Menyisipkan Table pada Program Microsoft Word

1. Membuat Tabel

Tabel merupakan salah satu bentuk laporan penyajian data berupa angka yang disusun dalam bentuk baris dan kolom. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membuat tabel dan segala macam laporan yang berbentuk kolom. Untuk membuat tabel tentukan terlebih dahulu jumlah kolom atau jumlah baris sesuai dengan yang dikehendaki.

Untuk membuat tabel dalam dokumen Microsoft Word bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu sebagai berikut.

a. Dengan menggunakan ikon Insert Table . lakukan klik-tahan –geser ke kanan sesuai dengan jumlah kolom, kemudian geser ke bawah sesuai dengan jumlah baris yang dikehendaki.

b. Dengan menggunakan menu Table → Insert → Table, maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Keterangan:1) Table size :

- Number of columns : jumlah kolom.

- Number of rows : jumlah baris.

2) Autofit behavior :

- Fixed column width : mengubah lebar kolom sesuai dengan keinginan, pilihan Auto untuk menentukan lebar kolom secara otomatis.

- AutoFit to contents : mengubah lebar kolom secara otomatis menyesuaikan dengan isi sel table.

- AutoFit to window : mengubah lebar kolom secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran jendelanya.

3) Table format (none) : untuk memilih format table.

4) Set as default for new tables : untuk set table seperti semula.

5) OK : apabila setuju setting.

6) Cancel : apabila ingin membatalkan setting.

Apabila table telah dibuat, maka kita bisa mengubah lebar kolom dengan meletakkan kursor pada garis vertical (tepat) sehingga pointer mouse akan berubah bentuk ( ) dan kita juga bisa mengubah tinggi baris dengan meletakkan kursor pada garis horizontal sehingga pointer mouse berubah menjadi ( ). Cara untuk melakukan adalah dengan menggunakan klik kiri mouse (jangan dilepas), geser sesuai dengan lebar kolom atau tinggi baris yang diinginkan.

2. Mengelola Tabel

a. Menyisipkan baris dan kolom

Menyisipkan baris dan kolom berarti menambah banyaknya baris atau kolom dalam suatu table. Table yang telah dibuat bisa diberi tambahan baris di tengah, di atas, ataupun di bawah. Sedangkan untuk menambahkan kolom bisa dilakukan di sebelah kiri ataupun di sebelah kanan.

Langkah-langkah untuk menyisipkan baris dan kolom pada suatu table adalah sebagai berikut.

1) Untuk menyisipkan baris, lakukan blok banyaknya baris yang diinginkan. Kemudian pilih menu Table → Insert → Rows Above atau Rows Below.

Keterangan:- Rows Above, menyisipkan baris di tengah atau di atas.

- Rows Below, menyisipkan baris di bawah.

2) Untuk menyisipkan kolom, lakukan blok pada banyaknya kolom yang diinginkan. Kemudian pilih menu Table → Insert → Columns to the Left atau Columns to the Right.

Keterangan:- Columns to the Left, menyisipkan kolom di sebelah kiri.

- Columns to the Right, menyisipkan kolom di sebelah kanan.

b. Menghapus baris dan kolom

Menghapus baris atau kolom adalah menghilangkan baris atau kolom yang tidak diperlukan dalam table. Langkah-langkah untuk menghapus baris atau kolom adalah sebagai berikut.

1) Untuk menghapus baris, blok baris yang akan dihapus. Pilih menu Table → Delete → Rows.

2) Untuk menghapus kolom, blok kolom yang akan dihapus. Pilih menu Table → Delete → Columns.

c. Menggabung beberapa sel

Tabel terdiri dari susunan sel yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Sel yang terdapat pada tabel bisa digabungkan menjadi satu, namun penggabungan sel ini hanya bisa dilakukan pada baris atau kolom yang berdekatan. Cara untuk menggabungkan sel adalah dengan menggunakan menu Table → Merge Cells. Contohnya adalah sebagai berikut.

1) Untuk menggabungkan beberapa sel baris adalah dengan cara blok beberapa sel baris dalam satu kolom, kemudian klik menu Table → Merge Cells. Maka hasilnya adalah sebagai berikut.

2) Untuk menggabungkan beberapa sel kolom adalah dengan cara blok beberapa sel kolom yang terletak dalam satu baris. Kemudian klik menu Table → Merge Cells. Maka hasilnya adalah sebagai berikut.

d. Mengatur borders and shading pada table

Borders merupakan bingkai garis dan Shading merupakan arsiran. Borders and Shading dalam pembuatan tabel berfungsi untuk membuat garis dan arsiran pada sel.

Langkah-langkah untuk membuat Borders and Shading pada tabel adalah sebagai berikut.

1) Blok tabel yang akan diberi border (garis).

2) Klik menu Format → Borders and Shading, maka akan muncul tampilan kotak dialog berikut.

3) Untuk memilih jenis garis, klik pada bagian Style. Untuk memilih warna garis, klik pada bagian Color. Apabila ingin mengubah ketebalan garis, Klik pada bagian Width.

4) Klik tombol OK. Maka tampilan tabel akan menjadi seperti berikut.

5) Setelah diberi border atau garis tepi, maka selanjutnya adalah memberi arsiran pada sel pada kolom atau baris. Klik pada menu Format → Borders and Shading, pilih tab Shading.

6) Pilih warna pada bagian fill dan pilih jenis pola pada bagian Pattern. Setelah itu, klik tombol OK. Maka tampilan akan berubah menjadi seperti berikut.

e. Menggunakan Formula pada table

Sebuah tabel terdiri dari susunan baris dan kolom. Setiap baris dan kolom masing-masing memiliki identitas. Baris pertama pada tabel dimulai dari angka 1, 2, 3, …, dan seterusnya. Sedangkan kolom pertama pada tabel dimulai dengan huruf A, B, C, …, dan seterusnya. Perhatikan gambar berikut.

A B C …dst

1 A1 B1 C1 . . .

2 A2 B2 C2 . . .

3 A3 B3 C3 . . .

…dst . . . . . . . . . . . .

Pada gambar di atas A1, B1, C1, A2, B2, . . . , dan seterusnya adalah merupakan alamat sel dari tabel. Alamat sel ini berguna untuk melakukan perhiungan menggunakan formula. Program Microsoft Word menyediakan fasilitas formula yang berfungsi untuk menghitung data pada tabel. Cara mengaktifkan formula

kolom

baris

adalah dengan memilih menu Table → Formula, maka akan muncul kotak dialog formula seperti disamping.

Langkah-langkah untuk menggunakan fasilitas formula pada program Microsoft Word adalah sebagai berikut.

1) Buatlah sebuah tabel seperti contoh berikut.A B C D

↓ ↓ ↓ ↓

1 → No. Nomor Karyawan Nama Karyawan Gaji

2 → 1 B00011 Mahendra 1500000

3 → 2 B00012 Kartika 1250000

4 → 3 B00013 Donita 1700000

5 → 4 B00014 Bagus 1450000

6 → 5 B00015 Rahmat 1500000

7 → Total Gaji ← D7

8 → Gaji Tertinggi ← D8

9 → Gaji Terendah ← D9

2) Untuk mencari total gaji, letakkan kursor pada kolom D7, klik menu Table → Formula. Pada bagian Formula: , ketik SUM(ABOVE) yang berarti menjumlahkan semua angka di atas. Setelah itu, klik tombol OK.

3) Untuk mencari gaji tertinggi, letakkan kursor pada kolom D8 (di samping kolom gaji tertinggi), klik menu Table → Formula. Pada bagian Formula:, ketik MAX(D2:D6) yang berarti nilai tertinggi dari gaji yang berada pada sel D2 sampai D6. setelah itu, klik tombol OK.

4) Lakukan hal yang sama untuk mencari gaji terendah dengan menggunakan rumus MIN(D2:D6).

5) Klik tombol OK, maka hasilnya adalah sebagai berikut.