iCampusUnterlagen Schulung Basiswissen

iCampus BeschriebAnmeldung - URL

- Login / Passwort kennenRubrik: Personen - Personen suchen

- Personen auswählen- Personen Information abrufen- Details zur Personenmaske kennen- Personen mit detailliertem Filter suchen- Dokument mit Person erstellen

Rubrik: Klassen - Klasse auswählen- Mehrere Klassen auswählen- Listen aufrufen- Klasseninformationen aufrufen- Klassen mit detailliertem Filter suchen- Vorlagen mit Klassen aufbereiten- Drucken von Klassenlisten- Mutieren und speichern von Klassenlisten

Rubrik: Reportings - Statische Listen aufbereiten (Etiquetten, Klassenlisten, Telefonalarm, Kontrolllisten, Serienbriefe)

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1 iCampus Anmeldung mit Login.............................................................................2Abbildung 2: iCampus Übersicht Startseite..............................................................................2Abbildung 3: iCampus Personen suche....................................................................................3Abbildung 4: iCampus Personen auswählen und anzeigen.....................................................3Abbildung 5: iCampus Details zu Personenmaske...................................................................4Abbildung 6: iCampus Details zu Schülermaske......................................................................5Abbildung 7: iCampus Personen "Daten in Vorlage"................................................................6Abbildung 8: iCampus Klassen suchen....................................................................................7Abbildung 9: iCampus Klassen Mehrfachauswahl....................................................................7Abbildung 10: iCampus Klassen Listen erstellen......................................................................8Abbildung 11: iCampus Klassen Detaillierte informationen für Liste........................................8Abbildung 12: iCampus Klassen Klassenliste aufbereiten........................................................9Abbildung 13: iCampus Klassen Liste in Word Format (speichern, mutieren, drucken)...........9Abbildung 14: iCampus Reporting Listenübersicht.................................................................10Abbildung 15: iCampus Reporting Etiquetten.........................................................................10Abbildung 16: iCampus Reporting Telefonalarm....................................................................11Abbildung 17: iCampus Reporting Klassenspiegel.................................................................12Abbildung 18: iCampus Reporting Klassenspiegel PDF.........................................................12Abbildung 19: iCampus Reporting Export in Vorlagedokumente............................................13Abbildung 20: iCampus Reporting Vorlagedokumente auswählen und aufbereiten...............13

Login

Um ins Backend von iCampus zu gelangen, muss sich der Benutzer über das Login anmelden.

URL: http://lengnau.icampus.chBenutzername: vorname.nachnamePasswort: vorname

Abbildung 1 iCampus Anmeldung mit Login

Nach erfolgreichem Login kommt der Benutzer auf die Hauptseite von iCampus.

Abbildung 2: iCampus Übersicht Startseite

Rubrik Personen

In der blauen Navigation wählt der Benutzer die Rubrik „Personen“ aus. Es werden ihm folgende Unterrubriken mit Suchfeldern angezeigt:

- Personen allg.- Lernende - Lehrpersonen- Eltern- Ämter- Telefonbuch (NEU)

Die Suche über „Personen allg.“ ist zu empfehlen, da alle Personen über diese Suchmaske auffindbar sind.

Abbildung 3: iCampus Personen suche

Über die Suchfelder kann nun eine oder mehrere Personen gefunden werden. Das Suchergebnis wird unter der Maske angezeigt. Die gewünschte Personen kann durch anklicken des grün markierten Namens ausgewählt werden.

Abbildung 4: iCampus Personen auswählen und anzeigen

Der Benutzer befindet sich in der Übersichtsmaske der gesuchten Person. Alle grünen Felder führen in eine weitere Maske.

Abbildung 5: iCampus Details zu Personenmaske

Bei einem Schüler sind die gesetzlichen Vertreter, die Klassenzugehörigkeit sowie die History ersichtlich. Alle grünen Felder führen zu einer weiteren Maske.

Abbildung 6: iCampus Details zu Schülermaske

Der Benutzer kann über den Button „Dokumente“ alle an diese Person geschriebenen Dokumente einsehen.

Der Benutzer kann über „Gesamtüberblick“ ergänzende Informationen wie IBAN-Nummer, Abwesenheit, Arztbesuch etc. über diese Person einsehen.

Über „Daten auf Vorlage“ können die Daten der Person in eine hinterlegte Vorlage eingefügt werden.

Abbildung 7: iCampus Personen "Daten in Vorlage"

Der Benutzer kann eine Vorlage auswählen und unter „Hinterlegung des Dokuments“ sowie der Angabe der Dokumentkategorie das Dokument auf der Person hinterlegen. Es ist unter Dokumente für alle Benutzer ersichtlich.

Mit „gewählte Vorlage verwenden“ wird das Dokument aufbereitet.

Rubrik Klassen

Über die Suche „aktuelle Klassen“ können Klasseninformationen gesucht und Klassenlisten erstellt werden.

Abbildung 8: iCampus Klassen suchen

Der Pfeil neben der Maske ermöglicht dem Benutzer mehrere Auswahlen zu treffen und anzuzeigen.

Abbildung 9: iCampus Klassen Mehrfachauswahl

Zum Erstellen einer oder mehrerer Klassenlisten muss die Vorlage und unter Spalten immer „Klassenliste mit Angaben ausgewählt“ werden.

Wichtig ist der Stichtag Klasse und Stichtag Adresse. Ist eine Angabe falsch werden zum Beispiel Neuzuzüger nicht berücksichtigt. Hier ist es wichtig zu wissen, was will man für Angaben in der Klassenliste.

Abbildung 10: iCampus Klassen Detaillierte informationen für Liste

Abbildung 11: iCampus Klassen Listen erstellen

Mit dem Butten „suchen“ werden nun die Klassenlisten angezeigt. Der Benutzer hat die Möglichkeit das Formular als Excel oder Worddatei zu öffnen. Das erstellte Dokument kann ganz normal in der Dateiablage gespeichert und mutiert werden.

Abbildung 12: iCampus Klassen Klassenliste aufbereiten

Abbildung 13: iCampus Klassen Liste in Word Format (speichern, mutieren, drucken)

Rubrik: Reporting (Statische Listen)Unter der Rubrik Reporting hat der Benutzer die Möglichkeit diverse „statische Listen“ zu erstellen (Klassenlisten, Etiquetten oder Serienbriefe).

KLASSENLISTEÜber Klassenlisten kann wie schon unter Rubrik „aktuelle Klassen“ eine Klassenliste erstellt werden.

EXPORT VON ADRESSEN AUF EXCEL UND AUFETIQUETTENUnter „Export von Adressen ins Excel oder auf Etiquetten“ kann eine genaue Auswahl von Personen für Etiquetten getroffen werden.

Abbildung 14: iCampus Reporting Listenübersicht

Abbildung 15: iCampus Reporting Etiquetten

Spezielle Feldtitel BeschriebAdresstyp Es kann zwischen Eltern- oder

Schüleradresse gewählt werden.Eigenschaftsfelder Falls im Vorfeld Eigenschaftsfelder definiert

wurden, kann auch nach diesen eine Auswahl getroffen werden.

Elterninformationen Auswahl nach WunschEtiquetten Vorlage Ist nicht zwingend auszuwählen.Gruppierung Etiquetten Falls mehrere Klassen aufbereitet werden,

kann der Benutzer wählen, ob er die Auswahl nach Klassen gruppiert haben will oder keine Gruppierung will.

Nach Eingabe der Suchfelder wird eine Liste aufbereitet. Es kann nochmals eine Auswahl getroffen werden. Der Benutzer hat nun die Wahl zwischen „Adressen exportieren“ oder „Etiquetten exportieren“.

ACHTUNG: FALLS MAN MIT ELTERNADRESSEN ARBEITET WERDEN BEI GETRENNTEN PAAREN MIT SORGERECHTE FÜR BEIDE ELTERNTEILE EINE ETIQUETTE ERSTELLT.

TELEFONALAMUnter Telefonalarm kann der Benutzer auf einfache Weise für jede Klasse einen Telefonalarm erstellen.

Abbildung 16: iCampus Reporting Telefonalarm

Nach Eingabe der Such- und Formatierungsfelder wird die Eingabe mit dem Button „Suchen“ bestätigt und das Dokument wird aufbereitet.

KLASSENSPIEGELDer Benutzer kann ohne Aufwand einen Klassenspiegel erstellen. Nach Eingabe der Suchfelder wird die Eingabe mit dem Button „Suchen“ bestätigt und das PDF-Dokument wird aufbereitet.

Abbildung 17: iCampus Reporting Klassenspiegel

Abbildung 18: iCampus Reporting Klassenspiegel PDF

EXPORT IN VORLAGEDOKUMENTE „LERNENDE“ ODEREXPORT IN VORLAGEDOKUMENTE „PERSONEN ALLG.“Diese beiden Listen werden zum Erstellen von Serienbriefen etc. genutzt. Hier sind alle statischen Vorlagen hinterlegt und können einer Personengruppe zugeteilt werden.

Abbildung 19: iCampus Reporting Export in Vorlagedokumente

Abbildung 20: iCampus Reporting Vorlagedokumente auswählen und aufbereiten

Nach Eingabe der Suchfelder wird die Eingabe mit dem Button „Suchen“ bestätigt. Bevor das Dokument aufbereitet wird, werden die Empfänger aufgelistet. Es kann nochmals eine Feinauswahl getroffen werden.

Die Vorlagen können nur vom Administrator hochgeladen werden.