10021 Lectie Demo Operator Calculator - Introducere Prelucrare Si Validare Date

2

LECŢIE DEMONSTRATIVĂOPERATOR CALCULATOR

INTRODUCERE

Cele mai multe şi mai bine plătite joburi de pe piaţa forţei de muncă cer cunoştinţe de calculator. Vă place să lucraţi la computer şi căutaţi o sursă sigură de venit? Doriţi să aveţi o alternativă profesională? La EUROCOR avem soluţia ideală pentru dumneavoastră!Cu ajutorul cursului de Operator Calculator – introducere, validare şi prelucrare date veţi dobândi toate cunoştinţele necesare unui job pentru care se cere utilizarea computerului.

Ce avantaje vă oferă acest curs?• Învăţaţi uşor, chiar dacă nu aveţi niciun fel de cunoştinţe despre computer. • Cursul porneşte de la cunoştinţe de bază, care privesc componentele calcula-

torului şi comenzile din sistemul de operare Windows. • Veţi învăţa să redactaţi un document în Word.• Veţi reuşi să realizaţi calcule complicate cu ajutorul programului Excel. • Veţi ajunge să realizaţi şi să gestionaţi o bază de date în Access.• Veţi reuşi să faceţi prezentări business eficiente cu ajutorul aplicaţiei Power

Point. • Veţi învăţa să navigaţi pe internet şi să comunicaţi prin intermediul poştei

electronice.

Învăţaţi comod!Primiţi acasă, la cel mai apropiat oficiu poştal sau direct la birou pachetele de curs, pe care le parcurgeţi când vreţi! Studiaţi fără stres, în confortul propriului cămin, în weekenduri, după program, vara sau iarna... când şi unde doriţi!

Vă veţi bucura de o atenţie deosebită! Beneficiaţi de sprijinul unui profesor personal, care poate fi contactat prin cores-pondenţă poştală sau online. EUROCOR vă ajută să deveniţi un specialist căutat de mulţi angajatori! Perseverenţa este cea mai uşoară cale spre vârful oricărei ierarhii!

Mult succes!

LECŢIA DEMONSTRATIVĂ vă ajută să vă familiarizaţi cu materialele şi metoda de studiu EUROCOR. Din punctul de vedere al numărului de pagini,

aceasta reprezintă mai puţin de jumătate din conţinutul unui caiet de curs. Vă prezentăm câteva secţiuni teoretice, exemple, exerciţii şi un model de temă,

selectate din diverse module, pentru a vedea exact cum sunt structurate caietele.

LECŢIE

DEMONSTRATIVĂ

3

LECŢIE DEMONSTRATIVĂ OPERATOR CALCULATOR

STRUCTURA MODULELORStudiul eficient al cursului nostru este garantat de structura unitară a celor 12 module. Informaţiile noi sunt prezentate într-un mod atractiv, iar procesul de memorare

devine simplu şi rapid! Modulele se parcurg uşor, într-un mod relaxat, datorită semnelor grafice şi

cuvintelor-cheie special concepute pentru a marca diverse componente ale lecţiilor.

Limbajul este accesibil, explicit, iar accentul este pus pe partea practică. Veţi învăţa foarte uşor cu ajutorul numeroaselor print-screen-uri şi exemple

din aplicaţiile prezentate.Veţi descoperi lumea fascinantă a calculatoarelor, având rezultate vizibile

încă de la primele lecţii.Veţi învăţa ceva util, valorificându-vă în acelaşi timp abilităţile practice!

PRIMIREA CURSULUILa Eurocor, cursanţii aleg unde să primească pachetul de curs! Dvs. ce alegeţi?1. Acasă, la cutia poştală (Cutia poştală trebuie să aibă dimensiunile de minimum

22x30x1 cm.).2. La serviciu.3. La oficiul poştal de care aparţineţi (Adresa declarată la înscriere trebuie să fie

cea din buletin).

CONTUL DE CURSANTFiecare cursant are propriul cont pe site-ul www.eurocor.ro. Aici găsiţi informaţii despre stadiul trimiterii pachetelor de curs, plăţile efectuate şi înregistrate sau calificativele obţinute la temele pentru acasă. Din contul de cursant se pot accesa şi aplicaţiile TemeOnline sau PlataOnline.

ABSOLVIREAOdată cu expedierea ultimului pachet de curs, veţi primi şi testul de evaluare

finală. Calificativele obţinute pot fi: foarte bine, bine şi insuficient (în funcţie de punctajul realizat). Odată promovat acest test, veţi obţine Certificatul de absolvire Eurocor.

Opţional, după absolvirea acestui curs, puteţi participa la un scurt program de pregătire faţă-n faţă, de câteva zile, în urma căruia puteţi obţine Certificatul de absolvire emis împreună cu Ministerul Muncii şi Ministerul Educaţiei. Tradus şi apostilat, acesta este recunoscut în peste 60 de ţări, semnatare ale Convenţiei de la Haga.

@

@

4


Programa cursului Operator Calculator – introducere, validare şi prelucrare date

Modul 1: ABC-ul operatorului PC ► Componentele calculatorului –

hardware ► Tipuri de software ► Competenţe şi dezvoltare profesională

Modul 2: Sistemul de operare Windows. Introducere în MS Office

► Sistemele de operare ► Windows XP – cerinţe de sistem şi

comenzi (lucrul cu fişiere şi foldere, aplicaţii din Windows: Find, Run, Notepad, Calculator, configurări dată, oră, taskbar, desktop etc.)

► Arhivare/dezarhivare winzip., winrar ► Să descoperim împreună Office 2003

Modul 3: Un scriitor priceput – Microsoft Word

► Tehnoredactarea documentelor (crearea, corectarea, salvarea, deschiderea, tipărirea)

► Formatarea documentelor şi stiluri (mărime caractere, font, culorile, efectele speciale, paragraful, lucrul cu stiluri)

► Setarea paginilor (antet, subsol, numerotare pagini, mod de vizualizare)

Modul 4: Microsoft Word – de la text la grafică atractivă

► Tabulatori, marcatori, indentări ► Creare şi editare de tabele şi diagrame ► Elemente de grafică ► Bookmark-uri şi hyperlinkuri

Modul 5: Să învăţăm să calculăm cu Excel ► Tipuri de date – introducerea şi

manipularea acestora (copiere, mutare, căutare, înlocuire date, serii de date)

► Formatarea registrelor de lucru. (crearea, corectarea, salvarea, deschiderea, tipărirea foilor de calcul)

► Modul de vizualizare a foilor de calcul

Modul 6: Lucrări elaborate cu Excel (I) ► Elaborare diagrame ► Importarea obiectelor ► Adrese celule (relative, absolute, mixte,

corelaţii între celule) ► Serii de date (aritmetice, calendaristice) ► Funcţiile Matematice, Calendaristice,

Logice

Modul 7: Lucrări elaborate cu Excel (II) ► Funcţiile Financiare, Statistice, de

Referinţă, Text ► Tabele pivot ► Histograme, matrici, opţiuni

Modul 8: Baze de date în Access ► Crearea unei baze de date noi (lansarea în

execuţie şi crearea/deschiderea/închiderea unei baze de date noi)

► Tabele – proiectare şi creare ► Copierea şi mutarea datelor ► Indexarea datelor

5


Modul 9: Gestionarea bazelor de date Access

► Interogări pentru găsirea şi preluarea datelor dorite

► Formulare pentru crearea, vizualizarea, adăugarea şi actualizarea înregistrărilor

► Generarea de rapoarte

Modul 10: Prezentări de succes cu Microsoft PowerPoint

► Crearea unei prezentări ► Prelucrarea textului ► Crearea de tabele, grafice şi diagrame ► Importare şi desenare obiecte ► Vizualizarea prezentărilor

Modul 11: Să ieşim în lume – internetul

► Web, browser, navigare ► Motoare de căutare ► Salvarea de fişiere şi imagini din

internet ► Măsuri de securitate în utilizarea

internetului (firewall, antivirus, backup)

Modul 12: Mesagerul de la locul de muncă: mailul

► Poşta electronică ► E-mail. Messenger. Skype ► Outlook Express ► Chat, forum, bloguri. Netiquette

6


(selecţie din Modul 9, pagina 3)

3 9 Operator calculator

MODUL 9Gestionarea bazelor de date în Access

Operator calculator � 3


Gestionarea bazelor de date în Access9MODUL

Un singur fi sier.mdb din Access poate conţine obiecte de tip date (tabele, indexuri şi interogări), precum şi obiecte de tip aplicaţie (formulare, rapoarte, macrocomenzi). Ne vom apleca atenţia în paginile următoare asupra celor de tip aplicaţie. Rezultate spectaculoase cu ajutorul Access putem obţine urmând pas cu pas indicaţiile acestui program atât de generos pentru cei ce lucrează cu bazele de date. Vom învăţa în cele ce urmează să lucrăm cu formulare, interogări şi rapoarte. Poate sună prea... birocratic, dar rezultatele pot fi nu numai utile pentru viitor, ci şi foarte atrăgătoare. Rapoartele şi formularele sunt poate cele mai folosite în Access numai dacă ne gândim cât este de simplu să ai toate datele despre clienţii care au depus o cerere de credit la bancă în format electronic, fără să îţi mai îngreunezi activitatea cu tone de hârtie. În plus, sunt şi mai uşor de modifi cat şi, de ce nu, arată şi mai bine.

După parcurgerea integrală şi atentă a acestui modul de curs, ar trebui să puteţi bifa fi ecare dintre următoarele obiective (dacă nu aţi reuşit să le bifaţi pe toate, reluaţi studiul până la obţinerea rezultatului dorit):

► să învăţaţi să creaţi interogări pentru găsirea şi prelucrarea datelor;

► să descoperiţi ce sunt şi la ce folosesc formularele create în Microsoft Access pe baza înregistrărilor;

► să cunoaşteţi importanţa rapoartelor realizate în Access şi cum se generează acestea.

Fiecare modul începe cu o introducere în care sunt prezentate principalele aspecte ce vor fi studiate.

Obiectivele pe care trebuie să le atingeţi prin parcurgerea fiecărui modul vă ajută să vă ghidaţi cât mai bine învăţarea.

ş

7




MODUL 8Prezentări de succes cu Microsoft PowerPoint


MODUL 8Baze de date în Access

În fi ecare tabelă trebuie stabilite precis toate proprietăţile înregistrărilor. Pentru a corela datele (înregistrările) din mai multe tabele, este nevoie de un câmp de date a cărui valoare este unică şi irepetabilă pentru fi ecare înregistrare în parte. Un astfel de câmp este numit Cheie primară (Primary Key) a tabelei şi reprezintă elementul de identifi care (individualizare) a fi ecărei înregistrări dintr-o tabelă de date.

Deci, cu ajutorul său putem căuta mai repede prin tabel informaţiile dorite. Această cheie primară poate fi un număr de telefon, un CNP etc., care sunt unice pentru fi ecare înregistrare din tabel. Se previne astfel introducerea aceleiaşi valori de două ori.

Cum procedăm? Selectaţi câmpul printr-un clic pe selectorul de rând din stânga numelui câmpului, apoi fi e daţi clic pe butonul Primar Key (Cheie primară) de pe bara de instrumente în formă de cheie , fi e daţi clic dreapta şi alegeţi Primar Key. Veţi observa că în stânga înregistrării se adaugă o pictogramă în formă de cheie.

Un tabel poate avea o singură cheie primară!

Cu ajutorul acestei chei primare, putem relaţiona tabelele bazei noastre de date.

Exemplu

Să spunem că am construit o bază de date cu bolnavii internaţi în spital. Pentru aceasta, am construit 4 tabele de date, mai exact: Date personale, Examinări, Secţii, Medici. Vom stabili ca fi ind cheie primară a tabelei Date personale un câmp denumit Pacient ID (număr de ordine al pacientului) şi cheie primară a tabelului Examinări, un câmp denumit Examinare ID. Relaţionarea celor două tabele se va realiza prin crearea unui câmp Pacient ID şi în tabelul Examinări, în care acest câmp de relaţionare este considerat cheie exterioară sau străină.

Exerciţiul 3

În baza de date creată la exerciţiul anterior, defi niţi câmpul „E-mail” ca fi ind cheie primară.

Noţiunile, definiţiile noi sau informaţiile importante au fost marcate special pentru a facilita înţelegerea informaţiilor.

8



Cuvintele – cheie sunt reliefate în afara textului propriu-zis.


MODUL 3Un scriitor priceput – Microsoft Word


MODUL 3Un scriitor priceput: Microsoft Word

Odată deschis programul Word, ecranul va arăta astfel:

Să analizăm puţin elementele ferestrei Word: » bara de titlu – conţine numele documentului; » bara de meniuri – conţine meniuri cu toate comenzile care se pot executa în

programul Microsoft Word; » bara standard (Standard toolbar) – conţine cele mai frecvent utilizate

comenzi ale programului Word, sub forma unor pictograme de comandă; » bara de formatare (Formatting toolbar) – permite schimbarea rapidă a

modului de prezentare a caracterelor (tipul fontului, mărimea caracterelor, modul de scriere a literelor) şi alte elemente de aranjare a textului;

» rigla (Ruler) – permite schimbarea rapidă a modului de prezentare a textului: mărimea marginilor şi a alineatelor, lăţimea coloanelor dintr-un tabel;

» zona de text – este zona în care va fi afi şat textul; » punctul de inserare (Insertion point) – arată locul în care va fi introdus

textul când se începe scrierea. Dacă se doreşte ştergerea unor caractere, ştergerea va începe din locul indicat de punctul de inserare;

» în partea dreaptă găsim bara de derulare pe verticală, în al cărei colţ inferior se afl ă trei butoane. Executând un clic pe butonul Select Browse Object, în fereastra mică ce apare astfel putem stabili elementele (pagini, imagini, note de subsol etc.) după care se va face derularea conţinutului documentului spre începutul sau sfârşitul acestuia, operaţie ce va putea fi efectuată cu ajutorul butoanelor cu săgeată dublă afl ate deasupra, respectiv sub acest buton. Butoanele din colţul stâng al barei de derulare pe orizontală sunt butoanele pentru modul de vizualizare al documentului (care se găsesc şi în meniul View din bara de meniu);

elementele ferestrei Word

bare de derulare orizontală

bara de stare a aplicaţiei

bare de derulare verticală

ZONA DE TEXT

punct de inserare a textului

bara de meniuri bara standard bara de formatare riglă

nume aplicaţie + titlu document bara de titlu butoane de control aplicaţie

9




MODUL 6Lucrări elaborate cu Excel (I)

30 � Operator calculator


IF

Exemplu

Să încercăm să exemplifi căm funcţia DAYS360(data debut;data sfârşit) pe tabelul din exemplu. Avem două etape şi trebuie să calculăm numărul de zile scurs între cele două etape. În coloana D vor apărea rezultatele în urma aplicării funcţiei DAYS360. Am calculat în celula D2 valoarea pentru DAYS360(B2;C2) având ca rezultat 31 zile. Pentru notarea corectă a celor 2 argumente ale funcţiei am ales pentru Start_date B2 şi pentru End_date C2. După apăsarea pe butonul OK a fost afi şat rezultatul în celula D2.

Exerciţiul 7

Vă rugăm continuaţi calcularea diferenţei de zile şi pentru restul celulelor, respectiv D3, D4 şi D5.

Funcţii logice (Logical)Cu ajutorul funcţiilor logice, putem verifi ca dacă o anumită condiţie este îndeplinită sau nu; condiţiile pot fi simple sau complexe. Acestea sunt IF, AND, OR, TRUE, FALSE şi NOT. Să vedem mai departe câteva cuvinte despre cele mai utilizate dintre ele.

Redă o anumită valoare dacă este considerată ADEVĂRATĂ, respectiv altă valoare dacă, în urma analizării unei condiţii, aceasta este considerată FALSĂ.

Funcţia IF(conditie, valoare_daca_true, valoare_daca_false) returnează o anumită valoare în cazul în care condiţia specifi cată este evaluată True şi o alta dacă este evaluată False.

Condiţia reprezintă orice valoare sau expresie care se poate evalua logic.

Exemplele sunt evidenţiate printr-un simbol special.

10



MODUL 2Sistemul de operare Windows. Introducere în MS Office

Exemplele trimit la situaţii concrete din domeniul IT.


ExempluGeorgiana lucrează în cadrul Spitalului de boli infecţioase ca Operator PC. De la Resurse Umane i s-a cerut realizarea unei noi baze de date pentru înregistrarea pacienţilor aflaţi în carantină din pricina gripei noi H1N1. Datele vor fi folosite de spital pentru monitorizarea pacienţilor aflaţi în această situaţie şi pentru raportarea către Ministeul Sănătăţii în vederea realizării unor statistici. Din păcate, până acum, Georgiana a lucrat pe o bază de date prexistentă în care doar a introdus sau modificat datele. Crearea acestei noi baze de date este o provocare pentru ea. Sfatul nostru ar fi să aleagă opţiunea File>New Blank Database> clic în fereastra bazei de date pe opţiunea Forms din zona Objects şi să activeze butonul „New” din bara de instrumente a bazei de date. În fereastra „New Form” să execute un clic pe opţiunea Form Wizard şi apare câmpul „Choose the table or query where the object’s data comes from:” în partea dreapta jos a ferestrei. Aici va putea selecta sursa de date pe care doreşte să o folosească pentru a redacta formularul (va transfera datele din formularul de Internări cu care a lucrat până acum). Se va deschide o nouă fereastră de asistenţă, din a cărei listă va selecta un câmp sau câmpurile pe care doreşte să le conţină noul formular şi va muta câmpul respectiv în zona de sub eticheta „Selected Fields:” (Câmpuri selectate:). După ce face acest lucru, în lista de sub eticheta Available Fields: apar câmpurile existente în tabela sau interogarea selectată. În noua fereastră „Form Wizard” poate alege structura formularului. Selectează o structură de tip coloană, activând butonul radio din dreptul opţiunii „Columnar” (Coloană), apoi execută un clic pe butonul „Next” pentru a deschide următoarea fereastră de asistenţă „Form Wizard”. În această fereastră „Form Wizard” va alege stilul formularului. (să spunem stilul „Standard” (Standard) şi apoi apasă „Next”. În ultima fereastră de asistenţă „Form Wizard” are posibilitatea de a denumi noul formular şi de a începe introducerea noilor date în acesta. Aceasta se face activând butonul radio din dreptul opţiunii „Open the form to view or enter information” (Deschiderea unui formular în scopul vizualizării sau al introducerii de date), fapt ce va duce la deschiderea formularului în modul de vizualizare „Form View” (Vizualizare formular). De asemenea, de acum va putea modifica modul de aşezare a câmpurilor în formular, activând butonul radio din dreptul opţiunii „Modify the form’s design” (Modificarea aspectului formularului), fapt care va avea ca efect deschiderea formularului în modul de vizualizare „Design View” (Vizualizare proiectare). Deplasarea între înregistrări (pacienţi) se efectuează cu ajutorul butoanelor de comandă-navigare, care sunt vizibile în partea inferioară a formularului.

11



MODUL 4Microsoft Word – de la text la grafică atractivă

Print screen-urile vă vor înlesni însuşirea informaţiilor.

34 9 Operator calculator34 � Operator calculator

MODUL 4Microsoft Word – de la text la gra� că atractivă

Grafi cePentru a ne reprezenta datele şi informaţiile sub formă de grafi c, alegem din meniul Insert opţiunea Object→Microsoft Graph Chart sau opţiunea Chart din fereastra Picture a aceluiaşi meniu.

Datele le veţi introduce în tabel, al cărui model este presetat de Word.

În ceea ce priveşte meniul, adică cum puteţi proceda efectiv cu un grafi c, veţi observa că odată cu inserarea grafi cului acesta se schimbă oarecum. Apar două meniuri noi:

» Data – conţine comenzi de setare a seriilor de date pe coloane sau pe rânduri (Series in Rows şi Series in Columns), precum şi comenzile de includere sau de excludere a unor rânduri sau coloane de date (Include şi Exclude):

» Chart – conţine comenzi de setare a tipului de grafi c pe care doriţi să îl folosiţi pentru reprezentarea datelor dumneavoastră şi setările unor opţiuni pentru grafi c (titlu, denumirea axelor, includerea valorilor pe grafi c etc.).

12




Materia se parcurge uşor datorită imaginilor relevante.

31 9 Operator calculator Operator calculator � 31


Exemplu

Am grupat trei obiecte în slide-ul meu: forma predefi nită care înconjoară titlul, wordart-ul şi imaginea gen clipart, aşa că atunci când vreau să le mut în slide trebuie să le mut împreună.

Exerciţiul 9

Aş vrea să reproduceţi cât mai fi del următorul slide. Vă las libertatea de a alege fl orile, dar am rugămintea de a le selecta din colecţia de clipart-uri din calculatorul dumneavoastră. Şi vă rog să respectaţi poziţionarea lor. Menţionez că designul slide-ului este Radial.

Liniile de ghidare şi riglele – ajutor în editarea slide-urilor

Pentru că tot vorbim de editare slide-uri, trebuie să ştiţi că aveţi un ajutor în plus: liniile de ghidare, care pot fi activate printr-un clic pe opţiunea Grid and Guides (Caroiaje şi linii de ghidare) din meniul View, în modul de vizualizare Normal sau Notes Page. În fereastra apărută, activaţi comanda Display drawing guides on screen şi vor apărea două linii drepte, subţiri, una verticală, respectiv orizontală, pe care le puteţi muta prin tragere cu mouse-ul.

linii de ghidare

13





Exerciţiile sunt marcate printr-un semn distinct.



inserarea de documente

Modelul ales de mine pentru exemplul anterior a fost Fire. Dvs. puteţi alege pe cel care vă place cel mai mult sau care este cel mai potrivit cu prezentarea dvs.

Cu privire la alegerea fontului, dacă acesta este prea mic, puteţi selecta textul din casetă şi îl puteţi modifi ca din meniul Excel (tip font şi mărime caractere).

Exerciţiul 3

Vă propun să exersaţi cunoştinţele acumulate până acum despre organigrame. Alegeţi din fereastra Diagram Gallery pe cea de tip piramidă – Pyramid Diagram. Realizaţi pornind de la aceasta un set de priorităţi pe care le-aţi stabilit pentru anul în curs. Încercaţi să stabiliţi cel puţin 5 priorităţi. Alegeţi un alt layout decât cel implicit (cel propus de program) şi editaţi fontul. Opţional, puteţi insera şi imagini sugestive.

Puteţi copia sau muta diagrama în alt loc din aceeaşi foaie de calcul sau în altă foaie de calcul folosind comenzile Copy, Cut şi Paste sau drag and drop pentru a muta şi redimensiona. Prin selectarea diagramei şi alegerea opţiunii Delete, alegeţi ştergerea acestui obiect.

Important!Deşi diagramele sau organigramele pot fi tipărite odată cu foaia de calcul, le puteţi tipări la imprimantă şi separat dacă selectaţi mai întâi diagrama respectivă cu un clic şi activaţi comanda Print.

Se va alege Insert>Object, iar din fereastra de dialog care apare, se va alege tipul de obiect dorit.

Şi pentru că până acum ne-am familiarizat cel mai bine cu documentele Word, vă propun ca în cele ce urmează să alegem ca exemplifi care introducerea în Excel a unui document Word.

14





Exerciţiile vă ajută să puneţi în practică noţiunile asimilate.



Exerciţiul 6

Încercaţi să reproduceţi următorul slide conţinând o organigramă:

Vă las libertatea de a alege fontul textului şi designul.

Slide-uri tip grafi cGrafi cele sunt cele mai sugestive mijloace de a reprezenta vizual date numerice. Practic, folosim asemenea obiecte grafi ce pentru a scoate în evidenţă procentele unor elemente. Inseraţi un asemenea element din meniul Insert→Chart sau din Slide Layout→Title and Chart sau Title, Chart and Text sau Title, Text and Chart.

Acum urmează partea de editare. Daţi un dublu clic pe grafi c şi pe tabelul care vi se afi şează deasupra operaţi modifi cările dorite: denumirile coloanelor, rândurilor, valorile.

Exemplu

Pentru grafi cul meu, am numit coloanele A, B şi C: Franţa, Italia şi Anglia, iar pe un rând am pus valorile de 20% pentru Franţa, 17% pentru Italia şi 14% pentru Anglia.

15



Vă autoevaluaţi rapid, cu ajutorul răspunsurilor la exerciţii.



Aceste răspunsuri reprezintă sugestii de rezolvare a exerciţiilor din modul.

Exerciţiul 1

Pentru realizarea unei diagrame de tip Tubes, trebuie să selectaţi din Chart Type meniul Custom Types. Selectaţi tabelul creat după modulul celui de la pagina 2 şi alegeţi subtipul Tubes (Tuburi). Urmând paşii explicaţi din cele 4 ferestre ale Chart Wizard, veţi obţine rezultatul următor:

Exerciţiul 2

Rezultatul dumneavoastră ar trebui să fi e asemănător cu acesta:

RÃSPUNSURI LA EXERCIÞIIR

16







Formulare pentru crearea, vizualizarea, adăugarea şi actualizarea înregistrărilor

După cum aminteam în modulul anterior, formularele ne permit să introducem, să modifi căm şi să vizualizăm datele dintr-un tabel mai repede şi mai elegant.

Important! Formularele le vom folosi de cele mai multe ori pentru introducerea unor date în tabele elaborate anterior.

Folosind formularele putem deschide: noi formulare, tabele, interogări etc. sau putem crea rapoarte şi defi niţii de macro-uri. Despre majoritatea acestora vom vorbi însă puţin mai târziu.

Cum introducem formularele? Nimic mai simplu.

Poate cea mai simplă modalitate de lucru cu formularele este aceea de a folosi „Vrăjitorul” sau Form Wizard. Vor fi create formulare simple ce pot fi personalizate ulterior. În scopul creării unui formular, veţi deschide fereastra Database şi veţi da clic pe Forms>New>New Form>şi selectaţi Form Wizard.

În partea de jos a tabelului puteţi selecta un tabel sau o interogare preexistente care să stea la baza formularului. Trebuie să selectaţi una dintre acestea înainte de a continua în lista ascunsă a câmpului Choose the table or query where the object’s data comes from:, situată în partea din dreapta jos a ferestrei. Aceasta poate fi o tabelă sau o interogare oarecare. Eu am selectat tabela Date angajaţi creată anterior.

crearea unui formular nou

8 (6)

Un semn special arată că anumite teme se leagă de idei prezentate anterior. În acest caz, le regăsim şi în Modulul 8, la pagina 6.

17



MODUL 12Mesagerul de la locul de muncă: mailul


Întrebările de verificare au rol recapitulativ.


MODUL 12Mesagerul de la locul de muncă: mailul

Exerciţiul 11Mailul următor respectă normele de netiquette? Dacă nu, ce reguli încalcă?

Întrebări de verifi care

1. Ce opţiuni oferă aplicaţia Microsoft Oulook?2. Din ce secţiune se pot programa întâlnirile dvs. de afaceri

sau personale?3. Se poate folosi o semnătură electronică în Outlook?4. Enumeraţi câteva reguli de netiquette.

Chat. Forum. Blog. FacebookHei, şi am ajuns la o temă care place mult, şi anume cea a discuţiilor de pe chat, forum, blog, Facebook sau Twitter. Ne place să comunicăm, fără îndoială, aşa că de-a lungul timpului s-au dezvoltat prin intermediul internetului servicii de comunicare de acest tip, care permit discuţii „la comun” pe anumite teme.

Chat

Chat-ul este o aplicaţie web care permite ca două sau mai multe persoane să-şi scrie mesaje unele altora în acelaşi timp.

18



Termenii de specialitate sunt explicaţi în secţiunea dicţionar.


MODUL 3Un scriitor priceput – Microsoft Word



7. Scrieţi un text de aproximativ 10 rânduri despre ce job v-aţi dori şi aplicaţi următoarele atribute de formatare:

– să existe două paragrafe, care să fi e indentate „agăţat” – Hanging şi aliniate la centru;

– fontul să fi e Arial de 10,5;

– să apară cel puţin 5 cuvinte scrise italic şi bold;

– să apară efecte de text.

drag and drop – o metodă mai uşoară de copiere sau mutare prin care selectaţi elementul dorit, ţineţi apăsat cursorul mouse-ului pe acesta şi îl trageţi unde doriţi. Dacă doriţi doar să copiaţi, menţineţi apăsată şi tasta Ctrl în timpul tragerii. După ce elementul ajunge unde trebuie, eliberaţi mai întâi butonul mouse-ului, apoi tasta Ctrl.

font – un set de caractere cu un design specifi c

formatarea caracterelor – constă în defi nirea aspectului acestora şi se referă la tipul şi mărimea fontului utilizat, precum şi la stilul acestuia (îngroşat, subliniat, aplecat, caracter tip exponent, caracter tip indice etc.)

formatarea paragrafelor – evidenţierea paragrafelor prin aliniere, indentare, spaţiere

hyperlink – text colorat sau subliniat sau un text grafi c pe care se poate da clic şi care face legătura (link = legătură) cu un fi şier, o pagină web pe internet sau în reţeaua locală (intranet). De asemenea, se pot crea linkuri customizate (altele decât www.microsoft.com, să spunem)

indentare – determină distanța paragrafelor fi e de marginea din stânga, fi e de cea din dreapta

stil – colecţie de atribute de formatare, care a fost salvată sub o anumită denumire. La aplicarea unui stil, întregul set de formate se aplică printr-o singură operaţie simplă

DICÞIONAR DE SPECIALITATE

19



41 9 Operator calculatorOperator calculator � 41


3.1 Fereastra Word conţine următoarele elemente: bara de titlu, bara de meniuri, bara standard, bara de formatare, rigla, zona de text, punctul de inserare, bara de derulare verticală şi orizontală, bara de stare.

3.2 Unui document îi putem efectua următoarele operaţii de editare: creare, introducere text, corectare, creare paragrafe, căutare, înlocuire, copiere, lipire, mutare, salvare, închidere, deschidere, tipărire.

3.3 Formatarea caracterelor constă în defi nirea acestora şi se referă la tipul şi mărimea fontului utilizat, precum şi la stilul acestuia (îngroşat, subliniat, aplecat, caracter tip exponent, caracter tip indice etc.). Pentru aceasta, putem să folosim fereastra de dialog Font din meniul Format al aplicaţiei, să utilizăm combinaţii de taste şi să folosim butoanele de pe bara de instrumente Formatting.

3.4 Formatarea paragrafelor se referă la: aliniere (Alignment) – la stânga, la dreapta, la centru, Justifi ed; la indentare (Indentation) – indent stâng, drept, Special şi Hanging; spaţiere – înaintea paragrafului, după paragraf şi între rândurile unui paragraf.

3.5 Ca să ne uşurăm munca de tehnoredactare a unui document, putem apela la stiluri, adică acele colecţii de atribute de formatare, care se salvează sub o anumită denumire. Stilurile pot fi aplicate caracterelor, paragrafelor, tabelelor, listelor.

3.6 Secţiunea Spelling & Grammar din meniul Tools ne permite să verifi căm ortografi a unui text. Putem, de asemenea, să setăm acţionarea automată a despărţirii corecte în silabe, cu ajutorul opţiunii Hyphenation din secţiunea Language a meniului Tools.

3.7 Ca să formatăm paginile unui document, le vom vizualiza mai întâi – normal, ca pagini web, ca pagini imprimate, ca schiţe sau format de carte; apoi vom stabili marginile documentului din File→Page Setup sau cu ajutorul riglelor şi, în funcţie de dorinţele noastre, putem să modifi căm dimensiunile foii de hârtie, pentru a le tipări ulterior. Iar ca să ne mişcăm mai repede în document, vom numerota paginile.

3.8 Putem adăuga informaţii suplimentare documentului nostru: numărul şi titlul capitolului, data elaborării, obiecte grafi ce etc., în secţiunile de antet (Header) şi subsol (Footer).

RECAPITULAREA MODULULUI 3R

Recapitulările sintetizează aspectele cele mai importante din fiecare modul.

20




MODUL 4Microsoft Word – de la text la gra� că atractivă

1. Bifaţi afi rmaţiile adevărate:a) Putem seta aceeaşi dimensiune a coloanelor unui text cu ajutorul

opţiunii Width and spacing.b) Pentru a schimba lăţimea coloanei unui tabel, ca să încapă un text mai

lung, folosim comanda Autofi t din meniul Table.c) Watermark este un element grafi c sau un text transparent plasat în

spatele textului unui document.d) Nu putem crea hyperlinkuri către alte documente Word, o foaie de

calcul Excel sau o prezentare PowerPoint.

2. Fundalul unui document:a) este întotdeauna alb;b) este culoarea pe care o presetaţi din meniul Options;c) este întotdeauna acelaşi pentru întregul document;d) poate avea culoarea pe care o alegeţi.

3. Ce opţiune din meniul Table ne permite să alegem un format predefi nit de tabel?a) Draw Table;b) Insert Table;c) Line Style;d) Table AutoFormat.

4. Ce tip de organigramă reprezintă relaţii ierarhice?a) Pyramid (Piramidală);b) Target (Ţintă);c) Venn;d) Organization Chart.

5. Ce comandă din fereastra Pictures a meniului Insert ne permite să creăm texte cu efecte speciale?a) Clip Art;b) New Drawing;c) WordArt;d) AutoShapes.

6. Redactaţi un scurt text în Word (circa 10 rânduri), în care să specifi caţi avantajele folosirii editorului de texte Microsoft Word. Folosiţi marcatori sau numerotări şi aplicaţi un fundal. Poate inseraţi chiar o imagine reprezentativă. Aştept propuneri interesante!

7. Creaţi un tabel cu două coloane şi cel puţin 5 rânduri, în care să introduceţi următoarele date: evenimente semnifi cative din viaţa dvs. şi anii în care au avut loc.

TEMA PENTRU ACASÃ 4

Pentru exerciţiile cu variante de răspuns, o singură variantă este corectă.

Temele pentru acasă vă ajută să vă fixaţi cunoştinţele dobândite.

21


Codulprofesorului

Numele [i prenumele CURS: OPERATOR CALCULATOR –introducere, validare [i prelucrare date

NU UITA}I S| AL|TURA}I UN PLIC TIMBRAT PE NUMELE {I ADRESA DUMNEAVOASTR|!

Observa]iile profesorului:

Semn\tura profesorului:

Adresa

Cod po[tal Localitatea

Num\rul cursantului

Pentru exerci iile cu variante de r spuns o singur variant este corect .ţ ă ă ă ă

ATEN}IE !

1 ţ ţ ă

ţ ne permite să alegem un formatpredefinit de tabel?

ă reprezintă relaţ

. Bifa i afirma iile adev rate:

2. Fundalul unui document:

3. Ce op iune din meniul

4. Ce tip de organigram ii ierarhice?

a) Putem seta aceea i dimensiune a coloanelor unui text cu ajutorulop iunii

b) Pentru a schimba l imea coloanei unui tabel, ca s încap

c) înspatele textului unui document.

d) Nu putem crea hyperlinkuri c tre alte documente Word, o foaie decalcul Excel sau o prezentare PowerPoint.

a) este întotdeauna alb

b) este culoarea pe care o preseta i din meniul

c) este întotdeauna acela i pentru întregul document

d) poate avea culoarea pe care o alege i.

a) Draw Table

b) Insert Table

c) Line Style

d) Table AutoFormat.

a) Pyramid (Piramidal

b) Target ( int

c) Venn

d) Organization Chart.

ş

ş

ţ .

ăţ ă ă un textmai lung, folosim comanda din meniul .

este un element grafic sau un text transparent plasat

ă

;

ţ ;

;

ţ

;

;

;

ă);

Ţ ă);

;

Width and spacing

Autofit Table

Watermark

Options

Table

Nr. modul: 4

�

�

�

�

��

��

��

��

Introducerea, validarea şi prelucrarea datelor la calculator au o largă aplicabilitate, în diverse domenii. Vreţi un job sigur? Vă doriţi să începeţi o carieră în IT?

Alegeţi chiar astăzi cursul Eurocor de OPERATOR CALCULATOR!Acest curs se adresează atât celor care pornesc de la „kilometrul zero” în această ocupaţie,

cât şi celor care şi-au însuşit deja anumite noţiuni şi vor să le consolideze. De asemenea, este un curs util pentru toţi cei pasionaţi de calculatoare,

indiferent de vârstă sau de pregătirea profesională! Învăţaţi să atrageţi succesul în existenţa dumneavoastră! Spor la studiu!

Temele se pot rezolva pe formularele speciale inserate în caiet (dacă se trimit spre corectare prin poştă) sau online, în contul de cursant de pe site-ul www.eurocor.ro. Un profesor personal vă îndrumă pe toată durata studiului.

EXEM

PLU

Tel. 021 33 225 33 www.eurocor.ro

http://www.eurocor.ro/Cursuri_Operator_Calculator_-_Introducere_Prelucrare_si_Validare_Date.htm

Documents

10021 Lectie Demo Operator Calculator - Introducere Prelucrare Si Validare Date