1. Digitalna identiteta

Kaj je digitalna identiteta? Gre za kombinacijo vašega uporabniškega imena in gesla skupaj z nekaterimi drugimi podatki (npr.

vpisna številka), ki vas v okviru Univerze v Ljubljani enolično opišejo. Svojo digitalno identiteto lahko

uporabljate za dostop do različnih informacijskih storitev na Univerzi.

Kljub temu, da se na Univerzi nenehno trudimo s povezovanjem sistemov in izboljševanjem

uporabniške izkušnje, pa ostajajo v uporabi nekateri sistemi, ki jih še nismo povezali z ID portalom. Za

te sisteme boste prejeli ločena uporabniška imena in gesla, ki niso povezana z vašo digitalno

identiteto.

Kako do digitalne identitete? Če ste ob vpisu ali po pošti prejeli vaše uporabniško ime in geslo (Slika 01), potem svojo digitalno

identiteto že imate in lahko pričnete uporabljati univerzitetne informacijske storitve.

Slika 1

Če uporabniškega imena in gesla niste prejeli po pošti ali ob vpisu, potem svojo digitalno identiteto s

spletnim brskalnikom prevzamete na ID portalu: https://id.uni-lj.si (Slika 02). Na ID portalu izberite

povezavo Prevzem identitete.

Slika 2

Vnesite vaše podatke: ime, priimek, datum rojstva, fakulteto in izberite geslo, ki bo varovalo vašo

identiteto (Slika 03). Geslo si zapomnite ali skrbno shranite, saj vam ga iz varnostni razlogov kasneje

ne prikažemo več. Postopek zaključite s klikom na gumb Prevzem digitalne identitete.

Slika 3

ID portal vam prikaže vaše uporabniško ime (Slika 04), ki ga skrbno shranite skupaj z geslom iz

prejšnjega koraka, saj skupaj predstavljata osnovo za dostop do informacijskih storitev Univerze v

Ljubljani.

Slika 4

2. Uporaba ID portala ID portal je spletna stran namenjena upravljanju z vašo digitalno identiteto. Trenutno omogoča

portal spreminjanje gesla, nastavitve elektronske pošte in urejanje osnovnih kontaktnih podatkov. Za

uporabo ID portala, se morate na spletno stran najprej prijaviti. Na spletni strani https://id.uni-lj.si

izberite povezavo Prijava (Slika 05). Vnesite svoje uporabniško ime, svoje geslo in kliknite na gumb

Prijava.

Slika 5

Prikažejo se povezave na posamezne storitve, ki jih ID portal trenutno omogoča (Slika 06). Seznam

storitev bomo sproti dopolnjevali, trenutno pa lahko na ID portalu spremenite svoje geslo, nastavite

prijaznejši e-naslov, se prijavljate na e-poštne sezname, uredite svoje kontaktne podatke in možnosti

objave podatkov v imenikih.

Slika 6

Sprememba gesla Če želite spremeniti geslo se prijavite v ID portal in izberite povezavo Sprememba gesla. Vnesite

geslo, ki ga trenutno uporabljate, vnesite želeno novo geslo in potrdite novo geslo s ponovnim

vnosom tega gesla (Slika 07). Spremembo potrdite s klikom na gumb Sprememba gesla. Vaše geslo se

bo spremenilo v vseh sistemih povezanih z ID portalom.

Slika 7

Nastavitve e-pošte Vaš e-naslov je enak vašemu uporabniškemu imenu in ga ne morete spremeniti ali izbrisati saj

predstavlja vaš e-nabiralnik. Lahko pa temu naslovu dodate prijaznejši e-naslov v obliki. To storite

tako, da se prijavite v ID portal in izberete povezavo Nastavitve e-pošte (Slika 08). Iz seznama lahko

izberete kateregakoli od predlaganih e-naslovov in svojo izbiro potrdite s klikom na gumb Aktiviranje

dodatnega naslova. Pred uporabo novega naslova dovolite nekaj minut, da se podatki v sistemih

posodobijo.

Slika 8

E-poštni seznami E-poštni seznami so posebni e-naslovi, ki imajo večje število prejemnikov. Če pošljete sporočilo na e-

poštni seznam, ga bodo prejeli vsi, ki so na ta seznam prijavljeni. E-poštne sezname lahko ustvarijo

skrbniki in profesorji za različne predmete ali interesne skupine. Če se želite prijaviti na E-poštni

seznam, se prijavite v ID portal in izberite povezavo E-poštni seznami (Slika 09).

Slika 9

Če se želite prijaviti na e-poštni seznam, vnesite ime poštnega seznama (npr. fs_mehanika2) v vnosno

polje in kliknite na gumb Prijava na seznam.

Če se želite od e-poštnega seznama odjaviti, kliknite povezavo Odjava poleg imena e-poštnega

seznama.

Če želite na e-poštni seznam poslati novo sporočilo morate med naslovnike napisati ime seznama

skupaj z domeno student.uni-lj.si (npr. fs_mehanika2@student.uni-lj.si).

Urejanje podatkov ID portal hrani tudi nekatere osnovne podatke o vas. Ker se podatki lahko s časom spremenijo, jih

lahko s pomočjo povezave Urejanje podatkov popravite. Če želite spremeniti svoje podatke se

prijavite v ID portal in izberite povezavo Urejanje podatkov (Slika 10). Nekaterih podatkov ne morete

spremeniti saj služijo kot osnova za razločevanje med študenti, če je napačen kateri izmed teh, to

sporočite v vaš študentski referat. Na koncu imate možnost objave nekaterih podatkov (Ime, priimek,

e-naslov in fakulteta na kateri študirate) v imenikih. Če označite možnost Profesorji lahko vidijo moje

ime, priimek… boste olajšali delo profesorjem, ki morda želijo komunicirati z vami, pa ne poznajo

vašega e-naslova. Če označite možnost Študentje lahko vidijo moje ime, priimek …, pa boste sčasoma

razširili svoje socialno omrežje, saj vas bodo lahko poiskali tudi vaši kolegi.

Slika 10

Iskanje Če želite poiskati kontaktne podatke za profesorje ali druge študente se prijavite v ID portal in

izberite povezavo Iskanje (Slika 11). Vnesite iskalni niz (ime, priimek ali le del imena ali priimka) in

kliknite na gumb Iskanje. Med študenti boste našli le tiste študente, ki so dovolili objavo podatkov v

študentskem imeniku.

Slika 11

3. Google Apps Education Edition Univerza v Ljubljani v partnerstvu s podjetjem Google za študente uvaja nabor storitev Google Apps

Education Edition. Gre za aplikacije elektronska pošta (GMail), trenutno sporočanje (Google Talk),

spletna pisarna (Google Docs) in vstopni portal. Dostop do teh aplikacij je možen z digitalno

identiteto, ki ste jo prevzeli na Univerzi.

Slika 12

Vstopni portal Začetno oz. vstopno stran za študentski portal najdete na naslovu http://moja.uni-lj.si (Slika 12).

Vstopna stran ponuja dostop do spletnega iskalnika Google in različne module, ki vam olajšajo

vsakodnevno interakcijo s svetovnim spletom. Za vas smo že pripravili nekatere univerzitetne

vsebine, nekatere še razvijamo, lahko pa dodate tudi katerikoli modul iz Google-ove zbirke. Če želite

nastavitve vstopne strani ohraniti, se morate v portal prijaviti s svojo digitalno identiteto. Kliknite na

povezavo Prijava in vnesite svoje uporabniško ime in geslo (Slika 13). Če želite lahko označite

možnost »Zapomni si me na tem računalniku«, tako si prihranite ponovno prijavljanje v sistem.

Slika 13

Premikanje in dodajanje modulov

Module si lahko po svoje razporedite po strani tako, da jih zgrabite za naslovno vrstico in odvlečete

na želeno mesto (Slika 14). Module, ki jih ne želite spremljati, lahko zaprete s klikom na ikono X.

Slika 14

Če želite dodati nov modul kliknite na povezavo Dodajte elemente. Modul lahko poiščete s pomočjo

ključnih besed. Ko najdete modul, ki vam ustreza kliknite na gumb Dodaj zdaj (Slika 15). Ko končate z

dodajanjem modulov izberite povezavo Nazaj na domačo stran.

Slika 15

Elektronska pošta Povzetek o vašem elektronskem predalu ponuja modul na vstopnem portalu. Do svojega e-

nabiralnika pridete s klikom na povezavo Prejeto (Slika 16). V glavnem delu okna najdete seznam

prejetih sporočil. Sporočilo preberete tako, da kliknete na predmet sporočila.

Slika 16

Pošiljanje sporočila

Če želite poslati novo sporočilo kliknite na povezavo Novo sporočilo. Za naslovnika lahko izberete

poljubni e-naslov. Če želite e-pošto poslati sošolcu, morate poznati njegov e-poštni naslov ali njegovo

uporabniško ime, saj iskanje po stikih zaradi zakonskih omejitev ni možno (Slika 17).

Slika 17

Pri pisanju e-sporočil se držite osnovnih pravil lepega obnašanja in ne pošiljajte vsebin, ki bi utegnile

biti žaljive za naslovnike. Naslovniki, ki ste jim poslali pošto se samodejno dodajo na sezname vaših

stikov in v aplikacijo za trenutno sporočanje.

Trenutno sporočanje

Če želite uporabljati trenutno sporočanje lahko uporabite modul na vstopni strani, ali pa uporabite

modul znotraj aplikacije za e-pošto. Če želite nekoga povabiti na klepet potem v modulu izberite

povezavo Dodaj vizitko, vnesite e-naslove ljudi, ki jih želite dodati in kliknite gumb Pošlji vabila (Slika

18).

Slika 18

Ko vaš prijatelj potrdi povabilo, se pojavi med stiki v modulu za trenutno sporočanje, njegov status

(dosegljiv/nedosegljiv) pa je prikazan pred njegovim imenom. Če želite pričeti pogovor kliknite na ime

stika (Slika 19).

Slika 19

Koledar

Koledar je dostopen kot modul na vstopni strani in s pomočjo povezav na vrhu drugih aplikacij.

Koledar je prikazan kot 2 dimenzionalna tabela na kateri so razvrščeni dogodki po dnevih in po urah.

Če želite dodati nov dogodek označite ustrezno mesto v tabeli (Slika 20) in vnesite opis dogodka.

Slika 20

Če želite dodati udeležence ali podrobnosti o dogodku izberite povezavo Edit event details (Slika 21).

Udeležence dodate tako, da njihove e-naslove napišete v seznam na desni strani. Več udeležencev

ločite z vejicami. Ko končate z dodajanjem podrobnosti kliknite na gumb Save.

Slika 21

Dodajte lahko tudi koledarje drugih ljudi ali javne koledarje. Če želite poiskati koledar vnesite ključne

besede v vnosno polje na zgornji strani in kliknite gumb Search Public Calendars. Med rezultati

poiščemo najbolj primernega (Slika 22) in kliknemo na gumb Add to Calendar. Ko smo dodali vse

praznike, se na koledar vrnemo s povezavo Back to Calendar. Novo dodani koledar je barvno ločen od

vašega koledarja (Slika 23).

Slika 22

Slika 23

Dokumenti

Google-ovi Dokumenti obsegajo nabor spletnih aplikacij, ki vsaj delno nadomeščajo tradicionalne

pisarniške aplikacije. Do Dokumentov lahko dostopamo s pomočjo modula na vstopni strani ali s

pomočjo povezav na zgornjih delih drugih aplikacij. Nov dokument preprosto ustvarimo s klikom na

gumb New in izbiro tipa dokumenta, ki ga želimo ustvariti (Slika 24).

Slika 24

Urejevalnik besedila uporabljamo na enak način kot klasične urejevalnike (Slika 25), prednost spletnih

dokumentov pa je predvsem v tem, da jih lahko delimo z drugimi uporabniki. Kliknemo na gumb

Share in izberemo Share with others. Vnesemo kontakte s katerimi želimo sodelovati pri pisanju

dokumenta in kliknemo na gumb Invite collaborators.

Slika 25

Vaši kolegi vam lahko takoj začnejo pomagati pri oblikovanju in pisanju dokumenta.

Spletne strani

Aplikacija Google Sites omogoča izdelavo preprostih spletnih strani namenjenih sodelovanju

uporabnikov s skupnimi interesi. Če želimo ustvariti novo spletno stran, izberemo povezavo Sites v

vrstici na zgornjem delu ekrana ali iz modula na vstopni strani. Izberemo gumb Create new site in

vnesemo osnovne podatke o strani (Slika 27) in ponovno kliknemo na gumb Create site.

Slika 26

Slika 27

S klikom na gumb Create page ustvarimo novo stran (Slika 28), določimo osnovne parametre in

ustvarimo stran. Tako lahko na hiter način ustvarimo spletne strani za manjše interesne skupine.

Slika 28