REGULAMIN PRZETARGU

w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu pisemnego

na podstawie art. 70 1 Kodeksu Cywilnego w zw. z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

na:

„DZIERŻAWA DRUKAREK ORAZ USŁUGA DRUKOWANIA”nr postępowania: 009/009/DAT/18

Zatwierdzam:

……………………………….Dyrektor Regionalnego Centrum

Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi

Łódź, dnia 19.12.2018r.

1

I. ORGANIZATOR : 1. Nazwa : Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi2. Siedziba : ul. Franciszkańska 17/25, 91-433 Łódź3. Kontakt :

a) tel. centrala +48 42 61 61 400b) fax +48 42 616 14 03 c) adres strony internetowej: www.krwiodawstwo.pl

4. Godziny pracy : 730-1500 od poniedziałku do piątku.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia niniejszego przetargu jest dzierżawa 3 urządzeń wielofunkcyjnych, na warunkach określonych w niniejszym punkcie, zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi we wzorze umowy (patrz pkt. VIII), w następujących orientacyjnych ilościach:

lp Nazwa elementu Ilość przeliczeniowa

1 Opłata stała miesięczna za użytkowanie 1 urządzenia. Ilość przeliczeniowa określona: 3 szt x 48 mcy 144

2Koszt wydruku/kopii czarno-białej w formacie A4, uwzględniający wszystkie czynniki (tonery, części, materiały eksploatacyjne, przeglądy, naprawy). Papier dostarcza Zamawiający. Ilość

przeliczeniowa - orientacyjna ilość w okresie 48 mcy1 000 000

3Koszt wydruku/kopii kolorowej w formacie A4, uwzględniający wszystkie czynniki (tonery, części,

materiały eksploatacyjne, przeglądy, naprawy). Papier dostarcza Zamawiający. Ilość przeliczeniowa - orientacyjna ilość w okresie 48 mcy

100 000

2. Określenie szczegółowego przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 3 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem wspomagającym proces drukowania i skanowania na okres 48 miesięcy z możliwością ich wykupu bezpośrednio po okresie dzierżawy.

b) W ramach dzierżawy urządzeń, Wykonawca zapewnia prawidłowe działanie urządzenia, materiały eksploatacyjne, części oraz serwis. Zamawiający dostarcza tylko papier.

3. Wymagania Zamawiającego - Wykonawca musi:a) Dostarczyć w/w. urządzenia o minimalnych parametrach zawartych w niniejszej tabeli:

LP.PARAMETRY I FUNKCJONALNOŚCI

WYMAGANE MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE I FUNKCJONALNE

1 TYP URZĄDZENIANowe urządzenie wielofunkcyjne, kolorowe, formatu co najmniej A3, gotowe do pracy

2 PRĘDKOŚĆ KOPIOWANIA Co najmniej 30 kolorowych stron na minutę3 PANEL OPERACYJNY Co najmniej 10 cali4 DYSK TWARDY Co najmniej 250 GB5 PAMIĘĆ RAM Co najmniej 2 GB

6 INTERFEJSY

Co najmniej Ethernet BASE 10/100/1000 lub równorzędny,Co najmniej jedno wejście USB 2.0

7POJEMNOŚĆ WEJŚCIOWA PAPIERU Co najmniej 1200 arkuszy

8POJEMNOŚĆ WYJŚCIOWA PAPIERU Co najmniej 500 arkuszy

9OBSŁUGIWANE SYSTEMY OPERACYJNE

Co najmniej: Windows 10, Windows 7, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, MAC OS X 10.13 (High Sierra)

10 PODSTAWAUmożliwiająca wygodne przesuwanie urządzenia, spójna kolorystycznie, oryginalna producenta

11 MODUŁ SKANERA Skaner płaski z dwustronnym podajnikiem dokumentów 2

na co najmniej 100 arkuszy

12 PRĘDKOŚĆ SKANOWANIACo najmniej 80 obrazów A4 na minutę (tryb kolorowy w rozdzielczości co najmniej 300 dpi)

13DOCELOWE FORMATY SKANOWANYCH DOKUMENTÓW

Co najmniej: JPEG, TIFF, PDF, PDF szyfrowany, PDF z cyfrowym podpisem

14

DOCELOWE LOKALIZACJE ZAPISU SKANOWANYCH DOKUMENTÓW

Co najmniej: Foldery sieciowe, poczta e-mail, dysk twardy urządzenia

15OBSŁUGIWANE FORMATY PAPIERU Co najmniej: A3, A4, A5, A6, koperty

16OBSŁUGIWANA GRAMATURA PAPIERU Co najmniej w granicach od 52 do 300 g/m²

17 JĘZYKI DRUKARKI (PDL) Co najmniej: PCL5, PCL6, PostScript 3

18NADPISYWANIE DANYCH DYSKOWYCH Co najmniej metodą losowych liczb w zakresie 3 - 9

19SZYFROWANIE DANYCH DYSKOWYCH

Co najmniej za pomocą wymaganego klucza zgodnego ze standardem AES

20TYPOWE ZUŻYCIE ENERGII WEDŁUG WSKAŹNIKA TEC Nie większe niż 1,3 kWh

21 MAKSYMALNE ZUŻYCIE ENERGII Nie większe niż 1,8 kW

22 UWAGI

W każdym punkcie, w którym pojawiają się wymogi dotyczące prędkości i pojemności Zamawiający oczekuje parametrów dla typowego papieru biurowego, niepowlekanego, o gramaturze 80 g/m² (+/- 10%). Zamawiający zaakceptuje tylko te parametry, które można potwierdzić w oficjalnych źródłach informacji o produkcie tzn. strona internetowa producenta, broszura produktowa, katalog produktowy, specyfikacja techniczna.

b) Dostarczyć i uruchomić system wspomagający proces drukowania i skanowania co najmniej następujących o funkcjonalnościach: System powinien pracować co najmniej na platformie Windows XP/VISTA/7, server 2003/2008 w wersji standard w wersji 32 i 64 bitowej,

System powinien udostępniać możliwość autoryzacji za pośrednictwem kodów PIN, nazwy użytkownika i hasła – użytkownik znajdujący się lokalnie w systemie rozliczania kosztów (nie domenowy), użytkownika domeny LDAP/Windows, z możliwością pracy w trybie mieszanym użytkowników,

System powinien umożliwiać autoryzację na urządzeniach wielofunkcyjnych za pośrednictwem kart zbliżeniowych standard UNIQUE będących w posiadaniu zamawiającego,

System powinien umożliwiać wydruk poufny (tj. wydruk drukuję się dopiero po autoryzacji użytkownika na urządzeniu),

System powinien umożliwiać wydruk podążający na urządzenia wielofunkcyjnych i drukarkach (tj. możliwość wysłania wydruku na jedną kolejkę druku z możliwością odbioru wydruku na zdefiniowanym przez administratora systemu urządzeniu lub grupie wybranych urządzeń,

System musi umożliwiać zliczanie ilości kopii, wydruków, skanów, także wykonywanych za pomocą urządzeń mobilnych (min. Android i IOS),

System powinien współpracować w zakresie urządzeń dostarczanych przez wykonawcę, System powinien umożliwiać współpracę z urządzeniami wielofunkcyjnymi poprzez aplikację widoczną na panelu operatorskim urządzenia (nie dopuszcza się zastosowania zewnętrznych terminali w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek),

System powinien umożliwiać pobieranie liczników z urządzeń i w sposób automatyczny przesyłać je do administratora systemu,

System powinien umożliwiać pracę użytkownikom w przypadku niedostępności serwera zarządzającego, a po jego naprawie pobrać dane dotyczące ilości wydruków z urządzeń

3

(dotyczy to również opcji wydruku podążającego), użytkownik nie powinien zauważyć awarii.

System powinien automatycznie po autoryzacji użytkownika umożliwiać skanowanie do aktualnie zalogowanego użytkownika do maila oraz udziału sieciowego „home folder” zdefiniowany jako atrybut w AD lub innym miejscu wskazanym przez administratora systemu zdefiniowanego w AD bez konieczności przeglądania serwera LDAP lub ręcznego rejestrowania użytkowników w lokalnej książce adresowej,

Skanowanie do maila i folderu aktualnie zalogowanego użytkownika musi być dostępne z opcją rozpoznawania tekstu (OCR) do formatu: przeszukiwalny PDF, Word, Excel,

System powinien umożliwiać ręczne generowanie raportów co najmniej w postaci plików (XLS, PDF, CSV),

System w całości powinien być dostępny przez przeglądarkę internetową (nie dopuszcza się wystawianie przez stronę www całego serwera na którym zainstalowany jest system),

System powinien posiadać możliwość wysyłania raportów na maila zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi harmonogramami,

System powinien udostępniać interfejs administratora w języku co najmniej angielskim, System powinien dla użytkownika udostępniać interfejs co najmniej polski i angielski, System powinien umożliwiać użytkownikom samodzielne bez ingerencji administratora rejestrowanie kart zbliżeniowych z poziomu urządzenia wielofunkcyjnego (karta zarejestrowana na jednym urządzeniu musi działać na wszystkich urządzeniach bez potrzeby ponownej rejestracji na kolejnym urządzeniu),

System powinien udostępniać raporty co najmniej z podziałem na: użytkowników, departamenty, urządzenia, MPK (miejsce powstawania kosztów),

System powinien umożliwiać podłączanie do systemu nielimitowanej liczby urządzeń, System powinien obsługiwać wiele domen jednocześnie, System powinien umożliwiać drukowanie z wykorzystaniem protokołu RAW oraz LPR, System powinien umożliwiać ograniczenie dostępu do funkcji urządzenia tj. (kopiarka, drukarka, skaner,) wybranym pracownikom na wybranych urządzeniach,

System powinien posiadać opcję delegacji wydruków np. wydruk wypuszczany przez Dyrektora może być odbierany przez sekretarkę,

System powinien posiadać możliwość tworzenia aliasów tzn. użytkownik 1 posiada 2 konta ((jedno w systemie windows (domena), a drugie w systemie np. SAP)), wydruki będą mogły być alokowane pod konto domyślne np. konto Domenowe, aby jeden użytkownik nie występował w raportach 2 razy.

c) Naprawiać w/w. urządzenia w czasie 2 dni roboczych od zgłoszenia awarii. W przypadku naprawy w/w. urządzenia dłuższej niż 2 dni robocze, dostarczyć urządzenie zastępcze do w/w. o tych samych parametrach. Wydzierżawiający umożliwi wtedy Dzierżawcy wykonanie kopii w innym przekazanym Dzierżawcy urządzeniu o podobnych lub identycznych parametrach, a wykonana ilość kopii na urządzeniu kserograficznym udostępnionym przez Wydzierżawiających zostanie uwzględniona w ogólnym rozrachunku

Rozpoczęcie pracy przy naprawie urządzenia kserograficznego objętego przedmiotem niniejszej umowy powinno nastąpić nie później niż w czasie 8 godzin roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia drogą mailową bądź faksem.

d) Umożliwić wykupu urządzeń będących przedmiotem zamówienia po okresie dzierżawy za kwotę równą miesięcznej opłacie stałej za dzierżawę.

III. OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA : 1. Wymagany termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy.2. Okres obowiązywania umowy: 48 m/cy od dnia zawarcia umowy.

4

IV. WARUNKI STAWIANE UCZESTNIKOM UBIEGAJĄCYM SIĘ O ZAMÓWIENIE: 1. Na dowód rękojmi należytego wykonania przedmiotu zamówienia, o zamówienie mogą ubiegać się Oferenci (uczestnicy przetargu), którzy spełniają następujące warunki i wymagania:a) W zakresie posiadania odpowiedniego doświadczenia, wymagane jest aby Oferent wykazał, iż w okresie 3 lat przed upływem terminu na składania ofert – zrealizował rzetelnie i terminowo co najmniej: 1 usługę dzierżawy drukarek i oraz usługi druku, w kwocie sumarycznej co najmniej 80.000 zł netto.

b) W zakresie posiadania odpowiedniego ubezpieczenia, wymagane jest aby Oferent wykazał, iż na dzień terminu złożenia oferty, iż posiada: ubezpieczenie OC swojej działalności gospodarczej, w kwocie odszkodowawczej nie mniejszej niż 50.000 zł.

V. DOKUMENTY WYMAGANE OD UCZESTNIKA PRZETARGU 1. Dokumenty Oferent może przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez osobę upoważniona do reprezentacji.

2. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osoby umocowane prawnie do reprezentacji

3. Uczestnik Przetargu winien złożyć w ofercie wymagane dokumenty, tj.:a) Formularz Ofertowy (sporządzony wg załącznika nr 1 do Regulaminu). Niedopuszczalne jest jakiekolwiek dopisywanie lub inna ingerencja w jego treść sugerująca, że Oferent nie zgadza się na wszystkie warunki w nim zawarte.

b) Formularz Pełnomocnictwa – tylko i jedynie w przypadku, gdy z dokumentów wchodzących w skład Oferty nie wynika prawomocne umocowanie do reprezentacji Oferenta. Wtedy Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby wskazane jako upoważnione do udzielenia prawomocnego umocowania w dokumencie dopuszczającym do występowania w obrocie prawnym.

c) Formularz cenowy (sporządzony wg załącznika nr 2 do Regulaminu, będącym załącznikiem do Oferty).

d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wydany nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu na składania ofert).

e) na dowód spełnienia warunków przedstawionych w pkt IV, należy złożyć następujące dokumenty: wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat (liczonych od terminu złożenia oferty) umów dzierżawy drukarek oraz usług druku, wraz z referencjami lub innymi dowodami na należyte wykonania w/w. usług.

polisę OC swojej działalności gospodarczej4. W sytuacji, gdy Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, składa on odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,b) nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości,

5. UWAGA : NIEDOSTARCZENIE CHOĆBY JEDNEGO Z WYMAGANYCH POWYŻEJ DOKUMENTÓW, LUB ZMIANA TREŚCI JAKIEGOKOLWIEK Z DOKUMENTÓW OFERTOWYCH MOŻE SKUTKOWAĆ ODRZUCENIEM OFERTY.

5

VI. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 .12.2018r do g. 10.00

2. Oferty należy złożyć w następującej lokalizacji:a) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzib) ul. Franciszkańska 17/25, 91-433 Łódźc) sekretariat, p. 83, piętro I.

VII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY PRZETARGOWEJ 1. Ofertę przetargową stanowi wypełniony w języku polskim, pismem czytelnym formularz ofertowy wraz z formularzem cenowym (sporządzony wg załącznika nr 1 oraz nr 2 do Regulaminu Przetargu) spełniający wymagania niniejszego Regulaminu, łącznie z wszystkimi załącznikami i dokumentami oraz oświadczeniami.

2. Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane załączniki, dokumenty oraz oświadczenia wymagają podpisu osoby umocowanej prawnie do tej czynności. a) Oferent składający ofertę winien przedstawić wszystkie dokumenty, które w sposób jednoznaczny potwierdzałyby, że osoba składająca podpis jest umocowana prawnie do powyższej czynności w terminie składania ofert.

b) Dodatkowo ww. osoba musi złożyć podpisy na: wszystkich stronach formularza ofertowego, wszystkich stronach załączników, dokumentów oraz oświadczeń do oferty, oraz w miejscach, w których Oferent naniósł poprawki.

3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, formularz ofertowy oraz wszystkie załączniki, dokumenty, oświadczenia i poprawki muszą być podpisane przez wszystkie osoby (umocowane prawnie do tej czynności) reprezentujące wszystkie podmioty występujące wspólnie.

4. UWAGA : OFERTA NIEPODPISANA LUB PODPISANA W NIEODPOWIEDNI SPOSÓB MOŻE ZOSTAĆ ODRZUCONA PRZEZ ORGANIZATORA PRZETARGU.

5. Sposób obliczenia ceny oferty przetargowej (w formularzu cenowym – stanowiącym załącznik do oferty):a) Wartość netto danej pozycji zamówienia musi być wynikiem operacji mnożenia ceny jednostkowej danej pozycji oraz ilości sztuk składających się na tą pozycję.

b) Wartość brutto każdej pozycji zamówienia musi być wynikiem operacji mnożenia wartości przyjętego dla danej pozycji podatku VAT oraz wartości netto tej pozycji.

c) Cena oferty - razem wartość brutto zamówienia musi być wynikiem operacji dodawania każdej z poszczególnych wartości brutto odnoszących się do poszczególnych pozycji zamówienia. Musi ona być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie.

6. UWAGA . OFERTA ZAWIERAJĄCA JAKIEKOLWIEK BŁĘDY W OBLICZENIU CENY (tak dotyczących wyliczenia ogólnej wartości brutto całego zamówienia jak i wartości brutto każdego z jego elementów) MOŻE ZASTAĆ ODRZUCONA PRZEZ ORGANIZATORA PRZETARGU

7. Organizator może poprawić oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta.

8. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 9. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

10. Oferent może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie będą dostępne dla wszystkich uczestników postępowania. Część niejawna oferty winna być oddzielnie zbindowana bądź wpięta w oddzielny skoroszyt oraz powinna być opatrzona napisem – „część niejawna oferty”. Będzie ona dostępna tylko dla Organizatora. Pozostała część oferty

6

jest jawna. Po zakończeniu postępowania przetargowego każdy z Oferentów może zwrócić się pisemnie z wnioskiem o udostepnienie ofert złożonych w przetargu.

11. Składający ofertę nie może sobie zastrzec informacji, których jawność wynika z innych aktów prawnych.

12. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 13. Warunki dotyczące technicznego sposobu przygotowania dokumentów oferty:

a) Oferta winna być wpięta w skoroszyt lub zbindowana.b) Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach (nie kartkach), a numeracja powinna się rozpoczynać od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty – można nie numerować stron niezapisanych.

c) Nie należy skreślać ani w inny sposób zmieniać zapisanej już numeracji stron.d) Każde skreślenie winno być omówione i opatrzone podpisami osoby umocowanej prawnie.

14. Niespełnienie powyższych warunków dotyczących technicznego sposobu przygotowania dokumentów oferty nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jeśli jej formalna i merytoryczna treść będą zgodne z wymogami zawartymi w niniejszym Regulaminie. Jednak w dobrze pojmowanym interesie stron postępowania zasadne jest, by w sytuacji całkowitej jawności i dostępności całej dokumentacji dla wszystkich jego uczestników, zminimalizować możliwości jakichkolwiek manipulacji dokumentami zawartymi w ofertach.

15. Opakowanie zawierające ofertę powinno być:a) zaadresowane do Organizatora przetargu na adres określony w pkt I.b) oznakowane następująco: Przetarg na „Dzierżawę drukarek oraz usługę drukowania” – nr postępowania: 009/009/DAT/18, nie otwierać przed 31.12.2018r. godz. 10.00

c) opatrzone nazwą i dokładnym adresem Oferenta.16. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem „zmiana”.

17. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Organizatora przed upływem terminu do składania ofert. Późniejsze wycofanie oferty skutkować będzie utratą wadium (o ile takowe jest wymagane w niniejszym przetargu).

VIII. WARUNKI UMOWY 1. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Oferentem, stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu

2. Formularz ofertowy wraz z formularzem cenowym, stanowić będzie integralną część umowy.

IX. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Jako kryterium oceny oferty, przyjmuje się w niniejszym przetargu najkorzystniejszy bilans następujących kryteriów, posiadających niniejsze znaczenie:a) cena oferty - 100 % (kryterium X)

2. Przez „cenę oferty” rozumieć się będzie sumaryczną cenę wszystkich elementów, wyodrębnionych w formularzu cenowym.

3. Sposób oceny punktowej kryterium „ceny oferty”:a) oferta proponująca najniższą „cenę oferty” za wykonanie zamówienia może otrzymać z uwzględnieniem wagi tego kryterium ilość punktów A równą 100 pkt.

b) oferty proponujące stawki wyższe otrzymają odpowiednio mniej punktów, obliczonych w następujący sposób: A0 = (C : Co) x X, gdzie: A0 to liczba otrzymanych punktów za to kryterium, C – oferowana najniższa cena , Co - cena oferowana przez danego Oferenta, X- waga kryterium cenowego w procentach.

7

4. Organizator jako najkorzystniejszą w postępowaniu wybierze ofertę, która posiada najwyższa ilość punktów, określonych w niniejszym dziale.

5. W przypadku postepowania wieloetapowego, o którym mowa w pkt XI.6 - jako najkorzystniejszą w postępowaniu wybierze ofertę, która posiada najwyższa ilość punktów po otrzymaniu postąpień cenowych oraz innych kryteriów oceny, złożonych przez Oferentów na kolejnych etapach postepowania.

X. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Organizatora przetargu o wyjaśnienie Regulaminu Przetargu.

2. Pytania oferentów muszą być sformułowane elektronicznie i skierowane na adres określony w pkt X.4

3. Organizator udzieli niezwłocznie odpowiedzi, publikując ją na stronie internetowej na której ogłoszono przetarg bez podawania firmy pytającego, chyba że pytanie wpłynęło do Organizatora na mniej niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.

4. Osobami ze strony Organizatora przetargu upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami są:a) w zakresie merytorycznym – Lilianna Tomaszewska, mail: l.tomaszewska@krwiodawstwo.pl

b) w zakresie formalno-prawnym –- Rafał Rembowski, mail: r.rembowski@krwiodawstwo.pl;

XI. POZOSTAŁE KLUCZOWE INFORMACJE 1. Oferent jest związany treścią oferty przez okres 30 dni od terminu określonego jak ostateczny termin złożenia oferty.

2. Organizator, w razie jakichkolwiek wątpliwości co do treści ofert, zawartych w niej dokumentów, oświadczeń, cen, itp. itd. ma prawo zwrócić się w sposób mailowy o udzielenie przez Oferenta wyjaśnień co do treści oferty itp. itd. Oferent winien odpowiedzieć na taki wniosek w terminie do 3 dni roboczych, liczonych od zakończenia dnia, w którym mógł dowiedzieć się o takowym wniosku. UWAGA: BRAK TERMINOWEGO UDZIELENIA ODPOWIEDZI NA TAKOWY WNIOSEK LUB UDZIELENIE ODPOWIEDZI NIE ROZWIEWAJĄCYCH WĄTPLIWOŚCI ORGANIZATORA CO DO TREŚCI ZŁOŻONEJ OFERTY, MOŻE SPOWODOWAĆ ODRZUCENIE OFERTY PRZEZ ORGANIZATORA PRZETARGU.

3. Organizator nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.4. Wszelkie warunki przetargu, przedmiot zamówienia, terminy oraz inne zasady, określone w niniejszym Regulaminie Przetargu mogą być zmienione lub odwołane przez Organizatora bez podania przyczyn, w dowolnym czasie, a w szczególności w trakcie trwania przetargu.

5. Przetarg może zostać unieważniony / zamknięty przez Organizatora bez podania przyczyn, bez wybrania jakiejkolwiek z ofert w dowolnym czasie, a w szczególności w trakcie trwania przetargu, w tym po otrzymaniu ofert od Oferentów.

6. Organizator przetargu, po otrzymaniu ofert może zarządzić kolejny etap postepowania zamówieniowego, polegający na:a) wezwaniu do negocjacji dla Oferentów, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W toku negocjacji Organizator może doprecyzować szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązać do przedstawienia oferty zawierającej postąpienie cenowe lub innych kryteriów oceny oferty, przedstawionych w pkt IX, po wcześniejszym przekazaniu wszystkim Oferentom, którzy złożyli oferty, informacji o wysokości ceny oraz innych kryteriów oceny ofert, zawartych w najkorzystniejszej ofercie w postępowaniu po zakończeniu etapu nr 1, bez podawania firmy Oferenta, który tę ofertę złożył,

b) wezwaniu do złożenia przez Oferentów kolejnej pisemnej oferty, zawierającej postąpienie cenowe oraz innych kryteriów oceny oferty, przedstawionych w pkt IX, po wcześniejszym przekazaniu wszystkim Oferentom, którzy złożyli oferty, informacji o

8

wysokości ceny oraz innych kryteriów oceny ofert, zawartych w najkorzystniejszej ofercie w postępowaniu po zakończeniu etapu nr 1, bez podawania firmy Oferenta, który tę ofertę złożył.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - formularz OfertowyZałącznik nr 2 – formularz cenowyZałącznik nr 3 – wzór Umowy

9

(zał. nr 1 - formularz ofertowy)

………………………………… (miejscowość, data)

………………………………….Pieczątka Oferenta

OFERTA 1 Nasza firma, tj: (nazwa): ………………………………………………………………………………………….………..(siedziba): ………………………………………..……………………………………………….………..(adres mailowy): ………………………………………………………………………………….………..(telefon kontaktowy): ………………………………………………………………………………….….w związku z ogłoszeniem przez Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi przetargu na Dzierżawę drukarek oraz usługę drukowania – nr postepowania 009/009/DAT/18,niniejszym składa ofertę , podejmując się wykonania w/w. przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:

1) Cena oferty: razem wartość netto: …………………………, razem wartość brutto: …………………………, wg cen poszczególnych elementów określonych w Formularzu Cenowym (załącznik do oferty).

2) Oferujemy następujące urządzenia spełniające minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zawarte w Regulaminie Przetargu:

Producent Model urządzenia ilość

3) Oferujemy system wspomagający proces drukowania i skanowania spełniający wszystkie wymagane w regulaminie Przetargu funkcjonalności.

4) Uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu złożenia oferty w niniejszym przetargu.

5) Zgadzamy się na podpisanie umowy na zasadach określonych w Załączniku nr 3 do Regulaminu Przetargu.

6) Do niniejszej oferty dołączamy:a. formularz cenowyb. odpis Naszej Firmy z Krajowego Rejestru Sądowego / Centralnej Ewidencji i

Informacji o Działalności Gospodarczej*.W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U.64.16.93 z późn. zm.)

…………………………………pieczątka i podpis Oferenta

(osoby lub osób upoważnionych prawnie do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta)

*niepotrzebne skreślić

1 Niniejsza oferta jest ofertą w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego (Dz.U.64.16.93 z późn. zm.) 10

(zał. nr 2 - formularz cenowy)

………………………………… (miejscowość, data)

………………………………….Pieczątka Oferenta

Formularz cenowy do ofertyna „Dzierżawę drukarek oraz usługę drukowania”

dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzinr postępowania: 009/009/DAT/18

lp Nazwa elementu

Ilość przeliczeniowa

Uwagi do ceny jednostkowej

Jednostkowa cena netto

Cena netto (suma)

VAT

Wartośc podatku

VATCena brutto

(suma)

1

Opłata stała miesięczna za użytkowanie 1 urządzenia. Ilość przeliczeniowa

określona: 3 szt x 48 mcy

144Stała opłata

miesięczna za 1 urządzenie

23%

2

Koszt wydruku/kopii czarno-białej w formacie A4,

uwzględniający wszystkie czynniki

(tonery, części, materiały

eksploatacyjne, przeglądy, naprawy).

Papier dostarcza Zamawiający. Ilość przeliczeniowa -

orientacyjna ilość w okresie 48 mcy

1 000 000 Cena netto za 1 wydruk w zł 23%

3

Koszt wydruku/kopii kolorowej w formacie A4, uwzględniający wszystkie czynniki

(tonery, części, materiały

eksploatacyjne, przeglądy, naprawy).

Papier dostarcza Zamawiający. Ilość przeliczeniowa -

orientacyjna ilość w okresie 48 mcy

100 000 Cena netto za 1 wydruk w zł 23%

suma:

…………………………………pieczątka i podpis Oferenta

(osoby lub osób upoważnionych prawnie do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta)

11

(zał. nr 3 – wzór umowy)UMOWA

zawarta w … w dniu ……………….……. roku,pomiędzy„REGIONALNYM CENTRUM KRWIODAWSTWA I KRWIOLECZNICTWA W ŁODZI” z siedzibą w Łodzi (91-433) przy ul. Franciszkańskiej 17/25, wpisanym do ewidencji Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej dla Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000022092, reprezentowanym przez:Krzysztofa Ryszarda Włodarczyka – Kierownika Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnejzwanym dalej Zamawiającym a………………………………………..……… reprezentowaną/ym przez:………………………………………………………………………………………………………zwanym/ą dalej Wykonawcą,zwanymi dalej łącznie Stronami.

§ 1.Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy dzierżawa oraz kompleksowa obsługa serwisowa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 3 szt. urządzeń, określonych w ofercie Wydzierżawiającego według cen jednostkowych tam określonych (zał. nr 2 do umowy) na zasadach określonych w Regulaminie Przetargu (zał. nr 1 do umowy).

2. Wykonawca oświadcza, iż w/w. urządzenia (określone w §1 ust 1) są nowymi, oryginalnymi urządzeniami producenta, i są wolne od wad i sprawne na dzień podpisania umowy.

3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca – niezależnie od zasad i warunków określonych w Regulaminie Przetargu - zobowiązany jest do:a) wykonywania przeglądów i konserwacji zgodnie z zaleceniami producentów urządzeń wielofunkcyjnych określonych w §1 ust 1, oraz w razie zaistnienia takiej potrzeby w związku z eksploatacją urządzenia. b) dokonywania napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego.c) dostarczania oraz montażu w godzinach pracy serwisu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) zgodnych z typem serwisowanego urządzenia. Godziny pracy serwisu obejmują czas w godz. 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi z należytą starannością, wymaganą przy usługach tego rodzaju. Realizacja umowy musi spełniać warunki określone w Regulaminie Przetargu.

5. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje i dokumenty, niezależnie od form ich utrwalenia, otrzymane od Zamawiającego w związku z zawarciem niniejszej umowy - w całym okresie wykonywania zamówienia, jak również w okresie 5 lat po upływie jej obowiązywania.

6. W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający może dokonać dowolnej ilości wydruku/kopii za pomocą urządzeń określonych w §1 ust 1, każdego z asortymentu określonego w ofercie, po cenach tam określonych, z tym, że suma wynagrodzenia brutto za wszystkie wydruki wraz z opłatami stałymi za urządzenia określone w §1 ust 1 - od chwili podpisania umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w § 5 ust 1.

7. Zamawiający zobowiązany jest do informowania Wykonawcy o stanie licznika urządzenia wielofunkcyjnego terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca obowiązywania niniejszej umowy drogą e-mailową na adres: … lub za pośrednictwem faksu pod numerem …, lub poprzez kontakt z osobą określona w § 3 ust 1.

§ 2

12

Termin realizacji umowyTermin wykonania zamówienia wynosi 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy, chyba że wcześniej suma wynagrodzenia brutto za wszystkie usługi zrealizowane od chwili podpisania umowy przekroczy kwotę określoną w §5 ust 1.

§ 3Uruchomienie usługi

1. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego urządzenia, o których mowa w § 1 ust. 1, w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy.

2. Prace, o których mowa w ust. 1, odbywać się będą we wskazanej przez Zamawiającego siedzibie i godzinach pracy Zamawiającego oraz we współpracy z Zamawiającym.

3. Wykonawca uruchomi i skonfiguruje urządzenia, o których mowa w § 1 ust. 1 najpóźniej w następnym dniu roboczym, licząc od dnia w którym urządzenia będą dostarczane do siedzib Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 2.

4. Uruchomienie i skonfigurowanie urządzeń, o których mowa w § 1 ust.1 obejmować ma takie czynności, których efektem ma być uruchomienie urządzeń w celu sprawnej realizacji niniejszej umowy.

5. Zamawiający może zmienić miejsce instalacji urządzenia wymienionego w niniejszej umowie jedynie za uprzednią pisemną zgodą Wykonawcy. Jako zmianę instalacji należy rozumieć w szczególności zmianę miejsca użytkowania (inna lokalizacja, adres), zmianę warunków otoczenia (miejsca zapylone, miejsca wilgotne, miejsca o dużych zmianach temperatur).

§ 4Warunki odbioru

1. Z czynności wskazanych w § 3 ust. 1 i 2, Strony sporządzają Protokół odbioru.2. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w Protokole odbioru, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy

dodatkowy termin, nie dłuższy jednak niż 2 dni robocze, w celu usunięcia stwierdzonych wad. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym terminie w ramach wynagrodzenia objętego umową.

§ 5Wynagrodzenie

1. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć wartości ………. zł brutto (słownie brutto: ……………………. złotych).

2. Po poprawnym zrealizowaniu umowy w danym miesiącu. Zamawiający określi na podstawie stanów licznikowych wydruków czarno-białych, oraz kolorowych, ilość wydruków czarno-białych oraz wydruków kolorowych, zrealizowanych w danym miesiącu obrachunkowym.

3. Miesięczny czynsz za dzierżawę urządzeń, o których mowa w ust. 1 wynosi ……………. zł brutto (słownie brutto: ……………………. złotych) , obliczony jako iloczyn liczby kopii i ceny za jedną kopię zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik do umowy.

4. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie usługi i koszty korzystania z urządzeń objętych przedmiotem umowy.

5. Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie tylko za rzeczywiście zrealizowane usługi. 6. Z określenia maksymalnej wartości umowy, o której mowa w § 1 ust 1 nie wynika uprawnienie

Wykonawcy do żądania jej realizacji w maksymalnej wysokości – Zamawiający może docelowo dokonać wydruku/kopii na dowolną wartość, niższą od wartości maksymalnej.

7. Ceny jednostkowe, określone w ofercie, nie mogą ulec zmianie na niekorzyść Wykonawcy przez okres obowiązywania umowy.

§ 6Warunki płatności

1. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za przedmiot umowy każdorazowo, na podstawie faktury VAT.

2. Faktura VAT będzie wystawiana na adres siedziby Zamawiającego.3. Zapłata nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 7Zasady wykonywania serwisu w zakresie urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 1

13

1. Wszelkie nieprawidłowości dotyczące działania urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 1 niebędące wynikiem:

a) zacięcia papieru, którego usunięcie możliwe jest przez Zamawiającego,b) braku tonera, w przypadku, gdy na stanie Zamawiającego jest wymagana ilość tonera,c) błędów eksploatacyjnych niemających wpływu na prawidłowe działanie urządzenia,

będą zgłaszane niezwłocznie do Wykonawcy.2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące kanały kontaktu z serwisem Wykonawcy w

godzinach pracy Zamawiającego:a) telefonicznie z numerem .............................,b) mailowo z adresem e-mail .........................................,

3. Gwarantowany czas przyjazdu serwisu Wykonawcy do niesprawnego urządzenia, o którym mowa w § 1 ust. 1 wynosi maksymalnie ............. godzin od momentu otrzymania zgłoszenia o niesprawności bezpośrednio od Zamawiającego.

4. Przyjazd serwisu do niesprawnego urządzenia, o którym mowa w § 1 ust. 1 możliwy jest w godzinach pracy Zamawiającego. Czas przyjazdu serwisu do niesprawnego urządzenia liczony jest w godzinach i przechodzi proporcjonalnie na następny dzień roboczy.

5. Usunięcie przez Wykonawcę niesprawności urządzenia, o którym mowa w § 1. Ust. 1 nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym od momentu przyjazdu serwisu Wykonawcy do takiego urządzenia.

6. W przypadku, gdy usunięcie niesprawności urządzenia nie jest możliwe najpóźniej w następnym dniu roboczym po przyjeździe serwisu do niesprawnego urządzenia, dostarczy w terminie dwóch dni roboczych na koszt Wykonawcy urządzenie zastępcze o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji urządzenia zastępczego zgodnie z konfiguracją urządzenia, które podlega wymianie lub wymienił niesprawne urządzenie na nowe o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji nowego urządzenia zgodnie z konfiguracją urządzenia, które podlega wymianie.

7. Wykonawca wymieni urządzenie, które uległo kolejno po sobie 3 takim samym awariom lub które uległo kolejno po sobie 5 jakichkolwiek awariom w okresie trzech miesięcy, na urządzenie nowe o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji nowego urządzenia zgodnie z konfiguracją urządzenia, na zasadach o których mowa w ust. 6.

§ 8Materiały eksploatacyjne

1. Wykonawca zapewnia, że wszelkie materiały eksploatacyjne konieczne do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, o których mowa w § 1. ust. 1, będą oryginalne i pochodziły z legalnego źródła dystrybucji autoryzowanego przez producenta urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych innych producentów niż producent urządzeń oraz materiałów eksploatacyjnych, które były poddawane regeneracji, ponownemu napełnianiu, naprawie lub jakichkolwiek innych czynności zmierzających do powtórnego użytkowania tych materiałów po tym jak zostały zdemontowane po wcześniejszym zamontowaniu ich jako nowe i nie używane.

2. Przedmiotem umowy nie jest papier do urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy.3. Materiały eksploatacyjne takie jak tonery/tusze będą dostarczone do siedziby Zamawiającego, w

którym znajduje się urządzenie w terminie 3 dni roboczych od momentu pojawienia się informacji na urządzeniu, że zawartość ww. materiału eksploatacyjnego wynosi 10% lub mniej.

4. Materiały eksploatacyjne inne niż tonery/tusze będą wymienione przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od momentu pojawienia się informacji na urządzeniu, że stan zużycia takiego materiału eksploatacyjnego wynosi 3%.

5. Zużyte materiały eksploatacyjne takie jak tonery/tusze będą odbierane od Zamawiającego bezpośrednio przez Wykonawcę lub firmę kurierską na koszt Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia ww. zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego do odbioru.

6. Zużyte materiały eksploatacyjne inne niż tonery/tusze będą odbierane od Zamawiającego bezpośrednio przez Wykonawcę w dniu ich wymiany przez Wykonawcę.

§ 9Wypowiedzenie umowy

14

1. Zamawiającemu z przyczyn wskazanych w ust. 2 przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy pod rygorem nieważności winno być dokonane w formie pisemnej.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w terminie określonym w § 9 ust. 1 umowy w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

a) wykonawca nie dostarczy materiałów eksploatacyjnych w uzgodnionym terminie,b) wykonawca nie dokona wymiany urządzenia z przyczyn określonych w umowie,c) wykonawca nie dokona uruchomienia urządzenia w uzgodnionym terminie,d) wykonawca nie usunie awarii urządzenia w wyznaczonym terminie.e) zamawiający uzna, iż jakość wydruku jest niewystarczająca,f) wykonawca nie wymieni w uzgodnionym terminie materiałów eksploatacyjnych,g) Zamawiający uzna, iż we własnym zakresie dokona nabycia urządzeń objętych umową.

§ 10Sposób porozumiewania się Stron

1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego: 2) ze strony Wykonawcy:

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną powiadomienie drugiej Strony.

§ 11.Kary umowne

1.Zamawiający może dokonać naliczania kar umownych w każdym przypadku, gdy:a) Wykonawca przekroczy termin określony w §§ 3,4,7 i 8 umowy.

2.Za opóźnienie w uruchomieniu usługi, o której mowa w § 3 z zastrzeżeniem § 4, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,3% kwoty brutto za każdy dzień opóźnienia.

3.Za przekroczenie terminu, o którym mowa w § 7 ust. 2,3,5 i § 8 ust. 3-6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,001% kwoty brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

4.Suma kar umownych nie może przekroczyć 75 % wartości przedmiotu umowy brutto określonej w § 5 ust. 1 umowy.

5.Zapłata kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

6.Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 umowy.

7.W przypadku, kiedy naliczona kara umowna przewyższa należne Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 umowy, Zamawiający wystawi notę obciążeniową płatną w terminie wskazanym na dokumencie.

§ 12Zmiany umowy

Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach:1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację

przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron,2) zmiany stawki podatku od towarów i usług.

§ 13.Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z niniejszą umową lub z nią związane, będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze porozumienia pozasądowego. Wszelkie spory, które nie będą mogły być załatwione polubownie, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

2. Zmiany danych kontaktowych, o których mowa w § 7 ust. 2 oraz w § 11 ust. 1, w trakcie obowiązywania umowy nie oznaczają zmian umowy w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).

15

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego.

5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

Załączniki:1. cennik2. regulamin przetargu3. ……….

Zamawiający Wykonawca

______________________ ______________________

16