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04/02/2015 1 AUDITORIAS Y CERTIFICACIONES DEL AUDITORIAS Y CERTIFICACIONES DEL ESQUEMA DE INOCUIDAD FSSC 22000 ESQUEMA DE INOCUIDAD FSSC 22000 BASADAS EN BASADAS EN LA NORMA LA NORMA ISO 19011:2011 ISO 19011:2011 Objetivos Proporcionar la técnicas básicas para la auditoría del esquema FSSC 22000. Obtener conocimiento relacionado a cómo preparar, ejecutar, informar y dar seguimiento alas auditorías internas. Cómo prepararse para una auditoría y cómo administrar los recursos demaneraefectivaenlasfasesdeAuditoría. Definición y principios de Auditoría Temas incluidos en esta sesión: La definición de auditoría Los principios de auditoría Tipos de auditoría Gestión del programa de auditoría

2 Auditores Internos FSSC 22000

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Basic Information about Food Security Sistem Certification

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    AUDITORIAS Y CERTIFICACIONES DEL AUDITORIAS Y CERTIFICACIONES DEL ESQUEMA DE INOCUIDAD FSSC 22000ESQUEMA DE INOCUIDAD FSSC 22000

    BASADAS EN BASADAS EN LA NORMA LA NORMA ISO 19011:2011ISO 19011:2011

    Objetivos

    Proporcionar la tcnicas bsicas para la auditora del esquema FSSC22000.

    Obtener conocimiento relacionado a cmo preparar, ejecutar,informar y dar seguimiento a las auditoras internas.

    Cmo prepararse para una auditora y cmo administrar los recursosde manera efectiva en las fases de Auditora.

    Definicin y principios de Auditora

    Temas incluidos en esta sesin:

    La definicin de auditora

    Los principios de auditora

    Tipos de auditora

    Gestin del programa de auditora

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    Auditora

    Proceso sistemtico, independiente y documentado

    para obtener evidencia y evaluarla objetivamente para

    determinar la extensin en la cual se cumplen los

    criterios.

    ISO 9000:2005, 3.9.1

    ISO 19011:2011, 3.1

    Tipos AuditorasSegn ISO 19011:2011

    Auditoras Internas de Primera Parte

    Auditoras Externas de Segunda Parte

    Auditoras Externas de Tercera Parte

    CLIENTE

    ORGANISMODECERTIFICACIN

    PROVEEDOR

    FABRICANTEOEMPRESA DE SERVICIO AUDITORA

    EXTERNA(3a. Parte)

    AUDITORAEXTERNA(2a. Parte)

    AUDITORA INTERNA (1a. Parte)

    AUDITORA EXTERNA(2a. Parte)

    Tipos AuditorasSegn ISO 19011:2011

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    Las Auditoras de Sistemas de Gestin

    Se debe planificar un programa de auditoras tomando en consideracin el estado

    y la importancia de los procesos y las reas a auditar, as como los resultados de

    auditoras previas.

    Se deben definir los criterios de auditora, el alcance de la misma, su frecuencia y

    metodologa.

    La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditoras deben asegurar la

    objetividad e imparcialidad del proceso de auditora.

    Los auditores no deben auditar su propio trabajo.

    Auditando sistemas de gestin

    Cuando se prepara y ejecuta una auditora se pueden seguir los

    lineamientos de la norma ISO 19011:2011, la cual se constituye en

    una gua sobre el manejo de un programa, sobre la planeacin y

    realizacin de una auditora a un sistema de gestin, as como

    sobre la competencia y evaluacin de un auditor que pertenezca

    al equipo auditor.

    Auditando sistemas de gestin

    ISO 19011:2011, proporciona una gua en:

    Principios de auditora

    Gestin de programas de auditora

    Planificacin y realizacin de una auditora

    Competencia y evaluacin de auditores

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    Principios de auditora

    1. Integridad

    El fundamento del profesionalismo,

    - llevar a cabo su trabajo con honestidad, diligencia y responsabilidad;

    - observar y cumplir con todos los requisitos legales aplicables;

    - demostrar su competencia durante el desarrollo del trabajo;

    - llevar a cabo su trabajo de manera imparcial; es decir, ser justo e imparcialen todos sus negocios;

    - ser sensible a cualquier influencia ejercida sobre su juicio durante el cursode una auditora.

    Principios de auditora

    2. Presentacin ecunime: obligacin de reportar con veracidad yexactitud

    - Veracidad y exactitud en hallazgos, conclusiones e informes de laauditora.

    - Se informa de los obstculos significativos encontrados durante laauditora y de las opiniones divergentes.

    - Comunicacin sincera, exacta, objetiva, clara y completa.

    Principios de auditora

    3. Debido cuidado profesional: la aplicacin de diligencia y juicio al auditar

    Los auditores deben proceder con el debido cuidado, de acuerdocon la importancia de la tarea que desempean y la confianzadepositada en ellos por el cliente de la auditora y por otras partesinteresadas.

    Un factor importante en el desempeo de su trabajo con el debidocuidado profesional es tener la habilidad de hacer juicios razonablesen toda situacin de auditora.

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    Principios de auditora

    4. Confidencialidad: seguridad de la informacin

    Los auditores deben ejercitar la discrecin en el uso y proteccin dela informacin adquirida en el curso de sus labores.

    La informacin de auditora no debera ser usada de manerainapropiada para ganancia personal del auditor o del cliente deauditora ni de manera tal que vaya en detrimento de los intereseslegtimos del auditado. Este concepto incluye el adecuado manejode informacin confidencial sensible.

    Principios de auditora

    5. Independencia: la base para la imparcialidad de la auditora y laobjetividad de las conclusiones de la auditora- Los auditores deben ser independientes de la actividad

    que es auditada mientras esto sea posible,- Actuarn de manera tal que estn libres de sesgo y conflicto de

    intereses.- Para auditoras internas, los auditores deben ser independientes

    de los gerentes operativos de las funciones a ser auditadas.- Los auditores deben mantener una actitud objetiva a lo largo del

    proceso de auditora para asegurarse de que los hallazgos yconclusiones de la auditora estarn basados slo en la evidenciade la auditora.

    Principios de auditora

    6. Enfoque basado en la evidencia: el mtodo racional para alcanzarconclusiones de auditora fiables y reproducibles en un proceso deauditora sistemtico

    La evidencia de la auditora es verificable. Se basa en un muestreode la informacin disponible, dado que una auditora se efecta conrecursos finitos durante un perodo finito de tiempo. El uso apropiadodel muestreo est estrechamente relacionado con la confianza quepuede depositarse en las conclusiones de la auditora.

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    Gestin de un programa de auditora

    Qu es un Programa de Auditora?

    Un Programa de Auditora es un esquema detallado del trabajo a realizar,los mtodos a emplear durante la ejecucin, los recursos y otrasconsideraciones importantes para cumplir con los objetivos establecidospor la organizacin para las auditoras.

    Definicin:

    conjunto de una o ms auditoras planificadas para un periodo de tiempo

    determinado y dirigidas hacia un propsito especfico.

    Gestin de un programa de auditora

    Qu es un Programa deAuditora?

    Un programa de auditoras es muchoms que un calendario de auditoras,implica: un conjunto de disposicionespara una ms auditoras planificadasen un periodo de tiempo determinado ydirigidas hacia un propsito especfico.

    Fases del proceso de

    Auditoria

    Temas incluidos en esta sesin:

    Planificacin de la auditora

    Ejecucin de la auditora

    Preparacin del Informe de auditora

    Seguimiento de los resultados de la auditora

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    La auditora de sistemas de gestin sigue un flujo ordenadoque puede ser dividido en cuatros fases: planificacin opreparacin, ejecucin, informe y seguimiento:

    Las fases del proceso de Auditora

    Planificacin Ejecucin Informe Seguimiento

    Se inicia con la decisin de realizar la auditora y darle cumplimiento a lo establecido en el programa e incluye las actividades de preparacin

    Incluye la presentacin formal del equipo de auditora, revisin documental, recoleccin de evidencias, anlisis de informacin, entrevistas a personas de la organizacin, examen de actividades, documentos, registros, etc.

    Comprende la preparacin del informe de auditora, la comunicacin de las conclusiones de la auditora a los implicados y la distribucin del informe.

    Consiste en el seguimiento de las acciones emprendidas por la organizacin en relacin a los resultados de la auditora reflejados en el informe.

    En concordancia con lo establecido para laimplementacin del programa de auditora y deacuerdo a los objetivos, alcance y criterios para una

    auditora individual se debern planear las actividades que

    permitan realizar las actividades de la auditora.

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

    En la planificacin se debe tener presente:

    - Definicin de objetivos, alcance y criterios para una auditora individual

    - Seleccin de los mtodos de auditora

    - Seleccin de los miembros del equipo auditor

    - Contacto inicial con el auditado

    - Determinacin de la viabilidad de la auditora

    - Revisin de documentos para la preparacin de la auditora

    - Preparacin del plan de auditora

    - Asignacin del trabajo al equipo de auditora

    - Preparacin de los documentos de trabajo

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

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    Objetivos para una auditora individual:

    - determinacin del grado de conformidad del sistema de gestin a ser

    auditado, o pates de este, con los criterios de auditora;

    - determinacin del grado de conformidad de las actividades, procesos y

    productos con los requisitos y procedimientos del sistema de gestin;

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

    Alcance para una auditora individual:

    - El alcance de la auditora debera ser consistente con los objetivos y el

    programa de auditora. Esto incluye factores como: ubicaciones fsicas,

    unidades organizacionales, actividades y procesos a ser auditados, as como

    el periodo de tiempo cubierto por la auditora.

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

    Criterios para una auditora individual:

    - Los criterios de auditora son usados como puntos de referencia para

    determinar la conformidad y pueden incluir polticas, procedimientos,

    normas, requisitos legales, requisitos del sistema de gestin, requisitos

    contractuales, cdigos de conducta de sector y otros arreglos planeados

    aplicables.

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

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    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

    Mtodos de auditora aplicables

    Seleccin de los miembros del equipo auditor:

    - La seleccin de los miembros del equipo auditor parte desde la definicin

    del programa de auditora y es la persona que gestiona el mismo quien

    deber nombrar los miembros del equipo auditor, incluyendo el lder del

    equipo y cualquier experto tcnico necesario para la auditora especfica.

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

    Seleccin de los miembros del equipo auditor:

    No existe obligacin alguna de que la auditora la realicen ms de unauditor. Sin embargo, la utilizacin de un pequeo equipo de auditoreses una prctica tan comn como saludable.

    El equipo auditor podra estar conformado por:

    - Auditor lder- Auditores- Experto tcnico- Auditores en entrenamiento

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

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    Responsabilidades del equipo auditor:

    Auditor Lder:Es aquel auditor que tiene la responsabilidad de:

    1. organizar y dirigir a los miembros del equipo auditor;

    2. gestionar el proceso de auditora interna

    3. preparar el plan de auditora

    4. proveer direccin y gua al los auditores en entrenamiento

    5. asignar las funciones al resto del equipo

    6. tomar las decisiones finales

    7. revisar los documentos de trabajo

    8. representar al equipo durante las reuniones de auditora

    9. desarrollar relaciones de trabajo armoniosas entre los miembros del

    equipo auditor;

    10. reportar las desviaciones mayores y

    11. entregar l Informe de auditora

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

    Auditores:1. Tiene la responsabilidad de ejecutar las actividades del alcance

    de la auditora2. Preparar los documentos de trabajo3. Evaluar la conformidad con los criterios de auditora4. recoger la evidencia objetiva5. documentar las no conformidades6. reportar los hallazgos al auditado7. verificar que las acciones correctivas tomadas dan respuesta a

    las no conformidades8. mantener y salvaguardar todos los documentos de auditora

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

    Revisin de documentos en preparacin para la auditora

    La documentacin relevante del sistema de gestin deben ser revisada con el fin

    de:

    - reunir informacin para preparar actividades de auditora y documentos de

    trabajo aplicables, por ejemplo, sobre los procesos, funciones;

    - establecer una visin general del grado de documentacin del sistema de

    gestin para detectar posibles vacos.- Lo documentacin debera incluir, segn sea aplicable, los documentos y

    registros del sistema de gestin, as como reportes de auditoras previas.

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

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    Preparacin del plan de auditora

    El lder del equipo auditor deber preparar un plan de auditora basado en la

    informacin contenida en el programa de auditora y en la documentacin

    entregada por el auditado.

    El plan facilitar la programacin y coordinacin eficiente de las actividades de

    auditora a fin de alcanzar efectivamente los objetivos.

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

    Preparacin del plan de auditora

    El plan de auditora debe cubrir o hacer referencia a lo siguiente :a) los objetivos de la auditora;

    b) el alcance de auditora, incluyendo la identificacin de las unidades

    organizacionales y funcionales, as como los procesos a ser auditados;

    c) los criterios de auditora y cualquier documento de referencia;

    d) la ubicacin, fechas, tiempo esperado y duracin de las actividades de

    auditora a realizar, incluyendo reuniones con la gerencia del auditado;

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

    Preparacin del plan de auditora (continuacin)

    El plan de auditora debe cubrir o hacer referencia a lo siguiente:

    e) la ubicacin, fechas, tiempo esperado y duracin de las actividades

    de auditora a realizar, incluyendo reuniones con la gerencia del auditado;

    f) los mtodos de auditora a utilizar, incluyendo el grado de muestreo

    requerido para obtener suficiente evidencia de auditora y el diseo

    del plan de muestreo, si aplica;

    g) los roles y responsabilidades de los miembros del equipo auditor, as

    como de los guas y observadores;

    h) la adjudicacin de recursos apropiados para reas crticas de la auditora.

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

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    Preparacin de los documentos de trabajo

    Los miembros del equipo auditor deben recolectar y revisar la informacin

    relacionada a las tareas asignadas y preparar los documentos de trabajo que sean

    necesarios como referencia y registro del desarrollo de la auditora.

    Tales documentos de trabajo pueden incluir:

    - listas de verificacin;

    - planes de muestreo de auditoras;

    - formularios para registrar informacin, tal como evidencias de apoyo,

    hallazgos de auditora y registros de las reuniones.

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

    Preparacin de los documentos de trabajo

    La lista de verificacin es un documento en el cual secoloca la informacin que se considera relevante verificardurante la revisin de los criterios contra la evidencia quese recoge de la auditora.

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

    Lista de verificacin

    Ventajas

    1. Ayuda a la preparacin2. Indica la duracin de la auditora

    3. Ayuda para controlar la profundidad y ritmo de la auditora

    4. Ayuda a asegurar que todos los puntos planeados son cubiertos

    5. Es un medio para registrar las respuestas de los auditados

    Desventajas

    1. Puede limitar la iniciativa y el anlisis

    2. reas importantes pueden ser omitidas

    Fase N1 - Planificacin o preparacin de la

    Auditora

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    Fase 2 del proceso de

    Auditoria - Ejecucin

    Temas incluidos en esta sesin:

    Etapas de la fase de ejecucin de la auditora

    Reunin de apertura

    Examen del sistema

    Generacin de hallazgos

    Reunin de Cierre

    La fase de ejecucin es aquella que se realiza en el reao reas relacionadas al alcance de la auditora. Duranteesta fase la tarea fundamental del auditor es larecoleccin de datos. Se inicia con la llegada del auditoral rea auditada, y comprende las siguientes actividades:

    1. Reunin inicial o de apertura de la auditora2. Examen del sistema3. Generacin de hallazgos4. Reunin de Cierre

    Fase N 2

    Ejecucin de la Auditora

    Reunin de Apertura

    Es el evento que da por iniciada la auditora. En estareunin se realiza un recuento lo que se ver en la auditorapara:- confirmar que todas las partes estn de acuerdo con el plan de auditora

    (propsito, alcance y mtodo de la auditora);- presentar al equipo auditor y auditados;

    - asegurar que se pueden llevar a cabo todas las actividades de auditora

    planeadas.

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

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    Examen del Sistema

    Revisin documental durante la auditora

    La documentacin relevante del auditado debe ser revisada para:

    - determinar la conformidad del sistema, en cuanto a su

    documentacin, con los criterios de auditora;

    - recopilar informacin para soportar las actividades de

    auditora.

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

    Examen del Sistema -

    Recoleccin y verificacin

    de la informacin

    Los mtodos para recolectar informacin

    incluyen los siguientes:

    - entrevistas;

    - observaciones;

    - revisin de documentos, incluidos

    registros.

    Durante el examen del sistema los datos a recoger puedenpresentarse en formas distintas. Ser una tarea posterior del auditorordenar, organizar y dar forma a la informacin obtenida para quetengan sentido en el informe de auditora.

    Los diferentes tipos de datos a considerar son:

    1. las propiedades fsicas de productos2. la informacin captada por los sentidos3. Los documentos y registros que indiquen la ejecucin deacciones y controles,4. informacin verbal derivadas de entrevistas, y5. Tendencias de los procesos

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

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    Consideraciones importantes al examinar el sistema:

    Seleccin de las fuentes de informacin

    - entrevistas con empleados y otras personas;

    - observacin de actividades y el ambiente y condiciones que rodean el

    trabajo;

    - documentos, tales como polticas, objetivos, planes, procedimientos,

    normas, instrucciones, licencias y permisos, especificaciones, dibujos,

    contratos y rdenes;

    - registros, tales como registros de inspeccin, actas de reunin, reportes

    de auditora, registros de programa de monitoreo y los resultados de las

    mediciones;

    - resmenes de datos, anlisis e indicadores de desempeo;

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

    Consideraciones importantes al examinar el sistema:

    Visitas a instalaciones del auditado

    - Planear la visita;

    - Actividades en sitio:

    - evitar cualquier interrupcin innecesaria de los procesos

    operacionales

    - usar los equipos de proteccin personal (donde aplique)

    - tomar en cuenta el tamao del equipo auditor

    - no tocar o manipular ningn equipo,

    - si va a tomar fotos o video o sacar copias, pida autorizacin con

    anticipacin

    - al tomar notas, evite recolectar informacin personal

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

    Consideraciones importantes al examinar el sistema:

    Realizacin de entrevistasUna actividad de uso frecuente durante el examen del sistema es lade realizar entrevistas. Algunas consideraciones para que sean bienllevadas son:

    - Tome en cuenta que en la revisin se debe entrevistar sonpersonal de diferentes niveles y funciones

    - Use en lo posible horas y lugares de trabajo normales- Siempre explique el propsito y razn para tomar notas- Haga un resumen del resultado al auditado- Felicitar donde aplique- Agradecer al auditado

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

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    Generacin de hallazgos de auditora

    La generacin de los hallazgos esuna etapa previa a la preparacinde conclusiones de la auditora.

    En ella el equipo auditor compartelos datos finales recolectados, paraconfirmar o descartar desviacionesen relacin a los criterios de laauditora

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

    Generacin de hallazgos de auditora

    La evidencia de auditora deber ser evaluada contra los criterios de la auditora

    a fin de determinar los hallazgos de la auditora.

    Los hallazgos de auditora pueden indicar conformidad, o no conformidad con

    los criterios de la auditora.

    Cuando el plan de auditora as lo especifique, los hallazgos individuales de

    auditora deberan incluir conformidad y buenas prcticas junto con su

    evidencia de soporte, oportunidades de mejora y recomendaciones para el

    auditado.

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

    No conformidades

    - Las no conformidades y su soporte de evidencia de auditora deben ser

    registradas.

    - Las no conformidades pueden estar clasificadas.

    - Estas debern ser revisadas con el auditado a fin de obtener

    reconocimiento de que la evidencia de auditora es correcta y que las no

    conformidades son entendidas.

    - Se debe realizar todo intento de resolver opiniones divergentes

    relacionadas con la evidencia o hallazgos de auditora; cualquier punto sin

    resolver debe ser registrado.

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

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    Registro de no conformidades

    Para la redaccin de no conformidades se recomienda utilizar el mtodo

    LERN:

    L Lugar: dnde se detect el hallazgo: proceso, procedimiento, ubicacin.

    E Evidencia: ejemplos de registros, entrevista con el personal, recorrido.

    R Requisito: contra qu clusula de norma o criterio se incumple

    N Naturaleza: categorizar el hallazgo (mayor, menor, oportunidad de mejora)

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

    Preparacin de conclusiones de auditora

    El equipo auditor debe reunirse antes de la reunin de cierre con el fin de:

    a) revisar los hallazgos de la auditora y cualquier otra informacin apropiada

    recopilada durante la auditora frente a los objetivos de la misma;

    b) llegar a un acuerdo respecto a las conclusiones, teniendo en cuenta la

    incertidumbre inherente en el proceso de auditora;

    c) preparar recomendaciones, si esto est especificado en el plan de

    auditora;

    d) discutir el seguimiento a la auditora, segn sea aplicable.

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

    Preparacin de conclusiones de auditora

    Las conclusiones pueden tratar aspectos como:

    - grado de conformidad con los criterios de la auditora, robustez del sistema,

    as como la efectividad del mismo para cumplir con los objetivos

    establecidos;

    - la efectiva implementacin, mantenimiento y mejora del sistema de

    gestin;

    - la capacidad del proceso de revisin por la direccin de asegurar la

    continua idoneidad, capacidad, efectividad y mejora del sistema de gestin;

    - logro de los objetivos de auditora, cubrimiento del alcance de la auditora

    y cumplimiento con los criterios de la auditora;

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

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    Reunin de cierre

    La reunin de cierre es el evento que da por terminada la auditora. En esta

    reunin se realiza un recuento del proceso realizado y su contenido comnmente

    incluye:

    Completar una lista de lista de asistencia

    Confirmar el propsito, alcance y criterio de la auditora

    Comunicacin de los hallazgos y conclusiones de la auditora

    Resumir los aspectos positivos

    Explicar las no conformidades

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

    No olvide durante la reunin de cierre:

    Presentar todos los hallazgos y evidencias de manera cuidadosa yprecisa

    Estar preparado para soportar y justificar los hallazgos

    No caer en discusiones

    Si vislumbra un error, disclpese; cambie o retrctese si esnecesario

    No acepte un arreglo rpido de las no conformidades

    Fase N 2 Ejecucin de la Auditora

    Fase N3 y N4 del proceso deAuditoria

    Informe y Seguimiento

    Temas incluidos en esta sesin:

    Elaboracin del Informe de auditora

    Seguimiento de la auditora

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    Fase N 3 Informe de la Auditora

    El lder del equipo auditor debe reportar los

    resultados de acuerdo con los procedimientos

    del programa de auditora, sin embargo es

    responsabilidad de todos los auditores.

    El reporte de auditora debe proveer un

    registro complete, exacto, conciso y claro de la

    auditora.

    El contenido comn de un Informe incluye:

    a) los objetivos de la auditora;

    b) el alcance de la auditora, particularmente la identificacin de las unidades de

    la organizacin y de las unidades funcionales o los procesos auditados;

    c) identificacin del cliente de auditora;

    d) identificacin del equipo auditor y los participantes del auditado en la

    auditora;

    e) las fechas y los lugares donde se realizaron las actividades de auditora;

    f) los criterios de auditora;

    g) los hallazgos de la auditora y la evidencia relacionada;

    h) las conclusiones de la auditora;

    i) una declaracin sobre el grado en el cual se han cumplido los criterios de la

    auditora.

    Fase N 3 Informe de la Auditora

    Distribucin del Informe:

    El reporte de auditora debe ser emitido dentro de un periodo de tiempo

    acordado. En caso de demoras, las razones deben ser comunicadas a la persona

    que gestiona el programa de auditora.

    El reporte de la auditora debera estar fechado, revisado y aprobado, segn

    aplique, de acuerdo con los procedimientos del programa de auditora.

    El reporte de la auditora debera entonces der distribuido a los receptores

    designados en los procedimientos o plan de auditora.

    Fase N 3 Informe de la Auditora

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    Finalizacin de la auditora:

    La auditora finaliza cuando todas las actividades de auditora planeadas se han

    sido completadas, o acordadas de otro modo con el cliente de auditora (ej.

    puede presentarse una situacin inesperada que no permita que la auditora sea

    completada de acuerdo con el plan).

    Los documentos de la auditora deben conservarse o destruirse de comn

    acuerdo entre las partes participantes y de acuerdo con los procedimientos del

    programa de auditora y los requisitos aplicables.

    Fase N 3 Informe de la Auditora

    Una vez recibido el informe final, el auditado debe iniciar el proceso deadecuacin de su proceso para darle respuesta a las no conformidadesindicadas en el Informe de auditora.

    Los datos que busca el auditor para valorar la adecuacin de larespuesta son:

    la identificacin de la causa del problema

    planes concretos para resolver las deficiencias

    planes concretos para eliminar las causas de las deficiencias

    compromisos con responsables y plazos

    Fase N 4 Seguimiento a la Auditora

    La finalizacin y efectividad de estas acciones

    debera ser verificada. Esta verificacin puede

    ser parte de una auditora posterior.

    Fase N 4 Seguimiento a la Auditora

  • 04/02/2015

    21

    Durante el proceso de seguimiento el Auditor debe aplicar una revisin de

    la forma en que fueron atendidas las situaciones sealadas durante la

    auditora, para ello deber:

    revisar la documentacin

    visitar el rea auditada

    auditar la evidencia de la implementacin

    verificar la efectividad de la accin correctiva

    registrar los detalles

    Fase N 4 Seguimiento a la Auditora

    Gracias por su atencin!Gracias por su atencin!