10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1)

Embed Size (px)

Citation preview

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2013 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    297

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR

    ndrumar elaborarepropunere proiect

    Model aplicativ

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    298

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    1.INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI

    1.1. Date despre Organizaia Contractoare (structura juridic distinct cnd sunt mai muli parteneri nproiect saudepartament component al structurii juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)

    Numele organizaiei

    Acronim

    Tipul organizaiei

    Domeniul de activitate

    Competena n domeniul proiectului

    Contribuia in cadrul proiectului

    Adresa

    Strada Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul araPersoana de Contact

    Domnul Doamna Nume: Prenume:

    Funcia:

    Strada: Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara E-mail: Web.pag.:

    Telefon ++ / Fax ++ /

    1.2. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 1(structura juridicdistinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect saudac este cazuldepartament component al structurii juridicecontractoare cnd exist un singur partener n proiect)

    Numele organizaiei

    Acronim

    Tipul organizaiei

    Domeniul de activitate

    Competena n domeniul proiectului

    Contribuia in cadrul proiectului

    Adresa

    Strada Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Persoana de Contact

    Domnul Doamna Nume: Prenume:

    Funcia:

    Strada: Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Telefon ++ / Fax ++ /

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    299

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    1.3. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 2 (structura juridicdistinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect saudac este cazuldepartament component al structurii juridicecontractoare cnd exist un singur partener n proiect)

    Numele organizaiei

    Acronim

    Tipul organizaiei

    Domeniul de activitate

    Competena n domeniul proiectului

    Contribuia in cadrul proiectului

    Adresa

    Strada Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Persoana de Contact

    Domnul Doamna Nume: Prenume:

    Funcia:

    Strada: Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Telefon ++ / Fax ++ /

    1.4. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 3 (structura juridicdistinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect saudac este cazuldepartament component al structurii juridicecontractoare cnd exist un singur partener n proiect)

    Numele organizaieiAcronim

    Tipul organizaiei

    Domeniul de activitate

    Competena n domeniul proiectului

    Contribuia in cadrul proiectului

    Adresa

    Strada Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Persoana de Contact

    Domnul Doamna

    Nume: Prenume:

    Funcia:

    Strada: Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Telefon ++ / Fax ++ /

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    300

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    2. REZUMATUL PROIECTULUI

    A. Realizai rezumatul proiectului pe o singur pagin dup urmtoarea structur:

    2.1.Titlul proiectului (max. 150 caractere sau conform ghid de elaborare propunere proiect):

    2.2.Acronimul proiectului (max. 8 caractere) :

    2.3.Cuvinte cheie (maximum cinci cuvinte):

    2.4.Durata proiectului (exprimat n luni; recomandat 18-max.36 luni):

    2.5. Programul / domeniul n care se nscrie proiectul, din care se poate face finanarea pariala

    proiectului - sursa de finanare nerambursabil.

    2.6.Scop proiect (max.4 rnduri); Justificarea necesitii proiectului (max.4 rnduri).

    2.7.Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaional.

    2.8.Obiective generale evaluabile ale proiectului (max. 3);

    obiective specifice evaluabile ale proiectului (3- max.6).

    2.9.Activiti principale desfurate n cadrul proiectului (rezolv obiectivele).

    2.10.Rezultatele evaluabile ateptate ca urmare a realizrii proiectului :

    2.11.Utilizatori i /saubeneficiari ai rezultatelor proiectului:

    2.12.Impactul i eficiena economic evaluabile ale proiectului:

    2.13.Impactul social evaluabil estimat al proiectului:

    2.14.Impactul ecologic evaluabil al proiectului:

    2.15.Costuri estimate proiect (cost total=finanare+cofinanare; recomandat 50%-50%): (lei)

    B. Realizai organigrama proiectului pe o singur pagin (reprezentare grafic rezumat)

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    301

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    Organigram proiect (model)

    EVALUARE

    FINANATOR

    DOCUMENTAIE

    CONTRACTARE

    TESTARE

    PUNERE IN

    EXPLOATARE REZULTATEMARKETING RAPOARTE

    DA

    NU

    EXECUIE PROIECT

    ACTIVITI

    SUBACTIVITI

    PARTENERI

    RAPOARTE DE ACTIVITI

    BENEFICIAR

    ANALIZ RISC

    RESURSEUMANE

    P

    LANDEMANAGEMEN

    TALRISCULUI

    PROPUNERE

    PROIECT

    STADIUACTUAL

    MANAGEMENTULPROIECTULUI

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    302

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    3. PRE- PROPUNEREA PROIECTULUI

    3.1.Obiectivele proiectuluiDescriei n detaliu obiectivele generale i obiectivele specifice ale proiectului. (maxim 1000

    caractere)

    3.3.Descrierea activitilor proiectuluiPunei n eviden principalele activiti propuse pentru realizarea proiectului (maxim 2000de caractere)

    3.2.Rezultate estimate ale proiectului:

    Evideniai rezultatele i impactul estimat n cadrul proiectului (maxim 500 de caractere)

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2013 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    301

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    3.4. Calendarul activitilorCompletai tabelul de mai jos cu activitile eligibile ale proiectului, att cele care au avut loc pn la momentul depunerii Cererii de finanare (exempluachiziii de servicii de consultan) ct i cele previzionate a se realiza dup momentul depunerii Cererii de finanare (n vederea realizriiproiectului),precum i cu perioadele la care acestea s-au realizat/se vor realiza.

    Nr. Crt.

    Activitate /

    Subactivitat

    e

    Responsabil

    Anul 1 Anul n

    Luna 1*

    Luna

    2

    Luna

    3 Luna 12Luna

    1

    Luna

    2

    Luna

    3 Luna 12Activitate 1 [ Titlul

    (sub)activitii,sugestiv, concis ]

    [ Funcia / numele

    persoanei responsabile de

    implementarea activitii/subactivitii ]

    Subactivitate

    1.1

    Subactivitate

    1.n.

    Activ. 2

    *) Anul 1, luna 1 = luna n care s-a realizat prima activitate/ subactivitate din cadrul proiectului.

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    302

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT

    4.1. Structura defalcat a proiectului

    A1AnActivitile proiectului; SA1.1.SAn.5Subactivitile proiectului

    WBS -Structura defalcata proiectului

    A1

    SA 1.1

    SA 1.2

    SA 1.3

    SA 1.4

    SA 1.m

    A2

    SA 2.1

    SA 2.2

    SA 2.3

    SA 2.4

    SA 2.p

    A3

    SA 3.1

    SA 3.2

    SA 3.3

    SA 3.4

    SA 3.q

    A4

    SA 4.1

    SA 4.2

    SA 4.3

    SA 4.4

    SA 4.r

    An

    SA n.1

    SA n.2

    SA n.3

    SA n.4

    SA n.s

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    303

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    4.2. Plan de realizare al proiectului / Activitile proiectului (model aplicativ)

    Activitate /

    Subactivitate

    Denumire

    Activitate /

    Subactivitate

    Participani/

    Responsabiliti

    Durata(de la: ziua/

    luna/an

    pn la:ziua/

    luna/an)

    Necesar

    resurse

    umane(echivalent

    om x lun)

    RezultateDocumente

    deprezentare

    rezultate

    Nivel

    diseminare

    Necesar r esur se fi nanci are

    (Lei)Categorii de cheltuieli

    conform Anexa 1

    Total

    Din careFinanaredin buget

    program

    Finanare dinalte surse

    (cofinanare)

    Din bugetulprogramului

    Din alte surse

    (cofinanare)

    Activitate 1 (Analiza stadiuluiactual)

    (Restrictiv)

    Subactivitate

    1.1

    (Analiza stadiuluiactual)

    (Restrictiv)

    Subactivitate

    1.2. . . . (Confidenial) . .

    Subactivitate

    1.3

    . . . .

    Subactivitate

    1.m..

    Activitate2 (Definirea sistemului

    nou) Subactivitate

    2.1

    .

    Subactivitate

    2.2

    .

    Subactivitate

    2.3

    .

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    304

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    Subactivitate

    2.p

    ..

    Activitate3 (Proiectareasistemului nou)

    Subactivitate

    3.1

    .

    Subactivitate

    3.2

    .

    Subactivitate

    3.q

    Activitate4 (Realizareasistemului nou)

    Subactivitate

    4.1

    Subactivitate

    4.2

    Subactivitate

    4.r

    Activitate n (Implementareasistemului nou)

    Subactivitaten.1

    ..

    Subactivitaten.2

    (Testarea sistemuluinou)

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    305

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    Subactivitate

    n.s

    (Diseminareasistemului realizat) (Public)

    Activitatet Managementproiect

    .. ..

    (Confidenial)

    .. ..

    Subactivitatet

    .1.

    Management

    Activitate 1

    Procese de initiere a

    proiectului

    Subactivitatet.2.

    ManagementActivitate 2

    Procese de planificare a

    proiectului

    Subactivitate

    t.3.

    Management

    Activitate 3

    Procese de planificare a

    proiectului

    Subactivitate

    t.4.

    Management

    Activitate 4

    Procese de executie,

    monitorizare si control

    Subactivitate

    t.n.

    Management

    Activitate n

    Procese de executie,

    monitorizare, control si

    Inchidere a proiectului

    Subactivitate

    t.n+1

    Analiza dezvoltriidomeniului proiectului

    la nivel naional

    /internationalProcese de planificare a

    proiectului

    Prima zi -

    ultima zi

    de realizare

    proiect

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    306

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    4.3.Detaliai propunerea de proiect pe Activiti i Subactiviti dup urmtorul model:

    Activitate Nr. n (An)

    1. Denumire.

    2. Conductorul Activitii3. Obiective. Caracterizare.

    4. Descrierea Subactivitilor

    n.1. Subactivitate Nr.n1 (SA1); Denumire.

    n.1.1. Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv.

    n.1.2. Obiective i metode tehnice de rezolvare a lor distribuite partenerilor funcie de

    competene.

    n.1.3. Caracterizarea i urmrirea subactivitii SA1a. Perioada de derulare : de la Luna "Ki" la Luna "Kj"

    b. Durata: (j-i) luni

    c. Efortul total: "P" (echivalent om x lun) corespunztor subactivitii SA1

    d. Partneri inclui n subactivitate

    e. Procese caracteristice partnerilor

    f. Efortul caracteristic de (echivalent om x lun) pentru fiecare partener inclus n

    Activitate.

    g. Raportrile "R.n.1.

    - Tipul (Produs fizic; Produs soft; Lucrare scris)

    - Nivelul de rspndire: Confidenial; Restrictiv; Public

    - Titlul

    - Coninutul

    - Responsabil

    n.1.4. Ieirile ctre Subactivitatea nij; Subactivitatea ml; Ani+1; ; Ani+2

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    307

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    4.4.Dezvoltai Activitatea Managementul proiectului dup urmtoarea structur:1.Capacitatea de management a Organizaiei Contractoare.2.Organizarea i structura de management a proiectului cuprinde manager proiect, responsabilfinanciar, responsabil achizitii publice, responsabil tehnic; functie de necesitati pot fi si asistent

    menager, responsabil cu comunicarea, secretar proiect si alte functii specifice.

    3.Metodologia folosit: grafice GANT i PERT. (de preferat utiliznd soft specializat ).4.Estimrile contribuiilor tehnice n domeniul specific al proiectului.5.Comitetul de decizie.

    6.Rezolvarea conflictelor.

    7.Conductoriide pachete de lucru.8.Urmrirea activitilor.9.Evaluarea activitilor; Strategia de evaluare; Criterii pentru evaluarea succesului proiectului;Strategia de diseminare; Descrierea produsului de diseminat; Beneficii pentru economia

    structurii din care face parte consoriu i finanatorul; Avantajele produsului obinut;Exploatarea rezultatelor; Utilizarea rezultatelor de ctre partnerii consoriului; Utilizarearezultatelor de ctre teri partneri.10.Metode de monitorizare i raportare.11.Subactivitile componente ale Activitii "Managementul Proiectului" care se desfoar petoat durata proiectului ca o structur de sine stttoare dar integrat n proiect.12.Evaluarea rezultatelor dup terminarea proiectului.13. Proceduri de respectare a drepturilor de proprietate intelectual.14.Managementul echipei de proiect.

    15.Managementul calitii proiectului.16.Managementul comunicrii n proiect.17.Analiza SWOT a proiectului.

    18.Egalitatea de anse.

    19.Dezvoltarea durabil i eficienaenergetic.20.Relaia cu alte programe, strategii, proiecte. [Se va descrie modul n care proiectul propussau implementat relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei strategii naionale n domeniu; moduln care proiectul se coreleaz cu alte proiecte finanate din fonduri publice/private n regiune/

    jude/ localitate; modul n care proiectul se ncadreaz n strategia localn naional i europeande dezvoltare completnd tabelul de mai jos.]

    Documentul relevant Mod de relaionare

    [ Titlul (titlurile) programului

    (programelor) ]

    [ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acesteicereri de finanare cu programul (programele) menionat(e) ]

    [ Titlul (titlurile) strategiei

    (strategiilor) ]

    [ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei

    cereri de finanare cu strategia (strategiile) menionat(e) ][ Titlul (titlurile) proiectului

    (proiectelor) ]

    [ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acesteicereri de finanare cu proiectul (proiectele) menionat(e) ]

    [ Alt(e) document(e)

    relevant(e) la nivel

    regional/naional/european ]

    [ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acesteicereri de finanare cu documentul (documentele) menionat(e)]

    21.Sustenabilitatea proiectului

    Precizai modul n care proiectul se va auto-susine financiar dup ncetarea finanriisolicitate prin cererea de finanare; capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiieidup finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp); meninere i/sau

    cretere a gradului de ocupare a structurii de sprijinire a afacerilor i a locurilor de munc noucreate. Orientativ: 3 pagini.

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    308

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR

    5.1. Descriei ce activiti sunt prevazute pentru informarea si motivarea utilizatorilor /beneficiarilor proiectului sau pieei / grupurilor int.

    5.2. Descriei criteriile si procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori /beneficiari ai proiectului sau sau piee / grupuri int.

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    309

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

    Precizai ce strategie vei aplica pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional,naional i internaional? Precizai strategiile de diseminare pe durata proiectului.

    7. IMPACTUL PROIECTULUI

    7.1. Impactul asupra consoriului, partenerilor, societii, utilizatorilor / beneficiarilorproiectului sau pieei / grupurilor int.7.2. Proceduri cantitative i calitative de msurare a impactului

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    310

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    7.1 Indicatori de msurarea impactuluiSe vor descrie indicatorii rezultaipentru msurarea impactului corelai cu indicatorii prevzui lastrategia finanatorului.Completai valoarea prognozat a indicatorilor rezultai dup procedura de mai jos.

    Descriei/cuantificai orice rezultat imediat adiional sau rezultat direct din implementarea proiectuluicare nu este inclus n tabelul de maijos, dar care aduce valoare adugata pentru proiect.Atenie! Valorile preconizate trebuie s fie realiste i realizabile. Pe baza acestor indicatori se vamonitoriza atingerea obiectivelor proiectului la implementare, n cazul n care va fi acceptat sprefinanare.

    INDICATORI Valoare la nceputulperioadei de

    implementare proiect

    Valoare la sfritulperioadei de implementare

    proiect

    Rezultat imediat (direct)

    (indicatorii se vor corela curezultatele prevzute la pct 4)

    ..Rezultate induse (indirecte)(efecte pe termen mediu/lung )

    (indicatorii se vor corela cu

    rezultatele prevzute la pct 4)

    .

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    311

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    8. BUGETUL PROIECTULUI

    BUGETUL PROIECTULUI PE LINII BUGETARE - Contract finanare Nr.

    TotalPlanificat(An I+AnII;

    Finanare+Cofinanare)

    (Lei)

    An IPlanificat

    (Lei)

    An IIPlanificat

    (Lei)Finanare Cofinan-

    areFinanare Cofinan-

    are

    I. Cheltuieli directe - total

    I.1.Cheltuieli de personal

    I.1.1.Cheltuieli salariale personal permanent

    I.1.1.1Salarii brute

    I.1.1.2.Contributii

    a) CAS; ( I.1.1.%)

    b) CASS; ( I.1.1.%)

    c) omaj ( I.1.1.%)d) altele, conform reglementarilor in vigoare.

    I.1.2. Alte cheltuieli de personal (deplasri)a) Cazare

    b) Diurnc) Transport

    d) Alte cheltuieli

    I.1.3.Salarii colaboratori

    I.2. Cheltuieli materiale i serviciiI.2.1.Materii prime i materialea) Materii prime

    b) Materiale consumabile

    c) Combustibild) Piese de schimb

    e) Obiecte de inventar

    I.2.2.Lucrri i servicii executate de teri(conform ghid solicitant/proiect)

    a) Colaboratori persoane juridice

    b) Tiprire, diseminarec) Amenajare spaiu interiord) Teste, msurtori ,analizee) Omologrif) Studii, anchete statistice

    g)Asisten tehnic, consultanI.3.Alte cheltuieli specifice proiectului (conformghid solicitant/proiect)

    II. Cheltuieli indirecte - total

    II.1. Regia (--%I.1.1)

    III. Dotri independente i studii pentruobiecte de investiii - totalIII.1. Echipamente pentru suport activitiIII.2. Mobilier, aparatur, biroticIII.3. Calculatoare electronice si echipamenteperiferice

    III.4. Mijloace de transportIII.5. Studii pentru obiective de investiiiIII.6. Proiecte tehnologice inovative

    III.7 Alte dotari

    TOTAL ( I+II+III)

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    312

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    9. MANAGEMENTUL RISCULUI

    9.1. Structura defalcat a riscului (RBS) din cadrul proiectului

    CR1CRuCategorii de risc; SCR1SCR5Subcategorii ale riscului

    Riscurile proiectului

    CR1

    SCR 1.1

    SCR 1.2

    SCR 1.3

    SCR 1.4

    SCR 1.5

    CR2

    SCR 2.1

    SCR 2.2

    SCR 2.3

    SCR 2.4

    SCR 2.5

    CR3

    SCR 3.1

    SCR 3.2

    SCR 3.3

    SCR 3.4

    SCR 3.5

    CR4

    SCR 4.1

    SCR 4.2

    SCR 4.3

    SCR 4.4

    SCR 4.5

    CR u

    SCR u.1

    SCR u.2

    SCR u.3

    SCR u.4

    SCR u.5

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    313

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    9.2. Registru riscurilor utiliznd proceduri de sisteme expert

    Registrul riscurilor utiliznd proceduri de sisteme expertVarianta nr: Data:

    Identificare Analiza calitativ echivalentAnaliz

    cantitativechivalent

    Planul de rspunsla risc

    Monitorizare iControl

    Nr.

    Risc

    Denu-mire

    Risc

    ID

    Risc

    Stare

    risc

    Perioadade

    apariien cadrulproiectu

    lui

    Declan-

    areariscului

    Parametrii

    afectai derisc (cost,

    calitate,

    timp,scop)

    Probabi

    -litateapariierisc

    (FS-2,

    S-4, M-

    6, R-8,

    FR-10)

    Impact

    risc

    (FS-2, S-

    4, M-6, R-

    8, FR-10)

    Matricea riscului(Legenda: FR-foarte ridicat, R-

    ridicat, M-mediu, S-sczut, FS-

    foarte sczut)

    Evaluare

    efect risc

    Strategia de

    rspunsGestionarea

    riscului

    Responsa

    -bilitate

    Ierarhi

    -zare

    Risc

    (I) (II) (III) (IV) (V) (VI) (VII) (VIII) (IX)(X) =

    (VII)x(VIII)(XI) (XII) (XIII)

    1

    Probabilitate

    FS S M R FR

    Impact

    n

    Probabilitate

    FS S M R FR

    Impact

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    314

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    9.3.Planificarea rspunsului la factorii de riscSe vor evidenia strategiile pentru reducerea posibilelor efecte negative a riscurilor rezidualermase ct i strategiile pentru dezvoltarea oportunitilor i creterea efectelor pozitive. Se

    prezint n final planul privind managementul riscurilor n cadrul proiectului.9.4.Monitorizarea i controlul riscurilor

    Se vor prezenta strategii de monitorizare a evenimentelor pentru riscurile reziduale rmase cuevaluarea efectelor negative ale acestora asupra proiectului. Se vor evidenia noi riscuri.9.5. Analiza profilului de risc al proiectului

    Element de analizat Notare

    a. Propunerea de proiect este :Nou 3Combinaie cu una veche 2Continuarea unei propuneri mai vechi 1

    b. Managerul de proiect esteFr experien n domeniu 3Cu 2-4 ani experien 2Experien ndelungat n domeniu 1

    c. Durata proiectului este:Mai mare de 12 luni 3

    Mai mare de 6 luni 2Mai mic de 6 luni 1

    d. Numrul de parteneri implicai n desfurarea proiectului:Mai mult de 3 3

    2-3 departamente 2Unul singur 1

    e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este :Nou pentru echipa de proiect 3Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect 2

    Este cunoscut pentru toi membrii proiectului 1 f. Echipa de proiect este :Nou n totalitate 3Unii dintre membrii au mai colaborat 2Este o echip care a mai colaborat n alte proiecte 1

    g. Bugetul proiectului a fost construit :Independent (de ctre membrii echipei de proiect) 3Autoritatea contractant (sponsorul proiectului) 2Autoritatea contractant i managerul de proiect 1

    h. Desfurarea temporal a activitilor, a fost stabilitIndependent (de ctre membrii echipei de proiect) 3Autoritatea contractant (sponsorul proiectului) 2

    Autoritatea contractant i managerul de proiect 1 i. Suportul acordat managerului de proiect de ctre echipa de proiect, este:

    Sczut (lsat n seama finanatorului) 3Mediu (numai dac se traseaz directive n mod expres) 2Mare (implicare total) 1

    j. Proiectul prezint n final o interfa ctre :Exterior (alte proiecte similare) 3

    Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului) 2De sine stttor 1

    Modul de evaluare al profilului de risc:

    1. Rspundei la fiecare ntrebare a profilului de risc atribuind fiecreia o notare cuprinsntre 1 i 3 conform grilei de mai sus2. Utilizai pentru calcul urmtoarea formul cu ponderi:5a +5b+3c+5d+4e+3f+5g+5h+5i+4j

    3. Interpretai rezultatele conform grilei:4466 risc sczut 67 112 risc mediu 113132 risc ridicat

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    315

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    10. MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI

    Operaia logic Indicatori de performanverificabili n mod obiectiv

    Surse i mijloace deverificare

    Ipoteze

    Obiective generale Care sunt obiectivele generalela care va contribui proiectul?

    Care sunt indicatorii cheiepentru obiectivele generale ?

    Care sunt sursele deinformare pentru acetiindicatori?

    Care este poziia obiectivelor generale aleproiectului fa de mediu strategic alproiectului? Consoriul proiectului poaterealiza obiectivele generale propuse?

    Scopul proiectului Care sunt obiectivele specifice

    pe care le va realiza proiectul?

    Care sunt indicatorii

    cantitativi i calitativi care sindice dac i n ce msurobiectivele specifice ale

    proiectului sunt realizate?

    Care sunt sursele de

    informare existente sau care

    pot fi adunate? Care suntmetodele necesare pentru

    obinerea acestor informaii?

    Care sunt factorii i condiiile care nu suntdirect controlate de proiect, dar care sunt

    necesare pentru realizarea acestor obiectivespecifice? Care sunt riscurile care trebuie

    luate n considerare?

    Rezultate

    preconizate

    Care sunt rezultatele concreteprin care se vizeaz atingereaobiectivelor specifice? Care

    sunt efectele i beneficiilepreconizate ale proiectului? Ce

    mbuntiri i modificri vaproduce proiectul?

    Care sunt indicatorii caremsoar dac i n ce msur

    proiectul atinge rezultatele iefectele preconizate?

    Care sunt sursele deinformare pentru acetiindicatori?

    Care sunt factorii externi i ce condiiitrebuie ndeplinite pentru a obinerezultatele preconizate conform planificrii

    proiectului?

    Activiti Care sunt activitileprincipalecare vor fi efectuate i n ce

    succesiune pentru a producerezultatele preconizate?

    Care sunt mijloacele

    necesare pentru realizarea

    acestor activiti (ex.personal, echipament,

    perfecionare, studii,aprovizionri, facilitioperaionale etc.)

    Care sunt sursele de

    informare cu privire la

    efectuarea proiectului?

    Care sunt condiiile solicitate nainte denceperea proiectului?

    Ce condiii, aflate n afara controlului directal proiectului, trebuie ndeplinite pentrurealizarea activitilor planificate?

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    316

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    ANEXA NR. 1

    CATEGORII DE CHELTUIELI

    admise la finanare din bugetul programului in funcie de destinaia acestora Cheltuieli pentru:

    1. Cercetare-dezvoltare, inovare i demonstrare1.1. Cercetare fundamental1.2. Cercetare precompetitiv1.3. Cercetare competitiv1.4. Demonstrare tehnologic1.5. Demonstrare1.6. Cercetare aplicativ1.7. Transfer tehnologic1.8. Stimularea inovrii1.9. Altele cheltuieli

    2. Diseminare de informaii2.1. Reele de calculatoare2.2. Software2.3. Publicaii specifice domeniului tiinei tehnologiei i inovrii2.4. Aalte materiale de informare, cum sunt: tip pliant, afi, brour, panou de prezentare,

    foto, video, audio, CD-ROM, floppy-disk, pagin web2.5. Cri, tratate, dicionare, enciclopedii, compendii, manuale i altele asemenea2.6. Altele cheltuieli

    3. Manifestri3.1. Atelier de lucru3.2. Mas rotund, colocviu3.3.

    Sesiune de comunicri tiinifice3.4. Simpozion

    3.5. Conferin3.6. Congres3.7. Altele cheltuieli

    4. Imagine4.1. Aciuni promoionale4.2. Publicitate4.3. Reclam4.4. Materiale i obiecte, cum ar fi: diplome, insigne, medalii i altele asemenea, necesare

    marcri anumitor evenimente

    4.5. Altele cheltuieli5. Dezvoltarea cunotinelor5.1. Cursuri i instruiri5.2. Seminarii5.3. Vizite de studiu5.4. Stagii de pregtire5.5. Documentaii5.6. Acces la instalaii naionale5.7. Altele cheltuieli

    6. Stimularea cercetrii6.1. Granturi/Burse6.2. Premii6.3. Mobilitate inclusiv internaional6.4. Altele cheltuieli

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    317

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    7. Construcie i dezvoltate instituional i excelen tehnologic7.1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltate i pri ale acestora7.2. Calculatore electronice, echipamente periferice7.3. Aparatur, birotic i mobilier7.4. Stand de prob, testare7.5. Autolaborator7.6. Studii legate de obiective i investiii7.7. Altele cheltuieli

    8. Evaluarea performanelor8.1. Testare, verificare, ncercri8.2. Msurtori8.3. Analize8.4. Omologri8.5. Altele cheltuieli

    9. Parteneriat internaional9.1. Programe internaionale i bilaterale9.2. Taxe de participare, cotizaii9.3. Manifestri internaionale9.4. Invitaii strini9.5. Altele cheltuieli

    10.Sinergie i dezvoltare local10.1. Parc tiinific/tehnologic10.2. Centru de inovare i incubare10.3. Centru de transfer tehnologic10.4. Centru de legturi cu industria10.5. Centru de difuzie a inovrii10.6. Centru de informare10.7. Centru de dezvoltare a resurselor umane10.8. Altele cheltuieli

    11.Stimularea ntreprinderilor i difuzia inovrii11.1. Proiectare de scheme/instrumente financiare, inclusiv administrarea acestora, cum ar

    fi:

    11.1.1.Subvenionarea dobnzii la credit sau a dobnzii i a unei pri din credit11.1.2.Participarea la capital11.1.3.Capital de risc11.1.4.Capital de start11.1.5.Microcredit11.1.6.Granturi11.1.7.Altele

    11.2. Sprijin pentru achiziia de brevete i licene11.3. Sprijin pentru brevetare pe plan naional i internaional11.4. Proiect tehnologic i inovativ11.5. Altele cheltuieli

    12.Demonstrarea i valorificarea rezultatelor12.1. Aciuni promoionale pentru cunoaterea rezultatelor12.2. Stand de prezentare12.3. Trg i expoziie intern/internaional12.4. Altele cheltuieli

    13.Servicii13.1. Conducere de program/proiect13.2. Consultan/asisten tehnic

  • 5/25/2018 10-Indrumar Elaborare Propunere Proiect-MP-OPRAN-V18-5febr14 (1) - slidepdf...

    http:///reader/full/10-indrumar-elaborare-propunere-proiect-mp-opran-v18-5febr

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2014 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    318

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCET RII, TINERETULUI I SPORTULUICOALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICEStr. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    13.3. Expertiz13.4. Monitorizare13.5. Evaluare13.6. Anchete13.7. Audit13.8. Depozitare13.9. Servicii de traducere, instruire, tiprire, editare, multiplicare, difuzare, paz,

    ntreinere, reparaii13.10. Altele cheltuieli

    14.Sprijin logistic14.1. Transport14.2. Diurn14.3. Cazare14.4. Combustibil14.5. Mas oficial14.6. Trataie14.7. Asisten medical de urgen14.8. Acces la obiective cu caracter cultural-tiinific sau istoric14.9. Cadouri/suveniruri14.10. Amenajare de spaiu, design14.11. nchiriere de sli, echipamente, autovehicule, nchiriere de spaii de cazare, spaii de

    depozitate, altele

    14.12. Telecomunicaii i pot etc.14.13. Obiecte de inventar, piese de schimb, materiale consumabile14.14. Taxe vamale, coletrie14.15. Altele cheltuieli

    15.Cheltuieli specifice realizare proiect15.I.1.Cheltuieli de personal;

    15.I.1.1. Cheltuieli salariale personal permanent;

    15.I.1.1.1.Salarii brute

    15.I.1.2. Contributii:

    15.I.1.3.Alte cheltuieli de personal -deplasari

    15.I.2.Cheltuieli materiale si servicii;

    15.I.2.1.Materii prime si materiale;

    15.I.2.2. Lucrari si servicii executate de teri:15.I.3.Alte cheltuieli specifice programului;

    15.II. Cheltuieli indirecte ( regia ).15.III. Dotriindependente i studii pentru obiecte de investiii15.III.1. Echipamente pentru suport activiti cercetare - dezvoltare15.III.2. Mobilier, aparatur, birotic15.III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice

    15.III.4. Mijloace de transport

    15.III.5. Studii pentru obiective de investiii15.III.6. Proiecte tehnologice inovative

    15.III.7. Alte dotari

    16. Alte cheltuieli