m

Republika e KosovësRepublika Kosova – Republic of Kosovo

Qeveria – Vlada – GovernmentMinistria e Kulturës, Rinisë dhe Sportit / Ministarstvo Kulture, Omladine i Sporta /

Ministry of Culture, Youth and Sports

Departman Mladih

Poziv za prijavu - Strateški cilj komponente kulture, sporta i rekreacije

Uputstva za podnosioce zahteva

Datum otvaranja javnog poziva: 13.04.2018

Zadnji rok za podnošenje prijava: 4.05.2018

1

Sadržaj1. Poziv za prijavu - Komponenta, Kultura, Sport i Rekreacija

1.1 PROBLEMI KOJI SE NAMERAVAJU ADRESIRATI PUTEM ET PUTEM OVOG JAVNOG POZIVA...............................................................................................................3

1.2 CILJ POZIVA I PRIORITETI ZA IZDVAJANJE FONDOVA...................................3

1.3 PLANIRANI IZNOS FINANCIJSKE PODRSKE ZA PROJEKTE I UKUPAN IZNOS POZIVA...................................................................................................................3

2. FORMALNI USLOVI POZIVA.............................................................................................3

2.1. Kandidati koji ispunjavaju uslove: ko se moze prijaviti?..............................................3

2.2 Prihvatljivi partneri za realizaciju projekta/programa.....................................................4

2.3 Prihvatljiveaktivnosti koji će se financirati putem poziva..............................................4

2.4 Prihvatljivi troškovi koji će se financirati putem poziva.................................................5

2.4.1 Prihvatljivi direktni troškovi ......................................................................................5

2.4.2 Prihvatljivi indirektni troškovi.....................................................................................5

2.4.3 Neprihvatljivi troškovi.................................................................................................6

3. KAKO SE PRIJAVITI?...........................................................................................................6

3.1 Opisni oblik predloga projekta........................................................................................6

3.2 Sadržaj obrasca za budžet...............................................................................................7

3.3 Gde dostaviti prijavu?.....................................................................................................7

3.4 Zadnji rok podnošenja prijave.........................................................................................7

3.5 Kako kontaktirati ukoliko imate neko pitanje?...............................................................8

4. PROCENJIVANJE I RASPODELA FONDOVA................................................................8

4.1 Primljene prijave će podleći sledećim procedurama:......................................................8

4.2 Dodatna dokumentacija i Ugovaranje............................................................................9

5. INDIKATIVNIKALENDARREALIZACIJE POZIVA......................................................9

6. SPISAK DOKUMENATA JAVNOG POZIVA................................................................10

2

Poziv za prijavu - Strateški cilj komponente kulture, sporta i rekreacije

1.1 PROBLEMI KOJI SE NAMERAVAJU ADRESIRATI PUTEM OVOG JAVNOG POZIVA

Zakon br. 03/L-145 o osnaživanju i učešću omladine "ima za cilj unapređenje i riafirmacijuangažovanja mladih u komponenti volonterskog rada, bez ikakve razlike i isključenja, u razvoju demokratskog društva u cilju poboljšanja kvaliteta života mladih i njihovog društvenog statusa. "Takođe, ovaj zakon obavezuje kosovske institucije da osiguraju da volonterski rad mladih ima ovakav uticaj na važne procese za omladinu. Štaviše, ovaj zakon takođe opisuje neke od oblasti u kojima je obavezan volonterski rad i integracija omladine kao što su:

- obrazovanje;- zapošljavanje;- javno zdravlje;- socijalna pitanja;- kultura, sport i rekreacija;- građansko obrazovanje i demokratija;- životna sredina, prostorno planiranje i ruralni razvoj.

Sve publikacije, izveštaji i različita istraživanja u oblasti omladine pokazuju da je učešće mladih i njihov uticaj na mnoga važna područja za život mladih je simboličan, iz dva razloga: s jedne strane, ograničen pristup javnim institucijama da se uključe u ove omladinske procese, a s druge strane nedostaju dovoljni kapaciteti mladih ljudi i njihovih omladinskih organizacija da budu deo ovih procesa1.

Dakle, ovaj poziv ima za cilj da implementira i primeni Kosovsku Strategiju za Mlade 2013-2017, kao i Akcioni Plan za Mlade 2015-2017, odnosno specifični cilj u okviru komponente Kulture, sporta i rekreacije

1.2 CILJ POZIVA I PRIORITETIZA IZDVAJANJE FONDOVA

Opšti cilj ovog poziva je:

Ministarstvo Kulture, Omladine i Sporta poziva sve nevladine organizacije registrovane u Republici Kosovo, čiji je radni program usmeren na komponentu Kulture, Sporta i Rekreacije i volonterski rad, da se prijave za finansijsku podršku za projekte koje doprinose unapređenju i afirmaciji mladih na Kosovu.

1Vidi: Strategjija Kosova za Mlade 2013-2017

3

Specifični ciljevi ovog poziva su:

a) Podržavanje opštih kulturnih, sportskih i rekreativnih aktivnosti mladih;

b) Organizovanje događaja zajedničkog karaktera za promociju kulturnih vrednosti;

c) Podrška dobrim praksama volontiranja, podrške i priznavanja volonterskog rada;

d) Uključivanje mladih iz marginalizovanih grupa u društvene aktivnosti;

Prioritet za pružanje javne finansijske podrške imaće:

Organizacije koje:

1. Imaju dokazano iskustvo u implementaciji projekata iz oblasti koja je obuhvaćena (priložiti dokaze za projekte implementirane u predlogu projekta;

2. Uključuju profesionalce u oblasti izgradnje kapaciteta za implementaciju profesionalnih delova;

3. Bili su korrektni u implementaciji i izveštavanju projekata koje finansira MKOS/ Odeljenje za mlade

1.3 PLANIRANI IZNOS FINANSIJSKE PODRŠKE ZA PROJEKTE I UKUPAN IZNOS POZIVA

1. Për mbështetje financiare publike për projektet/programetsipas kësaj Thirrje publike është paraparë shuma në dispozicion prej80.000,00euro.1. Za javnu finansijsku podršku projektima/programima u okviru ovog javnog poziva, predviđen je iznos od 80,000.00 evra.

2. Minimalni iznos finansijske podrške koja se može dodeliti za svaki pojedinačni projekat je 1.500,00 evra, dok je maksimalni iznos za projekat € 5,000.00evra.

3. Projekti se mogu finansirati u sumi[od 100%] ukupnog iznosa prihvatljivih troškovaprojekta. Kandidati i potencijalni partneri nisu obavezni da obezbede sufinansiranje iz drugih (javnih ili privatnih) izvora finansiranja.

4

2. FORMALNI USLOVI POZIVA

2.1. Kandidati koji ispunjavaju uslove: ko se može prijaviti?

Pravo da se prijave sa svojim projektima imaju nevladine organizacije koje su upisani u registar nevladinih organizacija na Kosovu i koji deluju na Kosovu pre datuma objavljivanja javnog poziva. Nevladine organizacijekoje se prijavljuju moraju pokazati da je njihov radni program usmeren na područje mladih, odnosnona komponentiuključivanja. NVO treba također izvršili finansijskih transakcija na transparentan način u skladu sa zakonom o NVO u Republici Kosovo i u skladu sa računovodstvenim pravilima i ispuniti sve ugovorne obaveze prema Ministarstvu kulture, omladine i sporta i svih drugih dobavljača javne finansijske podrške.

Prije potpisivanja ugovora, NVO mora dostaviti dokaz da osoba zadužena za NVO i Menadžer projekta nisu pod istragom za krivična dela, kao i dokaz da je NVO rešila sva otvorena pitanja oko plaćanja doprinosa i neplaćenih poreza, ako je primjenjivo.

Nevladine organizacije mogu prijaviti maksimalno jedan (1) projekat u okviru ovog poziva, a samo jedan (1) projekat za svaku od prioritetnih područja prema pozivu. Rok implementacije projekta je 3 meseca. Ista NVO može biti partner u nekoliko projekata u prioritetnim oblastima poziva.

2.2 Prihvatljivipartneri za realizaciju projekta/programa

Partnerstvo sa drugim organizacijama je poželjno i nije obavezno, a iste organizacija može učestvovati u više nego samo jednom projektu.Partnerstvo uključuje odnose između NVO koje podrazumijevaju odgovornost za sprovođenje programa/projekta koji finansiraju pružaoci finansijske podrške. Da bi projekat/program mogao biti sproveden bez problema, sve organizacije koje su dio partnerstva moraju se pridržavati principa dobre prakse u partnerstvu:

Uslovi partnerstva

1. Prije podnošenja prijave dobavljaču finansijske podrške, svi partneri trabaju pročitati tekst javnog poziva i upute za podnošenje prijava i razumeti svoju ulogu u projektu/programu.

5

2. Svi partneri ovlašćuju podnosioca zahteva da ih zastupa u svim odnosima sa pružaocem finansijske podrške u kontekstu implementacije projekta/programa.

3. Podnosilac prijave i sve partnerske organizacije redovno se sastaju i rade zajedno na realizaciji projekata/programa, procenjivanju i razmatranju načina za prevazilaženje izazova i poteškoća u implementaciji projekta.

4. Svi partneri će učestvovati u izradi zajedničkih opisnih i odvojenih finansijskih izveštaja, a podnosilac zahteva u ime svih partnera dostavlja ih pružaocu finansijske podrške.

Prijedlog o izmenama u partnerstvu projekta mora se izvršiti sporazumom između partnera, dok podnosilac zahteva ga dostavlja pružaocufinansijske podrške.

2.3 Prihvatljive aktivnosti koji će se finansirati putem poziva

Rok implementacije projekta je 3 meseca

Mesto za implementaciju projekta je: čitava teritorija Republike Kosovo

Prihvatljive aktivnosti projekta mogu uključivati:

Saradnja javnih institucija i drugih zainteresovanih strana za saradnju sa civilnim društvom u promociji i stimulisanju kulturnih, sportskih i rekreativnih aktivnosti među mladima

Unapređenje i promovisanje vladine politike u oblasti kulture, sporta i rekreacije; Unapređenje znanja i veština za volontere omladinskih radnika o avokaciji i

osnaživanju prava mladih za sve zajednice; Aktivnosti koje utiču na razvoj i integraciju marginalizovanih grupa; Razvijanje specifičnih aktivnosti za mlade koji direktno utiču na promociju

aktivnosti unutar komponente kulture, sporta i rekreacije;

Sledeće vrste aktivnosti nisu prihvatljive za finansiranje:

6

Nisu prihvatljive za finansiranje one aktivnosti koje traju manje od jednog meseca i više od tri meseca, sportske opreme, inventar, kirija za kancelariju i komunalije, kao i ne podržavaju se projekti NVO-a koji kodomladine mogu imati politički, verski uticaj. Neće biti podržani predlozi projekta NVO-a koji pri DM imaju nezavršene obaveze oko avansa, kao i neće se razmatrati nacrti predloga sa nepotpunom dokumentacijom.

2.4 Prihvatljivi troškovi koji se finansiraju putem ovog javnog poziva

Putem javnih sredstava ovog javnog poziva mogu se finansirati samo realnii prihvatljivitroškovima za realizacijuaktivnosti projekta u vremenskom roku navedenom u ovim uputstvima. U proceni projekta/programa biće procenjeni samo troškovi potreba vezanih za planirane aktivnosti, kao i realni nivo ovih troškova.

2.4.1 Prihvatljividirektni troškovi

Kao direktni troškovismatraju se oni troškovi koji su direktno povezani sa implementacijom nekih aktivnosti predloženog projekta ili programa, kao što su:

A) Direktni troškovi (navedite troškove koji su direktno povezani sa projektom)...

1.Ljudski resursi1.1. PLATE (navedite troškove zarada i naknada za zaposlene)

1.2. Ugovori o uslugama1.2.1. Ugovor o uslugama sa izvođačkim aktivnostima Kontraktor br. 11.2.2. Ugovor o uslugama sa izvođačkim aktivnostima Kontraktor br. 22. Putovanje (navedite troškove, na primer, javni prevoz, putne troškove, smeštajne troškove, dnevnice u svrhu obavljanja projektnih aktivnosti) 3. Roba 4. Ostali troškovi, usluge (kampanje, obuka za ključne korisnike, troškovi monitoringa implementacije projekta, ostali troškovi koji su neophodni i direktno vezani za aktivnosti implementacije projekta i sl.) B) Indirektni troškovi (troškovi koji su indirektno povezani sa implementacijom projekta, procenat do [granični procenat za ovu budžetsku liniju, ako postoji) iz vrednosti budžeta projekta koji se zahteva od [pružioca finansijske podrške])

7

5. Troškovi obavljanja poslovanja (navedite, na primjer, usluge, zakupe, računovodstvene usluge itd.)

1. 2.4.2 Prihvatljivi indirektni troškovi

Osim direktnih prihvatljivih troškova, u okviru ovog poziva, prihvaćeni su i indirektni troškovi (procenat ukupne vrednosti projekta/programa). U okviru ovih troškova uključeni su troškovi koji nisu direktno povezani sa implementacijom projekta ili programa, ali su troškovi koji indirektno doprinose postizanju ciljeva projekta. Ove troškove takođe treba navesti i objasniti.

2.4.3 Neprihvatljivi troškovi

Nisu prihvatljive za finansiranje one aktivnosti koje traju manje od jednog meseca i više od tri meseca, sportske opreme, inventar, kirija za kancelariju i komunalije, kao i ne podržavaju se projekti NVO-a koji kodomladine mogu imati politički, verski uticaj. Neće biti podržani predlozi projekta NVO-a koji pri DM imaju nezavršene obaveze oko avansa, kao i neće se razmatrati nacrti predloga sa nepotpunom dokumentacijom.

3. KAKO SE PRIJAVITI?

Prijedlozi će biti dostavljeni samo na predviđenim obrazcima, koji zajedno sa Uputstvima za podnosioce zahteva su dostupni na web stranici pružioca finansijske podrške:www.mkrs-ks.org.

Kompletirana dokumenta se moraju poslati poštom ili lično na sledeću adresu:

Ministarstvo Kulture, Omladine i SportaBivša zgrada političke strankeTrg Majke Tereze br. 3510000 Priština

Rok za podnošenje predloga je 15 radnih dana i završava se dana:

  04.05.2018

 

8

Prijava nevladinih organizacija će se smatrati potpunom ako sadrži sve oblike prijave i obavezne priloge kako je to zatraženo u javnom pozivu i u dokumentaciji poziva kako slijedi:

1. Obrazac prijave za projekt/program (odštampan i u CD)2. Obrazac predloga za budžet (odštampan i u CD)3. Obrazac izjave za izostanak dvostrukog finansiranja (odštampan i u CD)4. F12 Obrazac izjave o partnerstvu.doc (odštampanako je primenljivo)5. F13 Obrazac izjavefinansiranih projekata.docx (odštampan i u CD)6. Dokumentacija NVO: Potvrda o registraciji i certifikat fiskalnog broja kao i dokaz o

računu u banci (odštampana)

3.1. Opisni oblik predlogaprojekta

Ispunjavanje obrazka predloga projekta je deo obavezne dokumentacije. Obrazac sadrži informacije o podnosiocu prijave i partnerima, kao i podatke o sadržaju projekta/programa za koji se traži finansiranje iz javnih izvora.

Ako nema podataka o sadržaju projekta u dostavljenom obliku, aplikacija neće biti razmatrana.

Obrazac se mora popuniti pomoću kompjutera. Ako se formular ispuni ručno, neće se uzeti u obzir. Ako opisni obrazac sadrži greške kao što je gore navedeno, aplikacija će se smatrati kao nevažeća.

3.2 Sadržaj obrasca za budžet

Obrazac predloga za budžet je dio obavezne dokumentacije. Podneseni nacrt budžeta treba da sadrži informacije o svim direktnim i indirektnim troškovima predloženog projekta/programa za finansiranje.

Ako oblik budžeta nije u potpunosti popunjen ili nije dostavljen u odgovarajućem obliku, prijava neće biti razmatrana.

Obrazac se mora popuniti pomoću kompjutera. Ako se formular popuni ručno, neće se razmatrati.

9

3.3. Gde dostaviti prijavu?

Obavezni obrasci i potrebna dokumentacija moraju biti dostavljeni u fizičkom obliku, štampani (jedan original) i elektronski (na CD-u). Obavezni obrasci moraju biti potpisani od strane ovlašćenog zastupnika i uvereni sa službenim pečatom organizacije. Dokumentacija u elektronskoj formi (na CD-u) treba da ima isti sadržaj, tako da bude identična sa štampanom verzijom. Štampanu i elektronsku dokumentaciju na CD-u treba staviti u zapečaćenoj koverti.

Originalna prijava mora biti poslata poštom ili lično (i dostavljena nadležnom uredu). Na spoljnoj strani koverta treba napisati ime javnog poziva zajedno sa punim imenom i adresom podnosioca prijave i napomenu "Ne otvarati prije sastanka komisije za evaluaciju"

Aplikacije treba poslati na sledeću adresu:

Ministarstvo Kulture, Omladine i SportaUred ArhiveBivša zgrada političke strankeTrg Majke Tereze br. 3510000 Priština

"Ne otvarati prije sastanka komisije za evaluaciju"

3.4 Rok za podnošenje prijava

Rok poziva je do: 04.05.2018, 15.00 časova. Zahtev se dostavlja u roku poziva, ako prijemni pečat pokazuje da je primljen u pošti do kraja datuma poziva kao rok za podnošenje. Ukoliko se aplikacija lično podnosi Uredu, podnosiocu prijave se izdaje potvrda da je prijava primljena u toku roka prijave.

Svi zahtevi koji su dostavljeni nakon roka neće se razmatrati.

1.5 Kako kontaktirati ako imate bilo kakvih pitanja?

Sve upite o pozivu mogu se vršiti samo elektronskim putem putem slanja zahteva na adresu: driton.rukiqi@rks-gov.net, najkasnije 8 dana pre isteka poziva.

Odgovori na konkretne zahtjeve bit će direktno poslati na adresu postavljenog pitanja, dok

10

najčešći odgovori će biti objavljeni na sljedećoj web lokaciji: www.krs.swf.org, a najkasnije 5 dana pre isteka poziva.

Da bi se obezbedio jednak tretman svih potencijalnih aplikanata, pružalac javnih finansijskih usluga ne može dati preliminarno mišljenje o prihvatljivosti aplikanata, partnera, akcija ili troškova navedenih u zahtevu.

2. PROCENJIVANJEI RASPODELA FONDOVA

1.1 Prihvaćene aplikacije će proći kroz sledeću proceduru:

4.1.1 Pružalac finansijske podrške uspostavlja komisiju za evaluaciju sastavljenu od pet članova od zvaničnika institucije i drugih vanjskih stručnjaka koji imaju zadatak da ocenjuju prijave u vezi ispunjavanja zvaničnih uslova javnog poziva.

Nakon provere svih primljenih prijava, komisija će pripremiti spisak svih kandidata koji ispunjavaju kriterijume za ocenu sadržaja svojih projekata i listu kandidata koji ne ispunjavaju navedene uslove konkurencije.

Davaoc finansijske podrške će pismeno obavestiti sve kandidate koji ne ispunjavaju uslove i razloge odbijanja njihove prijave.

4.1.2 U drugoj fazi, evaluaciju sadržaja prijava će izvršiti komisija za evaluaciju koja se sastoji od 5 članova. Svaka prihvaćena prijava će se procenjivati na osnovu obrazca za ocenjivanje.

OBRAZAC ZA PROCENU KVALITETA APLIKACIJA:

Kriterijumi evaluacije podeljeni su na nekoliko oblasti procene. U svakoj oblasti procene, bodovi 1 do 5 se dodeljuju prema sledećim kategorijama procene: 1 = nije dovoljno, 2 = dovoljno, 3 =

dobro, 4 = vrlo dobro, 5 = odlično.

A. Institucionalni kapacitet podnosioca/partneraBodovi (25)

A.1 Da li podnosilac zahteva ima dovoljno iskustva i profesionalnih kapaciteta za realizaciju planiranih aktivnosti projekta/programa (da li imau odgovarajuće veštine i veštine za implementaciju projekta, kao i znanje o pitanjima koja se odnose na ovaj poziv)?

(1 2 3 4 5) x2

A.2 Da li partnerske organizacije imaju dovoljno profesionalnog iskustva i kapaciteta za obavljanje planiranih projektnih aktivnosti (konkretno poznavanje

1 2 3 4 5

11

problema prema javnom pozivu)?

A.3 Da li imaju dovoljno kapaciteta kandidat i partneri (uključujući osoblje, opremu i sposobnost upravljanja sa budžetom projekta/programa)?

1 2 3 4 5

A.4 Da li postoji jasna struktura koja će se baviti projektnim menadžmentom? Da li su projektni tim i obaveze članova tima jasno definisani?

1 2 3 4 5

Ukupno poena (najviše 25 bodova)

B. Relevantnost projekta/programa Bodovi (30)

B.1 Koliko je relevantan predlog projekta za ciljeve i prioritetne oblasti poziva (da li projekat povezuje aktivnosti koje su predviđene u prioritetnim strategijama i politikama javnog poziva?

1 2 3 4 5

B.2 Da li su ciljevi projekta/programa jasno definisani i realno ostvarljivi? 1 2 3 4 5

B.3 Da li su aktivnosti projekta/programa jasne, razumne, sveobuhvatne i primenljive?

1 2 3 4 5

B.4 Da li su rezultati jasno definisani i da li aktivnosti dovode do postizanja rezultata?

1 2 3 4 5

B.5 Da li je projekat/program postignut da jasno definiše korisnika (broj, starost, pol, itd.)? Da li određuje i u kojoj meri se bavi problemima i potrebama projekta?

1 2 3 4 5

B.6 Koliko su rezultati projekta održivi? 1 2 3 4 5

Ukupan broj poena (najviše 30 poena)

A. Budžet (rashodi)

Bodovi (20)

C.1 A janë kostot e projektit/programit reale në lidhje me rezultatet specifike dhe (1 2 3 4 5) x 2

12

kohëzgjatjen e pritshme të projektit?

C.2 Da li su troškovi projekta/programa u skladuplaniranim aktivnostima projekta/programa?

(1 2 3 4 5) x 2

Ukupan broj bodova (maksimalno20 bodova)

D. Prioriteti Pikët (25)D.1 Da li je podnosilac prijave planirao uključiti volontere tokom sprovođenja aktivnosti?

1 2 3 4 5

D.2 Da li je aplikant u toku projekta planirao zapošljavanje barem jednog specijaliste u određenoj oblasti?

1 2 3 4 5

D.3 Da li su partneri u projektu uključeni, pored obaveznih partnera i dodatnih partnera, a uloga svakog partnera uključenog u implementaciju projekta je jasna.

(1 2 3 4 5)x2

D.4 Da li projekat utiče na donošenje inovacija i poboljšanje situacije u području na koje se odnosi, npr. da se poveća nivo zapošljavanja mladih u odgovarajućim oblastima?

1 2 3 4 5

Ukupan broj bodova (maksimalno 20 bodova)

UKUPNO (maksimalno 20 bodova)

Opisna evaluacija projekta/programa:

Opisna evaluacija projekta mora biti u skladu sa procenjivanjem koja se postiže numeričkim rezultatima.

Svaki član Odbora za evaluaciju će proceniti samostalno predloge i njihova procena će se vršiti na skali od 1 do 5 na svako pitanje postavljeno u obliku evaluacije. Komisija za evaluaciju će

13

pripremiti privremeni spisak prikupljanjem pojedinih bodova članova odbora i proračunati prosek bodova uvedenim u zajednickom obrascu oko pojedinačnih zahteva i gde se uključuje ukupan broj bodova kojeje dobio projekt. Raspored na listi projekata će biti izvršen prema broju bodova kojisu dodeljenitokom procesa evaluacije. Od najviše do najmanje. Finansiraće se samo onoliko projekta, ukupni iznosi kojih ne prelazi planirani iznos u okviru javnog poziva.

Projekti koji tokom procesa ocenjivanja ne dostižu minimum od 50 bodova, neće biti finansirani ovim pozivom u svakom slučaju.

Privremenoj listi projekata/programa korisnika odabrane za finansiranje - Na osnovu evaluacije prijava koje su ispunili uslove propisanim u pozivu, Komisija će sastaviti privremenu listu projekata/programa odabranih prema bodovima dodeljenimtokom procesa evaluacije. Ukupan iznos troškova projekta navedenih u privremenom spisku neće preći ukupni iznos ponuđeni za finansiranje putem javnog poziva.

Pored privremene liste, na osnovu bodova koji su dodeljeni tokom evaluacije, Komisija će takođe izraditi rezervnu listu projekata/programa.

4.2 Dodatna dokumentacija i ugovaranje

Da bi se izbegli nepotrebni dodatni troškove prilikom prijave na konkurs, provajder finansijski resursa će zatražiti dodatnu dokumentaciju samo onih kandidati koji, u skladu s postupkom evaluacije prijava, su ušli na privremenoj listi projekata/programa odabranih za finansiranje.

Pre potpisivanja konačnog ugovora, a na osnovu procene Komisije, dobavljač može zatražiti razmatranjeobrazka budžeta za procenjene troškova koje korrespondirajusa stvarnim troškovima koji se odnose na predložene aktivnosti.

Dodatna dokumentacija: Prije potpisivanja ugovora, NVO mora dostaviti dokaz da odgovorna osoba u NVO-a i menadžer projekta nisu pod istragom za krivična djela, kao i dokaz da je NVO rešila sva otvorena pitanja oko plaćanja doprinosa i neplaćenihporeza, ako je primjenjivo.Komisija za evaluaciju će proveriti dodatnu dokumentaciju.

14

Ako podnosilac zahteva ne dostavi traženu dodatnu dokumentaciju u određeno vreme (ne manje od 5 dana), prijava će biti odbijena.

Ako se nakon provere pratećih dokumenata odluči da neki od podnosilaca prijava ne ispunjavaju uslove za javni poziv, isti neće se uzeti u obzir prilikom potpisivanja ugovora.

U takvim slučajevima, projekti sa rezervne liste će se aktivirati ako nakon provere pratećih dokumenata i nakon što ustanova otkrije da postoje dovoljna sredstva za ugovaranje drugih projekata.

Nakon provere dostavljene dokumentacije, Komisija će predložiti konačnu listu projekata/programa izabranih za finansiranje.

Obaveštenje o podnosiocu prijave - Svi aplikanti prijave kojih su podlegle procesu evaluacije biće obavešteni o odluci o dodeli projekata/programa u okviru poziva.

3. INDIKATIVNI KALENDAR REALIZACIJE POZIVA

Faze procedure poziva (postavite datume)

1. Rok za prijavu 03.04.20182. Rok za podnošenje pitanja u vezi sa pozivom 13.04.20183. Rok za slanje odgovora na pitanja vezana za poziv 04.05.20184. Rok za proveru ispunjenosti proceduralnih kriterijuma i obavještavanja stranaka (xxx)5. Krajnji rok za detaljno ocenjivanje zahteva (xxx)6. Rok za zahtev o dostavljanju dodatnih dokumenata (xxx)7. Rok za dostavljanje potrebne dokumentacije (xxx)8. Rok za objavljivanje odluke o raspodeli javnih sredstava i obaveštavanje aplikanata

(xxx)9. Rok za ugovaranje (xxx)

Finansijer ima pravo da ažurira indikativni kalendar. Trebateznati da će svaka promena u indikativnom kalendaru biti objavljena na sledećoj web stranici: www.mkrs-rks.gov

15

4. SPISAK DOKUMENATAJAVNOG POZIVA

OBRAZCI

1. Obrazac za prijavu projekta/programa (Word)2. Obrazac predloga za budžet (Excel format)3. Obrazac izjave o izuzeću za dvostruko finansiranje (Word format)4. F12 Obrazac izjaveo partnerstvu (odštampanako je primenljivo)5. F13 Obrazac izjaveo finansiranim projektima. docx (odštampan i u CD)6. Obrazac finansijskog izvještaja (Excel format)7. Obrazac opisnog izvještaja (Word format)

16