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16 Kostenrechnung

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Page 1: 16 Kostenrechnung

16 Kostenrechnung

Page 2: 16 Kostenrechnung

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This documentation and training is provided to you by beas group AG. The documents are neither approved nor in any way acknowledged or endorsed by SAP. For SAP Business One, only the documentation and training officially released by SAP shall be binding upon SAP. SAP shall not be responsible for any content of this documentation and training and this documentation and training shall not be binding upon SAP in any way.

The official current SAP Business One documentation and training for SAP Business One is available at http://service.sap.com/sbocustomer/documentation and http://service.sap.com/sbocustomer/training.

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Voraussetzungen für diese Lerneinheit

Was Sie sicher beherrschen sollten Grundlagen SAP Finanzbuchhaltung / Profitcenter Grundlagen be.as

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Lern-Ziele

Nach Bearbeiten der Lektion können Sie: Die Integration der Kostenrechnung verstehen Buchungen in die Kostenrechnung übernehmen Einen Betriebsabrechnungsbogen erstellen

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© beas group 2011 / Page 5

Agenda

Stammdaten Ressourcen

1: Allgemein

2: Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB

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© beas group 2011 / Page 6

Allgemein(Stammdaten und Schnittstelle)

SAP Kontenplan

Beas Kostenstellen -Zuordnung zu SAPProfitcenter (1:1)

SAP Profitcenter

Kostenstellengruppen Umlageschlüssel KostenartengruppenVerteilungsschlüssel

SAP

BeasZuweisung SAP Konto -

Beas Kostenart über eineZuordnungstabelle (1:n)

Beas Importtabelle (FIBU Daten)

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© beas group 2011 / Page 7

Allgemein(Kostenartenbuchungen / Kostenstellenbuchungen)

Journalbuchung über Kostenart

Umlageschlüssel

Kostenart

Verteilungsschlüssel

Vorkostenstelle /Sammelkostenstelle 2

SAP

Beas

Vorkostenstelle /Sammelkostenstelle 1

Endkostenstelle 2Endkostenstelle 1

über Profitcenter

Umlageschlüssel

Vorkostenstelle / Sammelkostenstelle

Endkostenstelle 2Endkostenstelle 1

Kostenstellen-buchung

Kostenarten-buchung

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© beas group 2011 / Page 8

AllgemeinKostenverteilung

Kostenstelle

5100 Rohstofflager5200 Fertigteilelager4100 Montage4200 Verpackung

Kosten

xxxxxxxxxxxx

Kostenstelle

4000 Produktion5000 Lager

FIBU (SAP Kontenplan)

Vorkostenstellen

Endkostenstellen

Kostenart

xxxxxxxxxxxx

Kostenart

xxxxxx

Kostenxxxxxx

Verteilungsschlüssel

V_1000 Verteilung EnergieV_2000 Verteilung Miete

Umlageschlüssel

U_1000 Umlage ProduktionU_2000 Umlage Lager

SAP

Beas

Direkt

Verteilt

Zuordnung zu SAP Profitcenter(Produktion, Lager)

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© beas group 2011 / Page 9

Agenda

Stammdaten Ressourcen

1: Allgemein

2: Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB

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© beas group 2011 / Page 10

Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Kostenstellen / Kostenarten)

Konstruktion3000

Montage4100

Fertigung4000

Lager5000

Verpackung4200

Rohstofflager5100

Fertigteilelager5200

SAP Profitcenter = Beas Kostenstellen

SAP Konten = Beas Kostenarten

4240 Energiekosten4500 Fahrzeugkosten4210 Mietkosten

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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Anlage Abrechnungsbereich)

1. Anlage Abrechnungsbereich

Anlage Stammdaten(Reihenfolge)

2. Anlage Kostenstellen

3. Anlage Kostenarten

4. Anlage Verteilungs- und Umlageschlüssel

5. Zuweisung der Kostenarten zu den Konten der Finanzbuchhaltung

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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Anlage Abrechnungsbereich)

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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Anlage Kostenstellen)

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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Anlage Kostenarten)

Page 15: 16 Kostenrechnung

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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Anlage Verteilungs- und Umlageschlüssel)

Page 16: 16 Kostenrechnung

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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Zuordnung Konten zu Kostenarten)

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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Eingangsrechnung erfassen)

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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Import der FIBU Daten)

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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Betriebsabrechnungsbogen)

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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BABerweiterte Ergebnisrechnung

Definition eigener Strukturen – Anzeige der Resultate im Report oder Export nach Excel

BAB-Menu -> Stammdaten -> Strukturen für Ergebnisrechnungen

Definition einer Struktur für den Report einer Ergebnisrechnung:

beliebig viele solcher Strukturen können angelegt werden.

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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BABerweiterte Ergebnisrechnung

Anlage der Zeilen für die Struktur:

Position: Reihenfolge im Report Art: Auswahl des gewünschten Art (z. Zt. nur Kostenträger) für die Ausgabe im ReportTyp: Budget: Ausgabe des definierten Budgets für des vorgegebenen Kostenträger. Aktuell: Aktuell ermittelter Wert für den vorgegebenen KostenträgerObjekt: Auswahl für Ausgabe im Report (Dropdownliste – Rechtsklick) Verfügbare Objekte: Kategorie (Block-/Bereichsüberschrift)Kostenart; Kostenstelle; Kostenarten-Gruppe; Kostenstellen-GruppeSumme; Summe %

Selektion: für „Kostenart“, „Kostenstelle“, „Kostenarten-Gruppe“ und „Kostenstellen-Gruppe“: Auswahl via Dropdownliste für das entsprechende Objektfür „Summe“: Zu summierende Positionsnummern komma-getrennt eingebenfür „Summe %“: 2 Positionsnummern, komma-getrennt eintragen, die prozentualen Bezug erhalten sollen. Bsp.:  Pos 10 ist %-Anteil von Pos 20 -> Eingabe: 10,20

Bezeichnung für Ausgabe: Bezeichnung der Zeile, wird in der Ergebnisrechnung verwendet.

Sonder-Schaltflächen:

Neu positionieren: Neunummerierung in 10-er Schritten (auch für Summenobjekte).Refresh: Liest Daten neu ein

Über Menu BAB -> Listen BAB -> Ergebnisrechnung wird Fenster mit Ergebnissen der Struktur-Definition geöffnet.

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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BABerweiterte Ergebnisrechnung

Anzeige des Ergebnisses

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Zusammenfassung

Jetzt können Sie: Die Integration der Kostenrechnung verstehen Buchungen in die Kostenrechnung übernehmen Einen Betriebsabrechnungsbogen erstellen

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Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!