Seagate Crystal Reports 8Manual del usuario

Seagate Software, Inc.915 Disc DriveScotts Valley

California, EE.UU. 95066

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Seagate

C O N T E N I D O

Captulo 1: Bienvenidos a Seagate Crystal ReportsBienv

AcercConte

Ayuda

ConvComaCombOtras

CapElaboEscalaVisualMejorMejorUse caAgreg

RendRendiVisualProcesVaya aArchiv

EditoMs flUse laCrystal Reports Gua del Usuario i

enidos ....................................................................................... 2

a de este manual ...................................................................... 3nido por captulo ..........................................................................................3

en lnea .......................................................................................................7

enciones de comandos, botones y teclas ................................... 8ndos y botones .............................................................................................8inaciones de teclas .......................................................................................8convenciones ...............................................................................................8

tulo 2: Novedadesracin de informes en el web ................................................. 10ble para satisfacer mayores demandas de los usuarios ................................10ice informes en tiempo real y de forma inmediata ......................................10as en el visor ...............................................................................................10as para los formatos de informes en el web .................................................11rpetas web para guardar los informes ........................................................11

ue hipervnculos a los informes ...................................................................11

imiento .................................................................................... 11miento ms rpido que nunca .....................................................................11ice informes con datos guardados de forma inmediata ...............................11amiento ms rpido de datos actualizados .................................................11 la ltima pgina .......................................................................................12os de menor tamao ..................................................................................12

r de frmulas mejorado ........................................................... 12exibilidad ...................................................................................................12 sintaxis de frmula que mejor conozca: Crystal o Basic ............................12

ii

Mayor capacidad del desarrollador ................................................. 13Mejoras en Report Designer Component .............................................................13Mejoras en el desarrollador de web .....................................................................14

Integracin con Microsoft Office .................................................... 14DiseDise

FaciliCreac

Subinf

Forma

Forma

Agrup

Grfic

CapRequ

InstaInstala

PersonInstala

InstaRequi

CapUso dInform

Datos

AsisteEstndSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

e informes con datos de hojas de clculo Microsoft Excel ...........................14e informes con datos de Microsoft Access ................................................14

dad de uso .............................................................................. 14in de informes ...........................................................................................14

ormes .........................................................................................................16

to de texto ..................................................................................................16

to de objetos, imgenes y smbolos ............................................................17

amiento y resmenes mejorados ................................................................18

os y mapas mejorados ................................................................................18

tulo 3: Instalacin independiente de Seagate Crystal Reportsisitos de instalacin ................................................................. 22

lacin de Seagate Crystal Reports ............................................ 22cin en un equipo local .............................................................................22

alizacin de la instalacin .........................................................................23cin desde una red ....................................................................................24

lacin de Seagate Crystal Reports en la red ............................. 25sitos antes de que los usuarios instalen desde la red ...................................26

tulo 4: Inicio rpidoe Seagate Crystal Reports ....................................................... 28es de muestra ............................................................................................28

de muestra - Xtreme_es.mdb ......................................................................29

ntes de informes .................................................................... 30ar ...............................................................................................................31

Seagate

Carta modelo .......................................................................................................31Formulario ...........................................................................................................32

Tabla cruzada ......................................................................................................32Subinforme ..........................................................................................................32EtiqueProfun

OLAP

InicioAntes Creac

Selecc

Agrup

Finaliz

Inicio

CapDiseDecisiProp

DetermBsqu

Manip

CaracDesar

CapOpciAsisteOtro IInform

SelecCrystal Reports Gua del Usuario iii

ta de correo ................................................................................................32dizacin ....................................................................................................32

...................................................................................................................33

rpido para usuarios inexpertos ............................................ 33de comenzar ..............................................................................................34in de su informe ........................................................................................34

in de registros ..........................................................................................47

amiento y ordenamiento .............................................................................51

acin del informe ......................................................................................54

rpido para usuarios avanzados ............................................ 55

tulo 5: Conceptos de diseo de informeso bsico de informes .............................................................. 62ones sobre el contenido del informe ..........................................................62sito .............................................................................................................62

inacin de la presentacin del informe .....................................................63eda de datos ...............................................................................................64

ulacin de datos ........................................................................................65

tersticas del rea de impresin ...................................................................66rollo de un prototipo en papel ....................................................................68

tulo 6: Introduccin a la Elaboracin de Informesones en la creacin de informes .............................................. 70nte de Informes ...........................................................................................70nforme ........................................................................................................70e nuevo .....................................................................................................70

cin de datos .......................................................................... 71

iv

Base de Datos ......................................................................................................71Consultas .............................................................................................................72Diccionarios ........................................................................................................72

Eleccin de campos de bases de datos y fuentes de datos ............... 74El Exp

El Exp

AcercFicha Ficha

CreacSeleccVincuColoc

Edici

Selecc

Agrup

CmoCmo

Inserta

Agreg

CmoMs a

CapSelecUso d

Uso d

Interacde Sel

Uso dSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

lorador de datos .........................................................................................74

lorador de campos .....................................................................................75

a del entorno de diseo de informes ...................................... 77Diseo .......................................................................................................77Vista previa ................................................................................................80

in de un nuevo informe ........................................................ 83in de la fuente de datos ............................................................................83lacin .........................................................................................................85acin de datos en su informe ......................................................................87

n de datos ..................................................................................................93

in de registros ..........................................................................................93

acin, orden y totalizacin de sus datos .....................................................94

traspasar en datos resumidos .....................................................................94 aumentar o reducir la vista de su informe ..................................................95

r encabezados y pies de pgina ................................................................96

ar una pgina de ttulo a su informe ............................................................96

agregar un resumen de informacin a su informe ......................................97ll de los informes bsicos ..........................................................................98

tulo 7: Seleccin de registroscin de registros ................................................................... 100el Asistente de seleccin ...........................................................................101

e las frmulas ...........................................................................................102

cin del Asistente de seleccin y el Editor de Frmulas eccin ......................................................................................................103

e las plantillas de frmulas ................................................... 104

Seagate

Plantillas de seleccin de registros .....................................................................104

Eleccin de una plantilla de frmula ..................................................................107

Sugerencias acerca de seleccin ................................................... 108Frmulas avanzadas de seleccin de registros ....................................................109

Estrate

CmoCorrec

CapOrdeCompOrden

AgruDirecc

Creac

Orden

Selecc

Agrup

Agrup

Agrup

Edici

ResumOrdenSelecc

ClcuClcu

Extens

PorceClcuCrystal Reports Gua del Usuario v

gias para escribir frmulas de seleccin de registros eficaces ...................110

solucionar problemas en frmulas de seleccin de registros ... 112cin de selecciones que no generan datos ...............................................113

tulo 8: Ordenamiento, Agrupamiento y Totalizacinnamiento ............................................................................... 116rensin de las opciones de ordenamiento .................................................116amiento de uno y mltiples campos .........................................................117

pamiento de datos ................................................................. 118in de agrupamiento y ordenamiento ......................................................118

in de grupos personalizados ....................................................................120

amiento de registros en grupos .................................................................122

in de grupos ...........................................................................................123

amiento de datos en intervalos .................................................................127

ar basndose en la primera letra del nombre de la compaa ...................130

amiento de datos jerrquicamente ............................................................132

n de grupos ..............................................................................................134

en de valores de grupo ....................................................... 134amiento de valores de grupo resumidos ...................................................136in de grupos N superiores o inferiores ....................................................136

lo de subtotales .................................................................... 138lo de subtotales de datos ...........................................................................138

in de precios y clculo de subtotales de las extensiones .........................140

ntajes ................................................................................... 142lo de un porcentaje ..................................................................................142

vi

Encabezados de grupo .................................................................. 143Creacin de encabezados de grupo ...................................................................143

Eliminacin de encabezados de grupos .............................................................147

Profundizacin en encabeza dos de grupos .......................................................147

CapIntroFuncio

CreacCreac

Crear

Cmo

Cmo

Creac

CapAcerc

TrabaInsercEliminCmoComb

CmoDivisi

Ajuste

Uso dCmo

Forma

IntercaSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

tulo 9: Totales Acumuladosduccin ................................................................................. 150namiento de los totales acumulados ........................................................150

in de totales acumulados ................................................... 151in de totales acumulados en una lista ....................................................151

totales acumulados de grupos ..................................................................152

crear un total acumulado condicional .....................................................154

crear un total acumulado en una relacin de vnculo de uno a varios .....155

in de totales acumulados usando una frmula ................... 158

tulo 10: Informes de Seccin Mltiplea de las secciones ................................................................. 162

jo con secciones .................................................................. 162in de una seccin ...................................................................................162acin de una seccin ...............................................................................163 mover una seccin ..................................................................................163inacin de dos secciones relacionadas .....................................................164

dividir y ajustar el tamao de secciones ............................. 165n de una seccin ....................................................................................165

del tamao de una seccin .....................................................................165

e las secciones mltiples en un informe ............................... 167 evitar que objetos de longitud variable se sobrescriban unos con otros ...167

to condicional de objetos .........................................................................168

mbio de colores de fondo para las filas ...................................................169

Seagate

Cmo agregar lneas en blanco condicionalmente .............................................170

Adicin de lneas condicionales en blanco ........................................................171

Cartas modelo ............................................................................... 172Trabajar con objetos de texto .............................................................................172Creac

Cmo

CapConc

Uso dSoluciCarac

CmoFormaSeccioObjeto

Ubica

Ubica

ImporEspaci

RepreSelecc

Ubica

UbicaFuente

MrgeImpre

Contro

Propi

TrabaCrystal Reports Gua del Usuario vii

in de una carta modelo usando un objeto de texto ..................................174

imprimir mensajes condicionales en carta modelo ..................................179

tulo 11: Formatoeptos de formato ................................................................... 182

el entorno de diseo de informes ......................................... 182ones de diseo .........................................................................................182tersticas de la seccin ..............................................................................183

hacer que un objeto se expanda a las siguientes secciones ......................183s preimpresas ...........................................................................................185nes ocultas ...............................................................................................185s ocultos ..................................................................................................186

cin de objetos base-texto ........................................................................188

cin de objetos base-texto multilineales ...................................................190

tacin de objetos basados en texto desde un archivo ................................191os entre objetos base-texto .......................................................................191

sentacin de Campos de Desbordamiento ................................................199in mltiple de objetos ............................................................................200

cin en modo libre ...................................................................................200

cin vertical .............................................................................................203s TrueType ...............................................................................................206

nes de pgina ...........................................................................................206sora predeterminada .................................................................................207

ladores de Impresora ...............................................................................209

edades de formato ................................................................ 210

jo con formato absoluto ....................................................... 210

viii

Cmo agregar color, sombreado y bordes ..........................................................210

Cmo agregar o editar lneas y cuadros .............................................................211

Adicin y edicin de cuadros ............................................................................212

Adicin de formas a un informe .........................................................................213

Adici

Uso d

TrabaPropiePropie

Camb

Cmoexcep

Usar e

Desha

CapConcIntrodEsque

Tipos

Dnde

ProfunProfun

CreacCreac(organ

Creac(organ

Creac(organ

CmoSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

n de convenciones contables a un informe ..............................................214

el espacio en blanco entre filas .................................................................217

jo con Formato condicional ................................................. 219dades condicionales de activar o desactivar ............................................219dades de atributo condicional ..................................................................220

io de fuentes condicionales ......................................................................221

crear un pie de pgina que aparezca en todas las pginas tuando la primera .....................................................................................223

l Asistente de Resalte ...............................................................................224

cer/Rehacer actividades ...........................................................................227

tulo 12: Elaboracin de Grficoseptos de la creacin de grficos ............................................ 230uccin general sobre la creacin de grficos ............................................230mas de grficos .........................................................................................231

de grficos ................................................................................................231

ubicar un grfico ....................................................................................233

dizacin con grficos ..............................................................................234dizacin con leyendas .............................................................................234

in de grficos ..................................................................... 234in de grficos sobre campos de detalle o de frmula izacin avanzada) ....................................................................................234

in de grficos sobre campos de resumen o de subtotal izacin de grupo) .....................................................................................236

in de grficos sobre resmenes de tablas cruzadas izacin de tabla cruzada) .........................................................................238

graficar en un cubo OLAP .......................................................................239

Seagate

Trabajo con grficos ..................................................................... 240Como editar un grfico usando el Asistente de grfico .......................................240

Edicin de grficos en la ficha Analizador .........................................................240

Uso de las funciones de zoom con grficos de barras y lneas ...........................242

Organ

Cmo

Cmo

Cmo

CapConcIntrod

Esque

Tipos

Dnde

Traspa

CreacCreac

Creac

Creac(organ

Creac

Creac

TrabaCmo

EdiciCamb

Camb

Camb

SoluciCrystal Reports Gua del Usuario ix

izacin automtica de grficos .................................................................243

cambiar el tamao y la posicin de un grfico ........................................243

cambiar el borde de un grfico ................................................................244

usar la propiedad de subyacer con grficos .............................................244

tulo 13: Elaboracin de Mapaseptos bsicos de la creacin de mapas .................................. 248uccin general sobre la creacin de mapas ..............................................248

mas de mapas ...........................................................................................248

de mapas ..................................................................................................249

ubicar un mapa ......................................................................................252

sar usando mapas ....................................................................................252

in de mapas ........................................................................ 252in de mapas sobre campos de detalle (organizacin avanzada) ...............252

in de mapas sobre campos de grupo (organizacin de grupo) .................255

in de mapas sobre resmenes de tabla cruzada izacin de tabla cruzada) .........................................................................256

in de mapas sobre un cubo OLAP (organizacin OLAP) .........................258

in de mapas sobre subinformes ...............................................................260

jo con mapas ........................................................................ 260 editar un mapa usando el Asistente de Mapas .........................................260

n de mapas en Ficha Analizador ..............................................................260io del ttulo del mapa ................................................................................262

ios del estilo del mapa (Modificacin del tipo de mapa) ...........................262

io de las capas del mapa ...........................................................................263

n de inconsistencias de datos .................................................................263

xModificacin del mapa geogrfico .....................................................................264

Cmo cambiar el tamao y la posicin de un mapa ..........................................265

Cmo cambiar el borde de un mapa ..................................................................265

Cmo usar la caracterstica de subyacer con mapas ..........................................266

Zoom

Oculta

CapIntroTermi

Tipo d

Consid

Cmo

Cmo

EdiciEdici

Dinm OLE y

Traba

ObjeObjetoObjeto

Objeto

CapQu

EjemInform

InformSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

, panormica y centrado de mapas con el navegador del mapa ................267

r y visualizar el navegador del mapa .......................................................269

tulo 14: OLEduccin general sobre OLE ................................................... 272nologa OLE ..............................................................................................272

e objetos OLE ..........................................................................................273

eraciones generales acerca de OLE ........................................................273

insertar objetos OLE en su informe ..................................... 274

se presentan los objetos OLE en su informe ........................ 275

n de objetos OLE en informes .............................................. 275n directa ...................................................................................................275

ica de los comandos del men OLE ........................................................276 el comando Imagen ................................................................................276

jo con Objetos OLE estticos ............................................... 276

tos objetos incrustados en relacin con vinculados ............. 277s incrustados ...........................................................................................277s OLE incrustados ...................................................................................278

s vinculados ............................................................................................278

tulo 15: Objetos de Tablas Cruzadas es un objeto de tabla cruzada? ............................................ 282

plo de tabla cruzada .............................................................. 283e de datos de pedido sin ordenar o agrupar .............................................283

e de datos de pedido agrupados por regin .............................................284

Seagate

Informe de datos de pedido agrupados por producto .........................................284

Informe de datos de pedido agrupados por regin y producto ............................285

Datos de pedido en un objeto de tablas cruzadas ..............................................286

Creacin de un informe de tabla cruzada ..................................... 287

FormModif

Forma

FormaForma

Elimin

Impre

CapElaboObjeto

Creac

Actua

Uso d

CapDistrImpre

Enviar

ExportGuard

Trabaj

CmoCrystal Reports Gua del Usuario xi

ato de tablas cruzadas .......................................................... 297icacin del ancho y alto de las celdas de la tabla cruzada ........................297

to del color de fondo de filas y columnas completas ................................298

to de los campos en forma individual .......................................................298to de varios campos a la vez ....................................................................298

acin de datos de la tabla cruzada ...........................................................298

sin de tablas cruzadas que se distribuyen en mltiples pginas ...............300

tulo 16: Creacin y actualizacin de informes OLAPracin de informes OLAP con Seagate Crystal Reports ........ 302s de cuadrcula OLAP .............................................................................302

in de un informe OLAP ...........................................................................302

lizacin de la ubicacin de una base de datos OLAP ................................309

e Informix Mtodo MetaCube SQL para la elaboracin de informes .........311

tulo 17: Impresin, Vista y Exportacinibucin de informes .............................................................. 318sin de un informe ....................................................................................318

un informe va fax ...................................................................................318

acin de un informe .................................................................................319ar el informe en formato versin 7 ...........................................................325

o con carpetas de web .............................................................................325

ver un informe con un explorador web ....................................................326

xii

Captulo 18: Creacin de informes desde Excel y AccessInformacin general sobre los complementos de Seagate Crystal Reports ............................................................................. 334Acerc

Acerc

TrabaInstala

Uso d

TrabaInstala

Uso d

CapIntroUsos t

CompComp

Sintax

EspecTrabaj

CreacCreac

Edici

Bsqu

Copia

Copia

ElimiEliminEliminSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

a del complemento Microsoft Excel ..........................................................334

a del complemento Microsoft Access ........................................................335

jo con el complemento Microsoft Excel ............................... 335cin del Asistente Crystal Report en Excel ................................................335

el Asistente de Seagate Crystal Report para crear un informe en Excel ......336

jo con el complemento Microsoft Access ............................. 339cin del Asistente de Seagate Crystal Report ............................................339

el Asistente de Seagate Crystal Report para crear un informe en Access ...... 341

tulo 19: Uso de las frmulasduccin general sobre las frmulas ...................................... 346picos para frmulas .................................................................................347

onentes y sintaxis de la frmula ........................................... 348onentes de la frmula ...............................................................................348

is de frmulas ...........................................................................................349

ificacin de frmulas ............................................................ 350o con el Editor de frmulas ......................................................................351

in y modificacin de frmulas ........................................... 353in de una frmula e insercin en un informe ..........................................353

n de frmulas ...........................................................................................355

eda y reemplazo de texto .........................................................................355

de frmulas de la ayuda en lnea .............................................................356

de frmulas de un informe a otro .............................................................357

nacin de frmulas ................................................................ 358acin de la frmula de trabajo del informe ..............................................358acin de la especificacin de la frmula ..................................................358

Seagate

Depuracin de frmulas ............................................................... 358Tutorial de depuracin .......................................................................................358

Captulo 20: Creacin de frmulas con sintaxis BasicIntroSugere

AspeResult

Come

Camp

Enun

Asign

TiposTipo n

Tipo m

Tipo d

Tipo b

Tipo d

TiposUso d

Tipos

VariaIntrod

DeclaAlcan

Decla

Valore

ConveCrystal Reports Gua del Usuario xiii

duccin general sobre la sintaxis Basic ................................. 364ncias sobre el aprendizaje de sintaxis Basic .............................................364

ctos fundamentales de la sintaxis Basic ................................. 365ado de una frmula ..................................................................................365

ntarios .................................................................................. 368

os ......................................................................................... 369

ciados .................................................................................... 370

acin .................................................................................... 370

de datos simples .................................................................. 371umrico ...................................................................................................371

onetario ..................................................................................................371

e cadena ..................................................................................................371

ooleano ...................................................................................................372

e fecha, hora y fechahora .........................................................................372

de datos de rango ................................................................ 373e los rangos en frmulas ...........................................................................374

de datos de matriz ............................................................... 375

bles ....................................................................................... 376uccin general sobre las variables ............................................................376

raciones de variables con Dim ..................................................................376ce de las variables .....................................................................................378

racin de variables de matriz ....................................................................381

s predeterminados para los tipos simples .................................................384

rsiones automticas de tipos ....................................................................384

xiv

Funciones ...................................................................................... 386Funciones similares a las funciones de Visual Basic con el mismo nombre ........386

Funciones de resumen .......................................................................................387

Rangos de fecha ................................................................................................387

Funcio

Funcio

Funcio

Funcio

Funcio

Funcio

Funcio

OperOpera

OperaOpera

Camp

EstruEnunc

Enunc

CiclosCiclos

Ciclos

Mecan

Limit

CapInforNoved

AspeSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

nes de matriz ..........................................................................................388

nes de tiempo de evaluacin ...................................................................388

nes de estado de impresin .....................................................................389

nes de propiedades de documentos ........................................................389

nes adicionales .......................................................................................389

nes de formato condicional .....................................................................389

nes de formato condicional para propsitos generales ............................391

adores ................................................................................... 391dores aritmticos ......................................................................................391

dores de comparacin .............................................................................392dores booleanos .......................................................................................392

os nulos y uso de IsNull ............................................................................393

cturas de control ................................................................... 394iados If .....................................................................................................394

iados Select ..............................................................................................397

For/Next ..................................................................................................398 Do ..........................................................................................................402

While ......................................................................................................403

ismo de seguridad de ciclos ....................................................................403

aciones .................................................................................. 404

tulo 21: Creacin de frmulas con sintaxis Crystalmacin general sobre la sintaxis Crystal ................................ 406ades en la sintaxis Crystal ........................................................................406

ctos fundamentales de la sintaxis Crystal .............................. 408

Seagate

Resultado de una frmula ..................................................................................408

Comentarios .................................................................................. 409

Campos ......................................................................................... 410

Expre

Asign

TiposTipo n

Tipo m

Tipo d

Tipo b

Tipo d

TiposUso d

Tipos

VariaInform

Decla

Alcan

Decla

Valore

Conve

FuncFuncio

Funcio

Rango

Funcio

Funcio

FuncioCrystal Reports Gua del Usuario xv

siones ................................................................................... 411

acin .................................................................................... 414

de datos simples .................................................................. 414umrico ...................................................................................................414

onetario ..................................................................................................414

e cadena ..................................................................................................415

ooleano ...................................................................................................416

e fecha, hora y fechahora ........................................................................416

de datos de rango ................................................................ 417e los rangos en frmulas ...........................................................................418

de datos de matriz ............................................................... 419

bles ....................................................................................... 420acin general sobre las variables .............................................................420

raciones de variables ................................................................................420

ce de las variables .....................................................................................422

racin de variables de matriz ....................................................................425

s predeterminados para los tipos simples .................................................426

rsiones automticas de tipos ....................................................................427

iones ...................................................................................... 428nes no especficas para elaboracin de informes .....................................429

nes de resumen .......................................................................................429

s de fecha .................................................................................................430

nes de matriz ...........................................................................................430

nes de tiempo de evaluacin ...................................................................431

nes de estado de impresin .....................................................................431

xvi

Funciones de propiedades de documentos ........................................................431

Funciones adicionales .......................................................................................431

Funciones de formato condicional .....................................................................432

Funciones de formato condicional para propsitos generales ............................433

OperOpera

OperaOpera

Camp

EstruExpres

Expres

Ciclos

Ciclos

Mecan

Limit

CapIntroConsid

Cmo

Elimin

Respu

Carac

CapQu Subinf

CmoSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

adores ................................................................................... 433dores aritmticos ......................................................................................433

dores de comparacin .............................................................................434dores booleanos .......................................................................................435

os nulos y uso de IsNull ............................................................................435

cturas de control ................................................................... 436iones If ....................................................................................................436

iones Select ............................................................................................441

For .........................................................................................................442

While .....................................................................................................446

ismo de seguridad de ciclos ...................................................................447

aciones .................................................................................. 448

tulo 22: Campos de Parmetro duccin general sobre los parmetross ................................. 450eraciones acerca de campos de parmetro ..............................................450

crear un campo de parmetro .................................................................451

acin de campos de parmetro ................................................................454

esta a las solicitudes de campo de parmetro ...........................................455

tersticas avanzadas de parmetro .............................................................457

tulo 23: Subinformesson los subinformes ............................................................... 466ormes vinculados y no vinculados ...........................................................466

funciona el vinculamiento de subinformes ..............................................467

Seagate

Vnculos de bases de datos versus subinformes en situaciones de uno a varios ...............................................................................................468

Cmo insertar un subinforme ....................................................... 469Previa del subinforme ........................................................................................470

Cmo

Actua

CmoCmola frm

CombCombComb

CmoVincu

Vncu

CmoCmo

Cmoen un

CapIntroPrinci

Alias

Ubica

Tablas

Vincu

Uso d

ProceCrystal Reports Gua del Usuario xvii

guardar un subinforme como un informe principal ..................................471

lizacin de los subinformes .......................................................................471

vincular un subinforme a los datos del informe principal ... 473 vincular un subinforme al informe principal sin modificar ula de seleccin ......................................................................................475

inacin de informes no relacionados usando subinformes ... 476inacin de dos informes no relacionados ..................................................477inacin de tres o mas informes no relacionados .......................................477

usar subinformes con datos no vinculables ....................... 477lacin hacia o desde un campo de frmula ..............................................478

lo de tablas no indexadas .........................................................................479

crear un subinforme a la orden .......................................... 479 agregar ttulos a los subinformes ..............................................................480

mostrar los mismos datos de diferentes maneras solo informe ........................................................................ 481

tulo 24: Manipulacin de Bases de Datosduccin a las bases de datos .................................................. 484pios de base de datos relacionales ............................................................484

..................................................................................................................485

cin de archivos .......................................................................................486

indexadas ...............................................................................................488

lacin de tablas ........................................................................................489

e SQL y Bases de datos SQL .....................................................................510

samiento del lado del servidor ............................................. 517

xviii

Cmo el agrupamiento del lado del servidor afecta la consulta SQL ..................518

Reasignacin de campos de base de datos .................................... 520Uso del cuadro de dilogo Asignar Campos ......................................................520

Cmo reasignar procesos ...................................................................................521Cmo

Cmo

CmoCmoCmo

Proced

FuncVncu

Consu

Base d

Evento

Para

CapIntroCuatro

AcceVentaDesve

Tres c

Forma

FuenVentaDesveCincoSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

reasignar campos alterados .....................................................................523

reasignar al convertir controladores de bases de datos ............................524

trabajar con bases de datos ................................................ 524 usar las consultas de Access ....................................................................524 usar una fuente de datos ODBC ..............................................................531

imientos SQL almacenados .....................................................................540

iones avanzadas de base de datos .......................................... 544los de uno a varios ...................................................................................544

ltas SQL ...................................................................................................545

e datos ACT! ............................................................................................546

s de NT ...................................................................................................547

informacin adicional ........................................................... 549

tulo 25: Acceso a las fuentes de datosduccin ................................................................................. 552 tipos de datos .........................................................................................553

so directo a los archivos de base de datos ............................. 553jas .............................................................................................................553ntajas .......................................................................................................554

apas ..........................................................................................................554

tos comunes de bases de datos ................................................................556

tes de datos ODBC ................................................................ 581jas .............................................................................................................581ntajas .......................................................................................................582 capas .......................................................................................................582

Seagate

Formatos de base de datos ODBC comunes .......................................................586

Archivos de Crystal SQL Designer ................................................ 597Ventajas .............................................................................................................598Desventajas .......................................................................................................598

Arch

CapCrystMotiv

Uso d

CreacVista p

Especi

Cmo

Inform

AdiciIdentif

CmoCmo

Cmo

Orden

Especi

Edici

CmoAcces

Cmo

Creac

CmoCrystal Reports Gua del Usuario xix

ivos de Crystal Dictionary ..................................................... 598

tulo 26: Crystal SQL Designeral SQL Designer .................................................................... 602os para usar una consulta ..........................................................................602

el Diseador SQL .....................................................................................603

in de una consulta nueva usando Crystal SQL Designer ..........................603revia de datos ..........................................................................................604

ficacin de una tabla ................................................................................604

vincular tablas y especificar un tipo de unin ..........................................605

acin de vinculacin ...............................................................................605

n de campos a una consulta ....................................................................606icacin de valores exclusivos en una consulta .........................................607

agregar un enunciado SQL ................................................. 607 resumir datos con funciones de agrupamiento .........................................609

especificar los registros que sern incluidos en una consultas ..................610

amiento y agrupamiento de informacin ..................................................611

ficacin de los registros a incluir en una consulta ....................................612

n del Enunciado SQL ................................................................................612

crear una consulta desde otra consulta de Crystal .............. 613o a Crystal SQL Designer ..........................................................................613

seleccionar una consulta para un informe ...............................................614

in de un campo de parmetro para uso en una consulta .... 615

usar una consulta SQL existente ......................................... 615

xx

Captulo 27: DiccionariosIntroduccin a los diccionarios ..................................................... 620

Uso de los diccionarios ................................................................. 621

Cmo

AdiciCmo

CmoAdici

Cmo

DiseCmo

Adici

OrgaAdici

Despl

Cmo

Cmo

Agreg

AdiccOrgan

Cmo

TrabaAcces

CmoCmo

AnexIntroSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

crear un Diccionario nuevo ................................................ 621

n de tablas a un diccionario ................................................ 622 agregar un archivo de datos ...................................................................622

abrir una fuente de datos SQL u ODBC ............................ 624n de una fuente de datos SQL u ODBC ...................................................624

vincular varias tablas .......................................................... 625

o de la visualizacin de los datos ......................................... 626 seleccionar tablas y campos para usuarios .............................................626

n de frmulas a la vista ............................................................................627

nizacin de la visualizacin de los datos ............................... 628n de un nuevo encabezado de campo ....................................................628

azamiento de campos y encabezados de campo ......................................629

cambiar nombres a encabezados de campo, campos y frmulas ............630

actualizar la ubicacin de una tabla de base de datos ............................630

ar texto de Ayuda ....................................................................................631

in de grficos al diccionario ............................................... 632izacin de grficos ...................................................................................633

crear datos de ejemplo para que los usuarios examinen ..... 634

jo con un diccionario existente ............................................ 635o a un diccionario para su informe ...........................................................635

editar un diccionario existente ................................................................636 convertir un archivo de diccionario 4.x o 5.x ..........................................636

o A: Modelo de procesamiento de informesduccin general ..................................................................... 640

Seagate

Qu es una pasada? .....................................................................................640Pasada previa n 1 ............................................................................................640Pasada n 1 .......................................................................................................640Pasada previa n 2 ............................................................................................641PasadPasadDiagra

AnexRegis

Sopo

SopoSitio wSopor

Sopo

Sopo

SopoSoporSopor

Seaga

Polti

Glos

IndicCrystal Reports Gua del Usuario xxi

a n 2 ........................................................................................................641a n 3 ........................................................................................................642ma de flujo de informes de pasada mltiple ............................................642

o B: Soporte del productotro del producto .................................................................... 644

rte del producto .................................................................... 644

rte en el web ......................................................................... 645eb de Seagate Software ............................................................................645

te de Producto de Seagate Software ..........................................................645

rte por correo electrnico ..................................................... 645

rte por fax ............................................................................. 646

rte tcnico ............................................................................. 646te tcnico prioritario .................................................................................646te tcnico estndar ....................................................................................647

te Knowledge Link ................................................................ 649

ca de reemplazo de productos .............................................. 649

ario

e

xxii Seagate Crystal Reports Gua del Usuario

Seagate

Bienvenidos a Seagate Crystal Reports 1Crystal Reports Gua del Usuario 1

Bienvenidos! Este captulo presenta a Seagate CrystalReports, el estndar mundial para elaboracin deinformes en el web y de escritorio y le proporciona unaintroduccin general sobre el contenido de estemanual del usuario.

1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports Bienvenidos

2

BienvenidosSeagate Crystal Reports est diseado para trabajar con su base de datos paraayudarlo a analizar e interpretar informacin importante. Seagate CrystalReports facilita la creacin de informes simples y dispone tambin deSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

herramientas poderosas necesarias para generar informes complejos oespecializados.

Cree cualquier informe que se pueda imaginarSeagate Crystal Reports est diseado para generar el informe que deseadesde prcticamente cualquier fuente de datos. Los asistentes incorporados loguan paso a paso a travs de la creacin de informes y la complexin de tareascomunes. Las frmulas, tablas cruzadas, subinformes y formatoscondicionales ayudan a entender mejor los datos y descubrir relacionesimportantes que, de lo contrario, podran estar ocultas. Los grficos y mapasgeogrficos proporcionan informacin en forma visual cuando las palabras ynmeros no son suficiente.

Extienda la elaboracin de informes al webLa flexibilidad de Seagate Crystal Reports no termina con la creacin deinformes, ya que stos se pueden publicar en una variedad de formatos queincluyen MicrosoftWord y Excel, correo electrnico e incluso en el Internet.La elaboracin avanzada de informes en el Internet permite a otros miembrosde su grupo de trabajo ver y actualizar informes compartidos en susexploradores de web.

Incorpore informes en las aplicacionesLos desarrolladores de aplicaciones y de web pueden ahorrar tiempo ysatisfacer las necesidades de sus usuarios al integrar el poder deprocesamiento de informes de Seagate Crystal Reports en sus aplicaciones debases de datos. El soporte de los lenguajes de desarrollo ms usados facilita laadicin de informes a cualquier aplicacin.

Ya sea el encargado de servicios web en IT, el gerente de promocin enmarketing, el administrador de base de datos en finanzas o el presidentegeneral, Seagate Crystal Reports es una herramienta poderosa diseada paraayudar a cualquier usuario a analizar e interpretar la informacin queverdaderamente es importante.

Acerca de este manual 1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports

Seagate

Acerca de este manualEste manual incluye procedimientos para tareas tpicas de la elaboracin deinformes, tales como ubicacin de campos, formateo de informes yordenamiento de registros. Tambin contiene informacin acerca de reas de

ContCrystal Reports Gua del Usuario 3

inters ms especficas, como creacin avanzada de frmulas y acceso adiferentes tipos de datos. Utilice este manual como referencia para susnecesidades bsicas de elaboracin de informes y como introduccin a nuevosconceptos en la creacin de informes.

enido por captulo A continuacin se presenta una breve descripcin de cada captulo de estemanual.

Captulo 1: Bienvenidos a Seagate Crystal ReportsEsta captulo ofrece una introduccin general sobre la ayuda en lnea y delmanual del usuario. Tambin contiene una lista de convenciones de teclas,comandos y botones usados en el manual del usuario.

Captulo 2: NovedadesSeagate Crystal Reports incluye un conjunto de funciones nuevas para hacerque los informes sean an ms flexibles y tambin incorpora muchas mejorassugeridas por los usuarios. Esta captulo identifica y describe las nuevasfunciones y mejoras hechas a la presente versin de Seagate Crystal Reports.

Captulo 3: Instalacin independiente de Seagate Crystal ReportsEste captulo explica cmo instalar Seagate Crystal Reports en su computadora.

Captulo 4: Inicio rpidoEsta captulo comienza con una introduccin general sobre los informes demuestra y datos usados comnmente con Seagate Crystal Reports. Acontinuacin, muestra una introduccin general sobre los asistentes deinformes, tanto los usuarios nuevos como los avanzados se pueden beneficiaral consultar el Asistente de informes estndar ya que tiene muchos pasoscomunes a los dems asistentes de informes. Finalmente, la captulo ofrecedos tutoriales: uno para nuevos usuarios y otro para usuarios ms avanzados.

Captulo 5: Conceptos de diseo de informesEsta captulo describe los conceptos bsicos del diseo de informes y le ayudaa decidir qu informacin desea incluir en su informe.

Captulo 6: Introduccin a la Elaboracin de InformesEsta captulo le muestra los aspectos bsicos de la creacin de informes enSeagate Crystal Reports. Primero aprender acerca del entorno de diseo deinformes, luego cmo seleccionar tablas de bases de datos, colocar objetos enun informe y ordenar, agrupar y sacar totales de los datos de sus informes.

1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports Acerca de este manual

4

Captulo 7: Seleccin de registrosEsta captulo muestra cmo filtrar los registros que desea incluir en uninforme. Utilice las herramientas de seleccin de registros para visualizar losregistros de un grupo de clientes determinado, nmeros de cuenta especficoso un rango de fecha en particular.Seagate Crystal Reports Gua del Usuario

Captulo 8: Ordenamiento, Agrupamiento y TotalizacinOrdenar, agrupar y sacar totales son pasos necesarios que convierten datosdesorganizados en informacin til. Esta captulo describe los tipos deordenamiento, agrupamiento y clculo de totales que se pueden efectuar enun informe.

Captulo 9: Totales AcumuladosLos totales acumulados son una forma flexible y poderosa de crear resmenesespecializados y de incrementar continuamente los totales. Esta captulomuestra cmo agregar un total acumulado bsico y el total acumulado de ungrupo al informe. Tambin aprender a crear totales acumuladoscondicionales y totales acumulados mediante frmulas.

Captulo 10: Informes de Seccin MltipleEsta captulo muestra los diversos tipos de informes sofisticados que puedecrear usando las capacidades de elaboracin de informes de varias seccionesen Seagate Crystal Reports. Estas capacidades le permiten crear informes queconsideren los valores de manera diferente, segn los criterios establecidos.Estos conceptos se aplican despus en la creacin de cartas modelo.

Captulo 11: FormatoLos cambios de formato son las modificaciones en la presentacin y diseo deun informe, as como la apariencia del texto, objetos o secciones completas.Esta captulo detalla los mtodos que puede usar para resaltar los datos,cambiar la presentacin de fechas, nmeros y otros valores, ocultar seccionesno deseadas y efectuar una variedad de tareas de formato para dar unaapariencia profesional al informe.

Captulo 12: Elaboracin de GrficosSeagate Crystal Reports le permite resumir datos en grficos y tablas decolores y fciles de leer. Esta captulo muestra cmo crear grficos y cmousarlos en informes para que los datos tengan ms significado y sean msfciles de entender. Puede elegir entre varios tipos y presentaciones degrficos, as como profundizar para ver los detalles tras los resmenes grficosy dar formato a objetos del grfico.

Acerca de este manual 1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports

Seagate

Captulo 13: Elaboracin de MapasSeagate Crystal Reports le permite incluir mapas geogrficos profesionales encada informe. Esta captulo explica cmo usar los informes para hacer que losdatos tengan mayor significado y sean ms fciles de interpretar. Puedepersonalizar y reorganizar la apariencia de un mapa y activar el modo deprofundizacin para ver los detalles tras los resmenes grficos.Crystal Reports Gua del Usuario 5

Captulo 14: OLEEsta captulo explica cmo se puede usar la vinculacin e incrustacin deobjetos (OLE) para editar grficos y otros objetos en sus informes en vez deabrir una aplicacin adicional.

Captulo 15: Objetos de Tablas CruzadasUn objeto de tabla cruzada es una cuadrcula que muestra valores que seagrupan y resumen en dos direcciones. Esta captulo ofrece informacinacerca de cmo usar objetos de tablas cruzadas en su informe.

Captulo 16: Creacin y actualizacin de informes OLAPEsta captulo describe cmo crear informes OLAP con varias fuentes de datosmultidimensionales y de OLAP, y cmo actualizarlos cuando cambie laubicacin de sus datos.

Captulo 17: Impresin, Vista y ExportacinEsta captulo proporciona informacin necesaria para distribuir informesterminados usando diversos mtodos (como impresin,envo por fax oexportacin). Adems incluye instrucciones para ver sus informes usando unexplorador de web y visualizadores de informes.

Captulo 18: Creacin de informes desde Excel y AccessEsta captulo describe los complementos de Microsoft Excel y MicrosoftAccess. Explica cmo instalar el asistente de Seagate Crystal Report y cmocrear informes desde una tabla o consulta de Access y desde una hoja Excel.

Captulo 19: Uso de las frmulasEsta captulo explica los aspectos fundamentales de las frmulas y le presentael Editor de frmulas para que pueda comenzar a crear frmulas.

Captulo 20: Creacin de frmulas con sintaxis BasicEsta captulo presenta una introduccin general sobre las diversas partes deuna frmula. Aprender acerca de la sintaxis Basic y las tcnicas que puedeusar al crear una frmula.

1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports Acerca de este manual

6

Captulo 21: Creacin de frmulas con sintaxis CrystalEsta captulo presenta una informacin general sobre las diversas partes deuna frmula. Aprender acerca de Sintaxis Crystal y las tcnicas que puedeusar al crear una frmula.

Captulo 22: Campos de ParmetroSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

Esta captulo explica qu son campos de parmetros y cmo se pueden aplicarpara crear un informe que se pueda usar para acceder a diferentes tipos dedatos dependiendo de las necesidades del usuario.

Captulo 23: SubinformesUn subinforme es un informe dentro de otro informe. Con los subinformespuede combinar informes no relacionados, coordinar datos que de locontrario no se pueden vincular y presentar diferentes vistas de los mismosdatos en un solo informe. Esta captulo explica cmo crear y usar subinformes.

Captulo 24: Manipulacin de Bases de DatosEsta captulo describe los aspectos esenciales que necesita saber para entenderel patrn y uso de las bases de datos. Tras describir las bases de datosrelacionales (incluidas las de fuentes de datos ODBC), indexado y vinculacinde tablas, la captulo presenta los conceptos de procesamiento del lado delservidor (llevando el procesamiento de informes a nivel de servidor) yasignacin de campos (restableciendo asignaciones de campos de bases dedatos e informes despus que cambia una base de datos). Finalmente, lacaptulo se concentra en las tareas comunes relacionadas con las bases dedatos, como cambio de un controlador de base de datos y creacin de unafuente de datos ODBC.

Captulo 25: Acceso a las fuentes de datosSeagateCrystal Reports trabaja con todo tipo de datos, desde archivos de textosimple hasta bases de datos SQL cliente-servidor avanzadas. Esta captulomuestra cmo el programa se conecta con diferentes fuentes de datos y culesarchivos deben existir para poder hacer la conexin. sta es una captulo msdetallada para usuarios avanzados que necesitan saber cmo funcionaSeagate Crystal Reports bajo la superficie.

Captulo 26: Crystal SQL DesignerEsta captulo muestra cmo disear consultas que se pueden usar paraanlisis ad hoc o conjuntos de resultados para la creacin de informes. ElCrystal SQL Designer se puede usar para crear, modificar y optimizarconsultas SQL complejas.

Acerca de este manual 1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports

Seagate

Captulo 27: DiccionariosLos diccionarios son vistas de datos estructuradas y simplificadas que sepueden crear para algunos o todos los usuarios de una organizacin. Altrabajar con los diccionarios, los usuarios solamente ven la informacin quenecesitan y que usted desea que vean. Esta captulo muestra cmo configurary usar los diccionarios para mejorar la seguridad y eficiencia organizacional.

AyudCrystal Reports Gua del Usuario 7

Apndice A: Modelo de procesamiento de informesSeagate Crystal Reports usa un avanzado modelo de informacin de pasomltiple para el procesamiento de informes. Comprender este modelo leayuda a disear informes eficientes y solucionar problemas en la elaboracin.

Apndice B: Soporte del productoEste apndice enumera diversos contactos para obtener soporte para el producto.

GlosarioEste manual cuenta con un amplio glosario que explica los conceptos bsicosde elaboracin de informes y de bases de datos, as como tambin trminosespecficos del programa.

a en lneaLa ayuda en lnea de Seagate Crystal Reports incluye todos los temas delmanual del usuario. Tambin contiene material de referencia adicional queincluye desde informacin especfica de la funcin de un botn hastainformacin general acerca de cmo crear una frmula de informe segn unasituacin comercial de muestra.

Localice la informacin con rapidezAcceda a la ayuda en lnea desde el men de ayuda de Seagate Crystal Reports.

Use la ficha Contenido para ver todas las secciones principales de la ayuda enlnea y profundizar en ttulos especficos dentro de cada seccin. Use la fichandice para ver los temas en orden alfabtico. O bien use la ficha Buscar paraingresar una palabra clave y ver as todas las secciones que se relacionan con ella.

Informes de muestraMuchos temas de la ayuda en lnea de Seagate Crystal Reports incluyen una listade informes demuestra relacionados. Use estos informes para ilustrar conceptosdescritos en el tema. Estos informes se pueden adaptar a sus necesidades.

Los informes de muestra se encuentran en el directorio de Crystal Reports en\Muestras\Informes.

Para una lista de informes demuestra, vea Informes de muestra en lapgina 28.

1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports Convenciones de comandos, botones y teclas

8

Convenciones de comandos, botones y teclasEste manual usa las siguientes convenciones:

Comandos y botones

Comb

OtrasSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

Para su fcil reconocimiento, los nombres de comandos y botones aparecen ennegrita. Por ejemplo: comando Nuevo, botn Imprimir, etc.

inaciones de teclasLos accesos directos del teclado aparecen en las formas siguientes: Suprimir significa la tecla Supr (tambin la del teclado numrico). Intro significa la tecla Intro, Retorno o , dependiendo de la tecla que

aparezca en el teclado. Ctrl-Tecla,Mays-Tecla y Alt-Tecla son ejemplos de notacin de

combinaciones de dos teclas. Presione la primera tecla de la combinacin(Control, Mays o Alt) y, al mismo tiempo, presione la segunda tecla de lacombinacin (designada anteriormente como Tecla). Por ejemplo: Ctrl-Csignifica que deber mantener presionada la tecla Control y luegopresionar la letra C del teclado (Ctrl-C es el comando Copiar deWindows).

convenciones La fuente Courier indica datos que usted ingresa usando el teclado de la

computadora. Tambin se usa para mostrar ejemplos de frmulas.{detalle de pedidos.PRECIO UNITARIO}*.85

Seagate

Novedades 2Crystal Reports Gua del Usuario 9

Seagate Crystal Reports 8 le ofrece nuevas funciones ymejoras, incluidasmuchas que han sido recomendadaspor nuestros clientes.

Este captulo presenta las nuevas funciones y mejorasen las categoras siguientes: Elaboracin de informes en el web Rendimiento Mayor capacidad del desarrollador Integracin con Microsoft Office Facilidad de uso

2: Novedades Elaboracin de informes en el web

10

Elaboracin de informes en el webDisponible en Seagate Crystal Reports Developer Edition y Seagate CrystalReports Professional.

Escal

Visua

MejoSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

able para satisfacer mayores demandas de los usuariosEl Web Component Server (servidor de componente web) se ha vuelto adisear para un mejor manejo de las necesidades de un entorno "thin-wire",de modo que los informes se crean para satisfacer las exigencias del web.

El acceso a pginas especficas del informe permite a los usuarios descargarslo aquellas pginas que necesitan ver, lo que minimiza el tiempo derespuesta y el trfico en el web.

El servidor de componente web es compatible con la mayora de losservidores web Microsoft, Netscape y basados en CGI para elaborarinformes escalables de alto rendimiento.

lice informes en tiempo real y de forma inmediataDisfrute de la visualizacin en vivo de cualquier informe de Seagate Crystalen el web. Visualice informes con calidad de presentacin completa usandovisores para los exploradores Netscape y Microsoft. Los visores para ActiveXtambin son compatibles con las opciones de copiar y pegar texto delbuscador a otras aplicaciones.

ras en el visorLa arquitectura de Seagate Crystal Reports 8 se ha mejorado para el web.Visualice la mayora de los informes con mayor rapidez con toda lainformacin que est disponible mientras contina el procesamiento ensegundo plano. No tiene que esperar el conteo total de pginas o que elprocesamiento termine, ya que ver un informe con todos los datos, pero quecontiene barras de progreso para objetos que consumen mucho tiempo, comogrficos o subinformes.

Seagate Crystal Reports finaliza el procesamiento en segundo plano, lainformacin que falta se agrega automticamente a la pgina web. Al final, yaest actualizando para obtener los resultados ms recientes en tiempo real ocargando informes con datos guardados, ver las pginas con mayor rapidez.

Un nuevo complemento deNetscape le permite usar el Visor de informes paraActiveX en Netscape Navigator. Esto le da a los usuarios de Netscape toda lafuncionalidad del visor de informes ActiveX, incluida la capacidad deimprimir informes cercanos a la calidad WYSIWYG.

La vista de informes para Java es compatible con Java 2 Runtime Environmentv.1.2.2 de Sun, y es compatible tanto con los navegadores de Microsoft comode Netscape.

Rendimiento 2: Novedades

Seagate

Mejoras para los formatos de informes en el webPuede exportar informes aun formatoHTMLmejorado. Estos tiposdeexportacinretienen el formato para garantizar que su informe sea de fcil lectura.

Use carpetas web para guardar los informes

Agreg

Ren

Rend

Visua

ProceCrystal Reports Gua del Usuario 11

Si ejecuta Microsoft Windows 9x, Windows NT con Microsoft Office2000 o Windows 2000, puede almacenar, actualizar y guardar informesdirectamente en una carpeta web de un servidor web. Ya no necesitadescargar informes, editarlos localmente ni cargarlos al servidor web.

ue hipervnculos a los informesPuede crear informes para usuarios finales que sean documentos activos,como cualquier pgina web, con vnculos a otros documentos, incluidosarchivos, sitios web u otros informes. Los hipervnculos se pueden asociar conla mayora de los objetos de informes, incluyendo texto, imgenes y objetosdinmicos, como bases de datos y campos de frmulas. Los hipervnculos seejecutan al hacer clic en un objeto vinculado en la ventana Vista Previa o en elvisor del web. Se proporciona compatibilidad totalURL para hipervnculos dehipertexto, archivos, correo y noticias.

dimiento

imiento ms rpido que nuncaSeagate Crystal Reports 8 proporciona grandes mejoras en el rendimiento deinformes en todas las reas de procesamiento.

Seagate Crystal Reportsmaneja mayores conjuntos de datos con ms rapidez.Experimentar unmejor rendimiento durante el ciclo completo de creacin deinformes, desde abrir y actualizar hasta dar formato y guardar sus informes.

lice informes con datos guardados de forma inmediataDebido a cambios en el acceso a datos guardados, ahora puede abrir y ver laprimera pgina de muchos informes inmediatamente.

samiento ms rpido de datos actualizadosSeagate Crystal Reports es capaz de generar mejor SQL (seleccin dedistintivos, clusulas pushdown OR y ms seleccin de registros), de modoque la base de datos devuelva menos informacin.

Las mejoras de los clculos para las frmulas y resmenes tambinproporcionan un procesamiento ms rpido de registros devueltos desde labase de datos.

2: Novedades Editor de frmulas mejorado

12

Vaya a la ltima pginaUna mejora significativa en el formateo de pginas le permite ver la ltimapgina de su informe con ms rapidez.

Archivos de menor tamao

Edit

Ms f

Use lSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

Los archivos RPT y temporales normalmente son mucho ms pequeos enSeagate Crystal Reports 8 debido a un nuevo formato de archivo.

Podr guardar un informe en la versin 7 si necesita compatibilidad conversiones anteriores.

or de frmulas mejoradoEstasmejoras estn disponibles en todas las ediciones de SeagateCrystal Reports.

lexibilidadEl lenguaje de frmulas se ha ampliado para incluir enunciados que distinguenmaysculas yminsculas, repeticin de ciclos ymatrices dinmicas.

a sintaxis de frmula que mejor conozca: Crystal o BasicLa sintaxis Crystal es el lenguaje de frmulas usado en versiones anteriores deSeagate Crystal Reports mientras que la sintaxis Basic es nueva para SeagateCrystal Reports 8. Si ha trabajado con Microsoft Visual Basic, entonces lasintaxis Basic le puede resultar ms sencilla.

Puede crear frmulas usando sintaxis Crystal o Basic. Casi cualquier frmulaescrita con una se puede crear con la otra. Como en el caso de la sintaxisCrystal, la sintaxis Basic no requiere ninguna DLL adicional para su ejecucin.

Nuevas funciones de frmulas

Los siguientes grupos disponen de ms funciones seleccionables: Funciones financieras Funciones matemticas Funciones de acceso directo a programas Funciones de conversin de tipo Funciones de fecha y hora Funciones de cadenas y matrices Funciones de porcentaje

Mayor capacidad del desarrollador 2: Novedades

Seagate

Nuevos operadores

Los siguientes grupos disponen de ms operadores seleccionables: Literales de FechaHora Operadores de matriz Operadores para rangos fuera de lmite

May

MejoCrystal Reports Gua del Usuario 13

Nuevas estructuras de control

Se han agregado estructuras de control similares a los homlogos deMicrosoftVisual Basic tanto a la sintaxis Crystal como a la Basic. Enunciados For Enunciados Do y While Enunciados Select

or capacidad del desarrollador Estasmejoras estn disponibles en Seagate Crystal Reports Developer Edition.

ras en Report Designer Component

API de creacin de informes

Elmodelo de objeto RDC (componente de diseo de informes) se hamejoradosignificativamente para incluir el API completo de creacin de informes (serequiere licencia de ejecucin) para admitir la creacin o modificacin deinformes en programas durante la ejecucin.

Campos no enlazados

Los campos no enlazados ya son compatibles, ya que se enlazan con la base dedatos durante la ejecucin y se han agregado nuevos eventos deprocesamiento de informes. Ahora puede insertar un campo no enlazado enun informe durante el diseo y enlazar el objeto de campo a un campo real debase de datos durante la ejecucin. Esto le permite personalizar los informescon ms facilidad durante la ejecucin.

Soporte para Microsoft Transaction Server (MTS)

El RDCya es compatible con la creacin de subprocesos en elmodelo apartamentopara obtener unmejor rendimiento cuando se usa como servidor o conMTS.

2: Novedades Integracin con Microsoft Office

14

Mejoras en el desarrollador de web

Integracin de informes a Visual InterDev

El control de integracin de informes permite a los desarrolladores que usanMicrosoft Visual InterDev 6.0 escribir aplicaciones web que generen informes

Inte

Dise

Dise

Faci

CreacSeagate Crystal Reports Gua del Usuario

Crystal hospedado en Web Component Server o en un servidor ASP. Losusuarios finales de estas aplicaciones pueden ver estos informes usando unvisor de informes ejecutado en un explorador de web.

gracin con Microsoft OfficeEstasmejoras estn disponibles en todas las ediciones de SeagateCrystal Reports.

e informes con datos de hojas de clculo Microsoft ExcelMediante el complemento para Excel, puede crear informes usando datos deuna hoja de clculoMicrosoft Excel. Puede elegir y limitar los datos Excel quedesea tener disponibles en el informe. Para mantener la coherencia con losdatos, cualquier cambio de datos en Excel se actualiza automticamente enSeagate Crystal Reports. Es compatible con Excel 97/2000.

e informes con datos de Microsoft Access Mediante el complemento para Access, puede crear informes a partir deconsultas o tablas de Microsoft Access. El informe permanece vinculado a sutabla o consulta de base de datos Access de modo que cualquier cambio dedatos en Access se mostrar cuando actualice su informe.

lidad de usoEstasmejoras estn disponibles en todas las ediciones de SeagateCrystal Reports.

in de informes

Mejoras en Report Designer

La interfaz de diseo de informes ofrece un mayor control delposicionamiento de objetos de informe con la capacidad de mover, alinear,ajustar de tamao, copiar y pegar mltiples objetos y nuevas opciones dealineacin y regla. Esto es especialmente til para disear informes usadoscon formularios impresos.

Facilidad de uso 2: Novedades

Seagate

Tenga rpido acceso a sus datos con el Explorador de datos

La conexin con los datos esms rpida yms intuitiva para los usuarios finalescon la conocida interfaz tipo Explorer del Explorador de datos para seleccionarlas fuentes de datos. Elija entre los controladores disponibles, ordenados portipos de conexin o tenga acceso a la carpeta Favoritos, donde encontrar unaCrystal Reports Gua del Usuario 15

lista de vnculos a las ubicaciones de fuentes de datos ms usadas. Tambinpuede crear nuevas conexionesvaODBCoOLE-DB.Visualice los archivosmsrecientes a los que ha accedido a travs de la carpeta Historial.

Visualice y modifique todos los campos con el Explorador de campos

Ahora puede insertar, editar o eliminar campos en las fichas Diseo y VistaPrevia. El Explorador de campos proporciona una lista de bases de datos,frmulas, parmetros, nombres de grupos, totales acumulados y camposespeciales que puede agregar a su informe.

Informes guardados automticamente

La funcin de guardado automtico ya es compatible. Los informes se puedenguardar con una "imagen" de vista previa de la primera pgina.

Use la funcin de bsqueda para ubicar texto rpidamente dentro de los informes

En la ficha Vista Previa, busque cadenas en objetos de texto, objetos de campo,subinformes, tablas cruzadas y cuadrculas OLAP.

Disee informes con mayor rapidez con los nuevos Asistentes de Tablas cruzadas y de OLAP

Se hamejorado el Asistente de Tablas cruzadas y de OLAP para proporcionar18 estilos predefinidos de cuadrcula y ms control sobre el diseo, formato,asignacin y diagramacin de cuadrculas. Ahora puede dar form