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Ministerio de HaciendaRepública de Colombia

Ministerio de Hacienda y Crédito Público República de Colombia

Ministerio de Hacienda y Crédito Publico

República de Colombia



Biblioteca “José María del Castillo y Rada” Por: YPMC-LFCS

Reglamento de la Biblioteca General

“José María del Castillo y Rada”


Resolución Número 424 de Febrero 16 de 2004

Diseño Gráfico: Yaneth P. Mora




Informar al usuario interno sobre:

• Actualización y adopción del Reglamento de la

Biblioteca.

• Normas Generales para el uso de las colecciones e

instalaciones.

Objeto




REGLAMENTO DE BIBLIOTECA

Misión Funciones Colecciones y Servicios

Misión (Art.2)

Apoyar, promover, facilitar y suministrar la información en el área de

economía y finanzas públicas que administra el Ministerio, bien sea

producida y/o recibida a nivel nacional o internacional, aplicando las

técnicas normalizadas de la Bibliotecología para su procesamiento,

análisis y difusión y para la satisfacción de las necesidades de

información de sus usuarios.

Usuarios Préstamos Control y Sanc.





Misión Colecciones y Servicios Usuarios Préstamos Control y Sanc.Funciones

Como funciones (Art. 4º.) dirigidas al usuario:

Establecer reglamentos, procedimientos y manuales

para la correcta utilización de los recursos.

Localizar, ubicar, adquirir, compilar y conservar la memoria

bibliográfica institucional, así como la información básica

sobre las dependencias.

Desarrollar parámetros normalizados para el tratamiento,

análisis y divulgación de la información conforme a las

técnicas de la Bibliotecología.





Misión Funciones Colecciones y Servicios Usuarios Préstamos Control y Sanc.

COLECCIONES

• Memoria Institucional Bibliográfica.

• Obras de Referencia.

• Colección de Reserva.

• Colección General de Libros.

• Colección Patrimonial Bibliográfica.

• Archivo Vertical.

• Hemeroteca.

• Biblioteca digital. Documentos en formato electrónico.

BIBLIOTECA






SERVICIOS BÁSICOS: Dirigidos a todos los usuarios.

• Referencia.

• Consulta del catalogo electrónico.

• Consulta en sala.

• Reprografía.

• Atención Personalizada.

• Correo Electrónico: [email protected]






SERVICIOS ESPECIALES: Exclusivos para funcionarios del Ministerio y/o entre bibliotecas.

• Préstamo Domiciliario

• Préstamo Interbibliotecario

• Diseminación Selectiva de Información

• Conmutación Bibliográfica

• Capacitación a Usuarios

• Consulta en Internet

• Carpeta Pública

• Boletín Ultimas Adquisiciones

• Bibliografía

BIBLIOTECA






Derechos: Atención amable y oportuna, acceder a la información de las colecciones y a

los servicios que prestamos.

Compromisos:

• Conocer y acatar el Reglamento y normas que de él se deriven.

• Correcta utilización de las colecciones, equipos e instalaciones de la Biblioteca.

• Revisar el material de préstamo, si encuentra fallas informar para realizar las

anotaciones del caso. Lo que no sea informado será su responsabilidad.

• Devolver el material en la fecha indicada “sin dañarlo, rayarlo, o mutilarlo”.

• Mantener las normas de respeto y comportamiento durante su permanencia.






Requisitos para el préstamo de materiales.

Articulo 9°. Los usuarios del Ministerio deberán proporcionar una foto de 2 x 2 para elaborar

la “Ficha Control de Usuario”.

Articulo 10°. Para llevar los libros, el usuario deberá encontrarse a paz y salvo, y cumplir los

procedimientos para el préstamo diligenciando la “Ficha de solicitud de materiales”

totalmente y firmar el “Control de materiales”.

Articulo 11°. El funcionario que solicite los servicios de la Biblioteca deberán firmar un

Traspaso de Elementos Devolutivos en Servicio, por una sola vez, le será devuelto

cuando se retire del Ministerio o se hará efectivo si al retirarse no está a paz y salvo con la

Biblioteca.






Se realizan de acuerdo con la colección así:

5 días calendarioSala de lectura,

domicilio

Horario de trabajo,

5 días calendarioGeneral

De un día para otro

o fines de semana,

obras posteriores a

1.970

Sala de lectura,

domicilio

Horario de trabajo

5:00 p.m. a 8:30 a.m.

del día siguiente.

Reserva y

Hemeroteca

NoSala de lecturaHorario de trabajoReferencia

PRESTAMO A

DOMICILIOLUGARHORARIOCOLECCIÓN

Préstamo Interbibliotecario; se diligencia según lo establecido por el “Reglamento Colombiano de

Préstamo Interbibliotecario” de COLCIENCIAS; el trámite lo realiza personalmente quien lo solicita.





Controles:

• El uso de la ficha control usuario es personal e intransferible.

• Funcionario que solicita y retira materiales para él o terceros son su responsabilidad,

en caso de perdida deberá reponerlo.

•Usuario que extravíe, mutile o deteriore el material, debe allegar idéntica publicación;

si no existe en el mercado, debe informar a la Biblioteca para convenir su reposición.

• Los usuarios particulares que dañen, marquen o mutilen el material bibliográfico se

les suspenderá definitivamente el servicio.







• Todo contrato que realice el Ministerio con persona natural deberá llevar una cláusula

que exija responsabilidad en el cuidado y la devolución de los materiales de la

Biblioteca; antes de la terminación del contrato el interventor deberá exigirle al

contratista el Paz y Salvo de Biblioteca para dar el último cumplido.

• Cuando el usuario sea servidor público, y en el caso de no dar cumplimento a lo

ordenado en los puntos anteriores dentro de los términos establecidos en el presente

reglamento, el coordinador del área, enviará el caso a la Oficina de Control Interno

Disciplinario para lo de su competencia.






Sanciones (Art.14)

En caso de pérdida, sustracción, ocultamiento,

demora en la devolución de libros y documentos

recibidos en préstamo por la Biblioteca, u otros

eventos que puedan constituir falta disciplinaria,

el coordinador del área correspondiente

informará a la Oficina de Control Disciplinario

Interno, con el fin de que se adopten las medidas

conducentes, de conformidad con lo establecido

en la Ley 734 de 2002.

CÓDIGO

DISCIPLINARIO

ÚNICO






Medidas Correctivas (Art.15)

• Suspensión del servicio de préstamo por el término de cinco días por cada día

de demora en la entrega del libro o documento.

• Suspensión definitiva del servicio, en el caso de mutilación, destrucción o

hurto del libro o documento.

• Suspensión definitiva del servicio, cuando el usuario que ha extraviado un

libro o documento, no procede a la reposición del bien o al pago del valor del

mismo.





Misión Funciones Colecciones y Servicios Usuarios Préstamos Otras Dispos.

Articulo 16º. Los funcionarios que reciban publicaciones de diferentes fuentes en razón

de las funciones desempeñadas en el Ministerio, después de hacer uso de ellas, deberán

enviarlas a la Biblioteca con el fin de aumentar el acervo bibliográfico del Ministerio.

Articulo 17º. Los funcionarios y/o dependencias del Ministerio que en función de sus

labores, escriban documentos definitivos de carácter técnico y que sean susceptibles

de conocimiento público, deberán:

• Enviar mínimo 3 copias a la Biblioteca, con un plazo no mayor a 15 días después de

la fecha de edición del material…

http://news.bbc.co.uk/olmedia/1295000/images/_1298577_010426bm02.jpg

http://www.javeriana.edu.co/javeriana/vice_acad/imagenes_comunes/logoBancoRepublica.gif

http://www.economiaenred.com/fotos/logos/fedesarrollo-logo.jpg

http://www.gapargentina.com.ar/img_vinculos/logoFMI_trans.gif





Misión Funciones Colecciones y Servicios Usuarios Préstamos Otras Dispos.

Art.18º. De las obras que publique, edite o coedite el Ministerio, sean impresas,

audiovisuales y/o fonográficas, susceptibles de venta al público, deberán enviarse a la

Biblioteca una cantidad a discreción de la dependencia informando el valor de las

mismas, para ser administrada en lo que respecta a difusión y venta; igualmente

enviará muestra del material como plegables o cubiertas, para exhibición, promoción

y divulgación.

Art.19º. De las obras que publique, edite o coedite el Ministerio, sean impresas,

audiovisuales y/o fonográficas, la dependencia responsable de la publicación, deberá

disponer la cantidad suficiente de ejemplares con destino a los siguientes programas

de la Biblioteca:

• Deposito Legal: 4 ej., según Decreto No.460 de 1995.

• Programa de Intercambio Reciproco “PIR”: 60 ej. Con destino a instituciones

nacionales y/o extranjeras.




Gracias por su Atención!




Ficha

Control de Usuario




Ficha solicitud de materiales

336.86048 R277hRestrepo Salazar, Juan Camilo

Hacienda Pública

1998 2a. Ed.

Yaneth Patricia Mora CalderónX

Dirección Administrativa 2010; 2015

Abril 31 de 2004

X




Ficha Control de

materiales

363.7394G827e

Fecha de Vencimiento Nombre del Usuario

BIBLIOTECA-04-2000

M IN IS T E R IO D E H A C IE N D A Y C R E D IT O

P Ú B L IC O

Evaluacion de la Racionalidad del

plan de descontaminación del rio

bogotá.

Guerrero Suarez Sandra Liliana.

Ej.1

08 MAY 2004

http://www.jsolana.com.mx/moises/firma.jpg




Formato traslado de elementos entre cuentadantes

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