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FECHA DE EMISION: 20-Jun-08 Página 1 de 65 COD.: DD-FR-722- IN.001 TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE PROYECTOS REV: 01 0. HOJA DE MODIFICACIONES 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES 4. REFERENCIAS 5. RESPONSABILIDADES 6. INSTRUCTIVO DE FISCALIZACION Elaborado por: Jefe Fiscalización Firma Revisado por: Director de Distribución Firma Aprobado por: Presidente Ejecutivo Firma Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

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PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACION PARA REDES DE BT

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0. HOJA DE MODIFICACIONES

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES

4. REFERENCIAS

5. RESPONSABILIDADES

6. INSTRUCTIVO DE FISCALIZACION

7. FORMULARIOS

8. ANEXOS

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0. HOJA DE MODIFICACIONES

No. Revisión

Tipo de Modificación Revisado Aprobado Fecha

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1. OBJETIVO

Normar las actividades relacionadas con la fiscalización: supervisión, control, recepción y

liquidación de redes eléctricas de distribución, en atención a las normas y especificaciones

técnicas vigentes, y determinar las responsabilidades técnicas y administrativas tanto del

personal que interviene en el proceso de construcción y fiscalización de redes como del

Constructor y Contratista.

2. ALCANCE

Este Instructivo norma las actividades de fiscalización de obras eléctricas en el área de

concesión de EMELNORTE S.A. en las diferentes etapas de construcción

3. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES

ADMINISTRACION DIRECTA: Se entiende la modalidad de construcción que emplea

personal técnico, mano de obra, personal administrativo y maquinaria pertenecientes a la

Institución

CONSTRUCTOR: Ingeniero Eléctrico calificado por la empresa para ejecutar trabajos

contratados por particulares en cumplimiento de las normas de construcción y fiscalización

vigentes

CONTRATISTA: Persona natural o jurídica calificada por la empresa para la ejecución de

obras particulares y/o de la empresa de conformidad con las órdenes de trabajo en un plazo

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determinado y que se compromete a cumplir las normas vigentes y las cláusulas

contractuales

CONTRATO: Documento legal suscrito entre la Empresa y el Contratista en el que se

establecen obligaciones y derechos de las partes al ejecutar una obra

CONVENIO: Nombre que normalmente se utiliza para contratos suscritos con las

entidades públicas

ESPECIFICACIONES TECNICAS: Conjunto de normas y disposiciones que rigen para

la construcción de obras eléctricas

FACTIBILIDAD DE SERVICIO: Documento emitido por la Dirección de Distribución,

preparado por el Jefe Zonal, en atención a la solicitud de factibilidad presentada por un

Constructor o Contratista en el que consta: información sobre disponibilidad de energía

para atender el pedido, capacidad autorizada, tipo de instalación, parámetros de voltaje,

tipos de luminarias y conductores a utilizarse.

FECHA DE INICIO: Fecha en la que se comienza la obra

FECHA DE TERMINACION: Fecha en la que se comunica a la fiscalización la

culminación de la obra

FISCALIZACION: Proceso de control y análisis de hechos relacionados con la ejecución

de una obra, que permiten tomar decisiones oportunas y precisas

FISCALIZADOR: Persona delegada por el Departamento de Fiscalización, cuyo objetivo

es vigilar, controlar y notificar del proceso de construcción de una obra. Está facultado a

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tomar decisiones que signifiquen una variación del presupuesto inicial de la obra de hasta el

10% si son necesarios cambios en la obra que garanticen que el proyecto cumpla con los

requerimientos técnicos adecuados en cumplimiento de las normas vigentes. Tiene la

obligación de notificar de dichos cambios al Jefe de Fiscalización y a su vez de registrarlos

en el libro de obra

GRUPO DE ENERGIZADOS: Personal especializado para realizar trabajos en líneas

energizadas

HOJA DE ESTACAMIENTO: Documento en el cual el fiscalizador de una obra, detalla

los tipos de estructuras y materiales utilizados, dependiendo del tipo de obra

INFRACCIONES: Violación o incumplimiento por parte del contratista o constructor de

un reglamento, norma, procedimiento o instructivo vigente

JEFE DE CONSTRUCCIONES: Ingeniero asignado por la empresa para coordinar la

ejecución de los trabajos de construcciones requeridos en el sistema de la empresa

JEFE DE GRUPO: Persona de la Empresa a cargo de un grupo de construcciones, que

ejecuta labores de construcción

JEFE DE ZONA: Ingeniero Eléctrico designado por la Empresa para controlar y mantener

el sistema de distribución en un área geográfica determinada

LIBRO DE OBRA: Documento en el que se registran las novedades de las obras

encontradas en el proceso de supervisión. Este libro se anexará al final de una liquidación

de obra

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MATERIALES: Accesorios simples o compuestos utilizados en una obra, para la

construcción de la misma

OBRA: Proyecto ejecutado por un grupo de construcciones, constructor o contratista en un

plazo determinado.

OFERTA: Conjunto de documentos presentados por los proponentes, que se acogen a las

especificaciones establecidas en las invitaciones cursadas a los mismos, para la ejecución

de obras, con la finalidad de que les sean adjudicadas

PLANILLA DE PAGO: Documento presentado por el contratista en el que se refiere las

cantidades de obras efectivamente ejecutadas para la revisión y aprobación del fiscalizador

PLAZO CONTRACTUAL: Días calendario establecidos en el contrato con la finalidad

de que se concluya la totalidad de la obra

RECEPCION PROVISIONAL: Aceptación transitoria de una obra contractual o de una

parte de la misma, de acuerdo a lo estipulado en el contrato

RECEPCION DEFINITIVA: Aceptación final de la obra, una vez que ha transcurrido un

tiempo establecido de funcionamiento sin novedades, luego del cual la empresa pasará a

administrarla

SANCION: Acción aplicada por la empresa como consecuencia de una infracción. (Ver

sección 6.9 Sanciones impuestas a contratistas)

SUPERVISION: Revisión o control de la correcta ejecución de una obra de acuerdo a los

diseños establecidos.

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4. REFERENCIAS

Se ha utilizado como referencia para elaborar este procedimiento:

Normas de Construcción de Proyectos Eléctricos de EMELNORTE S.A

Procedimiento de Ejecución de Proyectos de Distribución, EEQSA

Manual de Ejecución de Obras Públicas de la Contraloría General del Estado

5. RESPONSABILIDADES

La responsabilidad de elaborar este procedimiento es del Jefe de Fiscalización

La responsabilidad de revisar este procedimiento es del Director de Distribución

La responsabilidad de aprobar este documento es del Presidente Ejecutivo

La responsabilidad de cumplir este procedimiento es de todas personas que

participan en el proceso

La autoridad de hacer cumplir este procedimiento es el Jefe de Fiscalización, así

como el Director de Distribución

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6. INSTRUCTIVO DE FISCALIZACION

1.1. OBRAS CONSTRUIDAS POR CONTRATISTAS PARA PARTICULARES

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.1.1 Constructor

Entrega en la oficina de archivo general la solicitud de factibilidad del proyecto a realizarse anexando:

- Un croquis de ubicación- Cálculo de demanda

6.1.2 Jefe Zonal

Verifica el registro de la calificación del constructor y las sanciones si las tuviere. Verifica también que se haya adquirido el sistema georeferenciado

6.1.3 Jefe Zonal

Entrega al contratista el certificado de factibilidad en el que constan los aspectos técnicos del proyecto incluyendo el valor permitido de la resistencia de puesta a tierra (Ver anexo 01)

3 días posterior a solicitud

6.1.4 Constructor Entrega en la oficina de archivo general, la correspondiente solicitud de aprobación del proyecto dirigida a la Dirección de

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ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

Distribución adjuntando la siguiente documentación:

- Oficio de solicitud- 4 carpetas con información del

proyecto incluyendo planos georeferenciados de acuerdo al Sistema de EMELNORTE

- Autorización del propietario- Copia de la cédula de identidad del

propietario- Licencia Profesional otorgado por los

respectivos Colegios de Ingenieros.

6.1.5 Archivo GeneralRemite la documentación recibida a secretaría de Distribución (4 carpetas)

1 día posterior a la entrega del oficio

6.1.6Director

Distribución

Solicita la revisión del proyecto al Jefe Zonal correspondiente y remite una carpeta para revisión al Área Comercial en lo correspondiente al sistema de medición.

2 día después de recibir oficio de constructor

6.1.7 Jefe Zonal Emite informe de aprobación del proyecto.3 días posterior a envío del director

6.1.8Director

Distribución

Emite la carta de aprobación una vez presentados los informes del Jefe Zonal y de la Dirección Comercial.

2 días al informe del Jefe Zonal

6.1.9 Constructor

Entrega en Archivo General la solicitud de designación de Fiscalizador a través de oficio dirigido al Director Distribución, anexando el cronograma de ejecución del proyecto

6.1.10Director de Distribución

Remite solicitud al Departamento de Fiscalización para que se designe Fiscalizador

1 día después del oficio de constructor

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ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.1.11Secretaría

DistribuciónRemite a Fiscalización las carpetas aprobadas de los proyectos

1 día después de la firma del Director

6.1.12Asistente de Fiscalización

Registra el proyecto codificándolo para la base de proyectos.

1 día posterior al proyecto aprobado

6.1.13Jefe de

FiscalizaciónDesigna fiscalizador de la obra

1 día posterior al envío de solicitud (6.1.10)

6.1.14 Constructor Coordina inicio de la obra con el fiscalizador

6.1.15 FiscalizadorRealiza conjuntamente con constructor revisión de materiales y especificaciones técnicas de la obra.

3 días posterior a la designación de fiscalizador

6.1.16 ConstructorSolicita al fiscalizador la medición de la resistencia de la puesta a tierra de acuerdo a lo indicado en la factibilidad. (Ver anexo 01)

6.1.17 ConstructorProcede a la numeración de postes y transformadores de acuerdo a la numeración entregada por fiscalizador

6.1.18 Fiscalizador

Visita con constructor la obra y de ser necesario con personal de líneas energizadas verifica la correcta utilización de materiales y en caso de novedades solicita al constructor la corrección de los mismos.

2 días posterior a solicitud del constructor

6.1.19 ConstructorSolicita al Director de Distribución la energización de la obra

6.1.20 Jefe de Fiscalización

Solicita para el área rural la intervención del Jefe de Zona para la energización de los proyectos y para el área urbana remite

2 días posterior a informe de fiscalizador

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ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

formulario( DD.722.FR.001) de pedido de energización de proyecto a G.L.E

6.1.21 G.L.E

Emite informe a Jefe Zonal y a Fiscalización indicando si es procedente o no la intervención del G.L.E. Si no es procedente, el Jefe de Fiscalización coordina con Jefe Zonal.

2 días posterior al recibo del pedido de fiscalización

6.1.22 G.L.E

En caso de proceder, programa la fecha de energización conjuntamente con el constructor y procede con el trabajo según lo programado.

3 días `posterior a la inspección.

6.1.23 G.L.E

Elabora orden de pago por trabajos de energización del proyecto, utilizando para el efecto costos de empresa correspondiente a: mano de obra, subsistencias, viáticos y materiales si fuera el caso.

1 día posterior al pedido de energización por parte del Jefe de Fiscalización.

6.1.24 Fiscalizador

Solicita a constructor los siguientes documentos:

Garantía de transformadores´ Factura de materiales instalados en

obra para verificar su lícita adquisición.

Protocolos de prueba de transformadores

2 días posterior a visita a sitio de la obra

6.1.25 Fiscalizador

Revisa parámetros técnicos de los protocolos de los transformadores y en caso de no ajustarse a lo referente a pérdidas solicitará el cambio del mismo

1 día posterior a recibir documentación técnica

6.1.26 Constructor Solicita al Director la recepción provisional de la obra anexando:

Un CD que contenga los planos de la

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ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

obra efectivamente realizada con la información georeferenciada con la numeración de postes y transformadores de la obra y en los formatos de bloques del sistema

3 Planos impresos de la obra que contenga la misma información del CD.

6.1.27Asistente de Fiscalización

Con la información remitida por el Fiscalizador emite el acta de recepción provisional para revisión del Jefe de Fiscalización

1 días posterior al informe del fiscalizador de que se puede recibir obra

6.1.28Asistente de Fiscalización

Ingresa, registra, elabora y despacha documentación referente de cada proyecto al área Comerciales y a la Unidad de Inventarios y Avalúos.

2 día después de informe de fiscalizador

6.1.29Jefe de

Fiscalización

Elabora el acta de recepción provisional por un lapso de 6 meses durante el cual el constructor se compromete a realizar el reemplazo de materiales que fallen

1 día después de revisar el acta emitida.

6.1.30Dirección Comercial

Atiende con el servicio de medidores a los usuarios de la obra.

3 días después de recibir información del Departamento de Fiscalización

6.1.31Unidad de

Inventarios y Avalúos

Actualiza en el sistema de inventarios la información emitida por Fiscalización.

3 después de recibir información del departamento de fiscalización

6.1.32 Constructor Luego de haber transcurrido el tiempo indicado en el acta de recepción provisional, solicitará por escrito al Director de

Elaborado por: Jefe Fiscalización

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Revisado por: Director de Distribución

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ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

Distribución la respectiva acta de recepción definitiva.

6.1.33Jefe de

Fiscalización

Solicita al fiscalizador de obra emita un informe de recepción definitiva y de no existir novedades. Se firma el acta correspondiente entre la Empresa y el constructor en la que se indica que la Empresa se hace cargo del mantenimiento de la obra; en caso de obras de servicio particular el cambio de equipos corre a cuenta del propietario.

3 días posterior a pedido de verificación de funcionamiento de obra.

1.2. OBRAS CONSTRUIDAS POR PERSONAL DE LA EMPRESA: PROFORMA Y CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES.

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.2.1Jefe

Zonal/Construcciones

Para el caso de convenios, atiende requerimientos de las instituciones concernientes a estudios eléctricos y da a conocer el presupuesto al Director Distribución.

5 días después de la solicitud de requerimiento

6.2.2 Institución Pública o Privada

Para el caso de convenios realiza el pago convenido e informa a la Dirección Comercial sobre dicha cancelación y solicita el

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Revisado por: Director de Distribución

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

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ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

correspondiente comprobante de ingreso

6.2.3Director

Comercial

Para el cado de convenios informa al Director de Distribución sobre al pago realizado por la institución pública o privada, anexando copia del comprobante de ingreso.

.

6.2.4Director

Distribución

Autoriza y solicita se elabore la respectiva orden de trabajo al Jefe de Construcciones de las diferentes obras a realizarse: Proforma, Convenios, Mantenimiento y/o Readecuaciones de Redes.

Salvo disposición contraria de Presidencia Ejecutiva, no se dispondrá la orden de trabajo hasta que se efectivice el pago correspondiente

2 días posteriores a la recepción de la copia del comprobante de ingreso para el caso de convenios.

6.2.5Secretaria de

construccionesElabora la respectiva orden de trabajo

1 día posterior a la autorización del Director Distribución

6.2.6Jefe de

Construcciones

Remite al Departamento de Fiscalización las órdenes de trabajo emitidas que incluye:

Grupo de trabajo que ejecuta la obra. Planos y presupuestos Pagos de los convenios suscritos.

2 días posterior a la elaboración de orden trabajo

6.2.7Asistente de Fiscalización

Ingresa información de orden de trabajo en bases para control

1 día posterior a recibir informe de construcciones

6.2.8 Jefe FiscalizaciónAsigna fiscalizador de la obra, una vez recibida la orden de trabajo legalizada.

1 día posterior al informe del departamento de construcciones

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Revisado por: Director de Distribución

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

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ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.2.9Jefe de

Zona/Construcciones/Fiscalizador

Realizan el replanteo de la obra a realizarse en conjunto con Jefe de Grupo en caso de Readecuaciones de Redes y para obras nuevas el replanteo lo realiza únicamente el Jefe de Grupo.

2 días posterior a designación de fiscalizador

6.2.10Jefe de

Construcciones

Dispone la elaboración de solicitud de egreso de materiales para legalización del Director Distribución.

2 días posterior a la designación del grupo de construcciones

6.2.11Jefe de Bodega

General

Remite al Jefe del Departamento de Fiscalización los egresos de los materiales de la obra.

4 días posteriores a los egresos

6.2.12 Fiscalizador

Supervisa ejecución de obras y procede a medir la puesta a tierra en transformadores de distribución en obras ubicadas en el sector urbano; en caso de que la Resistencia de puesta a tierra no cumpla con los valores se notifica a Jefe de Construcciones para su corrección ( ver anexo 01 de valores de puesta a tierra).

Durante el proceso de construcción

6.2.13 Jefe de GrupoInforma al Jefe de Construcciones de la terminación de obra con fechas de inicio y terminación.

3 días posteriores a terminación física de obra.

6.2.14Jefe de

Construcciones

Informa al Departamento de Fiscalización las obras concluidas con fechas de inicio y término.

2 días posteriores al informe del jefe de grupo de haber concluido obra.

6.2.15 Jefe de Construcciones

Solicita para el área rural la intervención del Jefe de Zona para la energización de los proyectos y para el área urbana remite formulario DD.722.FR.001 de pedido de

2 días posteriores a informe de conclusión de obra

Elaborado por: Jefe Fiscalización

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Revisado por: Director de Distribución

Firma

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FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

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ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

energización de proyecto a G.L.E con conocimiento del Jefe Zonal

6.2.16 G.L.E

Emite informe a Jefe de Construcciones con conocimiento de Fiscalización y Jefe Zonal indicando si es procedente o no la intervención del G.L.E; si procede coordinan la energización con Jefe de Construcciones. Si no procede el Jefe de Construcciones coordina la energización con Jefe Zonal.

2 días posterior al pedido del Jefe de Construcciones

6.2.17 Fiscalizador

Realiza las respectivas hojas de estacamiento y procede a la numeración de postes y transformadores. Ver formulario DD.722.FR.003

5 días posterior a la terminación de obra e informe del jefe de construcciones

6.2.18 Jefe de GrupoRealiza reingreso de materiales no instalados en un plazo de cinco días después de la terminación de la obra.

5 posterior a la terminación de la obra.

6.2.19 FiscalizadorRealiza liquidación de materiales y Solicita a Jefe de Grupo realice reingreso de materiales faltantes en la obra.

5 días posteriores a verificación de reingresos.

6.2.20 Jefe de BodegaRemite al Jefe del Departamento de Fiscalización el comprobante de reingresos de materiales efectuado por Jefe de Grupo

3 días posteriores al ingreso por parte de Jefe de Grupo.

6.2.21 FiscalizadorProcede a la liquidación contable de la obra para informar al área comercial.

2 días posteriores a la terminación física de obra.

6.2.22 Jefe de Fiscalización

Informa al departamento de inventarios la obra realizada y remite la información de la misma:

Planos en formatos de la empresa e impresos

Planillas de estructuras

3 días posteriores al informe del fiscalizador

Elaborado por: Jefe Fiscalización

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

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ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

Costos de la obra

6.2.23Asistente de Fiscalización

Registra datos técnicos y valores contables en la bases de fiscalización y contables y en caso de errores notifica a fiscalizador para correcciones correspondientes

2 días posteriores a la liquidación del fiscalizador

6.2.24Unidad de Inventarios

Actualiza el sistema de inventarios de la empresa de acuerdo a información remitida del departamento de fiscalización.

3 días posteriores al informe del departamento de fiscalización

6.2.25Asistente de fiscalización

Tramita liquidación a Contabilidad que contiene informe del fiscalizador, cuadro comparativo de materiales y valores con copia de orden de trabajo

2 días posteriores a la liquidación del fiscalizador

6.2.26Asistente de fiscalización

Envía reporte de la liquidación a Presupuesto y Construcciones

1 día posterior a la liquidación del fiscalizador

6.2.27Jefe de

Fiscalización

Envía a la Dirección Comercial el plano de la obra con la información de usuarios para la atención de medidores

2 días posteriores a los registros contables.

6.2.28Jefe de

Fiscalización

Realiza para el caso de convenios el acta de entrega recepción para la institución que solicito y firmó convenio en la que se detalla los valores totales de la obras y el valor a cancelarse

3 días posteriores a la liquidación del Fiscalizador

6.2.29Presidencia

Ejecutiva

Emite oficio para la Institución con quien se suscribió el convenio, indicándole que se ha concluido la obra y notifica en caso de existir saldo a favor de Emelnorte el pago correspondiente de acuerdo a acta de entrega recepción.

3 días posteriores a la elaboración del acta entrega recepción

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

1.3. OBRAS CONSTRUIDAS POR PERSONAL DE LA EMPRESA PARA PARTICULARES

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.3.1Jefe Zonal /

Construcciones

Atiende requerimientos de los usuarios concernientes a estudios eléctricos y da a conocer a Director Distribución.

5 días después de la solicitud de requerimiento.

6.3.2 DirectorDa a conocer el valor del presupuesto solicitado por el usuario

2 días posterior al informe del Jefe Zonal o personal de construcciones

6.3.3 UsuarioRealiza el pago del presupuesto y firma el contrato o convenio correspondiente para la ejecución de la obra

6.3.4 Director Comercial

Informa al Director de Distribución sobre el pago realizado, anexando copia del comprobante de ingreso.

1 día posterior al pago.

6.3.5Director

Distribución

Verificado el pago del valor acordado en el convenio o en el presupuesto, autoriza y solicita se elabora la respectiva orden de trabajo al Jefe de Construcciones.

3 días posteriores al pago o firma de convenio.

6.3.6Secretaria de

construccionesElabora la respectiva orden de trabajo

2 días posterior a la autorización del Director Distribución

6.3.7 Jefe de Construcciones

Remite al Departamento de Fiscalización las órdenes de trabajo creadas que incluye:

Grupo de trabajo que ejecuta la obra.

2 días posteriores al pago del valor total o del anticipo de acuerdo a

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

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01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

Planos y presupuestoscontrato/convenio.

6.3.8Asistente de Fiscalización

Ingresa información de orden de trabajo en bases para control posterior

1 día posterior a recibir informe de construcciones

6.3.9Jefe

FiscalizaciónAsigna fiscalizador de la obra, una vez recibida la orden de trabajo

2 días posterior al informe del departamento de construcciones

6.3.10Jefe de

ConstruccionesDispone a Jefe de Grupo realizar el replanteo de la obra.

4 días posteriores a la elaboración de la orden de trabajo.

6.3.11 Jefe de Construcciones

Dispone la elaboración de solicitud de egreso de materiales para legalización del Director Distribución.

2 días posteriores a la designación del grupo de construcciones

6.3.12Jefe de Bodega

General

Remite al Jefe del Departamento de Fiscalización los egresos de los materiales de la obra.

4días posteriores a los egresos

6.3.13 Fiscalizador

Supervisa ejecución de obras y procede a medir la puesta a tierra en transformadores de distribución en obras ubicadas en el sector urbano; en caso de que la Resistencia de puesta a tierra no cumpla con los valores se notifica a Jefe de Construcciones para su corrección ( ver anexo 01 de valores de puesta a tierra).

Durante el proceso de construcción

Elaborado por: Jefe Fiscalización

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Revisado por: Director de Distribución

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Aprobado por: Presidente Ejecutivo

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01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.3.14 Jefe de GrupoInforma al Jefe de Construcciones de la terminación de obra con fechas de inicio y terminación.

2 días posteriores a terminación física de obra.

6.3.15Jefe de

ConstruccionesInforma al Departamento de Fiscalización las obras concluidas con fechas de inicio y termino.

2 días posteriores al informe del jefe de grupo de haber concluido obra.

6.3.16Jefe de

Construcciones

Solicita para el área rural la intervención del Jefe de Zona para la energización de los proyectos y para el área urbana remite formulario DD.722.FR.001 de pedido de energización de proyecto a G.L.E con conocimiento del Jefe Zonal

3 días posteriores a informe de conclusión de obra

6.3.17 G.L.E Emite informe a Jefe de Construcciones con conocimiento de Fiscalización y Jefe Zonal indicando si es procedente o no la intervención del G.L.E; si procede coordinan la energización con Jefe de Construcciones. Si no procede el Jefe de Construcciones coordina la energización con Jefe Zonal.

3 días posteriores al recibo del pedido de fiscalización

6.3.18 Fiscalizador

Realiza las respectivas hojas de estacamiento y procede a la numeración de postes y transformadores. Ver Formulario DD.722.FR.003

5 días posterior a la terminación de obra e informe del jefe de construcciones

6.3.19 Jefe de GrupoRealiza reingreso de materiales no instalados en un plazo de tres días a la terminación de la obra.

3 posteriores a la terminación de la obra.

6.3.20 Fiscalizador Realiza liquidación de materiales y Solicita a Jefe de Grupo realice reingreso de materiales

3 días posteriores a verificación de

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

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01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

faltantes en la obra. reingresos.

6.3.21 Jefe de BodegaRemite al Jefe del Departamento de Fiscalización comprobante de reingresos de materiales efectuado por Jefe de Grupo

2 días posteriores al ingreso por parte de Jefe de Grupo.

6.3.22 FiscalizadorProcede a la liquidación contable de la obra para informar al área comercial.

2 días posteriores a la terminación física de obra.

6.3.23Jefe de

Fiscalización

Informa al departamento de inventarios la obra realizada y remite la información de la misma:

Planos en formatos de la empresa e impresos

Planillas de estructuras Costos de la obra

2 días posteriores al informe del fiscalizador

6.3.24Asistente de fiscalización

Registra datos técnicos y valores contables en las bases de fiscalización y contables y en caso de errores notifica a fiscalizador para correcciones.

2 días posteriores a la liquidación del fiscalizador

6.3.25Unidad de Inventarios

Actualiza el sistema de inventarios de la empresa de acuerdo a información remitida del departamento de fiscalización.

3 días posteriores al informe del departamento de fiscalización

6.3.26Asistente de fiscalización

Tramita liquidación a Contabilidad que contiene informe del fiscalizador, cuadro comparativo de materiales y valores con copia de orden de trabajo

2 días posteriores a la liquidación del fiscalizador

6.3.27Asistente de fiscalización

Envía reporte de la liquidación a Presupuestos y Construcciones

1 día posterior a la liquidación del fiscalizador

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

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ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.3.28Jefe de

Fiscalización

Envía a la Dirección Comercial el plano de la obra con la información de usuarios para la atención de medidores

2 días posteriores a los registros contables.

6.3.29Jefe de

Fiscalización

Realiza para el caso de convenios el acta de entrega recepción para el usuario que solicitó y firmó el convenio, detallándose los valores totales de la obra y el valor a cancelarse

2 días posteriores a la liquidación por parte del fiscalizador

6.3.30Presidencia

Ejecutiva

Emite oficio a la persona natural con quien se suscribió el convenio, indicándole que se ha concluido la obra y notifica en caso de existir saldo a favor de Emelnorte el pago correspondiente de acuerdo a acta de entrega recepción.

3 días posteriores a la elaboración del acta entrega recepción

1.4. OBRAS SUBCONTRATADAS POR LA EMPRESA (FERUM Y PROFORMA)

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.4.1Presidencia

Ejecutiva

De una lista actualizada de contratistas calificados por Emelnorte designa uno para la ejecución de obras de los diferentes programas: FERUM-CONVENIOS-PROFORMA y pone en conocimiento del Director de Distribución

6.4.2 ContratistaRecibe la comunicación de Dirección de Distribución de que ha sido asignado para la construcción de la obra.

3 días posterior a la selección por Presidencia Ejecutiva.

6.4.3 Contratista Firma el contrato correspondiente con Emelnorte.

3 días posterior al conocimiento de la asignación

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 23: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

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01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

de obras.

6.4.4 Archivo GeneralRemite copia del contrato al Departamento de Fiscalización.

días posterior a la firma del contrato.

6.4.5Dirección

DistribuciónRemite copias del contrato a los departamentos de Fiscalización y Construcciones

1 día posterior al recibo de Archivo General

6.4.6Jefe de

FiscalizaciónDesigna fiscalizador del contrato.

1 día posterior al recibo del contrato.

6.4.7 ContratistaEntrega garantías acordadas al fiscalizador designado.

3 días posteriores a la firma del contrato.

6.4.8 FiscalizadorRemite garantías del contrato a tesorería para custodia de las mismas.

2 días posteriores a la entrega del contrato por la dirección

6.4.9Departamento de Construcciones

Registra y Remite al Departamento de Fiscalización orden de trabajo correspondiente y entrega los planos al contratista.

2 días posterior al recibo del contrato en el departamento

6.4.10Asistente de Fiscalización

Elabora orden de pago para legalización del Jefe de Fiscalización y Director de Distribución de acuerdo al contrato suscrito con el contratista

1 día posterior al pedido del fiscalizador

6.4.11Departamento de Construcciones

Verifica si el contrato asignado es modalidad llave en mano o mano de obra.

Inmediato al recibo del contrato.

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

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REV:

01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.4.12Asistente de Fiscalización

Registra la obra codificándolo en la base de proyectos.

1 día posterior a la entrega por parte del jefe del departamento

6.4.13Departamento de Construcciones

Dispone elaboración de solicitud de egresos de materiales si el contrato es de mano de obra.

2 días posteriores al recibo del contrato

6.4.14 ContratistaSi es del caso, informa al Fiscalizador del contrato de la no existencia de materiales en bodega general.

1 día posterior al egreso de materiales en bodega

6.4.15 Fiscalizador.

Autoriza al contratista suministrar los materiales no existentes en bodega para que posteriormente sean devueltos por parte de la Empresa y pone en conocimiento del Jefe de Fiscalización.

2 días posteriores al conocimiento de la no existencia de materiales en bodega

6.4.16Jefe de

Construcciones

Si no existen los materiales en bodega para obras FERUM, se presenta la lista de necesidades al Director para que gestione la compra emergente

2 días posteriores al informe del Contratista.

6.4.17 ContratistaPara readecuaciones de redes entrega al fiscalizador de la obra un inventario de los materiales existentes de la red a readecuar.

3 días posteriores a la entrega de los planos de las obras.

6.4.18Fiscalizador y

Contratista

Realizan el replanteo de las obras del contrato y la apertura del libro de obra. Para readecuaciones de redes se verifican los materiales inventariados por el contratista.

3 días posteriores a la designación de fiscalizador

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 25: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.4.19 Contratista

Para la modalidad llave en mano, solicita al fiscalizador la revisión de materiales adquiridos e inicia la construcción de la obra con visto bueno del fiscalizador.

5 días posteriores al replanteo

6.4.20 Contratista

Es responsable del transporte de materiales al sitio de trabajo y reemplaza cualquier material que haya sido afectado en el transporte a su cargo.

6.4.21 Contratista

Reporta obligatoriamente el avance físico de la obra en porcentaje de acuerdo a las etapas de construcción, según lo especificado en el anexo 02

3 días posteriores a la etapa de construcción realizada.

6.4.22 FiscalizadorVerificará la veracidad de la información remitida por el contratista del avance de la construcción y registra en el libro de obra.

2 días posteriores a recibir la información del contratista.

6.4.23 Fiscalizador

Comunica al contratista de la fecha y hora de inspecciones programadas a obras y es obligatoria la presencia del contratista o residente de obra; sin embargo se puede realizar inspecciones cuando se considere necesario (ver sección 6.9 Infracciones y Sanciones).

2 días posteriores a la comunicación del fiscalizador al contratista.

6.4.24 ContratistaNumera postes y transformadores de acuerdo a nomenclatura de la Empresa facilitada por el fiscalizador.

3 días posteriores a la entrega al contratista de la numeración.

6.4.25 Contratista Comunica al fiscalizador la culminación de la 3 días

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

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20-Jun-08

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

obra y anexa para revisión: hojas de estacamiento en las que se detalla materiales utilizados. (Ver DD.722.FR.003)

posteriores a la conclusión de la obra.

6.4.26 Fiscalizador

Realiza inspección al sitio y verifica la culminación de las obras y cantidad de materiales instalados de acuerdo a hojas de estacamiento; anota en el libro de obra observaciones

3 días posteriores a la entrega de la documentación por parte del Jefe departamental.

6.4.27 Fiscalizador

Procede a medir la resistencia de puesta a tierra de los transformadores instalados en áreas urbanas y registrará en el formulario de puestas a tierra. (Ver DD.722.FR.002)

3 días posteriores al montaje de los transformadores

6.4.28 ContratistaComunica al Jefe del Departamento de Fiscalización que las observaciones realizadas por el fiscalizador han sido levantadas.

2 días posteriores a lo indicado en libro de obra.

6.4.29Jefe de

FiscalizaciónRemite información del contratista al fiscalizador para su respectiva revisión.

1 día posterior a la comunicación del contratista

6.4.30 Contratista Solicita por escrito la energización de la obra

1 posterior al arreglo de observaciones del fiscalizador.

6.4.31Jefe de

Construcciones

Solicita para el área rural la intervención del Jefe de Zona para la energización de los proyectos y para el área urbana (proforma), remite formulario DD.722.FR.001 de pedido de energización de proyecto a G.L.E con conocimiento del Jefe Zonal

3 días posteriores a informe de conclusión de obra

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

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Página 27 de 43

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.4.32 G.L.E

Emite informe a Jefe de Construcciones con conocimiento de Fiscalización y Jefe Zonal indicando si es procedente o no la intervención del G.L.E; si procede coordinan la energización con Jefe de Construcciones. Si no procede el Jefe de Construcciones coordina la energización con Jefe Zonal.

3 días posteriores al recibo del pedido de fiscalización

6.4.33 Contratista

Realizará reingreso de materiales no utilizados en las obras y que fueron entregados por la Empresa: Se aplicará el mismo procedimiento para materiales que no fueron utilizados en las readecuaciones de las redes existentes.

3 días posteriores al pedido del fiscalizador

6..4.34 Fiscalizador

Revisa parámetros técnicos de los protocolos de los transformadores y en caso de no ajustarse en lo referente a pérdidas solicitará el cambio del mismo

2 días posteriores a la entrega de documentos técnicos por contratista.

6.4.35 Constructor

Solicitará al Director la recepción provisional de la obra anexando:

Un CD que contenga los planos de la obra realizada con la información georeferenciada y la numeración de postes y transformadores de la obra

Tres planos impresos de la obra que contenga la misma información del CD.

Planilla de las obras realizadas. Anexará fotografías de las redes

realizadas.

3 días posteriores a la culminación y corrección de observaciones en obra.

6.4.36 Departamento de Construcciones

Remitirá al Departamento de fiscalización, los documentos referentes a pagos o aportes establecidos a través de convenios (aportes

2 días posteriores al pedido del

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

municipales FERUM)departamento de fiscalización

6.4.37 ContratistaEnvía al Departamento de Fiscalización fotografías de las redes construidas

2 días posteriores a la culminación de las obras.

6.4.38Asistente de Fiscalización

Remite las fotografías al Area de Relaciones Públicas de la Empresa, para publicación en la prensa o en la página web de Emelnorte.

2 días posteriores a la entrega por parte del contratista.

6.4.39Jefe de

Fiscalización

Emite el acta de recepción provisional por un lapso de 6 meses en la cual el constructor se compromete a realizar el reemplazo de materiales que fallen durante ese período.

1 después de revisar acta emitida.

6.4.40Asistente de Fiscalización

Ingresa, registra, elabora y despacha documentación referente a cada proyecto a las áreas pertinentes, para atención al cliente.

2 días posterior a los informes remitidos por fiscalizador

6.4.41 Contratista

Firma en el Departamento de Fiscalización una garantía técnica de los materiales instalados por el lapso de 6 meses; en caso de daño de equipos en este lapso de tiempo, debe reemplazarlos

1 día posterior a la elaboración del acta.

6.4.42Dirección Comercial

Atiende con medidores a los clientes que se servirán de la obra.

5 días posteriores a la entrega de la documentación por parte de fiscalización

6.4.43 Unidad de Ingresa y Registra los datos de las redes 3 días

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 29: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

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20-Jun-08

Página 29 de 43

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

Inventarios y Avalúos

construidas informados por el Departamento de Fiscalización.

posteriores a la entrega de la documentación por parte de fiscalización

6.4.44Jefe de

Fiscalización

Solicita el pago respectivo en base al informe del Fiscalizador. Aplica las multas establecidas en caso de incumplimientos de tiempos y solicita a Tesorería la devolución de las garantías. Aplica también sanciones de conformidad con sección 6.9 “Sanciones Impuestas a Contratistas/Constructores.

3 días posteriores a informes del departamento de fiscalización

6.4.45 Constructor

Transcurrido el tiempo indicado en el acta de recepción provisional, solicita por escrito al Director se suscriba la respectiva acta de recepción definitiva.

Tres días posteriores al cumplimiento de la fecha indicada en el acta provisional.

6.4.46Jefe de

Fiscalización

Solicita al fiscalizador de obra emita un informe de recepción definitiva y de no existir novedades, se firma el acta definitiva entre la Empresa y el contratista.

3 días posteriores a recibir pedido de contratista

1.5. LIQUIDACION DE OBRAS

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.5.1 Jefe de Construcciones

Autoriza el egreso de materiales de Bodega General en el caso de la

2 días posteriores a la solicitud e

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

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20-Jun-08

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COD.:

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

modalidad mano de obra egresos

6.5.2 Fiscalizador

En caso de no existir materiales en Bodega de la Empresa para la modalidad mano de obra, pone en conocimiento el particular al Jefe de Construcciones y autoriza por escrito al contratista para el suministro de los materiales para su posterior devolución.

2 días posteriores a la comunicación del contratista de la no existencia de materiales.

6.5.3 Contratista

Si la obra asignada corresponde a Readecuación de Redes, entregará al fiscalizador de la obra la hoja de estacamiento de los materiales de la red existente. Ver DD.722.FR.003

5 días posteriores a la entrega de los materiales y del conocimiento del sector

6.5.4 Contratista

Solicita al fiscalizador de la obra la revisión de las hojas de estacamiento del inventario de los materiales existentes en las readecuaciones de redes.

2 días posteriores a la toma de datos de las redes existentes.

6.5.5 FiscalizadorRealiza la constatación de los materiales existentes en las readecuaciones

2 días posteriores al pedido del contratista

6.5.6 ContratistaSolicita al fiscalizador la revisión de las hojas de estacamiento y de la planilla de avance de la obra

Cuando el avance porcentual de la obra supera el 30% de la totalidad de la planilla

6.5.7 Fiscalizador Solicita al Jefe de Fiscalización el Pago del avance de la planilla

1 días posterior a la revisión de los

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

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COD.:

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

datos en campo y verificación de costos unitarios presentados

6.5.8Jefe de

Fiscalización

Solicita a la Dirección financiera se proceda con el pago del avance de la planilla presentada por el contratista de acuerdo a cláusulas contractuales.

2 días posteriores a la presentación de la planilla revisada por fiscalizador

6.5.9 Contratista

Presentará al fiscalizador de la obra la hoja de estacamiento total de la obra con la correspondiente planilla en la que se indicará materiales utilizados, así como materiales usados de las redes existentes en el caso de readecuaciones.

4 días posteriores a la conclusión del contrato.

6.5.10 Fiscalizador

Realiza la revisión de la hoja de estacamiento y de los valores unitarios de los materiales e ítems de mano de obra

3 días posteriores a la presentación del contratista.

6.5.11 Contratista

Para el caso de readecuaciones de redes, procederá a reingresar los materiales no utilizados de las redes existentes, de conformidad a lo indicado por el fiscalizador

2 días posteriores al pedido de reingreso por parte del fiscalizador

6.5.12 Fiscalizador En caso de que el contratista sin justificativos no presente la liquidación final en un tiempo de 15 días concluidas las obras del contrato,

15 días posteriores a la verificación conjunta con contratista de la

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 32: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

FECHA DE EMISION:

20-Jun-08

Página 32 de 43

COD.:

DD-FR-722-IN.001

TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

presentará unilateralmente la liquidación de las obras

conclusión del contrato.

6.5.13 Fiscalizador

Presenta liquidación al Jefe de Fiscalización para los correspondientes pagos de la planilla presentada.

2 días posteriores a la revisión de hojas de estacamientos y valores unitarios de los presupuestos.

6.5.14Jefe de

Fiscalización

Solicita a la Dirección Financiera los correspondientes pagos de las planilla de las obras estipuladas en el contrato una vez que han sido revisadas por el fiscalizador

2 días posteriores a la entrega del fiscalizador y revisión de la misma

6.5.15 ContratistaSolicita al Jefe de Fiscalización, la devolución de las correspondientes garantías presentadas por el contrato.

2 días posteriores a la firma de la correspondiente acta de entrega recepción provisional.

6.5.16Jefe de

FiscalizaciónSolicita a Tesorería la devolución de las garantías del contrato respectivo

2 días posteriores al pedido del contratitsa.

1.6. AMPLIACION DE PLAZOS

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

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01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.6.1 Fiscalizador

Está obligado a hacer cumplir lo estipulado en el contrato suscrito por el contratista y en especial con el plazo establecido y solo por causas justificadas como: condiciones climáticas adversas y desastres naturales, o por falta de materiales en Bodega General para la modalidad mano de obra, podrá ampliar el plazo y definir la prórroga correspondiente.

6.6.2 Contratista Solicita al fiscalizador del contrato a través de oficio la ampliación de los plazos contractuales debido a: condiciones climáticas y desastres naturales, o por falta de materiales en Bodega General. Para el caso de contratos bajo modalidad mano de obra el Contratista debe especificar detalladamente los materiales no existentes en bodega.

3 días posteriores a verificación del fiscalizador

6.6.3 Fiscalizador

Informa a Jefe de Fiscalización sobre novedades presentadas en el proyecto como: ensanchamiento de vías en el sector en donde se realizará el proyecto, condiciones climáticas o falta de materiales en la Bodega.

2 días posteriores a la verificación de las novedades en el sitio

6.6.4Jefe de

Fiscalización

Comunica a través de oficio al contratista la aceptación o no de los plazos de ampliación al contrato basado en el informe del fiscalizador

3 días posteriores a la presentación de oficio del contratista

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 34: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

FECHA DE EMISION:

20-Jun-08

Página 34 de 43

COD.:

DD-FR-722-IN.001

TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.6.5 Fiscalizador

Con la aceptación formal del Jefe de Fiscalización a los tiempos contractuales, verificará el cumplimiento de los mismos y anotará el plazo concedido en el libro de obra.

1.7. LIBRO DE OBRA

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.7.1 Fiscalizador Registra todas las inspecciones efectuadas en el libro de obra con las respectivas observaciones de campo y avance porcentual de la obra, así como las observaciones técnicas a la construcción

1 día posterior a la visita en sitio

6.7.2 FiscalizadorRegistra el motivo de los retrazos en la construcción de la obra

6.7.3Fiscalizador/Contratista

Legalizan el contenido del libro de obra con sus firmas

4 días después de haber concluido la obra.

1.8. SUPERVISION- CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 35: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

FECHA DE EMISION:

20-Jun-08

Página 35 de 43

COD.:

DD-FR-722-IN.001

TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

1.8.1. OBRAS SUCONTRATADAS PARA EMPRESA

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.8.1.1 Fiscalizador

Realizado el replanteo conjuntamente con contratista realiza la revisión del proyecto y notifica al Jefe de Fiscalización las modificaciones que se efectuarán por razones técnicas o de incremento de obras que sufrirá el proyecto

6.8.1.2Jefe de

Fiscalización

Revisa información remitida por fiscalizador e informa al Director de Distribución sobre el incremento de obra.

2 días posteriores al informe del fiscalizador

6.8.1.3 Fiscalizador Informa al Jefe de Fiscalización sobre los avances porcentuales de las diferentes etapas de la construcción

2 días posteriores al informe del contratista o constatación de su parte.

6.8.1.4Jefe de

Fiscalización

Registra en hoja de Excel y de acuerdo al formato de anexo 02, los avances porcentuales para reportes a la Dirección de Distribución

1 día posterior al informe del fiscalizador

1.8.2. OBRAS CONSTRUIDAS POR CONTRATISTAS PARA

PARTICULARES

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 36: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

FECHA DE EMISION:

20-Jun-08

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COD.:

DD-FR-722-IN.001

TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION PLAZO ( días)

6.8.2.1 FiscalizadorRealizado replanteo y revisión de materiales a utilizar en obra autoriza el inicio de la misma

6.8.2.2 Fiscalizador

Notifica a Jefe de Fiscalización sobre cambios que pueda sufrir el proyecto por causas ajenas al contratista

2 días posteriores a la autorización de inicio de la obra

6.8.2.3 Fiscalizador

Procede a la revisión final en campo del proyecto construido y solicita a contratista la entrega de planos en archivo magnético con puntos GPS del proyecto final

6.8.2.4 Contratista Entrega al fiscalizador los planos impresos con correcciones y en archivo magnético

3 días posteriores a la fiscalización final

6.8.2.5Jefe de

Fiscalización

Remite proyecto con puntos GPS a la unidad de inventarios y Avalúos.

2 días posteriores a la entrega de planos definitivos por parte de contratista.

1.9. SANCIONES IMPUESTAS A CONTRATISTAS/CONSTRUCTORES

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 37: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

FECHA DE EMISION:

20-Jun-08

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COD.:

DD-FR-722-IN.001

TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

ITEM INFRACCION PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA

6.9.1

Comprobación de que el personal que construye la obra asignada no está calificado para realizar dicho trabajo..

B C D

6.9.2Incumplimiento de normas de construcción y de seguridad industrial

A B C E

6.9.3Si contratista/constructor no informa de accidentes presentados durante la construcción de la obra

B C D

6.9.4Si los trabajos efectuados son de mala calidad o defectuosos

B C D

6.9.5 Si contratista/constructor ocasiona daños a equipos electrodomésticos de usuarios

B+G C+G D+G E

6.9.6

Si contratista en la ejecución de las obras utiliza mano de obra de los beneficiarios sin que se reconozca por el trabajo realizado

B C D

6.9.7

Si el contratista o constructor realiza una obra sin el conocimiento y autorización del fiscalizador

C D E

6.9.8

Si utiliza materiales de dudosa procedencia o se comprueba que son hurtados de otros sistemas eléctricos.

E

6.9.9 Si el contratista solicita dinero a los beneficiarios de una obra

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 38: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

FECHA DE EMISION:

20-Jun-08

Página 38 de 43

COD.:

DD-FR-722-IN.001

TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

ITEM INFRACCION PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA

E

6.9.10Si no cumple el instructivo en lo referente a construcción de obra y liquidación.

A B C

6.9.11Si Realiza desconexiones no autorizadas en redes de la Empresa

B C D E

6.9.12

Si no cumple re con la entrega de las hojas de estacamientos y planillas de pago en un tiempo máximo de 30 días a partir de la conclusión física de la obra.

B C D

6.9.13 Si contratista no cumpliere con los tiempos establecidos en los contratos sin justificación por parte del fiscalizador.

B+F C+F D+F

6.9.14

Si el contratista o constructor no reporta el porcentaje del avance físico de la obra de acuerdo a las etapas de construcción ( Ver anexo 02)

A B C

A= llamada de atención a través del libro de obraB= llamada de atención a través de oficio por parte del Director DistribuciónC=Suspensión como contratista o constructor por el lapso de tres mesesD= Suspensión como contratista o constructor por el lapso de seis mesesE= Descalificación definitiva como contratista o constructorF= Multa de acuerdo al contrato suscrito (contratista)

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 39: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

FECHA DE EMISION:

20-Jun-08

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COD.:

DD-FR-722-IN.001

TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

G= Reposición o arreglo de equipos por parte del contratista o constructor

7. FORMULARIOS

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 40: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

EMELNORTE S.A.FORMULARIO: DD.722.FR.001

Proyecto:

Ubicación: Cantón:

Alimentador # Poste ___________

Fecha:

Características del trabajo

Condiciones de riesgo

Equipo Utilizado

Tiempo estimado de trabajo

Solicitado por

Observaciones

EMPRESA ELÉCTRICA DEL NORTE

ENERGIZACION DE PROYECTOS EN AREAS URBANAS

___________________________________________________________________

___________________________________ _______________________

A.- Identificacion del Proyecto

___________________

Solicitado por

Jefe de Construcciones

_______________________________________________________

___________________

_______________________________________________________

Autorizado por

Jefe de Energizados

_______________________________________________________

_______________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

FECHA DE EMISION:

20-Jun-08

Página 40 de 43

COD.:

DD-FR-722-IN.001

TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 41: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

EMELNORTE S.A.FORMULARIO: DD.722.FR.002

A.- Identificación de la Instalación

Proyecto:

Ubicación: Cantón:

Fecha: Hora:

Caracteristicas del terreno:

Condiciones climáticas:

Equipo Utilizado:

Realizado por:

B.- Esquema de medición

Ubicación eje de medida

Número de varillas

C.- Resultados

Número medida

Distancia P1(m)

Distancia P2(m)

Resistencia (Ohms)

Número medida

Resistencia (Ohms)

1234

Comentarios:

D.- Conclusión:

Valor de resistencia de puesta a tierra Ohms

Criterio empleado:

Electrodos Pinza

Jefe de Fiscalización

Medido por Revisado por

Fiscalizador

PROTOCOLO DE

MEDIDA DE RESISTENCIA DE PUESTA A TIERRA

FECHA DE EMISION:

20-Jun-08

Página 41 de 43

COD.:

DD-FR-722-IN.001

TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

Elaborado por: Jefe Fiscalización

Firma

Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 42: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

EMELNORTE S.A. Departamento de FiscalizaciónFORMULARIO DD.722.FR.003HOJA DE ESTACAMIENTO

OBRA:

SUBESTACION: CIRCUITO:

ORDEN DE TRABAJO:

FECHA: DICIEMBRE 2007

Vano atrás

Transformador CSP No.

Tensores AT

Tensores BT

Tensores AT - BT

Tierras

Estructuras en AT

Estructuras en BT

1 Abraz. simple para tensor

2 Abraz. simple para rack

3 Abraz. simple para pie amigo

4 Abraz. simple para transformador

5 Abraz. doble para tensor

6 Abraz. doble para rack

7 Aislador rollo Ansi 53-2

8 Aislador suspensión Ansi 52-1

9 Aislador Pin Ansi 55-5

10 Aislador retensión Ansi 54-2

11 Anclaje de hormigón

12 Arandela cuadrada 2 x 2

13 Brazo para luminaria de Na 70W

14 Cable de acero para tensor

15 Caja térmica monof. 40A 120/240V

16 Conductor ACSR No. 3/0

17 Conductor ACSR No. 4

18 Conductor ASC No. 2

19 Conductor ASC No. 4

20 Conductor de Al ASC No. 6

21 Cond. de Cu cableado aislado No. 2

22 Cond. de Cu cableado desnudo No. 2

23 Conductor de Cu aislado No. 14

24 Conector PU para varilla copperweld

25 Conector perno partido KSU-25

26 Conector ranura paralela Al-Al

27 Conector ranura paralela Al-Cu 8-2/0

28 Cruceta de hierro de 2 mts.

29 Foco de vapor de Na 70W 220V

30 Grapa mordaza de 3 pernos

31 Grapa de retensión NGK-012

32 Guardacabo de 3/8"

33 Interruptor térmico monofásico 20A

34 Luminaria de Na 150 W 220 V

35 Perno rosca corrida 5/8 x 16"

36 Perno Pin punta de poste doble

37 Perno Pin punta de poste simple

38 Perno U de varilla de 5/8" x 52 cm

39 Pletina para pie amigo

40 Portafusible abierto 15kV - 100A

41 Poste de hormigón de 11m x 350 kg

42 Poste de hormigón de 11m x 500 kg

43 Poste de hormigón de 9m x 350 kg

44 Rack de 1 vía

45 Rack de 2 vía

46 Rack de 4 vía

47 Tirafusible de

48 Perno pin espiga corta

49 Tuerca de ojo de 5/8

50 Varilla copperweld de 5/8" x 6

51 Varilla de anclaje (1,5m)

52 Brazo pie amigo

53 Varilla pref. DG 4542 (# 4 AWG)

54 Varilla preformada GDE 1107 (tensor)

MEDIDORES

1 Rele para alumbrado público

2 Caja Térmica monofásica de 40 A

3 Conductor Duplex 2 x 4 ASC

4 Abrazadera simple para rack

5 Aislador rollo ANSI 53 - 2

ITEM

DESCRIPCIÓN TOTALNo de poste

FECHA DE EMISION:

20-Jun-08

Página 42 de 43

COD.:

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TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

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Elaborado por: Jefe Fiscalización

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Revisado por: Director de Distribución

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Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08

Page 43: 01Instructivo_ Fiscalizacion emelnorte

DESCRIPCION RESISTENCIA MAXIMA

Transformadores de distribución 20 OHMIOS

Mallas (Edificios y Centros Comerciales) 5 OHMIOS

EMELNORTE S.A.ANEXO 01 DE INSTRUCTIVO DD-FR-722-IN.001

VALORES DE RESISTENCIA DE PUESTA A TIERRA

5% 25% 15% 20% 15% 5% 3%

Ex ? Po ? Es ? Co ? Tr ? En ? Pl ?Av. Acum (% )

Ex: Excavación de huecosPo: Erección de postesEs: Armada de estructuras AT y BTCo: Tendido de conductoresTr: Instalación de transformadores de distribuciónEn: Red EnergizadaPl: Entrega de planos

Nota: El 12% restante conrresponde a trámites como: Reportes a contabilidad y envío de planos a inventarios

Presentación obligatoria para obras FERUM y PROFORMA

ETAPAS DE CONSTRUCCION DE OBRAANEXO 02 DE INSTRUCTIVO DD-FR-722-IN.001

EMELNORTE S.A.

FECHA DE EMISION:

20-Jun-08

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DD-FR-722-IN.001

TITULO: INSTRUCTIVO PARA LA FISCALIZACION DE LA CONSTRUCCION DE

PROYECTOS

REV:

01

8. ANEXOS

Elaborado por: Jefe Fiscalización

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Revisado por: Director de Distribución

Firma

Aprobado por: Presidente Ejecutivo

FirmaFecha: 20-Jun-08 Fecha: 20-Jun-08 Fecha: 23-Jun-08