STANDAR OPERASIONAL BIMBINGAN DAN KONSELING KELOMPOK
A. Operasionalisasi Layanan Bimbingan Kelompok
NoKomponenSub KomponenPerencanaan
1PerencanaanMengidentifikasi topik yang akan dibahas dalam BKp
(topik bebas) Identifikasi topik dilakukan oleh pemimpin
kelompok
Membentuk kelompok Anggota kelompok dipilih secara acak dari
berbagai jurusan dan fakultas Mengundang calon anggota kelompok
dengan cara mendatangi langsung, maupun melalui telepon, sms, media
cetak, atau media online Jumlah anggota kelompok dalam bimbingan
kelompok adalah 7-10 orang
Menyusun jadwal kegiatan Jadwal kegiatan ditentukan oleh
pemimpin kelompok
Menetapkan prosedur layanan Membuat rancangan tahapan-tahapan
BKp mulai dari pembentukan, peralihan, kegiatan, dan
pengakhiran
Menetapkan fasilitas layanan Menyiapkan ruangan yang nyaman
Menyiapkan kursi sebanyak anggota kelompok Menyiapkan alat tulis
atau media yang diperlukan
Menyiapkan kelengkapan administrasi Menyiapkan daftar hadir,
Laiseg, dan format penilaian Mengurus perijinan peminjaman
ruangan
2PelaksanaanMengkomunikasikan rencana layanan BKp Bertemu secara
langsung atau menghubungi melalui sms untuk mengkomunikasikan
pelaksanaan layanan BKp secara garis besar
Mengorganisasikan kegiatan layanan BKp Memastikan kelengkapan
sarana yang digunakan untuk mendukung kegiatan Bkp Memastikan
kelengkapan admisnistrasi Menginformasikan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan BKp melalui sms Mengkoordinir ulang
kelengkapan tepat saat kegiatan akan berlangsung
Menyelenggarakan layanan Bkp melalui tahap-tahap pelaksanaannya
:1) Pembentukan2) Peralihan3) Kegiatan4) Pengakhiran1)
Pembentukana. Menyampaikan salamb. Mengucapkan terima kasih kepada
anggota kelompok atas kedatangannyac. Memimpin berdoa. d.
Perkenalan dari pemimpin kelompok dan masing-masing anggota
kelompoke. Permainan f. Penstrukturan: Menyampaikan pengertian BKp
Menjelaskan tujuan Menjelaskan proses Menjelaskan azas (azas
kesukarelaan, keterbukaan, kegiatan, kenormatifan, kekinian,
kerahasiaan) Menjelaskan cara pelaksanaan Kontrak waktu2)
Peralihana. Mengenali suasana AK dan memastikan kesiapan anggota
kelompok dengan mengamati atau bertanya secara langsung b.
Menjelaskan kembali maksud dan tujuan kegiatan BKp, serta batasan
topik3) Kegiatana. Pemimpin kelompok memberikan contoh topik yang
akan dibahas dalam BKpb. Mempersilahkan semua Anggota Kelompok (AK)
secara bergantian mengemukakan topik yang akan dibahas dalam BKp c.
Menetapkan topik yang akan dibahas setelah Anggota Kelompok
menyebutkan topik secara bergantiand. Penstrukturan pembahasan
topike. Anggota yg mengusul topik dipersilahkan untuk menjelaskan
topik terlebih dahuluf. Anggota Kelompok membahas topik yang telah
dipilih secara mendalam dan tuntas4) Pengakhirana. Pemimpin
kelompok mengungkapkan bahwa kegiatan akan segera diakhiri atau
berakhirb. Pemimpin kelompok menyampaikan simpulan atau hasil dari
pembahasan topik yang telah dilakukan atau meminta anggota kelompok
untuk menyimpulkanc. Pemimpin kelompok menanyakan hal-hal yang
berkaitan dengan understanding, comfort, & action (UCA) baik
secara lisan maupun tertulisd. Pemimpin kelompok menanyakan pesan
dan kesan anggota secara bergantian e. Menanyakan kegiatan tindak
lanjut f. Menutup kegiatan dengan berdoag. Mengucapkan terima
kasih
3EvaluasiMenetapkan materi evaluasi Mengamati partisipasi dan
keaktifan anggota kelomok selama kegiatan BKp berlangsung
Mengevaluasi pemahaman yang didapat anggota kelompok dari kegiatan
BKp
Menetapkan prosedur evaluasi Melakukan pengamatan selama
kegiatan berlangsung Tanya jawab secara langsung atau menggunakan
Laiseg untuk mengetahui pemahaman anggota kelompok
Menyusun instrumen evaluasi Pemimpin kelompok membuat resume
Pemimpin kelompok membuat Laiseg
Mengoptimalisasikan instrumen evaluasi Menggunakan pengantar
yang baik dalam instrumen Menjelaskan fungsi instrumen Menggunakan
instrumen tambahan seperti Laijapen, Laijapang
Mengelola hasil aplikasi instrumen Membandingkan penilaian
proses dan penilaian hasil (Laiseg) yang telah diisi oleh anggota
kelompok
4Analisis Hasil EvaluasiMenetapkan norma atau standar analisis
Menetapkan standar penilaian atau skala penilaian untuk analisis
penilaian
Melakukan analisis Menganalisis penilaian kegiatan BKp, mulai
dari penumbuhan dan jalannya dinamika kelompok, peranan dan
aktivitas anggota kelompok, hinggga kedalaman pembahasan topik
BKp
Menafsirkan hasil analisis Setelah dilakukan analisis, akan
diketahui apakah terdapat kemungkinan untuk diadakannya kegiatan
lanjutan atau tidak untuk pembahasan kembali alternatif-alternatif
pemecahan masalah yang dikemukakan dalam pembahasan
5Tindak LanjutMenetapkan jenis dan arah tindak lanjut Menetapkan
jens dan arah kegiatan lanjutan berdasarkan penafsiran hasil
analisis (jika diperlukan). Tindakan lanjutan dapat berupa BKp
kembali atau kegiatan/layanan lain yang relevan
Mengkomunikasikan rencana tindak lanjut Jika kegiatan lanjutan
diperlukan, maka pemimpin kelompok mengkomunikasikan kembali kepada
anggota kelompok yang mengikuti kegiatan BKp mengenai kegiatan
lanjutan
Melaksanakan rencana tindak lanjut Melaksanakan kegiatan
lanjutan sesuai dengan jadwal dan prosedur layanan lanjutan
6LaporanMenyusun laporan layanan BKp Menyusun laporan BKp, mulai
dari perencanaan hingga evaluasi
Menyampaikan laporan kepada pihak terkait Menyampaikan laporan
kepada dosen terkait
Mendokumentasikan laporan layanan Menggandakan laporan, baik
dalam bentuk hard file maupun soft file sebagai arsip
B. Operasionalisasi Layanan Konseling Kelompok
NoKomponenSub KomponenPerencanaan
1PerencanaanMembentuk kelompok Anggota kelompok diambil dari
hasil analisis DCM, angket, atau sosiometri yang terindikasi
memiliki masalah. Anggota kelompok berjumlah 5-10 orang
Mengidentifikasi dan meyakinkan klien tentang perlunya masalah
dibawa ke dalam layanan KKp Identifikasi masalah dilakukan dengan
menggunakan need asessment dengan menggunakan instrumen DCM,
angket, atau sosiometri kepada siswa Menyampaikan kepada anggota
kelompok (AK) akan urgensi dari pembahasan masalah yang dialami
siswa ke dalam layanan konseling kelompok
Menempatkan klien dalam kelompok Mengundang calon anggota
kelompok dengan cara mendatangi langsung, maupun melalui telepon
atau sms.
Menyusun jadwal kegiatan Jadwal kegiatan ditentukan oleh
pemimpin kelompok
Menetapkan prosedur layanan Membuat rancangan tahapan-tahapan
KKp mulai dari pembentukan, peralihan, kegiatan, dan
pengakhiran
Menetapkan fasilitas layanan Menyiapkan ruangan yang nyaman
Menyiapkan kursi sebanyak anggota kelompok Menyiapkan alat tulis
atau media yang diperlukan
Menyiapkan kelengkapan administrasi Menyiapkan daftar hadir,
Laiseg, dan format penilaian Mengurus perijinan peminjaman
ruangan
2PelaksanaanMengkomunikasikan rencana layanan KKp Bertemu secara
langsung atau menghubungi melalui sms untuk mengkomunikasikan
pelaksanaan layanan KKp secara garis besar
Mengorganisasikan kegiatan layanan KKp Memastikan kelengkapan
sarana yang digunakan untuk mendukung kegiatan KKp Memastikan
kelengkapan admisnistrasi Menginformasikan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan KKp melalui sms Mengkoordinir ulang
kelengkapan tepat saat kegiatan akan berlangsung
Menyelenggarakan layanan KKp melalui tahap-tahap pelaksanaannya
:5) Pembentukan6) Peralihan7) Kegiatan8) Pengakhiran1)
Pembentukana. Menyampaikan salamb. Mengucapkan terima kasih kepada
anggota kelompok atas kedatangannyac. Memimpin berdoa. d.
Perkenalan dari pemimpin kelompok dan masing-masing anggota
kelompoke. Permainan f. Penstrukturan: Menyampaikan pengertian KKp
Menjelaskan tujuan Menjelaskan proses Menjelaskan azas (azas
kesukarelaan, keterbukaan, kegiatanan, kenormatifan, kekinian,
kerahasiaan) Menjelaskan cara pelaksanaan Kontrak waktu2)
Peralihana. Memastikan kesiapan anggota kelompok dengan mengamati
atau bertanya secara langsung b. Menjelaskan kembali maksud dan
tujuan kegiatan KKp3) Kegiatana. Setiap anggota kelompok
mengemukakan masalah pribadi masing-masing secara bergantianb.
Kelompok secara bersama-sama memilih dan menetapkan masalah yang
akan dibahas c. Klien (anggota kelompok yang masalahnya dibahas)
memberikan gambaran yang lebih rinci mengenai masalah yang
dialaminyad. Kelompok ikut serta membahas masalah klien. Klien juga
ikut merespon apa yang disampaikan oleh anggota kelompok laine.
Menyimpulkan masukan atau pembahasan dari kegiatan KKp4)
Pengakhirana. Pemimpin kelompok mengungkapkan bahwa kegiatan akan
segera diakhiri atau berakhirb. Pemimpin kelompok menanyakan
hal-hal yang berkaitan dengan understanding, comfort, & action
(UCA) baik secara lisan maupun tertulisc. Pemimpin kelompok
menanyakan pesan dan kesan anggota secara bergantian d. Menanyakan
kegiatan lanjutane. Menutup kegiatan dengan berdoaf. Mengucapkan
terima kasihg. Perpisahan
3EvaluasiMenetapkan materi evaluasi Mengamati partisipasi dan
keaktifan anggota kelomok selama kegiatan KKp berlangsung
Mengevaluasi pemahaman yang didapat anggota kelompok dari kegiatan
KKp
Menetapkan prosedur evaluasi Melakukan pengamatan selama
kegiatan berlangsung Tanya jawab secara langsung atau menggunakan
Laiseg untuk mengetahui pemahaman anggota kelompok
Menyusun instrumen evaluasi Pemimpin kelompok membuat resume
Pemimpin kelompok membuat Laiseg
Mengoptimalisasikan instrumen evaluasi Menggunakan pengantar
yang baik dalam instrumen Menjelaskan fungsi instrumen Menggunakan
instrumen tambahan seperti Laijapen, Laijapang
Mengelola hasil aplikasi instrumen Membandingkan penilaian
proses dan penilaian hasil (Laiseg) yang telah diisi oleh anggota
kelompok
4Analisis Hasil EvaluasiMenetapkan norma atau standar analisis
Menetapkan standar penilaian atau skala penilaian untuk analisis
penilaian
Melakukan analisis Menganalisis penilaian kegiatan KKp, mulai
dari penumbuhan dan jalannya dinamika kelompok, peranan dan
aktivitas anggota kelompok, hinggga kedalaman pembahasan topik
KKp
Menafsirkan hasil analisis Setelah dilakukan analisis, akan
diketahui apakah terdapat kemungkinan untuk diadakannya kegiatan
lanjutan atau tidak untuk pembahasan kembali alternatif-alternatif
pemecahan masalah yang dikemukakan dalam pembahasan
5Tindak LanjutMenetapkan jenis dan arah tindak lanjut Menetapkan
jens dan arah kegiatan lanjutan berdasarkan penafsiran hasil
analisis (jika diperlukan). Tindakan lanjutan dapat berupa KKp
kembali atau kegiatan/layanan lain yang relevan
Mengkomunikasikan rencana tindak lanjut Jika kegiatan lanjutan
diperlukan, maka pemimpin kelompok mengkomunikasikan kembali kepada
anggota kelompok yang mengikuti kegiatan KKp mengenai kegiatan
lanjutan
Melaksanakan rencana tindak lanjut Melaksanakan kegiatan
lanjutan sesuai dengan jadwal dan prosedur layanan lanjutan
6LaporanMenyusun laporan layanan KKp Menyusun laporan KKp, mulai
dari perencanaan hingga evaluasi
Menyampaikan laporan kepada pihak terkait Menyampaikan laporan
kepada dosen terkait
Mendokumentasikan laporan layanan Menggandakan laporan, baik
dalam bentuk hard file maupun soft file sebagai arsip
