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ApogéeApogée
Jeudi 6 Novembre 2003
22
ApogéeApogée
ApogéeApogée
Séminaire Référentiel (1)
33
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)
Objectifs de la première journée
Définir ce qu’est le référentielComprendre les grands principes du paramétrage d’Apogée
Apprendre à modéliser son établissement
Constituer les équipes « référentiel »
Pré-requisÊtre disponible, motivé et connaître son établissement ...
44
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)Plan :
Définitions
Principes Généraux
Entités organisationnelles
Habilitations
Paramétrage fonctionnel
Paramétrage technique
Conclusion
55
ApogéeApogée
S
Séminaire Apogée Référentiel 1
DéfinitionsDéfinitions
66
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)Introduction
L'application Apogée est divisée en domaines fonctionnels: IA, IP, RE…
Il existe également un domaine spécifique qui permet de « paramétrer » l ’application en fonction des choix d’organisation et de gestion de l ’établissement :
le REFERENTIEL
REFERENTIEL
RE
IA IP
SE
77
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)Introduction
Le référentiel permet de gérer l'ensemble des données nécessaires au fonctionnement de l'application APOGEE.
S’y effectuent toutes des actions permettant de renseigner et de faire évoluer le contenu des tables de paramétrage:
• fonctionnel : établissements, inscriptions, enseignements,…
• technique : habilitations, listes de messages,...
Ce domaine est accessible aux seuls utilisateurs habilités ayant des droits d’accès autorisés.
88
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)Introduction
La mise à jour d'une donnée de paramétrage est
prise en compte immédiatement par l'application
Dans les cas suivants de mise à jour : •des habilitations•de l’année universitaire•des variables applicatives•des règles de gestion•du CGE, du CIP et du CIE liés à un utilisateur
une re-connection est nécessaire :
99
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)Définitions
Quatre parties principales composent le référentiel :
• Les tables de référence
• Le paramétrage
• Les habilitations
• Les droits (d’inscriptions)
1010
ApogéeApogée
Les tables de référence
Cette partie comprend l'ensemble des informations de référence de l'établissement.
Ces données peuvent être :
• externes à l'établissement (pays, communes, CPAM, mutuelles..),
• propres à l'établissement (centres de gestion, composantes,...).
Séminaire référentiel (1)Définitions
1111
ApogéeApogée
A la livraison, l’application comporte un ensemble de tables de référence dont une partie est déjà renseignée (R), les autres sont vides (V).
Les tables de référence livrées sont :
• figées (F) : les enregistrements ne peuvent être ni supprimés, ni ajoutés; toutefois les valeurs de certains champs pourront être mises à jour.
• modifiables : les enregistrements pourront être entièrement ou partiellement modifiés par l’établissement.
Séminaire référentiel (1)Définitions
1212
ApogéeApogée
Le paramétrage
Cette partie regroupe l'ensemble des informations liées aux choix de gestion et d’organisation de l'établissement.
Ces données se traduisent par des règles de gestion paramétrables, applicables par tout l’établissement.
Séminaire référentiel (1)Définitions
1313
ApogéeApogée
Les habilitations
Cette partie regroupe :
• les habilitations des entités les unes par rapport aux autres (CGE, CIP, composantes).
• les habilitations des utilisateurs qui définissent les autorisations d ’accès aux données et aux différents traitements.
Séminaire référentiel (1)Définitions
1414
ApogéeApogée
Les droits d’inscription
Cette partie importante comprend les informations liées à la définition des droits nécessaires au bon déroulement des inscriptions administratives :
• déclaration des droits,• définition des exonérations par profil,• imputations comptables.
Séminaire référentiel (1)Définitions
1515
ApogéeApogée
Séminaire Conduite de projet Apogée
S
Séminaire Apogée Référentiel 1
Principes générauxPrincipes généraux
1616
ApogéeApogée
L’ORDRE DES TACHES PRINCIPALES
Cartographiesur papier
Les règles de gestion
Les droitsTableau des exonérations
Les profils et les situations
sociales
Les types d’utilisateurs
1 2 3
456
Séminaire référentiel (1)Principes généraux
1717
ApogéeApogée
LES DOCUMENTS A RASSEMBLER
Organigramme de l’établissement et des composantes.
Textes réglementant les exonérations (nationaux et propres à l’établissement).
Inventaire des droits existants.
Circulaires internes réglementant les procédures pour les inscriptions administratives (paiements, remboursements,...).
Etc…
Séminaire référentiel (1)Principes généraux
1818
ApogéeApogée
Noyau dur
Équipe thématique
IA et droits
L’agent comptable et des personnels
de scolarité
Équipe thématique
Cartographie
Le directoire de l’établissement et le secrétaire général
Pédagogie
Équipe thématique
Le responsable modélisation,des secrétariats pédagogiques
et des enseignants
Le Chef de ProjetL’informaticienLe responsable dela scolarité
L ’EQUIPE
Séminaire référentiel (1)Principes généraux
1919
ApogéeApogée
Séminaire Conduite de projet Apogée
S
Séminaire Apogée Référentiel 1
Entités organisationnellesEntités organisationnelles
2020
ApogéeApogée
Les entités organisationnelles dans Apogée ne sont que la réunion des utilisateurs qui y sont attachés.
Ce sont des structures de gestion, « propriétaires » de certaines données sur lesquelles un groupe d’utilisateurs est autorisé ou non à réaliser des actes de gestion particuliers:
les centres de gestion des étudiants, les composantes, les centres d’inscriptions pédagogiques, les centres de traitement des notes, les centres d’incompatibilités d’épreuves, les centres de gestion des stages.
Chacune a un code et un nom ( Libellé ).
Séminaire référentiel (1)Entités organisationnelles
2121
ApogéeApogée
LE CENTRE DE GESTION DES ETUDIANTS : (CGE) est une entité qui gère les Inscriptions Administratives (IA) et les données qui concernent l’étudiant (en tant qu’individu)
un CGE est propriétaire de ses données,
un CGE peut habiliter un ou plusieurs autres CGE à consulter et/ou mettre à jour ses données,
une étape peut être rattachée à un ou plusieurs CGE,
le contrôle des habilitations et les délégations d’habilitation entre centres de gestion dépend de la règle de gestion IA 10 (habilitation CGE/IAE et ses trois variantes)
un utilisateur n’appartient qu’à un seul CGE.
Séminaire référentiel (1)Entités organisationnelles
CGE
2222
ApogéeApogée
INSCRIPTION ADMINISTRATIVEINSCRIPTION ADMINISTRATIVEÉtape / Version d’Étape
Centre de Gestion Centre de Gestion
LECTURE ET MISE A JOURLECTURE ET MISE A JOUR
Centre de Gestion Centre de Gestion
LECTURELECTURE
Centre de Gestion Centre de Gestion
Habilitation à :
Séminaire référentiel (1)Entités organisationnelles
2323
ApogéeApogée
est une entité qui organise des enseignements et possède une responsabilité de type pédagogique.
Elle peut être de type juridique, organisationnelle ou géographique.
Une composante peut être « dépendante » d’une autre composante.
Une composante est habilitée à délivrer des diplômes :- elle organise des formations - elle est responsable de la définition et de l’évolution du contenu des enseignements
composant les formations
Les VET et les ELP sont rattachés aux composantes responsables.
Un utilisateur peut être rattaché à plusieurs composantes.
LA COMPOSANTE : (CMP)
Séminaire référentiel (1)Entités organisationnelles
Composante BComposante A
Composante C
2424
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)Entités organisationnelles
INSCRIPTION PEDAGOGIQUEINSCRIPTION PEDAGOGIQUE
Étape / Version d'Étape
Éléments pédagogiques
Centre d'inscription pédagogiqueCentre d'inscription pédagogique
INSCRIPTION ADMINISTRATIVEINSCRIPTION ADMINISTRATIVE
Centre de Gestion Centre de Gestion
STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTSSTRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS
Éléments pédagogiques
Diplôme / Version de diplôme Étape / Version d'Étape
Composante
Diplôme / Version de diplômeÉtape / Version d'Étape
2525
ApogéeApogée
est une entité qui gère les Inscriptions Pédagogiques
Inscriptions pédagogiques aux VET et aux ELP qui leur sont rattachés.
Les CIP sont gérés par les composantes.
Un utilisateur n’appartient qu’à un seul CIP.
LE CENTRE D’INSCRIPTION PEDAGOGIQUE : (CIP)
Séminaire référentiel (1)Entités organisationnelles
CIP
2626
ApogéeApogée
LE CENTRE DE TRAITEMENT DE NOTES : (CTN)
est une entité qui gère les notes/résultats d’un ensemble d’enseignements
Le CTN est responsable du déroulement des différentes opérations liées aux modalités de contrôle et à la gestion des notes et des résultats.
Les liens entre CTN et SE sont définis lors de la saisie des modalités de collecte.
Un CTN peut regrouper plusieurs utilisateurs (scolarité).
Un utilisateur peut appartenir à plusieurs CTN.
Séminaire référentiel (1)Entités organisationnelles
CTNCTN 2
CTN 3
2727
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)Entités organisationnelles
composantecomposante
Centres de Traitement de Notes
2828
ApogéeApogée
LE CENTRE D’INCOMPATIBILITE D’EPREUVE : (CIE)
est une entité responsable d’un certain nombre d’épreuves dont on souhaite gérer les incompatibilités.
Elle est responsable des calendriers d’épreuves.
Les épreuves sont la propriété d’un seul CIE.
Un utilisateur n’appartient qu’à un seul CIE.
Séminaire référentiel (1)Entités organisationnelles
CIE
2929
ApogéeApogée
LE CENTRE DE GESTION DE STAGES : (CGS)
est une entité chargée de gérer l'organisation des stages (saisie, édition).
• Un stage est la propriété d'un seul CGS.
• Un établissement d'accueil est la propriété d'un seul CGS.
• Un responsable d'établissement d'accueil (responsable administratif ou
maître de stage) est la propriété d'un seul CGS.
• Chaque utilisateur est habilité sur un, plusieurs ou aucun CGS
• Un utilisateur n'a accès en visualisation, modification, édition qu'aux
stages,établissements d'accueil ou responsables de son ou ses CGS.
Séminaire référentiel (1)Entités organisationnelles
CGS 2CGS1
CGS 3
3030
ApogéeApogée
Séminaire Conduite de projet Apogée
S
Séminaire Apogée Référentiel 1
HabilitationsHabilitations
3131
ApogéeApogée
• La gestion des habilitations consiste à gérer les utilisateurs et leurs droits d’accès aux fonctions et aux données.
• Un utilisateur prédéfini, administrateur de données (ADMIN), est « livré » avec Apogée. Cet utilisateur a tous les droits, en particulier celui de gérer les utilisateurs et les comptes Oracle. Il ne peut être modifié ou supprimé.
• Lors de la création d'un utilisateur dans Apogée on lui attribue un « login » et un mot de passe dont la modification peut être réalisée par l'administrateur de données, ou l'utilisateur lui-même si ce dernier est habilité à le faire.
DEFINITION
Séminaire référentiel (1)Habilitations
3232
ApogéeApogée
LA MARCHE A SUIVRE...
Séminaire référentiel (1)Habilitations
Identifier et créer des “Types d’utilisateurs” qui auront des besoins communs (accès à tels menus dans tels domaines).
Associer l’accès aux traitements à chaque type d’utilisateurs. Pour chaque type d’utilisateurs, parcourir l’application domaine par domaine, menu par menu et se poser les questions suivantes :
« Ce type d’utilisateurs doit-il avoir accès à ce menu ? » « Si oui, peut- il faire des modifications ou seulement
consulter? »Créer les utilisateurs qui auront accès à Apogée et les
associer à un type d’utilisateurs.
3333
ApogéeApogée
EN RESUME...
appartient à
Un utilisateur
un type d’utilisateurs(groupes d’utilisateurs)
accéder aux traitements.
est autorisé à
Séminaire référentiel (1)Habilitations
32
1
3434
ApogéeApogée
Un utilisateur est rattaché à : un et un seul CGE, CIP, CIE plusieurs composantes, plusieurs CTN (avec un profil A,
E ou T et une habilitation CEVU ou non), plusieurs CGS.
Séminaire référentiel (1)Habilitations
CIE
CTNCTN 2
CTN 3
CIPCGE
Composante BComposante A
Composante CCGS 2
CGS 3
CGS1
3535
ApogéeApogée
Séminaire Conduite de projet Apogée
S
Séminaire Apogée Référentiel 1
Paramétrage fonctionnelParamétrage fonctionnel
3636
ApogéeApogée
REGLES DE GESTION
3737
ApogéeApogée
sont regroupées dans une table livrée avec l’application:
• Ces règles conditionnent le fonctionnement d'Apogée au sein de l'établissement.
• Il est impossible d'ajouter ou de supprimer des lignes dans la table, mais il faut obligatoirement paramétrer chaque règle en fonction des choix de gestion affichés clairement par l ’établissement.
• Ces règles de gestion sont à appliquer au niveau de l'établissement dans son intégralité.
• Certaines sont obligatoires (avec variantes), d’autres sont optionnelles (activées ou non) .
LES REGLES DE GESTION
Séminaire référentiel (1)
3838
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)
LES REGLES DE GESTION
sont regroupées par grand domaine fonctionnel
les règles du domaine IA : IA01 à IA16 (16 règles)
les règles du domaine IP : IP02 à IP05 (4 règles)
les règles du domaine SE : SE01 à SE02 (2 règles)
les règles du domaine RE : RE01 à RE07 (7 règles)
3939
ApogéeApogée
REGLES DE GESTION DU DOMAINE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
4040
ApogéeApogée
IA01 : Exonération des boursiersIA02 : Modification du profil étudiant déduit
(*) IA03 : Génération de transfert arrivéeIA04 : Dossier en attente de paiementIA05 : Interdiction de saisie de plusieurs paiements
(*) IA06 : Contrôle d'accès à une version d'étape(*) IA07 : Contrôle des interdits DEUG(*) IA08 : Contrôle accès géographique(*) IA09 : Contrôle capacité d'accueil(*) IA10 : Habilitation CGE-IAE(*) IA11 : Édition de la composante(*) IA12 : Format de la carte d'étudiant(*) IA13 : Code barre sur la carte d'étudiant IA14 : Gestion des paiements
IA15 : Gestion des profils étapesIA16 : Gestion du mode de paiement télématique
Les règles précédées d’une (*) ne concernent ni les droits d’inscription ni les paiements ou remboursements de ceux-ci
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
4141
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
On va détailler celles marquées d’une (*) qui concernent les « entités » , le fonctionnement de votre établissement et son offre de formation. Le prochain séminaire
« Référentiel 2 »sera plus particulièrement consacré au paramétrage des droits d’inscription,
des exonérations et des paiements.
On y détaillera les règles non vues aujourd’hui.
Pour information, toutes les règles IA… sont fournies en annexe à la fin de ce diaporama.
4242
ApogéeApogée
IA03 : Génération de transfert arrivée.
Règle concernant le champ « autre établissement fréquenté pour l'année en cours ».
Un transfert arrivée est généré automatiquement si un autre établissement a été saisi pour l'année en cours avec abandon de l'inscription.
Traitement concerné : Inscription aux étapes (IAE).
Cette règle est optionnelle.
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
4343
ApogéeApogée
IA06 : Contrôle d'accès à une version d'étape.
Variante 1 : Le contrôle d'accès à une VET est appliqué lors de IA et de l‘IP.Cette variante est obligatoire si l ’établissement autorise les IP avant les IA
Variante 2 : Le contrôle d'accès est appliqué lors de l‘IA à une VET et n'est pas appliqué lors de l‘IP. Cette variante est suffisante si l ’établissement n ’autorise pas les IP avant les IA (économie d’un contrôle)
Traitements concernés : Inscription administrative aux étapes (IAE), Choix des étapes (IP).
Cette règle est optionnelle, mais son activation est nécessaire pour pouvoir activer les règles IA07, IA08, IA09
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
4444
ApogéeApogée
IA07 : Contrôle des interdits DEUG.
Exécution du contrôle des interdits en DEUG. Le contrôle est effectué pour toutes les demandes d'inscription à ce type de diplôme.Paramètre : n = nombre d'inscriptions autorisées au type de diplôme
Variante 1 : Si l'individu dépasse le nombre de n IA effectuées pour la VDI demandée, il est interdit d'inscription à cette VDI .
Variante 2 : Si l'individu dépasse le nombre de n IA effectuées pour le type de diplôme, il est interdit d'inscription à toute VDI correspondant à ce type de diplôme.
Traitement concerné : Contrôle d'accès à une version d'étapeRègle optionnelle à variante et avec paramètres
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
4545
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
IA09 : Contrôle capacité d'accueil
Exécution du contrôle de capacité d'accueil en IA. Le contrôle de capacité d'accueil est effectué au cours du contrôle d'accès à la VET.
Traitement concerné :
Contrôle d'accès à une version d'étape
IA08 : Contrôle accès géographique. Exécution du contrôle de provenance géographique des bacheliers en IA. Le contrôle de provenance géographique est effectué au cours du contrôle d'accès à la VET.
Traitement concerné : Contrôle d'accès à une version d'étape
Ces règles sont optionnelles
4646
ApogéeApogée
IA10 : Habilitation CGE-IAE
Les contrôles d'habilitation pour la consultation ou la mise à jour des individus et de leurs IA s'appliquent de la façon suivante :
Variante 1 : Le contrôle de propriété ne s'applique pas : Tout utilisateur peut consulter ou mettre à jour les données d'un individu quel que soit le CGE auquel il est rattaché.
Variante 2 : Le contrôle de propriété s'applique: L'utilisateur est autorisé à consulter ou modifier les données s'il est rattaché à un CGE responsable de l’étape.
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
Variante 3 : L'utilisateur est autorisé à consulter ou modifier les données s'il est rattaché à un CGE responsable de l’étape ou à un CGE habilité en consultation ou modification par un CGE responsable de l’étape.
Traitements concernés : • Consultation / Mise à jour de l'individu,et de l'adresse, • Affichage des droits, • Annulation d'une IA, Résiliation d'une IA, • Paiement.
4747
ApogéeApogée
IA11 : Édition de la composante.
La composante est éditée ou non sur les documents administratifs à destination de l'étudiant suivant le choix de l'établissement.
Traitements concernés : Édition de la carte étudiant et du certificat de scolarité.
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
IA12 : Format de la carte d'étudiant.
La carte d'étudiant est imprimée selon le format portefeuille (variante 1)ou carte bancaire (variante 2)
Traitement concerné : Édition de la carte étudiant.
IA13 : Code barre sur la carte d'étudiant.
Il est possible d'éditer un code barre sur le module bibliothèque de la carte d'étudiant suivant le choix de l'établissement.
Traitement concerné : Édition de la carte étudiant.
Ces règles sont optionnelles
4848
ApogéeApogée
REGLES DE GESTION DU DOMAINE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE
4949
ApogéeApogée
IP02 : Contrôle des pré-requisIP03 : Contrôle d'existence d'un résultat d'élémentIP04 : Habilitation CIP, Dettes, crédits, VAC IP05 : Réinscription à un élément capitalisable ou conservable déjà acquis
Séminaire référentiel (1)4 Règles de gestion IP
5050
ApogéeApogée
IP02 : Contrôle des pré-requis
Le contrôle des pré-requis pour l'inscription à un élément pédagogique est effectué ou non.
Traitement concerné : Inscription aux éléments
Cette règle est optionnelle
Séminaire référentiel (1)4 Règles de gestion IP
5151
ApogéeApogée
IP03 : Contrôle d'existence d'un résultat d'élément
Le contrôle d'existence d'un résultat à un élément pédagogique est effectué ou non lors de la suppression d'une inscription à cet élément.
Traitement concerné : Inscription aux éléments
Cette règle est optionnelle.
Séminaire référentiel (1)4 Règles de gestion IP
5252
ApogéeApogée
IP04 : Habilitation CIP pour Dettes, Crédits, Validations d’acquis (VAC)
Les contrôles d'habilitation d’accès aux données dont un CIP est propriétaire s'appliquent selon les variantes :
Variante 1 : Le contrôle de propriété ne s'applique pas: Tout utilisateur propriétaire ou non de la donnée, peut la modifier.
Variante 2 : L'utilisateur est autorisé à modifier les données appartenant uniquement au CIP auquel il est rattaché.
Traitements concernés : • Saisie des dettes, des crédits et des VAC
Séminaire référentiel (1)4 règles de gestion IP
5353
ApogéeApogée
IP05 : Réinscription à un élément capitalisable ou conservable déjà acquis
Contrôle que l'étudiant n'a pas acquis l'élément ou qu'il ne bénéficie pas d’un lien de correspondance pour calcul.
Traitement concerné : Inscription aux éléments
Cette règle est optionnelle
Séminaire référentiel (1)4 règles de gestion IP
5454
ApogéeApogée
REGLES DE GESTION DU DOMAINE STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS
5555
ApogéeApogée
SE01 : Propriété des élémentsSE02 : Propriété des versions d’étape
Séminaire référentiel (1)
5656
ApogéeApogée
SE01 : Propriété des éléments
Règle de contrôle d'habilitation relatif à la propriété d'un ELP. Les contrôles d'habilitation de données appliqués sur les ELP et les liens qui leur sont relatifs s'appliquent suivant les variantes :
Variante 1 : Le contrôle de propriété ne s'applique pas: Tout utilisateur peut effectuer des modifications sur les ELP et les liens quelle que soit la composante.Variante 2 : L'utilisateur est autorisé à modifier les ELP et les liens que s'il est rattaché à la composante principale de l'élément.
Traitements concernés : Mise à jour d'un ELP, SE.
Séminaire référentiel (1)
5757
ApogéeApogée
SE02 : Propriété des versions d’étape
Règle d'application des contrôles d'habilitation relatifs à la propriété d'une VET. Les contrôles d'habilitation de données appliqués sur les liens entre une VET et les listes d ’ELP s'appliquent suivant les variantes :
Variante 1 : Le contrôle de propriété ne s'applique pas. Tout utilisateur peut effectuer des modifications sur les liens quelle que soit la composante.Variante 2 : L'utilisateur est autorisé à modifier les relations s'il est rattaché au moins à la composante organisatrice de la VET.
Traitement concerné : Lier liste d'éléments pédagogiques à une VET.
Séminaire référentiel (1)2 règles de gestion SE
5858
ApogéeApogée
REGLES DE GESTION DU DOMAINE RESULTATS
5959
ApogéeApogée
RE01 : Collecte de résultats selon IPRE02 : Édition du nom du PrésidentRE03 : Édition du nom du RecteurRE04 : Édition diplôme européenRE05 : Extraction de N/R RE06 : Contrôle d’avancement de délibération à T de l’objet critèreRE07 : Édition du titre de Recteur d’Académie
Séminaire référentiel (1)7 règles de gestion résultat
6060
ApogéeApogée
RE01 : Collecte de résultats selon IP
Règle permettant d'indiquer si l’IP est obligatoire ou non pour pouvoir saisir, importer, calculer,... des notes ou résultats pour un étudiant et un élément pédagogique.
Traitement concerné : Saisie des résultats
Séminaire référentiel (1)7 règles de gestion résultat
6161
ApogéeApogée
RE02 : Édition du nom du Président
Le nom du responsable d’établissement est édité (active) sur le diplôme ou non (non-active)
RE03 : Édition du nom du Recteur
Le nom du Recteur est édité ou non sur les diplômes nationaux.
Séminaire référentiel (1)7 règles de gestion résultat
6262
ApogéeApogée
RE04 : Édition diplôme européen
Édition des diplômes DEA, DESS, et d’ingénieur assortis du grade de mastaire (ou master) - Variante 1 : en version française- Variante 2 : en version européenne
Séminaire référentiel (1)7 règles de gestion résultat
6363
ApogéeApogée
RE05 : Extraction de N/R : contrôle d’avancement des délibérations à T sur objet critère
• Bloquant : l’extraction ne peut être effectuée que sur un objet critère délibéré (à l’état T)
• Informatif : l’extraction peut être effectuée sur un objet critère non délibéré, avec affichage d’un message informatif
• Aucun contrôle
Séminaire référentiel (1)7 règles de gestion résultat
6464
ApogéeApogée
RE06 : Contrôle d’avancement de délibération à T de l’objet critère pour l’étape précédente du processus de délibération.
Par exemple: session 1 pour un objet d’admission en session 2
Bloquant : la saisie ou le calcul de N/R en session 2 ne peut être effectuée que sur un objet délibéré (état T) pour la session1
Informatif : la saisie ou le calcul de N/R en session 2 peut être effectuée sur un objet critère non délibéré, avec affichage d’un message informatif
Aucun contrôle
Cette règle régit également la saisie ou le calcul de N/R d’admission à une session en fonction de l’état d’avancement de l’admissibilité à cette même session.
Traitements concernés : saisie de masse, saisie individuelle et calcul de notes / résultats
Séminaire référentiel (1)7 règles de gestion résultat
6565
ApogéeApogée
RE07 : Édition du titre de Recteur d’Académie
Cette règle de gestion permet de gérer les diplômes d’ingénieur délivrés par les Grands établissements qui sont signés par le directeur de l’établissement et non par le recteur
Active : édition du diplôme d’ingénieur avec titre et nom du recteur d’Académie et la ville du rectorat (ETB_REC_COM)
Inactive : édition du diplôme d’ingénieur avec titre et nom du directeur de l’Ecole, précédé de la mention « Au nom de l’État » et la ville de l’établissement (ETB_COM)
Séminaire référentiel (1)7 règles de gestion résultat
6666
ApogéeApogée
ENSEIGNEMENT
6767
ApogéeApogée
Le paramétrage des enseignements, hors du domaine Structure des Enseignements, s'effectue principalement sous l'option Enseignement du menu du domaine Référentiel.
La plupart des tables de cette option sont livrées renseignées, en particulier celles contenant des codes ou des valeurs SISE.
Elles sont à vérifier selon les codifications utilisées au sein de l'établissement.
Séminaire référentiel (1)Enseignement
6868
ApogéeApogée
PERSONNEL
6969
ApogéeApogée
Tout le personnel de l’établissement fait partie de la même table Personnel, quel que soient les domaines où il est utilisé.
Tout le personnel interne de l’établissement, qu’il soit enseignant ou surveillant est saisi dans le Référentiel uniquement.
Le personnel externe de l’établissement peut être saisi soit dans le Référentiel, soit dans les domaines où il est utilisé tels que Organisation des épreuves et Thèses-HDR-DRT.
Séminaire référentiel (1)Personnel
7070
ApogéeApogée
Séminaire Conduite de projet Apogée
S
Séminaire Apogée Référentiel 1
Paramétrage techniqueParamétrage technique
7171
ApogéeApogée
MESSAGES APPLICATIFS
7272
ApogéeApogée
Cette table est livrée et n'est pas à modifier
Cet écran permet de gérer tous les messages pouvant apparaître dans l'application Apogée ainsi que Apogée Télématique.
Le message peut être de type Oracle, « Forms » ou Apogée (éventuellement Minitel si vous utilisez le domaine Télématique)
LES MESSAGES APPLICATIFS
« Forms » = écrans Apogée
Séminaire référentiel (1)
7373
ApogéeApogée
VARIABLES APPLICATIVES
7474
ApogéeApogée
LES VARIABLES APPLICATIVESLe champ Valeur est le seul champ modifiable.
• Les variables dont le code commence par BAT_ concernent l'édition des lettres d'annulation et de résiliation . La valeur contient le texte générique qui sera sur toutes ces lettres.
• Les variables commençant par ETB_ sont à mettre à jour avant la mise en production d'Apogée car les valeurs de ces variables apparaissent sur les documents produits par Apogée.
• La variable ETB_COD_UNI est la valeur du code établissement (ETB_COD) en base 36.
• La variable ETB_LIB_NOM_REC est utilisée dans l'édition des diplômes afin d'éditer le nom du Recteur.
Séminaire référentiel (1)
7575
ApogéeApogée
LES VARIABLES APPLICATIVES
• la variable applicative : FREQ_PURGE_TAB_TRAV : permet de paramétrer la fréquence de purge des tables de travail, afin d’améliorer le traitement de purge de ces tables.
•la variable applicative : MAX_ITE_CAL : permet de paramétrer le niveau d’importance du contrôle bloquant portant sur le nombre de récursivité sur un élément constitutif d’une règle de calcul (variable initialisée à 5000, valeur comprise entre 5000 et 99999)
•la variable applicative ETB_LIB_TIT_RESP : permet de spécifier le libellé du titre du responsable de l’établissement : gestion de la féminisation (La présidente…)
•la variable applicative ETB_LIB_NOM_RESP : permet de spécifier le libellé du nom du responsable de l’établissement
Séminaire référentiel (1)
7676
ApogéeApogée
IMPRIMANTES
7777
ApogéeApogée
Cette table est livrée vide
Toutes les imprimantes qui doivent être accessibles par Apogée doivent être déclarées à ce niveau sous UNIX ou sous Windows. Quand un utilisateur lancera une édition, seules les imprimantes déclarées dans cette table lui seront accessibles.
Les codes LOCAL_IMPRIMER et LOCAL_VISUALISER permettent de générer des éditions sur le poste client. Windows prend alors en charge la gestion de l'impression. L'édition sort donc sur l'imprimante directement connectée au poste client ou l'imprimante réseau si les imprimantes sont partagées.
Séminaire référentiel (1)
LES IMPRIMANTES
7878
ApogéeApogée
REGLES DE GESTION DU DOMAINE EXPLOITATION
7979
ApogéeApogée
BA01 : Paramètres de la purge.
Cette règle indique :
• le nombre d'années pendant lesquelles les données sont conservées dans la base,
• le délai maximum en nombre de jours entre la purge et l'archivage.
Traitement concerné : Purge des données
Séminaire référentiel (1)
8080
ApogéeApogée
Séminaire Conduite de projet Apogée
S
Séminaire Apogée Référentiel 1
CONCLUSIONCONCLUSION
8181
ApogéeApogée
UNE AIDE PRECIEUSE :Pour effectuer un paramétrage pertinent et adapté à votre établissement, vous devez vous appuyer sur :
• le Dossier de paramétrage et son annexe : Paramétrage et saisie des droits1. Dossier de paramétrage :Accès au document format word (taille 1.3M)
2.Paramétrage et saisie des droits : Accès au document format word (taille 14.8M )
• le manuel utilisateur référentiel3. Manuel de l'utilisateur du référentiel : Accès au document format word (taille 3.9M)
Les deux premiers traitent des choix de paramétrage, le troisième de la saisie de ces informations.
Séminaire référentiel (1)Conclusion : Documentation
8282
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)Conclusion
Vous devez commencer dès maintenant à vous poser toutes les questions et à réunir les documents nécessaires .
Votre établissement doit, après réflexion et discussion,
• choisir sa « cartographie » Apogée
• définir les règles de gestion (ou leur variante) à activer.
• définir ses types d’utilisateurs et ses utilisateurs.
• etc.
Il sera nécessaire d’avoir effectué une saisie de ces informations avant de commencer le reste du travail, en particulier les tests, mais elles peuvent être modifiées sans aucun problème tant que la véritable exploitation n’a pas commencé.
8383
ApogéeApogée
Les séminaires suivants auront pour objet : -la modélisation avec des exemples (suite du séminaire précédent) (jeudi 13 novembre)
- l’installation du logiciel (mercredi 3 et jeudi 4 décembre) à Montpellier (pour les informaticiens)
- le paramétrage de l ’application : domaine référentiel (IA, droits d’inscriptions et exonérations) (suite de ce séminaire, le jeudi 11 décembre)
- la récupération de l’historique (reprise de données) (jeudi 15 janvier 2004) (informaticiens et scolarité)
Au Revoir
Séminaire référentiel (1)Conclusion
8484
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)
FIN
8585
ApogéeApogée
Séminaire Conduite de projet Apogée
S
Séminaire Apogée Référentiel 1
ANNEXE :Règles de gestion IA
ANNEXE :Règles de gestion IA
8686
ApogéeApogée
IA01 : Exonération des boursiers
Règle d'exonération des boursiers pour les droits de type « droit premier étape » et « droit second étape ». L’étudiant est exonéré :
Variante 1 : seulement pour l'étape au titre de laquelle il a obtenu sa bourse.
Variante 2 : pour les étapes de diplômes nationaux.
Variante 3 : pour toutes les étapes.
Traitement concerné : Calcul des droits.
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
8787
ApogéeApogée
IA02 : Modification du profil étudiant déduit
Le profil peut être modifié :
Variante 1 : seulement si le profil déterminé automatiquement d'après les informations déjà saisies est "normal".
Variante 2 : dans tous les cas.Variante 3 : si l ’établissement gère les profils étapes, ceux-ci sont
modifiables dans tous les cas
Traitements concernés : • Affiliation sécurité sociale (IAA2)• calcul des droits
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
8888
ApogéeApogée
IA03 : Génération de transfert arrivée.
Règle concernant le champ « autre établissement fréquenté pour l'année en cours ».
Un transfert arrivée est généré automatiquement si un autre établissement a été saisi pour l'année en cours avec abandon de l'inscription.
Traitement concerné : Inscription aux étapes (IAE).
Cette règle est optionnelle.
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
8989
ApogéeApogée
IA04 : Dossier en attente de paiement
Variante 1 : L'établissement gère les dossiers en attente de paiement :Il est possible de valider l’IA sans que le paiement des droits ait été effectué. Le dossier sera alors en "attente de paiement". Après le calcul des droits, soit l'écran d'affichage des droits, soit l'écran des paiements est affiché (suivant une règle paramétrable du centre de gestion).
Variante 2 : L'établissement ne gère pas les dossiers en attente de paiement. Après le calcul des droits, l'écran des paiements est directement affiché. Au niveau de l'écran des paiements, il est impossible de valider l’IA tant que le paiement de l'ensemble des droits n'a pas été enregistré.
Traitements concernés : • Affiliation sécurité sociale (IAA2)•Calcul des droits, Affichage des droits, • Saisie des paiements.
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
9090
ApogéeApogée
IA05 : Interdiction de saisie de plusieurs paiements
Si elle est active, il est impossible de saisir plusieurs paiements pour une même demande de paiement.
Traitement concerné : Saisie des paiements
Cette règle est optionnelle.
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
9191
ApogéeApogée
IA06 : Contrôle d'accès à une version d'étape.
Variante 1 : Le contrôle d'accès à une VET est appliqué lors de IA et de l‘IP Cette variante est obligatoire si l ’établissement autorise les IP avant les IA.
Variante 2 : Le contrôle d'accès est appliqué lors de l‘IA à une VET et n'est pas appliqué lors de l‘IP. Cette variante est suffisante si l ’établissement n ’autorise pas les IP avant les IA.
Traitements concernés : Inscription administrative aux étapes (IAE), Choix des étapes (IP).
Cette règle est optionnelle, mais son activation est nécessaire pour pouvoir activer les règles IA07, IA08, IA09
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
9292
ApogéeApogée
IA07 : Contrôle des interdits DEUG.
Exécution du contrôle des interdits en DEUG. Le contrôle est effectué pour toutes les demandes d'inscription à ce type de diplôme.Paramètre : n = nombre d'inscriptions autorisées au type de diplôme
Variante 1 : Si l'individu dépasse le nombre de n IA effectuées pour la VDI demandée, il est interdit d'inscription à cette VDI .
Variante 2 : Si l'individu dépasse le nombre de n IA effectuées pour le type de diplôme, il est interdit d'inscription à toute VDI correspondant à ce type de diplôme.
Traitement concerné : Contrôle d'accès à une version d'étapeRègle optionnelle à variante et avec paramètres
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
9393
ApogéeApogée
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
IA09 : Contrôle capacité d'accueil
Exécution du contrôle de capacité d'accueil en IA. Le contrôle de capacité d'accueil est effectué au cours du contrôle d'accès à la VET.
Traitement concerné :
Contrôle d'accès à une version d'étape
IA08 : Contrôle accès géographique. Exécution du contrôle de provenance géographique des bacheliers en IA. Le contrôle de provenance géographique est effectué au cours du contrôle d'accès à la VET.
Traitement concerné : Contrôle d'accès à une version d'étape
Ces règles sont optionnelles
9494
ApogéeApogée
IA10 : Habilitation CGE-IAE
Les contrôles d'habilitation pour la consultation ou la mise à jour des individus et de leurs IA s'appliquent de la façon suivante :
Variante 1 : Le contrôle de propriété ne s'applique pas. Tout utilisateur peut consulter ou mettre à jour les données d'un individu quel que soit le CGE auquel il est rattaché.
Variante 2 : Le contrôle de propriété s'applique. L'utilisateur est autorisé à consulter ou modifier les données s'il est rattaché à un CGE responsable de l’étape.
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
Variante 3 : L'utilisateur est autorisé à consulter ou modifier les données s'il est rattaché à un CGE responsable de l’étape ou à un CGE habilité en consultation ou modification par un CGE responsable de l’étape.
Traitements concernés : • Consultation / Mise à jour de l'individu,et de l'adresse, • Affichage des droits, • Annulation d'une IA, Résiliation d'une IA, • Paiement.
9595
ApogéeApogée
IA11 : Édition de la composante.
La composante est éditée ou non sur les documents administratifs à destination de l'étudiant suivant le choix de l'établissement.
Traitements concernés : Édition de la carte étudiant et du certificat de scolarité.
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
IA12 : Format de la carte d'étudiant.
La carte d'étudiant est imprimée selon le format portefeuille (variante 1)ou carte bancaire (variante 2)
Traitement concerné : Édition de la carte étudiant.
IA13 : Code barre sur la carte d'étudiant.
Il est possible d'éditer un code barre sur le module bibliothèque de la carte d'étudiant suivant le choix de l'établissement.
Traitement concerné : Édition de la carte étudiant.
Ces règles sont optionnelles
9696
ApogéeApogée
IA14 : Gestion des paiements
La gestion des paiements différentiels s'applique selon les variantes suivantes.
Variante 1 : Pas de paiement différentiel.
Variante 2 : Paiement différentiel sans remboursement immédiat.
Variante 3 : Paiement différentiel avec remboursement immédiat.
Traitements concernés : • Édition de la carte étudiant et Édition du certificat de scolarité
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
9797
ApogéeApogée
IA15 : Gestion des profils étapes
L’exonération des droits se fait selon les variantes suivantes :
Variante 1 : un droit est exonéré si tous les profils de type universel l’exonèrent
Variante 2 : un droit est exonéré si au moins un profil de type universel l’exonère
Traitements concernés : calcul des droits
Séminaire référentiel (1)16 règles de gestion IA
IA16 : Gestion du mode de paiement télématique
Active : utilisation du mode de paiement télématique en saisie des paiements IA
Traitements concernés : calcul des droits