1. KOnsep Dasar Manajemen Proyek

Manajemen Proyek Dalam Perspektif Ilmu Lain

Seringkali dipersoalkan mengenai ada tidaknya perbedaan prinsip antarakemampuan manajerial dalam mengelola aktivitas berbasis proyek (manajemen proyek)dengan operasional perusahaan sehari-hari (manajemen umum). Contohnya berupastrategi mengatasi konflik dalam ilmu perilaku organisasi,mengatur cash flow dalamilmu akutansi dan keuangan,membuat kontrak dalam ilmu hokum,mengelola dokumendalam ilmu administrasi,dsb.

Kerangka Manajemen Proyek

Dalam standaritas pengelolaan manajemen proyek internasional,perlu diketahui tigahal mendasar yang akan dijelaskan secara lebih mendalam,yaitu:

a. Konteks manajemen proyekYang merupakan deskripsi secara detail mengenai lingkungan internal maupun eksternal dimanamanajemen proyek dilaksanakan.

b. Rangkaian proses manajemen proyekYang merupakan gambaran umum mengenai bagaimana Biasanya proses-proses dalampengelolaan manajemen tersebut dilaksanakan.

c. Aspek pengetahuan manajemen proyekAdalah aspek pengetahuan mendasar yang harus diketahui oleh semua pihak yang berkepentingandalam melaksanakan sebuah proyek. Terdapat sembilan aspek utama yang harus diketahui, yaitu:- Manajemen integrasi proyek- Manajemen ruang lingkup proyek- Manajemen waktu proyek- Manajemen biaya proyek- Manajemen kualitas proyek- Manajemen sumber daya manusia proyek- Manajemen komunikasi proyek- Manajemen resiko proyek- Manajemen pengadaan proyek

Peranan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Untuk memudahkan penjelasan,akan diperlihatkan contoh-contoh perencanaan danpelaksanaan proyek dengan mengunakan:

Microsoft Projek

Sebuah perangkat lunak yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

2. Karakteristik khusus yang membedakan proyek dari kegiatanrutin lainnya.

- Aktivitas operasionaldilakukan secara berulang-ulang dari waktu ke waktu, dan

merupakan pekerjaan standard yang harus dilakukan oleh masing-masing karyawan atau staff

perusahaan berdasarkan tugas dan tanggung jawabnya.

- Sementara aktivitas bebasis proyek bersifat unik dan hanya berlangsung dalam durasi

waktu yang tertentu saja.

3. Ada beberapa karakteristik unik yang membedakan proyek-

proyek sistem informasi dengan proyek lainnya. Yaitu: Proyek sistem informasi memiliki obyektif untuk menghasilkan produk-produk yang bersifat

kasat mata. Melibatkan berbagai teknologi yang sangat cepat,sesuai perkembangan. Membutuhkan beragam sumber daya manusia dengan kompetensi dan keahlian. Menggantungkan diri pada standart-standart kwalitas. Mengunakan fasilitas bahan mentah.

4. Proyek Teknologi Informasi Pada Manajemen Ruang LingkupPada Proyek ini memiliki obyektif yang ingin dicapai yang dapat berupa

produk,seperti:

Fitur

Fungsionalitas

Spesifikasi tertentu

Pelaksanaan terhadap sejumlah aktivitas tertentu.

Contoh di dalam teknologi informasi adalah:

Pembuatan aplikasi perangkat lunak yang memiliki fungsi untuk menjalankan

proses manajemen sumber daya manusia.

Instalasi infrastruktur jaringan wide area network yang menghubungkan kantor

pusat dengan sejumlah kantor cabang.