Upload
raluca-ezaru
View
41
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
gedgsd rhgfh gd
Citation preview
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
297
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
ndrumar elaborare
propunere proiect Model aplicativ
2015
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
298
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
1.INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI
1.1. Date despre Organizaia Contractoare (structura juridic distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau departament component al structurii juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)
Numele organizaiei
Acronim
Tipul organizaiei
Domeniul de activitate
Competena n domeniul proiectului
Contribuia in cadrul proiectului
Adresa
Strada Numr
Codul Potal Sectorul/Judeul ara
Persoana de Contact
Domnul Doamna Nume: Prenume:
Funcia:
Strada: Number Numr
Codul Potal Sectorul/Judeul ara E-mail: Web.pag.:
Telefon ++ / Fax ++ /
1.2. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 1(structura juridic distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau dac este cazul departament component al structurii juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)
Numele organizaiei
Acronim
Tipul organizaiei
Domeniul de activitate
Competena n domeniul proiectului
Contribuia in cadrul proiectului
Adresa
Strada Numr
Codul Potal Sectorul/Judeul ara
Persoana de Contact
Domnul Doamna Nume: Prenume:
Funcia:
Strada: Number Numr
Codul Potal Sectorul/Judeul ara
Telefon ++ / Fax ++ /
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
299
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
1.3. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 2 (structura juridic distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau dac este cazul departament component al structurii juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)
Numele organizaiei
Acronim
Tipul organizaiei
Domeniul de activitate
Competena n domeniul proiectului
Contribuia in cadrul proiectului
Adresa
Strada Numr
Codul Potal Sectorul/Judeul ara
Persoana de Contact
Domnul Doamna Nume: Prenume:
Funcia:
Strada: Number Numr
Codul Potal Sectorul/Judeul ara
Telefon ++ / Fax ++ /
1.4. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 3 (structura juridic distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau dac este cazul departament component al structurii juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)
Numele organizaiei
Acronim
Tipul organizaiei
Domeniul de activitate
Competena n domeniul proiectului
Contribuia in cadrul proiectului
Adresa
Strada Numr
Codul Potal Sectorul/Judeul ara
Persoana de Contact
Domnul Doamna
Nume: Prenume:
Funcia:
Strada: Number Numr
Codul Potal Sectorul/Judeul ara
Telefon ++ / Fax ++ /
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
300
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
2. REZUMATUL PROIECTULUI
A. Realizai rezumatul proiectului pe o singur pagin dup urmtoarea structur:
2.1.Titlul proiectului (max. 150 caractere sau conform ghid de elaborare propunere proiect):
2.2.Acronimul proiectului (max. 8 caractere) :
2.3.Cuvinte cheie (maximum cinci cuvinte):
2.4.Durata proiectului (exprimat n luni; recomandat 18-max.36 luni):
2.5. Programul / domeniul n care se nscrie proiectul, din care se poate face finanarea parial a proiectului - sursa de finanare nerambursabil.
2.6.Scop proiect (max.4 rnduri); Justificarea necesitii proiectului (max.4 rnduri).
2.7.Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaional.
2.8.Obiective generale evaluabile ale proiectului (max. 3);
obiective specifice evaluabile ale proiectului (3- max.6).
2.9.Activiti principale desfurate n cadrul proiectului (rezolv obiectivele).
2.10.Rezultatele evaluabile ateptate ca urmare a realizrii proiectului :
2.11.Utilizatori i /sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:
2.12.Impactul i eficiena economic evaluabile ale proiectului:
2.13.Impactul social evaluabil estimat al proiectului:
2.14.Impactul ecologic evaluabil al proiectului:
2.15.Costuri estimate proiect (cost total=finanare+cofinanare; recomandat 50%-50%): (lei)
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
301
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
B. Realizai organigrama proiectului pe o singur pagin (reprezentare grafic rezumat)
EVALUARE
FINANATOR
DOCUMENTAIE
CONTRACTARE
TESTARE
PUNERE IN
FUNCIUNE
EXPLOATARE REZULTATE REREZULTATEEREZU
LTATE
MARKETING RAPOARTE
EFICIEN
DA
NU
EXECUIE PROIECT
ACTIVITI
SUBACTIVITI
PARTENERI
RAPOARTE DE ACTIVITI
BENEFICIAR
ANALIZ RISC
RESURSE UMANE
PL
AN
DE
MA
NA
GE
ME
NT
AL
RIS
CU
LU
I
PROPUNERE
PROIECT
STADIU ACTUAL
MA
NA
GE
ME
NT
UL
PR
OIE
CT
UL
UI
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
302
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
Organigram proiect (model) 3. PRE- PROPUNEREA PROIECTULUI
3.1.Obiectivele proiectului
Descriei n detaliu obiectivele generale i obiectivele specifice ale proiectului. (maxim 1000 caractere)
3.3.Descrierea activitilor proiectului Punei n eviden principalele activiti propuse pentru realizarea proiectului (maxim 2000 de caractere)
3.2.Rezultate estimate ale proiectului:
Evideniai rezultatele i impactul estimat n cadrul proiectului (maxim 500 de caractere)
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
301
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
3.4. Calendarul activitilor
Completai tabelul de mai jos cu activitile eligibile ale proiectului, att cele care au avut loc pn la momentul depunerii Cererii de finanare (exemplu achiziii de servicii de consultan) ct i cele previzionate a se realiza dup momentul depunerii Cererii de finanare (n vederea realizrii proiectului), precum i cu perioadele la care acestea s-au realizat/se vor realiza.
Nr. Crt.
Activitate /
Subactivitat
e
Responsabil
Anul 1 Anul n
Luna 1* Luna
2
Luna
3 Luna 12
Luna
1
Luna
2
Luna
3 Luna 12
Activitate 1 [ Titlul (sub)activitii, sugestiv, concis ]
[ Funcia / numele persoanei responsabile de
implementarea activitii/ subactivitii ]
Subactivitate
1.1
Subactivitate
1.n.
Activ. 2
*) Anul 1, luna 1 = luna n care s-a realizat prima activitate/ subactivitate din cadrul proiectului.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
302
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT
4.1. Structura defalcat a proiectului
A1An Activitile proiectului; SA1.1.SA n.5 Subactivitile proiectului
WBS -Structura defalcat a proiectului
A1
SA 1.1
SA 1.2
SA 1.3
SA 1.4
SA 1.m
A2
SA 2.1
SA 2.2
SA 2.3
SA 2.4
SA 2.p
A3
SA 3.1
SA 3.2
SA 3.3
SA 3.4
SA 3.q
A4
SA 4.1
SA 4.2
SA 4.3
SA 4.4
SA 4.r
An
SA n.1
SA n.2
SA n.3
SA n.4
SA n.s
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
303
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
4.2. Plan de realizare al proiectului / Activitile proiectului (model aplicativ )
Activitate /
Subactivitate
Denumire
Activitate /
Subactivitate
Participani /
Responsabiliti
Durata (de la: ziua/
luna/an pn la:
ziua/
luna/an)
Necesar
resurse
umane (echivalent
om x lun)
Rezultate Documente
de
prezentare
rezultate
Nivel
diseminare
Necesar resurse financiare
(Lei) Categorii de cheltuieli
conform Anexa 1
Total
Din care Finanare din buget
program
Finanare din alte surse
(cofinanare)
Din bugetul
programului
Din alte surse
(cofinanare)
Activitate 1 (Analiza stadiului actual)
(Restrictiv)
Subactivitate
1.1
(Analiza stadiului
actual)
(Restrictiv)
Subactivitate
1.2
. . . . (Confidenial) . .
Subactivitate
1.3
. . . .
Subactivitate
1.m
..
Activitate 2 (Definirea sistemului nou)
Subactivitate
2.1
.
Subactivitate
2.2
.
Subactivitate
2.3
.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
304
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
Subactivitate
2.p
..
Activitate 3 (Proiectarea sistemului nou)
Subactivitate
3.1
.
Subactivitate
3.2
.
Subactivitate
3.q
Activitate 4 (Realizarea sistemului nou)
Subactivitate
4.1
Subactivitate
4.2
Subactivitate
4.r
Activitate n (Implementarea sistemului nou)
Subactivitate
n.1
..
Subactivitate
n.2
(Testarea sistemului
nou)
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
305
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
Subactivitate
n.s
(Diseminarea
sistemului realizat)
(Public)
Activitate t Management proiect
..
..
(Confidenial)
..
..
Subactivitatet
.1.
Management
Activitate 1
Procese de initiere a
proiectului
Subactivitate
t.2.
Management
Activitate 2
Procese de planificare a
proiectului
Subactivitate
t.3.
Management
Activitate 3
Procese de planificare a
proiectului
Subactivitate
t.4.
Management
Activitate 4
Procese de executie,
monitorizare si control
Subactivitate
t.n.
Management
Activitate n
Procese de executie,
monitorizare, control si
Inchidere a proiectului
Subactivitate
t.n+1
Analiza dezvoltrii domeniului proiectului
la nivel naional /international
Procese de planificare a
proiectului
Prima zi - ultima zi
de realizare
proiect
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
306
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
4.3.Detaliai propunerea de proiect pe Activiti i Subactiviti dup urmtorul model:
Activitate Nr. n (An)
1. Denumire.
2. Conductorul Activitii
3. Obiective. Caracterizare.
4. Descrierea Subactivitilor
n.1. Subactivitate Nr.n1 (SA1); Denumire.
n.1.1. Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv.
n.1.2. Obiective i metode tehnice de rezolvare a lor distribuite partenerilor funcie de
competene.
n.1.3. Caracterizarea i urmrirea subactivitii SA1
a. Perioada de derulare : de la Luna "Ki" la Luna "Kj"
b. Durata: (j-i) luni
c. Efortul total: "P" (echivalent om x lun) corespunztor subactivitii SA1
d. Partneri inclui n subactivitate
e. Procese caracteristice partnerilor
f. Efortul caracteristic de (echivalent om x lun) pentru fiecare partener inclus n
Activitate.
g. Raportrile "R.n.1.
- Tipul (Produs fizic; Produs soft; Lucrare scris)
- Nivelul de rspndire: Confidenial; Restrictiv; Public
- Titlul
- Coninutul
- Responsabil
n.1.4. Ieirile ctre Subactivitatea nij; Subactivitatea ml; Ani+1; ; Ani+2
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
307
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
4.4.Dezvoltai Activitatea Managementul proiectului dup urmtoarea structur: 1. Capacitatea de management a Organizaiei Contractoare. 2. Organizarea i structura de management a proiectului cuprinde manager proiect, responsabil financiar, responsabil achizitii publice, responsabil tehnic; functie de necesitati pot fi si asistent
menager, responsabil cu comunicarea, secretar proiect si alte functii specifice.
3. Metodologia folosit: grafice GANT i PERT. (de preferat utiliznd soft specializat ). 4. Estimrile contribuiilor tehnice n domeniul specific al proiectului. 5. Comitetul de decizie.
6. Rezolvarea conflictelor.
7. Conductorii de pachete de lucru. 8. Urmrirea activitilor. 9. Evaluarea activitilor; Strategia de evaluare; Criterii pentru evaluarea succesului proiectului; Strategia de diseminare; Descrierea produsului de diseminat; Beneficii pentru economia
structurii din care face parte consoriu i finanatorul; Avantajele produsului obinut; Exploatarea rezultatelor; Utilizarea rezultatelor de ctre partnerii consoriului; Utilizarea rezultatelor de ctre teri partneri. 10. Metode de monitorizare i raportare. 11. Subactivitile componente ale Activitii "Managementul Proiectului" care se desfoar pe toat durata proiectului ca o structur de sine stttoare dar integrat n proiect. 12. Evaluarea rezultatelor dup terminarea proiectului. 13. Proceduri de respectare a drepturilor de proprietate intelectual. 14.Managementul echipei de proiect.
15. Managementul calitii proiectului. 16. Managementul comunicrii n proiect. 17.Analiza SWOT a proiectului.
18. Egalitatea de anse. 19. Dezvoltarea durabil i eficiena energetic. 20. Relaia cu alte programe, strategii, proiecte. [Se va descrie modul n care proiectul propus sau implementat relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei strategii naionale n domeniu; modul n care proiectul se coreleaz cu alte proiecte finanate din fonduri publice/private n regiune/ jude/ localitate; modul n care proiectul se ncadreaz n strategia localn naional i european de dezvoltare completnd tabelul de mai jos.]
Documentul relevant Mod de relaionare
[ Titlul (titlurile) programului
(programelor) ]
[ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei cereri de finanare cu programul (programele) menionat(e) ]
[ Titlul (titlurile) strategiei
(strategiilor) ]
[ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei cereri de finanare cu strategia (strategiile) menionat(e) ]
[ Titlul (titlurile) proiectului
(proiectelor) ]
[ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei cereri de finanare cu proiectul (proiectele) menionat(e) ]
[ Alt(e) document(e)
relevant(e) la nivel
regional/naional/european ]
[ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei cereri de finanare cu documentul (documentele) menionat(e) ]
21.Sustenabilitatea proiectului
Precizai modul n care proiectul se va auto-susine financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin cererea de finanare; capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei dup finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp); meninere i/sau cretere a gradului de ocupare a structurii de sprijinire a afacerilor i a locurilor de munc nou create. Orientativ: 3 pagini.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
308
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR
5.1. Descriei ce activiti sunt prevazute pentru informarea si motivarea utilizatorilor / beneficiarilor proiectului sau pieei / grupurilor int.
5.2. Descriei criteriile si procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori / beneficiari ai proiectului sau sau piee / grupuri int.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
309
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI
Precizai ce strategie vei aplica pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional, naional i internaional? Precizai strategiile de diseminare pe durata proiectului.
7. IMPACTUL PROIECTULUI
7.1. Impactul asupra consoriului, partenerilor, societii, utilizatorilor / beneficiarilor proiectului sau pieei / grupurilor int. 7.2. Proceduri cantitative i calitative de msurare a impactului
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
310
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
7.1 Indicatori de msurarea impactului
Se vor descrie indicatorii rezultai pentru msurarea impactului corelai cu indicatorii prevzui la strategia finanatorului.
Completai valoarea prognozat a indicatorilor rezultai dup procedura de mai jos.
Descriei/cuantificai orice rezultat imediat adiional sau rezultat direct din implementarea proiectului care nu este inclus n tabelul de mai jos, dar care aduce valoare adugata pentru proiect.
Atenie! Valorile preconizate trebuie s fie realiste i realizabile. Pe baza acestor indicatori se va monitoriza atingerea obiectivelor proiectului la implementare, n cazul n care va fi acceptat spre
finanare.
INDICATORI Valoare la nceputul
perioadei de
implementare proiect
Valoare la sfritul perioadei de implementare
proiect
Rezultat imediat (direct)
(indicatorii se vor corela cu
rezultatele prevzute la pct 4)
..
Rezultate induse (indirecte)
(efecte pe termen mediu/lung )
(indicatorii se vor corela cu
rezultatele prevzute la pct 4)
.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
311
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti
www.comunicare.ro
8. BUGETUL PROIECTULUI
BUGETUL PROIECTULUI PE LINII BUGETARE - Contract finanare Nr.
Total
Planificat
(An I+AnII;
Finanare+ Cofinanare)
(Lei)
An I
Planificat
(Lei)
An II
Planificat
(Lei) Finanare Cofinan-
are Finanare Cofinan-
are
I. Cheltuieli directe - total
I.1. Cheltuieli de personal
I.1.1. Cheltuieli salariale personal permanent
I.1.1.1 Salarii brute
I.1.1.2. Contributii
a) CAS; ( I.1.1.%)
b) CASS; ( I.1.1.%)
c) omaj ( I.1.1.%)
d) altele, conform reglementarilor in vigoare.
I.1.2. Alte cheltuieli de personal (deplasri)
a) Cazare
b) Diurn
c) Transport
d) Alte cheltuieli
I.1.3. Salarii colaboratori
I.2. Cheltuieli materiale i servicii
I.2.1. Materii prime i materiale
a) Materii prime
b) Materiale consumabile
c) Combustibil
d) Piese de schimb
e) Obiecte de inventar
I.2.2. Lucrri i servicii executate de teri (conform ghid solicitant/proiect)
a) Colaboratori persoane juridice
b) Tiprire, diseminare
c) Amenajare spaiu interior
d) Teste, msurtori ,analize
e) Omologri
f) Studii, anchete statistice
g)Asisten tehnic, consultan
I.3. Alte cheltuieli specifice proiectului (conform
ghid solicitant/proiect)
II. Cheltuieli indirecte - total
II.1. Regia (--%I.1.1)
III. Dotri independente i studii pentru obiecte de investiii - total
III.1. Echipamente pentru suport activiti
III.2. Mobilier, aparatur, birotic
III.3. Calculatoare electronice si echipamente
periferice
III.4. Mijloace de transport
III.5. Studii pentru obiective de investiii
III.6. Proiecte tehnologice inovative
III.7 Alte dotari
TOTAL ( I+II+III)
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
312
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro
9. MANAGEMENTUL RISCULUI
9.1. Structura defalcat a riscului (RBS) din cadrul proiectului
CR1CRu Categorii de risc; SCR1SCR5 Subcategorii ale riscului
Riscurile proiectului
CR1
SCR 1.1
SCR 1.2
SCR 1.3
SCR 1.4
SCR 1.5
CR2
SCR 2.1
SCR 2.2
SCR 2.3
SCR 2.4
SCR 2.5
CR3
SCR 3.1
SCR 3.2
SCR 3.3
SCR 3.4
SCR 3.5
CR4
SCR 4.1
SCR 4.2
SCR 4.3
SCR 4.4
SCR 4.5
CR u
SCR u.1
SCR u.2
SCR u.3
SCR u.4
SCR u.5
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
313
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro
9.2. Registru riscurilor utiliznd proceduri de sisteme expert
Registrul riscurilor utiliznd proceduri de sisteme expert
Varianta nr: Data:
Identificare Analiza calitativ echivalent Analiz
cantitativ echivalent
Planul de rspuns la risc
Monitorizare i Control
Nr.
Risc
Denu-
mire
Risc
ID
Risc
Stare
risc
Perioada
de
apariie n cadrul
proiectu
lui
Declan-
area riscului
Parametrii
afectai de risc (cost,
calitate,
timp,scop)
Probabi
-litate
apariie risc
(FS-2,
S-4, M-
6, R-8,
FR-10)
Impact
risc
(FS-2, S-
4, M-6, R-
8, FR-10)
Matricea riscului (Legenda: FR-foarte ridicat, R-
ridicat, M-mediu, S-sczut, FS-foarte sczut)
Evaluare
efect risc
Strategia de
rspuns Gestionarea
riscului
Responsa
-bilitate
Ierarhi
-zare
Risc
(I) (II) (III) (IV) (V) (VI) (VII) (VIII) (IX) (X) =
(VII)x(VIII)
(XI)
(XII) (XIII)
1
Pro
bab
ilit
ate
FS S M R FR
Impact
n
Pro
ba
bil
itate
FS S M R FR
Impact
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
314
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro
9.3. Planificarea rspunsului la factorii de risc Se vor evidenia strategiile pentru reducerea posibilelor efecte negative a riscurilor reziduale rmase ct i strategiile pentru dezvoltarea oportunitilor i creterea efectelor pozitive. Se prezint n final planul privind managementul riscurilor n cadrul proiectului. 9.4. Monitorizarea i controlul riscurilor Se vor prezenta strategii de monitorizare a evenimentelor pentru riscurile reziduale rmase cu evaluarea efectelor negative ale acestora asupra proiectului. Se vor evidenia noi riscuri. 9.5. Analiza profilului de risc al proiectului Element de analizat Notare a. Propunerea de proiect este : Nou 3 Combinaie cu una veche 2 Continuarea unei propuneri mai vechi 1
b. Managerul de proiect este Fr experien n domeniu 3 Cu 2-4 ani experien 2 Experien ndelungat n domeniu 1
c. Durata proiectului este : Mai mare de 12 luni 3
Mai mare de 6 luni 2
Mai mic de 6 luni 1
d. Numrul de parteneri implicai n desfurarea proiectului : Mai mult de 3 3
2-3 departamente 2
Unul singur 1
e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este : Nou pentru echipa de proiect 3
Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect 2
Este cunoscut pentru toi membrii proiectului 1
f. Echipa de proiect este : Nou n totalitate 3 Unii dintre membrii au mai colaborat 2
Este o echip care a mai colaborat n alte proiecte 1
g. Bugetul proiectului a fost construit : Independent (de ctre membrii echipei de proiect) 3 Autoritatea contractant (sponsorul proiectului) 2 Autoritatea contractant i managerul de proiect 1
h. Desfurarea temporal a activitilor, a fost stabilit Independent (de ctre membrii echipei de proiect) 3 Autoritatea contractant (sponsorul proiectului) 2 Autoritatea contractant i managerul de proiect 1
i. Suportul acordat managerului de proiect de ctre echipa de proiect, este : Sczut (lsat n seama finanatorului) 3 Mediu (numai dac se traseaz directive n mod expres) 2 Mare (implicare total) 1
j. Proiectul prezint n final o interfa ctre : Exterior (alte proiecte similare) 3
Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului) 2
De sine stttor 1 Modul de evaluare al profilului de risc:
1. Rspundei la fiecare ntrebare a profilului de risc atribuind fiecreia o notare cuprins ntre 1 i 3 conform grilei de mai sus
2. Utilizai pentru calcul urmtoarea formul cu ponderi: 5a +5b+3c+5d+4e+3f+5g+5h+5i+4j
3. Interpretai rezultatele conform grilei: 44 66 risc sczut 67 112 risc mediu 113 132 risc ridicat
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
315
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro
10. MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI
Operaia logic Indicatori de performan
verificabili n mod obiectiv
Surse i mijloace de verificare
Ipoteze
Obiective generale Care sunt obiectivele generale
la care va contribui proiectul?
Care sunt indicatorii cheie
pentru obiectivele generale ?
Care sunt sursele de
informare pentru aceti indicatori?
Care este poziia obiectivelor generale ale proiectului fa de mediu strategic al proiectului? Consoriul proiectului poate realiza obiectivele generale propuse?
Scopul proiectului Care sunt obiectivele specifice
pe care le va realiza proiectul?
Care sunt indicatorii
cantitativi i calitativi care s indice dac i n ce msur obiectivele specifice ale
proiectului sunt realizate?
Care sunt sursele de
informare existente sau care
pot fi adunate? Care sunt
metodele necesare pentru
obinerea acestor informaii?
Care sunt factorii i condiiile care nu sunt direct controlate de proiect, dar care sunt
necesare pentru realizarea acestor obiective
specifice? Care sunt riscurile care trebuie
luate n considerare?
Rezultate
preconizate
Care sunt rezultatele concrete
prin care se vizeaz atingerea obiectivelor specifice? Care
sunt efectele i beneficiile preconizate ale proiectului? Ce
mbuntiri i modificri va produce proiectul?
Care sunt indicatorii care
msoar dac i n ce msur proiectul atinge rezultatele i efectele preconizate?
Care sunt sursele de
informare pentru aceti indicatori?
Care sunt factorii externi i ce condiii trebuie ndeplinite pentru a obine rezultatele preconizate conform planificrii proiectului?
Activiti Care sunt activitile principale care vor fi efectuate i n ce succesiune pentru a produce
rezultatele preconizate?
Care sunt mijloacele
necesare pentru realizarea
acestor activiti (ex. personal, echipament,
perfecionare, studii, aprovizionri, faciliti operaionale etc.)
Care sunt sursele de
informare cu privire la
efectuarea proiectului?
Care sunt condiiile solicitate nainte de nceperea proiectului?
Ce condiii, aflate n afara controlului direct al proiectului, trebuie ndeplinite pentru
realizarea activitilor planificate?
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
316
MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro
ANEXA NR. 1
CATEGORII DE CHELTUIELI
admise la finanare din bugetul programului in funcie de destinaia acestora Cheltuieli pentru:
1. Cercetare-dezvoltare, inovare i demonstrare 1.1. Cercetare fundamental 1.2. Cercetare precompetitiv 1.3. Cercetare competitiv 1.4. Demonstrare tehnologic 1.5. Demonstrare 1.6. Cercetare aplicativ 1.7. Transfer tehnologic 1.8. Stimularea inovrii 1.9. Altele cheltuieli
2. Diseminare de informaii 2.1. Reele de calculatoare 2.2. Software 2.3. Publicaii specifice domeniului tiinei tehnologiei i inovrii 2.4. Aalte materiale de informare, cum sunt: tip pliant, afi, brour, panou de prezentare,
foto, video, audio, CD-ROM, floppy-disk, pagin web 2.5. Cri, tratate, dicionare, enciclopedii, compendii, manuale i altele asemenea 2.6. Altele cheltuieli
3. Manifestri 3.1. Atelier de lucru 3.2. Mas rotund, colocviu 3.3. Sesiune de comunicri tiinifice 3.4. Simpozion 3.5. Conferin 3.6. Congres 3.7. Altele cheltuieli
4. Imagine 4.1. Aciuni promoionale 4.2. Publicitate 4.3. Reclam 4.4. Materiale i obiecte, cum ar fi: diplome, insigne, medalii i altele asemenea, necesare
marcri anumitor evenimente 4.5. Altele cheltuieli
5. Dezvoltarea cunotinelor 5.1. Cursuri i instruiri 5.2. Seminarii 5.3. Vizite de studiu 5.4. Stagii de pregtire 5.5. Documentaii 5.6. Acces la instalaii naionale 5.7. Altele cheltuieli
6. Stimularea cercetrii 6.1. Granturi/Burse 6.2. Premii 6.3. Mobilitate inclusiv internaional 6.4. Altele cheltuieli
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
317
MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro
7. Construcie i dezvoltate instituional i excelen tehnologic 7.1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltate i pri ale acestora 7.2. Calculatore electronice, echipamente periferice 7.3. Aparatur, birotic i mobilier 7.4. Stand de prob, testare 7.5. Autolaborator 7.6. Studii legate de obiective i investiii 7.7. Altele cheltuieli
8. Evaluarea performanelor 8.1. Testare, verificare, ncercri 8.2. Msurtori 8.3. Analize 8.4. Omologri 8.5. Altele cheltuieli
9. Parteneriat internaional 9.1. Programe internaionale i bilaterale 9.2. Taxe de participare, cotizaii 9.3. Manifestri internaionale 9.4. Invitaii strini 9.5. Altele cheltuieli
10. Sinergie i dezvoltare local 10.1. Parc tiinific/tehnologic 10.2. Centru de inovare i incubare 10.3. Centru de transfer tehnologic 10.4. Centru de legturi cu industria 10.5. Centru de difuzie a inovrii 10.6. Centru de informare 10.7. Centru de dezvoltare a resurselor umane 10.8. Altele cheltuieli
11. Stimularea ntreprinderilor i difuzia inovrii 11.1. Proiectare de scheme/instrumente financiare, inclusiv administrarea acestora, cum ar
fi:
11.1.1. Subvenionarea dobnzii la credit sau a dobnzii i a unei pri din credit 11.1.2. Participarea la capital 11.1.3. Capital de risc 11.1.4. Capital de start 11.1.5. Microcredit 11.1.6. Granturi 11.1.7. Altele
11.2. Sprijin pentru achiziia de brevete i licene 11.3. Sprijin pentru brevetare pe plan naional i internaional 11.4. Proiect tehnologic i inovativ 11.5. Altele cheltuieli
12. Demonstrarea i valorificarea rezultatelor 12.1. Aciuni promoionale pentru cunoaterea rezultatelor 12.2. Stand de prezentare 12.3. Trg i expoziie intern/internaional 12.4. Altele cheltuieli
13. Servicii 13.1. Conducere de program/proiect 13.2. Consultan/asisten tehnic
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
318
MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE
Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro
13.3. Expertiz 13.4. Monitorizare 13.5. Evaluare 13.6. Anchete 13.7. Audit 13.8. Depozitare 13.9. Servicii de traducere, instruire, tiprire, editare, multiplicare, difuzare, paz,
ntreinere, reparaii 13.10. Altele cheltuieli
14. Sprijin logistic 14.1. Transport 14.2. Diurn 14.3. Cazare 14.4. Combustibil 14.5. Mas oficial 14.6. Trataie 14.7. Asisten medical de urgen 14.8. Acces la obiective cu caracter cultural-tiinific sau istoric 14.9. Cadouri/suveniruri 14.10. Amenajare de spaiu, design 14.11. nchiriere de sli, echipamente, autovehicule, nchiriere de spaii de cazare, spaii de
depozitate, altele
14.12. Telecomunicaii i pot etc. 14.13. Obiecte de inventar, piese de schimb, materiale consumabile 14.14. Taxe vamale, coletrie 14.15. Altele cheltuieli
15. Cheltuieli specifice realizare proiect 15.I.1.Cheltuieli de personal;
15.I.1.1. Cheltuieli salariale personal permanent;
15.I.1.1.1.Salarii brute
15.I.1.2. Contributii:
15.I.1.3.Alte cheltuieli de personal -deplasari
15.I.2.Cheltuieli materiale si servicii;
15.I.2.1.Materii prime si materiale;
15.I.2.2. Lucrari si servicii executate de teri: 15.I.3.Alte cheltuieli specifice programului;
15.II. Cheltuieli indirecte ( regia ).
15.III. Dotri independente i studii pentru obiecte de investiii 15.III.1. Echipamente pentru suport activiti cercetare - dezvoltare 15.III.2. Mobilier, aparatur, birotic 15.III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice
15.III.4. Mijloace de transport
15.III.5. Studii pentru obiective de investiii 15.III.6. Proiecte tehnologice inovative
15.III.7. Alte dotari
16. Alte cheltuieli