View
214
Download
0
Embed Size (px)
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
TATA CARA PENYUSUNAN DAN CONTOH NASKAH DINAS
A. Tata Cara Penulisan Naskah Dinas
1. Kop naskah dinas:
a. Lambang negara dicetak dengan warna kuning emas.
b. Lambang daerah dicetak dengan warna hitam.
c. Nama OPD/UPT tidak disingkat dan dapat ditulis hingga paling banyak 3 baris, serta ditulis dengan huruf kapital.
d. Alamat OPD/UPT tidak disingkat dan ditulis dengan huruf kapital pada setiap awal kata.
e. Alamat ditulis secara berurutan terdiri dari:
1) baris pertama: nama jalan dan nomor/nama padukuhan, nama desa, nama kecamatan, nama kabupaten, nama provinsi dan kode pos;
2) baris kedua: nomor telepon, nomor faksimile; dan
3) baris ketiga: alamat website dan e-mail.
f. OPD/UPT yang mempunyai kotak pos, agar mencantumkan tulisan kotak pos.
g. Gradasi ukuran huruf untuk kop naskah dinas jabatan Bupati adalah 2:1 sebagai berikut:
1) ukuran huruf 2 untuk tulisan BUPATI SLEMAN; dan
2) ukuran huruf 1 untuk tulisan alamat.
h. Gradasi ukuran huruf untuk kop naskah dinas Pemerintah Daerah adalah 2:1 sebagai berikut:
1) ukuran huruf 2 untuk tulisan PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN; dan
2) ukuran huruf 1 untuk tulisan alamat.
i. Gradasi ukuran huruf untuk kop naskah dinas OPD adalah 2:3:1 sebagai berikut:
1) ukuran huruf 2 untuk tulisan PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN;
2) ukuran huruf 3 untuk tulisan nama OPD; dan
3) ukuran huruf 1 untuk tulisan alamat.
j. Gradasi ukuran huruf untuk kop naskah dinas UPT adalah 2:3:4:1 sebagai berikut:
1) ukuran huruf 2 untuk tulisan PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN;
2) ukuran huruf 3 untuk tulisan nama OPD;
3) ukuran huruf 4 untuk tulisan nama UPT; dan
4) ukuran huruf 1 untuk tulisan alamat.
Bentuk dan isi Kop Naskah Dinas, seperti contoh berikut:
a. Kop Naskah Dinas Jabatan Bupati
BUPATI SLEMAN
Jalan Parasamya, Beran, Tridadi, Sleman, Yogyakarta, 55511
Telepon (0274) 868405, Faksimile (0274) 868945
Website: www.slemankab.go.id, E-mail: Bupati@slemankab.go.id
b. Kop Naskah Dinas Pemerintah Daerah
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
Jalan Parasamya, Beran, Tridadi, Sleman, Yogyakarta, 55511 Telepon (0274) 868405, Faksimile (0274) 868945,
Website: www.slemankab.go.id, E-mail: pemdasleman@slemankab.go.id
c. Kop Naskah Dinas OPD
1 cm
2,7 cm
3,8 cm
4 cm
1 cm 2,7 cm 3,8 cm4 cm
B
U
P
A
T
I
B
U
P
A
T
I
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
1 cm
2,7 cm
3,8 cm
4 cm
d. Kop Naskah Dinas UPT
B
U
P
A
T
I
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
P
E
M
E
R
I
N
T
A
H
K
A
B
U
P
A
T
E
N
S
L
E
M
A
N
2. Tempat dan waktu penyusunan naskah dinas:
a. nama tempat adalah nama kecamatan sesuai lokasi OPD/UPT, ditulis sebelum pencantuman tanggal;
b. tanggal ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf, tahun ditulis dengan angka secara lengkap;
c. pada akhir tanggal naskah dinas tidak dibubuhi tanda titik; dan
d. pencantuman tanggal dilakukan setelah naskah dinas ditandatangani.
3. Nomor naskah dinas:
a. nomor sedikitnya berisi tentang kode klasifikasi dan nomor register;
b. kata yang digunakan adalah nomor, ditulis dengan huruf awal kapital dan tidak disingkat, diikuti tanda titik dua
