1 Bedienerhandbuch Kasse - CHILLI · Bedienerhandbuch Kasse elite Software GmbH Robert-Edler-Weg 13 Tel.: +49 7133 9560 – 0 Handelsregister Stuttgart Geschäftsführer 74360 Ilsfeld-Schozach

Bedienerhandbuch Kasse

elite Software GmbH Robert-Edler-Weg 13 Tel.: +49 7133 9560 – 0 Handelsregister Stuttgart Geschäftsführer 74360 Ilsfeld-Schozach Fax: +49 7133 9560 – 15 HRB 104400, Sitz Ilsfeld Roland Plessing [email protected] Birgit D. Plessing

1

Layout

Im Layout der Kasse unterscheiden wir zwei Bereiche. Im ersten Bereich finden wir den Kunde, den Kassenbon mit allen Positionen und Zahlungs-mitteln, sowie den Bedienerteil mit Name des bedienenden Mitarbeiter. Im zweiten Bereich finden wir das Tastenfeld. Im Tastenfeld werden neben Dienstleistungen und Produkten auch die Zahlungsmittel ausgewählt. Hinweis: Hier wurde die Kasse beschrieben wie wir diese in der aktuellen Friseurdemo aus-liefern. Das Tastenfeld der Kasse ist administrierbar, d.h. Größe und Farbe der Schaltflä-chen, verwendete Bilder und angezeigte Texte bestimmen Sie. Machen Sie die Kasse zu einem Erlebnis. Selbstverständlich sind wir Ihnen bei Einrichtung der Individuellen Kasse für Ihren Salon/Ihr Studio behilflich.



2

Bereich 1 – Kunde, Beleg, Mitarbeiter

Bereich 1 teilt sich in die Unterbereiche Kunde, Bon und Mitarbeiter auf. Kunde

Im Kundenbereich finden wir 6 Funktionsbereiche, welche wir hier näher beschreiben. 1. Kundensymbol - Klicken Sie hier um einen Kunden auszuwählen. 2. Kundenadresse - hier sehen wir Name und Adresse des gewählten Kunden Durch einen Klick auf die Adresse öffnet sich eine Maske über die sehr schnell die Adressdaten geändert werden können. 3. Umschalter - in der Kasse kann zwischen der Einstellung für Links- und Rechts- händer gewechselt werden. So kann bei Verwendung eines Touch- Screen verhindert werden, dass die Hand den Bon verdeckt 4. Sprachauswahl - Inhaber von Salons/Studios in Urlaubsgebieten schätzen die Möglichkeit die Sprache zu wählen. Natürlich lässt sich diese Option abschalten. 5. Info - Durch Klick auf Info öffnet sich die Kundeninformation. Hier können nun Belege/Gutscheine geprüft werden. 6. Einstellungen - Mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbol lässt sich die Kasse auf Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.



3

Bon

Im Bon finden wir die einzelnen Belegpositionen (Produkte / Dienstleistungen / Zahlungsmit-tel) 1. Löschen - Klicken Sie hier um die entsprechende Position zu löschen. 2. Artikel - interne Nummer des Artikel bzw. der Dienstleistung. 3. Bezeichnung - Bezeichnung der Position bzw. Bezeichnung des Zahlungsmittel. Die Bezeichnung lässt sich einfach überschreiben. 4. Menge - Menge 5. Preis - Preis bzw. Zahlbetrag. 6. Gesamtbetrag - Aktueller Bon-Wert 7. Rest/W.-geld - Hier wird entweder der noch offene Restbetrag oder das Wechselgeld angezeigt. Wird im Terminbuch ein Termin mit der Funktion zur Kasse ausgewählt, dann wird der Kun-de und alle terminierten Dienstleistungen bereits in die Kasse übernommen.



4

Mitarbeiter (Kassenbedienung)

Hier finden wir noch 4 Steuerungsmodule zur Kasse 1. Parken - Klicken Sie hier um den Beleg zu Parken oder einen geparkten Beleg zurück zu holen. 2. Kassierer - Name des Kassierer. Bei aktiviertem Rezeptionsmodul kann durch Klick auf den Name der Kassierer gewechselt werden. 3. Abbruch - Löscht alle Daten des erfassten Bons. 4. OK - Speichert den erfassten Bon. Hinweis: Werden Positionen (Artikel, Dienstleistung) erfasst und es fehlt die Angabe der Menge, dann kann dieser Beleg nicht abgeschlossen werden.



5

Bereich 2 – Tastenfeld

Im Tastenfeld finden Sie alle zur Belegerstellung benötigten Elemente. Auswahl von Produkten, Gutscheinen und Kunden sind auch über Barcode-Scanner und Kartenleser möglich. Wir beraten Sie gerne. Bereichswechsel

Für Ihre unterschiedlichen Unternehmensbereiche können separate Tastenfelder erzeugt werden. Ein Klick auf den entsprechenden Bereich (Im Beispiel sind dies: Damen, Herren, Per-manent MakeUp) wechselt zu dem entsprechenden Bereich. Der aktuell gewählte Bereich (hier Damen) ist mit rotem Hintergrund markiert.



6

Dienstleistungen und Produkte

Ein Klick auf ein Produkt oder eine Dienstleistung übernimmt dieses in den Bon. Wird ein im Bon befindliches Produkt nochmals gewählt dann wird die Menge im Bon entsprechend er-höht. Hinweis: Möchten Sie eine Dienstleistung oder ein Produkt mehrmals wählen jedoch mehrere Belegpositionen erzeugen dann halten Sie während der Wahl die Ctrl-Taste gedrückt. Alternativ kann in den Einstellungen zu CHILLI auch eingestellt werden dass immer eine neue Position erzeugt wird.

Hinter einer Schaltfläche kann sich auch eine Produktliste befinden. Wählen Sie aus der Pro-duktliste einfach das gewünschte Produkt aus.



7

Rabatte

Im Bereich Rabatte können individuelle Rabatte angegeben werden. 1. Festbetrag - Bucht einen festen Rabattbetrag auf den Bon. 2. Rabatt % - vergibt einen %-Satz als Rabatt. Der Prozentsatz wird auf den gesamten Bonwert berechnet. 3. Positionsrabatt - vergibt für die aktuell markierte Bonposition ein Rabatt (prozentual) Hinweis: Die Rabatte 1 und 2 können nicht in einem Bon kombiniert werden. Mitarbeiter für Umsatzzuordnung

Wählt den Mitarbeiter für die Umsatzzuordnung. Die Umsatzzuordnung ist notwendig um die Umsatze einzelner Mitarbeiter berechnen zu können und ist bei Einsatz des Provisionsmodul absolut notwendig.

- Dienstleistungen die aus dem Terminbuch übernommen wurden sind bereits dem ent-sprechenden Mitarbeiter zugeordnet

- Wird auf einen Mitarbeiter geklickt und es ist eine Position markiert die keinem Mitar-beiter zugeordnet wurde, dann wird diese Position dem Mitarbeiter zugeordnet.

- Wird auf einen „unmarkierten“ Mitarbeiter geklickt und die markierte Position ist be-reits einem Mitarbeiter zugeordnet à Es wird nur der neue Mitarbeiter markiert

- Wird auf den markierten Mitarbeiter geklickt und die markierte Position ist bereit ei-nem Mitarbeiter zugeordnet à die Zuordnung der Position wird geändert.



8

Zahlungsmittel

Wählen Sie das gewünschte Zahlungsmittel aus und geben Sie den Zahlbetrag bzw. die Gut-scheinnummer an. Zahlungsmittel sind in CHILLI fast beliebig kombinierbar

Documents

1 Bedienerhandbuch Kasse - CHILLI · Bedienerhandbuch Kasse elite Software GmbH Robert-Edler-Weg 13 Tel.: +49 7133 9560 – 0 Handelsregister Stuttgart Geschäftsführer 74360 Ilsfeld-Schozach