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Hochschule München Bauproduktionsplanung, ‐steuerung Fakultät 02 ‐ Bauingenieurwesen Terminplanung

Stand: 12.04.2012 Seite 3 von 23 Prof. K. Bisani

2. EINFÜHRUNG IN MS-PROJECT

2.1. Grundlagen der Programmbedienung

Dieses Kapitel gibt eine kurze Einführung in die Arbeit mit der Terminplanungssoftware MS‐Project (Version 2010). Dieses Programm wurde aus folgenden Gründen ausgewählt:

geringer Anschaffungspreis (ca. 1.000.‐ €), deshalb auch für kleinere Bauunternehmungen und Ingenieurbüros interessant

weite Verbreitung

Oberfläche ähnlich den bekannten Microsoft Office‐Programmen

Verfasser arbeitet selbst damit

Um die Funktionsweise des Programms kennen zu lernen, wird im Folgenden ein Terminplan für ein kleines Projekt erstellt. Bitte führen Sie dazu alle Eingaben und Einstellungen aus, die in Zeilen mit diesem Zeichen ()erklärt werden.

2.1.1. Anlegen eines neuen Projektes

Registerblatt „Projekt“, Menüpunkt „Projektinformationen“

„Anfangstermin“ Mo. 03.12.12

„Kalender“ Standard

Registerblatt „Aufgabe“, Menüpunkt „Modus“

Wählen Sie die Option „Neu erstellte Vorgänge – Automatisch planen“ aus

Diese Auswahl entscheidet darüber, ob die Terminplanungssoftware die Projektdauer anhand der von Ihnen eingegebenen Vorgänge und deren Dauer automatisch berechnet. Nur so werden auch spätere Änderungen innerhalb Ihres Terminplans wirksam und die Projektdauer zutreffend ausgegeben.

2.1.2. Bildschirmansicht

Registerblatt „Ansicht“, Gruppe „Vorgangsansichten“, Standardauswahl „Gantt‐Diagramm“

linke Bildschirmseite: Vorgangstabelle: Eingabe, Bearbeitung, Verwaltung der einzelnen Vorgänge

rechte Bildschirmseite: Balkendiagramm: Darstellung der Vorgänge auf der Zeitachse

Durch Verschieben des Trennbalkens zwischen beiden Bildschirmseiten können Spalten der Tabelle sichtbar gemacht oder ausgeblendet werden.

2.1.3. Projekt speichern

Registerblatt „Datei“, „Speichern unter“

Eingabe des Dateinamen „Übung Terminplanung – Familienname – JJ.MM.TT“



Datum wichtig, damit Bearbeitungsstand immer erkennbar. Durch diese Schreibweise des Datums werden die Dateien chronologisch sortiert.

Regelmäßiges Speichern wichtig, um Datenverlust bei ungeplantem Programmabbruch oder Stromausfall zu vermeiden.

2.1.4. Texte und Zahlenwerte eingeben

Markieren der gewünschten Zelle in der Tabelle durch Mausklick oder mit Cursortasten

Eintrag eines Textes oder Zahlenwertes

Bestätigung mit Eingabetaste

Geben Sie in der Spalte „Vorgangsname“ die folgenden Vorgänge ein:

Baubeginn

Bauende

Baustelleneinrichtung

Rohbau

Haustechnik

Dach

Richtfest

Ausbau

Außenanlagen

2.1.5. Vorgänge verschieben

Zeile markieren

Zeile links mit Cursor (vier Richtungspfeile) fassen

mit gedrückter Maustaste in neue Lage verschieben, Maustaste loslassen

Verschieben Sie den Vorgang „Haustechnik“ hinter „Richtfest“

2.1.6. Vorgänge entfernen

Zeile oder Zelle markieren und mit „Entf“‐Taste bestätigen

Entfernen Sie den Vorgang „Außenanlagen“

2.1.7. Vorgänge einfügen

Zeile oder Zelle markieren, vor die der neue Vorgang eingefügt werden soll und mit „Einfg“‐Taste bestätigen

Fügen Sie die folgenden Vorgänge ein:

vor Baubeginn „Termine, Vetragstermine“

nach Baustelleneinrichtung „Baugrube“

nach Rohbau „EG Decke“, „EG Decke begehbar“, „EG Decke aushärten (Winter)“

nach Richtfest „Richtspruch“

nach Ausbau „Estrich herstellen“, „Estrich Belagreife (Fliesen)“



2.1.8. Spalte einfügen

Spaltenkopf der Spalte markieren, vor der die neue Spalte eingefügt werden soll

„Einfg“‐Taste drücken

Feldname aus der Liste auswählen

Fügen Sie eine Spalte zur Mengeneingabe zwischen „Vorgangsname“ und „Dauer“ ein. Ein Feld mit dem Namen „Mengen“ ist in MS‐Project nicht vorgesehen. Wählen Sie deshalb das Feld „Text 1“ aus. Geben Sie dann folgende Mengen ein:

Baugrube 500 m³

Decke 200 m²

Estrich herstellen 800 m²

2.1.9. Spalte entfernen

Spaltenkopf der Spalte markieren, die entfernt werden soll

„Entf“‐Taste drücken, die Spalte verschwindet (die eigegebenen Daten bleiben erhalten)

Entfernen Sie die Spalte „Text 1“. Fügen Sie danach eine neue Spalte wie oben beschrieben ein und wählen als Feld wiederum „Text1“ aus: Die zuvor eingegebenen Daten erscheinen wieder.

2.1.10. Tabelle bearbeiten

Spaltenbreite verändern Spaltentrennlinie im Spaltenkopf mit Mauszeiger fassen und verschieben

Spaltenbreite optimieren Doppelklick mit Mauszeiger auf Spaltentrennlinie im Spaltenkopf

Spaltentitel ändern mit rechter Maustaste in Spaltenkopf klicken, aus dem Kontextmenu Punkt „Feldeinstellungen“ auswählen

Geben Sie als Spaltentitel für das Feld „Text1“ in „Mengen“ ein.

2.2. Projekteröffnung und grundlegende Bearbeitung

2.2.1. Kalenderoptionen für das Projekt ändern

Registerblatt „Datei“, Menüpunkt „Optionen“

Auswahl „Terminplan“



In der Regel sind hier keine Änderungen erforderlich

2.2.2. Projektkalender ändern und festlegen

Registerblatt „Projekt“, Menüpunkt „Arbeitszeit ändern“

Menüpunkt „Optionen...“ führt zur unter 2.2.1 beschriebenen Auswahl der Kalenderoptionen

Menüpunkt „Neuen Kalender erstellen...“

Mit Auswahl „Neuen Basiskalender erstellen“ wird ein neuer Kalender auf den Grundlagen der unter „Kalenderoptionen“ (siehe 2.2.1) vorgenommenen Einstellungen angelegt und kann weiter bearbeitet werden.

Mit Auswahl „Kopie erstellen von Kalender:“ wird ein bereits vorhandener, modifizierter Ka‐lender ausgewählt und der weiteren Bearbeitung zu Grunde gelegt.



Aktivieren Sie den Punkt „Kopie erstellen von Kalender:“, Eingabe des Projektnamens (hier: „Terminplan‐Name‐JJ.MM.TT“, Bestätigung mit „OK“.

2.2.3. Projektkalender bearbeiten

Arbeitsstunden i.a. nicht verändern. Für den Steuerungsterminplan reicht als kleinste Planungseinheit i.d.R. der Tag oder Bruchteile davon (halber oder viertel Tag). Die Planung bleibt dadurch übersichtlicher und der erforderliche Zeitaufwand hält sich in Grenzen.

Modifizierung des ausgewählten Kalenders durch Einarbeitung der arbeitsfreien Tage. Dazu Aktivierung der entsprechenden Tage und Eintrag eines Namens in der darunter stehenden Tabelle.

Eingabe der arbeitsfreien Tage für den Rest von 2012 und für 2013:

Markieren sie im Kalender folgende Tage und Zeiträume und tragen danach jeweils den entsprechenden Hinweis in die Tabelle ein. Zuletzt beenden Sie die Eingabe mit „OK“.

24.12. 2012 bis 06.01. 2013 Weihnachten, Silvester

29.03. 2013 bis 01.04. 2013 Ostern

01.05. 2013 Tag der Arbeit

09.05. 2013 Christi Himmelfahrt

10.05. 2013 Brückentag

20.05. 2013 Pfingstmontag

Weisen Sie dem Vorgang „Rohbau“ in der Spalte „Dauer“ 30 Tage (30 t) zu. Beobachten Sie den Kalender im Balkenplan: Die arbeitsfreie Zeit über Weihnachten wird nicht berücksichtigt.

2.2.4. Formatierung der Zeitskala

Doppelklick in den Bereich der Zeitskala am oberen Rand des Balkendiagramms

Registerkarte „Arbeitsfreie Zeit“, Formatierungsoptionen Darstellung:



„Hinter den Vorgangsbalken“ Ein Vorgangsbalken, der über einen arbeitsfreien Tag oder ein Wochenende hinausgeht, wird durchlaufend im Vordergrund der arbeitsfreien Zeit dargestellt.

„Vor dem Vorgangsbalken“ Ein Vorgangsbalken, der über einen arbeitsfreien Tag oder ein Wochenende hinausgeht, wird bei arbeitsfrei‐en Zeiten unterbrochen dargestellt. bevorzugte Einstellung

„Nicht darstellen“ Arbeitsfreie Zeiten werden nicht besonders hervor‐gehoben.

Wählen Sie die Einstellung „Vor dem Vorgangsbalken“. Ändern Sie die Farbe in einen auf‐fälligen Ton (z.B. rosa) und wählen Sie den Projektkalender „Terminplan‐Name‐JJ.MM.TT“ aus. Beenden Sie die Eingaben mit OK.

Doppelklick in den Bereich der Zeitskala am oberen Rand des Balkendiagramms

Registerkarten „Obere Leiste“, „Mittlere Leiste“ und „Untere Leiste“:

„Obere Leiste“ nur aktiv, wenn bei Zeitskalaoptionen „Drei Leisten (Oben, Mitte, Unten)“ ausgewählt ist

Jeweils Formatierung von Einheiten, Beschriftung, Teilung und Ausrichtung

Durch Eingabe eines Prozentwerts in der Auswahl „Größe“ kann die Zeitachse gestaucht oder gestreckt werden (z.B. für Ausdruck).

Wählen Sie „Zwei Leisten (Mitte, Unten)“:

Mittlere Leiste Einheit: Wochen, Beschriftung: KW 1..., Teilung: 1, Ausrichtung: zentriert

Untere Leiste Einheit: Tage, Beschriftung: Mo, Di, Mi..., Teilung: 1, Ausrichtung: zentriert



Beenden Sie die Eingaben mit „OK“ und beobachten wieder den Vorgang „Rohbau“ im Balken‐plan: Die arbeitsfreie Zeit über Weihnachten wird dargestellt, rechnerisch aber nicht berücksichtigt (das Ende des Vorgangs ändert sich nicht).

2.2.5. Projektkalender als Berechnungsgrundlage definieren

Registerblatt „Projekt“, Menüpunkt „Projektinformationen“

„Kalender“ Terminplan‐Name‐JJ.MM.TT

Von dieser Einstellung hängt ab, mit welchem Kalender das Projekt berechnet wird. Eine falsche Kalendereinstellung an dieser Stelle führt zu einem falschen Endtermin, da bei der Berechnung nicht die richtige Anzahl von arbeitsfreien Tagen berücksichtigt wird.

2.2.6. Vorgangsdauern, Meilensteine

MS‐Project weist jedem neu eingegebenen Vorgang zunächst die Dauer von 1 Tag zu. Diese kann durch Klicken auf die Pfeiltasten des rechts eingeblendeten Feldes erhöht oder reduziert werden.

Daneben ist auch eine manuelle Eingabe möglich:

Dauer Einheit Eingabebeispiel

Minuten min 50min

fmin 50fmin (arbeitsfreie Zeiten werden ignoriert)

Stunden h 12h

fh 12fh (arbeitsfreie Zeiten werden ignoriert)

Tage t 7t

ft 7ft (arbeitsfreie Zeiten werden ignoriert)

Wochen w 6w

fw 6fw (arbeitsfreie Zeiten werden ignoriert)

Monate m 2m

fm 2fm (arbeitsfreie Zeiten werden ignoriert)



Durch die Eingabe der Zeitdauer 0 wird aus einem Vorgang automatisch ein Meilenstein erzeugt.

Geben Sie zu den Vorgängen folgende Zeitdauern ein und beobachten Sie jeweils die Auswirkungen auf den Balkenplan:

Baubeginn 0 t

Bauende 0 t

Baustelleneinrichtung 4 w

Baugrube 12 h

EG Decke 5 t

EG Decke begehbar 12 fh

EG Decke aushärten (Winter) 10 ft

Richtspruch 50 min

Dach 5 t

Haustechnik 2 m

Estrich herstellen 1 w

Estrich Belagreife (Fliesen) 5 fw

2.2.7. Vorgänge gliedern

Löschen Sie die Vorgänge zwischen „Rohbau“ und „Dach“ und fügen sie folgende neue Vorgänge ein:

unter Baugrube:

Baugelände freimachen 2 Tage

Baugrube ausheben 1 Tag

Baugrube verfüllen 3 Tage

unter Rohbau:

Kellergeschoss

Fundamente 2 Tage

KG Wände 3 Tage

Bodenplatte 3 Tage

KG Innenwände 4 Tage

KG Decke 3 Tage

Erdgeschoss

EG Wände 5 Tage

EG Decke 5 Tage

1. Obergeschoss

OG Wände 5 Tage

OG Decke 5 Tage

Dachgeschoss

DG Wände 5 Tage

2.2.8. Vorgänge höher bzw. tiefer stufen

Markieren der entsprechenden Vorgänge in der Tabelle

Registerblatt „Aufgabe“, Schaltflächen höher, bzw. tiefer stufen



alternativ Mauszeiger in den linken Teil des Feldes eines Vorgangsnamens führen, bis Doppelpfeil erscheint. Bei gedrückter linker Maustaste ziehen:

nach rechts stuft den Vorgang tiefer

nach links stuft den Vorgang höher

Stufen Sie folgende Vorgänge unter den Vorgang „Baugrube“:

Baugelände freimachen

Baugrube ausheben

Baugrube verfüllen

Der Vorgang „Baugrube“ wird dadurch zum Sammelvorgang.

Wiederholen Sie das Gleiche für den Rohbau. Erzeugen Sie dort eine weitere Gliede‐rungsebene, indem Sie den Rohbau weiter in Keller‐, Erd‐, Ober‐ und Dachgeschoss strukturieren. Stufen Sie außerdem den „Richtspruch“ unter „Richtfest“ sowie „Estrich herstellen“ und „Estrich Belagreife (Fliesen)“ unter „Ausbau“ ein.

Zum Ein‐ oder Ausblenden der Teilvorgänge die Gliederungssymbole „+“ oder „‐“ vor dem entsprechenden Sammelvorgang klicken.

2.2.9. Vorgänge verknüpfen

In Kapitel 1 wurden die verschiedenen Verknüpfungen ausführlich beschrieben:

EA (Ende ‐ Anfang) Normalfolge Anfang des Nachfolgers abhängig von Ende des Vorgängers

AA (Anfang ‐ Anfang) Anfangsfolge Anfang des Nachfolgers abhängig vom Anfang des Vorgängers

EE (Ende ‐ Ende) Endfolge Ende des Nachfolgers abhängig vom Ende des Vorgängers

AE (Anfang ‐ Ende) Sprungfolge Ende des Nachfolgers abhängig vom Anfang des Vorgängers

Durch Eingabe von Zeitdauern oder Prozentzahlen können zeitliche Abstände oder Über‐schneidungen zwischen den Vorgängen definiert werden.

Beispiele:

Beginn Fliesenarbeiten 5 Wochen nach Herstellung des Estrichs (Belagreife) (EA)

Beginn Schalarbeiten Decke, wenn 60% der Wände des Geschosses hergestellt sind (EA)

Beginn Ankerarbeiten 5 Tage nach dem Beginn der Aushubarbeiten (AA)

Fertigstellung der Außenanlagen 5 Tage vor Abschluss des Innenausbaus (EE)

Verknüpfungen von Vorgängen festlegen

Markieren

Vorgänge, die verknüpft werden sollen, in der Vorgangstabelle markieren (falls die Vor‐gänge nicht direkt untereinander stehen: den zweiten mit Hilfe der „Strg“‐Taste)

Drücken des Kettensymbols im Registerblatt „Aufgabe“, alternativ Tastenkombination „Strg + F2“

Ziehen mit der Maus

Mauszeiger über Vorgang im Balkenplan führen, Zeiger nimmt Form eine Pfeils in alle vier Richtungen an

linke Maustaste klicken und gedrückt halten



Ziehen des Mauszeigers zum Vorgang, mit dem die Verknüpfung hergestellt werden soll Zeiger verändert seine Form zum Kettensymbol und eine dehnbare Verbindungslinie wird eingeblendet

Mauszeiger über den Nachfolger‐Vorgang ziehen und linke Maustaste loslassen

manuelle Eingabe in Vorgangstabelle

in der Vorgangszeile des Nachfolgers in der Spalte „Vorgänger“ die entsprechende Num‐mer eintragen oder

in der Vorgangszeile des Vorgängers in der Spalte „Nachfolger“ die entsprechende Num‐mer eintragen

Art der Verknüpfung definieren

Verknüpfen Sie die Vorgänge „Baugelände freimachen“ und „Baugrube ausheben“

Standardmäßig stellt MS‐Project Normalfolgen (Ende ‐ Anfang‐Verknüpfungen) her. Die Art der Verknüpfung kann jeweils nachträglich geändert werden:

Doppelklick auf Verbindungspfeil

Doppelklick auf Verbindungspfeil, Dialogfeld „Anordnungsbeziehung“ erscheint

Typ der Anordnungsbeziehung im Auswahlfeld ändern

ggf. Zeitabstand positiv oder negativ (als Zahl oder in Prozent) eingeben

Eingabe mit „OK“ oder Eingabetaste beenden

Doppelklick auf Nachfolger

Doppelklick auf Vorgangsnamen des Nachfolgers in der Tabelle, Dialogfeld „Informationen zum Vorgang“ erscheint

Registerblatt „Vorgänger“ auswählen

Eintrag der gewünschten Vorgänger, Anordnungsbeziehungen und zeitlichen Abstände in das Listenfeld

Eingabe mit „OK“ oder Eingabetaste beenden



manuelle Eingabe in Vorgangstabelle

in der Vorgangszeile des Nachfolgers in der Spalte „Vorgänger“ die entsprechende Num‐mer und Art der Verknüpfung eintragen (z.B. „6AA“) oder

in der Vorgangszeile des Vorgängers in der Spalte „Nachfolger“ die entsprechende Num‐mer und Art der Verknüpfung eintragen

Verknüpfung entfernen

Markieren

verknüpfte Vorgänge in der Vorgangstabelle markieren (falls die Vorgänge nicht direkt untereinander stehen: den zweiten mit Hilfe der „Strg“‐Taste)

Drücken des gesprengten Kettensymbols im Registerblatt „Aufgabe“

Doppelklick auf Verbindungspfeil

Doppelklick auf Verbindungspfeil, Dialogfeld „Anordnungsbeziehung“ erscheint

Schaltfläche „Löschen“ betätigen

Geben Sie folgende Verknüpfungen ein:

Beginn „Baugelände freimachen“ 10 AT nach Beginn „Baustelleneinrichtung“ AA +10t

Beginn „Baugrube ausheben“ 3 AT vor Ende von „Baustelleneinrichtung“ EA ‐3t

Beginn „Fundamente“ nach Ende von „Baugrube ausheben“ EA +0t

Beginn „KG Wände“ nach Ende von „Fundamente“ EA +0t

Beginn „Bodenplatte“ 4 KT nach Ende von „Fundamente“ EA +4ft

Beginn „KG Decke“ nach Ende von „Bodenplatte“ EA +0t

Beginn „KG Innenwände“ 2 AT nach Ende von „KG Decke“ EA +2t

Beginn „EG Wände“ 4 KT nach Ende von „KG Decke“ EA +4ft

Beginn „Baugrube verfüllen“ mit Beginn „EG Wände“ AA +0t

Beginn der weiteren Decken jeweils sofort nach Fertigstellung der erforderlichen Wände

Beginn der weiteren Wände jeweils sofort nach Fertigstellung der erforderlichen Decke



2.3. Formatierung und Ausdruck

2.3.1. Formatierung Vorgangstabelle

Registerblatt „Format“, Gruppe „Format“, Menüpunkt „Textarten“

Ändern Sie folgende Textarten:

„Sammelvorgänge“ Schriftgrad 12, fett, Farbe blau

„Zeilen‐ und Spaltentitel“ Schriftgrad 10, fett

„Mittlere Zeitskalenleiste“ Schriftgrad 10, fett

2.3.2. Formatierung Balkendiagramm

Grundeinstellung für Balkendarstellung

Registerblatt „Format“, Gruppe „Format“, Menüpunkt „Layout“



Balkenarten für Vorgangskategorien formatieren

Registerblatt „Format“, Gruppe „Balkenarten“, Menüpunkt „Format“, Auswahl „Balkenarten“

Ändern Sie folgende Balkenarten:

„Vorgang“ links mit Zeilennummer (Nr.)

„Meilenstein“ Form und links mit Zeilennummer (Nr.), rechts mit Datum (Anfang)

„Sammelvorgang“ Form und innen mit Vorgangsbezeichnung (Name)

Diese allgemeinen Einstellungen wirken sich nicht auf Vorgänge aus, die individuell formatiert wurden.

Balken individuell formatieren

Doppelklick auf Balken im Balkendiagramm

Ändern Sie folgende Balken:

Betonbauteile grün

Mauerwerk rot

Bodenplatte, Decken horizontale Schraffur

Wände vertikale Schraffur

2.3.3. Darstellung Gitternetzlinien

Registerblatt „Format“, Gruppe „Format“, Menüpunkt „Gitternetzlinien“

Diagrammzeilen horizontale Unterteilung Balkendiagramm

Mittlere Leistenspalte vertikale Unterteilung Balkendiagramm (hier: Wochen)



Untere Leistenspalte vertikale Unterteilung Balkendiagramm (hier: Tage)

Tabellenzeilen horizontale Unterteilung Vorgangstabelle

Tabellenspalten vertikale Unterteilung Vorgangstabelle

Ändern Sie folgende Gitternetzlinien:

Diagrammzeilen punktiert, schwarz

Mittlere Leistenspalte durchgezogen, schwarz

Untere Leistenspalte punktiert, schwarz

Tabellenzeilen durchgezogen, schwarz

Tabellenspalten durchgezogen, schwarz

2.3.4. Seite einrichten

Registerblatt „Datei“, Menüpunkt „Drucken“, Auswahl „Seite einrichten“

Registerblatt „Seite“

Ausrichtung Hoch‐ oder Querfomat

Skalierung Verkleinern/Vergrößern, an Seitenanzahl anpassen

Registerblatt „Kopfzeile“

Links z.B. Firmenname

Zentriert z.B. Projektname

Rechts z.B. Bearbeiter, Bearbeitungsstand



Bei großen Terminplänen, die zur Ablage gefaltet werden müssen, ist es sinnvoll, zumindest den Projektnamen und einen Hinweis auf den Planstand auch rechts unten in die Fußzeile aufzunehmen. Diese liegt i.d.R. nach dem Falten obenauf und die Informationen bleiben sichtbar.

Registerblatt „Legende“

gewünschte Einstellungen vornehmen bzw. Legende ausblenden

Registerblatt „Ansicht“

Einstellung von z.B. Wiederholungsspalten für jede Seite

2.3.5. Terminplan drucken

Registerblatt „Datei“, Menüpunkt „Drucken“

Drucker auswählen

Einstellung der Seitengröße

2.4. Spezielle Vorgangsarten

2.4.1. periodische Vorgänge

Registerblatt „Aufgabe“, Gruppe „Einfügen“, Menüpunkt „Vorgang“

„Wiederkehrende Aufgaben...“ auswählen

Dialogfeld „Informationen zum periodischen Vorgang“ erscheint

Fügen Sie vor „Baustelleneinrichtung“ einen periodischen Vorgang ein:

Vorgangsname Jour Fixe

Dauer 0,5t

Auftreten Wöchentlich, Dienstag

Zeitraum Anfang 03.12.12, Ende wie berechnet

Kalender Terminplan‐Name‐JJ.MM.TT

Blenden Sie die Teilvorgänge des periodischen Vorgangs „Jour Fixe“ ein.

Wenn die Teilvorgänge ausgeblendet werden, erscheint nicht der Summenbalken vom Start des ersten bis zum Ende des letzten Vorgangs, sonder die Teilvorgänge werden zusammengefahren und in einer einzigen Zeile des Sammelvorgangs nebeneinander dargestellt. Das gleiche Ergebnis kann man mit einem Gantt‐Balkenrollup erzeugen.



2.4.2. Gantt-Balkenrollup

Einstellungen beim Sammelvorgang (Summenbalken)

rechter Mausklick auf Vorgang im Balkendiagramm

Auswahl „Informationen...“, Dialogfeld „Informationen zum Sammelvorgang“ erscheint

Registerkarte „Allgemein“

„Balken ausblenden“ und „Rollup“ aktivieren

Einstellungen bei den Teilvorgängen


Auswahl „Informationen...“, Dialogfeld „Informationen zum Vorgang“ erscheint

Registerkarte „Allgemein“

„Rollup“ aktivieren

Wenn nun die Teilvorgänge ausgeblendet werden, erscheint nicht der Summenbalken vom Start des ersten bis zum Ende des letzten Vorgangs, sonder die Teilvorgänge werden zusammen‐gefahren und in einer einzigen Zeile des Sammelvorgangs nebeneinander dargestellt.



2.5. Beispiel Reihenhaussiedlung

Löschen Sie alle Vorgänge ab „Rohbau“ und geben Sie folgende Vorgangsliste ein:

Hausgruppe 1

KG 10 Tage

EG / Wände 5 Tage

EG / Decke 5 Tage

OG1 / Wände 5 Tage

OG1 / Decke 5 Tage

DG 5 Tage

Formatieren Sie die Balken:

KG grün, kariert

EG und OG1 / Wände rot, vertikal schraffiert

EG und OG1/ Decke grün, horizontal schraffiert

DG blau, vertikal schraffiert

Verknüpfen Sie die einzelnen Vorgänge als Normalfolge (EA +0t)

Blenden Sie den Sammelbalken „Hausgruppe 1“ aus und stellen die Einzelbalken im Gantt‐Balkenrollup dar

Formatieren Sie die Einzelbalken im Rollup wie oben angegeben.



2.6. Ressourcenplanung

2.6.1. Ressourcentabelle erzeugen

Registerblatt „Ressource“, Menüpunkt „Ressource: Tabelle“

Man unterscheidet die Ressourcen Arbeit und Material:

Arbeit Personen oder Sachmittel, die nach zeitlichem Auf‐wand eingesetzt werden.

Material Verbrauchsmaterialien, Hilfsmittel und Lagerbestände, die für den Vorgang notwendig sind.

Tragen Sie folgende Ressourcen in die Tabelle ein:

Ressourcenname Art Max. Standardsatz

Bauarbeiter Arbeit 2.500% 30 €/Std

Wandschalung Arbeit 10.000% 5 €/Mon.

Deckenschalung Arbeit 16.000% 5 €/Mon.

Stahl Material

Beton Material

Nachdem Sie die Ressourcen in die Tabelle eingetragen haben, gibt es verschiedene Möglich‐keiten, diese einem Vorgang zuzuweisen.

2.6.2. Ressourcen zuordnen

Registerblatt „Aufgabe“, Menüpunkt „Gantt‐Diagramm“

Zuordnung über Schaltfläche

rechter Mausklick auf Vorgangsnamen in Tabelle

Auswahl „Ressourcen zuweisen...“, Dialogfeld „Ressourcen zuordnen“ erscheint

Eingabe der entsprechenden Werte in der Zeile „Einh.“, beenden mit „Schließen“

Ordnen Sie dem Vorgang „KG“ folgende Ressourcen zu:

Bauarbeiter 600 %

Beton 120 m³

Deckenschalung 16.000 %



Stahl 9 to

Wandschalung 9.000 %

Zuordnung über Dialogfenster Informationen zum Vorgang


Auswahl „Informationen...“, Dialogfeld „Informationen zum Vorgang“ erscheint

Registerkarte „Ressourcen“

Auswahl der Ressourcen im Ausklappmenü

Eingabe der entsprechenden Werte in der Zeile „Einheiten“, beenden mit „OK“

Ordnen Sie den Vorgängen folgende Ressourcen zu:

Vorgang Bauarbeiter Wandsch. Deckensch. Stahl Beton

KG 600% 9.000% 16.000% 9,0 to 120 m³

EG / Wände 800% 9.000% 1,5 to 27 m³

EG / Decke 400% 16.000% 2,0 to 30 m³

OG1 / Wände 800% 9.000% 1,5 to 27 m³

OG1 / Decke 400% 16.000% 2,0 to 30 m³

DG 500% 9.000% 1,5 to 27 m³

Nach Eingabe sämtlicher Ressourcen kopieren sie die Hausgruppe 1 sechsmal, korrigieren Sie die Namen und verknüpfen jeweils die Kellergeschosse der Hausgruppen in Normalfolge miteinander.



2.6.3. Ressourcenansicht

Registerblatt „Ansicht“, Gruppe „Ressourcenansichten“ Menüpunkt „Andere Ansichten“

Auswahl „Ressource: Grafik“

Stellen Sie die Zeitskala wie folgt ein:

Zwei Leisten (Mitte, Unten)

Mittlere Leiste Einheiten: Monate, Beschriftung: Januar 2009, Teilung: 1

Untere Leiste Einheit: Wochen, Beschriftung KW 1, Teilung: 1, Größe: 100%

Verschieben Sie den Bereich im rechten Bildschirmausschnitt zum Jahresanfang 2013.

Im linken Bildschirmausschnitt können Sie mit den /‐Tasten zwischen den einzelnen Ressourcen wechseln.

2.7. Darstellungsformen

2.7.1. Kalender

Registerblatt „Ansicht“, Gruppe „Vorgangsansichten“ Menüpunkt „Kalender“



2.7.2. Netzplan

Registerblatt „Ansicht“, Gruppe „Vorgangsansichten“ Menüpunkt „Netzplandiagramm“

2.7.3. Balkenplan Überwachung

Registerblatt „Projekt“, Gruppe „Zeitplan“ Menüpunkt „Basisplan festlegen“

Speichern Sie den Terminplan als „Basisplan 1“

Registerblatt „Datei“, Gruppe „Vorgangsansichten“ Menüpunkt „Gantt‐Diagramm“

Auswahl „Gantt‐Diagramm: Überwachung“

Fügen Sie zwei neue Spalten ein: „Aktuelle Dauer“ und „Aktueller Anfang“

Geben Sie folgende Abweichungen vom geplanten Soll ein:

Hausgruppe 1 KG Anfang 1 Woche später, Dauer 12 Tage

Hausgruppe 1 EG / Wände Anfang verschiebt sich über Verknüpfung, Dauer 8 Tage

Beobachten Sie, was passiert.

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