acesse IBM Cognos Connection e confirme seé possível visualizar relatórios ocultos (Minhas Preferências, guia Geral).

2. No Report Studio, no menu Dados, clique em Filtros e verifique os parâmetrosde filtro disponíveis.Você deseja realizar a filtragem do relatório de origem baseada emdepartamento, e não em tempo. Portanto, utilizou somente o parâmetropPosição na configuração de drill-through.

3. No corpo do relatório, selecione o corpo da coluna da listaPosição-departamento (nível 3) e revise as propriedades do item de dados.Como a configuração de drill-through passa de DMR para relacional, os valoresdo item de dados deverão coincidir.

4. Feche o relatório Compensação (oculto).

Criar e Testar a configuração de Drill ThroughCrie e teste a configuração de drill through para assegurar que ela funcione.

Procedimento1. Abra o relatório de origem:

v No IBM Cognos Connection, acesse Pastas Públicas, Amostras, Modelos,Armazém de Dados da GA (análise), Amostra de Relatório do ReportStudio.

v Localize o relatório Satisfação do Funcionário 2012 e abra-o no ReportStudio.

2. Salve o relatório Satisfação do Funcionário 2012 com um novo nome, como,por exemplo, Satisfação do Funcionário 2012 - Novo.Isso mantém o relatório original e a configuração de drill-through intacta paraa comparação.

3. Na tabela Classificações de funcionários e rescisões por departamento,selecione a coluna Posição-departamento (nível 3).

4. Na área de janela de propriedades, revise as propriedades do item de dadospara confirmar se os nomes do item correspondem aos valores do relatório dedestino.

5. No painel de propriedades, em Dados, clique duas vezes em Definições dedrill-through.

6. Selecione a configuração DrillaRepOculto e exclua-a.Observação: Nas etapas a seguir, recrie a configuração de drill through. Comocomparação, utilize o relatório de amostra original.

7. Na caixa Definições de drill-through, clique no botão nova configuração dedrill-through.

8. Clique no botão renomear e digite um nome para a configuração dedrill-through.Dica: Esse será o nome que os clientes verão quando selecioná-lo em uma listade possíveis definições de drill-through no relatório final.


9. Na guia Relatório de Destino, selecione o relatório de destino:v Em Relatório, clique no botão de reticências (...).v Navegue para Armazém de Dados da GA (consulta), Amostras de

relatório do Report Studio e selecione o relatório Compensação (oculto).Dica: caso não veja o relatório, acesse IBM Cognos Connection e confirmese é possível ver relatórios ocultos (Minhas Preferências, guia Geral).

10. Em Ação, clique em Executar o relatório.11. Em Parâmetros, clique no botão editar.

Uma tabela de parâmetros disponíveis no relatório de destino seráapresentada, exibindo o parâmetro pPosição.

12. Mapeie o parâmetro do relatório Compensação (Oculto) para os metadadosno relatório Satisfação do Funcionário 2012:v Na coluna Método, selecione Passar o valor do item de dados, pois o

relatório de destino é baseado em uma origem de dados relacional.v Na coluna Valor, selecione Posição-departamento (nível 3).

Dica: Nesse relatório, os valores são passados a partir da coluna na qual odrill through está definido. Em outros casos, é possível passar umparâmetro relacionado. Por exemplo, você poderia drill through sobre onome do funcionário, mas passar o número do funcionário.

13. Salve o relatório.14. Execute o relatório e clique em um departamento para testar a configuração

de drill-through.

Resultados

Ao testar o link do drill-through, o relatório Compensação (oculto) será exibido,filtrado pelo departamento selecionado. O relatório aparece como um destino dedrill through independentemente de estar oculto ou não no IBM CognosConnection.

Se o administrador tiver fornecido o recurso Assistente de Drill Through, serápossível ver informações adicionais clicando com o botão direito do mouse no linke selecionando Acessar para ver uma lista de destinos de drill through. Na páginaIr para serão apresentadas os valores de origem transmitidos e os parâmetros dedestino mapeados.

Especificação do texto de drill-throughÉ possível especificar o texto de drill-through que aparece quando os usuáriospodem fazer drill-through para mais de um destino.

Por exemplo, se usuários de diferentes regiões visualizam o relatório, é possívelmostrar texto em um idioma diferente para cada região.

Procedimento1. Clique com o botão direito no objeto de drill-through e clique em configuração

de Drill-Through.2. Se existir mais de uma configuração de drill-through, na caixa Definições de

Drill-Through, clique em uma das definições.3. Clique na guia Rótulo.4. Para vincular o rótulo a uma condição, na caixa Condição, faça o seguinte:


v Clique em Variável e clique em uma variável existente ou crie uma nova.v Clique em Valor e clique em um dos possíveis valores para a variável.

5. Na caixa Tipo de Origem, clique no tipo de origem a ser usado.6. Se o tipo de origem for Texto, clique no botão de reticências (...) que

corresponde à caixa Texto e digite o texto.7. Se o tipo de origem for Valor do Item de Dados ou Rótulo do Item de Dados,

clique em Item de Dados e clique em um item de dados.8. Se o tipo de origem for Expressão de Relatório, clique no botão de reticências

(...) que corresponde à caixa Expressão de Relatório e defina a expressão.9. Se o rótulo estiver vinculado a uma condição, repita as etapas de 5 a 8 para os

valores possíveis restantes.

Resultados

Quando usuários executam o relatório de origem e clicam em um link dedrill-through, a página Ir Para aparece. O texto de drill-through especificadoaparece para cada destino. Se não for especificado o texto de drill-through para umdestino, o nome de drill-through é usado.

Configurar o Acesso Drill Through a partir do IBM Cognos VisualizerA configuração do acesso drill through do IBM Cognos Visualizer para o IBMCognos Business Intelligence envolve a configuração do relatório de destino.

Procedimento1. Especifique o destino do IBM Cognos BI e selecione os filtros a serem incluídos

no relatório de destino.É necessário configurar o drill through do IBM Cognos BI para relatóriosindividuais do IBM Cognos Visualizer. Para obter mais informações, consulte oIBM Cognos Visualizer User Guide.

2. Crie e teste o relatório de destino.Para obter mais informações, consulte “Criação e teste do destino de umrelatório do Series 7” na página 148.

Configurar o Acesso Drill Through Access a partir do PowerPlay WebA configuração do acesso drill through a partir do PowerPlay Web para o IBMCognos Business Intelligence envolve a configuração de relatórios de destino.

Procedimento1. Para PowerCubes, especifique os destinos de drill through para relatórios do

IBM Cognos BI no modelo do Transformer. Para outros cubos, especifique osdestinos de drill through para relatórios do IBM Cognos BI no PowerPlayConnect.Para obter mais informações, consulte a documentação do Transformer ou oPowerPlay OLAP Server Connection Guide

2. Para outros cubos, especifique os destinos de drill through para relatórios doIBM Cognos BI no PowerPlay Connect.

3. Configure o acesso de drill through no PowerPlay Server Administration.


Além de ativar o acesso drill through para o IBM Cognos BI, é necessárioespecificar o local do servidor do IBM Cognos BI e a pasta do IBM Cognos BIque contém os relatórios de destino. Para obter mais informações, consulte oPowerPlay Enterprise Server Guide.

4. Selecione os filtros a serem incluídos no relatório de destino.No PowerPlay Enterprise Server Administration, ative e use o IBM Cognos BIAssistance para identificar as expressões de filtro necessárias no relatório dedestino. Para obter mais informações, consulte o PowerPlay Enterprise ServerGuide.

5. Crie e teste o relatório de destino.Para obter mais informações, consulte “Criação e teste do destino de umrelatório do Series 7”.

Criação e teste do destino de um relatório do Series 7É possível criar e testar um destino de relatório do IBM Cognos Series 7 paragarantir que o drill through funcione corretamente.

Quando você criar o relatório de destino, certifique-se de que os nomes dosparâmetros incluídos por você sejam idênticos aos nomes dos parâmetros listadosna página Assistente de Drill Through no IBM Cognos Series 7. Contudo, o itemde metadados que você usa no relatório de destino para aquele nome deparâmetro não tem de ser o rótulo idêntico. Os valores de dados entre o parâmetrode destino e o valor de origem mostrados no assistente de drill devem sercorrespondentes. Pode vir a ser necessário também alterar o tipo de operador noparâmetro de destino para o qual se recomenda o Assistente de Drill Through.Por exemplo, se o assistente recomendar um operador = mas você quiser passarum intervalo de data, deve-se alterar o operador de parâmetro no destino parain_range.

Antes de Iniciar

O relatório de destino deve ser baseado em um pacote publicado que contenha ouos itens de metadados que se deseja filtrar ou os itens mapeados para os itens demetadados.

Procedimento1. Inicie o IBM Cognos Report Studio e crie um novo relatório.2. Inclua os itens de dados e outros objetos que deseja.3. No menu Dados, clique em Filtros.4. Na guia Filtros de Detalhes clique no botão incluir.5. Na caixa configuração de Expressão, crie o filtro parametrizado que desejar

digitando a expressão de filtro.6. Clique em OK.7. Na caixa Utilização, clique em Opcional.

Caso não queira tornar o filtro opcional, aparecerá uma página de prompt aorealizar o drill through para o relatório.

8. Repita as etapas 4 a 7 em outros filtros parametrizados que deseja incluir.9. Salve o relatório.

O nome do relatório deve corresponder com o que foi especificado como umdestino no PowerCube, outro cubo ou no relatório do IBM Cognos Series 7Visualizer.


10. Teste o drill through no relatório do IBM Cognos Series 7 PowerPlay ou norelatório do IBM Cognos Visualizer.

Exemplo - Como drill through entre pacotes OLAP e relacionaisVocê deseja fazer drill through de um relatório do IBM Cognos PowerPlay Studiochamado Margem de Lucro e Receita por País ou Região para um relatório doReport Studio chamado Receita Total por País ou Região.

A configuração de drill through é configurada no pacote, de modo que os detalhesda receita fiquem disponíveis para qualquer relatório no mesmo pacote.

O relatório de margem de lucro é baseado no pacote Vendas e marketing (cubo) eo relatório de destino é baseado no pacote relacional Armazém de Dados da GA(consulta). Portanto, é necessário verificar se os dados correspondem. O relatóriode destino não contém nenhum parâmetro de prompt, então será necessárioconfigurar uma configuração de drill-through usando o drill through dinâmico.Isso significa que quando o link de drill-through for feito, o IBM Cognos BusinessIntelligence corresponderá nomes de itens no contexto da origem com os itensdisponíveis no destino. Para obter informações e exemplos adicionais, consulte oGuia de Administração e Segurança do IBM Cognos Business Intelligence.

Você deve ter as amostras do IBM Cognos BI a partir do arquivo zip deimplementação IBM_Cognos_DrillThroughSamples instaladas para continuar esteexercício. Para verificar o relatório de destino, é necessário ter acesso ao ReportStudio.

Nota: É possível configurar as definições de drill-through sem verificar osrelatórios de destino. Entretanto, se você configurar o acesso de drill-through entrepacotes ou objetos criados em diferentes ferramentas de autoria, deverá estar cientede como os metadados serão correspondidos.

A figura a seguir mostra o relatório de destino com dados para o contexto daorigem, que é Rendas do Plano de Promoção para várias promoções.


Procedimento1. Abra o relatório de destino, Receita Total por País ou Região:

v Vá para o IBM Cognos Connection.v Em Pastas públicas, navegue até o pacote Armazém de Dados da GA

(consulta) e abra a pasta Amostras de relatório do Report Studio.v Selecione o relatório Receita Total por País ou Região e abra-o no Report

Studio.2. Confirme os nomes dos itens de dados que serão usados para filtrar o

contexto da origem:v No Gerenciador de Páginas, selecione o item do relatório.v Na área de janela Propriedades, verifique o nome da propriedade nome.

Figura 3. Relatórios de Origem e Destino para uma Definição de Drill Through


v Observe os itens chamados Região, País ou Região do Varejista e Linha deProduto.

3. Feche o relatório de destino.4. Abra o relatório de origem, Margem de Lucro e Receita por País ou Região:

v Vá para o IBM Cognos Connection.v Em Pastas públicas, abra o pacote Vendas e marketing (cubo) e abra a

pasta Amostras de relatório do PowerPlay Studio.v Selecione o relatório Margem de Lucro e Receita por País ou Região e

abra-o no PowerPlay Studio.5. Confira os dados no relatório. (Por exemplo, clique com o botão direito em

um nome de varejista e selecione Explicações para ver a estrutura dos dados.)6. Mantenha o relatório Margem de Lucro e Receita por País ou Região aberto

para teste.7. No IBM Cognos Connection, navegue para o pacote Vendas e Marketing

(Cubo).8. Clique em Ativar, Definições de Drill Through.9. Clique em Novas Definições de Drill Through.

Dica: caso não veja o botão Nova configuração de Drill through, verifique sevocê está na raiz da pasta e não ainda na pasta Amostras de Relatório doPowerPlay Studio.

10. No assistente configuração de Drill Through, digite um nome, como DrillThrough para Receita Total por País ou Região, e uma descrição e clique emAvançar.Dica: Esse é o nome que os usuários verão na página Ir para, por exemplo,quando tiverem de selecionar mais de um destino de drill-through. Assimcomo qualquer outro objeto no IBM Cognos Connection, é possível criartraduções desse nome.

11. Clique em Configurar o Destino, Selecionar um Relatório... e, na tela exibida,configure o relatório de destino para Receita Total por País ou Região napasta Amostras de Relatório do Report Studio do pacote Armazém de Dadosda GA (Consulta) e, em seguida, clique em OK.

12. Clique em Configurar o Escopo e, na tela exibida, configure o escopo para[sales_and_marketing].[Varejistas].[Varejistas].[País ou região do varejista] e,em seguida, clique em OK.

13. Clique em Avançar.No campo Ação, selecione Executar com filtro dinâmico.

14. Deixe todas as outras configurações como os valores padrão e clique emConcluir.

15. Acesse o relatório Margem de Lucro e Renda por País ou Região, e clique noícone drill through.v Se a configuração de drill through criada for o único destino de drill

through disponível, os relatórios de destino serão executados.v Se houver mais de um destino de drill through disponível, aparecerá uma

lista de possíveis destinos para o pacote e os dados que estão no escopo.Clique na configuração de drill through criada e o destino será executadousando o contexto selecionado.

Resultados

Os usuários de relatórios no PowerPlay Studio podem fazer drill through dorelatório Margem de Lucro e Receita por País ou Região para o relatório de


destino definido (Receita Total por País ou Região para Linha de Produto). Alémdisso, o relatório de destino está disponível como um destino de drill through paraqualquer relatório novo ou existente com base no pacote Vendas e Marketing(Cubo), cada vez que País ou Região do Varejista fizer parte do escopo.

A configuração de drill through criada deve ser idêntica à configuração de drillthrough de amostra Dynamicdrill no pacote Vendas e Marketing (Cubo).

Criar e Testar a configuração de Drill ThroughUse as etapas a seguir para criar e testar a configuração de drill through entre umpacote OLAP e um relacional.


(Cubo).2. No canto superior direito da tela, clique em Iniciar, Definições de Drill

Through.3. Clique em Nova configuração de Drill-Through no canto superior direito da

tela.Dica: caso não veja o botão Nova configuração de Drill through, verifique sevocê está na raiz da pasta e não ainda na pasta Amostras de Relatório doPowerPlay Studio.

4. No assistente configuração de Drill Through, digite um nome, como DrillThrough para Receita Total por País ou Região, e uma descrição e clique emAvançar.Dica: Esse é o nome que os usuários verão na página Ir para, por exemplo,quando tiverem de selecionar mais de um destino de drill-through. Assimcomo qualquer outro objeto no IBM Cognos Connection, é possível criartraduções desse nome.

5. Clique em Configurar o Destino, Selecionar um Relatório... e, na tela exibida,configure o relatório de destino para Receita Total por País ou Região na pastaAmostras de Relatório do Report Studio do pacote Armazém de Dados daGA (Consulta) e, em seguida, clique em OK.

6. Clique em Configurar o Escopo e, na tela exibida, configure o escopo para[sales_and_marketing].[Varejistas].[Varejistas].[País ou região do varejista] e,em seguida, clique em OK.

7. Clique em Avançar.No campo Ação, selecione Executar com filtro dinâmico.

8. Deixe todas as outras configurações como os valores padrão e clique emConcluir.

9. Acesse o relatório Margem de Lucro e Receita por País ou Região e clique noícone de drill through na parte inferior da tela.v Se a configuração de drill through criada for o único destino de drill through

disponível, os relatórios de destino serão executados.v Se houver mais de um destino de drill through disponível, aparecerá uma

lista de possíveis destinos para o pacote e os dados que estão no escopo.Clique na configuração de drill through criada e o destino será executadousando o contexto selecionado.


Resultados

Os usuários de relatórios no PowerPlay Studio podem fazer drill through dorelatório Margem de Lucro e Receita por País ou Região para o relatório dedestino definido (Receita Total por País ou Região para Linha de Produto). Alémdisso, o relatório de destino está disponível como um destino de drill through paraqualquer relatório novo ou existente com base no pacote Vendas e Marketing(Cubo), cada vez que País ou Região do Varejista fizer parte do escopo.

A configuração de drill through criada deve ser idêntica à configuração de drillthrough de amostra Dynamicdrill no pacote Vendas e Marketing (Cubo).



Capítulo 9. Agentes

É possível criar agentes no Event Studio para monitorar os dados de suaorganização com relação às ocorrências de eventos de negócios. Depois que umagente for publicado no portal, use o IBM Cognos Connection para gerenciá-lo.

Por exemplo, tarefas podem incluir o envio de um e-mail, a inclusão deinformações ao portal e a execução de relatórios. Para obter mais informações,consulte o Guia do usuário do Event Studio.

É possível visualizar o histórico de execução de um agente “Visualização dohistórico de execuções de entradas” na página 200 e retornar um agente com falhacom os parâmetros iniciais “Gerenciamento de atividades programadas” na página197. É possível programar a execução de agentes em um horário especificado oucom base em um acionador, como uma atualização de banco de dados ou ume-mail. É possível ver também o histórico de execução de agentes programados ealterar as credenciais de programação. Para obter mais informações, consulteCapítulo 12, “Gerenciamento de Programação”, na página 181.

Execução de agentesÉ possível executar o agente manualmente a qualquer momento se você desejarverificar as ocorrências dos eventos especificados e executar as tarefasespecificadas, se esses eventos ocorrerem.

Geralmente, os agentes são executados automaticamente de acordo com aprogramação especificada pelo autor do agente. Mas é possível querer executar umagente manualmente em determinadas circunstâncias. Por exemplo, um agente écriado para enviar um e-mail para a equipe de vendas quando eles atingirem 75por cento da cota de vendas do mês. O agente pede a região de vendas. Umgerente de vendas especifica Espanha e são enviados e-mails apenas para a equipede vendas na Espanha.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de execução para executar o agente. É necessário terpermissões de desvio para a pasta que contém o agente.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Executar com Opções nabarra de ferramentas de ações próxima ao agente que você deseja executar.

2. Em Hora, clique em Agora para executar o agente agora ou clique em Depoispara especificar um horário e data posteriores.

3. Se desejar que o agente exiba um prompt para inserção de valores para filtraros resultados recuperados, em Valores de prompt, assinale a caixa de seleçãoPrompt para os valores.

4. Clique em Executar.A página de confirmação é exibida.


Surgirá um prompt para inserção de valores se a especificação do agente ou domodelo incluir prompts ou se houver acesso a múltiplas conexões a origens dedados ou signons.

5. Para visualizar o histórico de execução do agente, selecione Visualizar osdetalhes deste agente após fechar este diálogo.

6. Clique em OK.As opções substituem as opções padrão do agente apenas para a execuçãoatual.

Mudança das propriedades padrão dos agentesÉ possível alterar os padrões configurados para agentes no Event Studio, como autilização de valores de prompt e executar como proprietário.

Se o agente contiver uma ou mais tarefas com um destino de Minhas Pastas ealguém além do proprietário executar o agente, a tarefa irá falhar a menos que aopção executar como proprietário esteja selecionada.

É possível executar um agente “Execução de agentes” na página 155, criarvisualizações de agentes “Criação de Visualizações de Agente” na página 157 ecriar e editar agentes no Event Studio “Abrir ou Criar um Agente a partir do IBMCognos Connection” na página 158.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de execução para o agente. É necessário ter permissõesde desvio para a pasta que contém o agente.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Configurar Propriedades nabarra de ferramentas de ações próxima ao agente que você deseja executar.

2. Clique na guia Agente.As tarefas do agente são exibidas.

3. Em Ação padrão, especifique a ação padrão dos agentes.4. Se desejar que o agente exiba um prompt para inserção de valores para filtrar

os resultados recuperados, em Valores de prompt, assinale a caixa de seleçãoPrompt para os valores. A caixa de seleção Prompt para os valores apareceapenas se os valores de prompt forem criados para o agente no Event Studio.

5. Se desejar que o agente seja executado utilizando as credenciais do proprietário,clique na caixa de seleção próxima ao proprietário listado em Executar comoproprietário. Clique em Recursos apenas para executar o relatório usandoapenas os recursos do proprietário e não as credenciais do proprietário. Paraobter mais informações, consulte “Executando Relatórios com Recursos deProprietário de Relatório” na página 83.

6. Para permitir que usuários se incluam na lista de alertas do agente, assinale acaixa de seleção Permitir que os usuários incluam a si mesmos na lista dealerta.

7. Clique em OK.Da próxima vez que o agente for executado, ele utilizará essas propriedades emvez dos padrões originais.


Criação de Visualizações de AgenteVisualizações de agente compartilham definições de evento e tarefas com o agentemas podem ter propriedades diferentes, como valores de prompt e executar comoproprietário .

A criação de uma visualização de agente não altera o agente original. Exceto pormudanças em listas de notificação, qualquer mudança no agente original éautomaticamente refletida na visualização de agente. É possível determinar oagente de origem de uma visualização de agente visualizando suas propriedades.As propriedades da visualização de agente também fornecem um link para aspropriedades do agente de origem.

Se o agente de origem for excluído ou movido para outro local, o ícone de

visualização de agente será alterado para indicar um link quebrado e o linkdas propriedades para o agente de origem será removido.

Antes de Iniciar

Se desejar alterar as propriedades de um agente e não precisar reter um agentecom as propriedades originais, altere as propriedades padrão do agente . Se desejarutilizar um agente genérico como a base do novo agente, faça uma cópia do agente. Se desejar que um agente apareça em mais de um local, crie um atalho .

Para criar uma visualização de agente, é necessário ter permissões de execução ouleitura sobre o agente original.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize o agente que você deseja usar para criar a

visualização de agente.

2. Em Ações, clique no ícone de visualização de agente próximo ao agente.3. ??Na caixa Nome, digite o nome da entrada.4. Se desejar, em Descrição e na caixa Dica de tela, é possível digitar uma

descrição da entrada.A descrição aparece no portal ao se configurarem as preferências para utilizar avisualização detalhes .

5. Se não desejar utilizar a pasta de destino exibida em Localização, escolha outrolocal, clique em Selecionar outra pasta, selecione a pasta de destino e clique emOK.


Resultados

No portal, as entradas de visualização de agente são identificadas pelo ícone de

visualização de agente .

A visualização de agente possui as mesmas opções de execução e propriedades daentrada original.

Capítulo 9. Agentes 157

Conceitos relacionados:“Propriedades de entrada” na página 15É possível controlar a maneira que uma entrada é exibida e como ela se comportamodificando suas propriedades. As propriedades de entradas variam dependendodo tipo de entrada selecionada e seus privilégios. Por exemplo, relatórios têmpropriedades para controlar opções de execução enquanto pastas não têm. Se umapropriedade não é aplicável ao tipo de entrada que está customizando, ela nãoaparecerá na página Configurar propriedades.Tarefas relacionadas:“Mudança das propriedades padrão dos agentes” na página 156É possível alterar os padrões configurados para agentes no Event Studio, como autilização de valores de prompt e executar como proprietário.“Cópia de entradas” na página 23Quando se cria uma cópia de uma entrada, uma réplica dessa entrada é criada emoutro local do portal.“Criação de atalhos” na página 12Um atalho é um ponteiro para outra entrada como um relatório, visualização derelatório, pasta, tarefa, agente, página ou URL.“Personalização do portal” na página 38É possível personalizar a maneira como os dados são exibidos no IBM CognosConnection alterando suas preferências. Por exemplo, é possível configurar oidioma do produto e o formato de saída preferido para os relatórios.

Abrir ou Criar um Agente a partir do IBM Cognos ConnectionÉ possível abrir ou criar agentes a partir do IBM Cognos Connection e trabalharcom eles no Event Studio.

Antes de Iniciar

Para obter informações sobre como utilizar o Event Studio, consulte o Guia dousuário do Event Studio.

Procedimento

É possível criar um novo agente ou abrir um já existente.v Para abrir um agente existente no Event Studio, em Pastas Publicas ou Minhas

Pastas, clique no agente.v Para criar um novo agente no Event Studio, no canto superior direito do IBM

Cognos Connection, clique em Iniciar, Event Studio.

Ativação de listas de alerta para um agenteAo conceder permissões para usuários incluírem uma lista de alertas em umagente, os usuários podem monitorar eventos de negócios que são importantespara eles.

Os usuários podem incluir a si mesmos na lista de alertas “Incluindo ouRemovendo a si Mesmo de uma Lista de Alertas de um Agente” na página 159 eser alertados por e-mail como um destinatário Cco quando o agente for executadoe as tarefas associadas também.


A permissão para incluir uma lista de alertas em um agente não se estende a umavisualização de alerta associada com o agente. É necessário conceder permissõespara a visualização do agente independentemente.

Antes de Iniciar

Para conceder permissões para uma lista de alertas, é necessário ter permissões deexecução para o agente e permissões de desvio para a pasta que contém o agente.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Configurar Propriedades próximo

ao agente para o qual você deseja ativar uma lista de alertas.2. Clique na guia Agente e assinale a caixa de seleção Permitir que os usuários

incluam a si mesmos na lista de alerta.

Resultados

Os e-mails são enviados sempre que o agente é executado interativamente ou emplano de fundo de acordo com uma programação.

Incluindo ou Removendo a si Mesmo de uma Lista de Alertas de umAgente

Como um agente monitora eventos de negócios importantes, é necessário incluir asi mesmo na lista de alertas do agente.

Após se inscrever em uma lista de alertas, você receberá uma notificação pore-mail quando o agente for executado. Também é possível visualizar e gerenciar alista de alertas do agente como um item de observação.

Incluir a si mesmo em uma lista de alertas de um agente não o incluiráautomaticamente na lista de alertas de nenhuma visualização de agente associada aele. Se desejar receber alertas de uma visualização de agente, é necessário incluir-sena lista de alertas da visualização de agente.

O autor do agente deve incluir uma tarefa de e-mail com o agente e ativar umalista de alertas para o agente “Ativação de listas de alerta para um agente” napágina 158.

Incluindo ou Removendo a Si Mesmo de uma Lista de AlertasÉ possível incluir ou remover a si mesmo de uma lista de alertas.

Antes de Iniciar

Para incluir a si mesmo na lista de alertas de um agente é necessário terpermissões de leitura e desvio para o agente. É necessário também ter umendereço de e-mail definido no perfil de segurança LDAP ou em Minhaspreferências, na guia Pessoal. Também é necessário pertencer ao mesmonamespace que a pessoa que programou o agente.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize o agente.2. Na coluna Ações clique em Mais.


3. Clique em Incluir-me na lista de alertas ou em Remover-me da lista de

alertas

4. Clique em OK.

Resultados

Observe a mudança da lista de alertas em lista de itens de observação. Paravisualizar seus itens de observação , no menu Minha Área, clique em Meus Itensde Observação.

Remover a si Mesmo de Diversas Listas de AlertasÉ possível remover a si mesmo de diversas listas de alertas de uma vez.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, clique no ícone Minhas Opções de Área e, em

seguida, clique em Meus Itens de Observação.2. Na guia Alertas, selecione os alertas que devem ser excluídos da lista de

alertas.3. Clique no botão remover-me da lista de alertas.

Remoção de todos os usuários da lista de alertas de um agenteÉ possível remover todos os usuários da lista de alertas de um agente.

Qualquer usuário que atualmente esteja na lista de alertas é removido.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de configuração de política para o agente.

Para obter mais informações sobre listas de alerta, consulte “Incluindo ouRemovendo a si Mesmo de uma Lista de Alertas de um Agente” na página 159.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize o agente.2. Na coluna Ações clique em Mais.3. Clique em Remover todos da lista de alertas.

Recebimento de cabeçalhos de notíciasO autor de um agente pode especificar que os títulos de itens de notícias sejampublicados em uma pasta do IBM Cognos Connection quando um evento ocorrer.

Antes de Iniciar

Para obter mais informações sobre itens de notícias, consulte o Guia do usuário doEvent Studio.


Procedimento1. Para poder ler os títulos como uma lista de estilos RSS, é necessário configurar

uma página no IBM Cognos Connection que inclua um portlet IBM CognosNavigator que exiba a pasta em que os títulos são publicados.

2. Edite as propriedades do portlet para visualizar as entradas como uma lista denotícias. Para obter instruções, consulte Capítulo 5, “Páginas e painéis”, napágina 55.

Visualização da lista de eventos mais recentesA lista de eventos mais recentes compara os dados atuais com dados da última vezque o agente foi executado e agrupa eventos por status.

Por exemplo, um agente é criado para informar quando a quantidade vendida dequalquer produto por qualquer vendedor em seu banco de dados é alterada. Naprimeira vez que o agente é executado, a lista de eventos mais recentes identificatodas as vendas como novos eventos, conforme mostrado na tabela a seguir:

Número do produto Vendedor Quantidade vendida

NOVOS EVENTOS

3345 Ashley McCormick 25

3345 Bayard Lopes 15

2256 Alessandra Torta 100

Na segunda vez que o agente é executado, ele localiza as vendas de produto aseguir:






Se agora a lista de eventos mais recentes for visualizada, ela será vista da seguinteforma:


NOVOS EVENTOS




EM ANDAMENTO(INALTERADO)


EM ANDAMENTO(ALTERADO)



Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize o agente desejado.2. Em Ações, clique no ícone configurar propriedades.3. Clique na guia Agente.4. Em Ação padrão, clique em Visualizar lista de eventos mais recentes.5. Clique em OK.


Capítulo 10. Gerenciamento de Tarefas Realizadas porUsuários

No IBM Cognos Business Intelligence, há três tipos de tarefas manuais que podemser vistas na caixa de entrada de tarefas: solicitações de aprovação, tarefas ad hoc esolicitações de notificação.

As tarefas podem ser criadasv no Event Studio (solicitações de notificação e de aprovação).

Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do Event Studio.v na área Minha Caixa de Entrada do IBM Cognos Connection (solicitações de

notificação e tarefas ad hoc). Para obter mais informações, consulte “Criação deuma tarefa ad hoc” na página 165

v em uma regra de observação configurada para um relatório (somente solicitaçõesde notificação). Para obter mais informações, consulte “Regras de observação derelatórios salvos” na página 102

Abertura da caixa de entrada de tarefasÉ possível abrir sua caixa de entrada de tarefas de diferentes maneiras.

Você tem as opções a seguir para abrir a caixa de entrada de tarefas.v a Página de Boas-vindas do IBM Cognos Business Intelligence, clicando em

Minha Caixa de Entrada

v o IBM Cognos Connection ou o IBM Cognos Administration, clicando emMinhas Opções de Área, em seguida, clicando em Minha Caixa de Entrada

Visualizando a Caixa de Entrada de TarefasA caixa de entrada de tarefas contém solicitações de aprovação, tarefas ad hoc esolicitações de notificação para as quais há um destinatário específico.

A caixa de entrada da tarefa é exibida na área de janela superior. Por padrão, paracada tarefa, é possível visualizar o tipo de tarefa, prioridade, assunto, proprietário,status e data na qual a tarefa foi recebida. Além disso, se o mouse for posicionadosobre uma tarefa, será exibido uma janela pop-up contendo mais detalhes sobre atarefa.

Pode-se visualizar os detalhes de uma tarefa selecionando-a. Os detalhes da tarefasão mostrados na área de janela de leitura. Se a tarefa contém um anexo, como umrelatório, clique duas vezes nele para visualizá-lo.

Dicasv Para visualizar a data de conclusão das tarefas em vez da data de recebimento,

na lista suspensa Exibir data de recebimento, selecione Próxima data limite.v Para visualizar as tarefas arquivadas, clique na guia Archive.


Filtragem de tarefas na caixa de entradaPor padrão, a caixa de entrada de tarefas contém todas as tarefas relevantes para ousuário. É possível configurar um filtro de forma a exibir um subconjunto detarefas.

É possível configurar filtros para:v Tipo de tarefa (tarefa ou notificação).v Prioridade (baixa, média ou alta).v Status (não iniciada, iniciada, concluída, cancelada).v data

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Para cada filtro que deseja configurar, selecione a opção de filtro necessária da

lista suspensa de nome de filtro.Por exemplo, para visualizar apenas tarefas de solicitação de notificação,selecione Notificações do filtro Todos os tipos.O nome do filtro é atualizado para mostrar o filtro atual.

Tarefas de solicitação de aprovação e ad-hocÉ possível criar solicitações de aprovação usando o Event Studio.

Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do Event Studio.

Crie tarefas ad-hoc a partir da caixa de entrada de tarefas . Para obter maisinformações, consulte “Criação de uma tarefa ad hoc” na página 165.

Uma tarefa de solicitação de aprovação ou ad-hoc pode ter diversos destinatários:v Um proprietário da tarefa - um usuário específico.v Possíveis proprietários - vários usuários, grupos, funções ou listas de

distribuição.v Partes interessadas - uma ou mais partes interessadas que não são possíveis

proprietários.

Se uma tarefa tiver apenas um possível proprietário, esse usuário se tornaráautomaticamente o proprietário da tarefa. Se uma tarefa tiver diversosproprietários, o usuário que solicitar a tarefa se tornará o proprietário da tarefa.

É possível criar uma tarefa com uma ou mais partes interessadas, mas não comproprietários ou possíveis proprietários. Nesse caso, as partes interessadas podemdesignar possíveis proprietários após a criação.

Status da tarefa

O status de uma tarefa de solicitação de aprovação ou ad hoc pode ser um dosseguintes:v Não iniciada: a tarefa está aguardando para ser iniciada.v Iniciada: a tarefa tem um proprietário e está em andamento.v Concluída: o proprietário concluiu a tarefa.v Cancelada - a tarefa foi cancelada por um destinatário.


Visualização de comentáriosÉ possível visualizar comentários incluídos por outros destinatários e comentáriosde histórico de auditoria, gravados pelo sistema.

Pode-se também incluir seus próprios comentários em uma tarefa. Para obter maisinformações, consulte “Adição de comentários a tarefas” na página 170.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa cujos comentários deseja visualizar e clique na guia

Discussão na área de janela de leitura.Por padrão, somente comentários do usuário são exibidos.

3. Selecione o tipo de comentários que deseja visualizar na lista suspensa decomentários.É possível visualizar todos os comentários do usuário e de auditoria, ou filtrara exibição por tipo de comentário.

Inscrição para notificações por e-mailAs opções de notificação padrão serão configuradas quando a tarefa for criada. Épossível alterar as assinaturas com relação a qualquer tarefa com um status de Nãoiniciado ou Iniciado.

É possível escolher receber ou parar de receber as notificações quandov Uma tarefa não é iniciada na data inicial.v Uma tarefa não é concluída na data de conclusão.v O status de uma tarefa foi alterado (iniciada, concluída ou cancelada).v O proprietário de uma tarefa é alterado.v O comentário de um usuário é incluído em uma tarefa.

Notas

v As notificações são enviadas ao proprietário da tarefa e copiadas a todas aspartes interessadas.

v O destinatário que altera o status ou o proprietário de uma tarefa, ou que incluium comentário de usuário, não recebe a notificação associada.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa cujas assinaturas de notificação deseja alterar e, em seguida,

clique na guia Opções de notificação na área de janela de leitura.3. Assinale as caixas de seleção adequadas para as notificações desejadas e

desmarque as caixas para aquelas que não deseja receber.4. Clique em Salvar.

Criação de uma tarefa ad hocCrie uma tarefa ad-hoc para enviar uma tarefa para a caixa de entrada de tarefasdos destinatários especificados.

É possível incluir prazos finais em uma tarefa ad-hoc ao criá-la. Ou os possíveisproprietários ou partes interessadas podem incluir prazos finais em uma dataposterior, ao atualizar a tarefa a partir de sua caixa de entrada de tarefas.

Capítulo 10. Gerenciamento de Tarefas Realizadas por Usuários 165

Pode-se configurar opções de notificação para que o proprietário da tarefa recebae-mails quando:v Uma tarefa ad-hoc não é concluída na data de conclusão.v Uma tarefa ad-hoc não é iniciada na data inicial.

Nota: As partes interessadas também são copiadas nesses e-mails.

Além disso, pode-se configurar opções de notificação para que o proprietário datarefa e todas as partes interessadas recebam e-mails quando:v O status de uma tarefa ad-hoc for alterado (iniciada, concluída ou cancelada)v O proprietário de uma tarefa ad-hoc for alterado.v Um comentário for incluído em uma tarefa ad-hoc.

Nota: Os possíveis proprietários e partes interessadas podem cancelar a assinaturareferente ao recebimento de notificações específicas, atualizando a tarefa a partir desua caixa de entrada de tarefas.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.

2. Na lista suspensa de tarefas, selecione Nova Tarefa .3. Na área de janela de leitura, clique em Incluir/Remover destinatários.

A página Selecionar destinatários é exibida.4. Selecione os usuários, grupos, funções e listas de distribuição necessários para

incluir como possíveis proprietários e partes interessadas.v Para escolher dentre entradas listadas, clique no namespace apropriado e

depois assinale as caixas de seleção próximas aos usuários, grupos, funçõesou listas de distribuição.Dica: para tornar as entradas de usuário visíveis, clique em Mostrarusuários na lista.




5. Clique no botão de seta Possíveis proprietários ou Parte interessada paraatualizar a lista Entradas selecionadas e clique em OK.Dica: Para remover entradas da lista Entradas selecionadas, selecione-as eclique em Remover. Para selecionar todas as entradas de uma lista, clique nacaixa de seleção no canto superior esquerdo da lista.

6. Clique em OK.7. Na caixa Assunto, digite o assunto da tarefa.8. Se necessário, inclua um prazo final de conclusão para a tarefa na caixa Data

de conclusão.9. Se necessário, inclua um início referente ao prazo final para a tarefa na caixa

Iniciar por.


10. Selecione a prioridade da lista Prioridade.11. Na caixa de diálogo Mensagem, digite o texto diretamente.12. Para incluir links, clique em Incluir links, selecione as entradas desejadas,

clique no botão de seta para atualizar a lista Entradas selecionadas e cliqueem OK.Dica: para remover os links, selecione-os e clique em Remover links.

13. Se quiser configurar as opções de notificação, clique em Avançado; docontrário, vá para a etapa 16.

14. Conforme necessário, selecione as opções de criação de tarefas e notificação deprazo final:v Caso não seja iniciada na data de início, enviar notificação

v Notificar se não concluída no prazo

15. Conforme necessário, selecione as opções de notificação de mudança dassolicitações de aprovação:v Iniciado

v Comentário

v Alterado pelo proprietário

v Concluído

v Cancelado

16. Clique em Salvar.

Ações que Podem Ser Executadas em Solicitações de Aprovação eTarefas Ad Hoc

As ações que podem ser realizadas em uma tarefa de solicitação de aprovação ouad-hoc diferem dependendo do tipo de destinatário.

A tabela seguinte resume as ações que podem ser realizadas por cada tipo dedestinatário.

Ação Possível proprietário Proprietário Parte interessada

Solicitar propriedadede uma tarefa

Alterar osdestinatários de umatarefa

Revogar apropriedade de umatarefa

Configurar prazosfinais para umatarefa

Alterar a prioridadede uma tarefa

Incluir comentáriosem uma tarefa


Ação Possível proprietário Proprietário Parte interessada

Iniciar ou parar umatarefa

Concluir uma tarefa

Cancelar uma tarefa

Requisição de tarefasCaso seja um possível proprietário de uma tarefa que não tenha sido requerida, épossível requerer a tarefa. Você então será considerado o proprietário da tarefa.

Caso você seja o único possível proprietário de uma tarefa, a tarefa seráconsiderada automaticamente como sua propriedade. Neste caso, não é necessáriorequisitar a tarefa.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa que deseja requerer e, em seguida, clique em Torne-me o

proprietário na área de janela de leitura.

Mudança dos destinatários para uma tarefaQualquer destinatário da tarefa pode alterar o proprietário atual de uma tarefa.

Além disso, os destinatários podem incluir ou remover possíveis proprietários einteressados em relação a uma tarefa. O status da tarefa deve ser Não iniciado ouIniciado.

Nota: Se você for o proprietário de uma tarefa, será possível revogar apropriedade da tarefa “Revogação da propriedade de uma tarefa” na página 169.

Alterar o Proprietário AtualÉ possível alterar o proprietário atual.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa cujo proprietário atual deseja alterar e, em seguida, clique em

Alterar proprietário na área de janela de leitura.A página Selecione o usuário é exibida.

3. Selecione o usuário.v Para selecionar a partir das entradas listadas, clique no namespace

apropriado e, em seguida, escolha o usuário exigido.v Para procurar por uma entrada, clique em Procurar e, na caixa Sequência de

procura, digite a expressão que deseja procurar. Para opções de procura,clique em Editar. Localize a entrada que desejar e clique nela.

4. Clique em OK.5. Clique em Salvar.


Alterar os Possíveis Proprietários e Partes InteressadasÉ possível alterar os possíveis proprietários e partes interessadas.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa cujos possíveis proprietários e partes interessadas deseja

alterar e, em seguida, clique em Incluir/Remover destinatários na área dejanela de leitura.A página Selecionar destinatários é exibida.

3. Selecione os usuários, grupos, funções e listas de distribuição necessários.v Para escolher dentre entradas listadas, clique no namespace apropriado e

depois assinale as caixas de seleção próximas aos usuários, grupos, funçõesou listas de distribuição.

Dica: Para tornar as entradas de usuário visíveis, clique em Mostrarusuários na lista.




4. Clique no botão de seta Possíveis proprietários ou Parte interessada paraatualizar a lista Entradas selecionadas e clique em OK.

Dica: Para remover entradas da lista Entradas selecionadas, selecione-as eclique em Remover. Para selecionar todas as entradas de uma lista, clique nacaixa de seleção no canto superior esquerdo da lista.

5. Clique em OK.6. Clique em Salvar.

Revogação da propriedade de uma tarefaCaso seja o proprietário de uma tarefa, é possível remover sua propriedade datarefa.

Isso faz com que o proprietário seja alterado para Sem proprietários e o status datarefa para Não iniciado.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa que deseja revogar e, em seguida, clique em Remover-me

como proprietário na área de janela de leitura.

Estabelecimento de prazos finais para uma tarefaQualquer destinatário de tarefa pode incluir uma data de início ou de conclusãopara uma solicitação de aprovação ou tarefa ad-hoc com status de Não iniciado ouIniciado. Os destinatários também podem alterar os prazos finais existentes.


Onde as notificações estiverem configuradas, se uma tarefa não for iniciada ouconcluída no período exigido, notificações por e-mail serão enviadas a todos ospossíveis proprietários e partes interessadas da inscrição. Para obter maisinformações sobre notificações, consulte “Inscrição para notificações por e-mail” napágina 165.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa para a qual deseja atualizar os prazos finais.3. Se necessário, inclua um prazo final de conclusão para a tarefa na caixa Data

de conclusão.4. Se necessário, inclua um início referente ao prazo final para a tarefa na caixa

Iniciar por.5. Clique em Salvar.

Mudança da prioridade de tarefasA prioridade de uma tarefa é configurada em sua criação. Qualquer destinatário datarefa pode alterar a prioridade de uma tarefa com status de Não iniciado ouIniciado.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa cuja prioridade deseja alterar e, em seguida, escolha a

prioridade na lista Prioridade na área de janela de leitura.3. Clique em Salvar.

Adição de comentários a tarefasQualquer destinatário da tarefa pode incluir comentários em uma tarefa.

Para obter informações sobre como visualizar os comentários incluídos em umatarefa, consulte “Visualização de comentários” na página 165.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa à qual deseja incluir um comentário e, em seguida, clique na

guia Discussão na área de janela de leitura.

3. Clique em Incluir Comentário , digite seus comentários na janela queaparece e, em seguida, clique em OK.


Início ou interrupção de uma tarefaCaso seja o proprietário de uma tarefa que não tenha sido iniciada, será possíveliniciar a tarefa.

Isso faz com que o status seja alterado para Iniciada de forma que os outrosdestinatários da tarefa possam visualizar o progresso da tarefa.

Um possível proprietário também pode iniciar uma tarefa que não tenha sidorequerida. Em seguida, o usuário torna-se o proprietário daquela tarefa.


Caso seja o proprietário de uma tarefa que já tenha sido iniciada, será possívelinterromper a tarefa. Isso faz com que o status seja alterado para Não iniciado.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa que deseja iniciar e, em seguida, selecione Iniciar tarefa na

lista suspensa Status da área de janela de leitura.Dica: para interromper uma tarefa que já tenha sido iniciada, selecione Nãoiniciado na lista suspensa Status.


Concluindo uma TarefaCaso seja o proprietário de uma tarefa com um status Não iniciado ou Iniciado, épossível concluir a tarefa ao realizar a ação exigida.

A ação exigida difere dependendo do tipo de tarefa. Para tarefas ad-hoc, énecessário marcar a tarefa como concluída.

Para tarefas de solicitação de aprovação, a ação depende de como o autor da tarefaconfigura-a. É necessário realizar uma das ações a seguir:v Aprovar ou rejeitar a solicitação.

Para esse tipo de solicitação de aprovação, é necessário aprovar ou rejeitar asolicitação na caixa de entrada de tarefas para concluir a tarefa.Dependendo de como a tarefa foi configurada, seu término pode resultar naexecução de outra ação. Por exemplo, se você aprovar uma solicitação paradistribuir um relatório quando a tarefa for concluída, o relatório poderá serdistribuído automaticamente. Caso a solicitação seja rejeitada, nenhuma outraação será desempenhada.

v Especificar as tarefas restantes para aprovação e execução.Esse tipo de solicitação de aprovação contém uma ou mais tarefas programadaspara serem executadas após a conclusão da tarefa. É necessário selecionar quaistarefas serão aprovadas para execução.

Concluir uma Tarefa Ad HocO procedimento para concluir uma tarefa ad hoc é mostrado a seguir.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa que deseja concluir e, em seguida, clique em Marcar como

completada.O status da tarefa é alterado para Concluída.

Aprovar ou Rejeitar uma SolicitaçãoO procedimento para aprovar ou rejeitar uma solicitação é mostrado a seguir.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa que deseja concluir e exiba os detalhes na área de janela de

leitura.3. Se necessário, inclua um comentário para explicar sua decisão na caixa

Comentário.4. Clique em Aprovar ou Rejeitar para concluir a tarefa.


Nota: Aprovar e Rejeitar são os nomes padrão dos botões. O usuário que crioua tarefa pode ter usado nomes de botão customizados, que são diferentes dopadrão.O status da tarefa é alterado para Concluída.

Especificar as Tarefas Restantes para Aprovação e ExecuçãoÉ possível especificar as tarefas restantes para aprovação e execução.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa que deseja concluir e exiba os detalhes na área de janela de

leitura.3. Selecione as tarefas restantes para aprovação e, em seguida, clique em Enviar.

Nota: Enviar é o nome do botão padrão. O usuário que criou a tarefa pode terusado um nome de botão customizado, que é diferente do padrão.O status da tarefa é alterado para Concluída.

Cancelamento da tarefaO proprietário ou parte interessada de uma tarefa pode cancelar uma tarefa desolicitação de aprovação ou ad-hoc com um status Não iniciado ou Iniciado.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a tarefa que deseja cancelar e, em seguida, clique em Marcar como

cancelada na área de janela de leitura.O status da tarefa é alterado para Cancelada.

Solicitações de notificaçãoÉ possível criar uma solicitação de notificação com uma opção para que osdestinatários reconheçam a solicitação. Também é possível especificar os prazosfinais para os reconhecimentos.

Uma solicitação de notificação pode conter diversos destinatários:v usuários, grupos, funções e listas de distribuição para os quais a solicitação é

enviada (Destinatários da lista To)v partes interessadas para os quais a solicitação é copiada (Destinatários da lista

CC)

O status de uma solicitação de notificação pode ser:v Não lido: a solicitação não foi aberta por um destinatário.v Lido: a solicitação foi aberta por um destinatário.v Reconhecida - a solicitação foi confirmada por um destinatário incluído na lista

Para.

As notificações também podem ser criadas no IBM Cognos Event Studio. Paraobter mais informações, consulte o Guia do usuário do Event Studio.


Reconhecimentos

Quando uma solicitação de notificação é criada, é possível solicitar umreconhecimento de cada destinatário na lista Para.

Nota: As partes interessadas (destinatários da lista CC) não possuem a opção dereconhecer as solicitações de notificação.

Prazos finais

Quando uma solicitação de notificação é criada, é possível incluir um prazo finalde reconhecimento. Também é possível especificar que um email seja enviado paracada destinatário na lista Para que não reconheça uma solicitação de notificaçãopela data do prazo final. Na data do prazo final, um email separado é enviado àspartes interessadas na lista CC informando que alguns destinatários na lista Paranão reconheceram a solicitação de notificação.

Dica: Uma parte interessada pode verificar quem reconheceu uma solicitação denotificação verificando os emails ou tabelas de auditoria.

Quando todos os destinatários da lista Para tiverem reconhecido a solicitação, oprazo final será cancelado.

Criação de uma solicitação de notificaçãoInclua uma solicitação de notificação em um agente para enviar uma notificaçãosegura sobre um evento à caixa de entrada dos destinatários especificados.

É possível solicitar uma confirmação e incluir um prazo final de confirmação.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.

2. Selecione Nova Notificação na lista suspensa de tarefas.3. Clique em Incluir/Remover destinatários na área de janela de leitura.

A página Selecionar destinatários é exibida.4. Selecione os usuários, grupos, funções e listas de distribuição necessários para

incluir como destinatários.v Para escolher dentre entradas listadas, clique no namespace apropriado e

depois assinale as caixas de seleção próximas aos usuários, grupos, funçõesou listas de distribuição.

Dica: Para tornar as entradas de usuário visíveis, clique em Mostrarusuários na lista.





5. Clique no botão de seta Para ou Cc para atualizar a lista Entradasselecionadas, e clique em OK.

Dica: Para remover entradas da lista Entradas selecionadas, selecione-as eclique em Remover. Para selecionar todas as entradas de uma lista, clique nacaixa de seleção no canto superior esquerdo da lista.

6. Clique em OK.7. Na caixa Assunto, digite o assunto da solicitação de notificação.8. Na caixa de diálogo Mensagem, digite o texto diretamente.9. Para incluir links, clique em Incluir links, selecione as entradas desejadas,

clique no botão de seta para atualizar a lista Entradas selecionadas e cliqueem OK.Dica: para remover os links, selecione-os e clique em Remover links.

10. Se desejar configurar as opções de notificação, clique em Avançado; docontrário, vá para a etapa 13.

11. Para solicitar uma confirmação de cada destinatário da lista Para, selecione acaixa Solicitar Confirmação.

12. Para enviar uma notificação por email para os destinatários que nãoconfirmarem a solicitação até a data do prazo final, selecione a caixa Enviarnotificação se não confirmada na data e, em seguida, selecione a data exigida.


Leitura e reconhecimento de uma solicitação de notificaçãoNovas solicitações de notificação em sua caixa de entrada de tarefas têm o statusNão lido.

É possível ler a solicitação de notificação e reconhecê-la, se esta opção estiverdisponível.

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione a solicitação de notificação não lida que deseja ler e exiba os detalhes

na área de janela de leitura.O status da solicitação de notificação é alterado para Lido.

3. Se seu nome de usuário for exibido na lista Para e uma confirmação forexigida, clique em Reconhecer.O status da solicitação de notificação é alterado para Reconhecida.

Nota: Se seu nome de usuário for exibido na lista Para, você é um destinatárioda solicitação de notificação. Se for exibido na lista Cc, você é uma parteinteressada copiada na solicitação. Se houver um prazo final configurado para asolicitação da notificação, será exibido na caixa Prazo final.

Archive de TarefasO arquivamento é um método de remover tarefas indesejadas da caixa de entrada.

Ao arquivar uma tarefa, ela permanecerá ativa no IBM Cognos BusinessIntelligence e outros destinatários da tarefa poderão continuar a trabalhar com ela.As notificações relacionadas a uma tarefa arquivada também permanecem ativas.


As tarefas excluídas do archive também permanecem ativas, porém não podemmais ser visualizadas

Procedimento1. Visualize a caixa de entrada das tarefas.2. Selecione as tarefas que você deseja arquivar e, em seguida, clique em Arquivar

na lista suspensa Mover para.

Visualização do archive de tarefasÉ possível visualizar uma lista das tarefas que foram arquivadas.

Procedimento

Exiba a caixa de entrada de tarefas e, em seguida, clique na guia Archive.

O que Fazer Depois

Pode-se visualizar os detalhes de uma tarefa selecionando-a. Os detalhes da tarefasão mostrados na área de janela de leitura. Se a tarefa contém um anexo, como umrelatório, clique duas vezes nele para visualizá-lo.

Dicas:

v Para visualizar a data de conclusão das tarefas em vez da data de recebimento,selecione Exibir data de conclusão na lista suspensa Exibir data de recebimento.

v Para voltar à caixa de entrada de tarefas, clique na guia Caixa de entrada.v Para excluir tarefas indesejadas, selecione-as e, em seguida, clique em Excluir

.



Capítulo 11. Administrando Documentos do Microsoft Office

Os usuários do Microsoft Office podem importar dados dos relatórios do IBMCognos Business Intelligence em pastas de trabalho, apresentações e documentosusando IBM Cognos for Microsoft Office e publicar as pastas de trabalho,apresentações e documentos no portal do IBM Cognos. Para obter maisinformações, consulte o Guia do Usuário do IBM Cognos for Microsoft Office e oGuia do Usuário do IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Os usuários do IBMCognos Connection podem fazer o download de pastas de trabalho, apresentaçõese documentos para visualização ou edição no aplicativo Microsoft Office que foiusado para criá-los.

Nota: A única maneira de publicar pastas de trabalho e apresentações do MicrosoftOffice no IBM Cognos BI é usar o IBM Cognos for Microsoft Office ou IBM CognosAnalysis.

Antes de os usuários poderem importar dados do IBM Cognos BI em documentosdo Microsoft Office ou publicar esses documentos no portal do IBM Cognos, vocêdeve implementar o IBM Cognos for Microsoft Office e o cliente IBM CognosAnalysis nas estações de trabalho do usuário.

Implementando o IBM Cognos for Microsoft Office ClientO IBM Cognos for Microsoft Office está disponível para instalação comcomponentes do IBM Cognos BI. Após a instalação e configuração do IBM CognosBI, é possível instalar o IBM Cognos for Microsoft Office nas estações de trabalhodo cliente.

O IBM Cognos for Microsoft Office Client está disponível apenas como umainstalação de 32 bits. Ele deve ser instalado em um computador com Windows de32 bits.

Implementando o IBM Cognos for Microsoft Office emComputadores Clientes

O IBM Cognos for Microsoft Office usa o Microsoft .NET Framework para permitirque os usuários interajam com componentes baseados no servidor. O Microsoft.NET Framework e as atualizações requeridas são transferidos por download einstalados pelo arquivo de configuração quando você instala o IBM Cognos forMicrosoft Office. O arquivo de configuração deve ser executado em todos oscomputadores de usuários.

Para obter uma lista de versões suportadas do Microsoft .NET Framework,consulte IBM Software Compatibility (www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27037784).

Utilize a seguinte lista de verificação para guiá-lo através do processo deimplementação:v Instalar o .NET Framework e o IBM Cognos for Microsoft Office.

Para obter mais informações sobre como instalar o IBM Cognos for MicrosoftOffice, consulte o Guia de Instalação do IBM Cognos for Microsoft Office.


http://www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27037784

v Configurar o nível de segurança de macro para o Microsoft Office XP, senecessário.

v Instalar o certificado de autoridade de certificação para o suporte SSL (camadade soquetes de segurança), se solicitado.

Configurar Nível de Segurança da Macro para o MicrosoftOffice XP

Para os aplicativos Microsoft Office XP executarem o IBM Cognos for MicrosoftOffice, você deve configurar o nível de segurança da macro para um nívelapropriado. Você deve configurar isto para o Microsoft Office Excel, MicrosoftOffice Word e Microsoft Office PowerPoint.

Procedimento1. Abra o aplicativo do Microsoft Office XP.2. No menu Ferramentas, clique em Macros e depois em Segurança.3. Escolha se alterar o nível de segurança ou os editores confiáveis.

v Na guia Nível de Segurança, clique em Médio ou Baixo e, em seguida,clique em OK

v Na guia Editores confiáveis, selecione Trust all installed add-ins ortemplates e clique em OK.

Instalar o Certificado de CA para a Interface HTTPS no Series7 PowerPlay

Se o seu ambiente incluir o IBM Cognos Series 7 PowerPlay Enterprise Server evocê estiver usando a interface HTTPS (https://) para acessar o Series 7PowerPlay, você deverá instalar um certificado emitido por uma autoridade decertificação (CA). O certificado de autoridade de certificação (CA) é exigido para osuporte da camada de soquetes de segurança (SSL).

Procedimento1. Recupere o certificado de autoridade de certificação de seu administrador.

O arquivo tem uma extensão .cer.2. Clique duas vezes no arquivo .cer, clique em Instalar Certificado e depois em

Avançar.3. Clique em Place all certificates in the following store.4. Clique em Browse, clique em Trusted Root Certification Authorities, e depois

clique em Avançar.5. Clique em Concluir.

Fazer Download de um Documento do Microsoft OfficeÉ possível fazer o download de um documento do Microsoft Office a partir doIBM Cognos Connection se o documento tiver sido publicado no IBM CognosBusiness Intelligence usando o IBM Cognos para Microsoft Office ou o IBMCognos.

Para obter mais informações, consulte o Guia do Usuário do IBM Cognos forMicrosoft Office e o Guia do Usuário do IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.


Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de leitura e desvio para acessar documentos doMicrosoft Office no IBM Cognos Connection.

Sobre Esta Tarefa

É possível fazer o download de documentos criados no software de planilhaMicrosoft Office Excel, no Microsoft Office PowerPoint e no Microsoft Office Word.A ação padrão para qualquer documento do Microsoft Office é fazer o download.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, localize o documento que você deseja abrir.2. Clique em mais na barra de ferramentas de ações à direita do documento do

qual deseja fazer o download.A página de ações do IBM Cognos Connection é aberta.

3. Faça o download do documento do Microsoft Office:v Para uma pasta de trabalho do Microsoft Office, clique no objeto Visualizar o

documento mais recente no Excel.v Para uma apresentação do Microsoft Office, clique no objeto Visualizar o

documento mais recente no PowerPoint.v Para um documento do Microsoft Office Word, clique no objeto Visualizar o

documento mais recente no Word.v Para um documento do Microsoft Office de tipo desconhecido, clique no

objeto Visualizar o documento mais recente.A caixa de diálogo Download de arquivo irá aparecer.

4. Clique em Abrir ou em Salvar e siga os prompts exibidos.Quando abrir o documento, ele será aberto no aplicativo usado para criá-lo.

Resultados

Agora, é possível executar as mesmas ações que seriam executadas em qualquerdocumento do Microsoft Office do tipo selecionado.

Capítulo 11. Administrando Documentos do Microsoft Office 179


Capítulo 12. Gerenciamento de Programação

É possível programar as entradas do IBM Cognos para serem executadas em umhorário conveniente a você. Por exemplo, se quiser executar relatórios ou agentesem horários fora do expediente, quando a demanda do sistema for menor. Ou sedesejar executá-los em intervalos regulares, uma vez por semana ou uma vez pormês.

Para usar essa funcionalidade, é necessário ter as permissões necessárias para afunção protegida Programação no IBM Cognos Administration.

Pode-se programar entradas para executarem em intervalos específicos. É possívelprogramar entradas individualmente ou utilizar tarefas para programar múltiplasentradas de uma vez . As tarefas têm suas próprias programações, independentesdas programações de relatório.

É possível programar a execução de entradas no último dia de cada mês . Tambémé possível programar o acionamento de entradas por ocorrências, comoatualizações de bancos de dados ou envio de e-mails .

É possível executar relatórios para produzir saídas com base nas opções definidas,como formato, idioma e acessibilidade.

Somente uma programação pode ser associada com cada entrada. Se foremnecessárias várias programações para uma entrada de relatório ou agente, podemser criadas visualizações de relatório “Criação de Visualizações de Relatórios” napágina 85 ou visualizações de agente “Criação de Visualizações de Agente” napágina 157, para depois criar uma programação para cada uma dessasvisualizações.

Depois de criar uma programação, a entrada ou tarefa será executada na data ehora especificados. Depois será possível visualizar as entradas programadas egerenciá-las. Para obter mais informações, consulte Capítulo 13, “Gerenciamento deatividades”, na página 191.

Credenciais para entradas programadas

Quando uma entrada programada é aberta, as credenciais mostram o proprietárioatual da programação. Caso ainda não seja o proprietário da programação, épossível nomear-se proprietário “Exemplo - Mudança de credenciais para umaprogramação” na página 184.

As credenciais para uma programação não são alteradas automaticamente quandouma programação é modificada. É necessário alterar as credenciais explicitamente.

Para obter informações sobre credenciais da origem de dados, consulte“Credenciais Confiáveis” na página 52.

Prompts em entradas programadas

Se uma entrada que contiver prompts for programada, será necessário salvar osvalores de prompt ou especificar valores padrão “Especificação dos valores padrão


de prompt para um relatório” na página 93 para garantir que esses valores existamquando o relatório for executado de acordo com a programação.

Em uma tarefa, será possível especificar valores de prompt para etapas de tarefa.Quando uma entrada for executada como parte de uma tarefa, os valores deprompt salvos na configuração de tarefa serão utilizados no lugar dos valoressalvos com a entrada. Se nenhum valor for especificado na configuração de tarefa,o software IBM Cognos usará os valores salvos na entrada.

Prioridade de entradas programadas

Ao planejar uma entrada, é possível selecionar uma prioridade de execução de 1 a5. Por exemplo, uma entrada com prioridade 1 é executada antes de uma entradacom prioridade 5. Se houver mais de uma entrada com uma prioridade específica,a entrada que chegou primeiro na fila será executada antes. O padrão é 3. Se vocênão tiver permissões para prioridades de entradas, a prioridade aparecerá, mas nãoserá possível alterá-la.

Quando uma tarefa é programada, a prioridade só é configurada para a tarefainteira, não para entradas individuais dentro de uma tarefa. No entanto, pode-sealterar a prioridade de entradas individuais quando estiverem pendentes na fila.

A prioridade de entradas na fila não afeta uma entrada que já esteja em execução.A execução da entrada é concluída e depois a prioridade da fila é verificada paraver qual é a próxima entrada a ser executada.

Para obter mais informações, consulte “Gerenciamento da prioridade de execuçãode entradas” na página 198.

Históricos de execução de entradas programadas

O software IBM Cognos mantém as informações de histórico toda vez que umaentrada programa é executada. Esse histórico de execução de uma entrada podeser utilizado para checar as execuções e se elas foram bem-sucedidas. Para obtermais informações, consulte “Visualização do histórico de execuções de entradas”na página 200.

Programação de entradasPrograma-se uma entrada para que ela seja executada posteriormente ou em umadata e hora recorrentes. Por exemplo, pode-se programar um relatório ou umagente.

Se uma programação não for mais necessária, ela pode ser excluída. Ela tambémpode ser desativada, evitando a perda dos detalhes da programação.Posteriormente, pode-se reativá-la. Para obter mais informações, consulteCapítulo 13, “Gerenciamento de atividades”, na página 191.

Pode-se programar a execução de uma entrada para o último dia de cada mês“Exemplo - Programar uma entrada para o último dia do mês” na página 184 oucomo parte de uma tarefa “Uso de tarefas para programar várias entradas” napágina 184. Relatórios podem ser programados com base em ocorrências deacionador “Programação de entradas baseadas em acionadores” na página 187.

Para utilizar esse recurso, é preciso ter as permissões necessárias para a funçãosegura Programação no IBM Cognos Administration.


Para programar uma entrada, são necessárias permissões obrigatórias para executara entrada. Por exemplo, para programar um relatório ou uma visualização derelatório, precisa-se de permissões de leitura, gravação, execução e desvio. Paraprogramar uma visualização de relatório filho, é necessário ter permissões deexecução sobre o relatório pai. Também são necessárias as seguintes permissões deacesso para qualquer origem de dados utilizada pelo relatório:v dataSource - Execução e desviov dataSourceConnection - Execução e desvio

Só com acesso de execução, será exibido um prompt para efetuar logon nobanco de dados.

v dataSourceSignon - Execução

Se desejar, é possível alterar o proprietário atual da programação ao alterar ascredenciais de uma entrada programada. Para obter mais informações, consulte“Exemplo - Mudança de credenciais para uma programação” na página 184.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Programas para a entrada que

você deseja programar .2. Configure a prioridade da entrada programada.

Selecione um número mais baixo para uma prioridade maior. O padrão é 3.3. Na opção Frequência, selecione com que frequência deseja a execução da

programação.A seção Frequência é dinâmica e se altera com sua seleção. Aguarde até que apágina seja atualizada antes de selecionar a frequência.Se a programação do dia for especificada na seção Frequência, pode-se tambémselecionar uma frequência diária para as entradas programadas. Prossiga para aetapa 4.Se uma programação do dia não for especificada, prossiga para o passo 5.

4. Na opção Frequência diária, selecione com que frequência deseja que aprogramação seja executada a cada dia. É possível programar uma entradatanto por minuto quanto por hora.Ao especificar uma frequência diária, também há a opção de selecionar umperíodo de tempo em que deseja que a entrada seja executada durante o dia,por exemplo, entre às 9h e 17h. Dessa forma, é possível limitar a execução deentradas para períodos durante o dia quando as atualizações são exigidas.

5. Em Início, selecione a data desejada para o início da programação.6. Na opção Fim, selecione quando deseja finalizar a programação.

Dica: Se desejar criar a programação, mas não deseja aplicá-la imediatamente,assinale a caixa de seleção Desativar a programação. Para ativar a programaçãodepois, desmarque a caixa de seleção.

7. Se opções adicionais estiverem disponíveis na página Programação, especifiqueo que deseja.Por exemplo, para relatórios, podem ser selecionados formatos, idiomas,métodos de entrega (incluindo como salvar arquivos de saída de relatórios) evalores de prompt.

8. Clique em OK.

Capítulo 12. Gerenciamento de Programação 183

Resultados

Uma programação é criada e o relatório é executado na hora programada.

Exemplo - Programar uma entrada para o último dia do mêsNesse exemplo, querem que um relatório financeiro seja executadoautomaticamente no último dia de cada mês para o ano seguinte.

Procedimento1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Programas para a entrada que

você deseja programar .2. Em Frequência, selecione Por mês e depois selecione Dia.3. Digite Dia 31 de cada 1 mês(es).

Digitar 31 para o dia garante que a entrada será executada no último dia domês, independente de quantos dias o mês tenha.

4. Em Início, selecione o último dia do mês atual como o dia no qual deseja que aprogramação mensal se inicie.

5. Em Fim, clique em Término e selecione o último dia do mesmo mês do anoseguinte como o dia no qual deseja que a programação mensal termine.

6. Clique em OK.

Exemplo - Mudança de credenciais para uma programaçãoAs credenciais para uma programação são alteradas para que seja identificadocomo o proprietário atual da programação.

Procedimento1. Efetue logon no IBM Cognos Connection usando seu ID de usuário e senha.

2. No portal do Cognos Connection, clique no botão Programar para aentrada cujas credenciais você deseja alterar.Em Credenciais, o nome do proprietário da programação atual é exibido.

3. Clique no link Utilizar minhas credenciais para se tornar o proprietário daprogramação. Salve as mudanças.Da próxima vez que a programação for aberta, as credenciais irão identificá-locomo o proprietário da programação, por exemplo, Sam Carter (scarter).Observação: se estiver conectado como um usuário anônimo, as informaçõessobre o proprietário da programação atual não estarão disponíveis.

Uso de tarefas para programar várias entradasÉ possível configurar a mesma programação para várias entradas com a criação deuma tarefa. Uma tarefa identifica uma coleção de relatórios, visualizações derelatório e outras tarefas que são programadas juntas e compartilham as mesmasconfigurações de programação. Quando uma tarefa programada é executada, todasas entradas da tarefa também o são.

Se um item de tarefa estiver indisponível, será possível selecionar um linkdiferente clicando em Link para uma Entrada.


As tarefas contêm etapas que são referenciadas a relatórios, trabalhos evisualizações de relatórios individuais. É possível especificar se as etapas serãoexecutadas todas de uma vez ou em sequência.v Quando as etapas são executadas todas de uma vez, todas as etapas são

enviadas ao mesmo tempo. A tarefa será bem-sucedida quando todas as etapasforem executadas com êxito. Se uma etapa falhar, as outras etapas da tarefa nãoserão afetadas e ainda serão executadas, mas a tarefa terá o status Falha.

v Quando as etapas são executadas em sequência, pode-se especificar a ordem deexecução das etapas. Uma etapa é enviada somente depois de a etapa anteriorser executada com êxito. Pode-se escolher interromper a tarefa ou fazer com queas outras etapas continuem se uma delas falhar.

É possível programar a execução de tarefas em um horário especificado, comrecorrência ou com base em um acionador, como uma atualização de banco dedados ou um e-mail “Programação de entradas baseadas em acionadores” napágina 187.

Os relatórios, tarefas e visualizações de relatório individuais das etapas tambémpodem ter programações individuais. As opções de execução de entradas cometapas individuais substituem as opções de execução determinadas para a tarefa.Pode-se configurar opções de execução para a tarefa que serve como padrão paraentradas de etapa que não possuem suas próprias opções de execução.

É possível executar relatórios para produzir saídas com base nas opções definidas,como formato, idioma e acessibilidade.

As permissões necessárias para incluir uma entrada como parte de uma tarefadepende do tipo da entrada. As permissões são as mesmas para a programação deuma entrada “Programação de entradas” na página 182.

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Nova Tarefa .2. Digite um nome e, se desejar, uma descrição e dica de tela para a tarefa,

selecione o local onde ele será salvo e depois clique em Avançar.A página Selecionar as etapas aparece.

3. Clique em Incluir.4. Marque as caixas de seleção para as entradas que você deseja incluir e clique

no botão de seta para a direita . Quando as entradas desejadasaparecerem na caixa Entradas Selecionadas, clique em OK.Também é possível clicar em Procurar e, na caixa Sequência de procura,digite a expressão que deseja procurar. Para opções de procura, clique emEditar. Quando localizar a entrada desejada, clique no botão de seta para adireita para listar a entrada na caixa Entradas selecionadas e clique em OK.Para remover entradas da lista Entradas selecionadas, selecione-as e clique emRemover. Para selecionar todas as entradas de uma lista, clique na caixa deseleção no canto superior esquerdo da lista. Para tornar as entradas de usuáriovisíveis, clique em Mostrar usuários na lista.

5. Se desejar alterar as opções de execução de uma entrada individual quando

ela for executada como parte da tarefa, clique no ícone Configurar ,


clique em Produzir Saídas de Relatório, selecione a caixa Substituir osValores Padrão, faça as mudanças e clique em OK.Para enviar um relatório para destinatários móveis, selecione Enviar orelatório para dispositivos móveis e clique em Selecionar destinatários.Dica: Para retornar aos padrões para as entradas individuais, clique no botãoExcluir.

6. Se desejar atualizar o cache para um relatório quando a tarefa for executada,clique no ícone editar próximo do relatório e depois, no menu Executar orelatório para, clique em Atualizar o cache de relatórios. Clique emSubstituir os valores padrão. Para aceitar o idioma exibido, clique em OK.Para alterar o idioma, clique em Selecionar os idiomas, selecione os idiomasdesejados e depois clique em OK. Clique em OK para aceitar os idiomasexibidos.Dica: Para limpar o cache, clique no botão excluir.

7. Se desejar criar ou atualizar o cache, clique no ícone configurar, clique emAtualizar o cache de relatórios, selecione a caixa Substituir os valorespadrão, inclua idiomas se desejar e clique em OK.Dica: Para limpar o cache, clique em Mais, próximo ao relatório cujo cachedesejar limpar, clique em Limpar o cache e clique duas vezes em OK.

8. Em Envio de etapas, selecione se deseja enviar as etapas Todas de uma só vezou Em sequência.Se a opção Em sequência for selecionada, as etapas são executadas na ordemque aparecerem na lista Etapas. Se desejar que a tarefa continue a serexecutada mesmo se uma das etapas falhar, assinale a caixa de seleçãoContinuar em caso de erro.Dica: Para alterar a ordem, clique em Modificar a sequência, faça asmudanças e clique em OK.

9. Se desejar especificar opções de execução padrão no nível da tarefa, emPadrões para todas as etapas:, clique em Configurar.Note que as opções de execução que estão disponíveis para uma tarefa comdiversas entradas podem não se aplicar a todas elas. Caso a opção não seaplique a uma entrada, ela será ignorada.

10. Se desejar substituir os padrões, selecione a categoria e assinale a caixa deseleção Substituir os valores padrão, selecione as opções padrão que desejapara a tarefa e clique em OK.

11. Para salvar detalhes completos de histórico das etapas de uma tarefa quando aatividade de execução for concluída com êxito, clique em Todos na lista deExecutar nível de detalhes de histórico. Clique em Limitado para salvardetalhes do histórico de execução limitados da tarefa. Se houver uma falha naexecução da tarefa, os detalhes completos do histórico serão salvos.O padrão é Todos.

12. Selecione a ação desejada:v Para executar agora ou posteriormente, clique em Executar agora ou

posteriormentee clique em Concluir. Especifique a data e a hora daexecução. Clique em Apenas encontrar ou em Localizar e solucionar,depois clique em Executar. Revise o tempo de execução e depois clique emOK.

v Para programar um horário recorrente, clique em Programar para horáriorecorrentee clique em Concluir. Feito isso, selecione a frequência e as datasde início e fim. Clique em Apenas encontrar ou em Localizar e solucionar,depois clique em OK.


Dica: Para desativar temporariamente a programação, assinale a caixa deseleçãoDesativar a programação. Para visualizar o status da programação,consulte Capítulo 13, “Gerenciamento de atividades”, na página 191.

v Para salvar sem programar nem executar, clique em Somente salvar eclique em Concluir.

Resultados

Uma tarefa é criada e será executada na hora programada.

Cache de dados de promptPara relatórios que solicitam valores todas as vezes que o relatório é executado, épossível utilizar um cache de dados de prompt. Os relatórios serão executadosmais rapidamente pois os dados serão recuperados do cache em vez do banco dedados.

O cache é usado somente quando um idioma solicitado for o mesmo do idioma docache. Por exemplo, o cache contém dados para inglês, inglês (Estados Unidos) ealemão (Alemanha). Quando o prompt é exibido, solicita-se inglês (EstadosUnidos) para o relatório. Há uma correspondência exata e os dados em cache sãoutilizados. Os dados em cache também são utilizados quando houver umacorrespondência parcial. Se for solicitado inglês (Canadá), os dados em cache eminglês serão utilizados. Se for solicitado alemão (Áustria), não há correspondência eos dados em cache não serão utilizados.

Caches podem ser utilizados para relatórios ou visualizações de relatórios. Paravisualizações de relatórios, o cache de visualização de relatório é utilizadoprimeiro. Se não for encontrado cache de visualização de relatório, será utilizado ocache do relatório associado.

É necessário utilizar uma tarefa para criar ou atualizar um cache. O cache pode serutilizado automaticamente por meio da programação da tarefa para ser executadoperiodicamente. Se desejar utilizar dados ativos na próxima execução do relatório,é possível limpar o cache.

Programação de entradas baseadas em acionadoresÉ possível programar entradas com base em uma ocorrência, como umaatualização de banco de dados ou o envio de um e-mail. A ocorrência age comoum acionador, causando a execução da entrada. Por exemplo, pode-se desejarexecutar um relatório sempre que um banco de dados for atualizado.

A programação baseada em acionadores pode ser utilizada para executar asentradas automaticamente com base em uma ocorrência. Ela também pode serutilizara para limitar quando os usuários podem executar entradas. Por exemplo,em um ambiente de almoxarifado, em que o banco de dados é atualizado apenasuma vez por semana, não há necessidade de executar relatório com umafrequência maior que essa.

A programação baseada em acionador aplica-se apenas à entrada, não a qualquervisualização de entrada associada a ela. Por exemplo, se a programação baseadaem acionador se aplicar a um relatório, ela não se aplica a visualizações derelatório associadas ao relatório. No entanto, é possível programar umavisualização de relatório usando um acionador.


Configuração de programações baseadas em acionadoresPara programar uma entrada baseada em uma ocorrência e confirmar aprogramação baseada em acionador, é necessário ter permissões de leitura,gravação, execução e desvio.

Também são necessárias as seguintes permissões de acesso para todas as origensde dados utilizadas pelo relatório:

Origem de dados Permissões

dataSourceExecução e desvio

dataSourceConnectionExecução e desvio

Só com acesso de execução, será exibido um promptpara efetuar logon no banco de dados.

dataSourceSignon Executar

Antes de configurar a programação baseada em acionador, certifique-se de quesuas credenciais existam e estejam em dia.

Dica: Clique no botão Minhas Opções de Área , Minhas Preferências e, na guiaPessoal, clique em Renovar as Credenciais.

Siga esse processo para configurar programações baseadas em acionadores:v Programe uma entrada com base na ocorrência “Programação de entradas

baseadas em ocorrências”.v Peça para seu administrador configurar a ocorrência acionadora em um servidor.

As ocorrências acionadoras também podem ser configuradas por umdesenvolvedor de Kit de Desenvolvimento de Software usando o IBM CognosSoftware Development Kit. Para obter mais informações, consulte o SoftwareDevelopment Kit Developer Guide.

Programação de entradas baseadas em ocorrênciasComo parte da configuração da programação baseada em ocorrência, é necessárioprogramar uma entrada baseada em uma ocorrência.

A programação baseada em ocorrência é ativada se o usuário que utiliza oacionador tiver:v permissões de leitura e desvio para a entrada programadav permissões de desvio para todos os antecessores da entrada programadav acesso ao IBM Cognos Administration

Procedimento

1. No IBM Cognos Connection, clique no botão Programar próximo àentrada que você deseja programar.

2. Em Frequência, clique na guia Por Acionador.3. Em Nome do acionador, digite o nome da ocorrência do acionador.


Observação: O nome do acionador inserido pode ser fornecido pelo seuadministrador ou desenvolvedor. Caso contrário, é necessário informar oadministrador ou o desenvolvedor do nome que está utilizando.

4. A data inicial padrão é "agora" e a data de encerramento padrão é "parasempre", o que significa que a programação do acionador será executadasempre que o acionador for ativado (a partir de um trigger.bat ou de umaplicativo Software Development Kit). Se forem digitadas datas válidas deinício e fim, o programa do acionador só poderá ser acionado entre essas datas.

5. Clique em OK.



Capítulo 13. Gerenciamento de atividades

É possível gerenciar atividades do IBM Cognos a partir de Minhas Atividades eProgramações no IBM Cognos Connection.

É possível visualizar uma lista de suas atividades que estejam atuais, anteriores,futuras para um dia específico ou programadas. Pode-se filtrar a lista para queapenas as entradas que deseja sejam exibidas. Um gráfico de barras mostra umavisão geral das atividades diárias por hora. É possível usar o gráfico para ajudar aescolher a data ideal para as atividades de reprogramação.

É possível configurar as prioridades de execução das entradas . Também é possívelvisualizar o histórico de execução de entradas, especificar por quanto tempo serãomantidos os históricos de execução e executar novamente entradas com falha.

Se a visualização for alterada, será necessário atualizar para visualizar os dadosatuais. Por exemplo, alterou-se de Atividades Anteriores para Atividades Futuras,então se deve atualizar para visualizar os dados atuais nas áreas de janela.

Para acessar Minhas Atividades e Programações no IBM Cognos Connection, énecessário ter as permissões necessárias para o recurso Executar Atividades eProgramações.

Gerenciar Atividades AtuaisAs atividades atuais são entradas que estão sendo processadas no software IBMCognos.

Cada entrada é listada por nome e mostra a hora e o status da solicitação, além daprioridade de atividades de plano de fundo. O gráfico de barras mostra o númerototal de entradas, separadas pelo número de entradas, pendentes, em execução,aguardando e suspensas. Quando a atividade está em processamento, o número doprocesso é exibido.

É possível classificar as colunas Hora da solicitação, Status e Prioridade. Pode-seescolher visualizar uma lista de atividades de plano de fundo ou de atividadesinterativas.

Para entradas que estão sendo processadas no plano de fundo, é possível clicar emMostrar Detalhes para ver informações adicionais. Para cada entrada, serãoexibidos Tempo de Resposta da Última Execução e Caminho, por exemplo, PastasPúblicas > Amostras > Cubos > Vendas Grandes Aventuras (Cubo).

É possível suspender entradas de plano de fundo e liberá-las posteriormentequando quiser que sejam executadas. Pode-se cancelar permanentemente execuçõesde entradas que tenham um dos seguintes status:v pendente na filav em execuçãov suspensav aguardando a conclusão de um processo externo do software IBM Cognos


É possível filtrar as entradas para exibir apenas as desejadas. Pode-se escolherexibir apenas as entradas com status ou prioridade específicos ou entradas de umtipo ou escopo específicos.

Caso seja cancelada uma entrada que contém outras entradas, como uma tarefa ouagente, as etapas ou tarefas que ainda não foram concluídas serão canceladas.Entretanto, as etapas ou tarefas que já foram concluídas permanecem concluídas.

A prioridade das entradas “Gerenciamento da prioridade de execução de entradas”na página 198 pode ser alterada e o histórico de execuções pode ser visualizado“Visualização do histórico de execuções de entradas” na página 200.

Procedimento1.

No canto superior direito do IBM Cognos Connection, clique no botão Minha

Área , clique em Minhas Atividades e Programações e, na área de janela àesquerda, clique em Atividades Atuais.

2. Na seção Filtro, clique nos itens de filtragem desejados.Dica: Se você desejar usar opções de filtragem avançadas, clique em OpçõesAvançadas. Para reconfigurar todas as seleções para as configurações padrão,clique em Restaurar Padrões.

3. Clique em Aplicar.A lista mostra as entradas selecionadas.

4. Para executar uma ação em uma entrada individual, clique na seta à direita daentrada e selecione a ação. Para executar uma ação em várias entradas, assinalena caixa de seleção as entradas desejadas e clique em um dos botões seguintesna barra de ferramentas.A tabela a seguir especifica as ações disponíveis para entradas e os íconesassociados:

Ação Ícone

Mostrar Detalhes (canto superior direito)

Ocultar Detalhes (canto superior direito)

Cancelar a execução (menu Ações ao lado da entrada)

Suspender a execução (menu Ações ao lado da entrada)

Executar entradas suspensas (menu Ações ao lado da entrada)

Configurar Prioridade (menu Ações ao lado da entrada)


Dica: Para selecionar todas as entradas, clique na caixa de seleção no cantosuperior esquerdo, próximo a Nome.

Gerenciamento de atividades anterioresAtividades anteriores são entradas que tiveram seu processamento concluído nosoftware IBM Cognos.

Cada entrada é listada por nome e mostra a hora e o status da solicitação. Épossível classificar as colunas Hora da solicitação e Status. O gráfico de barrasmostra o número total de entradas, separados por status. Se uma entrada falhar,um botão é exibido mostrando a gravidade do erro.

É possível filtrar as entradas para exibir apenas as desejadas. É possível optar porvisualizar uma lista de atividades que ocorreram em um determinado período,como nas últimas quatro horas ou no dia anterior ou pode-se especificar umintervalo de data ou hora. Pode-se filtrar por status, tipo e escopo.

É possível visualizar o histórico de execuções “Visualização do histórico deexecuções de entradas” na página 200

Procedimento1.


Área , clique em Minhas Atividades e Programações e, na área de janela àesquerda, clique em Atividades Anteriores.

2. Na seção Filtro, clique nos itens de filtragem desejados.

Dica: Se você desejar usar opções de filtragem avançadas, clique em OpçõesAvançadas. Para reconfigurar todas as seleções para as configurações padrão,clique em Restaurar Padrões.

3. Se houve um erro quando a entrada foi executada, coloque o ponteiro sobre obotão do erro próximo do status para ver a gravidade do erro.


5. Para executar uma ação em uma entrada individual, clique na seta à direita daentrada e selecione a ação. Para executar uma ação em diversas entradas, cliqueem um dos seguintes botões da barra de ferramentas.A tabela a seguir especifica as ações disponíveis para entradas e os íconesassociados:

Ação Ícone



Capítulo 13. Gerenciamento de atividades 193

Gerenciamento de atividades futuras para um dia específicoÉ possível escolher visualizar uma lista de todas as atividades futuras programadaspara um dia específico.

Cada entrada é listada por nome e mostra a hora e a prioridade da solicitação. Umgráfico de barras mostra o número total de entradas programadas e canceladaspara cada hora do dia. A legenda do gráfico mostra o número total de entradasprogramadas e canceladas no dia.

É possível classificar as colunas Hora da solicitação, Status e Prioridade. Pode-seescolher visualizar uma lista de atividades de plano de fundo ou de atividadesinterativas.

É possível clicar em Mostrar Detalhes para ver mais informações. Para cadaentrada, serão exibidos Tempo de Resposta da Última Execução e Caminho, porexemplo, Pastas Públicas > Amostras > Cubos > Vendas Grandes Aventuras(Cubo).

É possível filtrar as entradas para exibir apenas as desejadas. visualizar atividadesfuturas ao escolher o dia e hora desejados e filtrar por status, prioridade, tipo eescopo.

Também é possível alterar a prioridade de uma entrada na fila “Gerenciamento daprioridade de execução de entradas” na página 198.

Procedimento1.


Área , clique em Minhas Atividades e Programações e, na área de janela àesquerda, clique em Atividades Futuras.


3. Clique em Aplicar.Após aplicar o filtro,v A lista mostra as entradas selecionadas.v A linha de status do filtro mostra os critérios usados para gerar a lista.v O gráfico de barras mostra as entradas programadas e canceladas por hora

no dia especificado.A lista de entradas, a linha de status do filtro e o gráfico são atualizadossempre que o filtro for redefinido e clicar-se na opção Aplicar. A lista deentradas e a linha de status do filtro não é alterada quando uma data diferenteé pesquisada no gráfico.



Ação Ícone




Suspender entradas (menu Ações ao lado da entrada)

Executar entradas suspensas (menu Ações ao lado daentrada)

Reprogramar uma execução que foi cancelada (menuAções ao lado da entrada)



Atividades SuspensasÉ possível suspender as entradas para responder aos requisitos do sistema econtinuá-las posteriormente.

Após suspender as entradas, é possível visualizar uma lista de entradas que estãosuspensas indefinidamente.

É possível retomar as entradas suspensas mesmo após o horário de execuçãooriginal. Por exemplo, se um relatório foi programado para as 9:00, e depoissuspenso, pode-se reiniciá-lo às 9:30.

O gráfico de barras das atividades futuras ajuda a determinar para quando asentradas serão reprogramadas. Ao pesquisar as datas futuras no gráfico, serápossível visualizar o número de entradas em um dia específico. Ao posicionar oponteiro do mouse em um horário específico do dia, será possível encontrar onúmero de entradas referente ao horário. Use esse recurso para encontrar uma dataquando a demanda for baixa e reprograme a entrada para aquela data. As colunasdo gráfico mostram o número total de entradas programadas e canceladas paracada hora do dia. A legenda do gráfico mostra o número total de entradasprogramadas, canceladas e suspensas no dia.

Suspender EntradasÉ possível suspender atividades.


Por exemplo, se o sistema tende a tornar-se sobrecarregado em determinadoshorários, pode-se reduzir a carga de trabalho e evitar gargalos durante essas horasde pico, suspendendo entradas e reprogramando-as para um horário posterior.

Procedimento1.


Área , clique em Minhas Atividades e Programações e, na área de janela àesquerda, clique em Atividades Futuras.

2. Na seção Filtrar, para Dia, selecione uma data e, para Status, clique emProgramado.

3. Clique em Aplicar.A lista mostra as entradas programadas para a data selecionada. Como asentradas estão acumuladas naquela data, deseja-se suspender determinadasentradas indefinidamente e reprogramar outras. Pesquise as datas futuras nográfico e escolha outra data para as entradas suspensas.

4. No gráfico, clique nos ícones próximo e anterior para pesquisar as datasfuturas. O gráfico mostra as entradas programadas e canceladas em cada diapor hora.

Importante: A lista de entradas exibida abaixo do gráfico não é alterada paracorresponder à data selecionada no gráfico. A lista de entradas corresponde aoscritérios de filtragem específicos e não é alterada até que um novo filtro sejaespecificado e aplicado.

5. Na lista de entradas programadas, assinale a caixa de seleção próxima àsentradas que deseja suspender e clique no botão suspender na barra deferramentas. Na caixa de diálogo Suspender atividade,v para suspender as entradas indefinidamente, clique em Indefinidamente.v para reprogramar as entradas para outra data, clique em Até e selecione uma

data e um horário.O gráfico e a lista de entradas são atualizados e as entradas suspensas não sãomais exibidas na lista de entradas.

Dica: Para suspender uma entrada individual, clique na seta à direita daentrada e clique em Suspender.

Visualizar uma Lista de Entradas Suspensas para um DiaEspecífico

É possível visualizar uma lista de entradas suspensas para um dia específico.

Procedimento1. Na seção Filtrar para atividades futuras, em Dia, selecione uma data e, em

Status, clique em Suspenso.2. Clique em Aplicar.

A lista mostra as entradas suspensas para aquele dia.É possível executar, cancelar ou reprogramar as entradas suspensas. Paraexecutar uma ação em uma entrada individual, clique na seta à direita daentrada e selecione a ação desejada. Para executar uma ação em váriasentradas, assinale a caixa de seleção para as entradas desejadas e, em seguida,clique no botão apropriado na barra de ferramentas.


A tabela a seguir especifica as ações disponíveis para entradas e os íconesassociados:

Ação Ícone




Suspender entradas (menu Ações ao lado da entrada)

Executar entradas suspensas (menu Ações ao lado daentrada)

Reprogramar uma execução que foi cancelada (menuAções ao lado da entrada)



Gerenciamento de atividades programadasÉ possível visualizar uma lista de entradas programadas.

Cada entrada é listada por nome, status e prioridade. Um gráfico de barras mostrauma visão geral das atividades separadas entre programações ativadas edesativadas.

É possível filtrar as entradas para exibir apenas as desejadas. Além de escolherexibir apenas as entradas com status ou prioridade específicos, ou entradas de umtipo ou escopo específicos.

É possível configurar propriedades, executar a programação uma vez, desativar eativar entradas programadas, modificar a programação, remover a programação,configurar a prioridade “Gerenciamento da prioridade de execução de entradas”na página 198 e visualizar o histórico de execução “Visualização do histórico deexecuções de entradas” na página 200. Dependendo da entrada, também serápossível executar outras funções como visualizar saídas ou listas de eventos.

Para obter mais informações sobre programações, consulte Capítulo 12,“Gerenciamento de Programação”, na página 181.


Procedimento1.


Área , clique em Minhas Atividades e Programações e, na área de janela àesquerda, clique em Programações.




Ação Ícone



Ativar a programação (menu Ações ao lado da entrada)

Desativar a programação (menu Ações ao lado daentrada)



Gerenciamento da prioridade de execução de entradasÉ possível designar uma prioridade de 1 a 5 para entradas programadas.

Por exemplo, uma entrada com prioridade 1 é executada antes de uma entradacom prioridade 5. Se houver mais de uma entrada com a mesma prioridade, aentrada que chegou primeiro na fila será executada antes. A prioridade padrão é 3.

Entradas interativas sempre são executadas imediatamente e a prioridade não podeser alterada depois do início da execução.


A prioridade de uma entrada é configurada no momento de sua programaçãoCapítulo 12, “Gerenciamento de Programação”, na página 181. Quando umaentrada estiver na fila atual, futura ou programada, é possível alterar suaprioridade.

Se desejar, pode configurar uma prioridade baixa para entradas que demorammuito tempo para executar, para que outras entradas na fila não sejam atrasadas.

Quando uma tarefa é programada “Uso de tarefas para programar várias entradas”na página 184, configure a prioridade para a tarefa inteiro, não para entradasindividuais dentro de um trabalho. Se desejar, pode configurar uma prioridadebaixa para uma tarefa com muitas entradas, para que outras entradas na fila nãosejam atrasadas.

A prioridade é definida para a tarefa pai. Quando a tarefa é executada, todas asentradas filhas herdam a prioridade do pai. Enquanto a tarefa está na fila e aindanão entrou em execução, é possível atualizar sua prioridade. Não é possível fazerisso com entradas individuais da tarefa. A mudança da prioridade da tarefa mudaa prioridade de todas as entradas filhas. O histórico de execução de uma tarefapode ser visualizada “Visualização do histórico de execuções de entradas” napágina 200 enquanto ele está em execução para ver quais de suas entradas foramconcluídas, estão em execução ou estão pendentes.

A prioridade de entradas na fila não afeta uma entrada que já esteja em execução.Essa entrada é concluída e depois a prioridade da fila é verificada para ver qual éa próxima entrada a ser executada.

Antes de Iniciar

É necessária a capacidade de Executar atividades e programações para gerenciar aprioridade de execução da entrada.

Procedimento1.

No canto superior direito do IBM Cognos Connectionn, clique no botão Minha

Área , clique em Minhas Atividades e Programações e, na área de janela àesquerda, clique em Atividades Atuais, Atividades Futuras ou Programações.

2. Para alterar a prioridade de uma entrada, clique na seta à direita da entrada eselecione Configurar Prioridade. Para alterar a prioridade de mais de umaentrada, marque a caixa de seleção das entradas desejadas e, em seguida, clique

no botão Configurar Prioridade na barra de ferramentas.


3. No menu, clique na prioridade que deseja e depois clique em OK. Se umaentrada for selecionada, a sua prioridade atual aparecerá na caixa Configurar aprioridade. Se diversas entradas forem selecionadas, a caixa Configurar aprioridade conterá (Vários).

Resultados

A nova prioridade é exibida na coluna Prioridade próxima às entradasselecionadas.


Visualização do histórico de execuções de entradasÉ possível visualizar o histórico de execução de entradas que estão programadaspara serem executadas no plano de fundo, sem ninguém esperar para visualizá-las.

Isso inclui entradas programadas que são executadas uma vez e salvas e entradasinterativas que são salvas ou enviadas por e-mail. Entradas interativas nãopossuem históricos de execução.

O software IBM Cognos mantém informações de histórico toda vez que umaentrada é executada no plano de fundo. O histórico de execução de uma entradainclui informações como a hora da solicitação, hora de início, hora de conclusão ese o relatório foi executado com êxito.

Pode-se visualizar um histórico de execução mais detalhado para a entrada, queinclui mensagens gerais, de erro e de aviso relacionadas à entrada e diversas açõesque podem ser tomadas. Se houver um e-mail associado à entrada, o status daentrega do e-mail é incluído.

Alguns tipos de entradas exibem informações adicionais na página do históricodetalhado de execuções:v Para relatórios, uma versão de saída de relatório “Visualizando Versões de Saída

do Relatório” na página 97 é mantida cada vez que um relatório é executado deacordo com uma programação. A versão de saída do relatório pode servisualizada a partir do histórico detalhado de execuções.

v Para tarefas e agentes, uma lista de etapas pode ser visualizada, assim como umhistórico detalhado de execução para cada uma. As partes da tarefa ou doagente que ainda não foram concluídas também podem ser vistas. Se a entradafizer parte de uma entrada pai, pode-se visualizar a entrada pai que iniciou aexecução.

v Para tarefas realizadas por usuários contidas em um agente, uma lista de etapaspode ser visualizada, assim como um histórico detalhado de execução para cadauma.

v Nas tarefas de atualização de índice, é possível visualizar a pasta ou o pacote doIBM Cognos Connection que está indexado. É possível visualizar o escopo doíndice, todas as entradas ou somente as entradas alteradas. Também é possívelvisualizar o tipo dos dados coletados das entradas indexadas.

Entradas com falha podem ser executadas novamente “Nova execução de tarefasde entrada com falha” na página 201 a partir da página de históricos detalhados deexecução. Pode-se visualizar uma lista de execuções relacionadas que fazem partedas séries de execução e ver um histórico detalhado de execução para cada um. Épossível especificar quantas ocorrências do histórico de execução serão mantidasou por quanto tempo elas serão mantidas “Especificação de por quanto tempomanter históricos de execução” na página 201.

Procedimento1.


Área , clique em Minhas Atividades e Programações e, na área de janela àesquerda, clique em Programações ou Atividades Anteriores.

2. Próximo à entrada, clique na seta e, em seguida, clique em Visualizar Histórico

de Execução .


3. Se desejar, selecione o Status das entradas que deseja visualizar.Será exibida uma lista das entradas selecionadas.

4. Se você desejar visualizar os detalhes do histórico de execução, na coluna

Ações, clique no botão Visualizar Detalhes do Histórico de Execuçãopróximo à entrada desejada. Depois, se desejar, na lista Gravidade, selecione agravidade das entradas.Em etapas da tarefa, são exibidos os detalhes completos do histórico deexecução. Se o nível de detalhes do histórico de execução de tarefa foiconfigurado como Limitado, não serão registrados detalhes de histórico para asetapas da tarefa.

5. Se houver uma versão de saída do relatório, na coluna Ações, clique no botão

Visualizar Saídas para a entrada desejada. Depois, na lista Versões, cliquena versão desejada. Para excluir uma versão, clique em Gerenciar versões,assinale a caixa de seleção da versão e depois clique em Excluir.

Especificação de por quanto tempo manter históricos de execuçãoOs históricos de execução podem ser mantidos por um determinado número deexecuções ou por uma duração específica de dias ou meses.

Por exemplo, é possível manter os históricos de execução das últimas dezexecuções (ocorrências) ou dos últimos dois dias ou seis meses. Também se podeoptar por manter todos os históricos de execução.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de leitura e gravação para a entrada e leitura ou desviopara a pasta que contém a entrada.

Procedimento1.

No canto superior direito do IBM Cognos Connectionn, clique no botão Minha

Área , clique em Minhas Atividades e Programações e, na área de janela àesquerda, clique em Atividades Atuais, Atividades Futuras ou Programações.

2. Clique no botão Configurar Propriedades próximo à entrada desejada.A página de propriedades de entrada é exibida.

3. Na guia Geral, em Histórico de execução à parte esquerda inferior da tela,escolha o método de retenção e digite o valor:v Para manter históricos de execução de um determinado número de

ocorrências, clique em Número de ocorrências e digite o número. Para salvarum número ilimitado de históricos de execução, configure um valor de zero.

v Para manter históricos de execução por um período determinado, clique emDuração e clique em Dias ou Meses. Digite na caixa o valor apropriado.

4. Clique em OK.

Nova execução de tarefas de entrada com falhaÉ possível reenviar uma entrada com falha.


Quando uma entrada, como um relatório, tarefa de agente ou tarefa, é executadade acordo com uma programação ou no plano de fundo e esta falha, é possívelreenviá-la com as mesmas opções especificadas na execução original.

Para uma tarefa que contém etapas executadas com e sem êxito, não é necessárioexecutar toda a tarefa novamente, mas somente as etapas de tarefa individuais. Seas etapas da tarefa são executadas sequencialmente, a tarefa pode ser executada apartir da etapa da tarefa em que houve falha. Se desejar, é possível selecionar quaisetapas serão executadas novamente e ignorar as etapas com falha. Entretanto asetapas da tarefa são executadas sequencialmente e, se uma etapa falha, as etapasque ocorrem depois da etapa com falha não serão executadas.

Quando uma etapa de tarefa é executada individualmente, um novo histórico deexecução que inclui apenas a única etapa de tarefa é criada para a tarefa pai. Paraobter mais informações sobre históricos de execução, consulte “Visualização dohistórico de execuções de entradas” na página 200.

Ao executar novamente uma entrada de agente, tarefas associadas como um e-mailque envia a saída de relatório para uma lista de destinatários também sãoexecutadas caso tenham falhado inicialmente. Se houver duas tarefas associadasem execução paralela e uma tarefa falha e a outra for concluída com êxito, a novaexecução do agente só executará novamente a tarefa com falha. Entretanto, se forselecionado para as tarefas executarem em caso de falha, elas serão executadasnovamente quando a nova execução falhar.

Embora o histórico de execução mostre entradas que foram executadas com êxito,não é possível executar novamente uma entrada bem-sucedida. As opções deexecução não são armazenadas para essas entradas.

Uma nova execução pode falhar quando uma tarefa associada com uma entradacom falha é excluída ou atualizada.

Antes de Iniciar

É necessário ter permissões de execução para executar novamente uma tarefa quefalhou.

Procedimento1.


Área , clique em Minhas Atividades e Programações e, na área de janela àesquerda, clique em Atividades Anteriores.

2. Próximo à entrada, clique na seta e, em seguida, clique em Visualizar Detalhes

do Histórico de Execução .A página Visualizar detalhes do histórico de execução mostra detalhes deexecução como hora de início e de conclusão, status da execução e mensagensde erro de uma execução com falha. Outras informações exibidas na páginadependem se a entrada é para uma tarefa única, uma tarefa com múltiplasetapas ou um agente com tarefas. Por exemplo, se for uma tarefa única, asopções de relatório e as saídas de relatório são exibidas. Se é uma tarefa commúltiplas etapas, uma seção Tarefa é exibida com os detalhes de execução dasetapas da tarefa.

3. Em Status, próximo a Ocorreu uma falha, clique em Nova execução.


v Se a tarefa de nova execução for uma tarefa única, será exibida umamensagem pedindo a confirmação da nova execução.

v Se a tarefa de nova execução for uma tarefa com múltiplas etapas ou umagente com tarefas, a página Nova execução será exibida. Assinale a caixa deseleção próxima das entradas que deseja executar novamente.

Dica: Também é possível executar novamente entradas com falha, clicando emNova Execução na seção Conclusão Pendente. Para executar novamente umaúnica etapa da tarefa, na seção Tarefa, na coluna Ações, clique no botão

Visualizar Detalhes do Histórico de Execução na etapa com falha.



Capítulo 14. IBM Cognos Workspace

O IBM Cognos Workspace é um novo ambiente de consumo de relatórios quefornece uma experiência integrada do Business Intelligence para usuárioscorporativos. Esta ferramenta baseada na Web permite o uso do conteúdo do IBMCognos e de origens de dados externas para construir áreas de trabalhosofisticadas e interativas. Para obter mais informações sobre o IBM CognosWorkspace, consulte o IBM Cognos Workspace User Guide.

Como alternativa, é possível criar painéis no IBM Cognos Connection usandopáginas e portlets. Para obter mais informações, consulte Capítulo 5, “Páginas epainéis”, na página 55.

Ativando o Cognos WorkspacePara começar a usar o produto, há várias maneiras de abrir o IBM CognosWorkspace.

Por padrão, o Cognos Workspace é aberto na mesma janela do navegador que oIBM Cognos Connection. Um administrador pode alterar este comportamento paraabrir o Cognos Workspace em uma janela separada. Para obter mais informações,consulte o Guia de Administração e Segurança doIBM Cognos Business Intelligence.

Dica: Após ativar o Cognos Workspace, use o botão de retorno na barra deaplicativos para retornar ao aplicativo anterior.

É possível ativar o Cognos Workspace usando os métodos a seguir:v Na página de Boas-vindas do IBM Cognos Business Intelligence

v No IBM Cognos Connection, clicando no botão de nova área de trabalho nabarra de aplicativos

v Em um navegador da web, inserindo a URL para Cognos Workspace usando oformato a seguir: http://machinename/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi?b_action=icd ou a URL que seu administrador fornece

v Clicando no nome com hiperlink de um objeto da área de trabalho existente apartir do IBM Cognos Connection

v No menu Iniciar no IBM Cognos Connection e no IBM Cognos Administrationv Em uma área de trabalho listada nos resultados da procura no IBM Cognos

Connection



Avisos

Estas informações foram desenvolvidas para produtos e serviços oferecidos nomundo inteiro.

É possível que a IBM não ofereça os produtos, serviços ou recursos discutidosnesta publicação em outros países. Consulte um representante IBM local para obterinformações sobre os produtos e serviços disponíveis atualmente em sua área.Qualquer referência a produtos, programas ou serviços IBM não significa queapenas produtos, programas ou serviços IBM possam ser usados. Qualquerproduto, programa ou serviço funcionalmente equivalente, que não infrinjanenhum direito de propriedade intelectual da IBM poderá ser usado emsubstituição a este produto, programa ou serviço. Entretanto, a avaliação everificação da operação de qualquer produto, programa ou serviço não IBM são deresponsabilidade do Cliente. Este documento pode descrever produtos, serviços ourecursos que não estão incluídos no Programa ou autorização de licença que vocêcomprou.

A IBM pode ter patentes ou solicitações de patentes pendentes relativas a assuntostratados nesta publicação. O fornecimento desta publicação não lhe concede direitoalgum sobre tais patentes. Consultas sobre licença devem ser enviadas, por escrito,para:

Gerência de Relações Comerciais e Industriais da IBM BrasilAv. Pasteur, 138-146BotafogoRio de Janeiro, RJCEP 22290-240

Para consultas sobre licença relacionadas a informações de DBCS (Conjunto deCaracteres de Byte Duplo), entre em contato com o Departamento de PropriedadeIntelectual da IBM em seu país ou envie consultas, por escrito, para:

Licenciamento de Propriedade IntelectualLei de Propriedade Legal e IntelectualIBM World Trade Asia Corporation Licensing19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-kuTóquio 103-8510, Japão

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O programa licenciado descrito nesta publicação e todo o material licenciadodisponível são fornecidos pela IBM sob os termos do IBM Customer Agreement,do Contrato Internacional de Licença do Programa IBM ou de qualquer outrocontrato equivalente.

Todos os dados de desempenho aqui contidos foram determinados em umambiente controlado. Portanto, os resultados obtidos em outros ambientesoperacionais podem variar significativamente. Algumas medidas podem ter sidotomadas em sistemas em nível de desenvolvimento e não há garantia de que estasmedidas serão iguais em sistemas geralmente disponíveis. Além disso, algumasmedidas podem ter sido estimadas por extrapolação. Os resultados reais podemvariar. Os usuários deste documento devem verificar os dados aplicáveis para seuambiente específico.

As informações relativas a produtos não IBM foram obtidas junto aos fornecedoresdos respectivos produtos, de seus anúncios publicados ou de outras origensdisponíveis publicamente. A IBM não testou estes produtos e não pode confirmar aprecisão de seu desempenho, compatibilidade nem qualquer outra reivindicaçãorelacionada a produtos não IBM. Dúvidas sobre os recursos de produtos não IBMdevem ser encaminhadas diretamente a seus fornecedores.

Todas as declarações relacionadas aos objetivos e intenções futuras da IBM estãosujeitas a mudanças ou retirada sem aviso prévio e representam apenas metas eobjetivos.

Estas informações contêm exemplos de dados e relatórios usados nas operaçõesdiárias de negócios. Para ilustrá-los da forma mais completa possível, os exemplospodem incluir nomes de indivíduos, empresas, marcas e produtos. Todos estesnomes são fictícios e qualquer semelhança com nomes e endereços usados por umaempresa real é mera coincidência.


Se estas informações estiverem sendo visualizadas em formato eletrônico, asfotografias e ilustrações coloridas podem não aparecer.

Marcas Registradas

IBM, o logotipo IBM e ibm.com são marcas ou marcas registradas da InternationalBusiness Machines Corp., registradas em várias jurisdições em todo o mundo.Outros nomes de produtos e serviços podem ser marcas registradas da IBM ou deoutras empresas. Uma lista atual das marcas registradas da IBM está disponível naWeb em “Copyright and trademark information” no www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Os termos a seguir são marcas ou marcas registradas de outras empresas:v Microsoft, Windows, Windows NT e o logotipo Windows são marcas registradas

da Microsoft Corporation nos Estados Unidos, e/ou em outros países.

Avisos 209

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml


Glossário

Este glossário inclui termos e definições para oIBM Cognos Business Intelligence.

As seguintes referências cruzadas são usadasneste glossário:v Consulte encaminha de um termo para um

sinônimo preferido, ou de um acrônimo ouabreviação para o formato completo definido.

v Consulte também encaminha a um termorelacionado ou contrastante.

Para visualizar os glossários de outros produtosIBM, acesse www.ibm.com/software/globalization/terminology (abre e nova janela).

“A” “B” na página 212 “C” na página 212 “D” napágina 214 “E” na página 214 “F” na página 214“G” na página 214 “H” na página 215 “I” napágina 215 “L” na página 215 “M” na página 215“N” na página 216 “O” na página 216 “P” napágina 216 “R” na página 217 “S” na página 218“T” na página 218 “U” na página 218 “W” napágina 218

Aacesso anônimo

Um tipo de acesso que permite queusuários e servidores acessem umservidor sem serem autenticadosprimeiro.

agente Um processo que executa uma ação emnome de um usuário ou outro programasem intervenção do usuário ou em umaprogramação regular e relata osresultados de volta para o usuário ouprograma.

Agrupamento.Nos relatórios, o processo de organizaçãode valores comuns de itens de consultas eexibição do valor somente uma vez.

alias Um nome alternativo usado em vez deum nome primário.

área de janela de informaçõesNo Analysis Studio, uma área de janelaque ajuda o usuário a confirmar sua

seleção na árvore de dados, exibindoinformações relacionadas, como nível eatributos.

área de janela de propriedadesEm um studio, uma área de janela queoferece visão geral das propriedades deum dado selecionado. A área de janelapropriedades também pode ser usadapara fazer várias mudanças e aplicá-las aomesmo tempo, ao invés de repetir oscomandos diversas vezes.

área de trabalhoA área de um studio onde se encontram orelatório, a análise, a consulta ou o agenteatual.

área de trabalhoConsulte painel.

armazenamento de conteúdoO banco de dados que contém os dadosnecessários para operação, comoespecificações de relatórios, modelospublicados e direitos de segurança.

armazenamento de métricaBanco de dados que contém conteúdopara pacotes de métrica. Oarmazenamento de métrica tambémcontém as configurações do Metric Studio,tais como preferências do usuário.

arquivo de respostaUm arquivo ASCII que pode sercustomizado com os dados deconfiguração que tornam uma instalaçãoautomática. Durante uma instalaçãointerativa, os dados de instalação econfiguração devem ser inseridos, mascom um arquivo de resposta, a instalaçãopode continuar sem qualquer intervenção.

arquivos de implementaçãoArquivo usado para implementação. Oarquivo de implementação contém osdados do armazenamento de conteúdoque estão sendo movidos.

árvore de dadosNo studio, uma estrutura que contémobjetos como assuntos de consultas, itensde consultas, dimensões, níveis emembros. A árvore de dados é usada


http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

como uma paleta dos dados disponíveisque podem ser inseridos em cálculos,filtros, áreas de exibição e outras ações decriação.

atributoEm Modelagem BI, uma característica deuma entidade que é descritiva em vez deum identificador exclusivo ou umamedida agregativa.

autenticaçãoO processo de validação da identidade deum usuário ou servidor.

autoridade de certificação (CA)Um componente que emite certificadospara cada computador no qual oscomponentes são instalados.

Bburst Criar diversos resultados de relatório

executando um único relatório uma sóvez. Por exemplo, o usuário pode criarum relatório que mostra as vendas decada funcionário e executá-lo uma só vez,enviando resultados diferentes paragerentes regionais escolhendo a região.

Ccapacidade

Um grupo de funções e recursos quepodem ser ocultados ou exibidos parasimplificar a interface com o usuário. Ascapacidades podem ser ativadas oudesativadas alterando os ajustes depreferência, ou controladas pela interfacede administração.

cardinalidade

1. Para origens de dados relacionais,uma indicação numérica dorelacionamento entre dois assuntos deconsulta, itens de consulta ou outrosobjetos modelo.

2. Para origens de dados OLAP, onúmero de membros em umahierarquia. A propriedade decardinalidade para uma hierarquia éusada para atribuir ordens deresolução a expressões.

cartão de informaçõesUma exibição de informações de altonível sobre conteúdo de painel, área detrabalho ou relatório, como proprietário,

informações de contato, data demodificação e uma visualização miniaturaopcional do painel, área de trabalho ourelatório.

certificadoNa segurança do computador, umdocumento digital que une uma chavepública à identidade do proprietário docertifcado, dessa forma possibilitando queo proprietário do certifcado sejaautenticado. Um certificado é emitido poruma autoridade de certificação que oassina digitalmente. Consulte tambémautoridade de certificação.

CGI Consulte Interface Gateway Comum.

chave burstDimensão ou nível de consulta naespecificação do relatório utilizada paracriar ou alternar um conjunto deresultados de relatório.

chave de eventoCombinação de itens da dados que defineexclusivamente uma instância de evento.Identificar uma instância de eventopermite que o agente determine se énovo, em andamento ou parado.

CM Consulte Content Manager.

código do idiomaUm ajuste que identifica idioma e localgeográfico e determina convenções deformatação como ordenação, conversão decasos, classificação de caracteres, idiomadas mensagens, representação numérica ede data e hora.

código do idioma do conteúdoCódigo usado para configurar o idiomaou dialeto usado para navegadores e textode relatório; e as preferências regionais,como formatos de hora, data, dinheiro,expressões de dinheiro e período do dia.

código do idioma do produtoCódigo ou configuração que especificaidioma, configurações locais ou ambospara usar em partes da interface doproduto, como comandos do menu.

coluna definida pelo usuárioEm gerenciamento de métricas, a colunausada para representar um valor diferentedo verdadeiro ou do visado. Pode ser otamanho real ou qualquer outrainformações numérica adicional de um


período, inclusive cálculo baseado emoutros valores da métrica. As colunasdefinidas pelo usuário podem serdiferentes para cada tipo de métrica.

componente de camadas dos aplicativosPara a instalação, é o conjunto deprocessadores que acessam os bancos dedados de consultas para reunirinformações e transformar os resultadosem relatórios e métricas PDF e HTML. Oscomponentes de camadas de aplicativostambém passam as solicitações ao ContentManager e devolvem os resultados que oeste recupera do armazenamento deconteúdo.

condiçãoUma expressão que pode ser avaliadacomo verdadeira, falsa ou desconhecida.Ela pode ser expressa em texto de idiomanatural, em notação matematicamenteformal ou em um idioma legível pormáquina.

conexão da origem de dadosInformações nomeada que define o tipode origem de dados, sua localização físicae solicitações de entrada no sistema. Umaorigem de dados pode ter mais de umaconexão.

conjuntoUma coleção de itens ou membrosrelacionados. Os membros em umconjunto podem ser escolhidosespecificamente ou selecionados por umaou mais regras de filtro. Consulte tambémconjunto customizado, conjunto baseadoem detalhes, conjunto de páginas,conjunto predefinido, conjunto baseado naseleção, conjunto empilhado.

conjunto baseado em detalhesUm conjunto baseado em um item e seusdetalhes imediatos. Consulte tambémconjunto.

conjunto baseado na seleçãoUma coleção de itens individuaisselecionados explicitamente. Os itens oumembros podem ser selecionados de umou mais níveis da mesma hierarquia.Consulte também conjunto.

conjunto customizadoNo Analysis Studio, um objeto nomeadoque pode incluir regras de filtros eclassificação e cálculos. Conjuntos

customizados podem definir um conjuntode membros que é diferente de qualqueroutro conjunto definido originalmente nomodelo de cubo. Consulte tambémconjunto predefinido, conjunto.

conjunto de códigosA combinação de autenticação, algoritmode troca de chave e especificações decodificação do SSL (Secure Sockets Layer)usada para a troca de dados segura.

conjunto de páginasNo Report Studio, um conjunto de umaou mais páginas criadas que se repete nosresultados de relatórios para cadainstância de um item de consultaescolhido. Consulte também conjunto.

conjunto designadoConsulte conjunto predefinido.

conjunto de uniãoConsulte conjunto empilhado.

conjunto empilhadoDois ou mais conjuntos arranjados unssobre os outros nas linhas ou lado a ladonas colunas. Consulte também conjunto.

conjunto pré-definidoConjunto de membros definido dentro deuma origem de dados OLAP como listaou por uma expressão. Conjuntospredefinidos podem ser usados na criaçãode análises e relatórios. Consulte tambémconjunto customizado, conjunto.

consultaAs especificações de relatório simplescriadas e editadas pelo Query Studio.

contatoUm endereço de email nomeado para oqual os relatórios e emails de agentespodem ser enviados. Os contatos nuncasão autenticados.

Content Manager (CM)O serviço que recupera e salvainformações no armazenamento deconteúdo.

credencialUm conjunto de informações que concedea um usuário ou processo determinadosdireitos de acesso.

cubo Uma representação multidimensional dedados necessários para processamentoanalítico on-line, relatórios

Glossário 213

multidimensionais ou aplicativos deplanejamento multidimensional.

Ddesempenho

Número ou classificação que expressa aaplicabilidade em relação a um padrão.

dimensãoUm grupo amplo de dados descritivossobre um aspecto principal de negócios,como produtos, datas ou locais. Cadadimensão inclui níveis diferentes demembros em uma ou mais hierarquias eum conjunto de membros calculados oucategorias especiais.

drill downEm uma representação multidimensionalde dados, o acesso a informaçõesiniciando com uma categoria geral paramais específicas pela hierarquia deinformações, por exemplo, de Anos paraTrimestres para Meses.

Eespecificação de implementação

Definição de quais pacotes mover(implementar) entre ambientes de origeme de destino, preferências deimplementação e nome de archive. Asespecificações de implementação sãousadas para importação e exportação.

especificação do relatórioUma definição executável de um relatório,incluindo regras de consulta e layout, quepode ser combinada com dados paraproduzir uma saída de relatório.

estilo de classeCombinação de características deformatação, como fonte, tamanho de fontee margem, que o usuário nomeia earmazena como um conjunto.

estratégiaO plano geral de ação (como umaunidade de marca, unidade de negócios,canal ou empresa) para atingir umobjetivo estabelecido. Estratégiasgeralmente cobrem período maior do queum ano.

estrutura do scorecardHierarquia dos scorecards que refletecomo uma empresa organiza suasmétricas.

etapa de tarefaA menor parte de uma tarefa que podeser executada separadamente. A etapa detarefa pode ser um relatório ou outratarefa.

eventoUma mudança para um estado, como aconclusão ou fracasso de uma operação,processo de negócios ou uma tarefamanual, que pode desencadear uma açãocomo manter os dados do evento em umdepósito de dados ou trazer outrosprocessos de negócios.

extração de métricaUm conjunto de mapeamentos entre umaorigem de dados existente do Cognos eum valor ou objeto do Metric Studio. Porexemplo, uma medida de cubo chamadaRevenue é mapeada para uma métrica doMetric Studio chamada Revenue ActualValue.

extração de objetoUma extração que define os metadadospara um objeto do Metric Studio, comouma coluna definida pelo usuário, umscorecard ou uma origem de dados.

Ffato Consulte medida.

Ggateway

Extensão de um programa do servidor daWeb que transfere informações doservidor da Web para um outro servidor.As gateways em geral são programasCGI, mas podem seguir outros padrões,como módulos ISAPI e Apache.

glifo O formato real (padrão de bits, contorno)de uma imagem de caractere. Porexemplo, A em itálico e A romano sãodois glifos diferentes que representam omesmo caractere base. Resumindo,quaisquer duas imagens que diferem emformato constituem glifos diferentes.Neste uso, glifo é sinônimo de imagem do


caractere ou simplesmente imagem(Padrão Unicode – Versão 1.0).

grupo Uma coleção de usuários que podecompartilhar permissões de acesso derecursos protegidos.

Hhierarquia

A organização de um conjunto deentidades em uma estrutura de árvore,em que cada entidade (exceto a raiz)possui uma ou mais entidades pais e umnúmero arbitrário de entidades filhas.

Iimplementação

Processo de transferência de aplicativos(como um relatório ou modelo) para umainstância diferente. Por exemplo, comfrequência os relatórios são criados emum ambiente de teste e, em seguida,implementados para a produção. Quandoum aplicativo é implementado, ele éexportado, transferido e importado.

índice derivadoMétrica calculada que fornece status epontuação baseados em outras métricas.

iniciativaUma tarefa desenvolvida para alcançarobjetivos ou preencher o vazio entredesempenho e metas. As iniciativas sãoassociadas a objetivos individuais efrequentemente conhecidas como projetos,ações ou atividades.

Interface Gateway Comum (CGI)Um padrão da Internet para a definiçãode scripts que passam informações doservidor web para um programa deaplicativo, por meio de solicitação HTTP,e vice-versa.

item Consulte membro.

item de consultaRepresentação de coluna de dados emuma origem de dados. Itens de consultapodem aparecer em um modelo ourelatório e conter uma referência a umacoluna de um banco de dados ou a outroitem de consulta, ou a um cálculo.

item de notíciasEntrada única em um formato RSS (really

simple syndication) compatível. Podeincluir título, texto e um link para maisinformações. Uma tarefa de item denotícias em um agente pode ser usadapara criar itens de notícias a seremexibidos em um portlet do CognosConnection.

Llayout A organização de material impresso em

uma tela ou página, incluindo margens,espaçamento de linhas, especificação detipo, informações de cabeçalho e rodapé,parágrafos, entre outros.

lista de eventosConjunto de instâncias detectadas deevento avaliadas por regras de execuçãode tarefa, para determinar quais tarefas deagentes devem ser realizadas.

lista de observaçãoLista de métricas que cada usuárioescolheu para monitorar mais de perto. Sea notificação estiver ativada no MetricStudio, o usuário receberá umanotificação por email de mudanças nessasmétricas. Os usuários também podemescolher exibir a lista de observação comoum portlet no Cognos Connection.

Mmapa de estratégia

No Metric Studio, mapa de estratégia éuma representação visual da estratégia edos objetivos da mesma para umaorganização. Por exemplo: um mapa deestratégia pode mostrar aos funcionáriosse suas tarefas estão de acordo com osobjetivos gerais da organização.

MDX Consulte Linguagem de ExpressãoMultidimensional.

medidaIndicador quantificável de desempenhousado para determinar a qualidade dofuncionamento do negócio. Por exemplo:as medidas podem ser Receita,Receita/Funcionário e porcentagem deMargem de Lucro.

membroUm item único dentro de uma hierarquia.

Glossário 215

Por exemplo: Materiais de acampamentoe barraca 4 Man são membros dahierarquia Produtos.

membro calculadoMembro de uma dimensão cujos valoresde medida não são armazenados, mascalculados no tempo de execução usandouma expressão.

métricaMedida para avaliar o desempenho emuma área importante do negócio.

miniaturaUm processamento em tamanho de íconede uma imagem gráfica maior quepermite que o usuário visualize a imagemsem abrir uma visualização ou um editorgráfico.

modeloRepresentação física ou comercial daestrutura de dados de uma ou maisorigens de dados. O modelo descreve osobjetos, estrutura e agrupamento dedados, bem como relacionamentos esegurança. No Cognos BI, um modelo écriado e mantido no Framework Manager.O modelo ou subconjunto do modelodeve ser publicado no servidor Cognoscomo um pacote para os usuários criareme executarem relatórios.

modelosNa criação de relatórios, layout ou estilode relatório reutilizável que pode serusado para configurar a apresentação deuma consulta ou relatório.

Multidimensional Expression Language (MDX)O equivalente multidimensional daStructured Query Language (SQL).

Nnamespace

Uma parte do modelo em que os nomespodem ser definidos e usados. Dentro deum namespace, cada nome possui umsignificado exclusivo.

NC Consulte autoridade de certificação.

nível Um conjunto de entidades ou membrosque formam uma seção de hierarquia emuma dimensão e que representam omesmo tipo de objeto. Por exemplo, umadimensão geográfica pode conter níveispara região, estado e cidade.

Oobjeto No Report Studio, um contêiner de

informações vazio que pode ser arrastadoa relatórios da guia Caixa de ferramentase preenchido com dados. Os relatórios sãocompostos por objetos, que incluemtabelas cruzadas, itens de texto, cálculos,gráficos e tabelas.

origem de dadosA própria origem de dados, como umbanco de dados ou arquivo XML, e asinformações de conexão necessárias paraacessar os dados.

origem de dados dimensionalUma origem de dados contendo dadosmodelados usando conceitos OLAP,incluindo dimensões, hierarquias emedidas.

origem de dados multidimensionaisConsulte origem de dados dimensional.

Ppacote Um subconjunto de um modelo, que pode

ser o modelo inteiro, a ser disponibilizadoao servidor Cognos. Consulte tambémpacote de métricas.

pacote de métricaNo Cognos Connection, umarepresentação de um aplicativo MetricStudio. O pacote de métrica contéminformações de conexão, relatórios etarefas de gerenciamento de métrica paraesse aplicativo. Consulte também pacote.

painel Uma página da web que pode conter umou mais widgets que representam dadosde negócios graficamente.

passaporteInformações baseadas em sessões,armazenadas e criptografadas na memóriado Content Manager, relativas a usuáriosautenticados. Um passaporte é criado naprimeira vez que o usuário acessa oCognos 8 e é retido até o termino dasessão, seja quando o usuário efetualogoff ou após um período de inatividadeespecificado.

permissões de acessoUm privilégio que permite o acesso ouuso de um objeto.


portletComponente reutilizável que é parte doaplicativo web que fornece informaçõesou serviços específicos a seremapresentados no contexto do portal.

projeto

1. No Metric Studio, uma tarefa ouconjunto de tarefas executadas poruma equipe e monitoradas em umscorecard. Um projeto controla asdatas, os recursos e o status.

2. No Metric Designer, um grupo deextrações. Cada extração contém osmetadados usados para povoar oarmazenamento de dados do MetricStudio ou criar aplicativos.

promptElemento do relatório que solicita valoresde parâmetro antes de executar orelatório.

prompt em cascataUm prompt que usa valores de umprompt anterior para filtrar valores noprompt atual ou na lista de seleção.

provedor de autenticaçãoMecanismo de comunicação a umaorigem de autenticação externa.Funcionalidades como autenticação deusuário, filiações de grupos e procuras denamespace ficam disponíveis por meio deprovedores de autenticação.

provedor de segurançaConsulte provedor de autenticação.

publicaçãoNo Cognos BI, expor todo ou parte de ummodelo do Framework Manager ouTransformer PowerCube por meio de umpacote ao servidor Cognos, de forma queos dados possam ser usados para criarrelatórios e outros conteúdos.

RReally Simple Syndication (RSS)

Um formato de arquivo XML parawebcontent sindicado que é baseado naespecificação Really Simple Syndication(RSS 2.0). Os formatos de arquivo XMLRSS são usados por usuários da Internetpara assinar Web sites que forneceramalimentações RSS. Consulte também RichSite Summary.

regra de observaçãoCondição definida pelo usuário quedetermina se o relatório foi entregue a ele.Quando a regra é executada, a saída éavaliada e, se satisfizer a condição ouregra, o relatório será entregue por emailou item de notícias. As regras deobservação limitam a entrega do relatórioa apenas relatórios que contenham dadosimportantes para o usuário.

regras de execução da tarefaOpções especificadas pelo usuário em umagente que determinam quais são osstatus e os valores que provocam aexecução de uma tarefa. Isso determinaquais tarefas executar em cada instânciade evento.

relatórioConjunto de dados propositadamenteexpostos para comunicar informações denegócios.

repetidorNo Report Studio, contêiner de célula querepete os valores contidos em si mesmosem estrutura interna definida.

restrição

1. Uma especificação de segurança quenega a um ou mais usuários acapacidade de acessar um componentede modelo ou de executar uma tarefade autoria ou modelagem.

2. Uma restrição dos valores possíveisque os usuários podem inserir em umcampo.

resumoNa realização do relatório e na análise,um valor agregado calculado para todosos valores de um determinado nível dadimensão. Exemplos de resumos: total,mínimo, máximo, médio e calcular.

Rich Site Summary (RSS)Formato baseado em XML para oconteúdo da web organizado que sebaseia na especificação RSS 0.91. Osformatos de arquivo XML RSS são usadospor usuários da Internet para assinar Websites que forneceram alimentações RSS.Consulte também Really SimpleSyndication.

RSS

1. Consulte Really Simple Syndication.

Glossário 217

2. Consulte Rich Site Summary.

Ssaída de relatório

A saída produzida como resultado daexecução de uma especificação derelatório contra um conjunto de dados.

scorecardUma coleção de métricas representando odesempenho de uma unidade ou aspectode uma organização.

scorecard de responsabilidadeScorecard que o Metric Studio criaautomaticamente para cada usuário quecontém todas as métricas e projetos quepossuem.

Serviços da Web para Portlets RemotosPadrão para a criação de serviços da weborientados por apresentações, para quesejam facilmente integrados a outrosaplicativos, como portais da web.

sessão O tempo que um usuário autenticadopermanece logado.

TTabela de repetição.

No Report Studio, contêiner em forma detabela que repete as células por toda apágina ou linha na consulta associada.

tarefa Ação executada por um agente caso ostatus do evento corresponda às regras deexecução da tarefa. Por exemplo: o agentepode enviar um email, publicar um itemde notícias ou executar um relatório.

tarefa Grupo de objetos executáveis comorelatórios, agentes e outras tarefas que ousuário executa e agenda como um lote.

tela Uma área dentro de um painel ou área detrabalho com a qual usuários interagempara criar, visualizar e manipularconteúdo e dados.

tema de consultaUma coleção nomeada de itens deconsulta que têm uma relação funcionalpróxima. Os assuntos de consulta sãodefinidos usando o Framework Managerpara representar dados relacionados eformar o conjunto de dados disponíveispara a criação de relatórios no QueryStudio e Report Studio. O assunto de

consulta é similar a uma visualizaçãorelacionada no ponto em que pode sertratado como uma tabela, mas não refletenecessariamente o armazenamento dedados.

tipo de métricaCategoria de métricas que define asregras do negócio tais como o padrão dedesempenho, unidades e significado deum grupo de métricas. Por exemplo:Receita pode ser um tipo de métrica, eReceita européia e Receitanorte-americana, as suas métricas.

tupla Uma coleção ordenada de dois ou maismembros provenientes de dimensõesdiferentes. Por exemplo, a tupla (2007,Materiais de acampamento, Japão)apresenta o valor da intersecção dos trêsmembros (2007, Materiais deacampamento e Japão). Pode-se usar astuplas para filtrar e classificar dados, ecriar cálculos.

Uusuário

Qualquer indivíduo, organização,processo, dispositivo, programa, protocoloou sistema que usa os serviços de umsistema de computação.

Vvisualização de relatório

Referência a outro relatório que tempropriedades exclusivas, como valores deprompt, esquemas e resultados. Asvisualizações de relatório podem serusadas para compartilhar umaespecificação de relatório ao invés decopiá-la.

Wwidget

Um aplicativo móvel e reutilizável ouparte do conteúdo dinâmico que pode sercolocado em uma página da web, receberentrada e comunicar-se com um aplicativoou com outro widget.


Índice Remissivo

Aabrindo

agentes a partir do IBM Cognos Connection 158Cognos Workspace 205relatórios 77

açõescredenciais 52permissões 49

ações de drill downlinhagem 87páginas e painéis 72portlet IBM Cognos Viewer 72

ações de drill throughpáginas e painéis 72portlet IBM Cognos Viewer 72

ações de drill uppáginas e painéis 72portlet IBM Cognos Viewer 72

agentes 155abrindo a partir do IBM Cognos Connection 158criando a partir do IBM Cognos Connection 158em execução 155excluindo lista de alertas 160executando novamente com falha 202incluindo a si mesmo na lista de alertas 159lista de eventos mais recentes 162permitindo lista de alertas 159propriedades 21, 156removendo a si mesmo da lista de alertas 159títulos de itens de notícias 160visualizando 157

Analysis Studioconfigurando destinos de drill through 137cubos 75propriedades de relatório 18relatórios 75

anterioresatividades 193entradas 193

aparências,Veja estilos

aprovandosolicitação de aprovação 171

áreas de trabalhoIBM Cognos Workspace 205

armazenamentos de dadosdimensões conformes 130

arquivandosolicitações de aprovação 175solicitações de notificação 175tarefas 175tarefas ad hoc 175

arquivos de saída de relatóriosalvando 94

Atalhos.criação 12relatórios de origem 12

ativaçãocomentários 107comunicação entre portlets 60entradas 15, 26

atividadesgerenciando 191

atividades futuras 194atuais

atividades 192entradas 192

atualizardados do cache 185

autenticaçãoPrompts. 50usuários 11

Bbotão de retorno 205bursting

processamento melhorado 1bursting (distribuição)

relatórios 111

Ccancelando

solicitação de aprovação 172tarefa ad hoc 172

cancelar execução de entrada 192chaves comerciais

usando para drill through 130Cognos Connection

retornar para aplicativo 205comentários 106

ativação 107excluindo no IBM Cognos Viewer 108incluindo no IBM Cognos Viewer 107modificando no IBM Cognos Viewer 108solicitação de aprovação 165, 170tarefa ad hoc 165, 170visualizando no IBM Cognos Viewer 108

como ocultarentradas 27

compartilhandopáginas 59

concessão de acesso 49concluindo


conexõesorigens de dados 53

configuraçãoopções avançadas da execução atual 80opções de relatório da execução atual 79opções de relatório padrão 78páginas iniciais 64permissões de acesso 51

conjuntos nomeadoslimitações 116

contatoscriação 112

conteúdoconfigurando idiomas 42


copiandoentradas 24

credenciais 11alterar na programação 184confiáveis 52origem de dados 53

credenciais confiáveis 52criação 52programação 52renovação 52

criaçãoregras de observação para indicadores de status de

condições diferentes 104regras de observação para uma condição específica 103

criando pacotespara PowerCubes 121para SAP BW 122

cubos 75abrindo o IBM Cognos Series 7 119Analysis Studio 75IBM Cognos Series 7 117propriedades multilíngues do IBM Cognos Series 7 119

customizaçãoportais 42

Ddados

visualizando a linhagem 87datas

usando para acesso drill through 132desativando

acesso a relatórios 75entradas 26interatividade com base na seleção 109

desviopermissões 47

dimensõesde conformação para acesso drill through 130

direitos,Veja permissões de acesso

direitos de acesso,Veja permissões de acesso

diretórios,Veja pastas

distribuir relatórios 110, 112burst 111e-mail 111

documentos do Microsoft Officefazendo download do IBM Cognos BI 179

download de documentos no IBM Cognos for Microsoft Officeno IBM Cognos Connection 179

drill down 114drill through,

Veja Drill through.Drill through. 125

acesso baseado em modelo 126acesso baseado em relatório 126caminhos 126chaves comerciais 130com dimensões de conformação 130conceitos 126configurando destinos no Analysis Studio 137configurando em pacotes 133, 135configurando parâmetros de destino 136contextos de seleção 127definindo o acesso em pacotes 133, 135

Drill through. (continuação)especificando texto de drill through 146exemplo de pacotes OLAP para relacionais 150formatos de relatório 127membros e valores 129pacotes 128passando diversos valores 116PowerCubes e pacotes 132relatório de destino 115relatórios do IBM Cognos Visualizer 147Relatórios do PowerPlay 147usando datas 132usando escopo no relatório baseado em modelo 131usando marcadores 128usando URLs 128

drill up 114

Eedição

páginas 58relatórios 87

em execuçãoagentes 155histórico de entradas 200relatórios 12, 77

em movimentoentradas 25

entradasagentes 155anteriores 193ativação 15, 26atuais 192cancelar execução 192como ocultar 27copiando 24criando marcadores 14desativando 26em movimento 25especificando ícone alternativo 31excluindo 29executando novamente com falha 202futuras 194gerenciando 191histórico de execução 200organizando 23, 30prioridade de execução 199procura 33programação 183programação baseada em ocorrências 188programadas 198programando último dia do mês 184propriedades 15renomeando 23, 25selecionando links 29suspender execução 192suspensa 195visualizando 28

entradas com falhaexecutando novamente 202

entradas ocultas 27visualizando 28

entradas programadascriando saída acessível 95

envio de relatórios por e-mail 111escopo

usando no acesso drill through 131


Estatísticas Cognosremoção na versão 10.2.1 2

estilosescolhendo no IBM Cognos Connection 42páginas 57

estilos do IBM Cognos Connection 42Event Studio

agentes 155eventos

visualizando mais recentes 162excluindo

entradas 29guias 62páginas 57

execução atualopções avançadas 80opções de relatório 79

executar como o proprietáriocom recursos apenas 83

exibiçãomoedas combinadas 75

Ffiltragem

fazendo drill through do IBM Cognos Series 7 para o IBMCognos BI 148

filtros globaisem painéis com várias guias 66páginas e painéis 67portlet IBM Cognos Viewer 70usando métricas 68

formataçãorelatórios 89relatórios em HTML 89relatórios em XML 89relatórios no formato CSV 91relatórios no formato Excel 90

formatação CSVrelatórios 91

formatação XMLrelatórios 89

formato Excel 2000avisos de descontinuação 9

formato PDFrelatórios 90

fusos horáriosconfiguração 42

Gglossário 211guias

excluindo 62gerenciando 61incluindo 61reorganizando 63

Hhistórico de execução

entradas programadas 182quanto tempo manter 201visualizando 200

históricos de saída de relatórioquanto tempo manter 99

HTMLformatando relatórios 89

IIBM Cognos BI

usando dados do relatório no Microsoft Office 177IBM Cognos Business Insight 4IBM Cognos Connection 11

agentes 158fazendo download de documentos do IBM Cognos for

Microsoft Office 179fazendo download de documentos do Microsoft

Office 179opções de procura 32procura 32

IBM Cognos for Microsoft Officefazendo download de documentos no IBM Cognos

Connection 179implementando os componentes do cliente 177nível de segurança da macro para Microsoft Office XP 178SSL 178usando dados do relatório do IBM Cognos no Microsoft

Office 177IBM Cognos Series 7

abrindo cubos 119relatórios e cubos do PowerPlay 117relatórios no IBM Cognos Connection 117

IBM Cognos Workspaceáreas de trabalho 205

IBM InfoSphere Business Glossaryacessando no IBM Cognos Viewer 87

IBM Metadata Workbenchsolução de linhagem 87

íconesespecificando alternativa para entrada 31

idiomasescolhendo para relatórios 91origens de dados SAP BW 91padrões para relatórios 93

idiomas do produtoconfiguração 42

impressão de relatórios 111incluindo

comentários 107início


interatividade com base na seleção 109interatividade em páginas e painéis 67itens de observação

propriedades de regras 22removendo listas de alertas 44visualizando no IBM Cognos Connection 44

Lleitura

solicitações de notificação 174linhagem

ações de drill down 87IBM Metadata Workbench 87visualizando 87

listas de alertasexcluindo para agentes 160permitindo para agentes 159

Índice Remissivo 221

listas de alertas (continuação)permitindo para relatórios 100relatórios 100removendo de itens de observação 44removendo para agentes 159visualizando no IBM Cognos Connection 44

listas de distribuiçãocriação 112

logoff 12

Mmarcadores

criando para acesso drill through 128criando para entradas do IBM Cognos BI 14

membrosacesso drill-through 129

metadados 121Microsoft .NET Framework 177Microsoft Excel

usando dados do relatório do IBM Cognos em pastas detrabalho 177

Microsoft Officeusando dados do relatório do IBM Cognos em pastas de

trabalho e apresentações 177Microsoft PowerPoint

usando dados do relatório do IBM Cognos emapresentações 177

minha caixa de entradaabrindo 163filtrando tarefas em 164visualizando 163

Minhas Pastas,Veja pastas

modelagem de dados 121modelos 121moedas

exibindo combinadas 75

Nnamespaces

diversos 50negação de acesso 49notificações por e-mail


novos recursos na versão 10.2.0 2novos recursos na versão 10.2.1 1

Oopções

execução atual avançada 80execução de relatório atual 79padrões de execução de relatório 78

opções de procura 32organizando

entradas 23, 30pastas 30

origens de dadosconexão 53credenciais 53protegendo contra diversos namespaces 50visualizar para pacote 123

origens de dados SAP BWidiomas 91

Ppacotes 121

administrando 121configurar acesso de drill-through 133, 135criando para PowerCubes 121criando para SAP BW 122criar no IBM Cognos BI 121Drill through. 128editando SAP BW 122visualizar a origem de dados associada 123

padrõesidiomas do relatório 93opções de execução de relatório 78propriedades do agente 156Relatórios do PowerPlay 118valores de prompt de relatório 93

páginasVeja também painéisações de drill through 72ações de drill up e drill down 72compartilhando 59conteúdo 57criação 57criando guias 61edição 58excluindo 57excluindo guias 62filtros globais 67gerenciando no IBM Cognos Connection 57incluindo interatividade 67iniciais 64permissões de acesso 59propriedades 21

páginas iniciaisconfiguração 64

painéisVeja também páginasações de drill through 72ações de drill up e drill down 72criação 65filtros globais 67incluindo filtros globais 66incluindo interatividade 67portlet de diversas páginas 65tipos 57

parandosolicitação de aprovação 171tarefa ad hoc 171

partes interessadassolicitações de aprovação 168tarefas ad hoc 168

pastascriação 31Minhas pastas 31organizando 30pessoais 31público 31

pastas pessoais,Veja pastas

pastas públicas 31permissões

Veja também permissões de acessoações 49


permissões (continuação)concedendo ou negando 49desvio 47execução 47gravar 47leitura 47pai/filho 50política de configuração 47propriedades 18

permissões de acessoVeja também permissõesconcedendo ou negando 49configuração 51credenciais 52páginas 59propriedade de entradas 49usuários 48

permissões de configurar política 47permissões de execução 47permissões de gravação 47permissões de leitura 47portais 11

personalizando o IBM Cognos Connection 42portal 42portlet de diversas páginas

criando painéis 65portlet IBM Cognos Viewer

ações de drill down 72ações de drill through 72ações de drill up 72filtros globais 70

portletsativando as comunicações 60modificando 59

possíveis proprietáriossolicitações de aprovação 168tarefas ad hoc 168

PowerCubescriando pacotes 121

PowerPlayalterando padrões do relatório 118propriedades de relatório 18usando ferramentas de criação de relatório do

PowerPlay 117PowerPlay Web Explorer

trabalhando com cubos 119prazos finais

solicitações de aprovação 170preferências

visualizando entradas ocultas 28preferências,

Veja estilos do IBM Cognos Connectionprioridade

solicitações de aprovação 170tarefas ad hoc 170

prioridade de execução 199procura

entradas 33multilíngue 37

programação baseada em acionadores 187programações

alterando credenciais 184baseadas em acionadores 187credenciais 52criando para o último dia do mês 184diversas entradas 185entradas 183

programações (continuação)entradas baseadas em ocorrências 188gerenciando 181, 198, 200gerenciando entradas suspensas 195gerenciar atividades futuras 194histórico de execução 182Prompts. 181, 182relatórios e visualizações de relatório 181tarefas 185último dia do mês 184

Prompts.dados do cache 185entradas programadas 181, 182especificando valores de relatório padrão 93

propriedadesagentes 21, 156Atalhos. 15contatos 15dicas de tela 15entradas 15executando como proprietário 18formatos 18históricos de execução 15idiomas 15, 18multilíngue 92multilíngues de relatórios e cubos do IBM Cognos Series

7 119páginas 21permissões 18proprietários 15regras 22relatórios de origem 15tarefas 20valores de prompt 18versões de saída de relatório 15

proprietáriosolicitações de aprovação 168tarefas ad hoc 168

QQuery Studio

criando relatórios sem dados 85propriedades de relatório 18relatórios 75

Rreconhecimento

solicitações de notificação 174recursos alterados na versão 10.2.0 3Recursos Descontinuados na Versão 10.2.0 3recursos descontinuados na versão 10.2.1 1registro 11

diversos namespaces 50regras

propriedades 22regras de observação 102

ativação 102criando para indicadores de status de condições

diferentes 104criando para uma condição específica 103definindo detalhes do alerta 105excluindo no IBM Cognos Viewer 106modificando no Cognos Viewer 106visualizando no IBM Cognos Connection 44


regras de observação (continuação)visualizando no IBM Cognos Viewer 106

rejeitandosolicitação de aprovação 171

relatórios 12, 75abrindo 77acessibilidade para deficientes 75alterando padrões do PowerPlay 118Analysis Studio 75ativando os comentários 107ativando regras de observação 102ativos 76bursting (distribuição) 111comentários 106criação 84criando acessível 95criando listas de distribuição 112criando no Query Studio sem dados 85criando visualizações 86distribuindo 110drill down 114drill up 114edição 87em execução 12, 77enviando por e-mail 111escolhendo idiomas 91especificando valores de prompt padrão 93executando com recursos de proprietário 83executando novamente com falha 202formato PDF 90formatos 89formatos CSV 91formatos Excel 90formatos HTML 89formatos XML 89IBM Cognos Series 7 117IBM Cognos Series 7 no IBM Cognos Connection 117idiomas padrão 93impressão 111incluindo na lista de alertas 100incluindo propriedades multilíngues 92opções avançadas da execução atual 80opções de execução atual 79opções padrão 78permitindo listas de alertas 100programação 181programando último dia do mês 184propriedades multilíngues do IBM Cognos Series 7 119Query Studio 75regras de observação 102removendo da lista de alertas 100removendo usuários da lista de alertas 102Report Studio 75salvando 110visualizações de programação 181visualizando 77visualizando versões arquivadas 98visualizando versões mais antigas 97

relatórios acessíveiscriação 95

relatórios ativos 76relatórios de amostra

Margem de Lucro e Receita por País ou Região 150Receita Total por País ou Região 150

relatórios de destinocriando para fazer drill through do IBM Cognos Series

7 148

relatórios de origemAtalhos. 12

relatórios do IBM Cognos Visualizerconfigurando o acesso drill through para o IBM Cognos

BI 147Relatórios do PowerPlay

configurando o acesso drill through para o IBM CognosBI 147

relatórios Excelformatação 90

renomeandoentradas 23, 25

renovaçãocredenciais confiáveis 52

reorganizandoguias 63

Report Studiopropriedades de relatório 18relatórios 75

retornopara aplicativo anterior 205

revogandosolicitações de aprovação 169tarefas ad hoc 169, 170

Ssaídas de relatório

excluindo 97visualizando 97visualizando arquivadas 98

salvandoarquivos de saída de relatório 94relatórios 110

SAP BWcriando pacotes 122pacotes, editando 122

segurançaconfigurando para saída em PDF 90permissões de acesso 47

segurança de PDFconfigurando em relatórios 90

solicitações de aprovaçãoações 164, 167alterando destinatários para 168aprovando 171arquivando 175cancelando 172comentários 165, 170concluindo 171início 171inscrevendo-se em notificações por e-mail para 165parando 171prazos finais 170prioridade 170rejeitando 171revogando a propriedade de 169solicitando 168

solicitações de notificação 172arquivando 175criação 173leitura 174reconhecimento 174

solicitandosolicitações de aprovação 168tarefas ad hoc 168


SSLconfigurando para o IBM Cognos for Microsoft Office 178

suporte bidirecionaltexto bidirecional 42texto estruturado 42

suporte para acessibilidade .ativação 95

supressão de valores nulos 121suprimindo

valores nulos 121suspender

entradas 192

Ttamanhos de papel

configuração 18tarefas

ações 164, 167arquivando 175caixa de entrada de tarefas 163cancelando 172comentários 165, 170concluindo 171criando saída acessível 95envio de etapas 20etapas 185executando novamente com falha 202filtragem 164início 171notificações por e-mail 165opções de entrega 20parando 171partes interessadas 168possível proprietário 168prazos finais 170prioridade 170programação 185propriedades 20proprietário 168reconhecimento 174revogando a propriedade de 169solicitações de notificação 172solicitando 168visualizando archive 175

tarefas ad hocações 164, 167alterando destinatários para 168arquivando 175cancelando 172comentários 165, 170concluindo 171criação 166início 171inscrevendo-se em notificações por e-mail para 165parando 171prazos finais 170prioridade 170revogando a propriedade de 169solicitando 168

tarefas realizadas por usuários 163texto estruturado 42títulos de itens de notícias

recebimento 160

UURLs

criação 13usuários

classes e permissões 48logon anônimo 11

Vversões

visualizando relatórios arquivados 98visualizando relatórios mais antigos 97

versões de saída de relatóriomantendo 99

vinculaçõesentradas 29

visualização de relatórios 77visualizações

agente 157relatório 86

voltarpara aplicativo anterior 205


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