24
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Îndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing 297 MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE ŞCOALA NAŢIONALĂ DE STUDII POLITICE ŞI ADMINISTRATIVE FACULTATEA DE COMUNICARE ŞI RELAŢII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureşti www.comunicare.ro MANAGEMENTUL PROIECTELOR Îndrumar elaborare propunere proiect Model aplicativ 2015

10 Indrumar Elaborare Propunere Proiect MP 2015 Prof.uni.OPRAN C

Embed Size (px)

DESCRIPTION

gedgsd rhgfh gd

Citation preview

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    297

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR

    ndrumar elaborare

    propunere proiect Model aplicativ

    2015

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    298

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    1.INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI

    1.1. Date despre Organizaia Contractoare (structura juridic distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau departament component al structurii juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)

    Numele organizaiei

    Acronim

    Tipul organizaiei

    Domeniul de activitate

    Competena n domeniul proiectului

    Contribuia in cadrul proiectului

    Adresa

    Strada Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Persoana de Contact

    Domnul Doamna Nume: Prenume:

    Funcia:

    Strada: Number Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara E-mail: Web.pag.:

    Telefon ++ / Fax ++ /

    1.2. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 1(structura juridic distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau dac este cazul departament component al structurii juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)

    Numele organizaiei

    Acronim

    Tipul organizaiei

    Domeniul de activitate

    Competena n domeniul proiectului

    Contribuia in cadrul proiectului

    Adresa

    Strada Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Persoana de Contact

    Domnul Doamna Nume: Prenume:

    Funcia:

    Strada: Number Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Telefon ++ / Fax ++ /

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    299

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    1.3. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 2 (structura juridic distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau dac este cazul departament component al structurii juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)

    Numele organizaiei

    Acronim

    Tipul organizaiei

    Domeniul de activitate

    Competena n domeniul proiectului

    Contribuia in cadrul proiectului

    Adresa

    Strada Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Persoana de Contact

    Domnul Doamna Nume: Prenume:

    Funcia:

    Strada: Number Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Telefon ++ / Fax ++ /

    1.4. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 3 (structura juridic distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau dac este cazul departament component al structurii juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)

    Numele organizaiei

    Acronim

    Tipul organizaiei

    Domeniul de activitate

    Competena n domeniul proiectului

    Contribuia in cadrul proiectului

    Adresa

    Strada Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Persoana de Contact

    Domnul Doamna

    Nume: Prenume:

    Funcia:

    Strada: Number Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Telefon ++ / Fax ++ /

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    300

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    2. REZUMATUL PROIECTULUI

    A. Realizai rezumatul proiectului pe o singur pagin dup urmtoarea structur:

    2.1.Titlul proiectului (max. 150 caractere sau conform ghid de elaborare propunere proiect):

    2.2.Acronimul proiectului (max. 8 caractere) :

    2.3.Cuvinte cheie (maximum cinci cuvinte):

    2.4.Durata proiectului (exprimat n luni; recomandat 18-max.36 luni):

    2.5. Programul / domeniul n care se nscrie proiectul, din care se poate face finanarea parial a proiectului - sursa de finanare nerambursabil.

    2.6.Scop proiect (max.4 rnduri); Justificarea necesitii proiectului (max.4 rnduri).

    2.7.Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaional.

    2.8.Obiective generale evaluabile ale proiectului (max. 3);

    obiective specifice evaluabile ale proiectului (3- max.6).

    2.9.Activiti principale desfurate n cadrul proiectului (rezolv obiectivele).

    2.10.Rezultatele evaluabile ateptate ca urmare a realizrii proiectului :

    2.11.Utilizatori i /sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:

    2.12.Impactul i eficiena economic evaluabile ale proiectului:

    2.13.Impactul social evaluabil estimat al proiectului:

    2.14.Impactul ecologic evaluabil al proiectului:

    2.15.Costuri estimate proiect (cost total=finanare+cofinanare; recomandat 50%-50%): (lei)

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    301

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    B. Realizai organigrama proiectului pe o singur pagin (reprezentare grafic rezumat)

    EVALUARE

    FINANATOR

    DOCUMENTAIE

    CONTRACTARE

    TESTARE

    PUNERE IN

    FUNCIUNE

    EXPLOATARE REZULTATE REREZULTATEEREZU

    LTATE

    MARKETING RAPOARTE

    EFICIEN

    DA

    NU

    EXECUIE PROIECT

    ACTIVITI

    SUBACTIVITI

    PARTENERI

    RAPOARTE DE ACTIVITI

    BENEFICIAR

    ANALIZ RISC

    RESURSE UMANE

    PL

    AN

    DE

    MA

    NA

    GE

    ME

    NT

    AL

    RIS

    CU

    LU

    I

    PROPUNERE

    PROIECT

    STADIU ACTUAL

    MA

    NA

    GE

    ME

    NT

    UL

    PR

    OIE

    CT

    UL

    UI

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    302

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    Organigram proiect (model) 3. PRE- PROPUNEREA PROIECTULUI

    3.1.Obiectivele proiectului

    Descriei n detaliu obiectivele generale i obiectivele specifice ale proiectului. (maxim 1000 caractere)

    3.3.Descrierea activitilor proiectului Punei n eviden principalele activiti propuse pentru realizarea proiectului (maxim 2000 de caractere)

    3.2.Rezultate estimate ale proiectului:

    Evideniai rezultatele i impactul estimat n cadrul proiectului (maxim 500 de caractere)

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    301

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    3.4. Calendarul activitilor

    Completai tabelul de mai jos cu activitile eligibile ale proiectului, att cele care au avut loc pn la momentul depunerii Cererii de finanare (exemplu achiziii de servicii de consultan) ct i cele previzionate a se realiza dup momentul depunerii Cererii de finanare (n vederea realizrii proiectului), precum i cu perioadele la care acestea s-au realizat/se vor realiza.

    Nr. Crt.

    Activitate /

    Subactivitat

    e

    Responsabil

    Anul 1 Anul n

    Luna 1* Luna

    2

    Luna

    3 Luna 12

    Luna

    1

    Luna

    2

    Luna

    3 Luna 12

    Activitate 1 [ Titlul (sub)activitii, sugestiv, concis ]

    [ Funcia / numele persoanei responsabile de

    implementarea activitii/ subactivitii ]

    Subactivitate

    1.1

    Subactivitate

    1.n.

    Activ. 2

    *) Anul 1, luna 1 = luna n care s-a realizat prima activitate/ subactivitate din cadrul proiectului.

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    302

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT

    4.1. Structura defalcat a proiectului

    A1An Activitile proiectului; SA1.1.SA n.5 Subactivitile proiectului

    WBS -Structura defalcat a proiectului

    A1

    SA 1.1

    SA 1.2

    SA 1.3

    SA 1.4

    SA 1.m

    A2

    SA 2.1

    SA 2.2

    SA 2.3

    SA 2.4

    SA 2.p

    A3

    SA 3.1

    SA 3.2

    SA 3.3

    SA 3.4

    SA 3.q

    A4

    SA 4.1

    SA 4.2

    SA 4.3

    SA 4.4

    SA 4.r

    An

    SA n.1

    SA n.2

    SA n.3

    SA n.4

    SA n.s

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    303

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    4.2. Plan de realizare al proiectului / Activitile proiectului (model aplicativ )

    Activitate /

    Subactivitate

    Denumire

    Activitate /

    Subactivitate

    Participani /

    Responsabiliti

    Durata (de la: ziua/

    luna/an pn la:

    ziua/

    luna/an)

    Necesar

    resurse

    umane (echivalent

    om x lun)

    Rezultate Documente

    de

    prezentare

    rezultate

    Nivel

    diseminare

    Necesar resurse financiare

    (Lei) Categorii de cheltuieli

    conform Anexa 1

    Total

    Din care Finanare din buget

    program

    Finanare din alte surse

    (cofinanare)

    Din bugetul

    programului

    Din alte surse

    (cofinanare)

    Activitate 1 (Analiza stadiului actual)

    (Restrictiv)

    Subactivitate

    1.1

    (Analiza stadiului

    actual)

    (Restrictiv)

    Subactivitate

    1.2

    . . . . (Confidenial) . .

    Subactivitate

    1.3

    . . . .

    Subactivitate

    1.m

    ..

    Activitate 2 (Definirea sistemului nou)

    Subactivitate

    2.1

    .

    Subactivitate

    2.2

    .

    Subactivitate

    2.3

    .

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    304

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    Subactivitate

    2.p

    ..

    Activitate 3 (Proiectarea sistemului nou)

    Subactivitate

    3.1

    .

    Subactivitate

    3.2

    .

    Subactivitate

    3.q

    Activitate 4 (Realizarea sistemului nou)

    Subactivitate

    4.1

    Subactivitate

    4.2

    Subactivitate

    4.r

    Activitate n (Implementarea sistemului nou)

    Subactivitate

    n.1

    ..

    Subactivitate

    n.2

    (Testarea sistemului

    nou)

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    305

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    Subactivitate

    n.s

    (Diseminarea

    sistemului realizat)

    (Public)

    Activitate t Management proiect

    ..

    ..

    (Confidenial)

    ..

    ..

    Subactivitatet

    .1.

    Management

    Activitate 1

    Procese de initiere a

    proiectului

    Subactivitate

    t.2.

    Management

    Activitate 2

    Procese de planificare a

    proiectului

    Subactivitate

    t.3.

    Management

    Activitate 3

    Procese de planificare a

    proiectului

    Subactivitate

    t.4.

    Management

    Activitate 4

    Procese de executie,

    monitorizare si control

    Subactivitate

    t.n.

    Management

    Activitate n

    Procese de executie,

    monitorizare, control si

    Inchidere a proiectului

    Subactivitate

    t.n+1

    Analiza dezvoltrii domeniului proiectului

    la nivel naional /international

    Procese de planificare a

    proiectului

    Prima zi - ultima zi

    de realizare

    proiect

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    306

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    4.3.Detaliai propunerea de proiect pe Activiti i Subactiviti dup urmtorul model:

    Activitate Nr. n (An)

    1. Denumire.

    2. Conductorul Activitii

    3. Obiective. Caracterizare.

    4. Descrierea Subactivitilor

    n.1. Subactivitate Nr.n1 (SA1); Denumire.

    n.1.1. Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv.

    n.1.2. Obiective i metode tehnice de rezolvare a lor distribuite partenerilor funcie de

    competene.

    n.1.3. Caracterizarea i urmrirea subactivitii SA1

    a. Perioada de derulare : de la Luna "Ki" la Luna "Kj"

    b. Durata: (j-i) luni

    c. Efortul total: "P" (echivalent om x lun) corespunztor subactivitii SA1

    d. Partneri inclui n subactivitate

    e. Procese caracteristice partnerilor

    f. Efortul caracteristic de (echivalent om x lun) pentru fiecare partener inclus n

    Activitate.

    g. Raportrile "R.n.1.

    - Tipul (Produs fizic; Produs soft; Lucrare scris)

    - Nivelul de rspndire: Confidenial; Restrictiv; Public

    - Titlul

    - Coninutul

    - Responsabil

    n.1.4. Ieirile ctre Subactivitatea nij; Subactivitatea ml; Ani+1; ; Ani+2

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    307

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    4.4.Dezvoltai Activitatea Managementul proiectului dup urmtoarea structur: 1. Capacitatea de management a Organizaiei Contractoare. 2. Organizarea i structura de management a proiectului cuprinde manager proiect, responsabil financiar, responsabil achizitii publice, responsabil tehnic; functie de necesitati pot fi si asistent

    menager, responsabil cu comunicarea, secretar proiect si alte functii specifice.

    3. Metodologia folosit: grafice GANT i PERT. (de preferat utiliznd soft specializat ). 4. Estimrile contribuiilor tehnice n domeniul specific al proiectului. 5. Comitetul de decizie.

    6. Rezolvarea conflictelor.

    7. Conductorii de pachete de lucru. 8. Urmrirea activitilor. 9. Evaluarea activitilor; Strategia de evaluare; Criterii pentru evaluarea succesului proiectului; Strategia de diseminare; Descrierea produsului de diseminat; Beneficii pentru economia

    structurii din care face parte consoriu i finanatorul; Avantajele produsului obinut; Exploatarea rezultatelor; Utilizarea rezultatelor de ctre partnerii consoriului; Utilizarea rezultatelor de ctre teri partneri. 10. Metode de monitorizare i raportare. 11. Subactivitile componente ale Activitii "Managementul Proiectului" care se desfoar pe toat durata proiectului ca o structur de sine stttoare dar integrat n proiect. 12. Evaluarea rezultatelor dup terminarea proiectului. 13. Proceduri de respectare a drepturilor de proprietate intelectual. 14.Managementul echipei de proiect.

    15. Managementul calitii proiectului. 16. Managementul comunicrii n proiect. 17.Analiza SWOT a proiectului.

    18. Egalitatea de anse. 19. Dezvoltarea durabil i eficiena energetic. 20. Relaia cu alte programe, strategii, proiecte. [Se va descrie modul n care proiectul propus sau implementat relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei strategii naionale n domeniu; modul n care proiectul se coreleaz cu alte proiecte finanate din fonduri publice/private n regiune/ jude/ localitate; modul n care proiectul se ncadreaz n strategia localn naional i european de dezvoltare completnd tabelul de mai jos.]

    Documentul relevant Mod de relaionare

    [ Titlul (titlurile) programului

    (programelor) ]

    [ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei cereri de finanare cu programul (programele) menionat(e) ]

    [ Titlul (titlurile) strategiei

    (strategiilor) ]

    [ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei cereri de finanare cu strategia (strategiile) menionat(e) ]

    [ Titlul (titlurile) proiectului

    (proiectelor) ]

    [ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei cereri de finanare cu proiectul (proiectele) menionat(e) ]

    [ Alt(e) document(e)

    relevant(e) la nivel

    regional/naional/european ]

    [ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acestei cereri de finanare cu documentul (documentele) menionat(e) ]

    21.Sustenabilitatea proiectului

    Precizai modul n care proiectul se va auto-susine financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin cererea de finanare; capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei dup finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp); meninere i/sau cretere a gradului de ocupare a structurii de sprijinire a afacerilor i a locurilor de munc nou create. Orientativ: 3 pagini.

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    308

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR

    5.1. Descriei ce activiti sunt prevazute pentru informarea si motivarea utilizatorilor / beneficiarilor proiectului sau pieei / grupurilor int.

    5.2. Descriei criteriile si procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori / beneficiari ai proiectului sau sau piee / grupuri int.

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    309

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

    Precizai ce strategie vei aplica pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional, naional i internaional? Precizai strategiile de diseminare pe durata proiectului.

    7. IMPACTUL PROIECTULUI

    7.1. Impactul asupra consoriului, partenerilor, societii, utilizatorilor / beneficiarilor proiectului sau pieei / grupurilor int. 7.2. Proceduri cantitative i calitative de msurare a impactului

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    310

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    7.1 Indicatori de msurarea impactului

    Se vor descrie indicatorii rezultai pentru msurarea impactului corelai cu indicatorii prevzui la strategia finanatorului.

    Completai valoarea prognozat a indicatorilor rezultai dup procedura de mai jos.

    Descriei/cuantificai orice rezultat imediat adiional sau rezultat direct din implementarea proiectului care nu este inclus n tabelul de mai jos, dar care aduce valoare adugata pentru proiect.

    Atenie! Valorile preconizate trebuie s fie realiste i realizabile. Pe baza acestor indicatori se va monitoriza atingerea obiectivelor proiectului la implementare, n cazul n care va fi acceptat spre

    finanare.

    INDICATORI Valoare la nceputul

    perioadei de

    implementare proiect

    Valoare la sfritul perioadei de implementare

    proiect

    Rezultat imediat (direct)

    (indicatorii se vor corela cu

    rezultatele prevzute la pct 4)

    ..

    Rezultate induse (indirecte)

    (efecte pe termen mediu/lung )

    (indicatorii se vor corela cu

    rezultatele prevzute la pct 4)

    .

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    311

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti

    www.comunicare.ro

    8. BUGETUL PROIECTULUI

    BUGETUL PROIECTULUI PE LINII BUGETARE - Contract finanare Nr.

    Total

    Planificat

    (An I+AnII;

    Finanare+ Cofinanare)

    (Lei)

    An I

    Planificat

    (Lei)

    An II

    Planificat

    (Lei) Finanare Cofinan-

    are Finanare Cofinan-

    are

    I. Cheltuieli directe - total

    I.1. Cheltuieli de personal

    I.1.1. Cheltuieli salariale personal permanent

    I.1.1.1 Salarii brute

    I.1.1.2. Contributii

    a) CAS; ( I.1.1.%)

    b) CASS; ( I.1.1.%)

    c) omaj ( I.1.1.%)

    d) altele, conform reglementarilor in vigoare.

    I.1.2. Alte cheltuieli de personal (deplasri)

    a) Cazare

    b) Diurn

    c) Transport

    d) Alte cheltuieli

    I.1.3. Salarii colaboratori

    I.2. Cheltuieli materiale i servicii

    I.2.1. Materii prime i materiale

    a) Materii prime

    b) Materiale consumabile

    c) Combustibil

    d) Piese de schimb

    e) Obiecte de inventar

    I.2.2. Lucrri i servicii executate de teri (conform ghid solicitant/proiect)

    a) Colaboratori persoane juridice

    b) Tiprire, diseminare

    c) Amenajare spaiu interior

    d) Teste, msurtori ,analize

    e) Omologri

    f) Studii, anchete statistice

    g)Asisten tehnic, consultan

    I.3. Alte cheltuieli specifice proiectului (conform

    ghid solicitant/proiect)

    II. Cheltuieli indirecte - total

    II.1. Regia (--%I.1.1)

    III. Dotri independente i studii pentru obiecte de investiii - total

    III.1. Echipamente pentru suport activiti

    III.2. Mobilier, aparatur, birotic

    III.3. Calculatoare electronice si echipamente

    periferice

    III.4. Mijloace de transport

    III.5. Studii pentru obiective de investiii

    III.6. Proiecte tehnologice inovative

    III.7 Alte dotari

    TOTAL ( I+II+III)

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    312

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro

    9. MANAGEMENTUL RISCULUI

    9.1. Structura defalcat a riscului (RBS) din cadrul proiectului

    CR1CRu Categorii de risc; SCR1SCR5 Subcategorii ale riscului

    Riscurile proiectului

    CR1

    SCR 1.1

    SCR 1.2

    SCR 1.3

    SCR 1.4

    SCR 1.5

    CR2

    SCR 2.1

    SCR 2.2

    SCR 2.3

    SCR 2.4

    SCR 2.5

    CR3

    SCR 3.1

    SCR 3.2

    SCR 3.3

    SCR 3.4

    SCR 3.5

    CR4

    SCR 4.1

    SCR 4.2

    SCR 4.3

    SCR 4.4

    SCR 4.5

    CR u

    SCR u.1

    SCR u.2

    SCR u.3

    SCR u.4

    SCR u.5

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    313

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro

    9.2. Registru riscurilor utiliznd proceduri de sisteme expert

    Registrul riscurilor utiliznd proceduri de sisteme expert

    Varianta nr: Data:

    Identificare Analiza calitativ echivalent Analiz

    cantitativ echivalent

    Planul de rspuns la risc

    Monitorizare i Control

    Nr.

    Risc

    Denu-

    mire

    Risc

    ID

    Risc

    Stare

    risc

    Perioada

    de

    apariie n cadrul

    proiectu

    lui

    Declan-

    area riscului

    Parametrii

    afectai de risc (cost,

    calitate,

    timp,scop)

    Probabi

    -litate

    apariie risc

    (FS-2,

    S-4, M-

    6, R-8,

    FR-10)

    Impact

    risc

    (FS-2, S-

    4, M-6, R-

    8, FR-10)

    Matricea riscului (Legenda: FR-foarte ridicat, R-

    ridicat, M-mediu, S-sczut, FS-foarte sczut)

    Evaluare

    efect risc

    Strategia de

    rspuns Gestionarea

    riscului

    Responsa

    -bilitate

    Ierarhi

    -zare

    Risc

    (I) (II) (III) (IV) (V) (VI) (VII) (VIII) (IX) (X) =

    (VII)x(VIII)

    (XI)

    (XII) (XIII)

    1

    Pro

    bab

    ilit

    ate

    FS S M R FR

    Impact

    n

    Pro

    ba

    bil

    itate

    FS S M R FR

    Impact

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    314

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro

    9.3. Planificarea rspunsului la factorii de risc Se vor evidenia strategiile pentru reducerea posibilelor efecte negative a riscurilor reziduale rmase ct i strategiile pentru dezvoltarea oportunitilor i creterea efectelor pozitive. Se prezint n final planul privind managementul riscurilor n cadrul proiectului. 9.4. Monitorizarea i controlul riscurilor Se vor prezenta strategii de monitorizare a evenimentelor pentru riscurile reziduale rmase cu evaluarea efectelor negative ale acestora asupra proiectului. Se vor evidenia noi riscuri. 9.5. Analiza profilului de risc al proiectului Element de analizat Notare a. Propunerea de proiect este : Nou 3 Combinaie cu una veche 2 Continuarea unei propuneri mai vechi 1

    b. Managerul de proiect este Fr experien n domeniu 3 Cu 2-4 ani experien 2 Experien ndelungat n domeniu 1

    c. Durata proiectului este : Mai mare de 12 luni 3

    Mai mare de 6 luni 2

    Mai mic de 6 luni 1

    d. Numrul de parteneri implicai n desfurarea proiectului : Mai mult de 3 3

    2-3 departamente 2

    Unul singur 1

    e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este : Nou pentru echipa de proiect 3

    Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect 2

    Este cunoscut pentru toi membrii proiectului 1

    f. Echipa de proiect este : Nou n totalitate 3 Unii dintre membrii au mai colaborat 2

    Este o echip care a mai colaborat n alte proiecte 1

    g. Bugetul proiectului a fost construit : Independent (de ctre membrii echipei de proiect) 3 Autoritatea contractant (sponsorul proiectului) 2 Autoritatea contractant i managerul de proiect 1

    h. Desfurarea temporal a activitilor, a fost stabilit Independent (de ctre membrii echipei de proiect) 3 Autoritatea contractant (sponsorul proiectului) 2 Autoritatea contractant i managerul de proiect 1

    i. Suportul acordat managerului de proiect de ctre echipa de proiect, este : Sczut (lsat n seama finanatorului) 3 Mediu (numai dac se traseaz directive n mod expres) 2 Mare (implicare total) 1

    j. Proiectul prezint n final o interfa ctre : Exterior (alte proiecte similare) 3

    Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului) 2

    De sine stttor 1 Modul de evaluare al profilului de risc:

    1. Rspundei la fiecare ntrebare a profilului de risc atribuind fiecreia o notare cuprins ntre 1 i 3 conform grilei de mai sus

    2. Utilizai pentru calcul urmtoarea formul cu ponderi: 5a +5b+3c+5d+4e+3f+5g+5h+5i+4j

    3. Interpretai rezultatele conform grilei: 44 66 risc sczut 67 112 risc mediu 113 132 risc ridicat

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    315

    MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro

    10. MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI

    Operaia logic Indicatori de performan

    verificabili n mod obiectiv

    Surse i mijloace de verificare

    Ipoteze

    Obiective generale Care sunt obiectivele generale

    la care va contribui proiectul?

    Care sunt indicatorii cheie

    pentru obiectivele generale ?

    Care sunt sursele de

    informare pentru aceti indicatori?

    Care este poziia obiectivelor generale ale proiectului fa de mediu strategic al proiectului? Consoriul proiectului poate realiza obiectivele generale propuse?

    Scopul proiectului Care sunt obiectivele specifice

    pe care le va realiza proiectul?

    Care sunt indicatorii

    cantitativi i calitativi care s indice dac i n ce msur obiectivele specifice ale

    proiectului sunt realizate?

    Care sunt sursele de

    informare existente sau care

    pot fi adunate? Care sunt

    metodele necesare pentru

    obinerea acestor informaii?

    Care sunt factorii i condiiile care nu sunt direct controlate de proiect, dar care sunt

    necesare pentru realizarea acestor obiective

    specifice? Care sunt riscurile care trebuie

    luate n considerare?

    Rezultate

    preconizate

    Care sunt rezultatele concrete

    prin care se vizeaz atingerea obiectivelor specifice? Care

    sunt efectele i beneficiile preconizate ale proiectului? Ce

    mbuntiri i modificri va produce proiectul?

    Care sunt indicatorii care

    msoar dac i n ce msur proiectul atinge rezultatele i efectele preconizate?

    Care sunt sursele de

    informare pentru aceti indicatori?

    Care sunt factorii externi i ce condiii trebuie ndeplinite pentru a obine rezultatele preconizate conform planificrii proiectului?

    Activiti Care sunt activitile principale care vor fi efectuate i n ce succesiune pentru a produce

    rezultatele preconizate?

    Care sunt mijloacele

    necesare pentru realizarea

    acestor activiti (ex. personal, echipament,

    perfecionare, studii, aprovizionri, faciliti operaionale etc.)

    Care sunt sursele de

    informare cu privire la

    efectuarea proiectului?

    Care sunt condiiile solicitate nainte de nceperea proiectului?

    Ce condiii, aflate n afara controlului direct al proiectului, trebuie ndeplinite pentru

    realizarea activitilor planificate?

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    316

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro

    ANEXA NR. 1

    CATEGORII DE CHELTUIELI

    admise la finanare din bugetul programului in funcie de destinaia acestora Cheltuieli pentru:

    1. Cercetare-dezvoltare, inovare i demonstrare 1.1. Cercetare fundamental 1.2. Cercetare precompetitiv 1.3. Cercetare competitiv 1.4. Demonstrare tehnologic 1.5. Demonstrare 1.6. Cercetare aplicativ 1.7. Transfer tehnologic 1.8. Stimularea inovrii 1.9. Altele cheltuieli

    2. Diseminare de informaii 2.1. Reele de calculatoare 2.2. Software 2.3. Publicaii specifice domeniului tiinei tehnologiei i inovrii 2.4. Aalte materiale de informare, cum sunt: tip pliant, afi, brour, panou de prezentare,

    foto, video, audio, CD-ROM, floppy-disk, pagin web 2.5. Cri, tratate, dicionare, enciclopedii, compendii, manuale i altele asemenea 2.6. Altele cheltuieli

    3. Manifestri 3.1. Atelier de lucru 3.2. Mas rotund, colocviu 3.3. Sesiune de comunicri tiinifice 3.4. Simpozion 3.5. Conferin 3.6. Congres 3.7. Altele cheltuieli

    4. Imagine 4.1. Aciuni promoionale 4.2. Publicitate 4.3. Reclam 4.4. Materiale i obiecte, cum ar fi: diplome, insigne, medalii i altele asemenea, necesare

    marcri anumitor evenimente 4.5. Altele cheltuieli

    5. Dezvoltarea cunotinelor 5.1. Cursuri i instruiri 5.2. Seminarii 5.3. Vizite de studiu 5.4. Stagii de pregtire 5.5. Documentaii 5.6. Acces la instalaii naionale 5.7. Altele cheltuieli

    6. Stimularea cercetrii 6.1. Granturi/Burse 6.2. Premii 6.3. Mobilitate inclusiv internaional 6.4. Altele cheltuieli

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    317

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro

    7. Construcie i dezvoltate instituional i excelen tehnologic 7.1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltate i pri ale acestora 7.2. Calculatore electronice, echipamente periferice 7.3. Aparatur, birotic i mobilier 7.4. Stand de prob, testare 7.5. Autolaborator 7.6. Studii legate de obiective i investiii 7.7. Altele cheltuieli

    8. Evaluarea performanelor 8.1. Testare, verificare, ncercri 8.2. Msurtori 8.3. Analize 8.4. Omologri 8.5. Altele cheltuieli

    9. Parteneriat internaional 9.1. Programe internaionale i bilaterale 9.2. Taxe de participare, cotizaii 9.3. Manifestri internaionale 9.4. Invitaii strini 9.5. Altele cheltuieli

    10. Sinergie i dezvoltare local 10.1. Parc tiinific/tehnologic 10.2. Centru de inovare i incubare 10.3. Centru de transfer tehnologic 10.4. Centru de legturi cu industria 10.5. Centru de difuzie a inovrii 10.6. Centru de informare 10.7. Centru de dezvoltare a resurselor umane 10.8. Altele cheltuieli

    11. Stimularea ntreprinderilor i difuzia inovrii 11.1. Proiectare de scheme/instrumente financiare, inclusiv administrarea acestora, cum ar

    fi:

    11.1.1. Subvenionarea dobnzii la credit sau a dobnzii i a unei pri din credit 11.1.2. Participarea la capital 11.1.3. Capital de risc 11.1.4. Capital de start 11.1.5. Microcredit 11.1.6. Granturi 11.1.7. Altele

    11.2. Sprijin pentru achiziia de brevete i licene 11.3. Sprijin pentru brevetare pe plan naional i internaional 11.4. Proiect tehnologic i inovativ 11.5. Altele cheltuieli

    12. Demonstrarea i valorificarea rezultatelor 12.1. Aciuni promoionale pentru cunoaterea rezultatelor 12.2. Stand de prezentare 12.3. Trg i expoziie intern/internaional 12.4. Altele cheltuieli

    13. Servicii 13.1. Conducere de program/proiect 13.2. Consultan/asisten tehnic

  • MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ndrumar elaborare propunere proiect 2015 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing

    318

    MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

    FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

    Str. Povernei 6-8, sector 1, Bucureti www.comunicare.ro

    13.3. Expertiz 13.4. Monitorizare 13.5. Evaluare 13.6. Anchete 13.7. Audit 13.8. Depozitare 13.9. Servicii de traducere, instruire, tiprire, editare, multiplicare, difuzare, paz,

    ntreinere, reparaii 13.10. Altele cheltuieli

    14. Sprijin logistic 14.1. Transport 14.2. Diurn 14.3. Cazare 14.4. Combustibil 14.5. Mas oficial 14.6. Trataie 14.7. Asisten medical de urgen 14.8. Acces la obiective cu caracter cultural-tiinific sau istoric 14.9. Cadouri/suveniruri 14.10. Amenajare de spaiu, design 14.11. nchiriere de sli, echipamente, autovehicule, nchiriere de spaii de cazare, spaii de

    depozitate, altele

    14.12. Telecomunicaii i pot etc. 14.13. Obiecte de inventar, piese de schimb, materiale consumabile 14.14. Taxe vamale, coletrie 14.15. Altele cheltuieli

    15. Cheltuieli specifice realizare proiect 15.I.1.Cheltuieli de personal;

    15.I.1.1. Cheltuieli salariale personal permanent;

    15.I.1.1.1.Salarii brute

    15.I.1.2. Contributii:

    15.I.1.3.Alte cheltuieli de personal -deplasari

    15.I.2.Cheltuieli materiale si servicii;

    15.I.2.1.Materii prime si materiale;

    15.I.2.2. Lucrari si servicii executate de teri: 15.I.3.Alte cheltuieli specifice programului;

    15.II. Cheltuieli indirecte ( regia ).

    15.III. Dotri independente i studii pentru obiecte de investiii 15.III.1. Echipamente pentru suport activiti cercetare - dezvoltare 15.III.2. Mobilier, aparatur, birotic 15.III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice

    15.III.4. Mijloace de transport

    15.III.5. Studii pentru obiective de investiii 15.III.6. Proiecte tehnologice inovative

    15.III.7. Alte dotari

    16. Alte cheltuieli